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POLTICA AMBIENTAL EMPRESARIAL La poltica medioambiental de la empresa es una declaracin de objetivos realizados por la empresa en cuestin, que expone el compromiso adoptado para mejorar su

actuacin con respecto al medio ambiente.

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CONTENIDO BSICOS DE LA POLTICA MEDIOAMBIENTAL (1)

Adoptar y aplicar los desarrollo sustentable. Cumplir como mnimo requerimientos legales.

principios

del

con

todos

los

Adoptar un sistema de evaluacin del ciclo vida de los productos, desde la extraccin de las materias primas hasta el desecho final de los mismos.
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CONTENIDO BSICOS DE LA POLTICA MEDIOAMBIENTAL (2) Reducir el uso de materias primas, energa, agua, etc., y siempre que sea posible usar materiales reciclables. Minimizar la produccin de desechos en la empresa. Buscar procesos que no los generen y en caso de que eso no fuera posible, tratarlos al principio del proceso y no al final.

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CONTENIDO BSICOS DE LA POLTICA MEDIOAMBIENTAL (3) Tratar los residuos cuya produccin es inevitable y desecharlos de manera que el impacto en el medio ambiente sea mnimo. Presionar a las empresas con las que se tiene relacin (proveedores, contratistas, vendedores, etc.) para que adopten estndares medioambientales en lnea con los de la empresa.
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Qu es un SGMA? Un sistema de gestin medioambiental es un INSTRUMENTO por medio del cual una compaa CONTROLA las actividades, los productos y los PROCESOS QUE CAUSAN, O PODRAN CAUSAR, IMPACTOS MEDIOAMBIENTALES y, as,

minimiza los impactos medioambientales de sus operaciones.

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TIPOS SGMA

FORMALES Y ESTAN NORMALIZADOS (ISO 14001 y EMAS)

INFORMALES (programa interno de reduccin de desechos, o bien, los medios y mtodos no documentados por los que una organizacin gestiona su interaccin con el medio ambiente).

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Federacin

Mundial

de

Organismos

Nacionales

de

Normalizacin Desarrolla Normas Tcnicas Elaboracin de Normas: se Crean Comits, Grupos de Trabajo

Subcomits y

Comit 207: NORMAS SOBRE GESTION AMBIENTAL

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ISO 14001 v/s EMAS

EMAS = EMAS Sistema de Ecogestin y Ecoauditora (Eco-Management and Audit Scheme) Adoptada por la Comunidad Europea (EC)

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Qu es la ISO 14000?
La

ISO 14000 es una serie de normas internacionales para la gestin medioambiental.

Es la primera serie de normas que permite a las

organizaciones de todo el mundo medir la actuacin medio ambiental utilizando criterios aceptados internacionalmente.

La ISO 14001 es la primera de la serie 14000 y

ESPECIFICA LOS REQUISITOS que debe cumplir un sistema de gestin medio ambiental.
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ALGUNAS CARACTERSTICAS:

La ISO 14001 est dirigida a ser aplicable a ORGANIZACIONES DE TODO TIPO Y DIMENSIONES Y ALBERGA DIVERSAS CONDICIONES GEOGRFICAS, CULTURALES Y SOCIALES. El objetivo general tanto de la ISO 14001 como de las dems normas de la serie 14000 es apoyar la proteccin medioambiental y la prevencin de la contaminacin en armona con las necesidades socioeconmicas. La ISO 14001 se aplica a cualquier organizacin que desee mejorar y demostrar a otros su actuacin medioambiental mediante un sistema de gestin medioambiental certificado.
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ALGUNAS CARACTERSTICAS (ISO 14001):

Tiene como requisito el COMPROMISO DE MEJORAMIENTO CONTINUO y la obligacin de CUMPLIR LA LEGISLACIN y regulacin relevantes. No declara la cantidad mxima permisible de emisin (NOx, SO2, contenido bacteriolgico, etc). Especifica los requisitos del propio SGA, que, si se mantienen adecuadamente, mejorarn la actuacin medioambiental reduciendo los impactos, tales como emisiones de NOx y contenido de bacterias en un efluentes.

