PANDUAN PERSIAPAN PENDIRIAN AKADEMI KOMUNITAS DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama 2012
Lampiran

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

Kata Pengantar

Salah satu kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam upaya mewujudkan ketersediaan pendidikan tinggi Indonesia yang bermutu dan relevan adalah (i) mengembangkan pendidikan vokasi jangka pendek (D1 dan D2) yang berorientasi pada penyiapan tenaga kerja yang dibutuhkan lapangan kerja di daerah maupun dunia usaha dan dunia industri (DUDI); (ii) memperluas akses pendidikan tinggi di daerah dan meningkatkan Angka Partisipasi Kasar (APK). Melalui program ini diharapkan dapat meningkatkan dan mengembangkan potensi daerah. Untuk itu, pada tahun 2012 akan didirikan Perguruan Tinggi Akademi Komunitas (AK). Melalui pendirian AK di daerah-daerah diharapkan selain akan dapat meningkatkan kemampuan lulusan SLTA agar bisa mandiri, juga meningkatkan human capital secara nasional. Selain itu, AK juga dimaksudkan agar lulusannya dapat meneruskan studi lanjut ke jenjang yang lebih tinggi baik di universitas maupun politeknik. Sebagai langkah awal dari kegiatan ini maka telah dilakukan studi pada 45 kabupaten/kota calon lokasi pendirian AK di tahun 2011. Dalam rangka mengkaji lebih dalam kesiapan kabupaten/kota calon lokasi pendirian AK, termasuk di dalamnya kajian pendirian AK di P4TK dan Industri, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi perlu menerbitkan panduan penyusunan proposal berkaitan dengan pendirian AK. Melalui panduan ini, diharapkan setiap kabupaten/kota yang berminat dapat menyusun proposal pendirian AK yang didasarkan pada analisis SWOT daerah, didukung dengan informasi akurat dan data pendukung yang lengkap, manajemen dan rancangan akademik jelas dan terukur, serta rencana strategis pendidikan AK yang akan didirikan. Saya mengharapkan setiap kabupaten/kota, P4TK dan industri pengusul dapat mengikuti panduan proposal pendirian AK ini. Atas perhatian dan kerjasamanya saya menyampaikan terima kasih. Akhirnya, disampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada tim yang telah menyusun panduan penyusunan proposal ini.

Jakarta, Pebruari 2012 Direktur Kerjasama dan Kelembagaan ttd Achmad Jazidie

ii

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

Daftar Isi
PENGANTAR ................................................................................................ii DAFTAR ISI ..............................................................................................iii BAB I PANDUAN UMUM ..................................................................................1 A. Latar Belakang ....................................................................................................1 B. Landasan Hukum .................................................................................................2 C. Tujuan ..................................................................................................................2 D. Mekanisme ..........................................................................................................2 E. Jadwal Pemrosesan ..............................................................................................4 BAB II PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL..............................................5 A. Pendahuluan.........................................................................................................5 B. Tujuan .................................................................................................................5 C. Sistematika Proposal ...........................................................................................5 BAB III PANDUAN PENILAIAN MEJA (DESK EVALUATION) ................12 A. Pendahuluan.........................................................................................................12 B. Tujuan .................................................................................................................12 C. Mekanisme Penilaian ..........................................................................................13 D. Tahap-tahap Penilaian ........................................................................................13 E. Kriteria Penilaian ...............................................................................................13 BAB IV PANDUAN VISITASI DAN VERIFIKASI LAPANGAN..14 A. Pendahuluan.....14 B. Tujuan .................................................................................................................14 C. Tugas Tim Reviewer ...........................................................................................15 D. Mekanisme Visitasi dan Verifikasi Lapagan ......................................................15 E. Kode Etik Tim Reviewer Saat Visitasi dan Verifikasi Lapangan ......................15 LAMPIRAN Format A-1: Format Cover Depan Proposal Format A-2: Lembar Pengesahan Proposal Format B-1: Penilaian Kelengkapan Dokumen Pendukung Desk Evaluation Format B-2: Penilaian Kuantitatif Desk Evaluation dan Visitasi & Verifikasi Lapangan Akademi Komunitas Format B-3: Kesimpulan dan Rekomendasi Format B-4: Berita Acara Penilaian

iii

BAB 1

Panduan Umum

A. LATAR BELAKANG Salah satu misi rencana stratejik (Renstra 2010 2014) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi adalah mewujudkan ketersediaan pendidikan tinggi Indonesia yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan pembangunan nasional sehingga berkontribusi secara nyata kepada peningkatan daya saing bangsa. Kebijakan untuk mencapai tujuan tersebut adalah mengembangkan pendidikan vokasi jangka pendek (D1 dan D2) yang berorientasi pada perluasan lapangan kerja di daerah maupun dunia usaha dan industri (DUDI). Pendidikan tersebut bisa diselenggarakan di SMK melalui politeknik, institusi pendidikan tinggi lainnya, maupun pendirian institusi baru yang mandiri dalam bentuk AK. Program ini harus digandengkan dengan DUDI dan kerjasama pendanaan dari daerah. Untuk merealisasi program di atas, pada tahun 2011 telah dilakukan studi kelayakan terhadap calon lokasi pendirian AK. Hasil studi kelayakan ini adalah kajian baik secara socio-kultural, demografi, ekonomi daerah calon lokasi pendirian AK. Tujuannya, selain untuk mengetahui kondisi eksisting peta sosial-demografis dan ekonomi masyarakat, juga untuk melihat komitmen daerah terkait pendirian AK. Kegiatan studi kelayakan tersebut terdiri dari beberapa tahap, yaitu: (1) penetapan kabupaten/kota calon lokasi pendirian AK, (2) sosialisasi tentang pendirian AK, (3) workshop pelaksanaan studi kelayakan AK, dan (4) studi kelayakan pendirian AK. Penetapan calon lokasi pendirian didasarkan pada beberapa hal, misalnya potensi daerah yang merujuk pada koridor ekonomi Indonesia, eksistensi SMK unggulan, P4TK, industri dan minat masyarakat untuk melanjutkan studi ke PT yang dapat dilihat dari angka partisipasi kasar (APK). Hasil dari proses seleksi ini adalah terpilihnya 45 kabupaten/kota calon lokasi pendirian AK. Dalam pelaksanaan sosialisasi dan workshop dilakukan pengelompokan kabupaten/ kota menjadi 3 (tiga) region. Region I terdiri dari semua kabupaten/kota di wilayah Sumatera, Provinsi Banten, Provinsi DKI Jakarta dan Provinsi Jawa Barat. Region II terdiri dari semua kabupaten/kota di wilayah pulau Kalimantan, Provinsi Jawa Tengah, Provinsi Yogyakarta, Provinsi Jawa Timur, dan Bali. Sedangkan Region 3 terdiri dari semua kabupaten/kota di wilayah Nusa Tenggara, Sulawesi, Maluku, Nusa Tenggara, dan Papua. Pada tahun 2012 perijinan dan pendirian AK akan diberikan pada calon AK melalui pemenuhan persyaratan proposal yang berisi kesiapan pendirian AK di kabupaten/kota, P4TK dan industri. Kabupaten/kota, P4TK, dan industri calon lokasi pendirian AK, harus melakukan kegiatan pembuatan proposal sebagai pengusul. Seleksi kabupaten/kota didasarkan pada hasil studi kelayakan, penilaian proposal persiapan pendirian serta visitasi dan verifikasi lapangan.
Lampiran

