Tabla de Contenido
Tabla de Contenido Bienvenido a Gracias por instalar . Por qu ? Iniciacin en Nitro Reader 2 Explorar la interfaz de usuario de Nitro PDF Professional 7 La interfaz de usuario de Nitro Reader 2 1 Men Archivo 2 Barra de Herramientas de Acceso Rpido 3 Fichas de cinta 4 Barra Buscar 5 Barra de Informacin 6 Panel de documento 7 controles de zoom y vista de pgina 8 Controles de paginacin 9 Paneles de navegacin inferiores 10 Paneles de navegacin de la barra lateral Mtodos abreviados de cinta Para ver y utilizar las teclas de mtodo abreviado: Compatibilidad con otras aplicaciones Obtencin de ayuda Los paneles de la ficha Ayuda Ayuda Asistencia en lnea Producto Centro de Aprendizaje Para abrir el cuadro de dilogo Iniciacin: Para que el Centro de Aprendizajeno no aparezca al iniciarse el programa: Ayuda en lnea Comprobar si hay actualizaciones de software Para comprobar si hay actualizaciones manualmente Para cambiar la frecuencia de Comprobar si hay actualizaciones Herramientas de Asistencia Para recabar informacin relacionada con asistencia: Para reinstalar la impresora Nitro PDF Creator: Para actualizar los complementos de Microsoft Office: Tareas y herramientas Ver y navegar por un archivo PDF Abrir un archivo PDF Abrir un archivo PDF El men Archivo Arrastrar y colocar Doble clic o clic derecho Cambiar la vista de la pgina Para cambiar las opciones de visualizacin de pgina: i 1 1 1 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 6 6 7 8 8 8 8 8 9 9 9 10 11 11 11 12 12 12 12 13 14 15 15 15 15 15 16 16
Nitro
Para cambiar el tamao de la vista de pgina: Para rotar la vista de pgina: Ajustar el nivel de zoom Para utilizar la herramienta de zoom: Para ajustar el nivel de zoom con controles de pgina: Navegar por las pginas del documento Cambiar de pgina Para desplazarse suavemente entre las pginas: Paneles de navegacin El panel Pginas El panel Marcadores El panel Firmas El panel Capas El panel Capas Para ver el panel Capas: Para mostrar u ocultar una capa OCG: Para restablecer el estado predefinido de una capa: Para ampliar o contraer el rbol de capas: Panel Comentarios Para mostrar u ocultar el panel Comentarios: Panel Anexos Para mostrar u ocultar el panel Anexos: Para administrar anexos del panel Anexos: Panel Resultado Para ver el panel Resultado: Para borrar mensajes del panel Resultado: Buscar y encontrar texto Buscar texto en un documento Varios documentos en paralelo Para crear dos o ms vistas paralelas: Mover un documento PDF entre grupos de fichas Para utilizar un clic derecho con el fin de mover un documento PDF a otro grupo de fichas: Para arrastrar y colocar un documento PDF en otro grupo de fichas: Regresar a la vista normal: Previsualizar sus archivos PDF Previsualizar un anexo en formato PDF en Microsoft Outlook Para previsualizar un anexo PDF en Outlook: Previsualizar de un archivo PDF en el Explorador de Windows Para previsualizar un archivo PDF en el Explorador de Windows: Plug-in de navegador web de Nitro PDF Cmo utilizar el plug-in de navegador web de Nitro PDF Configurar el plug-in de navegador de Nitro PDF Para configurar Google Chrome Para configurar Microsoft Internet Explorer Para configurar Mozilla Firefox Abrir y guardar archivos en una ubicacin WebDAV Para crear una conexin WebDAV en Windows 7 o Vista: Para crear una conexin WebDAV en Windows XP: ii
16 17 18 18 18 19 19 19 20 20 21 21 22 23 23 23 23 23 24 24 25 25 25 26 26 26 27 27 28 28 28 28 28 28 30 30 31 31 32 33 33 33 33 33 33 35 35 35
Nitro
Crear un archivo PDF Imprimir a Nitro Creator 2 Para imprimir un documento en Nitro Creator 2 Configurar las propiedades del documento Crear un documento PDF a partir de cualquier archivo Para crear un documento PDF: Configuracin personalizada de creacin de PDF Crear un archivo PDF/A Acerca de PDF/A PDF/A-1a y PDF/A-1b Para crear PDF/A empleando la impresora Nitro PDF Creator: Para crear PDF/A empleando la herramienta Crear PDF de archivo: Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2007/2010: Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2003: Para crear PDF/A desde un escner: Crear un PDF a partir del portapapeles o de capturas de pantalla Para crear un PDF desde un archivo del portapapeles: Creacin de PDF integrada Crear un PDF mediante arrastrar y colocar Para arrastrar un archivo al acceso directo del escritorio: Para arrastrar un archivo hasta Nitro Reader: Guardar un documento PDF Guardar el documento PDF Guardar Como una nueva versin del documento PDF Procesar los cambios para incorporarlos y guardar como archivo PDF Preferencias de Nitro PDF Creator Para acceder a las Preferencias para Nitro Creator 2: El cuadro de dilogo Preferencia de impresin de Nitro Creator 2. Nitro Creator 2 Pginas Propiedades de PDF Seguridad de PDF Convertir archivos de Microsoft Office a PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office Configuracin de complementos de Microsoft Office Para modificar la configuracin de los complementos de Office: Para Microsoft Office 2007/2010: Para programas de Microsoft Office 2003: Lista de configuracin de complementos de Office Convertir archivo de Microsoft Word a PDF Utilizacin de Microsoft Word 2007/2010 Para crear un PDF: Para crear un PDF protegido: Para crear un PDF compatible con PDF/A-1b: Para cambiar la configuracin de conversin a PDF: Utilizacin de Microsoft Word 2003 Convertir archivo de Microsoft Excel a PDF Utilizacin de Microsoft Excel 2007/2010 Para crear un PDF: iii
36 37 37 37 38 38 38 40 40 40 40 40 41 41 41 42 42 43 43 43 43 44 44 44 45 46 46 46 46 47 47 48 49 50 50 50 50 50 52 52 52 52 52 52 52 53 53 53 Nitro
Para crear un PDF protegido: Para crear un PDF compatible con PDF/A-1b: Para cambiar la configuracin de conversin a PDF: Utilizacin de Microsoft Excel 2003 Convertir archivo de Microsoft PowerPoint a PDF Utilizacin de Microsoft PowerPoint 2007/2010 Para crear un PDF: Para crear un PDF protegido: Para crear un PDF compatible con PDF/A-1b: Para cambiar la configuracin de conversin a PDF: Utilizacin de Microsoft PowerPoint 2003 Escanear y aplicar el proceso OCR Crear PDF de escner Para escanear documentos en papel a PDF: Configuracin de compresin de imagen Opciones de compresin de imagen Color/Escala de Gris Monocromtico Calidad OCR Preferencias de OCR Para configurar las preferencias de OCR: Preferencias generales de OCR Procesar mediante OCR un documento impreso con Crear PDF De Escner Para aplicar el proceso OCR a un documento en papel durante el escaneado: Procesar mediante OCR un PDF existente Para aplicar el proceso OCR a un documento: Para aplicar el proceso OCR a pginas seleccionadas de un documento: Solucionar problemas de OCR Revisar y comentar Agregar o editar notas Para agregar una nota: Para editar propiedades de notas: Propiedades predefinidas de las notas Para responder a una nota: Para eliminar una nota: Anotar con herramientas de marca de texto Para marcar texto: Para eliminar una marca: Para editar las propiedades de marca: Para responder a una anotacin: Para eliminar una marca: Administrar y ver comentarios Para mostrar u ocultar el panel Comentarios: Para ampliar o contraer los comentarios: Para eliminar un comentario: Responder a comentarios Para responder a un comentario: iv
53 53 53 53 54 54 54 54 54 54 54 55 56 56 57 57 57 57 57 58 59 59 59 61 61 62 62 62 63 64 65 65 65 65 65 66 67 67 67 67 67 68 69 69 69 69 70 70 Nitro
Ordenar comentarios Para clasificar comentarios: Ocultar o mostrar todos los comentarios Combinar comentarios de varios archivos Para exportar comentarios de un archivo comentado: Para importar comentarios de mltiples revisores en un nico PDF: Resumir comentarios Para resumir comentarios como PDF: Para resumir comentarios para impresin: Para editar las preferencias de Impresin y resumen: Marcas con herramientas de dibujo Para agregar una marca de dibujo de lnea, flecha, rectngulo u valo: Para agregar un dibujo con forma libre: Para agregar retroalimentacin de texto a un dibujo: Para actualizar el aspecto o las propiedades de un dibujo: Para establecer el aspecto predefinido de las anotaciones de dibujos: Para convertir un dibujo de una lnea recta en una flecha: Para eliminar un dibujo: Cuadros de texto y etiquetas Para agregar un comentario de cuadro de texto: Para editar el texto de un cuadro de texto existente: Para configurar la apariencia de un comentario de cuadro de texto: Para mover o cambiar el tamao de un cuadro de texto: Para establecer la apariencia predefinida de cuadros de texto: Para eliminar un cuadro de texto: Adjuntar archivos como anotaciones Para adjuntar un archivo como anotacin: Para editar el aspecto o las propiedades de una anotacin de archivo adjunto: Para abrir un archivo adjunto: Para guardar un archivo adjunto: Exportar de PDF Convertir de PDF a Microsoft Word Para convertir PDF a Microsoft Word: Convertir PDF a Microsoft Excel Para convertir PDF a Microsoft Excel: Convertir PDF a imagen Para convertir de PDF a imagen: Convertir PDF a texto enriquecido Para convertir de PDF a texto enriquecido: Convertir de PDF a texto sencillo Para convertir un archivo PDF a texto sencillo: Configuracin de exportacin de PDF a Word y RTF Disposicin de Pgina Imgenes Tablas Encabezados y Pies de Pgina Recuperacin de texto avanzada Seleccionar y copiar texto e imgenes v
71 71 72 73 73 73 74 74 74 74 76 76 76 76 76 77 77 77 78 78 78 78 78 79 79 80 80 80 80 80 81 82 82 83 83 84 84 85 85 86 86 87 87 87 88 88 88 89 Nitro
Para copiar una pgina completa de texto de un documento PDF: Para seleccionar texto de un documento PDF: Para seleccionar y copiar imgenes de un documento: Tomar una instantnea Extraer todas las imgenes Para extraer imgenes de archivos PDF: Trabajar con formularios Cumplimentar y guardar formularios Para cumplimentar un formulario digital que tiene campos interactivos: Para guardar un formulario: Para restablecer un formulario: Estampar su firma con QuickSign Prepare su firma Para crear un sello de firma de QuickSign: Colocar su firma en la pgina con QuickSign: Para administrar sus firmas: Formularios Preferencias de formularios Para editar preferencias de formulario: Diseo de formularios Para agregar un campo de formulario: Para editar un campo de formulario: Controles de campos de formulario Atributos de campos de formulario General Apariencia Accin Crear un campo de texto Para agregar un campo de texto: Para editar un campo de texto: Crear un campo de casilla de verificacin Para agregar un campo de casilla de verificacin: Para editar un campo de formulario de casilla de verificacin: Crear un campo de botn de opcin Para agregar un campo de botn de opcin: Para editar un campo de formulario de botn de opcin: Crear un campo de cuadro combinado Para agregar un campo de cuadro combinado: Para editar un campo de formulario de cuadro combinado: Crear un campo de cuadro de lista Para agregar un campo de cuadro de lista: Para editar un campo de formulario de cuadro de lista: Crear un campo de botn de pulsacin Para agregar un campo de botn de pulsacin: Para editar un campo de botn de pulsacin: Crear un campo de firma digital Para crear un nuevo campo de formulario de firma digital: Para editar un campo de formulario de firma digital: vi
89 89 89 90 91 91 92 93 93 93 94 95 95 95 95 96 97 97 97 98 98 98 99 100 100 100 101 102 102 103 104 104 104 105 105 105 106 106 106 107 107 107 108 108 108 109 109 109 Nitro
Crear mltiples campos Para crear un lote de campos iguales: Establecer el orden de tabulado Para establecer el orden de tabulado: Editar, alinear y espaciar mltiples campos Para editar el aspecto de mltiples campos: Para ajustar la alineacin y el espaciado de los campos del formulario: Alinear campos de formulario a una cuadrcula Para ver u ocultar la cuadrcula: Para activar o desactivar la opcin Ajustar a Cuadrcula: Para personalizar las preferencias de cuadrcula: Preferencias de Unidades y Cuadrcula Reutilizar la configuracin de apariencia de campos de formularios Cmo crear una apariencia de campo de formulario: Cmo aplicar una apariencia de campo de formulario: Importar y exportar datos de formularios Para exportar datos de un documento PDF: Para importar datos a un documento PDF: Restablecer datos de formularios Para restablecer los datos del formulario: Para crear un botn Restablecer: Entregar datos de formularios Para crear un botn Entregar: Mostrar u ocultar campos Para mostrar/ocultar campos: Calcular datos de los campos Para crear un clculo: JavaScript Localizar JavaScripts Scripts de campos Consola JavaScript Acciones de Documentos JavaScript de Nivel de Documento JavaScript de Nivel de Carpeta Copiar y pegar JavaScripts Agregar o editar un JavaScript de nivel de carpeta Para agregar o editar un JavaScript de nivel de carpeta JavaScript de nivel de documento Para escribir un JavaScript de nivel de documento Agregar o editar JavaScript clculo personalizado Para escribir un script de clculo Agregar una notacin de campo simplificada Para agregar una notacin de campo simplificada Utilizar la consola JavaScript Para utilizar la consola JavaScript: Ver el resultado y errores de JavaScript Para abrir el panel Resultado: Objetos JavaScript compatibles vii
110 110 111 111 112 112 112 113 113 113 113 113 115 115 115 116 116 116 117 117 117 118 118 119 119 120 120 121 122 122 122 122 122 122 123 124 124 125 125 126 126 127 127 128 128 129 129 130 Nitro
Objeto App Objeto doc Objeto color Objeto console Objeto event Objeto field Objeto global Objeto identity Objeto link Objeto this Objeto util Objeto OCG Propiedades y mtodos Ejemplo: Editar Texto Imgenes Archivos Informacin relacionada Agregar o editar texto Para agregar texto: Para editar texto: Mover texto Para eliminar un prrafo o una imagen: Procesar texto para incorporarlo Encabezados y Pies de Pgina Para enumerar todos los encabezados y pies de pgina administrados: Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento: Para agregar un nuevo encabezado o pie de pgina a un perfil Para importar o exportar un perfil de encabezados o pies de pgina: Para insertar un encabezado o pie de pgina en el documento PDF: Para quitar todos los encabezados y pies de pgina de un documento: Marcas de agua y fondos Para enumerar todas las marcas de agua administradas: Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento: Para agregar una marca de agua o un fondo nuevos a un perfil Para importar o exportar un perfil de marcas de agua: Para insertar una marca de agua o un fondo en el documento PDF: Para quitar todas las marcas de agua y fondos de un documento: Nmero Bates Para aadir nmeros Bates a un PDF: Para aadir nmeros Bates a un conjunto de archivos PDF: Adjuntar un archivo Para adjuntar un archivo a nivel de documento: Imgenes Insertar una imagen Para insertar imgenes: Extraer una imagen viii
131 132 134 135 136 137 140 141 142 143 144 145 145 145 146 146 146 146 146 147 147 148 148 148 148 149 149 149 149 150 150 150 152 152 152 152 153 153 153 154 154 154 155 155 156 157 157 158 Nitro
Para extraer una imagen: Eliminar una imagen Para eliminar imgenes: Para seleccionar varias imgenes: Organizar imgenes Para organizar imgenes: Cambiar el tamao de imgenes y recortarlas Para cambiar el tamao de las imgenes: Para recortar una imagen: Cambiar el espacio de color de imagen Para cambiar el espacio de color de las imgenes: Reemplazar imgenes Para reemplazar una imagen: Optimizar un archivo PDF Para optimizar un archivos PDF: Configuracin de optimizacin de imgenes Compresin Submuestreo Configuracin de optimizacin de imagen disponible Web Calidad de oficina Calidad profesional El mayor parecido posible al original Dejar la imagen como est Personalizado Propiedades del documento Para ver propiedades de documentos: Informacin de documentos y metadata Para agregar o editar informacin de documento o metadata: Para agregar o editar campos de metadata personalizados: Seguridad del documento Para ver la seguridad de un archivo: Fuentes Para ver todas las fuentes de un documento: Propiedades de Vista inicial Para establecer propiedades de vista inicial: Redaccin (tapar) Marcar para redaccin Para marcar texto para redaccin: Para marcar una imagen para redaccin: Para marcar pginas para redaccin: Para repetir las marcas en diferentes pginas: Quitar una marca de redaccin Aplicar redacciones Configurar propiedades de redaccin Cdigos de redaccin Buscar y redactar Quitar metadatos ix
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Para qu quitar los metadatos? Quitar metadatos Vnculos Agregar un vnculo Para agregar un vnculo a un documento PDF: Editar un vnculo Para editar el aspecto de los vnculos de documentos PDF: Para establecer el estilo de vnculo predefinido: Para alinear y cambiar el tamao o la posicin de los vnculos: Para bloquear y desbloquear la posicin y las propiedades de los vnculos: Para eliminar vnculos: Vnculos de nmeros de pgina automticos Para crear vnculos de pgina: Crear vnculos web a partir de URL Para activar los vnculos web: Crear vnculos de palabras clave automticamente Para crear vnculos de palabras clave: Marcadores Para ver marcadores en un archivo PDF: Configurar un documento PDF para que se abra con el panel Marcadores Ver y utilizar marcadores Para abrir el panel Marcadores: Para aumentar o reducir el tamao de fuente mostrado en el panel Marcadores: Crear un marcador Para agregar un marcador a un documento PDF: Para convertir un encabezado o un texto en un marcador: Crear marcadores automticamente Para crear marcadores automticamente: Atributos de seleccin de marcadores Mscara de texto . ^ $ [] [^] \ * + ? () | Editar un marcador Para establecer la accin de marcador: Para eliminar un marcador: Para eliminar todos los marcadores: Para cambiar el nombre de una etiqueta de marcador: Para cambiar el aspecto de los marcadores: Para reordenar marcadores: x
177 177 178 179 179 180 180 180 180 180 181 182 182 183 183 184 184 185 185 185 186 186 186 187 187 187 188 188 188 189 189 189 190 190 190 190 191 191 191 191 191 192 192 192 192 192 192 193 Nitro
Para agrupar o anidar marcadores: Seguridad Seguridad basada en contrasea Seguridad basada en certificado Para ver la seguridad de un archivo: Configuracin de permisos Seguridad de contrasea Mtodos para proteger un archivo PDF con seguridad de contrasea Para administrar seguridad de contrasea: Para aplicar la seguridad de contrasea con un perfil especfico: Seguridad de certificado Mtodos para proteger un archivo PDF con seguridad de certificado Para administrar seguridad de certificado: Para aplicar la seguridad de certificado con un perfil especfico: Perfiles de seguridad Para ver sus perfiles de seguridad: Para agregar un perfil de seguridad nuevo: Para editar un perfil de seguridad: Para eliminar un perfil de seguridad: Seguridad con JavaScript Para desactivar la ejecucin de JavaScript: Identificaciones Digitales Administrar identificaciones digitales Crear una identificacin digital Importar una identificacin digital Exportar una identificacin digital Para exportar una identificacin digital por correo electrnico Administrar Contactos Confiables Para agregar un contacto confiable Para exportar una identificacin de contacto Para compartir certificados de clave pblica Firmas digitales Firmar un documento digitalmente Para firmar digitalmente un documento: Personalizar el aspecto de las firmas Para crear una nueva firma digital Para editar el aspecto de una firma digital Ver y validar certificados y firmas El panel Firmas Iconos de estado para el documento PDF Ver firmas y certificados en la pgina de un documento PDF Certificar archivos PDF Motivos para certificar un documento: Para certificar un documento PDF: Sello de fecha y hora de firma digital Para administrar la configuracin de sello de fecha y hora digital: Plug-ins de socios Evernote xi
193 194 194 194 194 195 196 196 196 196 198 198 198 199 200 200 200 200 200 201 201 202 203 203 203 203 203 205 205 205 205 206 207 207 208 208 208 209 209 209 209 211 211 211 213 213 214 215 Nitro
Para instalar Evernote: Enviar a Evernote Para enviar un archivo PDF a Evernote: Para enviar una seleccin de texto a Evernote: Para enviar una imagen a Evernote: Personalizar la interfaz de usuario Barra de herramientas de Acceso Rpido Para aadir un botn a la barra de herramientas de Acceso Rpido: Para quitar un botn de la barra de herramientas de Acceso Rpido: Para cambiar de lugar la barra de herramientas de Acceso Rpido: Configuracin avanzada de la barra de herramientas de Acceso Rpido Minimizar la cinta Para minimizar la cinta: Combinar archivos y reunir pginas Combinar archivos en PDF Para combinar archivos en PDF desde una carpeta o el escritorio: Para combinar archivos en PDF en Nitro PDF Professional: Reunir pginas Para acceder a la herramientas de reunin de pginas, proceda del siguiente modo: Recortar o ajustar el tamao de pginas Para recortar pginas con la herramienta Recortar: Rotar pginas Para rotar temporalmente un documento PDF mientras lo est visualizando: Para rotar las pginas permanentemente en el PDF: Extraer pginas Para extraer pginas: Eliminar pginas Para eliminar pginas empleando la herramienta Eliminar pginas: Para eliminar pginas empleando el panel Pginas: Rordenar pginas Para reordenar las pginas en el panel Pginas, proceda del siguiente modo: Insertar pginas Para insertar pginas en un PDF: Dividir pginas Mantenimiento de la navegacin al dividir Divisin en grupos de pginas Para dividir un PDF en grupos de pginas: Dividir en marcadores Para dividir por marcadores: Divisin por rangos de pginas Para dividir por rango de pginas: Imprimir documentos PDF Para imprimir un documento PDF: Enviar documentos PDF por correo electrnico Para enviar un PDF como anexo de correo electrnico Deshacer y rehacer acciones Para deshacer una accin: Para deshacer varias acciones a la vez: xii
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Para rehacer una accin deshecha: Para rehacer varias acciones a la vez: Preferencias Para acceder a las preferencias: Descripcin de las preferencias Buscar actualizaciones Administracin del color Comentarios con Notas emergentes Extraer imgenes para conversin Texto sencillo para conversin Recuperacin de texto avanzada para conversin Formularios General Identidad Interfaz Acceso a Internet JavaScript Administrador de plug-ins Unidades y Cuadrcula Apndice Capa de anotaciones y capa de contenido Ejemplos Mover texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido Opciones de impresin Fuentes incrustadas Incrustacin de fuentes
236 236 237 237 237 237 237 237 237 238 238 238 238 239 239 239 240 240 240 241 242 242 243 243 244 244
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Nitro
Bienvenido a
Gracias por instalar .
