FEspTecTOTVSGestaodePessoas 1140

Especificaes Tcnicas da Linha RM Totvs Gesto de Pessoas/Totvs Segurana e Sade Ocupacional Vlido para a verso 11.40.
NDICE
Apresentao ........................................................................................................... 2 1. Caractersticas dos Aplicativos RM...................................................................... 3 Arquitetura Cliente/Servidor ....................................................................................... 3 Interface Padro Windows .......................................................................................... 3 Ajuda On-line Sensvel Opo................................................................................... 4 2. Natureza Funcional do Totvs Gesto de Pessoas................................................... 4 3. Limitaes ..................................................................................................... 18 Limitaes Tcnicas .................................................................................................. 18 Limitaes de Performance ........................................................................................ 18 4. Estrutura das Tabelas ..................................................................................... 19 5. Implantao .................................................................................................. 19 Parametrizao ........................................................................................................ 20 6. Ferramentas de Suporte ........................................................................................ 20 Frmula ..................................................................................................................20 Frmula Visual......................................................................................................... 21 Mashups ................................................................................................................. 21 Metadados ..............................................................................................................21 7. Ferramentas de Sadas.................................................................................... 22 Gerador de Relatrios ............................................................................................... 22 Planilha Eletrnica .................................................................................................... 23 Cubos ....................................................................................................................24 Relatrios Fixos ....................................................................................................... 24 Relatrios do RM Reports .......................................................................................... 24 Planilha .Net............................................................................................................25 Grficos ..................................................................................................................26 Cenrios .................................................................................................................26 Reader RSS............................................................................................................. 27 8. Segurana dos produtos corporativos ................................................................ 27 Segurana especfica do Totvs Gesto de Pessoas ......................................................... 27 9. Integrao .................................................................................................... 28 Aplicativos RM .........................................................................................................28 Terceiros ................................................................................................................29 10. Customizao ................................................................................................ 29 11. Mdulos do Totvs Gesto de Contedos ............................................................. 30 Gesto de Recursos Humanos .................................................................................... 30
Publicado em: Maro de 2011
Especificaes Tcnicas da Linha RM Totvs Gesto de Pessoas/Totvs Segurana e Sade Ocupacional Vlido para a verso 11.40.0
Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar seus recursos e benefcios. O Totvs Gesto de Pessoas um dos Aplicativos que integram o Sistema RM, que abrange todas as funes da automao oferecidas atravs desta linha de software de recursos humanos. Este software um dos integrantes da linha Windows de gesto integrada empresarial RM e disponibiliza informaes para recrutamento, seleo de pessoal, qualificao de pessoas controlando os investimentos e aproveitamento das mesmas em treinamentos, controle da lotao em vrios nveis podendo ser estes por verbas e/ou vagas, levantamento das necessidades de treinamentos, aplicao de tabelas salariais diferenciadas por lotao, seo, funo, controle de benefcios, processos jurdicos, pesquisas salariais, avaliao de perfil funcional, controle adequado das NRs 5 (CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidentes) 6 (EPI Equipamento de Proteo Individual) 7 (PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) 9 (PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais) 23 (Proteo Contra Incndios). Realiza avaliao de desempenho 360 de seus colaboradores, conforme critrio, conceitos e perfis desejados. Possuem tambm recursos para identificao de melhores substitutos, funcionrios mais adequados a exercer a funo, rank funcional e merecimento de aumento salarial, baseando-se nas caractersticas pessoais. Permite a emisso do PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio e o controle do PCA - Programa de Conservao Auditiva, atravs da emisso do grfico audiomtrico. Possibilidade de realizao dos controles necessrios para o acompanhamento do PPR Programa de Proteo Respiratria. Est integrado com os sistemas Totvs Folha de Pagamento compartilhando os benefcios e dados funcionais, Totvs Avaliao e Pesquisa atualizando assim as caractersticas pessoais que so avaliadas em provas, Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento compartilhando informaes de estoque de EPIs e Totvs Gesto Financeira compartilhando dados de clientes e fornecedores e gerando lanamentos de despesas de recrutamento e seleo. Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de recursos humanos, segurana e medicina do trabalho das empresas, atravs de suas divises funcionais internas.
Especificaes Tcnicas da Linha RM Totvs Gesto de Pessoas/Totvs Segurana e Sade Ocupacional Vlido para a verso 11.40.0 1. Caractersticas dos Aplicativos RM
Caractersticas A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa.
Arquitetura Cliente/Servidor
Arquitetura Client-Server que permite distribuio de processamento entre a estao cliente e o servidor de banco de dados SQL. Possui base de dados centralizada, podendo ser acessada simultaneamente por dois ou mais dos mdulos que integram o Sistema Corporativo. A base de dados padro SQL permite a utilizao de geradores de relatrios de terceiros como um complemento ao gerador do prprio sistema. Desenvolvido em Borland Delphi 32 Bits e Visual Studio 2008 C#.Net, para plataformas Microsoft Windows (vide tpico Portabilidade). Plataforma mnima para estao cliente (estao de trabalho) (Vide Tpico Arquitetura). Plataforma mnima para o servidor de dados (vide tpico Arquitetura). Possui modelo de processamento na arquitetura Cliente/Servidor e WEB. Possui compatibilidade com banco de dados ORACLE (vide detalhes no tpico Portabilidade). Trata-se de uma aplicao com todos os mdulos integrados, a base de dados compartilhada com outros aplicativos. Possibilita a exportao e importao de dados para/de outros sistemas, atravs da definio de layouts especiais, mantendo a integridade dos mesmos. Baseia-se no conceito de transaes, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas de energia e falhas de software/hardware.
Interface Padro Windows

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas imediatamente aps o trmino da transao. Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operao. Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos.
Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc. Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.
Ajuda On-line Sensvel Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line com orientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.
