MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICHEROS APURMAC

REGLAMENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

2009

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS

GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE LOGSTICA Unidad de Control Patrimonial

REGLAMENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES EN USO Y DE EXISTENCIAS DE ALMACN
TTULO I FINALIDAD Y ALCANCE
Art. 1.- Este Reglamento tiene por finalidad establecer las normas que deben seguir las dependencias de ste Pliego, para registrar y controlar adecuada y oportunamente los bienes patrimoniales cualesquiera sea su naturaleza, precio, duracin, dominio, etc., asignados a su uso. Art. 2.- Este Reglamento es de aplicacin en el mbito jurisdiccional de los Programas presupuestales que conforman la estructura orgnica de esta entidad.

TTULO II DEL REGISTRO DE BIENES CAPTULO I Registro de Control Patrimonial

Art. 3.- Una vez entregados los bienes patrimoniales por el Almacn Institucional a los solicitantes, la Unidad de Control Patrimonial del respectivo Pliego, los clasificar por Cuentas del Mayor y dentro de estas, por Activos Fijos y por Bienes No Depreciables y luego inscribir unitariamente y en forma correlativa en el correspondiente Registro de Control Patrimonial, previa asignacin del nmero de inventario y colocacin de la calcomana o placa identificatorio que pudiera tocarles. Art. 4.- El Registro de Control Patrimonial de los Activos Fijos y de los Bienes No Depreciables, se llevar slo a nivel de Pliego, salvo que la estructura orgnica del mismo justifique que dicho Registro se lleve hasta por rganos Desconcentrados, lo que se efectuar previa autorizacin expresa de la Gerencia Municipal. Art. 5.- Se registrarn como Activos Fijos, los bienes adquiridos y /o donados que renan las siguientes caractersticas: que por su propia naturaleza tengan una prolongada duracin en condiciones normales de uso. - que su valor monetario, unitario o de conjunto, sea materia de ajuste o actualizacin. - que sean materia de depreciacin; y, - que su valor monetario, unitario o de conjunto, sea igual o mayor al importe equivalente a un cuarto (1/8) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente a la fecha de su adquisicin.
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- Que cuenten con toda la documentacin administrativa materia de la adquisicin y/o donacin(Ordenes de Compra, Plizas de Entrada, Pecosas de recepcin , Resoluciones u otro documento permitido por Ley) Art. 6.- Se registrarn como Bienes No Depreciables, los bienes adquiridos que renan las siguientes caractersticas: - que por su propia naturaleza y materia prima utilizada en su fabricacin tengan una corta duracin en condiciones normales de uso. - que su valor monetario, unitario o de conjunto, no sea materia de ajuste o de actualizacin. - que no sea materia de depreciacin; y, - que su valor monetario, unitario o de conjunto, sea menor al importe equivalente a un (1/8) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente del momento de su adquisicin. Art. 7.- Aquellos bienes que como consecuencia del material fcilmente deteriorable y/o destruible utilizado en su fabricacin, tengan una ilimitada duracin en condiciones normales de uso, aunque su valor de adquisicin fuera igual, mayor o menor al indicado en los artculos 5 y 6 del presente, sern considerados como Equipo Auxiliar, no debiendo ser inscritos en ningn Registro de Control Patrimonial. Estos bienes sern controlados interna y extra-contablemente por la Unidad de Control Patrimonial de cada Dependencia del Pliego.

CAPTULO II Tarjetas de Control Unitario y Depreciacin

Art. 8.- Una vez cumplidas las acciones a las que se refiere el artculo 3 del presente, a cada bien considerado como Activo Fijo o como Bien No Depreciable, se le abrir su respectiva Tarjeta de Control Unitario y Depreciacin, en la que se llenar toda la informacin indicada en el respectivo formato. As como el valor de las mejoras significativas que se hubieren efectuado, siempre y cuando stas aumenten su capacidad de servicio o prolonguen su perodo de utilidad. Tambin se registrar el movimiento que experimente el bien mientras est en servicio. Art. 9.- En el reverso de dichas Tarjetas, siempre que correspondan a Activos Fijos, se registrar y controlar el importe del ajuste o actualizacin de su valor monetario, as como de la depreciacin anual y acumulada de cada bien, de acuerdo al perodo de utilidad. Art.10.- Los bienes patrimoniales que se transfieran, irn acompaados de sus respectivas Tarjetas de Control Unitario y Depreciacin, para la dependencia receptora cuente con la suficiente informacin sobre cada uno de los bienes que incorpora a su patrimonio. El Programa receptor registrar y controlar el bien transferido, con el mismo nmero de inscripcin que tuvo en el Programa de origen.

