ESACS/RJ

MATRIZ DE COMPETNCIAS Fortalecimento e Modernizao da Gesto

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 1 REGIO

Maio/2008 Maio/2008
Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto 1

ESACS/RJ

MISSO

VISO

FOCOS ESTRATGICOS
MAPEAMENTO MAPEAMENTO
Tribunal Pleno
rgo Especial

MODELAGEM MODELAGEM
MATRIZ DE COMPETNCIAS ADMINISTRATIVAS
TRIBUNAL RE GIO NAL DO TRABALHO - 1a. REG IO
Unidade Organizacional:

Elaborado por:

Analisado por:

1. ACADMICAS

rvore de Processos
Resolver Conflitos Jurisdiconais Gerir Oramento, Contabilidade e Finanas
Resolver Conflitos no 1 Grau Resolver Conflitos no 2 Grau Resolver Conflitos no Orgo Especial Resolver Dissdios Coletivos Resolver Dissdios Individuais Gerenciar Execuo Oramentria Contabilizar Gerir Custos Empenhar, Liquidar e Pagar

Presidncia do TRT/RJ
Varas do Trabalho Corregedoria Regional
Vice-Corregedoria

COMPETNCIAS REQUERIDAS
1.0. GRADUAO 1000 Ensino Mdio 1001 Ensino Superior (qualquer rea) 1002 Graduao em Direito 1003 Graduao em Administrao 1004 Graduao em .................... (especificar) 1.1. PS-GRADUAO 1100 Ps-graduao (qualquer rea) 1101 Ps-graduao em Direito do Trabalho 1102 Ps-graduao em ..................... (especificar) 2000 6 meses em servio pblico 2. EXPERINCIA PROFISSIONAL 2001 2 anos ou mais no TRT 2002 2 anos ou mais na rea Judiciria 2003 5 anos ou mais no TRT 2004 2 anos ou mais em posio gerencial dentro ou fora do TRT 2005 2 anos ou mais em rea de Desenvolvimento Institucional

Vice-Presidncia do TRT/RJ

Turmas

Seo Especializada em Dissdios Coletivos

Seo Especializada em Dissdios Individuais

ASDIN

Secretaria do Pleno e do rgo Especial

Ouvidoria

Secretaria

Escola de Magistratura do TRT/RJ Gabinete da Presidncia do TRT/RJ Conselho de Gesto Estratgica

Assessoria de Desenvolvimento Institucional

Assessoria Jurdica da Presidncia

Comisses do TRT/RJ

Assessoria de Assuntos Parlamentares

Controlar os expedientes administrativos e Controlar os expedientes administrativos e judiciais da Presidncia judiciais da Presidncia Elaborar relatrios gerenciais Elaborar relatrios gerenciais Promover contato com rgos internos e Promover contato com rgos internos e externos externos Consolidar as propostas oramentrias Consolidar as propostas oramentrias das unidades das unidades

ASDIN

ASSESSORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - ASDIN

Apoio s Auditorias do Sist. de Gesto Apoio ao Sistema de Gesto do

UNIDADE ORGANIZACIONAL / CARGO / FUNO

O D N

O N D

O N D

O O D

N D D

N D D

3.1. PROCEDIMENTOS E ROTINAS DO TRT 3100 Conhecimento de procedimentos e rotinas administrativas do TRT 3101 Conhecimento de procedimentos e rotinas relativas ao processamento de aes em 1o. Grau 3102 Conhecimento de procedimentos e rotinas relativas ao processamento de aes em 2o. Grau 3103 Conhecimento de procedimentos e rotinas relativas sua rea
O D D O O N N O O N N O O N N O

Diretoria Geral de Coordenao Judiciria

Diretoria Geral de Coordenao Administrativa

3.2. DIREITO E LEGISLAO 3200 Conhecimento de legislao relativa ao funcionalismo pblico 3201 Conhecimento de legislao relativa ao TRT 3202 Conhecimento de legislao relativa ao Direito do Trabalho 3203 Conhecimento de legislao relativa ao Direito Administrativo 3.3. TCNICO-ADMINISTRATIVA
D D D D N D N N N D N N N D N N

Secretaria de Controle Interno

Gerir Infra-estrutura

Gerir Pessoas
3. CURSOS E TREINAMENTOS

3300 Conhecimento de tcnicas de redao oficial 3301 Conhecimento de princpios e tcnicas de comunicao clara e objetiva 3.4. GESTO E QUALIDADE

