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41 - INTERVALOES DE APRESENTAO 42 - IMPRIMIR UMA APRESENTAO 43 - OPES DE IMPRESSO 44 - ENVIANDO SUAS APRESENTAES PARA OUTRO COMPUTADOR
INTRODUO
O Microsoft PowerPoint 2000 uma poderosa ferramenta para criao de apresentaes. O programa faz parte do pacote de aplicativos para escritrios Microsoft Office 2000. Ele permite entre outras coisas a criao, edio e manipulao de diversos tipos de apresentaes, permitindo o uso de tabelas, grficos, clip art, sons entre outros objetos vinculados. Voltar ao topo
Voc ter a sua disposio algumas opes, que lhe permitir: Criar uma apresentao utilizando o Assistente de AutoContedo. Iniciar uma apresentao com modelo de estrutura. Criar uma apresentao a partir do zero (apresentao em branco). Abrir uma apresentao para editar (apresentao existente).
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Para desativar a exibio dessa caixa de dilogo sempre que iniciar o PowerPoint, marque a opo No mostrar esta caixa de dilogo novamente. Clique no boto OK.
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ASSISTENTE DE AUTOCONTEDO
Quando iniciar o PowerPoint clique na opo Assistente de AutoContedo na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint. Clique em OK. Se voc j estiver com o programa aberto, clique no menu Arquivo/Novo.
Selecione Assistente de AutoContedo, clique no boto OK. O Assistente de AutoContedo lhe far algumas perguntas. Baseado nas respostas iniciar o processo para criar uma apresentao. Leia as instrues iniciais e clique no boto Avanar.
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Clique no tipo de apresentao que voc deseja criar e clique no boto Avanar.
Escolha a opo de material que gostaria de usar e clique no boto Avanar. Digite o ttulo da apresentao e clique no boto Avanar.
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Apresentao pronta.
Para rodar a apresentao, clique no menu Apresentao/Exibir apresentao. Ou pressione a tecla F5. Para mudar de slide, clique com o boto esquerdo do mouse em qualquer lugar. Para abandonar a apresentao pressione a tecla Esc. Voltar ao topo
MODELO DE ESTRUTURA
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O PowerPoint possui vrios modelos de apresentaes criados para vrios tipos de situaes. Esses modelos tm recursos artsticos bsicos e em geral, um contorno inicial que voc preenche ou expande. Inicie o PowerPoint e selecione a opo Modelo na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint, clique no boto OK.
Clique em um modelo e observe a rea Visualizar para ter uma idia do modelo. Clique em OK. Clique no tipo de slide com o qual deseja iniciar na rea Escolha um AutoLayout. Clique no boto OK. Voltar ao topo
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ESCOLHER UM AUTOLAYOUT
H vrias opes na rea Escolha um AutoLayout. Selecione diferentes opes e inclua texto e grficos nas apresentaes. Voltar ao topo
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Clique no painel (
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Clique no boto ( ) Modo de Estrutura de Tpicos. Nesse modo de exibio voc pode inserir texto e os painis Slides e Notas ainda esto visveis.
Clique em ( ) Modo de Slides. Voc pode inserir texto e figuras na base de slide por slide e navegar na apresentao com o painel Estrutura de Tpicos. Clique em ( ) Modo de Classificao de Slides. Esse modo permite reorganizar os seus slides e ver detalhes tais como os botes de ao. Clique em ( ) Apresentao de Slides. Esse modo permite ver seus slides como apareceriam em um show de slides. Para abandonar o modo Apresentao de Slides, pressione a tecla Esc. Voltar ao topo
SLIDE MESTRE
Voc pode fazer alteraes nos seus slides usando um slide mestre em vez de alterar cada slide individualmente. Voc pode criar um slide mestre para controlar as caractersticas do texto, plano de fundo, estilos, o posicionamento do texto, texto do rodap, etc. Faa as alteraes que quiser e o PowerPoint automaticamente atualiza o resto dos slides e qualquer slide que for acrescentado. Para trabalhar com um slide mestre, clique no menu Exibir posicione o cursor do mouse Mestre, clique em Slide Mestre. O mtodo de trabalho de um slide mestre o mesmo com qualquer outro slide. Voltar ao topo
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2. 3. 4.
D um nome para apresentao. Escolha a pasta para armazenar a apresentao. Clique no boto Salvar.
Para fechar uma apresentao sem abandonar o PowerPoint. 1. Clique no menu Arquivo. 2. Clique em Fechar, o documento atual ser fechado, deixando o PowerPoint livre para iniciar uma nova apresentao. Voltar ao topo
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2. Clique na guia Apresentaes. D um clique em um modelo de apresentao. A rea Visualizar mostra um exemplo do modelo.
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2. 3. 4.
