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# Questes CESPE Arquivologia (Robson Goes) [01] (SEGER/ES 2008) As informaes sobre a histria da instituio, sua trajetria, suas

as mudanas e a forma como ela se organizou no tempo so fundamentais para o entendimento dos arquivos dessa instituio. [02] (MS 2009) Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. [03] (TRE/BA) O arquivo constitudo de documentos em variados suportes, entre outros: papel; papel fotogrficos; pelcula fotogrfica; mdias digitais. [04] (ANAC 2009) A instituio de interesse pblicos com objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblicos colees de peas e objetos de valor cultural considerada um arquivo. [05] (TRE/MA 2009) Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. [06] (ABIN 2010) O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjunto de peas e objetos de valor cultural. [07] (ANAC 2009) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. [08] (MPU 2010) Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes mltiplas. [09] (TRE/BA 2010) O estgio de evoluo dos arquivos conhecido como princpio de respeito aos fundos, que o principal fundamento da arquivologia. [10] (TRE/BA 2010) Os ofcios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gnero de documentos escritos e textuais e so muito comuns nos arquivos permanentes. [11] (AGU 2010) Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem parte do gnero documental cartogrfico. [12] (TRE/MA 2009) Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. [13] (TRE/MA 2009) Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto aos recursos humanos, materiais ou financeiros. Referente ao texto acima, julgue o item a seguir, relativo aos arquivos. A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos estabelecem entre si.

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[14] (AGU 2010) Um documento arquivstico confivel quando ele mantm relaes com os demais documentos do rgo que refletem suas funes e atividades. [15] (TRE/MA 2009) Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual est inserido. [16] (SEPLAG/DFTRANS 2008) O documento orgnico pode ser produzido ou recebido pela organizao da mesma forma que o documento no orgnico, pois o que os diferencia o gnero documental. [17] (TRE/BA 2010) A vinculao que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que so criados ou recebidos, chamada de orgnica. [18] (ABIN 2010) Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito o seu significado. [19] (ABIN 2010) A primeira finalidade do arquivo servir s atividades administrativas, tomada de deciso e garantia de direitos e deveres. [20] (TRE/MA 2009) Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. [21] (MPU 2010) Um arquivo documental tem por objeto servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jurdicas ou fsicas. [22] (MS 2008) A legislao arquivstica brasileira, apesar do grande avano, no considera os arquivos como instrumento de apoio administrao. [23] (Arquivista 2008) O documento de arquivo fonte de prova e esse potencial probatrio advm das seguintes caractersticas desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, imparcialidade, inter-relacionamento e unicidade. [24] (SEPLAG/DFTRANS 2008) Os documentos so meios naturais, interdependentes, nicos resduos e prova das atividades do seu criador/acumulador. imparciais,

[25] (PF 2009) Uma base de dados desenvolvida em uma instituio pblica com vistas a entender, racionalizar e implementar uma de suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio. [26] (TRE/MA 2009) O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos. [27] (ABIN 2010) De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados.

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[28] (ANTAQ 2009) A instituio como sujeito produtor de documentos - , o documento de arquivo como produto de atividade da instituio e o arquivo so elementos que possibilitam o enunciado terico do princpio da provenincia. [29] (SEGER/ES 2011) De acordo com o princpio da territorialidade, os documentos acumulados no estado do Esprito Santo, por exemplo, devem ser mantidos nesse mesmo estado. [30] (SEGER/ES 2011) O princpio da pertinncia, na sua expresso mais simples, determina que os documentos devem ser guardados pela instituio que os criou. [31] (SEGER/ES 2011) O princpio da provenincia permite gerar as sries documentais reunidas pelos temas principais. [32] (ANTAQ 2009) Os arquivos de uma instituio so formados a partir da informao registrada orgnica, interna ou externa, dessa instituio. [33] (PF 2009) As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa organizao. [34] (AGU 2010) O arquivo de um rgo o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse rgo no exerccio de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espcie documental. [35] (Arquivista 2008) O princpio da santidade defende que se deve respeitar o rgo de origem, no deixando que seus documentos se misturem com os de outro rgo. [36] (Arquivista 2008) A ordem original dos documentos de um arquivo o fluxo natural com que eles foram produzidos e no os detalhes de ordenao do arquivamento nos setores de trabalho. [37] (TRE/AL 2009) Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. [38] (TRE/MA 2009) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico. [39] (PF 2009) Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais. [40] (AGU 2010) Ofcio, memorando e aviso so exemplos de tipologias documentais. [41] (ABIN 2010) Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so exemplos de formatos documentais existentes em rgos pblicos. [42] (SEGER/ES 2011) Relatrio de atividade, ata de reunio de diretoria executiva e plano de ao do trinio so exemplos de tipologias documentais.

