Manual Redacao Oficial2012

MANUAL DE REDAO OFICIAL
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS - 2012
Governador Antonio Augusto Junho Anastasia Vice-Governador Alberto Pinto Coelho Secretrio-Geral da Governadoria Gustavo de Castro Magalhes Secretrio-Geral Adjunto da Governadoria Thiago Henrique Barouch Bregunci
Equipe Tcnica Coordenao e Elaborao Luciana Reis de Melo Reviso P. S. Lozar
Apoio Assessoria de Apoio Administrativo e Redao Oficial Subsecretaria de Comunicao Social (Subsecom)
PARTE 1 APRESENTAO ......................................5

Apresentao ............................................................................... 6
PARTE 2 LINGUAGEM ............................................7

2.1 Caractersticas da Redao Oficial ......................................... 8 Impessoalidade ...............................................................................9 Clareza ............................................................................................9 Conciso .........................................................................................9 Formalidade ....................................................................................10 Padronizao...................................................................................10 Correo .........................................................................................10 2.2 Adequao ao contexto.......................................................... 10 2.3 Dicas para a estruturao de textos ...................................... 11 2.4 Dicas para a elaborao de textos oficiais............................. 12 2.5 Trechos reescritos ................................................................... 13 Guia de Consulta Rpida ........................................................... 15
PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS ................17

3.1 Introduo ..............................................................................18 3.2 Normas da Correspondncia Oficial .......................................19 3.2.1 Pronomes de tratamento .......................................................19 Emprego dos pronomes de tratamento ..................................20 Concordncia com os pronomes de tratamento.....................23 3.2.2 Fechos para comunicaes .....................................................23 3.2.3 Identificao do signatrio.....................................................24
3.3 Formatao e diagramao dos documentos ....................... 25 3.4 Endereamento nos envelopes.............................................. 26 3.5 Modelos dos documentos ..................................................... 28 Ofcio ............................................................................................. 29 Ofcio-circular ................................................................................. 40 Memorando ................................................................................... 42 Memorando-circular....................................................................... 45 Fax ................................................................................................. 47 Telegrama ...................................................................................... 48 Correio eletrnico .......................................................................... 49 Relatrio ........................................................................................ 51 Ata ................................................................................................. 54 3.6 Composio do Governo do Estado de Minas Gerais ........... 57 Secretarias de Estado ..................................................................... 57 Autarquias ..................................................................................... 58 rgos Autnomos ........................................................................ 59 Fundaes ...................................................................................... 60 Empresas Pblicas.......................................................................... 61 Guia de Consulta Rpida ........................................................... 62
PARTE 4 GRAMTICA ..............................75 REFERNCIAS .............................................98
PARTE 1 APRESENTAO
MANUAL DE REDAO OFICIAL DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PARTE 1 APRESENTAO
com grande satisfao que entregamos o Manual de Redao Oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, elaborado para uniformizar a comunicao dos rgos do Poder Executivo. O Manual foi organizado para atender tanto a quem j tem certo domnio da redao oficial quanto quele que precisa de informaes mais bsicas para se orientar na escrita dos textos oficiais. Cada parte apresenta seu contedo de forma mais detalhada, seguida de um guia de consulta rpida, que destaca os pontos mais importantes, onde se poder buscar, com agilidade, a soluo de alguma dvida. Com esta estrutura, objetivamos torn-lo no apenas um projeto que determina padres na comunicao oficial do Estado, mas tambm fonte de consulta permanente. O Manual compreende orientaes para um texto claro e conciso, destacando o uso de termos adequados, modelos de documentos e sua formatao, com observaes sobre linguagem e dvidas mais comuns entre os que precisam redigir. Adotamos nos textos oficiais do Estado as regras institudas pelo acordo ortogrfico da lngua portuguesa, promulgado pelo Decreto n 6.583, de 29 de setembro de 2008. A adoo de um padro comunicacional, com servidores pblicos capacitados para se expressarem de forma objetiva e correta, reflete um governo organizado e integrado, com gesto transparente e eficaz perante a sociedade. Esperamos, com este Manual de Redao, facilitar o labor da escrita oficial e consolidar a uniformidade dos textos com a colaborao de todos os servidores. Assessoria de Apoio Administrativo e Redao Oficial
PARTE 2 LINGUAGEM
PARTE 2 LINGUAGEM
2.1 Caractersticas da Redao Oficial
Redao Oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes, que tanto podem ser dirigidos ao poder pblico como aos particulares. Os textos oficiais devem ser compreendidos por todos os cidados e adotam como referncia algumas caractersticas decorrentes dos princpios constitucionais que orientam a prpria Administrao Pblica, conforme disposto no artigo 37 da Constituio Federal: A administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...) Sendo assim, para informar com a mxima clareza e objetividade, a redao oficial deve apresentar as seguintes caractersticas: IMPESSOALIDADE CLAREZA CONCISO FORMALIDADE PADRONIZAO CORREO
1 . IMPESSOALIDADE
Os textos oficiais tratam de assuntos que correspondem atuao da Administrao Pblica. Quem comunica sempre o Servio Pblico, por meio de servidor que tenha competncia legal para falar em nome do rgo que representa; o que se comunica assunto relativo s atribuies do rgo emissor ou a questes que dizem respeito ao interesse pblico; o destinatrio dessa comunicao ou um cidado, sempre concebido como pblico, como conjunto dos cidados, ou rgo pblico do Executivo ou dos outros Poderes. Nos dois casos, temos um destinatrio concebido de forma homognea e impessoal. Todo o processo envolvido na comunicao oficial do Estado (quem comunica, o que se comunica e quem recebe a informao) uma manifestao da Administrao Pblica dirigida coletividade, ou seja, assunto de carter pblico. Por isso, essencial a ausncia de impresses individuais do emissor da informao. No cabe no texto oficial tom pessoal ou particular. Um texto impessoal evita a manifestao de opinies sobre o assunto tratado.
2. CLAREZA
a qualidade bsica e essencial. A informao transmitida com clareza permite a transparncia dos atos administrativos e atende o princpio da publicidade, possibilitando a imediata compreenso pelo leitor e por todos os cidados. Para se obter clareza no texto, necessria a presena de vrias outras caractersticas como conciso, objetividade, ideias ordenadas, correo, aplicao da norma culta, coeso e coerncia.
3. CONCISO
a transmisso de informaes com um mnimo de palavras. a preciso na escolha das palavras, a objetividade para tratar do assunto, com foco na inteno do texto, evitando-se informaes suprfluas que dispersam o leitor e dificultam a inteligibilidade. Um texto claro alcana-se pela reflexo no ato da elaborao da escrita. No perder o objetivo principal, sabendo-se exatamente o que e como escrever. O grande segredo para se obter o mximo de clareza vem da releitura da escrita. o momento em que so percebidos os excessos do texto, possibilitando a retirada de redundncias, de informaes adicionais desnecessrias e de palavras e expresses que em nada alteram ou acrescentam ao sentido da frase.
4. FORMALIDADE
A linguagem utilizada obedece formalidade da escrita, ao uso da norma culta e ao respeito hierarquia das autoridades. Como exemplo disso, podemos citar a utilizao dos pronomes de tratamento e fechos das correspondncias, que refletem o atendimento e respeito hierarquia entre as autoridades que se comunicam. H que ressaltar aqui tambm a polidez e a civilidade com relao ao assunto tratado e ao destinatrio. Os textos oficiais so o reflexo do processo de interao entre as pessoas registrado pela escrita. Ou seja, a mesma cortesia que se utiliza no trato com um superior ou um particular deve ser adotada nos documentos.
5. PADRONIZAO
Os documentos oficiais obedecem a normas de padronizao, regras de forma, tanto na sua elaborao textual quanto visual, pois facilitam a consulta, a leitura e o acesso informao por qualquer pessoa, alm de refletir unidade e integrao entre rgos e entidades que compem a Administrao Pblica.
6. CORREO
o respeito s normas e aos princpios do idioma, s regras gramaticais e ortogrficas da lngua portuguesa, assim como o uso do padro culto da linguagem.
2.2 Adequao ao contexto

Compete ao redator a sensibilidade e o conhecimento do assunto tratado para adequar as caractersticas da redao oficial situao especfica da elaborao do documento. De acordo com fatores concretos, de ordem tcnica, poltica ou administrativa, ir preparar o texto e modular a sua linguagem (a estrutura, a sintaxe, o vocabulrio, o grau de formalidade), considerando especificamente a finalidade do documento e o seu destinatrio. Mediante tal viso, pode-se, por exemplo, definir o tratamento utilizado, o tipo de linguagem e o grau de formalidade necessrio em respeito hierarquia existente entre o emissor e o receptor da mensagem.
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2.3 Dicas para a estruturao de textos

Para se escrever um texto com clareza, mantendo a coerncia e a coeso, preciso, antes de tudo, organizar as ideias e ter em mente exatamente o que precisa ser dito. Para facilitar o processo da escrita, apresentamos abaixo um passo a passo que ajudar na estruturao, mantendo a lgica e a coerncia no texto a ser elaborado. 1) Defina o assunto, o que precisa ser comunicado. Ele ser o foco central do seu texto, que nortear todo o processo de elaborao e estruturao. 2) Saiba quem ir assinar o documento. Alm de definir a linguagem utilizada, voc saber se escrever em nome de uma pessoa (autoridade especfica) ou em nome do rgo que ela representa. 3) Saiba quem o destinatrio da mensagem. o fator que mais determina a linguagem e o grau de formalidade que devero ser utilizados. 4) Tenha em mente qual a finalidade do texto (solicitar, comunicar, explicar...). 5) Sabendo o que se pretende com o texto, bem como o emissor e o destinatrio, voc poder definir qual modelo de documento o mais adequado (ofcio, memorando, nota tcnica...). 6) Faa um pequeno esquema do texto antes de escrever. Isso ir ajud-lo a no perder o foco e a distinguir as informaes principais das secundrias. Muitas informaes secundrias so desnecessrias, no acrescentam nada ao texto e entediam o leitor, dificultando a imediata compreenso. 7) Se for tratar de mais de um assunto no mesmo texto, use pargrafos diferentes para cada um. 8) Aps o trmino, o ideal deixar de lado a composio por algum tempo antes de revis-la. Faa outras atividades e depois releia. Esse intervalo ajudar a perceber com maior facilidade se o que voc pensou est escrito de forma clara, se suas ideias foram transcritas dentro da lgica e com a clareza que voc deseja. 9) Faa uma primeira releitura, verificando a ordenao das ideias e a compreenso geral do texto. Veja se h coerncia no todo. Neste momento voc tambm identificar se h algum trecho obscuro que possa gerar ambiguidade. 10) Releia novamente, com olhar mais crtico e atendo-se aos detalhes. Na segunda releitura, busque erros de vocabulrio, concordncia, redundncias, repeties de palavras e excessos que podem ser cortados. 11) Para terminar, pea que outra pessoa leia o texto. A compreenso dela lhe mostrar se o que voc escreveu est realmente claro e compatvel com a sua inteno.
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2.4 Dicas para a elaborao de textos oficiais

Segundo o autor A. Oliveira Lima, os principais requisitos que se impem na redao oficial so a simplicidade na estrutura da frase e no vocabulrio, a objetividade e a clareza. Para ajudar a alcanar essa simplicidade na escrita oficial, que deve ainda ser impessoal, clara, concisa, formal, padronizada e de acordo com a norma culta da lngua, apresentamos abaixo algumas dicas. Apresente no incio do texto a ideia principal para que o leitor, de imediato, conhea o assunto tratado no documento. Utilize, preferencialmente, a ordem direta na construo das frases (sujeito, verbo e complemento). A inverso dos termos, em exagero, pode comprometer a compreenso e gerar ambiguidade. Utilize esse recurso apenas quando quiser dar nfase a alguma expresso. Cuidado com a pontuao. A simples mudana do local de uma vrgula pode alterar completamente o sentido da frase. No use metforas, analogias e outras figuras de estilo. Trata-se de texto oficial e no literrio. Evite perodos muito longos. Evite o uso de palavras e expresses que dificultam a compreenso do leitor. Estrangeirismos, termos tcnicos, arcasmos, jarges e regionalismos vocabulares que so de compreenso limitada, restrita a apenas um grupo de pessoas, dentro do possvel devem ser substitudos por expresses equivalentes. D preferncia ao vocabulrio de entendimento geral. Cuidado com o excesso de adjetivos. Use-os sem abuso. Utilize os elementos de coeso que estabelecem uma relao lgica entre as frases e pargrafos para manter a coerncia. Ex.: mas, entretanto, porm, conforme, etc. Redija com preciso vocabular. Para melhor conciso, deve-se eliminar: - o uso excessivo dos indefinidos um e uma; - o uso abusivo da palavra que (corrige-se fazendo a substituio com oraes reduzidas ou perodos simples); - os pormenores desnecessrios e informaes suprfluas, evitando a redundncia.
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Evite as locues verbais e elimine palavras ou expresses desnecessrias. Exemplos: venho solicitar = solicito; havia proporcionado = proporcionou; venho por meio desta registrar = registro; neste momento ns acreditamos = acreditamos; deciso tomada no mbito da diretoria = deciso da diretoria; com o objetivo de = para; ato de natureza administrativa = ato administrativo. Mantenha a harmonia do texto evitando a cacofonia (palavras obscenas ou inconvenientes resultantes do encontro de slabas finais com slabas iniciais), a assonncia (semelhana ou igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos (repetio sucessiva de finais idnticos). Mantenha o paralelismo (apresentao de ideias similares numa forma gramatical idntica) na estruturao de um perodo. Exemplo: Errado: Recomendou-se s unidades economizar energia e que elaborassem planos de reduo de despesas. Certo: Recomendou-se s unidades economizar energia e elaborar planos para reduo de despesas. Cuidado com o uso dos pronomes possessivos seu e sua. Se no forem muito bem colocados na estrutura do texto, geram ambiguidade. Consulte o dicionrio.
2.5 Trechos reescritos

Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo alguns trechos reescritos, segundo as normas da redao oficial e as dicas apresentadas. 1) O planejamento estratgico, que um instrumento valioso para a gesto da empresa pblica, e esta, uma alavanca indispensvel ao desenvolvimento econmico-social, deve periodicamente passar por um processo de reviso, que o atualiza perante as velozes mudanas do mundo moderno. Reescrito: O planejamento estratgico deve periodicamente passar por reviso.
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2) Entende-se por greve poltica, em sentido amplo, a que dirigida contra os poderes pblicos para que se consigam determinadas reivindicaes que no so suscetveis de negociao coletiva. Reescrito: Entende-se por greve poltica, em sentido amplo, a dirigida contra os poderes pblicos para reivindicaes no suscetveis de negociao coletiva. 3) O alcoolismo, que o uso continuado de bebidas alcolicas, uma figura tpica e caracterstica de falta grave do empregado de uma firma ou empresa, ensejadora e causadora da demisso por justa causa para que seja feita a resciso do contrato de trabalho. Reescrito: O alcoolismo uma figura tpica de falta grave do empregado, ensejadora da justa causa para a resciso do contrato de trabalho. 4) Ao contrrio disso, pensamos diferente, pois o alcoolismo um problema da alada do Estado que tem de enfrent-lo de frente, assumindo o cidado doente. Reescrito: Pensamos diferente, pois o alcoolismo um problema da alada do Estado, que deve assumir o cidado doente. 5) O Deputado saudou o Presidente da Repblica, em seu discurso, e solicitou sua interveno no seu Estado, mas isso no o supreendeu. (Discurso de quem? Estado de quem? Quem no se surpreendeu?) Reescrito: Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da Repblica. Solicitou a interveno federal em seu Estado, o que no surpreendeu o Presidente.
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GUIA DE CONSULTA RPIDA - LINGUAGEM

Redao Oficial Conceito:
Maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes que tanto podem ser dirigidos ao poder pblico como aos particulares.
Caractersticas:
impessoalidade clareza conciso formalidade padronizao correo
Principais requisitos:
simplicidade na estrutura da frase e no vocabulrio objetividade clareza
Dicas para a estruturao de textos:

Defina o objetivo do texto. Saiba quem emite e quem receber o documento para determinar a linguagem e o grau de Tenha em mente qual a finalidade do texto (solicitar, comunicar, encaminhar...). Defina o modelo de documento (ofcio, memorando...). Faa um esquema do texto antes de escrev-lo para distinguir, com clareza, quais so as
formalidade do texto.
informaes principais.
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Assuntos diferentes exigem pargrafos diferentes. Descanse o texto por algum tempo antes de revis-lo. Faa outras atividades e depois Primeira releitura: verifique a ordenao das ideias e a compreenso geral do texto. Segunda releitura: ateno aos detalhes, buscando erros de vocabulrio, concordncia, Pea para outra pessoa ler o seu texto. Assim verificar se a compreenso dela compatvel
releia.
redundncias, repeties de palavras e excessos que podem ser cortados. com a inteno da comunicao.
Dicas para a redao de textos oficiais:

Apresente a ideia principal no incio do texto. Utilize a ordem direta na construo das frases (sujeito, verbo e complemento). Cuidado com a pontuao. No use metforas, analogias e outras figuras de estilo. Empregue frases curtas, evitando os perodos muito longos. Evite o uso de palavras e expresses que dificultam a compreenso do leitor, dando preferncia ao vocabulrio de entendimento geral. Evite o excesso de adjetivos. Utilize os elementos de coeso que estabelecem uma relao lgica entre as frases e pargrafos para manter a coerncia. Redija com preciso vocabular. Elimine o excesso de pronomes indefinidos um e uma e da palavra que. Elimine palavras ou expresses desnecessrias. Mantenha a harmonia do texto evitando a cacofonia, a assonncia e os ecos. Mantenha o paralelismo na estruturao de um perodo. Cuidado com a ambiguidade facilmente gerada pelo uso dos pronomes possessivos seu e sua. Consulte o dicionrio sempre que necessrio.
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PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS
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PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS

3.1 Introduo
Ato oficial toda manifestao de vontade exarada pelo Poder Pblico no intuito de transmitir, interna ou externamente, assunto relativo s suas competncias. Os modelos de documentos da redao oficial so a forma pela qual os atos administrativos so expressos e formalizados. Para os propsitos deste Manual, e levando em considerao os atos oficiais utilizados com maior frequncia no mbito do Poder Executivo estadual, vamos examinar os modelos da correspondncia oficial e alguns que registram a atuao da Administrao Pblica, sendo eles: ofcio, ofcio-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrnico, relatrio e ata. Apresentaremos tambm, nesta parte, normas de padronizao gerais e especficas de cada expediente. As normas para elaborao, redao, alterao e consolidao de projetos de atos normativos, tais como decretos, leis, resolues, deliberaes e portarias, esto dispostas na Lei Complementar n 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo Decreto n 45.786, de 30 de novembro de 2011. Indicamos ainda, para a elaborao dos atos normativos, consulta ao Manual de Redao Parlamentar da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (ALMG), que apresenta valioso estudo sobre as proposies do processo legislativo.
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3.2 Normas da correspondncia oficial

A elaborao das comunicaes deve, antes de tudo, seguir as caractersticas da redao oficial: impessoalidade, clareza, conciso, formalidade, padronizao e correo. Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de expediente, que sero detalhadas neste captulo. Antes de passarmos sua anlise, vejamos outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicao oficial: os pronomes de tratamento, os fechos e a identificao do signatrio.
3.2.1 Pronomes de tratamento

O emprego dos pronomes de tratamento na redao oficial obedece a secular tradio, de uso consagrado; so formas de distino e respeito com que nos dirigimos a autoridades civis, militares e eclesisticas. Apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal.
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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

A determinao do pronome de tratamento utilizado se d em razo do cargo do destinatrio, conforme descrito a seguir:
1) VOSSA EXCELNCIA
Para as seguintes autoridades:
Poder Executivo:
Presidente e Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Chefe da SecretariaGeral da Presidncia da Repblica; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Corregedoria-Geral da Unio; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; OficiaisGenerais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e Prefeitos Municipais.
Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes e Auditores da Justia Militar.
Vocativo
O vocativo em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo(a) Senhor(a), por extenso, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal
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As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador Senhor Juiz Senhor Ministro Senhor Secretrio
2) VOSSA SENHORIA
Empregado para as demais autoridades e para particulares.
Vocativo
O vocativo adequado Senhor.... Quando o documento dirigido a alguma autoridade ou chefia, do governo ou de empresas particulares, menciona-se o cargo aps a palavra Senhor : Senhor Presidente Senhor Diretor Senhora Coordenadora Quando o destinatrio um cidado, um particular, aplica-se a palavra Senhor ou Senhora seguido do nome da pessoa: Senhor Joo Rabelo Senhora Silvana Mendes Costa
3) VOSSA MAGNIFICNCIA
A forma Vossa Magnificncia empregada em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo Magnfico Reitor.
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4) PRONOMES DE TRATAMENTO PARA RELIGIOSOS,

de acordo com a hierarquia eclesistica:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao papa. Vocativo: Santssimo Padre. Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos cardeais. Vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal. Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a arcebispos e bispos. Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para monsenhores, cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, padres, clrigos e demais religiosos.
Observaes importantes
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD). A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. tambm dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. No texto do expediente, apenas para os Chefes de Poder (Presidente da Repblica, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal), o pronome de tratamento usado por extenso. Para as demais autoridades, sempre abreviado (V. Exa. / V. Sa.).
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CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

Os pronomes de tratamento, embora se refiram segunda pessoa gramatical (com quem se fala), levam a concordncia para a terceira pessoa. O verbo concorda com o substantivo que integra a locuo: Vossa Senhoria designar o substituto; Vossa Excelncia esclareceu o assunto. Da mesma forma, os possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria encaminhar seu pedido (e no vosso pedido). Quando se dirige pessoa com quem se fala, so usados Vossa Excelncia, Vossa Senhoria; quando a ela se faz referncia, usam-se Sua Excelncia, Sua Senhoria. Quanto aos adjetivos que se referem a esses pronomes, a concordncia feita com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
3.2.2 Fechos para comunicaes

O fecho das comunicaes oficiais arremata o texto e sada o destinatrio. Deve-se evitar os fechos longos e rebuscados. Hoje, empregam-se apenas dois tipos de fechos para todas as modalidades de comunicao, centralizados e seguidos de vrgula: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios, disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes Exteriores.
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3.2.3 - Identificao do signatrio

Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: (espao para assinatura) NOME Secretrio-Geral da Governadoria (cargo) (espao para assinatura) NOME Secretrio de Estado de Sade (cargo) O signatrio o responsvel pelo contedo do documento. Quem o assina o titular do rgo ou algum com competncia legal para falar em nome da instituio. Se o signatrio estiver emitindo o documento que trata de assunto da competncia de outra autoridade, a situao deve ser esclarecida no comeo do texto: Por determinao do Governador...
Importante:
Expediente assinado por mais de uma pessoa: A ordem de assinaturas segue a hierarquia dos cargos, comeando do de nvel inferior ( como se o ocupante do cargo mais alto desse seu aval s informaes prestadas). No caso de signatrios de mesma hierarquia, as assinaturas devem vir lado a lado.
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3.3 Formatao e diagramao dos documentos

Um dos objetivos deste Manual a adoo de um padro de apresentao dos documentos oficiais, com a finalidade de facilitar a elaborao dos atos, a clareza das informaes e a consulta aos documentos. Os modelos da correspondncia oficial (Ofcio; Ofcio-Circular; Memorando e Memorando-Circular) seguem um padro, denominado Padro Ofcio, que apresenta forma similar, diferenciando-se pela finalidade. As peculiaridades de cada expediente sero tratadas adiante. No momento, tratamos das semelhanas de forma. Para alcanar esse objetivo, sugere-se a diagramao a seguir: 1) Papel branco, tamanho A4 (29,7 cm x 21 cm) 2) Cabealho: braso oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, acompanhado do nome da Secretaria ou instituio (rgo/entidade) 3) Alinhamento do corpo do texto: justificado 4) Texto: fonte Calibri, tamanho 13, cor preta 5) Espaamento entre as linhas: 1 6) Espaamento entre os pargrafos: 1 linha em branco 7) Margem superior: 4 cm 8) Margem inferior: 2 cm 9) Margem direita: 2 cm 10) Margem esquerda: 3 cm 11) Recuo do pargrafo (tabulao): 2 cm da margem esquerda
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Importante:
Para preservao do arquivo digital do documento, aps assinado pelo signatrio, recomenda-se salvar o arquivo gerado no programa editor de textos com a extenso PDF. Assim, o registro documental ficar protegido, pois o PDF no aceita alterao em seu contedo. Como fazer: Com o arquivo do texto aberto na tela do computador, clique na opo Salvar como. Uma janela ser aberta, na qual, abaixo do campo Nome do arquivo, consta um campo chamado Tipo. Selecione a opo PDF e clique em Salvar.
3.4 Endereamento nos envelopes

No caso de correspondncias postadas, deve-se seguir as regras estabelecidas pela Agncia Brasileira de Correios e Telgrafos (www.correios.com.br). O endereamento adequado apresenta, nesta ordem, forma de tratamento, nome do destinatrio, cargo do destinatrio e endereo completo conforme modelo abaixo. Forma de tratamento Nome do destinatrio Cargo do destinatrio Rua, nmero e complementos Bairro CEP, localidade e sigla da unidade federativa
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Exemplos: Comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia: Exma. Sra. (nome) Secretria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais (SECCRI) CAMG Palcio Tiradentes 3 andar Belo Horizonte MG Exmo. Sr. Deputado (nome) Presidente da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais Rua Rodrigues Caldas, 30 (Santo Agostinho) 30190-921 Belo Horizonte MG Exmo. Sr. Deputado (nome) Presidente da Cmara dos Deputados Cmara dos Deputados, Edifcio Principal, Praa dos Trs Poderes 70160-900 Braslia DF Comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Senhoria: Ao Senhor ( Senhora) Fulano(a) de Tal Rua ABC, n 123 12345-000 Curitiba PR Ao Senhor (nome) Presidente do SICEPOT MG Rua Santos Barreto, 45 30170-070 Belo Horizonte MG
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3.5 Modelos dos documentos

