MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA

APROBADO POR: R.D.N 089-2009-SA-HNCH/DG FECHA DE APROBACIN: 18-02-2009

INDICE

CAPITULO I:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO II: BASE LEGAL

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMA

CAPITULO V: CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo de gestin institucional que tiene como objetivos describir y establecer la funcin bsica, las funciones especficas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin de los cargos o puestos de trabajo establecidos para la Oficina de Estadstica e Informtica

Adems, el Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Estadstica e Informtica permite:

Ayudar a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.

Facilitar el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de orientacin al personal en servicio, permitindoles conocer con claridad las funciones y

responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.

El cumplimiento del Manual de Organizacin y Funciones comprende a todo el personal que labora en la Oficina de Estadstica e Informtica el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos del servicio que estn establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Cayetano Heredia

CAPITULO II BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 013-2002 SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud.

Resolucin Ministerial N 216-2007/MINSA que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. Resolucin Ministerial N 235-2008/MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignacin del Personal del Hospital Cayetano Heredia.

Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva N 007-MINSA / OGPP- V.02 Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

Resolucin Ministerial N 597-2006/MINSA

que apru eba la Norma Tcnica N 022-

MINSA/DGSP-V.02 Norma Tcnica de Salud para la Gestin de la Historia Clnica

Ley N 28612 Ley que Norma el Uso, Adquisicin y Adecuacin del Software en la Administracin Pblica.

CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO 1. Se consider la unidad orgnica contemplada en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Cayetano Heredia.

2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Cayetano Heredia.

Lo establecido en el presente manual, est orientado a que la Oficina de Estadstica e Informtica logre que el Hospital provea la informacin estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos organizacionales.

3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada cargo o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeo y el grado de cumplimiento de los objetivos.

CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGNICA

DIRECCION GENERAL

OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

ESTRUCTURA FUNCIONAL

OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

Unidad Funcional de Estadstica

Unidad Funcional de Informtica

Unidad Funcional de Telecomunica ciones

Unidad Funcional Archivo Clnico

Unidad Funcional de Admisin

CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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Manual de Organizacin y Funciones

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 N DE CARGOS 1 N DE CAP 214

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, de la Oficina Estadstica e Informtica en concordancia con el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero I, Asistente Administrativo I, Asistente en Servicio de Salud I, Tcnico en Archivo IV, Tcnico Administrativo II, Tcnico en Estadstica II, Tcnico en Archivo III, Tcnico Administrativo II, Tcnico en Estadstica I, Operador de Equipo Electrnico II, Tcnico Administrativo I, Tcnico en Archivo II, Operador de Equipo Electrnico II, Tcnico Administrativo I, Tcnico en Archivo II, Operador de Equipo Electrnico I, Operador de Central Telefnica II, Auxiliar de Estadstica II, Auxiliar de Sistema Administrativo I, Auxiliar de Estadstica I, Oficinista . - Coordina y ejecuta acciones con los jefes responsables de las unidades funcionales a su cargo. Coordina actividades y recibe informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital. Relaciones externas: - Coordina y recibe informacin de entidades pblicas y privadas, universidades entre otras. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representa por delegacin al Director General en reuniones tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.2 Autoriza y convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la oficina a su cargo. y del personal de las unidades funcionales a su cargo. 3.3 Autoriza la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 3.4 Controla, supervisa y evala la labor del personal asignado a su cargo. 3.5 Asigna funciones al personal de la Oficina Estadstica e Informtica 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 FUNCIONES ESPECFICAS Planear, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar los procesos referentes a Estadstica, Informtica, admisin y telecomunicaciones del Hospital Cayetano Heredia. Elaborar y proponer en coordinacin con el personal de la oficina a su cargo el Plan Anual de Actividades de la oficina, as como monitorear el avance y cumplimiento del mismo. Solicitar, aprobar y monitorear el avance del Plan Anual de Actividades de las unidades funcionales a su cargo Informar a la Direccin General las ocurrencias ms importantes, as como de todas las actividades realizadas. Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos tcnicos normativos e instrumentos de gestin de la oficina. Proponer, aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia. Disponer la Programacin, ejecucin, recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas.

4.8

4.9 4.10 4.11

4.12 4.13 4.14 4.15 4.16

4.17 4.18 4.19 4.20

4.21 4.22 4.23 4.24

Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos oficiales de registros mdicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes. Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la generacin de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgnicas del Hospital. Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma de decisiones. Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a travs de las instancias pertinentes, las necesidades de diseo y mejoramiento de los sistemas integrados de informacin que se establezcan. Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. Establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin y bases de datos institucionales necesarias. Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel regional y nacional. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin. Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologa de informacin y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial. Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la oficina. Participar en la elaboracin del Anlisis de Situacin de Salud (ASIS) del Hospital Elaborar y remitir a la unidad orgnica competente, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a la oficina, as como informar el cumplimiento del mismo. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la oficina. Las dems funciones que le asigne el Director General del Hospital Cayetano Heredia

