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4. Pontos Fortes e Potenc|a||dades
aj /resenre os onros lorres oo suorooesso. /resenre e ex||que as rar|oas que ossam ser rea||oaoas
em ourros rooessos oa /hEEL, rooro|onanoo oenelio|os e me|nor|as.
oj Ex||que os oreno|a|s ex|srenres no suorooesso que no so |enamenre ex|oraoos, aresenraoo
sugesres ou a|rernar|vas ara sua |m|emenrao.
5.Va||dao dos Executores
_______________________
Resporsve| pe|o processo
_______________________
Vu|l|p||cador
.Va||dao do T|tu|ar da Un|dade 0rgan|zac|ona|
0omenrar|os
0ala da va||daao: ____/____/_______
_______________________________
T|lu|ar da ur|dade 0rar|zac|ora|
Pag|na J5/55
quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
| |n ns st tr ru u e es s d de e p pr re ee en nc ch h| |m me en nt to o
AVAL|AA0 0E 8UPR06E8808
0 lorru|r|o ser preerc||do pe|o ru|l|p||cador de cada ur|dade 0rar|zac|ora| (uor), que receoer os
lorru|r|os cor a |derl|l|caao de cada suoprocesso rapeado, orde dever |rlorrar o rore dos
respecl|vos Resporsve|s (os pr|rc|pa|s execulores de cada suoprocesso, des|rados pe|o l|lu|ar da uor)
ro carpo 1. loenr|l|oao oo Prooesso. Receoer, laror, lorru|r|os er orarco, para serer usados caso
ex|slar suoprocessos rao rapeados. 0eve ser ul|||zado ur lorru|r|o para cada suoprocesso.
Para o preerc||rerlo do carpo 2. Peg|srro oo $uorooesso, s|a as |rslruoes ra co|ura da d|re|la. F|que
alerlo para os corce|los ul|||zados ra perurla oj:
x 0 processo recess|la de atua||zao quardo | correoes de lorra a serer le|las aperas quarlo a
lorra, ser a|lerar os proced|rerlos rea||zados ou pequeras a|leraoes ser ra|ores |rpaclos er
oulras ur|dades orar|zac|ora|s,
x 0 processo recess|la de redesenho quardo os proced|rerlos prec|sar ser a|lerados,
2.Reg|stro do 8ubprocesso
Ava||e aqu| a necess|dade de atua||zao do reg|stro do subprocesso.
a) 0 suoprocesso esl serdo execulado? ( ) 3|r ( ) Nao
o) 0 suoprocesso j esl rapeado? ( ) 3|r ( ) Nao
Caso negar|vo, rao resporda
a perurla aoa|xo
c) 0 suoprocesso recess|la:
( ) Alua||zaao (ajusle de |rlorraoes ro suoprocesso ex|slerle)
( ) Redeser|o (rudara do l|uxo do suoprocesso)
( ) Ner|ura das ac|ra (o suoprocesso rao prec|sa ser corr||do rer
rod|l|cado)
Ass|ra|e aperas ura
0 carpo J.Proo|emas oe Exeouo e Dorrun|oaoes oe Ve|nor|a oo $uorooesso lraz o pr|rc|pa| corleudo
da ava||aao. E|e esl d|v|d|do er 8 laoe|as, |derl|l|cadas pe|as |elras de aj a nj. 0erlro de cada caleor|a,
sao apreserlados carpos er 3 ||r|as, as qua|s o ru|l|p||cador deve preerc|er cor |rlorraoes soore os
lrs pr|rc|pa|s proo|eras do suoprocesso ava||ado. Er cada ||r|a, o ru|l|p||cador ercorlra:
x 3 carpos de preerc||rerlo ||vre, para que o ru|l|p||cador d|scorra soore o proo|era (poder ser
apreserlados larlos proo|eras quarlos ex|sl|rer), soore a re||or|a proposla e soore as
corsequrc|as de rao se |rp|arlar a re||or|a.
