Proposal Sistem E-Hotel

Sistem Informasi dan Manajemen Hotel Online

e-Hotel
AKSES GLOBAL DAN MOBILE
Software+Server+Maintenance

Tanggal Versi

: 16 Januari 2012 : 001

Pemilik / Manajer Hotel/Villa Telkom Indonesia memperkenalkan product software E-Hotel. Sistem hotel kami telah digunakan oleh hotel dan villa di Bali seperti terlampir.com . Hormat kami. Ini memungkinkan investasi yang rendah dan tidak adanya biaya pemeliharaan (maintenance) bila anda menggunakan sistem e-Hotel. anda tidak perlu membeli sistem. Anda bisa juga melihat sistem demo dengan mendaftar di internet : www.aplikasi-hotel. Divisi Business Service PT Telkom Indonesia . Bila anda menggunakan system E-hotel. teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran anda. Silakan kontak kami untuk informasi lebih detail. anda hanya perlu menyewa sistem E-hotel dari Telkom. tidak perlu juga menyiapkan komputer server. Terima kasih untuk perhatian dan waktunya. Ini menunjukkan bahwa sistem hotel kami telah teruji di lapangan dan dipercaya oleh sejumlah hotel dan villa di Bali Kami akan sangat senang jika diberikan kesempatan untuk mempresentasikan sistem e-Hotel.Proposal Sistem E-Hotel Kepada : Yth.

sehingga anda tidak perlu melakukan hal itu. langsung dan cepat. 5. hanya biaya sewa per bulan ditambah dengan biaya Telkom Speedy • Tidak perlu membeli software dan komputer server Telkom menyiapkan server dan sistem secara online. Online Support & Training • Kami melakukan pelayanan konsumen dan training secara online sehingga bisa dilakukan secara segera. Implementasi yang cepat • Aplikasi e-Hotel merupakan sistem informasi yang terstandarisasi. Biaya investasi dan pemeliharaan yang rendah • Free biaya installasi dan online training. 6. 3. sehingga kesalahan user bisa dilacak. Hanya 1x24 Jam waktu installasi. Video training juga tersedia secara online. • Susunan menu berdasarkan proses bisnis dan prosedur standard hotel/villa 7. • Mencatat aktifitas pengguna di modul kantor depan dan kasir. Sistem Online di Internet • Sistem E-hotel diakses melalui Internet. Menghemat biaya staff TI ( Teknologi Informasi ) • Telkom dengan Dimata sebagai partnernya melakukan perawatan sistem secara online untuk Anda. kasir. Mudah digunakan • Menampilkan data dan tabel yang berwarna sehingga mudah dalam melihat dan membedakan data. cocok untuk hotel dan villa skala kecil sampai menengah. 2. housekeeping dan night audit. Sistem Terintegrasi dan Pengembangan berkelanjutan • Sistem e-Hotel mempunyai sistem yang terintegrasi dari proses reservasi. registrasi. • Backup data otomatis dan keamanan data 8. . Aman • Setiap pengguna memiliki ID pengguna dan kata kunci tersendiri dengan hak akses yang sesuai dengan tugas dan posisinya. Sehingga memungkinan manajemen hotel dilakukan dari mana saja sepanjang ada koneksi internet 4.Proposal Sistem E-Hotel Keunggulan Online Hotel Management Sistem sebagai service 1.

Alur Kerja dan Modul Sistem Sistem e-Hotel mempunyai alur bisnis seperti gambar di bawah : Front Office Flow New Guest In House Guest Reservation Non Stay Guest Check In House Keeping & Room Monitoring Check & Update room status Registration Transaction Create Guest Bill Transaction Input Telephone Bill F/O Cashier Guest Bill Outlet Data Management Reports Go to Accounting .Proposal Sistem E-Hotel • Kami mengembangkan sistem e-Hotel secara berkelanjutan untuk selalu sesuai dengan kebutuhan bisnis hotel .