TTULO III DEL CONTROL DE BIENES CAPTULO I Estados Mensuales de Bienes de Activo Fijo y Estados Mensuales de Bienes No Depreciables
Art. 11.- El movimiento de entradas y salidas de bienes que mensualmente tengan los activos fijos y los bienes no depreciables del Pliego, se registrarn en los correspondientes Estados Mensuales, los que debidamente sustentados con los respectivos documentos-fuente, sern remitidos por la Unidad de Control Patrimonial a la Oficina de Contabilidad, para los fines de su competencia, dentro de los primeros veinte (20) das siguientes al mes a que estos se refieran. Art. 12.- Los Estados Mensuales a que se refiere el artculo anterior, se formularn separadamente por Bienes de Activo Fijo y por Bienes No Depreciables, discriminado en ambos casos, por Cuentas del Mayor. Art. 13.- Las transferencias de bienes que se realicen entre dependencias de un mismo Programa (Internas), no sern consideradas en los Estados Mensuales citados en el artculo 11 del presente, en razn que stas no originan ningn ingreso ni egreso de bienes materiales ni de valor monetario. Art. 14.- Los Estados Mensuales citados en los artculos precedentes, slo se llevaran a nivel de Pliegos, salvo la excepcin prevista en el artculo 4 del presente.

CAPTULO II Tarjetas de Consolidacin Mensual de Cuentas

Art. 15.- El movimiento que mensualmente experimenten los bienes de activo fijo o los bienes no depreciables, considerados en los respectivos Estados Mensuales, se registrar por rubros de ingresos o egresos en las respectivas Tarjetas de Consolidacin Mensual de Cuentas; debiendo conciliar mes a mes sus saldos con los dems registros patrimoniales y con los contables. Art. 16.- Estas Tarjetas se clasificarn por Cuentas del Mayor y se llevarn slo a nivel de Pliego, con la excepcin prevista en el artculo 4 del presente.

TTULO IV DEL INVENTARIO CAPTULO I Cargos Personales por Asignacin de Bienes en Uso
Art. 17.- Todos los bienes patrimoniales que se asignen en uso a un trabajador para el desempeo de sus funciones, se detallarn en forma pormenorizada y valorizada en el formato denominado Cargo Personal por Asignacin de Bienes en Uso. En este formato se efectuarn los cargos y descargos correspondientes cada vez que el trabajador reciba o entregue bienes de/o para su uso.

Art. 18.- Todo trabajador, al ausentarse de su centro laboral, por vacaciones, desplazamiento, cese, etc., entregar a su Jefe inmediato o a quien ste designe, los bienes que le hubieren sido asignados, formulando para el efecto, la correspondiente Acta de Entrega-Recepcin de Cargo, la que ser suscrita por los intervinientes en dicho acto. Tambin podr entregarlos en la misma forma, a la Unidad de Control Patrimonial.

CAPTULO II Inventarios Ambientales

Art. 19.- Los bienes de activo fijo y bienes no depreciables que se encuentra en cada uno de los ambientes de una Oficina, deben figurar en forma pormenorizada y valorizada en los respectivos Inventarios Ambientales, los mismos que sern formulados en original y dos copias por el trabajador que designe el respectivo Jefe de la Oficina y una vez suscritos por este ltimo, distribuidos segn se establezca. Estos Inventarios representan el consolidado de los bienes asignados en uso a cada uno de los trabajadores de una Oficina y debern ser formulados semestralmente por la Unidad de Control Patrimonial, previa constatacin fsica de los mismos. Art. 20.- El Jefe de cada Oficina designar a un trabajador de la misma, que se encargue de visitar peridicamente sus instalaciones, a fin de anotar en los respectivos Inventarios Ambientales, el movimiento de ingresos o egresos de bienes que pudiera haberse producido e informar luego a la Unidad de Control Patrimonial. Art. 21.- Toda salida de bienes del local donde funciona una dependencia, debe efectuarse previa solicitud escrita formulada por el Jefe de la respectiva Oficina, a la Unidad de Control Patrimonial, la que en base a ella, expedir la correspondiente Papeleta de Autorizacin para el Desplazamiento Interno o Externo de Bienes, premunerada, cuyo original deber entregar el portador del bien, en la Seguridad y Vigilancia instalada en la entrada principal del local. Art. 22.- Todo cambio o traslado de bienes patrimoniales de un ambiente a otro o, de una Oficina a otra, debe hacerse con la autorizacin del respectivo Jefe de Oficina en el primer caso y, del Jefe del Programa, en el segundo caso, con conocimiento y visacin, en ambos, de la Unidad de Control Patrimonial, para que sta elabore la respectiva Transferencia Interna y actualice los correspondientes Cargos Personales por Asignacin de Bienes en Uso e Inventarios Ambientales.

