PODER JUDICIRIO FEDERAL TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4 REGIO

PROVIMENTO CONJUNTO N 06, DE 05 DE AGOSTO DE 2011. Institui e regulamenta, no mbito da 4 Regio, o Sistema de Peticionamento Eletrnico da Justia do Trabalho do Rio Grande do Sul e d outras providncias. OS DESEMBARGADORES-PRESIDENTE E CORREGEDOR REGIONAL DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4 REGIO, no uso de suas atribuies legais e regimentais, CONSIDERANDO os termos da Lei n. 11.419/2006, que dispe sobre a informatizao do processo judicial; CONSIDERANDO a futura implantao do processo eletrnico no TRT da 4 Regio, do qual o novo sistema de peticionamento parte integrante; CONSIDERANDO a necessidade de credenciamento prvio dos profissionais envolvidos para utilizao do novo sistema; CONSIDERANDO a obrigatoriedade de impresso dos documentos recebidos eletronicamente, enquanto perdurar a tramitao de processos no eletrnicos, cujos custos so suportados exclusivamente pela Unio, RESOLVEM: Art. 1. Instituir o Sistema de Peticionamento Eletrnico da Justia do Trabalho do Rio Grande do Sul. 1 O Sistema ser disponibilizado, em carter experimental, no perodo de 16 a 28 de agosto de 2011, para o envio de peties aos Foros de Encantado, Rio Grande e So Leopoldo. 2 A partir de 29 de agosto de 2011 sua utilizao ser estendida s demais unidades de primeiro grau e ao TRT.

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Art. 2. O peticionamento eletrnico, no mbito do TRT da 4 Regio, bem como o credenciamento dos usurios para sua utilizao, ser disciplinado pelo presente Provimento. Art. 3. Para os usurios dos servios de peticionamento eletrnico que necessitarem sero disponibilizados equipamentos de acesso rede mundial de computadores e de digitalizao de documentos, em reas de atendimento ao pblico nos prdios dos Foros Trabalhistas destinadas a esse fim. Art. 4. O acesso ao sistema, o envio de peties e a prtica de atos processuais em geral por meio eletrnico sero realizados mediante uso de assinatura eletrnica. Art. 5. A assinatura eletrnica ser admitida sob as seguintes modalidades: I - assinatura digital, baseada em certificado digital emitido pelo ICPBrasil; II - assinatura cadastrada, obtida a partir de cadastro devidamente validado, baseada em login e senha. Pargrafo nico. Os Servios de Distribuio dos Feitos, onde houver, as Varas do Trabalho e, no Tribunal, a Direo-Geral de Coordenao Judiciria, sero responsveis pela validao do cadastro para uso da assinatura cadastrada. Art. 6. Para o uso de qualquer das duas modalidades de assinatura eletrnica, o usurio dever se credenciar previamente perante a Justia do Trabalho da 4 Regio, mediante o preenchimento de formulrio eletrnico, disponibilizado em destaque no stio respectivo (www.trt4.jus.br). 1 O credenciamento de advogados, peritos e leiloeiros observar os seguintes procedimentos: I - no caso de assinatura digital, em que a identificao presencial j se realizou perante a Autoridade Certificadora, o credenciamento se dar pela simples identificao do usurio, no sistema, por meio de seu certificado digital e remessa eletrnica do formulrio devidamente preenchido; II - no caso da assinatura cadastrada, o interessado dever comparecer, pessoalmente, perante uma das unidades do Tribunal