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

B. LANDASAN HUKUM Landasan hukum yang dapat digunakan adalah: 1) Undang-Undang Dasar (UUD) Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (Pasal 20, Pasal 21, Pasal 28 C ayat (1), Pasal 31, dan Pasal 32) 2) Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 3) Peraturan Presiden Republik Indonesia,No. 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). 4) Permendiknas No: 44 th 2010, tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional tahun 2010 2014 5) Kepmendiknas No: 234 th 2000, tentang Pendirian Perguruan Tinggi 6) Keputusan Dirjen Dikti No. 108 th 2001, tentang Pedoman Pembukaan Program Studi C. TUJUAN Panduan ini disusun untuk: 1. Menjadi acuan pengajuan pendirian AK ke Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 2. Memberi petunjuk tentang proses penilaian proposal pendirian AK. 3. Mewujudkan ketertiban administrasi pemrosesan perijinan dalam pendirian AK. 4. Mewujudkan akuntabilitas penyelenggaraan dan penataan kelembagaan AK. D. TAHAPAN DAN MEKANISME Penentuan lokasi pendirian AK dilakukan dengan tahapan berikut: 1. Pengajuan proposal pendirian Pengusul menyampaikan proposal pendirian AK kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dengan melampirkan persyaratan sesuai dengan panduan penyusunan proposal pendirian AK. 2. Evaluasi tahap pertama (Desk Evaluation) Tim reviewer melakukan desk evaluation sesuai dengan buku panduan penilaian 3. Evaluasi tahap kedua adalah melakukan visitasi dan verifikasi lapangan Tim reviewer melakukan visitasi dan verifikasi lapangan sesuai dengan panduan penilaian visitasi dan verifikasi lapangan pada buku panduan 4. Penentuan calon penyelenggara AK 5. Pengumuman calon penyelenggara AK. 6. Pemberian izin pendirian AK

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

Mekanisme pengusulan proposal pendirian AK untuk Kabupaten/Kota, P4TK, dan Industri :

Hasil Evaluasi Studi Kelayakan 45 Calon Lokasi AK (Saat Sosialisasi) Pengajuan Proposal Pendirian Akademi Komunitas Ditjen Dikti Dit. Kelembagaan & Kerjasama Evaluasi Tahap I Review Desk Evaluation Evaluasi Tahap II Visitasi & Verifikasi Lapangan

Penentuan Calon Penyelenggara AK A Pengumuman Calon Penyelenggara AK B B: Kab/Kota, P4TK, dan Industri Calon Lokasi AK yang tidak disetujui untuk mendapat ijin pendirian AK

A1

A: Kab/Kota, P4TK, dan Industri Calon Lokasi AK yang disetujui untuk mendapat ijin pendirian AK
20 Kota/Kab penyelenggara AK 20 Kota/Kab penyelenggara AK diberi bantuan persiapan diberi bantuan persiapan pendiriannya pendiriannya

Kota/Kab Kota/Kab penyelenggara AK penyelenggara AK tidak mendapat tidak mendapat bantuan bantuan

A2

Pembuatan penyusunan bentuk Pembuatan penyusunan bentuk MOU antara Politeknik dengan MOU antara Politeknik dengan penyelenggara AK penyelenggara AK

Penandatanganan SK Ijin operasional dan komitmen daerah dan MOU antara Politeknik dan penyelenggara AK E. JADWAL PEMROSESAN 3

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

Berikut ini adalah jadwal pemrosesan sebagai berikut: No. Tanggal*) Kegiatan Informasi buku panduan pendirian AK oleh Ditjen Dikti Mengundang : a. Kepala Dinas Pendidikan dan Penanggungjawab AK b. Kepala Pusat dan Penanggungjawab AK c. Direktur dan Penanggungjawab AK Pengumpulan proposal pendirian AK Verifikasi dan Penilaian proposal yang masuk Visitasi dan Verifikasi Lapangan Penetapan hasil seleksi : AK mendapat ijin dan AK mendapat bantuan persiapan pendiriannya Rapat koordinasi pemangku kepentingan pendirian AK Penandatanganan MOU antara Politeknik dan penyelenggara AK Penandatanganan SK Ijin operasional

24 dan 25 Pebruari 2012

2 3 4 5 6 6 7

2 April 2012, jam 17.00 3 - 13 April 2012 23 - 28 April 2012 4 Mei 2012 11 - 12 Mei 2012 18 - 19 Mei 2012 25 - 26 Mei 2012

Proposal yang diajukan dicetak dalam kertas ukuran A4 dengan font standar ukuran 12 pt, dengan format sampul depan seperti pada format A-1. Proposal dibuat rangkap 3 (tiga), dijilid dengan warna sampul biru. Proposal dan softcopy yang direkam DALAM 1 (satu) CD (dengan format PDF) dikirim ke: Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud Komplek DIKBUD, Gedung D lantai 6. Jl. Pintu Satu Senayan, Jakarta Pusat 10002 Telepon: +62(21)57946162,57946163 Fax: +62(21)57946162 Email: jmargaretta@dikti.go.id progev.lemkerma@yahoo.com Proposal harus sudah diterima paling lambat tanggal 2 April 2012, pukul 17.00 WIB. Informasi lebih lanjut tentang program bantuan persiapan pendirian AK ini dapat dilihat pada situs http://www.dikti.go.id