Nos textos oficiais, devido ao carter impessoal e finalidade de informar com o mximo de clareza e objetividade, deve-se usar o padro culto da lngua. H consenso de que o padro culto aquele em que se observam as regras da gramtica formal e em que se emprega vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingusticas, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados.
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OFCIO
Correspondncia oficial expedida por qualquer autoridade pblica ou chefia, nos limites de sua competncia e hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da Administrao Pblica e destinada s demais autoridades de outras instituies, sejam elas pblicas ou privadas, e aos particulares.
PARTES DO OFCIO
a) Timbre. b) Tipo, sigla do rgo que o expede, nmero do expediente e ano, com apenas seus dois ltimos algarismos. Exemplos: OF.GAB.GOV. n 154/11 MEM.SEC.GERAL n 79/11 CT.GAB.GOV. 498/11 Importante: a numerao sequencial e deve ser reiniciada a cada ano. c) Local e data em que foi expedido, por extenso, com alinhamento direita e ponto final aps o ano. Exemplo: Belo Horizonte, 19 de novembro de 2011. Importante: no usar zero antes de algarismo. Ex.: dia 5 e no dia 05.
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d) Assunto ou ementa: resumo do teor do documento, s justificvel quando o documento muito extenso. Exemplos: Assunto: Pedido de autorizao para compra de veculos. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores. e) Vocativo: invoca o destinatrio e seguido de vrgula. Deve observar o mesmo recuo de entrada dos pargrafos. formado pelo pronome de tratamento adequado, por extenso, e cargo do destinatrio. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Senhora Ministra Senhor Secretrio Senhor Chefe de Gabinete f) Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: Introduo: pargrafo de abertura, no qual apresentado de forma objetiva o assunto que motiva a comunicao. Evitar o uso de frases feitas e expresses como: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, Venho por meio desta. Empregar a forma direta: Informo a V. Exa., Solicito a V. Sa.. Desenvolvimento: deve-se detalhar o assunto. Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o tema, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que ir dar fluncia e clareza ao documento. Concluso: reafirma-se ou simplesmente reapresenta-se o assunto ou a proposio que motivou o ato.
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Quando se tratar de simples encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte: Introduo: deve-se iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve-se iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio e assunto de que se trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado, conforme sugestes abaixo: Em atendimento ao OF.SEC.GERAL n 164, de 1 de julho de 2011, encaminho, anexa, cpia do ofcio n 347, de 3 de abril de 2011, da Secretaria de Estado de Fazenda, sobre a requisio do servidor Fulano de Tal. ou Encaminho, anexo, para conhecimento e anlise, o ofcio n 273/2011, de 23 de outubro de 2011, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste. Observao: Nos ofcios de mero encaminhamento, basta apenas um pargrafo com a descrio do documento enviado e a razo de seu envio. Se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do assunto tratado, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento. g) Fecho: Atenciosamente ou Respeitosamente, seguido de vrgula, centralizado e posicionado acima da assinatura. h) Assinatura: nome e cargo do autor da comunicao, centralizados.
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i) Destinatrio: o endereamento alinhado esquerda e no final da primeira pgina, mesmo que o expediente apresente vrias pginas. Este campo indica, com a devida deferncia, a quem dirigida a comunicao e compe-se dos seguintes elementos: a) forma de tratamento adequada ao destinatrio; b) nome da autoridade; c) cargo ou funo do destinatrio, seguido do rgo ao qual pertence; d) localidade de destino (municpio e sigla do Estado), sublinhada. Exemplo: Exmo. Sr. Desembargador (nome) Segundo Vice-Presidente do Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais Belo Horizonte MG Observaes: Para assegurar a eficincia da comunicao, cada ofcio dever tratar de um assunto. Discorrer sobre assuntos variados e, s vezes, at desconexos, possibilita a disperso do objeto e o risco de que um deles fique sem o devido encaminhamento. Como padro, no adotamos a numerao dos pargrafos, que s utilizada em documentos com texto mais extenso, para facilitar a remisso, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. Se o texto ocupar mais de uma folha, repete-se o tipo e nmero do expediente na primeira linha da folha de continuao, devidamente numerada. Esses elementos devem constar alinhados esquerda e o texto prossegue aps dois espaos simples. Exemplo: OF.GAB.GOV. n 154/11 fl.2
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Se o ofcio for acompanhado de outros documentos, pode-se indic-los esquerda e a duas linhas da assinatura do emitente, com o termo Anexo e a indicao de seu contedo. Observao: A palavra anexo, adjetivo, concorda em gnero e nmero com o substantivo a que se refere. Exemplos: Anexos: Ficha de inscrio e Contedo programtico. Anexa: cpia do OF. SEC.GERAL n 79/11. A critrio do setor emitente, pode-se inserir as iniciais do nome do redator e do digitador responsveis pela elaborao do expediente, no final do documento, alinhado direita, com fonte em tamanho menor que o restante do texto. Exemplo: LR/JS (iniciais do redator e do digitador em caixa-alta e corpo reduzido)
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 227/11
Belo Horizonte, 7 de novembro de 2011.
Senhor Comandante, Comunico, com grande satisfao, que V. Exa. ser agraciado pelo Governo do Estado de Minas Gerais com a Medalha de Mrito de Defesa Civil, em conformidade com o Decreto n 23.658, de 4 de julho de 1984, alterado pelo Decreto n 45.711, de 29 de agosto de 2011, tendo em vista os relevantes servios prestados comunidade mineira. A solenidade de agraciamento ocorrer no dia 2 de dezembro, s 10 horas, no 1 andar do Palcio Tiradentes, localizado na Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves, Rodovia Prefeito Americo Giannetti, s/n, Bairro Serra Verde. Convido ainda V. Exa. para ser o orador oficial da cerimnia, o que muito honrar este Governo. Atenciosamente,
Antonio Augusto Junho Anastasia

Governador do Estado de Minas Gerais
Exmo. Sr. General de Diviso Ildio Gaspar Filho Comandante da 4 Regio Militar Belo Horizonte MG
LR/JA
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PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 259/11 Belo Horizonte, 20 de dezembro de 2011.
Senhor Embaixador, Em resposta sua carta de 14 de dezembro, agradeo o gentil convite para a exposio de fotografias do patrimnio natural, cultural e histrico do Estado de Minas Gerais por ocasio da comemorao do cinquentenrio da Casa do Brasil, em Madri. Certo de que a iniciativa valiosa para a divulgao de Minas Gerais e para a aproximao entre a Espanha e o Brasil, encaminho os contatos da Chefe da Assessoria de Relaes Internacionais da Governadoria do Estado, Chyara Sales Pereira, para as providncias necessrias. Endereo eletrnico: chyara.pereira@governo.mg.gov.br Telefone: 3915-3022 Celular: 9382-9368 Atenciosamente,

Exmo. Sr. Paulo C. de Oliveira Campos Embaixador do Brasil na Espanha Madri Espanha
LR/PG
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PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 206/11
Belo Horizonte, 7 de outubro de 2011.
Senhora Ministra,
Em atendimento ao ofcio-circular n 31/2011 GM/SDH/PR, de 12 de setembro, encaminho a V. Exa. informaes sobre a situao dos Direitos Humanos no Estado de Minas Gerais, principais avanos e desafios no perodo de 2008 a 2011, para subsidiar a elaborao do Relatrio de Reviso Peridica Universal do Conselho de Direitos Humanos das Naes Unidas. O Governo de Minas, na busca do aperfeioamento da gesto pblica, vem adotando, desde 2003, propostas, estruturas, arranjos, modelos, programas e aes que reafirmam a promoo de uma governana efetivamente cidad, compartilhada e horizontalizada. No processo de aprimoramento das boas prticas de gesto, o Governo, a partir de 2011, adotou o Programa Estado em Rede Modelo de Administrao Transversal de Desenvolvimento, que se orienta, sobretudo, pelas diretrizes da melhoria de indicadores sociais e humanos e pela intersetorialidade, objetivando fomentar a ampla participao da sociedade civil e dos agentes pblicos envolvidos na ao governamental.
Exma. Sra. Maria do Rosrio Nunes Ministra de Estado Chefe da Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da Repblica Braslia DF
LR/JA
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PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 206/11 fl. 2 O relatrio anexo, anteriormente enviado a V. Exa. em verso digital, expe sucintamente as inovaes e estratgias adotadas pelo Governo de Minas, com vistas promoo e defesa dos direitos humanos e constitucionais dos cidados mineiros, salientando a articulao de esforos para implementar avanos normativos e institucionais e atenuar os percalos encontrados, em prol da efetivao de direitos e estruturao das polticas pblicas para a humanizao das relaes em sociedade. Atenciosamente,

LR/JA
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Secretaria-Geral da Governadoria
OF. SEC.GERAL n. 1397/11
Senhora Secretria,
Encaminho a V. Exa., anexas, para anlise e emisso de nota tcnica, as minutas dos decretos que dispem sobre a organizao da Governadoria e da ViceGovernadoria do Estado de Minas Gerais. Solicito ainda a gentileza de encaminh-las, oportunamente, Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais (SECCRI) para anlise, providncias e publicao.
Atenciosamente,
Gustavo de Castro Magalhes

Secretrio-Geral da Governadoria
Exma. Sra. Renata Maria Paes Vilhena Secretria de Estado de Planejamento e Gesto (SEPLAG) Belo Horizonte MG
LR/PG
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OF. SEC.GERAL n. 96/11 Belo Horizonte, 6 de junho de 2011.
Senhor Presidente, O inciso XIV do artigo 1 da Lei n. 10.628, de 16 de janeiro de 1992, que regulamenta o art. 231 da Constituio Estadual de 1989, estabelece que o Centro Industrial e Empresarial de Minas Gerais (CIEMG) poder indicar dois representantes (inciso e da alnea XIV do art. 1) para compor o Conselho de Desenvolvimento Econmico e Social, que tem como objetivo a proposio do Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado e a coordenao da Poltica de Desenvolvimento Econmico-Social do Estado. A participao do CIEMG no Conselho, rgo consultivo e deliberativo diretamente subordinado ao Governador de Minas Gerais, ser de fundamental importncia para o alinhamento das perspectivas de desenvolvimento integrado com os desafios da realidade social, mediante acompanhamento e proposio do Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado (PMDI), instrumento de planejamento estatal de longo prazo, que vigorar at 2023. Assim, solicito-lhe, no prazo de cinco dias teis, a gentileza de indicar os dois representantes para posterior publicao. Atenciosamente,
Secretrio-Geral Adjunto da Governadoria
Thiago Henrique Barouch Bregunci
Ao Senhor Jos Agostinho da Silveira Neto Presidente do Centro Industrial e Empresarial de Minas Gerais (CIEMG) Contagem MG
LR/JA
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OFCIO-CIRCULAR
Correspondncia oficial destinada a formalizar a comunicao das chefias e autoridades pblicas com diversas autoridades de outras instituies, pblicas ou privadas, e com particulares. igual ao ofcio; entretanto, o ofcio-circular endereado a mais de um destinatrio. O contedo e o nmero de controle so os mesmos; no entanto, cada via expedida recebe o vocativo e o endereamento do destinatrio especfico. Se necessrio, o pronome de tratamento tambm deve ser adequado. Exemplo: Substitui-se V. Exa. por V. Sa.
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OF. CIRC. SEC.GERAL n. 645/11
Belo Horizonte, 24 de agosto de 2011.
Senhora Ouvidora-Geral, A Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) est elaborando, por meio da Redao Oficial, e dentro das diretrizes do Acordo de Resultados, um novo Manual de Redao e Estilo a ser adotado pelos rgos e entidades do Governo de Minas Gerais. Solicitamos a V. Sa. que a Assessoria de Comunicao desse rgo participe, enviando-nos opinies e/ou propostas que sero analisadas e, possivelmente, aproveitadas. Solicitamos ainda, caso queiram colaborar, a gentileza de encaminhar as propostas Redao Oficial do Governador, por meio de correio eletrnico, no endereo redgov@governo.mg.gov.br, at o dia 13 de setembro de 2011. A Redao Oficial coloca-se disposio para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente,