CAPTULO III Inventarios Fsicos de Activos Fijos e Inventarios Fsicos de Bienes No Depreciables
Art. 23.- La Gerencia Municipal del Pliego, dispondr que en el Mes de Noviembre de cada ao o cuando las circunstancias lo requieran, se practique un Inventario Fsico General, tanto de los bienes de activo fijo como de los bienes no depreciables del Pliego, teniendo en cuenta para el efecto, las normas que se establezcan. Art. 24.- Tanto los Inventarios Fsicos de Activos Fijos como los correspondientes a los Bienes No Depreciables, sern formulados y consolidados separadamente por Cuentas del Mayor, cuyos saldos conciliarn con los que se indique en el Balance de Comprobacin y correspondientes Estados Financieros.
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Art. 25.- En los Inventarios Fsicos citados en los artculos precedentes, no se incluirn los bienes a que se refiere el artculo 7 de este Reglamento, por cuanto stos son controlados interna extra-contablemente por la respectiva Unidad de Control Patrimonial. Art. 26.- Al inventariar Edificios e Infraestructura Pblica, se consignar el departamento, provincia y distrito en el que stos se encuentran ubicados, el material utilizado en la construccin, el rea total y rea construida, el valor que haya resultado de la respectiva liquidacin de obras, as como el Asiento, Tomo, Folio y Ficha de Inscripcin en los Registros Pblicos y en el Marges de La Municipalidad. Art. 27.- Al inventariar Terrenos, se consignar el departamento, provincia y distrito en el que stos se encuentran ubicados, los linderos, el rea total, el valor, as como el Asiento, Tomo, Folio y Ficha de Inscripcin en los Registros Pblicos y en el Marges de La Municipalidad. Art. 28.- El formato que se utilizar para la formulacin de los Inventarios Fsicos citados en los artculos anteriores, ser Cont.-Abast.-14, o Listados de Procesamiento Electrnico, para los Pliegos que dispongan de este servicio. Art. 29.- Dichos Inventarios sern formulados separadamente por Cuentas del Mayor y slo a nivel de Programa dentro del Pliego, salvo la excepcin prevista en el artculo 4 de este Reglamento. En todos los casos se llenar toda la informacin indicada en el respectivo formato y otra que se establezca en las normas que para el efecto se emitan. Art. 30.- Si el momento de la verificacin fsica se encontraran bienes sin inventariar, stos sern valorizados mediante tasacin efectuada por personal especializado de cada Pliego, tomando como base el valor que stos o artculos similares nuevos pudieran tener en el mercado local y el estado de conservacin actual. Luego sern incorporados fsica y contablemente al patrimonio del Pliego, colocndoles la correspondiente calcomana o placa identificatoria. Art. 31.- Los bienes que al momento del Inventario se encontraran en desuso, obsolescencia tcnica, mantenimiento antieconmico, reparacin onerosa, siniestros, etc., sern considerados en relaciones separadas, las que, con lo Informes Tcnicos correspondientes, sern sometidos a consideracin del respectivo Comit de Bajas y Ventas. Art. 32.- Terminada la respectiva Toma del Inventario, se har un comparativo con los Inventario Fsico del ao inmediato anterior, a fin de establecer sobrantes y/o faltantes de bienes, debiendo procederse en cada caso, de acuerdo a las normas establecidas. Art. 33.- Los bienes que entreguen los trabajadores en reemplazo de los que hubieren perdido, sern incorporados al patrimonio del Pliego como Alta de Bienes, formulndose las respectivas Notas de Entrada a Almacn; debiendo los bienes perdidos, ser dados de baja, de conformidad a las normas vigentes. Art. 34.- Una vez que los referidos Inventarios Fsicos han sido formulados en la forma indicada en los artculos precedentes, sern firmados y sellados por los funcionarios indicados en la base de los respectivos formatos, para luego ser remitidos en original y
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dos copias a la Gerencia Municipal, a ms tardar el 31 de enero del ao siguiente al que estos correspondan. Art. 35.- Los Programas de esta entidad, tomarn las providencias necesarias, para que cada cinco (5) aos, a partir del Mes de Mayo del 2009, se remita a la Gerencia Municipal, una copia ms de sus respectivos Inventarios Fsicos de Activos Fijos, de Bienes No Depreciables y de Existencias Fsicas de Almacn, para el reajuste Contable en los respectivos Registros del SIAF. Art. 36.- Recepcionados los Inventarios Fsicos antes citados, por la Gerencia Municipal, sta dispondr su revisin y consolidacin a nivel Pliego, para los fines que le son propios.

