PLAN DE TRABAJO PARA FORMULAR EL PLAN ESTRATGICO DEL INSTITUTO ALPHA OBJETIVO: Preparar y formular las diferentes actividades que permitan elaborar el Plan Estratgico del Instituto Alpha.
ACTIVIDADES: Actividades 1. Actividades 2. Actividades 3. Actividades 4. Actividades 5. Conformacin de equipo de trabajo comprometido con la Institucin. Establecer las actividades a corto plazo para los integrantes de cada equipo de trabajo Ejecutar las actividades programadas. Analizar, Evaluar y consolidar la informacin recolectada (informacin documentaria del instituto, entrevistas, encuestas, talleres). Formulacin del plan estratgico.
GRUPO DE TRABAJO
2 3 4 5 6 7
TITULACIONES
PLANES DE ESTUDIO PROFESORADO PROYECCION SOCIAL ESTRUCTURA ORGANIZATIVA RECURSOS FINANCIEROS
Mes de Junio
22-05 23-05 24-05 25-05 26-05 27-05 28-05 29-05 30-05 31-05 1-06 2-06 5-06
3d 1d 1d
Instituto Alpha
Objetivos
Construir en base a la informacin
Actividades
Entrevista al director del
Entregables
Reformulacin de la misin y visin del Instituto Alpha
del entorno y la institucin una propuesta coherente con el que hacer de la organizacin educativa actual .
Instituto. Talleres a los docentes Encuestas a los alumnos. Investigacin y anlisis documental.
Misin
Formamos profesionales brindndoles conocimientos, competencias y valores propios de una educacin de avanzada, congruente con el mercado mediante el
desarrollo
de
la
creatividad,
la
Visin
Para el 2015, ser un Instituto reconocido a nivel nacional
Valores de la Empresa
Calidad Educacin Responsabilidad Honestidad Trabajo en equipo
Anlisis Externo Elementos gravitantes Entorno Econmico Entorno Demogrfico Competencia Entorno Poltico Entorno Cultural Mercado
559,000Elementos de anlisis 584,000 postulantes a Uni ingresaron 379,000 matriculados en UNIV 385,000 matriculados en Institutos En el 2005 existan 93 Univ, 57 privadas y 36 publicas 1062 Institutos (674 Inst Superiores)
Anlisis FODA
Debilidades
1. La Misin y Objetivos no son ampliamente conocidos por la direccin actual 2. MOF y ROF no estn en proceso de aplicacin 3. No cuenta con un sistema de reporte gestin 4. Los procesos de venta no estn formalizados 5. Plana docente esta en proceso de seleccin 6. 1.Institucin joven en proceso de consolidacin (3 aos ) 7. No tiene identidad propia 8. Los directivos son nuevos sin experiencia 9. No tiene local ni equipamiento propio
Fortalezas
1. Misin formulada a nivel de la Direccin 2. Tiene Objetivos definidos a nivel de la Direccin 3. Posee Plan Operativo y Reglamento de trabajo 4. Planes Acadmicos y curriculares aprobados por el Ministerio de Educacin 5. Se cuenta con un Plan de Referencia 6. Tiene mercado establecido
Anlisis FODA
Oportunidades
Amenazas
1. Competencia con mayor experiencia 2. Depender de la empresa comercializadora en cuanto a los ambientes fsicos y equipamiento.
1. Alianza estratgica con empresa Lideres 2. Gran demanda de profesionales tcnicos por crecimiento econmico
Matriz FODA
Elaboracin de ESTRATEGIAS F/O
MATRIZ DE CONTINGENCIA
OPORTUNIDADES
Estrategias F/O FORTALEZAS - Que los alumnos egresados puedan tener buena acogida en el mercado laboral -Fomentar el trabajo antes de concluir los estudios
Matriz FODA
Elaboracin de ESTRATEGIAS F/A
MATRIZ DE CONTINGENCIA
AMENAZAS
Estrategias F/A FORTALEZAS - Asignar recursos para compra de local y equipamiento - Integrar nuevos modelos educativos - Promover polticas de innovacin tecnolgicas
Matriz FODA
Elaboracin de ESTRATEGIAS D/O
MATRIZ DE CONTINGENCIA
OPORTUNIDADES
Estrategias D/O DEBILIDADES - Congruencia entre planes de estudio y demanda del pas
Matriz FODA
Elaboracin de ESTRATEGIAS D/A
MATRIZ DE CONTINGENCIA
AMENAZAS
Estrategias D/A DEBILIDADES - Revisar el modelo educativo de acuerdo a las necesidades del pas - Proceso de seleccin de docentes con experiencia y reconocida trayectoria publica - Optimizar la gestin administrativa
EJES ESTRATEGICOS
VISIN
Ser un Instituto reconocido a nivel nacional por la calidad de enseanza e innovacin tecnolgica, distinguida por la formacin de personas con liderazgo, cultura y valores de alto grado de competencias para satisfacer la demanda interna y externa de profesionales.