Esta gua de usuario le permite comenzar a utilizar para leer, navegar y crear archivos PDF, al tiempo que le ofrece una introduccin a otras potentes funciones diseadas para mejorar el flujo de trabajo con PDF. Le animamos a que participe activamente y nos haga llegar su opinin sobre Nitro Reader o cualquier otro producto de Nitro PDF Software. Sus comentarios son de gran importancia para nosotros. Puede visitar el foro online desde la ficha Ayuda si desea conocer cmo otros usuarios estn aprovechando al mximo . Para participar en el foro online, visite community.nitropdf.com.
Por qu ?
le ayuda a crear archivos PDF, cumplimentar y guardar formularios, revisar y colaborar electrnicamente, estampar su firma, escribir texto directamente en la pgina, reutilizar contenido y trabajar con documentos electrnicos de una forma que hasta ahora haba sido imposible con software de edicin de PDF. Con el mejor conjunto de prestaciones en su categora, una facilidad de uso revolucionaria y ninguno de los inconvenientes tradicionalmente asociados al software de PDF, hace todo aquello que siempre dese que hiciera una aplicacin de PDF.
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1 Men Archivo
El men Archivo agrupa controles comunes para abrir, guardar, imprimir, optimizar y enviar un archivo PDF.
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3 Fichas de cinta
La cinta de Nitro Reader 2 est diseada de manera que resulte intuitiva para cualquier persona familiarizada con el software de Microsoft Office 2010 y proporciona conjuntos de herramientas agrupados en fichas en funcin de la tarea que realizan. Por ejemplo, si desea agregar comentarios y notas a un PDF, en la ficha Inicio, panel Herramientas, seleccione Agregar Nota o Marcar texto. Para ms informacin, consulte Agregar o editar notas, Anotar con herramientas de marca de texto y Minimizar la cinta.
4 Barra Buscar
La barra Buscar ofrece un medio rpido para buscar palabras o frases clave en el archivo PDF. Tambin puede restringir los resultados de manera que coincidan las maysculas y minsculas o palabras completas. Para obtener ms informacin, consulte Buscar texto.
5 Barra de Informacin
La barra de Informacin aparece automticamente para informarle cuando hay funciones especiales de un archivo PDF que requieren su atencin. Por ejemplo, si un documento est cifrado o contiene campos de formulario interactivos, la barra de Informacin le permite conocer esta circunstancia en el momento en que abra el archivo.
6 Panel de documento
Toda la visualizacin y edicin de archivos PDF se desarrolla en el panel de documento, que le permite trabajar con mltiples documentos mediante el uso de un sistema de fichas (iguales a las que suelen utilizar los navegadores web), que tambin pueden organizarse en grupos de fichas horizontales o verticales. Para obtener ms informacin, consulte: Varios documentos en paralelo.
8 Controles de paginacin
Utilice estos botones para desplazarse por las pginas del archivo PDF, saltar al principio o al final de un documento o repetir los pasos hacia delante o hacia atrs por el historial de visualizacin. Para ms informacin, consulte Ver y navegar por un archivo PDF.
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informacin que mostrar: l Comentarios: Proporciona una forma organizada de ver, ordenar, responder y eliminar anotaciones de un archivo PDF. l Anexos: Proporciona una forma organizada de ver, abrir, guardar, agregar y eliminar anexos de un archivo PDF. l Resultado: Aparece cuando el cdigo JavaScript o los mensajes del sistema requieren su atencin. Para ms informacin, consulte Panel Comentarios, Panel Anexos y Panel Resultado.
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Obtencin de ayuda
Nitro Reader 2 incluye una ficha Ayuda con diferentes herramientas que permiten acceder a documentacin sobre el producto y otros recursos en lnea, como la Base de Conocimiento y el Foro de usuarios.
Manual del Usuario: Inicia el manual del producto, que est leyendo en estos momentos. Tambin puede iniciar el documento pulsando F1 y utilizando a continuacin la funcin Buscar para localizar un tema concreto sobre el que necesite ayuda.
Asistencia en lnea
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Base de conocimiento: Inicia el navegador web predefinido, que automticamente cargar la Base de Conocimiento en lnea para ayudarle a encontrar soluciones a problemas conocidos y en la que encontrar explicaciones detalladas de otros conceptos. Formular una pregunta: Permite acceder a la comunidad de usuarios online de Nitro Reader 2. En ella podr participar en los debates relativos a las tecnologas de PDF y otros temas relacionados con el mundo del PDF. Compartir una idea: Tiene alguna sugerencia que permita mejorar Nitro PDF Reader? Valoramos sus sugerencias y esperamos integrar cualquier idea que permita hacer de Reader una herramienta an ms valiosa para su flujo de trabajo con PDF. Informar de un problema:Le permite informar de errores o problemas que haya experimentado al utilizar Nitro Reader 2.
Producto
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Programa de Mejora: Aydenos a conocer su forma de trabajar con Nitro Reader 2 permitiendo que el software enve informacin annima sobre sus patrones de uso. Esta informacin no revela ningn dato privado, sino que simplemente recaba datos estadsticos sobre las herramientas que ms utiliza. Buscar Actualizaciones: Permite comprobar si hay actualizaciones disponibles o asegurarse de que se est utilizando la versin ms reciente de Nitro Reader 2 Acerca de Reader: Permite ver detalles sobre la versin del software, la direccin web de Nitro PDF e informacin de licencia.
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Centro de Aprendizaje
El Centro de Aprendizaje le ofrece una forma rpida de aprender a utilizar Nitro Reader 2 para realizar las tareas ms comunes. Se trata del lugar idneo para que los nuevos usuarios comiencen a familiarizarse con el programa. La ventana Centro de Aprendizaje se abre automticamente al iniciar Nitro Reader 2 por primera vez, pero tambin se puede abrir manualmente y restablecerse para que est permanente activada o desactivada.
Nitro
Ayuda en lnea
Nitro dispone de diversos recursos (relacionados ms abajo) para facilitar que los usuarios encuentren respuesta a sus preguntas o soluciones a sus problemas, todos ellos accesibles a travs http://www.nitropdf.com/support/.
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Base de Conocimiento: Proporciona una base de datos con las preguntas ms frecuentes y soluciones a problemas. Formule una pregunta nueva, informe de un problema o sugiera una idea para mejorar. Premium Support: Ofrece asistencia directa de nuestro equipo de representantes de asistencia. Todas las compras reciben acceso de cortesa a Premium Support durante 30 das, y la compra de Software Assurance proporciona acceso ilimitado durante 12 meses.
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Herramientas de Asistencia
Las Herramientas de Asistencia le ofrecen una forma rpida de recabar informacin sobre asistencia que puede resultar til a la hora de solicitar ayuda al equipo de asistencia de Nitro PDF. Tambin puede utilizar las Herramientas de Asistencia para reinstalar la impresora Nitro PDF Creator o para actualizar los complementos de Microsoft Office.
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Tareas y herramientas
En este captulo se describe con detalle cmo realizar las distintas tareas empleando herramientas individuales y sus correspondientes parmetros de configuracin. Aprender a cambiar el comportamiento predefinido de Nitro Reader 2, as como a crear y editar documentos PDF. Para obtener ms informacin, consulte: l Abrir un archivo PDF l Ver y navegar por un archivo PDF l Crear un archivo PDF l Combinar archivos y reunir pginas l Escanear y aplicar el proceso OCR l Revisar y comentar l Exportar de PDF l Formularios l Editar l Redaccin (tapar) l Vnculos l Marcadores l Seguridad l Plug-ins de socios l Trabajar con formularios l Personalizar la interfaz de usuario
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El men Archivo
1. En el men Archivo, seleccione Abrir o pulse Ctrl+O, o bien seleccione Abrir de la barra de herramientas de Acceso rpido. 2. Vaya hasta la ubicacin del archivo que desea abrir y seleccinelo. 3. Haga clic en Abrir.
Arrastrar y colocar
1. Abra una ventana del Explorador de Windows (tecla Win+E) y localice el archivo PDF que desea abrir. 2. Ajuste el tamao de la ventana del Explorador para que se vea el escritorio en segundo plano. 3. Arrastre el archivo PDF de la ventana del Explorador y colquelo en el acceso directo de Nitro Reader 2.
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NOTA: Los cambios en la vista de la pgina solo se aplican al documento que se est visualizando. Deber ajustar por separado cada documento. El autor de un documento PDF puede configurar una vista inicial en las propiedades del documento, lo que garantiza que el archivo se abra con un nivel de zoom o con una vista de pgina especfica en cualquier aplicacin de lectura de PDF. Para ms informacin, consulte Propiedades de Visualizacin Inicial.
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NOTA: Puede acercar y alejar mediante los mtodos abreviados de teclado Ctrl+Ms y Ctrl+Menos. Tambin puede pulsar la tecla Ctrl y utilizar la rueda de desplazamiento del ratn para cambiar el zoom. Las teclas de flecha izquierda y derecha le permiten desplazarse a la pgina anterior o siguiente, mientras que las teclas de flecha arriba y abajo le permiten desplazarse con suavidad.
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Cambiar de pgina incrementalmente: haga clic en la flecha Pgina anterior (2) o Pgina siguiente (3). Saltar al comienzo o al final del documento: haga clic en la flecha Primera pgina (1) o ltima pgina (4). Retroceder o avanzar por el historial de visualizacin: haga clic en la flecha Vista anterior (5) o Vista siguiente (6). Saltar a una pgina especfica: en el campo de numeracin de pgina, introduzca el nmero de pgina.
SUGERENCIA: Tambin puede utilizar las teclas Av Pg Re Pg para desplazarse, as como la tecla de flecha izquierda derecha para ir a la pgina siguiente o anterior.
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Paneles de navegacin
Los paneles de navegacin son tiles para navegar por documentos PDF grandes, ya que le ofrecen una vista global de las pginas y los marcadores incluidos en el documento.
El panel Pginas
El panel Pginas le permite desplazarse rpidamente por un documento grande, especialmente si busca elementos visuales como fotos, grficos o tablas. Haga clic en la imagen en miniatura de una pgina para ir al instante a esa posicin del documento PDF. SUGERENCIA: Para cambiar el tamao del panel Pginas, haga clic en el borde derecho del panel y arrstrelo. Para aumentar o reducir el tamao de una vista en miniatura, haga clic derecho en la miniatura de la pgina.
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El panel Marcadores
La publicaciones de gran tamao suelen incluir un conjunto de marcadores que puede verse y seleccionarse fcilmente en el panel Marcadores, lo que le permite hacer clic en un marcador para ir a la pgina o el captulo al que representa. El panel Marcadores es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abierto contiene una estructura de marcadores. Para obtener ms informacin, consulte Marcadores.
El panel Firmas
Si el documento PDF abierto contiene una o varias firmas digitales o certificados, podr utilizar este panel para ver informacin sobre la firma y para acceder al instante a la ubicacin de una firma concreta. El panel Firmas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abierto contiene firmas digitales o certificados incrustados.
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El panel Capas
El panel Capas le permite mostrar u ocultar capas OCG (Optional Content Group) existentes en el archivo PDF. Puede ver las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento. El panel Capas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que solo aparece en la barra lateral si el archivo PDF abierto contiene capas OCG. Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
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El panel Capas
El panel Capas aparece en la barra lateral de navegacin al abrir un archivo PDF que contiene una capa OCG (Optional Content Group). El panel Capas le permite alternar la visualizacin de cada capa OCG del archivo PDF. Tambin puede ver las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento. El estado de visibilidad de las capas se guarda en el archivo PDF. Al ver el archivo PDF posteriormente, o al compartirlo con otra persona, este ofrece la vista de capas guardada. Al imprimir un archivo PDF, solo se imprimirn las capas que haga visibles en ese momento. Por ejemplo, un archivo PDF con planos CAD puede tener diferentes capas para vistas diferentes; o puede que utilice diferentes capas para cada idioma (una para ingls, otra para espaol, etc.
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Panel Comentarios
El panel Comentarios le ofrece un lugar centralizado en el que ver y organizar todas las anotaciones. En el se enumera cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, la fecha en la que se agreg y el texto incluido en cualquier nota emergente o cuadro de texto. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra lateral si el documento PDF contiene comentarios o si agrega notas, texto u otras marcas.
En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel Comentarios.
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Panel Anexos
El panel Anexos le ofrece un lugar centralizado en el que ver, organizar y guardar todos los archivos anexos a un documento PDF. Le permite ver, insertar, eliminar y exportar cualquier archivo adjunto al archivo PDF. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido y que solo aparece en la barra lateral si el documento PDF contiene anexos.
