MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN DE DESARROLLO CURRICULAR DEPARTAMENTO BIBLIOTECAS ESCOLARES Y CENTROS DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

POLTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES PARA BIBLIOTECAS ESCOLARES: CRITERIOS PARA SU ELABORACIN

Elaborado por Damaris Espinoza Quirs

Serie Documentos de Bibliotecas Escolares N 1

025.2 E77p

Espinoza Quirs, Damaris. Poltica de desarrollo de colecciones para bibliotecas escolares : critrios para su elaboracin / Damaris Quirs Espinoza.-1. Ed. - San Jos, C. R. : Ministerio de Ediducacin Pblica. Dpto. de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos, 2010. 32 p. ; 28 x 22 cm. ISBN : 978-9977-60-211-0 1. Bibliotecas escolares. 2. Colecciones especiales en bibliotecas. I. Ttulo

AUTORIDADES NACIONALES

Leonardo Garnier Rmolo Ministro Educacn Pblica

Alejandrina Mata Segreda Viceministra Acadmica

Silvia Vquez Ramrez Viceministra Administrativa

Yarith Rivera Snchez Directora Direccin de Desarrollo Curricular

Adilia Morera Vargas Jefa Departamento de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje

Autora Damaris Espinoza Quirs Asesora Nacional

FEBRERO, 2010

TABLA DE CONTENIDO Pg. Presentacin Importancia Antecedentes Objetivo General Objetivos especficos Consideraciones Tericas I. EXPURGO Definicin Objetivo General Objetivos Especficos Criterios tcnicos de aplicacin del expurgo Implementacin del Expurgo II. POLTICA DE DESCARTE Definicin Objetivo General Objetivos Especficos Criterios tcnicos para realizar el descarte Criterios sobre fondos que no se deben descartar Implementacin del Descarte 9 11 13 15 15 16 18 18 19 19 19 20 21 21 21 22 22 23 23

III. SELECCIN Definicin Objetivo General Objetivos Especficos Criterios de aplicacin de la Seleccin de material Criterios tcnicos de Seleccin de material Implementacin de Seleccin de material IV. ADQUISICIN Definicin Objetivo General Objetivos Especficos Criterios tcnicos de aplicacin para la Adquisicin Implementacin de Adquisicin V. EVALUACION Definicin Objetivo General Objetivos Especficos Criterios tcnicos de aplicacin de la Evaluacin de colecciones Implementacin de Evaluacin de las colecciones VI. LITERATURA CONSULTADA

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PRESENTACION La conformacin tcnica de la coleccin de una biblioteca esta determinada principalmente por los insumos que la poblacin usuaria le brinda en cuanto a sus necesidades e intereses de informacin. En el caso particular de la biblioteca escolar, esta norma no es la excepcin, por lo que la POLITICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES de la Biblioteca Escolar, debe tener como norte satisfacer las necesidades de informacin de sus usuarios y servir de apoyo al currculo vigente. La necesidad de lograr un acercamiento efectivo y dinmico a los usuarios, se inicia con la conformacin de un fondo bibliogrfico y didctico acorde a sus necesidades e intereses, respuesta que se hace evidente en el uso y aprovechamiento que estos hacen de los servicios de informacin que brinda la biblioteca. Una poltica de formacin y desarrollo de colecciones como proceso tcnico, coherente, analtico, exhaustivo, debe constituirse en el punto de partida de una gestin ms eficiente de los recursos de la biblioteca escolar en apoyo al currculo. La misma debe responder a los tiempos de cambio, a los intereses curriculares, recreativos y ldicos de la poblacin escolar, constituyndose as, en una fortaleza y en la mejor oportunidad para el acercamiento de la comunidad educativa a la biblioteca escolar. Una coleccin bibliogrfica y didctica que responda efectivamente a los intereses y requerimientos de informacin de la comunidad usuaria, contribuir positivamente a la adquisicin por parte de los usuarios de diversas destrezas y habilidades en el uso de los servicios y recursos de informacin, bibliogrficos, tecnolgicos, didcticos que la biblioteca escolar debe estar en capacidad de ofrecer a la comunidad educativa. Es en este contexto, que nace la idea de elaborar este documento, que pretende ser una herramienta de apoyo para el biblioteclogo escolar, permitindoles profesionalizar los procedimientos tcnicos y administrativos que realiza para la formacin de la coleccin, no como un acto reflejo de su accionar diario, sino como un proceso normalizado de acciones tendientes al mejoramiento cualitativo de la biblioteca escolar. Esta poltica describe los procesos de seleccin, adquisicin, descarte, expurgo y evaluacin de la coleccin de una biblioteca escolar y tiene como particularidad la adaptacin de los criterios tcnicos a la realidad del Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares del Ministerio de Educacin Pblica. La autora

