KANDUNGAN

1. 2. 3. Pengenalan Konsep Pusat Sumber Profil Pusat Sumber Sekolah

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Sejarah PSS Lokasi PSS Falsafah PSS Visi PSS Misi PSS Moto PSS Piagam Pelanggan Matlamat PSS Matlamat Perancangan Objektif PSS

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Organisasi Pusat Sumber Senarai Tugas Kewangan Sistem Fail Rekod PSS Peraturan PSS Promosi Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS Lampiran
12.1
12.2

12.3 12.4 12.5 12.6

Contoh Fail Meja Guru Perpustakaan Contoh Borang Penggunaan Perpustakaan Contoh Borang Penggunaan Bilik Media Contoh Surat/Minit Mesyuarat Contoh Senarai Semak PSS Contoh Program NILAM

1. PENGENALAN
Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuk setiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Fail ini menjadi sumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumen termasuk asset-aset, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa. Penyediaan Fail Meja ini akan memudahkan setiap ahli jawatankuasa menjalankan tugas masing-masing. Seterusnya, pengurusan dan pentadbiran PSS akan lebih terancang dan sistematik.

2. KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat untuk mengumpul, memproses, dan menyebarluaskan bahan-bahan atau sumber-sumber maklumat, termasuklah keseluruhan koleksi bahan bercetak dan bukan cetak yang meliputi alatan teknologi terkini. PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran. Di samping itu, PSS perlu berperanan untuk memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar dalam pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan kokurikulum. Justeru , PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan dipertingkat dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.

3. PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 SEJARAH PSS SMK PALONG DUA (F), GEMAS
PSS SMK Palong Dua (F), Gemas mula beroperasi pada tahun 1984. Pada permulaan penubuhannya, jumlah buku PSS SMKPD sekitar 2000 naskhah sahaja.Kini, bilangannya telah mencecah jumlah 17, 000 naskhah yang meliputi pelbagai disiplin ilmu. Sebagai menyahut seruan kerajaan yang berkehendakan pendekatan secara bestari menunjangi aspek pengurusan organisasi, maka sistem pengautomasian berasaskan perisian S-Lib 1001 mula dibekalkan kepada PSS SMKPD pada pertengahan tahun 2009 hasil sumbangan YB Tuan VS Mogan, ADUN Kawasan Jeram Padang. Kerja-kerja pengautomasian bahan-bahan buku di Balai Bestari dan Perpustakaan Guru sedang giat dijalankan. Jika tiada aral melintang, bermula Januari 2010, proses pinjaman dan pemulangan buku tidak lagi dikendalikan secara manual, sebaliknya akan dijalankan secara sistem automasi sepenuhnya. Selaras dengan penggunaan sistem automasi ini, penambahan koleksi buku akan terus diperhebat bagi memastikan warga sekolah ini menjadi masyarakat yang berinformasi. Pada masa yang sama usaha-usaha ke arah pendigitalan perpustakaan SMKPD dapat direalisasikan bagi membuka ruang pemerolehan ilmu dalam skala yang lebih luas, dan seterusnya melahirkan warga yang membudayakan ilmu pengetahuan dalam kehidupan mereka. Pada peringkat awal penubuhan PSS SMKPD, bilik-bilik khas terhad kepada tiga buah sahaja, iaitu Bilik Perpustakaan, Bilik BBM, dan Bilik APD. Kini, bilik-bilik khas PSS SMKPD terdiri daripada Bilik Perpustakaan (Balai Bestari dan Perpustakaan Guru), Bilik APD, Radio Sekolah, Makmal Bahasa, Makmal Komputer, Bilik SAC, Bilik BBM, Galeri Sejarah, dan Galeri Anugerah. Bilik-bilik ini sentiasa dimanfaatkan dengan pelbagai aktiviti yang bersifat

santai tanpa meminggirkan aspek pengajaran dan pembelajaran. Jelasnya, bilik-bilik ini tidak semata-mata bercorak kosmetik atau umpama projek gajah putih, malah akan terus diperkasa dengan pelbagai program bagi melonjakkan warganya sebagai masyarakat yang cemerlang. PSS SMKPD juga telah mewujudkan Anjung Ilmu persis Hyde Park di London. Anjung ini berperanan dalam memperkembang potensi murid dalam aspek kemahiran komunikasi melalui aktiviti seperti pidato, forum, debat, deklmasi sajak, dan aktiviti-aktiviti lisan yang lain. Objektif pengwujudannya adalah untuk memupuk keyakinan diri dalam kalangan murid apabila berhadapan dengan masyarakat di luar lingkungan pengalaman hidup mereka sama ada semasa mereka berada dalam alam persekolahan atau selepas mereka meninggalkannya. Selari dengan perkembangan semasa, mulai Januari 2008, PSS SMKPD telah dilengkapi dengan kemudahan wifi bagi memastikan warga sekolah ini celik ICT dan mampu bergerak seiring dengan suasana ledakan maklumat yang mendominasi kehidupan mutakhir ini. Hal ini penting bagi memastikan warga sekolah ini tidak ketinggalan dalam kepompong geografi tanah rancangan yang melingkari kehidupan mereka selama ini. Dengan adanya kemudahan ini, mereka terus memperoleh maklumat yang terkini daripada jaringan maklumat sejagat walaupun lokasi petempatan jauh dari kawasan bandar. Insya-Allah, pelbagai perubahan akan dilakukan dari semasa ke semasa sama ada dari segi infrastuktur atau bahan-bahan yang berasaskan sumber ilmu. PSS SMKPD akan sentiasa dimartabat selari dengan perubahan dunia pendidikan yang menuntut kepada tindakan yang berbentuk kritis, kreatif, dan mereka

inovatif. Hal ini selaras dengan perkembangan marcapada yang berpaksi dengan frasa dunia tanpa sempadan.

3.2 Lokasi Pusat Sumber Sekolah

3.3 FALSAFAH PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK PALONG DUA (F), GEMAS
PUSAT SUMBER SEKOLAH MERUPAKAN WAHANA DALAM MEMBANTU PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN YANG LEBIH BERKESAN. PSS MERUPAKAN SUATU KONSEP YANG BANYAK BERFOKUS KEPADA PENGURUSAN YANG SISTEMATIK, BERPUSAT, DAN MENYELURUH YANG DAPAT MEMBERI FAEDAH DAN PERKHIDMATAN MAKSIMUM KEPADA PARA GURU DAN MURID-MURID. PSS BERFUNGSI SEBAGAI PENGUMPUL MAKLUMAT SEBANYAK MUNGKIN DAN MENYUSUN SEGALA MAKLUMAT DALAM SUATU SISTEM YANG MUDAH DIIKUTI. MENYIMPAN SEGALA MAKLUMAT SECARA SISTEMATIK DAN KEMAS KINI SERTA MENYEBAR LUAS BAHAN-BAHAN MAKLUMAT DENGAN KADAR SEGERA DAN PADA BILA-BILA MASA YANG DIPERLUKAN. PSS ADALAH SEBAGAI SUATU SISTEM PERKHIDMATAN YANG MEMBOLEHKAN SEMUA PIHAK DI PERINGKAT SEKOLAH MENCAPAI MATLAMAT-MATLAMAT PENDIDIKAN DENGAN MERENTASI ASPEK KURIKULIM, PERKEMBANGAN INTELEKTUAL, ROHANI, SERTA KESEIMBANGAN EMOSI DAN JASMANI MURID-MURID.

3.4

VISI PSS SMK PALONG 2 (F), GEMAS

UNTUK MELAHIRKAN PELAJAR YANG CEMERLANG PEMIKIRAN DAN ILMUNYA, BERADAB, BERAKHLAK, BERSYUKUR, DAN KUAT CITA-CITANYA.

3.5

MISI PSS SMK PALONG 2 (F), GEMAS

MEMANTAPKAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN UNTUK MENGISI WAWASAN PENDIDIKAN BAGI MENCAPAI HASRAT WAWASAN 2020 3.6

MOTO PSS SMK PALONG 2 (F), GEMAS

PENDIDIKAN CEMERLANG BERPAKSIKAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

3.7

PIAGAM PELANGGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK PALONG 2 (F), GEMAS

1. BERUSAHA SEDAYA UPAYA MENJALANKAN SEMUA AKTIVITI YANG DIRANCANG DAN MEMBERI PERKHIDMATAN YANG TERBAIK MENGIKUT JADUAL YANG DITETAPKAN. 2. MEMBERI PERKHIDMATAN YANG SEMPURNA DAN LAYANAN MESRA KEPADA SETIAP PELANGGAN PADA SETIAP MASA. 3. MEMBERI MAKLUMAT-MAKLUMAT KEPADA PIHAKPIHAK YANG MEMERLUKAN DALAM MASA SATU MINGGU SELEPAS TARIKH YANG DITERIMA ATAU SEBELUM TARIKH YANG DITETAPKAN. 4. MEMBERI PERHATIAN DAN TINDAKAN SEGERA TERHADAP BAHAN BANTU MENGAJAR YANG DIPERLUKAN ATAU ROSAK. 5. BERSEDIA MEMBERI KHIDMAT NASIHAT, TUNJUK AJAR, DAN GALAKAN KEPADA PENGGUNA APABILA DIPERLUKAN. 6. SENTIASA MENERIMA CADANGAN DAN PANDANGAN YANG POSITIF SERTA MENGATURKAN PERBINCANGAN UNTUK MEMPERTINGKAT PRESTASI PERKHIDMATAN DAN KECEMERLANGAN PENDIDIKAN DI SEKOLAH.