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Panel Resultado
El panel Resultado le permite ver cualquier error relacionado con JavaScript o con los procesos de documentos. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra lateral si hay errores de JavaScript o de otro tipo al abrir o utilizar el archivo PDF. Se abre automticamente para avisarle de cualquier mensaje de salida importante.
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Mueva todos los documentos PDF abiertos al mismo grupo de fichas. Cierre todos los documentos y deje abierto un solo documento PDF. Salga y reinicie Nitro Reader 2, tras lo cual mostrar la vista estndar.
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El plug-in de navegador web de Nitro PDF incluye las siguientes herramientas: l Los botones + y permiten ajustar el nivel de zoom. l El botn Imprimir abre el cuadro de dilogo Imprimir. l El botn Correo electrnico abre su cliente de correo electrnico predefinido, crea un mensaje de correo electrnico nuevo y adjunta el archivo PDF al mensaje. l El botn Nitro abre Nitro Reader 2 y carga el archivo PDF para que pueda trabajar con el PDF. El plug-in de navegador web de Nitro PDF es compatible con los siguientes navegadores: l Google Chrome versin 9 y posteriores l Microsoft Internet Explorer versin 7 y posteriores l Mozilla Firefox versin 3.6 y posteriores
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2. En la seccin Plugins, asegrese de que est instalado Nitro PDF Plug-In. Debera tener el mismo nmero de versin que Nitro Reader 2. 3. Si hay presente un lector de PDF de Adobe, haga clic en su botn Desactivar. 4. Reinicie Firefox para que los cambios surtan efecto.
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pero tambin reduce la calidad de las imgenes impresas. Compresin: Especifique el mtodo de compresin. Si selecciona Automtico, Nitro Reader 2 utilizar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. JPEG y JPEG2000 son mtodos de compresin con prdida, lo que significa que la descompresin de una imagen comprimida origina prdida de calidad. El algoritmo de compresin ZIP, sin embargo, no provoca prdida. o Calidad de Imagen: Si selecciona la compresin JPEG, puede especificar la calidad de imagen en funcin de cmo se vaya a utilizar el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao. Ficha Fuentes:Especifique la configuracin personalizada para la incrustacin de fuentes: o Incrustar (Subconjunto): Incluye slo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del archivo PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivo ser menor que si se incrusta el conjunto completo de la fuente. o Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento. Las fuentes estarn disponibles por si es necesario editar el archivo PDF en el futuro. La incrustacin completa tambin aumenta el tamao de archivo. o No incrustar fuentes:La informacin de fuentes no se incrusta en el archivo PDF. Esto crea los archivos de menor tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas. o Si falla la incrustacin: Especifique si debe continuar o detenerse la creacin del archivo PDF en el caso de que no puedan incrustarse las fuentes. Ficha Pginas:Especifique el tamao y la orientacin personalizadas de las pginas: o Tamao de la pgina: Seleccione de la lista de tamaos estndar o introduzca las dimensiones necesarias y especifique el tamao Personalizado. o Orientacin: Elija una orientacin vertical u horizontal para el documentoPDF.
o
SUGERENCIA: Para utilizar la configuracin original del archivo PDF, haga clic en Restablecer.
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Acerca de PDF/A
El formato PDF/A, diseado para permitir el archivo a largo plazo de documentos electrnicos, es un estndar de archivo aprobado por ISO. El cumplimiento del estndar garantiza que los documentos PDF/A puedan verse y reproducirse exactamente de la misma forma en aos posteriores, con independencia de los cambios que experimente en el futuro el formato PDF. Para lograrlo, se exige que todos los documentos PDF/A estn contenidos dentro de s mismos en un 100%. Esto significa que toda la informacin necesaria para visualizar el documento debe estar incorporada en el documento, incluido todo el contenido (texto, imgenes y grficos), as como la informacin de fuentes y de colores. PDF/A prohbe determinadas funciones de PDF que impiden el archivo a largo plazo del archivo PDF, como los hipervnculos con fuentes externas, el contenido de audio o vdeo incrustado y la inclusin de JavaScripts y archivos ejecutables. Asimismo, los documentos compatibles con PDF/A no se pueden cifrar, mientras que se exige el uso de metadata basada en estndares y de espacios de color independientes de los dispositivos.
PDF/A-1a y PDF/A-1b
El estndar PDF/A incluye dos niveles de cumplimiento para archivos PDF: PDF/A-1a y PDF/A-1b. El cumplimiento de PDF/A-1b garantiza que el aspecto visual del documento se reproduzca de forma fiable durante largo tiempo, mientras que PDF/A-1a inserta un requisito adicional que exige la inclusin de la estructura del documento para garantizar la reutilizacin del contenido (por ejemplo, en la visualizacin de PDF en dispositivos porttiles como los PDA), as como para lograr que el documento sea accesible para usuarios discapacitados. Nitro Reader 2 puede crear archivos PDF que cumplan el estndar PDF/A-1b.
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5. En la lista Guardar PDF en, seleccione una de las siguientes opciones: l Si desea especificar una ubicacin para cada archivo al convertirlo, haga clic en Preguntar al crear PDF. l Si desea especificar una nica carpeta en la que guardar los PDF creados, haga clic en Carpeta especfica. Haga clic en el botn Examinar para seleccionar una carpeta. l Si desea que los PDF creados se coloquen en la misma carpeta que el archivo original, haga clic en Misma carpeta que el original. 6. Haga clic en Crear.
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un archivo ms pequeo.
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Windows XP: 1. En el men Inicio de Windows, seleccione Impresoras y faxes. 2. Haga clic derecho en Nitro Creator 2 y seleccione Administrar. Aparecer el cuadro de dilogo Nitro Creator 2Preferencia de impresin. Windows Vista o Windows 7: 1. En el men Inicio de Windows, seleccione Dispositivos e impresoras. 2. Haga clic derecho en Nitro Creator 2 y luego seleccione Preferencias de impresin. Aparecer el cuadro de dilogo Preferencias de impresin de Nitro Creator 2.
Carpeta de destino: Establezca la ubicacin predefinida en la que debern almacenarse los nuevos documentos PDF o haga clic en ... para ir a una carpeta. Si existe el archivo: Especifique qu debe hacerse si un nuevo PDF se guarda en una ubicacin que ya contiene un PDF con el mismo nombre. Al terminar, cerrar ventana de progreso: Para cerrar automticamente la ventana de progreso cuando finalice la creacin del PDF, active esta casilla. Calidad de conversin:Seleccione un estndar para la resolucin, compresin y calidad de imagen y para la incrustacin de fuentes. El tamao de archivo aumenta conforme aumenta la calidad. Utilice la opcin Personalizado para definir sus propios parmetros para imgenes y fuentes. o Apto para la web: Optimiza el tamao de archivo PDF para visualizacin en navegadores y descargas rpidas. o Apto para oficina: Optimiza el archivo PDF con el fin de lograr una calidad de impresin satisfactoria para uso en oficina/personal. o Apto para impresin: Optimiza el PDF para lograr la mxima calidad al procesarlo en impresoras profesionales. o Personalizado: Le permite establecer la siguiente configuracin de salida del PDF manualmente: n La seccin Imgenes le permite especificar la configuracin personalizada para optimizacin de imagen. En funcin de los tipos de imgenes que haya en el documento, podr elegir entre las siguientes opciones: o Conversin de color: Establece si las imgenes en color deben convertirse a escala de grises o si las imgenes en escala de grises deben convertirse a monocromticas (blanco y negro). o Submuestreo: Establece el nmero de puntos por pulgada que debe utilizarse para representar cada imagen. Los nmeros bajos reducen la calidad de las imgenes impresas, pero tambin reducen el tamao del archivo. o Compresin: Establece el tipo de compresin que debe utilizarse para
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comprimir imgenes. Si se selecciona Automtico, Nitro Creator 2 seleccionar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Tambin puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. o Calidad de Imagen: Si la compresin JPEG para especificar la calidad de imagen deseada, en funcin de cmo se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao. La seccin Fuentes le permite especificar la configuracin personalizada para incrustacin de fuentes. Para obtener ms informacin sobre la incrustacin de fuentes, consulte Fuentes incrustadas. o Incrustar (Subconjunto): Incluye slo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del documento PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivo ser menor que si se incrusta toda la fuente. o Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento, lo que garantiza que las fuentes estn disponibles si es necesario editar el PDF en el futuro. La incrustacin completa tambin aumenta el tamao de archivo. o No incrustar fuentes: No incrusta ninguna informacin de fuentes en el archivo PDF. Esto crea los archivos de menor tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas. o Si falla la incrustacin: Le permite especificar si debe continuarse con la creacin del archivo PDF si no es posible incrustar las fuentes.
Pginas
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Orientacin: Permite crear documentos PDF con orientacin vertical u horizontal. Tamao de la pgina: Permite especificar el tamao de pgina de los documentos PDF de la lista de tamaos estndar. Formularios Personalizados: Permite especificar un tamao y una anchura de pgina personalizados y guardar las dimensiones para su uso en el futuro. Obtener mrgenes de otra impresora: Copia automticamente los valores de margen de otra impresora instalada en el PC.
Propiedades de PDF
La configuracin de vista inicial le permite especificar la vista del documento que debe utilizarse al abrir el documento PDF en cualquier lector de PDF. Puede configurar un documento PDF para que se abra por un nmero de pgina, con un nivel de zoom o con un tamao de pgina determinados. l Disposicin de pgina: Especifica el nmero de pginas que deben mostrarse a la vez en el visor de PDF y si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entre pginas. l Zoom: Especifica el nivel de zoom que debe aplicarse al visualizar documentos PDF. l Abrir a pgina: Especifica la pgina que desea que aparezca primero al abrir el documento PDF. l Centrar ventana en la pantalla: Puede especificar que, cuando se abra el documento PDF, este se site en el centro de la ventana del visor de documentos.
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Modo de pantalla completa: Puede especificar que, cuando se abra el PDF, ste ocupe toda la pantalla, ocultando la barra de mens y los dems controles del visor. Campos de informacin de documento: Introduzca informacin estndar en estos campos para aplicarla a todos los documentos PDF que cree con el controlador de impresora en este equipo.
Seguridad de PDF
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Exigir contrasea del usuario para abrir el documento: Proteja sus documentos PDF con una contrasea para impedir su visualizacin no autorizada. Utilice la contrasea del dueo para controlar impresin, edicin y extraccin: Proteja sus documentos PDF con una contrasea que desactive funciones especficas, como la impresin o edicin del documento. Se permite impresin: Impide que se imprima el documento o permite que se imprima slo con baja o alta resolucin si se introduce la contrasea correcta. Se permiten cambios: Impide la realizacin de cambios en el documento o especifica exactamente los cambios permitidos si se introduce la contrasea correcta. Permitir copia y extraccin del contenido: Los usuarios podrn copiar texto y grficos del documento PDF si introducen la contrasea correcta. Permitir acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes: Permite que el software lector de pantalla acceda al contenido del archivo PDF con el fin de que se lea el documento mediante voz a personas invidentes. Nivel de cifrado: o Ninguno: El documento carece de cifrado de seguridad. o ARC4 de 40 bits: Utilice esta opcin si necesita compatibilidad con versiones antiguas de Adobe Reader. o ARC4 de 128 bits:Cifrado ms slido que el de ARC4 de 40 bits. o AES de 128 bits:Cifrado ms avanzado que el de ARC4. o AES de 256 bits:Altamente recomendado; lo utilizan las versiones ms recientes de Adobe Reader.
NOTA: Deber establecer un nivel de cifrado para aplicar las opciones de seguridad de usuario y propietario. Si el nivel de seguridad se establece con el valor Ninguno, se desactivarn todas las dems opciones de seguridad, incluida la proteccin mediante contrasea.
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Convertir archivos de Microsoft Office a PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office
Nitro Reader 2 le permite crear archivos PDF inteligentes desde las aplicaciones de Microsoft Office mediante la adicin automtica de marcadores, vnculos, informacin de documentos, seguridad, etc., durante la creacin.
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Conversin de archivos de Microsoft Word a PDF Conversin de archivos de Microsoft Excel a PDF Conversin de archivos de Microsoft PowerPoint a PDF Configuracin de complementos de Microsoft Office
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Convertir resumen del doc- Importa al PDF propiedades de documento, como Autor, Ttulo, Asunto, etc. umento Solicitar nombre Muestra un cuadro de dilogo que le permite cambiar el nombre del archivo PDF de archivo antes de guardarlo. Convertir vnculos Convierte todos los vnculos activos de archivos de Word, o los vnculos web de PowerPoint y Excel, en hipervnculos activos en el archivo PDF.
Incluir Libro, Le permite especificar si debe convertirse a PDF un libro completo de Excel, un Hojas o Seleccin grupo de hojas o una seleccin. Agregar marcadores a PDF Enmarcar diapositivas Crea automticamente marcadores para encabezados de Word, para cada hoja de una hoja de clculo de Excel o para cada diapositiva de una presentacin de PowerPoint. Coloca un marco alrededor de cada diapositiva.
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Configuracin general Disposicin de diapositivas Le permite disponer ms de una diapositiva por pgina en el PDF, as como mostrar sus notas de PowerPoint debajo de cada diapositiva del PDF.
Configuracin avanzada La configuracin de optimizacin le permite seleccionar entre opciones de optimizacin ya definidas, en funcin de como se vaya a utilizar el archivo (por ejemplo, para visualizacin en la web o para impresin genrica en oficina). Tambin puede personalizar la configuracin de optimizacin, lo que le permite especificar opciones de Optimizacin compresin de imagen e incrustacin de fuentes. La compresin de imgenes y la incrustacin de fuentes pueden incidir de forma significativa en el tamao del archivo; debe experimentar con diferentes configuraciones para determinar el equilibrio entre calidad visual y tamao de archivo que mejor se adece a sus necesidades. Las opciones de visualizacin le permiten especificar cmo se abrir el archivo PDF en el visor de PDF. Puede seleccionar entre distintas opciones de visualizacin de documento, disposicin de pgina y zoom, adems de especificar la pgina por la que debe abrirse el archivo. Asimismo, puede establecer si el archivo debe abrirse en modo de pantalla completa (si lo permite el visor de PDF) o si la ventana debe centrarse en la pantalla.
Ver
Seguridad Aplicacin Utilice contraseas para controlar el acceso y el uso de los archivos PDF. Consulte la secde segu- cin Seguridad de PDF de esta gua de usuario para obtener informacin completa sobre ridad la configuracin disponible. Conformidad Convertir en com- Le permite crear archivos compatibles con PDF/A-1b a partir de sus documentos patible con PDF/A de Office. Consulte Creacin de archivos PDF/A para ms informacin.
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JPEG: El principal estndar Joint Photographic Experts Group alcanza ndices de compresin 10:1 con una prdida de calidad poco perceptible. JPEG2000: Alcanza ndices de compresin superiores a los de JPEG y utiliza compresin tanto con prdida como sin ella en el mismo flujo de archivo. ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que afecte a la calidad.
Monocromtico
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CCITT Grupo 4: Estndar de transmisin de documentos por fax que utiliza mtodos de compresin avanzados para lograr una reproduccin sin prdida. CCITT Grupo 3: El estndar Grupo 3 logra una compresin inferior y es menos avanzado que el mtodo CCITT Grupo 4. RLE: Resulta particularmente efectivo con archivos que contienen numerosas tiradas largas del mismo bit, valor o carcter. Este mtodo se utiliza principalmente con archivos binarios. ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que afecte a la calidad.
Calidad
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150DPI: Puede ser adecuado para su uso en la web, ya que el tamao del archivo producido es ms pequeo, aunque no proporciona impresiones de alta calidad. 200DPI: Adecuado para visualizacin de mayor calidad en monitores de ordenador. 300DPI: El estndar utilizado habitualmente para impresiones con calidad de oficina y que genera archivos con un tamao ligeramente superior. 600DPI: Genera archivos grandes, aunque es el formato recomendado para imprimir imgenes con alta calidad.
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OCR
OCR, siglas en ingls de Optical Character Recognition (reconocimiento ptico de caracteres) es un proceso de software que permite convertir imgenes de texto impreso en texto legible mediante mquina. OCR se utiliza sobre todo al escanear documentos en papel para crear copias electrnicas, pero tambin puede aplicarse a documentos electrnicos ya existentes (como los archivos PDF, por ejemplo). La edicin OCR de Nitro Reader 2 incluye el plug-in OCR como parte del instalador. En el sitio web de Nitro puede adquirir una actualizacin de su versin actual de Nitro PDF Professional si esta no incluye el botn OCR. Obtenga ms informacin sobre la obtencin de Nitro PDF Professional con OCR
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Preferencias de OCR
El plug-in de OCR I.R.I.S. se integra completamente con Nitro Reader 2 para permitirle reconocer texto de las pginas escaneadas o de imgenes de documentos PDF abiertos. La utilidad OCR es plenamente personalizable y permite configurar opciones como la correccin de imgenes torcidas o la configuracin de compresin de imagen. Tambin puede activar el reconocimiento de texto de escneres directamente en el cuadro de dilogo Crear PDF De Escner con el fin de crear documentos PDF automticamente a partir de las pginas escaneadas con texto, un texto que podr modificar y en el que podr realizar bsquedas.
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escaneada original, los resultados pueden variar, por lo que solo se recomienda si es necesario realizar cambios en el archivo PDF. Reducir muestreo de imgenes: Una vez finalizado el escaneado, podr reducir la resolucin de las imgenes escaneadas para reducir el tamao del documento PDF resultante. Factor de compresin de imagen: Cuanto mayor es la compresin de imagen, menor es el tamao del archivo PDF resultante. No obstante, si el documento PDF se va a imprimir, se recomienda utilizar una compresin baja para mantener la calidad. Incrustar fuentes: Tras el proceso de escaneado, si las fuentes necesarias se encuentran en el sistema, el archivo PDF de salida almacenar las fuentes utilizadas para reconocer el texto.