5. REQUISITOS MINIMOS Educacin Mnimo Exigible: Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con Estadstica, Sistema o afines Deseable: Estudios de Maestra en Gestin Hospitalaria o afines Experiencia Experiencia mnima de 05 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.
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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMTICA

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-06-066-1 N DE CARGOS 1 N DE CAP 216

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Telecomunicaciones de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Operador de equipo Electrnico II, Operador de equipo Electrnico I, Operador de Central Telefnica I, - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las Unidades Funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones externas: Coordina y recibe informacin de entidades pblicas y privadas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegacin al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica en reuniones tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.2. Autoriza y convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo. 3.3. Autoriza la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 3.4. Controla, supervisa y evala la labor del personal asignado a su cargo.
-

FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Telecomunicaciones. 4.2 Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3 Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina 4.4 Registrar e informar las llamadas telefnicas realizadas en los diversos anexos al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica. 4.5 Mantener el inventario actualizado de los equipos de comunicaciones del hospital. 4.6 Disponer el correcto funcionamiento de la central telefnica, transfiriendo las llamadas a los diversos anexos del hospital. 4.7 Informar a la jefatura las ocurrencias ms importantes, as como de todas las actividades realizadas 4.8 Emitir informes tcnicos relacionados a su competencia 4.9 Velar por el buen funcionamiento de los sistemas, equipos de comunicacin. 4.10 Elaborar y procesar informacin estadstica correspondiente a la unidad funcional a su cargo. 4.11 Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal 4.12 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.13 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.14 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia.

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5.

REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, reconocido por el Ministerio de Educacin, con estudios no menores a 06 semestres acadmicos relacionados a la especialidad Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados. Liderazgo Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 N DE CARGOS 1 N DE CAP 219

1. FUNCION Realizar labores operativas de transmisin y recepcin de llamadas telefnicas a los diversos anexos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Administrativo I responsable de la unidad funcional de telecomunicaciones. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Operar la central telefnica, transfiriendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos. 4.2. Comprobar la funcionalidad de los anexos telefnicos del hospital. 4.3. Recepcionar y transferir llamadas telefnicas del hospital. 4.4. Elaborar el reporte diario de llamadas telefnicas y ocurrencias 4.5. Coordinar con los servicios correspondientes para el buen funcionamiento de los equipos Telefnicos. 4.6. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparacin de la Central Telefnica y sus anexos. 4.7. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. 4.9. Cumplir las directivas y normas tcnicas de la Unidad Funcional. 4.10. Brindar informacin respecto a los servicios que brinda el hospital. 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.12. Las dems funciones que le asigne Asistente Administrativo I responsable de la Unidad Funcional de Telecomunicaciones 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad. Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A5-10-555-2 N DE CARGOS 2 N DE CAP 247-248

1. FUNCION BASICA Realizar labores operativas de transmisin y recepcin de llamadas telefnicas a los diversos anexos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Administrativo I responsable de la unidad funcional de telecomunicaciones. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Operar la central telefnica, transfiriendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos. 4.2. Comprobar la funcionalidad de los anexos telefnicos del hospital. 4.3. Recepcionar y transferir llamadas telefnicas del hospital. 4.4. Elaborar el reporte diario de llamadas telefnicas y ocurrencias 4.5. Coordinar con los servicios correspondientes para el buen funcionamiento de los equipos Telefnicos. 4.6. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparacin de la Central Telefnica y sus anexos. 4.7. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. 4.9. Cumplir las directivas y normas tcnicas de la Unidad Funcional. 4.10. Brindar informacin respecto a los servicios que brinda el hospital. 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.12. Las dems funciones que le asigne Asistente Administrativo I responsable de la Unidad Funcional de Telecomunicaciones 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Secundaria completa Capacitacin relacionada al rea. Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-10-570-2 N DE CARGOS 1 N DE CAP 241

1. FUNCION BASICA Realizar labores operativas de transmisin y recepcin de llamadas telefnicas a los diversos anexos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Administrativo I responsable de la unidad funcional de telecomunicaciones. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. Operar la central telefnica, transfiriendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos. Comprobar la funcionalidad de los anexos telefnicos del hospital. Recepcionar y transferir llamadas telefnicas del hospital. Elaborar el reporte diario de llamadas telefnicas y ocurrencias Coordinar con los servicios correspondientes para el buen funcionamiento de los equipos Telefnicos. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparacin de la Central Telefnica y sus anexos. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. Cumplir las directivas y normas tcnicas de la Unidad Funcional. Brindar informacin respecto a los servicios que brinda el hospital. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Las dems funciones que le asigne Asistente Administrativo I responsable de la Unidad Funcional de Telecomunicaciones.