3.8

Matlamat Pusat Sumber Sekolah

Matlamat ialah tujuan untuk mencapai perubahan tingkah laku atau behaviour change dalam jangka masa panjang yang tidak mungkin kita capai dengan segera atau dalam masa pendedahan yang begitu singkat. Dengan pengertian yang sama, matlamat PSS boleh dirumuskan sebagai: 1. 2. Mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamik, kreatif, inovatif, dan berdisiplin. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, dinamik, kreatif, dan berdisiplin. 4. Merapatkan jurang perbezaan kemudahan pendidikan antara sekolah luar bandar dengan sekolah bandar.

3.

3.9

MATLAMAT PERANCANGAN
Berhasrat Melahirkan Pusat Sumber Sebagai Sebuah Pusat Yang Tiada Kecacatan Dalam Semua Elemen Di samping memberi perkhidmatan cemerlang dalam 1. Memberi guru-guru dan murid-murid mendapatkan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran tambahan yang sesuai dan terkini. 2. Memupuk kemahiran menggunakan bahan-bahan perpustakaan dengan berkesan di kalangan murid-murid. 3. Memupuk dan menanam kemahiran belajar di kalangan murid-murid agar mereka menjadi pelajar yang berdikari, matang, dan berdisiplin.

3.10

Objektif Pusat Sumber Sekolah

Objektif ialah tujuan yang hendak dicapai dalam masa yang singkat. Antara objektif Pusat Sumber Sekolah ialah: 1. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar berbagai-bagai maklumat. 2. Mempertimgkat mutu pengajaran dan pembelajaran. 3. Menawarkan khidmat runding dan nasihat. 4. Membina program-program media untuk aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

4. ORGANISASI PSS

JAWATANKUASA INDUK PSS

PENASIHAT (PENGETUA)

PENGERUSI (GPK AKADEMIK)

SETIAUSAHA (GURU PERPUS. & MEDIA)

KB BAHASA

KB SAINS

KB KEMANUSIAAN

KB TEKNIK & VOKASIONAL

KETUA-KETUA PANITIA KETUA-KETUA PANITIA 1. BAHASA MELAYU 2. BAHASA INGGERIS 3. BAHASA ARAB 1. MATEMATIK 2. SAINS KETUA-KETUA PANITIA 1. SEJARAH 2. GEOGRAFI 3. PENDIDIKAN ISLAM 4. PENDIDIKAN MORAL 5. PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN 6. PENDIDIKKAN SENI VISUAL KETUA-KETUA PANITIA 1. PERDAGANGAN 2. LUKISAN KEJURUTERAAN 3. KEMAHIRAN HIDUP 4. MPV: PEMPROSESAN MAKANAN

JAWATANKUASA KERJA PSS

PENGERUSI (GPK AKADEMIK )

SETIAUSAHA (GURU PERPUS. & MEDIA)

UNIT APD UNIT BBM

UNIT MAKMAL BAHASA

UNIT GALERI SEJARAH

UNIT MAKMAL KOMPUTER UNIT SAC

UNIT PERPUSTAKAAN

UNIT LAMAN WEB & MAJALAH

5. SENARAI TUGAS
Jawatankuasa Induk PSS
1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan, dan strategi perkembangannya. 2. Menentukan sumber kewangan PSS. 3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahanbahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi, dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar. 4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. 5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan, contohnya menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman, dan lain-lain 6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran tentang keperluan-keperluan pada masa akan dating, contohnya keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan, dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. 7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material, contohnya wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu, dan sebagainya.

Jawatankuasa Kerja PSS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Induk. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah. Merancang dan melaksanakan program perkembangan profesionalisme kakitangan. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

8.

Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

Senarai Tugas Ahli-Ahli J/Kuasa Organisasi PSS Pengenalan

Ahli jawatankuasa PSS merupakan jentera terpenting dalam pusat sumber sekolah. Oleh itu, tugas-tugasnya perlu disusun dan dirancang dengan baik dan rapi supaya segala agenda yang dirangka menepati sasaran yang ditetapkan.

A. TUGAS-TUGAS AHLI JAWATANKUASA

1. PENASIHAT (Pengetua) 1.1 1.2 1.3 Sebagai penasihat dalam pentadbiran PSS Memastikan PSS berjalan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Unit Teknologi Pendidikan (UTP). Membantu serta menasihat perancangan, pelaksanaan programprogram untuk mendapatkan alat atau media serta lain-lain kemudahan bagi memenuhi keperluan pendidikan yang kian mencabar. Membentuk satu dasar yang praktikal bersama-sama pengerusipengerusi perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan ini dengan PSS yang lain dalam daerah yang sama dengan kerjasama dan bantuan PSS. Mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP), pegawai-pegawai PPD, pegawai PKG, pegawai kurikulum negeri, pegawai Unit Teknologi Pendidikan tentang program media di sekolah. Menasihati dan membantu mengurus perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS. Memberi pandangan serta membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendali alatan pengajaran. Menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan.

1.4

1.5

1.6 1.7 1.8 1.9

2. PENGERUSI (GPK AKADEMIK) 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Sebagai ketua pentadbiran PSS. Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai objektif PSS. Membentuk satu dasar praktikal bersama-sama penasihat tentang perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatankegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan PSS. Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat dan memerlukannya. Merancang untuk mendapatkan bantuan derma daripada pihakpihak tertentu dalam pelbagai bentuk moral dan material seperti wang tunai, buku-buku, dan bahan-bahan APD serta kepakaran tertentu. Merancang untuk mewujudkan pusat sumber dan merangka peranannya, kepentingannya, dan strategi perkembangannya. Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS. Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid menggunakan PSS dengan sepenuhnya demi meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran.

2.6 2.7 2.8

3. GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA/SETIAUSAHA PSS Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar dan sistematik. Bertanggungjawab ke arah mencapai objektif penubuhan PSS. Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada AJK PSS. 3.4 Menganjurkan bengkel/kursus dalaman di sekolah sendiri. 3.5 Mentadbir dan menyelaras perkhidmatan bahan bantu mengajar. 3.6 Merncang perbelanjaan tahunan mengikut bidang-bidang sumber. 3.7 Mewujudkan budaya membaca di kalangan guru dan murid. 3.8 Membantu tugas-tugas yang dijalankan oleh pengerusi. 3.9 Membantu AJK mengorganisasikan bahan dan mengklasifikasikan serta mengkatalogkan bahan tersebut. 3.10 Menyelaraskan rancangan siaran pendidikan (Radio dan TV Pendidikan) 3.11 Melapor segala laporan mesyuarat yang dijalankan. 3.12 Membuat laporan tahunan segala tindakan yang telah diambil dalam melaksanakan perancangan tahunan PSS. 3.1 3.2 3.3

4. KETUA UNIT PERPUSTAKAAN/BALAI BESTARI 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan bercetak untuk kegunaan guru dan murid. Menggalakkan pinjaman bahan bercetak kepada guru-guru dan murid-murid. Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan cetak yang terdapat di sekolah. Merancang aktiviti tahunan. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan, jadual pinjaman dan penggunaan. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Membuat bancian dan penilaian pinjaman setiap bulan.

5. KETUA UNIT APD Merancang aktiviti tahunan. Menyediakan perbelanjaan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. 5.3 Menyediakan peraturan penggunaan Bilik APD dan Jadual Radio dan TV Pendidikan. 5.4 Menyebarkan nota guru untuk rancangan Radio dan TV Pendidikan. 5.5 Merekod alatan dalam buku perolehan. 5.6 Mengstok, mengkatalog, dan mengklsifikasikan bahan-bahan rakaman audio dan video. 5.7 Menyimpan rekod dan membuat penilaian tentang penggunaan alat/bahan media di sekolah. Penilaian ini perlu dibuat untuk mengetahui kekerapan penggunaan bahan media pengajaran. 5.8 Membantu unit kurikulum di sekolah dari segi penggunaan bahan media dalam pengajaran dan pembelajaran. 5.9 Membuat rakam salin rancangan-rancangan Radio dan TV Pendidikan. 5. 10 Menggalakkan guru-guru mereka cipta dan membuat bahanbahan bantu mengajar dari bahan-bahan terbuang dan kos rendah. 5. 11 Mewujudkan jawatankuasa khas radio sekolah. 5. 12 Menyediakan jadual waktu siaran radio sekolah. 5.1 5.2

5. 13 Bekerjasama dengan ketua-ketua panitia dalam menyediakan program radio sekolah. 5. 14 Melatih juruhebah daripada kalangan murid dalam penyediaan skrip radio dan difailkan. 5. 15 Menceriakan Bilik APD dan Studio Radio Sekolah. 6. KETUA UNIT MAKMAL BAHASA 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan audio video untuk aktiviti P&P yang berasaskan subjek bahasa untuk kegunaan guru dan murid. Menggalakkan penggunaan makmal bahasa di kalangan guru dan murid-murid. Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan audio video yang terdapat di makmal komputer. Merancang aktiviti tahunan. Menyediakan peraturan penggunaan makmal dan jadual penggunaan. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Membuat bancian dan penilaian penggunaan makmal bahasa setiap bulan.