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Revisar y comentar
Las herramientas de marca de texto de Nitro Reader 2 le permiten trabajar con un archivo PDF como si estuviera impreso, al tiempo que puede deshacer y rehacer las modificaciones si desea corregir algn error. Un comentario de anotacin es un elemento no destructivo que se aade a una capa adicional de la pgina del PDF y que puede eliminar en cualquier momento. Si desea que los comentarios aparezcan al imprimir el documento, deber activar especficamente las anotaciones en la configuracin de impresin. Puede agregar comentarios a las pginas en forma de notas adhesivas, resaltado de texto, dibujos, sellos y archivos adjuntos. La mayora de los tipos de comentarios incluyen una nota emergente que le permite agregar retroalimentacin adicional. Por ejemplo, si ha marcado texto con la herramienta Resaltar Texto, puede abrir la nota emergente correspondiente y escribir una explicacin de por qu lo ha resaltado. Tambin puede utilizar el panel Comentarios para ver, administrar y organizar comentarios de otras personas. Para ms informacin sobre comentarios y anotaciones en los archivos PDF, consulte: l Agregar o editar notas l Anotar con herramientas de marca de texto l Capa de anotaciones y capa de contenido l Adjuntar archivos como anotaciones
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Proceda de una de las siguientes formas: o Haga clic derecho con la herramienta Mano o Seleccionar en la anotacin y seleccione Eliminar del men. o Haga clic con la herramienta Mano o Seleccionar en la marca que desea eliminar. Aparecer un recuadro delimitador para indicar que est seleccionada. Pulse Eliminar.
SUGERENCIA: Puede aplicar ms de una marca al mismo bloque de texto. Por ejemplo, el texto se puede resaltar y subrayar.
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2. Haga clic en el men Opciones del cuadro de texto y luego seleccione Responder. 3. Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje que aparece dentro de la marca original. SUGERENCIA: Puede insertar ms de una respuesta, lo que le permite construir una cadena de mensajes dentro de una anotacin.
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En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel Comentarios. Puede cerrar el panel Comentarios haciendo clic en la ficha Comentarios o en el botn x de la esquina superior derecha del panel Comentarios.
SUGERENCIA:Para ir hasta la posicin del comentario en el archivo PDF, haga clic en el comentario en el panel Comentarios. Puede desplazarse por la lista del panel Comentarios con las teclas de flecha arriba y abajo.
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Responder a comentarios
Nitro Reader 2 le facilita la respuesta a comentarios concretos realizados por otros revisores. Cada respuesta est vinculada con el comentario original, lo que le permite revisar mltiples respuestas en el panel Comentarios. Esto puede agilizar los ciclos de revisin de documentos electrnicos mediante la organizacin de mltiples respuestas de manera que aparezcan como una cadena de mensajes, lo que evita tener que ordenarlas una a una.
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Ordenar comentarios
El panel Comentarios le permite mantener el control sobre los comentarios agregados a sus documentos PDF. El panel muestra una lista que contiene, adems de cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, el sello de hora y cualquier texto de retroalimentacin, as como cualquier respuesta que se haya aadido.
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Resumir comentarios
Nitro Reader 2 le permite resumir rpidamente todos los comentarios existentes en los documentos PDF. El resumen de los comentarios le permite ver todos los comentarios junto al contenido del documento. Cuando se resumen los comentarios, cada comentario se muestra como una etiqueta junto a la pgina PDF original, lo que le permite ver rpidamente el contenido de cada comentario en paralelo al documento original. A cada etiqueta tambin se le asigna una ID, y una tabla de resumen complementaria enumera cada comentario por su ID, junto con el contenido y otros detalles del comentario. Esto permite visualizar cmodamente todos los comentarios a la vez, as como desplazarse rpidamente hacia atrs o hacia delante por las pginas del documento para ver comentarios individualmente. Puede optar por resumir los comentarios para su visualizacin en pantalla (como PDF) o en papel. Tambin puede resumir cmo desea que se muestren e impriman los comentarios resumidos en la configuracin de Resumir comentarios o en las Preferencias.
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Fuente: Especifique la fuente que debe utilizarse para la informacin de resumen de comentario. Esta fuente se utilizar tanto en las etiquetas de comentarios como en la tabla de resumen. o Tamao de texto de encabezado: Establece el tamao del texto de encabezado. El texto de encabezado se muestra en la parte superior de cada etiqueta, as como en la parte superior de la tabla de resumen. o Tamao de texto del cuerpo: Establece el tamao del texto del cuerpo, que es el cuerpo de cada etiqueta de comentario, y del contenido del comentario en cada fila de la tabla de resumen. o Estilo de lnea: Establece el estilo de la lnea que seala de las etiquetas de resumen a la ubicacin del comentario en el documento PDF. o Mrgenes de pgina: Establece el tamao de los mrgenes de la pgina de resumen. Los mrgenes de pgina grandes proporcionan ms espacio, mientras que los mrgenes pequeos le permiten ver una versin a mayor tamao de la pgina PDF original. o Imprimir detalles de comentario (autor, fecha y hora de creacin): Active esta casilla para incluir el autor del comentario y la fecha y la hora de creacin en los detalles de resumen. o Excluir las pginas que no contengan comentarios: Si marca esta casilla de verificacin, solo se incluirn en el resumen las pginas que contengan comentarios. Esto ahorra tiempo y papel al resumir documentos de gran tamao, dado que las pginas sin comentarios se excluyen del archivo resultante o de la versin impresa. o Agregar un borde a la pgina original: Active esta casilla para dibujar un borde alrededor de los lmites de la pgina original y situar la informacin de resumen fuera del borde. o Tamaos de comentarios: Especifique la altura y la anchura de las etiquetas de los comentarios. 4. Haga clic en OK para guardar su configuracin.
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Para mover un cuadro de texto, haga clic y arrstrelo hasta la ubicacin deseada. Puede colocar de forma independiente la flecha de una etiqueta arrastrando sus manejadores rojos. Para cambiar el tamao de un cuadro de texto, haga clic y arrastre los manejadores rojos situados en sus bordes.
SUGERENCIA: Si el cursor est parpadeando dentro del cuadro de texto, significa que est en modo de edicin de texto. Para editar las propiedades del cuadro de texto, haga clic fuera del cuadro de texto para salir del modo de edicin de texto, haga clic derecho en el cuadro de texto y elija Propiedades del men.
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Exportar de PDF
Nitro Pro 7 le permite reutilizar el contenido de los documentos PDF extrayendo el texto y las imgenes o tomando una foto o instantnea del documento PDF. Nitro Pro 7 tambin incluye herramientas de exportacin de archivos PDF para que pueda reutilizar su contenido en aplicaciones como Microsoft Word, WordPerfect, Open Office, etc. Puede volver a guardar archivos en formato DOC, RTF, TXT y, al extraer imgenes, guardar como BMP, JPG, PNG o TIF. Dichas herramientas son:
l
l l l l
Herramienta Seleccionar: Permite copiar texto e imgenes de las pginas para reutilizarlos en otras aplicaciones. PDF to Word: Convierta archivos al formato DOC para su reutilizacin en Microsoft Word. PDF to Excel: Convierta archivos al formato .XML para su reutilizacin en Microsoft Excel. PDF a imagen: Convierta documentos completos o pginas individuales en archivos de imagen. PDF a Texto Enriquecido:Convierta archivos al formato .RTF para su reutilizacin en WordPerfect, OpenOffice, Google Docs y otros programas procesadores de texto. Extraer todo el texto y las imgenes: Extraiga cada imagen como un archivo independiente y extraiga todo el texto en un archivo de texto sencillo.
SUGERENCIA: Para establecer la configuracin predefinida de exportacin y copia, en el men Archivo, seleccione Preferencias y consulte las secciones General y Conversin. Para obtener ms informacin, consulte Preferencias.
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Disposicin de Pgina
Los modos de disposicin de pgina le ofrecen opciones para establecer un equilibrio adecuado entre la editabilidad del archivo resultante y su fidelidad visual al PDF original. l Muy editable (con disposicin): Esta opcin produce un archivo moderadamente editable al tiempo que conserva el aspecto del archivo PDF original. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos y el archivo resultante se dispone en columnas para mantener la fidelidad visual al original. l Muy editable (una columna): Esta opcin produce un archivo idneo para realizar cambios estructurales o de disposicin en el documento. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos, pero no se utilizan columnas en la disposicin del contenido. l Con disposicin precisa: Esta opcin produce un archivo que reproduce con precisin el aspecto del PDF, empleando cuadros de texto para disponer el contenido de manera precisa. Esta opcin puede utilizarse en aquellos casos en los que lo ms importante sea mantener el aspecto del archivo original y no sea necesario realizar muchos cambios en el contenido.... l Utilizar espaciado de caracteres personalizado para conservar disposicin original: Si est configurada esta opcin, Nitro Pro ajustar el espaciado entre caracteres con el fin de reproducir con precisin el aspecto del texto del PDF. l Rotar pginas automticamente en funcin de la orientacin del texto: Si est configurada esta opcin, las pginas del documento exportado se rotarn para que coincidan con la orientacin de la mayor parte del texto del PDF.
Imgenes
Las opciones de imgenes le permiten establecer cmo deben manipularse las imgenes durante el proceso de conversin. l Anclaje automtico: Determina automticamente el mejor mtodo para anclar las imgenes en funcin del tipo de contenido del PDF. l Anclar a prrafo: Las imgenes se anclarn al prrafo ms prximo, lo que facilita la edicin del contenido, ya que la imagen se desplazar con el prrafo cuando se edite el contenido circundante. Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin de disposicin 'Muy editable (con disposicin)'. l Anclar a pgina: La imagen se anclar en un lugar fijo de la pgina exportada imitando con precisin la ubicacin de la imagen en la pgina del PDF. Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin 'Con disposicin precisa'.
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Convertir slo img. en lnea: Slo se convertirn aquellas imgenes situadas entre palabras y en la misma lnea de base que el texto. El resto de imgenes no se convertir.
Tablas
Nitro Reader 2 le permite determinar si el contenido de tablas debe convertirse en tablas en los archivos resultantes. l Detectar y convertir tablas: Si se ha configurado esta opcin, Nitro Reader 2 detectar automticamente el contenido organizado en tablas en el PDF e intentar convertirlo en tablas en el archivo exportado.
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SUGERENCIA: Cuando se detectan campos de formulario en un documento PDF, Nitro Reader 2 resalta los campos y muestra un mensaje en la barra de informacin situada sobre las fichas de documentos.
SUGERENCIA: Si un formulario requiere su firma, puede utilizar la herramienta QuickSign para estampar una imagen de su firma en el formulario. Para ms informacin, consulte Estampar su firma con QuickSign.
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Prepare su firma
Para preparar su firma con el fin de utilizarla con la herramienta QuickSign en Nitro Reader 2, siga este procedimiento. Se requiere algn conocimiento sobre escaneado y edicin de imgenes. 1. Firme en una hoja de papel en blanco utilizando un bolgrafo que escriba en color negro. 2. Repita el proceso hasta que obtenga una firma oscura, compacta, sin partes difuminadas y sin manchas. 3. Utilice un escner plano, una impresora multifuncin o una cmara para transferir una imagen de la firma al equipo. 4. Utilice una aplicacin de edicin de imgenes para recortar la imagen de la firma y hacer que el fondo sea blanco. 5. Guarde esta imagen como archivo JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF o GIF. SUGERENCIA: La herramienta de QuickSign crea automticamente una transparencia a partir del fondo en blanco de la firma escaneada, lo que hace que tenga aspecto realista al mostrarla sobre textos o lneas.
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Formularios
Los formularios son uno de los usos ms habituales de los documentos PDF. Mediante el uso de herramientas de formularios y de JavaScript, puede crear documentos dinmicos e interactivos y crear alternativas a la escritura de cdigo HTML complejo al alojar formularios en sitios web. Nitro PDF Professional incluye diversas herramientas que pueden utilizarse para crear formularios PDF. Cada herramienta ofrece una serie de parmetros diferentes para controlar el aspecto y el comportamiento de un formulario. Cuando se abre un formulario PDF en Nitro Pro, aparece la Barra de Informacin (encima del rea del panel de documento), lo que notifica al usuario que el archivo contiene campos de formulario.
Preferencias de formularios
Las preferencias de los formularios le ofrecen un control adicional a la hora de trabajar con formularios PDF. Entre las preferencias figuran las siguientes:
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Calcular automticamente valores de campos: Un formulario PDF que contenga muchos clculos de formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento de un visor de PDF. Si utiliza este tipo de formularios con regularidad o tiene previsto utilizar un formulario de estas caractersticas, es aconsejable desactivar esta preferencia. Resaltar campos de formulario: Un formulario PDF puede resultar difcil de rellenar, ya que no siempre est claro visualmente qu reas son las que deben rellenarse. Cuando se activa esta preferencia, cada vez que se abra un formulario en Nitro Pro, todos los campos de formulario se mostrarn con el color de fondo que usted especifique aqu. Tambin puede especificar un color diferente para que se utilice para resaltar los campos requeridos. Doble clic en campo form. abre: Al disear formularios, existen dos formas de acceder a propiedades clave y a la configuracin de apariencia: a travs de la cinta contextual Propiedades (situada en la parte superior de la pantalla) o a travs del cuadro de dilogo Propiedades (que se abre como ventana independiente). Esta preferencia le permite elegir el mtodo que debe utilizarse al hacer doble clic en un campo de formulario para editarlo.
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Diseo de formularios
Todas las herramientas de creacin de formularios estn situadas en la ficha de cinta Formularios de Nitro PDF Professional. Hay disponibles diversos tipos de campos; para cada tipo de campo, puede establecer diversas opciones a travs del cuadro de dilogo o la ficha de cinta Propiedades del campo de formulario. Nitro Pro tambin incluye una herramienta exclusiva que le permite guardar la configuracin de aspecto del campo de formulario para reutilizarla rpidamente. Por ejemplo, si utiliza con frecuencia diferentes estilos de botones de pulsacin (colores, estilos, bordes, etc.), puede agregarlos a la galera Apariencia y reutilizarlos en futuros formularios. (Consulte el tema Reutilizacin de la configuracin de aspecto de campos de formulario para ms informacin.) SUGERENCIA: Al editar campos de formulario, la herramienta Editar Todos los Campos le permite seleccionar y editar cualquier tipo de campo.
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Campo de Texto: Los campos de texto permiten a las personas que respondan al formulario escribir texto directamente en el campo. De forma predefinida, el texto introducido puede contener valores alfabticos y numricos, aunque puede cambiar las propiedades del campo para que solo se permitan determinados tipos de datos (por ejemplo, solo datos numricos). Casilla de verificacin: Las casillas de verificacin se utilizan para permitir que los usuarios establezcan una o varias selecciones de una serie de opciones diferentes (por ejemplo, una lista de la compra en la que el usuario marca todos los archivos que desea comprar). Botn de opcin: Los botones de opcin son parecidos a las casillas de verificacin, pero suelen utilizarse normalmente en aquellos casos en los que solo se acepta una seleccin. Por ejemplo, puede presentar un grupo de botones de opciones que correspondan a tipos de tarjetas de crdito en un formulario de pedido; los usuarios solo podrn elegir un tipo de tarjeta de crdito para sus transacciones. A diferencia de las casillas de verificacin, cuando se selecciona un botn de opcin, los dems botones del grupo se desactivan. Todos los dems comportamientos y condiciones asignados a las casillas de verificacin y los botones de opciones son idnticos. Cuadro combinado: Los cuadros combinados y los cuadros de lista se utilizan para crear mens y ofrecer opciones para la seleccin de distintas posibilidades de una lista. El cuadro combinado aparece como lista desplegable y utiliza una flecha que seala hacia abajo para ampliar la lista. Los usuarios solo pueden elegir una opcin de la lista. Cuadro de lista: Los cuadros de lista son listas que pueden ser desplazables mediante una barra de desplazamiento que permite a los usuarios subir y bajar por la lista. Los cuadros de lista permiten a los usuarios elegir mltiples opciones de la lista pulsando la tecla CTRL mientras las selecciona. Botn: Los botones se utilizan para establecer hipervnculos e invocar acciones. Puede crear un botn para borrar los datos de un formulario o para entregar los datos de un formulario a una direccin web o una cuenta de correo electrnico. Firma Digital: Los campos de firma son campos que las personas que responden el formulario pueden utilizar para aplicar sus firmas digitales personales.
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General
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Nombre: Conforme se crea cada campo, Nitro Reader 2 le asigna automticamente un nombre en funcin del tipo y el orden del campo. Por ejemplo, si tiene dos campos de texto en una pgina y crea un tercero, adoptar como nombre prefijado Text3 (Text por el tipo de campo y 3 como siguiente campo del mismo tipo). Al dibujar el primer campo de botn, se le asignar Button1 (botn1) como nombre de campo. Ayuda herramientas: Escriba texto en el cuadro de texto Ayuda herramientas para que aparezca una descripcin de la herramienta debajo del cursor cuando un usuario site el puntero del ratn sobre el campo. Visibilidad: En la mayora de los casos, los campos de formulario sern visibles. Hay tres opciones adicionales: Oculto, Visible pero no imprime y Oculto pero imprimible. Orientacin: Puede elegir ngulos de rotacin en incrementos de 90 grados. Slo lectura: Un campo de Slo lectura no se puede editar. Al activar la casilla de verificacin Slo lectura, se impedir al usuario editar los datos del campo. Requerido: Active la casilla si es obligatoria la cumplimentacin de un campo antes de entregar los datos del formulario. Bloqueado: Esta casilla de verificacin bloquea un campo de la pgina del documento e impide la realizacin de cambios en la configuracin de los atributos. Si necesita cambiar los atributos, desactive en primer lugar la casilla Bloqueado.