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Qu es el EMAS? A pesar de que la ISO 14001 es la nica norma internacional para un SGMA, hay otras normas que prescriben requisitos para un SGMA funcional. Una de las primeras y ms reconocidas normas es el EMAS, una Reglamentacin de la Unin Europea relacionada con los sistemas de gestin medioambiental. Se trata de la Reglamentacin del Consejo No 1836/93, del 29 de junio de 1993, que permite la participacin voluntaria de las compaas de los sectores industriales en un Programa Europeo de Ecogestin y Ecoauditora (EMAS).
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Algunas Caractersticas:

El objetivo global del EMAS es cumplir con la obligacin de la Comunidad Europea de desarrollar "una poltica y acciones relacionadas con el medio ambiente y el desarrollo sostenido como se estipula en el Tratado de la Unin Europea. EL EMAS reconoce que la industria tiene su propia responsabilidad para Gestionar el impacto medioambiental de sus actividades y, por tanto, debera:

Adoptar un enfoque activo en este campo. Prevenir, reducir y, en la medida de lo posible, eliminar la contaminacin particularmente en su fuente de origen. Asegurar una gestin slida de los recursos. Emplear tecnologas limpias o ms limpias.
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POR QU DESARROLLAR UN SGMA?

MEJOR DESEMPEO AMBIENTAL A LARGO PLAZO MEJOR GESTION CUMPLIMIENTO DE NORMAS BENEFICIOS FINANCIEROS

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PRESIONES PARA EJECUTAR SGMA

Legislacin ambiental Presin en la cadena de suministros Instituciones financieras

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LEGISLACIN AMBIENTAL:

El cumplimiento de la legislacin ambiental debe ser un requisito mnimo para cualquier organizacin responsable. Existe una cantidad creciente de legislacin ambiental que tiene un impacto directo en la actividad comercial. Los ejecutivos mximos y directores de una empresa son responsables finalmente de cualquier incidente de contaminacin dentro de su organizacin. Un SGMA puede proporcionar la seguridad de que hay sistemas y controles que aseguran la conformidad con legislacin.

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PRESIN EN LA CADENA DE SUMINISTROS:

Grandes empresas y organizaciones internacionales estn preocupndose cada vez ms sobre los impactos ambientales de los productos y servicios que ellas compran. Por consiguiente estas empresas estn empezando a analizar el desempeo ambiental de sus, proveedores a travs de las encuestas de calidad o mediante auditoras de las operaciones del proveedor. Algunas empresas que han decidido seguir este acercamiento incluyen Rover, Ford y ABB; quienes han dado a sus proveedores una fecha lmite para ajustarse a la norma IS014001. Las organizaciones que no respondan a estas presiones se arriesgarn a perder estos clientes.
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INSTITUCIONES FINANCIERAS:

Los bancos y los prestamistas institucionales han visto que pueden ser potencialmente responsables por las faltas ambientales de sus prestatarios. Los bancos estn empezando a requerir a sus prestamistas evidencia de un buen desempeo ambiental; en muchos casos en la forma de un SGMA. Las auditoras ambientales previas a las fusiones (uniones) de empresas y adquisicin de empresas son prctica normal hoy en da. Las instituciones financieras estn particularmente preocupadas por prstamos afianzados en bienes territoriales, ya, que pueden ser responsables por costos de rehabilitacin en terrenos contaminados.
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GRADO DE APLICACIN ACTUAL

Ampliamente utilizado en pases desarrollados en empresas grandes y medianas. El Chile su utilizacin ha aumentado enormemente, principalmente en empresas mineras, qumicas y forestales Medianamente utilizado en pases desarrollados en empresas pequeas Principalmente ambiental utilizados en sectores con alto riesgo

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CertificacionesISO 14.001en el Mundo

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Qu

es la certificacin?

Es una prueba de que el SGMA se ajusta a las especificaciones declaradas en la ISO 14001.