5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-10-570-1 N DE CARGOS 3 N DE CAP 244-246

1. FUNCION BASICA Realizar labores operativas de transmisin y recepcin de llamadas telefnicas a los diversos anexos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Administrativo I responsable de la unidad funcional de telecomunicaciones.
-

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS Operar la central telefnica, transfiriendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos. Comprobar la funcionalidad de los anexos telefnicos del hospital. Recepcionar y transferir llamadas telefnicas del hospital. Elaborar el reporte diario de llamadas telefnicas y ocurrencias Coordinar con los servicios correspondientes para el buen funcionamiento de los equipos Telefnicos. 4.6. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparacin de la Central Telefnica y sus anexos. 4.7. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. 4.9. Cumplir las directivas y normas tcnicas de la Unidad Funcional. 4.10. Brindar informacin respecto a los servicios que brinda el hospital. 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.12. Las dems funciones que le asigne Asistente Administrativo I responsable de la Unidad Funcional de Telecomunicaciones. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2 N DE CARGOS 1 N DE CAP 221

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Estadstica de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Estadstica II, Tcnico en Estadstica I. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las Unidades Orgnicas del Hospital y con las Unidades Funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones externas: Coordina y recibe informacin de entidades pblicas y privadas.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.5. Representa por delegacin al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica en reuniones tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.6. Autoriza y convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo. 3.7. Autoriza la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 3.8. Controla, supervisa y evala la labor del personal asignado a su cargo. 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Estadstica. 4.2 Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3 Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina 4.4 Recopilar, consolidar y publicar la informacin estadstica a nivel institucional. 4.5 Supervisar la elaboracin de los cuadros estadsticos e indicadores de gestin del hospital. 4.6 Coordinar y asesorar a las diversas reas del hospital sobre estadstica. 4.7 Elaborar y difundir las directivas y manuales para garantizar una correcta captacin de los datos para su respectivo procesamiento. 4.8 Disponer la elaboracin de toda la informacin estadstica para su anlisis y toma de decisiones 4.9 Elaborar e interpretar los cuadros estadsticos y resmenes variados. 4.10 Participar en la elaboracin del Anlisis de Situacin de Salud (ASIS) del Hospital. 4.11 Coordinar y monitorear las actividades inherentes al procesamiento de las informaciones. 4.12 Revisar la elaboracin o diseo de fichas y formularios del hospital. 4.13 Mantener actualizada la informacin estadstica a nivel institucional y sectorial. 4.14 Elaborar el Anuario Estadstico Institucional y Boletines Estadsticos.

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4.15 Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal 4.16 Analizar la informacin estadstica y hacer cumplir con los plazos acordados. 4.17 Informar a la jefatura las ocurrencias ms importantes, as como de todas las actividades realizadas 4.18 Elaborar y procesar informacin estadstica correspondiente a la unidad funcional a su cargo. 4.19 Emitir informes tcnicos relacionados a su competencia 4.20 Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal. 4.21 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.22 La dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica en estadstica. Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados. Liderazgo Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2 N DE CARGOS 3 N DE CAP 222-224

1. FUNCION BASICA Realizar las actividades tcnicas relacionadas al procesamiento de informacin estadstica del hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las unidades funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Recepcionar las hojas HIS-HISDIS de las atenciones en consultorio externo. 4.2 Analizar y verificar el correcto llenado de los formatos (HIS-HISDIS), provenientes de la consulta externa. 4.3 Verificar la correcta codificacin de los diagnsticos y procedimientos mdicos de la consulta externa del hospital. 4.4 Digitar en el Sistema informtico del HIS-HISDIS, los datos que contiene la ficha. 4.5 Participar en la elaboracin del Anuario Estadstico Institucional y Boletines Estadsticos. 4.6 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.7 Las dems funciones que le asigne el Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica. 5. REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica en estadstica Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

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Versin: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2 N DE CARGOS 1 N DE CAP 225

1. FUNCION BASICA Realizar las actividades tcnicas relacionadas al procesamiento de informacin estadstica del hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las unidades funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Verificar, analizar y realizar el control de calidad de la informacin del HIS-HISDIS, del Sistema informtico. 4.2 Exportar del Sistema Informtico del HIS-HISDIS al Excel las tablas estadsticas de acuerdo a lo solicitado por las instancias superiores. 4.3 Elabora la informacin estadstica y grficos de la consulta externa del hospital. 4.4 Realiza la informacin estadstica de consulta externa de las solicitudes presentadas por las Unidades Orgnicas. 4.5 Elaborar las metas fsicas de Consulta Externa por servicio del Hospital. 4.6 Elaborar la morbilidad por servicio y consolidado del hospital. 4.7 Realizar mensualmente en el sistema informtico del HIS, el consolidado de las enfermedades transmisibles. 4.8 Elaborar los indicadores de gestin por consulta externa, de estructura, proceso y resultados 4.9 Participar en la elaboracin o diseo de fichas y formularios del hospital. 4.10 Participar en comisiones y reuniones de trabajo sobre anlisis situacional en salud. 4.11 Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica 4.12 Participar en la elaboracin del Anuario Estadstico Institucional y Boletines Estadsticos. 4.13 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.14 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.15 Las dems funciones que le asigne el Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica. 5. REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica en estadstica. Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760--2 N DE CARGOS 1 N DE CAP 226

1. FUNCION BASICA Realizar las actividades tcnicas relacionadas al procesamiento de informacin estadstica del hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica. Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las unidades funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica.
-