Apariencia
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Nombre de la Fuente: El tipo de letra que asigne a un campo solo aparecer cuando se agregue texto a un campo, por ejemplo, cuando un usuario escriba texto en un campo de texto. Los cambios de texto no afectan a la ayuda de herramientas ni al texto que aparece en el cuadro de dilogo de propiedades del formulario. Tamao de la fuente: Todos los campos salvo los campos de firma permiten realizar cambios en el tamao de fuente. El tamao prefijado es Auto. Al crear un cuadro de campo, Nitro PDF Professional asigna automticamente tamao al texto para que quepa en el espacio vertical disponible. Puede seleccionar tamaos en puntos fijos de un men desplegable o introducir un valor en el cuadro de texto Tamao de fuente. Color de fuente: Las mismas opciones de color disponibles para apariencias tambin pueden aplicarse a las fuentes. Color del borde: Se puede asignar un color o no asignar ningn color al borde rectangular (o circular) de la paleta de colores emergente. Haga clic en la opcin Ms para asignar cualquier color que admita Windows.
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Grosor de lnea: Seleccione de un men emergente Delgado, Mediana o Grueso para cambiar el grosor del trazo del borde rectangular (o circular). Estilo de lnea: En el men desplegable, seleccione Slido, Rayado, Biselado, Recuadro o Subrayado. Relleno: El contenido del rectngulo (o crculo) puede rellenarse con un color empleando las mismas opciones de paleta de colores que al agregar color a la anchura de lnea.
Accin
Puede asignar los mismos tipos de acciones que se encuentran disponibles para marcadores y vnculos. Los atributos de acciones le ofrecen dos opciones principales: el desencadenante y el tipo de accin.
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Seleccionar desencadenante: El desencadenante es la accin del ratn. Se realiza una accin a partir de los siguientes comportamientos del ratn: l Ratn Arriba: Este es el desencadenante prefijado. Cuando se suelta el botn del ratn, se realiza la accin asignada. l Ratn Abajo: Cuando se presiona el botn del ratn, se realiza la accin asignada. l Ratn Entrar: Cuando el cursor entra en un campo, se realiza la accin asignada. l Ratn Salir: Cuando el cursor sale de un campo, se realiza la accin asignada. l En Foco: Cuando un usuario accede al campo pulsando Tab, se realiza la accin asignada. l En Borroso: Cuando un usuario sale del campo pulsando Tab, se realiza la accin asignada. Seleccionar Accin: Todos los tipos de acciones disponibles para marcadores y vnculos tambin estn disponibles para los campos de formulario. Haga clic en la opcin Seleccionar accin y elija un tipo de accin del men desplegable.
Se aade desplazamiento al cuadro Acciones actuales al identificarse acciones con el fin de que quepan la descripcin de la accin o las acciones asignadas. Utilice este cuadro para ver un resumen de las acciones asignadas a los campos de formulario. El cuadro en s no es editable, aunque puede hacer doble clic en los elementos para cambiar la accin. Por ejemplo, si utiliza la accin Abrir un vnculo web, al hacer doble clic en el vnculo web indicado en el cuadro Acciones, se abrir el cuadro de dilogo Abrir un vnculo web, en el que se introduce una direccin URL. Puede editar la direccin URL, tras lo cual se reflejar el cambio en el cuadro. Debajo del cuadro Acciones hay botones que le ofrecen opciones para subir o bajar las acciones del cuadro. Un botn Editar permite abrir el cuadro de dilogo en el que se asigna una accin, mientras que el botn Eliminar se utiliza para eliminar una accin seleccionada en el cuadro.
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Unidades prefijadas. Establece las unidades de medida que deben utilizarse al crear la cuadrcula. Color de lneas de cuadrcula. Establece el color de las lneas de cuadrcula mostradas. Altura entre lneas. Especifica el espaciado vertical entre las lneas de cuadrcula. Puede especificar un valor entre 0 y 1000; se aceptan valores decimales. Anchura entre lneas. Especifica el espaciado horizontal entre las lneas de cuadrcula. Puede especificar un valor entre 0 y 1000; se aceptan valores decimales. Despl. cuadr. de borde izq. De forma predefinida, la cuadrcula comienza en la esquina superior izquierda de la pgina. Utilice este parmetro para cambiar el punto de inicio horizontal de la cuadrcula. Despl. cuadr. de borde sup. De forma predefinida, la cuadrcula comienza en la esquina superior izquierda de la pgina. Utilice este parmetro para cambiar el punto de inicio vertical de la cuadrcula.
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Subdivisiones. Establece el nmero de lneas de cuadrcula que se utilizan para subdividir cada seccin de la cuadrcula.
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JavaScript
Facilitar una descripcin completa de cmo utilizar JavaScript con Nitro Reader 2 queda fuera del alcance de este manual de usuario. Si desea adquirir conocimientos sobre programacin en JavaScript, le recomendamos que revise fuentes disponibles en Internet, as como manuales sobre JavaScript que encontrar en bibliotecas y libreras. Tambin encontrar en Internet numerosos ejemplos de documentos PDF que contienen JavaScript. El uso ms habitual de JavaScript con PDF se da en formularios PDF. Encontrar estos tipos de documentos en Internet; abra el cdigo JavaScript en la consola JavaScript y copie/pegue las rutinas en sus propios archivos. Examinando y realizando pruebas pronto adquirir los conocimientos de programacin que necesita para las tareas que desee realizar.
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Localizar JavaScripts
Tanto si escribe scripts en sus propios documentos como si examina archivos en busca de scripts, deber conocer en primer lugar dnde buscar los JavaScripts. En Nitro Reader 2, encontrar los JavaScripts en las siguientes ubicaciones:
Scripts de campos
Los JavaScripts se pueden utilizar con todos los tipos de campos. Se pueden agregar scripts en las propiedades de Establecer Accin de todos los campos. En los campos de firmas, puede agregar JavaScripts tanto en las propiedades de Establecer Accin como en las propiedades de firma. Los campos de texto son, con diferencia, los campos que ofrecen mayores posibilidades para agregar scripts en las propiedades de campos. Puede agregar scripts a los campos de texto para:
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Propiedades de formato. Abra las propiedades de Formato y seleccione Personalizado del men desplegable Seleccionar categora de formato. Se agregan JavaScripts para crear un script de formato personalizado y un script de pulsacin de tecla personalizado. Validar. Abra las propiedades de Validar y seleccione la ejecucin del script de validacin personalizado para agregar un JavaScript que valide los datos del campo. Calcular. Las propiedades de Calcular son el lugar en el que es ms probable que se creen JavaScripts. Puede escribir scripts en dos reas. Haga clic en el botn Notacin de campo simplificada para escribir scripts empleando una sintaxis similar a la de las frmulas de hojas de clculo. Haga clic en el script de clculo Personalizado para escribir JavaScripts que calculen los datos del campo. Establecer Accin. Al igual que otros campos, los campos de texto admiten el tipo de accin Ejecutar JavaScript.
Consola JavaScript
Puede abrir la consola JavaScript para escribir un script que no pertenezca a ningn campo o elemento. Los scripts escritos en la consola JavaScript pueden utilizarse para comprobar rutinas y depurar el cdigo.
Acciones de Documentos
La apertura, el almacenamiento y la impresin de PDF son acciones de documentos. Se pueden escribir JavaScripts para cuando se produzcan estas acciones. Para agregar una accin de documento, vaya a la ficha de cinta Formularios, grupo JavaScript, haga clic en Acciones de Documentos.
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Objeto App Objeto doc Objeto color Objeto console Objeto event Objeto field Objeto global Objeto identity Objeto link Objeto this Objeto util Objeto OCG
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Objeto App
Objeto esttico que representa a la aplicacin de visor de PDF. Contiene mtodos y propiedades que sirven de interfaz con la aplicacin, adems de para trabajar con documentos activos. Ejemplo: Obtiene el nmero de documentos abiertos y lo muestra en un mensaje de alerta. var nDocs = app.activeDocs.length; app.alert("Tiene" + nDocs + " documentos abiertos."); Propiedades activeDocs formsVersion platform viewerType viewerVersion Mtodos alert browseForDoc goBack goForward launchURL mailMsg newDoc openDoc response
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Objeto doc
Se utiliza como interfaz con documentos activos mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Recupera la ruta completa del archivo PDF y la almacena en la variable sPath. var sPath = doc.path; Propiedades dirty disclosed documentFileName filesize info layout numFields numPages path pageNum URL zoom zoomType Mtodos addIcon addField addLink closeDoc deletePages extractPages exportAsFDF flattenPages getField getIcon getNthFieldName getPageBox getPageNthWord getPageNumWords
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Mtodos importAnFdf importIcon insertPages mailDoc mailForm print removeIcon removeField resetForm saveAs selectPageNthWord submitForm
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Objeto color
Objeto que puede utilizarse al configurar un color en otros mtodos y propiedades JavaScript. Ejemplo: Establece el color del texto del campo de formulario Nombre en rojo. this.getField("Nombre").textColor = color.red; Propiedades y mtodos El objeto color admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto console
Todos los scripts JavaScript se ejecutan porque se produce un evento determinado. Para cada uno de estos eventos, JavaScript crea un objeto event que puede utilizarse para obtener y actualizar informacin sobre el estado actual del evento. Ejemplo: Al ejecutar este JavaScript cuando se produce el evento keystroke (pulsacin de tecla), cualquier entrada que realice el usuario ser en maysculas. event.change = event.change.toUpperCase(); Propiedades y mtodos El objeto console admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto event
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Propiedades change changeEx commitKey fieldFull keyDown modifier name rc selEnd selStart shift source target targetName type value willCommit
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Objeto field
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Propiedades alignment borderStyle buttonAlignX buttonAlignY buttonFitBounds buttonPosition buttonScaleHow buttonScaleWhen calcOrderIndex charLimit comb commitOnSelChange currentValueIndices defaultStyle defaultValue doNotScroll doNotSpellCheck display doc editable exportValues hidden fileSelect fillColor lineWidth highlight multiline
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Propiedades multipleSelection name numItems page password print radiosInUnison readonly rect required richText richValue rotation strokeColor style submitName textColor textFont textSize type userName value valueAsString Mtodos browseForFileToSubmit buttonGetCaption buttonGetIcon buttonImportIcon buttonSetCaption buttonSetIcon checkThisBox clearItems defaultIsChecked getArray getItemAt getLock
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Objeto global
Le permite compartir datos dentro de una instancia de la aplicacin de visualizacin de PDF (es decir, que se puede acceder a los datos desde cualquiera de los documentos abiertos). Ejemplo: Una vez que un usuario ha introducido su correo electrnico una vez, este se guarda en una variable global y cumplimenta automticamente los campos de correo electrnico de otros documentos abiertos. global.userEmail = this.getField("email").value; Nota: Los mtodos setPersistent y subscribe no son compatibles con Nitro Reader 2 actualmente.
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Objeto identity
Este objeto contiene informacin sobre el usuario actual que ha iniciado la sesin en el equipo y est utilizando Nitro Reader 2. Tambin puede ver esta informacin en Preferencias. Ejemplo: Este JavaScript obtiene el nombre de inicio de sesin del usuario y lo almacena en una variable global (denominada login) que cualquier otro JavaScript puede utilizar. Dado que el objeto identity solo se permite durante los eventos de consola, men, inicializacin de aplicacin y lote, lo ideal es que se encuentre en un archivo JavaScript (.js) de nivel de carpeta que sea ejecutado cuando se inicie la aplicacin. global.login = identity.loginName; Propiedades corporation email loginName name
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Objeto link
Este objeto le permite obtener y establecer las propiedades de un vnculo de PDF, as como establecer una accin Ejecutar JavaScript. Propiedades y mtodos El objeto link admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto this
Se trata de una palabra clave especial en JavaScript que se refiere al objeto actual. Por ejemplo, al ejecutar JavaScript cuando un documento est abierto, emplear la palabra clave this equivale a utilizar la palabra clave doc. Ejemplo: this.getField("fieldname"); equivaldra a: doc.fieldName("fieldname"); Propiedades y mtodos El objeto this admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto util
Contiene una serie de mtodos de ayuda/cmodos para la aplicacin de formato y el anlisis de cadenas y fechas. Mtodos printf printd printx scand
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Objeto OCG
Este objeto hace posible la compatibilidad con Optional Content Groups. Los OCG incluyen un conjunto de objetos grficos y se conocen como capas. Puede cambiar las propiedades de las capas dinmicamente para hacerlas visibles o invisibles con el fin de facilitar la navegacin por un documento PDF. Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
Propiedades y mtodos
El objeto OCG admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
Ejemplo:
Activa un OCG denominado Overlay (para desactivarlo, simplemente cambie de true a false en el cdigo JavaScript).
function turnOverlayOCG(doc) { var ocgArray = doc.getOCGs(); for(var i=0; i<ocgArray.length){ if(ocgArray[i].name == Overlay){ ocgArray[i].state = true; } } }
Propiedades state initState locked name Mtodos getIntent getAction setIntent
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Editar
Si se utilizan las herramientas adecuadas de edicin de PDF, conseguir reducir al mnimo el tiempo dedicado a cambiar entre diferentes programas y tipos de archivos. Nitro Reader 2 incluye un amplio conjunto de herramientas para editar el texto, los grficos y las pginas de los PDF existentes, as como para prepararlos y ultimarlos para su distribucin.
Texto
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Agregar o editar texto Fuentes incrustadas Encabezados y Pies de Pgina Nmero Bates
Imgenes
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Insertar una imagen Eliminar una imagen Organizar imgenes Cambiar el tamao de imgenes y recortarlas Cambiar el espacio de color de imagen Reemplazar Imgenes Extraer una imagen Extraer todas las imgenes Marcas de agua y fondos
Archivos
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Informacin de documentos y metadata Seguridad del documento Fuentes Propiedades de Visualizacin Inicial Optimizar un archivo PDF Adjuntar un archivo
Informacin relacionada
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Mover texto
Para mover texto, haga clic en la herramienta Editar en un prrafo o un encabezamiento para seleccionarlo y proceda de una de las siguientes formas: l Arrastre el recuadro hasta la nueva ubicacin. l Utilice las teclas de flecha del teclado para aproximar el recuadro en pequeos incrementos.
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Texto:Introduzca el texto del encabezado o pie de pgina. Imagen:Utilice una imagen para emplearla como encabezado o pie de pgina en sus pginas. o PDF:Importe un archivo PDF para utilizarlo como encabezado o pie de pgina. 3. Configure propiedades para el encabezado o pie de pgina: o En el campo Nombre del Encabezado/Pie de Pgina, introduzca el nombre que Nitro Reader 2 deber utilizar en las listas y mens. Este nombre puede ser diferente del texto que aparezca en el encabezado o pie de pgina del documento PDF. o Especifique si desea utilizar Colocar encima (sobre cualquier contenido, como texto, por ejemplo) o si desea utilizar Colocar debajo (en segundo plano, detrs del contenido). o Otras opciones de color, fondo y colocacin del encabezado o pie de pgina. 4. Haga clic en Guardar para agregar el nuevo encabezado o pie de pgina al perfil seleccionado.
o o
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3. Configure propiedades para la marca de agua o el fondo: o En el campo Nombre de la Marca de Agua, introduzca el nombre que Nitro Reader 2 deber utilizar en las listas y mens. Este nombre puede ser diferente del texto que aparezca en una marca de agua del documento PDF. o Especifique si desea utilizar Colocar encima (sobre cualquier contenido, como texto, por ejemplo) o si desea utilizar Colocar debajo (en segundo plano, detrs del contenido). o Otras opciones de color, fondo y colocacin de la marca de agua o el fondo. 4. Haga clic en Guardar para agregar la marca de agua o el fondo nuevos al perfil seleccionado. SUGERENCIA:Puede agregar mltiples objetos de marcas de agua y fondos a un perfil.
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Nmero Bates
La numeracin Bates es til en diversos campos como el legal, en los que es necesario que todas las pginas de un conjunto de documentos estn etiquetadas, controladas y sean fciles de localizar. La herramienta de numeracin Bates le permite aadir un nmero exclusivo a cada pgina. Puede comenzar la numeracin en cualquier punto y, si procesa ms de un documento, continuar la numeracin entre distintos documentos.
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Adjuntar un archivo
Adems de contener texto y grficos, los archivos PDF pueden contener archivos completos en forma de archivos adjuntos, lo que hace que el intercambio de conjuntos de documentos sea mucho ms sencillo y fiable. El panel Archivos adjuntos proporciona un lugar centralizado en el que ver, insertar, eliminar y exportar archivos adjuntos. Nitro Reader 2 le permite adjuntar archivos de dos formas: l Archivos adjuntos a nivel de documento: Si est preparando un documento para que lo revisen otras personas, es posible que desee adjuntar el archivo de origen junto con materiales de referencia adicionales (como archivos de hojas de clculo o de dibujos) a nivel de documento con el fin de proporcionar a los revisores un paquete de informacin completo al que podrn acceder en cualquier momento durante la revisin de la versin PDF. l Archivos adjuntos de anotaciones:Si est revisando un documento preparado por otra persona y necesita proporcionar retroalimentacin mediante un archivo independiente (por ejemplo, un dibujo de ingeniera o una lista de precios revisados), podr adjuntar estos archivos como anotaciones, ya que puede insertarlas en lugares especficos del PDF. Los archivos adjuntos de anotacin se muestran en forma de iconos de clip de papel en la pgina PDF; los revisores pueden hacer doble clic en estos iconos para abrir los archivos.
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Imgenes
Nitro Reader 2 incluye un conjunto avanzado de herramientas para la edicin directa de imgenes, lo que implica que no tendr que acudir con tanta frecuencia al documento de origen cuando sea necesario realizar cambios. La imgenes se pueden editar seleccionndolas con la herramienta Editar. Al hacer doble clic en una imagen, aparecer una nueva ficha Formato en el rea de cinta, en la que se encuentran todas las herramientas de edicin de imgenes.