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[43] (MEC 2009) O arquivamento horizontal permite a consulta rpida e evita a manipulao ou remoo de outros documentos. [44] (DPU 2010) O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo pblico. [45] (PF 2009) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. [46] (SECAD/TO 2008) Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivo. [47] (TRE/BA 2010) Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princpios aplicados na organizao das bibliotecas, principalmente no que se refere aos mtodos de classificao. [48] (SECAD/TO 2008) A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindose, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. [49] (ANAC 2009) A funo primria do arquivo funcional, isto , ser instrumento da administrao. Em um segundo momento, considera-se o valor para a histria e a cultura de uma sociedade. [50] (PF 2009) Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. [51] (ABIN 2010) Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como cartogrfico. [52] (MS 2008) O dossi um documento do gnero iconogrfico. [53] (MPU 2010) Os documentos do gnero iconogrfico tm suporte sinttico, em papel emulsionado ou no, e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos e gravuras. [54] (ABIN 2010) Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica. [55] (MS 2008) O registro dos documentos que chegam ao setor uma atividade conhecida como de arquivo especializado.

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Gabarito [01] C [02] C [03] C [04] E [05] E [06] E [07] C [08] E [09] E [10] E [11] C [12] C [13] E [14] E [15] E [16] E [17] C [18] C [19] C [20] C [21] C [22] E [23] C [24] C [25] C [26] C [27] C [28] C [29] C [30] E [31] E [32] C [33] C [34] C [35] E [36] C [37] C [38] E [39] E [40] E [41] E [42] C [43] E [44] C [45] C [46] E [47] E [48] C [49] C [50] E [51] C [52] E [53] C [54] C [55] E

Questes de Arquivologia PARTE II [01] (ANAC 2009) Os estgios de evoluo dos arquivos so conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais. [02] (TRE/MG 2009) O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. [03] (DPU 2010) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes administrativas, funcionais e legais. [04] (ANATEL 2009) O registro dos documentos que chegam um rgo pblico deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reproduo dos dados do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados. [05] (ANATEL 2009) Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poder ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentos ostensivos. [06] (ANATEL 2009) Os documentos que entram no rgo pblico descrito na situao hipottica em questo e que vo para os setores destinatrios iro formar os arquivos correntes dessas unidades. [07] (ANATEL 2009) Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um rgo pblico que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, devero ser transferidos ao arquivo intermedirio.

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[08] (TRE/MA 2009) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto dos documentos. [09] (TRE/GO 2009) As atividade a seguir so rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituies; despachar documentos enviados por setores do rgo; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitem; fazer o controle de retirada; controlar o prazo para devoluo do documento; prestar informaes contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao prtica e tica profissional. [10] (PF 2009) O protocolo a porta de entrada e de sada dos documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes. [11] (SECAD/TO 2008) Recebimento e classificao, registro e movimentao e conservao e preservao so rotinas de protocolo. [12] (STJ 2008) As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de essa ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho do rgo/instituio. [13] (STJ 2008) O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. [14] (MMA 2009) Determinada organizao instalada em Braslia enviou um documento a funcionrio do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituies. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informaes deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para o destinatrio, tramitando, posteriormente, em vrios setores at que os problemas fossem resolvidos. Depois de arquivado por determinado perodo no ltimo setor para onde havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espao, onde deve ser mantido at ser eliminado. Na situao em apreo, se o documento fosse um ofcio de carter ostensivo, ele no deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatrio, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo. [15] (MMA 2009) Enquanto tramitava nos vrios setores, o documento em questo fez parte dos arquivos correntes do MMA. [16] (ANAC 2009) O arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitudo de documentos de valor primrio. [17] (ANAC 2009) O arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitudo de documentos de valor primrio. [18] (MPU 2010) A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades documentais.