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responsveis pela validao do cadastro, munido dos seguintes documentos, conforme perfil de acesso: a) advogado: Cadastro de Pessoa Fsica, mediante documento que contenha o nmero respectivo, e carteira da OAB; b) perito: Cadastro de Pessoa Fsica, mediante documento que contenha o nmero respectivo, documento de identidade (idntico ao informado no cadastro) e documentao relativa habilitao profissional (diploma e registro profissional, quando existente); c) leiloeiro: Cadastro de Pessoa Fsica, mediante documento que contenha o nmero respectivo, documento de identidade (idntico ao informado no cadastro) e documento relativo ao registro na Junta Comercial. 2 O cadastro dos membros das Procuradorias e do Ministrio Pblico do Trabalho, independentemente do tipo de assinatura escolhida, ser validado por membro do referido rgo, indicado como Administrador perante o Tribunal. O cadastro do Administrador ser obrigatoriamente validado de forma presencial, perante uma das unidades judicirias do TRT/RS, com a apresentao dos seguintes documentos: Cadastro de Pessoa Fsica, mediante documento que contenha o nmero respectivo, documento comprabatrio da condio de procurador e documento em que autorizado seu credenciamento como Administrador de cadastro do respectivo rgo. 3 A validao do cadastro ( 1, inciso II e 2 deste artigo) dever ocorrer no prazo de 30 dias, a contar do preenchimento do formulrio eletrnico, aps o qual os dados sero excludos do sistema. 4 A correo e veracidade das informaes inseridas no formulrio eletrnico de credenciamento, assim como a correspondncia entre o teor dos documentos digitalizados e seus originais, so de exclusiva responsabilidade do usurio. 5 Ao credenciado ser atribudo registro e meio de acesso ao sistema, de modo a preservar o sigilo (mediante criptografia de senha), a identificao e a autenticidade de suas comunicaes.

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6 Alteraes de dados cadastrais devero ser solicitadas nas unidades responsveis pela validao do credenciamento, mediante exibio dos documentos necessrios. 7 O credenciamento implica a aceitao das normas estabelecidas neste Provimento e a responsabilidade do credenciado pelo uso da assinatura eletrnica. Art. 7. A prtica de atos processuais por meio eletrnico pelos usurios devidamente credenciados, na forma dos artigos anteriores, ser feita por meio do Sistema de Peticionamento Eletrnico - JT/RS, disponibilizado no stio do TRT da 4 Regio (www.trt4.jus.br). Art. 8. Para o encaminhamento de peties iniciais por meio do Sistema de Peticionamento Eletrnico JT/RS ser necessrio o preenchimento dos dados essenciais ao processamento da ao, relativos s partes, seus representantes, advogado, classe processual e assuntos, na forma prevista no Provimento Conjunto TRT n 02/2009. 1 O cadastro das partes dever ser realizado a partir do nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Fsicas ou Jurdicas da Receita Federal. 2 Na hiptese de inexistncia ou na impossibilidade de obteno do nmero de inscrio no CPF/CNPJ das partes integrantes do plo passivo, caber ao usurio declarar tal circunstncia, respondendo por sua veracidade, sob as penas da lei. Art. 9. Quando utilizado o Sistema de Peticionamento Eletrnico JT/RS dispensado o uso do Sistema de Pr-Cadastramento de Iniciais. Art. 10. As divergncias entre os dados cadastrados por intermdio do Sistema de Peticionamento Eletrnico e a petio inicial podero ser corrigidas, ex officio, pelo servidor responsvel pela recepo e/ou conferncia dos dados cadastrados com os contidos na petio inicial. Art. 11. As peties podero ser anexadas em arquivos eletrnicos em formato PDF (Portable Document Format) prprio sistema. ou redigidas/editadas dentro do

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Art. 12. Os documentos que acompanham a petio sero aceitos somente em formato PDF (Portable Document Format) e devero ser classificados de acordo com os tipos disponibilizados em tabela prpria. Art. 13. Antes do envio eletrnico, os dados cadastrados no sistema e as peties em elaborao permanecero disponveis para edio e anexao de documentos pelo prazo de 15 dias, a contar do ltimo acesso. Pargrafo nico. Ultrapassado o prazo referido no caput, sem o envio eletrnico da petio, os arquivos sero automaticamente excludos. Art. 14. As peties encaminhadas eletronicamente e respectivos documentos no podero ultrapassar o tamanho mximo de 40 (quarenta) pginas e 2 (dois) Megabytes, vedado o fracionamento. Art. 15. O envio da petio e documentos por intermdio do Sistema de Peticionamento Eletrnico - JT/RS dispensa a apresentao posterior dos originais ou de fotocpias autenticadas, inclusive os destinados comprovao de pressupostos de admissibilidade do recurso, ressalvada impugnao motivada e fundamentada de adulterao antes ou durante o processo de digitalizao. Pargrafo nico. Os originais dos documentos digitalizados e enviados pelo Sistema devero ser preservados pelo seu detentor at o trnsito em julgado da sentena ou at o final do prazo para interposio de ao rescisria. Art. 16. O Sistema de Peticionamento Eletrnico - JT/RS, no momento do recebimento da petio, emitir aviso comprobatrio de entrega da petio e dos documentos que a acompanham. 1 Constaro do aviso as seguintes informaes: I - o nmero de protocolo da petio gerado pelo Sistema; II - o nmero do processo e o tipo de petio (quando houver), o rgo destinatrio, informados pelo remetente; III - a data e o horrio do recebimento da petio no Tribunal, fornecidos pelo Observatrio Nacional; IV - a identificao do usurio que assinou eletronicamente o documento.