Proposal Sistem E-Hotel Modul Software dari Sistem e-Hotel Sistem e-Hotel mempunyai modul sistem yang sesuai dengan bisnis proses di hotel/villa . Reservation – Contract Rate & Package : ( Reservasi-Kontrak ) • Select type of company/travel agent ( Pilihan Travel Agent ) • Select contract rate ( Pilihan Rate Kontrak ) 3. sbb. guest history • Room Blocking ( Daftar Kamar ) • Reservation List ( Daftar Reservasi ) • Expected Arrival ( Daftar Kedatangan ) • Reservation Confirmation Form ( Konfirmasi Reservasi) • Discount Setting ( Seting Diskon ) 2.Esensial*: ( Reservasi-Esensial) • Guest Data: ( Data Tamu ) ◦ new guest.Essential** • Check In • Check Out • In House Guest • Room Transfer • Expected Departure • Registration Form ( Pendaftaran – Esensial ) ( Tamu Check – In ) ( Tamu Check -Out) ( Tamu In House ) ( Perpindahan Kamar ) ( Daftar Keberangkatan ) ( Form Registration ) 4. list. House Keeping • Room Status • Printing Room Status Report • Project / Job Schedule ( House Keeping ) ( Status Kamar ) ( Print status kamar ) ( Daftar Proyek/Perbaikan) . guest merge. Registration . Reservation . query. print.Guest Invoice(Folio)*** ( Tagihan tamu ) • Outlet Bill ( Nota outlet ) ◦ Main guest ( Tamu utama ) ◦ Split Bill for additional room guest ( Nota terpisah) • Outside Guest Billing ( Nota tamu luar ) 5. Cashier Modules ( Modul Kasir ) • Essential . : 1.

Data Management • Hotel Data ◦ Hotel Profile ◦ Surcharge and Compulsory ◦ Room/Villa Class ◦ Hotel Room / Villa List • Master Data ◦ Country ◦ Exchange Rate ◦ Master Type ◦ Travel Agent Contract ◦ Hotel Package ◦ Corporate Rate ◦ Guide List ◦ Outlet ◦ Outlet Item ( Manajemen Data ) ( Data Hotel ) ( Profil Hotel) ( Surcharge/Tambahan biaya) ( Jenis Kamar/Villa ) ( Daftar Kamar /Villa) ( Data Utama ) ( Daftar Negara ) ( Nilai Tukar ) ( Tipe Data Utama ) ( Kontrak Travel ) ( Hotel Paket ) ( Kontrak Perusahaan ) ( Daftar Guide ) ( Daftar Outlet ) ( Daftar Produk ) 7. Outlet Sales & Payment Report ( Laporan Penjualan dan Pembayaran di Outlet) 6. REPORTS 1.Proposal Sistem E-Hotel 6. Reservation Forecast ( Laporan Prediksi Reservasi) 9. Expected Arrival List ( Daftar keberangkatan tamu) 13. Expected Departure List ( Daftar kedatangan tamu) 12. Detailed Sales Report ( Laporan Detail Penjualan ) 5. Reservation Statistic Report ( Laporan Statistik Reservasi Kamar ) 8. Daily Room C-In & C-Out Report ( Laporan Keluar Masuk Tamu Harian) 2. Commision Report ( Laporan Komisi) . FB Sales & Statistic Report ( Laporan Penjualan dan statistik F&B Harian) 4. Room Revenue in Period ( Laporan Pendapatan Kamar per Periode) 3. Daily Room Statistic Report ( Laporan Kamar Harian ) 7. Forecast Room Available ( Laporan Prediksi Kamar yang tersedia) 11. Current In-House Guest List ( Daftar tamu di Hotel) 14. Forecast Room production ( Laporan Produksi Kamar) 10.

Software and Pengguna Ada beberapa kebutuhan/persyaratan yang harus dipenuhi hotel/villa untuk menggunakan sistem e-Hotel – Online : 1.open office 3 atau Microsoft Office 2003 . Windows 7 atau Linux • Browser : minimum Mozilla 3.000 + Paket Speedy ( Harga belum termasuk PPN 10 % ) Training yang termasuk di Paket + Speedy : • 2 sesi x 3 jam online trainning • Materi Video trainning • Materi e-doc ( pdf ) training manual Kebutuhan sistem: Internet. 345. Berlangganan Speedy • Berlangganan speedy di hotel atau di tempat lain yang akan didaftarkan menjadi paket Telkom Speedy+eHotel 2. 2 GB Free Harddisk • Printer kantor : Dot Matrix Printer ( print kertas rangkap) atau Laser/Ink Jet • Outlet Printer : printer kasir kecil. Internet & LAN ( Jaringan Lokal ) • Akses 24 jam ke internet global ( disarankan Telkom Speedy ) • kecepatan minimum : 64 KBps • Jaringan Lokal (LAN ) yang baik dan terhubung ke Internet 3.000/750. 512 RAM sisa setelah sistem start up. Hardware • Workstation : minimum Pentium 4 – 1 GHz atau sejenis. spt. System User User Management • Privileges setup ( Pengguna Sistem ) ( Manajemen Pengguna Sistem ) ( Setup Hak Akses ) Paket e-Hotel: e-Hotel Silver / Gold / Platinum Harga : Rp.6 atau Internet Explorer 6 • Adobe Acrobat Reader 8 • Office : minimum . Software • Sistem operasi : Windows Xp. : Epson TMU220 Printer 4.000/485. Hardware.Proposal Sistem E-Hotel • 8.