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[19] (ANTAQ 2009) O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. [20] (SEGER/ES 2011) A justificativa para a existncia do arquivo intermedirio econmica, isto , ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questes tcnicas, fiscais e(ou) legais. [21] (TRE/MG 2009) Os documentos de idade intermediria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. [22] (SEGER/ES 2011) O acesso aos documentos na fase corrente aberto aos pblicos interno e externo da organizao. [23] (AGU 2010) Uma das principais funes do arquivo intermedirio armazenar temporariamente os documentos que no so mais movimentados. [24] (AGU 2010) O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final. [25] (TRE/GO 2009) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, transferncia e recolhimento. [26] (AGU 2010) Os documentos, aps cumprirem o prazo determinado para sua permanncia no arquivo corrente, so recolhidos ao arquivo especializado. [27] (ANVISA 2007) Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos correntes. [28] (MPU 2010) A funo do arquivo intermedirio possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais, tcnicas ou administrativas. [29] (DPU 2010) Arquivos correntes so formados, basicamente, por documentos com valor informativo. [30] (DPU 2010) Arquivos correntes devem ser mantidos prximos dos usurios diretos em razo da frequncia com que so consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade tm. [31] (MPU 2010) Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. [32] (MI 2009) Os arquivos correntes so constitudos de documentos com pouca frequncia de uso que, pelo valor informativo que apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz.

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[33] (SEPLAG/DFTRNAS 2008) Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio. [34] (DPU 2010) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semi ativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. [35] (MMA 2009) A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes. [36] (ANTAQ 2009) Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo. [37] (DPU 2010) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. [38] (TRE/GO 2009) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente, so denominados, respectivamente, arquivamento e recolhimento. [39] (DPU 2010) Os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos, so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. [40] (ANTAQ 2009) O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos e arquivamento e de localizao dos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais. [41] (SEPLAG/DFTRANS 2008) Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. [42] (TRE/GO 2009) A destinao dos documentos indicada pela tabela de temporalidade. [43] (SEGER/ES 2011) A tabela de temporalidade de documentos deve ser aplicada a partir do arquivo intermedirio, pois ela define a destinao dos documentos de arquivo. [44] (MPU 2010) O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do documento. [45] (ABIN 2010) O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinao final dos documentos, resultado direto do processo de avaliao, denominado cdigo de classificao de documentos de arquivo da atividade-meio. [46] (TRE/GO 2009) A destinao dos documentos indicada pelo plano de classificao. [47] (MPU 2010) Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas.

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[48] (MI 2009) Enquanto tramitam pelas unidades poltico-administrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do rgo ao qual pertence. [49] (ANTAQ 2009) A adoo do sistema descentralizado de arquivo corrente mais adequada para pequenas organizaes, ao passo que o sistema centralizado compatvel com as organizaes mais complexas e fisicamente grandes. [50] (DPU 2010) A economia na gesto dos arquivos justifica a descentralizao do arquivo intermedirio. [51] (DPU 2010) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada. [52] (ANATEL 2009) Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados. [53] (ANTAQ 2009) As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda dos documentos. [54] (MS 2008) Na situao apresentada, a aplicao da teoria das trs idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade, melhorando as condies de seus arquivos. [55] (MS 2008) Na situao considerada, devido quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade, pode-se consider-lo como um arquivo corrente. [56] (MS 2008) O arquivo setorial aquele estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente. [57] (MS 2008) As atividades de protocolo so de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. [58] (ABIN 2010) Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuio por toda a organizao, a restrio de acesso e a existncia de documentos com valor primrio e de uso frequente. Gabarito [01] E [02] C [03] C [04] C [05] E [06] C [07] C [08] E [09] E [10] C [11] E [12] C [13] C [14] E [15] C [16] C [17] C [18] E [19] E [20] C [21] E [22] E [23] C [24] E [25] C [26] E [27] C [28] C [29] E [30] C [31] E [32] E [33] C [34] C [35] C [36] E [37] E [38] E [39] C [40] E [41] E [42] C [43] E [44] C [45] E [46] E [47] C [48] C [49] E [50] E [51] E [52] C [53] C [54] C