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Organizar imgenes
Las herramientas de organizacin de imgenes le permiten mover imgenes y colocarlas delante o detrs de otros objetos de la pgina, voltearlas o mostrarlas en espejo y rotarlas.
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Reemplazar imgenes
La funcionalidad Reemplazar Imagen le permite quitar una imagen y colocar otra en su lugar. Una vez insertada, podr utilizar el juego completo de herramientas de edicin de imgenes para colocar correctamente la nueva imagen y asignarle el tamao adecuado.
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Compresin
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Sin prdida: Reduce el tamao de archivo de una imagen sin prdida de datos mediante la eliminacin de la informacin repetida exclusivamente. Si una imagen se comprime empleando una tcnica de compresin sin prdida, ser idntica a la original en lo que a calidad visual se refiere, adems de ser til en el caso de que necesite extraer las imgenes para editarlas posteriormente. Con prdida: Elimina de la imagen la informacin "innecesaria". Dado que la compresin con prdida prescinde de datos, puede alcanzar tamaos de archivo ms pequeos que con la compresin sin prdida, pero es posible que no sea adecuada para calidad de impresin o si posteriormente necesita extraer la imagen para editarla o reutilizarla.
Submuestreo
El submuestreo reduce la resolucin de la imagen mediante la reduccin del nmero de puntos por pulgada (PPP) que contiene la imagen. Dado que hay que guardar menos informacin, el archivo PDF resultante ser de un tamao considerablemente ms pequeo. En general, es recomendable reducir el muestreo de las imgenes en funcin en la resolucin del dispositivo al que vaya a enviar el archivo. Por ejemplo, los monitores de ordenador tpicos tienen una resolucin de entre 72 ppp y 96 ppp, que es la resolucin mxima que puede mostrar el monitor.
Web
Crea archivos optimizados para su visualizacin en pantalla. Las imgenes se comprimen utilizando una tcnica de compresin con prdida y se reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin superior a 150 ppp. Utilice esta configuracin cuando desee crear archivos con el menor tamao posible y en los que la calidad de impresin sea menos importante que el tamao del archivo, por ejemplo, al preparar PDF para su visualizacin a travs de la web.
Calidad de oficina
Crea archivos optimizados para impresin en impresoras estndar tanto domsticas como de oficina. Las imgenes se comprimen utilizando una tcnica de compresin con prdida y se reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin superior a 300 ppp. Utilice esta configuracin cuando desee crear un archivo que conserve una calidad de impresin decente al imprimirse en una impresora de uso general pero que mantenga un tamao relativamente compacto, por ejemplo, al preparar PDF para enviarlos por correo electrnico a compaeros de trabajo.
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Calidad profesional
Crea archivos optimizados para impresin en impresoras de calidad profesional. Las imgenes se comprimen utilizando una tcnica de compresin sin prdida (no se elimina informacin de pxeles) y se reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin superior a 600 ppp. Esta configuracin crea archivos de alta calidad para impresin al tiempo que reduce el tamao todo lo posible y resulta idnea para archivos destinados a impresin comercial.
Personalizado
Le permite especificar diferentes configuraciones para diversos tipos de imgenes contenidas en un documento, por ejemplo, imgenes en color o en escala de grises. En funcin de los tipos de imgenes que contenga el documento, las opciones disponibles sern las siguientes: l Submuestreo (PPP): Establece si debe utilizarse el valor de PPP original o le permite elegir el valor de PPP que debe utilizarse para representar cada imagen. Al configurar este valor con un nmero bajo, se reducir la calidad de las imgenes impresas, pero tambin se reducir el tamao del archivo. l Compresin: Establece el tipo de compresin que debe utilizarse para comprimir imgenes. Si se selecciona Automtico, Nitro PDF seleccionar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Tambin puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. l Calidad de Imagen: Si se selecciona la compresin JPEG, puede ajustar este parmetro para especificar la calidad de imagen deseada, en funcin de cmo se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao.
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Haga clic en el botn de men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento, o bien utilice el mtodo abreviado de teclado Control+D.
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Fuentes
Si necesita obtener informacin sobre las fuentes contenidas en un documento, puede hacerlo en el cuadro de dilogo Propiedades del Documento. Para obtener una explicacin ms amplia de la informacin sobre fuentes de los PDF, consulte la seccin Fuentes incrustadas.
Haga clic en el botn de men Archivo, haga clic en Propiedades del Documento y luego haga clic en la ficha Fuentes.
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Navegacin: Establece el panel que debe mostrarse de manera prefijada. El panel Marcadores, el panel Pginas o ningn panel. Dispos. pgina: Establece el modo de pgina con el que debe abrirse el archivo, Sencillo, Continuo, Enfrentado o Enfrentado Continuo. Zoom: Establece el nivel prefijado de ampliacin. Elija un porcentaje de zoom o elija los parmetros Anchura de pgina, Altura de pgina o Contenido visible. Abrir siempre el documento por la pgina: Especifica por qu pgina debe abrirse el PDF. Ajustar tamao ventana a doc.: Cambia el tamao de la ventana para ajustarla al tamao de ampliacin especificado para el documento. Centrar ventana en pantalla: Abre la ventana de la aplicacin en el centro de la pantalla. Modo de pantalla completa: Abre el documento en modo de pantalla completa. Establecer ttulo de ventana como: Establece lo que debe mostrarse en la barra de ttulo del visor de PDF. Bien el nombre del archivo o bien el campo de ttulo del documento. Ocultar barra de men: Oculta los mens cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat. Ocultar herramientas: Oculta las herramientas cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat. Ocultar controles de ventana: Oculta el panel izquierdo y la barra de estado cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat.
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Redaccin (tapar)
La funcin de redaccin elimina definitivamente partes del texto o de imgenes de un archivo PDF y las sustituye con rectngulos negros. Esto le permite eliminar informacin sensible de un prrafo, una tabla, un encabezado o una imagen de mapa de bits. El resto del documento no se ver afectado y podr verse e imprimirse con normalidad. La redaccin es un proceso que consta de dos pasos: marcar reas para redaccin y aplicar las redacciones: 1. Seleccione imgenes, palabras, prrafos o pginas y aplique las marcas de redaccin. Las marcas de redaccin para el texto y las imgenes no son destructivas. Indican las partes del documento PDF seleccionadas para la redaccin. 2. Cuando considere que todas las marcas de redaccin estn correctamente colocadas y desee eliminar definitivamente el contenido marcado para redaccin, aplique las redacciones. NOTA:Las marcas de redaccin, las imgenes y pginas se eliminarn definitivamente en el momento en que aplique las redacciones. Deshacer (Ctrl+Z) no le permitir restaurar el contenido redactado tras Aplicar redacciones. Las redacciones no se guardarn en el documento PDF hasta que guarde el archivo PDF. Si aplica una redaccin no deseada, cierre el archivo inmediatamente sin guardar y vuelva a abrirlo. Cuando guarde un archivo PDF con redacciones, es aconsejable utilizar un nombre de archivo diferente e indicar que se han aplicado redacciones. Nitro Reader 2 le preguntar si desea aadir _redacted al nombre de archivo. La redaccin afecta al texto y a las imgenes de la capa de contenido exclusivamente. Por consiguiente, si desea eliminar una anotacin o grficos de vectores, haga clic derecho en l y seleccione Eliminar del men. Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido. La redaccin no elimina los metadatos del documento PDF. Para obtener ms informacin, consulte Quitar metadatos.
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Haga clic en un rea marcada para redaccin y pulse Eliminar. Haga clic derecho en un rea marcada para redaccin y seleccione Eliminar del men.
Aplicar redacciones
Para aplicar una eliminacin mediante la funcin de redaccin en una marca de redaccin individual: 1. Haga clic derecho en la marca. 2. Seleccione Aplicar redaccin del men contextual. Para aplicar eliminaciones mediante la funcin de redaccin a todas las reas marcadas, proceda de una de las siguientes formas: l En la ficha Editar, haga clic en Redactar y en Aplicar redacciones. l Ctrl+Mays+V NOTA:Cuando seleccione Guardar o Guardar como para el archivo PDF tras aplicar una eliminacin mediante la funcin de redaccin, Nitro Reader 2 le preguntar si desea aadir _redacted al nombre del archivo con el fin de que no se sobrescriba el archivo PDF original.
Cdigos de redaccin
Los cdigos de redaccin indican por qu se elimina un contenido mediante la funcin de redaccin. Nitro Reader 2 incluye cdigos de redaccin utilizados con frecuencia, tambin conocidos como cdigos de exencin, aplicables a la ley de libertad de informacin de EE UU (FOIA: Freedom Of Information Act) y a la ley de privacidad de EE UU (Privacy Act), por ejemplo, (b)1A. SUGERENCIA:Puede especificar los cdigos de redaccin predefinidos que deben asociarse a las marcas de redaccin en el momento de su creacin. Tambin puede personalizar los cdigos de redaccin y definir su propios conjuntos de cdigos de redaccin personalizados. Como alternativa, puede especificar el texto personalizado para una marca de redaccin. Para especificar los cdigos de redaccin predefinidos que deben asociarse a las marcas de redaccin:
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1. En la ficha Proteger, haga clic en Redactar y seleccione Propiedades de redaccin del men. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. Marque la casilla Usar texto de superposicin. 3. Especifique un color de relleno, una fuente, un color y un tamao para el texto de superposicin. 4. En la ficha Aspecto de superposicin, seleccione un cdigo de redaccin de un conjunto de cdigos: a. Seleccione Cdigo redaccin. b. En el men Conjuntos de cdigos, seleccione un conjunto de cdigos, por ejemplo, Freedom Of Information Act. c. La seccin Cdigos le permite especificar un cdigo del Conjunto de cdigos seleccionado. Seleccione uno o varios cdigos de redaccin de la lista Cdigos. El campo situado junto a Cdigo redaccin ofrece una previsualizacin de los cdigos de redaccin que est utilizando. Los cdigos seleccionados predefinidos se agregan a todas las marcas de redaccin nuevas. Si desea detener esta seleccin de cdigo predefinido, haga clic para anular la seleccin del cdigo en la lista. 5. Haga clic en OKpara guardar los cdigos de redaccin predefinidos que deben asociarse a las marcas de redaccin. SUGERENCIA:Para especificar texto personalizado en lugar de un cdigo de redaccin de un conjunto de cdigos, en la ficha Aspecto de superposicin (paso 4 anterior), seleccione Texto personaliz. e introduzca el texto que debe aplicarse a la anotacin. Para asociar cdigos de redaccin a una marca de redaccin existente: 1. Haga clic derecho en la marca de redaccin y seleccione Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. Siga los pasos 2 a 4 anteriores. 3. Haga clic en Cerrarpara asociar los cdigos de redaccin seleccionados a la marca de redaccin. Para personalizar conjuntos de cdigos y cdigos de redaccin: 1. En la ficha Proteger, haga clic en Marcar contenido y seleccione Propiedades de marca de redaccin. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. En la ficha Aspecto de superposicin, marque la casilla Usar texto de superposicin. 3. Seleccione un conjunto de cdigos del men Conjuntos de cdigos. La lista Cdigos muestra los cdigos de redaccin disponibles. 4. Para personalizar los cdigos de redaccin, haga clic en Editar conj. cdigos. Aparecer el cuadro de dilogo Editor de cdigos de redaccin. Este le permite editar conjuntos de cdigos y los cdigos contenidos en cada conjunto de cdigos. 5. Seleccione uno o varios cdigos de redaccin de la lista, personalcelos y luego haga clic en OK. NOTA:Los conjuntos de cdigos de redaccin se almacenan en un archivo XML que se encuentra en la siguiente ubicacin: %appdata%\Nitro PDF\Professional\7.0\Redaction\ Es posible que los usuarios avanzados y los administradores informticos prefieran modificar este archivo directamente.
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Buscar y redactar
Buscar y redactar busca palabras o frases clave y le permite seleccionar expresiones coincidentes para marcarlas para redaccin. 1. En la ficha Proteger, grupo Redaccin haga clic en Buscar y redactar. 2. Introduzca un trmino de bsqueda y haga clic en Buscar. Aparecer una lista de trminos coincidentes. Haga clic en +para ampliar la lista de coincidencias encontradas. Los resultados de bsquedas sucesivas se acumulan. 3. Utilice las casillas para seleccionar uno o varios trminos de la lista de resultados. Seleccione las casillas para agregar marcas de redaccin al texto asociado. Para quitar las marcas de redaccin enumeradas, anule la seleccin de dichas casillas. 4. Haga clic en Redactar todas las marcas. Se aplicarn todas las marcas de redaccin en el documento PDF. SUGERENCIA:Puede hacer clic en los resultados de coincidencias de la bsqueda para ir a su ubicacin en el documento PDF y previsualizar la marca de redaccin como texto seleccionado.
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Quitar metadatos
Los metadatos son informacin de apoyo sobre el documento PDF. Pueden describir propiedades como los autores, la fecha de creacin del documento, nmeros de referencia, informacin sobre imgenes incrustadas, etc. Los metadatos pueden encontrarse en dos reas de un archivo PDF: l Diccionario de informacin de documento: Para ver estos campos en Nitro Reader 2, en el men Archivo, seleccione Propiedades del Documento. Se trata de un conjunto de campos de metadatos (Ttulo, Autor, Creador, Productor, Creado, Modificado) que almacena tipos especficos de informacin. l Cadena de metadatos: Una cadena de metadatos es una forma de almacenar metadatos en un archivo PDF. En tanto en cuanto el contenido de la cadena de metadatos est representada en XMP (Extensible Metadata Platform: plataforma ampliable de metadatos), es posible almacenar cualquier cosa en la cadena de metadatos. Por ejemplo, una aplicacin de administracin de fotografas puede permitir la exportacin a un archivo PDF y, al hacerlo, adjuntar una cadena de metadatos para cada imagen que indique el nombre de la persona que tom la foto. NOTA:No es posible ver metadatos de documento en Nitro Reader 2.
Quitar metadatos
La funcin Quitar metadatos elimina todas las instancias de ambos tipos de metadatos del documento PDF. Para quitar metadatos: 1. En la ficha Proteger, grupo Redaccin, haga clic en Quitar metadatos. 2. Aparecer un cuadro de dilogo que le pedir que confirme si desea quitar todos los metadatos. Haga clic en OK.
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Vnculos
l l l l l
Agregar un vnculo Editar un vnculo Vnculos de nmeros de pgina automticos Crear vnculos web a partir de URL Crear vnculos de palabras clave automticamente
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Agregar un vnculo
Puede agregar vnculos manualmente a sus pginas PDF haciendo clic en la herramienta Vnculo y dibujando el contorno del vnculo en la pgina. Una vez agregado, podr modificar su aspecto y establecer la accin que debe realizar cuando el usuario haga clic en l.
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Editar un vnculo
Puede controlar el aspecto de los vnculos, como por ejemplo, el color en el que deben mostrarse cuando estn visibles, as como el aspecto que deben tener cuando se hace clic en ellos. Si es preciso, tambin puede bloquear los vnculos para que conserven su posicin y sus propiedades. Si ha creado un conjunto de vnculos en un PDF y es necesario disponerlos con precisin (por ejemplo, si ha agregado vnculos de navegacin al encabezado o el pie de pgina), utilice las herramientas de alineacin de vnculos de la cinta contextual Herramientas de Vnculo.
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Marcadores
Los marcadores de Nitro Reader 2 funcionan de forma parecida a los marcadores que se utilizan con libros impresos, ya que le permiten conservar vnculos con pginas concretas de un documento para acceder a ellas rpidamente, adems de realizar otras acciones como las siguientes: l Ir a una pgina del documento PDF actual. l Ir a una pgina en otro documento PDF. l Ir a una pgina web. l Abrir otro archivo. l Restablecer un formulario. l Entregar un formulario. l Ejecutar JavaScript. Los marcadores electrnicos permiten agrupar estos vnculos en jerarquas, especificar las etiquetas de texto que deben utilizarse y configurar el documento de manera que los marcadores se muestren o se oculten al abrirse el documento por primera vez. Si se utilizan adecuadamente, un conjunto de marcadores ayuda al usuario a conocer la estructura bsica de documentos extensos. Asimismo, la adicin de marcadores contribuye a que los usuarios vean los documentos en pantalla, en lugar de desperdiciar papel imprimindolos. El uso ms habitual de los marcadores, que consiste en establecer vnculos con distintas pginas dentro de un PDF, es la forma ms sencilla de lograr que un documento sea fcil de usar.
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Crear un marcador
Puede crear marcadores seleccionando texto de una pgina y convirtindolo en un marcador, o bien agregando un marcador sin ttulo y configurndolo y asignndole un nombre posteriormente en el panel Marcadores. Al agregar marcadores que enlacen con otra parte del mismo documento, no slo podr establecer vnculos con un nmero de pgina, sino que podr tener un control preciso de la vista que se ofrecer al usuario: por ejemplo, un marcador podra llevar a un usuario a otra pgina y ampliar una pequea rea de la pgina. Para establecer esta configuracin, edite la propiedad de accin del marcador.
