Dicas Tilibra n 1 - Como ser eficiente

Organizao pessoal comea com a mesa limpa Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a eficincia de uma pessoa sem dvida a organizao ou melhor, a desorganizao - de sua mesa de trabalho, cujo sintoma mais evidente o excesso de papis e pastas esperando pela sua ateno e ao. A mesa atulhada uma das grandes causadoras de perda de tempo nos escritrios. As pessoas perdem tempo procurando papis, revistando arquivos e pastas, manuseando centenas de vezes os mesmos papis na busca de um documento perdido. Alm da perda de tempo causada pela distrao visual de ter papis no necessrios na mesa e de uma sensao de peso, de desespero, de trabalho infindvel que a mesa atulhada muitas vezes acarreta. Algumas pessoas, erroneamente, interpretam a mesa cheia de papis como um smbolo da importncia e da indispensabilidade de seus cargos. No entanto, elas devem lembrar-se que a mesa atulhada tambm pode indicar desorganizao pessoal, indeciso, procrastinao, insegurana, prioridades confusas e incapacidade de terminar as tarefas dentro dos prazos. Trabalhe em apenas um projeto de cada vez Uma das regras da boa organizao profissional diz que sempre devemos enxergar o topo de uma mesa. Como voc s pode trabalhar em um s projeto a um s tempo, todo o restante da papelada deve ser posto de lado e facilmente recupervel quando voc precisar dele. Quando se tem vrias tarefas a cumprir ao mesmo tempo, facilmente podemos ser distrados, acabando por perder nossa concentrao. Para ser realmente eficaz em sua mesa de trabalho, crie o hbito de mant-la sempre limpa. E trabalhe em apenas um projeto de cada vez. Como ordenar o fluxo de papis que chegam diariamente at sua mesa 1. Ter um bom lugar - e apenas um bom lugar para tudo que voc possa pensar em querer reter. 2. Manter tudo no seu lugar, exceto nos momentos em que voc tem necessidade de trabalhar com eles. 3. Despachar toda a papelada que puder imediatamente. Lembre-se que 80% das tarefas que chegam at voc pode ser executado na mesma hora. 4. No pr de lado nenhum item antes de uma ao inicial - seno de soluo, pelo menos de um encaminhamento para soluo. Lista de Tarefas Um instrumento til para sua organizao fazer uso de um caderno onde voc registra tudo o que precisa fazer e/ou lembrar e a data alvo ou o prazo para sua realizao. Este Caderno de Lista de Tarefas deve ser manuseado diariamente, pois com ele que voc planeja seu dia e sua semana. Tudo que lhe vier cabea, para fazer ou lembrar, registre nesse caderno. Voc se surpreender com a melhoria obtida em sua organizao pessoal. O Lixo No h lugar melhor para voc colocar uma boa parte dos papis que chegam diariamente at sua mesa do que o lixo. No tenha medo de jogar nele, memorandos internos, avisos de datas de reunies (anote primeiro na agenda e jogue depois), circulares, cpias de cartas para simples informaes, folhetos, etc. Enfim, use o lixo para tudo o que voc j tomou conhecimento e sabe que no precisa mais recuperar. Com esta prtica voc estar esvaziando sua mesa de coisas inteis e preparando o terreno para trabalhar mais organizadamente e com mais clareza de idias. Faa agora. No deixe para depois. Todos ns, com maior ou menor intensidade, tendemos a adiar nossas tarefas e aes, deixando tudo para depois. Essa tendncia