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Realizar en la base de datos de Excel, el control de calidad de los egresos hospitalarios. 4.2 Realizar en el Sistema Informtico de la Ficha de Emergencia, el control de calidad de las atenciones por tpico. 4.3 Procesar los datos de la morbilidad hospitalaria general y por servicios del hospital. 4.4 Elaborar la mortalidad general y por servicios del hospital. 4.5 Elaborar los indicadores hospitalarios de estructura, proceso y resultados. 4.6 Participar en comisiones y reuniones de trabajo sobre anlisis situacional en salud 4.7 Participar en la elaboracin o diseo de fichas y formularios del hospital 4.8 Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica. 4.9 Participar en la elaboracin del Anuario Estadstico Institucional y Boletines Estadsticos. 4.10 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.11 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.12 Las dems funciones que le asigne el Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica en estadstica Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN ESTADISTICA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-760-1 N DE CARGOS 1 N DE CAP 238

1. FUNCION BASICA Realizar las actividades tcnicas relacionadas al procesamiento de informacin estadstica del hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Elaborar los egresos y permanencias de los Cuidados Crticos del hospital 4.2 Elaborar los cuadros estadsticos de procedimientos de consulta externa del hospital. 4.3 Digitar en el Sistema informtico del HIS-HISDIS, los datos que contiene la ficha. 4.4 Participar en la elaboracin del Anuario Estadstico Institucional y Boletines Estadsticos 4.5 Elaborar la produccin de Estrategias Sanitarias y programas de salud por grupo etareo y sexo del hospital. 4.6 Elaborar los datos de produccin de la semana epidemiolgica del hospital 4.7 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.8 Las dems funciones que le asigne el Tcnico en Estadstica II responsable de la Unidad Funcional de Estadstica. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica en estadstica Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1 N DE CARGOS 1 N DE CAP 215

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Informtica de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en estadstica II, Tcnico Administrativo II, Auxiliar de Sistema Administrativo I - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades orgnicas del Hospital y con las unidades funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones externas: Coordina y recibe directivas e informacin de entidades pblicas y privadas.
-

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegacin al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica en reuniones tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.2. Autoriza y convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo. 3.3. Autoriza la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 3.4. Controla, supervisa y evala la labor del personal asignado a su cargo. 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Informtica 4.2. Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3. Desarrollar e Implementar el plan de sistemas del Hospital. 4.4. Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina 4.5. Implementar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de su competencia establecidos por la Oficina de Estadstica e Informtica. 4.6. Administrar los sistemas y las redes, asegurando la integridad de la informacin y definiendo un plan de contingencia. 4.7. Brindar asistencia tcnica a nivel institucional, en el campo informtico, a los usuarios de equipos de cmputo. 4.8. Brindar soporte tcnico para la actualizacin del Portal Web institucional. 4.9. Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo fsico de los ambientes, equipos (servidores, switches, etc) y base de datos correspondiente 4.10. Mantener el inventario actualizado del parque informtico y telecomunicacin de la institucin. 4.11. Mantener actualizada la documentacin de los sistemas informticos. 4.12. Informar a la jefatura las ocurrencias ms importantes, as como de todas las actividades realizadas. 4.13. Vigilar por el buen funcionamiento de los sistemas, equipos de comunicacin y el acceso a Internet de la institucin. 4.14. Brindar seguridad interna y externa a la informacin contenida en base de datos de la institucin 4.15. Mantener actualizado el antivirus con licencia para la institucin. 4.16. Proponer y supervisar el licenciamiento respectivo de los diferentes softwares que cuenta la institucin.

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4.17. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal 4.18. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.19. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.20. Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo profesional de Ingeniero Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados. Liderazgo Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-160- 1 1. FUNCION BASICA Realizar funciones de administracin de redes informticas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de Informtica.
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N DE CARGOS 1

N DE CAP 251

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Codificar los sistemas de procesamiento automtico de datos, diseados previamente. 4.2 Actualizar peridicamente la codificacin de los sistemas de cmputo. 4.3 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 4.4 Coordinar con organismos afines para homogenizar los lenguajes de programacin. 4.5 Apoyar tcnicamente a los usuarios de los sistemas informticos de las unidades orgnicas. 4.6 Capacitar y asistir a los usuarios en el uso del software aplicativo institucional 4.7 Apoyar en la elaboracin de manuales sobre el uso de los sistemas de procesamiento automtico de datos. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.9 Las dems funciones que le asigne el Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de Informtica. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin tcnica de Informtica Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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Versin: 1.0

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2 1. FUNCION BASICA Realizar funciones de soporte y mantenimiento a equipos de cmputo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de Informtica.
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N DE CARGOS 1

N DE CAP 227

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo. 4.2 Apoyar a las instancias que lo requieran en la conformidad tcnica para la adquisicin y mantenimiento de hardware, software y diferentes servicios informticos. 4.3 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 4.4 Mantener actualizado el inventario de equipos de cmputo. 4.5 Vigilar por el buen mantenimiento y conservacin de los equipos de cmputo y telecomunicaciones. 4.6 Capacitar y asistir a los usuarios en el uso de equipos de cmputo. 4.7 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.8 Las dems funciones que le asigne el Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de Informtica. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica de la especialidad Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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Pg. 26 de 42 Versin: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 N DE CARGOS 1 N DE CAP 235

