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QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

Matriz de evaluacin y Gua de autoevaluacin para la acreditacin de la calidad de la gestin educativa de instituciones de Educacin Bsica Regular

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?


Matriz de evaluacin y Gua de autoevaluacin para la acreditacin de la calidad de la gestin educativa de instituciones educativas de Educacin Bsica Regular

Directorio Peregrina Morgan Lora, Presidenta Jorge Castro Len Liliana Miranda Molina Anglica Montan Lores Carlos Rainusso Yez Coordinacin Tcnica Vernica Alvarado Bonhote

Direccin de Evaluacin y Acreditacin Jos Nacimento Beltrn, Director Ada Candiotti Sarmiento Rossemery Saavedra Cancn

rea de Monitoreo y Evaluacin Carolina Barrios Valdivia Consultora Teresa Nakano Osores Cuidado de Edicin Oficina de Comunicaciones Mnica Delgado Chumpitazi Carol Alva Martnez Centro de Informacin y Referencia Csar Arriaga Herrera Diseo de Cartula y Diagramacin Renzo Espinel Luis de la Lama

Primera edicin. Lima, agosto de 2012 Programa Educacin Bsica Para Todos Instituto Peruano de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin Bsica (IPEBA) Calle Ricardo Angulo 266, San Isidro, Lima 27, Per. Telfonos: / (51-1) 223-2895, Fax: (51-1) 224-7123 anexo 112 E-mail: cir@ipeba.gob.pe/ www.ipeba.gob.pe Se autoriza la reproduccin total o parcial siempre y cuando se mencione la fuente.

Contenido
Introduccin 5

I.

MATRIZ DE EVALUACIN

Qu es la Matriz de evaluacin? Por qu es importante la Matriz? Cmo est organizada la Matriz?

7 7 8

II. QU ES LA AUTOEVALUACIN?

25

Autoevaluacin: una herramienta para la mejora Autoevaluacin rumbo a la acreditacin

25 28

III. QU NECESITAMOS PARA INICIAR EL PROCESO DE AUTOEVALUACIN?

31

Etapa previa

31

IV. CMO NOS AUTOEVALUAMOS?

41

Fase I: Preparacin del proceso de autoevaluacin Paso 1: Planificamos y organizamos nuestra autoevaluacin Paso 2: Informamos y motivamos a la comunidad Fase II: Identificamos nuestras fortalezas y aspectos por mejorar Paso 3: Recogemos la informacin necesaria Paso 4: Procesamos la informacin y reflexionamos sobre lo encontrado

42 42 45 46 46 50

Fase III: Planificacin de la mejora Paso 5: Elaboramos nuestro Plan de mejora Paso 6: Elaboramos el Informe de Autoevaluacin Fase IV: Socializacin Paso 7: Difundimos nuestro Informe de Autoevaluacin

55 55 71 73 73

V.

Y QU HACEMOS DESPUS?

75

VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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VII. ANEXOS

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ANEXO 1 ANEXO 2: ANEXO 3: ANEXO 4: ANEXO 5:

Flujograma del proceso de acreditacin Formato para recoger opinin sobre Autoevaluacin Revisamos lo aprendido Tabla para identificar cuntos estudiantes encuestar Instrumentos de recojo de informacin

80 81 82 85 91 136

Agradecimientos

Intr oduccin
En la Gua de autoevaluacin de la calidad de la gestin educativa encontraremos orientaciones para evaluar y reflexionar sobre nuestra gestin educativa. Nos acompaar en todos los pasos del proceso y nos brindar informacin pertinente sobre las actividades a desarrollar. Est organizada en dos partes: La primera presenta las consideraciones conceptuales del proceso y la Matriz de evaluacin que contiene los factores, estndares e indicadores con los que se realizar la evaluacin. La segunda describe y orienta las acciones que se deben seguir para implementar la autoevaluacin. Cada Institucin Educativa es nica y como tal tiene sus propias caractersticas, es por ello que seremos nosotros, los miembros de cada comunidad educativa, los que determinaremos la mejor manera de organizarnos, de recoger informacin y conducir nuestro proceso. La Gua, sin embargo, ofrece sugerencias y recomendaciones en los espacio:

Se sugiere... y Se recomienda..., que podemos tomar en cuenta o que nos pueden servir de pauta para disear nuestras propias formas de hacerlo.

Del mismo modo se presentan ejemplos que pueden ser tomados como base para desarrollar nuestras actividades y documentos.

Se ha incluido tambin Informacin adicional que nos permitir ampliar nuestros conocimientos con temas relacionados.

Presentamos as mismo Ideas Clave que son aquellas ideas que es necesario reforzar por su importancia en el proceso.

Para tener en cuenta, son recordatorios o alertas sobre algunas situaciones que se pueden presentar en nuestra autoevaluacin y que debemos considerar.

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Revisemos..., nos va dando pautas de lo que tenemos que haber desarrollado antes de pasar a la siguiente fase. En ese mismo sentido, encontraremos en el Anexo 4 un cuestionario que nos permitir revisar si ya contamos con todos los conocimientos e informacin necesaria para iniciar nuestra autoevaluacin.

El tiempo de duracin del proceso de autoevaluacin de cada Institucin Educativa ser variable y depender del contexto, de las caractersticas de cada institucin y de la dedicacin que le asigne; sin embargo, al final de cada fase se indica un Tiempo aproximado que podramos considerar.

A manera de encarte se ha incluido una seccin que desarrolla dos aspectos fundamentales del proceso que requieren especial atencin: 1) La conformacin de la Comisin de autoevaluacin, que tendr el encargo de conducir el proceso y 2) la Sensibilizacin, actividad permanente que debemos desarrollar y que ser de mucha importancia para contar con el apoyo de nuestra comunidad educativa. Se ha incluido en la seccin de Anexos, los materiales e instrumentos que utilizaremos durante el proceso de autoevaluacin. Las encuestas y fichas se encuentran en un formato adecuado para que podamos multicopiarlos si se requiere. Adems de esta publicacin, se encuentra disponible en la siguiente pgina web: www.ipeba.gob.pe, las orientaciones para que procesemos la informacin obtenida a travs de las encuestas y fichas aplicadas en el paso correspondiente al recojo de informacin, as como una herramienta informtica que podemos emplear para obtener nuestros resultados de manera automtica. Tambin, encontraremos materiales adicionales que pueden ser de utilidad para realizar nuestra autoevaluacin.

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I
QU ES LA MATRIZ DE EVALUACIN?

Matriz de evaluacin

La MATRIZ DE EVALUACIN PARA LA ACREDITACIN DE LA CALIDAD DE LA GESTIN EDUCATIVA DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN BSICA REGULAR, (Matriz de evaluacin)1 es el documento que rene estndares de calidad de la gestin educativa construidos participativamente, que orientan a todas las instituciones educativas del pas: pblicas y privadas, rurales y urbanas; para que puedan identificar cuan cerca o lejos se encuentran de realizar una gestin que favorece a la formacin integral de todos los estdudiantes y a partir de ello, implementar las mejoras que sean necesarias. La Matriz nos permitir identificar las fortalezas en la gestin de nuestra IE, es decir, aquellos aspectos que estamos trabajando de manera adecuada. Esto se aprecia cuando alcanzamos el nivel Logrado de los estndares. Asimismo, nos ayudar a reconocer los aspectos por mejorar en la gestin de nuestra IE, es decir, determinar aquellos aspectos que estn dejndose de lado, que no se estn pudiendo controlar o que no estn siendo trabajados suficientemente y que por lo tanto ponen en riesgo el aprendizaje de nuestros estudiantes. Esto se evidencia cuando los estndares se encuentran en el nivel En Inicio, Poco avance o Avance significativo.

POR QU ES IMPORTANTE LA MATRIZ?


Porque permite a toda nuestra comunidad educativa; es decir, al rgano de direccin, docentes, padres de familia y estudiantes: Compartir una visin de lo que queremos lograr y mejorar como IE con respecto a los aprendizajes y a la formacin integral de nuestros estudiantes. Lograr coherencia entre lo que decimos y hacemos. Es decir, que lo que sealamos en nuestra visin, nuestro Proyecto Educativo Institucional y las expectativas de aprendizaje que planteamos para nuestros estudiantes debe verse reflejado en nuestro
1 Podemos encontrar la versin completa de la Matriz en la pgina web del IPEBA: www.ipeba.gob.pe Tambin encontraremos disponible una Versin amigable de la Matriz de evaluacin, que contiene los mismos factores, estndares e indicadores, con un lenguaje ms sencillo, ejemplos para su mayor comprensin, as como informacin complementaria.

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Plan Curricular de IE, en las programaciones curriculares, las sesiones de aprendizaje, la evaluacin y en las capacitaciones a nuestros docentes. Concentrar nuestros esfuerzos para generar las condiciones adecuadas para el proceso de enseanza aprendizaje y la formacin integral de todos los estudiantes. Tener altas expectativas respecto a lo que todos nuestros estudiantes pueden lograr, que se evidencian en tareas que representan retos y actividades de aprendizaje que les dan oportunidad de resolver problemas, evaluar, producir y reflexionar sobre su propio aprendizaje, en todas las reas del currculo. Evaluar de manera permanente para comprender el funcionamiento de nuestra IE y mejorar de manera continua.

CMO EST ORGANIZADA LA MATRIZ?


La Matriz est estructurada en: factores, estndares e indicadores. Los tres elementos se encuentran relacionados entre s. Los indicadores se construyen en base a los estndares y los estndares se encuentran organizados en factores.
Grfico 1. Relacin entre factores, estndares e indicadores de la Matriz de evaluacin

La Matriz tambin considera los actores clave que cumplen un rol importante en el logro de cada estndar y algunos ejemplos de los aspectos que debemos considerar al momento de evaluar los estndares.

INFORMACIN ADICIONAL: La Matriz ha sido elaborada de manera participativa, es decir, para su elaboracin han intervenido: estudiantes, padres de familia, docentes y directores a nivel nacional aportando desde el inicio, qu entendan por calidad educativa y posteriormente, cuando se tuvo un primer borrador de la matriz, haciendo observaciones y dando recomendaciones para hacerla ms pertinente. Tambin se cont con aportes de especialistas en el mejoramiento de la calidad educativa, tanto de sociedad civil como de instancias del Estado. La informacin recogida se ha incorporado a la Matriz haciendo de ella un documento que conjuga el rigor tcnico con la legitimidad social. Revisemos a continuacin la Matriz de evaluacin:

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MATRIZ DE EVALUACIN PARA LA ACREDITACIN DE LA CALIDAD DE LA GESTIN EDUCATIVA DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN BSICA REGULAR

Factor 1: Direccin Institucional


Est referido a la direccionalidad que asume la IE, a la visin compartida sobre la orientacin de su gestin hacia la mejora del proceso de enseanza-aprendizaje, de manera que logre las metas que se ha propuesto y asegure la formacin integral de los estudiantes.

Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Participacin organizada y representativa de diversos actores de la comunidad educativa en la construccin del Proyecto Educativo Institucional (PEI). Participacin de CONEI, municipios escolares, APAFA, etc. PEI promueve la incorporacin de estudiantes de diversos grupos culturales y lingsticos, distintos niveles socioeconmicos y estudiantes con necesidades especiales. PEI inclusivo se evidencia en una composicin estudiantil diversa y en la eliminacin de mecanismos de segregacin que reducen oportunidades o excluyen de la IE a estudiantes por razones socioeconmicas, de gnero, de cultura y lengua, y de capacidad. Visin compartida sobre la ruta a tomar para fortalecer el proceso de enseanzaaprendizaje, considerando la mejora que se espera respecto al estado actual de desarrollo de las competencias de los estudiantes en todas las reas curriculares.

1. Construimos participativamente un proyecto educativo pertinente, inclusivo y enfocado en la mejora permanente del proceso de enseanzaaprendizaje y el logro de la formacin integral de todos los estudiantes.

1.1 Def inimos participativamente nuestra misin, visin, objetivos estratgicos y valores, tomando como eje la inclusin, la mejora del proceso de enseanzaaprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes en todas las reas curriculares.

rgano de direccin/ comit de redes educativas.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador

1.2 Traducimos la visin sobre la mejora que queremos lograr, en un proyecto educativo institucional que toma en cuenta las caractersticas y necesidades de todos los estudiantes y de la comunidad. 1.3 Utilizamos nuestro proyecto educativo para desarrollar una propuesta pedaggica y de gestin coherente con la mejora que queremos lograr en el proceso de enseanzaaprendizaje. 2.1 Desarrollamos un 2. Aseguramos que proyecto nuestro proyecto curricular curricular responda coherente con la a altas expectativas misin, visin, respecto al objetivos desempeo de los estratgicos y estudiantes, sea valores de la pertinente e institucin, el inclusivo y oriente Diseo Curricular el adecuado Nacional (DCN) y desarrollo del las necesidades proceso de regionales y enseanzalocales. aprendizaje.

rgano de direccin/ comit de redes educativas.

PEI basado en un diagnstico de las expectativas de los estudiantes respecto a lo que esperan de su formacin, sus necesidades de aprendizaje y sus caractersticas. PEI basado en un diagnstico de las expectativas de desarrollo poltico, social, econmico, cultural, etc., de la comunidad y lineamientos educativos regionales y/o locales como PER y PEL.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT) son coherentes con el PEI y se construyen en funcin de mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

Diversificacin del Diseo Curricular Nacional (DCN), Diseo Curricular Regional (DCR) y Diseo Curricular Local (DCL), segn corresponda. Claridad respecto a cmo el PCIE responde a altas expectativas de desempeo: nfasis en la resolucin de problemas, evaluacin y produccin en todas los grados/ciclos y reas curriculares, as como en la meta-evaluacin (evaluacin del propio aprendizaje y las estrategias que permiten un desempeo adecuado en diferentes contextos), para apoyar el desarrollo de las competencias de los estudiantes. Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE) incorpora saberes, historia y problemtica de la comunidad local, regional, nacional e internacional para asegurar igualdad de oportunidades en el acceso y comprensin de referentes culturales diversos.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador PCIE acorde con altas expectativas de desempeo hacia todos y cada uno de los estudiantes. Incluye a estudiantes con discapacidad y necesidades especiales, tomando en cuenta sus necesidades especficas. Competencias articulan claramente qu es lo que los estudiantes aprendern (conocimientos), qu podrn hacer (habilidades coherentes con altas expectativas de desempeo) y para qu aplicarn su aprendizaje (actitudes). PCIE elaborado bajo un enfoque de progreso que se sustenta en el desarrollo del aprendizaje en cada rea curricular. PCIE muestra cmo se complejizan las competencias en contextos ms demandantes en cada ciclo/grado. Orienta la seleccin de estrategias didcticas basndose en una evaluacin de su efectividad. Seleccin de estrategias didcticas coherentes con altas expectativas de desempeo para el desarrollo de competencias en cada grado/ ciclo y rea. Orienta la seleccin de estrategias diversas de evaluacin y coherentes con altas expectativas de desempeo, para monitorear el progreso de los estudiantes en el desarrollo de las competencias en cada grado/ciclo y rea. Orienta el desarrollo de adaptaciones y soportes diferenciados para que los estudiantes con discapacidad y necesidades especiales desarrollen las competencias establecidas segn su plan individual de progreso. Mecanismos claros de comunicacin y de participacin de los distintos actores educativos. Participacin del Consejo Educativo Institucional (CONEI), Municipios Escolares, APAFA, etc. Organizacin, roles y funciones acordes con la implementacin y mejora del proceso de enseanza-aprendizaje.

2.2 Desarrollamos un proyecto curricular con altas expectativas sobre el desempeo de todos los estudiantes que orientan el desarrollo de competencias en cada grado/ciclo y rea curricular.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

2.3 Desarrollamos un proyecto curricular que brinda orientaciones para el desarrollo de estrategias pedaggicas efectivas acordes a las competencias y a la diversidad de nuestros estudiantes.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

3. Contamos con un estilo de liderazgo participativo que asegura el mantenimiento de una visin comn, y la adecuada organizacin y articulacin de nuestras funciones para dar soporte a la mejora del proceso de enseanzaaprendizaje.

3.1 Aseguramos la participacin de los miembros de la comunidad educativa en la definicin de la organizacin, roles y funciones que nos permita avanzar en la ruta que hemos trazado para mejorar el proceso de enseanzaaprendizaje.

rgano de direccin/ comit de redes educativas.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Reglamento Interno (RI) explicita las funciones de los actores educativos, la articulacin entre las funciones y las expectativas de desempeo que se espera que cada actor de la comunidad educativa alcance para dar soporte a la implementacin y mejora del proceso de enseanza-aprendizaje. Mecanismos para asegurar que los actores educativos tengan claridad sobre el propsito a la base de sus funciones: dar soporte a la implementacin y mejora del proceso de enseanza-aprendizaje. Induccin a nuevos miembros de la comunidad educativa.

3.2 Implementamos mecanismos para asegurar que todos los miembros de la comunidad educativa tengamos claridad sobre cmo nuestros roles, funciones y responsabilidades se articulan para dar soporte a la mejora del proceso de enseanzaaprendizaje. 3.3 Implementamos estrategias para desarrollar un clima institucional de confianza y respeto que nos permita identificar factores que facilitan y dificultan nuestro trabajo y mejorar nuestro desempeo.

rgano de direccin/ comit de redes educativas.

rgano de direccin/ comit de redes educativas.

Estrategias para identificar factores institucionales que dan soporte o entorpecen el trabajo en equipo y el adecuado desempeo del personal, para plantear acciones de mejora. Estrategias para la resolucin de conflictos que dificultan la implementacin de procesos de mejora permanente. Estrategias para generar un clima y cultura institucional inclusivos, eliminar el abuso y la discriminacin econmica, social, cultural, de gnero, etc., para facilitar el trabajo articulado.

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Factor 2: Soporte al desempeo docente


Mecanismos que establece la IE para orientar la labor docente al logro de las competencias en todas las reas curriculares. Implementa estrategias para identificar potencialidades y necesidades de los docentes, fortalece capacidades y brinda soporte al proceso de enseanza-aprendizaje.

Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Procesos de seleccin/asignacin de directivos con conocimiento y habilidades de diseo, implementacin y evaluacin curricular por competencias; estrategias pedaggicas; trabajo con adultos; gestin administrativa, de personal, de alianzas y de recursos; gestin de la mejora de los procesos de enseanzaaprendizaje a nivel del aula y toda la IE.

4.1 Gestionamos la 4. Gestionamos la asignacin de un asignacin de un equipo directivo equipo docente que tiene idneo y contamos conocimientos y con mecanismos habilidades de soporte adecuados para continuo para su dar soporte desarrollo pedaggico a profesional y la nuestros docentes mejora y desarrollar permanente de la procesos de prctica mejora pedaggica. institucional. 4.2 Gestionamos la asignacin de docentes en cantidad suficiente y que tienen dominio del rea y competencias pedaggicas adecuadas para los cursos y ciclo a su cargo, as como para atender a la diversidad de los estudiantes. 4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo impacta en el

IE Pblica: UGEL, CONEI IE Privada: Promotores IE Pblica: UGEL, CONEI IE Privada: Promotores

IE Pblicas: UGEL, Procesos de seleccin/asignacin de docentes rgano de con conocimiento disciplinar, conocimiento y direccin/ comit habilidades de diseo, implementacin y de redes evaluacin curricular por competencias; educativas, estrategias pedaggicas (enseanza y coordinadores evaluacin) acordes con altas expectativas de pedaggicos. desempeo y adecuadas para el desarrollo de IE Privada: las competencias en el rea y grado/ciclo a Promotores, cargo. rgano de Procesos de seleccin/asignacin de docentes direccin. de acuerdo al contexto: Manejo de estrategias para inclusin de estudiantes con discapacidad y necesidades especiales, estrategias de enseanza en contextos bilinges, enseanza de segundas lenguas, etc. rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores Desarrollo de competencias en cada rea acorde con altas expectativas de desempeo de estudiantes, orientan la definicin de criterios compartidos de buen desempeo docente, que sirven como referente del monitoreo, acompaamiento y anlisis de la prctica pedaggica.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Monitoreo a la implementacin del Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE) y anlisis de las decisiones que toman los docentes en el aula (estrategias pedaggicas, actividades de aprendizaje, asignacin del tiempo, ajustes a la programacin curricular y unidades y sesiones de aprendizaje, etc.) para identificar cmo inciden en el aprendizaje de los estudiantes y brindar retroinformacin oportuna y til para la mejora de la prctica pedaggica del equipo docente. Monitoreo de la prctica pedaggica promueve la autoevaluacin y la evaluacin entre docentes, as como la evaluacin del desempeo docente realizada por los estudiantes. Monitoreo del tiempo efectivo de aprendizaje: a) Cumplimiento de horarios de clase y asistencia de los docentes, anlisis de causas asociadas a la ausencia e implementacin de estrategias de mejora. b) Tiempo asignado a actividades pedaggicas coherentes con altas expectativas de desempeo en todos los grados/ciclos y reas curriculares. Acompaamiento pedaggico a cargo de coordinadores y/o docentes con experiencia y conocimiento en el rea y grado requerido. Favorece la prctica reflexiva, el reforzamiento de contenidos del rea y el fortalecimiento de las capacidades didcticas, de acuerdo a los resultados del monitoreo. Induccin a nuevos docentes. Colaboracin docente enfocada en mejorar la prctica pedaggica y el aprendizaje de los estudiantes. Anlisis de buenas prcticas de los docentes y sus resultados, para generar un conocimiento institucional accesible al equipo docente para mejorar su desempeo.

desempeo de los estudiantes y orientar la mejora del proceso de enseanzaaprendizaje.

pedaggicos.

4.4 Desarrollamos estrategias para que los docentes trabajen conjuntamente el diseo de sus programaciones, el anlisis de la prctica pedaggica y sus efectos en el aprendizaje de los estudiantes, para mejorar el desempeo del equipo docente. 4.5 Identificamos las necesidades de capacitacin, en funcin al anlisis de los problemas

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo

Identificacin de los conocimientos y habilidades que los docentes necesitan desarrollar para mejorar su desempeo, a partir del anlisis de las potencialidades y problemas que se observan en el proceso de enseanza-

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador aprendizaje (resultados del monitoreo y acompaamiento).

que encontramos en el proceso de enseanzaaprendizaje y de las fortalezas y debilidades de nuestro equipo docente. 4.6 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin de acciones de capacitacin pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente.

acadmico, coordinadores pedaggicos.

IE Pblica: UGEL, rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos IE Privada: rgano de direccin, promotores. rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

Capacitaciones especficas en funcin a las necesidades de capacitacin identificadas.

4.7 Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseanzaaprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente. 5. Implementamos estrategias que aseguran que el Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE) se traduzca en programaciones curriculares pertinentes y coherentes para lograr las competencias, atendiendo a la diversidad de los estudiantes 5.1 Aseguramos que las programaciones curriculares sean conducentes a desarrollar las competencias en todas las reas curriculares. 5.2 Aseguramos que la programacin curricular de cada grado/ciclo y rea est alineada con las

Anlisis de las caractersticas de la experiencia y de los factores que contribuyen a su xito, anlisis del contexto en el que fueron implementadas, identificacin/adaptacin de estrategias a implementar para mejorar la prctica pedaggica en aspectos identificados como problemticos.

Consejo acadmico, coordinadores pedaggicos, docentes.

Programaciones curriculares se elaboran en funcin a las competencias a desarrollar en todos los grados/ciclos y reas curriculares.

Consejo acadmico, coordinadores pedaggicos, docentes.

Coherencia vertical: progresin en el desarrollo de competencias de cada rea entre grados/ ciclos y competencias alineadas con altas expectativas de desempeo. Coherencia horizontal: alineacin de niveles de progresin del desarrollo de competencias

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador entre las reas de un mismo grado/ciclo.

programaciones curriculares de los otros grados/ciclos y reas. 5.3 Aseguramos que cada programacin curricular oriente la definicin de unidades y sesiones de aprendizaje, estrategias de enseanzaaprendizaje, materiales a utilizar, y estrategias de evaluacin de los aprendizajes, coherentes entre s y adecuadas a las competencias a desarrollar. 6. Desarrollamos 6.1 Aseguramos que acciones los estudiantes pedaggicas que tengan claridad aseguran que todos sobre las los estudiantes expectativas de desarrollen las desempeo, los competencias propsitos y esperadas. aplicacin de su aprendizaje, y cmo progresan en el desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares. 6.2 Implementamos estrategias pedaggicas y actividades de aprendizaje adecuadas al tipo de competencias definidas en cada rea curricular. Consejo acadmico, coordinadores pedaggicos, docentes.

Coherencia interna y programacin acorde con altas expectativas de desempeo en el desarrollo de las competencias de todos los estudiantes en todas las reas curriculares.