Abra a pasta onde se encontra a apresentao. Selecione o arquivo que voc deseja abrir. Clique no boto Abrir.
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2. Digite o texto na caixa de texto. Note que o painel Estrutura de Tpicos preenche automaticamente.
Para inserir texto em outro local da apresentao, clique no boto ( ) Caixa de Texto na barra de ferramentas Desenho. Clique no painel Slide e comece a digitar o texto na caixa de texto.
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3. Selecione as opes que voc gostaria de aplicar no texto. 4. Clique no boto OK para aceitar suas alteraes e ver os resultados. Voltar ao topo
2.
Clique no boto (
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Clique no boto (
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INCLUIR SLIDES
Para incluir um Novo Slide proceda da seguinte forma. 1. 2. Clique no boto ( ) Novo Slide na barra de ferramentas Padro. Clique duas vezes no tipo de slide que deseja incluir na caixa de dilogo Novo Slide.
3.
EXCLUIR SLIDE
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Voc tambm pode excluir um slide dando um clique no nmero do slide na estrutura de tpicos e arrast-lo para fora do painel Estrutura de Tpicos. Voltar ao topo
DUPLICAR SLIDES
Se voc criou um slide do qual gostou e deseja recriar a mesma aparncia e texto em outro slide, pode duplicar esse slide no modo Estrutura de Tpicos ou Classificao de Slides. Por exemplo, se voc tem informaes demais para um slide, pode duplic-lo e inserir o texto extra no slide adicional. 1. Clique no slide que deseja duplicar no painel Estrutura de Tpicos.
2. 3.
Clique no menu Editar/Duplicar para duplicar a estrutura do slide. Clique em Modo de Classificao de Slides para ver uma imagem do slide duplicado.
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2.
Clique duas vezes no tipo de slide desejado na caixa de dilogo Novo Slide.
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Ateno Ao aplicar uma estrutura, tenha em mente que ela ser aplicada a todos os slides da apresentao. Se voc aplica uma estrutura depois de ter terminado os slides, algumas das formataes da estrutura podem sobrepor as informaes nos seus slides. Voltar ao topo
2. tabela.
Clique com o mouse dentro da tabela. Digite o texto que voc gostaria de ter inserir na
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INSERIR UM GRFICO
Os grficos exibem os dados visualmente e podem ser uma das melhores formas de mostrar realar os dados de sua apresentao. 1. 2. Clique no boto ( ) Inserir Grfico na barra de ferramentas Padro. Pressione as teclas de atalho [Ctrl] + [T] para selecionar a folha de dados inteira.
3. Pressione a tecla Delete. 4. Digite os dados que deseja na folha de dados e d um clique em qualquer lugar na apresentao, mas fora do grfico. Note que o esquema de cores do grfico corresponde ao do modelo de estrutura.
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INSERIR OBJETO
Em vez de criar uma nova tabela ou um novo grfico, voc pode inserir em sua apresentao objetos criados em outros aplicativos. Para inserir um objeto em sua apresentao.
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1.
2.
Clique na opo Criar do Arquivo para usar um arquivo que j est criado.
3. 4.
Clique em Procurar para abrir a caixa de dilogo Procurar. Clique duas vezes no arquivo que voc deseja inserir.
5.
Clique na caixa de verificao Vnculo na caixa de dilogo Inserir Objeto. Isso assegura
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3. Clique na figura de clip art e escolha a opo no menu instantneo Inserir Clipe para inserir a imagem em sua apresentao. 4. Clique em Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir ClipArt.
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REDIMENSIONAR OBJETOS
Os objetos inseridos em sua apresentao podem ser redimensionados. Qualquer objeto pode ser redimensionado, seja ele texto, figura, tabela ou grfico. 1. Clique no objeto que voc deseja redimensionar.
2. mouse.
Clique em uma ala e arraste o objeto at o novo tamanho e, depois, solte o boto do
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MOVER OBJETOS
Para mover o objeto de um local de origem para um novo local em sua apresentao, proceda da seguinte maneira. Voc pode ainda recortar, copiar e colar objetos. 1. Clique no objeto.
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2. aparecer.
Mantenha pressionado o boto do mouse e arraste o objeto at o local onde ele deve
3.
Quando terminar solte o boto do mouse para soltar o objeto no novo local.
REORDENAR OS SLIDES
A ordem dos slides no PowerPoint pode ser facilmente alterada. Por exemplo, voc pode decidir inserir primeiro os slides grficos na sua apresentao. 1. 2. Clique no boto ( ) Modo de Classificao de Slides. Clique no slide e arraste o ponteiro do mouse at o local desejado.
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3.