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PR OC ES O DE CE RT IF IC AC I N IS O 14 00 1 Si el SG MA cum pla o est mu y cer ca de cu mp lir las esp eci fic aci on es re se ad as en la IS O 14 00 1, se pue de :

Au tod ecl ara r que el SG MA cu mp le con la nor ma So lici tar rec ono cim ien to por par te de seg und os de qu e el SG MA cum ple con los req uis ito s de la nor ma So lici tar una cer tif ica ci n por par te ter cer os de un org an ism o ind epe nd ien te cer tif ica ci n acr ed ita do . de de

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PRE- AUDITORA (Opcional)

VISITA INICIAL (Revisin de la Documentacin) Documentaci

AUDITORA INICIAL

Actividad inicial supervisada por DNV

AUDITORA de AUDITOR SEGUIMIENTO

AUDITOR AS PERI DICAS


Proceso supervisado por el Acreditador y DNV

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La Aplicacin del estndar ISO 14001, debe tener en cuenta que:

Dado que la certificacin significa tiempo e inversin en el desarrollo de un SGMA, es importante que se establezca, con antelacin, si la certificacin le beneficiar o no econmicamente. Aunque la mayora de las compaas que desarrollan un SGMA, de hecho, se certifican, hay casos en los que la certificacin no aporta ningn valor inmediato. La certificacin no siempre es beneficiosa para las pequeas y medianas empresas y no siempre es necesaria para compaas con uno o dos clientes importantes con exigencias medioambientales y que se sienten satisfechos con que la empresa tenga un SGMA funcional (declaracin de segundas partes).
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Aplicacin del estndar ISO 14.001 Involucra tres compromisos bsicos, los cuales establecen que el SGMA deber garantizar: Cumplimiento aplicable. de la Legislacin Ambiental

Manejo de los Riesgos Ambientales. Mejoramiento Continuo.


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ETAPAS PRINCIPALES DE UN SGMA

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FORMULACIN DE UNA POLTICA AMBIENTAL EMPRESARIAL

Etapa 1- Formular la Poltica La define la alta gerencia y asegurar que ella: Es apropiada a la naturaleza, escala e impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios; Incluye el compromiso de mejoramiento continuo y prevencin de la contaminacin; Incluye el compromiso de cumplir con la legislacin ambiental y con otros requisitos suscritos por la organizacin; Proporciona el marco de trabajo para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales
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ETAPA EN LA FORMULACIN DE UNA POLTICA AMBIENTAL EMPRESARIAL Etapa 2- Comunicar la Poltica Una vez que una declaracin de la poltica, ha sido escrita, debe informarse a todo el personal de su contenido e implicaciones.

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ETAPA EN LA FORMULACIN DE UNA POLTICA AMBIENTAL EMPRESARIAL Paso 3 - La Aplicacin de la Poltica Una vez formulada la poltica, para aplicarla debe implantarse un sistema SGMA. En todas las fases de aplicacin el grupo de trabajo de la compaa debe tener presente la poltica que se ha formulado y asegurar que el SGMA sea consistente con ella.

Paso 4 - La Revisin de la poltica La poltica debe evaluarse regularmente, para asegurar que sea pertinente a la naturaleza cambiante de los problemas ambientales y actuacin de la compaa.
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POLITICA AMBIENTAL Cemento Meln es parte del grupo de Empresas Meln S.A., Es una empresa lder en la industria del cemento por su productividad y servicio al cliente. Expresa su compromiso con el medio ambiente a travs del desarrollo sustentable de sus operaciones e interaccin con la comunidad. De este modo, Cemento Meln ha establecido la siguiente Poltica Ambiental: Cumplir con la legislacin ambiental estndares ambientales corporativos. chilena y con los