Docentes

Comunicacin oportuna y permanente a los estudiantes sobre lo que se espera que aprendan, comprensin del por qu, para qu de su aprendizaje y cmo van progresando en el desarrollo de las competencias definidas.

Docentes

Actividades de aprendizaje y trabajos de estudiantes facilitan el desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares de cada grado/ciclo, a travs de actividades acordes a altas expectativas de desempeo para todos los estudiantes. Adaptaciones para que los estudiantes con discapacidad y necesidades especiales desarrollen las competencias de acuerdo a altas expectativas de desempeo y a su plan individual de progreso. Adecuado uso de recursos pedaggicos (Textos, TIC, ayudas visuales, etc.) y del tiempo para asegurar el desarrollo de las competencias.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Oportunidades para que los estudiantes utilicen sus saberes previos para el desarrollo de nuevos saberes. Oportunidades para que los estudiantes analicen cmo aprenden, identifiquen vacos en su aprendizaje y seleccionen estrategias para potenciar su aprendizaje y desempeo. Interacciones docente-estudiante que favorecen la reflexin y argumentacin. Trabajo cooperativo entre estudiantes que facilita la reflexin conjunta para la definicin y resolucin de problemas y la integracin de perspectivas, conocimientos y habilidades diversas para lograr metas comunes. Sistema de monitoreo y evaluacin acorde con altas expectativas de desempeo para todos los estudiantes, que permite identificar el progreso en el desarrollo de las competencias e identificar las posibles causas del logro/no logro de las mismas, para implementar acciones pedaggicas pertinentes. Uso de mtodos de evaluacin diversos para tener una mejor comprensin del desempeo de los estudiantes. Utilizacin de los resultados del monitoreo y evaluacin para dar a cada estudiante retroalimentacin pertinente y oportuna y para ajustar la prctica docente. Tutora acadmica, programas para la atencin a estudiantes que requieren de apoyos especficos para desarrollar las competencias esperadas y evitar la desercin y la repitencia, as como para aquellos estudiantes que las lograron y estn en condiciones de enriquecerlas. Altas expectativas de desempeo hacia todos los estudiantes sin distincin de gnero, lugar de origen, nivel socioeconmico, religin, lengua y habilidades. Respeto a los ritmos de aprendizaje y establecimiento de un clima de confianza para que los estudiantes expresen abiertamente las dificultades en el proceso de enseanza-aprendizaje. Establecimiento de pautas consensuadas con los estudiantes para la convivencia democrtica y respetuosa. Estrategias para valorar la diversidad cultural, de gnero, capacidad fsica y mental de todos los actores educativos, y eliminar abusos y discriminaciones. Resolucin de situaciones de conflicto o problemas de conducta haciendo participar a los estudiantes en la bsqueda de soluciones. Tutora/orientacin a estudiantes para responder a sus necesidades.

6.3 Implementamos Docentes estrategias pedaggicas que aseguran que los estudiantes se involucren activamente con su propio aprendizaje y trabajen en equipo para identificar y resolver problemas en todas las reas curriculares. 6.4 Implementamos estrategias de monitoreo y evaluacin de estudiantes para identificar en qu nivel se encuentran respecto al desempeo esperado y modificar nuestra prctica pedaggica en funcin al logro de las competencias esperadas. Coordinadores pedaggicos, docentes

6.5 Desarrollamos estrategias para asegurar un clima de aula de confianza y respeto que facilite el proceso de enseanzaaprendizaje.

Docentes

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Factor 3: Trabajo conjunto con las familias y la comunidad


Acciones de cooperacin con la familia y la comunidad, para dar soporte al proceso de enseanza-aprendizaje, y fortalecer la identidad y compromiso de los estudiantes con el desarrollo de su comunidad.

Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador

7. Trabajamos de manera conjunta con las familias en desarrollar estrategias que potencian el proceso de enseanzaaprendizaje.

7.1 Aseguramos que las familias tengan claridad sobre los propsitos del aprendizaje de los estudiantes, los avances y las dificultades en el proceso de enseanzaaprendizaje y el desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares. 7.2 Analizamos con las familias las caractersticas de los estudiantes para implementar estrategias que potencien el proceso de enseanzaaprendizaje.

Coordinadores pedaggicos, docentes

Mecanismos formales e informales para la comunicacin peridica de las expectativas, del progreso y dificultades en el desarrollo de las competencias y de las estrategias pedaggicas utilizadas, para asegurar que las familias tengan una mejor comprensin del proceso de enseanza-aprendizaje.

Docentes

Identificacin de las necesidades: de aprendizaje a la luz del progreso y dificultades encontradas, socio-emocionales, ritmos de aprendizaje e intereses de cada estudiante, para la seleccin de estrategias pedaggicas diferenciadas que apoyen y enriquezcan el aprendizaje.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Identificacin de los saberes y experiencia de la comunidad y diseo de actividades conjuntas que permitan aplicarlos al desarrollo de las competencias esperadas en las reas curriculares. Participacin de las familias y miembros de la comunidad en las actividades diseadas, dentro o fuera del aula.

8. Trabajamos de 8.1 Desarrollamos manera conjunta actividades en las con las familias y que familias y diversos actores de miembros de la la comunidad, en comunidad el diseo e aportan su implementacin de conocimiento y estrategias que den experiencia para soporte a la el desarrollo de formacin de los las competencias estudiantes. esperadas en los estudiantes. 8.2 Aseguramos que los estudiantes desarrollen y apliquen sus competencias, a travs de proyectos que respondan a la identificacin y resolucin de problemticas de la comunidad.

Docentes

Docentes

Estrategias para que la problemtica local/ regional se tome como eje en la elaboracin de proyectos, para desarrollar el compromiso y responsabilidad de los estudiantes con su comunidad. Proyectos promueven la identificacin y resolucin de problemas al alcance de los estudiantes, identificacin de posibles causas, generacin de estrategias para atacar las causas identificadas, y evaluacin de la viabilidad y efectividad de las mismas, para desarrollar y aplicar las competencias definidas para las diferentes reas del currculo. Identificacin de instituciones de la comunidad (ONG, agencias de cooperacin, programas de intervencin educativa, etc.) que respondan a las necesidades especficas identificadas en el proceso de enseanza aprendizaje. Uso de servicios y espacios fsicos de la comunidad que se requieran para implementar los procesos de enseanza-aprendizaje: por ejemplo, vinculacin con Centros de Educacin Tcnico Productiva (CETPRO) para desarrollar las competencias del rea de Educacin para el Trabajo, uso de espacios naturales, recreativos, culturales, comunales, deportivos, etc.

8.3 Implementamos estrategias conjuntas con instituciones de la comunidad, para utilizar recursos que faciliten el proceso de enseanzaaprendizaje.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, coordinadores pedaggicos.

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Factor 4: Uso de la informacin


Uso de la informacin obtenida a partir de procesos de evaluacin y monitoreo, para identificar los aspectos que facilitan y dificultan el logro de las competencias esperadas, y para desarrollar acciones de mejora permanente del proceso de enseanzaaprendizaje.

Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Definicin de indicadores y niveles de logro para medir las acciones de soporte, el desempeo docente y el progreso en el desarrollo de competencias en todas las reas del currculo. Integracin de diversas fuentes de informacin: a. internas: resultados del progreso y logro de las competencias esperadas, registros de matrcula y asistencias de los estudiantes, evaluacin de niveles de desercin y repitencia, evaluacin que hacen los estudiantes a los docentes, monitoreo de la prctica pedaggica, evaluacin de la efectividad de capacitaciones recibidas, observaciones de aula, encuestas a miembros de la comunidad educativa, evaluacin de las acciones y el desempeo de los actores educativos en su funcin de brindar soporte a la mejora del proceso de enseanza-aprendizaje, etc. b. Externas: -A nivel nacional: informes de medicin de logros de aprendizaje distribuidos por la Unidad de Medicin de la Calidad Educativa- UMC del MED. -A nivel internacional: SERCE, PISA, PIRLS, TIMMS, CIVIC, etc. c. Informes de supervisin y acompaamiento de las UGEL, evaluacin de la efectividad de capacitaciones recibidas realizadas por las instituciones que han brindado el servicio de capacitacin), a la luz de los indicadores y niveles de logro definidos.

9.1 Evaluamos las 9. Generamos y acciones de analizamos soporte a la informacin sobre prctica el progreso en el pedaggica, el desempeo de desempeo de los estudiantes y docentes y el docentes, para desarrollo de las identificar competencias de oportunidades de los estudiantes, mejora del proceso para identificar el de enseanzaprogreso y aprendizaje. dificultades que estamos teniendo y sus posibles causas.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Recojo de informacin de los actores de la comunidad educativas: estudiantes, docentes, rgano de direccin, familias, etc., a travs de diversos medios. Participacin de representantes de los actores de la comunidad en el anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos. Participacin del CONEI, Municipios Escolares, APAFA, etc.

9.2 Promovemos que los diversos actores de la comunidad educativa participen en la evaluacin para tener una mirada ms integral del proceso. 9.3 Desarrollamos un plan de mejora que prioriza las acciones a implementar en funcin al anlisis de los resultados y las posibles causas.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos. rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

Criterios para priorizar acciones de mejora en base al anlisis de resultados obtenidos. Plan de mejora guarda coherencia con los resultados obtenidos y el PEI (visin compartida sobre la mejora esperada) y es conducente a los resultados que se esperan alcanzar.

10. Implementamos las acciones de mejora priorizadas y evaluamos cun efectivas son para lograr los resultados esperados.

10.1 Aseguramos la implementacin del plan de mejora a travs de una adecuada gestin de las personas, del tiempo y los recursos nece-sarios para lograr los resultados esperados. 10.2 Involucramos a diversos miembros de la comunidad educativa en el desarrollo e implementacin de las acciones de mejora, de acuerdo a sus roles especficos. 10.3 Hacemos seguimiento a la implementacin de las acciones de mejora y evaluamos los resultados obtenidos, para identificar su efectividad y definir prioridades para las siguientes acciones de mejora.

Gestin de recursos humanos, tiempo y materiales existentes para implementar y hacer seguimiento a las acciones de mejora. Implementacin de acciones programadas. Ejemplo: rediseo/actualizacin de instrumentos pedaggicos y/o de gestin, rediseo y/o elaboracin de nuevas estrategias de enseanza-aprendizaje, modificaciones al mecanismo de soporte y evaluacin de docentes y estudiantes, diseo de innovaciones pedaggicas, etc. Participacin organizada de los miembros de la comunidad educativa, que se refleja en responsabilidades especficas en el plan de mejora. Participacin del CONEI, municipios escolares, APAFA, etc.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

Evaluacin de la implementacin: informes de gestin anual, resultados del seguimiento, anlisis de posibles causas que expliquen los resultados obtenidos, anlisis de la efectividad de los cambios introducidos (mejora de desempeo docente, logros de competencias, retencin y promocin de estudiantes a los siguientes grados), priorizacin de acciones que la Institucin Educativa requiera atender para continuar con la mejora del proceso de enseanza-aprendizaje, y retroinformacin/ actualizacin del PEI, PCIE, RI, etc.

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Factor 5: Infraestructura y recursos para el aprendizaje


Conjunto de recursos que dan soporte al proceso de enseanza-aprendizaje y al desarrollo de las competencias esperadas, que responde a las necesidades de los estudiantes y docentes, a normas de seguridad y a la zona geogrfica en donde opera la Institucin Educativa.

Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Procesos de gestin y atencin oportuna para la cobertura de necesidades de infraestructura y servicios bsicos (agua, servicios higinicos, luz, etc.). Ambientes fsicos (aulas, laboratorios, talleres/salas de trabajo, biblioteca, espacios recreativos y deportivos) adecuados al desarrollo del proceso de enseanzaaprendizaje y a las necesidades de estudiantes con discapacidad y necesidades especiales.

11. Gestionamos y hacemos un uso adecuado de la infraestructura y recursos que dan soporte al desarrollo del proceso de enseanzaaprendizaje.

11.1 Gestionamos el contar con una infraestructura que responda a normas de seguridad, a las caractersticas geogrficas y climticas de la zona y a las necesidades de todos los estudiantes, para llevar a cabo un adecuado proceso de enseanzaaprendizaje. 11.2 Gestionamos el contar con el equipamiento y material pedaggico, pertinente a las necesidades de los estudiantes y al desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares. 11.3 Aseguramos que los estudiantes y docentes tengan acceso a la infraestructura, equipamiento y material pedaggico pertinente a sus necesidades y necesario para el desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares.

IE Pblicas: UGEL, rgano de direccin/ comit de redes educativas.IE Privadas: rgano de direccin, promotores.

IE Pblicas: UGEL, rgano de direccin/ comit de redes educativas.IE Privadas: Equipo directivo/ promotores.

Procesos de gestin y atencin oportuna para cubrir necesidades de equipamiento e insumos para laboratorios, TIC, instrumentos musicales, equipamiento y materiales para artes plsticas, elementos para deportes, entre otros. Provisin de libros de texto (distribuidos gratuitamente a IIEE pblicas) y material pedaggico acordes a altas expectativas de desempeo, competencias en todas las reas curriculares y necesidades de los estudiantes. Provisin de equipamiento y material pedaggico de manera oportuna y suficiente. Infraestructura, equipos y materiales disponibles y accesibles a toda la comunidad educativa, y destinados a dar soporte al proceso de enseanza-aprendizaje.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Espacios para reuniones, materiales (fsicos y/o virtuales) actualizados sobre contenidos y didctica en todas las reas del currculo.

11.4 Aseguramos que los docentes tengan acceso a la infraestructura, equipamiento y material pedaggico que facilite el trabajo en equipo y el perfeccionamiento del proceso de enseanza en todas las reas curriculares. 11.5 Implementamos un plan para mantener la infraestructura, equipamiento y material pedaggico en condiciones adecuadas para el desarrollo del proceso de enseanzaaprendizaje. 12. Gestionamos de manera transparente los recursos que dan soporte a la implementacin y mejora del proceso de enseanzaaprendizaje. 12.1 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, los recursos tcnicos, financieros, de infraestructura, de equipamiento y de material pedaggico necesarios para implementar nuestro plan de mejora.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

rgano de direccin/ comit de redes educativas, consejo acadmico, coordinadores pedaggicos.

Implementacin de normas de uso, cuidado y mantenimiento de la infraestructura, materiales y equipos que apoyan el proceso de enseanza-aprendizaje.

IE Pblicas: UGEL, rgano de direccin/ comit de redes educativas. IE Privadas: rgano de direccin, promotores.

Gestin intersectorial con instancias del Estado, Sociedad Civil y cooperacin, para la obtencin de recursos necesarios para la implementacin de las acciones de mejora definidas.

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Estndar

Indicador

Actor clave

Ejemplos de aspectos a considerar en la evaluacin del indicador Anlisis de las necesidades de los estudiantes: aprendizaje, nutricin, salud, orientacin, apoyo psicolgico, etc. y gestin de la atencin oportuna a las necesidades identificadas. Gestin intersectorial con instancias del Estado, Sociedad Civil y cooperacin, para la obtencin de apoyos especficos para atender las necesidades detectadas y para estudiantes con discapacidad y en situaciones de desventaja por razones de gnero, cultura, etnia o situacin social.

12.2 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin de servicios complementarios dirigidos a la atencin de las necesidades de nuestros estudiantes para potenciar su aprendizaje y formacin integral. 12.3 Informamos de manera transparente y peridica a la comunidad educativa sobre el uso y administracin que hacemos de los recursos para el desarrollo del proceso de enseanzaaprendizaje y la implementacin de los planes de mejora.

IE Pblicas: UGEL, rgano de direccin/ comit de redes educativas. IE Privadas: rgano de direccin, promotores.

rgano de direccin/ comit de redes educativas

Mecanismos para la informacin sustentada y oportuna del uso y administracin de los recursos. Socializacin de los informes de gestin anual a la comunidad educativa.

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II

Qu es la Autoevaluacin?

AUTOEVALUACIN: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA


La autoevaluacin es la reflexin que hacemos sobre cmo nuestra gestin educativa, es decir, cmo nuestras acciones y procesos institucionales, pedaggicos y administrativos, se concentran en lograr que todos nuestros estudiantes alcancen la formacin integral esperada. En el proceso de autoevaluacin no nos dedicaremos a evaluar a los docentes, estudiantes o directivos, sino que evaluaremos la evidencia, lo que se puede ver y probar, acerca de la capacidad que tiene nuestra Institucin, y, por lo tanto, nosotros como colectivo, para dirigir nuestros procesos, recursos y toma de decisiones hacia la mejora continua del proceso de enseanza-aprendizaje para lograr que los estudiantes alcancen las competencias en todas las reas del currculo. Con la autoevaluacin iniciamos un proceso de mejora continua en el que identificamos el nivel de logro de la gestin educativa de nuestra Institucin e implementamos, de manera INFORMACIN ADICIONAL: Cmo es una IE que se autorregula? Por ejemplo, una IE que se autorregula es aquella que: Identifica problemas en el desempeo de los estudiantes. Define estrategias y acciones de mejora. Busca ayuda si no tiene los conocimientos o habilidades necesarias. Puede buscar apoyo de UGEL/redes/ instituciones de la comunidad, etc. Implementa las estrategias de mejora. Hace seguimiento a las acciones implementadas y vuelve a identificar nuevos retos Y repite el ciclo

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progresiva, las acciones necesarias para alcanzar los estndares de calidad esperados. Es un proceso permanente y dinmico. En este proceso de autoevaluacin participamos todos los miembros de nuestra IE y empezamos a desarrollar una mirada comn, ms constructiva y reflexiva sobre lo que hacemos. Ello nos permite identificar colectivamente lo que necesitamos atender de manera prioritaria y construir estrategias de mejora con las cuales nos sintamos comprometidos. El aspecto ms importante de la autoevaluacin es que favorece nuestra propia autorregulacin, esto quiere decir, que a partir de la reflexin sobre nuestras prcticas es posible que empecemos a tomar el control sobre lo que necesitamos mejorar como equipo. Autorregularnos va de la mano con fortalecer nuestra capacidad de identificar nuestras fortalezas y aspectos por mejorar, implementar estrategias efectivas para lograr nuestras metas de mejora y buscar ayuda pertinente a nuestras necesidades cuando lo necesitemos. La autoevaluacin nos permitir saber En qu medida la gestin educativa de nuestra IE se acerca a los estndares de calidad establecidos en la Matriz de evaluacin? Qu debemos hacer como Institucin para superar las deficiencias identificadas y mantener los logros alcanzados?

INFORMACIN ADICIONAL: Aprendizaje Institucional El desarrollo de un proceso de autoevaluacin en las instituciones educativas, adems de los beneficios propios del proceso, genera tambin la adquisicin de nuevas capacidades al interior de la institucin. Para que esto suceda, la institucin debe ser capaz de explicitar este aprendizaje institucional a fin de que pueda capitalizarse y valorarse. Entre los principales aprendizajes tenemos: La adquisicin de nuevas capacidades en los miembros de la comunidad educativa. La identificacin de los procedimientos ms efectivos de acuerdo a la cultura de nuestra Institucin Educativa. El desarrollo e incorporacin de procedimientos que contribuyan al logro de la calidad. La incorporacin progresiva de la evaluacin como mecanismo de autorregulacin y mejora de nuestro desempeo. El respeto a la opinin y/o percepcin de los diferentes actores con respecto a la problemtica de nuestra Institucin Educativa. El desarrollo de capacidades transversales como el trabajo en equipo, la comunicacin, el anlisis y sntesis de la informacin obtenida.

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Para qu realizamos la autoevaluacin? La realizamos para lograr cuatro objetivos fundamentales: Identificar el nivel de la calidad de gestin educativa de nuestra IE, de acuerdo a los estndares establecidos. Adquirir experiencia y aprendizaje institucional que permita la mejora continua de nuestra gestin educativa. Elaborar el Plan de mejora que nos oriente a superar las debilidades encontradas. Implementar las mejoras y realizar su seguimiento y monitoreo. Qu beneficios nos brinda la autoevaluacin? Entre los principales tenemos: Nos permite identificar las fortalezas en la gestin de nuestra IE para sacar provecho de ellas al momento de implementar nuestras estrategias de mejora. Nos permite identificar aquellos aspectos que necesitamos mejorar, y a partir de ello, modificar estrategias, reorientar nuestros esfuerzos y solicitar apoyos especficos a diversas instancias e instituciones, si fuese necesario. Promueve una cultura de mejora, es decir, a partir de la autoevaluacin que realizamos y de la informacin obtenida, tomamos decisiones e implementamos mejoras que ser necesario volver a autoevaluar para ver si realmente hemos alcanzado el nivel Logrado. De este modo estaramos repitiendo el ciclo, haciendo de la autoevaluacin-mejora una prctica continua en nuestra IE. Favorece a que trabajemos en equipo y que se establezcan nuevas formas de relacionarnos dentro de nuestra Institucin Educativa en torno a metas comunes. Contribuye a que nos empoderemos como Institucin y a que nos hagamos responsables de nuestro propio proceso de mejora.

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AUTOEVALUACIN RUMBO A LA ACREDITACIN


Antes de continuar profundizando en el tema de la autoevaluacin, ubiqumosla dentro de un proceso ms grande que es el proceso de acreditacin. El proceso de acreditacin consta de cuatro etapas2 y, como podemos ver en el Grfico 1.
Grfico 2. Etapas de la acreditacin

Se inicia con una etapa previa, en la cual nos informamos sobre cmo se implementa este proceso de mejora continua, conformamos nuestra Comisin de autoevaluacin, nos autocapacitamos para el proceso y comunicamos nuestra decisin de inicio a IPEBA. La segunda etapa corresponde a la autoevaluacin. No tiene una duracin fija, puede durar entre 6 meses y un ao aproximadamente3. Todo depender de las caractersticas de nuestra propia IE, del tiempo que le dediquemos al proceso, de la colaboracin que logremos de los miembros de nuestra comunidad educativa, y de lo compleja que pueda ser la recoleccin de la informacin y su respectivo anlisis. La autoevaluacin, para ser objetiva, requiere de referentes o estndares con los cuales podremos comparar nuestra gestin y orientarnos con respecto a lo que es considerado una gestin de calidad. Como ya hemos visto anteriormente, los estndares los encontramos en la Matriz de evaluacin. Iniciar un proceso de autoevaluacin no nos compromete a continuar con las siguientes etapas de la acreditacin. Sin embargo, si nuestra IE decide acreditarse voluntariamente, con la autoevaluacin ya tendramos avanzado un tramo importante del proceso de acreditacin. La tercera etapa es la evaluacin externa, se inicia a solicitud de las instituciones educativas cuando consideran que estn preparadas, despus de haberse autoevaluado y haber alcanzado los estndares establecidos en la Matriz de evaluacin. Es realizada por una entidad evaluadora autorizada por el IPEBA y se desarrolla en base a:

2 Art. N 10 del Reglamento de la Ley N 28740, Ley del SINEACE. D.S. N 018-2007-ED 3 Hasta tener definido el Plan de mejora

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a) La Matriz de evaluacin para la Acreditacin de la Calidad de la Gestin Educativa de Instituciones de Educacin Bsica Regular. b) Informe de autoevaluacin de la IE. c) Informacin recogida durante la visita de los evaluadores. La evaluacin externa... Verifica que hayamos realizado adecuadamente el proceso de autoevaluacin. Que estemos desarrollando las acciones necesarias para mejorar las deficiencias identificadas. Identifica las necesidades que tiene nuestra IE, sealando el nivel de progreso que hemos alcanzado respecto a los estndares establecidos. Presenta recomendaciones a la IE de manera que podamos continuar con el proceso de mejora continua. Finalmente, la entidad evaluadora elabora un informe que presenta al IPEBA. La ltima etapa es la acreditacin propiamente dicha, que es el reconocimiento pblico de la calidad de la gestin de nuestra IE, que se otorga a partir del informe de la entidad evaluadora. La vigencia de la acreditacin es temporal, el tiempo mximo de acreditacin es de cuatro aos. Luego de este periodo, para renovar la acreditacin, implementaremos un nuevo proceso de autoevaluacin y solicitaremos una nueva evaluacin externa en la perspectiva de mejora continua, como proceso dinmico.

IDEAS CLAVE La autoevaluacin y la evaluacin externa estn enfocadas en la gestin de las instituciones educativas. No evalan al docente No evalan a los directores No evalan los aprendizajes de los estudiantes No buscan cerrar instituciones educativas

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A continuacin presentamos el Grfico 2 que ilustra todo el proceso de acreditacin:


Grfico 3. Proceso de Acreditacin

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III
ETAPA PREVIA

Qu necesitamos para iniciar el proceso de autoevaluacin?