Senhora Clia Pimenta Barroso Pitchon Ouvidora-Geral do Estado (OGE) Belo Horizonte MG
LR/PG
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MEMORANDO
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente no mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias e diretrizes a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Quanto sua forma e estrutura, o memorando segue o modelo padro do ofcio, com as seguintes diferenas: Aps a data apresentam-se dois campos: a) Para: nome do destinatrio (em negrito), seguido do cargo; b) Assunto: resumo do assunto abordado. No h registro do endereamento interno no expediente. Observao: as palavras Para e Assunto so grafadas em negrito e alinhadas esquerda, acompanhando o recuo do pargrafo.
Importante:
Fala-se de comunicao oficial, neste caso, quando o memorando parte de unidade administrativa para outra unidade ou para servidor. No memorando, por sua vez, a comunicao que parte do servidor para unidade administrativa.
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MEMO.SEC.GERAL n. 9/11
Belo Horizonte, 16 de maio de 2011.
Para:
Denyse Rabelo Costa Chefe de Gabinete do Vice-Governador
Assunto:
Obrigatoriedade do uso do crach de identificao.
Senhora Chefe de Gabinete,
Solicito a gentileza de informar a todos os servidores sob sua responsabilidade que o crach de identificao do servidor de uso obrigatrio nas dependncias do Palcio Tiradentes, sem exceo, devendo ser portado sempre de modo visvel. Atenciosamente,

LR/JA
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MEMO.SEC.GERAL n. 27/11
Belo Horizonte, 29 de setembro de 2011.
Para:
Maria Regina Soares Moreira Diretora de Planejamento, Oramento e Finanas Programao Oramentria
Assunto:
Senhora Diretora, Encaminho cpia do OF. CIRCULAR CCGPGF n 167/11, de 1 de junho, da Secretria de Estado de Planejamento e Gesto, Renata Paes Vilhena, e solicito a V. Sa. informar a este Gabinete a programao oramentria atual da Secretaria-Geral. Atenciosamente,
LR/JA
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MEMORANDO-CIRCULAR
Memorando-circular o de mesmo contedo e mesmo nmero de controle endereado a diversos destinatrios, que devem ser indicados de forma especfica. Com a mesma estrutura e finalidade do memorando, difere por apresentar no campo Para a listagem de todos os destinatrios. Dessa forma, todos ficaro cientes dos setores e chefias envolvidos no trato do assunto. Pode ser emitido por Dirigentes e Assessores, nos limites de sua competncia e hierarquia.
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MEMO.CIRC.SEC.GERAL n. 34/11

Para: Fabiano Marx, Diretor de Recursos Humanos; Paula Miranda Moreira, Diretora de Contratos e Processos; Aline Meira Assis, Assessora.
Assunto:
Recomendao para elaborao de documentos oficiais.
Recomendo que os servidores da Secretaria-Geral da Governadoria, ao elaborarem documentos oficiais, sigam as regras da redao oficial, que se encontram no Manual de Padronizao dos Documentos de Comunicao Interna e Externa do Governo do Estado de Minas Gerais, ainda vigente, disponvel na intranet, no endereo eletrnico http://200.198.21.3/intranet_segov. O novo Manual de Redao Oficial est sendo elaborado, devendo vigorar a partir do prximo ano, e compreender diversos temas: tcnicas para se construir um texto claro e conciso, uso da linguagem adequada, caractersticas especficas da redao oficial, modelos de documentos no normativos, orientaes sobre padres de apresentao das comunicaes e algumas observaes sobre textos oficiais que, normalmente, geram mais dvidas entre os que precisam redigir. Atenciosamente,
LR/JA
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FAX
O fax (forma abreviada j consagrada de fac-smile) uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da internet. utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h urgncia, quando no h condies de remessa por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. Ao optar pelo envio da documentao por este meio, tenha em mente que o baixo custo e a velocidade s so possveis quando o documento a ser transmitido apresenta pequena quantidade de pginas. Caso contrrio, o fac-smile torna-se oneroso, alm de ocorrerem frequentes quedas de linha e m recepo da mensagem. Quanto maior for o nmero de pginas do documento a ser transmitido, maior ser a probabilidade de interrupes ou defeitos durante a transmisso. Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes. conveniente o envio, antes da documentao, de folha de rosto, que um pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, conforme modelo apresentado a seguir.
Braso rgo expedidor Setor do rgo expedidor Destinatrio: N do fax: Data: Remetente: Dados para contato: Telefone: Correio eletrnico: N de pginas: esta + N do documento: Observaes:
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TELEGRAMA
Mensagem telegrfica empregada em casos urgentes, cuja transmisso efetuada, atualmente, por meio de sistema informatizado e criptografado, pelo site dos Correios, e enviada eletronicamente, em mbito nacional e internacional, ao endereo do destinatrio. O custo do telegrama depende da quantidade de pginas enviadas e no mais ao nmero de palavras. Alm disso, h a possibilidade de acentuar as palavras e pontuar o texto, o que torna mais eficaz a comunicao. A sua estrutura preestabelecida pelos Correios no formulrio Transmisso de Telegrama. Assim, no h como definir um modelo de estruturao. Por se tratar de forma de comunicao dispendiosa para os cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e quando a urgncia justificar sua utilizao.
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CORREIO ELETRNICO
O correio eletrnico (e-mail ), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se em uma das principais formas de comunicao para transmisso de mensagens e documentos. Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. O campo assunto do formulrio de mensagem por correio eletrnico deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente. Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confirmao de leitura. Caso no seja possvel, registrar na mensagem um pedido de confirmao do recebimento.
Valor documental
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
RECOMENDAES PARA A REDAO DE MENSAGENS ELETRNICAS Estrutura

O modo como um correio eletrnico estruturado pode melhorar a legibilidade e o impacto do texto. Mensagens curtas podem conter uma nica palavra (aprovo, concordo). Mensagens longas, porm, exigem muitos pargrafos e, neste caso, o contedo dever apresentar, como em toda boa comunicao, introduo, desenvolvimento e concluso. Utilize linhas em branco entre a saudao, os pargrafos e a assinatura. Utilize tambm caixa-alta e caixa-baixa; ou seja, no escreva textos s em letras maisculas ou s em letras minsculas.
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Smbolos
Cuidado ao utilizar caracteres de controle ou smbolos, pois eles podem aparecer de maneira diferente no sistema do destinatrio. Se o formato e a diagramao do documento so importantes, recomendvel process-lo em um programa editor de textos e envi-lo como anexo na mensagem eletrnica.
Dicas:
Planeje a informao. O planejamento pode ser til mesmo para mensagens curtas. Para mensagens longas, faa um resumo breve dos pontos importantes. Assim, a mensagem apresentar uma sequncia lgica. Pergunte-se ao planejar: para quem ser enviada a mensagem e qual o seu objetivo? qual o retorno esperado? estou informando, persuadindo ou solicitando? Os endereos de correio eletrnico no podem conter erros. Se o endereo no estiver correto, o destinatrio no receber a mensagem ou, talvez pior, a mensagem ser enviada para outra pessoa. Verifique sempre se o endereo eletrnico est correto. Se responder a uma mensagem que foi enviada a mais de uma pessoa, mande sua resposta para todo o grupo somente se for necessrio. Caso contrrio, responda somente ao emissor. Os computadores permitem copiar e colar textos entre diferentes aplicativos. Isso pode ser til quando se escreve uma mensagem que inclui informao precisa como, por exemplo: o contedo de relatrios, palavras complexas ou em outro idioma, combinaes de letras, nmeros extensos, etc. Inclua uma assinatura na mensagem. Ela poder apresentar sua titularidade, seu cargo, seu nmero de telefone e o endereo da instituio, entre outros dados. Entretanto, mantenha essa assinatura curta, com, no mximo, quatro linhas.
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RELATRIO
Documento oficial no qual uma autoridade ou servidor expe a atividade de uma repartio, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior, com o objetivo de inform-lo ou orient-lo para determinada ao. O relatrio no um ofcio desenvolvido; exposio ou narrao de atividades ou fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos. recomendvel a numerao dos pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos, pois facilitar eventuais referncias e remisses ao texto. SUA ESTRUTURA FORMADA POR: a) Ttulo: denominao do documento (relatrio). b) Vocativo: tratamento e cargo ou funo da autoridade a quem dirigido, seguido de vrgula. c) Texto: exposio do assunto, que deve obedecer seguinte sequncia: Introduo: referncia disposio legal ou ordem superior que motivou ou determinou a apresentao do relatrio e breve meno ao assunto ou objeto. A introduo serve para dizer por que o relatrio foi feito e indicar os fatos examinados. Anlise: apreciao do assunto, com informaes e esclarecimentos que se faam necessrios. A anlise deve ser objetiva e imparcial. O relator deve registrar apenas os fatos de que tenha conhecimento direto, ou por meio de fontes seguras, abstendo-se de divagaes ou apreciaes de natureza subjetiva. Quando necessrio, o relatrio poder ser acompanhado de tabelas, grficos, fotografias e outros elementos que contribuam para o esclarecimento dos fatos e melhor compreenso por parte da autoridade a quem se destina o documento. Esses elementos podem ser colocados no corpo do relatrio ou, se muito extensos, juntados a ele em forma de anexos. Concluso: deduo lgica da argumentao apresentada.
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Sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o relator tambm apresenta sugestes ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas, a respeito do que constatou e concluiu. As sugestes ou recomendaes devem ser precisas, prticas e concretas, devendo relacionar-se com a anlise anteriormente feita. d) Fecho. e) Local e data. f) Assinatura: nome e cargo da(s) autoridade(s) ou servidor(es) que apresenta(m) o relatrio.
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PALCIO TIRADENTES
RELATRIO Senhor Secretrio, Participamos, de 3 a 12 de abril de 2011, do XII Seminrio Nacional de Gesto Pblica, realizado no ......................................, em Braslia/DF. O programa, anexo, permite avaliar a qualidade do evento e a atualidade do contedo desenvolvido pelo corpo docente. Em palestra proferida pelo Sr. ...................................., consultor da Escola de Administrao Fazendria ESAF, destacou-se a importncia de se capacitarem Recursos Humanos na elaborao de pareceres e relatrios tcnicos, principalmente diante da necessidade de adequar o desempenho de profissionais s especificaes da Lei de Responsabilidade Fiscal. No exerccio de nossas atividades nesta Secretaria verificamos que, para muitos servidores, a tarefa de redigir documentos oficiais representa dificuldade, o que tem causado transtornos, inclusive de ordem jurdica. Ocorrem, com frequncia, distores e fragilidade de argumentao que comprometem o acompanhamento e a avaliao na rea administrativa. Com a capacitao dos servidores, haver mudana significativa no desempenho das atividades dos diversos rgos, melhorando a qualidade dos nossos servios e, consequentemente, o atendimento ao cidado. Diante dos benefcios apresentados, sugerimos a incluso, no Oramento de 2011, de recursos para treinamento na rea de Elaborao de Pareceres e Relatrios, com fundamentao tcnica e lingustica. Belo Horizonte, 18 de abril de 2011.
NOME Cargo ou Funo
LR/JS
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ATA
Documento em que se registram, de forma sucinta e metdica, os acontecimentos e as decises que ocorreram em uma reunio, sesso, assembleia, etc. Deve-se manter a mxima fidelidade aos fatos. A ata um documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida de maneira que no possa ser modificada posteriormente. Em seu texto, no h pargrafos ou alneas; escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaos em branco se faam acrscimos. Os numerais devem ser escritos por extenso, evitando-se as abreviaturas. A ata deve ser elaborada sem rasuras. Para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo, depois da qual se escreve a palavra ou a expresso corretas. Ex.: Aos vinte e trs dias do ms de setembro, digo, do ms de novembro de dois mil e onze, reuniu-se o... . Quando se verifica erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso em tempo, que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou o acrscimo. Ex.: Em tempo: na linha onde se l abono, leia-se abandono. Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s poder ser assinada depois de aprovadas as correes. Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes na reunio. s vezes, ela assinada somente pelos que presidiram a sesso (presidente e secretrio), e seu contedo dado publicidade, para conhecimento dos interessados ou para fins de legalizao. As partes de uma ata variam segundo a natureza das reunies. Elas no se encontram subdivididas no documento, mas apresentam-se sequenciadas, acompanhando o fluxo da informao. As partes mais importantes e que aparecem com mais frequncia, alm do ttulo e das assinaturas, so as seguintes: a) abertura; b) relao nominal; c) texto; d) fecho.
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Ttulo Em negrito e centralizados no papel, constam nome e nmero do ato, seguidos do nome e da sigla da unidade responsvel pela elaborao do documento. Exemplo: ATA n 73 Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) Abertura A abertura da ata se faz com a indicao, por extenso, do dia, ms, ano e hora da reunio, local em que est sendo realizada, nome da unidade ou rgo que est reunido, nome do presidente e do secretrio, bem como a finalidade da reunio. Relao nominal Faz-se em seguida a indicao nominal dos participantes. Em reunies com muitos participantes, indica-se apenas o nmero de presentes de cada cargo. Exemplo: Estiveram presentes na reunio os seguintes membros do conselho: (...); ou Estiveram presentes sete coordenadores e treze chefes de seo, conforme lista de presena. Texto o registro em si dos acontecimentos. Deve ser sinttico e fiel aos fatos. Fecho Sugerimos o seguinte padro: Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio. E, para constar, eu, Secretrio, lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e pelo Presidente. Assinatura o campo formado pela assinatura da autoridade que presidiu o evento e a do secretrio da reunio, dando o aval ao registro das ocorrncias. Podem constar ainda as assinaturas dos outros participantes.
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PALCIO TIRADENTES
ATA N 73 Secretaria-Geral da Governadoria (SGG)
Aos vinte e quatro dias do ms de junho de dois mil e onze, s dez horas e trinta minutos, na Sala de Reunies .................., do Edifcio ............. da Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves, em Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, realizou-se a terceira Reunio da Comisso ........................................., constituda com a finalidade de proceder a um levantamento das condies e irregularidades existentes no Programa ................., sob a Presidncia do ....................., onde estiveram presentes os Senhores .............., .........., ......... e .......... . O Presidente, ................., declarou abertos os trabalhos e concedeu a palavra inicialmente ao ......... (cargo e nome) ............., que fez uma explanao sobre o programa ................., suas falhas e problemas, e sobre a busca de solues. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio. E, para constar, eu, ..............., Secretrio da Comisso, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Presidente, por mim e pelos presentes. Assinaturas Obs.: as assinaturas sero na sequncia: 1 secretrio, presidente e demais presentes.
LR/JS
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3.6 Composio do Governo do Estado de Minas Gerais Secretarias de Estado

Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuria e Abastecimento Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais Secretaria de Estado de Cincia, Tecnologia e Ensino Superior Secretaria de Estado de Cultura Secretaria de Estado de Defesa Social Secretaria de Estado de Desenvolvimento dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri e do Norte de Minas Gerais Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econmico Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Poltica Urbana Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social Secretaria de Estado de Educao Secretaria de Estado de Esportes e da Juventude Secretaria de Estado de Fazenda Secretaria de Estado de Governo Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentvel Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Secretaria de Estado de Sade Secretaria de Estado de Trabalho e Emprego Secretaria de Estado de Transportes e Obras Pblicas Secretaria de Estado de Turismo Gabinete do Secretrio de Estado Extraordinrio da Copa do Mundo Gabinete do Secretrio de Estado Extraordinrio de Gesto Metropolitana Gabinete do Secretrio de Estado Extraordinrio de Regularizao Fundiria SEAPA SECCRI SECTES SEC SEDS SEDVAN SEDE SEDRU SEDESE SEE SEEJ SEF SEGOV SEMAD SEPLAG SES SETE SETOP SETUR SECOPA SEGEM SEERF
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Autarquias AUTARQUIAS
Administrao de Estdios do Estado de Minas Gerais Agncia de Desenvolvimento da Regio Metropolitana de Belo Horizonte Agncia de Desenvolvimento da Regio Metropolitana do Vale do Ao Agncia Reguladora de Servios de Abastecimento de gua e Esgotamento Sanitrio do Estado de Minas Gerais Departamento de Estradas de Rodagem do Estado de Minas Gerais Departamento de Obras Pblicas do Estado de Minas Gerais Departamento Estadual de Telecomunicaes Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais Instituto de Geocincias Aplicadas Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado de Minas Gerais Instituto de Previdncia dos Servidores do Estado de Minas Gerais Instituto de Previdncia dos Servidores Militares do Estado de Minas Gerais Instituto de Terras do Estado de Minas Gerais Instituto Estadual de Florestas Instituto Mineiro de Agropecuria Instituto Mineiro de Gesto das guas Junta Comercial do Estado de Minas Gerais Loteria do Estado de Minas Gerais Universidade do Estado de Minas Gerais Universidade Estadual de Montes Claros ADEMG ARMBH ARMVA ARSAE DER/MG DEOP DETEL IOMG IDENE IGA IPEM IPSEMG IPSM ITER IEF IMA IGAM JUCEMG LEMG UEMG UNIMONTES
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rgos Autnomos
Advocacia-Geral do Estado Controladoria-Geral do Estado Corpo de Bombeiros Militar do Estado de Minas Gerais Defensoria Pblica do Estado de Minas Gerais Escola de Sade Pblica do Estado de Minas Gerais Escritrio de Prioridades Estratgicas Escritrio de Representao do Governo do Estado de Minas Gerais em Braslia Escritrio de Representao do Governo do Estado de Minas Gerais em So Paulo Escritrio de Representao do Governo do Estado de Minas Gerais no Rio de Janeiro Gabinete Militar do Governador do Estado de Minas Gerais Ouvidoria-Geral do Estado de Minas Gerais Polcia Civil do Estado de Minas Gerais Polcia Militar do Estado de Minas Gerais Secretaria-Geral da Governadoria AGE CGE CBMMG DPMG ESPMG GMG OGE PCMG PMMG SGG
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Fundaes
Fundao Centro de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Minas Gerais Fundao Centro Internacional de Educao, Capacitao e Pesquisa Aplicada em guas Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais Fundao Clvis Salgado Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de Minas Gerais Fundao de Arte de Ouro Preto Fundao de Educao para o Trabalho de Minas Gerais Fundao Educacional Caio Martins Fundao Estadual do Meio Ambiente Fundao Ezequiel Dias Fundao Helena Antipoff Fundao Hospitalar do Estado de Minas Gerais Fundao Joo Pinheiro Fundao Rural Mineira Fundao TV Minas Cultural e Educativa Instituto Estadual do Patrimnio Histrico e Artstico de Minas Gerais HEMOMINAS HIDROEX CETEC FCS FAPEMIG FAOP UTRAMIG FUCAM FEAM FUNED FHA FHEMIG FJP RURALMINAS REDE MINAS IEPHA
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Empresas Pblicas
Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais Companhia de Desenvolvimento Econmico de Minas Gerais Companhia de Gs de Minas Gerais Companhia de Habitao do Estado de Minas Gerais Companhia de Saneamento de Minas Gerais Companhia de Tecnologia da Informao do Estado de Minas Gerais Companhia Energtica de Minas Gerais Companhia Mineira de Promoes Empresa de Assistncia Tcnica e Extenso Rural do Estado de Minas Gerais Empresa de Pesquisa Agropecuria de Minas Gerais Instituto de Desenvolvimento Integrado de Minas Gerais Minas Gerais Administrao e Servios S.A. Minas Gerais Participaes S.A. Rdio Inconfidncia Ltda. Trem Metropolitano de Belo Horizonte S.A. BDMG CODEMIG GASMIG COHAB COPASA PRODEMGE CEMIG PROMINAS EMATER EPAMIG INDI MGS MGI METROMINAS
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GUIA DE CONSULTA RPIDA

Modelos dos documentos
Modelos apresentados: Ofcio, ofcio-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrnico, relatrio e ata. Atos normativos: Para elaborao, redao, alterao e consolidao de projetos de atos normativos, tais como decretos, leis, resolues, deliberaes e portarias, consultar as normas dispostas na Lei Complementar n 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo Decreto n 45.786, de 30 de novembro de 2011.
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Pronomes de tratamento
Emprego dos pronomes de tratamento: A determinao do pronome de tratamento se d em razo do cargo do destinatrio.
Destinatrio Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal Vice-Presidente da Repblica, Presidente do Senado Federal, Presidente da Cmara dos Deputados e Presidentes dos Tribunais Federais Governadores, Vice-Governadores e Presidentes dos Tribunais Estaduais Ministros de Estado, Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica, Consultor-Geral da Repblica, Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas e Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica
Forma de tratamento
Abreviatura
Vocativo
Endereamento interno Excelentssimo(a) Senhor(a) Presidente (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF Exmo.(a) Sr. (Sra.) (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF Exmo.(a) Sr. (Sra.) (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF
Vossa Excelncia
No se usa
Excelentssimo(a) Senhor(a) (cargo)
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) (cargo)
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) (cargo)
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) (cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.) (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF
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Destinatrio Secretrios da Presidncia da Repblica, Procurador-Geral da Repblica, Chefes do Estado-Maior das Trs Armas, Oficiais-Generais das Foras Armadas, Coronis da Polcia Militar, Embaixadores, Secretrios Executivos de Ministrios e Secretrios Nacionais de Ministrios Membros do Congresso Nacional (Senadores e Deputados Federais), Deputados Estaduais, Presidente de Assembleias Legislativas e Presidente de Cmaras Municipais Prefeitos Municipais, Secretrios de Estado, Comandante-Geral do Corpo de Bombeiros Militar e Comandante-Geral da Polcia Militar Ministros, Desembargadores, Juzes, Auditores da Justia Militar e Membros do Ministrio Pblico (Promotores e Procuradores) Demais autoridades (Diretores, Chefes de seo, militares at Coronel) Forma de tratamento Abreviatura Vocativo Endereamento interno
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) (cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.) (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) (cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.) (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF Exmo.(a) Sr. (Sra.) (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF Exmo.(a) Sr. (Sra.) (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF Ao Senhor / Senhora (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) (cargo)
Vossa Excelncia
V. Exa.
Senhor(a) (cargo)
Vossa Senhoria
V. Sa.
Senhor(a) (cargo)
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Destinatrio Forma de tratamento Abreviatura Vocativo Endereamento interno A Sua Magnificncia o Senhor Prof. (nome) Reitor da CEP Cidade UF A Sua Santidade o Senhor Papa (nome) CEP VATICANO A Sua Eminncia o Senhor Dom (nome) CEP Cidade UF Exmo. e Revmo. Sr. (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF Revmo. Sr. (nome) (cargo completo) Endereo CEP Cidade UF
Reitor de Universidade
Vossa Magnificncia
No se usa
Magnfico Reitor,
Papa
Vossa Santidade
No se usa
Santssimo Padre, Eminentssimo Senhor Cardeal, Senhor Arcebispo, Senhor Bispo,
Cardeal
Vossa Eminncia
V. Ema.
Arcebispos e Bispos
Vossa Excelncia Reverendssima
V. Exa. Revma.
Monsenhores, Cnegos, Padres, Madres e outras autoridades religiosas
Vossa Reverendssima
V. Revma.
Senhor Monsenhor, Senhora Madre,
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Observaes:
No se usa o tratamento Dignssimo (DD) nem Ilustrssimo (ILMO.). Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico para pessoas que concluram curso universitrio de doutorado. Entretanto, costume designar por doutor os bacharis em Direito e em Medicina.
Concordncia com os pronomes de tratamento

Concordam na terceira pessoa, com o substantivo que integra a locuo. Ex.: Vossa Senhoria designar o substituto (e no designars). Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa. Ex.: Vossa Senhoria encaminhar seu pedido (e no vosso pedido). Quando a palavra dirigida pessoa com quem se fala, usa-se: Vossa Excelncia, Vossa Senhoria. Quando a ela se faz referncia: Sua Excelncia, Sua Senhoria. Quanto ao adjetivo, a concordncia feita com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Ex.: Vossa Excelncia est atarefado (se for homem). Vossa Excelncia est atarefada (se for mulher).
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Fechos para comunicaes

Empregam-se apenas dois tipos de fechos, centralizados e seguidos de vrgula: para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Identificao do signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: (espao para assinatura) NOME Secretrio de Estado de Fazenda (cargo)
Expediente assinado por mais de uma pessoa

A ordem de assinaturas segue a hierarquia dos cargos, comeando do de nvel inferior ( como se o ocupante do cargo mais alto desse seu aval s informaes prestadas). No caso de signatrios de mesma hierarquia, as assinaturas devem vir lado a lado.
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Formatao e diagramao dos documentos

Adota-se um padro nos documentos oficiais para facilitar a elaborao dos atos, a clareza das informaes e a consulta aos documentos. Para os expedientes que seguem o Padro Ofcio (Ofcio; Ofcio-Circular; Memorando e Memorando-Circular), sugere-se a diagramao: 1) Papel branco, tamanho A4 (29,7 cm x 21 cm) 2) Cabealho: braso oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, acompanhado do nome da Secretaria ou instituio (rgo/entidade) 3) Alinhamento do corpo do texto: justificado 4) Texto: fonte Calibri, tamanho 13, cor preta 5) Espaamento entre as linhas: 1 6) Espaamento entre os pargrafos: 1 linha em branco 7) Margem superior: 4 cm 8) Margem inferior: 2 cm 9) Margem direita: 2 cm 10) Margem esquerda: 3 cm 11) Recuo do pargrafo (tabulao): 2 cm da margem esquerda
Importante:
Para preservao do arquivo digital do documento, aps assinado pelo signatrio, recomenda-se salvar o arquivo gerado no programa editor de textos com a extenso PDF Assim, o . registro documental ficar protegido, pois o PDF no aceita alterao em seu contedo.
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Endereamento nos envelopes

O endereamento adequado apresenta, nesta ordem, forma de tratamento, nome do destinatrio, cargo do destinatrio e endereo completo conforme modelo abaixo. Forma de tratamento Nome do destinatrio Cargo do destinatrio Rua, nmero e complementos Bairro CEP, localidade e sigla da unidade federativa
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Modelos dos documentos 1. Ofcio

