Propuesta Almacen Classica

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SOLUCIONES INTEGRALES EN SERVICIOS INFORMATICOS
Cusco, 26 de marzo de 2012 Sr. GERENTE GENERAL DE DISTRIBUIDORA CLASSICA ES MEJOR! Presente Ref: Propuesta de Implantacin de Sistema de Informacin para su empresa. Estimado Sr. Por la presente reciba un cordial saludo de la empresa Soluciones Integrales en Servicios Informticos (E-SISI S.A.C), permtanos presentarle una propuesta de un Sistema Informtico para la empresa que Ud. Dirige denominado: SISTEMA DE LOGISTICA DE DISTRIBUCION, ALMACN, COMPRAS, VENTAS, FACTURACION Y LIQUIDACIONES, cuya propuesta acompaa la presente. Si tuviera alguna consulta o inquietud en la revisin de la propuesta, no dude en comunicarse con nosotros.
Sin otro particular quedo en espera de sus gratas rdenes.
Ing. Leonel Arroyo Zevallos Gerente General Cel: 958-336122 / Fono: 084-254954 RPC: 958336122 contactos@e-sisisac.com esisisac@gmail.com
Urb. Los Incas T1-11 Telfono: 084-254954 RPC 958336122 Celulares: 958-336122 - 984-764116 Website: www.e-sisisac.com - E-mail: esisisac@gmail.com
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QUIENES SOMOS
Somos una empresa dedicada al desarrollo de sistemas informticos a medida, con profesionales con un amplio KNOW HOW (Sabemos lo que hacemos), utilizamos tecnologa robusta y sobre todo segura, estamos dedicados a prestar servicios en informtica, capacitaciones, instalacin de redes, diseo de Sistemas de Informacin y desarrollo de Software a medida. Somos una empresa entusiasta y creativa, dispuestos a cubrir todas sus necesidades relacionadas al mundo de la informtica, la computacin y la globalizacin. e-SISI SAC elabora aplicaciones cliente-Servidor, Sistemas distribuidos y multiplataforma en Sistemas Operativos como Windows, Linux y Mac OS. PRESENTACIN e-SISI SAC, cuenta con el equipamiento profesional y tcnico necesario, con un grupo humano donde todos tienen una slida cultura en sus respectivos campos de aplicacin para asumir con responsabilidad y profesionalismo las tareas asignadas en cualquier medio. Para lo cual contamos con una amplia informacin local e internacional, completas y actualizadas bases de datos, que conforman insumos esenciales para el planeamiento de Sistemas, convirtiendo esta informacin en instrumentos operacionales concretos orientados hacia el logro de los resultados. Queremos ofrecer a nuestros clientes una manera original de comunicar sus ideas, trabajando junto a ellos para obtener resultados hoy, mientras construimos las marcas para el maana; con estrategias comunicativas memorables, crebles y mensurables, ayudando as a conseguir sus objetivos. DISEO DE SOFTWARE SISTEMAS DE INFORMACION Y ELABORACION DE
e-SISI SAC le ofrece un amplio espectro de posibilidades de diseo de Sistemas de informacin as como la elaboracin de software a medida para que se ajuste a las necesidades de su empresa. Para ello, el equipo de e-SISI SAC se caracteriza por coordinar y desarrollar planificaciones al momento de disear software, brindando principalmente seguridad y portabilidad en software. e-SISI SAC cuenta adems con un servicio especial de Aplicaciones y Soporte para la creacin de proyectos ms complejos desde el punto de vista de la programacin, extensibilidad, funcionalidad e interactividad, contando de esta manera con licencias de creacin de software tanto comerciales como libres. e-SISI SAC elabora aplicaciones cliente-Servidor, Sistemas distribuidos y multiplataforma en Sistemas Operativos como Windows, Linux y Mac OS.
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DISEO WEB
Para establecer los parmetros de diseo e implementacin de los Website de nuestros clientes nos basamos en el concepto de "usabilidad". Entornos web lgicamente estructurados con una carga visual y de contenidos que ofrezcan un fiel reflejo de la empresa, de sus productos y sus servicios, creando as un estilo propio de comunicacin, atractiva y diferenciada. Se trata, en resumen de convertir el espacio web en una herramienta para potenciar el contacto con los usuarios y facilitar la visita del website. e-SISI SAC le ofrece un amplio espectro de posibilidades de diseo web para satisfacer las necesidades de todo tipo de cliente, desde la generacin de un sitio web esttico, hasta la de un sitio web dinmico, multifuncional e interactivo. Para ello, el equipo de e-SISI SAC se caracteriza por coordinar y desarrollar planificaciones a la medida de sus necesidades y posibilidades, brindando un excelente diseo, calidad tcnica, rapidez e interactividad. Aspectos necesarios a la hora de crear y tener el mejor Sitio WEB. e-SISI SAC cuenta adems con un servicio especial de Aplicaciones WEB para la creacin de proyectos ms complejos desde el punto de vista de la programacin, extensibilidad, funcionalidad e interactividad. ALOJAMIENTO WEB Ofrecemos a nuestros clientes el alojamiento ms seguro y profesional del mercado, como garanta imprescindible del xito final de su web. INSTALACION DE REDES Y TELEPROCESO e-SISI SAC tambin realiza instalacin y mantenimiento de redes, antenas parablicas, internet satelital, cableado estructurado, configuracin de servidores Windows y Linux, intranet, etc.
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REFERENCIAS DE SISTEMAS IMPLANTADOS FUNCIONANDO: Empresa de Transportes Libertad S.R.L Sistema de Transportes de Control de Ventas y Reservas. Expreso Sagitario E.R.L. Sistema de Transportes De Control de Reservas, Venta de Pasajes, Giros, Remesas, Encomiendas y Excesos de Carga Andes Motors S.A.C Sistema de Control de Mantenimiento de Vehculos, Almacn y Facturacin Casa de Cambios Aparicio Sistema de Cambio de Moneda, Giros, Remesas y Venta de Oro. Inversiones Otani S.A.C. Sistema de Transporte de Servicio Turstico y Proveedores. Per Agency Sistema Web de Reservaciones de Paquete Tursticos.
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DISTRIBUIDORA CLASSICA
Estimado Gerente(a) del rea de Recursos Humanos y Personal, por medio de la presente ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del Sistema de Informacin para la Empresa que Ud. Dirige, con las siguientes caractersticas: 1. TITULO DEL SISTEMA SISTEMA DE LOGISTICA DE DISTRIBUCION, VENTAS, FACTURACION Y LIQUIDACIONES. 2. RAZON SOCIAL CLASSICA !ES MEJOR! S.R.L. 3. RUBRO DE LA ORGANIZACIN a. GENERALIDADES La DISTRIBUIDORA CLASSICA !ES MEJOR! S.R.L. cuenta con oficinas en la ciudad de Arequipa y Cusco. b. GIRO O NEGOCIO La DISTRIBUIDORA CLASSICA !ES MEJOR! S.R.L. esta dedicada a la venta de Insumos Domsticos de Acero Quirrgico. 4. OBJETIVOS DEL SISTEMA PROPUESTO ALMACN, COMPRAS,
4.1 Beneficios del sistema del Sistema Propuesto

