CONCEPTO DE ADMINISTRACION

La administracin es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptualizar la administracin, en una forma simple, como: El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

Todos los autores concuerdan de una u otra manera, en el concepto de administracin esta integrado por los siguientes elementos: 1. OBJETIVO. Es decir, que la administracin esta enfocada a lograr fines o resultados. 2. EFICACIA. Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en trminos de cantidad y tiempo. 3. EFICIENCIA. Se refiere a hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al minimo costo y con la mxima calidad. 4. GRUPO SOCIAL. Para que la administracin exista, es necesario que se de siempre dentro de un grupo social. 5. COORDINACION DE RECURSOS. Para administrar, serequiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en un fi comn. 6. PRODUCTIVIDAD. Es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos resultados con el minimo de recursos. En trminos de eficiencia y eficacia.

Con los anteriores elementos es posible emitir una definicin integral de la administracin:

Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad, eficiencia y calidad.

CARACTERISTICAS
La administracin posee ciertas caractersticas inherentes uqe la diferencian de otras disciplinas.

a) UNIVERSALIDAD. Existe en cualquier grupo social y es suceptible de aplicarse lo mismo que una empresa industrial que: en el ejercito, en un hospital, en un evento deportivo etecetera. b) VALOR INSTRUMENTAL. Dado que su finalidad es eminentemente practica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma; mediante esta se busca obtener determinados resultados. c) UNIDAD dinamico TEMPORAL. en el La que administracin todas sus es un proceso existen partes

simultneamente de una organizacin formal. d) ESPECIFICIDAD. Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan un carcter especifico. e) AMPLITUD DE EJERCICIO. Se aplica en todos los niveles y subniveles de una organizacin formal.

f) INTERDISCIPLINARIEDAD. La administracin es afin a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. g) FLEXIBILIDAD. Los principios administrativos aplican. se adaptan alas necesidades propias de cada grupo social en donde se

IMPORTANCIA
Fundamentos mas relevantes que fundamentan la importancia de esta disciplina: 1. Con la universalidad de la administracin se demuestra que esta es imprecindible para el aducuadofuncionamiento de cualquier organismo social aunque, lgicamente, sea mas necesaria en los grupos mas grandes. 2. Simplifica el trabajo de establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. 3. La productividad y eficiencia de cualquier empresaq esta en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin. 4. Atraves de sus principios la administracin contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para otimizar el aprovechamiento de los recursos etceterra.

SU CARCTER : CIENCIA, TECNICA, ARTE.

muchas diverrgencis ha originado la deterrminacion del carcter que arte. desempea la administracion dentro del concoimiento humano. es decir, si esta debe ser considerada ciencia, tecnica o

existen tantas opiniones al respecto como tratadistas en la materia, y aun no hay un criterio unificado. CIENCIAS Y TECNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION

La administracin, al ser intersisciplianaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas.

CIENCIAS SOCIALES. Laadministracion, cuyo carcter es eminentemente social,

relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como: a) SOCIOLOGIA. Aportaciones de esta ciencia a la

administracin son: estudio sobre la estructura social de la empresa, sociogramas, etctera. b) PSICOLOGIA. Aporta bases tcnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la emresa, en reas tales como: seleccin d personal, pruebas psicomtricas, recursos humanos , tcnicas de motivacin, incentivos , conflictos, encuestas e actitud, etctera. c) DERECHO. La estructura organizacional de la empresa asi como los principios de la administracin, deben respetar el marco legal en el que se desarrollen. El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las aareas de: derecho civil, mercantil,fiscal, constitucional y laboral, afin de podermejorar adecuadamente la empresa. d) ECONOMIA. La economa aporta valiosos datos ala administracin: disponibilidad de la materia prima, situacin del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportacin e importacin, balanza de pagos, etctera.

e) ANTROPOLOGIA.

La

antropologa

social

proporciona

conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses de grupo: reliosos, tnicos etc.,influyen sobre lactuacion del hombre en su trabajo.

CIENCIAS EXACTAS
Ciencias exactas son aquellas que solo admiten hechos rigurasamente demostradobles: MATEMATICAS. administracion, ha permitido grandes en las avances ala etapas de principalmente

planeacion y control. sus aportaciones mas importantes se encuentran en el area de matematicas aplicadas, especificamente en: modelos probabilisticos, simulacio, investigacion de operaciones, estadistica etecetera

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

En su concepcin mas sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, otambien como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas atraves de las cuales se efectua la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Al administrar un grupo socialse observa, cuando se

administra cualquier empresa, que existen dos fases: una estructural, en la que apartir de uno o mas fines se

determinala mejorforma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo estabelcido durante el periodo de estructuracin. A estas dos fases, lyndall f. urwick les llama: mecnica ydinamica de la administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la parte teorica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Mientras que la dinmica se refiere a como manejar de hecho el el organismo social.

VALORES INSTTUCIONALES DE LA ADMINISTRACION La administracin, de carcter eminentemente social, se rige por una serie de valores que le proporcionan no solo una validezmoral ante el mundo, sino tambin informacin tica que debe orientar la conducta del administrador pueden ser: SOCIALES Estos son los de mayor importancia, ya que contribuyen al bienestar de la sociedad atraves del: Mejoramiento de la calidad y precio del producto y servicio para satisfacer adecuadamente las necesidades reales del ser humano. Mejoramiento de la situacin socioeconmica dela poblacin. Cumplimiento deobligaciones fiscales que permiten sostener a losgobiernos locales y federales. Evitar la competencia desleal. Promocin del desarrollo a travs de la creacin de fuentes de trabajo.

Incrementar

preservar

las

riquezas

naturales

culturales de la sociedad.

ORGANISACIONALES

Aquellas que tienden a mejorar la organizacin de los recursos con que cuenta el grupo social: Impulsar la inovacion, investigacin y desarrollo

tecnolgicos. Optimizar la coordinacin de recursos. Maximizar la eficiencia en mtodos, sistemas y procedimientos. Conciliar intereses entre los diferentes miembros del grupo social.

ECONOMICOS

Generar riquezas. Mxima obtencionde itulidade. Manejo adecuado de recursos financieros. Desarrollo econmico del grupo social. Promover la inversin.