procrastinao, quase sempre tem um custo alto, pois s nos cria mais trabalho, mais problemas, mais preocupaes e crises. A procrastinao um dos maiores desperdiadores de tempo que existe, e a sua soluo exige entendimento das causas, avaliao de suas conseqncias e constante disciplina para enfrent-la. A procrastinao impede o sucesso A mudana na sua propenso de "fao isso depois" para "fao isso agora" requer uma ao positiva. As coisas no acontecem por si s. Elas acontecem porque as pessoas fazem com que elas aconteam. Faa as coisas diferentemente. Responda sua correspondncia ao abr-la. Nunca deixe para responder mais tarde. Quando voc disser a si mesmo: "Eu preciso fazer algo sobre isto", faa-o na hora, no depois. Programe coisas, trabalhe e viva de acordo com sua programao. Crie o hbito de fazer as coisas mais importantes primeiro. Procrastinao um problema psicolgico, e uma vitria sobre ela uma vitria essencialmente psicolgica. Aceite a idia de que voc muitas vezes um procrastinador. A coisa mais valiosa que voc pode fazer quando procrastina admitir este fato. Continuando a neg-lo ou racionaliz-lo voc apenas ir retardar suas condies de super-lo. O sucesso deriva de fazer as coisas realmente importantes que levam a resultados. Contudo essas coisas importantes que usualmente so o foco da nossa procrastinao. Raramente adiamos as coisas no importantes. Se ns aprendermos a transferir nossa procrastinao das coisas importantes para as coisas no importantes, nosso problema ter grandes chances de desaparecer. Procrastinao tambm fazer atividades de baixa prioridade ao invs de fazer atividades de alta prioridade. Algumas dicas para voc resolver o problema da procrastinao 1. Estabelea prazos de incio e concluso. - Sempre que voc tiver pela frente uma tarefa desagradvel, d um prazo para comear. A presso

dos prazos, mesmo os auto-impostos, pode ser suficiente para criar uma ao de sua parte. 2. Faa o desdobramento das tarefas. Muitas vezes uma tarefa difcil pode ser desdobrada em tarefas menores e portanto mais fceis de serem atacadas. Desdobre a tarefa em subtarefas e comece a trabalhar nelas. 3. No espere a inspirao chegar. V atrs dela. - Em muitos casos uma tarefa difcil adiada porque exige de sua parte um pensamento criativo, que no momento no est surgindo. Mas lembre-se que inspirao 90% de transpirao. Portanto comece j, no espere. 4. Procure saber tudo sobre a tarefa. O fato de voc no estar animado no momento pode decorrer de uma falta de motivao ou desinteresse. A no familiaridade geralmente gera a falta de interesse. Quanto mais voc sabe, mais tende a se envolver e a se entusiasmar. Procure obter mais informaes, e envolver-se mais com o problema. 5. Descubra as causas de sua indeciso. - Se voc est indeciso procure saber porque voc no quer se definir. A indeciso ocorre quando as pessoas tem um forte desejo de acertar, um desejo de evitar erros. Existe um tempo para deliberar e um tempo para agir. O tempo para decidir quando a informao adicional ir acrescentar muito pouco qualidade de sua deciso. Faa o mximo de esforo para obter a melhor informao possvel dentro do tempo que voc dispe. Ento tome a deciso e v em frente. Acima de tudo, no fique atormentando-se com a deciso tomada. E, principalmente, no a refaa. 6. Evite o perfeccionismo. - No seja 100% perfeito. Contente-se em ser 90% ou at 80% perfeito. Lembre-se que o timo inimigo do bom. melhor ter cinco "bons", do que um "timo". Pense em tudo isso e comece a agir agora.