1. FUNCION BASICA Realizar funciones de soporte y mantenimiento a equipos de cmputo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de Informtica.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo. 4.2 Apoyar a las instancias que lo requieran en la conformidad tcnica para la adquisicin y mantenimiento de hardware, software y diferentes servicios informticos. 4.3 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 4.4 Mantener actualizado el inventario de equipos de cmputo. 4.5 Vigilar por el buen mantenimiento y conservacin de los equipos de cmputo y telecomunicaciones. 4.6 Capacitar y asistir a los usuarios en el uso de equipos de cmputo. 4.7 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.8 Las dems funciones que le asigne el Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de Informtica. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica de la especialidad Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE DE SERVICIOS DE SALUD I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-50-076-1 N DE CARGOS 1 N DE CAP 217

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Archivo Clnico de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Archivo IV, Tcnico en Archivo III, Tcnico en Archivo II, Auxiliar de Estadstica II. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades Orgnicas del Hospital y con las unidades funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones externas: Coordina y recibe informacin de entidades pblicas y privadas.
-

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegacin al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica en reuniones tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.2. Autoriza y convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo. 3.3. Autoriza la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 3.4. Controla, supervisa y evala la labor del personal asignado a su cargo. 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Archivo Clnico 4.2. Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3. Informar a la jefatura las ocurrencias ms importantes, as como de todas las actividades realizadas 4.4. Supervisar el uso y manejo adecuado de las historias clnicas del Hospital. 4.5. Disponer la oportuna depuracin de las historias clnicas de acuerdo a la Norma Tcnica de Salud para la gestin de la Historia Clnica vigente 4.6. Organizar el traslado adecuado de las historias clnicas al archivo pasivo, catalogando apropiadamente las historias clnicas que sern trasladadas 4.7. Implementar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de su competencia establecidos por la Oficina de Estadstica e Informtica. 4.8. Organizar, custodiar y velar por la conservacin fsica de las historias clnicas. 4.9. Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad, admisin, control del registro y archivo de los documentos oficiales de registros mdicos del paciente para el uso del personal autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes. 4.10. Vigilar por la distribucin oportuna del material necesario para la elaboracin de historias clnicas y otros formatos.

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4.11. 4.12. 4.13. 4.14. 4.15. 4.16. 4.17. 4.18.

Emitir informes tcnicos relacionados a su competencia. Informar a la jefatura las ocurrencias ms importantes, as como de todas las actividades realizadas. Disponer la atencin de las solicitudes de constancias, certificados u otros documentos relacionados al proceso de atencin mdica. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. Elaborar informacin estadstica mensual de la produccin de la unidad funcional. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia.

5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, reconocido por el Ministerio de Educacin, con estudios no menores a 06 semestres acadmicos relacionados a la especialidad Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados. Liderazgo Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN ARCHIVO IV CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-730-4 N DE CARGOS 1 N DE CAP 218

1. FUNCION BASICA Controlar y verificar el movimiento de las historias clnicas del archivo especial del hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente de Servicio de Salud I responsable de la unidad funcional de Archivo Clnico. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Clasificar y archivar Historias Clnicas segn sistemas establecidos. 4.2. Atender el reclamo de los usuarios por historias clnicas que no fueron programadas oportunamente. 4.3. Vigilar por el buen mantenimiento y conservacin de las historias clnicas. 4.4. Clasificar las historias clnicas entregadas por los encargados de cada serie de acuerdo a cada especialidad. 4.5. Controlar la salida y devolucin de Historias Clnicas para docencia, investigacin y consultorios. 4.6. Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos de archivo. 4.7. Distribuir las historias clnicas a los consultorios correspondientes. 4.8. Recoger las historias clnicas de los consultorios, para su posterior archivo. 4.9. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo. 4.10. Mantener el archivo ordenado y actualizado, catalogando apropiadamente las historias que no tienen movimiento para ser trasladados al archivo pasivo 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.12. Las dems funciones que le asigne el Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la Unidad Funcional de Archivo Clnico 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin tcnica en Archivo. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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Versin: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARCHIVO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-730-3 N DE CARGOS 5 N DE CAP 229-233