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Importancia

El desarrollo y formacin de colecciones constituye un proceso determinante en toda biblioteca y una tarea ineludible de actualizacin de la misma. Es la base fundamental para implementar una plataforma de servicio de informacin, con criterios de calidad, cantidad y actualidad, acorde a las necesidades de informacin de la comunidad usuaria, a partir de los recursos fsicos, econmicos y materiales a los que se tiene acceso. Se deben tomar en cuenta los criterios tcnicos para fundamentar la formacin de una coleccin bibliogrfica y no bibliogrfica y definir e implementar una serie de tareas, que en conjunto le dan cohesin a una Poltica de Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca. Es a partir de los subprocesos de diagnstico, seleccin, adquisicin, descarte, expurgo y evaluacin de los recursos, que se lograr conformar una coleccin bibliogrfica que satisfaga las necesidades y requerimientos de informacin de los usuarios, de manera oportuna y acorde a la poca. El Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares y CRA, conformado por las bibliotecas educativas existentes en todos los ciclos y modalidades del sistema educativo, requiere una poltica de Desarrollo de Colecciones, que permita, unificar criterios tcnicos en la formacin de los acervos bibliogrficos y no bibliogrficos para cumplir con su objetivo primordial de servir de apoyo al proceso educativo.

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Antecedentes

El Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares del Ministerio de Educacin Pblica carece de presupuesto propio, su capacidad de adquisicin de recursos es limitado, siendo esta falta de contenido econmico, la causa principal que limita la conformacin de una colecciones idnea, acorde con las necesidades de informacin de sus usuarios. Histricamente, el desarrollo de los fondos bibliogrficos y materiales de las bibliotecas escolares de Costa Rica, ha sido producto de una tendencia acumulativa de algunos actores del sistema, quienes consientes del valor de la informacin y de la necesidad de acceder a las fuentes de informacin impresa principalmente, como medio de apoyo al desarrollo del currculo, se han dado a la tarea de conformar pequeos depsitos de libros y revistas dando lugar as, a colecciones que sirven como base para la apertura de las bibliotecas y con ello a un servicio de informacin a la comunidad educativa. Evidentemente, esta prctica incide directamente en la conformacin de acervos sin ningn criterio tcnico, donde se evidencia la carencia de parmetros mnimos de calidad, oportunidad, cantidad, exhaustividad y contenido que debe tener la coleccin de una biblioteca escolar para brindar un servicio de informacin adecuado y ser un apoyo indispensable al currculo. La responsabilidad del desarrollo de la coleccin de la biblioteca escolar en el sistema educativo costarricense le ha sido dada a cada institucin educativa y sta a la vez la ha trasladado al biblioteclogo (a). El compromiso de este profesional y su habilidad como gestor de recursos le ha permitido al sistema contar con bibliotecas escolares medianamente dotadas de recursos bibliogrficos.

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Objetivo General

El objetivo de la POLITICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES de la Biblioteca Escolar, es brindar lineamientos tcnicos y administrativos que permitan mantener un acervo de materiales controlado, que sirva de apoyo al proceso educativo, mediante el acopio de documentos y materiales didcticos con altos estndares de calidad, cantidad y actualidad, acorde a las necesidades de informacin, investigacin y recreacin de sus usuarios.

Objetivos especficos

Establecer lineamientos de carcter tcnico, administrativo y curricular que permitan la normalizacin de criterios atinentes a la formacin y desarrollo de colecciones de las bibliotecas del Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares, del Ministerio de Educacin Pblica. Normalizar procesos que permitan la cooperacin entre las bibliotecas de este sistema y facilitar la transferencia de los recursos de informacin Brindar a los profesionales de las bibliotecas escolares un instrumento de carcter tcnico, que apoye la toma de decisiones en cuanto a la conformacin idnea de las colecciones institucionales Facilitar a los profesionales de las bibliotecas escolares un instrumento, que permita orientar los procesos de organizacin de la coleccin, propiciando el acceso oportuno de los usuarios a los recursos de informacin.

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POLTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES BIBLIOGRFICAS Y NO BIBLIOGRFICAS

Consideraciones Tericas Una POLITICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES debe estar conformada por lineamientos, directrices y normas de carcter tcnico, curricular y administrativo que tienen como fin establecer acciones concretas para la toma de decisiones en la formacin y desarrollo de la coleccin de una biblioteca, en concordancia con los objetivos institucionales y las necesidades de informacin de sus usuarios. Una Poltica de Desarrollo de Colecciones, se define como: Es un conjunto de directrices y normas tendientes a establecer acciones, delinear estrategias generales, determinar instrumentos y delimitar criterios para facilitar una toma de decisiones en la composicin y desarrollo de las colecciones, en concordancia con los objetivos de la institucin y con los usuarios del sistema (Vaca, 2002, p. 5. ). La Poltica de Desarrollo de Colecciones ejecuta subprocesos, que en conjunto dan forma a la misma. Estos subprocesos establecen la ejecucin de tareas tcnicas especficas y responden a ciertos criterios de homogeneidad y estandarizacin, contemplados en la teora bibliotecolgica. Para un desarrollo ms oportuno de estos subprocesos, los mismos se han considerado como polticas en menor escala, dentro de la poltica general de desarrollo de colecciones de una institucin, caracterizndose por tratar un tema especfico. De esta manera, se establecen polticas para el expurgo, el descarte, la seleccin, la adquisicin y la evaluacin de las colecciones.