x 3 carpos de preerc||rerlo oojel|vo (carpos para ass|ra|ar cor ur 'x), er que o ru|l|p||cador deve
lazer ur ju|arerlo a respe|lo da rav|dade do proo|era, do lerpo recessr|o para |rp|arlar a
re||or|a e quarlo a poss|o|||dade de sua uor |rp|arlar a re||or|a por alo |rlerro. 0s va|ores das
duas pr|re|ras co|uras oojel|vas corresporder aos corce|lo apreserlados ras esca|as aoa|xo da
laoe|a (v|de exerp|o ra l|ura a seu|r). Esles carpos serao usados, posler|orrerle, para a del|r|ao
de pr|or|dades ra |rp|arlaao das re||or|as. 0 numero arr|ouioo a grav|oaoe oo roo|ema sorado
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quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
ao numero arr|ouioo ao remo oe |m|anrao neoessar|o, acrescerla-se ra|s 1 {umj onro, se a
re||or|a lor possive| por oeo|so |nrerna a uorg. 0uarlo ra|or o lola| ool|do, ra|or ser a pr|or|dade
dada a so|uao daque|e proo|era.
A descr|ao do proo|era sorerle deve ser preerc||da se e|e rea|rerle ex|sl|r. ura vez preerc||da a
descr|ao, o preerc||rerlo dos dera|s carpos da resra caleor|a oor|alr|o, para cada proo|era
|derl|l|cado.
As caleor|as de proo|eras sao del|r|das da seu|rle rare|ra:
a) |nterface: proo|eras re|ac|orados aos rorerlos er que o suoprocesso ava||ado receoe ou lorrece
e|ererlos de/para oulros processos ou suoprocessos. Pode |rc|u|r proo|eras coro r qua||dade de
|rsuros (por exerp|o, as |rlorraoes recessr|as rao sao corl|ve|s ou sul|c|erles para as
dec|soes), ou dos produlos (o resporsve| pe|o suoprocesso seu|rle se que|xa das |rlorraoes que
receoe), ou ruidos de corur|caao erlre os execulores dos suoprocessos, elc.
o) 8ombreamento ou superpos|o: ocorre quardo as resporsao|||dades pe|a execuao do processo
rao eslao oer del|r|das. 0 's|rlora ra|s corur desle proo|era aparece quardo duas ou ra|s
reas lazer a resra larela, ou seja, quardo | ur re-lraoa||o desrecessr|o.
c) 6omp|ex|dade desrecessr|a: s|r|l|ca que ex|sler elapas que poder ser e||r|radas ou
proced|rerlos que poder ser s|rp||l|cados ser prejud|car o resu|lado do processo. 0esla
s|rp||l|caao pode resu|lar ur ar|o s|r|l|cal|vo de el|c|rc|a e/ou ura d|r|ru|ao do re-lraoa||o.
Caoe ava||ar, resle porlo, se | proced|rerlos ourocrl|cos que possar ser reduz|dos.
d) 0uestes |ega|s, po||t|cas e|ou |nst|tuc|ona|s: esla caleor|a se relere a proo|eras que era|rerle
eslao lora da a|ada do resporsve| pe|o processo, ras que |rlerlerer real|varerle ros
Pag|na J7/55
quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
proced|rerlos. As re||or|as era|rerle passar por e|aooraao de rorras, rev|sao de re|rerlo,
aprovaao de |e|s, dec|soes de d|relor|a ou reoc|aao erlre ur|dades 0rar|zac|ora|s.
e) A|ocaao de pessoas ou capac|tao: lrala de quesloes re|al|vas a adequaao do rurero de
pessoas da equ|pe as recess|dades de execuao do processo ou quarlo a recess|dade de
lre|rarerlo e deservo|v|rerlo.
l) 8|stemas |nformat|zados: sao proo|eras re|ac|orados a auloraao (ou a la|la de|a), que prejud|car
ou reduzer a capac|dade produl|va da equ|pe que execula o suoprocesso.
) Recursos mater|a|s ou f|nance|ros: re|al|vos a la|la de |rslrurerlos recessr|os ao lraoa||o ou de
d|r|e|ro para a p|era execuao do suoprocesso.
|) 0utras d|l|cu|dades: ul|||ze esle carpo para lralar de oulras d|l|cu|dades rao prev|slas ras caleor|as
ac|ra.
No carpo 4. Ponros Forres e Poreno|a||oaoes, o ru|l|p||cador pode apreserlar as prl|cas exerp|ares que
possar ser ap||cadas er oulras ur|dades 0rar|zac|ora|s, oer coro as poss|o|||dades de aperle|oar a
execuao do suoprocesso. 0 preerc||rerlo desles carpos opc|ora|.