1. FUNCION BASICA . Controlar y verificar el movimiento de las historias clnicas del archivo central del hospital 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente de Servicio de Salud I responsable de la unidad funcional de Archivo Clnico.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Clasificar, ordenar y archivar Historias Clnicas segn sistemas establecidos. 4.2. Atender el reclamo de los usuarios por historias clnicas que no fueron programadas oportunamente. 4.3. Adjuntar los exmenes auxiliares en la historia clnica. 4.4. Programar un da antes, las historias clnicas de los usuarios citados en consulta externa. 4.5. Facilitar con cargo las historias clnicas solicitadas para la elaboracin de informes mdicos. 4.6. Facilitar con cargo las historias clnicas solicitadas de los pacientes que se encuentran hospitalizados 4.7. Vigilar por el buen mantenimiento y conservacin de las historias clnicas. 4.8. Clasificar las historias clnicas entregadas por los encargados de cada serie de acuerdo a cada especialidad. 4.9. Controlar prstamo y devolucin de historias clnicas para docencia, investigacin y consultorios. 4.10. Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos de archivo. 4.11. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo. 4.12. Mantener el archivo ordenado y actualizado, catalogando apropiadamente las historias que no tienen movimiento para ser trasladados al archivo pasivo 4.13. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.14. Las dems funciones que le asigne el Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la Unidad Funcional de Archivo Clnico 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin en el rea. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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Versin: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARCHIVO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-730-3 N DE CARGOS 1 N DE CAP 234

1. FUNCION BASICA . Controlar y verificar el movimiento de las historias clnicas del archivo especial del hospital 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente de Servicio de Salud I responsable de la unidad funcional de Archivo Clnico.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Atender el reclamo de las historias clnicas que no llegaron oportunamente a los consultorios. 4.2. Vigilar por el buen mantenimiento y conservacin de las historias clnicas. 4.3. Facilitar con cargo las historias clnicas para la elaboracin de los informes mdicos solicitadas 4.4. Atender los prstamos de historias clnicas para estudios de investigacin en el archivo. 4.5. Proveer las historias de los pacientes hospitalizados 4.6. Registrar la salida en el sistema informtico de las historias clnicas programadas de consulta externa. 4.7. Ordenar y distribuir las historias clnicas programadas a los diferentes consultorios. 4.8. Recolectar las historias clnicas de los usuarios atendidos en los diferentes consultorios 4.9. Registrar en el sistema informtico la entrada de las historias clnicas recolectadas. 4.10. Ordenar las historias clnicas por digito terminal en el casillero establecido. 4.11. Controlar prstamo y devolucin de historias clnicas para docencia, investigacin y consultorios. 4.15. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo 4.16. Las dems funciones que le asigne el Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la Unidad Funcional de Archivo Clnico 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin en el rea. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARCHIVO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-730-2 N DE CARGOS 1 N DE CAP 243

1. FUNCION BASICA Controlar y verificar el movimiento de las historias clnicas del archivo especial del hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente de Servicio de Salud I responsable de la unidad funcional de Archivo Clnico.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Clasificar y archivar historias clnicas especiales segn sistemas establecidos en el archivo. 4.2. Atender el reclamo de las historias clnicas que no salieron oportunamente a los consultorios. 4.3. Adjuntar los exmenes auxiliares en la historia clnica especial. 4.4. Programar un da antes, las historias clnicas de usuarios citados en consulta externa. 4.5. Facilitar con cargo las historias clnicas especiales para la elaboracin de informes mdicos. 4.6. Facilitar con cargo las historias clnicas de los pacientes que se encuentran hospitalizados 4.7. Vigilar el buen mantenimiento y conservacin de las historias clnicas. 4.8. Depurar las historias clnicas especiales de acuerdo a las normas establecidas. 4.9. Controlar prstamo y devolucin de historias clnicas para docencia, investigacin y consultorios. 4.10. Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos de archivo. 4.11. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo. 4.12. Mantener el archivo ordenado y actualizado, catalogando apropiadamente las historias que no tienen movimiento para ser trasladados al archivo pasivo. 4.13. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.14. Las dems funciones que le asigne Asistente de Servicio de Salud, responsable de la Unidad Funcional de Archivo Clnico 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE ESTADISTICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-130-2 N DE CARGOS 2 N DE CAP 249-250

1. FUNCION BASICA Controlar y verificar el movimiento de las historias clnicas del archivo central del hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente de Servicio de Salud I responsable de la unidad funcional de Archivo Clnico.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Clasificar y archivar Historias Clnicas segn sistemas establecidos 4.2. Realizar la impresin diaria del pedido de historia clnica de los usuarios citados en consulta externa. 4.3. Distribuir a los archiveros el pedido de historia clnica de los usuarios citados 4.4. Imprimir las HC provisionales 4.5. Registrar la salida e impresin por el sistema informtico de las historias clnicas de los usuarios citados por servicio. 4.6. Atender las llamadas telefnicas de las diferentes unidades orgnicas. 4.7. Distribuir los carns a cada archivero por terminales de los usuarios citados en el da. 4.8. Recoger el pedido de historia clnica de los consultorios que no se encuentran en el sistema informtico. 4.9. Atender con amabilidad al pblico que se apersonan a la ventanilla del archivo 4.10. Recepcionar y cotejar las historias clnicas que ingresan de hospitalizacin. 4.11. Ordenar las historias clnicas por digito terminal en el casillero establecido 4.12. Recolectar las historias clnicas de los usuarios atendidos en los diferentes consultorios 4.13. Registrar en el sistema informtico la entrada de las historias clnicas recolectadas. 4.14. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo 4.15. Las dems funciones que le asigne Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la Unidad Funcional de Archivo Clnico 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin en el rea. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2 N DE CARGOS 1 N DE CAP 228