EJES E S T R A T G I C O S
1.1- Formacin de profesionales competentes que respondan a las necesidades del entorno y se inserten fcilmente en el mbito laboral.
OBJETIVO I: MEJORA DE LAS ENSEANZAS BASADO EN LA INNOVACION TECNOLOGICA , PROCESO DE APRENDIZAJE TERICO PRACTICO
1.2 - Promover la enseanza y aprendizaje de los alumnos, aplicando metodologas y tcnicas modernas de acuerdo a las necesidades requeridas en el desarrollo tcnico, productivo y educacional
1.3 Organizar, revisin y/o elaborar los documentos de gestin, tcnico pedaggico y Administrativo
2.2 - Promover al Instituto Alpha como motor de transformacin social, comprometidos con el desarrollo de la sociedad
EJE ESTRG. 3
Desarrollo profesional
Por
competencias
OBJETIVO III: SER REFERENTES, COMO INNOVADORES Y FORMADORES DE EXCELENCIA EN EL DESARROLLO PROFESIONAL, BASADO EN LA FORMACION POR COMPETENCIAS
3.1 - Asegurar el desarrollo profesional del estudiante del Instituto, en funcin de sus competencias y de las necesidades del mercado
3.2 - Potenciar la incorporacin al Instituto de profesionales docentes preparados y competentes para las funciones previstas en el marco del desarrollo por competencias de los alumnos .
ESTRTEGIAS
Creacin de carreras en base a las caractersticas del entorno empresarial. Promover convenios con empresas prestigiosas para realizar practicas pre profesionales y que posteriormente contraten a los alumnos mas destacados una vez que estos han egresado Mejorar la empleabilidad de los egresados, mediante concursos de los mejores alumnos.
Objetivo I MEJORA DE LAS ENSEANZAS BASADO EN LA INNOVACION TECNOLOGICA , PROCESO DE APRENDIZAJE TERICO - PRACTICO
1.2 - Promover la enseanza y aprendizaje de los alumnos, aplicando metodologas y tcnicas adecuadas, de acuerdo a las necesidades requeridas en el desarrollo tcnico, productivo y Educacional
OBJETIVOS ESPECFICOS
ESTRTEGIAS
Revisin y actualizacin del MOF , ROF , CAP y reglamento interno de trabajo del instituto Alpha.
Objetivo I MEJORA DE LAS ENSEANZAS BASADO EN LA INNOVACION TECNOLOGICA , PROCESO DE APRENDIZAJE TERICO - PRACTICO
1.3 Organizar, revisar y/o elaborar los documentos de gestin, tcnico pedaggico y Administrativo
Revisin y actualizacin de la malla curricular dirigido a la educacin para el trabajo. Revisin y reformulacin del proceso de seleccin de personas de la institucin (profesores, administrativos y tcnicos)
1.4 Mejorar la plataforma informtica (Software y Hardware) para mantener los aspectos acadmicos acorde con la globalizacin
Implementar una plataforma informtica moderna, didctica y aplicativa para el personal docente, administrativo y alumnado.
Capacitar a los estudiantes en las TIC (Tecnologas de Informtica para un mejor desempeo en el mundo globalizado
Integrar nuevas ofertas acadmicas vinculadas a aspectos de desarrollo informtico empresarial
OBJETIVOS ESPECFICOS
ESTRTEGIAS
Implementar una mesa de dialogo para fomentar el debate y pronunciamiento pblico en temas propios de la juventud.