Facilidad de uso por el ambiente visual. El sistema propuesto ser utilizado para el proceso de control de ventas, control de ingresos y almacn, realizado por la Empresa, el cual es multiusuario (Gerencia-Administracin-Director-Distribuidor-VendedorColaborador), dicho sistema manejar una base de datos centralizada ubicada donde la gerencia lo determine. Reduccin de tareas administrativas. Control de nivel de stock del almacn central a nivel de existenciaubicacin para tener perfectamente controlados los inventarios. Gestin en tiempo real, tato para la oficina principal como para las sucursales (Interconexin del servidor con cualquier punto de venta establecida o por establecer). Planificacin, asignacin, control de liquidaciones y asignacin de porcentajes de las ventas efectuadas por los integrantes involucrados en las ventas. Reduccin de tiempos de proceso en liquidaciones al personal involucrado en las ventas. Reportar la informacin necesaria para la toma de decisiones de alta Gerencia de la Empresa. 4.2 Principales Funcionalidades
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Boletas de Venta, Guas de Remisin y Facturaciones de Documentos de Venta a Clientes automatizadas. Cotizaciones de productos ofertados. Informacin clara y detallada de stocks de productos (kardex automatizado). Liquidaciones y asignacin automatizada de porcentajes tanto a los ejecutivos, distribuidores, vendedores y colaboradores. Reportes para la toma de decisiones de la Gerencia. Informes de Ingresos de cada Vendedor, Colaborador, Distribuidor o Ejecutivo de Venta. Cuadros de comisiones asignados a todo el personal de la empresa involucrado en una o varias ventas.
4.3 Mdulos y Caractersticas Mantenimientos: El sistema ofrece opciones de configuracin de Mantenimientos que permitirn incorporar parmetros y opciones al sistema: Clientes y Proveedores. Cuadro de Precios de los productos. Usuarios del Sistema. Configuracin de Numeracin de Documentos (Guas de Remisin, Boletas de Venta y Facturas). Configuracin de Moneda y Tipos de Cambio. Agencias Sucursales y Distribuidores. Permisos de Acceso a mdulos y formularios. Artculos. Marcas. Modelos. Garantas. Ubicaciones. Zonas. Traslado de Artculos.
Registro de Modalidades de Pago: El sistema manejara tipo de modalidades de pago de los clientes establecidos por pagos semanales, quincenales o mensuales: Tipos de Pago: Efectivo, Crdito, Cheque, etc. Tipos de Moneda: Soles y Dlares.
Transacciones: El Sistema ejecutara transacciones tanto en compras, ventas y Stock en almacn: Movimientos del Almacn.
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Movimientos de Carga Iniciales. Kardex. Compras. Ventas con Factura. Ventas con Boleta de Venta. Gua de Remisin. Cambio de Artculos. Registro y Consulta de Pagos. Registro y consulta de Cobros.
Ofertas: El sistema ingresara los registros de cotizaciones y Ofertas de artculos que ofrece en venta para determinar las posibles comisiones en caso de que se adquiera la mercadera. Descripcin de la mercadera Ofertada. Precio del producto en el tipo de moneda por Ejm. Dlares, Soles y su forma de pago. Cuotas y Saldos. Datos de los ejecutivos, colaborador y/o anfitrin involucrados en la venta.
Ingresos y Egresos: El sistema almacenara los ingresos y egresos que se efectuaran por conceptos de compras, ventas o liquidaciones a personal de la empresa: Informe de Ingresos para el consultor independiente por uno o varios conceptos. Compras Varias. Ventas por Facturacin o Boleta de Venta en caso de ser pagados al contado. Ingreso de Cuotas quincenales, semanales o mensuales. Gastos por otros conceptos de cada agencia u oficina distribuidora.
Cuentas Corrientes: El sistema registrara todos los procesos desde el envi de la mercadera hasta la entrega al cliente: Cuentas por cobrar (Cuotas de clientes). Registro de Pagos. Consulta de Pagos. Reporte de Pagos. Constancia de entrega. Constancia de Servicio al cliente.
Movimientos y Caja: El sistema determinara los Movimientos e ingresos por conceptos de venta de artculos:
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Emisin de Documentos de Venta (Facturas, Boletas, Guas) Movimiento de Caja. Reporte de Ingresos de Caja. Reporte de Egresos de Caja.