Correspondncia oficial expedida por qualquer autoridade pblica ou chefia, nos limites de sua competncia e hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da Administrao Pblica e destinado s demais autoridades de outras instituies, sejam elas pblicas ou privadas, e aos particulares.
Observaes:
Cada ofcio deve tratar de um assunto. Como padro, no adotamos a numerao dos pargrafos, que s utilizada em documentos com o texto mais extenso, para facilitar a remisso, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. Se o texto ocupar mais de uma folha, repete-se o tipo e nmero do expediente na primeira linha da folha de continuao, devidamente numerada. Se o ofcio for acompanhado de outros documentos, pode-se indic-los esquerda e a duas linhas da assinatura do emitente, com o termo Anexo(s) e a indicao de seu contedo. A critrio do setor emitente, pode-se inserir as iniciais do nome do redator e do digitador responsveis pela elaborao do expediente, no final do documento, alinhado direita, com fonte em tamanho menor que o restante do texto.
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2. Ofcio-circular
igual ao ofcio, entretanto o ofcio-circular endereado a mais de um destinatrio. O contedo e o nmero de controle so os mesmos, no entanto, cada via expedida recebe o vocativo e o endereamento do destinatrio especfico.
3. Memorando
Modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente no mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Quanto a sua forma e estrutura, o memorando segue o modelo padro do ofcio, com as seguintes diferenas: Aps a data, apresentam-se dois campos: a) Para: nome do destinatrio (em negrito), seguido do cargo; b) Assunto: resumo do assunto abordado. No h registro do endereamento interno no expediente.
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4. Memorando-circular
Memorando-circular o de mesmo contedo e mesmo nmero de controle endereado a diversos destinatrios, que devem ser indicados de forma especfica. Com a mesma estrutura e finalidade do memorando, difere-se por apresentar no campo Para a listagem de todos os destinatrios. Dessa forma, todos ficaro cientes dos setores e chefias envolvidos no trato do assunto.
Observao:
No ofcio-circular, em cada via expedida constam o nome e endereamento especfico do destinatrio. No memorando-circular, as vias so idnticas, ou seja, o campo para preenchido com todos os destinatrios que recebero o expediente.
5. Fax
Forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da internet. utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, quando no h condies de envio por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. conveniente o envio, antes da documentao, de folha de rosto, que um pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada.
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6. Telegrama
Mensagem telegrfica empregada em casos urgentes, cuja transmisso efetuada, atualmente, por meio de sistema informatizado e criptografado, a partir do site dos Correios, e enviada eletronicamente, em mbito nacional e internacional, localidade do destinatrio. Por se tratar de forma de comunicao dispendiosa e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao.
7. Correio eletrnico
O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se em uma das principais formas de comunicao para transmisso de mensagens e documentos. Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Sempre que disponvel, utilizar o recurso de confirmao de leitura. Valor documental Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
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8. Relatrio
Documento oficial no qual uma autoridade ou servidor expe a atividade de uma repartio, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior, com o objetivo de inform-lo ou orient-lo para determinada ao. O relatrio no um ofcio desenvolvido, uma exposio ou narrao de atividades ou fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos. recomendvel a numerao dos pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos, pois isso facilitar eventuais referncias e remisses ao texto.
9. Ata
Documento em que se registram, de forma sucinta e metdica, os acontecimentos e as decises que ocorreram em uma reunio, sesso, assembleia, etc. Deve-se manter a mxima fidelidade aos fatos ocorridos. A ata um documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida de maneira que no possa ser modificada posteriormente. Em seu texto, no h pargrafos ou alneas; escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaos em branco se faam acrscimos. Os numerais devem ser escritos por extenso. A ata deve ser elaborada sem rasuras. Para ressalvar erro verificado durante a redao, usa-se a palavra digo, depois da qual se escreve a palavra ou a expresso correta. Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso em tempo, que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou acrscimo.
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PARTE 4 GRAMTICA
75 Por P. S. Lozar
PARTE 4 GRAMTICA
A redao de qualquer documento dever obedecer ao padro culto do idioma nacional, com clareza e objetividade, evitando-se palavras ou expresses confusas, rebuscadas, ambguas. Pela Constituio da Repblica Federativa do Brasil o portugus o nosso idioma oficial. No se usam estrangeirismos, cujo emprego abusivo, mesmo em textos oficiais, vem descaracterizando a lngua ptria. inadmissvel que um rgo de governo, e de modo geral que quem escreve/fala no Brasil, adote vocbulos de fora em detrimento dos nossos legtimos. A correo ortogrfica requisito elementar de qualquer escrito e torna-se ainda mais importante quando se trata de documentos oficiais. Uma simples troca de letras ou a pontuao inexata podem alterar no s o sentido da palavra, como tambm desvirtuar o objetivo da comunicao. Portanto, todo texto deve ser revisado atentamente para retificao de eventuais erros. Nunca demais lembrar que a gramtica, o dicionrio e os bons autores so sempre os melhores mestres. A seguir, algumas questes que suscitam dvidas mais frequentes. A NVEL DE No de boa linguagem; usar em nvel de. A PRINCPIO Significa no comeo, inicialmente. A princpio, a mquina no funcionou, quer dizer, inicialmente. Ver em princpio.
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A PARTIR DE A expresso aparece muito frequentemente, e nem sempre bem empregada. Podemos, em lugar de A partir de verba liberada pela Secretaria..., dizer/escrever e melhor Com verba liberada... ou em vez de O espetculo faz sucesso a partir da estreia, usar O espetculo faz sucesso desde a estreia. ADEQUAR(-SE) Ver Verbos defectivos. AGUARDAR O verbo esperar est caindo em desuso, qui por o sentirem menos polido do que aguardar. Nada impede, todavia, o emprego de esperar, em frases como O Sr. espera na linha? Estamos esperando confirmao. Pode esperar na sala. Varia-se, evitando o desgaste da outra palavra. ANEXO adjetivo, concordando portanto com o substantivo. Enviamos, anexo, as faturas... frase errada, como tambm Enviamos em anexo... Correto: Enviamos, anexas, as faturas... Os documentos esto anexos. Anexa carta veio uma foto.
AO INVS DE
D ideia de contrrio, como na frase Ficou em casa ao invs de sair. Ver em vez de.
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ARTIGO INDEFINIDO Evitar, quando desnecessrio. Em vez de Cidade com uma populao de 30.000 habitantes, escrever Cidade com populao de 30.000 habitantes. A frase O ndice de aprovao alcanou uma mdia de 70% ganha com a supresso de uma: O ndice de aprovao alcanou a mdia de 70%. Quase sempre, sem necessidade, os comparativos maior, melhor, menor vm acompanhados de um(a): Para um melhor aproveitamento...; Procuram uma maior aproximao entre... O artigo indefinido a suprfluo: Para melhor aproveitamento... Procuram maior aproximao entre... ATRAVS Vem assumindo o lugar de outras palavras como por meio de, mediante, com, por via de, por intermdio de, por. Qualquer repetio constante empobrece o idioma e a expressividade. No custa variar: Comunicamos por meio do ofcio... em vez de Comunicamos atravs do ofcio... Em lugar de Atravs de providncias urgentes pode ser evitado... usar Mediante providncias urgentes pode ser evitado... Fomos informados por telefonema... e no atravs de telefonema... Com medidas adequadas e no Atravs de medidas adequadas... Vamos usar os recursos do idioma. CAMPOS DAS VERTENTES Aparece quase sempre com Campo no singular, mas o correto Campos das Vertentes. Ver So Joo del-Rei. COMO UM TODO Mais um cacoete que se tem difundido e que quase sempre fora de propsito. O projeto beneficia a sociedade como um todo, etc. Desnecessrio.
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COMUNICADO errado dizer/escrever O secretrio foi comunicado do fato. Comunicado s se aplica a assunto, no a pessoa a quem se comunicou alguma coisa. Certo: A questo foi comunicada ao secretrio, ou Comunicou-se a questo ao secretrio. CONTINUAO CONTINUIDADE No confundir: continuao seguimento; continuidade qualidade do que contnuo. A continuao dos trabalhos vai garantir a sua concluso (ou seja, o prosseguimento dos trabalhos, no a sua continuidade). As cenas do filme no apresentam boa continuidade (quer dizer, no tm boa concatenao, no se ligam bem; no se trata aqui de continuao). DATAS Embora se venha generalizando, no se usa o zero antes dos algarismos que indicam dia e ms; escrever 5 de julho, 8 de setembro, e no 05, 08. Se abreviado, 5/7, 8/9. O zero nesses casos no tem funo e nada justifica a sua presena. O primeiro dia de cada ms sempre indicado pelo ordinal: 1 de maro, 1 de dezembro (no 1). O smbolo de nmero ordinal no leva ponto; no escrever 3. , 17. DE EM Tratando-se do material de que feita alguma coisa, usa-se de, no em, que francesismo. Portanto, blusa de malha, no blusa em malha; anel de ouro, no em ouro; objeto de madeira, de ferro, de mrmore...
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DEMONSTRATIVOS Nota-se tendncia para abusar dos demonstrativos: Vai ser construdo um edifcio no local. Esse edifcio ter 10 andares. A frase fica muito melhor assim: Vai ser construdo no local um edifcio, que ter 10 andares. Outra: Dentro desse contexto, esse estudo foi realizado... que deve mudar, substituindo-se esse pelo artigo: Dentro desse contexto, o estudo foi realizado...
DEPUTADO No h razo para esse , pois no se trata de movimento ou de conduo, transporte; simplesmente: Deputado da Assembleia tal, da Cmara. Ningum se lembraria de afirmar que Os deputados Cmara federal concordam com os s Assembleias estaduais. Do mesmo modo, Vereador da Cmara tal.
EM FUNO EM RAZO
Em funo indica finalidade, destinao. No vamos dizer Cheguei atrasado em funo do trnsito, quando foi ele a razo, a causa do atraso. Portanto, Cheguei atrasado em razo do trnsito.
Diferente A ponte ser alargada em funo da melhoria do trfego, ou seja, com a finalidade de se melhorar o fluxo de veculos.
Em razo em consequncia, por causa de: O espetculo foi interrompido em razo (por causa, em decorrncia) da falta de energia eltrica (no em funo).
EM PRINCPIO Significa em tese: Em princpio, concordo com voc. Ver a princpio.
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EM VEZ DE Quer dizer no lugar de: Ela pediu cerveja em vez de (em lugar de) vinho. Ver ao invs de.
ENTO Palavra indevidamente empregada quando se refere a pessoa que ocupou cargo ou teve certa atividade no passado, se no h possibilidade de engano. Em 1923 o ento presidente Artur Bernardes... Ora, em 1923 o nico presidente possvel no Brasil era Artur Bernardes; esse ento no tem razo de ser. O ento rei da Frana Lus XIV, em 1671... No havia, na poca, rei na Frana seno Lus XIV; desnecessrio o ento. Outro o caso: Rui Barbosa, ento ministro das Finanas..., quer dizer, quando Rui Barbosa, entre outros cargos que exerceu, era ministro das Finanas... ENVOLVENDO Frases estereotipadas pela imprensa, como Acidente envolvendo 5 veculos, devem mudar para Acidente com 5 veculos, mais simples e vernculas (aquela construo galicismo). Assim tambm, Envelope com documentos e no Envelope contendo documentos.
ESTRANGEIRISMOS Evitar. Vocbulos, todavia, que j fazem parte do idioma devem ser aportuguesados: estande, bif, estresse, usque, croch, tric, escarpim, vodca. Quando no, usar itlico: gourmet, marchand, paparazzo, Bunker, Fhrer (as duas ltimas com inicial maiscula, como todos os substantivos em alemo), marketing, shopping, show. Ver Letras itlicas.
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FAZER Quando se refere a tempo, no varia no plural (assim como haver ): Faz (h) dois meses que ela chegou. Eles estavam na cidade fazia (havia) trs dias. GERUNDISMO
Vcio de linguagem que tem substitudo o infinitivo verbal, com complicao sinttica e perda da expressividade. So injustificveis as construes Vou estar remetendo. O senhor pode estar telefonando. Vamos estar comunicando, cuja frequncia irritante. Vou remeter, o senhor pode telefonar, vamos comunicar so frases corretas, simples e objetivas, com uso normal do infinitivo. A forma com gerndio vlida quando destaca o aspecto iterativo do verbo, como, por exemplo, No vejo motivo para estar indo casa dela, ou seja, ir com frequncia, repetidamente. GRATUITO A pronncia da slaba ui como em circuito, fluido, fortuito, intuito, com acento tnico no u: gratito; o i no acentuado como em rudo. HFEN EM NOMES DE RGOS E CARGOS As denominaes de rgos e cargos com palavras compostas levam hfen, mesmo que algumas no constem do Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP). Assim, Secretaria-Geral, Secretrio-Geral, Gerente-Geral, Scio-Gerente, Diretor-Geral, Diretor-Adjunto, Diretor-Presidente. (Quanto ao uso do hfen, ver pg. 94.)
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HFEN E TRAVESSO constante a confuso entre ambos; quase s se usa o hfen (-) em todos os casos. Este sinal, todavia, serve para unir elementos de palavras compostas e pronomes ao verbo: beija-flor; chamaram-me; navio-escola; falar-lhe-emos. (Quanto ao uso do hfen, ver pg. 94.) O travesso () destaca palavras ou expresses, ou desempenha a funo de parnteses menos marcantes: No o faremos e isso j estava decidido. / Os funcionrios exceto Jos participaram da manifestao. No programa de computador Word, obtemos o travesso digitando Alt 0150. IMPLICAR Significando acarretar, ter como consequncia, no se usa com a preposio em. Frases como A execuo do projeto implica em grandes gastos so incorretas; deve eliminar-se em: A execuo do projeto implica grandes gastos.
Implicar em significa comprometer, envolver; por exemplo, O depoimento do colega implicou-o na fraude.
INICIAIS MAISCULAS (VER TAMBM INICIAIS MINSCULAS) Alm do uso em nomes prprios, ttulos de obras, filmes, peas teatrais, eventos, adota-se letra inicial maiscula nos seguintes casos: conceitos polticos: Constituio, Federao, Unio, Repblica, Poder Executivo, Legislativo, Judicirio, Justia, Estado (quando se refere a nao). instituies e rgos: Cmara dos Deputados, Cmara dos Vereadores, Senado Federal, Supremo Tribunal Federal, Ministrio da Justia, Secretaria de Estado de Sade, Congresso Nacional, Igreja Ortodoxa (instituio), mas igreja (o edifcio, o templo) de So Jos, Museu de Arte da Pampulha. Passou no vestibular da Faculdade rtemis. Quando aparecem sem o nome e se referem a rgos ou entidades em geral, ficam em caixa-baixa: O prdio vai abrigar uma secretaria; Algum ministrio dever examinar o assunto; O senado instituio muito antiga; A cidade tem um museu; Elas fazem faculdade noite.
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datas, perodos e eventos histricos e religiosos: Natal, Semana Santa, Pscoa (mas ano-novo [oficialmente com hfen] e carnaval so com inicial minscula); Idade Mdia, Era Crist, Revoluo Francesa, Segunda Guerra Mundial. regies: Norte, Centro-Oeste, Sul (divises geogrficas do Brasil), Tringulo Mineiro, Serra Gacha. Tambm Oriente, Ocidente (regies geogrficas/culturais do mundo). Tratando-se, porm, de pontos cardeais, emprega-se inicial minscula: Foi morar no sul de Minas; Localiza-se na zona leste da cidade; A oriente o cu estava nublado. No comeo de citao. Napoleo Bonaparte disse: Do sublime ao ridculo no h seno um passo. INICIAIS MINSCULAS (VER TAMBM INICIAIS MAISCULAS) Grafam-se com inicial minscula: as palavras pas, governo, nao e estado, esta ltima quando se referir a unidade da federao: Nasceu no estado de Minas Gerais; Haver reunio de governadores de estados. A maiscula cabe se se tratar de nao ou conceito afim: O Brasil um Estado sul-americano; Foi nomeado ministro de Estado. rgos, entidades, instituies quando no acompanhados do nome: No local ser instalada uma secretaria; Os edifcios dos ministrios so muito bonitos; Pediu transferncia para outra universidade. designao de tipos de logradouros (rua, avenida, praa, etc.), bairros, zona tal, regio tal: situado na rua Mariposa, na avenida Uirapuru; bairro Coqueiros, zona oeste, regio comercial, centro da cidade. Tipos de acidentes geogrficos grafam-se igualmente com inicial minscula: rio So Francisco, lagoa da Pampulha, pico das Agulhas Negras. cargos pblicos, polticos, eclesisticos ou empresariais: senador, presidente, governador, deputado, ministro, rei, cardeal, papa, diretor, gerente, etc. denominaes de raas de animais: nelore, santa-ins (carneiros), manga-larga, siams, pastor-alemo. substantivos comuns compostos, mesmo que algum elemento seja originalmente substantivo prprio: pedra de so tom, pinho-do-paran, louva-a-deus (inseto), joo-de-barro, galinha-dangola.