Fortalecer los valores, tradiciones e identidad en mejoras del desarrollo del estudiante mediante la lectura de boletines informativos, editados por el instituto Alpha Auspiciar eventos culturales mediante actividades: Deportes, teatro, folklore, msica
2.2 - Promover al Instituto Alpha como motor de transformacin social, comprometidos con el desarrollo de la sociedad
Impulsar charlas de educacin vial mediante convenios con instituciones del sector (MTC, Municipalidades) Implementar charlas peridicas sobre temas vinculados a los problemas de la sociedad - juventud: drogadiccin, aborto, alcoholismo, bulling y ETS Sensibilizar a los alumnos mediante programas de induccin sobre el compromiso de responsabilidad social que deben de asumir los estudiantes y profesionales del Instituto Alpha (ejemplo: uso sostenible de los recursos)
OBJETIVOS ESPECFICOS
ESTRTEGIAS
Adecuar la oferta de las acciones formativas del Instituto a las necesidades del entorno y del desarrollo estratgico de la regin y pas Orientar y encauzar la enseanza del docente y el aprendizaje de los estudiantes hacia el logro de competencias acadmicas y profesionales con impacto en el mercado laboral, en vez de pensar solamente en trminos de adquisicin de conocimientos Propiciar diferentes oportunidades organizativas y metodolgicas para potenciar el aprendizaje, as como distintos escenarios de enseanza, adems de los actualmente habituales para adquirir esas competencias, a travs de: Seminarios/talleres: estudio de casos. Clases prcticas: resolucin de problemas. Prcticas externas: aprendizaje basado en problemas. Tutoras: aprendizaje orientado a proyectos. Estudio y trabajo en grupo: aprendizaje cooperativo. Estudio y trabajo individual: contrato de aprendizaje
3.1 - Asegurar el desarrollo profesional del estudiante del Instituto, en funcin de su competencias y de las necesidades del mercado
OBJETIVO III: SER MODELO, COMO INNOVADORES Y FORMADORES DE EXCELENCIA EN EL DESARROLLO PROFESIONAL, BASADO EN LA FORMACION POR COMPETENCIAS
3.2 - Potenciar la incorporacin al Instituto de profesional docente preparados y competentes para las funciones previstas en el marco del desarrollo por competencias de los alumnos .
Implementar estructuras de comunicacin horizontal que privilegian la creatividad y el compromiso docente personal administrativo alumnos, de nuestra comunidad educativa.
Promover la adecuacin del conocimiento del alumno al perfil de competencias profesionales actuales del mercado laboral, mediante las facilidades pedaggicas del docente instructor
PROGRAMAS DE ACCIN
OBJETIVOS ESTRTEGICOS 1
MEJORA DE LAS ENSEANZAS BASADO EN LA INNOVACION TECNOLOGICA, PROCESO DE APRENDIZAJE TERICO PRACTICO
OBJETIVOS ESPECFICOS
1.1- Formacin de profesionales competentes que respondan a las necesidades del entorno y se inserten fcilmente en el mbito laboral. 1.2 - Promover la enseanza y aprendizaje de los alumnos, aplicando metodologas y tcnicas modernas de acuerdo a las necesidades requeridas en el desarrollo tcnico, productivo y educacional 1.3 Organizar, revisar y/o elaborar los documentos de gestin, tcnico pedaggico y Administrativo 1.4 Mejorar la plataforma informtica (Software y Hardware) para mantener los aspectos acadmicos acorde con la globalizacin
PROGRAMAS DE ACCION
1.1.1 Desarrollar una curricula para alinear los programas y planes de estudio de formacin general con los requerimientos del mercado laboral y que se desprende de la misin del instituto. 1.1.2 Actualizacin de los formatos y procesos pre-profesional, buscando la integracin del conocimiento con la practica. 1.1.3 Bolsa de Trabajo para los Estudiantes
1.2.1 Evaluar peridicamente, las necesidades del mercado laboral para enfocar metodolgicamente el perfil de conocimientos que solicitan las empresas.