Mejorar continuamente la gestin ambiental, considerando la prevencin y la comunicacin como estrategias fundamentales. Contribuir al desarrollo sustentable econmico, ambiental y social en el largo plazo.
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POLTICA AMBIENTAL Divisin Salvador de CODELCO-CHILE, es una empresa minera productora de cobre y subproductos, cuyas faenas se ubican en la III Regin de Atacama. Su misin es Desarrollar negocios mineros en forma competitiva y ambientalmente sustentable, para contribuir a maximizar la generacin de excedentes corporativos, en una perspectiva de largo plazo, la que est orientada a satisfacer sus necesidades, resguardando el patrimonio ambiental de su entorno. Para este propsito, Divisin Salvador ha comprometido sus esfuerzos en desarrollar y mantener un Sistema de Gestin Ambiental, basado en los siguientes principios: Prevencin de la Contaminacin, mediante el control de los aspectos ambientales que se puedan producir en sus actividades, productos, servicios y proyectos. Cumplimiento del Marco Regulatorio , el cual considera toda la normativa ambiental aplicable, ms todos aquellos compromisos suscritos con la autoridad y otros compromisos formales. Uso Eficiente de los Recursos, en especial el agua y la energa. Mantener una adecuada comunicacin, con nuestros trabajadores, colaboradores, autoridades y comunidad, sobre la gestin ambiental de la organizacin. En funcin de esta poltica, cada una de sus reas realizar gradualmente las acciones necesarias para controlar los aspectos ambientales de sus operaciones, en forma integrada con calidad, seguridad y salud ocupacional, involucrando a sus colaboradores, en un proceso de mejora continua. La administracin tiene la conviccin que al conducirnos conforme a los principios definidos en esta poltica, estaremos asegurando la sustentabilidad ambiental del negocio y una mejor calidad de vida para todos nosotros y las futuras generaciones.

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PLANIFICACIN

En esta etapa se debe identificar todos los problemas y oportunidades ambientales de la empresa (en terreno), con objeto de elaborar planes y programas de mejoramiento del desempeo ambiental.

REVISIN AMBIENTAL INICIAL

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METODOLOGA DE LA REVISIN Hay varias metodologas que pueden emplearse para emprender la revisin ambiental. Entrevistas con personal clave. El uso de listas de chequeo durante la revisin de la operacin. Fotografiar las operaciones y las prcticas operacionales Circular encuestas entre el personal

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ENTREVISTAS CON PERSONAL CLAVE: Las entrevistas con personal clave son ms eficaces si se usa un protocolo de entrevista preparado previamente. Existen varios protocolos disponibles para este tipo de propsitos. Sin embargo, se debe seleccionar un protocolo conveniente para el tamao y naturaleza de las operaciones donde se realizar la auditora. Los protocolos preparados disponibles deben ser ajustados para satisfacer las particularidades de cada empresa.

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EL USO DE LISTAS DE CHEQUEO AUDITORA DE LA OPERACIN:

DURANTE

UNA

Estas listas son una herramienta til como una gua para una inspeccin del sitio. Para un auditor inexperto es esencial que una lista de control se use como un mtodo de identificar prcticas operacionales que pueden estar en riesgo de causar peligros ambientales. Un ejemplo de problemas importantes que una lista de chequeo identificara, podra ser:

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LIS TA S DE CH EQ UEO Un eje mpl o de pro ble mas ide ntif ica ra, pod ra ser : Efl uen tes : Re quir iere de per mis o par a des car ga? De sca rga n en el alc ant aril lad o o en cur sos de agu a? Ex iste pot enc ial par a re- util iza r agu a del pro ces o? Alm ace nam ient o de los mat eria les : Tam bor es Ma rca dos /Si n Ma rca r Der ram es, con ten edo res y mat eria l de limp ieza Sep ara cin de mat eria les imp orta nte s que una list a de che que o