CAPTULO IV Inventario de Existencias Fsicas de Almacn

Art. 37.- La Gerencia Municipal, dispondrn que trimestralmente o cuando se juzgue necesario, se practique un Inventario de las Existencias Fsicas de Almacn, cuyo saldo en cantidades y valor monetario debe conciliar con el que figure en las Tarjetas de Control Visible de Almacn, en las Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn, en los Estados de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen del Movimiento de Almacn, as como en la Cuenta Almacenes del respectivo Balance de Comprobacin. Art. 38.- El formato a utilizarse para la formulacin de este inventario ser Cont.Abast.-14, o Listado de Procesamiento Electrnico, para los Programas que dispongan de este servicio. Tambin podr utilizarse el formato Inventario de Existencias Fsicas de Almacn. Art. 39.- Estos Inventarios debern formularse en orden alfabtico, de acuerdo a los artculos existentes en el Almacn, consignando claramente toda la informacin indicada en el respectivo formato y de acuerdo a las normas que para el efecto se establezcan. Art. 40.- Si al momento del Inventario, se encontraran artculos sin valorizar, stos sern valorizados por tasacin de acuerdo al valor que en plaza pudieran tener artculos similares nuevos y al estado de conservacin de los mismos. Art. 41.- Los artculos que al momento del Inventario se encontraran en desuso, deterioro, etc., sern considerados en relaciones separadas, para que, con la justificacin del caso, sean sometidos a consideracin del respectivo Comit de Bajas y Ventas. Art. 42.- Terminada la Toma del Inventario de las Existencias Fsicas de Almacn, se har un comparativo con el Inventario trimestral inmediato anterior, para establecer sobrantes y/o faltantes, debiendo procederse en cada caso, de acuerdo a las normas establecidas. Art. 43.- Los inventarios de Almacn que correspondan al ltimo trimestre del ao, formulados de conformidad a lo indicado en los artculos precedentes, debidamente firmados y sellados por los funcionarios sealados en la base de los respectivos formatos, sern remitidos en original y dos copias a la Gerencia Municipal, a ms tardar el 31 de Enero del ao siguiente al que stos se refieran.
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Art. 44.- Recepcionados los citados Inventarios por la Gerencia Municipal, dispondr su revisin a nivel Pliego para los fines que le son propios.

TTULO V DEL ALMACENAMIENTO DE BIENES CAPTULO I Bienes Excedentes

Art. 45.- Los bienes que no sean requeridos por una Oficina, sern puestos a disposicin de la Oficina de Administracin del Programa correspondiente, mediante relacin detallada, pormenorizada y valorizada, para su redistribucin entre las dems dependencias del Programa o transferidos a otros Programas, a travs de la Gerencia Municipal de esta entidad, suscribindose en cada caso, los documentos sustentatorios que fueren necesarios. Art. 46.- Las transferencias de bienes que se realice entre Programas de esta entidad, constituyen Remesa de Bienes y las que se efecten entre Sectores, Traspaso de Bienes; contabilizndose en ambos casos, en base a los respectivos documentosfuente, a travs de los Estados de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen del Movimiento de Almacn.