4. Pontos Fortes e Potenc|a||dades
aj /resenre os onros lorres oo suorooesso. /resenre e ex||que as rar|oas que ossam ser rea||oaoas
em ourros rooessos oa /hEEL, rooro|onanoo oenelio|os e me|nor|as.
oj Ex||que os oreno|a|s ex|srenres no suorooesso que no so |enamenre ex|oraoos, aresenraoo
sugesres ou a|rernar|vas ara sua |m|emenrao.
Aps o preerc||rerlo, o lorru|r|o deve ser apreserlado ao l|lu|ar da ur|dade 0rar|zac|ora|, para |rser|r
os corerlr|os que ju|ar corver|erles. Er seu|da, o lorru|r|o dever ser ass|rado pe|o Resporsve| do
suoprocesso e pe|o Vu|l|p||cador, ro carpo 5. va||oao oos Exeourores e pe|o l|lu|ar da uor, ro carpo
6.va||oao oo T|ru|ar oa un|oaoe Drgan|zao|ona|.
Cp|as dos lorru|r|os preerc||dos deverao ser uardadas soo os cu|dados do ru|l|p||cador. E|as serao
ule|s para corduz|r a |rp|arlaao das re||or|as, serv|rdo de raler|a| de corsu|la.
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quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
RE8UH0 0A AVAL|AA0 008 8UPR06E8808
0 arqu|vo Exce| 0onso||oao or rooesso - r|ru|ar oa un|oaoe serve para laou|ar e resur|r os resu|lados
da ava||aao dos suoprocessos e olerecer ura v|sao era| da s|luaao do processo. 0 arqu|vo corposlo
de 1 p|ar|||as, acessadas pe|as aoas |rler|ores da jare|a, corlorre l|ura aoa|xo.
Na aoa /dentificeo, preerc|a os carpos cor os rores dos resporsve|s pe|os suoprocessos e |rc|ua,
se ex|sl|rer, os suoprocessos que a|rda rao lorar rapeados.
Abas de acesso
s planilhas
Pag|na J9/55
quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
Na aoa 7ebuleo, preerc|a os carpos corresporderles as resposla oojel|vas apreserladas er cada
lorru|r|o. 0oserve que cada ||r|a represerla ur suoprocesso, e as resposlas dever ooedecer as
|rslruoes er azu|, soo o rlu|o de cada co|ura.
Passe o rouse soore as c|u|as ass|ra|adas cor ur carlo
verre||o para ooler |rslruoes de preerc||rerlo, er caso de
duv|da.
Siga as instrues
em azul
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quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
Na aoa 7ituler, sao apreserladas as |rlorraoes de |rleresse do T|lu|ar da ur|dade 0rar|zac|ora|,
olerecerdo-||e ura v|sao |ooa| da s|luaao do processo. 0s va|ores soore a rav|dade dos proo|eras dos
suoprocessos sao sorados, e o lola| apreserlado ra ||r|a arare|a.
Na co|ura Pr|or|oaoe oo r|ru|ar, e|e
pode eslaoe|ecer va|ores de 1 a 5,
corlorre a |rporlrc|a de cada
suoprocesso para sua ur|dade
0rar|zac|ora|. 0 va|or alr|ouido
ad|c|orado ao soralr|o das
pr|or|dades de cada suoprocesso,
corsl|lu|rdo l|ra|rerle o lola|
apreserlado ra co|ura Pr|or|oaoe
l|na|.
0 va|or da Pr|or|dade l|ra| ser |ua| a zero se, ro lorru|r|o de ava||aao do suoprocesso, lor ass|ra|ado
que e|e rao recess|la de correao ou rod|l|caao (perurla 1.o).
Na aoa Resumo, as |rlorraoes de lodo o processo sao arupadas e apreserladas de lorra corso||dada.
Pr|re|rarerle, a aoa ex|oe ur rl|co que resure os va|ores da rav|dade de cada proo|era do processo.
0 oojel|vo desle rl|co aux|||ar o l|lu|ar a ler ura v|sao era| do processo e a ouscar as so|uoes para
cada proo|era |derl|l|cado. Cor oase ro rl|co, o l|lu|ar deve resporder a perurla 2: qua| o |maoro
Pag|na 41/55
quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
oesses roo|emas soore os ooer|vos esrrareg|oos oa un|oaoe Drgan|zao|ona|? 0 l|lu|ar pode recorrer ao
p|arejarerlo das relas o|era|s para suo|d|ar sua resposla.