7. KETUA UNIT SAC 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang berasaskan subjek Bahasa Inggeris untuk kegunaan guru dan murid. Menggalakkan penggunaan Bilik SAC di kalangan guru dan murid-murid. Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran Bahasa Inggeris yang terdapat di Bilik SAC. Merancang aktiviti tahunan. Menyediakan peraturan penggunaan Bilik SAC, jadual pinjaman dan penggunaan.

7.7 7.8

Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Membuat bancian dan penilaian penggunaan Bilik SAC setiap bulan.

8. KETUA UNIT GALERI SEJARAH 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan yang berasaskan subjek dan mempunyai nilai-nilai Sejarah untuk kegunaan guru dan murid. Menggalakkan penggunaan Galeri Sejarah di kalangan guru dan murid-murid. Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan-bahan yang terdapat di Galeri Sejarah. Merancang aktiviti tahunan. Menyediakan peraturan penggunaan Galeri Sejarah dan jadual penggunaan. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Membuat bancian dan penilaian penggunaan Galeri Sejarah setiap bulan.

9. KETUA UNIT MAKMAL KOMPUTER 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan yang berasaskan teknologi maklumat dan komunikasi untuk kegunaan guru dan murid. Menggalakkan penggunaan makmal komputer di kalangan guru dan murid-murid. Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan-bahan yang terdapat di makmal komputer. Merancang aktiviti tahunan. Menyediakan peraturan penggunaan makmal komputer dan jadual penggunaan. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

9.8

Membuat bancian dan penilaian penggunaan Makmal Komputer setiap bula

10. KETUA UNIT BBM 10.1 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. 10.2 Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan bantu mengajar untuk kegunaan guru dan murid. 10.3 Menggalakkan penggunaan bbm di kalangan guru dan muridmurid. 10.4 Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan-bahan yang terdapat di Bilik BBM 10.5 Mempamerkan senarai bahan bantu mengajar. 10.6 Menyediakan peraturan pinjaman. 10.7 Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 10.8 Membuat bancian dan penilaian penggunaan bahan bantu mengajar setiap bulan. 11. KETUA-KETUA BIDANG/KETUA PANITIA 11.1 Mengetuai guru-guru dalam panitia masing-masing. 11.2 Memberi saranan tentang jenis kursus/bengkel yang perlu diadakan. 11.3 Menilai tentang keberkesanan bbm yang dibeli atau dihasilkan. 11.4 Membantu Penyelaras PSS meneliti dan mendapatkan bbm yang sesuai untuk guru dan murid. 11.5 Merancang program/aktiviti yang dapat meningkatkan pengetahuan dan pencapaian akademik pelajar. 11.6 Mengemukakan masalah pengajaran dan pembelajaran yang dihadapi dalam bidang masing-masing serta berbincang bagi mencari jalan penyelesaian masalah yang dihadapi. 11.7 Membantu Penyelaras PSS mengorganisasikan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran mengikut panitia masung-masing. 11.8 Memastikan semua ketua panitia menghantar laporan aktiviti kepada Penyelaras PSS untuk difailkan sebagai bahan dokumentasi.

12.

KETUA UNIT LAMAN WEB DAN MAJALAH 12.1 Menetapkan matlamat dan peranan laman web. 12.2 Merangka strategi laman web. 12.3 Melaksanakan pembangunan laman web. 12.4 Menyenggara dan memastikannya berfungsi dengan baik. 12.5 Membetulkan kesilapan dan mengemas kini maklumat. 12.6 Merakam peristiwa sekolah. 12.7 Mendapatkan laporan daripada pihak pengurusan sekolah, panitia, unit-unit, dan PIBG. 12.8 Memastikan majalah sekolah diterbitkan setiap tahun. 12.9 Menghantar majalah yang telah dicetak kepada pihak Arkib Negara dan Perpustakaan Negara. 12.10Mengedarkan majalah kepada murid-murid.

13.

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS

Menyimpan dan menyusun bahan-bahan buku dan bahan-bahan bukan buku di rak mengikut pengkelasan yang telah ditetapkan. 13.2 Mengurus proses pinjaman dan pemulangan buku di kaunter. 13.3 Memastikan perpustakaan/Balai Bestari berada dalam keadaan kemas dan teratur. 13.4 Membantu Ketua Unit Perpustakaan/Balai Bestari dalam pengurusan pemprosesan bahan-bahan buku dan bahan-bahan bukan buku. 13.5 Membantu dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Pusat Sumber Sekolah. 13.6 Membantu guru dan murid dalam mencari maklumat yang diperlukan. 13.7 Memastikan pengguna Perpustakaan/Balai Bestari mematuhi peraturan yang telah ditetapkan. 13.8 Membaik pulih bahan-bahan buku dan bahan-bahan bukan buku. 13.9 Menjaga kebersihan dan mengemaskini koleksi bahan yang terdapat di perpustakaan/Balai Bestari. 13.10 Bertanggungjawab membuka dan menutup perpustakaan/Balai Bestari mengikut jadual yang telah ditetapkan. 13.11Jadual tugas harian hendaklah dipatuhi. 13.12Menjaga disiplin dan keselamatan perpustakaan/Balai Bestari. 13.13 Menyemak dan menyenaraikan bahan-bahan bukan buku yang diterima. 13.14 Menceriakan bilik perpustakaan/Balai Bestari dari semasa ke semasa.
13.1

14. TUGAS-TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN (PAR)

Membantu guru perpustakaan/Balai Bestari merekod bahan- bahan buku dan bukan buku. 14.2 Membaik pulih bahan-bahan buku dan bukan buku. 14.3 Bertanggungjawab dalam aspek kebersihan, kekemasan dan keceriaan, serta keselamatan bilik perpustakaan. 14.4 Melaporkan sebarang kerosakan bahan-bahan buku dan bukan buku, serta segala kemudahan fizikal yang terdapat di bilik perpustakaan. 14.5 Mengawasi disiplin pelajar ketika berada di dalam bilik perpustakaan. 14.6 Memastikan guru-guru dan para pelajar mematuhi segala peraturan perpustakaan yang telah ditetapkan. 14.7 Membantu Pengawas PSS dalam urusan peminjaman dan pemulangan buku perpustakaan. 14.8 Membantu guru-guru dan para pelajar mendapatkan bahan-bahan rujukan (Red Spot). 14.9 Memastikan para Pengawas PSS menjalankan tugas mengikut jadual dan bidang tugas yang telah ditetapkan, dan melaporkan sebarang salah laku Pengawas PSS kepada Penyelaras PSS/Guru Perpustakaan. 14.10 Menjalankan segala tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan GPK Akademik.
14.1

B.

WAKTU BERTUGAS

Hari Persekolahan
HARI ISNIN -JUMAAT WAKTU REHAT 10.20 a.m - 10.40 a.m SELEPAS SEKOLAH 3.00 p.m - 5.30 p.m

Hari Cuti (Cuti Pertengahan Penggal dan Cuti Penggal)*

HARI ISNIN -JUMAAT PAGI 9.00 a.m - 12.00 p.m PETANG 2.00 p.m - 4.00 p.m

* Tugas ini dijalankan oleh Pembantu PSS

C.

PERATURAN PENGAWAS PSS

Pakaian Seragam PSS

1. 2. 3.

Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :Contoh : TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat AJK / NAIB KETUA PSS Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHA Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan

AJK / NAIB SETIAUSAHA Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / AJK HARIAN Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

AJK / BIRO KECERIAAN Memastikan suasana PSS sentiasa ceria Menghias dan menyediakan Sudut Pameran Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

AJK / BIRO DISPILIN Memastikan Pengawas PSS berdisplin Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

AJK / INVENTORI Merekod peralatan yang terdapat di PSS Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian Menyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / BIRO PENGKATALOGAN Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS Membantu guru apabila ada kursus dalaman Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN DAN SEKOLAH MASING-MASING
Contoh : Pinjaman Dan Pemulangan (Perpustakaan)

ADALAH KAEDAH

Pinjaman Buku Rak Terbuka 1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam. 2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan Contoh : - Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cap Tarikh pemulangan buku. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang). Cap tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku). Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar. Serahkan buku kepada si peminjam. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

Peringatan: Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 3 hari. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satusatu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan) Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka 1. 2. 3. 4. 5. Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda) Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

6. KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada : Wang Kerajaan Bantuan Pusat Sumber Pendidikan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran). JENIS-JENIS TABUNG Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :Jualan surat khabar/majalah Jualan cenderamata PSS Jualan Hari Kantin Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB Penyelaras Bendahari PPS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan BELANJAWAN Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

7. SISTEM FAIL
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER
1. Fail Jawantankuasa Induk 2. Fail Jawatankuasa Kerja 3. Fail Jawatankuasa Pengawas 4. - Carta Organisasi - Senarai AJK - Minit Mesyuarat

Fail Meja - SenaraiTugas - Senarai Semak - Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian Fail Invois Fail Aktiviti - Laporan aktiviti yang dijalankan - Perancangan Fail PSPN / PKG - Surat keluar/masuk PSPN/PKG Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu ) Fail Surat-surat Rasmi PSS Fail Program NILAM

5. 6.

7. 8.
9.

10. 11. 12.

Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan Fail Maklumat J/K PSS Fail Rancangan Tahunan - Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK - Carta Gant.

* setiap fail ini perlu mengikut sistem fail setiap sekolah

8. REKOD PSS
BUKU HARIAN BULANAN PELAJAR GURU REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN REKOD PINJAMAN BUKU

REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULK LOAN) REKOD PINJAMAN BAHAN (Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll) REKOD AKTIVITI PSS REKOD MAJALAH REKOD AKHBAR BILIK MEDIA REKOD PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN KURSUS MESYUARAT P&P REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER BUKU AKAUN TABUNG PSS BUKU PELAWAT

10.

PERATURAN PSS
PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Penggunaan Bilik APD berdasarkan jadual yang telah ditetapkan. Jika ingin menggunakan Bilik APD pada masa lain daripada jadual yang telah ditetapkan, guru berkenaan hendaklah membuat tempahan(booking) terlebih dahulu. Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-main di dalam Bilik APD. Tidak dibenarkan mengalih atau membawa peralatan yang terdapat di Bilik APD kecuali dengan kebenaran Ketua Unit APD/Penyelaras PSS. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Bilik APD hendaklah dicatatkan dalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan. Peralatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkan kepada Ketua Unit/Penyelaras PSS. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelum meninggalkan Bilik APD. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas, alat penghawa dingin, dan lampu ditutup sebelum meninggalkan Bilik APD. Murid-murid tidak dibenarkan masuk tanpa pengawasan guru.

PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER

1. Penggunaan Makmal Komputer berdasarkan jadual yang telah ditetapkan 2. Jika ingin menggunakan Makmal Komputer pada masa lain daripada jadual yang telah ditetapkan, guru berkenaan hendaklah membuat tempahan(booking) terlebih dahulu. 3. Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-main di dalam Makmal Komputer. 4. Tidak dibenarkan mengalih atau membawa peralatan yang terdapat di Makmal Komputer kecuali dengan kebenaran Ketua Unit Makmal Komputer/Penyelaras PSS. 5. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Makmal Komputer hendaklah dicatatkan dalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan.

6. Peralatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkan kepada Ketua Unit Makmal Komputer/Pengetua. 7. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelum meninggalkan Makmal Komputer. 8. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas, alat penghawa dingin, dan lampu ditutup sebelum meninggalkan Makmal Komputer. 9. Murid-murid tidak dibenarkan masuk tanpa pengawasan guru.

PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL BAHASA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Penggunaan Makmal Bahasa berdasarkan jadual yang telah ditetapkan. Jika ingin menggunakan Makmal Bahasa pada masa lain daripada jadual yang telah ditetapkan, guru berkenaan hendaklah membuat tempahan(booking) terlebih dahulu. Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-main di dalam Makmal Bahasa. Tidak dibenarkan mengalih atau membawa peralatan yang terdapat di Makmal Bahasa kecuali dengan kebenaran Ketua Unit Makmal Bahasa/Pengetua. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Makmal Bahasa hendaklah dicatatkan dalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan. Peralatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkan kepada Ketua Unit Makmal Bahasa/Pengetua. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelum meninggalkan Makmal Bahasa. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas, alat penghawa dingin, dan lampu ditutup sebelum meninggalkan Makmal Bahasa. Murid-murid tidak dibenarkan masuk tanpa pengawasan guru.

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK SAC

1. 2. 3. Penggunaan Bilik SAC berdasarkan jadual yang telah ditetapkan oleh pihak Panitia Bahasa Inggeris. Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-main di dalam Bilik SAC. Guru-guru Bahasa Inggeris dan murid-murid tidak dibenarkan mengalih atau membawa keluar peralatan atau bahan-bahan buku dan bahan-bahan

4. 5. 6. 7. 8.

bukan buku yang terdapat di Bilik SAC kecuali dengan kebenaran Ketua Unit Bilik SAC. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Bilik SAC hendaklah dicatatkan dalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan. Peralatan dan bahan-bahan rujukan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkan kepada Ketua Unit Bilik SAC. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelum meninggalkan Bilik SAC. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas, dan lampu ditutup sebelum meninggalkan Bilik SAC. Murid-murid tidak dibenarkan masuk tanpa pengawasan guru.

PERATURAN PENGGUNAAN GALERI SEJARAH

1. 2. 3. Penggunaan Bilik SAC berdasarkan sistem tempahan (booking). Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-main di dalam Galeri Sejarah. Guru-guru dan murid-murid tidak dibenarkan mengalih atau membawa keluar peralatan atau bahan-bahan buku dan bahan-bahan bukan buku yang terdapat di Galeri Sejarah kecuali dengan kebenaran Ketua Unit Galeri Sejarah. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Galeri Sejarah hendaklah dicatatkan dalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan. Peralatan dan bahan-bahan rujukan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkan kepada Ketua Unit Galeri Sejarah. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelum meninggalkan Galeri Sejarah. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas, dan lampu ditutup sebelum meninggalkan Galeri Sejarah. Murid-murid tidak dibenarkan masuk tanpa pengawasan guru.

4. 5. 6. 7. 8.

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK BBM

1. Bahan bantu mengajar yang dipinjam hendaklah direkodkan terlebih dahulu dalam Buku Rekod Pinjaman. 2. Bahan-bahan yang dipinjam hendaklah diambil dan dipulangkan oleh guru itu sendiri. 3. Guru tidak dibenarkan sama sekali menyuruh murid-murid mengambil atau memulangkan bahan-bahan Bilik BBM. 4. Tempoh pinjaman BBM adalah selama dua (2) hari.

5. Tempoh pinjaman boleh dilanjutkan dengan membaharui tarikh pinjaman. 6. BBM yang telah dipinjam hendaklah diletakkan semula di tempat asalnya. 7. Hanya dua bahan sahaja dibenarkan untuk pinjaman dalam satu-satu masa. 8. Bahan-bahan yang dipinjam tidak boleh dibawa balik ke rumah.\ 9. Murid tidak dibenarkan masuk ke Bilik BBM tanpa pengawasan guru. 10. Tidak boleh makan atau minum di bilik ini. 11. Kebersihan dan kekemasan bilik ini adalah tanggunjawab semua guru. 12. Jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan bahan-bahan, guru yang meminjam perlu melaporkan dengan kadar segera kepada Ketua Unit BBM/Penyelaras PSS. 13. Untuk alatan kokurikulum seperti permainan dalam, hendaklah dipastikan setiap set yang dikembalikan adalah lengkap.

PERATURAN PINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN/BALAI BESTARI

1.
2.

3.
4. 5.

6. 7.

Setiap murid mesti mempunyai kad pinjaman. Murid hanya dibenarkan meminjam dua (2) buah buku dalam satu-satu masa. Tempoh yang dibenarkan adalah selama tiga (3) hari. Buku-buku yang dipinjam mesti dipulangkan pada tarikh yang telah ditetapkan. Murid yang lewat memulangkan buku akan didenda. Denda lewat ialah 10 sen sehari. Buku-buku yang dipinjam mesti dijaga dengan baik. Buku yang hilang mesti diganti mengikut harga buku tersebut.