CAPTULO II Bienes en Desuso

Art. 47.- Los bienes que se encuentran en desuso por haber sobrepasado su perodo de utilidad o resultar su mantenimiento antieconmico o su reparacin onerosa para la entidad, cualquiera sea su naturaleza, precio o duracin sern ingresados al Almacn Institucional, formulndose las correspondientes Notas de Entrada a Almacn, para luego solicitar su baja al respectivo Comit de Bajas y Ventas, previo Informe Tcnico de cada uno de ellos. Art.48.- Los bienes dados de baja, que no hubieren sido adjudicados, incinerados o destruidos por el Organismo competente y que por razones justificadas no pudieran ingresar fsicamente al Almacn, continuarn bajo la responsabilidad y custodia del Pliego al cual estuvieron asignados, debiendo ste reportar permanentemente su existencia a la Gerencia Municipal. Art. 49.- Los bienes dados de baja, mientras no se cumpla con se adjudicacin, incineracin o destruccin, dispuesta por el Organismo competente, permanecern tanto fsica como contablemente en el Almacn de cada Pliego de origen. De ste saldrn nicamente despus que se haya formulado y suscrito los correspondientes Pedidos-Comprobantes de Salida, ya sea por su adjudicacin, incineracin o destruccin. Art. 50.- El valor a consignarse en los Pedidos- Comprobantes de Salida correspondientes a los bienes, incinerados o destruidos, ser el de adquisicin o actualizacin de cada bien; es decir el que figura en el respectivo Inventario Fsico. El precio de venta figurar en stos, pero slo en forma referencial para uso exclusivo del adjudicatario o comprador.
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TTULO VI DE LA CONTABILIZACIN CAPTULO I Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn.

Art. 51.- Los artculos descritos en los documentos-fuente que remita el Almacn a la Unidad de Control Patrimonial, sern valorizados por sta, de acuerdo al que figure en las respectivas Tarjetas de Existencia Valorada de Almacn (Krdex), las que por tal accin, actualizarn permanentemente sus saldos cuantitativos y monetarios. Art. 52.- Los saldos totales consignados en estas Tarjetas, conciliarn con los de las Existencias Fsicas de Almacn y, agrupados segn el Catlogo Nacional de Bienes, con el respectivo Estado de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen del Movimiento del Almacn. Art. 53.- Para evitar duplicidad de las Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn por un mismo artculo o la prdida de alguna de ellas, stas slo sern abiertas previa autorizacin del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. Art. 54.- Para un mejor ordenamiento y control, dichas Tarjetas sern numeradas correlativamente y ordenadas de acuerdo al cdigo de cada clase de artculos.

CAPTULO II Estado de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen del Movimiento de Almacn

Art. 55.- Una vez realizadas las acciones a que se refiere el Art. 51 del presente, en los respectivos documentos-fuente se indicar el cdigo y la denominacin de la Cuenta del Mayor a afectarse, as como al Grupo Genrico al que correspondan los artculos descritos en ellos. Art. 56.- Efectuada la afectacin de Cuentas correspondientes, los respectivos documentos-fuente se clasificarn de acuerdo a los Grupos de Artculos indicados en los mismos y se proceder a formular el respectivo Estado de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen del Movimiento del Almacn. Art. 57.- La informacin considerada en los formatos citados en el artculo 56 precedente, represente el movimiento de entradas y salidas de artculos que ha tenido el Almacn del Pliego, sustentado con los respectivos documentos-fuente, codificados, numerados, sellados y firmados en forma legible por los trabajadores autorizados. Este documento se remite a la Oficina de Contabilidad, para su contabilizacin. Art. 58.- Para fines de control y consulta, copia de los formatos citados 56 del presente, con una copia de los correspondientes documentos-fuente, debe quedar en el archivo de la dependencia encargada de su formulacin.
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Art. 59.- Al finalizar cada mes, es preferible formular un Estado Consolidado de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen Consolidado del Movimiento de Almacn, a efecto de comparar y conciliar saldos mensuales patrimoniales y contables.

CAPTULO III Bienes procedentes de Convenios Internacionales

Art. 60.- Los bienes procedentes de Convenios suscritos por el Per con Gobiernos Extranjeros, sern contabilizados en moneda nacional, siendo su valor de conversin, el del tipo de cambio que rija al momento de su ingreso o recepcin, ms los gastos adicionales efectuados hasta que stos sean puestos en uso por la entidad. Art. 61.- Para su ingreso Contable, se tendr en cuenta si los bienes en referencia han sido donados o no a la entidad. En el caso de haberlo sido, las respectivas Notas de Entrada a Almacn se afectarn a la Cuenta Alta de Bienes y los Pedidos Comprobantes de Salida a las Cuentas a que correspondan los bienes. En caso de no haberlo sido, stos sern considerados como Bienes en Prstamo y una vez terminado el Convenio y de as estar estipulado en el respectivo Contrato, dichos bienes sern valorizados mediante tasacin por personal especializado e incorporados al patrimonio institucional, como se indica en el prrafo precedente, cargando su valor a las Cuentas del Mayor a que corresponda cada bien.