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I. EXPURGO

El expurgo es un subproceso de la poltica de desarrollo de colecciones, el cual reviste gran importancia como primer paso en la depuracin y actualizacin de los acervos institucionales, por lo que tiene gran trascendencia institucional, constituyndose en una funcin de alto compromiso profesional para el biblioteclogo escolar. Someter la coleccin de la biblioteca al expurgo, es implementar una anlisis a fondo del acervo institucional, es aplicar una revisin de los fondos bibliogrficos y todo el material existente, sea impreso, digital o de cualquier otro tipo de soporte (CD, audiovisuales, mapas, juegos etc.) El expurgo debe ser un proceso minucioso, meticuloso, ya que probablemente como consecuencia del mismo, se generarn recomendaciones tcnicas tendientes a retirar parte importante del material de la coleccin existente. La importancia de aplicar el expurgo en una biblioteca escolar radica, en la posibilidad de mantener un acervo bibliogrfico controlado, es un ejercicio profesional, ya que requiere conocimiento tcnico, capacidad de decisin y una visin de futuro sobre el tipo de biblioteca que se desea mantener. A. Definicin Operacin tcnica de evaluacin crtica de la coleccin con vistas a la retirada de parte de la coleccin. No hay que confundir expurgo con retirada: todos los fondos son sometidos al expurgo y, como consecuencia de l, algunos de ellos sern retirados de la coleccin (Espaa. Ministerio de Cultura. Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria, 2007). http://travesia.mcu.es/expurgo.asp)

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B. Objetivos del Expurgo Objetivo General Permitir el conocimiento de la coleccin mediante un proceso peridico de revisin, tendiente a mantener el equilibrio en cuanto a calidad, cantidad y pertinencia de los materiales que conforman el acervo institucional. Objetivos especficos Conocer la coleccin bibliogrfica y no bibliogrfica que conforma el acervo institucional. Identificar todo material bibliogrfico y no bibliogrfico que est obsoleto, daado, deteriorado, cuya vida til ya expir y que no responde a las necesidades de los usuarios. Realizar la depuracin de la coleccin de manera peridica Reconocer las carencias de la coleccin aplicando criterios de calidad, cantidad y exhaustividad del contenido Detectar el faltante de obras importantes Identificar recursos no utilizados o de bajo uso, para un posible canje o donacin. C. Criterios de aplicacin del expurgo El proceso de expurgo debe estar contemplado dentro de la POLTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES de la Institucin educativa. La misma debe contemplar criterios bsicos tales como: El expurgo debe ser ejecutado como mnimo cada 4 aos El biblioteclogo o la bibliotecloga de la institucin es el funcionario responsable de ejecutar el expurgo Se debe elaborar un plan de expurgo que indique el procedimiento a seguir. El resultado del expurgo debe quedar asentado en un informe. El resultado del expurgo debe permitir la toma de decisiones sobre el material expurgado.

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D. Implementacin del Expurgo Tomada la decisin de emprender el subproceso de expurgo, es fundamental establecer un plan de expurgo, este debe contener y clarificar los pasos a seguir para la implementacin del mismo. Se sugiere el siguiente procedimiento: Disear un plan de expurgo que incluya; justificacin, objetivos y procedimiento a seguir. Comunicar el plan a las autoridades institucionales y solicitar el aval respectivo. Iniciar con una revisin exhaustiva de la totalidad de la coleccin de la biblioteca Analizar las condiciones en que se encuentra la coleccin, en trminos de algunos criterios como: calidad, cantidad, exhaustividad, formato fsico, actualidad temtica, valor histrico y pertinencia en relacin con el currculum vigente, etc. Retirar de la coleccin todo material que no rena las condiciones para seguir formando parte del acervo institucional. Trasladar a un espacio o bodega los materiales que resultaron del expurgo para su futura reparacin, donacin, descarte, etc. Realizar el procedimiento administrativo correspondiente de retiro, (listado de materiales, indicacin en el libro de inscripcin, etc.) Elaborar el informe correspondiente del procedimiento seguido en forma minuciosa, con el fin de justificar el trabajo y dejar constancia del mismo para futuros procesos de expurgo.

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II. DESCARTE
El descarte como subproceso de la POLITICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES en la biblioteca escolar reviste gran importancia. Los antecedentes que dan origen a la formacin de las colecciones de las unidades de Informacin del Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares, hace prioritaria y elemental esta tarea. La acumulacin de documentos y otros materiales deteriorados, incompatibles con los objetivos institucionales y por tanto, que no responden a las necesidades de los usuarios constituye un problema evidente por resolver en la biblioteca escolar. La coleccin debe ser funcional a los requerimientos institucionales, por lo que la aplicacin del descarte de documentos y otros materiales debe ser una prctica peridica en la biblioteca escolar que debe implementarse a la luz de una Poltica de descarte debidamente fundamentada. No se puede obviar aspectos de carcter legal y aquellos propios de la administracin pblica que previenen el uso correcto de los bienes del estado. El descarte como tarea, debe realizarse bajo la tutela de los criterios tcnicos establecidos previamente en la Poltica de Descarte. Para efectos de la biblioteca escolar, el descarte comprende la eliminacin oficial de cualquier material bibliogrfico o no bibliogrfico del acervo institucional que no responda, a las necesidades de informacin e inters de los usuarios y a los objetivos de la biblioteca escolar. A. Definicin Descarte: es un proceso sistemtico y continuo para la renovacin de la coleccin, que se enfoca en la eliminacin de ttulos no apropiados, no utilizados, desactualizados o en mala condicin fsica (Freiband, 2002). B. Objetivos del Descarte Objetivo general Propiciar un proceso de depuracin permanente de la coleccin bibliogrfica y no bibliogrfica de la biblioteca, mediante la exclusin de materiales no pertinentes, segn criterios tcnicos previamente establecidos.