Antes de iniciar este proceso de reflexin conjunta como Institucin Educativa, debemos contar con ciertas condiciones y aspectos previos necesarios que nos aseguren la continuidad y xito del proceso. Entre estas condiciones y aspectos tenemos: a) Director de nuestra IE lidera el proceso La motivacin para iniciar un proceso de mejora puede partir de cualquiera de los actores de la comunidad educativa: directivos, docentes, padres de familia e incluso los propios estudiantes. Sin embargo, es necesario contar con la decisin, compromiso y liderazgo de la Direccin de nuestra IE para llevar a cabo el proceso. Esto garantizar no slo que nuestra autoevaluacin progrese y culmine con xito, sino la implementacin de las acciones establecidas en el Plan de mejora.

PARA TENER EN CUENTA... Para iniciar nuestro proceso de autoevaluacin es indispensable interesar y comprometer a docentes y padres de familia principalmente. Para ello, el Director deber reunir a la comunidad educativa con la finalidad de informar y sensibilizar sobre la importancia y beneficios que se consiguen a travs de la autoevaluacin, y poder decidir de manera informada si nuestra IE iniciar este proceso.

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b) Comisin de autoevaluacin conformada, comprometida y familiarizada con el proceso La Comisin de autoevaluacin es el equipo de personas encargadas de organizar y conducir el proceso de autoevaluacin. Este equipo debe ser elegido y conformado con la participacin de toda la comunidad educativa y debe tener el respaldo de la Direccin, as como de los dems miembros de nuestra comunidad educativa. Luego de conformada la Comisin es necesario que nos familiaricemos con el proceso, metodologa, herramientas para la autoevaluacin, de tal manera que contemos con los conocimientos suficientes para dirigir la planificacin y la ejecucin de la autoevaluacin con el mayor acierto. Para ello debemos revisar cuidadosamente toda la Gua de autoevaluacin, poniendo especial nfasis en las herramientas de recojo de informacin. Como parte del proceso de auto-capacitacin, los miembros de la Comisin debemos revisar a profundidad la Matriz de evaluacin que utilizaremos a lo largo de nuestra autoevaluacin. Debemos familiarizarnos con los factores y estndares e indicadores que la conforman, con los actores a quienes hay que consultar y a partir de los ejemplos de los aspectos a evaluar, ir anticipando las evidencias que debemos recoger. Esta auto-capacitacin o capacitacin grupal puede durar entre 15 das a un mes. Es importante que los miembros de la Comisin acordemos previamente cunto tiempo tomaremos para completar la revisin de los documentos mencionados, antes de iniciar el proceso mismo de la autoevaluacin. Ms adelante encontraremos informacin sobre cmo conformar la Comisin de autoevaluacin, cmo se organiza, cules son sus funciones, entre otras.

SE RECOMIENDA... Tambin puedes revisar la Versin amigable de la Matriz de evaluacin en: www.ipeba.gob.pe

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c) Comunicacin de nuestra decisin al IPEBA Cuando nuestra IE haya decidido iniciar su autoevaluacin ser momento de comunicar nuestra decisin al IPEBA4, podemos hacerlo de dos maneras:

El Director puede ingresar a la siguiente pgina web: www.ipeba.gob.pe y llenar el formulario respectivo, que incluye la conformacin de la Comisin de autoevaluacin. Deber adjuntar un archivo digital de la Resolucin Directoral que aprueba la conformacin nuestra Comisin (imagen scanneada) y asegurarse de obtener constancia de su registro. Deber imprimir su constancia a manera de cargo; o El Director puede enviar una comunicacin oficial escrita a las oficinas del IPEBA expresando nuestra voluntad de iniciar el proceso e incluyendo los datos completos de nuestra IE as como la composicin de la Comisin de autoevaluacin. Tambin deber adjuntar la copia de la Resolucin Directoral que aprueba la conformacin de nuestra Comisin. Al igual que en el caso anterior, deber asgurarse de obtener un cargo de la recepcin del documento, de lo contrario la comunicacin no sera considerada vlida.

Antes de continuar, revisemos con detalle dos aspectos que son muy importantes para realizar nuestro proceso de autoevaluacin y que ameritan mayor explicacin:

4 Esta comunicacin servir para tener un registro de la fecha en que iniciamos el proceso de acreditacin, en el caso de que despus de nuestra autoevaluacin decidamos solicitar voluntariamente una evaluacin externa.

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NUESTRA COMISIN DE AUTOEVALUACIN


Quines conforman esta Comisin? Est conformada por el Director y representantes elegidos de los diferentes actores de la comunidad educativa: docentes, estudiantes, padres de familia, as como miembros del rgano de Direccin y de la comunidad en general. Las personas que acompaan al Director en esta Comisin son elegidas democrticamente por la comunidad educativa de nuestra IE y deben reunir ciertas caractersticas que les ayuden con la tarea que deben realizar. Presentamos a continuacin algunas caractersticas que son importantes: Capacidad para comunicarse de manera efectiva. Capacidad para el trabajo en equipo. Compromiso con la Institucin Educativa. Ser reconocidos por sus cualidades profesionales y personales.

SE SUGIERE La Comisin puede estar conformada de la siguiente manera: El Director Otro representante del rgano de direccin, si hubieran (Sub-director, coordinadores u otro) Dos o tres docentes (que tengan una dedicacin a tiempo completo en la Institucin Educativa, podran ser de niveles distintos, si la IE tiene dos o ms niveles: Inicial- Primaria-Secundaria) Un representante del personal auxiliar Dos estudiantes (de preferencia de los ltimos grados) Dos padres de familia (un padre y una madre) Un representante del personal administrativo (si hubiera) Un miembro de la comunidad

CMO ELEGIREMOS A LOS MIEMBROS? A excepcin del Director, cuya presencia es ineludible, cada uno de los grupos integrantes de la comunidad educativa elegiremos de manera independiente a nuestros representantes. Es decir, los docentes elegirn a sus representantes, lo mismo harn los estudiantes, el propio rgano de direccin y los padres de familia. Para ello, el Director puede convocar a una reunin a toda la comunidad escolar (docentes, padres de familia, personal directivo, estudiantes y dems miembros de la IIEE) donde se le informe y sensibilice sobre el proceso que se quiere iniciar. La reunin ser dirigida por el Director de nuestra institucin. Esta es una primera reunin de informacin y sensibilizacin previa. La forma en que se conduzca el proceso de eleccin puede variar de una IE a otra, pues cada IE conoce el procedimiento que funciona mejor para ellos. Sin embargo, se propone algunas sugerencias y recomendaciones:

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PARA TENER EN CUENTA... Por razones de continuidad del proceso, es deseable que los docentes que participen en la Comisin sean nombrados/estables. Sin embargo, esto no excluye la participacin de los docentes contratados. Si alguno de los docentes integrantes de la Comisin dejara de ser parte de la IE, ste deber ser sustituido por otro, elegido como en la ocasin anterior, entre los docentes de la IE. Tengamos en cuenta que uno de los beneficios de este proceso es el desarrollo de capacidades en los docentes y ser protagonista de cambios importantes en la IE. Si un docente contratado integrante de la Comisin de autoevaluacin empieza a laborar en otra Institucin Educativa probablemente ser uno de los promotores de la autoevaluacin y estar en condiciones de orientar a quienes recin se inicien en esta tarea.

SE SUGIERE 1. Convocar a reunin a toda la comunidad escolar: docentes, padres de familia, personal directivo, estudiantes y dems miembros de la IE. Esta ser una primera reunin de informacin y sensibilizacin previa sobre el proceso que se ha decidido iniciar. La reunin podr ser dirigida por el Director de nuestra institucin. En esta reunin se informar sobre las caractersticas e importancia de la autoevaluacin, la necesidad de conformar un equipo de trabajo o Comisin de autoevaluacin que lo conduzca, as como se presentar el perfil de las personas que deben ser elegidas para integrarlo. 2. Trabajamos en grupos: Para elegir a los representantes se sugiere trabajar en grupos, es decir separarse por actores educativos para que cada grupo pueda elegir a sus representantes: 1) directivos, 2) docentes, 3) estudiantes, y 4) padres de familia. 3. Proponemos candidatos. Podemos utilizar una ficha que ayude a recoger las ideas y opiniones de los participantes, as como para que propongan a sus candidatos a representantes. La Ficha se presenta en el Anexo 3. 4. Definiendo a los representantes: En base a los candidatos propuestos, se contabiliza e identifica a las personas con mayor cantidad de votos. Ellos sern los representantes elegidos. 5. Presentamos a los representantes y elaboramos el acta de reunin. En el acta de acuerdos de la reunin debe quedar conformada la Comisin de autoevaluacin de la IE.

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QU FUNCIONES TIENE ESTA COMISIN? La Comisin de autoevaluacin tiene como funciones principales: Organizar y planificar el proceso de autoevaluacin en su IE. Sensibilizar a la comunidad educativa sobre el proceso de autoevaluacin, motivndolos a participar. La sensibilizacin es permanente. Ms adelante encontraremos informacin sobre este tema. Involucrar a los dems miembros de la IE en las actividades propias de la autoevaluacin, si es necesario, invitndolos a integrar equipos de apoyo para tareas especficas. Conducir la aplicacin de instrumentos y recojo de informacin, as como el anlisis de los resultados, la elaboracin del Plan de mejora y la redaccin del informe final. Comunicar y difundir en la comunidad educativa los avances y resultados de la autoevaluacin de manera transparente. Realizar el seguimiento a la implementacin del Plan de mejora.

PARA TENER EN CUENTA... Es muy importante la transparencia tanto en el desarrollo del proceso como en la socializacin de resultados. La informacin a toda la comunidad educativa sobre cmo se va desarrollando nuestra autoevaluacin debe ser permanente, esto generar confianza y asegurar su participacin y colaboracin efectiva. Es indispensable que toda nuestra comunidad educativa conozca los resultados de nuestra autoevaluacin ya que stos son el reflejo de cmo todos nosotros, en conjunto, estamos avanzando en el logro de la formacin integral de nuestros estudiantes.

CUNDO EMPIEZA Y TERMINA EL TRABAJO DE LA COMISIN? La Comisin trabajar en equipo todo el tiempo que dure nuestra autoevaluacin, es decir, desde la preparacin del proceso (Fase I) hasta la Socializacin de los resultados (Fase IV). Cuando lleguemos a este paso, la funcin de la Comisin ser de seguimiento a la implementacin del Plan de mejora.
Grfico 4. Duracin del trabajo de la Comisin de Autoevaluacin

Fase I Preparacin

Fase II Identificacin de fortalezas y aspectos por mejorar

Fase III Planificacin de mejora

Fase IV Socializacin

Seguimiento a Plan de Mejora

Trabajo principal de la Comisin de autoevaluacin

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LA SENSIBILIZACIN
Hemos mencionado anteriormente que la Sensibilizacin es una actividad que se desarrollar permanentemente, es decir, mientras dure todo el proceso de autoevaluacin, pero...

Qu buscamos con la sensibilizacin? La sensibilizacin se orienta a generar y mantener en la comunidad educativa INTERS, MOTIVACIN, VOLUNTAD Y COMPROMISO, en otras palabras, buscamos involucrar y generar buena disposicin mediante la informacin de los beneficios que obtendremos con la autoevaluacin y la comunicacin permanente de los avances realizados por la Comisin de autoevaluacin. Esto significa que la direccin, docentes, estudiantes, padres de familia, y otros miembros de la comunidad educativa deben estar informados sobre el inicio del proceso y sobre la necesidad de su participacin en diferentes momentos de la autoevaluacin.

Cmo sensibilizaremos a nuestra comunidad educativa? Cuando conformamos nuestra Comisin de autoevaluacin la IE realiz su primera accin de sensibilizacin pues se explic de manera general qu es la autoevaluacin y cules son los beneficios que traer a nuestra IE. En esa sesin se recogieron las primeras impresiones de nuestra comunidad educativa sobre el proceso de autoevaluacin mediante una ficha de opinin (Anexo 2). Antes de organizar las actividades de sensibilizacin e informacin propias del proceso de autoevaluacin, debemos revisar la opinin de los miembros de la comunidad recolectadas en la ficha de recojo de opinin para orientar mejor nuestras acciones de sensibilizacin. Esta informacin nos permitir conocer cules son sus miedos, motivaciones, expectativas, ideas errneas, dudas, entre otras. Con estos elementos podremos saber cules son los temas que debemos tratar y los mensajes clave que hay que reforzar en las reuniones para que nuestra comunidad comprenda mejor el proceso y tenga una actitud positiva hacia el mismo.

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SE RECOMIENDA La Comisin de autoevaluacin puede realizar las siguientes acciones: Reunin con los diferentes actores. Podemos realizar reuniones para cada uno de los actores a ser involucrados (docentes, estudiantes, administrativos), ya sea de manera separada o todos en conjunto. Para estas reuniones se sugiere contar con materiales que permitan que todos nos familiaricemos y entendamos el proceso de autoevaluacin. Los materiales que podemos emplear son papelotes, presentaciones con diapositivas, carteles, entre otros. Algunos temas o aspectos que podemos tratar son: - Por qu es importante tener una gestin de calidad en nuestra IE? - Evaluar Cmo nos ayuda a mejorar? - Qu es la autoevaluacin? - Por qu es importante que nos autoevaluemos? - Beneficios de la autoevaluacin para IE, docentes, estudiantes, padres de familia, directivos Preparacin de material de sensibilizacin que nos ayude a trasmitir con claridad el proceso de autoevaluacin. Recordemos que siempre podemos emplear el material producido por el IPEBA y que se encuentra en su pgina web: www.ipeba.gob.pe Comunicacin permanente: La comunicacin entre la Comisin de autoevaluacin y los miembros de nuestra comunidad educativa es de mucha importancia para lograr la participacin en el proceso. Para ello, se sugieren las siguientes consideraciones: - Emplear diferentes medios de difusin: folletos, esquelas, carteles, peridicos murales, pginas web, correos electrnicos, aprovechar momentos de reunin (actuaciones, formacin, etc.) para realizar pequeos socio dramas, entre otros. - Contar con un buzn de sugerencias o establecer momentos especficos y que sean conocidos por nuestra comunidad educativa para comunicarse y expresar sus puntos de vista a la Comisin de autoevaluacin e informarse sobre cmo se est llevando a cabo el proceso. - Contar con una direccin electrnica a la que los docentes, estudiantes y padres de familia puedan escribir. - Contar con un espacio virtual y/o fsico para colocar la informacin relevante y que sea accesible a todos los miembros de nuestra IE.

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REVISEMOS... Antes de continuar con la siguiente fase, debemos haber logrado lo siguiente: Director comprometido Comunidad educativa sensibilizada Contar con un cuaderno de actas o registro de nuestro proceso de autoevaluacin Acta de compromiso y/o eleccin de la Comisin de autoevaluacin Comisin de autoevaluacin conformada y familiarizada con el proceso de autoevaluacin Comunicacin sobre el inicio de nuestra autoevaluacin enviada al IPEBA

Es recomendable que respondamos el cuestionario sobre los aspectos bsicos de la autoevaluacin que se encuentra en el Anexo 4, para verificar nuestros conocimientos sobre el proceso. Si respondemos correctamente a todas las preguntas podemos decir que estamos en condiciones de iniciar la autoevaluacin, de lo contrario se sugiere volver a revisar los contenidos de la presente Gua que no han sido comprendidos de manera suficiente.

Ahora estamos listos para empezar el proceso de autoevaluacin!

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IV

Cmo nos autoevaluamos?

Nuestra autoevaluacin se desarrollar siguiendo un conjunto de pasos y acciones organizadas en cuatro fases interrelacionadas e interdependientes entre s. Es decir, para pasar a la siguiente fase debemos haber logrado los resultados esperados de la fase anterior. Veamos el esquema que presentamos a continuacin:

Grfico 5. Pasos para realizar nuestra autoevaluacin

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FASE I: PREPARACIN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN


Esta primera fase tiene como objetivo preparar nuestra autoevaluacin, no solo mediante la planificacin, sino tambin mediante acciones que generen un clima favorable al desarrollo del proceso. Esta fase comprende dos pasos importantes que se muestran a continuacin en esta imagen parcial del Grfico 6 que revisamos anteriormente:

Paso 1: Planificamos y organizamos nuestra autoevaluacin


Qu objetivo tiene la planificacin y organizacin del proceso? Contar con un Plan de trabajo que precise las acciones, los productos y las fechas en cada fase a fin de hacer el seguimiento y asegurar que se realicen en los tiempos estimados. a) Elaboramos nuestro Plan de trabajo La Comisin de autoevaluacin deber planificar la implementacin del proceso mediante un Plan de trabajo que contemple las fases y pasos de la autoevaluacin. El Plan de trabajo nos permitir visualizar los resultados a ser alcanzados, en qu plazo y quin sera la persona o instancia responsable de ejecutarlo. Como se ha mencionado anteriormente, el proceso de autoevaluacin no tiene una duracin fija, puede durar entre 6 meses y un ao aproximadamente, hasta tener elaborado un Plan de mejora. Sin embargo, para orientarnos en la duracin de cada paso de la autoevaluacin, iremos presentando a lo largo de la Gua los tiempos sugeridos para cada uno de ellos, de manera que nuestro Plan de trabajo nos de pautas de tiempo realistas para realizar nuestra autoevaluacin de manera adecuada.

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IDEA CLAVE El tiempo de duracin del proceso de autoevaluacin de cada Institucin Educativa ser variable y depender del contexto, de las caractersticas de cada institucin y a la dedicacin que le asigne.

b) Nos organizamos Se sugiere distribuir y delegar las tareas a los miembros de la Comisin. Tambin, se pueden integrar otros miembros de la comunidad educativa en Equipos de trabajo o Subcomisiones para apoyar en la implementacin del proceso a travs de tareas especf icas. Por ejemplo, podramos formar un Equipo de trabajo para el momento de aplicacin de encuestas.

PARA TENER PRESENTE... Es importante que contemos con Actas o algn tipo de registro sobre los acuerdos y decisiones tomadas en las reuniones de la Comisin de manera que haga seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y nos facilite la labor de sistematizacin del proceso. Asimismo, este registro apoyar la continuidad de nuestra autoevaluacin a pesar de los cambios que se puedan presentar en la Institucin.

Revisemos el Cuadro 2 a continuacin, que muestra un ejemplo de Plan de trabajo para el proceso de autoevaluacin:

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Cuadro2. Ejemplo de Plan de trabajo para el proceso de autoevaluacin

Fase

Pasos / Tareas 1

Cronograma 2 3 4 5 6

Responsables

Recursos/ Duracin Presupuesto sugerida*

I. Preparacin

Planificacin y organizacin del trabajo 1.1 Elaboracin del Plan de trabajo y Cronograma 1.2 Organizacin de equipos/ subcomisiones de trabajo 1.2.1 Formacin de equipos/ subcomisiones de trabajo 1.2.2 Convocatoria a integrantes de apoyo 1.2.3 Charla a integrantes de apoyo 2. 2.1 Informamos y motivamos Revisin de las fichas recogidas en la reunin de conformacin de la Comisin Diseo de estrategia de sensibilizacin/motivacin Preparacin de materiales de sensibilizacin/ motivacin. Reunin con docentes Reunin con padres de familia Reunin con estudiantes Recojo de informacin Definicin del grupo a ser encuestado de acuerdo al tipo de actor educativo (rgano de direccin, docentes, estudiantes y padres de familia) Aplicacin de instrumentos Consolidacin del recojo de informacin y evidencia

1.

Comisin de autoevaluacin (CA) Hctor Paredes, Coordinador CA Hctor Paredes, Coordinador CA Hctor Paredes, Coordinador CA Felipe Snchez (CA) 15 a 20 das

2.2 2.3

2.4 2.5 2.6 II. Identificacin 3. de fortalezas 3.1 y aspectos por mejorar

Equipo de comunicaciones(EC) Luisa Prez (EC) Luisa Prez (EC) y Carlos Rubio (CA) Juan Acosta (CA) Luisa Arroyo (CA) Hctor Paredes (CA) Juan Alva (CA)

3.2 3.3

Comisin de apoyo a encuestas (AE) Hctor Paredes (CA) Elsa Bentez (AE) y Celesta Lpez (CA) Hctor Paredes (CA), Luz Patio (AE) Hctor Paredes (CA)

2a3 meses

4. 4.1

Procesamiento y reflexin Conteo de respuestas recogidas en los instrumentos.

* Esta columna no se incluye en el plan de trabajo. Es un referente del tiempo aproximado que se requiere para la actividad

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Paso 2: Informamos y motivamos a la comunidad


Este paso est orientado a brindar mayor informacin a la comunidad educativa sobre la manera cmo vamos a llevar a cabo el proceso de autoevaluacin, asimismo, busca motivar la participacin y compromiso de los diferentes actores. Este sera un segundo momento de sensibilizacin, en esta ocasin, conducido por los integrantes de la Comisin de autoevaluacin que ya estamos familiarizados con el proceso de autoevaluacin y las herramientas para llevarlo a cabo. Explicaremos a nuestra comunidad educativa los beneficios que nos traer participar en este proceso de reflexin orientado a la mejora continua. Para ello reuniremos a los diferentes actores educativos y brindaremos informacin sobre: Quines conformamos la Comisin La autoevaluacin: Qu es?, beneficios, fases Tiempo estimado para el desarrollo del proceso Plan de trabajo: actividades y responsables Cmo comunicarse con la Comisin durante el proceso

PARA TOMAR EN CUENTA... En la pgina web del IPEBA podemos encontrar materiales que nos ayuden a explicar a los diferentes actores educativos el proceso de autoevaluacin y lograr motivarlos.

Es importante que contemos con materiales que ayuden a difundir el proceso de autoevaluacin al interior de nuestra comunidad educativa. Debemos lograr un clima motivador e identificado con la autoevaluacin.

REVISEMOS... Antes de continuar con la siguiente fase debemos haber logrado lo siguiente: Comisin de autoevaluacin presentada Plan de trabajo elaborado Reuniones de informacin y motivacin a la comunidad Materiales informativos ubicados en espacios visibles de la IE Espacio web con los materiales del proceso

Esta fase tiene una duracin aproximada de 15 a 20 das

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FASE II: IDENTIFICAMOS NUESTRAS FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR

Esta segunda fase tiene como finalidad que identifiquemos las fortalezas y aspectos por mejorar de nuestra IE con respecto a cada uno de los 5 factores contenidos en la Matriz de evaluacin. Es decir, identificamos el nivel de logro alcanzado por nuestra Institucin Educativa con respecto a un conjunto de estndares de calidad establecidos para la gestin educativa. Para ello, podemos seguir los siguientes pasos:

Paso 3: Recogemos la informacin necesaria

En este paso lo que haremos ser recoger informacin de los actores educativos para ver cmo nos encontramos en relacin a los diferentes estndares y analizar los documentos que evidencian cmo hemos venido desarrollando la gestin institucional y pedaggica de nuestra Institucin Educativa.

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La pregunta que gua este paso es: Cmo obtenemos la informacin que necesitamos? Es decir, con qu instrumentos y cmo recolectamos evidencia suficiente para saber en qu medida se cumple con los estndares e indicadores de cada factor, o que tan cerca o lejos estamos de cumplir lo establecido en cada factor. En el Anexo 5 encontrar los instrumentos desarrollados para el fcil recojo de informacin. Existen dos tipos de fuentes de informacin: a) La opinin de los actores de la comunidad educativa y b) Documentos de gestin educativa. Los primeros nos brindan informacin sobre la opinin de los actores con respecto a la calidad de los procesos; mientras que los segundos nos informan sobre la calidad de los procedimientos a partir de evidencia documental. En total, existen cinco instrumentos (ver Anexo 5):

Cuadro 3. Tipos de instrumentos de recojo de informacin

Tipo de instrumentos Encuestas de opinin

Instrumentos Encuesta a miembros del rgano de direccin Encuesta a docentes Encuesta a estudiantes Encuesta a padres y madres Ficha de anlisis documental

Documental

Antes de aplicar los instrumentos debemos revisar algunas consideraciones de carcter tcnico que debemos seguir para asegurar la validez de la informacin recolectada. En este sentido, a continuacin encontraremos recomendaciones generales y tambin especficas a cada instrumento.

SE RECOMIENDA A continuacin encontraremos algunas recomendaciones generales antes de la aplicacin de los instrumentos: Estar familiarizados con cada uno de los instrumentos. Las personas responsables de la aplicacin debemos revisar cada instrumento antes de ser aplicado. Podemos adecuar las preguntas en cuanto a lenguaje, sin cambiar el sentido de las mismas. Contar con los materiales necesarios para la aplicacin. Nmero suficiente de copias y lapiceros/lpices. Considerar anticipadamente las actividades extracurriculares o calendarios acadmicos para evitar cruce de actividades. La aplicacin de las encuestas puede ser realizada de manera grupal. Estar atentos para resolver dudas. Asegurar que las encuestas se respondan de manera individual. Asegurmonos que hayan sido respondidas todas las preguntas de las encuestas cuando son entregadas. Despus de aplicar las encuestas, debemos agradecer e informar prximos pasos. Iniciar el proceso de digitacin o conteo.