Desfazer a ao
Se mover um slide para uma posio incorreta, clique no slide e mova-o novamente. Outra ao que pode ser usada dar um clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro. Esse recurso desfaz sua ltima ao de movimentao do slide. Voltar ao topo
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Opes de teclado
Para exibir o slide anterior, pressione a tecla Backspace. Para exibir um determinado slide, pressione o nmero do slide especfico no teclado e pressione a tecla Enter. Para interromper um show de slides, pressione a tecla Esc. Voltar ao topo
TRANSIES DE SLIDES
Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma apresentao de slides. Por exemplo, voc pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide desaparea, escurecendo-o. Para aplicar transio de slides. 1. Clique no menu Apresentao de Slides/Transio de Slides para abrir a caixa de dilogo Transio de Slides.
2.
Clique na seta da lista suspensa Efeito e escolha a transio que deseja utilizar.
3. Clique no boto Aplicar a Todos para aplicar a transio de slides em todos os slides da apresentao. 4. Clique no boto ( ) Apresentao de Slides para ver o resultado do efeito aplicado.
EFEITOS DE ANIMAO
Os efeitos de animao do PowerPoint podem dar vida sua apresentao e em especial, dar destaque a informaes importantes. No entanto, alguns efeitos em slides podem distrair a
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audincia em vez de prender a ateno sobre os pontos relevantes. 1. Clique no objeto em que voc deseja acrescentar uma animao de slide.
2. 3.
Clique no boto ( ) Efeitos de Animao na barra de ferramentas Formatao. Clique no efeito que deseja aplicar no objeto.
4. de slide.
Clique em (
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BOTES DE AO
Voc pode criar botes em suas apresentaes a fim de criar uma ao. Ao que pode ser para abrir um documento, reproduzir um som, um clipe de vdeo, vincula-lo a um URL. 1. Clique no menu Apresentaes/Botes de Ao, clique em Boto de Ao: Som. 2. D um clique e mantenha pressionado o boto do mouse at o local onde voc deseja inserir o boto de ao. Arraste-o para obter o tamanho apropriado e, depois, solte o boto do mouse.
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3. Clique na caixa de verificao Executar Som. 4. Clique na caixa de listagem suspensa Executar Som e selecione o som que deseja reproduzir ao dar um clique no boto de ao.
5. 6. 7. 8.
Clique no boto OK. Clique no ( ) boto Apresentao de Slides para ver o resultado do efeito. Clique no boto Boto de Ao para ver como a ao funciona. Pressione a tecla Esc para retornar ao modo de slides.
Mltiplos botes de ao
Vrios botes de ao podem ser inseridos em um slide. Por exemplo, atribua um boto que reproduz um som, outro que o conduza para um site Web e outro que exiba informaes visuais para a audincia.
Botes de hyperlinks
Acrescentar um boto de hyperlink apresentao pode ser um recurso conveniente de informao. Por exemplo, se algum na audincia tem uma pergunta sobre de onde vem sua informao, voc pode dar um clique em um boto de hyperlink e ir imediatamente at o site Web onde a informao foi obtida (note que seu computador tem que estar conectado Internet durante a apresentao). Voltar ao topo
INTERVALOES DE APRESENTAO
Voc pode definir intervalos para os slides antes de test-los, ou pode defini-los automaticamente durante o teste. Se os definir antes de test-los, ser mais fcil trabalhar no modo de classificao de slides, em que so exibidas miniaturas de cada slide da apresentao. Voc pode definir os intervalos para um ou mais slides selecionados clicando em Transio de slides ( ) na barra de ferramentas Classificao de slides e inserindo o nmero de segundos pelos quais deseja que os
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slides sejam exibidos na tela. Voc tambm pode definir um intervalo diferente para cada slide, por exemplo, o slide de ttulo pode ser exibido por 10 segundos, o segundo slide por 2 minutos, o terceiro por 45 segundos e assim por diante. Para testar os intervalos, basta clicar em Testar intervalos no menu Apresentaes. Voc pode usar os botes da caixa de dilogo Ensaio para fazer uma pausa entre os slides, reiniciar um slide e avanar para o slide seguinte.
O PowerPoint controla o tempo de exibio de cada slide e define os intervalos da maneira adequada. Se voc exibir o mesmo slide mais de uma vez, por exemplo, em uma apresentao personalizada. O PowerPoint registrar o ltimo intervalo. Ao terminar, voc poder aceitar os intervalos ou tentar novamente. Voltar ao topo
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Escolha o local para armazenar a apresentao. Em Salvar como tipo: selecione Apresentao do PowerPoint. Clique no boto Salvar.
Dessa forma o usurio visualizar a apresentao com um clique duplo no arquivo, desde que o mesmo tenha instalado em seu computador o PowerPoint. Para enviar o arquivo via e-mail basta anexa-lo ao e-mail. Voltar ao topo
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