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Objetivos especficos del Descarte Contar con una herramienta que permita hacer del descarte un proceso normalizado Hacer un retiro justificado de todo material que est obsoleto, daado, deteriorado, y cuya vida til ya expir Mantener un volumen adecuado de la coleccin que responda eficientemente a la oferta y demanda en cuanto a cantidad y calidad. Mantener bajo control el crecimiento de la coleccin, material (copias en exceso) Procurar la utilizacin efectiva de los materiales, hacerlos accesibles. Propiciar el uso efectivo del espacio fsico Facilitar el crecimiento planificado de la coleccin. Nota: Aplicacin del descarte en la biblioteca escolar Se debe recordar que toda biblioteca escolar como parte del Sistema Nacional de Biblioteca Escolares del Ministerio de Educacin Pblica, debe acatar las recomendaciones que este documento brinda. Sin embargo, es importante resaltar que el entorno institucional de cada biblioteca vara, por lo que el descarte debe ser flexibilizado segn su poblacin meta, es as que, el profesional en bibliotecologa conforme a su conocimiento y experiencia profesional realizar una toma de decisiones segn corresponda. Una vez aplicado el proceso de descarte, los materiales que se retiren del acervo bibliogrfico, se someten a consulta tcnica de los docentes de las diferentes reas, para que externen su criterio con respecto a la conveniencia de separarlos definitivamente de la biblioteca o reconsideren su inclusin nuevamente. Es necesario que el criterio de los docentes sobre dicha consulta se haga por escrito.

C. Criterios tcnicos para realizar el descarte El subproceso de descarte debe estar contemplado dentro de la POLTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES de la Institucin educativa. La misma debe estar fundamentada en los siguientes criterios tcnicos que justifican su implementacin: calidad, cantidad, parmetros de periodicidad, actualidad, redistribucin de materiales, espacio fsico, etc. Los criterios que se deben seguir para descartar materiales son:

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 Documentos no consultados ni solicitados por espacio de diez aos o ms, en cualquier rea del conocimiento Documentos deteriorados sin posibilidad de restauracin Presentacin impresa defectuosa letra ilegible, papel manchado, hojas mutiladas, otros defectos fsicos. Documentos o escritos en lenguas inaccesibles. Duplicado de una misma edicin que superen la demanda de los usuarios Documento que promueva cualquier tipo de discriminacin, por gnero, raza, etc. Materiales que represente peligro fsico para los usuarios.

D. Criterios sobre fondos que no se deben descartar Fondo local: No se debe descartar ningn documento o soporte que contenga informacin de carcter histrico, poltico, patrimonial, cultural, social y cientfico del rea geogrfica donde esta situada la biblioteca escolar. Fondo antiguo: primeras ediciones bibliogrficas, manuscritos, libros raros, objetos arqueolgicos, que representen valor para el patrimonio histrico del pas. Si es necesario y en aras de su conservacin idnea estos recursos deben ser trasladados al Archivo, Museo o Biblioteca Nacional previa gestin administrativa, segn corresponda. Otros: Documentos que sean nicos o considerados patrimonio histrico, Documentos atinentes a la historia, costumbres y hechos relevantes de la comunidad o de la institucin. E. Implementacin del Descarte Implementar una poltica de descarte es adems de una funcin tcnica, un proceso administrativo que requiere el aval de las autoridades institucionales, por lo que se recomienda elaborar un plan para su ejecucin, debe incluir la justificacin, los objetivos y los procedimientos a seguir. El descarte es una funcin tcnica importante que recae en la figura del biblioteclogo institucional,

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sin embargo al ser la biblioteca la responsable del resguardo del acervo bibliogrfico institucional es importante contar con el apoyo y la asesora del cuerpo docente y administrativo en este proceso. El descarte es un proceso que requiere de un trabajo intelectual y fsico importante, por lo que se recomienda la participacin del Comit de Biblioteca que coadyuve en la toma de decisiones importantes. Para iniciar este proceso es importante tomar en cuenta las siguientes recomendaciones. Realizar el descarte posterior a la aplicacin de un proceso de expurgo Elaborar un plan de descarte donde incluya la justificacin, los objetivos, procedimientos, materiales, cronograma etc. Someter al aval de las autoridades instituciones el plan de descarte. Establecer determinada periodicidad que regule el proceso, (Ej. Cada 3, 5 aos) Con respecto a los libros de texto, el biblioteclogo debe aplicar su criterio profesional para el tratamiento tcnico y conservacin de este tipo de material segn la disposicin de espacio, actualidad y demanda institucional