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Cuadro 4. Caractersticas de los instrumentos y recomendaciones especficas para su aplicacin Recomendaciones para la seleccin de los encuestados Recomendaciones antes de la aplicacin Recomendaciones durante la aplicacin Podemos usar ejemplos que ayuden a clarificar las escalas de respuesta. Por ejemplo: Para la escala "siempre", "casi siempre", "pocas veces" y "nunca". Para comprender la diferencia entre las dos primeras se puede decir, "siempre" es todos los das, pero "casi siempre" es por ejemplo un da s y un da no. Se recomienda que la persona que aplique la encuesta no sea docente de esos estudiantes. Podemos explicar algunos trminos o palabras que no entiendan los estudiantes. Asegurmonos de que los encuestados hayan respondido todas las preguntas, la falta de datos podra afectar nuestros resultados. Recojamos las encuestas y coloquemos inmediatamente el nmero de orden de entrega en el recuadro que dice "Cdigo". Podemos aplicar la encuesta en grupo, de preferencia como parte de una reunin de profesores. En el caso de las IIEE donde el director u otros miembros del rgano de direccin cumplan labor docente, deber responder tambin la encuesta de docentes.

Instrumento

Caractersticas

Encuesta a estudiantes

Encuesta a docentes

Preguntas con Se recomienda que Aseguremos la respuesta de opcin respondan los confidencialidad y mltiple. estudiantes de los anonimato de los grados: 5 y 6 grado que responden las Duracin de primaria y 4 y 5 encuestas. aproximada de de secundaria. aplicacin: 15 a 20 Leamos minutos. atentamente la hoja Si nuestra IE es de instrucciones pequea, menor de Los estudiantes para el llenado de 30 estudiantes, es seleccionados las encuestas, de conveniente aplicar debern ser los que manera tal que las encuestas a todos respondan la podamos orientar a los estudiantes de los encuesta. En caso nuestros ltimos grados de que alguno no asista encuestados, si primaria y o no logre responder tuvieran alguna secundaria. la encuesta, se duda o dificultad al deber reemplazar al Si nuestra IE cuenta momento de la azar por otro con ms de 30 aplicacin. estudiante de su estudiantes, mismo grado. debemos aplicar un Expliquemos que se mnimo de 30 trata de una encuestas de encuesta que es estudiantes de los parte de nuestra cuatro grados autoevaluacin, que sugeridos. Podemos busca mejorar la revisar la tabla del gestin educativa; Anexo 4 para expliquemos que no identificar el nmero se trata de un de estudiantes a los examen, que no hay que vamos a respuestas correctas encuestar. o incorrectas; debemos dar la Los estudiantes seguridad de que las debern ser elegidos respuestas son al azar. Para ello, annimas; haremos un sorteo expliquemos las con el nmero total caractersticas del de estudiantes de los instrumento y la grados indicados. forma de llenado; resolvamos todas las dudas. Preguntas con Se recomienda que respuesta de opcin respondan la Antes de empezar, mltiple. totalidad de los podemos decirles profesores con que si no entienden Duracin dedicacin a tiempo algo pueden aproximada de 10 a completo o por lo preguntarnos. 15 minutos. menos el 60% de todos los docentes de la IE.

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Instrumento

Caractersticas

Recomendaciones para la seleccin de los encuestados

Recomendaciones antes de la aplicacin

Recomendaciones durante la aplicacin Debemos prever que se requerir de un encuestador que complete la encuesta en el caso de que el padre o madre de familia sea analfabeto. Para aplicar la encuesta podemos utilizar varias alternativas: - Enviarla mediante agenda del estudiante o correo electrnico - Hacer una reunin de padres, entre otras.

Encuesta a padres y/o madres

Preguntas con Si nuestra IE cuenta respuestas de opcin con menos de 30 mltiple. estudiantes, se sugiere que Duracin respondan la aproximada de 15 encuesta todos los 25 minutos padres. Si la IE cuenta con ms de 30 estudiantes, se deber contar con un mnimo de 30 encuestas a padres de familia. Los padres encuestados sern los padres de los estudiantes seleccionados. Preguntas con respuesta de opcin mltiple. Duracin aproximada de 15-25 minutos. Preguntas que deben responderse en base a documentos de la Institucin Educativa. La Ficha puede ser completada en varias sesiones Todos los miembros del rgano de direccin debern responder de manera individual la encuesta. La Ficha debe ser llenada por la Comisin de autoevaluacin. La presencia del Director es indispensable.

Encuesta a miembros del rgano de direccin

Ficha de anlisis documental

Precisemos la fuente de Rena toda la verificacin. Una fuente relacin de de verificacin es documentos y cualquier documento materiales de que ha sido utilizado acuerdo a la lista para responder una de fuentes de determinada pregunta. verificacin. En algunos casos, es La Ficha de posible que haya ms de anlisis una fuente de documental debe verificacin. En la Ficha realizarse con los se precisan estas documentos a la fuentes, sin embargo, la vista. IE puede sustentar sus respuestas presentando otros documentos, slo debe indicarlo al final de la Ficha. Asegurmonos que el documento analizado es la versin oficial o ltima. Tratemos de ser lo ms objetivos que nos sea posible.

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Paso 4: Procesamos la informacin y reflexionamos sobre lo encontrado


Una vez terminado el paso de recoleccin de informacin, la pregunta que debemos responder a continuacin es Qu hacemos con la informacin obtenida? Lo que debemos hacer es: a) Realizar el conteo Despus de haber llenado la Ficha de anlisis documental y de haber recolectado las Encuestas que han sido debidamente llenadas por cada uno de los actores educativos, debemos contar las respuestas para cada pregunta y registrarla.

La Comisin deber evaluar y tomar una decisin sobre las Encuestas que no estn llenadas de acuerdo a las instrucciones, por ejemplo, encuestas en las que en lugar de haber marcado sobre las alternativas indicadas (SI, NO, etc.), tengan respuestas redactadas o comentarios. En este caso debemos decidir si descartamos la encuesta o si interpretamos lo que han escrito, marcando las alternativas de la encuesta. Lo mismo habr que hacer con las encuestas que tengan la mayor parte de preguntas sin contestar, es decir, debemos evaluar la pertinencia de eliminarlas o si consideramos solo las preguntas que tienen respuesta. Para registrar nuestra informacin podemos: Utilizar el formato de conteo que se encuentra en la pgina web del IPEBA, o Elaborar nuestro propio cuadro que contenga las respuestas obtenidas para cada pregunta. Debemos ingresar los resultados al formato o cuadro5, para que finalmente sean consolidados y procesados por la Comisin de Autoevaluacin. En cualquier caso, se deber conservar en la IE un ejemplar en original en el que se registre el conteo de las respuestas y se pueda comprobar que las cantidades son correctas. Este formato debe ser firmado por todos los miembros de la Comisin de Autoevaluacin, dejando as constancia de su conformidad.

IDEA CLAVE Es indispensable realizar un buen conteo de las respuestas pues de ello depender que los resultados de nuestra autoevaluacin sean reales.

5 Podemos solicitar ayuda a las Comisiones de apoyo, si las hubiera o formar una para tal fin.

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b) Calificacin de preguntas, indicadores y estndares Para realizar la calificacin de preguntas, indicadores y estndares, debemos decidir si utilizaremos la herramienta informtica que nos proporciona el IPEBA o si nosotros mismos procesaremos la informacin manualmente. En ambos casos debemos ingresar a la siguiente pgina web: www.ipeba.gob.pe, ya sea: para obtener el documento que contiene las instrucciones para la calificacin de las preguntas, indicadores y estndares, as como para obtener el resultado final de nuestra autoevaluacin; si decidimos procesar la informacin manualmente, o para ingresar nuestra informacin en la herramienta informtica que facilita el procesamiento de los datos: calificacin de preguntas, indicadores y estndares, as como para obtener el resultado final de nuestra autoevaluacin.

PARA TENER EN CUENTA... Elijamos cuidadosamente a la persona responsable del vaciado de datos al sistema informtico u hoja de clculo, teniendo en cuenta para ello sus habilidades informticas, el cuidado con el que realiza sus tareas y su confiabilidad.

SE RECOMIENDA... Cuanto ms grande es el nmero de personas encuestadas, mayor necesidad habr de usar programas informticos que nos ayuden con el clculo. Al momento de colocar los datos en el sistema u hoja de clculo es recomendable que estn presentes dos o ms miembros de la Comisin para garantizar que no se cometan errores.

Para calificar los indicadores, debemos obtener previamente los resultados de cada pregunta. Los estndares se califican de acuerdo a los resultados obtenidos en los indicadores.
Grfico 6. Procesamiento de la informacin de la autoevaluacin

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La calificacin asignada a los indicadores y estndares responde a una escala de cuatro categoras:
Grfico 7. Escala de calificacin

Esta escala de calificacin permite ubicar el nivel de logro que hemos alcanzado en los estndares e indicadores y nos dar mayores elementos para el anlisis de la situacin general de nuestra IE y en la elaboracin del Plan de mejora. c) Sntesis de cada factor Con el reporte de resultados de nuestra autoevaluacin, podremos realizar la sntesis de cada factor. Esta nos es til para tener una idea general de cmo se encuentra nuestra IE y para la elaboracin de nuestro Informe de autoevaluacin. Para la sntesis de cada factor debemos preguntarnos Nuestra Institucin Educativa est cumpliendo con los estndares de este factor? De qu manera lo est haciendo? Para responder a estas preguntas, tomaremos en cuenta tanto el calificativo asignado al estndar, como los resultados obtenidos en los indicadores.

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Se sugieren las siguientes preguntas clave para orientarnos en la redaccin de las sntesis de cada factor, que posteriormente sern incorporadas a nuestro informe. Estas preguntas claves son:
Cuadro 5. Preguntas clave para la sntesis de factores Factor 1. Direccin Institucional Preguntas clave El proceso de elaboracin del PEI ha sido participativo? Los actores educativos conocen los objetivos propuestos en el PEI para la mejora de los aprendizajes? Contamos con un Proyecto Curricular de IE (PCIE) que busca el desarrollo integral y ptimo de los estudiantes? El PEI favorece la incorporacin de diferentes tipos de estudiantes (bilinges, discapacitados, con necesidades educativas especiales)? Nuestra IE cuenta con un clima de confianza y respeto? Contamos con los docentes idneos para los grados y reas curriculares? Nuestros docentes son capacitados de manera que mejoren su prctica pedaggica y los conocimientos en su rea curricular? Las capacitaciones realizadas han permitido mejorar la labor de los docentes? Se cuenta con programaciones curriculares acordes a las competencias definidas en el PCIE? Las sesiones de aprendizaje son coherentes con las programaciones y buscan el desarrollo de las competencias establecidas? Nuestra IE favorece el desarrollo de las habilidades y capacidades de los estudiantes ms que la repeticin de contenidos? Nuestra IE realiza actividades educativas con el apoyo y participacin de los padres de familia? Nuestra IE realiza actividades educativas y de apoyo al bienestar de los estudiantes con instituciones de la comunidad? Nuestra IE realiza proyectos o actividades poniendo en prctica lo que los estudiantes estn aprendiendo para el beneficio de la comunidad? Se realiza de manera peridica el monitoreo del aprendizaje de los estudiantes? Se cuenta con informes sobre los resultados del progreso de los aprendizajes de los estudiantes? Se realizan acciones de evaluacin de la labor de los docentes y de la direccin? Se planifican y realizan acciones de mejora de acuerdo a los resultados obtenidos en las evaluaciones? La IE cuenta con infraestructura y equipamiento que responde a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes? La infraestructura de la IE toma en cuenta las necesidades de los estudiantes con discapacidades? Se cuenta con alianzas o convenios con otras instituciones del Estado o de la Sociedad Civil para favorecer / mejorar / disponer de espacios y equipamiento para la enseanza? Se realizan las gestiones necesarias para contar con la infraestructura y los equipos pertinentes para el proceso de aprendizaje?

2. Soporte al desempeo docente

3. Trabajo conjunto con las familias y la comunidad

4. Uso de la informacin

5. Infraestructura y recursos para el aprendizaje

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A partir de las respuestas a estas preguntas se debe redactar una descripcin de la situacin hallada en cada factor, como en el ejemplo que sigue:

Cuadro 6. Ejemplo de Sntesis de Factor

Factor 1: Direccin institucional La Direccin Institucional de nuestra IE cuenta con tres estndares cuya calificacin de avance se encuentra en Poco avance. Con respecto al estndar 1 referido a la construccin participativa del Proyecto Educativo de la IE (PEI) encontramos que el indicador 1.1 referido especficamente a la Participacin de los diversos actores en su elaboracin es el que se encuentra en un nivel ms bajo, habiendo alcanzado la calificacin En inicio. Revisando las encuestas de recojo de informacin, son los padres de familia quienes refieren no haber tenido participacin en el proceso. El estndar 2 que busca asegurar un Proyecto Curricular de la IE (PCIE) que oriente el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje se ubica en un nivel de Poco avance. En este sentido, encontramos que el indicador 2.2 que se refiere a las altas expectativas hacia los aprendizajes de los estudiantes es el que se encuentra En inicio.

REVISEMOS... Antes de continuar con la siguiente fase debemos haber logrado lo siguiente: Instrumentos aplicados Resultados registrados en un formato Indicadores y estndares calificados Sntesis de los factores redactadas Resultados preliminares han sido socializados a la comunidad

Esta fase tiene una duracin aproximada de 2 a 3 meses

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FASE III: PLANIFICACIN DE LA MEJORA


Ahora que ya sabemos cmo estamos Planificamos nuestra mejora!
Mejorar todos aquellos aspectos que an no se encuentran en un nivel ptimo siempre es posible. Para ello, se requiere del f irme propsito y el compromiso de hacer todo lo que est a nuestro alcance para lograrlo. Hemos recorrido el camino de la autoevaluacin analizando y reflexionando sobre todos los procesos y mecanismos que implementamos en nuestra IE y ya tenemos una idea ms clara de en qu nivel de avance nos encontramos con respecto a los estndares de la Matriz de evaluacin. Esta fase tiene como objetivo principal elaborar un Plan de mejora que oriente las acciones de nuestra IE para superar sus dificultades as como para mantener nuestras buenas prcticas o fortalezas.

Paso 5: Elaboramos nuestro Plan de mejora


Este es el momento en que haremos uso de la informacin obtenida de nuestra autoevaluacin para tomar decisiones sobre las mejoras que haremos en nuestra institucin. Debemos decidir cules son las mejoras que implementaremos con mayor urgencia (priorizar), que nos ayudarn al logro de nuestro objetivo como Institucin Educativa: la mejora permanente del proceso de enseanza-aprendizaje y el logro de la formacin integral de todos los estudiantes.

IDEA CLAVE El Plan de mejora debe ser el resultado de la reflexin y anlisis de la informacin y de la evidencia recolectada.

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Es probable que para este momento nos sintamos motivados con la mejora de nuestra IE y que queramos superar todas las debilidades encontradas en el proceso de autoevaluacin Eso es muy bueno! Pero debemos trazarnos metas alcanzables en las cuales podamos concentrar nuestros esfuerzos como colectivo. Cmo elaboramos nuestro Plan de mejora? Para la elaboracin del Plan de mejora debemos priorizar los aspectos ms urgentes a ser mejorados, para luego identificar sus causas y posibles soluciones.
Grfico 9. Pasos para la elaboracin del Plan de mejora

a) Priorizamos estndares y analizamos sus indicadores Es frecuente que en el primer proceso de autoevaluacin los resultados nos muestren que tenemos un listado largo de estndares e indicadores que deben ser atendidos pues no se encuentran en niveles ptimos de logro.

Antes de iniciar la priorizacin de estndares es conveniente que se revise: Qu estndares son los que estn menos desarrollados? Es decir, Qu estndares califican como En inicio y Poco avance? Qu indicadores son los que han obtenido calificativos de En inicio y Poco avance? Esta reflexin nos permitir tener mayor claridad sobre la situacin general de nuestra Institucin Educativa y a travs de ella podremos saber: Qu es lo que hemos hecho bien y debemos mantener? En qu estamos medianamente bien pero que an muestra algunas debilidades o nos falta concluir? Qu es lo que hemos hecho mal o no hemos hecho?

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Teniendo ms claridad sobre estos aspectos podremos ir delineando una ruta para iniciar las mejoras. Para la priorizacin de los estndares realizamos las siguientes acciones: 1. Revisamos los estndares: Nos reunimos para reflexionar sobre los resultados obtenidos en cada estndar. Haremos un listado de los estndares calificados: En inicio o Poco avance. Del listado de estos estndares, identificamos aquellos que son centrales para la mejora permanente del proceso de enseanza-aprendizaje y el logro de la formacin integral de todos los estudiantes. Nos podemos guiar por la siguiente pregunta: Este estndar influye de manera directa y es indispensable para mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje y la formacin integral de todos nuestros estudiantes? Asimismo, tendremos en cuenta aquellos que son ms sencillos de mejorar. Analizamos la relacin entre ellos para determinar si algunos estndares son previos a otros, es decir, si para el logro de uno de ellos debe haberse desarrollado otro previamente. 2. Ahora analizamos los indicadores de los estndares priorizados: Revisamos los indicadores correspondientes a cada estndar calificados En inicio y Poco avance puesto que es debido a ellos que el estndar tiene bajos niveles de calificacin. Tambin podemos revisar los indicadores que se encuentran en niveles de Avance significativo para realizar las acciones que permitan lograrlos. Debemos revisar la relacin existente entre los indicadores seleccionados antes de continuar con los siguientes pasos. Con esta informacin organizada, la Comisin de autoevaluacin puede convocar a un Taller con la comunidad educativa para analizar de manera participativa las causas y las posibles soluciones. Revisemos este caso a manera de ejemplo: La Comisin de autoevaluacin de esta IE ha priorizado 4 estndares calificados como En inicio o Poco avance, pues consideran que tienen una relacin directa con el proceso de enseanza aprendizaje y formacin integral de los estudiantes:

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Cuadro 7. Ejemplo de priorizacin de estndares

Factor

Estndar

Calificativo

Direccin Institucional

2. Aseguramos que nuestro proyecto curricular responda a altas expectativas respecto al desempeo de los estudiantes, sea pertinente e inclusivo y oriente el adecuado desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje. 4. Gestionamos la asignacin de un equipo docente idneo y contamos con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la prctica pedaggica. 6. Desarrollamos acciones pedaggicas que aseguren que todos los estudiantes desarrollen las competencias esperadas.

Poco avance

Soporte al desempeo docente

En inicio

En inicio

Trabajo conjunto con las familias y la comunidad

8. Trabajamos de manera conjunta con las familias y diversos actores de la comunidad, en el diseo e implementacin de estrategias que den soporte a la formacin de los estudiantes.

Poco avance

Una lectura de los estndares priorizados nos muestran que stos tienen una estrecha relacin entre s. Por un lado, el PCIE en su calidad de documento orientador de tipo tcnico pedaggico debe guardar estrecha relacin con la gestin del equipo docente, las acciones pedaggicas que se desarrollan y el trabajo con las familias y la comunidad. a) Ahora veamos los indicadores asociados a estos estndares que presentan calificacin En inicio y Poco avance en el Cuadro 8. Como vemos en el ejemplo, tenemos 4 estndares y 14 indicadores que se encuentran en niveles de En inicio y Poco avance, y uno en nivel de Avance significativo, este indicador no lo consideraremos al momento del anlisis.

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Cuadro 8. Continuando con el ejemplo... Seleccionamos indicadores asociados a estndares poco logrados

Factor Direccin institucional

Estndar 2. Aseguramos que nuestro proyecto curricular responda a altas expectativas respecto al desempeo de los estudiantes, sea pertinente e inclusivo y oriente el adecuado desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje.

Indicador 2.2 Desarrollamos un proyecto curricular con altas expectativas sobre el desempeo de todos los estudiantes que orientan el desarrollo de competencias en cada grado/ ciclo y rea curricular. 2.3 Desarrollamos un proyecto curricular que brinda orientaciones para el desarrollo de estrategias pedaggicas efectivas acordes a las competencias y a la diversidad de nuestros estudiantes. 4.1 Gestionamos la asignacin de un equipo directivo que tiene conocimientos y habilidades adecuados para dar soporte pedaggico a nuestros docentes y desarrollar procesos de mejora institucional. 4.2 Gestionamos la asignacin de docentes en cantidad suficiente y que tienen dominio del rea y competencias pedaggicas adecuadas para los cursos y ciclos a su cargo, as como para atender a la diversidad de sus estudiantes. 4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo (sta) impacta en el desempeo de los estudiantes y orientar en el proceso de enseanza - aprendizaje. 4.4 Desarrollamos estrategias para que los docentes trabajen conjuntamente el diseo de sus programaciones, el anlisis de la prctica pedaggica y sus efectos en el aprendizaje de los estudiantes, para mejorar el desempeo del equipo docente. 4.5 Identificamos las necesidades de capacitacin, en funcin al anlisis de los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y de las fortalezas y aspectos por mejorar de nuestro equipo docente.

Calificacin Poco avance

Poco avance

Soporte al desempeo docente

4. Gestionamos la asignacin de un equipo docente idneo y contamos con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la prctica pedaggica.

En inicio

En inicio

En inicio

Avance significativo

Poco avance

No considerar este indicador porque presenta Avance Significativo

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Factor

Estndar

Indicador 4.6 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin de acciones de capacitacin pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente. 4.7 Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseanza - aprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente.

Calificacin En inicio

Poco avance

6. Desarrollamos acciones pedaggicas que aseguren que todos los estudiantes desarrollen las competencias esperadas.

6.1 Aseguramos que los estudiantes tengan claridad sobre las expectativas de desempeo, los propsitos y aplicacin de su aprendizaje, y cmo progresan en el desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares. 6.2 Implementamos estrategias pedaggicas y actividades de aprendizaje adecuadas al tipo de competencias definidas en cada rea curricular. 6.3 Implementamos estrategias pedaggicas que aseguran que los estudiantes se involucren activamente con su propio aprendizaje y trabajen en equipo para identificar y resolver problemas en todas las reas curriculares. 6.4 Implementamos estrategias de monitoreo y evaluacin de estudiantes para identificar en qu nivel se encuentran respecto al desempeo esperado y modificar nuestra prctica pedaggica en funcin al logro de las competencias esperadas. 6.5 Desarrollamos estrategias para asegurar un clima de aula de confianza y respeto que facilite el proceso de enseanza aprendizaje.

En inicio

En inicio

En inicio

En inicio

Poco avance

Trabajo conjunto con las familias y la comunidad

8. Trabajamos de manera conjunta con las familias y diversos actores de la comunidad, en el diseo e implementacin de estrategias que den soporte a la formacin de los estudiantes.

8.3 Implementamos estrategias conjuntas con instituciones de la comunidad para utilizar recursos que faciliten el proceso de enseanza - aprendizaje.

En inicio

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b) Revisamos si hay indicadores que guardan relacin entre s y los agrupamos para encontrar soluciones comunes a ellos. A manera de ejercicio, agruparemos en el ejemplo los indicadores de los estndares 4 y 6 (Ver cuadro 9) Grupo 1: est relacionado a la asignacin de directivos y docentes idneos a las reas y grados (4.1; 4.2); Grupo 2: est referido al Monitoreo de la labor docente y las acciones a ser tomadas a partir de sus resultados (4.3; 4.5; 4.6; 4.7); Grupo 3: est asociado a las estrategias pedaggicas que los docentes implementan en aula acordes a las competencias y a la apropiacin por parte del estudiante de su proceso de aprendizaje (6.1; 6.2; 6.3); Grupo 4: est referido a la implementacin de estrategias de monitoreo al aprendizaje de los estudiantes a nivel institucional que permita establecer acciones para la mejora de la labor docente y hacer seguimiento al desarrollo educativo de los estudiantes (6.4); Grupo 5: busca atender el clima en el aula (6.5).

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Cuadro 9. Continuando con el ejemplo... Agrupamos indicadores que guardan relacin entre s

Factor Soporte al desempeo docente

Estndar 4. Gestionamos la asignacin de un equipo docente idneo y contamos con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la prctica pedaggica.