D O

D O

D O

Contratar Obras, Materiais e Servios

Realizar Manuteno

Gerenciar Materiais e Patrimnio

Gerenciar Transporte

Capacitar

Selecionar

Movimentar

Avaliar

Nomear e Lotar

Realizar Correio

Realizar Inspees

Realizar Correies Ordinrias

Realizar Correies Extraordinrias

Realizar Correies Parciais

Baixar Atos e Provimentos

Autuar

- Estrutura Organizacional - Sistema Normativo

- Atribuies

- Matriz de Competncias

Incio As peties iniciais so recebidas pela DIRC (Diviso de Reclamaes)

Fluxograma

Receber peties iniciais

Furar todas as folhas e colocar bailarina

- Indicadores Desempenho

Numerar todas as folhas

Carimbar pginas em branco

Separar cpia da petio incial e anexar na contracapa do processo Marcar audincia Extinguir processo Preparar despacho

Analisar petio inicial e encaminhar

Incio

CERTIFICAO CERTIFICAO

NBR-ISO 9001:2000

CAPACITAO DAS EQUIPES

Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto 2

Acompanhar Desem-penho da

O N D

N D D

D O

ESACS/RJ

Sistema de Gesto de Competncias

O que Competncia?
Em administrao, normalmente emprega-se o termo competncia conhecimentos, comportamentos como sendo habilidades, que permitem o conjunto atitudes ao de e

indivduo

desempenhar com eficcia determinadas tarefas.

Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto

ESACS/RJ

Sistema de Gesto de Competncias

Philippe Perrenoud (1999) diz que so mltiplos os significados da noo de competncia, e a define como sendo uma capacidade de agir eficazmente em um determinado tipo de

situao, apoiada em conhecimentos, mas sem limitar-se a eles.

Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto

ESACS/RJ

Sistema de Gesto de Competncias Matriz de Competncias

Matriz de Competncias um instrumento tcnico que identifica e registra os requisitos de formao acadmica, experincia profissional,

conhecimentos e habilidades necessrios para o desempenho eficiente e eficaz de determinado conjunto de tarefas, atribudo a uma determinada unidade.
Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto 5

ESACS/RJ

Sistema de Gesto de Competncias Norma NBR ISO 9001:2000

Na norma NBR ISO 9001:2000, no item 6.2.2, dito que A organizao deve a) determinar as competncias necessrias para o pessoal que executa trabalhos que afetem a qualidade do produto; b) fornecer treinamento ou tomar outras aes para satisfazer essas necessidades de competncia; c) avaliar a eficcia das aes executadas; d) assegurar que o seu pessoal est consciente quanto pertinncia e importncia de suas atividades e de como elas contribuem para atingir os objetivos de qualidade, e e) manter registros apropriados da educao, treinamento, habilidades e experincia.

Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto

ESACS/RJ

Sistema de Gesto de Competncias

Matriz de Competncias Matriz de Competncias Requeridas:
onde so definidas as competncias requeridas para a gesto eficaz de cada unidade administrativa ou de prestao jurisdicional. Mostra a correlao entre cada funo e o conjunto de competncias necessrio para exerc-la.

Competncias Evidenciadas:
So as competncias individuais evidenciadas de cada servidor, com formulrio por ele preenchido e corroborado (ou no) por seu gestor.

Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto

ESACS/RJ

Sistema de Gesto de Competncias Matriz de Competncias

Cada competncia classificada em trs nveis de exigncia, com o objetivo de priorizar as aes de capacitao: N No requerida: competncia no-necessria ao cumprimento das atribuies da funo analisada; R Recomendvel: competncia importante ao cumprimento das atribuies da funo analisada; O Obrigatria: competncia imprescindvel ao cumprimento das atribuies da funo analisada.

Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto

ESACS/RJ
CAPACITAO DE SERVIDORES

INCIO
FUNO

MATRIZ ESTRUTURA ATRIBUIES

COMPETNCIAS

REQUERIDA
SERVIDOR

LACUNAS DE COMPETNCIAS

PLANO INDIVIDUAL CAPACITAO

PLANO ANUAL CAPACITAO

DIVULGAO

EVIDENCIAMENTO DE HABILIDADES

IDENTIFICAO NECESSIDADE DE DESENVOLVIMENTO

REALIZAO DAS AES

AVALIAO: - Cognitiva - Reao

AVALIAO: - Eficcia

Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto

ESACS/RJ

ESACS/RJ ESCOLA DE ADMINISTRAO E CAPACITAO DE SERVIDORES DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA PRIMEIRA REGIO
Avenida Augusto Severo, 84 - Centro

Telefone: 021 - 3512-7287 Fax: 021 - 3512-7248

treinamento@trtrio.gov.br sedep@trtrio.gov.br Esta apresentao foi parcialmente organizada pela FGV Fundao Getulio Vargas.
Projeto de Fortalecimento e de Modernizao da Gesto 10