III. SELECCIN DE MATERIALES

LA POLTICA DE SELECCIN DE MATERIAL DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR debe formar parte del marco general de la Poltica de Formacin y Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca. La poltica de seleccin de materiales debe indicar claramente las estrategias a seguir, los lineamientos, las tareas, como se va a realizar y a quien corresponde la responsabilidad de la ejecucin de esta tarea dentro de la institucin. La seleccin es una tarea determinante de la poltica de formacin de colecciones y es una responsabilidad exclusiva y una funcin tcnica del biblioteclogo (a) La poltica de desarrollo y formacin de la coleccin debe reflejar los objetivos y la visin institucional, las necesidades de los usuarios y las expectativas que a largo plazo se tiene de la coleccin y en concordancia con el currculum vigente. La Poltica de seleccin es un proceso que implica decisiones tcnicas relevantes. El profesional a cargo (biblioteclogos) debe contar con capacidades tcnicas en este campo que le permitan desarrollar competencias para implementar una poltica de desarrollo de colecciones de carcter sostenible acorde

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con las necesidades de informacin de la comunidad a la que sirve, basada en los principios de calidad, cantidad y actualidad en las diferentes reas del conocimiento humano. La seleccin se refiere al proceso de identificar cules son los materiales ms apropiados para la coleccin de una biblioteca, lo cual conlleva tiempo y exige capacidad profesional, experiencia y conocimiento interdisciplinario El biblioteclogo necesita conocer los programas de estudio vigentes, los proyectos institucionales, participar activamente en las reuniones de personal, conocer su comunidad de usuarios, aprovechar todo espacio de interaccin personal y profesional que le proporcione informacin que le permita formar criterio aplicable al proceso de seleccin. La seleccin debe ser concebida como un proceso continuo y de gestin que permite identificar la existencia de los materiales ms adecuados en trminos de calidad y actualidad para la biblioteca escolar A. Definicin La seleccin es el proceso que implica la decisin profesional del biblioteclogo, en relacin con la eleccin, formacin y desarrollo de una coleccin bibliogrfica de acuerdo con las necesidades de informacin de la comunidad a la que sirve, seleccionado en forma equilibrada los materiales ms idneos en calidad, cantidad y actualidad requerida. B. Objetivos de la Seleccin de Materiales Objetivo general: El objetivo del proceso de seleccin de materiales es brindar las pautas necesarias para identificar los materiales impresos, recursos didcticos y equipos ms idneos para la formacin y desarrollo del acervo institucional, mediante el cual se solvente las expectativas y necesidades de informacin de los usuarios. Objetivos especficos: Formular una propuesta de carcter tcnico que establezca los parmetros de calidad, cantidad, exhaustividad y alcance de los materiales que debe conformar el acervo institucional. Propiciar una seleccin de materiales de forma racional y acorde a las expectativas y capacidad adquisitiva de la institucin.

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 Propiciar lineamientos que definan los mecanismos administrativos y tcnicos que contribuyan a apoyar una poltica de adquisicin y de gestin de recursos. Identificar los recursos bibliogrficos y materiales ms idneos a las necesidades de informacin de los usuarios. Promover a nivel institucional la seleccin de los recursos bibliogrficos y materiales educativos necesarios en cuanto a contenido y formato Propiciar la conformacin de una coleccin acorde con los lineamientos curriculares vigentes C. Criterios de aplicacin de Seleccin de Materiales El subproceso de seleccin debe estar contemplado dentro de la POLTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES de la Institucin educativa. La seleccin de materiales es un proceso de toma de decisiones en varios campos; administrativo, econmico e intelectual. Una seleccin inadecuada de materiales conlleva a una prdida de recursos y a la conformacin inapropiada del acervo institucional en perjuicio de los usuarios. La Coleccin de una biblioteca escolar tiene un carcter muy particular, debe suplir las necesidades de informacin de su comunidad usuaria, por lo que su formacin y desarrollo debe contemplar los criterios tcnicos de calidad, cantidad, exhaustividad, cobertura y especificidad propios de toda coleccin, as como, considerar otros aspectos relativos y muy especficos del currculo vigente, por ejemplo , debe considerar aspectos de gnero, educacin inclusiva, necesidades educativas especiales, grupos etarios, entre otros Para lograr conformar una coleccin equilibrada, es importante establecer un proceso sistemtico de seleccin de los recursos basado en criterios tcnicos. D. Criterios tcnicos de seleccin de material La poltica de seleccin debe contemplar los diferentes formatos y soportes de informacin existentes en el mercado, (tales como bases de datos, CD, pelculas, juegos, papel, etc. Tome en cuenta los siguientes aspectos tcnicos para una seleccin idnea de los documentos y dems materiales: Alcance y Propsito