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Emisiones Areas Para cada emisor, haga las siguientes consideraciones: Verificar autorizacin - Deberan los procesos realizados estar autorizados?. Si estn autorizados, se renen todas las condiciones para ello? Problemas de molestias - Podran las emisiones fugitivas o controladas crear una molestia a zonas vecinas al sitio o a reas residenciales? Comprobacin de equipos - Se prueba el control de emisiones y equipo de monitoreo de manera acorde con los requisitos ambientales, de salud laboral y de seguridad? Eliminacin de filtros y residuos - Se desechan los filtros y residuos de forma segura y de acuerdo con las prcticas comprometidas? Est clasificado el residuo del filtro como un desecho peligrosos requiriendo un control ms estricto?
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USO DE FOT OGR AFA S La foto graf a pued e ser una herr amie nta suma ment e valio sa para una revis in. Una serie de foto graf as toma da dura nte la revis in pued e usar se para vario s prop sito s: Ayud a de Mem oria Evid encia de Negl igenc ia Cond icion es de Lnea de Base ENC UES TAS Es muy raro tene r tiem po dispo nible dura nte una revis in de una oper aci n para entr evist ar a todo el pers onal . Una mane ra til de invol ucra r al pers onal y gana r una fuen te adic ional de infor maci n para la audi tora es entr egar una encu esta a todo el pers onal .
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REALIZACION DE LA REVISION MEDIO AMBIENTAL INICIAL


Informacin General Sobre

La compaa El Sitio de operaciones Ubicacin del sitio en relacin con los receptores de riesgos y los alrededores La topografa, hidrologa y geografa del sitio de operaciones Otras industrias locales Historia del sitio de operaciones

Revisin Revisin Revisin Revisin

de de de de

las practicas de gestin medioambiental las actividades, los productos y los procesos accidentes e incidentes medioambientales previos la legislacin relevante
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REVISIN DE LAS PRCTICAS DE GESTIN MEDIO AMBIENTAL

Los objetivos principales de la revisin de las prcticas de gestin medio ambiental son:

Describir las prcticas actuales medioambiental de la organizacin

de

gestin

Identificar dnde las prcticas actuales de gestin medioambiental no cumplen los requisitos del SGMA deseado (anlisis diferencial). Evaluar la magnitud diferencial entre las prcticas medioambientales actuales y las deseadas (conclusiones). Desarrollar las recomendaciones de mejora basadas en las diferencias identificadas.
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UNA REVISIN COMPLETA DE LAS ACTIVIDADES, LOS PRODUCTOS Y LOS PROCESOS DEBERA INCLUIR LO SIGUIENTE:

Descripcin del funcionamiento general del sitio de operaciones Descripcin de los productos principales desde un punto de vista medioambiental Descripcin de los procesos principales funcionamiento general del sitio de operaciones del

identificacin de los aspectos e impactos medioambientales asociados a los procesos principales del sitio de operaciones La prueba de significacin para los aspectos e Impactos identificados
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IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES

Materias primas

Emisiones gaseosas

Catalizador Agua /Aire Energa Reciclaje Reutilizacin de desechos

Unidad Operativa

Productos Sub-Productos Aguas residuales Residuos lquidos Residuos slidos

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DISMINUCIN DE LA CAPA DE OZONO

UV

Messfera

UV

Radiacin UV

Destruccin CFCs de la capa de Ozono 1,1,1 TCC Tetracloruro de Carbono Radiacin Cloruro UV Bromuro Tropsfera Halgenos

Capa de Ozono (10 - 50km) Estratsfera

Tierra
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SMOG FOTOQUMICO

Ozono troposfrico Producido por la accion de los rayos solares sobre NOx y COVs Daa a rboles y algunos tipos de cosechas Nocivo a la salud humana
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LLUVIA CIDA

Combustin de combustibles fsiles Sulfuros y xidos de nitrgeno Acidificacin de suelos Lixiviacin de aluminio Muerte de peces / bosques / cosechas / materiales de construccin
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EJEMPLOS DE IMPACTOS
Impactos asociados a la reduccin de recursos
Impactos asociados a la contaminacin

Disminucin de recursos renovables Disminucin de recursos no renovables Perturbacin del hbitat Perturbacin de la esttica Erosin del suelo Alteracin del paisaje Alteraciones hidrolgicas Alteracin del hbitat (Biodiversidad)

Calentamiento global Disminucin del ozono Alteracin del pH Eutroficacin Descargas DBO/DQO Smog fotoqumico Intoxicacin en humanos Intoxicacin del ambiente Desechos peligrosos Molestias Seguridad ocupacional

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CRITERIOS ESTABLECIMIENTO DE LA SIGNIFICANCIA:


Controles Legales Cdigos de Prctica Impactos Ambientales demostrables

Causas de los reclamos Implicancias econmicas Obligaciones Financieras /Legales Ambitos relacionados con clientes/Compaas o Seguros / comunidades locales

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PRUEBA DE SIGNIFICACIN Para cada uno de los impactos identificados, formule las sigientes preguntas: 1. Va asociado el aspecto o impacto identificado a alguna legislacin, regulacin, autorizacin o cdigo de practica industrial al que su sitio de operaciones o compaa esta vinculado? 2. Es el aspecto identificado el origen de quejas por parte de los empleados, vecinos, terceros interesados o la comunidad donde opera?

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PRUEBA DE SIGNIFICACIN Para cada uno de los impactos identificados, formule las sigientes preguntas: 3. Les preocupa el aspecto o impacto identificado a sus empleados, accionistas, banqueros, clientes, aseguradoras o abogados? 4. Est claramente asociado el aspecto o impacto identificado con cualquiera de los temas medioambientales mas serios a escala global? 5. Est asociado el aspecto o impacto identificado con el uso de sustancias que se sabe, o se sospecha, que son txicas para las plantas, animales o la vida humana en el planeta?
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VALORACIN DEL IMPACTO Si respondi SI a cualquiera de estas preguntas, el aspecto o impacto debe considerarse SIGNIFICATIVO. Para ayudar a desarrollar objetivos y metas y programas de gestin, se puede agregar algn grado de prioridad o de peso a los aspectos e impactos identificados como significativos. Una forma sencilla de hacerlo es darle el valor 1 a las respuestas SI Y el valor 0 a las NO

Se obtendr un valor del impacto entre 0 y 5

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VALOR DE LA GRAVEDAD DEL IMPACTO Utilizando la lista de mas abajo, decida bajo que valoracin debe clasificarse el aspecto identificado: Esto debera reflejar el efecto que tiene o podra tener el aspecto si es incontrolado:
MATRIZ DE VALORACION DE LA GRAVEDAD VALORACIN 1 2 3 4 5 Ningn Efecto Efecto Efecto Efecto GRAVEDAD o poco efecto medioambiental medioambiental leve medioambiental moderado medioambiental serio medioambiental desastroso

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FACTOR DE SIGNIFICACIN

Factor de significacin = Valor impacto x Gravedad impacto La prueba de significacin dar un resultado entre 0 y 25 para cada uno de los aspectos e impactos identificados. Cualquier aspecto o impacto cuyo valor sea superior a 8 es destacable Cualquier aspecto o impacto cuyo valor sea superior a 12 es significativo.

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REGISTRO DE ASPECTOS E IMPACTOS MEDIAMBIENTALES

Es el registro documentado de los aspectos medioambientales significativos y sus correspondientes impactos que la organizacin debe controlar y minimizar para mejorar globalmente su actuacin medio ambiental corporativa.

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REGISTRO ASPECTOS AMBIENTALES Es recomendable que los aspectos que se identifiquen sean agrupados dentro de alguna las categoras listada a continuacin:

Produccin de residuos Emisin al aire Descarga de Efluentes Uso de agua Uso de energa Contaminacin del suelo Ruido Materias Primas

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REGISTRO DE LOS ASPECTOS E IMPACTOS MEDIOAMBIENTALES

Aspecto medioambiental

Proceso afectado

Factor de significacin 17,5 16 15 15 12,5

Riesgo para la seguridad e higiene Trituracin y fermentacin laboral: Asfixia Riesgo de explosin Uso de agua Emisin de polvo Ruido Destilacin Trituracin y fermentacin Molienda molienda