BAB 2

Pandua n

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

Penyusunan Proposal
A. PENDAHULUAN Dalam rangka penyusunan proposal untuk pendirian Akademi Komunitas (AK) perlu dibuat buku panduan sebagai acuan pembuatan proposal pendirian Pendidikan Tinggi Baru di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Panduan ini dimaksudkan untuk memberi petunjuk dalam membuat proposal yang akan diajukan ke Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, khususnya ke Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama. Proposal yang diajukan didasarkan atas hasil rekomendasi studi kelayakan yang telah dilakukan oleh pengusul yang didalamnya meliputi kelayakan akademik dan administratif dengan mempertimbangkan hal-hal di bawah ini. a. Adanya prospek pekerjaan yang jelas bagi lulusan AK yang akan didirikan setidaknya selama 5 tahun sehingga (didirikannya AK) tidak menimbulkan pengangguran baru. Untuk itu diperlukan data pendukung yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan. b. Adanya kepastian keberlanjutan AK yang a.l. dapat dilihat dari adanya dukungan/sharing anggaran dengan proyeksi arus kas sesuai dengan ketentuan minimal selama 5 tahun. c. Peta ketersediaan perguruan tinggi dan program studi sejenis dalam satu wilayah untuk menghindari tumpang tindih dan persaingan tidak sehat. d. Ketersediaan sumber daya pendidikan tinggi yang ada sebagai upaya meningkatkan layanan penyelenggaraan pendidikan tinggi yang bermutu untuk pengembangan akademik baik dalam pengembangan program studi, pengembangan kurikulum, pengembangan jumlah pendidik, penguatan peralatan maupun pengembangan jumlah mahasiswa selama 5 tahun. B. TUJUAN Panduan ini disusun untuk: 1. Menjadi pedoman penyusunan proposal pendirian AK di lingkungan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. 2. Mewujudkan kesamaan pemahaman dalam penyusunan proposal pendirian AK. 3. Mempermudah penyusunan studi kelayakan pendirian AK. C. SISTEMATIKA PROPOSAL Sistematika proposal Pendirian AK adalah sebagai berikut ini. 1. BAB I: Pendahuluan 2. BAB II: Rancangan dan Manajemen akademik 3. BAB III: Rencana Strategis Akademi Komunitas 4. BAB IV: Kesimpulan 5. Lampiran-lampiran Penjelasan untuk masing-masing bagian dari proposal:
5

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

1. BAB I: Pendahuluan (10%) Pada bab pendahuluan mendeskripsikan kondisi obyektif Pemerintah Daerah pengusul yang didalamnya berisi analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) serta arti pentingnya pendirian AK.Analisa SWOT tersebut merupakan evaluasi diri, yang menjelaskan dan memetakan kekuatan apa saja yang dimiliki oleh daerah sehingga diperlukan pendidikan AK, kesiapan dan dukungan pemerintah daerah dalam pendidikan tinggi dan dukungan industri yang nyata dalam pendirian AK. Memaparkan kelemahankelemahan dalam mengembangan pendidikan tinggi AK, kurang minatnya masyarakat terhadap belajar di perguruan tinggi, kurangnya dukungan anggaran dari pemerintah daerah, kecilnya dukungan industri di wilayahnya dan sedikitnya potensi wilayah yang bisa dikembangkan. Sedangkan arti pentingnya pendirian AK a.l. dapat ditunjukkan dari potensi mahasiswa, potensi daerah (alam, industri,dll) dan kebutuhan tenaga kerja Di samping kedua hal di atas, dalam pendahuluan juga harus dikemukakan tentang peluang apa saja jika AK didirikan, banyaknya lulusan SMA/SMK sederajat yang ingin melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi, besarnya masyarakat untuk memperoleh kompetensi yang sangat diperlukan di wilayah tersebut, seberapa besar daya serap lulusannya dan seberapa penting untuk menumbuhkan Usaha Kecil Menengah (UKM) dalam meningkatkan potensi wilayahnya. Selain kekuatan, kelemahan dan peluang pendirian AK tersebut, juga perlu ditunjukkan ancaman terhadap pendidikan tinggi yang sudah ada di daerah tersebut, ancaman terhadap penganguran yang bertambah banyak dan seterusnya. Keakuratan Analisa SWOT yang dibuat, sudah barang tentu tidak hanya berupa narasi saja, melainkan juga harus ditunjukkan data yang bisa dipertanggungjawabkan. Pada bagian ini juga dipaparkan mengapa AK ini didirikan berdasarkan rekomendasi hasil studi kelayakan. Visi dan misi yang jelas dari penyelenggara pendidikan harus dipaparkan secara lugas dan jelas. Visi dan misi dari Pemerintah Daerah yang menaungi pendirian AK ini harus searah dengan visi perguruan tinggi AK yang akan didirikan sehingga terjadi sinergi yang utuh dan linier. Lebih baik lagi jika visi misi tersebut dapat berkontribusi aktif dalam pembangunan masyarakat Indonesia secara menyeluruh dengan dibuktikan oleh adanya survey atau kajian yang komprehensif. Hal ini akan memberikan nilai positif dalam penentuan ketetapan perizinan. 2. BAB II: Rancangan dan Manajemen Akademik (80%) Pada bab dua ini berisi gambaran mengenai rancangan dan manajemen akademik AK yang akan didirikan, minimal berisi: a) Visi dan misi akademi komunitas dan relevansi program studi yang diusulkan b) Kurikulum program studi dan proses pembelajaran c) Sumber daya (tenaga pendidik, tenaga kependidikan, sarana dan prasarana) d) Tata kelola dan penjaminan mutu e) Pembiayaan f) Kerjasama a) Visi dan Misi Akademi Komunitas , Relevansi Program Studi yang diusulkan (10%) Bagian ini selain memaparkan tentang visi, misi, dan sasaran akademi komunitas yang akan didirikan; juga menjelaskan strategi pencapaian sasaran dengan tahapan waktu.