1.2.2 Elaborar materiales didcticos, tv, videos, etc. para el apoyo en el proceso enseanza moderno 1.2.3 Becas para Estudiantes de Bajos Recursos Econmicos y de Alto rendimiento Acadmico
PROGRAMAS DE ACCIN
OBJETIVOS ESTRTEGICOS 1
MEJORA DE LAS ENSEANZAS BASADO EN LA INNOVACION TECNOLOGICA, PROCESO DE APRENDIZAJE TERICO - PRACTICO
OBJETIVOS ESPECFICOS
1.3 Organizar, revisar y/o elaborar los documentos de gestin, tcnico pedaggico y Administrativo 1.4 Mejorar la plataforma informtica (Software y Hardware) para mantener los aspectos acadmicos acorde con la globalizacin
PROGRAMAS DE ACCION
1.3.1 Documentos de gestin administrativa normativos, tcnicos que apoyen, simplifiquen y optimicen los circuitos administrativos 1.3.2 Optimizar los procesos administrativos que satisfagan a los alumnos y docentes 1.4.1 Programa de implementacin y evaluacin de tecnologa de la Informacin y comunicacin 1.4.2 Implementacin de equipos y tecnologa educativa
PROGRAMAS DE ACCIN
OBJETIVOS ESTRTEGICOS 2
PROMOVER LA EDUCACIN EN VALORES Y ESPIRITU DE COMPROMISO CON LA SOCIEDAD
OBJETIVOS ESPECFICOS
2.1.Fomentar el pensamiento crtico, para confrontar la falta de valores en la sociedad 2.2 - Promover al Instituto Alpha como motor de transformacin social, comprometidos con el desarrollo de la sociedad
PROGRAMAS DE ACCION
2.1.1 Formacin de profesionales de alto nivel acadmico-profesional, de valores, compromiso social, innovadores y creativos. 2.1.2 Que fomente el estmulo y proteccin de la propiedad Intelectual. 2.1.3 Promocin del Instituto en la formacin de profesionales de alto nivel acadmico-profesional, de valores, compromiso social, innovadores y creativos. 2.1.4 Programas de debates culturales sobre la realidad social, empresarial y poltico del pas
2.2.1 Programa de Confraternidad Administrativa para crear un clima laboral apropiado en la institucin
2.2.2 Programas que difundan la no discriminacin, ni por gnero, religin, raza, orientacin poltica o sexual 2.2.3 Programas que busquen promover valores y temas de responsabilidad social en sus campaas de marketing 2.2.4 Programas de educacin para adquirir hbitos ecolgicos
PROGRAMAS DE ACCIN
OBJETIVOS ESTRTEGICOS 3
SER REFERENTES, COMO INNOVADORES Y FORMADORES DE EXCELENCIA EN EL DESARROLLO PROFESIONAL, BASADO EN LA FORMACION POR COMPETENCIAS
OBJETIVOS ESPECFICOS
3.1 Asegurar el desarrollo profesional del estudiante del Instituto, en funcin de sus capacidades y de las necesidades del mercado 3.2 Potenciar la incorporacin al Instituto de profesionales docentes preparados y competentes para las funciones previstas en el marco del desarrollo por competencias de los alumnos .
PROGRAMAS DE ACCION
3.1.1 Seleccin y capacitacin de alumnos de gran potencial acadmica y liderazgo personal 3.1.2 Programas de Becas para Docentes, Alumnos y Personal Administrativo para diferentes tipos de Capacitaciones 3.1.3 Convenios y Alianzas Estratgicas con Instituciones Acadmicas y empresariales a Nivel Nacional 3.1.4 Programa de Evaluacin y Calificacin del Personal por Competencias. 3.2.1 Crear un programa de desarrollo profesional permanente de los docentes que considere estrategias de educacin continua y desarrollo de competencias mediante la vida profesional. 3.2.1 Programa de desarrollo del potencial humano docente (maestras especializacin empresarial) 3.2.2 Programa de estimulo a la competitividad docente. 3.2.3 Programa de Capacitacin de Formacin Continua de Docentes
PROYECTOS
PROYECTO 1 TITULO: PRACTICAS PRE PROFESIONALES PARA LA FORMACION Y CAPACITACION EN EL TRABAJO
LOCALIZACION: El Instituto se halla ubicado en Lima. Capacidad instalada para albergar aproximadamente 1500 alumnos CAUSA: El Instituto Alpha no cuenta con un pre-requisito, para egresar y titularse, que incluya horas de practicas preprofesionales.
BENEFICIOS:
El instituto garantiza al estudiante la posibilidad de trabajar mediante la adquisicin de experiencia laboral empresa. Asimismo, deber acondicionar sus planes de estudio.aun sin egresar, por otro lado las empresas reduciran sus costos en la formacin de trabajadores elevando su productividad RESUMEN: El presente proyecto tiene como finalidad que los estudiantes egresados de nuestra institucin puedan realizar sus practicas pre-profesionales como parte del requisito antes de graduarse, adems que le permitir cumplir con la malla curricular aprobada por el Ministerio de educacin.
MONTO A INVERTIR: 5,000 nuevos soles
AREA RESPONSABLE: rea Direccin.
PROYECTO 2
PROYECTO 3
TITULO: ADQUIRIR UN LOCAL PROPIO ACORDE A LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO Y DOTARLAS DE TECNOLOGIA DE PUNTA .