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REG IST ROS LEGA LES Algu nos o todo s los perm isos legal es que a cont inuac in se indic an debe n mant ener se en los regis tros del SGA ISO 140 01 de una com paa : Regi stro s de subs tanc ias pelig rosa s usad as en el sitio , y su evalu aci n. Auto rizac iones para proc esos que tiene n emisi ones pres crita s. Auto riza cione s expe dido s por la auto rida d para plane s de exte nsin de proc esos a terr enos . Perm isos para emisi ones o desc arga s. Lice ncias para la elimi naci n de dese chos . Cual quier requ isito de moni tore o de emisi ones : are as, en agua , en tierr a. Regi stro s de Salu d y la Segu rida d y proc edim iento s pert inent es.
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OBJETIVOS MEDIOAMBIENTALES Los objetivos medioambientales son los fines genrales que su organizacin marca para mejorar la actuacin medioambiental. Ejemplos: Reducir el uso de agua Mejorar la eficiencia energtica Reducir la emisin de CO2

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METAS MEDIOAMBIENTALES Las metas medioambientales son medidas de actuacin establecidas que deben alcanzarse para realizar un objetivo dado. Las metas son declaraciones medibles y cuantificables, tal como: Reducir el consumo de agua a 10 m3/d Reducir el consumo de agua a 50% en dos aos

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RELACIN ENTRE POLITICA, OBETIVOS Y METAS

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PROGRAMAS DE GESTION MEDIOAMBIENTAL

El programa de gestin medio ambiental identifica cmo se cumplirn las metas, quien es el responsable de cada una de las actividades requeridas para cumplir con esas metas y cundo se completarn tales actividades.

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EJEMPLO PROGRAMAS DE GESTION MEDIOAMBIENTAL OBJETIVO Reducir el uso del agua en el proceso de trituracin y fermentacin META Reducir el uso del agua en el proceso de trituracin y fermentacin en un50% para el ao 2004

1. Para el 15 de julio de 2002, DCP medir todo los uso del agua actual en el proceso. Esto se har evaluando el uso del agua para todas las reas de proceso, incluyendo la limpieza. 2. Para el 31 de julio e 2002, DCP presentara un plan que evale las posibilidades de reducir el uso del agua. El plan incluir una evaluacin de la reduccin del uso del agua en los procesos, reciclaje del agua, minimizacin de efluentes, tecnologas ms limpias y tecnologas de sustitucin. Este informe incluira una evaluacin de todos los programas de formacin, recursos, nuevo equipamientos y tiempo necesario para implantar las recomendaciones del plan
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EJEMPLO PROGRAMAS DE GESTION MEDIOAMBIENTAL OBJETIVO Reducir el uso del agua en el proceso de trituracin y fermentacin META Reducir el uso del agua en el proceso de trituracin y fermentacin en un50% para el ao 2004

3. Para el 31 de julio e 2002, DCP desarrollar los procedimientos para todas las operaciones relacionadas con el uso de agua y se asegurar de todo el personal del proceso de trituracin y fermentacin sea formado en el uso del agua, los procedimientos operativos que han de seguirse y como afectan sus actividades en el uso del agua.

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ESTR UCTU RA Se refie re a la form a admi nistr ativa del SGA (Org anigr ama) Jer rquic a: Gere nte de Med io Ambi ente en la plant a direc tiva super ior y un nme ro creci ente de subor dinad os en los nivele s de direc cin infer ior. Plana : Gere nte de Medi o Ambi ente en la plant a direc tiva super ior y un Comi t Dire ctivo Medi o Ambi ental .

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EJEMPLO DE ESTRUCTURA PARA UN SGA

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RESPONSABILIDAD Se refiere a las FUNCIONES, COMPETENCIAS E INTERRELACIONES del personal relevante requerido para asegurar la eficacia del SGA y de su estructura elegida.

Se debe asignar responsabilidades ambientales a cada cargo de la estructura elegida y a todo los empleados.

Comunicada (Todo el personal) Documentada

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ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD Al momento de asignar responsabilidades se debe considerar: Significativas de Fuentes impacto ambiental. Operaciones que requieren ser controladas.