2. Natureza Funcional do Totvs Gesto de Pessoas

Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas: Cadastros Agrupamento de dados para facilitar o resgate de informaes atravs do cadastro de grupos como: entidades, grupos ocupacionais, cursos, turmas, epis dentre outros; Lanamento automtico de caractersticas pessoais, respeitando o tipo de lanamento desejado, podendo ser este por filtro, facilitando assim o cadastro de um grupo de caractersticas para um grupo de funcionrios; Cadastro geral das reas de atuao que sero utilizadas no cadastro de pessoas (Currculo profissional) ou no cadastro de entidades, identificando a atuao das mesmas no mercado. Campos complementares para pessoas, funcionrios, acidente de trabalho, processos trabalhistas, turmas, cursos, cargos, funes, grau de instruo de formao acadmica, classificao de formao adicional, fruns, cliente/fornecedor, entidade, requisio de aumento de quadro, requisio de desligamento, requisio de substituio, requisio de alterao de dados funcionais, requisio de transferncia, requisio de transferncia com alterao de dados funcionais, requisio geral e requisio de treinamento, visando o registro de informaes extras, possibilitando validar os valores por tabelas dinmicas ou frmulas; Definio de Chefes e supervisores e suas hierarquias; Cadastro de Tipos de despesas que podem ser utilizadas em processos jurdicos, treinamentos, PQV e recrutamento e seleo; Visualizao do quanto j se gastou com determinado tipo de despesa por perodo desejado; Possibilidade de cadastrar Filtros do Auto-Atendimento que podem ser utilizados na visualizao das Requisies (Aumento de Quadro, Desligamento, Substituio, Alterao de Dados Funcionais, Transferncia, Transferncia com Alterao de Dados Funcionais, Geral e Treinamento) no AutoAtendimento. Controle das Advertncias aplicadas aos funcionrios, definindo o motivo e a punio aplicada; Cadastro de Tipos de Atestado e controle dos atestados apresentados pelos funcionrios empresa, integrando estas informaes com os aplicativos de automao de ponto e folha de pagamento;
Clculo do Benefcio disponibilizado para o funcionrio e seus dependentes podendo ser efetuado atravs de frmulas, abrangendo as condies desejadas; Integrao dos benefcios cadastrados no Totvs Gesto de Pessoas, juntamente com seus valores a serem lanados para o aplicativo de folha de pagamento caso o aplicativo Totvs Folha de Pagemento esteja instalado e tenham sido realizados os devidos vnculos e lanamentos dos benefcios; Permite que o controle de benefcios utilize o conceito de pontuao. Atravs da tela de parmetros do Totvs Gesto de Pessoas, o usurio poder configurar o sistema para considerar a pontuao e atravs dos cadastros de Cargo, Funo, Funcionrio e Seo sero associados os pontos respectivos a serem utilizados no gerenciamento dos benefcios. Permite que o controle de benefcios utilize o conceito de Grupos com regras de elegibilidade e dependncia entre os benefcios. Visualizao dos benefcios Vinculados e Lanados para o Funcionrio e Dependente atravs dos Assistentes de Vinculao e Assistente de Lanamento de Benefcios e a possibilidade de cpia e excluso de benefcios entre funcionrios e dependentes; Permite o lanamento automtico de caractersticas pessoais, respeitando o tipo de lanamento desejado (Pessoas, Funes ativas e RNT), podendo ser este por filtro, facilitando assim o cadastro de um grupo de caractersticas para um grupo de funcionrios. Cadastro Cargos / Funes Relacionamento entre cargos e funes; Montagem de perfis desejados para exercer as Funes, baseando-se nas caractersticas pessoais dos funcionrios alocados na funo do perfil, permitindo atualizao das funes; Definio da Funo de Chefia (subordinao), possveis prximas funes (promoes) de cada funo e se ser exibida no organograma da empresa, possibilitando a montagem automtica do Organograma e do Plano de Carreira; Definio do grau de importncia diferenciado para os nveis de conhecimento das caractersticas da funo; Vincular as tarefas que so executadas em uma determinada funo; Permite gravar as revises da funo, como alteraes da descrio sumria da funo e caractersticas pessoais e nveis exigidos e/ou desejados para a mesma, mantendo o histrico das revises para consulta de mudana do perfil; Permite associar as competncias e visualizar o radar de das mesmas para a funo; Vinculao e visualizao dos benefcios de cada funo; Possui recurso de cpia de caractersticas pessoais entre as funes, facilitando a manuteno e insero destes registros. Cadastros - Pessoas
Possibilidade de localizar pessoas na base de dados, antes do seu cadastramento, evitando cadastro de pessoas duplicadas; Possibilidade de informar o endereo principal da Pessoa atravs das informaes importadas da base de dados dos Correios atravs do menu Utilitrios | Importao de CEPs; Possibilidade de inserir documentos digitalizados (imagens) para a pessoa; Possibilidade de incluir as pessoas do banco de dados como candidatos para que possam ficar disponveis para os procedimentos do sistema; Possibilidade de criar relatrios no Gerador de Relatrios e poder selecionar na viso de pessoas, as que faro parte do relatrio desejado; Possibilidade de enviar email para as pessoas, como mensagem livre ou utilizando um relatrio do sistema; Possibilidade de acessar o cadastro de Candidato, Funcionrio, Aluno, Professor e Usurio Biblios, desde que a pessoa possua outros papis no Corpore; Possibilidade de se cadastrar uma pessoa (ou candidato) estrangeira (nacionalidade diferente de Brasileira), sem informar o CPF. Possibilidade de validar a unicidade de pessoa atravs dos campos Nome, Dt. Nascimento, CPF, Estado Natal e Cidade Natal ou somente pelo CPF atravs dos parmetros do sistema. Possibilidade do cadastramento de Pessoas diferentes com CPFs iguais atravs dos parmetros do sistema. Cadastros Candidatos Possibilidade de inserir documentos digitalizados (imagens) para o candidato; Permite o cadastro de anotaes adicionais para Funcionrios e/ou Candidatos, como entrevista de desligamento, anotaes positivas e/ou negativas de comportamento dentre outros, podendo especificar o responsvel pela mesma; Utilizando o recurso de Filtros por Perfil de Usurios, possibilidade de restringir as anotaes pessoais por tipo de anotao; Possibilidade de inserir informaes de currculo para o candidato que j tenha o seu currculo aprovado; Apresentao no cadastro dos candidatos de todas as selees/etapas em que o candidato j participou na empresa, facilitando a visualizao de informaes como aprovao e/ou reprovao do candidato na etapa seletiva e seu motivo; Possibilidade de visualizar no cadastro do candidato as observaes inseridas para o candidato da etapa seletiva; Controle das Etapas realizadas nas selees, acompanhamento de sua participao na mesma; registrando no cadastro do candidato um