TTULO VII DE LA VALUACIN Y DEPRECIACIN CAPTULO I Valuacin de Bienes

Art. 62.- Los bienes que al momento de incorporados al patrimonio institucional, no fuera posible determinar su valor exacto de adquisicin, por carecer de la documentacin sustentatoria, sern valorizados mediante tasacin, teniendo en cuenta el valor que stos o artculos similares nuevos pudieran tener en el mercado local y, el estado de conservacin local de los mismos. Art. 63.- Al valorizar un bien, se considerarn todas las mejoras significativas que se hubieren efectuado en l, siempre y cuando stas aumenten su capacidad de servicio o prolonguen su perodo de utilidad. Art. 64.- El valor de los bienes adquiridos por la entidad, ser el que figure en la respectiva Orden de Compra-Gua de Internamiento, al que se agregar todos los gastos adicionales efectuados hasta que el bien es puesto en uso, como se establece en las normas pertinentes. Art. 65.- El valor de los bienes fabricados o construidos en los Talleres Propios de la entidad, ser el que resulte de considerar los gastos efectuados en la materia prima utilizada, la mano de obra empleada y los dems gastos adicionales, originados hasta que el bien es puesto en uso.

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Art. 66.- El valor de lo bienes donados o legados, ser el que indiquen los donantes o en todo caso, el que resulte de la tasacin efectuada a los mismos, de acuerdo al valor que stos o artculos similares nuevos pudieran tener en el mercado local y a su estado de conservacin actual. Art. 67.- El valor de los bienes usados que excepcionalmente se adquieren, ser el que figure en la respectiva Orden de Compra-Gua de Internamiento, al cual se agregar los gastos adicionales efectuados hasta que stos sean puestos en uso. Art. 68.- El valor de los bienes que se reciban o transfieran entre Entidades, ser el que stos tengan en los Registros e Inventarios Fsicos de cada pliego de origen, haciendo el respectivo movimiento a travs de la Cuenta Remesa de Bienes. En los documentos que al respecto se elaboren, se indicarn las respectivas Provisiones para Depreciacin de los Activos Fijos transferidos, para su transferencia simultnea por intermedio de la Oficina de Contabilidad. Art. 69.- El valor de los Activos Fijos que la entidad transfiera a otros Sectores u Organismos Pblicos Descentralizados en base al dispositivo legal correspondiente, ser el que figura en los Registros e Inventario Fsico del Pliego de Origen, haciendo el respectivo movimiento, a travs de la Cuenta Traspaso de Bienes. En los documentos que al respecto se elaboren, se indicar las respectivas Provisiones para Depreciacin de los Activos Fijos transferidos, para su transferencia simultnea por intermedio de la Oficina de Contabilidad. Es necesario que los Programas o entidades que entreguen o reciban bienes, practiquen de inmediato la conciliacin de sus saldos, cuya conformidad se dar mediante la firma y sello en los respectivos documentos. Art. 70.- Los Programas de la entidad, que recepcionen bienes procedentes de otros Sectores, debern exigir la entrega de las respectivas Tarjetas e Control Unitario y Depreciacin o documentos similares, para que conozcan la historia de cada bien y se contine efectuando la correspondiente depreciacin. Harn lo propio cuando transfieran bienes. Art. 71.- El valor de los bienes que se transfieran a las Empresas Pblicas en aplicacin del Decreto Ley N 18806, como Aporte de Capital, ser el que resulte de la tasacin que se practique a los mismos, de acuerdo al valor que stos o artculos similares o nuevos pudieran tener en el mercado local y a su estado de conservacin actual. La diferencia, entre el valor de tasacin y el de Libros, si la hubiere, se ajustar contra la Cuenta Baja de Bienes.

