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DEFINICION Y USOS DE EXCEL Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de clculo, utilizada para realizar frmulas

matemticas y clculos aritmticos exhaustivos, o simplemente bases de datos. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de clculos y grficos de muy fcil uso. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensin .xls, aunque soporta otras extensiones como .csv. Excel es un programa de aplicacin desarrollado por la compaa Microsoft en 1987. La caracterstica de este producto es que se compone de filas y columnas, cuya interseccin son las celdas, donde se introduce informacin, la cual despus puede ser explotada y manipulada por el propio Excel. Excel es considerado como uno de los libro de clculo ms poderosos en la actualidad. Tambin cuenta con facilidades de impresin siendo posible revisar previamente la impresin en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente. Maneja encabezados y pies de pgina, ttulos, mrgenes, numeracin automtica de pginas, insercin automtica de fecha y hora, hojas sueltas o continuas. Aunque Excel es una herramienta creada para utilizarse con Mouse, es posible manejarlo con teclado, e incluso es mucho ms rpido hacerlo as. Excel es un libro de clculo que adopta el concepto GUI (Graphic User Interface), es decir contiene una interface de usuario grfica que aprovecha la resolucin de los monitores VGA o Super VGA. GUI facilita la interaccin con una computadora permitiendo: Ver dos o ms aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo. Manipular informacin directamente, moviendo o cambiando tamao objetos. Compartir datos fcilmente entre aplicaciones, por ejemplo, mover informacin de Base de Datos directamente a un libro de trabajo. Estandarizando el uso de las teclas de funcin por ejemplo, F1 generalmente se utiliza para la ayuda, F10 para la barra de mens, F4 para salir, etc. Los principiantes encuentran ms sencillo el aprender una herramienta utilizando GUI que una interface basada en caracteres.

1.Hacer planes presupuestarios 2. Llevar registro multidocumental de datos. 3. Graficar funciones matemticas. 4. Anlisis estadstico. 5. Transicin de datos de aplicaciones externas. 6. Transformacin de archivos planos a formato de celdas. 7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes. 8. Crear aplicaciones bsicas con macros basadas en informacin ingresada. 9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos clculos breves. 10. Creacin de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones. DEFINICION Y USOS DEL OPEN OFFICE DEFINICION: OpenOffice es un software libre de cdigo abierto que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de clculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. APLICACIONES: Est disponible para muchas y diversas plataformas, como Microsoft Windows, sistemas de tipo Unix con el Sistema X Windows como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Tambien para ser compatible con Microsoft Office. Soporta el estndar OpenDocument para el intercambio de datos. Ventajas: OpenOffice, est basado en la base del cdigo de StarOffice, desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems.tiene una Alta calidad. Calc es una hoja de clculo similar con un rango de caractersticas ms o menos equivalente. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automticamente define series para representar grficamente basado en la disposicin de los datos del usuario. Calc tambin es capaz de exportar hojas de clculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y adems puede realizar agrupaciones en tablas dinmicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no haca, posiblemente la versin 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.