10. PROMOSI
Contoh aktiviti:
1. BROSUR 1.1 Contoh isi kandungan untuk murid - Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber - Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku - Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku - Sistem Pengkelasan Dewey - Susun atur Pusat Sumber - Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan - Waktu perkhidmatan - Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah - E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah 1.2 Contoh isi kandungan untuk guru/pelawat - Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber - Koleksi bahan cetak - Koleksi bahan bukan buku - Kemudahan Perkhidmatan - Susun atur Pusat Sumber - Waktu perkhidmatan - Aktiviti tahunan\ - Susun atur Pusat Sumber - Carta organisasi Jawatankuasa Induk - Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah - E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah 2. Orientasi PSS

- Pada awal tahun untuk murid-murid tingkatan 1 dan tingkatan 4 - Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan PusatSumber - Perkhidmatan PSS

3. Aktiviti Promosi PSS - Pameran/ publisiti - Papan kenyataan - Buletin - Papan kenyataan - Promosi bahan baru - Promosi sudut

11. PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIR TAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJA AKAN MERANCANG AKTIVITI LAPORAN SETIAP DISIAPKAN AKTIVITI MESTI

LAPORAN TAHUNAN HARUS DISEDIAKAN DAN DIHANTAR KEPADA PSPN

12. LAMPIRAN

12.1

CONTOH FAIL MEJA SEORAN GURU PERPUSTAKAAN

TAHUN 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 NAMA Pn. Norliza Zainal En. Nazari Othman En. Nazari Othman En. Nazari Othman En. Nazari Othman En. Nazari Othman En. Nazari Othman En. Nazari Othman En. Nazari Othman

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9

KANDUNGAN BAB SATU BAB DUA BAB TIGA CARTA ORGANISASI SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN PROSEDUR TUGAS

3.1 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER 3.1.1 Peraturan Penggunaan Perpustakaan 3.1.2 Sistem peminjaman dan pemulangan bahan perpustakaan 3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman 3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan 3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan 3.1.2.4 Rekod Peminjaman dan Penggunaan 3.2 PENTADBIRAN 3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan 3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan 3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan 3.3 PEMBELIAN BUKU 3.3.1 Dasar pemilihan buku 3.3.2 Pemesanan buku 3.3.3 Penerimaan buku 3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN 3.4.1 Carta aliran Proses Teknik 3.4.2 Pengkatalogan

3.5 KECERIAAN 3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan 3.5.2 Senarai tugas kebersihan 3.5.3 Pelan susun atur 3.6 PROGRAM/AKTIVITI PERPUSTAKAAN 3.6.1 Rancangan Tahunan 3.6.2 Carta Gant 3.7 PROMOSI 3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN 3.9 LAIN-LAIN TUGAS 3.9.1 Analisis 3.9.2 Semakan Stok

BAB SATU

CARTA ORGANISASI

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah PENGERUSI Pengetua (Nama: ) PIBG (Nama:.....)

NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum (Nama :..)

SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan (Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan HEM (Nama :..)

Kaunselor (Nama :..)

Penyelia petang (Nama :..)

Guru Media/ Guru Perpustakaan (Nama :..)

Ketua-ketua Bidang (Nama :..) (Nama :..) Pemerhati

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT Pengetua (Nama :..) PENGERUSI (PENYELARAS) Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum (Nama :..) SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan (Nama :..) AHLI JAWATANKUASA

Guru Media (Nama :..)

Guru Perpustakaan (Nama :..)

Pembantu Tadbir PSS (Nama :..)

Wakil staf sokongan (Nama :..) Wakil Panitia mata pelajaran (Nama :..) (Nama :..) (Nama :..)

Ketua Lembaga Pengawas PSS (Nama :..)

BAB DUA

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas Menyediakan jadual tugas Guru Perpustakaan dan Pengawas Perpustakaan. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

BAB TIGA 3.2

PROSEDUR TUGAS

PENGGUNAAN PUSAT SUMBER 3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan 1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan. 2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. 3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian 1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan. 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan: Tindakan boleh Perpustakaan. diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan

3.1.2 SISTEM PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN PERPUSTAKAAN 3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman

SYARAT UMUM

Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Hanya untuk staf atau pelajar sekolah Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER

Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU/ STAF

Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN

Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja). Waktu Peminjaman dan Pemulangan

3.1.2.2

Waktu Peminjaman

Mengikut waktu penggunaan Perpustakaan.

Contoh Waktu Perpustakaan HARI ISNIN - KHAMIS JUMAAT MASA BUKA 10.00 PAGI 10.00 PAGI MASA TUTUP 4.00 PETANG 3.30 PETANG

Peraturan Pinjaman Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD. Pandangan Hadapan

PERPUSTAKAAN SMK PALONG DUA (F), GEMAS NEGERI SEMBILAN

Pandangan Belakang
PERATURAN PERPUSTAKAAN Buku hanya boleh dipimjam selama dua minggu sahaja. Buku yamg lewat dipilangkan akan dibenda 30 sen sehari. Peminjam adalah bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru. Kad ini tidak boleh dipindah milik. Lambang Sekolah

1. 2.

GAMBAR

3.

Nama : . 4. Tahun ... Tingkatan .. .. .

3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan Peraturan Penggunaan Perpustakaan untuk Guru 1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Perpustakaan semasa menggunakan bilik Perpustakaan. 2. Guru-guru pengiring Perpustakaan. perlu mengawal disiplin pelajar di dalam

3. Sebarang tempahan penggunaan Perpustakaan di luar waktu Perpustakaan perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan. 4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan. 5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan Perpustakaan. 6. Sebarang mesyuarat atau perjumpaan tidak dibenarkan diadakan kecuali dengan kebenaran Guru Perpustakaan.

12.2 REKOD HARIAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN

ANALISIS

PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEPT OKT NOV DIS JUM

BIL

TUJUAN

Kursus Dalaman/ Bengkel

Pengajaran dan pembelajaran Mesyuarat / Taklimat

Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

REKOD HARIAN PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER BULAN __________ TAHUN _________
TARIKH FIKSYEN Fiksyen B. Melayu Fiksyen B. Inggeris Fiksyen B. Cina Fiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN 000 Karya Am 100 Falsafah 200 Agama 300 Sains Sosial 400 Bahasa 500 Sains Tulin 600 Teknologi 700 Kesenian 800 Sastera 900 Geografi/ Sejarah JUMLAH 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 JUMLAH

Jumlah hari pinjaman =

hari buah buku pinjaman sehari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = ________ = = Hari pinjaman

ANALISIS PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER TAHUN _________

BULAN FIKSYEN Fiksyen B. Melayu Fiksyen B. Inggeris Fiksyen B. Cina Fiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN 000 Karya Am 100 Falsafah 200 Agama 300 Sains Sosial 400 Bahasa 500 Sains Tulin 600 Teknologi 700 Kesenian 800 Sastera 900 Geografi/ Sejarah JUMLAH JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH

REKOD HARIAN PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER MENGIKUT KELAS BULAN __________ TAHUN _________ KELAS JENIS BUKU Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 JUMLAH

3.2 PENTADBIRAN 3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Penyelaras Pusat Sumber : .. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : .. Guru Perpustakaan (Petang) : .. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : .. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : .. Kerani Pusat Sumber : .. Ketua Pengawas Pusat Sumber : .. 3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan Contoh: Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi) HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT MASA 1.30 PM 1.30 PM 1.30 PM 1.30 PM 1.00 PM NAMA GURU 3.00 3.00 3.00 3.00 2.30 CATATAN

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang) HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT atau Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi) WAKTU HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT atau 1 2 3 4 REHA T 5 6 7 8 MASA 11.30 PM 11.30 PM 11.30 PM 11.30 PM 1.30 PM NAMA GURU 1.00 1.00 1.00 1.00 2.30 CATATAN

Jadual Tugas Guru Perpustakaan HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SESI PAGI Pn Siti Rohani Pn Nurlina Abdullah Pn Sharifah Aini Pn Nurlina Abdullah Pn Siti Rohani SESI PETANG Cik Noraini Cik Noraini Pn Zarina Pn Zarina Cik Noraini

3.2.2 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan SESI PAGI HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT * Lantik seorang ketua dan seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi NAMA KELA S SESI PETANG NAMA KELA S

3.3 Pembelian buku 3.3.1 Dasar pemilihan buku Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan : A. Panduan Am 1. Konsep 2. Keaslian/Ketulenan 3. Kesesuaian 4. Olahan 5. Memupuk minat 6. Organisasi Pengolahan 7. Aspek Teknikal 8. Aspek Khas 9. Faedahnya 10. Harga Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran 2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia 3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia Berita Buku Baru DBP Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia 4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah 5. Sukatan Pelajaran

B.

3.3.2 Pesanan buku

Prosedur pesanan buku

Kaunselor

GPK Hem

Guru Kanan

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku

*Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan

Kelulusan Guru Besar/ Pengetua/ GPK1

PSS

Ketua Panitia

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

CONTOH BORANG PESANAN BUKU SEK.

BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PENGARANG

JUDUL/ EDISI

TAHUN TERBITAN

PENERBIT

BIL. M/S

ILUSTRASI

HARGA (RM)

LULUS/ T.LULUS

NO. PERO.

NO. PANGG.

Dicadangkan :Nama : ________________ Jawatan : ________________ T/T. : ________________

*Disemak :Nama : ________________ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** T/T. : ________________

Dilulus :Nama : _______________ Pengetua/G.B/GPK 1 ** T/T. : _______________

Tindakan :Tarikh Pesan :__________ Pembekal : ___________ Tarikh Terima :_________ No. Invois : ___________ Catatan : _________________________________

Tarikh : ________________

Tarikh : ________________

Tarikh : _______________

* Disemak oleh Guru Perpustakaan dan Media untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan. ** Potong yang tidak berkenaan.