Dicas Tilibra n3 - Como escrever melhor

Como ler bem "Ler um livro estabelecer um dilogo animado pelo desejo de compreender. Nossa leitura deve ser governada por um princpio fundamental de respeito voz que nos fala no livro. No temos o direito de desprezar um livro s porque contradiz nossas convices, como tambm no devemos elogi-lo incondicionalmente se estiver de acordo com elas". (Prof. Armando Zubizarreta). Qualquer leitor, portanto, tem como primeiro desafio o de estar pronto para ler: disposto a aprender e aproveitar a leitura. Mesmo em caso de tratar-se, primeira vista, de mera tarefa e no de algo que possa lhe dar prazer. Essa preparao exige dois pr-requisitos: prestar ateno e evitar a avidez. Devorar centenas de pginas no leva a nada. Voc vai ler? Saiba ento que a compreenso de um texto exige mais do que o simples correr dos olhos sobre as letras. Comece por escolher um local tranqilo, confortvel, bem iluminado. E no se apavore em caso de no conseguir entender tudo de imediato. A compreenso depende do nvel cultural do leitor, que vai se ampliando a cada nova leitura ou releitura. Recomenda-se, em geral, que no se passe ao pargrafo seguinte sem ter entendido bem o anterior. Isso voc pode conseguir, voltando e relendo o trecho quantas vezes forem necessrias e, se preciso, recorrendo a dicionrios e enciclopdias. No entanto, no se deve interromper demais a leitura. Por isso, conforme-se em aprender o significado geral, sabendo que, com o hbito de ler, essa tarefa vai ficar cada vez mais fcil. Lembre-se sempre que um mnimo de disciplina indispensvel ao leitor que quer ou precisa aprender. A leitura, para ser mais produtiva, pode ser dividida em fases:

Faa um reconhecimento do texto para saber de que assunto trata. Mesmo no caso de romance bom ter uma idia do tema central. Procure isolar as informaes principais. Para isso, bom sublinhar ou assinalar passagens. Ao encontrar expresses especializadas, (de medicina, direito, etc.) procure conhecer e anotar seus significados. Assim, alm de aumentar seu vocabulrio, voc conseguir uma correta interpretao de sua leitura. Procure separar os fatos, das interpretaes que deles faz o autor. Retome as informaes essenciais que foram isoladas anteriormente, para saber que relaes existem entre elas. Assim, voc estar pronto para estabelecer suas prprias idias sobre o texto. Mas lembre-se: o trabalho intelectual exige rigor. Por isso nunca demais voltar ao texto, reler e aperfeioar a leitura. Como tomar notas A escrita um poderoso instrumento para preservar o conhecimento. Tomar notas a melhor tcnica para guardar as informaes obtidas em aula, em livros, em pesquisas de campo. Manter os apontamentos fundamental. Logo, nada de rabiscar em folhas soltas. Mas tambm no se deve ir escrevendo no caderno tudo que se ouve, l ou v. Tomar notas supe rapidez e economia. Por isso, as anotaes tm de ser: a. suficientemente claras e detalhadas, para que sejam compreendidas mesmo depois de algum tempo; b. suficientemente sintticas, para no ser preciso recorrer ao registro completo, ou quase, de uma lio.

Anotar uma tcnica pessoal do estudante. Pode comportar letras, sinais que s ele entenda. Mas h pontos gerais a observar. Quando se tratar de leitura, no basta sublinhar no livro. Deve-se passar as notas para o caderno de estudos. O aluno tem de se acostumar sntese: aprender a apagar mentalmente palavras e trechos menos importantes para anotar somente palavras e conceitos fundamentais. Outros recursos: jamais anotar dados conhecidos a ponto de serem bvios; eliminar artigos, conjunes, preposies e usar abreviaturas. preciso compreender que anotaes no so resumos, mas registros de dados essenciais. Como educar a memria Aprender uma operao que no se resume a adquirir noes, mas consiste em reter o que foi lido, reproduzir e reconhecer uma srie de experincias e pensamentos. Portanto, imprescindvel educar a memria. Logo aps o estudo de algum ponto ou matria, nota-se que o esquecimento tambm trabalha: a mente elimina noes dispensveis. Sem disciplina, entretanto, nunca haver um jogo til entre memria e esquecimento, entre horas de estudo e horas de descanso. Para facilitar o aprendizado e fixar na memria os contedos aprendidos, basta proceder a uma srie de operaes sucessivas e gradativas no tempo. Repetir importante, mas no s: saber de cor nem sempre vai alm de um papaguear mecnico. As tcnicas psicolgicas de memorizao so complexas, mas podem ser utilizadas simplificadamente pelo estudante. Algumas indicaes: a. ler mentalmente e compreender o assunto; b. reler em voz alta; c. concentrar a ateno em