Permite o registro da necessidade e o acompanhamento dos Candidatos e/ou Funcionrios em treinamentos; Controle do Pronturio Mdico dos Funcionrios cadastrados na base de dados, permitindo visualizar a situao clnica atual, atestados mdicos, ocorrncias de acidente de trabalho e o controle de imunizao do funcionrio atravs das vacinas tomadas; Visualizao de Exames Pendentes sua realizao, considerando a periodicidade dos exames e seus tipos definidos nos perfis de exames, podendo ainda validar a data prevista para a prxima realizao do mesmo; Possibilidade de visualizar os EPIs emprestados para os funcionrios; Cadastro e histrico do perfil pessoal, baseado nas caractersticas pessoais e competncias da pessoa; Possibilidade de acessar o cadastro de Funcionrio, desde que a pessoa possua outros papis no Corpore; Possibilita a realizao de limpeza da base de dados, retirando candidatos que foram validados por frmula de filtro desejada, que nunca participaram de processos seletivos e/ou que a data de seu cadastro/atualizao, encontrar-se dentro do intervalo de datas desejado; Possibilidade de enviar senha para que os candidatos acessem seus dados curriculares atravs do Banco de Talentos; Possibilidade de colocar vrios candidatos em processo de admisso, utilizando ou no as Requisies existentes no sistema, mesmo que estes no participem de processos seletivos; Possibilidade de excluir os candidatos do processo de admisso; Possibilidade de criar relatrios no Gerador de Relatrios e poder selecionar na viso de candidatos, os que faro parte do relatrio desejado; Possibilidade de enviar email para os candidatos, como mensagem livre ou utilizando um relatrio do sistema. Cadastros - Funcionrios Permite a visualizao e manuteno dos histricos de alteraes salariais, funo, posto e seo dos funcionrios; Integrao de atestados lanados para o funcionrio, permitindo abonar automaticamente as faltas/atrasos no aplicativo Totvs Automao de Ponto e lanamento de afastamentos no Totvs Folha de Pagamento, centralizando e obtendo um maior controle destas informaes no Totvs Gesto de Pessoas, para os clientes que possuem licena dos aplicativos Totvs Folha de Pagamento e Totvs Automao de Ponto; Vinculao do funcionrio a Tomadores de Servio e Desvinculao do mesmo da empresa, visando emisso do PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio); Possibilidade de visualizar o LNTD Desenvolvimento) dos funcionrios; (Levantamento de necessidade de treinamento e
Possibilidade de inserir benefcios para os funcionrios e seus dependentes; Permite visualizar as tarefas e histrico de tarefas dos funcionrios. Cadastros - Gesto por competncias Cadastro de competncias tcnicas e comportamentais que podero ser vinculadas s funes e s pessoas para serem avaliadas atravs da avaliao de desempenho baseada em competncias; Cadastro de Itens de Performance para as competncias que podero ser avaliadas ao responder uma avaliao de desempenho por competncias; Cadastro de requisitos de acesso que permitiro identificar o que necessrio para cada competncia tcnica e/ou comportamental; Cadastro de graduaes de competncias que permitir identificar o grau de maturidade de cada competncia tcnica e/ou comportamental; Cadastro de escalas padres com o objetivo de definir nveis (notas) que sero utilizados no processo avaliativo das competncias; Cadastro de fatores organizacionais que devero ser vinculados s sees e que sero avaliados atravs da avaliao de desempenho por competncias. Cadastro - Currculos Currculo de candidatos e funcionrios (informaes acadmicas e profissionais); Cadastro de candidatos para criao de banco de talentos / Caractersticas pessoais (Habilidades, Competncias, Aptides); Definio das reas e itens curriculares que iro compor dados curriculares das pessoas, visando atualizao dos mesmos aps fechamento das avaliaes dos treinamentos, quando estes se encontrarem vinculados s caractersticas atribudas s pessoas da turma. Identificao de dados curriculares de pessoas (candidatos e funcionrios - informaes acadmicas e profissionais); Aprovao de currculos inseridos na WEB, para formao de um banco de talentos, permitindo enviar e-mail para os candidatos antes da aprovao; Definio das entidades e reas curriculares que se permite visualizar para preenchimento de currculos inseridos na WEB; Possibilidade de visualizar as oportunidades de carreira atravs da tela principal do Totvs Gesto de Contedos e se desejar, se candidatar a uma das vagas, realizando o login. Recrutamento (modelo antigo de seleo) Permite cadastrar os modelos de Oportunidades de Carreira para admisso; Possibilidade de filtrar a funo pretendida do candidato em processos seletivos;
Possibilidade de controlar as despesas de Seleo de Pessoal; Possibilidade de se criar uma seleo e enviar e-mail para entidades terceirizadas de recrutamento e seleo, solicitando candidatos com as caractersticas exigidas e desejadas da funo; Realizao de seleo Interna (funcionrios), Externa (candidatos) ou Geral (funcionrios e candidatos); Em uma etapa de seleo, permite definir a classificao mxima desejada para continuar o processo seletivo; Possibilidade de no considerar ex-funcionrios em processo seletivo; Possibilidade de validar caractersticas pessoais especficas para a etapa desejada, pontuando conforme desejado; Validao das caractersticas pessoais exigidas e/ou desejveis para a funo da seleo, considerando o peso (grau de importncia) para a execuo de funo; Cruzamento de informaes das caractersticas pessoais das Pessoas com as caractersticas exigidas e desejadas do perfil das funes quando realizada a seleo, sugerindo o melhor candidato atravs de critrio de pontuao; Possibilidade de filtrar na seleo, informaes extras de pessoas, utilizando recurso de frmulas; Permite realizar uma validao dos dados requeridos para o candidato com os dados dos possveis candidatos da seleo, realizando assim um pr-filtro; Realiza o refinamento da seleo, excluindo candidatos que no possuem todas as caractersticas pessoais consideradas na funo da seleo, validando a exatido do perfil pessoal com o perfil da funo; Aplicao de pontuao diferencial s pessoas, ao utilizar frmulas que acrescentam pontos ao total encontrado baseado no perfil pessoal; Verificao no Banco de Talentos, de pessoas que desejam exercer a funo da seleo; Permite a realizao da seleo apenas validando candidatos que se inscreveram para a oportunidade de carreira publicada; Grava observaes individuais desejadas, identificadas na etapa seletiva; Atravs do processo seletivo, permite consultar de forma gil o currculo criado pelo gerador de relatrios conforme formatao desejada dos candidatos selecionados permitindo gravar em arquivo e at mesmo imprimir se desejado; Sugerir o melhor candidato na seleo atravs do critrio de pontuao; Validao de valores salariais, sendo estes pretendidos para candidatos e fixos para funcionrios, verificando e utilizando a definio das faixas salariais no processo seletivo; Possibilidade de visualizao dos detalhes da pontuao das pessoas selecionadas e impresso de dados da seleo;