3.3 Penerimaan buku CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN

MENERIMA BUKU DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU YANG DITERIMA

TIDAK

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU ITU ADAKAh DALAM KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN

3. INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK Buku Perolehan Buku Buku peralatan pejabat (Kew. 315) Rekod perolehan majalah dan suratkhabar SENARAI PEMBEKAL (Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)
3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN

3.4.1 Carta aliran Proses Teknik

Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik 2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan 1. Sediakan slip kerja 2. Sediakan kad katalog 3. Sediakan kad pinjaman 4. Sediakan kocek buku 5. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman 6. Tampalkan label pada buku 7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan 1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul 3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

CONTOH COP HAK MILIK 7 cm

PUSAT SEKOLAH (Nama Sekolah)
5 cm

SUMBER

NO. PEROLEHAN NO. PANGGILAN TARIKH

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah): Buku Fiksyen a). b). Halaman buku lebih 100 - m/s 99 Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 55 b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
Sediakan slip kerja

Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah SLIP KERJA ( BUKU) No. Panggilan : No. Perolehan : Nama Pengarang : Judul Buku : Edisi : Tempat : Bil. M/S : Saiz : cm Tajuk Perkara : Harga : RM Catatan : Penerbit : Ilus : Indeks : Punca : Invois : Tahun : Siri : Tarikh :

No. Nas :

ISBN :

Pengkatalog :

Tarikh :

Sediakan Kad Katalog (Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan) Sediakan Kad Pinjaman Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman. Contoh :
796.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar Judul : Olahraga Tarikh Pulang Nama 00245 Kelas

Sediakan Kocek Buku Contoh :

3 jarak 2 jarak No. Panggilan 796.4AD N 7 jarak Adnan Bin Omar Olahraga 00245 2 jarak Nombor Perolehan

Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

796.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar 00245

Kad Pinjaman

796.4AD N Adnan Bin Omar Olahraga

00245

Kocek Buku

Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE) 14.4.1994

Labelkan Buku

a.

Buku Tebal - Label pada tulang belakang Contoh:

Pita celofin 3.5 cm

796.4 ADN

label

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh

Kulit depan buku Nipis 1.2 sm 3.5 sm

796.4 ADN

3.4.2 Pengkatalogan
Fungsi katalog Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan

Nombor pengkelasan Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

Nombor panggilan Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang). Contoh cara menulis:

723.1 DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R 723.1 DEW Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya. Contoh : F FI FM BLY atau BLY atau BLY atau FC, FT

Jenis-jenis kad katalog a. Buku yang ada Pengarang Kad Pengarang (Kad Utama) Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan) Buku yang tiada Pengarang Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

b.

Butiran dalam kad katalog entri utama Buku yang ada pengarang
No. Pang . No. perolehan Nama Pengarang Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

Buku yang tiada pengarang

No. Pang .

No. perolehan Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

Contoh-contoh kad katalog a. Kad Pengarang (Entri utama)

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN I. Judul II. Siri

b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)

Manusia dan Bulan

523.2 BEC 00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

BULAN
523.2 BEC 00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka Depan Kad Entri Utama

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN I. Judul II. Siri

Muka belakang Kad Entri Utama

(Tarikh) 11.02.1998

No.Perolehan 00366

(Punca) Sumbangan PIBG

(Harga) RM19.90

3.5 KECERIAAN 3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan a. b. c. d. e. Langsir Kata-kata hikmat Bunga, pokok Alas meja Hiasan dinding gambar, poster

3.5.2 Senarai tugas kebersihan (Tandakan sekiranya dilakukan)

Hari Tugas ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT Susun buku Sapu / Lap Lap Lantai Tingkap Susun Kerusi Meja Catatan

3.5.3 Pelan susun atur (Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing)

3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN 3.6.1 Rancangan Tahunan

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 AKTIVITI Bulan Membaca 5 Minit Bersama Buku Kuiz Maklumat Buletin PSS Program Nilam Minggu PSS Tayangan Video / CD Pertandingan Bercerita Jualan Akhbar Lama Cabutan Bertuah Pertandingan Buku Skrap Lawatan Ke PSS Contoh Laluan Ilmu Pertandingan Melukis Poster Ceramah kemahiran Belajar Pameran Bertema KOS (RM) PUNCA KEWANGAN CATATAN

3.6.2 Carta Gant

JAN BIL PERKARA Minggu 1-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

Bulan Membaca 5 Minit Bersama Buku Kuiz Maklumat Buletin PSS Program Nilam Minggu PSS Tayangan Video / CD Pertandingan Bercerita Jualan Akhbar Lama Cabutan Bertuah Pertandingan Buku Skrap Lawatan Ke PSS Contoh Laluan Ilmu Pertandingan Melukis Poster Ceramah kemahiran Belajar Pameran Bertema

3.7 PROMOSI Cadangan cara promosi : a. Brosur Pusat Sumber Sekolah b. Orientasi Perpustakaan c. Pameran / publisiti d. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan pembelajaran e. Kerja-kerja projek f. Pertandingan (Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan laporan program yang dilaksanakan.) 3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar. Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.): I. II. III. IV. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita .. Wang SUWA .. Sumbangan PIBG .. Tabung Perpustakaan .. JUMLAH .. RMxxxxxxx RMxxxxxxx RMxxxxxxx RMxxxxxxx RM xxxxxxx

3.9 LAIN-LAIN TUGAS 3.9.1 Analisis Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun

peminjaman bahan/ buku, analisis stok buku mengikut pengkelasan dan penggunaan bilik Perpustakaan. Analisis
akan dilakukan pada akhir tahun.

3.9.2 Semakan Stok Dilakukan setahun sekali pada bulan Oktober hingga November oleh Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, dan Kerani PSS

12. 3 CONTOH REKOD PENGGUNAAN BAHAN APD

REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA BULAN _______________ TAHUN _________________
TARIKH (T/Tgn)
Guna/ Pinjam Pulang

** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery * Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)
K E L A S PERKAKASAN (Tanda /) TV R A D I O O H P P R O J E K T O R S L A I D K O M P U T E R S E T K A D B O N E K A C A R T A C D R O M D I O R A M A D I S K E T G A M B A R G L O B M O D E L P E T A P I T A A U D I O P E R M A I N A N P I T A V I D E O P A K E J S L A I D PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)

TUJUAN NAMA GURU P&P Mata Pelajaran LainLain (nyatakan)

A S T R O

R A K A M A N

BUKU LOG PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN Nama Guru : _____________________________________

KOMEN/ CADANGAN/ CATATAN MENGENAI RANCANGAN TVP (Jika ada)
Isi rancangan :i. Dengan tahap umur dan persekitaran pelajar Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai ii. Fakta Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat Cara persembahan : i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarik ii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan Kualiti Audio dan Video :Jelas / Kurang Jelas Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-

BIL.

NAMA SIRI DAN TAJUK RANCANGAN

TARIKH SIARAN

WAKTU SIARAN

KELAS

BIL. MURID

ANALISIS PENGGUNAAN BAHAN APD TAHUN ________________

BAHAN National Geographic Animal Planet ASTRO Discovery Disney Rakaman Radio OHP Projektor Slaid Komputer Set Kad Boneka Carta CD-ROM Diaroma Disket Gambar Glob Model Peta Pita Audio Permainan Pita Video Pakej Slaid Pakej Lutsinar
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM

BIL.

TV

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

ANALISIS PENGGUNAAN BILIK APD TAHUN _______________

BIL.

TUJUAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEP

OKT

NOV

DIS

JUM.

1. 2. 3. 4.

Kursus Dalaman Bengkel Pengajaran dan Pembelajaran Mesyuarat / Taklimat Lain-lain (Nyatakan) JUMLAH

JADUAL PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER

Contoh MASA HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT 7.35 8.05 8.35 9.05 9.35 10.05 R E H A T 10.35 10.55 11.25 11.55 12.05

JADUAL TVP ASTRO

Contoh

HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS

8.00 B.M (S.K)

8.30 SAINS (S.K)

9.00 MATE (S.M)

9.30 B.I (S.M)

10.30 SEJ (S.M)

11.30 K.H (S.K)

3.2 PENTADBIRAN 3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan 8. Penyelaras Pusat Sumber : .. 9. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : .. 10. Guru Perpustakaan (Petang) : .. 11. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : .. 12. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : .. 13. Kerani Pusat Sumber : .. 14. Ketua Pengawas Pusat Sumber : ..

12.4 CONTOH SURAT/ MINIT MESYUARAT

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Bil. ( ) dalam SMKP2 05/04/001 Tarikh : 21 Julai 2009 GPK GPK HEM GPK Kokurikulum Ketua-ketua Bidang Kaunselor Guru Perpustakaan dan Media Tuan/Puan Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS Kali 2 Sesi 2009 Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Mesyuarat ini akan diadakan pada ketetapan seperti yang berikut: Tarikh Masa Tempat Agenda : 24 Julai 2009 (Jumaat) : 10:40 pagi : Balai Ibnu Sina : 1. Ucapan Pengerusi 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Laporan Guru Perpustakaan dan Media 5. Cadangan Ketua-ketua Bidang 6. Hal-hal Lain

3. Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah

AWALLUDIN BIN MAT DIN Pengetua SMK Palong 2 (F) 73450 Gemas.