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 Penjelasan relevansi program studi a.l. dengan menganalisis secara koherensif dan komprehensif tentang program studi yang diusulkan dan relevansinya terhadap potensi daerah dan kebutuhan saat ini dan masa mendatang.. b) Kurikulum Program Studi dan Proses pembelajaran (20%) Bagian ini berisi gambaran tentang kurikulum program studi yang diusulkan yang meliputi aspek-aspek berikut ini: Rumusan kompetensi lulusan yang jelas Beban studi berupa jumlah satuan kredit semester Distribusi mata kuliah atau peta kurikulum Silabus mata kuliah (di lampirkan) Kurikulum merupakan rencana kegiatan akademik yang terprogram untuk membekali peserta didik dalam upaya memperoleh seperangkat kemampuan pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan yang dapat digunakan sebagai bekal awal dalam kehidupan dan fungsinya di masyarakat/industri. Berdasarkan Surat Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000, kurikulum inti program diploma 1 tahun dan diploma 2 tahun rata-rata per semesternya 20 sks dari total 40 sks setiap tahunnya seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. 1) Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) 2 SKS, sesuai dengan norma masyarakat setempat. 2) Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK) 24 SKS, terdiri dari 12 SKS per semester. 3) Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB) 8 SKS, terdiri dari tugas akhir dan entrepreneur 4) Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB) 2 SKS, yang fokus pada etika profesi/kerja untuk bidang masing-masing pada saat on job training (kerjasama, disipilin, pengembangan diri) 5) Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB) 4 SKS. mampu berkomunikasi menggunakan bahasa asing

1) 2) 3) 4)

Gambar 2. Komposisi mata kuliah di AK. Catatan :

7

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

-

Minimum 40% MK Keilmuan & Ketrampilan, dalam bentuk : dosen pengampu berasal dari industri atau berupa PKL , Tugas Akhir dan Uji kompetensi bersertifikat yang dilaksanakan di industri, Untuk AK model industri 100% MK Keilmuan & Ketrampilan dijalankan di industri dalam bentuk On the Job Training serta memiliki sertifikat dari industri tersebut.

c) Sumber Daya (30%) Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan (15%) Memaparkan kondisi sumber daya manusia yang akan disediakan (tenaga pendidik dan tenaga kependidikan) untuk menyelenggarakan AK baru yang meliputi : jumlah tenaga pendidik dan tenaga kependidikan per program studi, kualifikasi akademik, sertifikasi profesional, linieritas bidang keilmuan, dan informasi lain yang mendukung. Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan mengacu kepada UU No 14/Th 2005 dan PP No 8/Th 2012 tentang KKNI Sarana dan prasarana (15%) Memaparkan sarana prasarana yang akan disediakan dan kondisinya untuk menyelenggarakan AK baru yang meliputi gedung, sarana perkuliahan, perpustakaan, ruang administrasi, ruang dosen, laboratorium, dan sarana lain yang menunjang), tenaga kependidikan dan penunjang akademik yang bertindak sebagai tenaga administrasi, petugas perpustakaan, laboran, dan tenaga penunjang lainnya d) Tata kelola dan penjaminan mutu (5%) Memaparkan tentang tata kelola dan penjaminan mutu program studi sebagai satu kesatuan yang terintegrasi sebagai kunci bagi keberhasilan program AK dalam mewujudkan misi dan sasarannya. Tata kelola meliputi sistem pengelolaan fungsional dan operasional mencakup: (1) perencanaan, (2) pengorganisasian, (3) pengembangan staf, (4) pengawasan, (5) pengarahan, dan (6) penganggaran. Sistem penjaminan mutu harus mencerminkan pelaksanaan continuous quality improvement pada semua rangkaian sistem manajemen mutu (quality management system) dalam rangka pemuasan pelanggan (customer satisfaction). Ada rencana melaksanakan penjaminan mutu yang mengacu pada visi-misi dan Standard Nasional Pendidikan, sistem dokumentasi, dan evaluasi. e) Pembiayaan (10%) Memaparkan proyeksi kebutuhan dana awal (persiapan), dana operasional dan pemeliharaan serta kebutuhan dana lainnya disertai dengan proyeksi mengenai sumbersumber untuk memenuhi kebutuhan, antara lain dalam bentuk berikut ini.: 1) 2) 3) 4) 5)
8

Kebutuhan dana investasi Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan Penerimaan internal Penerimaan eksternal Sistem pengelolaan keuangan

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

f) Kerjasama (5%) Memaparkan tentang perencanaan kerjasama akademi komunitas pengusul dengan pemangku kepentingan di bidang:
1) 2) 3) 4) 5)

pendidikan sarana kerja lapangan pelatihan bersertifikasi vendor penyerapan lulusan

3. BAB III: Rencana Strategis Akademi Komunitas (10%) Pada bab ini berisi tentang gambaran rencana strategis akademi komunitas yang akan dikelola berdasarkan rencana pengembangan program, baik untuk jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (3-5 tahun) maupun jangka panjang (10 tahun). Termasuk di dalam bab ini adalah memaparkan tentang rencana pengelolaan dan pengembangan sumber daya dan rencana penjaminan mutu akademik. Selain itu juga dukungan dan kerjasama Pemerintah Daerah dan pemangku kepentingan dalam pengembangan akademi komunitas. Selain itu, dalam bab ini juga menjelaskan tentang:
Dukungan dan komitmen Pemda selama 5 tahun. Target lulusan selama 5 tahun masing-masing program studi. Pengembangan akademik selama 5 tahun masing-masing program studi yang a.l. meliputi

kurikulum, sumber daya (jumlah pendidik, penguatan peralatan), jumlah mahasiswa, dan lainya yang dianggap perlu.

BAB IV: Kesimpulan

Bagian ini berisikan kesimpulan tentang aspek-aspek penting dan signifikan yang mendukung didirikannya akademi komunitas. Lampiran-lampiran Proposal ini harus dilampiri dokumen-dokumen yang dijilid secara terpisah dari proposal yang terdiri atas: Untuk calon lokasi AK dari kabupaten atau kota : No. 1 2 3 4 Dokumen Pendukung Surat pengajuan Akademi Komunitas Surat pernyataan penyerahan aset untuk tempat belajar Sertifikat Tanah/Prasarana Lain, jika ada Surat pernyataan kesanggupan pembiayaan/sharing 5 tahun dari Kepala Daerah

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No. 5 6 Dokumen Pendukung Surat pernyataan kesanggupan dana sharring, sarana dan prasarana dari Kepala Dinas Surat pernyataan penyediaan tempat belajar AK secara khusus dari Kepala Dinas Pendidikan Surat penugasan dari Dinas Pendidikan/Industri /Intitusi terkait tempat bekerja untuk dosen/tutor /staff yang terpilih /terseleksi untuk membantu menjadi dosen/asisten/tutor di Akademi Komunitas Daftar kurikulum dan silabus, minimum 3 prodi Daftar tenaga pendidik serta mata kuliah yang dibina Daftar tenaga kependidikan/administrasi dan penunjang akademik Fotocopy ijazah tenaga pendidik Fotocopy sertifikat keahlian/profesi tenaga pendidik Curriculum Vitae tenaga pendidik Surat kesediaan mengajar/membina mata kuliah Fotocopy ijazah tenaga kependidikan Fotocopy sertifikat keahlian/profesi tenaga kependidikan Curriculum Vitae tenaga kependidikan Fotocopy Surat Perjanjian (MoU) kerjasama calon Akademi Komunitas bersama industri dan instansi lain Fotokopi ijazah dan ijin bagi dosen dari PT lain atau instansi lain Daftar sarana dan prasarana meliputi: ruang kuliah, ruang dosen, laboratorium, perlengkapan pendukung perkuliahan, peralatan laboratorium dilengkapi dengan dokumentasi