Liquidaciones: El sistema determinara las liquidaciones al personal que efectu una o ms ventas: Por local. Por Agencia Por Usuario. Por Ejecutivo de Negocios. Por Ejecutivo Asistente. Por Anfitrin(a). Por Colaborador(a). Bono de Reclutamiento. Por Supervisor. Por Gerente. Por Distribuidor. Bono del distribuidor. Por Director. Listado de Liquidaciones entre 2 fechas dadas. Liquidacin de Productos vendidos y comprados.
Reportes y Consultas: El sistema efectuara una serie de consultas a nivel de Gerencia, Direccin, Distribuidora, Ejecutivos, Colaboradores y Vendedores: Reporte y cuadro de Artculos. Artculos por ubicacin. Vendedores. Clientes. Proveedores. Kardex del Local (General, por Lnea y por Artculo). Stock de Productos a la fecha actual (General, por Lnea y por Articulo). Stock consolidado. Stock mnimo. Compra de Artculos (Por Lnea, Proveedor y por Articulo). Venta de Artculos (General, por Lnea, Cliente, Vendedor y por Artculo). Traslado de artculos. Cuadro de Ventas. Registro de Compras. Registro de Ventas.
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Record de Ventas a clientes. Saldos y movimientos de clientes. Listado de Constancias de Servicio al Cliente entre 2 fechas dadas. Informe de ingresos de vendedores y Distribuidores. Listados de Constancias de entrega entre 2 fechas dadas Record de Ventas por Vendedor. Comisiones de Ventas por Vendedores. Comisiones de Ventas por Distribuidor. Comisiones de Ventas por Ejecutivos. Comisiones de Ventas por Colaboradores. Comisin de Ventas por Artculos. Movimientos de Almacn. Productos ms vendidos. Consolidado de Locales u Oficinas. Exportacin de reportes a Excel. Otros.
4.2 OBJETIVOS GENERALES Implantar un Software que permita la Sistematizacin del manejo de Almacn as como de los pagos o liquidaciones al personal de la Empresa simplificando en gran medida la administracin de procesos y reduccin de tiempos. 4.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS o o o o o o Rapidez de entregas. Fiabilidad. Reduccin de costes. Maximizacin del volumen disponible en stock. Minimizacin de las operaciones de manipulacin y transporte. Automatizacin de procesos. El anlisis sistematizado en la generacin de reportes expertos a partir de parmetros cuantificados en las bases de datos en cada proceso de los puntos anteriormente indicados en funcin a bsquedas. Llevar un control econmico ms efectivo en cuanto a liquidaciones.
5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: 5.1 FACTIBILIDAD TCNICA UN SERVIDOR DEDICADO PARA Caractersticas mnimas del servidor: LA BASE DE DATOS.-
MARCA: IBM X3200 M2
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PROCESADOR: Intel Dual Core- Xeon E3110 (3.00GHz)) Soporta solo un cpu MEMORIA: 1 GB DDR2 ECC DISCO DURO : 500GB SATA HOTSWAP OPTICO: DVD-ROM TARJETAS DE RED: GIGA MONITOR TECLADO Y MOUSE
NOTA: Es recomendable la colocacin o compra de un servidor de marca como el que se indica o mejor, ya que estas maquinas estn elaboradas para el trabajo diario los 7 das de la semana y los 365 das del ao. Servidor bsico, el ms econmico en el mercado. Costo Aproximado $ 800 dlares. COMPUTADORAS PARA LAS AGENCIAS O TERMINALES DE VENTA Caractersticas mnimas del computador: Un microprocesador Dual Core de 2.0Ghz o superior. Un Mainboard no integrado recomendado Memoria RAM 1 Mb. Recomendado 2 Gb. Disco duro de 250 GB Una tarjeta de Red. Y otros accesorios adicionales como cable UTP.
UNA IMPRESORA MATRICIAL (Para la impresin de Facturas, Boletas y Guas de Remision) UNA IMPRESORA LASER. (Para impresin de Boletas de Pago y Reportes) NOTA: Si la empresa cuenta con equipos mencionados en las caractersticas y solo requieran re-potenciacin con aumento de memoria RAM son aceptables. 5.2 FACTIBILIDAD ECONMICA El presupuesto previsto para la implantacin del sistema de todos los mdulos mencionados es de S/. 11000.00 (ONCE MIL NUEVOS SOLES) incluido IGV. Las licencias de Programacin de la aplicacin estn cubiertas por eSISI SAC. La capacitacin est incluida al personal que har uso del sistema as como un manual de usuario.
NOTA: 1. Estos precios estn cubiertos como se menciono anteriormente