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[55] C

[56] C

[57] E

[58] C

Questes de Arquivologia PARTE III [01] (ANAC 2009) Uma das principais funes do arquivo permitir o acesso rpido e eficiente aos documentos. Essa funes somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lgica e racional, respeitando as caractersticas dos documentos de arquivo. Quanto aos mtodos de arquivamento, julgue o item subsequente. O mtodo de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organizao que os produz ou recebe. [02] (ANAC 2009) A localizao dos documentos de arquivo nos mtodos de arquivamento do sistema direto depende de um ndice ou de um cdigo. [03] (ANAC 2009) Nome, local, nmero, data e assunto so os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenao dos documentos de arquivo. [04] (TRE/AL 2009) No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico. [05] (ANATEL 2009) O mtodo de arquivamento por assunto depende da interpretao dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. [06] (SECAD/TO 2008) O mtodo alfabtico um dos mtodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado. [07] (STJ 2008) A disposio alfabtica de pastas de documentos de um aqruivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas. [08] (ANATEL 2009) A diviso da documentao em classes, conforme os temas, caracteriza o mtodo de arquivamento dgito-terminal. [09] (ANTAQ 2009) O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19. [10] (TRE/MG 2009) De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: Bezerra, Alberto Luiz Moreira, Maria Madalena Santos Cruz, Antnio

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[11] (TRE/MG 2009) De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: Barbosa Filho, lson Vianna Neto, Milton Vianna Sobrinho, Milton [12] (STJ 2008) A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro [13] (STJ 2008) O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex. [14] (ANAC 2009) A ordenao geogrfica, que tpica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente. [15] (ANTAQ 2009) Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia como outros pases, deve-se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana Paris Duchein, Michel. [16] (MI 2009) A disposio de processos por seu nmero um mtodo de classificao de documentos conhecido como Duplex. [17] (ANTAQ 2009) Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos. [18] (ANAC 2009) possvel encontrar vrios esquemas padronizados de classificao por assunto em arquivos, entre eles o esquema dgito-cronolgico. [19] (MI 2009) Na organizao feita segundo a origem dos documentos, o correto dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos rgos ou das empresas, no considerando, para fins de ordenao, os artigos e preposies que os constituem. [20] (TRE/AL 2009) No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperao da informao o assunto. [21] (ANAC 2009) Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convnios, correspondncias, relatrios, processos, formulrios e guias so exemplos da utilizao do mtodo de arquivamento por assunto.

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[22] (DPU 2010) Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se onomstico. [23] (TRE/MG 2009) De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: D'Almeida, Paulo D'Andrade, Roberto D'Carmo, Ansio [24] (ANTAQ 2009) No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a disversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. [25] (TST 2008) Considere que, apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicao correta da referida regra. Jnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel Carlos de Ribeiro, Gustavo Silva Gabarito

[01] C [02] E [03] C [04] E [05] C

[06] C [07] E [08] E [09] E [10] E

[11] C [12] E [13] E [14] E [15] C

[16] E [17] C [18] E [19] C [20] C

[21] E [22] E [23] E [24] C [25] E

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Questes de Arquivologia PARTE IV [01] (SEGER/ES 2011) Documento de valor informativo aquele que possui informaes sobre a forma de organizao da instituio que o acumulou. [02] (MPU 2010) O arquivo permanente uma extenso do arquivo intermedirio, tendo este ltimo a nica funo de evitar a transferncia prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. [03] (SEPLAG/DFTRANS 2008) A eliminao dos documentos pode ser feita, desde que, aps a extino do valor primrio (administrativo, legal ou fiscal), os documentos no apresentem valor secundrio (informativo ou probatrio). [04] (TRE/BA 2010) Os documentos que no apresentam mais valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados, pois no so mais necessrios como prova de uma atividade desenvolvida pela organizao. [05] (AGU 2010) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao. [06] (TRE/MG 2009) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. [07] (ANAC 2009) A teoria das trs idades considera o valor secundrio dos documentos como principal elemento para a definio das idades documentais. [08] (ESCRIVO/PF 2009) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor secundrio. [09] (SEGER/ES 2011) O processo de avaliao de documentos de arquivo baseia-se na identificao e aplicao de valores aos documentos. O valor primrio a qualidade inerente s razes de criao de todo o documento, enquanto o valor secundrio refere-se qualidade informativa que um documento pode possuir para alm de seu valor primrio. [10] (DPU 2010) A passagem pelo arquivo intermedirio indica que o documento vai ter como destinao final a eliminao. [11] (DPU 2010) A principal funo da avaliao a eliminao de documentos. [12] (MPU 2010) A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem. [13] (SEGER/ES 2011) Os documentos arquivsticos, aps cumprirem o prazo nos arquivos correntes, no mais apoiam as atividades cotidianas, razo por que devem ser obrigatoriamente eliminados.