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Untuk calon lokasi AK P4TK dan Industri : No. 1 2 5 6 7 8

10

Dokumen Pendukung Surat pengajuan Akademi Komunitas Surat pernyataan kesanggupan pembiayaan/sharing 5 tahun dari industri Surat pernyataan kesanggupan dana sharring, sarana dan prasarana dari Industri/Pihak lainnya untuk P4TK Surat pernyataan penyediaan tempat belajar AK secara khusus dari industri atau pihak lainnya untuk P4TK Surat penugasan dari Industri atau Intitusi terkait tempat bekerja untuk dosen/tutor /staff yang terpilih /terseleksi untuk membantu menjadi dosen/asisten/tutor di Akademi Komunitas Daftar kurikulum dan silabus, minimum 3 prodi

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No. 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dokumen Pendukung Daftar tenaga pendidik serta mata kuliah yang dibina Daftar tenaga kependidikan/administrasi dan penunjang akademik Fotocopy ijazah tenaga pendidik Fotocopy sertifikat keahlian/profesi tenaga pendidik Curriculum Vitae tenaga pendidik Surat kesediaan mengajar/membina mata kuliah Fotocopy ijazah tenaga kependidikan Fotocopy sertifikat keahlian/profesi tenaga kependidikan Curriculum Vitae tenaga kependidikan Fotocopy Surat Perjanjian (MoU) kerjasama calon AK bersama industri dan instansi lain Fotokopi ijazah dan ijin bagi dosen dari PT lain atau instansi lain Daftar sarana dan prasarana meliputi: ruang kuliah, laboratorium, ,perlengkapan pendukung perkuliahan, peralatan laboratorium dilengkapi dengan dokumentasi

11

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

BAB 3

Pedoman Penilaian Pertama Evaluation) (Desk

A. PENDAHULUAN Penilaian tahap pertama (desk evaluation) adalah proses evaluasi dengan cara mengkaji proposal secara teliti dan cermat terhadap proposal pendirian AK beserta dokumen pendukungnya baik secara kuantitatif, kualitatif maupun administratif. Hasil dari desk evaluation ini akan menjadi parameter Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi untuk menilai tingkat kesiapan daerah untuk mendirikan Akademi Komunitas. Untuk itu, Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi perlu menyusun pedoman penilaian tahap pertama (desk evaluation) untuk dijadikan pedoman baik bagi reviewer maupun referensi bagi Tim asesor yang akan melakukan visitasi ke daerah-daerah. B. TUJUAN Panduan Penilaian tahap pertama (desk evaluation) ini dimaksudkan sebagai acuan reviewer dalam menilai proposal pendirian AK, baik secara substantif (rasionalitas, urgensi, kesiapan dan komitmen daerah) maupun adminsitratif. C. MEKANISME PENILAIAN 1. Desk evaluation dilakukan oleh Tim Reviewer sebanyak 2 (dua) orang yang mengerti dan memahami kriteria administrasi dan kualitas proposal pendirian perguruan tinggi baru. 2. Masing-masing anggota tim melakukan penilaian secara mandiri kemudian dilakukan pembahasan bersama. 3. Penilaian yang dilakukan meliputi aspek-aspek berikut ini. Kelengkapan administrasi Penilaian kuantitatif, yang terdiri dari: Penilaian meja (desk evaluation) Visitasi dan Verifikasi Lapangan Hasil Penilaian dituangkan dalam format-format terlampir untuk ditindaklanjuti dalam bentuk rekomendasi.

a) b) 1) 2)

12

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

D. TAHAPAN PENILAIAN 1. Tahap pertama : penilaian kelengkapan administrasi/dokumen pendukung (Form B-1). 2. Tahap kedua : penilaian secara kuantitatif dengan menggunakan kriteria khusus dan dikonversikan ke skor 0-4 (Form B-2). 3. Mengisi berita acara (Format B-4). E. KRITERIA PENILAIAN Proposal yang diajukan merupakan gambaran secara komprehensif terhadap 9 (sembilan) komponen yang akan menjadi dasar penilaian. Kesembilan unsur tersebut adalah sebagai berikut sbb : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Komponen Pendahuluan (Analisis SWOT) Visi dan misi akademi komunitas Relevansi program studi yang diusulkan Kurikulum program studi dan Proses pembelajaran Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan Sarana dan prasarana Tata kelola dan penjaminan mutu Pembiayaan (Komitmen Pemda) Kerjasama Renstra Total Prosentase Penilaian 10% 10% 20% 15% 15% 5% 10% 5% 10% 100%

Kesembilan unsur tersebut menjadi indikator penting untuk menilai kesiapan daerah dalam mendirikan AK. Penilaian dilakukan dengan cara memeriksa kelengkapan data, menganalisis linieritas dan konsistensi keterkaitan data dan dokumen dan memberikan nilai (skor) berdasarkan kriteria dan parameter yang telah ditentukan dan expert judgement (penilaian pakar). Dari sejumlah indikator yang ada, unsur komitmen daerah yang akan diperhatikan secara khusus. Setiap komponen yang ada dalam kriteria umum tersebut dijabarkan ke dalam
beberapa unsur untuk dinilai secara kuantitatif dengan skala 0 - 4.

13

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

BAB 4

Pedoman Visitasi

A. PENDAHULUAN Visitasi lapangan adalah proses penilaian oleh Tim dengan cara melakukan kunjungan lapangan. Tujuannya untuk memverifikasi data yang tercantum dalam proposal pendirian akademi komunitas. Proses ini didasarkan pada hasil evaluasi tahap pertama (desk evaluation) yang di dalamnya mencakup aspek institusional, akademik dan administratif. Untuk keperluan visitasi ini dibutuhkan panduan yang berisi rambu-rambu penilaian. Penilaian ini sifatnya lebih kepada memverifikasi data, antara data dalam proposal dan data di lapangan, melalui pengamatan, wawancara dan diskusi. Asesor ditunjuk oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi yang beranggotakan dua orang, yakni tenaga ahli akademisi dan seorang tenaga administrasi. B. TUJUAN Panduan ini bertujuan untuk menjadi rujukan para Asesor dalam pelaksanaan visitasi lapangan. C. TUGAS TIM REVIEWER Tim Reviewer mempunyai tugas pokok berikut ini.
1. Menilai kesiapan dan kelayakan secara langsung di lapangan terhadap pendirian akademi

komunitas di daerah. 2. Memverifikasi data terutama dilakukan melalui analisis dokumen dan pengamatan langsung.
3. Mewawancarai calon pengelola akademi komunitas dan beberapa orang yang representatif.

