CONSEJO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

ACUERDO xxxx DE 2012 Por el cual se establecen lineamientos institucionales para apoyar la participacin de los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales. EL CONSEJO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO en ejercicio de sus facultades legales reglamentarias, en especial las que le confiere el numeral 7 del Artculo 58 del Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior Universitario y CONSIDERANDO: Que en el Artculo 10 del Acuerdo 044 de 2009 del Consejo Superior Universitario, por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia en sus disposiciones de Bienestar y Convivencia, se establece que la Universidad fomentar la articulacin de los estudiantes a las actividades de la vida universitaria, en los mbitos acadmicos, deportivos, culturales, polticos y gremiales, como formas de estimular la participacin estudiantil. Que en Artculo 11 del mismo Acuerdo, se define la organizacin estudiantil como el conjunto de expresiones asociativas de distinto orden, ya sea cultural, poltico, acadmico, social, deportivo o religioso, que el estudiantado constituye en ejercicio del derecho a la libre asociacin, para asumir en forma autnoma y responsable su pertenencia y su participacin en la vida universitaria y su contribucin y aportes a la solucin de problemas en consonancia con la misin de la Universidad. Que en el Artculo 12 del citado Acuerdo, se establece que los estudiantes ejercen su autonoma y su derecho a la participacin democrtica, al elegir a quienes le representarn como integrantes en los cuerpos colegiados de todos los niveles de la Universidad, de acuerdo con los principios consagrados en la Constitucin Poltica, que define la participacin como un derecho y como un deber en el ejercicio de la ciudadana. Que en el numeral 2 del Artculo 14 del Acuerdo citado, se establece como derecho de los representantes estudiantiles, el de contar con apoyo logstico, acadmico y econmico para el ejercicio de la representacin estudiantil, y en el numeral 4 del Artculo 15, se establece como uno de los deberes de los representantes estudiantiles, el de asistir a las reuniones convocadas por sus representados a quienes representan o a aquellas que se consideren importantes para ellos. Que el numeral 1.3 del Artculo 1 de la Resolucin 1566 de 2009 de Rectora, establece el Auxilio de Viaje para cubrir los gastos de alojamiento, alimentacin y transporte o movilizacin, dentro del permetro urbano o rural del lugar diferente a la Sede de vinculacin en que los estudiantes deben desarrollar actividades, entre otras por su calidad de representantes estudiantiles a nivel de Facultad, Sede y Nacional. Que la Universidad Nacional de Colombia, promueve la participacin, la organizacin y la representacin estudiantil, como formas propias de expresin del estudiantado y por tanto, las estimula, fomenta y apoya, siempre y cuando respondan a los principios y responsabilidad institucional y estn dentro de su marco reglamentario.

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Que en cumplimiento del numeral 5 del Artculo 58 del Acuerdo 011 de 2005, Estatuto General, el Rector mediante ofici RG- xx de 2012 deleg en el Consejo de Bienestar Universitario, la funcin de establecer los lineamientos institucionales para apoyar la participacin de los estudiantes a eventos eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales. ACUERDA: Artculo 1. mbito de aplicacin. La Universidad Nacional de Colombia, apoyar la participacin de los estudiantes que ostenten la condicin de representantes estudiantiles principales y suplentes ante el Consejo Superior Universitario, el Consejo Acadmico, los Consejos de Sede, los Comits Acadmico Administrativos de las Sedes de Presencia Nacional y los Consejos de Facultad, que se encuentren debidamente matriculados en un programa de pregrado o posgrado, en eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales, previa consulta de disponibilidad presupuestal. Pargrafo I. Los Comits de Representantes Estudiantiles de los Niveles Nacional, Sede o Facultad, podrn proponer la participacin de mximo tres (3) estudiantes que no ostentan la calidad de representantes estudiantiles, para participar en eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales, sustentando por escrito la pertinencia de su participacin. El apoyo a estos estudiantes, estar sujeto a la disponibilidad presupuestal de la instancia correspondientes Pargrafo II. La Universidad Nacional de Colombia, se reserva el derecho de apoyar la participacin de los estudiantes cuando no se tenga claridad sobre el tipo de organizacin que convoca, los objetivos y propsitos del evento o no estn dadas las condiciones de seguridad por riesgos naturales o de orden pblico, para la realizacin del evento. Articulo 2. Instancias que apoyan. La Universidad Nacional de Colombia, apoyar la participacin de los representantes estudiantes a eventos, a travs de las instancias y niveles de organizacin, dependiendo del cuerpo colegiado en el que el estudiante ejerza su representacin, previa consulta de disponibilidad presupuestal, as: 1. El Nivel Nacional, apoyar la participacin a eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales, a los representantes estudiantiles principales y suplentes, al Consejo Superior Universitario y al Consejo Acadmico, as como de los representantes estudiantiles delegados ante el Consejo de Bienestar Universitario y al Comit Nacional de Matriculas. 2. El Nivel Sede, apoyar la participacin a eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales, a los representantes estudiantiles principales y suplentes, al Consejo de Sede o al Comit Acadmico Administrativo en las Sedes de Presencia Nacional, as como de los representantes estudiantiles delegados ante el Comit de Matriculas de Sede y dems instancias de Sede, donde ejerzan la representacin. 3. El Nivel Facultad, apoyar la participacin a eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales, a los representantes estudiantiles principales y suplentes al Consejo de Facultad. Pargrafo I. La Secretara General, la Vicerrectora o Direccin de Sede y la Decanatura, segn sea el caso, son las instancias que recepcionarn la solicitudes de los representantes estudiantiles y de los Comits de Representantes Estudiantiles, y gestionarn ante las dems instancias institucionales, incluidas las Direcciones de Bienestar Universitario del nivel Nacional, Sede y Facultad, el apoyo para la participacin de los estudiantes en eventos convocados por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales.