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2 A qualquer momento o usurio poder consultar no sistema as peties e documentos enviados, bem como os respectivos dados do envio. 3 O recebimento da petio pelo Sistema de Peticionamento Eletrnico JT/RS, com emisso do respectivo aviso, no importa em automtico protocolo e juntada ao processo, o que depende de determinao do juzo. Art. 17. Incumbe ao Tribunal, por intermdio das respectivas unidades responsveis pela recepo das peties transmitidas pelo Sistema de Peticionamento Eletrnico JT/RS: I - imprimir as peties e documentos, anexando o comprovante de recepo gerado pelo Sistema; II - verificar, diariamente, no sistema informatizado, a existncia de peties eletrnicas pendentes de processamento. Art. 18. So de exclusiva responsabilidade dos usurios: I - o sigilo da assinatura digital, no sendo oponvel, em qualquer hiptese, alegao de seu uso indevido; II o correto encaminhamento da petio; III - a equivalncia entre os dados informados e os constantes da petio remetida; IV - as condies das linhas de comunicao e acesso ao seu provedor da Rede mundial de computadores; V - a edio da petio e anexos em conformidade com as restries impostas pelo servio, no que se refere ao formato, tamanho e nmero de folhas dos arquivos enviados; VI - o acompanhamento da divulgao dos perodos em que o servio estiver indisponvel em decorrncia de manuteno no stio do Tribunal. Art. 19. O Tribunal informar, em seu stio, os perodos em que o Sistema estiver indisponvel. Pargrafo nico. A no obteno de acesso ao Sistema, em virtude de outros problemas de transmisso ou recepo de dados, no serve de escusa ao usurio para descumprimento dos prazos legais.

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Art. 20. Consideram-se realizados os atos processuais por meio eletrnico no dia e hora do seu recebimento pelo Sistema de Peticionamento Eletrnico - JT/RS. 1 Quando a petio eletrnica for enviada para atender prazo processual, ser considerada tempestiva a transmitida at as 24 (vinte e quatro) horas do seu ltimo dia. 2 O horrio estabelecido como base para o recebimento no sistema ser o do Observatrio Nacional. 3 No sero considerados, para efeito de tempestividade, o horrio da conexo do usurio rede mundial de computadores, o horrio do acesso ao stio do Tribunal, tampouco os horrios consignados nos equipamentos do remetente e da unidade destinatria, mas o registrado pelo sistema como de recebimento no rgo da Justia do Trabalho da 4 Regio, na forma do pargrafo anterior. 4 Incumbe ao usurio observar o horrio estabelecido como base para recebimento, existentes no pas. Art. 21. A transmisso eletrnica via Sistema Integrado de Protocolizao e Fluxo de Documentos Eletrnicos (e-DOC) permanecer disposio do usurio, observadas as restries aludidas no art. 14. Art. 22. O Sistema de Pr-Cadastramento de Peties Iniciais, institudo pelo Provimento Conjunto TRT n 02/2009, permanece obrigatrio para os casos de peties entregues fisicamente nas unidades judicirias, encaminhadas via protocolo postal ou pelo e-DOC. Art. 23. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicao. devendo atentar para as diferenas de fuso horrio

JURACI GALVO JNIOR, Corregedor Regional.

CARLOS ALBERTO ROBINSON, Presidente.