aspectos especficos: nomes, datas, ambientes, etc.; d. notar semelhanas, diferenas, relaes; e. repetir vrias vezes em voz alta ou escrever os conhecimentos adquiridos (os pontos principais); f. fazer fichas com esquemas que incluam, de um lado, a seqncia das noes principais e, do outro, detalhes referentes a cada uma delas; g. nunca esquecer de repousar, pois uma mente cansada aprende pouco e retm com dificuldade. Como estudar em grupo Estudar em conjunto um modo produtivo de fazer render ao mximo o esforo do aprendizado. E h muitas maneiras de os estudantes se ajudarem, mesmo que no se organizem em um grupo. Entre as mais importantes: a comparao dos apontamentos das aulas e das horas de estudos. Assim, trocam-se idias e verificam-se os pontos fundamentais e os mais difceis. Dois princpios a serem pensados: a. o estudo em conjunto deve refletir uma inteligente diviso de trabalho; b. as snteses no garantem plena compreenso, mas so interessantes como resumo dos conhecimentos adquiridos. Quando o estudo em grupo uma preparao para provas ou exames, o aluno dever estudar toda a matria por si mesmo, de modo que o trabalho com os colegas seja apenas uma reviso, uma possibilidade de aprofundamento e, s vezes, de correo dos pontos. Algumas possibilidades de organizao e diviso de trabalho no grupo:

 Cada um estuda partes diferentes de um assunto e traz para serem fundidas na reunio; Cada um estuda e consulta fontes sobre o mesmo assunto e expe ao grupo, para uma comparao e aprofundamento; Cada um estuda um ponto de um captulo e faz seu relatrio ao grupo, debatendo ou respondendo a perguntas depois. a voz corrente entre professores que a melhor maneira de aprender uma matria ensin-la aos outros. Os alunos podem comprovar isso nas exposies orais de suas reunies de grupo. E toda vez que um colega vier pedir auxlio. Como fazer uma redao Comunicar, eis a principal finalidade de uma redao. Ou seja: dizer algo, por escrito, a algum. Mas o qu? A primeira operao para redigir um tema compreender corretamente o enunciado contido no ttulo. Um exame cuidadoso do ttulo proposto d ao estudante a exata delimitao do assunto, permite-lhe perceber imediatamente como desenvolver o pensamento para no fugir do tema. E conduz ao segundo passo: fazer um esboo do que vai ser dito. H quem prefira esboar o tema mentalmente. Nunca demais, porm, tenha o cuidado de anotar o plano, de modo que seja fcil segui-lo depois.

Fazer um esboo depende, claro, do conhecimento do aluno. E at mesmo do assunto. Mas um macete infalvel o da diviso em trs partes: introduo, desenvolvimento, concluso. Comease por chamar a ateno do leitor para o assunto, digamos, "A descoberta do Brasil", falando sobre a situao de Portugal no sculo XV, o florescimento cultural, a Escola de Sagres e as tcnicas de navegao ali aperfeioadas. a introduo, que conduzir ao desenvolvimento: a frota de Cabral, seus objetivos, a viagem e seus problemas, a chegada a Porto Seguro, a comunicao da descoberta. Conclui-se de modo a evidenciar a importncia que foi atribuda ao fato, na poca, podendose adiantar algo sobre o significado histrico que teria depois. Na exposio de assunto cientfico ou de carter interpretativo, bom lembrar que o sistema : antecipar o que se vai provar, provar o que se havia proposto e enunciar o que j se provou. Nunca deixar, tambm, de enumerar em estrita ordem alfabtica, todas as fontes e toda a bibliografia utilizada para compor o trabalho. Depois de tudo escrito, a tarefa ainda no terminou. A redao feita em casa ou em classe deve ser revista. preciso ver se foram utilizadas as palavras mais expressivas, se no h erros de grafia, se a pontuao foi bem feita. No se exige de ningum um texto literariamente perfeito, mas escrever corretamente obrigao.