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 Profundidad del tema (informativo, analtico, comercial) Nivel de cobertura (nacional, regional, mundial) Nueva informacin ( que supere lo existente en la coleccin) Actualidad (temas inexistentes en la coleccin, contenidos vigentes) Nivel de informacin (instruccional, tcnico, profesional o acadmico, popular) Autoridad (autor y editorial reconocidos) Calidad fsica (Formato, material, colores, ilustraciones) Costos segn formato (fsico, digital) Vigencia (en caso de series, publicaciones peridicas, etc.) Particularidades de los usuarios E. Implementacin de Seleccin La implementacin de la seleccin implica un proceso de ndole administrativo e intelectual. Por las particularidades propias de la biblioteca escolar, es importante resaltar la necesidad de apoyarse en el conocimiento que por materia o rea tienen los docentes de la institucin educativa, lo cual constituye un insumo importante en proceso de seleccin. Para efectos de implementar la Poltica de Seleccin, se sugiere: Realizar la seleccin posterior a la aplicacin de un expurgo de la coleccin debido a que este proceso permite identificar las reas dbiles de la coleccin. La seleccin de materiales va estrechamente ligada a la disposicin de fondos para la adquisicin por lo que se deben establecer prioridades Realizar un sondeo en el mercado local de los fondos bibliogrficos disponibles. Revisar catlogos de editoriales, reseas, bibliografas, solicitudes de usuarios, contacte colegas, solicite recomendaciones a docentes, etc.

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 Los materiales seleccionados deben abarcar los intereses y necesidades de informacin de todos los usuarios de la comunidad educativa, siendo el currculo vigente la primera pauta a seguir, se debe considerar tambin los niveles de escolaridad, los intereses particulares, las necesidades especiales y los recursos existentes.

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IV. ADQUISICIN
La poltica de adquisicin de material para la biblioteca escolar debe formar parte del marco general de la Poltica de Formacin y Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca. Este es un proceso que se realiza a partir de una serie de consideraciones de tipo tcnico y econmico. El xito de una adecuada poltica de adquisicin depende en gran medida de la planificacin que se haga de los recursos disponibles, llmense estos, dinero en efectivo o alianzas estratgicas de cooperacin y/o intercambio. La poltica de adquisicin es una labor que implica un compromiso intelectual y tico del profesional en bibliotecologa, que precedido de un amplio conocimiento tcnico hace uso de los recursos institucionales para suplir los requerimientos de informacin de los usuarios. A. Definicin Por adquisicin se conoce el proceso que se realiza con el objeto de adquirir para la biblioteca el material previamente seleccionado segn criterios tcnicos previamente establecidos.

B. Objetivos de la Adquisicin Objetivo general El objetivo de la adquisicin es el enriquecimiento del acervo institucional, mediante la conformacin de una coleccin funcional acorde con las expectativas y necesidades de informacin de la comunidad de usuarios

Objetivos especficos Adquirir los recursos bibliogrficos y materiales idneos a las necesidades de informacin de los usuarios. Proveer recursos de informacin actualizados a los usuarios en cuanto a contenido y formato. Realizar una inversin adecuada de los recursos econmicos institucionales.

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 Establecer mecanismos administrativos y tcnicos que propicien el intercambio de recursos bibliogrficos y no bibliogrficos con otras instituciones. Incentivar la reutilizacin de recursos mediante procedimientos de canje y donacin. C. Criterios tcnicos de aplicacin para la adquisicin de materiales La Poltica de Adquisicin debe estar contemplada dentro de la POLTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES de la Institucin. La Adquisicin de materiales puede realizarse de diferentes maneras: Compra: Es el proceso que involucra una serie de labores administrativas tales como: eleccin de las casas editoras, libreros, proveedores, a los cuales se les solicita cotizacin del material que se va a comprar. Esta labor requiere un anlisis concienzudo de los diferentes recursos del mercado que permitan la mejor eleccin de contenidos, calidad e idoneidad de las obras. Este procedimiento consiste en la adquisicin directa de los materiales utilizando recursos econmicos propios del presupuesto de la biblioteca. Cada biblioteca debe contar con un presupuesto propio que le permita enriquecer la coleccin con obras nuevas, sustituir las obsoletas o deterioradas. La adquisicin debe verse como una inversin y no como un gasto. La compra es la ejecucin de un presupuesto, implica trmites administrativos muy particulares que son variables y se encuentran sujetos a cambios constantes producto del mercado. La disponibilidad de recursos econmicos es un factor importante a tomar en cuenta. Canje: El canje o intercambio de publicaciones es un procedimiento prctico que permite engrosar los fondos bibliogrficos de la biblioteca. Se efecta con materiales duplicados o no funcionales, la condicin es que los mismos cumplen las necesidades de informacin de las unidades participantes y permitan el intercambio en beneficio mutuo y contribuyan con el enriquecimiento del acervo de la biblioteca.