45. Tegalsari Accomodation .per hari kunjungan di daerah lain di Indonesia.. REFERENSI Daftar Hotel yang telah menggunakan sistem e-Hotel / Dimata Hanoman : 1..com ) : mulai tahun 2000 2.Pemuteran Buleleng ( www. Pengguna Sistem: • Bisa mengoperasikan computer.000/jam di area Bangli ◦ Rp. 300.tegalsari-ubud. Agung Raka Bungalow . 45.NTT : mulai tahun 2006 5.000/jam di area Denpasar. Taman Sari Cotttages .com ) : mulai tahun 2008 3. Hotel Astiti – Kupang .000.hotelpuriayu. Jembrana and Buleleng akomodasi diberikan customer ◦ Rp.per visit + Rp.Denpasar Bali : mulai tahun 2010 9.com ) : mulai tahun 2007 4.per visit + Rp.per visit + Rp.balitamansari.000. 75. Akomodasi dan tiket pesawat+transport lokal disiapkan customer. 200. browser dan proses dasar file. 600.000. 45.per visit + Rp. 150.000.000. 45.com ) : mulai tahun 2009 8.. 100.000. dengan biaya : ◦ Rp. Hotel Puri Ayu – Denpasar ( www.Gianyar ◦ Rp.Ubud ( www. Emerald Villa – Sanur Bali : mulai tahun 2005 6. Amertha Bali Villas . ◦ Akomodasi dan tiket pesawat+transport lokal disiapkan customer.. • Training pengguna langsung di hotel .per visit + Rp.agungraka.000/jam di area Badung.com ) : mulai tahun 2009 7.amerthabalivillas. Hotel Santosa . Kuta ◦ Rp.Pemuteran Buleleng ( www..000/jam di area Tabanan. 45.000/jam di area Karangasem.Ubud ( www. Klungkung ◦ Rp. Hotel Bali Relaxing Resort : mulai tahun 2011 . internet.Proposal Sistem E-Hotel 5.. • Mengerti proses bisnis di hotel/villa sesuai dengan posisinya Service Lain Telkom dan Dimata sebagai partner menyediakan service lain yang mungkin dibutuhkan hotel dalam implementasi sistem e-Hotel dengan biaya tambahan seperti : • Transfer data yang ada untuk bisa digunakan langsung di sistem e-Hotel biaya tergantung jenis data yang akan ditransfer.

jadwal kerja. trading. jurnal umum. Sistem personalia dan penggajian yang lengkap termasuk : data karyawan.PT. dll. TAX & MANAGEMENT SERVICES Kami juga menyediakan jasa akuntansi. etc.Partner Telkom untuk e-Hotel Produk dan Jasa lainnya Sistem Akuntansi esensial termasuk : daftar perkiraan. manajemen pelatihan. manajemen dan pajak dengan konsultan yang berpengalaman untuk hotel. gaji dan lembur. yaitu : • Melia Bali Hotel • Bali Dynasty Hotel • Hardrock Hotel Bali • Sanur Paradise Hotel • Intimas Surya (Fresh Fish Exporter) • PT Karya Tangan Indah (produsen perhiasan) ACCOUNTING. kargo. DIMATA Sora Jayate . catatan kantin. buku besar. Hutang/Piutang. laporan keuangan. catatan & biaya medis. cuti & DP. . Telah digunakan di sejumlah tempat di Bali. aset. catatan kehadiran. penilaian karyawan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.