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las licencias de software correspondientes a ley. 2. El gestor de Base de Datos ofrecido y cubierto por e-SISI SAC es MySql Server. 3. La garanta est dada por 6 meses despus de la implantacin del sistema con soporte gratuito durante este periodo. 4. La entrega del Sistema se har en 60 das calendario ms un periodo de 15 das por pruebas para las modificaciones, adaptaciones o cambios de plataforma, u otros que la institucin lo requiera.
5.3. FACTIBILIDAD OPERACIONAL.
El personal que se encargara del uso conocimientos bsicos de computacin.
del
sistema
tendr
El Sistema que le ofrecemos maneja niveles de acceso a la informacin, basados en el organigrama de la empresa (Software hecho a media de su empresa) y en la jerarqua de productos. As, el gerente general tiene acceso a toda la informacin; el administrador tiene acceso slo a los datos relacionados con esa funcin, y el vendedor, slo puede revisar sus propias ventas y metas.
6. REFERENCIAS
Somos una empresa inscrita en Registros Pblicos y SUNAT con RUC 20490222988, legalmente constituida para su garanta. Actualmente nuestros sistemas tiene funcionalidad en empresas de Transporte como: Transportes Libertad ms de 2 aos y Transportes Sagitario con 1 ao.
7. FORMA DE PAGO
La forma de pago es el 50% a la firma del contrato y el 50% a la instalacin, implantacin y configuracin del sistema.
e-SISI SAC.
________________________ Ing. LEONIEL ARROYO ZEVALLOS GERENTE e-SISI SAC

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Sin otro particular quedo en espera de sus gratas rdenes.

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4.1 Beneficios del sistema del Sistema Propuesto

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MARCA: IBM X3200 M2

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NOTA: 1. Estos precios estn cubiertos como se menciono anteriormente

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El personal que se encargara del uso conocimientos bsicos de computacin.

________________________ Ing. LEONIEL ARROYO ZEVALLOS GERENTE e-SISI SAC

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