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[14] (SEGER/ES 2011) O arquivo intermedirio armazena documentos com valor informativo decrescente. [15] (TRE/MA 2009) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos. [16] (SEPLAG/DFTRANS 2008) As atividades relacionadas ao arquivo permanente podem ser reunidas nos seguintes grupos: arranjo, descrio e publicao, conservao e referncia. [17] (ABIN 2010) So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao, conservao e referncia. [18] (ANTAQ 2009) possvel distinguir dois nveis dos postulados fundamentais do princpio da provenincia: um primeiro nvel, que consiste em no se misturar a documentao de diferentes fundos, e um segundo nvel, que se baseia em no se misturar a documentao das diferentes unidades que compem o fundo, mantendo sua estrutura orgnica original. [19] (ESCRIVO/PF 2009) O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. [20] (TST 2008) O arranjo de documentos de arquivo concretiza-se no respeito total e absoluto gnese do documento ou do grupo de documentos gerados por uma instituio. [21] (TRE/MA 2009) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. [22] (TRE/GO 2009) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. [23] (TRE/MG 2009) As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. [24] (TRE/MA 2009) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. [25] (TRE/MG 2009) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideiais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. [26] (ANAC 2009) O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do papel. [27] (PF 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. [28] (ABIN 2010) Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo.

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[29] (TRE/MA 2009) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. [30] (TRE/MA 2009) O Silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. [31] (DPU 2010) So considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. Quando h um programa de restaurao implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deteriorao. [32] (MPU 2010) O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de informtica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminao. [33] (MPU 2010) O alisamento uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pases tropicais. [34] (ANAC 2009) A higienizao mecnica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela uma ao importante para a conservao documentos em papel. [35] (MS 2008) A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. [36] (MS 2008) A higienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirirem flexibilidade. [37] (MS 2008) O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel. [38] (PF 2009) O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. [39] (MS 2008) Na situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora exista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. [40] (SECAD/TO 2008) Os prazos de prescrio e decadncia de direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho de avaliao de documentos. [41] (ARQUIVISTA 2008) Documentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazenados por um perodo adicional de uso no frequente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destrudos como documentos sem valor. [42] (PREF.RIO BRANCO/AC) A operao do arranjo resume-se ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes, obedecendo a critrios que respeitem o carter orgnico dos conjuntos, interna e externamente.

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[43] (TST 2008) A operao do arranjo resume-se ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes, obedecendo a critrios que respeitem o carter orgnico dos conjuntos, interna e externamente. [44] (TST 2008) Para Schellenberg, arranjo o processo de agrupamento dos documentos em unidades e o agrupamento de tais unidades entre si em relao significativa, a qual entendida como o princpio da organicidade. [45] (TST 2008) Arranjo e Classificao so operaes distintas. [46] (TST 2008) A operao do arranjo resume-se ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes, obedecendo a critrios que respeitem o carter orgnico dos conjuntos, interna e externamente. [47] (MPU 2010) A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, concretizada com a elaborao de instrumentos de pesquisa. [48] (MMA 2009) Na situao considerada, o documento antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente. [49] (MMA 2009) O arquivo intermedirio deve ser subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferao de depsitos e mantida uniforme a poltica arquivstica da instituio. Gabarito