Dicas Tilibra n 4 - Como falar melhor

1. Seja voc mesmo - Essa a primeira e maior dica de como falar melhor: a naturalidade acima de tudo. Nenhuma tcnica poder ser mais importante que a sua naturalidade. Aprenda, aperfeioe, progrida, mas ao falar, seja sempre natural. 2. Pronuncie bem as palavras Pronuncie completamente todas as palavras. Principalmente no omita a pronncia dos "s" e "r" finais e dos "i" intermedirios. Por exemplo fale primeiro, janeiro, terceiro, precisar, trazer, levamos, e no, janero, tercero, precis, traz, levamo. Pronunciando todos os sons corretamente, a mensagem ser melhor compreendida pelos ouvintes e haver maior valorizao da imagem de quem fala. Faa exerccios para melhorar a dico lendo qualquer texto com o dedo entre os dentes e procurando falar da forma mais clara possvel. 3. Fale com boa intensidade - Se falar muito baixo, as pessoas que estiverem distantes no entendero suas palavras e deixaro de prestar ateno. Tambm no dever falar muito alto porque, alm de se cansar rapidamente, poder irritar os ouvintes. Fale numa altura adequada para cada ambiente. Nunca deixe, entretanto, de falar com entusiasmo e vibrao. Se no demonstrar interesse por aquilo que transmite, no conseguir tambm interessar sua platia. 4. Fale com boa velocidade - No fale rpido demais. Se a sua dico for deficiente ser ainda mais grave, j que dificilmente algum conseguir entend-lo. Tambm no fale muito lentamente, com pausas prolongadas, para no entediar os ouvintes. Use um aparelho gravador para conhecer melhor a velocidade da sua fala e decidir-se pelo melhor estilo. 5. Fale com bom ritmo - Alterne a altura e a velocidade da fala para construir um ritmo agradvel de comunicao. Quem se expressa com velocidade e altura constantes acaba por desinteressar os ouvintes, no pela falta de contedo, mas pela maneira "descolorida" como se apresenta. 6. Tenha um vocabulrio adequado Um bom vocabulrio tem de estar isento do excesso de termos pobres e vulgares, como palavres e grias. Por outro lado, no se recomenda um vocabulrio repleto de palavras difceis e quase sempre incompreensveis. Evite tambm o vocabulrio especfico da sua profisso diante de pessoas no familiarizadas com esse tipo de palavreado. Evitando o vocabulrio pobre e vulgar, no tendo a preocupao de se expressar com palavras difceis e reservando o vocabulrio profissional dentro da mesma rea, voc estar desenvolvendo um vocabulrio simples, objetivo e suficiente para identificar todas as suas idias e pensamentos. 7. Cuide da gramtica - Um erro gramatical, dependendo da sua gravidade, poder atrapalhar a apresentao e at mesmo destruir sua imagem. Toda a gramtica precisa ser correta, mas principalmente, faa uma reviso de concordncia e conjugao de verbos. Muitos hesitam na construo das frases porque tm dvida sobre a concordncia a fazer ou o verbo a conjugar. Alm disso, aumente suas leituras de livros de bons autores e observe atentamente a construo das suas frases. A leitura uma das melhores fontes de aprendizado. 8. Tenha postura correta - Fique sempre bem posicionado. Ao falar, procure no colocar as mos nos bolsos, nas costas, cruzar os braos, nem se debruce sobre a mesa, cadeira ou tribuna. Deixe os braos naturalmente ao longo do corpo ou acima da linha da cintura e gesticule com moderao. O excesso de gesticulao mais prejudicial que a falta. Distribua o peso do corpo sobre as duas pernas, evitando o apoio ora sobre uma perna, ora sobre a outra. Essa atitude torna a postura deselegante. Tambm no fique se