4. Melaporkan hasil pengamatan dan hasil diskusi sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. 5. Memberikan rekomendasi pendirian akademi komunitas yang diusulkan mendapatkan persetujuan atau penetapan kebijakan lebih lanjut. untuk

D. MEKANISME VISITASI DAN VERIFIKASI LAPANGAN Visitasi dan verifikasi lapangan dilaksanakan melalui mekanisme sebagai berikut:
14

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 1. Visitasi lapangan dilaksanakan oleh Tim Reviewer yang ditunjuk oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi. 2. Sebelum melakukan visitasi, anggota Tim Reviewer menyamakan persepsi mengenai substansi ketentuan pendirian akademi komunitas berdasarkan hasil desk evaluation. 3. Tim Reviewer membagi tugas untuk melakukan pengamatan langsung, wawancara, diskusi, dan analisis dokumen sesuai dengan rambu-rambu berikut: a) Pengamatan/wawancara/analisis dokumen dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
b) Wawancara dilakukan dengan berbagai pihak untuk mendapatkan informasi yang

komprehensif. c) Tim Reviewer melakukan perbandingan antara hasil visitasi dengan uraian dalam proposal. Jika dianggap tidak sesuai, maka harus dilakukan konfirmasi dan pengecekan ulang. 4. Visitasi (verifikasi lapangan) harus dihadiri oleh perwakilan daerah, calon pengelola akademi komunitas, dan beberapa personal yang representatif . 5. Tim Reviewer memberikan nilai untuk setiap aspek utama yang dinilai pada Form B-2. 6. Setelah visitasi, Tim Reviewer mengisi Format B-3 yang berisi kesimpulan dan rekomendasi. 7. Mengisi berita acara pada Format B-4.

E. KODE ETIK TIM REVIEWER SAAT VISITASI DAN VERIFIKASI LAPANGAN Dalam melaksanakan tugasnya Tim Reviewer harus mengikuti rambu-rambu sebagai berikut: 1. Anggota Tim Reviewer tidak boleh memiliki komitmen, antara lain berupa janji atau memberikan pernyataan yang sifatnya memihak. 2. Anggota Tim Reviewer harus objektif dalam memberikan penilaian. 3. Anggota Tim Reviewer menjaga kerahasiaan semua dokumen dan informasi.
4. Anggota Tim Reviewer harus bebas dari pertentangan kepentingan (conflict of interest).

15

PENDIRIAN AKADEMI KOMUNITAS DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

PROPOSAL

NAMA AKADEMI KOMUNITAS NAMA LEMBAGA/ PERUSAHAAN PENGUSUL KABUPATEN/KOTA PROPINSI

AKADEMI KOMUNITAS TEKNOLOGI GARAM NAGEKEO - NTT DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLEHRAGA KABUPATEN NAGEKEO NUSA TENGGARA TIMUR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama 2012

Lampiran

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

FORMAT A-2

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

1. Nama Lembaga/ : .. Perusahaan Pengusul 2. Nama Akademi Komunitas : .. yang Diusulkan 3. Program Studi yang Diusulkan : a) ... b) ... c) ... d) ... e) ... f) ...

4. Penanggung Jawab Nama Jabatan Alamat Telepon Fax e-mail : .. : .. : .. : .. : .. :

..

, . Penanggung Jawab Kepala Dinas Pendidikan/Kepala Pusat/Direktur

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012

( ..)

FORMAT B-1

PENILAIAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENDUKUNG DESK EVALUATION AKADEMI KOMUNITAS

Berikan penilaian dengan cara melingkari angka, dengan ketentuan nilai: 1 = Tidak ada 2 = Tidak lengkap 3 = Lengkap dengan dokumen pendukung No Dokumen . 1 Surat Pengajuan Akademi Komunitas 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Proposal Pendirian Akademi Komunitas Surat Pernyataan Penyerahan Aset (Tanah dan Bangunan) Sertifikat Tanah/Prasarana Lain Surat pernyataan kesanggupan pembiayaan / sharing 5 tahun dari pemda/industri (ditandatangani oleh DPRD dan Kepala Daerah) Surat pernyataan kesanggupan pembiayaan sarana dan prasarana (Kepala Dinas) Surat pernyataan penyediaan tempat belajar AK secara khusus Surat penugasan dari Dinas Pendidikan untuk guru yang terpilih / terseleksi untuk membantu menjadi dosen / asisten / tutor di Akademi Komunitas Daftar kurikulum dan silabus Daftar tenaga pendidik serta mata kuliah yang dibina Daftar tenaga kependidikan/administrasi dan penunjang akademik Fotocopy ijazah tenaga pendidik Fotocopy sertifikat keahlian/profesi tenaga pendidik Curriculum Vitae tenaga pendidik surat kesediaan mengajar/membina mata kuliah
3

Nilai 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No Dokumen . 16 Fotocopy ijazah tenaga kependidikan 17 18 19 20 21 Fotocopy sertifikat keahlian/profesi Pendidik Curriculum Vitae tenaga pendidik Fotocopy Surat Perjanjian (MoU) kerjasama Fotokopi ijazah dan ijin bagi dosen dari PT lain atau instansi lain Daftar sarana dan prasarana meliputi: ruang kuliah, laboratorium, perlengkapan pendukung perkuliahan, peralatan laboratorium, beserta dokumentasinya Tenaga Nilai 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3