Disponibilizao do candidato participante do processo seletivo para Admisso; Permite enviar e-mail ou mensagem automaticamente para um funcionrio quando se coloca um candidato em processo de admisso, caso esteja instalado o aplicativo Totvs Folha de Pagamento; Permite a admisso e demisso de funcionrios. Caso esteja instalado o aplicativo Totvs Folha de Pagamento, o processo de demisso dever ser feito por este, ficando desabilitado o processo no Totvs Gesto de Pessoas. Novo Processo de Seleo Possibilidade de criar o perfil desejado do candidato para ser utilizado na seleo de uma determinada funo atravs do cadastro de Perfis de Vaga; Possibilidade de conhecer melhor os candidatos que se candidatam a uma vaga no RM Portal atravs dos questionrios. Possibilidade de vincular filial aos perfis de requisies/solicitaes de mesmas filiais na seleo. vaga garantindo o gerenciamento das
Possibilidade de definir um perfil para filtrar pessoas no processo de seleo atravs do cadastro de Triagem; Possibilidade de criar as etapas que sero utilizadas na seleo; Possibilidade de definir as etapas modelo para o perfil em uma seleo. Uma etapa modelo contm todas as informaes como os filtros, as habilidades, as competncias, requisitos e despesas. Ao relacionar um perfil de vaga na seleo o usurio poder optar por usar o modelo definido no perfil ou no. Possibilidade de avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer uma determinada funo, com relao ao perfil de vaga desejado pela organizao atravs do cadastro de Selees. Atravs deste procedimento, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado, ser colocada em processo de admisso, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de funcionrios da empresa. Realizao de seleo Interna (funcionrios), Externa (candidatos) ou Geral (funcionrios e candidatos); Possibilidade de aplicar uma prova (avaliao) aos candidatos da etapa, para ser mais um indicador para a anlise de pessoas na seleo. As provas podem ou no ser integradas com o Totvs Pesquisa e Avaliao (RM Testis); Possibilidade de realizar a pesquisa nas etapas da seleo com o objetivo de selecionar os candidatos que atendam todas as necessidades da empresa para futura admisso; Possibilidade de ter uma visualizao rpida e prtica das selees atravs do cadastro de Painel de Etapas. Treinamento Visualizao de Investimentos com Treinamentos Individuais no cadastro da pessoa;
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Registro de cursos pessoais, podendo estes, serem aprovados pela Distribuio de Verbas, gerenciados pela empresa ou no; Acompanhamento dos registros de necessidades de treinamento e desenvolvimento de cada funcionrios; Possibilidade de definir Grupo de Turmas permitindo a associao a uma Turma Modelo, agrupando assim, as planilhas de turmas dentro de um Planejamento de Cursos; Controle de distribuio de verbas nos planejamentos de cursos atravs de centro de custo ou de tipos de despesas, informando os valores orados e obtendo os valores realizados e disponveis para cada registro. Permite tambm, associar uma turma existente no plano, vinculando os custos da mesma no planejamento em questo; Permite acompanhar indicadores de andamento do plano de treinamento, tais como total de pessoas treinadas at o momento, total de carga horria, mdia de horas treinadas total de pessoas que ainda no realizaram treinamento, etc.; Permite cadastro de mais de um instrutor na turma de treinamento para ministrar as aulas; Levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento, indicando cursos que proporcionam aos colaboradores adquirirem conhecimentos relevantes ao desempenho de suas funes e tarefas, mapeando as competncias ou caractersticas pessoais dos colaboradores baseados nos cadastros das funes, sees, tarefas, quadros de lotao (funo x seo), postos de trabalho e os registros de necessidades de treinamentos (RNT). Planejamento e controle do aprendizado dos funcionrios em treinamentos por perodo desejado; Planejamento de distribuio de verbas utilizadas em treinamentos por perodo desejado; Planejamento dos cursos a serem realizados em dado perodo, pr determinando os participantes das turmas propostas e posteriormente se tornando uma turma aberta, obtendo informaes de verbas oradas, realizadas e disponveis. Atravs do plano pode-se controlar tambm as despesas por centro de custo e/ou tipos de despesas; Cadastro de cursos definindo as aulas necessrias para realizao deste, carga horria estimada, caracterstica treinada, oramentos de entidades ministradoras de treinamentos e pr-requisitos. Pesquisa de treinamentos disponveis/realizados conforme informaes de vagas, verbas, concluso por perodo; Cadastro e acompanhamento de turmas onde so realizados os cursos, com registro dos participantes e controle de suas avaliaes de eficcia; Controle de freqncia e desistncias no treinamento; Atualizao das caractersticas pessoais e currculos acadmicos ao fechar a avaliao de conhecimentos validada no treinamento, podendo parametrizar se sero atualizados os currculos acadmicos dos infrequentes; Permite que mesmo encerrada uma turma de treinamento, voc possa acompanhar quando necessrio a eficincia do treinamento baseando-se nos conhecimentos adquiridos e na qualidade do treinamento;