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El Canje es una forma econmica de enriquecer la coleccin y dar un buen destino a aquellos documentos que no se adaptan a las necesidades de la biblioteca. Puede hacerse valorando los libros o revistas y abriendo una cuenta a cada centro con el que se sostiene canje, pero es ms comn establecerlo sobre la base de un sencillo sistema de dar y recibir. Al establecerse un canje, debe abrirse una ficha a la entidad con la que se inician el intercambio, indicando su direccin completa para los posibles envos y el registro de los ttulos de las publicaciones canjeadas (enviadas y recibidas). Este proceso implica el establecimiento previo de un convenio o relacin de colaboracin. El canje constituye una oportunidad de compartir recursos, enriquecer la coleccin y darle uso adecuado a materiales que de otra manera seran probablemente desechados. Donacin: Esta es una forma de adquirir materiales, en la cual es preciso tener criterios claros en cuanto a la aceptacin de los mismos. Se sugiere la elaboracin de un documento en donde se estipulen los aspectos tcnicos que va a regir la aceptacin de las donaciones , entre los cuales est que la biblioteca se reserva el derecho de disponer del material que no cumpla con los objetivos de esta. Solamente los libros o los recursos tiles se incorporan a la coleccin. Antes de aceptar una donacin, debe de conocerse su contenido con el fin de evaluar su utilidad y el costo de procesamiento y de almacenamiento de los mismos. La recepcin de donaciones debe estar precedida por los criterios expuestos en el proceso de Seleccin, aplicados tanto para el canje como para la compra. La aceptacin de donaciones con base en los criterios de seleccin permitir enriquecer el acervo con materiales de calidad y oportunidad necesarios al currculo, por lo que se tener estipulado, que toda donacin recibida pasar por el proceso de seleccin y que la biblioteca se reserva el derecho de disponer del material que no cumpla con los objetivos de sta. D. Implementacin de la Adquisicin de Materiales La implementacin de Poltica de Adquisiciones en la biblioteca escolar requiere de un proceso administrativo y tcnico minucioso, ordenado y constante. Debido a la escasez de recursos econmicos que histricamente ha caracterizado a las bibliotecas del sistema, es que el biblioteclogo se ha visto en la necesidad de avocarse a realizar una labor de anlisis

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administrativo que le permita lograr adquirir lo necesario, supliendo al mximo las necesidades de informacin de su comunidad de usuarios. Como tarea subsecuente a la aplicacin de la seleccin, la adquisicin de los materiales y obras, le exige al biblioteclogo amplia experiencia profesional, conocimiento tcnico, capacidad intelectual, bagaje cultural y un amplio conocimiento de los intereses, necesidades y requerimiento de informacin de sus usuarios. Un claro discernimiento por parte del biblioteclogo en cuanto a la pertinencia o no de adquirir determinado material, puede hacer la diferencia en la calidad y el tipo de acervo institucional. El acto de adquirir materiales y equipos para la biblioteca es una gran responsabilidad en la gestin de los recursos y en la ejecucin de presupuesto, tarea que recae especficamente en el biblioteclogo (a). Se sugiere: Adquirir todo aquel material seleccionado previamente. La adquisicin del material por compra, donacin, canje, debe estar sujeto a los lineamientos tcnicos expuestos en el apartado de criterios de seleccin; como son; prioridad de contenido (uso continuo, importancia de informacin, ejemplar nico, etc.), presupuesto disponible, oportunidad de mercado, cantidad segn demanda, etc. Se debe adquirir materiales en diferentes formatos, los mismos sern determinados por los equipos necesarios que permitan su uso. La adquisicin de copias mltiples de una obra, debe estar sujeta a la disposicin de recursos (presupuesto) y al uso o solicitud de los usuarios. El idioma que debe predominar en las obras obtenidas es el espaol. La adquisicin de obras en otros idiomas debe responder a necesidades y objetivos didcticos especficos, por ejemplo, la enseanza de los diferentes idiomas. La adquisicin de obras de referencias, como diccionarios especializados, enciclopedias, manuales etc. debe estar condicionada a la necesidad imperativa de suplir un requerimiento de

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informacin, tomando en cuenta su rpida desactualizacin y lo oneroso de su precio. La Adquisicin de equipos y recursos tecnolgicos debe estar fundamentada en los criterios expuestos en la seleccin, teniendo especial cuidado con aspectos de compatibilidad de equipos, versiones amigables, formato abierto, etc. Libros cuyas caractersticas fsicas sean apropiadas (livianos, ilustraciones bien definidas, pasta fuerte y duradera, letras legible)