A|rda ra aoa Resumo, ra|s aoa|xo, apreserlada ura l|c|a resur|da da pr|or|dade de alua||zaao ou
redeser|o dos suoprocessos. Trala-se de ura repel|ao da co|ura Pr|or|oaoe l|na| da aoa T|ru|ar. Aoa|xo
de|a, | ur carpo para corerlr|os do l|lu|ar da uor.
0epo|s de l|ra||zado o preerc||rerlo do corleudo da aoa Resumo, e|a deve ser |rpressa e ass|rada pe|o
T|lu|ar da uor e pe|o Vu|l|p||cador. Esle lorru|r|o, jurlarerle cor aque|es de ava||aao dos
suoprocessos, dever ser ercar|r|ados ao Cor|l 0eslor (3P0).
Pag|na 42/55
quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
ANEX0 ||
Reun|es JA0 (Joint Alicetion 0esign}
Coro lorra de se ararl|r ur l|e| relralo do processo e ur corserso soore a rea||dade represerlada e
soore o |evarlarerlo das |rlorraoes, larlo para a s|luaao alua|, coro para a s|luaao lulura, sessoes de
lraoa||o deverao ser rea||zadas cor a parl|c|paao dos d|relarerle ervo|v|dos cor cada processo: seu
execulor, os lorrecedores de |rsuros e os c||erles dos produlos erados ro resro, alravs do uso da
lcr|ca JA0 (Jo|rl App||cal|or 0es|r).
Porlarlo, o lraoa||o de rapearerlo dos processos alua|s e de redeser|o da ANEEL deve ser deservo|v|do
ul|||zardo-se a relodo|o|a JA0, que cors|sle er reur|oes orde pessoas ervo|v|das d|rela ou |rd|relarerle
ro processo - lorrecedores, que lorrecer |rsuros para a execuao do processo, execularles, que
execular as al|v|dades do processo e c||erles, que receoer o produlo do processo - possar d|scul|r as
al|v|dades de acordo cor as d|lererles v|soes, c|eardo a ur corserso soore a execuao do processo e
erardo ura v|sao |ororea erlre as parles.
A lcr|ca JA0 para docurerlaao dos processos perr|le:
9 Adolar o rlodo para dec|soes que ex|er ervo|v|rerlo |rlerdeparlarerla|,
9 Poss|o|||lar aos parl|c|parles a v|sao do lodo,
9 Reduz|r o lerpo de |evarlarerlo de pr-requ|s|los, ev|lardo-se va||daoes luluras, que
lrad|c|ora|rerle ocorrer ros |evarlarerlos corverc|ora|s,
9 Reduz|r o lerpo de lorada de dec|soes,
9 Aprove|lar a s|rer|a do rupo reur|do - ev|lar perda de dela||e ou |rlorraao,
9 As |rlorraoes sao lorrec|das, quesl|oradas e, aps o corserso, docurerladas ro alo, e
9 0s resu|lados sao apreserlados de lorra |red|ala, perr|l|rdo o erlerd|rerlo ur|lorre a lodos os
parl|c|parles.
Ass|r, parl|c|par da reur|ao JA0: Execulor, Forrecedor, C||erle, 0perador de 3ollWare e ur Coorderador.
Pag|na 4J/55
quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
Ao l|ra| de cada reur|ao de rapearerlo dever ser |derl|l|cados, pe|os parl|c|parles, os proo|eras
ocorr|dos ros processos. Esse |evarlarerlo poss|o|||la a ar||se, o d|arsl|co e as proposlas de re||or|a
ros processos alua|s a l|r de lac|||lar o redeser|o dos processos.