.., .2012 Reviewer

______________________

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 FORM B-2

PENILAIAN KUANTITATIF DESK EVALUATION DAN VISITASI & VERIFIKASI LAPANGAN AKADEMI KOMUNITAS
No Kompone . n 1 Analisis SWOT Skor 4 3 2 1 0 Analisis SWOT disertai disertai disertai tiga disertai 1-2 (Tidak dengan didahului empat butir empat butir butir analisis butir analisis ada skor butir-butir analisis analisis analisis = 0) tentang: secara (1) potensi koherensif mahasiswa (2) potensi daerah (3) kebutuhan tenaga kerja (4) industri lokal Komitmen daerah Komitmen Komitmen Komitmen Komitmen (Tidak daerah yang daerah daerah yang daerah cukup ada skor sangat yang tinggi cukup tinggi tinggi, namun = 0) tinggi disertai disertai data tidak disertai disertai data data pendukung data pendukung pendukung yang kurang pendukung yang yang lengkap lengkap lengkap Visi, misi, Kejelasan, Memiliki visi, Memiliki Memiliki visi, Memiliki visi, (Tidak dan kerealistikan, dan misi, tujuan, visi, misi, misi, tujuan, misi, tujuan, ada skor sasaran keterkaitan antar dan sasaran tujuan, dan dan sasaran dan sasaran = 0) akademi visi, misi, tujuan, yang sangat sasaran yang cukup yang tidak komunitas sasaran akademi jelas, sangat yang jelas, jelas, cukup jelas, tidak komunitas, dan realistik, realistik, realistik, realistik, tidak pemangku saling saling kurang terkait terkait satu Sub Komponen
5

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n Sub Komponen kepentingan yang terlibat. Skor 3 2 terkait satu satu sama sama lain, lain, dan dan hanya melibatkan melibatkan dosen, unsur mahasiswa, pimpinan/instit tenaga usi kependidika n, alumni dan masyarakat. Memiliki Memiliki visi, visi, misi, misi, tujuan, tujuan, dan dan sasaran sasaran yang cukup yang jelas jelas mengacu mengacu pada visi misi pada visi akademi misi komunitas akademi komunitas

Visi, misi, dan sasaran program studi

Keterkaitan antar visi misi akademi komunitas dengan visi misi program studi

4 terkait satu sama lain, dan melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidika n, alumni dan masyarakat. Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas mengacu pada visi misi akademi komunitas

1 sama lain, dan hanya melibatkan unsur pimpinan/instit usi

Memiliki visi, (Tidak misi, tujuan, ada skor dan sasaran, = 0) namun tidak ada keterkaitan dengan visi misi akademi komunitas

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n Skor 4 3 2 Strategi pencapaian Strategi Strategi Strategi sasaran dengan pencapaian pencapaian pencapaian rentang waktu yang sasaran sasaran sasaran dengan jelas dengan dengan tahapan waktu tahapan tahapan yang jelas, dan waktu yang waktu yang cukup realistik jelas dan jelas, dan sangat realistik. realistik. Sub Komponen Program studi yang diusulkan sangat relevan dengan: (1) han Program studi yang diusulkan relevan dengan: Program studi yang diusulkan cukup relevan dengan:

1 0 Strategi (Tidak ada pencapaian skor = 0) sasaran tanpa adanya tahapan waktu yang jelas.

Relevansi program studi yang diusulkan

Program studi (Tidak ada yang diusulkan skor = 0) kurang relevan dengan: kebutuh

Potensi (2) poten daerah (2) potens si daerah dengan i daerah Dilengkapi analisis, namun (3) Dilengk dengan kurang lengkap api dengan analisis yang dan kurang analisis lengkap dan koherensif yang koherensif sangat lengkap dan koherensif 5 Kurikulum program
7

(1) (1) kebut n kebutu uhan (2)

Kebutuha (1) an

(2) potensi daerah dan tidak dilengkapi dengan analisis

Memuat kompetensi

Kurikulum memuat

Kurikulum memuat

Kurikulum memuat

Kurikulum memuat

Kurikulum tidak

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n studi Sub Komponen lulusan Skor 2 kompetensi lulusan secara lengkap (utama, pendukung, lainnya) yang terumuskan secara cukup jelas.

Kesesuaian dengan visi misi dan kebutuhan daerah Jumlah SKS yang digunakan untuk kegiatan praktikum

4 kompetensi lulusan secara lengkap (utama, pendukung, lainnya) yang terumuskan secara sangat jelas. Sesuai dengan visimisi dan kebutuhan daerah IPS D2: Jika Jsks 32, maka skor = 4. D1: Jika Jsks 18, maka skor = 4. Non-IPS D2: Jika Jsks 42, maka skor = 4. D1: Jika Jsks 23, maka skor = 4.

3 kompetensi lulusan secara lengkap (utama, pendukung, lainnya) yang terumuskan secara jelas.

1 kompetensi lulusan secara lengkap (utama, pendukung, lainnya), namun rumusannya kurang jelas.

0 memuat kompeten si lulusan secara lengkap.

Sesuai Kurang sesuai Tidak sesuai (Tidak ada dengan visi- dengan visi- dengan visi- skor =0) misi misi misi. IPS D2: Jika 16 <Jsks < 32, maka skor = 16 )/4. D1: Jika 6 <Jsks < 18, maka skor = ( Jsks Non-IPS D2: Jika 30 <Jsks < 42, maka skor = 30 )/3. D1: Jika 11 <Jsks < 23, maka skor = 11 )/3. IPS - D2: Jika Jsks 16, - 6 )/3. maka skor =0. ( Jsks - D1: Jika Jsks 6, ( Jsks - maka skor =0. Non-IPS D2: Jika Jsks 30, maka skor =0. D1: Jika ( Jsks

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n Sub Komponen Skor 2

Proses pembelajar an

Mekanisme monitoring perkuliahan setiap semester tentang: (a) kehadiran mahasiswa (b) kehadiran dosen (c) materi kuliah Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut: Skor akhir =
Jumlah skor setiap butir 3

Ada monitoring, evaluasi, dan perbaikan secara kontinyu

Ada monitoring dan evaluasi secara kontinyu

0 Jsks 11, maka skor =0. Ada Hanya ada (Tidak monitoring monitoring ada skor dan evaluasi, =0) tidak secara kontinyu

Jumlah jam real yang digunakan untuk kegiatan praktikum/praktek per minggu Tenaga Perencanaan pendidik kebutuhan tenaga dan tenaga pendidik kependidik an

18 jam

Jika 6 <Jreal < 18, maka skor = ( Jreal - 6 )/3.

Jika Jreal 6, maka skor =0.