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a tendncia atual usar iniciais minsculas em ttulos de livros, nomes de obras de arte em geral, salvo quando obrigatria a maiscula: O romance Um trem corre para o oeste, de Fernando Azevedo...; Voc viu o filme O ltimo tango em Paris? No concerto apresentaram Preldio tarde de um fauno, de Debussy, e a abertura da pera Os mestres-cantores de Nurembergue, de Wagner. nomes de profisses, disciplinas, matrias escolares: H trinta anos ele pratica a medicina. Ela fez mestrado em psicologia. Esto no quarto perodo de jornalismo. Curso de culinria. Quando no acompanhadas do nome, as palavras que designam instituies grafam-se com inicial minscula: Estudamos naquela faculdade de direito. O uso indiscriminado e excessivo de iniciais maisculas desvirtua sua finalidade.
INTERVIR derivado de vir e se conjuga como este: eu intervenho, ela interveio, eles intervieram, elas intervinham.
LETRAS ITLICAS Empregam-se em: palavras e expresses estrangeiras; palavras e expresses do idioma nacional inusitadas, extravagantes ou que meream destaque; ttulos de livros, obras de arte em geral, filmes, espetculos, peas teatrais, novelas: romance A Moreninha; quadro O Grito do Ipiranga; sonata Ao Luar; filme As minas de prata; programa radiofnico Histrias de fantasmas; nomes de aeronaves, embarcaes: avio Flecha Ligeira, rebocador Golfinho; nomes de veculos impressos de comunicao: revista Ecologia, jornal Dirio de Minas, Jornal do Povo, revista poca, Revista do Rdio (verificar se as palavras jornal, revista ou outras pertencem ao nome da publicao, como nos casos de Jornal do Povo e Revista do Rdio). Ttulo de artigo, de matria de jornal ou revista coloca-se entre aspas: A respeito do artigo Em defesa da gua, publicado na revista Ecologia...; O 12 captulo do livro O Conde de Monte Cristo, de Alexandre Dumas, O pai e o filho.
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MDIA O vocbulo contm a ideia de meio, que s pode ser um; ilgico dizer/escrever Temperatura mdia entre 21 e 23 graus. Preo mdio de 40 a 50 reais. Apenas uma grandeza pode ser a mdia: Preo mdio 40 reais. Temperatura mdia 21 graus. Se figura mais de uma, usar construes como Temperatura de 21 a 23 graus. Preo entre 40 e 50 reais. NA RUA Mora-se em um lugar, no a um lugar; portanto, Moro na rua Tal. Firma estabelecida na avenida Tal. NESSE SENTIDO Abusa-se da expresso no comeo de pargrafos. NUMERAIS No preceito gramatical a grafia por extenso de nmeros at 9, e em algarismos a partir de 10, nem tal prtica favorece a clareza ou a esttica; ao contrrio, fica incoerente, por exemplo, Crianas de oito a 12 anos. Portanto, quando no obrigatrio o extenso, usar sempre algarismos: Colhiam de 5 a 11 sacas de laranjas. Entre 9 e 13 metros de profundidade. Idntico critrio para os ordinais: Alunos da 4 srie. Moradores do 6, do 8 e do 15 andar(es). Vale para nmeros em geral a orientao de no grafar zero antes da unidade, o que no tem razo de ser: Rua Tal, n 7 (no 07); Melancia de 3 quilos (no 03). No caso de rodovias, observar: BR040, BR101; MG010, MG338: sigla em maisculas, travesso (no hfen), zero (oficial). Nmeros que designam sculos, reis, imperadores, papas escrevem-se com algarismos romanos: sculo IX, sculo XXI, D. Pedro II, Lus XVII, papa Alexandre VI.
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ONDE Aplica-se unicamente a lugar : O bairro onde moro. Este o lugar onde ela perdeu o relgio. So erradas frases como Foi onde ele reclamou do barulho; corretamente, Foi a, ou ento, que ele reclamou do barulho, ou Foi quando ele reclamou... Em alguns casos pode usar-se em que: Cite o trecho do livro em que o autor descreve a cena.
PAS Substantivo comum, escreve-se com inicial minscula, embora aparea frequentemente com maiscula.
POR CONTA DE Vem substituindo insistentemente por causa de, em razo de; graas a ; ateno ao redigir evita o uso indevido. PORCENTAGENS O verbo concorda com o nmero percentual:1% (um por cento) da colheita do lavrador. Nesta classe, 90% dos alunos passaram. 35% das mulheres da cidade so casadas.
POSSESSIVOS No usar, quando dispensveis; em nada beneficia a expresso o emprego suprfluo. O homenageado compareceu com sua famlia deve mudar para O homenageado compareceu com a famlia, com ganho para a objetividade e para o estilo. Mantm em casa um pequeno museu, melhor do que Mantm em sua casa...
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POSSUIR Significa ter a posse de, ter a propriedade de. Vem ocupando o lugar de ter, sentido como menos elegante. Usemos, porm, os recursos do idioma e digamos/escrevamos As salas tm oito metros quadrados, no possuem oito metros. O menino tinha boa letra, no possua boa letra. O livro tem duzentas pginas, no possui duzentas pginas. PRECAVER(-SE) Ver Verbos defectivos. QUALQUER Erro dos mais generalizados o emprego de qualquer em lugar de nenhum, algum. Por exemplo: O secretrio no fez qualquer declarao. Deve-se dizer/escrever nestes casos: O secretrio no fez nenhuma declarao , ou declarao alguma . Qualquer tem a significao de qualquer que seja , como em No leio qualquer livro , que quer dizer que no leio um livro qualquer, indiscriminadamente, sem escolher. Se quero declarar que no costumo ler, cabe a frase No leio nenhum livro , ou livro algum . Tambm: No se deve tomar qualquer remdio , ou seja, um remdio qualquer, o que diferente de No se deve tomar nenhum remdio , ou remdio algum . REAVER Verbo defectivo; s se conjuga nas formas em que h a letra v: reavemos, reaveis, reouve, reaverias, reavamos, etc. RECORDE A grafia/pronncia desta palavra paroxtona, com a slaba tnica cr : recrde, rimando com acorde, no rcorde, como se ouve constantemente.
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SO JOO DEL-REI Grafia oficial do nome da cidade: So Joo del-Rei. Ver Campos das Vertentes. SENO SE NO Seno Assim junto significa: 1) de outro modo, caso contrrio: Ande depressa, seno (caso contrrio) chega atrasada. 2) mas, mas sim: No quis contestar, seno (mas sim) observar. 3) a no ser: No encontraram seno (a no ser) os restos. 4) mas tambm: no apenas bonita, seno (mas tambm) inteligente. Se no Em duas palavras, em que o se conjuno, pode a expresso ser substituda por caso no, como nos exemplos: Se no quiser, no venha (caso no queira, na hiptese de no querer, no venha). No participem, se no tiverem vontade (caso no tenham vontade). SIGLAS Empregam-se nos textos oficiais sempre com letras maisculas (caixa-alta), formem ou no palavras. So mencionadas aps o nome por extenso, separadas por parnteses. Assim, Companhia Energtica de Minas Gerais (CEMIG) / Universidade Federal de Lavras (UFLA) Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) / Fundao Joo Pinheiro (FJP).
SOB SOBRE
Sob quer dizer em baixo: O gato est sob a cama (ou seja, debaixo dela). Sob esse aspecto, a questo simples. D ideia tambm de subordinao: A orquestra estar sob a regncia do maestro titular. Sobre em cima : Sobre a (em cima da) mesa havia uma pasta. Significa tambm a respeito de: Nunca falamos sobre isso.
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SUBSDIO A pronncia subssdio (ou subcdio); o S no soa como Z. Ningum diz subZndico, subZistema... TODO TODO O
Todo pas aplaude a competio diferente de Todo o pas aplaude a competio. No primeiro exemplo, a inteno referir-se a todos os pases, cada pas; no segundo, afirma-se que o pas inteiro aplaude. Tambm: Toda casa deve ser limpa (cada casa); Toda a casa deve ser limpa (a casa inteira).
TRATAR-SE DE No sentido de ser, no varia em nmero. So incorretas formas como Tratam-se de bons funcionrios. Tratavam-se de papis velhos. Usar trata-se, tratava-se.
UM(A) DO(A)S QUE A concordncia neste caso no plural: Ela uma das que foram convidadas, em vez de Ela uma das que foi convidada. Um dos que participaram foi ele. Esse um dos rios que atravessam o estado. Quando o sujeito plural, elimina-se o artigo indefinido: Joo e Maria so dos que mais sobressaem (no so um dos que...).
UNIDADES DE MEDIDA Quando abreviadas, usar sempre letras minsculas, sem ponto: cm, m, kg, l, km, g etc.
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VERBOS DEFECTIVOS Ateno para os verbos adequar(-se) e precaver(-se): so defectivos, ou seja, faltam-lhes algumas formas. No presente do indicativo, s possuem a 1 e a 2 pessoas do plural: ns (nos) adequamos, vs (vos) adequais; ns (nos) precavemos, vs (vos) precaveis. Consequentemente, no tm o presente do subjuntivo, sendo regulares em todos os demais tempos: adequei, precaveram, adequavam, precavamos, adequaro, precaveriam. No existem formas como eu (me) precavenho, isto (se) adqua, que (se) precavenham, que (nos) adequemos, etc. No lugar desses verbos, usar acautelar(-se), precatar(-se), prevenir(se), ajustar(-se), adaptar(-se). VEREADOR Ver deputado . VETOR
Vetor norte, vetor sul... Inveno recente, sem cabimento. Vetor, desde o mais remoto timo latino, em nenhum momento significou lugar, regio ou semelhante.
Usar regio, setor, zona. A palavra vetor significa transmissor, veculo: O mosquito Aedes aegypti o vetor da dengue. ZERO ANTES DE OUTRO ALGARISMO Difunde-se o uso indevido do zero antes de outro algarismo: dia 07 de julho, 03/05 (trs de maio), folha 04, 09 quilos, 08 metros... Se pensarmos, veremos que nada justifica esse uso; no existe motivo para o zero nesses casos. mais simples, agradvel vista e, sobretudo, correto no escrever o zero se no h necessidade 7 de julho, folha 4, 9 quilos.
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MUDANAS NA ORTOGRAFIA
Decreto n. 6.583, de 29 de setembro de 2008. Sntese do que mudou (apenas do que mudou) a partir de 1/1/2009 na ortografia do portugus. As normas anteriores ao decreto sero admitidas durante o perodo de transio, que vai at 31/12/2012. Nos documentos oficiais, contudo, observam-se as novas regras.
ACENTUAO
PALAVRAS PROPAROXTONAS Continuam obrigatoriamente acentuadas: lmpada, cnion, crtico, mdico, srie, mido, blido, efmero, dbio, cmodo, tbia; Rondnia, Cristlia, Amrica, Colmbia, Prssia. (No caso de nomes de pessoas ou empresas, obedece-se grafia por elas usada.) ACENTO AGUDO No mais se usar nos ditongos abertos EI e OI quando no meio da palavra. assemblia idia herico jibia assembleia ideia heroico jiboia
(Continua nos ditongos I, U e I no final de palavra ou em monosslabos: anis, chapu, heri, Pompu; di, cu.) O acento agudo deixa de ser usado em palavras que apresentam sequncia de trs vogais, em que a slaba tnica U: feira baica boina feiura baiuca boiuna
(Permanece o acento no I ou no U quando formam hiato com a vogal precedente: ba, sada, mido, mantedo, Fiza, multiso, rudo, Piau, sa.)
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Os verbos arguir e redarguir no mais levaro acento agudo nas formas antes acentuadas: argi argem redargis redargem argui arguem redarguis redarguem
ACENTO CIRCUNFLEXO Desaparece nas palavras terminadas em OO. abeno vo perdo enjo abenoo voo perdoo enjoo
No mais so acentuadas formas do presente do indicativo e do subjuntivo dos verbos crer, ler, ver e dar e derivados. crem lem vem dem creem leem veem deem
(Permanece o acento circunflexo na 3 pessoa do plural do presente dos verbos ter e vir e derivados: eles tm, vm, retm, intervm, detm, convm.) ACENTOS DIFERENCIAIS Ficam suprimidos os acentos diferenciais nos grupos de palavras: pela, pelo; pero, pera; polo, antes plo, pla, plo, Pro, pra, plo. Foi eliminado o acento agudo na forma verbal pra (verbo parar), que a diferenava da preposio para ; ambas sero escritas sem acento: para. facultativo o acento agudo na 1 pessoa do plural do pretrito perfeito do indicativo dos verbos da 1 conjugao (que terminam no infinitivo em AR), para distingui-la do presente do indicativo: falamos (presente), falmos (passado); comunicamos (presente), comunicmos (passado); apresentamos (presente), apresentmos (passado).
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facultativo o acento circunflexo na 1 pessoa do plural do presente do subjuntivo do verbo dar dmos para diferen-la da mesma pessoa do pretrito perfeito demos: Dmos-lhe um voto de confiana (ou seja, vamos dar-lhe); Demos-lhe um voto de confiana (concedemos-lhe, passado). igualmente facultativo no substantivo frma, diverso da 3 pessoa do singular do presente do indicativo do verbo formar: forma ().
TREMA
Este sinal abolido da ortografia, ficando somente em nomes estrangeiros (Argedas, Mller, Br, Gring, Hndel), ou nos seus derivados (mlleriano, brismo). seqestro tranqilo agentar lingia freqente sequestro tranquilo aguentar linguia frequente
HFEN
Questo nunca bem definida em portugus e que o recente acordo ortogrfico complicou ainda mais. Apresentamos normas gerais; para os demais casos, necessria consulta ao Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP), da Academia Brasileira de Letras, ou a algum guia ou ndice que o tenha por base. Encontrar-se-o algumas omisses e divergncias entre o prprio VOLP e o Decreto n. 6.583, que unicamente o bom-senso poder dirimir. Quando o prefixo acaba em vogal e o segundo elemento comea com R ou S, juntam-se as duas partes, duplicando-se o R ou o S: ante-sala ante-socrtico anti-revolucionrio anti-roubo antessala antessocrtico antirrevolucionrio antirroubo
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anti-rugas anti-sptico anti-social anti-sofista auto-retrato auto-servio auto-sugesto contra-reforma contra-regra contra-senha extra-regulamentar extra-sensorial ultra-revolucionrio ultra-som
antirrugas antissptico antissocial antissofista autorretrato autosservio autossugesto contrarreforma contrarregra contrassenha extrarregulamentar extrassensorial ultrarrevolucionrio ultrassom
Se o prefixo finda em vogal e em vogal diferente comea a outra palavra, escrevem-se ligadas, sem hfen: auto-escola auto-estrada extra-escolar extra-oficial infra-estrutura supra-esofgico supra-excitao autoescola autoestrada extraescolar extraoficial infraestrutura supraesofgico supraexcitao
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Se termina em vogal e a palavra seguinte comea pela mesma vogal, usa-se hfen: ................... antiimperialista antiinflamatrio ................... sobreestar sobreexceder ante-estrela anti-imperialista anti-inflamatrio proto-organismo sobre-estar sobre-exceder
Emprega-se igualmente quando a palavra seguinte comea com H: ante-histrico, auto-hipnose, mega-hertz, sub-humano, super-hidratao. Como exceo, os vocbulos com o prefixo co- continuam sem hfen, mesmo que se iniciem com O ou H, que neste caso eliminado: coabitar, coautor, coerdeiro coexistncia, coipnose, cointeressado, coobrigado, coonestar, cooperao, counvoco. O hfen continua sendo usado quando o primeiro elemento termina em R: hiper-, inter- e super-, e a palavra seguinte comea com essa letra: hiper-racional, hiper-reacionrio, hiper-requintado; inter-racial, inter-relao; super-reao, super-realista, super-resistente. No mais se emprega o hfen em compostos com o advrbio no: no-agresso no-alinhado no-cumprimento no-fumante no-governamental no-pagamento no agresso no alinhado no cumprimento no fumante no governamental no pagamento
Ateno: os antigos pra-quedas, pra-quedismo e pra-quedista passam a grafar-se paraquedas, paraquedismo e paraquedista, sem acento e sem hfen.
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Nos compostos de duas ou mais palavras sem elemento de ligao, o uso do hfen no sofreu alterao: beija-flor, ip-amarelo, arara-vermelha-pequena, navio-escola, tenente-coronel, guarda-roupa. Se houver elemento de ligao (preposio ou conjuno) s se usa o hfen em nomes de animais ou de plantas: boca-de-lobo (planta), bico-de-papagaio (planta), camisa-de-meia (ave e peixe), dama-da-noite, louva-a-deus, coco-da-baa, araticum-da-beira-do-rio. Com elemento de ligao, mas no se tratando de animal ou planta, escreve-se sem hfen: boca de lobo (bueiro), bico de papagaio (doena ssea), camisa de meia (roupa), maria vai com as outras, esmeralda do brasil (b minsculo), chove no molha.
LETRAS K, W, Y
Embora j fossem obrigatoriamente empregadas em nomes prprios ou deles derivados, e em smbolos, passam oficialmente a fazer parte do alfabeto portugus: Kafka, kafkiano; Wagner, wagnerismo; Byron, byroniano; km, w, yb.
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REFERNCIAS
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa. 5. ed. So Paulo: Global, 2009. ALMEIDA, Napoleo Mendes de. Gramtica Metdica da Lngua Portuguesa. 44. ed. So Paulo: Saraiva, 1999. BLIKSTEIN, Izidoro. Tcnicas de Comunicao Escrita. 8. ed. So Paulo: tica, 1990. BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed. rev. e atual. Braslia: Presidncia da Repblica, 2002. CEGALLA, Domingos Paschoal. Novssima gramtica da lngua portuguesa. 29. ed. So Paulo: Nacional, 1985. COSTA VAL, Maria da Graa. Redao e textualidade. So Paulo: Martins Fontes, 1993. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Aurlio sculo XXI: o dicionrio da lngua portuguesa. 3. ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1999. HOUAISS, Antnio; VILLAR, Mauro de Salles; FRANCO, Francisco Manoel de Mello. Dicionrio Houaiss da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: Objetiva, 2004. LIMA, A. Oliveira. Manual de Redao Oficial teoria, modelos e exerccios. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. LOZAR, Pedro Srgio. Fale sem receio, escreva com prazer. Belo Horizonte: Armazm de Idias, 2001. LUFT, Celso Pedro. Dicionrio prtico de regncia nominal. 5. ed. So Paulo: tica, 2010. LUFT, Celso Pedro. Dicionrio prtico de regncia verbal. 9. ed. So Paulo: tica, 2010. MAGALHES, Digenes. Redao com base na lingustica (e no na Gramtica). 8. ed. Rio de Janeiro: Coisa Nossa, 2007.
98
MINAS GERAIS. Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais. Manual de Redao Parlamentar. Coordenao: Marclio Frana Castro. 2. ed. Belo Horizonte: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, 2008. MINAS GERAIS. Tribunal Regional Eleitoral de Minas Gerais. Manual de padronizao de atos oficiais administrativos. Belo Horizonte: TRE-MG, 2008. PLATO & FIORIN. Para entender o texto leitura e redao. 8. ed. So Paulo: tica, 1994. PRETI, Dino. Sociolingustica: os nveis de fala. So Paulo: Edusp, 2000. SENA, Dcio. Portugus Cespe/UNB. 2. ed. Rio de Janeiro: Ferreira, 2008.
99
100