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Admisin de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II, Tcnico en Estadstica II, Tcnico en Estadstica I, Auxiliar de Estadstica II, Auxiliar de Sistema Administrativo I. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades orgnicas del Hospital y unidades funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones externas: Coordina y recibe informacin de entidades pblicas y privadas.
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3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegacin al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica en reuniones tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.2. Autoriza y convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo. 3.3. Autoriza la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 3.4. Controla, supervisa y evala la labor del personal asignado a su cargo. 4.FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Admisin. 4.2. Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3. Cumplir y hacer cumplir las directivas, normas y procedimientos establecidos 4.4. Disponer la admisin, control del registro mdicos del paciente para el uso del personal autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes 4.5. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.6. Controlar y monitorear el movimiento hospitalario de los pacientes hospitalizados 4.7. Vigilar por la distribucin oportuna del material necesario para la elaboracin de historias clnicas y otros formatos. 4.8. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal 4.9. Emitir informes tcnicos relacionados a su competencia 4.10. Elaborar informacin estadstica mensual de la produccin de la unidad funcional

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4.11. Informar a la jefatura las ocurrencias ms importantes, as como de todas las actividades realizadas 4.12. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal 4.13. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.14. Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Cayetano Heredia. 5.REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, reconocido por el Ministerio de Educacin, con estudios no menores a 06 semestres acadmicos relacionados a la especialidad Experiencia Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados. Liderazgo Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-760-1 239-240 1. FUNCION BASICA Efectuar la admisin y registro de paciente en admisin central. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Tcnico en Estadstica II responsable de la unidad funcional de Admisin. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Aperturar la historia clnica a todo usuario nuevo del Hospital, mediante el uso de sistemas automatizados, previa consulta en el ndice de usuarios para asegurar que no tenga historia clnica. 4.2 Elaborar el carnet de atencin del usuario nuevo de consulta externa. 4.3 Emitir los informes de los pacientes nuevos segn reportes del sistema computarizado y otros solicitados por el responsable de la unidad. 4.4 Buscar, actualizar y entregar el duplicado de carn de identificacin cuando el usuario lo solicite. 4.5 Generar las fichas de atencin inmediata de la consulta externa 4.6 Codificar y registrar en el sistema informtico las fichas de atencin inmediata 4.7 Recopilar el censo de los usuarios hospitalizados de consulta externa por servicios. 4.8 Realizar las transferencias y movimientos de camas en el sistema informtico de hospitalizacin. 4.9 Recepcionar y verificar con el sistema informtico de hospitalizacin la hoja de censo diario de pacientes. 4.10 Imprimir y ordenar las tarjetas de resumen de hospitalizacin 4.11 Codificar y registrar en el sistema de hospitalizacin las altas por servicio de los usuarios. 4.12 Llevar el control de la numeracin de historias clnicas. 4.13 Elaborar la hospitalizacin por consultorio y registrarlo en el sistema informtico. 4.14 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.15 Las dems funciones que le asigne el Tcnico Estadstico II responsable de la Unidad Funcional. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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N DE CARGOS 2

N DE CAP

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1. FUNCION BASICA . Efectuar la admisin y registro de paciente en Admisin SIS. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica II responsable de la unidad funcional de Admisin. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Verificar la hoja de inscripcin, hoja socioeconmica y la referencia del Centro de Salud. 4.2 Aperturar la historia clnica al usuario nuevo y elaboran la ficha de atencin del SIS. 4.3 Emitir los informes de los pacientes nuevos segn reportes del sistema computarizado y otros solicitados por el responsable de la unidad. 4.4 Buscar, verificar, actualizar y entregar el duplicado de carn de identificacin. 4.5 Elaborar la ficha de atencin de los usuarios continuadores y apoyo al diagnstico del SIS. 4.6 Realizar en el sistema informtico las cargas de servicio de los procedimientos a realizar al usuario del SIS. 4.7 Apoyar en la entrega de citas a usuarios en general. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.9 Las dems funciones que le asigne el Tcnico Estadstico II, responsable de la Unidad Funcional. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad. Capacitacin relacionada al rea Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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N DE CARGOS 1

N DE CAP 220

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 N DE CARGOS 1 N DE CAP 242

1. FUNCION BASICA Efectuar la admisin y registro de paciente en admisin SIS 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica I responsable de la unidad funcional de Admisin. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Verificar la hoja de inscripcin, hoja socioeconmica y la referencia del Centro de Salud. 4.2 Aperturar la historia clnica al usuario nuevo y elaboran la ficha de atencin del SIS. 4.3 Emitir los informes de los pacientes nuevos segn reportes del sistema computarizado y otros solicitados por el responsable de la unidad. 4.4 Buscar, verificar, actualizar y entregar el duplicado de carn de identificacin. 4.5 Elaborar la ficha de atencin de los usuarios continuadores y apoyo al diagnstico del SIS. 4.6 Realizar en el sistema informtico las cargas de servicio de los procedimientos a realizar al usuario del SIS. 4.7 Apoyar en la entrega de citas a usuarios en general 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.9 Las dems funciones que le asigne el Tcnico Estadstico II, responsable de la Unidad Funcional de Admisin. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico relacionado con la especialidad. Capacitacin relacionada al rea Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: OFICINISTA CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-05-550-1 N DE CARGOS 1 N DE CAP 258