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Integrao das avaliaes de eficcia, permitindo que estas sejam avaliadas atravs de provas previamente cadastradas no Totvs Avaliao e Pesquisa, caso exista cpia deste aplicativo instalada; Cadastro das despesas diretas e indiretas com os treinamentos sendo estas individuais ou com a turma; Montagem do dirio de classe, permitindo pesquisar apenas as pessoas que no participaram do treinamento em questo utilizando o recurso de frmula; Permite exibir os candidatos a participar do treinamento conforme filtros desejados, matriculando inclusive funcionrios de coligada diferente a utilizada; Permite que sejam efetuadas pesquisas de satisfao junto aos clientes, visando sempre melhorar a qualidade dos servios prestados pela empresa; Permite realizar o lanamento de uma nica nota para todos os avaliados na Avaliao de Conhecimento da turma; Possibilidade de inserir um Curso como Requisito de Acesso. Gerncia de RH Possibilidade de vincular Tabelas Salariais diferenciadas, podendo ser este vnculo realizado por lotao, funo, seo permitindo assim atender as situaes salariais regionais; Permite trabalhar com Tabelas Salariais diferenciadas para funcionrios do tipo Horista; Cadastro e alteraes de Tabelas Salariais diferenciadas entre seus nveis e faixas; Permite reajustar os valores da tabela salarial de forma dinmica; Visualizao do montante de funcionrios que se encontram fora da tabela salarial utilizada pela empresa, funcionrios por nvel e valores necessrios sugeridos para ajuste dos funcionrios considerando as tabelas aplicadas; Permite o enquadramento dos salrios dos funcionrios aplicando valores das tabelas, lanando inclusive a reduo conforme desejado, quando a aplicao Totvs Folha de Pagamento no se encontrar instalada; Possibilidade de visualizar as tabelas salariais atravs de grficos. Possibilidade de representar as relaes hierrquicas da organizao atravs do Organograma. O Organograma pode ser visualizado, impresso ou exportado para arquivo TXT; Cadastro de processos, fruns, reclamaes, varas e advogados; Possibilidade de controlar os documentos apresentados no processo, podendo digitalizar e armazenar a imagem junto ao cadastro do processo; Permite controlar as despesas extras gastas no processo; Visualizao da agenda das audincias marcadas, sendo avisado caso desejar, ao logar no aplicativo;
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Controle de intimaes efetuadas nos processo; Registro das percias que ocorreram no processo e quais foram os custos para realizao das mesmas; Controle das testemunhas envolvidas no processo; Emisso de relatrios de Processo Jurdico a partir da viso de Processos; Controle dos depsitos recursais de processos trabalhistas, permitindo reajustar valores depositados atravs de um ndice de reajuste desejado; Permite visualizar os Processos Jurdicos, baseando-se na Filial da empresa; Possibilidade do gestor visualizar o Merecimento de Aumento Salarial dos subordinados no RM Portal, mediante informaes necessrias, e a partir dessas informaes solicitar a Requisio de Alterao de Dados Funcionais; Permite cadastro de amostras tabuladas de pesquisas salariais para as funes, possibilitando criar e visualizar grficos comparativos entre os resultados informados da empresa x mercado. No Totvs Gesto de Contedos, os gestores podero visualizar anlises salariais de seus subordinados comparadas com pesquisas salariais cadastradas ou filtros de funcionrios. Possibilita o cadastro e consulta de rank funcional, baseando-se nas caractersticas pessoais do perfil da funo do rank e das caractersticas das pessoas; Permite a visualizao dos melhores substitutos de outros funcionrios; Visualiza os funcionrios que melhor se adequam as funes baseando nas caractersticas pessoais dos mesmos; Realiza o gerenciamento de execuo de tarefas pelos funcionrios somente atravs do Assistente de Gerenciamento de Tarefas; Permite a montagem automtica do quadro de lotao realizando o ajustamento de vagas e verbas, no permitindo que estes valores (vaga e/ou verba) estejam excedentes e disponveis; Visualiza em forma de treeview informaes referente lotao dos funcionrios na empresa; Cadastro de previso e programao de aumento no quadro de lotao podendo especificar qual a funo, seo, quantidade de pessoas e/ou verbas que sofrero alteraes para o perodo determinado; Permite que sejam visualizados os funcionrios que se encontram nas faixas etrias definidas, possibilitando visualizar graficamente o percentual de funcionrios ou a quantidade dos mesmos que se encontram em cada faixa etria; Possibilidade de criao e manuteno de Programas de Qualidade de Vida podendo registrar as metas, participantes, eventos a serem realizados no programa e seus custos; Realiza Avaliao de Desempenho 360, proporcionando conhecer os colaboradores em todos os nveis hierrquicos;
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Atravs de grficos podero ser visualizados os resultados apurados em uma ou mais Avaliao de Desempenho. Percepo gil e confivel das necessidades de atualizao de conhecimentos (Treinamentos), validando atravs do resultado da avaliao; Possibilidade de avaliar o desempenho dos colaboradores, validando as informaes, por critrios de avaliao e/ou Caractersticas pessoais. Os critrios de uma avaliao de pessoal podem ser baseados em questionamentos a serem realizados; Avaliao de desempenho por competncias que possibilita identificar os potenciais dos funcionrios, melhorar o desempenho da equipe e a qualidade das relaes dos funcionrios e superiores; Possibilidade de avaliar as competncias atravs das modalidades de avaliao de desempenho por competncias: 90, 180 ou 360 graus. Possibilita realizar a avaliao de desempenho por competncias com base no modelo da escala grfica; Execuo da avaliao de desempenho por competncias atravs do Totvs Gesto de Contedos; Possibilidade de atualizar as competncias e graduaes das competncias no cadastro do funcionrio avaliado, no processo de fechamento da Avaliao de Desempenho por Competncia; Possibilidade de avaliar Itens de Performance na Avaliao de Desempenho por Competncia; Possibilidade de reabrir uma avaliao que no esteja finalizada, para que seja possvel respond-la novamente; Possibilidade de gerar uma avaliao de desempenho por competncias (consensual), caso a mesma no tenha sido gerada anteriormente; Possibilidade de gerar uma avaliao de desempenho consensual copiando as respostas do avaliador e finalizando a avaliao consensual automaticamente aps a sua criao; Envio de e-mail para os avaliadores que participaro da avaliao de desempenho por competncias e possibilidade de excluir respostas e reiniciar avaliao em andamento; Visualizao, atravs de grficos, dos resultados obtidos na avaliao de desempenho por competncias; Elaborao do Plano coletivo de desenvolvimento com base na avaliao de desempenho por competncias; Possibilidade de realizar comparaes entre as competncias adquiridas de um funcionrio e as competncias requeridas para sua funo atual ou qualquer outra funo que faa parte do seu plano de carreira, possibilitando simulaes de enquadramento em funes superiores ou a identificao de substitutos potenciais atravs da Anlise de Potencial. A visualizao desta anlise pode ser feita via Totvs Gesto de Contedos ou Totvs Gesto de Pessoas;