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Pargrafo II. Las Direcciones de Bienestar Universitario del nivel Nacional, Sede o Facultad, cuando otorguen apoyos a los representantes estudiantiles, debern informar del mismo, a la instancia que lo solicit, con el fin de no duplicar dichos apoyos. Articulo 3. Cuanta de los apoyos. La Universidad reconocer a cada estudiante apoyos por las cuantas establecidas en los artculos 24 y 25 de la Resolucin 1566 de 2009 de Rectora, y las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan. Pargrafo. El auxilio o gasto de marcha se reconocer nicamente cuando el estudiante deba pernoctar en el lugar del evento y ser autorizado por el ordenador del gasto de la instancia que apoya el desplazamiento. Articulo 4. Procedimiento y responsabilidades de los estudiantes que solicitan Apoyos. Los representantes estudiantiles, invitados a participar en un evento convocado por organizaciones estudiantiles, gremiales, comunitarias o sociales, que solicitan apoyo de la Universidad debern realizar el siguiente procedimiento: 1. Solicitar el permiso acadmico correspondiente al Consejo de Facultad, con veinte (20) das de anticipacin como mnimo, presentando la invitacin de la organizacin que convoca. Dicha invitacin deber contener los objetivos y alcances del evento, los temas a tratar, los ponentes o expositores, los horarios y el tiempo de duracin del evento, y el lugar donde se realizar. 2. Una vez obtenido el permiso acadmico, solicitar por escrito a la Secretaria General, a la Vicerrectora o Direccin de Sede o a la Decanatura de Facultad, segn sea el caso, el apoyo para la participacin en el evento. 3. Firmar un Acta de compromiso individual, ante la instancia que lo apoye econmicamente, donde exime a la Universidad de cualquier responsabilidad, se compromete a asistir al evento para el cual se le apoya y concede el permiso acadmico, a mantener un comportamiento adecuado durante el desplazamiento y el tiempo que dure el evento, abstenindose de consumir bebidas alcohlicas, sustancias psicoactivas o participar en actos que alteren el orden pblico o atenten contra su integridad o la de otros y los dems deberes establecidos en el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia. 4. Socializar con sus representados las conclusiones y alcances del evento y presentar un informe escrito a la instancia que lo financi. Pargrafo I. Si el estudiante no tiene permiso acadmico del Consejo de Facultad, ninguna instancia de la Universidad apoyar econmicamente su participacin ni se responsabilizar por las consecuencias de su inasistencia a las actividades acadmicas. Pargrafo II. Cuando los Comits de Representantes Estudiantiles, propongan la participacin de estudiantes que no ostenten la condicin de representantes, debern realizar el mismo procedimiento, a excepcin de la solicitud del permiso acadmico, que la debe realizar directamente el estudiante interesado. Pargrafo III. La Universidad no se hace responsable por los actos ocurridos durante el desplazamiento o realizacin del evento, ni autorizar el uso de su nombre para respaldar comunicados o documentos que se publiquen en el marco del evento. Pargrafo IV. Cuando un estudiante, representante o no, sea menor de edad, la Universidad brindar el apoyo econmico, si adems de los requisitos antes establecidos, existe permiso firmado y comprobado por los padres, donde autorizan el desplazamiento y participacin de su hijo(a) y asumen la responsabilidad por lo que pueda ocurrir, eximiendo a la Universidad de cualquier responsabilidad.

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ARTCULO 5. Vigencia. El presente Acuerdo rige a partir de su publicacin en el Sistema de Informacin Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos - Rgimen Legal de la Universidad Nacional de Colombia, y deroga las disposiciones que le sean contrarias. PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot D.C., a los ( ) da del mes de del ao dos mil doce (2012). JORGE IVN BULA ESCOBAR Presidente DIEGO GERMN ARANGO MUOZ Secretario

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