Indicador 4.1 Gestionamos la asignacin de un equipo directivo que tiene conocimientos y habilidades adecuados para dar soporte pedaggico a nuestros docentes y desarrollar procesos de mejora institucional. 4.2 Gestionamos la asignacin de docentes en cantidad suficiente y que tienen dominio del rea y competencias pedaggicas adecuadas para los cursos y ciclos a su cargo, as como para atender a la diversidad de sus estudiantes. 4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo (sta) impacta en el desempeo de los estudiantes y orientar en el proceso de enseanza - aprendizaje. 4.5 Identificamos las necesidades de capacitacin, en funcin al anlisis de los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y de las fortalezas y aspectos por mejorar de nuestro equipo docente. 4.6 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin de acciones de capacitacin pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente. 4.7 Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente. 6.1 Aseguramos que los estudiantes tengan claridad sobre las expectativas de desempeo, los propsitos y aplicacin de su aprendizaje, y cmo progresan en el desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares.

Calificacin En inicio

En inicio

Grupo 1

En inicio

Poco avance

Grupo 2 En inicio

Poco avance

En inicio

6. Desarrollamos acciones pedaggicas que aseguren que todos los estudiantes desarrollen las competencias esperadas.

6.2 Implementamos estrategias pedaggicas y actividades de aprendizaje adecuadas al tipo de competencias definidas en cada rea curricular. 6.3 Implementamos estrategias pedaggicas que aseguran que los estudiantes se involucren activamente con su propio aprendizaje y trabajen en equipo para identificar y resolver problemas en todas las reas curriculares. 6.4 Implementamos estrategias de monitoreo y evaluacin de estudiantes para identificar en qu nivel se encuentran respecto al desempeo esperado y modificar nuestra prctica pedaggica en funcin al logro de las competencias esperadas. 6.5 Desarrollamos estrategias para asegurar un clima de aula de confianza y respeto que facilite el proceso de enseanza - aprendizaje.

En inicio Grupo 3 En inicio

En inicio Grupo 4

Poco avance

Grupo 5

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SE RECOMIENDA... Una vez que contamos con la lista de causas, las organizamos: juntamos aquellas que son similares o eliminamos aquellas que no guarden relacin con el indicador. Esta tarea la puede hacer la Comisin o por los grupos de trabajo.

b) Analizamos las causas Una vez que hemos priorizado los estndares, debemos hacernos la pregunta A qu se debe que este estndar se ubique en este nivel? Para responder a esta pregunta, la Comisin de autoevaluacin convoca a uno o varios Talleres con miembros de la comunidad para analizar las causas y proponer las posibles soluciones. En el Taller podemos formar grupos cuyos miembros cuenten con representantes de los diferentes actores educativos. Los grupos pueden formarse de acuerdo a los estndares priorizados para el anlisis de las causas. Para responder a la pregunta de este paso, nos apoyamos en los indicadores identificados en cada estndar. Nos preguntamos Por qu estos indicadores no se cumplen en nuestra institucin? Qu circunstancias o situaciones impiden que se cumplan? Es importante regresar a los resultados obtenidos en las fuentes de verificacin para cada pregunta a fin de analizar en base a la evidencia las dificultades existentes.

IDEA CLAVE La participacin de los actores educativos es importante en el proceso de anlisis de causas y en la propuesta de soluciones. Es una manera de motivar su compromiso con nuestra institucin as como con las acciones orientadas a la mejora.

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Siguiendo el ejemplo anterior, veamos el Grupo 2 de indicadores:


Cuadro 10. Continuando con el ejemplo... Fragmento del cuadro del ejemplo: Grupo 2 de indicadores

4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo (sta) impacta en el desempeo de los estudiantes y orientar en el proceso de enseanza - aprendizaje. 4.5 Identificamos las necesidades de capacitacin, en funcin al anlisis de los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y de las fortalezas y aspectos por mejorar de nuestro equipo docente. 4.6 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin de acciones de capacitacin pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente. 4.7 Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseanza - aprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente.

Para este grupo, los miembros encargados del anlisis se preguntan: Por qu estos indicadores no se cumplen en nuestra institucin? Qu situaciones ocasionan que no se cumplan? (Causas) Obtienen las siguientes respuestas:

Cuadro 11. Continuando con el ejemplo... Buscamos causas de que los indicadores no se logren

Estndar

Indicadores

Respuestas

Causas 6

4. Gestionamos la asignacin de un equipo docente idneo y contamos con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la prctica pedaggica.

4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo (sta) impacta en el desempeo de los estudiantes y orientar en el proceso de enseanza - aprendizaje.

En inicio

Con respecto al monitoreo y acompaamiento: - Falta de tiempo de los coordinadores de rea. - No se cuenta con una metodologa para ello. - Resistencia de los colegas para aceptar el acompaamiento de otro colega. - No se cuenta con personal idneo. - No se cuenta con el apoyo de la UGEL.

6 Para determinar las causas de las calificaciones obtenidas, podemos utilizar diversas herramientas como: Diagrama de Espina (o Ishikawa), Diagnstico situacional, anlisis FODA o tambin volver a revisar el consolidado de nuestras encuestas, para tener mayores elementos que nos permitan saber el por qu de nuestros resultados.

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Estndar

Indicadores

Respuestas

Causas - Temor de los docentes a que los resultados sean usados para despedirlos. - El plan anual de trabajo no contempla esta tarea.

4.5 Identificamos las necesidades de capacitacin, en funcin al anlisis de los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y de las fortalezas y aspectos por mejorar de nuestro equipo docente.

Poco avance

4.6 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin de acciones de capacitacin pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente. 4.7 Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente.

En inicio

Con respecto a la capacitacin - No se cuenta con informacin sobre las necesidades de capacitacin. - Falta de recursos para capacitar a los docentes. - La UGEL se muestra indiferente ante los pedidos. - No sabemos a quin recurrir para pedir capacitaciones. - Los profesores solo van a capacitaciones que organiza el MED. - Indiferencia de la direccin para la capacitacin de los docentes. - Los profesores no tienen habilidades para seguir cursos online.

Poco avance

Con respecto al intercambio de experiencias: - A los docentes no les gusta compartir sus trabajos. - No se cuenta con una red de colegios. - Falta recursos para financiar innovaciones pedaggicas. - Los docentes no tienen tiempo para hacer cosas nuevas en sus cursos.

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SE SUGIERE Identificamos las soluciones de manera participativa y deben ser los mismos grupos que analizaron las causas los que propongan las soluciones. Podemos realizarlo en el mismo taller o convocarse a uno siguiente, en caso as lo considere la Comisin.

c) Encontramos soluciones Analizadas las causas continuamos con la identificacin de las posibles soluciones. Esta parte del proceso es guiada por la pregunta qu podemos hacer para superar estas dificultades? Asimismo, las soluciones que se propongan deben ser realistas, es decir, soluciones que nuestra Institucin pueda lograr. Podemos preguntarnos ante cada solucin: Nuestra Institucin puede lograr esta accin? Est alternativa de solucin est bajo su control?

Sigamos con nuestro ejemplo:

Cuadro 12. Siguiendo con el ejemplo... Buscamos soluciones

Indicadores

Causas

Soluciones

4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo (sta) impacta en el desempeo de los estudiantes y orientar en el proceso de enseanza - aprendizaje.

Con respecto al monitoreo y acompaamiento: - Falta de tiempo de los coordinadores de rea. - No se cuenta con una metodologa para ello. - Resistencia de los colegas para aceptar el acompaamiento de otro colega. - No se cuenta con personal idneo. - No se cuenta con el apoyo de la UGEL. - Temor de los docentes a que los resultados sean usados para despedirlos. - El plan anual de trabajo no contempla esta tarea.

Monitoreo y acompaamiento: - Elaborar e implementar un Programa Monitoreo y Acompaamiento (metodologa, fechas, responsable, contenidos, etc.) - Capacitar a los coordinadores de rea para realizar el acompaamiento y monitoreo. - Difundir los beneficios del monitoreo y acompaamiento para la Institucin y los docentes.

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Indicadores

Causas

Soluciones

- Armar una base de datos de las estadsticas principales de la institucin. 4.5 Identificamos las necesidades de capacitacin, en funcin al anlisis de los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y de las fortalezas y aspectos por mejorar de nuestro equipo docente. Con respecto a la capacitacin - No se cuenta con informacin sobre las necesidades de capacitacin. - Falta de recursos para capacitar a los docentes. - La UGEL se muestra indiferente ante los pedidos. - No sabemos a quin recurrir para pedir capacitaciones. Con respecto a la capacitacin - Identificar las necesidades de capacitacin de los docentes - Gestionar con otra Institucin reconocida (universidad, centro, instituto) la capacitacin de docentes.

4.6 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin de acciones de capacitacin pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente. 4.7 Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseanza aprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente.

- Los profesores solo van a capacitaciones que organiza el MED. - Indiferencia de la direccin para la capacitacin de los docentes. - Los profesores no tienen habilidades para seguir cursos online.

Con respecto al intercambio de experiencias: - A los docentes no les gusta compartir sus trabajos. - No se cuenta con una red de colegios. - Falta recursos para financiar innovaciones pedaggicas. - Los docentes no tienen tiempo para hacer cosas nuevas en sus cursos.

Con respecto al intercambio con otras instituciones - Identificar en el colegios las buenas prcticas (a partir del monitoreo). - Invitar a instituciones educativas cercanas a formar una red para intercambio de experiencias. - Establecer dos reuniones anuales para el intercambio de experiencias. - Ofrecer beneficios para los docentes que mejoran su prctica docente. - Buscar auspicios para premiar las buenas prcticas de los docentes.

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d) Elaboramos el Plan de mejora Una vez que la Comisin de autoevaluacin ha recogido la informacin de los grupos de miembros de nuestra comunidad educativa que han participado en el Taller, se procede a la elaboracin del Plan de mejora. La Comisin es la encargada de elaborar el Plan y luego integrarlo al Informe de Autoevaluacin. El Plan de mejora debe contener los resultados que alcanzaremos en uno o dos aos, segn lo considere la Comisin, y que nos ayudarn a superar las deficiencias identificadas. Es necesario que el Plan seale los responsables de las acciones planteadas, el plazo en que deben lograrse y los recursos necesarios para ello. Podemos usar el siguiente formato para la formulacin del Plan de mejora7:

Cuadro 13. Formato de Plan de Mejora

Indicador (Indicador de la Matriz que se requiere mejorar)

Resultados (Cantidad / cualidad que se debe alcanzar para superar las dificultades encontradas)

Acciones (Lo que permitir lograr los resultados planteados)

Fecha (Referida al inicio y culminacin de la accin)

Responsables (Persona responsable de la realizacin de la accin)

Recursos (Humanos y materiales que se requieren para llevar a cabo las acciones)

7 Adaptacin de la Gua de autoevaluacin de la formacin para programas de pregrado. Pontif icia Universidad Catlica del Per. 2009. Lima. Per. ISBN: 978-9972-659-86-7

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Siguiendo con el ejemplo anterior, veamos cmo podra elaborarse el Plan de mejora:

Cuadro 14. Ejemplo de Plan de Mejora

Indicador (Indicador de la Matriz que se requiere mejorar)

Resultados (Cantidad / cualidad que se debe alcanzar para superar las dificultades encontradas) 100% de los docentes de las reas curriculares principales son monitoreados. 100% de los docentes de las reas curriculares principales reciben acompaamiento pedaggico.

Acciones (Lo que permitir lograr los resultados planteados)

Fecha (Referida al inicio y culminacin de la accin)

Responsables (Persona responsable de la realizacin de la accin)

Recursos (Humanos y materiales que se requieren para llevar a cabo las acciones)

4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo (sta) impacta en el desempeo de los estudiantes y orientar en el proceso de enseanza aprendizaje.

Capacitar a los 20 02 al 20-03 coordinadores de rea para realizar el acompaamiento y monitoreo. Elaborar un 20-03 al 20-04 Programa Monitoreo y Acompaamiento (metodologa, fechas, responsable, contenidos, etc.). Implementar un 20-04 al 20-11 Programa de Monitoreo y Acompaamiento. Difundir los 2-03 20-04 beneficios del monitoreo y acompaamiento para la Institucin y los docentes. Elaborar una base 21-04 al 25-05 de datos de las estadsticas principales de la institucin.

Director

Director/ Sub-director

Equipo de coordinadores de rea

Asesora

Equipo de coordinadores de rea

Director

Costos material

Secretaria y director

Apoyo de informtica

PARA TENER EN CUENTA... Es altamente recomendable incluir el Plan de mejora en el PAT. Sin embargo, dependiendo del momento del ao en que se elabore el Plan de mejora, ser necesario que iniciemos su implementacin sin demora, an cuando no est incluido en el PAT. Cuando se elabore el PAT del ao siguiente, se incluir la parte del Plan de mejora que falte implementar.

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El Plan de mejora que elaboremos debe formar parte del Plan Anual de Trabajo (PAT) y sus acciones deben estar presupuestadas para que su realizacin sea efectiva. Como parte del Plan de mejora se debe determinar cmo vamos a realizar el seguimiento y monitoreo del mismo. Debemos organizar los resultados y acciones previstas para el ao en curso y para los aos siguientes. Esto nos permitir contar con un Plan de mejora anual que pueda ser incorporado al PAT de nuestra Institucin Educativa. La implementacin del PAT es de responsabilidad de la Direccin, con participacin de toda la comunidad educativa, por lo que el Plan de mejora incluido tambin es de su responsabilidad. La Comisin de Autoevaluacin cumplir el rol de seguimiento en esta implementacin.

SE SUGIERE Una vez terminado el Plan de mejora, la Comisin debe orientar su esfuerzo a la difusin y socializacin del Plan de mejora. Debemos ponerlo a disposicin de la comunidad educativa y realizar actividades donde se difunda. Es de suma importancia que los docentes, estudiantes y padres de familia sean informados y comprometidos con las acciones de mejora que se han definido.

REVISEMOS... Antes de continuar con la siguiente fase, debemos haber logrado lo siguiente: Estndares priorizados Causas analizadas Soluciones identificadas y priorizadas Plan de mejora elaborado Plan de mejora socializado

Esta fase tiene una duracin aproximada de 2 a 3 meses

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Paso 6: Elaboramos el Informe de Autoevaluacin

Este es un paso de suma importancia para el proceso de autoevaluacin, pues significa integrar y consolidar el trabajo realizado a lo largo del proceso. Una vez terminada la autoevaluacin, la Comisin de autoevaluacin se rene para reflexionar sobre la marcha del proceso y obtener una serie de conclusiones o lecciones aprendidas. Para ello, podemos hacernos las siguientes preguntas:

Qu hemos aprendido como Institucin Educativa? Como Comisin de autoevaluacin, cules han sido los aprendizajes ms importantes que hemos adquirido? Qu hemos aprendido de los procedimientos o actividades que hemos realizado? Qu sugerencias podramos alcanzar para un prximo proceso de autoevaluacin? El informe de autoevaluacin tiene como finalidad contar con un documento que sistematice no solo el proceso, sino que de cuenta de los resultados y de los compromisos de mejora que hemos acordado y planificado. Por eso es importante que lo socialicemos con los dems miembros de la Institucin Educativa. El primer informe que elaboremos se considerar un Informe preliminar de autoevaluacin y ser de carcter interno. Despus de implementar el Plan de Mejora, y cuando consideremos que hemos alcanzado los estndares, ser el momento de elaborar el Informe de autoevaluacin que adems de dar cuenta del proceso seguido, deber incluir los resultados del Plan de Mejora. Este informe ser el que enviemos a IPEBA cuando solicitemos nuestra evaluacin externa, si decidimos continuar con el proceso de acreditacin. Al igual que el informe anterior, ste tambin debe ser socializado con nuestra comunidad educativa. El siguiente esquema nos facilitar la elaboracin de nuestro Informe de autoevaluacin. Es una propuesta y por lo tanto la Comisin de autoevaluacin puede hacer los ajustes o modificaciones que considere convenientes.

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Cuadro 15. Formato para el Informe de Autoevaluacin

Informe de autoevaluacin Introduccin Resumen ejecutivo (contiene los principales resultados de la autoevaluacin y las mejoras a ser realizadas en los prximos dos aos). 1. Contexto general (fecha de fundacin, ubicacin, nmero de estudiantes y profesores, integrantes de la Comisin de autoevaluacin, servicios con los que se cuenta, relacin con otras instituciones o autoridades de la comunidad, experiencias previas de evaluacin y mejora, entre otros). 2. Metodologa para el recojo de informacin (nmero de personas consultadas segn actor educativo, procedimiento, instrumentos empleados, duracin). 3. Resultados de la autoevaluacin (sntesis de factores, para cada uno de los factores se describe los resultados alcanzados, as como el anlisis de los resultados). 4. Plan de mejora (matriz de planificacin o resultados del plan o planes de mejora) 5. Presupuesto del Plan de mejora 6. Balance del proceso de autoevaluacin (lecciones aprendidas) Anexos

REVISEMOS... Antes de continuar con la siguiente fase debemos haber logrado lo siguiente: Informe de autoevaluacin elaborado

Esta fase tiene una duracin aproximada de 1 a 2 meses

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FASE IV: SOCIALIZACIN

Paso 7: Difundimos nuestro Informe de Autoevaluacin


Esta es la cuarta fase del proceso y requiere el esfuerzo de la Comisin de autoevaluacin para difundir los resultados y las acciones de mejora que se han acordado.

Para socializar el Informe deberemos desarrollar actividades dirigidas a los diferentes actores educativos a fin de que conozcan los aspectos positivos y negativos de la institucin. Asimismo, comprometerlos a trabajar en equipo para el logro de los resultados establecidos en el Plan de mejora. Podemos realizar las siguientes acciones: Presentacin del informe a los actores educativos, donde se expongan los principales resultados y el Plan de mejora. Incorporar en la pgina web de la Institucin Educativa el informe de autoevaluacin, as como una direccin de correo electrnico a la que se pueda comunicar la comunidad educativa en caso requiera mayor informacin. Colocar carteles que muestren los principales resultados planteados en el Plan de mejora.

IDEA CLAVE Los resultados de nuestra autoevaluacin son el reflejo de cmo todos nosotros, en conjunto, estamos avanzando en lograr una gestin de calidad, que haga posible que los estudiantes alcancen su formacin integral.

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Y qu hacemos despus?

Ahora que hemos concluido nuestra autoevaluacin y ya hemos implementado y verificado que el Plan de mejora ha cumplido su objetivo: Hemos llegado a un nivel Logrado en los aspectos que priorizamos, podemos continuar de la siguiente manera, segn sea el caso de nuestra Institucin Educativa: a) Si nuestra IE obtuvo en la autoevaluacin un buen nmero de estndares que no alcanzaron el nivel Logrado, volvamos a revisar nuestros resultados y si quedaron algunos fuera de la priorizacin inicial, podemos retomarlos en un nuevo Plan de mejora. b) Si nuestra IE obtuvo en la autoevaluacin pocos estndares en niveles distintos a Logrado y consideramos que ya estamos en condiciones ptimas, decidiremos si vamos a solicitar una evaluacin externa al IPEBA para conseguir nuestra acreditacin.

PARA TENER EN CUENTA... Si nuestra IE decide no solicitar la evaluacin externa, a pesar de estar en condiciones ptimas para hacerlo, se recomienda que volvamos a autoevaluarnos como mximo 2 aos despus.

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Si decidimos solicitar una evaluacin externa, tengamos en cuenta lo siguiente: Verifiquemos que todos los requisitos de funcionamiento de nuestra IE estn en orden. Tengamos todos los documentos, que son evidencia de la Ficha de anlisis documental, ordenados y a la mano. Organicemos los instrumentos de recojo de informacin (Encuestas y Fichas). Asegurmonos de tener: - Formato de conteo de respuestas de instrumentos debidamente firmados por la Comisin de autoevaluacin. - Formatos de procesamiento de la informacin obtenida. - Informe de Autoevaluacin elaborado. - Informe de gestin anual (IGA) que da cuenta de los resultados del Plan de Mejora o Informe de implementacin del Plan de mejora, si ste se culmina mucho antes de la finalizacin del ao lectivo. - Actas de reunin de la Comisin de autoevaluacin, anecdotario o cualquier otro registro de nuestro proceso. Revisemos la pgina web del IPEBA para verificar que cumplimos con todos los requisitos para solicitar la evaluacin externa.

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Referencias bibliogrficas

Ministerio de Educacin Nacional. (s.f.). Gua de autoevaluacin para el Mejoramiento Institucional. Colombia. Recuperado el 12 de Agosto de 2010, de http:// www.colombiaaprende.edu.co/html/mediateca/1607/articles168978_archivo.pdf Ministerio de Educacin Nacional. (2008). Gua para el Mejoramiento Insitucional. De la Autoevaluacin al Plan de Mejoramiento. Colombia. Recuperado el 4 de Setiembre de 2010, de Colombia Aprende. La Red del conocimento: http:// www.mineducacion.gov.co/1621/articles-177745_archivo_pdf.pdf Mxico. Secretara de Educacin Pblica SEP- Direccin General de Evaluacin de polticas. (2006). Autoevaluacin de Centros Escolares. Recuperado el 6 de Mayo de 2011, de http://comipems.org.mx/autoevaluacion/index.php Mxico. Secretara de Educacin Pblica-SEP. (2006). Gua de Autoevaluacin. Recuperado el 04 de 16 de 2011, de http://comipems.org.mx/autoevaluacion/ Autoevaluacion/Descargas/Modelo_Nacional_Doctos/ Guia_final24_04_06_color.pdf Secretara de Educacin Pblica-SEP. (2006). Gua para la elaboracin del Plan de Mejora. Grupos de Mejora. Mxico.Recuperado el 6 de Mayo de 2011, de http:// comipems.org.mx/autoevaluacion/Autoevaluacion/Descargas/ Modelo_Nacional_Doctos/Guia_Plan.pdf Secretara de Educacin SEP . (2003). Direccin General de Evaluacin Educativa de Jalisco. Mxico. Recuperado el 4 de Mayo de 2011, de QU TAN BUENA ES NUESTRA ESCUELA? Adaptacin de los principales indicadores de desempeo para la Autoevaluacin en los Centros Escolares de Educacin Bsica http:// comipems.org.mx/autoevaluacion/Autoevaluacion/Descargas/AutoevalMNCT/ QUE_TAN_BUENA_ES_NUESTRA_ESCUELA.pdf Secretara de Educacin-Gobierno de Jalisco-Departamento de Evaluacin de Programas y Proyectos. (2009). Autoevaluacin en Escuelas de Educacin Bsica. Mxico. Recuperado el 9 de Mayo de 2011, de http://sig.jalisco.gob.mx/evaluacion/ Library/Autoeva09/AE_basica_2009.pdf

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Organizacin de Estados Americanos (OEA). Per. Ministerio de Educacin-OAEE. (2002). La Autoevaluacin como mecanismo de mejoramiento de la gestin escolar. Experiencia peruana en el proyecto de autoevaluacin y mejoramiento institucional. Lima. IPEBA. (2011). Matriz de evaluacin para la acreditacin de la calidad de la gestin de instituciones educativas de Educacin Bsica Regular: Diversidad como punto de partida, diversidad y calidad educativa con equidad como llegada. Lima - Per. IPEBA. Ruiz, G. (2009). Gua de Autoevaluacin de Instituciones Educativas de Educacin Bsica. Lima- Per. Pontificia Universidad Catlica del Per. Direccin Acadmica de Planeamiento y Evaluacin. (2008). Gua de autoevaluacin de la formacin para programas de pregrado. Recuperado el 10 de Abril de 2011, de http://dape.pucp.edu.pe/node/ 795

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VII

Anexos

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ANEXO 1: FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ACREDITACIN

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ANEXO 2: FORMATO PARA RECOGER OPININ SOBRE AUTOEVALUACIN

NOS INTERESA TU OPININ

Responde a las siguientes preguntas de manera personal. Las respuestas son annimas. 1. Qu entiendes por Autoevaluacin? Qu es? ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 2. Consideras que la Autoevaluacin ser positiva o negativa para nuestra Institucin Educativa? Por qu? ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 3. Estaras interesada(o) en ser parte de la Comisin de autoevaluacin?

Por qu s?

Por qu no?

...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ......................................................................

.................................................................. .................................................................. .................................................................. ..................................................................

4. A quines propondras? Coloca tu nombre entre tus candidatos si te interesa ser parte de la Comisin ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Formato para recoger opinin sobre autoevaluacin

ANEXO 3: REVISAMOS LO APRENDIDO

1.

