Cmo hacer una lista de cosas por hacer

Como en alguna ocasin dijo Jim Rohn (empresario y experto motivacional). Nunca comience un da hasta que no lo termines primero en papel. En varios momentos nos hemos cargado de muchas actividades por as decir "intiles", que nicamente nos exprimen tiempo valioso, y hacen que uno se agote demasiado pronto porque consume mucha de la energa que se debe ocupara a lo largo de todo un da.

La mayora de los experto en "Gestin Personal y Administracin Del Tiempo", estn de acuerdo en que llevar a la prctica una lista de cosas por hacer de manera constante, simplifica las enormes cantidades de actividades diarias y optimiza el tiempo de una manera bastante eficaz. Desarrollar una lista de cosas por hacer, es un proceso que ha ayudado a varias personas a descubrir la forma exacta en que emplean su tiempo, y con frecuencia darse cuenta la forma en que utilizan su tiempo de manera incorrecta. Al igual que con cualquier cambio de comportamiento, corregir la administracin deficiente del tiempo puede llevar contratiempo y tardar. Es importante mencionar el no ser demasiado duro con uno mismo. Simplemente hay que comenzar a practicar de manera gradual aquellos hbitos que se quieren adoptar. Porque una vez que tus hbitos se instalan en tu mente, forman parte de ti y te irs convirtiendo en un maestro de tu tiempo. Una herramienta simple es hacer una lista de cosas por hacer, as que rene todas las tareas que necesita completar en un da determinado en un formato atractivo Te garantizo que tendrs tiempo para manejar lo que tiene ms importancia en tu da.

5 reflexiones para optimizar tu productividad personal

Mucho se ha dicho en este y muchos otros sitios sobre la Productividad Personal... Pero qu es la productividad personal? Esta pequea pero acertada definicin, te ayudar a comprender mejor de qu trata esto: Es la gestin eficaz de tus acciones para conseguir tus objetivos de manera sostenible, es decir, la forma en que podrs disfrutar a travs de un equilibrio en tus acciones de t vida personal, laboral y familiar.

1 Tu Valor de Mercado
Toda persona que se encuentra laborando, tiene asignado un valor laboral o profesional dentro de ese mercado. Existen diversos mtodos para calcular la productividad, pero los dos elementos principales que determinan ese valor, son los "resultados que consigues y los que puedes llegar a conseguir", es decir, es t potencial o capacidad. Al incrementar tu productividad personal, incrementars tus resultados.

2 Autoconfianza
T valor de mercado, tus resultados, es el elemento principal para: 1. Mantenerte en el trabajo. 2. Para logras triunfos profesionales y lograr ascensos. 3. Para poder ingresar a otros lugares "empresas" con mayor facilidad. Las personas que tienen un alto nivel de mercado, se encuentran siempre activas, cuando el nivel de autoconfianza es ptima, ser ms sencillo tener logros.

3 Objetivos Inteligentes
Si los resultados que consigues concuerdan con tus objetivos, esto quiere decir que tu productividad personal va por buen camino. Asegrate de tener objetivos coherentes y que sean alcanzables. Si en el lugar donde trabajas

no observan el esfuerzo que haces por cumplir tus objetivos "no te rindas tan fcilmente", no importa la posicin y funcin que ocupes. Tener objetivos establecidos, es la forma ms efectiva de saber hacia dnde se va, hacia dnde se quiere llegar... Te ayudar a medir el progreso, corregir el rumbo, y disfrutar de una mejor manera tu estilo de vida.

4 Gestin de Acciones
La buena noticia es que es ms fcil seleccionar las acciones y tareas que se van a realizar y tambin las que no se van a realizar... Estas marcarn la diferencia entre un da productivo o no. Otra buena noticia es que el responsable de que las acciones se cumplan "eres t", por lo menos en un 90%, pero la mala noticia como dira Jaime Bacs de (Senderos de Productividad), es que por lo general no puedes echarle la culpa a otro ni siquiera al jefe desorganizado! El hecho de ser productivos "no trata de hacer ms cosas en menos tiempo", sino de hacer las cosas de la mejor forma y de manera precisa.