MINIT MESYUARAT JK INDUK PSS SMK PALONG DUA (F), GEMAS KALI KE - 2 SESI 2009 Tarikh Hari Masa Tempat Kehadiran: 1. Cik Hazlina binti Rani 2. Encik Nazari bin Othman 3. Puan Norliza binti Zainal 4. Puan Normilah binti Latip 5. Puan Juwairiah binti Mohamad Noor 6. YM Tengku Riduan bin Raja Yunus 7. Puan Nik Nuraini binti Hussain - Guru Penolong Kanan - Guru Perpustakaan dan Media - KB Bahasa - KB Sains - KB Kemanusiaan - KB Teknik & Vokasional - Kaunselor : 24 Julai 2009 : Jumaat : 10:40 pagi : Bilik Pengetua

Tidak Hadir (Bersebab): 1. Encik Awalludin bin Mat Din (Pengetua) Agenda: 1. Ucapan Pengerusi 2. Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Guru Perpustakaan dan Media 5. Hal-hal Lain

1. Ucapan Pengerusi 1.1 Beliau memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan membaca Ummul Kitab. 1.2 Tahun ini prestasi PSS akan dilonjakkan bagi memperoleh kedudukan yang lebih baik dalam pertandingan teknopen yang dijangka pada 30 September 2009.. 1.3 GPM diminta menyampaikan maklumat ini kepada semua guru yang bertanggungjawab mengurus bilikbilik khas agar memulakan kerja-kerja penambahbaikan bilik dan rekod bilik masing-masing bagi menghadapi pertandingan ini dan juga untuk tujuan penggredan PSS pada 18 Ogos 2009. 1.4 Sokongan guru, ketua-ketua unit bilik khas, dan pihak panitia amat diperlukan bagi memartabatkan PSS. Tindakan: Semua guru dan ketua panitia. 1.5 Semua guru perlu banyak membaca dan meminjam buku di perpustakaan sekolah sebagai contoh teladan terhadap murid untuk menurutinya. Tindakan: Semua guru 1.6 Usaha-usaha bagi menggalakkan murid-murid memanfaatkan kemudahan perpustakaan perlu dilakukan oleh semua guru, tanpa bergantung sepenuhnya pada GPM. 1.7 1.8 1.9 Program NILAM pada tahun ini agak kurang aktif, semua guru BM dan BI perlu proaktif bagi memastikan program ini berjalan dengan baik. Tindakan: Ketua Bidang Bahasa dan GPM Tahniah diucapkan kepada JK Anjung Ilmu kerana berjaya menjalankan aktiviti unit ini pada tahun 2009 dengan cemerlang. Nor Ashimah binti Mohd Saleh tidak berjaya memperoleh sebarang tempat dalam pemilihan Tokoh NILAM Peringkat Kebangsaan 2008 yang telah diadakan pada bulan April yang lalu.

1.10 Meminta GPM mengesan calon Tokoh NILAM daripada kalangan murid tingkatan 4 sekolah ini untuk pertandingan peringkat daerah pada tahun 2009, dan berharap calon tahun ini akan mengulangi kejayaan Nor Ashimah binti Mohd Saleh menjuarai peringkat negeri, serta memperoleh antara tempat yang terbaik pada peringkat kebangsaan. Tindakan: GPM 2. Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 2.1 2.2 Cadangan: Sokongan: YM Tengku Riduan bin Raja Yunus Sebulat Suara

3. Perkara-perkara Berbangkit 3.1 3.2 Kemudahan Kiosk 3.1.1 Peruntukan bagi kemudahan ini masih belum diperoleh. Pengautomasian Buku-buku Balai Bestari 3.2.1 Dapat disiapkan selewat-lewatnya pada akhir tahun ini. Tindakan: GPM Makmal Bahasa 3..3.1 BRC telah dipasang dan kini tiada lagi masalah burung memasuki alat penghawa dingin bilik berkenaan. Makmal Komputer 3.4.1 Usaha-usaha yang serius perlu dilakukan bagi mengatasi segala kerosakan komputer dan peralatan sokongannya bagi memastikan kemudahan ini dapat dimanfaat sepenuhnya bagi mempertingkat kualiti p&p. Laman Web Sekolah 3.5.1 Diminta semua guru membantu webmaster sekolah mengemas kini maklumat unit/panitia/jk masing-masing bagi memastikan segala maklumat laman web sekolah ini berada pada status up to date.

3.3

3.4

3.5

4.

Laporan Guru Perpustakaan dan Media 4.1 Balai Bestari 4.1.1 Jumlah buku terkini ialah 16 800 buah. 4.1.2 Penggunaan Balai Bestari pada waktu p&p akan terus dijalankan secara tempahan bagi tujuan mengelakkan kesesakan dan memudahkan kawalan disiplin murid. 4.1.3 Guru-guru yang meminjam buku telah mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan. 4.1.4 Balai Bestari telah memperoleh 8 rak buku lagi pada bulan Mei yang lalu daripada pihak JPNNS. 4.1.5 Balai Bestari perlu dinaik taraf daripada segi kemudahan fizikal dan dilengkapi dengan kemudahan ICT yang mencukupi bagi menyokong kemudahan automasi dan mengakses internet. 4.2 Bilik BBM 4.2.1 Peranan Bilik BBM telah diminimumkan daripada aspek penyimpanan bahan-bahan untuk p&p kerana kebanyakan BBM telah diletakkan mengikut lokasi bagi tujuan penjimatan masa dan ruang penyimpanan. Bilik BBM hanya menempatan bahan-bahan umum dan bahan-bahan mentah untuk penghasilan BBM.

4.3 Ketua Unit Bilik Siar Raya/Radio Sekolah 4.3.1 Beberapa mikrofon dan kabel baharu diperlukan bagi menggantikan yang rosak. Hal ini kerana alat-alat siar raya amat mudah rosak kerana kerap digunakan untuk aktiviti sekolah. Tindakan: Pihak pengurusan sekolah

4.4 Makmal Bahasa

4.4.1 4.4.2

Bumbung makmal bocor dan beberapa peralatan makmal bahasa telah rosak. Pembaikan segera perlu dilakukan bagi mengelakkan aktiviti makmal bahasa terganggu. Almari cermin diperlukan untuk penyimpanan fail, cd/vcd, dan bahan rujukan. Tindakan: Pihak pengurusan sekolah

4.5 Bilik SAC 4.5.1 Kerusi kuliah diperlukan dan didapati lebih sesuai digunakan di dalam bilik ini. 4.5.2 Almari cermin diperlukan untuk penyimpanan fail, cd/vcd, dan bahan rujukan. Tindakan: Pihak pengurusan sekolah 4.6 Unit Galeri Sejarah 4.6.1 Usaha-usaha mengumpul bahan-bahan berbentuk informasi sedang giat dijalankan. 4.6.2 Koleksi bahan yang bercirikan tempatan, nasioanal, dan antarabangsa masih pada minimum. Tindakan: Panitia Sejarah. 4.7 Anjung Ilmu

tahap

4.10.1 Aktiviti Anjung Ilmu pada tahun ini telah dapat dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
4.8 Bilik APD 4.8.1 Tombol pintu utama perlu diganti. 4.8.2 Pemasangan LCD dan pembekalan sebuah komputer perlu disegerakan untuk membolehkan program EDUWEBTV dapat dijalankan. Tindakan: Pihak pengurusan sekolah 4.9 Ketua Unit Makmal Komputer 4.9.1 Komputer banyak virus. 4.9.2 Lapan buah komputer sahaja yang boleh digunakan daripada 22 buah yang ada. Tindakan: Pihak pengurusan sekolah 4.10 Laman Web Sekolah 4.10.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan bagi membekalkan maklumat terkini kepada Webmaster (Cik Nur Shalena binti Mohd Zain) bagi memastikan segala informasi yang terkandung dalam Laman Web Samarinda sentiasa kemas kini dan memudahkan semua pengguna mendapat maklumat yang terbaharu Tindakan: Semua guru. 4.13.2 Usaha-usaha penambahbaikan akan diteruskan dilakukan bagi memastikan Laman Web Samarinda berada dalam rangking yang terbaik di peringkat negeri dan salah satu yang terbaik di peringkat kebangsaan. Tindakan: Webmaster 4.14 Program NILAM 4.14.1 Pencapaian murid tingkatan 5 ialah 100 %. Seorang telah mencapai tahap NILAM Jauhari dan Rakan Pembaca NILAM. 4.14.2 Seorang murid tingkatan 4 dan seorang murid tingkatan 2 akan mewakili sekolah dalam pertandingan pembaca buku terbanyak bagi kategori menengah rendah dan kategori menengah atas dalam Pertandingan Teknopen Peringkat Kawasan PKG Rompin pada 30 September 2009. 4.14.3 Guru-guru bahasa kurang melibatkan murid dalam aktiviti NILAM. Tindakan: GPM dan KB Bahasa 4.14.4 Aktiviti Laluan Iqra berjalan dengan baik pada setiap hari. 4.14.5 Aktiviti Laluan Iqra boleh diguna pakai untuk PLBS dan ULBS. 4.14.6 Aktiviti Anjung Ilmu telah banyak membantu murid dalam pembinaan keyakinan diri ketika berucap di hadapan khalayak.