A l|ura a seu|r derorslra coro deve ser o |ayour de ura reur|ao JA0:
Pag|na 44/55
quarra-le|ra, 5 oe maro oe 2008
ANEX0 |||
0 HET000 5w 1h e 5w 2h
E ura lerrarerla da qua||dade ul|||zada para aux|||ar a ar||se e o cor|ec|rerlo soore delerr|rado
processo, proo|era ou aao a serer execulados. Perr|le prorarar as aoes de lorra prec|sa e
padror|zada, po|s perr|le cors|derar lodas as larelas a serer execuladas ou se|ec|oradas de lorra
cu|dadosa e oojel|va, asseurardo sua |rp|ererlaao de lorra orar|zada.
wlAT wl0 wlERE wlEN wlY l0w 0rau de
0|l|cu|dade
0 0UE 0UEH 0UAN00 0N0E P0R 0U 60H0 1 a 5
0uardo se acrescerla a u|l|ra co|ura cor o |ler quarlo cusla (loW Vuc|), leros o rlodo - 5w 2l.
0 P|aro de Aao , la|vez, o |rslrurerlo ra|s ul|||zado ra prev|sao e re|slro de aoes para
deservo|v|rerlo de projelos de re||or|a e |sso se deve oas|carerle a:
s|rp||c|dade de preerc||rerlo,
recess|dade de poucos dados para eslao,
le|lo a parl|r de lexlos, rao requererdo rer|ur sollWare espec|a|,
lc|| erlerd|rerlo dos dados.
As desvarlaers do P|aro de Aao l|car por corla da d|lic|| v|sua||zaao das larelas ro lerpo e everlua|s
proo|eras de corl||lo ro uso recursos
Passos para Execuo
0 |dea| que o P|aro de Aao seja e|aoorado pe|o rupo ervo|v|do ra aao aps ler cerleza dos ruros e
oojel|vos do lraoa||o. Para corslru|r o p|aro de aao procede-se da seu|rle lorra:
1. Re|ac|orar as aoes a serer le|las (o qu) ser se preocupar cor os oulros dela||es,
2. Arupar as aoes corurs,
3. Rev|sar as aoes e corp|elar cor sua jusl|l|cal|va (por qu) e orde ser lorada/aorarrc|a
(orde),
1. 0|scul|r, esco||er e del|r|r os resporsve|s (quer), dalas (quardo),
5. 3o||c|lar que cada resporsve| d ura |d|a de coro prelerde curpr|r a aao (coro) e, se lor o
caso, que laa ura esl|ral|va de |rvesl|rerlo (quarlo),
. Co|ocar os dados rur quadro e d|slr|ou|r cp|as aos ervo|v|dos, e
Z. ul|||zar o p|aro para reur|oes de acorpar|arerlo, coorardo os resu|lados das larelas.
Recomendaes
a. Esco||er os resporsve|s depo|s de del|r|r as larelas para ev|lar reaoes coro 'lua ou
quesl|orarerlos,
o. Poder ex|sl|r vr|as lorras de al|r|r o resro resu|lado, s |rser|r larelas ace|las pe|o rupo, rao
ad|arla co|ocar resporsao|||dades rao ace|las
c. Procurar se possive| d|slr|ou|r as larelas de rare|ra ur|lorre erlre as pessoas,
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d. Para ele|lo de s|rp||l|caao poder ser or|l|das |rlorraoes coro 'orde ou 'por qu.
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ANEX0 |V
AGNCIA NACIONAL DE ENERGIA ELETRICA - ANEEL
PORTARIA N 749, DE 18 DE SETEMBRO DE 2007
O DIRETOR-GERAL DA AGNCIA NACIONAL DE ENERGIA ELETRICA -
ANEEL, no uso de suas atribuies regimentais, de acordo com deliberao da Diretoria, tendo em
vista o disposto no art. 16, inciso IV, do Regimento Interno da ANEEL, aprovado pela Portaria
MME n 349, de 28 de novembro de 1997, e o que consta no Processo n 48500.003716/2007-39,
resolve:
Art. 1 Aprovar, na Iorma do Anexo, a Norma de Organizao ANEEL n 29, que
estabelece diretrizes e procedimentos para disciplinar a gesto de processos organizacionais no
mbito da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL.
Art. 2 Instituir o Comit Gestor de Processos Organizacionais da ANEEL, com o
objetivo de coordenar as aes de gesto de processos organizacionais da Agncia e com as
atribuies deIinidas na reIerida Norma.
ParagraIo unico. Cada unidade organizacional componente do Comit coordenara a
implementao de atividades especiIicas de Gesto de Processos Organizacionais, de acordo com
suas competncias institucionais.