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Cadastro de perspectivas com o objetivo de definir os grupos de perspectivas aos quais sero associados os grupos de metas, visando um melhor alinhamento das aes das diferentes reas organizacionais em torno do entendimento comum dos objetivos estratgicos e das metas a atingir; Elaborao de planos de metas para uso exclusivo nas avaliaes de desempenho por competncias; Elaborao de planos de metas para gerenciamento de metas por sees ou por pessoa, individualmente; Possibilidade de gerenciar Requisies relacionadas com Aumento de Quadro, Desligamento, Substituio, Alterao de Dados Funcionais, Transferncia, Transferncia com Alterao de Dados Funcionais, Geral e Treinamento, proporcionando um melhor acompanhamento de procedimentos administrativos internos da empresa; Permite validar a hierarquia de chefes e supervisores na aprovao e autorizao das requisies, sendo comunicado ao requisitante quando a requisio foi aprovada/reprovada via mensagem eletrnica (e-mail); Possibilidade de realizar a efetivao das requisies de alterao de dados funcionais, transferncia e transferncia com alterao de dados funcionais; Possibilidade dos chefes de planejar melhor as aes salariais, admisses e demisses dos funcionrios atravs do menu Oramento no RM Portal. Totvs Segurana e Sade Ocupacional Definio dos locais de trabalho por filiais e departamentos; Permite cadastro de todos os dados para acompanhamento de Ocorrncias de Acidentes de trabalho e emisso da CAT; Possibilita acompanhar a imunizao das pessoas atravs do cadastro de vacinas; Cadastramento dos Responsveis pelos Registros Ambientais e pela Monitorao Biolgica; Permite vincular um posto de trabalho a um cliente fornecedor para emisso de relatrios; Possibilidade de trabalhar com dados necessrios para cadastro e controle de comisses de cipa, eleies, representantes sipats e reunies; Possibilidade de se candidatar a CIPA e votar em alguma eleio disponvel atravs do Totvs Gesto de Contedos; Identificao dos EPIs (equipamento de proteo individual) de natureza Descartvel; Controle de emprstimo dos equipamentos de proteo podendo ser estes emprstimos realizados s pessoas, funcionrios ou aos locais de trabalho, sendo o equipamento desta forma, tratado como EPCs (equipamento de proteo coletiva); Visualizao da durabilidade real do EPI/EPC, conforme a durabilidade informada pelo fabricante; Agilidade na identificao dos equipamentos de proteo disponveis emprestados para pessoas e emprestados para os locais de trabalho; para emprstimos,
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Possibilidade de efetuar o Controle de Estoque de EPIs atravs de processo de integrao a ser realizado quando houver licena para utilizao do Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Assim, caso o usurio opte por utilizar a integrao, todas as alteraes de estoque (cadastro e/ou alteraes) devero ser realizadas no Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Para usurios do Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento que optarem por converter os Catlogo de EPIs, estes sero emprestados ou devolvidos no Totvs Gesto de Pessoas atravs de movimentos de transferncias (utilizado o conceito de transferncias do Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento). Essa integrao ir proporcionar maior agilidade em todo o processo de Controle de EPIs; Permite acompanhar o custo dos equipamentos de proteo, permitindo registrar o nmero de CA, CRI e CRF dos mesmos, mesmo aps a integrao com o Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Possibilita o controle de estoque de EPIs, contendo dados como histrico dos emprstimos, devolues e visualizao eficiente da situao atual em estoque; Permite associar EPIs aos riscos e/ou aos nveis dos riscos; Realizao do emprstimo automtico de EPIs para um grupo de funcionrios que recebero o mesmo tipo de equipamento, consistindo o estoque dos equipamentos a serem emprestados; Resgate do CID a ser utilizado nos cadastros, atravs de pesquisa no banco de dados facilitando localizar o cdigo desejado, permitindo a busca pelo cdigo, palavra distinta entre outros; Possibilidade de gerar o Grfico Audiomtrico dos funcionrios conforme normas do PCA (Programa de Conservao Auditiva); Conforme a NR7 existem somente 5 tipos de exames, so eles: Admissional, Demissional, Peridico, Mudana de Funo e Retorno ao Trabalho; Cadastro das entidades conveniadas, controlando valores, tempo e dias da semana de realizao para cada exame efetuado pela entidade; Cadastro de perfis funcionais para um grupo de funes, com a necessidade de realizao de mesmos exames e tipos, possuindo um assistente para cadastro dos mesmos; Permite que seja definida no perfil de exames o tipo e a periodicidade dos exames cadastrados, atravs da informao dos dias de periodicidade ou atravs do clculo de frmulas; Realizam controle das informaes clnicas, medidas atravs de um exame; Realizao de Agendamento Automtico de Exames em forma de Assistente, visando menor preo e tempo de durao e com a possibilidade de utilizao de vrios filtros o que facilita o processo de agendamento; Realizao de agendamento manual de exames, possibilitando encaminhar comunicao deste agendamento via e-mail; Permite trabalhar com os dados necessrios para cadastro e controle de agentes de riscos, grupos de riscos, tipos e nveis de riscos com suas tolerncias e classificao;
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Possibilidade de reconhecer e/ou avaliar o risco, no necessitando que anteriormente ele seja vinculado aos passivos (Pessoa, Funo, Posto de Trabalho, Local de Trabalho, Seo, Lotao e Tarefa); Avaliao Qualitativa e Quantitativa dos Riscos e seus Nveis; Permite medir o Limite de Tolerncia e Limite de Ao do Nvel de Risco, baseados nos tipos de medies; Controle das Medidas Corretivas e/ou Preventivas para o Nvel de Risco; Cadastro de Tcnicas de Medio para serem vinculadas aos riscos; Controla as atividades expostas a riscos encontrados na empresa, podendo diferenciar o grau de exposio para cada pessoa em uma mesma seo; Armazena histrico das exposies dos riscos detectados, permitindo a impresso do relatrio Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP; Possibilidade de trabalhar com dados necessrios para cadastro e controle de extintores de incndio, grau de risco, tipos de extintores e reparos, unidades extintoras; Permite visualizar a distribuio dos extintores de incndio em treeview; Controla os reparos e a situao atual (requer manuteno, extintor ok, estado de alerta) dos extintores de incndio existentes nas unidades extintoras; Possibilidade de controlar as brigadas de incndio, cadastrando os brigadistas, suas respectivas funes na brigada e os sinistros ocorridos; Permite controlar os extintores utilizados em uma determinada ocorrncia de incndio; Possibilidade de montar e imprimir os grficos de risco das sees, baseando-se nos grupos em que os nveis definidos esto vinculados, em conformidade com a NR-9; Possibilita que o relatrio PPP seja gerado a partir de um assistente dentro do mdulo de Totvs Segurana e Sade Ocupacional. Possibilita a gerao do relatrio de PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) e PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) dentro do mdulo de Totvs Segurana e Sade Ocupacional. Parmetros Flexibilidade na aplicao de clculo de caractersticas pessoais, padronizando o clculo em todo o aplicativo; Permite trabalhar com o conceito de Notao de rgos Federais que modifica a nomenclatura de Funo x Cargo x Tarefa existente em todo o aplicativo; Possibilidade de definir uma notao diferente para o termo Caractersticas Pessoais em todo o aplicativo;