5 Las acciones precisas

Son las que desarrollan y completan los objetivos...Posiblemente pienses que las acciones que realizas son las correctas y precisas? La mala noticia es que no todas las actividades que son las "precisas". pero que quiere decir esto? Que te ests enfocando en actividades que afectan tu productividad. Para diferenciar y discriminar entre actividades "imprecisas de las precisas", necesitas centralizar tu atencin entre aquellas actividades que alteran tu tiempo y productividad personal. Es decir, entre aquellas acciones que se te amontonan por ganar tu atencin. Si cuentas ya con la buena costumbre de tener una lista de tareas pendientes "cosas por hacer", dispondrs de una manera ms sencilla de elegir las actividades que requieres hacer, adems de poder realizar las que realizas de manera habitual, como (enviar mensajes, leer el e-mail, conversaciones con tus compaeros, interrupciones internas, procrastinacin, navegar por la Internet, entre otras). Llevar al pie de la letra estas cinco reflexiones para optimizar tu productividad personal, no es tarea sencilla, pero con disposicin y voluntad se puede lograr.

Cmo crear tu declogo de productividad personal

Cmo puedes con tan slo 30 minutos o menos crear tu propio declogo de productividad personal? Para ello, vas a utilizar mucha de tu creatividad ysobre todo "pensar en 10 de las cosas que quieres lograr en lo familiar, personal y laboral, en un perodo determinado."

La productividad le aade valor a todas las cosas que realizas y emprendas.

Si an no las tienes, no te presiones, tienes tiempo para pensarlas con calma... Pero no dejes de pensar en ellas! Proponte hacerlas este da. La manera en que vas a crear tu declogo, es de la forma ms simple que te puedas imaginar. Materiales: - Una hoja (de tu libreta, tu diario, de tu agenda, hoja suelta). - Bolgrafo o lpiz (segn tu preferencia). Estos son todos los materiales! Al momento de plasmar en la hoja las cosas que deseas lograr, debes de ser lo ms concreto y especfico con tus metas y objetivos. En esta nica hoja, estars escribiendo tus anhelos y sueos "a corto y mediano plazo." Este declogo la debers renovar cada vez que logres todas las metas que te propusiste. Si confas y te esfuerzas lo suficiente, sin mayor problema tu declogo de productividad personal, lo renovars de manera constante! Te pondr a manera de ejemplo algunos puntos de mi declogo... Con esto te puedes dar una idea de cmo crear el tuyo.

1
Concluir mi diplomado online como manager mentor plus.

2
Desarrollar mi plan de negocios para conseguir inversionistas y echar a andar el proyecto.

3
Atender de lunes a viernes todos mis pendientes, para que el sbado y domingo tener tiempo para disfrutarlo en compaa de mi familia y novia.

4
Lanzar un sitio sobre cmo hablar en pblico exitosamente.

5
Concentrarme y trabajar en los hbitos y costumbres que afectan mi productividad personal.

6
Disfrutar en mis perodos de descanso, una hora al da para leer sobre temas de negocios online

De lunes a viernes realizar de 30 minutos a una hora, rutinas de ejercicio para optimizar mi salud y forma fsica.

8
Aprender las nuevas tcnicas de productividad personal y administracin del tiempo, para poder transmitirlas a mis seguidores.

9
Preparar nuevos temas para las presentaciones de mis conferencias.

10
Dedicarme el sbado en la tarde a mi aficin "el escultismo." Teniendo tus ideales por escrito, te ser ms fcil avanzar todos los das, tendrs presente las cosas que quieres lograr y en cunto tiempo las vas a realizar. Decdete a ser cada vez ms productivo de manera continua... Los cambios sern beneficiosos y sobre todo gratificantes.

Fuente: http://administracioneficazdeltiempo.info/

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