Encierra con un crculo la (V) si la afirmacin es verdadera o la (F) si la afirmacin es falsa. a) Los padres de familia y los estudiantes son los nicos que participan en este proceso. V

b) El compromiso del rgano de direccin es indispensable para la marcha exitosa del proceso. V F c) Direccin Institucional es uno de los factores de la Matriz de autoevaluacin V F d) La Comisin de autoevaluacin debe conocer a cabalidad la Matriz de autoevaluacin. V

Marca con una X en la casilla correspondiente a la alternativa correcta, de tal manera que se completen adecuadamente las siguientes afirmaciones 2. La Matriz de autoevaluacin est organizada en: a) Factores y aspectos a evaluar b) Aspectos a evaluar, factores, indicadores c) Factores, estndares, indicadores y dimensiones d) Factores, estndares, e indicadores 3. Los factores de la Matriz de autoevaluacin son: a) Soporte al desempeo docente, Infraestructura y recursos para el aprendizaje y Direccin Institucional b) Direccin Institucional, Uso de la informacin y Trabajo conjunto con las familias y la comunidad educativa, Infraestructura y bienestar del estudiante

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Revisamos lo aprendido

c) Direccin Institucional, Uso de la informacin, Trabajo conjunto con las familias y la comunidad, Soporte al desempeo docente, Infraestructura y recursos para el aprendizaje d) Direccin Institucional, Uso de Tecnologas, Trabajo conjunto con las familias y la comunidad, Infraestructura y recursos para el aprendizaje y Desempeo docente 4. La acreditacin: a) Es recibir un certificado de funcionamiento b) Es la opinin de unas personas sobre la Institucin Educativa c) Es el reconocimiento sobre la calidad de la gestin educativa de la IE d) Tiene una validez y duracin indefinida 5. El proceso de acreditacin consta de cuatro etapas: a) Autoevaluacin, Acompaamiento, Seguimiento, Auditora b) Etapa previa, Autoevaluacin, Evaluacin externa y Acreditacin c) Etapa previa, Acreditacin, evaluacin externa y auditora d) Autoevaluacin, Monitoreo, Evaluacin externa y Acreditacin 6. El factor Soporte al desempeo docente est orientado a: a) Evaluar el trabajo realizado por el docente b) Conocer si la Institucin Educativa tiene docentes capacitados c) Identificar qu mejoras se deben proponer por parte de la direccin d) Conocer si los mecanismos con los que cuenta la IE facilitan la labor docente para el logro de las competencias del currculo. 7. Los resultados de la autoevaluacin son el reflejo: a) Del desempeo del rgano de direccin y de los docentes b) De cmo todos nosotros, en conjunto, estamos avanzando en lograr una gestin de calidad, que haga posible que los estudiantes alcancen su formacin integral. c) De cmo estn nuestros estudiantes en sus aprendizajes. d) Del apoyo de las autoridades a la Institucin Educativa.

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Revisamos lo aprendido

8. Encierra con un crculo la (V) si la afirmacin es verdadera o la (F) si la afirmacin es falsa. a) Los docentes contratados no pueden participar en el proceso de autoevaluacin. V b) El Plan de mejora debe incluirse en el Plan anual de trabajo (PAT) V c) El trabajo de la Comisin de autoevaluacin concluye con la difusin del Informe de Autoevaluacin. Luego su funcin ser de supervisin del cumplimiento del Plan de mejora V d) Iniciar el proceso de autoevaluacin nos compromete a solicitar obligatoriamente una evaluacin externa V e) Los resultados de la autoevaluacin deben mantenerse en estricta reserva, slo los pueden conocer los miembros de la Comisin de Autoevaluacin V f) La encuestas utilizadas para el recojo de informacin deben contener necesariamente el nombre de las personas que estn respondiendo. V g) Antes de iniciar nuestra autoevaluacin debemos comunicar nuestra decisin a IPEBA V h) Los estndares se evalan a partir de los resultados de los indicadores y los inidicadores se evalan a partir de las respuestas de las encuestas y las respuestas de las encuestas y la Ficha de anlisis documental V

Ver respuestas al final de la Gua.

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Revisamos lo aprendido

ANEXO 4: TABLA PARA IDENTIFICAR CUNTOS ESTUDIANTES ENCUESTAR

En este caso entiende por Poblacin a la cantidad de estudiantes que se encuentran en los ltimos aos del nivel. Por ejemplo: a) Si nuestra IE es de nivel primario nicamente, la poblacin ser todos los estudiantes del 5 y 6 grado. b) Si nuestra IE tiene los niveles primaria y secundaria, la poblacin ser la suma de los estudiantes del 5 y 6 grado ms los estudiantes de 4 y 5 ao de secundaria. c) Si nuestra IE es pequea y slo cuenta con 30 estudiantes o menos en todos los grados, la muestra ser la totalidad de los estudiantes, incluso si estn en grados inferiores, siempre y cuando consideremos que estarn en capacidad de responder las preguntas. Se entiende por Muestra* a la cantidad de estudiantes que se encuestarn.

Poblacin 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Muestra 28 29 30 30 31 32 33 34 35 35 36 37

Poblacin 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53

Muestra 38 39 40 40 41 42 43 44 44 45 46 47

Poblacin 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65

Muestra 47 48 49 50 51 51 52 53 54 54 55 56

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Tabla para identificar cuntos estudiantes encuestar

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Poblacin 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

Muestra 56 57 58 59 59 60 61 61 62 63 64 64 65 66 66 67 68 68 69 70 70 71 72 72 73 74 74 75 76 76

Poblacin 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125

Muestra 77 78 78 79 80 80 81 81 82 83 83 84 84 85 86 86 87 87 88 89 89 90 90 91 92 92 93 93 94 94

Poblacin 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155

Muestra 95 96 96 97 97 98 98 99 100 100 101 101 102 102 103 103 104 104 105 105 106 107 107 108 108 109 109 110 110 111

Poblacin 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185

Muestra 111 112 112 113 113 114 114 115 115 116 116 117 117 118 118 119 119 119 120 120 121 121 122 122 123 123 124 124 125 125

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QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Tabla para identificar cuntos estudiantes encuestar

Poblacin 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215

Muestra 126 126 126 127 127 128 128 129 129 130 130 130 131 131 132 132 133 133 133 134 134 135 135 136 136 136 137 137 138 138

Poblacin 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245

Muestra 138 139 139 140 140 141 141 141 142 142 143 143 143 144 144 144 145 145 146 146 146 147 147 148 148 148 149 149 149 150

Poblacin 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275

Muestra 150 151 151 151 152 152 152 153 153 154 154 154 155 155 155 156 156 156 157 157 157 158 158 158 159 159 159 160 160 161

Poblacin 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305

Muestra 161 161 162 162 162 163 163 163 164 164 164 165 165 165 165 166 166 166 167 167 167 168 168 168 169 169 169 170 170 170

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Tabla para identificar cuntos estudiantes encuestar

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Poblacin 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335

Muestra 171 171 171 172 172 172 172 173 173 173 174 174 174 175 175 175 175 176 176 176 177 177 177 177 178 178 178 179 179 179

Poblacin 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365

Muestra 179 180 180 180 181 181 181 181 182 182 182 183 183 183 183 184 184 184 184 185 185 185 186 186 186 186 187 187 187 187

Poblacin 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395

Muestra 188 188 188 188 189 189 189 189 190 190 190 191 191 191 191 192 192 192 192 193 193 193 193 194 194 194 194 195 195 195

Poblacin 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425

Muestra 195 195 196 196 196 196 197 197 197 197 198 198 198 198 199 199 199 199 200 200 200 200 200 201 201 201 201 202 202 202

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QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Tabla para identificar cuntos estudiantes encuestar

Poblacin 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455

Muestra 202 202 203 203 203 203 204 204 204 204 204 205 205 205 205 206 206 206 206 206 207 207 207 207 207 208 208 208 208 209

Poblacin 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485

Muestra 209 209 209 209 210 210 210 210 210 211 211 211 211 211 212 212 212 212 212 213 213 213 213 213 214 214 214 214 214 215

Poblacin 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515

Muestra 215 215 215 215 216 216 216 216 216 217 217 217 217 217 217 218 218 218 218 218 219 219 219 219 219 220 220 220 220 220

Poblacin 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545

Muestra 220 221 221 221 221 221 222 222 222 222 222 222 223 223 223 223 223 223 224 224 224 224 224 225 225 225 225 225 225 226

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Tabla para identificar cuntos estudiantes encuestar

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Poblacin 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565

Muestra 226 226 226 226 226 227 227 227 227 227 227 228 228 228 228 228 228 229 229 229

Poblacin 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585

Muestra 229 229 229 230 230 230 230 230 230 231 231 231 231 231 231 231 232 232 232 232

Poblacin 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600

Muestra 232 232 233 233 233 233 233 233 234 234 234 234 234 234 234

* Tamaos de muestra calculados con la frmula de muestreo simple. Intervalo de confianza (IC) de 95% y 5% de error. La frmula es: n
Z 2 NPQ e 2 ( N 1) Z 2 PQ

Nota: Tambin podemos ingresar a: www.ipeba.gob.pe y buscar el aplicativo que nos permitir identificar cuntos estudiantes entrevistar.

90

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ANEXO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

Cdigo: _______

ENCUESTA PARA ESTUDIANTES A continuacin encontrars preguntas sobre tu Institucin Educativa (Colegio). No hay respuestas correctas o incorrectas; no se trata de un examen para ponerte una nota sino de dar tu opinin sobre tu Institucin Educativa para que pueda mejorar. Te pedimos que respondas con la mayor sinceridad y confianza. Nadie sabr lo que contestaste porque no vas a escribir tu nombre en la Encuesta. Si no entiendes alguna pregunta o alguna palabra, pdele a la persona que est a cargo de la encuesta que te explique. Muchas gracias por tu colaboracin

DATOS: Marca con una X en el casillero que corresponda: Eres estudiante del nivel: Completa: Grado: _________________ Edad: ____________ aos Primaria: Secundaria:

Nombre de tu Institucin Educativa: ___________________________________ Fecha: ___ /___ /___

Responde todas las alternativas de las preguntas, marcando con una equis (X) sobre las opciones que se presentan para cada pregunta: SI NO o Nunca - Casi nunca- Casi siempre Siempre, de acuerdo a lo que sucede en tu Institucin Educativa y en tus clases.

Sobre tu Institucin Educativa


1. Nos gustara saber cunto conoces sobre tu Institucin Educativa a) Sabes si tu Institucin Educativa tiene un Proyecto Educativo Institucional (PEI)? b) Conoces la Misin de tu Institucin Educativa? c) Sabes cul es la Visin de tu Institucin Educativa? d) Te han hablado sobre los Valores de tu Institucin Educativa? S S S S No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para estudiantes

2.

Probablemente a tu Institucin Educativa (no necesariamente en tu aula) asistan: madres y padres adolescentes, estudiantes que trabajan para ayudar a sus familias, estudiantes que tienen alguna discapacidad, es decir, que sean ciegos, mudos, que usen silla de ruedas, con retardo mental o Sndrome de Down, etc. Tal vez hayan estudiantes que no hablan bien el castellano porque hablan otras lenguas o que tienen otras creencias religiosas diferentes a las de la mayora. Lo que queremos saber con esta pregunta es cmo ayuda tu Institucin Educativa a estos estudiantes. Si a tu Institucin Educativa no asiste este tipo de estudiantes, no respondas esta pregunta y pasa a la siguiente, si asiste este tipo de estudiantes, responde: a) organiza charlas o campaas para informar a todos sobre cmo apoyar a estos estudiantes b) les da facilidades para su matrcula, flexibilidad en los horarios, becas, etc. c) realiza actividades u orienta a todos para que estos estudiantes se integren en el aula y se sientan bien d) brinda atencin a necesidades especficas de estos estudiantes, por ejemplo: atencin psicolgica, nutricin, atencin a su discapacidad, entre otros S S S No No No

No

3.

Nos interesa saber si tu Institucin Educativa permite utilizar los recursos que tiene para desarrollar las clases, tareas, investigaciones, ensayos, entrenamientos, proyectos, etc. Si tu Institucin Educativa no cuenta con ninguno de los recursos de alguna de las opciones, deja sin responder esa opcin. a) Tu Institucin Educativa les permite utilizar los libros que tiene? b) Tu Institucin Educativa les facilita: mota, pizarra, tizas, plumones para pizarra, etc.? c) Tu Institucin Educativa les permite utilizar salones, patios, canchas deportivas, etc.? d) Tu Institucin Educativa les permite utilizar los equipos que tiene, como: computadoras, proyectores, televisores, equipos de sonido, microscopios, etc.? e) Tu Institucin Educativa les permite utilizar los materiales que tiene, como: instrumentos musicales, implementos para deporte, etc.) f) Tu Institucin Educativa les permite utilizar ambientes que tiene como: laboratorios, biblioteca, talleres, sala de cmputo?
Nunca Pocas veces Pocas veces Pocas veces Casi siempre siempre Casi siempre siempre Casi siempre siempre

Nunca

Nunca

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

Sobre el desarrollo de las clases y los aprendizajes


4. Queremos saber un poco sobre cmo son tus clases a) Tus profesores te piden que hagas trabajos en grupo? b) Tus profesores te plantean problemas para que pienses y resuelvas?
Nunca Pocas veces Pocas veces Casi siempre siempre Casi siempre siempre

Nunca

QU *** Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para estudiantes

c) Antes de que tus profesores desarrollen las clases Te preguntan si es que sabes algo sobre el tema que va a explicar? d) Tus profesores te aconsejan y te ayudan a darte cuenta de cmo tienes que estudiar para aprender mejor? 5.

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

Nos gustara que nos cuentes cmo ests aprendiendo y cmo te ayudan tus profesores para que aprendas a) Tus profesores te explican sobre lo que vas a aprender en cada clase? b) Tus profesores te dicen para qu te va a servir lo que vas a aprender? c) Tus profesores te explican cmo se relaciona lo que vas a aprender con la vida diaria? d) Tus profesores te dicen cmo vas avanzando en lo que aprendes en tus cursos?
Nunca Pocas veces Pocas veces Pocas veces Casi siempre siempre Casi siempre siempre Casi siempre siempre

Nunca

Nunca

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

Nos gustara saber si en tu Institucin Educativa, adems de ofrecer las clases normales se preocupan por apoyar a los estudiantes que tienen dificultades para aprender o que, por el contrario, aprenden demasiado rpido, para ello te pedimos que respondas: 6. Cuando t o tus compaeros tienen dificultades para aprender un curso o un tema especfico, Los profesores les apoyan con: clases adicionales, dndoles algunos materiales adicionales o dndoles mayores explicaciones en los temas? 7. Cuando algn estudiante aprende ms rpido un curso los profesores les apoyan y les sugieren participar en actividades adicionales como por ejemplo: clases de adelanto, que realicen otras tareas o que lean algunos libros adicionales, u otro?

No

No

Sobre la convivencia en tu Institucin Educativa y en tu aula


8. Nos gustara que nos digas cmo se tratan las personas en tu Institucin Educativa... a) Puedes decir las cosas buenas y malas sobre tu Institucin Educativa sin miedo? b) Sientes que te toman en cuenta?
Nunca Pocas veces Pocas veces Pocas veces Casi siempre siempre Casi siempre siempre Casi siempre siempre

Nunca

c) Te tratan con respeto?

Nunca

d) Te escuchan cuando das tu opinin?

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

e) Sientes que valoran tu esfuerzo?

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? ** Encuesta para estudiantes

9. Nos gustara que nos digas si sabes qu hacer y cmo te sentiras, si en tu Institucin Educativa se diera el caso de que alguien sufriera algn tipo de maltrato o abuso como: insultos, golpes, burlas, tocamientos indebidos o si les dijeran que hagan cosas que no deben hacerse. S No

a) Sabes a quin puedes avisar para que esto no siga sucediendo? b) Tienes confianza para recurrir a alguna persona u organizacin dentro de tu Institucin Educativa? c) Ests seguro de que en tu Institucin Educativa te harn caso y harn algo para que no siga sucediendo? d) Sabes que debes avisarle a tus padres o familiares?

S S S

No No No

10. Por ltimo, cuntanos como se relacionan las personas en tu aula a) Todos saben qu pueden y qu no pueden hacer en el aula? b) Las normas de disciplina o de convivencia de tu aula han sido elaboradas por todos en conjunto? c) En tu aula Se resuelven los problemas con la participacin de todos? d) En tu aula Puedes expresar lo que sientes y piensas sin miedo? e) Tu profesor o profesora te anima para que sigas aprendiendo? S No

S S S S

No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para estudiantes

Cdigo: _______

ENCUESTA PARA DOCENTES A continuacin encontrar algunas preguntas sobre su Institucin Educativa (I.E.). Le pedimos que responda a las preguntas con la mayor sinceridad. No hay respuestas correctas o incorrectas; no se trata de una evaluacin de sus conocimientos sino de dar opinin annima sobre su I.E. para que pueda mejorar. Muchas gracias por su colaboracin

Complete los siguientes datos: Indique el nivel en que labora: Inicial: Primaria: Secundaria:

Nombre de la Institucin Educativa: _______________________________________ Fecha: ___ /___ /___

INSTRUCCIONES: Marque con una equis (X) sobre la opcin que se parezca ms a lo que sucede en su Institucin Educativa. Debe marcar SI o NO en todos las opciones de la pregunta.

Sobre la Institucin Educativa


1. En cuanto al Proyecto Educativo Institucional (PEI), conozco: a) la Misin, Visin b) sus Valores c) los Objetivos estratgicos d) la Propuesta pedaggica e) el Proyecto Educativo Ambiental Integrado (PEAI) f) la Propuesta de gestin g) el Presupuesto S S S S S S S No No No No No No No

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2.

Las instancias de participacin existentes en la Institucin Educativa (CONEI, APAFA, Municipio Escolar, Consejo Acadmico entre otros) contribuyen, desde sus roles, a la mejora del proceso de enseanza aprendizaje: a) Participando en la aprobacin de documentos de gestin b) participando en actividades del PAT, dentro y/o fuera del aula c) cumpliendo un rol de vigilancia d) facilitando la resolucin de conflictos e) aportando ideas para mejorar el proceso S S S S S No No No No No

3.

Tengo claridad sobre: a) las funciones que el docente debe cumplir b) la organizacin de la I.E. y los roles de todos sus actores c) los objetivos y estrategias de mejora de la I.E. d) cmo los roles y funciones de cada uno de los actores se articulan para la mejora de la enseanza-aprendizaje S S S S No No No No

4. La Institucin Educativa gestiona la asignacin del Director de acuerdo al perfil y procedimientos que se tienen establecidos por la comunidad educativa (Marcar SI, solo si cumple con los dos requisitos)

No

5.

La designacin del sub director y/o los coordinadores se realiza de acuerdo a los perfiles y procedimientos definidos para dichos cargos por la comunidad educativa (Marcar SI, solo si cumple con los dos requisitos)

No

6. La I.E. gestiona oportunamente mejoras o implementacin de: a) Servicios bsicos: agua, desage y/o energa elctrica b) infraestructura que sea segura c) infraestructura que sea pertinente a las condiciones climticas d) ambientes fsicos necesarios para el desarrollo de la enseanza aprendizaje (laboratorios, biblioteca, espacios recreativos y deportivos, entre otros) e) infraestructura que permita el acceso de personas con necesidades educativas especiales o discapacidad f) Servicio de internet S S S S No No No No

S S

No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para docentes

7.

La Institucin Educativa gestiona oportunamente para contar con: a) implementacin bsica para el aula (Pizarras, tizas, plumones, mota, papelgrafos y/u otros) b) textos bsicos de consulta para la biblioteca c) textos escolares distribuidos por el MINEDU (si aplica) d) materiales pertinentes para todos los estudiantes (materiales concretos, fichas, material audiovisual, material para estudiantes con necesidades especiales, para contextos bilinges y/u otros) e) equipamiento para las actividades de aprendizaje (laboratorios, computadoras, proyectores, televisores, instrumentos musicales, maquinarias, material de deporte y/u otro) f) insumos para el uso de equipos (reactivos de laboratorio, laminillas, muestras, combustible, materia prima, etc.)

S S S

No No No

No

No

No

8. La Institucin Educativa cuenta con mecanismos para que los docentes puedan utilizar de manera oportuna y ordenada materiales, equipamiento e infraestructura para el desarrollo de las actividades pedaggicas

No

9. La infraestructura de la Institucin Educativa: a) cuenta con aulas suficientes para el nmero de estudiantes b) cuenta con reas libres (patios) para esparcimiento c) cuenta con servicios higinicos adecuados para todos los estudiantes y personal (por edad, gnero, discapacidad, etc.) d) rene las condiciones para el desarrollo adecuado de las sesiones de aprendizaje e) responde a requerimientos de estudiantes con necesidades especiales f) cuenta con espacios especializados para el desarrollo de competencias especficas como: laboratorios, canchas deportivas, talleres, biblioteca, etc. S S S S S S No No No No No No

10. Los materiales de la Institucin Educativa: a) responden a normas de seguridad y salubridad b) son suficientes para todos los estudiantes c) permiten desarrollar competencias en las diversas reas y niveles d) se adecan a las diferentes necesidades de aprendizaje de los estudiantes (ritmos de aprendizaje, discapacidad fsica y/o mental, contextos bilinges, entre otros) S S S S No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para docentes

11. El equipamiento y mobiliario de la Institucin Educativa: a) responde a normas de seguridad y salubridad b) es suficiente para todos los estudiantes c) permiten desarrollar competencias en las diversas reas y niveles d) se adecan a las diferentes necesidades de aprendizaje de los estudiantes (ritmos de aprendizaje, discapacidad fsica y/o mental, contextos bilinges, entre otros) 12. La Institucin Educativa implementa un plan de mantenimiento para garantizar el buen estado y funcionamiento de: a) la infraestructura b) los equipos (incluye insumos para su funcionamiento) c) mobiliario d) material pedaggico 13. En nuestra Institucin Educativa, la informacin sobre la administracin de los recursos financieros* para el desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje y la implementacin de los planes de mejora es: a) accesible a todos b) sustentada (cuenta con informes contables, balances, comprobantes) c) oportuna (se presenta en momentos del ao previamente establecidos) d) socializada con todos los miembros de la comunidad educativa S S S S No No No No S S S S No No No No S S S S No No No No

En instituciones educativas pblicas: recursos del presupuesto del Estado y las provenientes de padres de familia o instituciones que apoyan con recursos. En instituciones educativas privadas: Por lo menos de los recursos provenientes de cuotas extraordinarias recaudadas de padres de familia y/o actividades extracurriculares (Si los hubiera. De lo contrario dejar en blanco) S No

14. Conozco el ltimo Informe de Gestin Anual (IGA)

Sobre el soporte al desempeo docente


15. Los temas de capacitacin que promueve la Institucin Educativa responden a: a) Los resultados sobre el desempeo docente b) El resultado de los aprendizajes de los estudiantes c) Los temas especficos demandados por los equipos de docentes a la direccin S S S No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para docentes

d) Las necesidades que surgen en el contexto en que se desarrolla el proceso de enseanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los estudiantes, realidades regionales o locales, temticas priorizadas por la I.E., etc.) e) Otros (especifique) ___________________________________________________________ 16. Las capacitaciones que nos ha brindado la Institucin Educativa en los dos ltimos aos se han realizado: a) en el momento oportuno y me sirvieron para mejorar mi trabajo b) respondiendo a las necesidades de los docentes c) tomando en cuenta los resultados de los aprendizaje de los estudiantes d) respondiendo a las necesidades que surgen en el contexto en que se desarrolla el proceso de enseanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los estudiantes, realidades regionales o locales, temticas priorizadas por la I.E., etc.) e) Otros (especifique) ___________________________________________________________ 17. En mi Institucin Educativa el rgano de Direccin realiza monitoreo, acompaamiento y/o supervisin para fortalecer la prctica pedaggica de los docentes 18. El monitoreo, acompaamiento y/o supervisin de mi desempeo docente que realiza el rgano de direccin y/o los coordinadores de la Institucin Educativa me permite: a) reflexionar sobre las posibles causas del logro o no de las competencias b) realizar ajustes en mis estrategias de enseanza aprendizaje c) mejorar la retroalimentacin a los estudiantes d) identificar las reas en que necesito fortalecer mis capacidades 19. La I.E. reconoce a los docentes que evidencian buenas prcticas y/o tienen una labor destacada dentro de la Institucin Educativa en base a mecanismos, criterios y/o procedimientos establecidos, consensuados por todos. 20. Participo en actividades en equipos de docentes, programadas por la IE, para: a) elaborar la programacin curricular en equipo b) reflexionar sobre los niveles de logro de sus estudiantes c) intercambiar experiencias exitosas en cuanto a los procesos de enseanza-aprendizaje d) estudiar/investigar/autoformarse en aspectos que les permitan mejorar su prctica docente e) desarrollar procesos de autoevaluacin y/o co-evaluacin sobre el ejercicio docente