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Questes de Arquivologia PARTE V [01] (AGU 2010) O conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou seu recolhimento para a guarda permanente denominado gesto de documentos. [02] (TRE/BA 2010) A gesto de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criao ou recepo em um servio de protocolo at a sua destinao final, que pode ser a eliminao ou a guarda permanente. [03] (TRE/BA 2010) A fase de destinao de documentos, em um programa de gesto de documentos, mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliao de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte. [04] (AGU 2010) A fase da gesto de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedio, de organizao e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria denominada fase de utilizao de documentos. [05] (MPU 2010) A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao dos documentos. [06] (MPU 2010) A anlise e a avaliao dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinao. [07] (MPU 2010) Na fase de produo de documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de vias desnecessrias, alm de poder sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios. [08] (MPU 2010) Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos. [09] (MS 2008) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa conhecido como termo de recolhimento. [10] (MS 2008) O conjunto de operaes tcnicas referente produo, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento em fase corrente e intermediria conhecido por gesto de documentos. [11] (SEGER/ES 2011) A poltica arquivstica uma das condies necessrias para a implementao de um programa de gesto de documentos em uma instituio. [12] (SEGER/ES 2011) Para se reconhecer a existncia de um gerenciamento da informao em uma organizao pblica ou privada necessrio haver, nessa organizao, um programa de gesto de documentos.

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[13] (SEGER/ES 2011) As aes da gesto de documentos devem ser voltadas prioritariamente para a preservao da memria institucional, privilegiando as atividades no arquivo permanente. [14] (ANVISA 2007) Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. [15] (ANVISA 2007) Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental. [16] (TRE/MA 2009) O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil. [17] (SEPLAG/DFTRANS 2008) Os documentos em tramitao ou em estudo podem, a critrio da autoridade competente, ser microfilmado, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. [18] (TRE/GO 2009) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia algum, ter validade em juzo. [19] (TRE/GO 2009) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. [20] (DPU 2010) O procedimento de microfilmagem indicado apenas para os processos que estejam em pssimo estgio de conservao. [21] (PF 2009) A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. [22] (AGU 2010) O microfilme de substituio aquele que serve preservao das informaes contidas em documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao. [23] (AGU 2010) O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo at ser apresentado em juzo. [24] (MPU 2010) Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. Os documentos chegam, em determinado rgo pblico instalado em Braslia, de forma variada. Uns so registrados e, em seguida, enviados ao destinatrio, outros entram sem nenhum tipo de anotao. Alm disso, h aqueles que, atualmente, entram no rgo por meio das tecnologias da informao (fax, correio eletrnico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientao e, depois, por falta de espao fsico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro lugar, conhecido como arquivo morto.

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Considerando a situao hipottica acima, julgue os itens subsequentes, acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no mbito do setor pblico. [25 ao 29] [25] (ANATEL 2009) Para a formao de processos em rgos pblicos, devero ser observados os documentos cujo contedo esteja relacionado a aes e operaes contbeis financeiras ou requeira anlises, informaes, despachos e decises de diversas unidades organizacionais. [26] (ANATEL 2009) Quando, no momento do ato da anexao, for constatada a ausncia de uma pea, ser necessrio utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexist~encia de tal pea. [27] (ANATEL 2009) Parte da documentao de um processo, de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para formar outro processo. [28] (ANATEL 2009) O processo desaparecido ou extraviado no poder ser reconstitudo. O desaparecimento ou extravio processo dever ser comunicado respectiva chefia, que ter de promovera sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar. [29] (MS 2008) O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. [30] (TRE/GO 2009) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originalmente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. [31] (SEGER/ES 2011) As pessoas tem o direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, ressalvadas aquela cujo sigilo seja imprescindvel segurana do sociedade e do Estado, bem como a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem de outras pessoas. [32] (TRE/GO 2009) A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente ser realizada aps autorizao da presidncia do rgo, e sancionada em instncia superior: se federal, pela Casa Civil da Presidncia da Repblica; se estadual, pelo Gabinete do Governador. Gabarito [01] C [02] C [03] C [04] C [05] E [06] C [07] C [08] C [09] E [10] C [11] C [12] C [13] E [14] C [15] E [16]E [17] C [18] E [19] E [20] E [21] C [22] C [23] E [24] E [25] C [26] C [27] E [28] E [29] C [30] E [31] C [32] E

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