CAPTULO II Depreciacin de Activos Fijos

Art. 72.- Unicamente sern objeto de depreciacin, los bienes considerados como Activos Fijos, de conformidad con el artculo 5 de este Reglamento. Art. 73.- Anualmente se aplicar a los Bienes de Activo Fijo, los siguientes porcentajes de depreciacin: Muebles y Enseres 10%; Equipo de Transporte 25%; Maquinaria y Equipo 10%; Edificios 3%; e Infraestructura Pblica 3%. En consecuencia, el perodo de utilidad de dichos bienes ser de 10, 04, 10, 33, y 33 aos, respectivamente. Los bienes agropecuarios se deprecian por Agotamiento, de acuerdo a lo establecido en la Directiva correspondiente.
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Art. 74.- Los Programas de la entidad tomarn las providencias necesarias para que anualmente remitan a la Gerencia Municipal, un Cuadro Demostrativo de la Depreciacin de los Activos Fijos asignados a su uso, en el que, por cuentas, se indique claramente: el monto de la depreciacin acumulada correspondiente al ao anterior, el monto de la depreciacin correspondiente al ao en que se formula el Cuadro Demostrativo y, el monto de la depreciacin acumulada actualizada. Art. 75.- El valor de los Activos Fijos considerados en los respectivos Inventarios Fsicos, representado por el valor de adquisicin o el de ajuste o actualizacin, no variar como consecuencia de la depreciacin; es decir, el valor del Inventario permanecer invariable, salvo que en dicho bien se hubiere efectuado mejoras significativas que aumenten su capacidad de servicio o prolonguen su perodo de utilidad. El importe de la depreciacin anual y acumulada de cada activo fijo, se registra y controla contablemente a travs de sus respectivas Cuentas del Mayor, que en todo caso, son diferentes a las que corresponden a los activos fijos.

TTULO VIII DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES CAPTULO I Disposiciones Complementarias

Art. 76.- Para efecto de una mejor aplicacin de lo indicado en este Reglamento, los siguientes trminos tendrn la acepcin que se seala para cada caso: Almacn.- Ambientes fsicos grandes o pequeos especialmente destinados para el efecto, donde se reciben, cuentan, miden o pesan, conservan y entregan los artculos o materiales que adquiere un Programa, bajo cualesquiera de las formas y modalidades establecidas. Las dependencias que funcionan en lugares alejados de la sede institucional, pueden contar con Almacenes Perifricos, para la recepcin, conservacin, custodia y entrega o despacho de los bienes que requieran para su operatividad, los que actuarn bajo la supervisin directa y normatividad del Almacn Central Institucional, del cual forman parte integrante. Bienes No Depreciables.- Aquellos bienes cuyo valor monetario, unitario o de conjunto, es menor al importe equivalente a 1/8 de la UIT vigente al momento de su adquisicin y que adems renan los requisitos sealados en el artculo 6 del presente. Estos sern registrados y controlados, a la fecha, a travs de la Divisionaria 07.Bienes en Prstamo Custodia y No Depreciables. 7.1 Bienes en Prstamo y/o Cedido en Uso 7.2 Bienes en Custodia 7.3 Bienes No depreciables 7.3.1Maquinaria , Equipo y Otras Unidades para la Produccin No Depreciables 7.3.2Equipo de Transporte No Depreciables. 7.3.3Muebles y Enseres No Depreciables 07.04 Bienes a ser Monetizados.
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Cuentas del Mayor.- Todas las Cuentas consideradas como tales por el Sistema de Contabilidad Gubernamental. Cuentas del Activo Fijo.- Las siguientes Cuentas Principales con sus respectivas Divisionarias o Sub-Divisionarias, siempre que renan las caractersticas sealadas en el artculo 5 del presente: 33 - Inmuebles, Maquinaria y Equipo. 35 - Bienes Agropecuarios, Pesqueros, Mineros y Otros. 36 - Bienes Culturales. 37 - Infraestructura Pblica. Balance de Comprobacin.- El Formato pre-establecido utilizado por Integracin Contable, para resumir por Cuentas del Mayor, la informacin movimiento del mes en que se formula el Balance, las sumas acumuladas rubro y los respectivos saldos actuales. Adems, distribuye a las Cuentas anlisis, en cuentas de patrimonio, de gestin y de presupuesto. el Area sobre el de cada para su