movimentando desordenadamente de um lado para o outro e quando estiver parado, no abra demasiadamente as pernas. S se movimente se pretender se aproximar dos ouvintes ou dar nfase determinada informao. No relaxe a postura do tronco com os ombros cados. Poder passar uma imagem negligente ou de excesso de humildade. Cuidado tambm para no agir de forma contrria, no levantando demasiadamente a cabea, nem mantendo rgida a posio do trax. Poder passar uma imagem arrogante e prepotente. Deixe o semblante sempre descontrado e, sendo possvel, sorridente. No fale em alegria com a fisionomia fechada, nem em tristeza com a face alegre. Lembrese sempre que preciso existir coerncia entre o que falamos e o que demonstramos na fisionomia. Ao falar, olhe para todas as pessoas para ter certeza de que esto ouvindo e prestando ateno nas suas palavras. Principalmente ao ler, este cuidado tem de ser redobrado, pois existe sempre a tendncia de olhar o tempo todo para o texto, esquecendo a presena de ouvintes. 9. Tenha incio, meio e fim - Toda fala, seja numa simples conversa ou numa apresentao para uma grande platia, precisa ter incio, meio e fim. O incio

Demonstre sutilmente que conhece o assunto e possui experincia. Aproveite uma circunstncia fazendo um comentrio sobre algum presente ou que tenha falado h pouco, ou ainda sobre um acontecimento conhecido dos ouvintes. No incio, voc no dever: Pedir desculpas por estar com problemas fsicos (gripe, resfriado, dor de cabea, etc.) ou por no estar devidamente preparado para falar. Contar piadas. Fazer perguntas quando no desejar a resposta. Tomar partido sobre assuntos polmicos. Comear com "chaves" ou frases muito usadas. Por exemplo: A unio faz a fora; Uma andorinha s no faz vero, etc. Fazer citaes de autores muito polmicos. Saiba ainda que o incio dever ser breve, neutro e guardar interdependncia com o restante da fala. O meio

No incio, procure conquistar os ouvintes desarmando suas resistncias e conquistando seu interesse e ateno. Para isso, poder usar algumas das seguintes dicas: Conte uma pequena histria que tenha estreita relao com o contedo da sua mensagem. Histrias normalmente despertam o interesse. Elogie sinceramente os ouvintes. Use uma frase que provoque impacto. Diga que no ir consumir muito tempo. Faa uma citao de autor respeitado pelos ouvintes. Use um fato bem humorado. Entretanto, evite piadas. Levante uma reflexo.

Na primeira parte do meio, prepare o tema a ser abordado: Conte numa nica frase sobre a matria que ir abordar. Por exemplo: "Vou falar sobre o lazer do homem moderno". Em seguida, faa um relato histrico do tema ou levante um problema para o qual dar soluo. Finalmente, fale sobre as etapas do assunto que ir desenvolver. Por exemplo: se o tema fosse lazer, as etapas poderiam ser o lazer no campo, o lazer na praia e o lazer no clube. Na segunda parte, desenvolva o assunto principal atendendo ao que foi preparado. Se fez um relato histrico, agora fale do presente; se levantou um problema, agora d a soluo; se dividiu o tema, agora cumpra as etapas prometidas.

Use comparaes, exemplos, estatsticas, testemunhos, enfim tudo que puder para confirmar o contedo da sua exposio. Se sentir que algum poderia fazer alguma objeo s suas afirmaes, este o momento de refut-la. O fim No final, faa uma breve recapitulao. Em apenas uma ou duas frases, faa o resumo do que apresentou.

Em seguida, para encerrar, use os mesmos recursos sugeridos para iniciar: elogiar o auditrio, fazer uma citao, aproveitar uma circunstncia, um fato bem humorado, levantar uma reflexo, etc. Alm disso, poder pedir que ajam de acordo com suas propostas. No encerre dizendo "era isso que eu tinha para falar" ou outras formas vazias, sem objetividade. 10. Pratique bastante - Treine bastante e, sempre que puder, aproveite a oportunidade para falar. No se esquea tambm que o bom comunicador deve saber ouvir.