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Permite definir o tipo de clculo que ser utilizado para encontrar a pontuao validada pelas caractersticas pessoais podendo ser esta multiplicao ou adio; Permite definir se ser obrigatrio utilizar requisies para os processos de admisso, demisso, transferncias, alterao de cargos e/ou salrios; Permite realizar o controle de Lotao por Vagas e/ou Verbas disponveis e alocadas, possibilitando controlar lotao e exceder os limites somente para as situaes dos funcionrios desejadas, tais como: frias, afastado por acidente de trabalho, licena maternidade dentre outros (demais situaes disponveis na aplicao); Permite gerenciar os tipos de requisio definindo fluxos de aprovao e criando novos tipos para serem utilizados na requisio geral. Utilitrios Possibilidade de efetuar a cpias entre coligadas de vrios cadastros (Posto de Trabalho, Local de Trabalho, Tipos de Exames, Convnios, Cargos, Grupo de Cargos, Faixas e Nveis Salariais, Funes, Cursos, Turmas, Riscos (PPRA) etc); Possibilidade de realizar Importaes\Exportaes de dados respeitando o layout dos arquivos XML (Tipos de Exames, Exames, Tipos de Atestados, Atestados, Pronturio, Pessoas, Agentes, Grupos de EPIs, Medies (Risco), Medidas Preventivas, Natureza Mdica, Nveis do Risco, Parte do Corpo Atingida, Riscos na Seo, Situao Geradora, Tcnicas de Medio, Tipo de Atividade Executada, Tipos de Agente, Tipos de Exposio,Tipos de Ocorrncias etc); Permite configurar o Path (Caminho) da impressora disponvel para a impresso de dados, acessando a janela de edio de Impresso Padro MS Windows; Envio de e-mails personalizados, utilizando o gerador de relatrios, para enviar mensagem para uma ou vrias pessoas que esto cadastradas no sistema, podendo, inclusive, enviar e-mail para convocao dos processos seletivos, comunicao de treinamento ou agendamento de exames.
3. Limitaes Limitaes Tcnicas

Nas janelas de Viso, apenas permitida ordenao de colunas de campos gravados na base; O RMVitaeSMT.exe (executvel do mdulo de Totvs Segurana e Sade Ocupacional que vai na instalao do aplicativo Totvs Gesto de Pessoas) somente poder ser executado de dentro do aplicativo Totvs Gesto de Pessoas.exe.
Limitaes de Performance
O excesso de informaes no Banco de dados pode comprometer a performance do sistema deixando-o mais lento. Portanto, aconselhvel que se faa a liberao de currculos com dados no atualizados, de tempos em tempos para que a performance no seja comprometida. O ideal que se faa de ano em ano. Os tempos de processamento das tarefas do Totvs Gesto de Pessoas podem variar de empresa para empresa em funo das informaes contidas no Banco de Dados e dos dados
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cadastrados nas tabelas dos outros sistemas integrados a este aplicativo. Recomendvel a utilizao de filtros na abertura da viso de Pessoas.
4. Estrutura das Tabelas

As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos. A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.
5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade) Instalao da base de dados dos aplicativos RM. Instalao dos Aplicativos RM
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Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o Totvs Inteligncia de Negcios poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.
Parametrizao
Esta uma das etapas mais importantes para o perfeito funcionamento do aplicativo. Esta parametrizao consiste em definir nos campos disponveis no menu Parmetros do Sistema, todas as opes com as quais a empresa pretende trabalhar ao operar o sistema. Em complemento etapa de levantamento de informaes, ser procedida a parametrizao do sistema, para que em seguida, as operaes normais e dirias de uso do aplicativo possam ser iniciadas naturalmente. Considera-se como parte dessa parametrizao, a informao completa da parametrizao global, relativas admisso, controle de lotao, atualizao das caractersticas pessoais, controle de metas, treinamento, requisio de pessoal e segurana e medicina do trabalho indispensvel s operaes.
6. Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.
Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles: - Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao). - Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem de referncia para outros clculos. - Relacionamento de valores entre os eventos. O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou parmetro. Principais caractersticas: Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicao em relatrios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo Publicado em: Maro de 2011 20
Frmula Visual
Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas particularidades. Principais caractersticas: Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de gatilhos Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.
Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca. Principais caractersticas: Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.
Metadados
O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM. Principais caractersticas: Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas customizadas. Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final. Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra
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Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.
7. Ferramentas de Sadas Gerador de Relatrios

Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na arquitetura Win32. Principais caractersticas: Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade. Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de dados). Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio;
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Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.