LOCALIZACION: El Instituto se halla ubicado en Lima. Capacidad instalada para albergar aproximadamente 1500 alumnos CAUSA: El instituto Alfha no dispone de local propio y tampoco dispone de equipamiento de ultima generacin BENEFICIOS: Disponer de las comodidades de un local propio que identifique y posicione al instituto, adems la implementacin de equipamiento de ultima generacin permitir el apoyo a los docentes y alumnado en general importantes para la formacin de estudiantes competitivos RESUMEN: El presente proyecto implica la adquisicin y construccin de un local con capacidad para 1500 alumnos, los cuales deben adquirirse mediante un crdito a largo plazo, se planea equipar adems con equipos modernos, llmese computadoras, proyectores, sistemas de comunicacin de audio e imagen interconectado para clases magistrales sistematizadas . MONTO A INVERTIR 500,000 dlares AREA RESPONSABLE La direccin - rea de Finanzas
PROYECTO 4
TITULO: IMPLEMENTAR UN PLAN DE MARKETING DEL INSTITUTO
LOCALIZACION: El Instituto se halla ubicado en Lima. Capacidad instalada para albergar aproximadamente 1500 alumnos CAUSA: El instituto actualmente no tiene una identidad propia, por lo que es necesario difundir la imagen de la institucin al grupo objetivo. BENEFICIOS: Posicionar la imagen de la institucin, y conseguir fidealizar el mercado estudiantil, para cubrir la capacidad instalada del instituto RESUMEN: Se debe de elaborar un estudio de Mercado para definir el grupo objetivo del instituto, a partir de ella establecer las metas del mercado de acuerdo a la capacidad instalada, implementar un plan de promocin fijando las estrategias de marketing para difundir las ventajas competitivas de nuestra institucin. MONTO A INVERTIR 1000,000 soles AREA RESPONSABLE rea de Marketing y publicidad
PROYECTO 5
TITULO: ELABORACION DE UN CODIGO DE ETICA Y VALORES QUE SEA TRANSMITIDO Y PRACTICADO POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL INSTITUTO.
LOCALIZACION: El Instituto se halla ubicado en Lima. Capacidad instalada para albergar aproximadamente 1500 alumnos CAUSA: Necesidad de posicionar la imagen e identidad del instituto en pro- beneficio de la sociedad BENEFICIOS: Que se practique el buen comportamiento social y pblico de sus trabajadores , alumnado y egresados tanto en el mbito laboral como en la sociedad para el desarrollo justo de la sociedad RESUMEN: Este proyecto plantea elaborara un Cdigo de tica como un instrumento bsico para contribuir a la formacin de su personal administrativo, acadmico, y alumnado en general; consolidando de este modo al instituto, como difusor de valores y principios ticos que servirn de gua en la sociedad MONTO A INVERTIR 5,000 nuevos soles AREA RESPONSABLE Directorio rea Gerencial
PROBLEMAS PRIORTARIOS
Eficacia de las Trascendencia Intervenciones Puntaje total del problema
Problema
Magnitud
Costo
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Problema N 01 Deficiencias en los procesos internos de gestin administrativa Problema N 02 Deficiencias en los aspectos Acadmicos, por estar recin seleccionando a la plana docente Problemas N 03 No cuenta con local (ambientes) y equipamientos propios Problema N 04 Limitada efectividad de medios de comunicacin (publicidad, wep, estudios de mercado) x x x x 12
17
16
15
LINEAMIENTOS DE POLITICA
1. Priorizar la educacin de calidad para los jvenes que desean estudiar carreras tomando en cuenta los valores que promovemos de Calidad, responsabilidad, honestidad y trabajo en equipo. 2. Promover la formacin tcnica y el desarrollo profesional de los jvenes revalorando su papel en el marco del desarrollo del pas mediante el uso insensivo de tecnologa nueva y moderna 3. Impulsar la educacin basada en la formacin por competencias, con apoyo de tecnologa de punta. 4. Garantizar que el sistema de educacin superior tcnico se convierta en un factor clave para el desarrollo y competitividad nacional
5. Promover el desarrollo del alumno, a travs de una formacin continua e integral para alcanzar estndares internacionales. 6. Reorientar la educacin superior poniendo nfasis en la formacin cientfica y tecnolgica. 7. Fomentar el desarrollo de actividades de ciencia, tecnologa e innovacin en el mbito nacional.