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V. EVALUACION DE COLECCIONES
La Evaluacin de Colecciones es una de las funciones profesionales ms complicadas que debe realizar el biblioteclogo. La amplitud e implicaciones de la misma, la convierte en una asignacin compleja. Su relacin directa con el resto de los lineamientos tcnicos que regulan la coleccin es determinante, por lo que su implementacin reviste una responsabilidad social y tcnica que merece gran atencin por parte de las autoridades institucionales. Desde el punto de vista bibliotecolgico, mucha es la teora existente sobre este procedimiento, siendo su ejecucin el tema constante y de ms anlisis. Por la particularidad que presenta la conformacin de las colecciones bibliogrficas de las bibliotecas escolares, es que el tema de la evaluacin reviste especial importancia. Si bien, no existe una prctica constante que fundamente, documente y permita realizar un anlisis comparativo de este proceso en el medio nacional, se hace necesario implementar las primeras acciones en el Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares. Es as que, apoyados en la teora general sobre el tema, se exponen a continuacin algunas recomendaciones importantes al respecto. La evaluacin de colecciones responde a una necesidad de actualizacin constante, a la depuracin fsica de la coleccin, a la gestin adecuada de los recursos institucionales, al cumplimiento de los objetivos de la biblioteca, y en particular a la necesidad de solventar los requerimientos de informacin de la comunidad usuaria. Para tal efecto, algunos aspectos tericos a considerar son los siguientes. La evaluacin de la coleccin debe estar apoyada en un plan de evaluacin, este debe incluir su intencionalidad u objetivo, plazo (largo, corto, mediano), orden en que se va a ejecutar (por reas, por materiales, etc.) con el fin de que se mantenga como proceso y no como una tarea acabada en un perodo determinado. Es importante, que en este proceso se contemplen las tcnicas propias de evaluacin conocidas, como es la evaluacin cuantitativa, la evaluacin cualitativa, evaluacin costo / beneficio, evaluacin costo/eficiencia. Para tal efecto, es necesario ir sistematizando informacin, filtrando datos importantes que permitan y contribuyan a la evaluacin. Se deben compilar estadsticas relacionadas con nmero de ttulos por rea temtica, por idioma, compras recientes, por formato, por niveles de uso, registros de circulacin, condiciones fsicas, patrones de uso, opiniones y solicitudes de los usuarios, recomendaciones y comentarios de personal docente, realizar encuestas de opinin, etc., que permita conocer a fondo como est conformada la coleccin, sus fortalezas y debilidades.

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A. Definicin Es el escrutinio que se hace de la coleccin, desde una perspectiva analtica, crtica, continua, ordenada y sistemtica. Es la valoracin de la utilidad y pertinencia de las colecciones de una biblioteca con relacin a sus usuarios. B. Objetivos Objetivo General Conocer las fortalezas y debilidades de la coleccin en cuanto a: contenido, alcance, formatos, cantidad, calidad y exhaustividad, que permitan solventar las necesidades y requerimientos de informacin y de materiales educativos para los usuarios. Objetivos especficos Conocer el alcance real de la coleccin en contraste con las necesidades y requerimientos de los usuarios Identificar faltante de materiales necesarios y prioritarios Reconocer el equilibrio temtico de la coleccin acorde con el currculo Conocer el valor cultural y didctico del acervo institucional Gestionar un mayor aprovechamiento del espacio fsico Orientar la adquisicin, evitar la duplicacin, Justificar la asignacin de recursos para la adquisicin de nuevos materiales Contribuir con informacin importante para la actualizacin y aplicacin de la Poltica de Desarrollo y Formacin de Colecciones

C. Criterios tcnicos de aplicacin de la evaluacin de colecciones La poltica de evaluacin debe estar contemplada dentro de la POLTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES de la Institucin. La evaluacin debe contemplar los criterios tcnicos que justifican su implementacin.

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 La evaluacin debe ser un proceso constante y continuo La evaluacin debe ser realizada por el biblioteclogo (a) de la institucin La evaluacin debe partir de los objetivos que rigen la biblioteca escolar La poltica curricular vigente debe ser un parmetro para la evaluacin de la colecciones bibliogrficas Se debe utilizar las tcnicas cuantitativas (medida y cobertura) y cualitativas (estudios bibliomtricos. Listas de cotejo, juicio de expertos, anlisis de uso) que permitir conocer las caractersticas internas y externas de los materiales. Adquirir informacin sobre procesos de evaluacin en otras bibliotecas, como listados, catlogos, etc., para aplicar un estudio comparativo. D. Implementacin de Evaluacin de las Colecciones La implementacin de la poltica de evaluacin de las colecciones de la biblioteca, esta estrechamente ligada con los servicios de informacin que brinda, con la calidad de los productos y servicios, y con la utilidad prctica que la biblioteca reviste en apoyo a todas las actividades curriculares. La evaluacin es un proceso complejo que reviste un compromiso importante por parte del biblioteclogo y un conocimiento amplio de su entorno laboral, de los objetivos institucionales, de la poltica curricular, de los avances tecnolgicos, del sistema educativo y de la realidad nacional. Tener una visin sistmica le permitir una evaluacin realista y atinada de la coleccin. Se sugiere: Partir de los lineamientos tcnicos expuestos en la Poltica de Formacin y Desarrollo de la Coleccin de la Biblioteca de la Institucin. Tomar como gua los objetivos, misin, visin de la biblioteca y de la institucin educativa. Elaborar un plan de evaluacin donde se indique claramente los pasos para su ejecucin, este debe incluir: metas, cronograma, recursos materiales y humanos, tcnicas de evaluacin,

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delimitacin por reas o materiales, Implementar la evaluacin a toda la coleccin, bibliogrfica y no bibliogrfica, equipos tecnolgicos, materiales especiales, etc. Realizar un reconocimiento a fondo la coleccin existente, determinar fortalezas, debilidades, necesidades urgentes, etc. en funcin de las necesidades de informacin de la comunidad educativa. Revisar los programas de estudio, lineamientos tcnicos, tendencias curriculares. etc., que le permita evaluar niveles de cantidad y calidad de los materiales existentes y los requeridos. Escribir un informe de los resultados de la evaluacin como insumo para tomar medidas correctivas, de actualizacin y de enriquecimiento de la coleccin.

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IV. LITERATURA CONSULTADA

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