1. FUNCION BASICA Efectuar la admisin y registro de paciente en admisin SIS. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica I responsable de la Unidad Funcional de Admisin. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Verificar la hoja de inscripcin, hoja socioeconmica y la referencia del Centro de Salud. 4.2 Aperturar la historia clnica al usuario nuevo y elaboran la ficha de atencin del SIS. 4.3 Emitir los informes de los pacientes nuevos segn reportes del sistema computarizado y otros solicitados por el responsable de la unidad. 4.4 Buscar, verificar, actualizar y entregar el duplicado de carn de identificacin. 4.5 Elaborar la ficha de atencin de los usuarios continuadores y apoyo al diagnstico del SIS. 4.6 Realizar en el sistema informtico las cargas de servicio de los procedimientos a realizar al usuario del SIS. 4.7 Apoyar en la entrega de citas a usuarios en general 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.9 Las dems funciones que le asigne el Tcnico Estadstico II, responsable de la Unidad Funcional de Admisin. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin en el rea. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-730-3 N DE CARGOS 1 N DE CAP 252

1. FUNCION BASICA Efectuar la admisin y registro de paciente en admisin SIS 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica I responsable de la unidad funcional de Admisin. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Verificar la hoja de inscripcin, hoja socioeconmica y la referencia del Centro de Salud. 4.2 Aperturar la historia clnica al usuario nuevo y elaboran la ficha de atencin del SIS. 4.3 Emitir los informes de los pacientes nuevos segn reportes del sistema computarizado y otros solicitados por el responsable de la unidad. 4.4 Buscar, verificar, actualizar y entregar el duplicado de carn de identificacin. 4.5 Elaborar la ficha de atencin de los usuarios continuadores y apoyo al diagnstico del SIS. 4.6 Realizar en el sistema informtico las cargas de servicio de los procedimientos a realizar al usuario del SIS. 4.7 Apoyar en la entrega de citas a usuarios en general 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.9 Las dems funciones que le asigne el Tcnico Estadstico II, responsable de la Unidad Funcional de Admisin. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin en el rea Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE ESTADISTICA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-130-1 N DE CARGOS 5 N DE CAP 253-257

1. FUNCION BASICA Apoyar en la ejecucin de actividades tcnico administrativas de la unidad de admisin de emergencia. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica I responsable de la Unidad Funcional de Admisin. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1. Aperturar la ficha de atencin del usuario segn el servicio que se atender y entregar al paciente la ficha para ser atendido. 4.2. Codificar en el sistema de admisin de emergencia la ficha de atencin del usuario atendido. 4.3. Verificar en el sistema de hospitalizacin si el usuario ingreso anteriormente por SIS o pagante. 4.4. Aperturar la historia clnica en el sistema de admisin, en el sistema de hospitalizacin ingresan al usuario pagante o SIS. 4.5. Elaborar la tarjeta de resumen de hospitalizacin por cada usuario hospitalizado. 4.6. Realizar el control de calidad por tpico del llenado de la ficha de atencin. 4.7. Emitir el reporte diario de ficha de atencin faltante y entregar al jefe de emergencia. 4.8. Elaborar mensualmente el cuadro de fichas faltantes y entregar al jefe inmediato. 4.9. Emitir el reporte mensual de atencin de emergencia y entregar al jefe inmediato 4.10. Ordenar las fichas de atencin por tpico, fecha y archivarlo en el archivo pasivo. 4.11. Buscar las fichas de atencin en el archivo pasivo segn lo solicite la jefatura. 4.12. Coordinar con las aseguradoras del SOAT, la entrega de carta de garantia. 4.13. Entregar mensualmente con cargo a la oficina de seguro las fichas de atencin de usuarios atendidos por SOAT. 4.14. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.15. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.16. Las dems funciones que le asigne el Tcnico Estadstico II, responsable de la Unidad Funcional de Admisin. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin en el rea. Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 N DE CARGOS 2 N DE CAP 236-237

1. FUNCION BASICA Efectuar la atencin y registro de citas en admisin. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Tcnico en Estadstica I responsable de la unidad funcional de Admisin. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Verificar del carn del usuario con el sistema de citas los apellidos del paciente. 4.2 Registrar en el sistema de citas la fecha, servicio y hora. 4.3 Registrar en el carn la cita del usuario. 4.4 Elaborar el informe diario de citas entregadas al jefe inmediato. 4.5 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.6 Las dems funciones que le asigne el Tcnico Estadstico II, responsable de la Unidad Funcional de Admisin. 5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin Instruccin secundaria completa Capacitacin en el rea Experiencia - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados. Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo
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