Remesa de Bienes.- Transferencia de bienes que se realiza entre Programas de un mismo Pliego, previa formulacin de los respectivos documentos-fuente y otros que fueren necesarios. Traspaso de Bienes.- Transferencia de bienes que se realiza entre Sectores o de stos a sus Organismos Pblicos Descentralizados o viceversa, previa autorizacin mediante dispositivo legal, suscribindose para el efecto los respectivos documentosfuente, el Acta de Entrega-Recepcin y otros que fueren necesarios. Estado de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen del Movimiento de Almacn.- Formatos pre - establecidos utilizados para resumir el resultado de las operaciones administrativas diarias de entradas y salidas de artculos realizadas en el Almacn Institucional, sustentadas por los respectivos documentos-fuente. Adems sirve de elemento de informacin para la integracin contable. Documentos-fuente.- Formatos pre-establecidos, como Orden de Compra-Gua de Internamiento, Nota de Entrada a Almacn o Pedido Comprobante de Salida, utilizados por el rea de Bienes, para sustentar el ingreso o egreso al/o del Almacn. Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn.- Formatos pre-establecidos, utilizados para registrar el movimiento de entradas y salidas de artculos que experimenta el Almacn Institucional, determinando las cantidades totales y unitarios debidamente valorizadas de los mismos. Cdigo de la Clase de Artculos.- Los nmeros que de acuerdo al respectivo Catlago Nacional de Bienes corresponde a cada clase de artculos, segn sus caractersticas, permitiendo una fcil y rpida identificacin de los mismos. Costo Promedio.- Mtodo utilizado para valorizar las existencias de Almacn, de acuerdo al precio de costo de los artculos; el cual consiste en: a. Sumar la cantidad total de artculos recibidos, a la cantidad total en existencia., b. Sumar el costo de los artculos recibidos, al de los que hay en existencia; y, c. Dividir los valores totales, entre las cantidades totales
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Catlogo Nacional de Bienes.- El registro en el cual se indica la denominacin y caractersticas de todos y cada uno de los artculos utilizados por la entidad, con sealizacin de su respectivo cdigo, precio de mercado, grupo genrico al que pertenece, asignacin especfica a la que presupuestalmente se cargar, etc. Es formulado por la Unidad encargada de la Programacin de Abastecimiento, debiendo mantenerlo permanentemente actualizado. Grupos de Artculos.- El conjunto de artculos agrupados entre s, de acuerdo a su naturaleza, caractersticas y denominacin, para efecto de la elaboracin de los Estados de Operaciones Administrativas de Almacn o Resumen del Movimiento de Almacn. Art. 77.- Las bajas y ventas de los bienes patrimoniales, asignados en uso a los Programas de la entidad, se sujetarn a lo dispuesto en el respectivo Reglamento Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales. Art. 78.- El detalle de las acciones y diseo de los formatos referidos en este Reglamento, se especifican en el libro Registro y Control de Bienes Patrimoniales.Implementacin y Aplicacin Prctica.

CAPTULO II Disposicin Final

Art. 79.- Los casos no previstos en este Reglamento, sern resueltos de conformidad a las normas y disposiciones administrativas y legales que reglan cada materia, en vigencia.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE LOGSTICA Unidad de Control Patrimonial

Resolucin de Alcalda N

-A/MPCH/2009
Chincheros, de del 2009

CONSIDERANDO: Que, la Gerencia Municipal, en coordinacin con el Asesor en Sistemas Administrativos y la Unidad de Control Patrimonial, ha elaborado el respectivo proyecto de Reglamento para el Registro y Control de Bienes Patrimoniales de esta entidad; Que, el referido Reglamento tiene por finalidad, establecer las normas que deben observar las distintas dependencias estructuradas de esta Municipalidad, para el registro y control de los bienes patrimoniales que tienen asignados en uso, cualesquiera sea su naturaleza, precio, duracin y/o dominio; Con la visacin del Gerente Municipal, a propuesta del anteproyecto de Reglamento presentado por el Asesor de Sistemas Administrativos; el suscrito contando con las facultades conferidas en la Ley N27972 Ley Orgnica de Municipalidades, SE RESUELVE: Art. 1.- Aprobar el adjunto Reglamento para el Registro y Control de los Bienes Patrimoniales de esta entidad, el cual consta de ocho (8) ttulos y setenta y nueve (79) artculos. Art. 2.- Disponer su aplicacin, observancia y cumplimiento en todas las dependencias estructuradas de esta Municipalidad, quedando especficamente la Unidad de Control Patrimonial y la Gerencia Municipal, en sus respectivos mbitos, encargadas de supervisar y controlar lo establecido en este artculo.

Regstrese y Comunquese

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