Art. 3 O Comit Gestor de Processos Organizacionais da ANEEL sera composto por
representandes da Superintendncia de Planejamento e Gesto SPG, Superintendncia de Gesto
da InIormao SGI, Superintendncia de Recursos Humanos SRH e Superintendncia de
Relaes Institucionais SRI.
1 Os representantes das unidades organizacionais sero indicados pelo respectivo
Superintendente.
2 Cabera a SPG a coordenao do Comit Gestor de Processos Organizacionais da
ANEEL.
Art. 4 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
JERSON KELMAN
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ANEXO PORTARIA N 749, DE 18 DE SETEMBRO 2007.
NORMA DE ORGANIZAO ANEEL N 29, DE 18 DE SETEMBRO 2007.
CAPITULO I
DO OB1ETIVO
Art. 1 Esta Norma estabelece diretrizes e procedimentos para disciplinar a gesto
de processos organizacionais no mbito da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL, com o
objetivo de promover a melhoria do desempenho da Agncia no cumprimento de suas atribuies
institucionais.
CAPITULO II
DA APLICAO
Art. 2 Esto sujeitas a presente Norma todas as unidades organizacionais da
ANEEL, incluindo a Diretoria.
CAPITULO III
DA CONCEITUAO
Art. 3 A Gesto de Processos Organizacionais da ANEEL caracteriza-se pela
implementao de rotinas que promovam a sistematizao, monitoramento, avaliao e
implantao de melhorias nos diIerentes processos organizacionais desenvolvidos pela Agncia no
cumprimento de sua misso institucional, e compreende:
I conhecer e mapear os processos organizacionais desenvolvidos pela instituio e
disponibilizar as inIormaes sobre eles, promovendo a sua uniIormizao e descrio em
manuais;
II identiIicar, desenvolver e diIundir internamente metodologias e melhores
praticas da gesto de processos;
III - promover o monitoramento e a avaliao de desempenho dos processos
organizacionais, de Iorma continua, mediante a construo de indicadores apropriados; e
IV - implementar melhorias nos processos, visando a alcanar maior eIicincia,
eIicacia e eIetividade no seu desempenho.
ParagraIo unico. Processo Organizacional caracteriza-se pelo conjunto de
subprocessos e/ou atividades desenvolvidos pela instituio, logicamente relacionados, que
transIormam insumos em produtos ou resultados, agregando valor na percepo dos clientes do
processo.
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Art. 4 A implementao da permanente Gesto de Processos Organizacionais da
ANEEL contribuira para:
I - proporcionar um modelo de gesto integrado, a partir de uma viso sistmica dos
processos, com Ioco em resultados, reIerenciados nas necessidades de todos os envolvidos e nas
diretrizes estratgicas da instituio;
II - diIundir o conhecimento institucional, com a disponibilizao de inIormaes
sobre os processos desenvolvidos pela instituio;
III - otimizar a utilizao dos recursos da instituio, sejam materiais, humanos ou
Iinanceiros, no desempenho das suas atribuies;
IV - subsidiar a identiIicao das competncias requeridas para a operacionalizao
dos processos, promovendo a alocao adequada dos proIissionais, segundo o seu perIil;
V - orientar eventuais propostas de reviso da estrutura organizacional, visando a
melhor operacionalizao dos processos; e
VI - criar condies para promover adequaes decorrentes de mudanas no
ambiente externo.
CAPITULO IV
DAS DIRETRIZES
Art. 5 A Gesto de Processos da ANEEL orientada por esta Norma e pelo Manual
de Gesto de Processos Organizacionais da ANEEL, que contera instrues complementares a
Norma.
ParagraIo unico. O Manual de que trata o 'caput devera ser elaborado em at 120
(cento e vinte) dias da publicao desta Norma.
CAPITULO V
DOS PROCEDIMENTOS
Seo I
Do Diagnstico e do Plano Anual de Gesto de Processos Organizacionais
Art. 6 Os processos organizacionais mapeados devero ser permanentemente
monitorados pelos respectivos Responsaveis.
Art. 7 Sera elaborado, anualmente, o Diagnostico de Avaliao dos Processos da
ANEEL, que devera compreender os seguintes procedimentos:
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I - avaliao dos processos de cada unidade organizacional pelo Responsavel pelo
processo, com o apoio do Multiplicador, de acordo com as orientaes do Manual de Gesto de
Processos;
II - validao da avaliao pelo Superintendente ou Gerente da respectiva unidade;
III - analise e consolidao das avaliaes das unidades organizacionais e, a partir
destas, elaborao do Diagnostico pelo Comit Gestor; e
IV - divulgao do Diagnostico Consolidado.