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vietas: Nombre de la Fuente, Tamao de fuente, Color de Fuente, Sangrado Izquierdo y Mscara de texto (si no se activara la propiedad Nombre de la Fuente, se convertiran en marcadores todos los fragmentos de texto que tuvieran el mismo sangrado que las vietas). Mscara de texto: Crea marcadores a partir del texto que coincida con los caracteres introducidos en el cuadro de texto Mscara de texto. La mscara de texto resulta til si no hay propiedades que permitan definir los marcadores o si necesita filtrar un determinado texto que, de otro modo, se convertira en marcador. Consulte la seccin sobre mscara de texto para obtener ms informacin sobre el uso de estos caracteres especiales. Lista de palabras claves: Esta funcin le permite incluir y excluir marcadores concretos en funcin de su etiqueta de texto. El archivo de lista de palabras clave es simplemente un archivo de texto con una lista de palabras. Si opta por incluir mediante una lista de palabras clave, los marcadores generados sern los nicos que incluyan cualquier de las palabras clave de la lista. Si opta por excluir mediante una lista de palabras clave, no se crear ningn marcador a partir del texto que contenga cualquiera de las palabras de la lista de palabras clave. Ignorar encabezados repetidos: Crea un marcador solamente para la primera vez que aparezca un nombre de marcador repetido. Encabezados multilnea: Crea marcadores a partir de un texto que ocupa varias lneas. Nmeros iniciales: Esta funcin le permite agregar o quitar de los marcadores los nmeros iniciales. Por ejemplo, si los encabezados y captulos llevan como prefijo una numeracin. Estos nmeros iniciales pueden excluirse de las etiquetas de marcadores que se generan automticamente. Mscara de texto: Incluye o excluye contenido como marcadores basndose en los comodines que especifique. En lugar de tener que buscar en un archivo PDF los atributos (nombre, tamao y color de la fuente) y la disposicin (sangrado), la funcin Mscara de texto le permite buscar contenido de texto en los archivos para incluirlo o excluirlo de la conversin en marcadores. La mscara de texto es especialmente til cuando existen pocas propiedades que permitan definir los marcadores (cuando el archivo PDF no se ha estructurado bien o no se ha estructurado de manera coherente) o cuando se desea filtrar marcadores en funcin de su contenido de texto.
Mscara de texto
Mscara de texto le proporciona herramientas ms avanzadas que le permiten incluir o excluir contenido como marcadores en funcin de los comodines que especifique. La mscara de texto es especialmente til cuando existen pocas propiedades que permitan definir los marcadores (cuando el archivo PDF no se ha estructurado bien o no tiene un formato coherente) o cuando se desea filtrar marcadores en funcin de su contenido de texto.
.
El punto (.) corresponde a un solo carcter cualquiera. Ejemplo: Al introducir la expresin P.F en el campo Mscara de texto, se creara un marcador a partir de cualquier lnea de texto que contuviera PDF, PeF, PdF, etc.
^
El acento circunflejo (^) slo crea un marcador si el texto especificado aparece al comienzo de la lnea.
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Ejemplo: Al introducir el texto ^abc, solo se crear un marcador si la lnea comienza por abc. Si una lnea de texto comienza por 1.0 abc, no se crear un marcador.
$
El smbolo de dlar ($) solo crea un marcador si el texto especificado aparece al final de la lnea. Si slo desea crear marcadores a partir de las lneas que contienen exclusivamente el texto exacto que usted especifique, utilice los caracteres ^ y $. Ejemplo: Al introducir el texto abc$, solo se crear un marcador a partir de un texto con lneas que terminen por abc, de manera que xyzabc generara un marcador a partir de dicha lnea y abcxyz no lo generara.
[]
Todas las lneas que contengan caracteres situados dentro de los corchetes [ ] generarn un marcador. Los caracteres pueden especificarse literalmente o como un rango de caracteres. Ejemplo: [abc] crear marcadores a partir de aquellas lneas que contengan a, b o c. Por contra, si se introdujera abc, slo se creara un marcador a partir del texto que contuviera abc. [a-dA-D] crear marcadores a partir de lneas que contengan cualquiera de los caracteres situados entre a y d (es decir, a, b, c y d) tanto en maysculas como en minsculas.
[^]
Cualquier texto que contenga caracteres dentro de los corchetes ([ ]) y despus del acento circunflejo (^) no se convertir en marcador. Esta funcin es muy til cuando se aplica conjuntamente con otras propiedades de seleccin de marcadores para impedir que se creen marcadores no deseados. Tenga en cuenta tambin que, a la inversa, esto significa que cualquier texto no situado entre los corchetes ([ ]) se considerar como material potencial para la generacin de marcadores. Por consiguiente, es aconsejable utilizar otra seleccin de marcadores en combinacin con sta. Si realmente desea excluir nmeros como 1.0, tendr que modificarlo a [^0-9\.]. La barra invertida (\), descrita ms abajo, es necesaria porque . se considera un carcter especial en las mscaras de texto. Ejemplo: Al introducir [^0-9], se crearn marcadores a partir del texto que contenga nmeros si la lnea de texto contiene cualquier otro carcter: 1.0 se convertir en marcador porque contiene un punto (.).
\
El carcter de barra invertida (\) se utiliza cuando se desea que coincida un carcter especial, como es el caso de . o $. Estos caracteres especiales se utilizan en el campo Mscara de texto para realizar correspondencias de texto especiales. Ejemplo: Al introducir \$, se buscar y crear un marcador a partir del texto del documento que contenga un smbolo de dlar ($), ignorando as el comando habitual de mscara de texto $.
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*
Utilice el carcter de asterisco (*) para crear marcadores a partir de ms de un conjunto de caracteres a la vez. Ejemplo: Al introducir a*b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga a y/o b.
+
Utilice el signo ms (+) para crear marcadores a partir de un conjunto de caracteres dispuestos en un determinado orden. Los marcadores pueden crearse a partir del primer o los primeros caracteres situados delante del signo +; sin embargo, los caracteres situados detrs del signo + slo podrn convertirse en marcadores si tambin estn presentes los caracteres situados delante del signo +. Ejemplo: Al introducir a+b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga ab, aab, aaab etc. Textos como ba o cb no se tendrn en cuenta.
?
Al igual que el carcter +, el carcter ? crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres dispuestos en un determinado orden, pero en este caso, se pueden crear marcadores a partir de los caracteres situados delante de ? solamente si tambin estn presentes los caracteres precedentes. Los caracteres situados detrs de ? pueden utilizarse para crear marcadores con independencia de si hay caracteres delante de ?. Ejemplo: Al introducir a?b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga ab, abb o simplemente b.
()
Permite agrupar caracteres y combinarlos con otros caracteres especiales. Ejemplo: (a*b)$ crear marcadores a partir de las lneas de texto que contengan a y/o b, pero slo s estas lneas terminan en a o b.
|
Crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres o a partir de otro conjunto de caracteres. Ejemplo: Al introducir a | b en el campo Mscara de texto, se crearn marcadores a partir de las lneas de texto que contengan a o b.
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Editar un marcador
Nitro Reader 2 se suministra con un conjunto completo de herramientas para editar, ordenar, agrupar y eliminar los marcadores de los documentos PDF, as como para modificar su aspecto. Sugerencia: Puede editar varios marcadores a la vez. Para seleccionar un rango de marcadores ya ordenados, haga clic en el primero, mantenga pulsada la tecla Mays y haga clic en el ltimo. Para seleccionar varios marcadores que no sean correlativos, mantenga pulsada la tecla Control y seleccinelos.
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Seguridad
Con Nitro Reader 2, puede aplicar dos tipos de seguridad diferentes para controlar quin puede acceder a sus archivos y qu acciones pueden realizar cuando los reciban: seguridad basada en contrasea y seguridad basada en certificado.
Contraseas de apertura: Bloquean de forma segura el archivo para que solo aquellas personas que dispongan de la contrasea correcta puedan abrir el archivo. Contraseas de permisos: stas bloquean una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el archivo. Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios modifiquen o impriman el documento.
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Configuracin de permisos
La configuracin de permisos de uso le permite restringir las funciones que se pueden utilizar cuando destinatario abre un archivo que usted ha protegido. Esto significa, por ejemplo, que puede distribuir documentos de manera que no puedan editarse ni imprimirse, pero que s puedan abrirse y visualizarse. Empleando la configuracin de permisos con seguridad basada en certificado de ID digital, dispondr de una flexibilidad aun mayor, ya que podr establecer diferentes permisos para cada destinatario individual del archivo. Los permisos de uso que puede controlar son:
l
Imprimiendo: Controla la capacidad del usuario para imprimir el documento y la calidad de resolucin de este. Modificar documento: Controla la capacidad del usuario para editar el contenido de un documento. Extraccin o copia de contenido: Controla la capacidad del usuario para copiar el contenido de un documento. Extraccin de contenido para accesibilidad: Controla la capacidad del usuario para utilizar herramientas de accesibilidad con el fin de acceder a documentos PDF. Comentar: Controla la capacidad del usuario para agregar notas, resaltados de texto y marcas de dibujo. Cumplimentar campos de formulario o firmar: Controla la capacidad del usuario para cumplimentar formularios y firmar documentos digitalmente. Ensamblaje del documento: Controla la capacidad del usuario para insertar pginas y extraerlas de documentos PDF. Acceso para dispositivos lectores de pantalla: Permite el acceso al texto mediante software de lectura de pantalla para usuarios invidentes.
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Seguridad de contrasea
Para restringir el acceso y el uso de sus contenidos, puede proteger el archivo PDF con uno de los siguientes tipos de contraseas: l Contraseas de apertura: Bloquee el archivo para que solo aquellas personas que dispongan de la contrasea correcta puedan abrirlo. l Contrasea de permisos: Bloquee una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el archivo. Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios copien o impriman texto de su documento PDF.
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3. Seleccione un perfil de seguridad de la lista y confirme que desea proteger el documento. 4. Guarde el documento PDF para aplicar la nueva configuracin de seguridad.
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Seguridad de certificado
Las ID Digitales le permiten cifrar archivos de manera que solo puedan abrirlos y utilizarlos las personas que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados presenta numerosas ventajas con respecto a la seguridad basada en contraseas: los documentos se pueden abrir sin necesidad de recordar contraseas, las ID digitales no se pueden compartir ni copiar fcilmente y el documento en cuestin puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo. Por ejemplo, puede conceder privilegios de edicin e impresin a una persona pero solo visualizacin a otra. Antes de recibir archivos cifrados para su ID digital, deber crear su ID digital y compartir su certificado con aquellas personas con las que tenga intencin de compartir archivos protegidos mediante certificados. Tambin debe haber recibido e importado el certificado del destinatario para poder cifrar archivos para que puedan utilizarlos. NOTA: Al utilizar la seguridad basada en certificados, recuerde que debe agregar su propio certificado como destinatario deseado. Si no lo hace, no tendr acceso al PDF una vez que haya quedado protegido.
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Perfiles de seguridad
Los perfiles de seguridad almacenan configuraciones de seguridad, son reutilizables y le ayudan a trabajar con mayor rapidez. En lugar de tener que volver a introducir contraseas o volver a agregar nombres de destinatarios cada vez que utilice la seguridad del documento, abra el archivo PDF en Nitro Reader 2 y seleccione el perfil de seguridad de una lista. Si utiliza la seguridad basada en certificado y enva archivos de forma habitual a las mismas personas, los perfiles de seguridad le permitirn ahorrar mucho tiempo.
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Identificaciones Digitales
Una identificacin digital es algo similar a una identificacin en papel, como un pasaporte, por ejemplo. Acredita quin es y le da derechos especiales para realizar operaciones concretas. En Nitro Reader 2, su identificacin digital puede permitirle hacer que sus archivos PDF sean resistentes a manipulaciones, as como ofrecerle acceso especial a archivos de usuarios que han aprobado su identificacin digital. Al proteger un documento, puede cambiar los derechos de acceso y uso individuales de cada usuario. Las identificaciones digitales tienen una clave pblica y una clave privada. La clave pblica, que es la que se comparte con otros usuarios, contiene un certificado e informacin de identificacin. Una vez que otros usuarios dispongan de su clave pblica, podrn proteger (cifrar) documentos a los que usted puede acceder y que puede utilizar. La clave privada forma parte de la identificacin digital que nunca se comparte y es la parte de la identificacin que desbloquea (descifra) archivos para los que ha concedido acceso. Nitro Reader 2 admite el uso de los siguientes tipos de identificaciones digitales: l Archivo de identificacin digital PKCS#12 Este tipo de identificacin digital es ms flexible porque puede utilizar la misma identificacin en mltiples equipos. Por ejemplo, si tiene una estacin de trabajo en la oficina y un porttil con el mismo certificado instalado, podra abrir el mismo archivo PDF protegido en ambos equipos. La identificacin digital permanece protegida cuando se trastada a otro equipo, dado que debe introducir una contrasea al importarla a Mis Identificaciones Digitales. l Almacn de Certificados Windows. Este tipo de certificado digital bloquea la identificacin para un usuario de un equipo concreto y no se puede copiar ni importar en otro equipo.
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5. Se crear un mensaje de correo electrnico en su cliente de correo electrnico predefinido que incluir su identificacin digital como anexo. Haga clic en Enviar.
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Firmas digitales
Una firma digital es mucho ms potente que una firma tradicional en papel. Le permiten mostrar que una persona ha firmado un determinado documento en un momento concreto y ayudan a garantizar que el contenido del documento no ha sido manipulado despus de haber sido firmado. Asimismo, el historial de versiones del documento muestra a los destinatarios cundo se firm el documento y cundo se han realizado cambios en l. Este historial de revisiones se cifra y almacena dentro del PDF y puede verse a travs del panel Firmas. Para firmar digitalmente un documento, debe tener una ID digital. Para verificar la firma de otra persona, debern compartir en primer lugar sus ID digitales y agregarse mutuamente a sus listas de Contactos Confiables. Para obtener ms informacin sobre firmas digitales, consulte: l Firmar un documento digitalmente l Ver y validar certificados y firmas l Certificar archivos PDF l Sello de fecha y hora de firma digital Para obtener informacin relacionada, consulte: l Crear campos de firma l Identificaciones Digitales l Administrar identificaciones digitales l Administrar Contactos Confiables
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El panel Firmas
El panel Firmas enumera todas las firmas del documento PDF, muestra su estado de validez y ofrece un resumen de cada firma. Si el documento PDF contiene firmas, la ficha Firmas aparecer en la parte izquierda de la ventana. Para abrir el panel Firmas, haga clic en la ficha Firmas. SUGERENCIA:Para ir a la ubicacin de una firma en el documento, haga clic en la firma en el panel Firma. Un rectngulo amarillo resalta la firma seleccionada.
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Tiene sello de fecha y hora y ha sido verificado por un servidor de sellos de fecha y hora. Ver certificado:muestra informacin sobre la persona que firm el documento, la fecha de caducidad del certificado y quin emiti el certificado. Tambin puede comprobar el estndar de cifrado y las huellas de cifrado digital. Agregar a Contactos confiables: agrega la persona que firm este archivo PDF a su lista de contactos. Para obtener ms informacin, consulte Administrar Contactos Confiables.
o
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l l l l
Para permitir que otras personas firmen un archivo PDF, rellenen sus formularios o realicen anotaciones en l sin invalidar el certificado. Para dar testimonio de que es usted el autor del documento. Para avalar su contenido. Para especificar los cambios que se permiten para que permanezca certificado. Para desactivar automticamente funcionalidad tal como la insercin de pginas, el cambio de texto y la edicin de propiedades de campos de formulario.
SUGERENCIA: Los archivos PDF solo pueden certificarse una vez, pero si se conceden permisos, se pueden firmar digitalmente muchas veces. Esta es la ventaja que ofrece certificar los archivos creados por usted en lugar de firmarlos.
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7. En el cuadro de dilogo Certificar Documento, haga lo siguiente: l Elija un motivo para firmar el archivo de la lista Motivo para firmar documento o introduzca su propio motivo. l Elija guardar el certificado en el documento actual o guardarlo como un nuevo documento. l Especifique la apariencia del certificado. 8. Haga clic en Finalizar. NOTA: Al compartir archivos PDF certificados con otras personas, el visor de PDF deber admitir la funcionalidad de certificados y firmas para funcionar correctamente. Nitro Reader 2, Adobe Acrobat y Adobe Reader pueden compartir entre s archivos PDF certificados y firmados.
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Plug-ins de socios
El entorno de Plug-ins de socios permite que Nitro Reader 2 procese e intercambie archivos con herramientas y servicios de productividad de terceros. Estos plug-ins se integran de manera gil en una interfaz fcil de usar para mejorar el flujo de trabajo con PDF a travs de la reduccin de la necesidad de guardar, copiar, reabrir y cargar archivos manualmente en sus utilidades favoritas. Para administrar plug-ins de socios: 1. En la ficha Archivo, seleccione Preferencias. Se abrir el cuadro de dilogo Preferencias de Nitro PDF Reader. 2. Seleccione Administrador de plug-ins. 3. Marque las casillas correspondientes a los plug-ins que desea activar y quite la marca del resto de casillas. 4. Haga clic en OK y luego reinicie Nitro Reader 2 para que surtan efecto los cambios.
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Evernote
El plug-in de Evernote se integra con Nitro Reader 2. Evernote le ofrece las herramientas necesarias para almacenar y recuperar informacin online en forma de notas. Las notas pueden ser pequeos fragmentos de texto, dibujos, fotos, pginas web o incluso documentos PDF completos. Para ms informacin, consulte http://www.evernote.com
Enviar a Evernote
El plug-in de Evernote le permite enviar contenido desde Nitro Reader 2 directamente a Evernote. Este contenido puede ser desde archivos PDF completos hasta fragmentos de texto e imgenes.
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Minimizar la cinta
Nitro Reader 2 para aumentar el espacio de trabajoes especialmente til en el caso de Netbooks y monitores antiguos con baja resolucin.
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Adems, Nitro Reader 2 le ofrece todas las herramientas necesarias para reunir y reorganizar las pginas de los archivos PDF, que le permiten realizar las siguientes tareas:
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Recortar o ajustar el tamao de pginas Rotar pginas Extraer pginas Eliminar pginas Reordenar, mover o reorganizar pginas Insertar pginas Dividir pginas
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Reunir pginas
El panel Pginas facilita en gran medida la reorganizacin de las pginas de documentos PDF. Cuando est expandido, el panel Pginas est situado en el lado izquierdo de la ventana de la aplicacin y muestra versiones en miniatura de cada pgina para que pueda identificar y seleccionar rpidamente las pginas que desea editar.