No

No

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No No No

No

No

No

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No No No No

No

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No No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para docentes

21. Para la investigacin, planificacin, preparacin de clases y materiales, la Institucin Educativa me facilita: a) materiales bsicos como: mota, pizarra, tizas, plumones para pizarra, papelgrafos, etc. b) textos especializados y actuales c) ambientes adecuados para reuniones y trabajo de planificacin d) computadoras, impresoras, proyectores, televisores, equipos de sonido y video, microscopios, multicopiadores, etc. e) instrumentos musicales, implementos para deporte f) laboratorios, biblioteca, talleres, sala de cmputo S S S S S S No No No No No No

Sobre el proceso enseanza aprendizaje


22. La programacin curricular se realiza tomando en cuenta: a) los contenidos propuestos por el DCN para cada grado y ciclo b) el cartel de competencias de la IE c) el avance curricular del ao inmediatamente anterior d) las capacidades de anlisis, sntesis, argumentacin, etc.; segn corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes 23. En mis sesiones de aprendizaje: a) organizo a los estudiantes para que trabajen de manera cooperativa b) promuevo el aprendizaje basado en problemas c) tomo en cuenta lo que saben los estudiantes sobre el tema d) promuevo que los estudiantes identifiquen las tcnicas de estudio que se adecan a su estilo personal de aprender 24. En mi prctica pedaggica analizo y utilizo la informacin recogida sobre la evaluacin de los estudiantes para: a) Realizar la reprogramacin curricular b) reforzar los aspectos identificados que favorecen el logro en las competencias y superar los aspectos que lo dificultan c) seleccionar estrategias pedaggicas para mejorar los aprendizajes d) Atender necesidades especficas de los estudiantes e) orientar y estimular a mis estudiantes, para mejorar sus resultados S S S S S No No No No No S S S S No No No No S S S S No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para docentes

Convivencia en la Institucin Educativa y en el aula


25. Se realizan actividades peridicas (Ej. Reuniones, asambleas) donde los diferentes miembros de la comunidad escolar pueden: a) intercambiar libre y respetuosamente opiniones sobre la IE b) analizar los aspectos que interfieren o dificultan las buenas relaciones entre sus miembros y proponer estrategias para mejorarlas c) analizar los aspectos del clima institucional que favorecen o dificultan la implementacin de procesos de mejora d) compartir espacios de integracin que buscan generar vnculos para mejorar el clima institucional S S No No

No

No

26. Puedo expresar mis opiniones sobre la Institucin Educativa sin temor

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

27. Cuando se presentan conflictos entre diversos miembros de la institucin, se aplican mecanismos establecidos* y conocidos por todos, con la siguiente frecuencia: *

Nunca

Pocas veces

Casi siempre siempre

Reglamento Interno, Reglamento de Disciplina/Normas de Conducta, Estatutos de APAFA, Reuniones del comit de disciplina/convivencia, Reuniones con el CONEI, entre otros

28. Los dems miembros de la Institucin Educativa a) me toman en cuenta en las actividades que realiza la Institucin Educativa b) me tratan con respeto c) me escuchan cuando doy mi opinin d) valoran mi esfuerzo 29. En mi aula de clases: a) existen normas de convivencia claras y conocidas por todos b) hemos elaborado las normas de convivencia con la participacin de todos c) resolvemos los problemas con la participacin de todos los estudiantes d) promuevo que todos mis estudiantes expresen libremente lo que sienten y piensan S S S S No No No No S S S S No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para docentes

30. Desarrollo un Plan de Tutora de aula que contiene las orientaciones establecidas por Direccin de Tutora y Orientacin Educativa (DITOE) y/o el Plan de tutora de la Institucin Educativa

No

Padres, Madres de Familia y Comunidad


31. En el ltimo ao: a) He recogido conocimientos y experiencias de las familias y actores de la comunidad local b) He realizado sesiones de aprendizaje que incorporan los conocimientos y saberes de los actores de la comunidad c) Los padres de familia y/o miembros de la comunidad han venido al aula a compartir con los estudiantes sus conocimientos, experiencia y saberes de la comunidad, relacionndolos con los temas programados d) Hemos desarrollado visitas a instituciones de la comunidad para conocer, experimentar y/o reforzar aspectos relacionados a los temas que estamos desarrollando S No

No

No

No

32. La I.E. realiza actividades de intercambio de experiencias con otras instituciones de la localidad para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseanza - aprendizaje

No

33. La I.E. realiza actividades de intercambio de experiencias con otras instituciones de la localidad para fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente

No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para docentes

Cdigo: _______

ENCUESTA PARA MIEMBROS DEL RGANO DE DIRECCIN A continuacin encontrar algunas preguntas sobre la Institucin Educativa (I.E.). Le pedimos que responda a las preguntas con la mayor sinceridad. Recuerde que no hay respuestas correctas o incorrectas; lo importante en este proceso de autoevaluacin es dar su opinin sobre la I.E. para que pueda mejorar. Muchas gracias por su colaboracin

Complete los siguientes datos: Nombre de la Institucin Educativa (I.E.): __________________________________________________ Fecha: ___ /___ /___

INSTRUCCIONES: Marque con una equis (X) sobre la opcin que se parezca ms a lo que sucede en su Institucin Educativa. Debe marcar SI o NO en todos las opciones de la pregunta.

Sobre la gestin de la Institucin Educativa


1. La Institucin Educativa asegura que todos sus miembros tengan claridad sobre sus roles y funciones en el proceso de enseanza-aprendizaje, a travs de: a) Reuniones, asambleas b) Distribucin de medios escritos (Impresin del Reglamento Interno / Manual de Organizacin y Funciones, peridico mural, boletines, etc.) c) jornadas de trabajo, o talleres d) difusin de material audiovisual e) pgina web f) procesos de induccin de nuevos miembros (padres, estudiantes, docentes, directivos, otro personal) 2. La I.E. cuenta con mecanismos para eliminar y/o prevenir casos de abuso, maltrato y/o discriminacin como: a) Comits de Vigilancia b) tratamiento y orientacin especfica en los momentos de tutora c) consideraciones especficas a esta problemtica en el Reglamento Interno S S S No No No S S S S S S No No No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para miembros del rgano de direccin

d) Defensoras Escolares del Nio y del Adolescentes (DESNAS) o instancias de defensa similares e) Intervencin del CONEI /APAFA/ Comits de Aula f) Otros, indique cules _________________________________________________________ 3. Los procesos de seleccin de docentes se gestionan de manera oportuna, para garantizar el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje de todos los estudiantes. Se realizan, en base a criterios definidos: a) teniendo en cuenta el perfil del docente requerido b) a travs de procedimientos establecidos o normados c) respondiendo al nmero de estudiantes matriculados d) de acuerdo a los requerimientos de atencin a las necesidades particulares de los estudiantes (diferentes ritmos de aprendizaje, discapacidad, de colectivos lingsticos distintos al castellano, otros) 4. La I.E. gestiona oportunamente mejoras o implementacin de: a) Servicios bsicos: agua, desage y/o energa elctrica b) infraestructura que sea segura c) infraestructura que sea pertinente a las condiciones climticas d) ambientes fsicos necesarios para el desarrollo de la enseanza aprendizaje (laboratorios, biblioteca, espacios recreativos y deportivos, entre otros) e) infraestructura que permita el acceso de personas con necesidades educativas especiales o discapacidad f) Servicio de internet 5. Considerando que el proceso de enseanza aprendizaje debe evaluarse peridicamente con la participacin de los miembros de la comunidad educativa, Quines han participado en este proceso en los dos ltimos aos? a) Docentes b) Estudiantes c) Padres de familia d) Personal directivo e) Otros (especifique) _________________________________________________________

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QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para miembros del rgano de direccin

Sobre el soporte al desempeo del docente


6. La I.E. considera en su planificacin, actividades con equipos de docentes, para: a) elaborar la programacin curricular en equipo b) evaluar y analizar los niveles de logro de sus estudiantes c) intercambiar experiencias exitosas en cuanto a los procesos de enseanza-aprendizaje d) estudiar/investigar/formarse en equipos (grupos de estudio) en aspectos que les permitan mejorar su prctica docente e) desarrollar procesos de autoevaluacin y/o co-evaluacin sobre el ejercicio docente 7. Identificamos las necesidades de capacitacin docente tomando en cuenta: a) Los resultados sobre el desempeo docente b) El logro de aprendizajes de sus estudiantes c) Los temas especficos demandados por los equipos de docentes a la direccin d) Las necesidades que surgen en el contexto en que se desarrolla el proceso de enseanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los estudiantes, realidades regionales o locales, temticas priorizadas por la I.E., etc.) e) Otros (especifique) __________________________________________________________ 8. La I.E. ha gestionado capacitaciones para sus docentes en los dos ltimos aos: a) en el momento oportuno, en que le puede servir a los docentes para mejorar su trabajo b) respondiendo a las necesidades de los docentes c) tomando en cuenta los resultados de los aprendizajes de los estudiantes d) tomando en cuenta las necesidades que surgen en el contexto en el que se desarrolla el proceso de enseanza aprendizaje (como: nuevos problemas de los estudiantes, realidades regionales o locales, temticas priorizadas por la I.E., etc.) e) Otros (especifique) __________________________________________________________ 9. En el monitoreo, acompaamiento y/o supervisin al docente en su I.E. se considera: a) la articulacin entre las programaciones y las competencias a desarrollar expresadas en el PCIE b) la coherencia entre lo programado y el desarrollo de las sesiones de aprendizaje S S No No S S S No No No S S S S S No No No No No

No

No

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No No No

No

No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para miembros del rgano de direccin

c) el desarrollo de competencias en todas las reas (formacin integral) d) cumplimiento de horas pedaggicas efectivas de clase e) el tiempo asignado a estrategias que promuevan en los estudiantes la resolucin de problemas, anlisis, sntesis, evaluacin y produccin; segn corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes f) la evaluacin pertinente del aprendizaje de los estudiantes g) la generacin de un clima de aula de confianza y respeto h) estrategias para la inclusin de estudiantes con discapacidad y necesidades especiales 10. La I.E. reconoce a los docentes que evidencian buenas prcticas y/o tienen una labor destacada dentro de la I.E. en base a mecanismos, criterios y/o procedimientos establecidos, consensuados por todos. 11. La I.E. cuenta con procedimientos definidos para la induccin de nuevos docentes, respecto a: a) Proyecto Educativo Institucional (PEI) b) prioridades metodolgicas que establece el PCIE c) roles de cada uno de los actores educativos (Reglamento Interno) d) necesidades de aprendizaje de los estudiantes que atender e) mecanismos de monitoreo y acompaamiento al docente f) estrategias para la inclusin de estudiantes con discapacidad y necesidades especiales 12. En la revisin de las unidades y sesiones de aprendizaje, se verifica que: a) sean coherentes con la programacin curricular b) exista coherencia entre unidades y sesiones de aprendizaje c) exista coherencia entre estrategias de aprendizaje, materiales y estrategias de evaluacin d) que permitan desarrollar las competencias programadas e) incluyan actividades para analizar, sintetizar, evaluar, producir, aplicar la metacognicin; segn corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes 13. La I.E. verifica, a travs de la supervisin y/o monitoreo en las sesiones de clase, que los docentes: a) implementan estrategias pedaggicas adecuadas a las competencias que se requieren lograr, en todas las reas

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No No

No

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No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para miembros del rgano de direccin

b) utilizan materiales, medios audiovisuales y/o TIC para alcanzar las competencias previstas c) realizan adaptaciones para que estudiantes con diversos ritmos, estilos de aprendizaje y/o discapacidad alcancen los aprendizajes esperados d) implementen estrategias para analizar, sintetizar, evaluar, producir, aplicar la metacognicin; segn corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes 14. El plan de supervisin y/o monitoreo permite, verificar que los docentes utilicen la informacin recogida de diversas fuentes, sobre logros de competencias de los estudiantes, para: a) Realizar la reprogramacin curricular b) reforzar los aspectos identificados que favorecen el logro en las competencias y superar los aspectos que lo dificultan c) seleccionar estrategias pedaggicas para mejorar los aprendizajes d) atender necesidades especficas de los estudiantes e) orientar y estimular a sus estudiantes, para mejorar sus resultados

No

S S

No No

S S S S S

No No No No No

Sobre la evaluacin y seguimiento al progreso de los estudiantes


(Marque con una X solo una opcin, que sea la que se parezca ms a lo que sucede en su Institucin Educativa) 15. La Institucin Educativa: a) aplica metodologas tradicionales de evaluacin de los estudiantes b) desarrolla actividades de seguimiento al progreso del desempeo de los estudiantes c) desarrolla actividades de seguimiento como parte de un plan de monitoreo y evaluacin de aprendizajes d) implementa un sistema de monitoreo y evaluacin de aprendizajes que incluye instrumentos especficos S S S No No No

No

Comunicacin con Padres y Madres de Familia


16. La I.E. cuenta con mecanismos de comunicacin con padres y madres de familia, como: a) reuniones peridicas b) informes escritos (comunicados, esquelas, agenda, correos electrnicos, otros) c) libretas de notas d) citas individuales con padres e) buzn de sugerencias e iniciativas S S S S S No No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para miembros del rgano de direccin

Cdigo: _______ ENCUESTA PARA PADRES Y MADRES DE FAMILIA A continuacin encontrar algunas preguntas sobre la Institucin Educativa (Colegio) en la que estudia(n) su(s) hijo(s) o hija(s). Le pedimos que responda a las preguntas con la mayor sinceridad. No hay respuestas correctas o incorrectas. Se trata de recoger su opinin sobre la Institucin Educativa, para que pueda mejorar. Muchas gracias por su colaboracin

Complete los siguientes datos: Nivel y grado en el que estudia(n) su(s) hijo(s) o hija(s): Inicial: Primaria: Secundaria:

Grados en los que estn su(s) hijo(s) o hija(s): _______________________________________________ Nombre de la Institucin Educativa (I.E.): ___________________________________________________ Fecha: ___ /___ /___

INSTRUCCIONES: Marque con una equis (X) sobre la opcin que se parezca ms a lo que sucede en su Institucin Educativa. Debe marcar SI o NO en todas las opciones de la pregunta.

Sobre la gestin de la Institucin Educativa (I.E.)


1. La Institucin Educativa me ha dado a conocer: a) las funciones que los padres de familia debemos cumplir b) la organizacin de la Institucin Educativa y los roles de todos sus miembros (director, maestros, estudiantes, administrativos, etc.) c) los planes que tiene para mejorar los servicios educativos que ofrece d) cmo el cumplimiento de las funciones de cada uno de los miembros permite mejorar la enseanza aprendizaje 2. Peridicamente la Institucin Educativa me informa sobre los gastos e inversiones realizados para mejorar las condiciones que brinda la institucin para el desarrollo integral de mi(s) hijo(s) o hija(s) Cuando la Institucin Educativa realiza acciones de mejora, La Direccin presenta o explica cmo esas acciones de mejora han influido en el proceso de aprendizaje de los estudiantes? S No

S S S

No No No

No

3.

No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para padres y madres de familia

Sobre el aprendizaje de su(s) hijo(s) o hija(s)


4. La Institucin Educativa me informa con claridad: a) sobre lo que debe(n) aprender mi(s) hijo(s) o hija(s) b) sobre los logros de mi(s) hijo(s) o hija(s) c) sobre las dificultades de mi(s) hijo(s) o hija(s) d) sobre las actividades en las que destaca(n) mi(s) hijo(s) o hija(s) e) sobre actividades y/o servicios complementarios que mi(s) hijo(s) o hija(s) requiere(n) de acuerdo a sus necesidades particulares 5. Los profesores, director(a) y/o psiclogo nos preguntan sobre: a) las actividades que le(s) gusta o interesa(n) a mi(s) hijo(s) o hija(s) b) La organizacin del tiempo de mi(s) hijo(s) o hija(s) en casa c) el entorno familiar de mi(s) hijo(s) o hija(s) (nmero de miembros, trabajo o actividad de los padres, costumbres familiares) d) situaciones del hogar o entorno que ayudan o dificultan su aprendizaje 6. En los dos ltimos aos la Institucin Educativa me ha pedido mi opinin sobre la educacin que estn brindando mi(s) hijo(s) o hija(s)? S S S S No No No No S S S S S No No No No No

No

Convivencia en la Institucin Educativa


7. Puedo decir lo que pienso sobre la Institucin Educativa sin temor
Nunca Pocas veces Casi siempre siempre

8. Los dems miembros de la Institucin Educativa: a) me toman en cuenta en las actividades que organiza la I.E. b) me tratan con respeto c) me escuchan cuando doy mi opinin d) valoran mi esfuerzo S S S S No No No No

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Encuesta para padres y madres de familia

FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL La siguiente ficha tiene por finalidad REGISTRAR INFORMACIN sobre documentos o procesos que realiza su Institucin Educativa (IE) que guardan relacin con estos documentos. A la derecha de cada pregunta encontrar Fuentes de verificacin, es decir, los documentos con los que deber contar y fundamentan su respuesta. Por ejemplo:

En este caso la Fuente de verificacin aplica a todas las alternativas

Algunas preguntas indican fuentes de verificacin diferentes para cada alternativa. En este caso cada alternativa tiene una
HOJA DE INSTRUCCIONES
Fuente de verificacin distinta

Es INDISPENSABLE que al momento de responder cada una de las preguntas se exhiba la documentacin, archivos y expedientes necesarios para sustentar cada una de las respuestas. Esto quiere decir que si usted responde S a alguno de los tems, deber contar con la fuente de verificacin requerida. En la mayora de las preguntas se seala varias opciones de Fuente de verificacin, es necesario contar al menos con una de ellas. Las opciones ofrecidas son las ms frecuentes, sin embargo, es posible que la Institucin Educativa cuente con otras fuentes distintas que cumplen con el objetivo de respaldar sus respuestas. En este caso, srvase anotar estos casos especiales, en el cuadro que aparece al final de la presente Ficha de revisin documental, indicando el nmero de la pregunta y la fuente de verificacin considerada. Algunas preguntas requieren revisar ms de un documento, por lo general, cuando ambos deberan relacionarse. En ese caso encontrar la indicacin: [Contrastar con (nombre del documento)]. En otros casos, aparecen los documentos numerados, esto quiere decir que necesariamente se debe contar con esas fuentes de verificacin.

Esta alternativa requiere de dos Fuentes de verificacin

Al final de la Ficha encontrar el significado de las siglas y abreviaturas utilizadas.

QU Y CMO EVALUAMOS EN LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA? Ficha de anlisis documental

FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL Datos de la Aplicacin Nombre de la Institucin Educativa (I.E.): ___________________________________________ Fecha de aplicacin 1: Fecha de aplicacin 2: Fecha de aplicacin 3: Fecha de aplicacin 4: ____ / ____ / ____ ____ / ____ / ____ ____ / ____ / ____ ____ / ____ / ____

Miembros de la Comisin que participaron: __________________________________________ ____________________________________________________________________________ Documentos de la I.E. revisados:


Documentos S Proyecto Educativo Institucional (PEI) Plan Anual de Trabajo (PAT) Plan Curricular de la Institucin Educativa (PCIE) Programaciones curriculares
* En el caso de NO contar con alguno de los documentos de la tabla anterior, no contestar las preguntas que se refieren a ellos posteriormente.

Tiene No* S

Se revis No

Proyecto Educativo Institucional (PEI)


Marque con una X sobre la casilla S o No segn corresponda. Responda en todas las alternativas Fuentes de verificacin: S S S No No No Actas de reuniones Registro en audio y/ o video de las reuniones

1.

El PEI fue elaborado con participacin de: a) rgano de Direccin b) representantes de Docentes elegidos democrticamente c) representantes de Estudiantes (CONEIa, Municipio escolar, Defensora del Nio u otro) elegidos democrticamente d) representantes de Padres de familia (APAFAb, CONEI, u otro) elegidos democrticamente e) representantes de Personal administrativo elegidos democrticamente f) otros actores de la comunidad

No

S S

No No

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2.

La I.E. ha desarrollado acciones de difusin del PEI, como: S S S S S No No No No No

Fuentes de verificacin: PEI impreso y/o cargos de recepcin Actas de reuniones Actas de reuniones Actas de reuniones Web, peridico mural u otro

a) difusin de material impreso b) reuniones de trabajo c) asambleas de padres de familia d) trabajo con municipio escolar e) pgina web, peridico mural u otros

3.

El PEI incluye acciones que favorecen la incorporacin de estudiantes de colectivos vulnerables o excluidos*, tales como: S S No No

Fuentes de verificacin: PEI (Propuesta pedaggica: lineamientos de tutora)1 PEI (Propuesta de gestin: procesos de matrcula) PEI (Propuesta pedaggica: lineamientos de tutora) PEI (Propuesta pedaggica: lineamientos de tutora y Propuesta de gestin: servicios complementarios)

a) Acciones de sensibilizacin b) Facilidades de acceso (en matrcula, horarios, becas, etc.) c) Acciones de tratamiento de la problemtica de insercin en el aula d) Atencin complementaria a sus necesidades especficas (orientacin psicolgica, nutricin, atencin a discapacidad, entre otros)

No

S No

* Madres adolescentes, nios trabajadores, discapacitados, excluidos por lengua, creencias religiosas u otros

Cuando encuentre anotaciones entre parntesis ( ) al lado de un documento, quiere decir que hay que revisar en esa seccin del documento en mencin. As en el caso del ejemplo, hay que revisar la Propuesta pedaggica: lineamientos de tutora, del PEI

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Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque solo una alternativa 4. En la propuesta pedaggica del PEI se evidencia el desarrollo de competencias en todas las reas consideradas en el DCNc/DCRd, para asegurar la formacin integral de todos sus estudiantes, ... a) se ha considerado solo Comunicacin y Matemticas b) adems de Comunicacin y Matemtica, se ha priorizado alguna(s) otras reas de inters c) se han considerado casi todas las reas del DCN/DCR d) se han considerado todas las reas del DCN/DCR Fuentes de verificacin:

PEI

Marque con una X sobre la casilla S o No segn corresponda. Responda en todas las alternativas 5. El PEI incluye en su diagnstico una descripcin de las caractersticas, potencialidades y necesidades de la poblacin estudiantil, considerando: a) etnia (grupos culturales) o procedencia b) lengua c) nivel socioeconmico d) gnero e) necesidades especiales f) nivel de desempeo de los estudiantes S S S S S S No No No No No No PEI (diagnstico) Fuentes de verificacin:

6. El PEI incluye, en concordancia con el diagnstico realizado y con la finalidad de mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje: a) objetivos b) metas c) proyectos d) acciones S S S S No No No No

Fuentes de verificacin:

PEI

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Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque slo una alternativa

7.