4.14.7 Aktiviti NILAM akan terus diperkasa pada masa-masa akan datang bagi memastikan aktiviti ini dapat memainkan peranannya sebagai pembina sahsiah positif dan mempertingkat prestasi akademik murid. 5. Hal-hal Lain 5.1 Pengerusi berkeyakinan penuh bahawa PSS SMKPD berupaya menggondol semua hadiah johan bagi semua kategori dalam pertandingan teknopen yang akan diadakan pada 30 September 2009. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:55 tengah hari. Dicatat dan disediakan oleh:

NAZARI BIN OTHMAN Setiausaha JK Induk PSS SMK Palong Dua (F), Gemas Negeri Sembilan Darul Khusus.

12.5 CONTOH SENARAI SEMAK (Lihat senarai semak)

12.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PSS (SCO)

Perkara 1. 2. Carta Organisasi PSS Jadual Waktu Penggunaan Unit-unit di bawah PSS: 3. 4. 5. 6. Balai Bestari (Perpustakaan) Bilik APD Bilik SAC Makmal Bahasa Galeri Sejarah Makmal Komputer Bilik BBM Pusat Sumber Guru Ada Tiada

Jadual Tugas Pengawas PSS Carta Perancangan PSS (GANT) Carta Senarai Perkhidmatan PSS Carta Peraturan Unit-unit di Bawah PSS: Balai Bestari (Perpustakaan) Bilik APD Bilik SAC Makmal Bahasa Galeri Sejarah Makmal Komputer Bilik BBM Pusat Sumber Guru

7. 8. 9.

Senarai Tugas AJK PSS Pelan PSS Buku Stok Perolehan Alatan

10. Buku Stok Perolehan BBM 11. Buku Stok Akhbar 12. Buku Stok Majalah 13. Buku Stok Perolehan Buku 14. Buku Rekod Penggunaan Peralatan APD 15. Buku Rekod Penggunaan Bahan Bilik BBM 16. Buku Rekod Penggunaan TVP/RP 17. Buku Rekod Aktiviti/Penggunaan Balai Bestari (luar/waktu P&P) 18. Buku Rekod Kehadiran Balai Bestari ( luar waktu P&P) 19. Buku Rekod Program NILAM (waktu P&P) 20. Buku Rekod Kehadiran Balai Bestari Mengikut Tingkatan ( luar waktu P&P) 21. Buku Rekod Kewangan PSS 22. Fail Surat Keluar 23. Fail Surat daripada Kementerian Pelajaran Malaysia 24. Fail Surat daripada JPNNS 25. Fail Surat daripada PPD

26. Fail Surat daripada PKG

27. Fail Surat Am 28. Fail Mesyuarat PSS 29. Fail Anggaran Belanjawan PSS 30. Jadual Siaran TVP/RP 31. Fail Nota Guru: TVP/RP 32. Perancangan Tahunan PSS 33. Laporan Tahunan PSS

SENARAI SEMAK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.0 Pengurusan 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Fail Kuasa Carta Organisasi PSS Carta Jadual Tugas AJK PSS Carta Jadual Waktu Penggunaan Carta Peraturan PSS Fail Mesyuarat Rekod/Stok/Jadual 1.7.1 Rekod Perolehan Buku 1.7.2 Rekod Perolehan Majalah 1.7.3 Rekod Perolehan Akhbar 1.7.4 Buku Stok Peralatan/Perabot 1.7.5 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 1.7.6 Rekod Penggunaan PSS 1.7.7 Rekod Penggunaan TVP/RP 1.7.8 Rekod Penggunaan BBM (oleh guru) 1.7.9 Rekod Pinjaman Buku (oleh guru) 1.7.10 Rekod Pinjaman Buku (oleh murid) 1.7.11 Buku Catatan Harian (log book) 1.7.12 Rekod Kewangan 1.7.13 Jadual TVP/RP 1.7.14 Buku Pelawat 1.7.15 Statistik Pinjaman 1.7.16 Statistik Bahan 1.7.17 Laporan 1.7.18 Perancangan Tahunan

2.0 Kemudahan Fizikal 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 Keceriaan Balai Bestari (Perpustakaan) Bilik BBM Bilik APD Makmal Komputer Makmal Bahasa Galeri Sejarah Bilik SAC Pusat Sumber Guru Meja Jepun Laman Ilmu Pondok Bacaan Peralata/perabot

3.0 Koleksi Bahan 3.1 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2 3.2.1 3.2.2 Bahan Bercetak Buku Majalah Akhbar Fail Tegak Lain-lain Bahan Bukan Bercetak Televisyen Radio Kaset

3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9 3.2.10 3.2.11 3.2.12 3.2.13 3.2.14 3.2.15 4.0

Perakam Video OHP Kamera Digital Kamera SLR Pita Audio Pita Video Papan Putih Peta Carta Komputer Glob Alat Grafik Alat-alat lain

Pemprosesan Bahan 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 Proses Teknik Cop Kocek Buku Slip Pinjaman Slip Kerja Lain-lain Pengkelasan

5.0

4.2.1 Bahan Cetak 4.2.2 Bahan Bukan Cetak 4.2.3 Bahan disusun di atas rak mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey Penggunaan 5.1 5.1.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 Orientasi Tingkatan 1 Promosi Risalah Pamerkan Bahan Tunjuk Arah Papan Kenyataan Hiasan Dalaman Lain-lain Aktiviti Penglibatan Panitia Penglibatan Kelab/Persatuan Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti-aktiviti lain Keberkesanan Pusat Sumber Sekolah Murid kerap memasuki PSS Murid selalu meminjam buku Guru-guru kerap menggunakan perkhidmatan dan kemudahan PSS PSS tempat yang sesuai dan selesa untuk digunakan oleh murid dan guru Lain-lain

12.6 CONTOH PROGRAM NILAM (Rujuk Panduan Program Nilam)

Contoh Cadangan Aktiviti NILAM

Program Iqra Membaca Bersama Ceramah Buku Pertandingan Membaca Khemah Membaca Pameran Buku Teater Membaca

Masa Yang Disaran Untuk Program NILAM

Dimasukkan ke dalam jadual waktu, satu waktu dalam pengajaran bahasa. Masa khas Contohnya 10 minit sebelum waktu sekolah bermula dan waktu rehat Waktu untuk aktiviti perpustakaan Waktu senggang

Sumber Bahan Bacaan

Perpustakaan sekolah Perpustakaan awam Perpustakaan keluarga Perpustakaan FELDA Perpustakaan KEMAS Perpustakaan Ibu Pejabat Polis Daerah Sudut bacaan di masjid

CONTOH BORANG
LAPORAN STATUS PELAKSANAAN PROGRAM NILAM SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SEMBILAN SEHINGGA JANUARI 2009 NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PALONG 2 (F), GEMAS, N.S TAHAP TAHUN 6/ TINGKATAN 5 BIL. KELAS BIL. MURID GANGSA BIL. % 60 88.23 0 0 PPD : JEMPOL/JELEBU

TARAF PENGIKTIRAFAN PERAK BIL. % 2 2.94 0 0 EMAS BIL. % 2 2.94 0 0 NILAM BIL. % 1 1.47 1 1.47 JUM. 65 1 % 95.58 1.47

JAUHARI RP*

Tingkatan Tingkatan *Rakan Pembaca

5 5

68 68

Sijil Gangsa Perak Emas Nilam

Sistem Ganjaran Jauhari Sekolah Rendah 90 179 180 269 270 359 360 buku ke atas

Sekolah Menengah 72 143 144 215 216 287 288 buku ke atas

Sistem Ganjaran RP Sijil Markah Gangsa 100 199 Perak 200 299 Emas 300 399 Nilam 400 ke atas

a) b) c)

Bilangan murid tahap Rakan Pembaca merujuk kepada yang telah menjalankan aktiviti Rakan Pembaca dan merekod. Jumlah buku yang dibaca oleh murid tahun 6 / tingkatan 5 diambil kira daripada tahun 1 / tingkatan 1. Jika markah tahap Rakan Pembaca kurang daripada 100, sekolah tidak perlu mengisi ruang pengiktirafan. Tandatangan Pengetua / Guru Besar

Cop Sekolah Tarikh : .