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MANUAL DE REDAO OFICIAL

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS - 2012

Equipe Tcnica Coordenao e Elaborao Luciana Reis de Melo Reviso P. S. Lozar

PARTE 1 APRESENTAO ......................................5

PARTE 2 LINGUAGEM ............................................7

PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS ................17

PARTE 4 GRAMTICA ..............................75 REFERNCIAS .............................................98

MANUAL DE REDAO OFICIAL DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

MANUAL DE REDAO OFICIAL DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

2.2 Adequao ao contexto

2.3 Dicas para a estruturao de textos

2.4 Dicas para a elaborao de textos oficiais

2.5 Trechos reescritos

GUIA DE CONSULTA RPIDA - LINGUAGEM

Dicas para a estruturao de textos:

Dicas para a redao de textos oficiais:

PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS

MANUAL DE REDAO OFICIAL DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS

3.2 Normas da correspondncia oficial

3.2.1 Pronomes de tratamento

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

4) PRONOMES DE TRATAMENTO PARA RELIGIOSOS,

CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

3.2.2 Fechos para comunicaes

3.2.3 - Identificao do signatrio

3.3 Formatao e diagramao dos documentos

3.4 Endereamento nos envelopes

3.5 Modelos dos documentos

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 7 de novembro de 2011.

Antonio Augusto Junho Anastasia

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF.GAB.GOV. n. 259/11 Belo Horizonte, 20 de dezembro de 2011.

Antonio Augusto Junho Anastasia

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 7 de outubro de 2011.

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Antonio Augusto Junho Anastasia

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF. SEC.GERAL n. 1397/11

Belo Horizonte, 16 de novembro de 2011.

Gustavo de Castro Magalhes

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF. SEC.GERAL n. 96/11 Belo Horizonte, 6 de junho de 2011.

Secretrio-Geral Adjunto da Governadoria

Thiago Henrique Barouch Bregunci

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF. CIRC. SEC.GERAL n. 645/11

Belo Horizonte, 24 de agosto de 2011.

Gustavo de Castro Magalhes

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 16 de maio de 2011.

Denyse Rabelo Costa Chefe de Gabinete do Vice-Governador

Obrigatoriedade do uso do crach de identificao.

Senhora Chefe de Gabinete,

Gustavo de Castro Magalhes

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 29 de setembro de 2011.

Secretrio-Geral Adjunto da Governadoria

Thiago Henrique Barouch Bregunci

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 3 de novembro de 2011.

Recomendao para elaborao de documentos oficiais.