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Rotar pginas
La capacidad para rotar pginas suele ser necesaria cuando un documento contiene pginas tanto verticales como horizontales y el texto aparece en pantalla tanto con orientacin vertical como horizontal. Por ejemplo, un documento PDF puede contener varias pginas de texto seguidas de una tabla o un grfico orientado de tal forma que el texto vaya de abajo hacia arriba de la pantalla en lugar de horizontalmente. Con Nitro Reader 2, puede rotar cualquier pginas en incrementos de 90. Las pginas pueden rotarse de dos formas:
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Rotar durante la visualizacin: Le permite rotar temporalmente todas las pginas del PDF que est visualizando actualmente. Rotar permanentemente: Le permite cambiar la rotacin de una o varias pginas de un documento y guardar dichos cambios.
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Extraer pginas
Nitro Reader 2 le permite extraer una o varias pginas de un documento PDF para crear rpidamente un nuevo documento que contenga dichas pginas. Opcionalmente, tambin puede eliminar las pginas del archivo PDF original una vez que se hayan extrado.
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Eliminar pginas
Nitro Reader 2 le permite eliminar rpidamente una o varias pginas de su documento PDF. Puede hacerlo a travs del panel Pginas o utilizando la herramienta Eliminar Pginas.
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Rordenar pginas
Puede reorganizar fcilmente las pginas de sus archivos PDF empleando las herramientas de Nitro Reader 2. Con el panel Pginas, solo tendr que arrastrar las pginas y colocarlas en el orden deseado.
Para reordenar las pginas en el panel Pginas, proceda del siguiente modo:
1. En las fichas de navegacin (mostradas a lo largo de la parte izquierda de la ventana de la aplicacin), haga clic en la ficha Pginas para mostrar el panel Pginas. 2. En el panel Pginas, proceda de una de las formas siguientes: l Para seleccionar una pgina concreta que desea mover, haga clic en la pgina. l Para seleccionar varias pginas no contiguas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en cada pgina. l Para seleccionar pginas consecutivas, haga clic en el fondo del panel Pginas y luego arrastre para dibujar un rectngulo alrededor de las pginas deseadas. 3. Arrastre la(s) pgina(s) seleccionada(s) hasta la nueva posicin en el documento.
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Insertar pginas
Nitro Reader 2 le permite combinar pginas de mltiples PDF en un solo archivo. Al insertar pginas, puede insertar un documento completo o solo un rango de pginas.
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Dividir pginas
La funcionalidad de divisin de pginas le ofrece herramientas avanzadas para copiar pginas de PDF existentes y reutilizarlas para crear nuevos archivos. La funcionalidad incluye:
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Divisin en grupos de pginas Divisin mediante marcadores Divisin mediante los parmetros de rango de pginas que especifique
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Dividir en marcadores
Este mtodo de divisin le permite dividir un PDF en mltiples archivos basndose en la jerarqua de marcadores y en los niveles de los marcadores. Esto puede resultar particularmente til si los marcadores se basan en las secciones y la estructura de los PDF. Nota:Al realizar la divisin por marcadores, si no se establece ningn nombre de archivo base, se utilizar el texto de marcador para formar los nombres de los archivos PDF resultantes.
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Divisin de pginas individuales en nuevos archivos. Divisin de rangos de pginas en nuevos archivos. Combinacin de pginas y rangos de pginas. Separacin de rangos de pginas en archivos de salida independientes. Extraccin de pginas no deseadas. Utilizacin de rangos de pginas superpuestos para crear mltiples archivos. Divisin en pginas impares y pares. Inversin del orden de las pginas.
Mediante la combinacin de nmeros de pginas con parmetros sencillos (comas, guiones, puntos y comas, impares y pares), puede especificar las pginas que deben combinarse para formar un nuevo PDF y qu pginas deben dividirse de manera independiente para formar otro PDF. Parmetro Funcin , ; even odd separador de pginas de/a separador de archivos pgina par pgina impar Ejemplo 1-20, 30-40 creara un nico PDF que contendra las pginas 1-20 y 30-40. 1-5 extraera las pginas 1 a 5 a un nuevo PDF. 1-20; 21-40 creara dos nuevos PDF: uno con las pginas 1-20 y el otro con las pginas 21-40. 1-20 even creara un solo PDF que contendra exclusivamente las pginas pares incluidas en el rango 1-20. 1-20 odd creara un solo PDF que contendra exclusivamente las pginas impares incluidas en el rango 1-20.
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4. En el grupo Destino y nombre de archivo resultante, proceda de una de las siguientes formas: l Si desea utilizar el nombre del archivo original como base del nombre de los archivos divididos, seleccione Utilizar nombre de archivo. l Para especificar una nueva base para el nombre de archivo, desactive la casilla Utilizar nombre de archivo y luego escriba un nuevo nombre en el campo Nombre de archivo base: 5. Elija cmo debe crearse el nombre del archivo seleccionando una opcin de la lista Crear nombre de archivo de destino agregando e introduciendo un nmero inicial si es preciso. 6. En el grupo Carpeta de destino, proceda de una de las siguientes formas: 1. Para colocar los PDF divididos en la misma ubicacin que el archivo original, haga clic en Igual que la carpeta de origen. 2. Si desea especificar una nueva carpeta para colocar los PDF divididos, seleccione el botn de opcin En y luego haga clic en el botn Examinar para seleccionar una carpeta. 7. Haga clic en Dividir.
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Preferencias
Puede configurar Nitro Reader 2 para adaptar la apariencia, las funciones y la configuracin de actualizaciones y conversin a su flujo de trabajo.
RGB: Especifica el espacio de color para todas las imgenes empleando el modo de color RGB. CMYK: Especifica el espacio de color para todas las imgenes empleando el modo de color CMYK. Escala de grises: El espacio de color est Desactivado de manera predefinida. Motor: Especifica Little CMS o ICM como motor de administracin del color para lograr la correspondencia con su aplicacin grfica con administracin de color.
Fuente: Especifica la fuente predefinida para las notas emergentes y las respuestas. Tamao de fuente: Aumenta o reduce el tamao de la fuente de las notas emergentes. Opacidad: Especifica el nivel de transparencia de las notas emergentes.
Extraer imgenes en color como: Permite guardar las imgenes en color extradas con el tipo de archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden automticamente en el formato ms adecuado. Extraer imgenes monocr. como: Permite guardar las imgenes monocromticas extradas con el
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tipo de archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden automticamente en el formato ms adecuado.
Texto sencillo: Permite mantener el texto con la misma estructura de prrafos que en el documento original o eliminar la estructura y exportar el texto en lneas de un determinado nmero de caracteres que puede especificar aqu. Encabezados y pies de pgina: Permite convertir el texto contenido en los encabezados y pies de pgina del PDF original o excluirlos de la conversin.
Todo el texto: Permite convertir todo el texto empleando recuperacin ptica del texto. Slo texto problemtico: Permite aplicar la recuperacin solo al texto problemtico. No resolver texto problemtico: Permite ignorar el texto que origina el problema.
NOTA: La recuperacin de texto avanzada requiere la instalacin de MODI. Este procedimiento se documenta en la Base de Conocimiento de Nitro PDF. Para ms informacin, consulte:http://www.nitropdf.com/kb/Article.aspx?id=10261
Formularios
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Calcular automticamente valores de campos: Un formulario PDF que contenga muchos clculos de formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento del visor de PDF. Si utiliza este tipo de formularios habitualmente o sabe que va a tener que rellenar en breve un formulario de este tipo, puede que le interese desactivar esta preferencia. Resaltar campos de formulario: Resalta automticamente los campos de un formulario para que sean fciles de localizar. Color de resaltado: Permite especificar el color que debe utilizarse para resaltar campos de formularios. Color de campo obligatorio: Los campos de formulario obligatorios se resaltan con este color.
General
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Establecer como visor de PDF predefinido: Especifica Nitro Reader 2 como el programa predefinido que se abrir al hacer doble clic en un documento PDF. Indicarme si...:Nitro Reader 2 le informa cuando otro programa se convierte en el visor predefinido. Vista de pgina predefinida: Permite especificar el formato de pgina automtico para leer documentos PDF. Zoom predefinido: Permite especificar la ampliacin predefinida para leer documentos PDF. La herramienta de Mano permite seleccionar texto e imgenes: Permite que la herramienta de Mano seleccione todo tipo de contenidos del documento. Seleccionar imgenes antes que texto...: Si el documento contiene texto e imgenes que se solapan, la imagen se selecciona primero. Copiar texto sin formato: Copia texto al portapapeles sin caractersticas de formato. Copiar texto con formato: Conserva el formato del texto al copiarlo en el portapapeles.
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Identidad
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Guarde sus datos personales, que pueden utilizarse automticamente para cumplimentar campos como los de detalles de las anotaciones.
Interfaz
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Mostrar ayuda de herramientas ampliada: Muestra la informacin detallada sobre una herramienta cuando se pasa el ratn por encima del botn correspondiente. Mostrar texto explicativo en la parte superior de los dilogos: Muestra u oculta la informacin de resumen que describe la funcin de un cuadro de dilogo. Mostrar mensajes de barra de informacin relativos a WebDav: Muestra un mensaje en la barra de informacin si hay problemas en la red que afecten a la apertura y el procesamiento del archivo PDF. Mostrar barra de informacin si el documento contiene campos de formulario: Muestra un mensaje en la barra de informacin cuando se abre un documento PDF con campos de formulario interactivos. Mostrar barra de informacin si se detecta JavaScript pero est desactivado en Preferencias: Muestra un mensaje en la barra de informacin para recordarle que debe activar JavaScript para acceder a las funciones de script de un archivo PDF. Mostrar barra explicativa si el documento est certificado: Muestra un mensaje en la barra de informacin al abrir un documento PDF certificado. Mostrar barra explicativa si el documento est protegido: Muestra un mensaje en la barra de informacin cuando se abre un documento PDF que contiene restricciones de seguridad. Mostrar el botn Hacer ms con Pro en la ficha Inicio:Active esta casilla para hacer que el botn Hacer ms con Pro de la ficha Ayuda tambin aparezca en la ficha Inicio. Combinacin de colores:Seleccione una combinacin de colores Azul, Negro o Plateado para la ventana, los mens y los cuadros de dilogo de Nitro Reader 2. Tamao de texto del marcador: Le permite aumentar o reducir el tamao de las etiquetas de marcador en el panel Marcadores. Restaurar la ltima configuracin de vista al reabrir documentos:Esta opcin permite, al reabrir un documento PDF, acceder al instante a la ltima pgina visualizada y adoptar el ltimo nivel de zoom utilizado. Esta configuracin est desactivada de manera predefinida y anula la configuracin de vista de pgina en el documento PDF que especifica la pgina de apertura. Nmero mximo de documentos en lista de historial:Especifica el nmero de archivos abiertos recientemente para el que debe registrarse el nmero de pgina y la informacin de zoom, hasta un mximo de 25. Nmero mximo de documentos en lista de recientes: Especifica el nmero de documentos, hasta un mximo de 10, que debe enumerarse en el men Archivo bajo Documentos Recientes.
Acceso a Internet
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Permitirme especificar lista de sitios confiables: Le ofrece la oportunidad de permitir o denegar el acceso cuando un archivo PDF intente conectar a Internet. Permitir todos los sitios web: Se permitir a todos los archivos PDF acceso incondicional a Internet. Bloquear todos los sitios web: Se denegar el acceso a Internet siempre que un archivo PDF intente conectar. Acceso a los siguientes sitios web...: Escriba la direccin de un sitio web y haga clic en Permitir
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para conceder acceso a la web incondicionalmente. Editar: Seleccione una direccin de un sitio web de la lista de excepciones y haga clic en Editar para modificar la direccin. Eliminar: Seleccione una direccin de un sitio web de la lista de excepciones y haga clic en Eliminar para eliminar la direccin de la lista. Preguntar siempre: Los archivos PDF que intenten conectar con sitios web no incluidos en la lista de excepciones requerirn su permiso para conectar. Bloquear acceso: Se denegar el acceso de los archivos PDF al conectar con cualquier sitio web no incluido en la lista de excepciones.
JavaScript
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Desactivar JavaScript: Algunos documentos PDF contienen cdigo JavaScript incrustado que puede desencadenar vulnerabilidades de seguridad. Seleccione la casilla Desactivar JavaScript para desactivar el cdigo JavaScript por motivos de seguridad o para cumplir la norma de TI de su empresa.
Administrador de plug-ins
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Administrador de plug-ins: Esta lista le permite activar o desactivar extensiones de plug-ins para Nitro Reader 2
Unidades y Cuadrcula
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Unidades prefijadas: Especifica la unidad de medida predefinida que emplean las herramientas, como, por ejemplo, los mrgenes de pgina. Mostrar Cuadrcula: Permite mostrar u ocultar una cuadrcula sobre el panel de visualizacin del documento. Ajustar a Cuadrcula: Cuando se cambian de lugar objetos como notas adhesivas y texto, estos pueden alinearse automticamente con la lnea de cuadrcula ms prxima. Color de lneas de cuadrcula: Permite definir el color de las lneas de la cuadrcula. Dimensiones de la cuadrcula: Especifique las dimensiones de la cuadrcula.
SUGERENCIA: Puede cambiar la unidad de medida de los valores de cuadrcula cambiando el parmetro Unidades predefinidas, que tambin se encuentra en la seccin Unidades y Cuadrcula.
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Apndice
Los siguientes temas ofrecen informacin de referencia sobre Nitro Reader 2 y describen aspectos tcnicos relacionados con los archivos PDF: l Capa de anotaciones y capa de contenido l Fuentes incrustadas
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Ejemplos
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Los cambios que se realizan en un membrete afectan a la capa de contenido del documento. La introduccin de informacin en un formulario y la adicin de su firma tienen lugar en la capa de anotaciones. Esto no afecta de forma permanente al formulario propiamente dicho, ni cambia partes del formulario como el Nombre o la Direccin.
SUGERENCIA:Puede comprobar de un rpido vistazo las partes de un documento PDF que se encuentran en la capa de anotaciones: l Al pasar el puntero del ratn con la herramienta Mano o Seleccionar sobre una anotacin, el cursor adopta la forma de una flecha negra slida. l Si hace clic en una anotacin, los bordes de la anotacin se definen con un recuadro negro y manejadores rojos. l Haga clic en una anotacin y arrstrela para moverla.
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Opciones de impresin
Al imprimir un archivo PDF, la capa de contenido se imprime de manera predefinida. La impresin de la capa de anotaciones es opcional. Puede optar por imprimir solo el documento, el documento con las marcas o el documento y los sellos. Para ms informacin sobre cmo gestionar el texto de la capa de anotaciones y la capa de contenido, consulte Agregar o editar texto.
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Fuentes incrustadas
Incrustacin de fuentes
Las propiedades de las fuentes varan significativamente en funcin de la configuracin empleada durante la creacin de un archivo PDF. Ello puede afectar a que usted pueda editar el texto del archivo PDF. En concreto, los archivos PDF que contienen subconjuntos de fuentes pueden ser problemticos cuando es necesario realizar modificaciones de ltima hora. La incrustacin de fuentes contribuye a lograr una representacin correcta de un archivo PDF en pantalla o impreso. Si desea utilizar una fuente al editar un archivo PDF, la fuente debe estar instalada en el sistema. En los archivos PDF se utilizan tres niveles de incrustacin de fuentes: l Sin incrustacin. Optar por no incrustar fuentes crea el archivo del tamao ms pequeo posible, ya que estas no se almacenan en el PDF. La consecuencia de ello es que, en funcin de las fuentes utilizadas, el PDF puede tener un aspecto distinto para algunos usuarios. Cuando se utilizan fuentes de sistema comunes (por ejemplo, Times New Roman, Arial, Times, Courier y Symbol), el PDF tiene un aspecto similar al original, ya que estas fuentes estn instaladas prcticamente en todos los equipos. Si utiliza una fuente especial para destinatarios que no la tienen instalada, el documento puede tener un aspecto bastante diferente al que usted dise. l Incrustacin de subconjunto. Solo se almacena en el PDF una parte de cada fuente utilizada en el documento de origen, concretamente los caracteres que son necesarios para reproducir adecuadamente el original. Dado que solo se incluye una parte del conjunto de caracteres en el PDF, si intenta editar el PDF mediante la insercin de un carcter (por ejemplo, 'X') que no se utiliz en el documento original, el carcter no se insertar debido a que no estaba incluido en el PDF. El motivo por el que algunas personas utilizan los subconjuntos de fuentes es porque desean que el archivo tenga exactamente el mismo aspecto que el diseado originalmente y que tenga un tamao lo ms pequeo posible (la incrustacin de una fuente completa puede aumentar el tamao del archivo significativamente). l Incrustacin completa. Se incrusta en el PDF la fuente completa. Esto aumenta el tamao del archivo PDF, pero es la mejor opcin para editar el texto directamente en el PDF, ya que garantiza que est disponible toda la fuente. SUGERENCIA: Para enumerar todas las fuentes de un PDF y su mtodo de incrustacin, pulse Ctrl+D o haga clic derecho con la herramienta Mano en cualquier lugar del documento y seleccione Propiedades del Documento. En el cuadro de dilogo Propiedades del Documento, consulte la ficha Fuentes. Para ver las propiedades de fuente del texto seleccionado de un PDF, haga clic con la herramienta Editar sobre el texto y luego haga clic derecho para elegir Editar Propiedades. Aparecer la ventana Propiedades del Texto. La informacin sobre incrustacin de fuentes figura en la parte inferior de la ventana.
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