Ada perencanaa n kebutuhan tenaga pendidik s/d 5 tahun disertai

Ada perencanaa n kebutuhan tenaga pendidik s/d 5 tahun

Ada perencanaan kebutuhan tenaga pendidik s/d 3 4 tahun tanpa ada

Ada (Tidak perencanaan ada skor kebutuhan = 0) tenaga pendidik 2 tahun tanpa ada

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n Skor 4 3 2 dengan tanpa ada penjelasan penjelasan penjelasan Penugasan tenaga Surat Surat Surat pendidik penugasan penugasan penugasan tenaga tenaga tenaga pendidik pendidik pendidik disertai disertai disertai dengan data dengan dengan data pendukung: data pendukung: (1) Ijazah pendukung: (1) Ijazah (2) CV (1) Ijazah (2) CV (3) Sertifikat (2) CV kompete (3) Sertifikat nsi kompete (4) Surat nsi pernyata an kesanggu pan Perencanaan Ada Ada Ada kebutuhan tenaga perencanaa perencanaa perencanaan kependidikan n kebutuhan n kebutuhan tenaga kebutuhan tenaga pendidik s/d tenaga pendidik s/d 3 5 tahun pendidik s/d 4 tahun disertai 5 tahun tanpa ada dengan tanpa ada penjelasan penjelasan penjelasan Penugasan tenaga Surat Surat Surat kependidikan penugasan penugasan penugasan tenaga tenaga tenaga Sub Komponen

1 penjelasan

Surat (Tidak penugasan ada skor tenaga = 0) pendidik disertai dengan data pendukung: (1) Ijazah

Ada perencanaan kebutuhan tenaga pendidik 2 tahun tanpa ada penjelasan Surat penugasan tenaga

10

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n Sub Komponen Skor 2 pendidik disertai dengan data pendukung: (1) Ijazah (2) CV

Sarana dan prasarana (yang akan diserahkan ke pusat)

Kelengkapan prasarana yang diserahkan, kepemilikan, dan mutu prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, ruang perpustakaan) Tata kelola Sistem dan pengelolaan penjamina fungsional dan n mutu operasional mencakup: (1) perencanaan ,
11

4 pendidik disertai dengan data pendukung: (1) Ijazah (2) CV (3) Sertifikat kompete nsi (4) Surat pernyata an kesanggu pan Lengkap dan mutunya sangat baik untuk proses pembelajara n

3 pendidik disertai dengan data pendukung: (1) Ijazah (2) CV (3) Sertifikat kompete nsi

1 pendidik disertai dengan data pendukung: (1) Ijazah

Lengkap dan mutunya baik untuk proses pembelajar an

Cukup lengkap dan mutunya cukup untuk proses pembelajaran

Kurang lengkap dan mutunya kurang memenuhi untuk proses pembelajaran

Tidak ada prasarana yang diserahka n ke pusat

Mencakup 6 butir yang dijelaskan sangat detail

Mencakup 6 butir yang dijelaskan cukup detail

Mencakup 4 butir yang dijelaskan cukup detail

Mencakup 2-3 Selain itu, butir yang skor = 0 dijelaskan cukup detail

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n Sub Komponen Skor 2

10

Pembiayaa n
12

(2) pengorganis asian, (3) pengembang an staf, (4) pengawasan , (5) pengarahan, (6) penganggar an Pelaksanaan Ada rencana penjaminan mutu melaksanak an penjaminan mutu yang mengacu pada visimisi dan SNP, sistem dokumentasi , evaluasi, dan perbaikan secara berkelanjuta n yang dipaparkan dengan sangat jelas Perencanaan Perencanaan target kinerja, sangat jelas

Ada rencana melaksanak an penjaminan mutu yang mengacu pada visimisi dan SNP, sistem dokumentas i, evaluasi, dan perbaikan secara berkelanjut an yang dipaparkan dengan jelas Perencanaa n jelas dan

Ada rencana melaksanakan penjaminan mutu yang cukup jelas, namun tidak dideskripsikan mengacu pada visi misi dan SNP

Ada rencana Selain itu, melaksanakan skor = 0 penjaminan mutu, namun deskripsinya kurang jelas

Perencanaan Perencanaan Selain itu, jelas dan kurang jelas skor = 0

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n (Komitmen Pemda) Skor 4 3 2 perencanaan dan didukung 2 didukung kegiatan/ kerja didukung 2 (dua) surat hanya 1 (satu) dan perencanaan (dua) surat pernyataan surat sharing dana pernyataan pernyataan (pusat dan daerah/industri), alokasi dan pengelolaan dana selama 5 tahun dan didukung surat pernyataan kesanggupan: (1) sharing pembiayaan yang ditandatangani DPRD dan Kepala Daerah atau Direktur (2) pembiayaan sarana prasarana dari Kepala Dinas atau Direktur Perencanaan Perencanaan Perencanaa Perencanaan kerjasama dengan sangat jelas n sangat sangat jelas pemangku meliputi 5 jelas meliputi 3 kepentingan di (lima) meliputi 4 (tiga) bidang bidang: bidang (empat) (1) pendidikan bidang (2) sarana Sub Komponen

1 dan tidak ada dukungan surat pernyataan

11

Kerjasama

Perencanaan Selain itu, sangat jelas skor = 0 meliputi 1-2 bidang

13

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 No . Kompone n Sub Komponen (3) kerja lapangan (4) pelatihan bersertifikasi vendor (5) penyerapan lulusan Skor 2

.., .2012 Reviewer ______________________

14

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 FORM B-3

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI VISITASI DAN VERIFIKASI LAPANGAN AKADEMI KOMUNITAS

A. KESIMPULAN

B. REKOMENDASI

Dengan ini, saya sebagai Reviewer telah melaksanakan visitasi dan verifikasi lapangan serta melakukan penilaian dengan sebenar-benarnya. .., .2012 Reviewer

______________________
15

Panduan Persiapan Pendirian Akademi Komunitas 2012 FORM B-4

BERITA ACARA PENILAIAN

Pada hari ini, tanggal bulan ... tahun .. telah dilakukan penilaian meja/visitasi dan verifikasi lapangan* atas pengusulan Akademi Komunitas . . di kabupaten/kota . Penilaian penilaian meja/visitasi dan verifikasi lapangan* telah dilakukan dengan menggunakan panduan yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dengan mempertimbangkan aspekaspek: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Pendahuluan (Analisis SWOT) Visi dan misi akademi komunitas Visi, misi, dan sasaran program studi Relevansi program studi yang diusulkan Kurikulum program studi Proses pembelajaran Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan Sarana dan prasarana Tata kelola dan penjaminan mutu Pembiayaan (Komitmen Pemda) Kerjasama

Dengan ini, saya sebagai Reviewer telah melaksanakan visitasi dan verifikasi lapangan serta melakukan penilaian dengan sebenarbenarnya. .., . Reviewer

...

16