ParagraIo unico. O Multiplicador, de que trata o inciso I deste artigo, o servidor
indicado pela unidade organizacional para desenvolver as atividades relacionadas a gesto de
processos da unidade.
Art. 8 Adotando-se como reIerncia o Diagnostico de Avaliao dos Processos,
sera elaborado o Plano Anual de Gesto de Processos Organizacionais da ANEEL, que priorizara,
para cada ciclo anual, os Processos a serem mapeados, redesenhados ou aprimorados, em
consonncia com os objetivos e metas institucionais.
Art. 9 As propostas de melhorias e redesenhos deIinidas no Plano devero
ser implementadas durante o ciclo anual deIinido para sua execuo, devendo ser periodicamente
divulgado o andamento das aes da Gesto de Processos Organizacionais.
Art. 10. Havendo necessidade, podero ser incluidas novas propostas no
Plano, com vistas a incorporar processos a serem mapeados ou redesenhados, obedecendo as
diretrizes e procedimentos desta Norma e do Manual de Gesto de Processos da ANEEL.
Art. 11. Havendo necessidade de alterao em processo organizacional, dever-se-a
comunicar Iormalmente a Coordenao do Comit Gestor de que trata a Seo I do Capitulo VI
desta Norma, que tomara as providncias necessarias.
Seo II
Da Metodologia
Art. 12. A metodologia a ser utilizada para a Gesto de Processos Organizacionais
sera realizada de Iorma continua e permanente e contera as seguintes etapas:
I mapeamento;
II monitoramento e avaliao; e
III redesenho.
ParagraIo unico. A seqncia das etapas dependera do estagio da metodologia em
que se encontra a gesto do processo organizacional.
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Subseo I
Do Mapeamento
Art. 13. A etapa do mapeamento compreende o levantamento e registro da situao
atual (tambm chamada $6 ,6) dos processos organizacionais, descrevendo Iluxos, insumos e
demais inIormaes necessarias ao entendimento uniIorme dos processos por todos os envolvidos,
em conIormidade com a metodologia e Ierramenta selecionada.
Art. 14. Nesta etapa esto compreendidos os seguintes procedimentos:
I - levantamento e deIinio dos Iluxos dos processos, atividades e tareIas,
orientados por Ierramenta inIormatizada;
II - levantamento dos insumos e produtos para realizao das atividades;
III - identiIicao dos responsaveis pelos processos;
IV - descrio dos processos em manuais, quando necessario;
V - identiIicao de indicadores de desempenho dos processos; e
VI - deIinio de pontos Iortes e oportunidades de melhoria dos processos.
ParagraIo unico. Esta etapa aplica-se tambm a implantao de novos processos ou
a alteraes pontuais nos processos ja mapeados que no impliquem redesenho.
Subseo II
Do Monitoramento e da Avaliao
Art. 15. A etapa do monitoramento e avaliao compreende o acompanhamento do
andamento dos processos com coleta de dados para a avaliao, com a Iinalidade de mensurar a
eIicincia e a eIicacia na execuo dos mesmos, indicando correes ou melhorias, de Iorma a
subsidiar a etapa de redesenho dos processos.
Art. 16. Nessa etapa esto compreendidos os seguintes procedimentos:
I - monitoramento e avaliao dos processos quanto a compatibilidade do
mapeamento com a Iorma de sua implementao;
II - avaliao de resultados e acompanhamento dos indicadores de desempenho,
quando houver;
III - analise das justiIicativas ou argumentos apresentados para os resultados
aIeridos; e
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IV - elaborao do diagnostico da situao atual dos processos, com os pontos
Iortes e as oportunidades de melhoria, com o objetivo de promover as aes de correo ou
inovao.
Subseo III
Do Redesenho
Art. 17. A etapa do redesenho consiste em desenhar uma situao Iutura ideal (72
%() a partir do diagnostico realizado, buscando uma correo, melhoria ou inovao no processo,
que possibilite aperIeioar a eIicincia, a eIicacia e a adaptabilidade da situao atual existente.
Art. 18. Esta etapa compreende as seguintes Iases:
I - redesenho dos processos organizacionais;