Planilha Eletrnica
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo. Principais caractersticas: Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures. Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados. Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel.
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Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.
Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais. Principais caractersticas: Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.
Relatrios Fixos
Funcionalidade no disponvel no aplicativo.
Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso.
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Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.
Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais caractersticas: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam includas na consulta SQL.
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Especificaes Tcnicas da Linha RM Totvs Gesto de Pessoas/Totvs Segurana e Sade Ocupacional Vlido para a verso 11.40.0 Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos. Principais caractersticas: Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail. Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas. Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.
Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos. Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio.
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Possibilita a incluso de vrios cenrios.
Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais caractersticas: Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.
8. Segurana dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.
Segurana especfica do Totvs Gesto de Pessoas

No cadastro de perfil do usurio est disponvel a pasta Acesso a funcionrios onde podemos criar um filtro. Este filtro selecionar alguns funcionrios onde este perfil ter acesso apenas a esta seleo. Exemplos: 1 Suponha que um usurio possa ter acesso apenas aos funcionrios da seo 01.01. Seu filtro, no cadastro de perfis, seria definido como seo = 01.01. 2 Suponha que um usurio possa ter acesso apenas aos funcionrios de uma determinada funo (funo onde seu cdigo 01"). O filtro a ser cadastrado no perfil seria definido como Funo=01. 3 Como um usurio pode ter mais de um perfil e se associarmos este usurio aos dois perfis citados acima, ele ter permisso apenas aos funcionrios da seo 01.01 com funo de cdigo 01. Publicado em: Maro de 2011 27
Observaes: 1 Os filtros criados em outros mdulos do sistema, como por exemplo, na viso de funcionrios, no esto disponveis nesta pasta e vice-versa. Isto porque como todos os usurios tm acesso aos filtros dos outros mdulos, se determinado tiver alguma restrio ao nvel de perfil, ele mesmo pode alterar a sua restrio. E se isso acontecesse, o controle de restries no estaria consistente. 2 Todos os itens do sistema, com exceo de Funcionrios, Anotaes Pessoais, Exames, do Gerador de Relatrios e do mdulo de Consultas SQL, no possuem este controle de acesso.
9. Integrao Aplicativos RM
Os dados so enviados de forma integrada, evitando re-trabalho e inconsistncias, para todos os mdulos, abaixo descritos:
APLICATIVO
RECURSOS DISPONVEIS Funcionrios Seo Cargos Funes Chefes e Supervisores Grupo Ocupacional Nveis Faixas Horrio Benefcios Campos Complementares de Funcionrio Atestado para Afastamento Controle de Lotao Requisio de Movimentao de Pessoal Requisio de Admisso CIPA Tabelas Salariais Pessoas Caractersticas Pessoais
Totvs Folha de Pagamento Totvs Planejamento e Controle de Produo Totvs Gesto Financeira Totvs Educacional Totvs -
Clientes e Fornecedores Lanamentos para despesas de seleo Pessoas
Gesto -
Controle de estoque de EPIs
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de Estoques, Compras e Faturamento Totvs Automao Ponto Chefes e Supervisores Grupo Ocupacional Horrio Visitantes Atestado para Abono Campos Complementares de Pessoa e Funcionrio Pessoas Campos Complementares de Pessoa Caractersticas Pessoais Avaliao de Desempenho Avaliao de Eficcia Avaliao de Desempenho por competncia
de -
Totvs Avaliao e Pesquisa -
Terceiros
Funcionalidade no disponvel no aplicativo
10.
Customizao
A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.
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Especificaes Tcnicas da Linha RM Totvs Gesto de Pessoas/Totvs Segurana e Sade Ocupacional Vlido para a verso 11.40.0 11. Mdulos do Totvs Gesto de Contedos
Gesto de Recursos Humanos

Gerenciamento de requisies relacionadas com Aumento de Quadro, Desligamento, Substituio, Alterao de Dados Funcionais, Transferncia, Transferncia com Alterao de Dados Funcionais, Geral e Treinamento, proporcionando um melhor acompanhamento de procedimentos administrativos internos da empresa. Aprovao e manuteno nas requisies de seus subordinados atravs do Fluxo de Pareceres, permitindo assim, que possa filtrar somente as requisies de seus subordinados imediatos (subordinados diretos) ou de todos subordinados de acordo com o as informaes definidas no controle de Chefes/Supervisores; Envio de e-mails automticos para os envolvidos no processo da requisio e aprovao, bem como para os chefes imediatos, para a continuidade do processo a que se destina; Consulta e acompanhamento das requisies de responsabilidade do usurio logado; Possibilidade de integrao de todos os tipos de requisies com o aplicativo Totvs Gesto do Relacionamento com o Cliente, permitindo o controle do fluxo das requisies; Visualizao dos treinamentos realizados pelos funcionrios subordinados ao usurio logado; Visualizao dos treinamentos realizados pelo usurio logado; Abertura de requisies para o prprio usurio logado e para os seus subordinados; Visualizao para os gestores de grficos de anlises salariais de seus subordinados comparados com pesquisa salarial ou filtro de filial/funo. Consulta dos currculos dos subordinados possibilitando aprovar registros do currculo acadmico; Consulta e alterao do currculo pessoal do usurio logado; Opo de o candidato poder fazer o Upload de sua foto digital automaticamente, enriquecendo assim os dados de seu currculo. Criada a opo de o usurio poder personalizar as imagens da pgina Web de acordo com sua necessidade. Execuo da avaliao de desempenho por competncia, atravs do menu equipe, quando o avaliador for chefe/supervisor. Execuo da avaliao de desempenho por competncias (auto-avaliao), atravs do menu Meus Dados, quando o avaliador for chefe/supervisor e a modalidade selecionada no Totvs Gesto de Pessoas, durante a montagem da avaliao, for 360 graus. Acesso ao RM Executor atravs do link "Executor WEB" que permitir o avaliador executar a avaliao de desempenho por competncias. Possibilidade de gerenciar os benefcios permitindo a solicitao e recusa de benefcios para o funcionrio e seus dependentes.
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Especificaes Tcnicas da Linha RM Totvs Gesto de Pessoas/Totvs Segurana e Sade Ocupacional Vlido para a verso 11.40.

Publicado em: Maro de 2011

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