Etablissement : .
IDENTITE DE LAGENT ( remplir par ladministration) Nom-prnom Statut, corps, catgorie, grade
Nom patronymique, nom marital, prnom, statut, corps, catgorie (A,B ou C), grade, entit, affectation : Cette partie a pour but didentifier la personne affecte sur le poste, signataire de la fiche et son statut au jour de la validation de la fiche.
Composition du service
effectif
POSITIONNEMENT DE LAGENT DANS LORGANIGRAMME DU SERVICE Prcise qui est (le) ou (les) responsable(s) hirarchique(s) direct(s) (N+1) ainsi que le chef de service (N+2). Prcise, dans le cas dun poste dencadrement, qui sont les collaborateurs (N1, N2, N3..). Exemple
- ACTIVITS* :
Vrifier les dossiers, Evaluer et rceptionner le paiement, Enregistrer linscription (administrative et pdagogique), Dlivrer les cartes dtudiants et les certificats de scolarit, Editer et vrifier les listes des paiements pour la comptabilit. * (Eventuellement, dossiers traits). donner une indication des priodes et du nombre de
Dfinit les contraintes du poste, ses astreintes, ses risques, ce qui est ennuyeux ou pnible raliser (ex : contraintes de temps, de surcharge de travail pour une priode donne, caractristiques particulires lies aux conditions de travail). Exemple pour une secrtaire de scolarit : - Grer le stress li la surcharge de travail en priodes de pointe, Sadapter au travail en quipe : difficults lies la ncessit de sorganiser en amont en vue des priodes trs forte charge de travail, dtablir une relation de confiance et de communiquer et cooprer entre collgues. Travailler dans un milieu bruyant.
Indique pour les activits qui le ncessitent, les initiatives que lagent peut prendre, dans lorganisation de son travail, seul sans en rfrer au pralable sa hirarchie. De quoi est-il responsable et de quoi doit-il rendre compte ? Plusieurs niveaux possibles : 1. Dcide seul et informe ou na pas besoin dinformer sa hirarchie. 2. Dcide aprs avoir inform sa hirarchie de la dcision prise. 3. Soumet sa dcision laval de sa hirarchie. 4. Ralise les consignes de sa hirarchie Indique les grands types dinterlocuteurs en interne et en externe avec lesquels lagent est principalement et rgulirement en relation. Avec qui tes-vous en relation de manire rgulire dans votre travail ? Dans votre service ? A lextrieur de votre service ? Prcise la nature de ces relations : Sagit-il dune transmission dinformation ? Dune relation de communication ? De prestation ? De coopration ? Dune relation de conseil ? Dune relation pdagogique ? Permet de prciser les cooprations et coordinations dvelopper avec dautres postes pour mieux fonctionner. Quelles sont les relations les plus importantes, lesquelles vous aident, lesquelles vous crent des problmes ? A quel moment ces relations sont-elles faciles ? A quel m oment sont-elles difficiles et pourquoi ? Que mettre en place pour remdier ces difficults ?
- Connatre la rglementation de la Fonction Publique et celle qui concerne le service, la spcificit du poste (enseignement suprieur, inscriptions, passages dune anne lautre, validation dtudes, tudiants trangers). Les SAVOIR-FAIRE technique et mthodologique : mise en uvre dun savoir ou dune habilet spcifique pour une ralisation cible. Exemples pour une secrtaire de scolarit : - Savoir utiliser lapplication de gestion APOGEE, les logiciels WORD, EXCEL ; - Savoir chercher linformation et la mettre en application ; - Savoir mettre en uvre les techniques de rdaction et de mise en page du courrier administratif.
Les SAVOIR-FAIRE comportementaux : ensemble dattitudes et de comportements attendus dans une situation donne. Quelles sont les faons souhaitables dagir ?
Exemples pour une secrtaire de scolarit Savoir couter son interlocuteur, analyser sa demande, y rpondre de manire courtoise ; Savoir tre rigoureux et mthodique, disponible dans les moments de pointe ; Savoir prendre des initiatives ; Savoir grer le stress, les tensions et les conflits internes dans les priodes dactivit intense.
Chaque responsable dfinit, en vue de lentretien dvaluation, avec chacun de ses collaborateurs, des objectifs contractuels et ngocis. Ils traduisent les rsultats concrets quune unit ou quune personne se propose datteindre sur une priode de temps donne. Un systme dobjectifs a les mmes avantages quun bon contrat entre deux personnes. Il supprime larbitraire et permet des relations claires entre les deux parties. Il dtermine en outre les priorits daction du poste, pour une priode donne.
2- TYPES DOBJECTIFS : Il existe deux grands types dobjectifs : DES OBJECTIFS DE CONTRIBUTION
DES OBJECTIFS INDIVIDUELS DE CONTRIBUTION DANS LE CADRE DES MISSIONS ET/OU DES ACTIVITES. Ces objectifs expriment la contribution particulire attendue un moment donn du collaborateur dans le cadre de ses missions et /ou de ses activits. Exemples : Mettre en place le planning des oprations de. Actualiser les tableaux de bord mensuellement Mettre jour dans lanne la brochure des rgles de scurit Rdiger dans le semestre un livret daccueil pour les nouveaux arrivants de lacadmie. Organiser sur le plan logistique louverture des nouvelles classes. Remplacer la moiti du matriel dfaillant dici un an. Et/ou
DES OBJECTIFS DE CONTRIBUTION DANS LE CADRE DES OBJECTIFS COLLECTIFS DE SON UNIT DE TRAVAIL (objectifs du service dfinis pralablement lors dune runion avec lensemble de lquipe). Exemples : - Objectif du service : Simplifier le contenu des dossiers administratifs ; - Objectif individuel de contribution lobjectif collectif pour un gestionnaire : Analyser les procdures existantes et proposer des simplifications . Exemples : Amliorer l'accueil des tudiants au moment des inscriptions pour la prochaine contribution lobjectif collectif pour une secrtaire de scolarit : Dvelopper et en externe pour permettre aux tudiants de s'orienter dans les locaux au et organiser la procdure avec les services de la communication et les services
- Objectif du service : rentre universitaire ; - Objectif individuel de la signaltique en interne moment de leur inscription logistiques .
Exemples : Amliorer la prsentation des projets Amliorer la rigueur et lanticipation dans les commandes Dvelopper ses comptences informatiques en matire de formalisation des documents sur le Web Apprendre mieux grer son temps dans une runion Etre plus ponctuel
4 - LA DTERMINATION DES INDICATEURS Les indicateurs sont des lments concrets, des variables ou des clignotants qui sont utiliss comme moyens de suivi et/ou de mesure dans la progression et la ralisation des objectifs. Pour dterminer des indicateurs pertinents, il sagit de : Prciser ensemble le rsultat que lon veut reprer ; Quest ce nous voulons exactement ? Quoi ? O ? Quand ? Comment ? Avec qui ? Dfinir les faits qui montreront la progression et le rsultat; A quoi saurons-nous que je suis dans la bonne direction ? partir de quels constats saurons nous que le rsultat a eu lieu ? . Dfinir, si besoin est, ce qui captera, enregistrera linformation sur les faits (les capteurs ); Comment allons nous enregistrer les faits ? .
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