El PEI en su propuesta pedaggica y de gestin toma en cuenta los lineamientos establecidos en los proyectos educativos a nivel nacional, regional o local (PENe/PERf/PELg) a) de manera declarativa en alguna parte del documento sin evidenciar articulacin en las propuestas pedaggica y de gestin b) Slo en la propuesta pedaggica o slo en la propuesta de gestin (Slo en una) c) en ambas, en la propuesta pedaggica y de gestin d) No se han considerado los lineamientos

Fuentes de verificacin: PEI (propuesta pedaggica y de gestin) [Contrastar con PEN/PER/ PEL*] *Dependiendo de la regin se cruzar la informacin con uno de estos documentos

Marque con una X sobre la casilla S o No segn corresponda. Responda en todas las alternativas

8. El PEI identifica las caractersticas y necesidades del contexto/ comunidad*, a nivel: Fuentes de verificacin: a) Social b) Econmico c) Ambiental d) Cultural S S S S No PEI (diagnstico) No No No [Contrastar con Planes de Desarrollo Concertado2 u otro documento de diagnstico]

* contenidas en los Planes de Desarrollo Concertado u otro documento de diagnstico

2 El Plan de Desarrollo Concertado es un Documento orientador del desarrollo regional o local y del proceso del Presupuesto Participativo, que contiene los acuerdos sobre la visin de desarrollo y objetivos estratgicos de la comunidad en concordancia con los planes sectoriales y nacionales. Sobre su base se identifican, analizan y priorizan los problemas y soluciones a travs de proyectos de inversin durante la Fase de Concertacin del proceso de Presupuesto Participativo (Artculo 2d) del REGLAMENTO DE LA LEY N 28056 LEY MARCO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

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9. La propuesta pedaggica expresa los objetivos de mejora de los aprendizajes formulados en el PEI, a travs de: a) temas transversales b) lineamientos metodolgicos c) lineamientos de evaluacin d) lineamientos de tutora S S S S No No No No

Fuentes de verificacin:

PEI (propuesta pedaggica)

10. Los objetivos del PEI que buscan la mejora de los aprendizajes son tomados en cuenta para la elaboracin de: a) Plan anual de trabajo (PAT) b) Manual de Organizacin y Funciones (MOF) c) Reglamento Interno (RI) d) Presupuestos, plan de gastos y/u otros documentos de gestin S S S S No No No No

Fuentes de verificacin:

PAT MOF RI Presupuestos, plan de gastos y/u otros documentos de gestin

11. El perfil del director, definido en el PEI de la IE, considera tanto aspectos para la gestin pedaggica como para la gestin institucional: Fuentes de verificacin: a) Manejo de diversos enfoques de diseo y evaluacin curricular b) Manejo de estrategias pedaggicas para el soporte docente c) Habilidades para acompaar el desarrollo de los diferentes miembros de la comunidad educativa (comunicacin asertiva, liderazgo, empata entre otras) d) Habilidades para la gestin del desarrollo institucional: planificacin, gestin de proyectos, implementacin de mejoras entre otros. e) Probidad y valores acordes con los principios institucionales S S No No PEI (Propuesta pedaggica) y/o Perfil del director

No

No

No

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Plan Anual de Trabajo (PAT)


Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque solo una alternativa 12. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su especialidad y/o formacin continua en su nivel correspondiente (inicial, primaria, secundaria) a) Hasta el 50% de docentes b) Ms del 50% y hasta el 70% de docentes c) Ms del 70% y hasta 90% de docentes d) Ms de 90% de docentes Fuentes de verificacin:

PAT, Cuadro de asignacin de personal, Cuadro de horas y/o legajos personales de docentes

13. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su especialidad y/o formacin continua en su rea curricular correspondiente* a) Hasta el 50% de docentes b) Ms del 50% y hasta el 70% de docentes c) Ms del 70% y hasta 90% de docentes d) Ms de 90% de docentes
* Contestar slo en caso que la institucin educativa cuente con el nivel secundario

Fuentes de verificacin:

PAT, Cuadro de asignacin de personal y/ o legajos personales de docentes

Marque con una X sobre la casilla S o No segn corresponda. Responda en todas las alternativas 14. La IE gestiona convenios y/o establece vnculos con otras instituciones de la comunidad* para: a) Obtener servicios complementarios (de salud, alimentarios, psicolgicos, etc.) b) hacer uso de infraestructura, equipamiento y materiales c) realizar actividades culturales, deportivas y/o religiosas d) hacer uso de espacios naturales e) orientar vocacionalmente y/o desarrollar competencias en el rea de Educacin para el Trabajo Fuentes de verificacin:

S S S S S

No No No No No PAT, Convenios y/o Resoluciones directorales

* parques, biblioteca municipal, estadio municipal, centros culturales, albergues, ONGh, CETPROi, cabinas de internet

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15. La IE cuenta con informacin actualizada sobre: a) la evaluacin del desempeo pedaggico de los docentes b) la evaluacin de avances en el trabajo de los equipos docentes c) la efectividad de las acciones de supervisin y acompaamiento de los docentes en relacin al logro de competencias de los estudiantes d) efectividad de las capacitaciones recibidas por los docentes en relacin al logro de las competencias de los estudiantes S S No No

Fuentes de verificacin:

No

PAT, IGA, Evaluaciones de desempeo docentes y/o informes de monitoreo

No

16. La IE analiza y usa la informacin generada de la evaluacin del desempeo pedaggico y de las acciones de soporte a docentes para: a) retroalimentar tanto a docentes como al rgano de direccin b) elaborar planes de mejora especficos c) otorgar reconocimientos e incentivos de acuerdo a los mecanismos establecidos d) mejorar el sistema de monitoreo

No

S S

No No

No

Fuentes de verificacin: 1. PAT, Evaluaciones de desempeo docentes 2. Actas de reuniones y/o entrevistas PAT y/o Plan de mejora 1. PAT, IGA, mecanismos establecidos y/o Informes de evaluacin de docentes 2. Actas de entrega de Reconocimientos 1. PAT 2. Sistema de monitoreo ajustado Fuentes de verificacin:

17. La I.E. desarrolla planes de mejora sobre diversos aspectos de la gestin que inciden sobre procesos de enseanza-aprendizaje* teniendo en cuenta: a) el anlisis de la informacin recogida en el proceso de enseanza aprendizaje b) la identificacin de las causas de los logros de aprendizaje obtenidos y sus respectivas alternativas de mejora c) la priorizacin de las acciones que tienen mayor incidencia en la mejora de la enseanza aprendizaje d) que contribuyan a los resultados previstos en el PCIE S No

S No

1. PAT y/o Plan de mejora2. Consolidados de notas 1. PAT y/o Plan de mejora2. Informes de anlisis de resultados

No

No

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e) que guarden coherencia con los objetivos del PEI f) los resultados de procesos de autoevaluacin de la gestin

S S

No No

1. PAT y/o Plan de mejora 2. Informes de anlisis de resultados PAT y/o Plan de mejora [Contrastar con PCIE] PAT y/o Plan de mejora [Contrastar con PEI] PAT y/o Plan de mejora [Contrastar con Resultados de autoevaluacin]

* como parte de un proceso de autoevaluacin o fuera de l

18. La I.E. gestiona la ejecucin de los planes de mejora, para ello: a) aprovecha las fortalezas de los miembros de la I.E. b) aprovecha todos los recursos disponibles de la I.E. c) desarrolla sus acciones de acuerdo a un cronograma establecido d) distribuye responsabilidades e) brinda facilidades para la coordinacin e implementacin de las acciones f) incluye las acciones en el plan de trabajo anual g) incluye el financiamiento necesario en el plan de gastos h) gestiona alianzas estratgicas S S S S S S S S No No

Fuentes de verificacin: No No No No No No PAT (organizacin de acciones ) PAT (programa de uso de recursos de la I.E.) PAT (cronograma) PAT (distribucin de responsabilidades) PAT y/o Directivas PAT PAT y/o Plan de gastos 1. PAT 2. Convenios y/o Resoluciones de Direccin

19. Las actividades del Plan de mejora involucran a los diferentes actores educativos, segn su funcin a) rgano de direccin b) Consejo acadmico, equipos docentes y/u otras agrupaciones de docentes c) Municipios, Fiscalas y/u otras agrupaciones de estudiantes d) CONEI,j u otros similares e) APAFA, comits de aula y/u otras agrupaciones de padres de familia f) Personal auxiliar, de apoyo y/u administrativo S S No No

Fuentes de verificacin: PAT y/o Plan de mejora PAT, Plan de mejora, RI y/o MOF PAT, Plan de mejora, RI y/o MOF PAT, Plan de mejora, RI y/o MOF PAT, Plan de mejora, RI y/o MOF PAT, Plan de mejora, RI y/o MOF

S S S S

No No No No

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20. La I.E. implementa un programa de seguimiento a las mejoras previstas

Fuentes de verificacin: S No PAT, Plan de mejora y/o Programa de seguimiento y evaluacin del plan de mejora Fuentes de verificacin: PAT, Plan de mejora y/o Programa de seguimiento y evaluacin del plan de mejora Informes de progreso de las mejoras y/o IGA PAT, Plan de mejora ajustado y/o IGA PAT, Plan de mejora ajustado y/o IGA Fuentes de verificacin: 1. PAT (plan de mantenimiento) 2. IGA y/o Informes de las acciones de mantenimiento realizadas

21. La IE evala los resultados del plan de mejora a) a travs de indicadores de logro de los objetivos previstos b) incluyendo informes de progreso c) para hacer ajustes al plan de acuerdo a los resultados obtenidos d) para determinar prioridades para las siguientes acciones de mejora S S S S No No No No

22. La IE implementa un plan de mantenimiento para garantizar el buen estado y funcionamiento de: a) la infraestructura b) los equipos (incluye insumos para su funcionamiento) c) mobiliario d) material pedaggico S S S S No No No No

23. Se gestiona oportunamente ante las instancias correspondientes recursos tcnicos y financieros para implementar las mejoras identificadas (como resultado de un proceso de autoevaluacin o fuera de l) en relacin a: a) infraestructura b) mobiliario c) equipamiento d) materiales e) fortalecimiento de capacidades de docentes, directores y/u otro personal 24. Se gestiona ante las instancias correspondientes* la realizacin de acciones peridicas y/o implementacin de servicios para la atencin y prevencin de enfermedades de salud fsica y mental de los estudiantes. S S S S S No No No No No

Fuentes de verificacin:

1.PAT 2. Oficios y/o IGA

Fuentes de verificacin: S No PAT, Plan de mejora y/o Programa de seguimiento y evaluacin del plan de mejora

* Si la IE cuenta con servicios complementarios, considerar las solicitudes y coordinaciones que se hacen con ste.

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25. Se gestiona ante las instancias correspondientes* la realizacin de acciones peridicas y/o implementacin de servicios para la atencin a estudiantes en situaciones de desventaja por razones de gnero, cultura, etnia, situacin social, discapacidad, entre otras.

Fuentes de verificacin: 1. PAT 2. Oficios y/o IGA

No

* Si la IE cuenta con servicios complementarios, considerar las solicitudes y coordinaciones que se hacen con ste.

Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE)


Marque con una X sobre la casilla S o No segn corresponda. Responda en todas las alternativas Fuentes de verificacin: 26. El PCIE est articulado con: a) la misin, visin y valores de la institucin b) la propuesta pedaggica del PEI c) los objetivos estratgicos del PEI d) el DCN/DCR, a travs de la diversificacin curricular S S S S No No No No PCIE (objetivos) [contrastar con PEI] PCIE (priorizacin de la problemtica, temas transversales) [contrastar con PEI] PCIE (objetivos) [contrastar con PEI] PCIE (temas transversales, carteles diversificados: capacidades y contenidos) [contrastar con DCN o DCR]

27. El PCIE Incluye como contenido de las reas curriculares: a) La problemtica y alternativas de solucin de la comunidad b) La problemtica socio ambiental* y alternativas de solucin a nivel regional c) Las costumbres, saberes o formas de pensar de la comunidad o regin d) Potencialidades de la regin o comunidad S No

Fuentes de verificacin:

No

PCIE (carteles de capacidades y contenidos de todas las reas u ciclos)

S S

No No

* Por ejemplo: cambio climtico, contaminacin de cuencas, deforestacin, prdida de biodiversidad, conservacin de los recursos naturales y amenazas del territorio.

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28. El PCIE considera altas expectativas de desempeo* de los estudiantes: a) slo en las reas de matemticas y comunicacin b) adems de las reas de matemticas y comunicacin en algunas reas ms c) en casi todas las reas d) en todas las reas S No

Fuentes de verificacin:

No PCIE (carteles de capacidades y contenidos de todas las reas)

S S

No No

* Se consideran "altas expectativas de desempeo" al desarrollo de capacidades como el anlisis, sntesis, evaluacin, produccin, metacognicin; segn corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes. Las altas expectativas implican el desarrollo de actividades que representen retos para los estudiantes.

29. El PCIE considera altas expectativas de desempeo, de acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes, en todos los grados y ciclos:

Fuentes de verificacin: S No PCIE (carteles de capacidades y contenidos de todos los grados y ciclos) Fuentes de verificacin: S No PCIE (carteles con adaptaciones)

30. El PCIE considera altas expectativas de desempeo, en las adaptaciones curriculares realizadas para estudiantes con necesidades especiales*

* Discapacidad, ritmos de aprendizajes, estilos de aprendizaje, lengua, talento, entre otros.

31. El PCIE brinda criterios para la formulacin de estrategias pedaggicas que orientan: a) el desarrollo de las actividades o tareas que demandan al estudiante resolver problemas, analizar, sintetizar, evaluar, producir y reflexionar sobre su propio aprendizaje; segn corresponda, de acuerdo a su nivel de desarrollo b) el desarrollo de competencias en todas las reas para cada grado/ciclo c) la evaluacin permanente del progreso de los aprendizajes d) las adaptaciones y soportes diferenciados de acuerdo a las caractersticas de los estudiantes con necesidades especiales*

Fuentes de verificacin:

No PCIE (Lineamientos metodolgicos y de evaluacin)

S S S

No No No

* Discapacidad, ritmos de aprendizajes, estilos de aprendizaje, lengua, talento, entre otros.

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Fuentes de verificacin: 32. Se cuenta con un programa de apoyo o tutora acadmica para los estudiantes con dificultades en su rendimiento. S No PCIE, Plan de apoyo acadmico, Planes tutoriales, y/o Reportes de las acciones de tutora o programa de apoyo Fuentes de verificacin: S No PCIE, Plan de apoyo acadmico y/o Reportes de las acciones de tutora o programa de apoyo acadmico

33. Se cuenta con actividades para estudiantes que superan los logros de aprendizaje esperados para el grado.

34. La I.E. desarrolla proyectos en beneficio de la comunidad: a) en los que los estudiantes aplican lo aprendido y desarrollan nuevas competencias en diversas reas b) que parten de la identificacin de la problemtica (ambiental, socio-cultural, econmica), y sus causas c) que sean viables en relacin con las capacidades de los estudiantes. d) que en la prctica aporten a la resolucin de la problemtica identificada

Fuentes de verificacin:

No

No

PCIE y/o Proyectos

S S

No No

Programaciones curriculares
Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque slo una alternativa

35. Las programaciones curriculares estn basadas en los carteles de competencias definidas para todas las reas curriculares, segn el DCN y el PCIE a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen b) Ms del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen c) Ms del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen d) Ms del 70% de programaciones revisadas cumplen

Fuentes de verificacin:

Programaciones curriculares [Contrastar con PCIE y/o DCN]

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36. La programacin curricular de las reas muestra una progresin de las competencias entre grados y ciclos* a) Hasta el 50% de las reas b) Ms 50% y hasta el 70% de las reas c) Ms del 70% y hasta 90% de las reas d) Ms de 90% de las reas
* Progresin vertical

Fuentes de verificacin:

Programaciones curriculares

37. La programacin curricular muestra articulacin entre los contenidos de las reas de un mismo grado o ciclo*: a) en ningn grado b) en algunos grados c) en la mayora de los grados d) en todos los grados
* Articulacin horizontal entre reas

Fuentes de verificacin:

Programaciones curriculares

Marque con una X sobre la casilla S o No segn corresponda. Responda en todas las alternativas 38. La programacin curricular orienta: a) la definicin de unidades y sesiones de aprendizaje b) las estrategias de enseanza-aprendizaje c) la elaboracin y seleccin de materiales a utilizar d) las estrategias de evaluacin de los aprendizajes S S S S No No No No Programaciones curriculares Fuentes de verificacin:

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Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque slo una alternativa

39. Las programaciones incorporan adaptaciones especficas para estudiantes con necesidades educativas especiales* a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen b) Ms del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen c) Ms del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen d) Ms del 70% de programaciones revisadas cumplen

Fuentes de verificacin:

Programaciones curriculares

* Se responde slo si existe este tipo de poblacin en la institucin

Otros documentos

Marque con una X sobre la casilla S o No segn corresponda. Responda en todas las alternativas

40. La IE cuenta con mecanismos institucionalizados para facilitar la participacin de representantes de la comunidad educativa elegidos democrticamente, tales como: a) Padres de familia (APAFA, Comits de aula, etc.) b) Estudiantes (Municipios Escolares, Fiscalas escolares, Brigadas ecolgicas, Consejo estudiantil, etc.) c) Docentes (Consejo Acadmico, coordinadores de grado y/o rea, etc.) d) Agrupacin que convoque a representantes de toda la comunidad educativa (CONEI u otro similar) e) Otros, indique cules ______________________________________ S No

Fuentes de verificacin:

No

1. PEI (Propuesta de gestin) y 2. Actas de asambleas de eleccin y/o reuniones de trabajo

No

No

No

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41. Las instancias de participacin existentes en la IE* contribuyen a la mejora del proceso de enseanza aprendizaje: a) Participando en la aprobacin de documentos de gestin b) participando en actividades del PAT dentro y/o fuera del aula c) cumpliendo un rol de vigilancia d) facilitando la resolucin de conflictos e) aportando ideas para mejorar el proceso
* CONEI, APAFA, Municipio Escolar, Consejo Acadmico, entre otros

Fuentes de verificacin:

1. PEI (Propuesta de gestin) y 2. PAT, RI, Informes y/o Actas de reuniones

42. La IE cuenta con procedimientos definidos para la asignacin del director ante las instancias correspondientes, de acuerdo al perfil establecido.

Fuentes de verificacin: S No PEI, RI y/o Documento de procedimientos

43. La IE cuenta con perfiles y procedimientos* definidos para la designacin del sub director y/o coordinadores.

Fuentes de verificacin: S No PEI (Propuesta pedaggica), Perfiles, RI y/o Documento de procedimientos

* Para marcar S, debe contar tanto con perfil como con procedimientos. Si es uno de los dos o ninguno marcar No

44. Los documentos de gestin (RI,MOF u otro) de la IE han sido elaborados con la participacin de: a) estudiantes b) padres c) docentes d) directivos e) administrativos f) personal auxiliar S S S S S S No No

Fuentes de verificacin:

1. RI, MOF u OTROS No No No No 2. Actas de reuniones

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45. Se ha desarrollado el Plan de Gestin del Riesgo* de la Institucin Educativa de acuerdo a las directivas establecidas por la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental (DIECA) del Ministerio de Educacin

Fuentes de verificacin: S No Plan de Gestin del Riesgo

* Ver: Matriz de indicadores de la aplicacin del enfoque ambiental En: http:/ /www2.minedu.gob.pe/educam/

46. La I.E. cuenta con informacin actualizada sobre: a) el nivel de logro de competencias, en cada una de las reas, alcanzados por los estudiantes b) logros de aprendizaje de los estudiantes obtenidos de las evaluaciones de la UMCk y/u otras evaluaciones realizadas a nivel regional c) estadsticas sobre los estudiantes (tasas de desercin, repitencia, nivel de rendimiento) d) Requerimientos pedaggicos de los estudiantes (ritmos de aprendizaje, necesidades especiales) e) Informes internacionales (PISAm, por ejemplo)

Fuentes de verificacin: Consolidados de evaluaciones: registros oficiales (archivos digitales o impresos) y/o actas anuales Documentos de resultados de ECEl y/o de otras evaluaciones regionales, si hubiera. Estadsticas Informes de diagnstico de aula y/o padrones de discapacidad Documentos varios

No

No

No

No

No

47. La I.E. cuenta con especificaciones de la infraestructura necesaria para responder adecuadamente a: a) Desastres naturales o provocados b) los requerimientos de personas con necesidades educativas especiales o discapacitados c) las caractersticas geogrficas y climticas de la zona d) las exigencias del proceso enseanza aprendizaje S No

Fuentes de verificacin: Lineamientos de INDECIn, MEDOINFEo, MEDDIECAp y/o especificaciones de necesidades de infraestructura. Padrn de discapacitados y/o especificaciones de necesidades de infraestructura. Especificaciones de necesidades de infraestructura.

S S S

No No No

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48. Se cuenta con informacin actualizada sobre la situacin de salud fsica y mental* de los estudiantes.

Fuentes de verificacin: S No Reportes sobre salud fsica y mental

* Responder S, si se cuenta con ambos tipos de informacin

Muchas gracias!

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CASOS ESPECIALES
Anote en el cuadro, los casos en que la I.E. utiliz documentos diferentes a los especificados en la ficha para sustentar sus respuestas (segn Hoja de instrucciones):

N Pregunta

Alternativa

Fuente de verificacin empleada

Observaciones

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N Pregunta

Alternativa

Fuente de verificacin empleada

Observaciones

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SIGLAS UTILIZADAS EN LA FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL Y REFERENCIAS TILES RELACIONADAS A ELLAS:


a

CONEI: Consejo Educativo Institucional APAFA: Asociacin de Padres de familia DCN: Diseo Curricular Nacional http://www.minedu.gob.pe/

PEN: Proyecto Educativo Nacional http://www.cne.gob.pe/index.php/Proyecto-Educativo-Nacional/proyecto-educativonacional-al-2021.html

PER: Proyecto Educativo Regional http://ssii-per.cne.gob.pe/

f g h i

PEL: Proyecto Educativo Local ONG: Organizacin No Gubernamental CETPRO: Centro de Educacin Tcnico Productiva DESNAS: Defensoras Escolares del Nio y del Adolescente http://www.minedu.gob.pe/normatividad/directivas/dir002-2006-VMGP-DITOE.php

j k

DCR: Diseo Curricular Regional UMC: Unidad de Medicin de la Calidad http://www2.minedu.gob.pe/umc/

ECE: Evaluacin Censal de Estudiantes http://www2.minedu.gob.pe/umc/

PISA: Programa para la Evaluacin Internacional de Alumnos (PISA por sus siglas en ingls: Programme for International Student Assessment) http://www.pisa.oecd.org/document/25/ 0,3746,en_32252351_32235731_39733465_1_1_1_1,00.html

INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil http://www.indeci.gob.pe/

MED-OINFE: (Ministerio de Educacin) Oficina de Infraestructura Educativa http:// www.minedu.gob.pe/oinfe/

MED-DIECA: (Ministerio de Educacin) Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental http://www2.minedu.gob.pe/educam/

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RESPUESTAS DEL CUESTIONARIO REVISAMOS LO APRENDIDO

1.

Respuestas Verdaderas: b, c, d

2. La Matriz de autoevaluacin est organizada en: d) Factores, estndares e indicadores 3. Los factores de la Matriz de evaluacin son: c) Direccin institucional, Uso de la informacin, Trabajo conjunto con las familias y la comunidad, Soporte al desempeo docente, Infraestructura y Recursos para el aprendizaje

4. La acreditacin: c) Es el reconocimiento sobre la calidad de la gestin educativa de la IE 5. La acreditacin consta de tres etapas: b) Etapa previa, Autoevaluacin, Evaluacin externa y Acreditacin 6. El factor Soporte al desempeo docente est orientado a: d) Conocer si los mecanismos con los que cuenta la IE facilitan la labor docente para el logro de las competencias del currculo 7. Los resultados de la autoevaluacin son el reflejo: b) De cmo todos nosotros, en conjunto, estamos avanzando en lograr una gestin de calidad, que haga posible que los estudiantes alcancen su formacin integral. 8. Respuestas Verdaderas: b, c, g, h

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AGRADECIMIENTOS

Agradecemos el valioso aporte de las instituciones y personas que han contribuido, desde los diferentes espacios de participacin y consulta, en el proceso de elaboracin del presente documento: CONSEJO CONSULTIVO IPEBA: Norma Retegui / Jos Rivero MESA TCNICA DE ESTNDARES E INDICADORES: Ministerio de Educacin: Direccin de Educacin Primaria: Ana Lpez, Elvis Amaro, Magali Mora, Miguelina Huamn / Direccin General de Educacin Intercultural, Bilinge y Rural: Mara Tagle, Vidal Sols, Melquiades Quintasi / Direccin de Educacin Secundaria: Brey Rojas / Direccin de Educacin Inicial: Mariela Ortiz, Mara Daz, Rosario Gildemeister / Oficina de Apoyo a la Administracin de la Educacin: Tania Crdenas, Roco Colca / Direccin de Educacin Superior Pedaggica: Isabel Jugo / Unidad de Medicin de la Calidad: Nrida Urcia Consejo Nacional de Educacin: Carolina Neyra, Yina Rivera Colegios del Ejrcito del Per: Silvia Sarmiento, Tomasa Bayona FONDEP: Rosario Bonilla CCEC: Juana Scarsi GYCES: Juana Quevedo de Malaspina Prosynergy: Erika Dvila SUMA: Cecilia Ramrez

GRUPO DE EXPERTOS EN ACREDITACIN: Susana Daz / Lileya Manrique / Csar Ruiz de Somocurcio / Jessyca Sampe GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIN DE LA LIBERTAD: Jos Rabines, Oster Paredes, Vctor Pomape, Roco Garca, Roger Cueva UGEL JULCN: Juan Carlos Aguilar INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE JULCN-LA LIBERTAD: IE 80251 Canduall Alto / IE 80322 Canduall Bajo / IE 80813 Carrapalday Alto / IE 82031 Nuevo Per / IE 82106 Oriente Huaychaca / IE 80319 Paruque Alto / IE 80793 San Juan Alto INSTITUCIONES EDUCATIVAS: IE 80252 Chugurpampa-Julcn / Innova Schools / IE Luis Felipe de La Puente y Uceda-Julcn / IE Emblemtica Elvira Garca y Garca / IE 20206 Aymar-Caete / Colegio Mara Alvarado / Colegio Sagrado Corazn Sophianum Betty Pea / Arturo Caldern / Alexis Caldern / Glenda Vela Lorena Landeo / Ivette Arvalo / Alex Ros Luis Velsquez / Acrpolis Herrera / Gabriela Arrieta / Fidel Rojas / Roco Glvez

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