Se debe buscar en el personal de la empresa a quienes conozcan lo necesario dada su participacin en el proceso productivo que impliquen impactos sobre el ambiente
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GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD para resforzar los requerimiento del SGA, asegurando que los requisitos del SGA se establezcan, implemente y mantenga. Proporciona las FACILIDADES, PERMISOS Y RECURSOS TECNICOS, ECONMICOS para la implementacin y mantencin del SGA, dependiendo de los distintos objetivos y metas que se considere cumplir Informar a gerencia de manera peridica acerca del DESEMPEO AMBIENTAL de la empresa, sobre el comportamiento de la gestin ambiental para su revisin, siendo sta la base de su mejoramiento. Trabajar con los representantes de cada superintendencia y otros en la IMPLEMENTACIN DE LOS CAMBIOS que sean necesarios.
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CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

TODO EL PERSONAL

Sea consciente de la poltica medioambiental y


el SGMA.

Cuyas

actividades de trabajo estn directamente relacionadas con cualquiera de los aspectos ambientales significativos identificados, conozca los procedimientos requeridos para controlarlos.

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NIVELES DE FORMACIN MEDIOAMBIENTAL: NIVEL 1: Formacin sobre concienciacin medioambiental general y una introduccin a la gestin medioambiental. NIVEL 2: Formacin especfica para todo el personal, cuyas actividades de trabajo estn relacionadas con los aspectos significativos. NIVEL 3: Formacin avanzada de auditores de SGA para el personal que tiene la responsabilidad identificada de mantener el SGA desarrollado.
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COMUNICACIN AMBIENTAL
C O M U N I EXTERNA C A C I N

INTERNA ENTRE LOS DISTINTOS NIVELES Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

COMUNIDAD

INTERNA

INTERESES AMBIENTALES

INFORME AMBIENTAL

EMPRESA

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COMUNICACIN INTERNA En ese proceso de intercambio de informacin se debe:


Motivar Dar a conocer los compromisos ambientales asumidos por la gerencia (explicar la politica) Crear conciencia en el personal respecto del manejo sustentable de los recursos. Asegurar el entendimiento de los roles y resposabilidades de cada trabajador. Pedir sugerencias, percibiendo as los puntos de vista del personal. Informar sobre el desempeo relacin al cumplimiento del SGA.
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logrodo por la empresa con

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COMUNICACIN INTERNA Formas eficientes de lograr la comunicacin:

Afiches en reas de concurrencia del personal (Casino, Salas o en diarios murales) Boletines Trpticos Peridicos internos Reuniones Charlas o seminarios
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COMUNICACIN AMBIENTAL EXTERNA DE LA EMPRESA

CAPAZ DE RESPONDER DE LA MEJOR FORMA POSIBLE LOS INTERESES Y DEMANDAS AMBIENTALES DE LA POBLACION LIGADA A SUS ACTIVIDADES, Y LA COMUNIDAD EN LA CUAL ESTA INSERTA

Clientes Accionistas Grupos ambientalistas Analistas financieros Aseguradoras

COMUNIDAD

Poblacin general Legisladores Autoridades Proveedores Distribuidores

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PLAN DE COMUNICACIN

Intereses de grupos especficos

COMUNIDAD
Dialogo Detecta que necesita comunicar:

Vas de comunicacin EMPRESA Identifica


personas capaces de responder consultas procedimientos de cmo afrontar las interrogantes externa

Determina

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VAS DE COMUNICACIN Entrevistas, encuestas o reuniones con grupos de la comunidad que incluya los diferentes actores sociales relacionados con la empresa. Avisos, boletines, esparcimientos a la utilidad. Informe ambiental actividades recreativas, comunidad son de gran

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INFORME AMBIENTAL
1. 2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA (Tipo de actividad, impactos producido positivos y negativos). INFORME DE LA GESTIN AMBIENTAL QUE INTEGRE, la politica ambiental, objetivos y metas ambientales, programas ambientales, organizacin del sistema de gestin ambiental DESEMPEO AMBIENTAL FSICO, que considere el registro y evaluacin de impactos ambientales. DESEMPEO AMBIENTAL LEGAL, que incluya el registro y evaluacin de normativas ambientales. DECLARACIN de la preocupacin ambiental y de la verificacin de acciones de prevencin, monitoreo y mitigacin de problemas ambientales.

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3. 4. 5.

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Incluye:

Permite:

Descripcin

de los elementos bsicos del SGA y como interectuan estos

Verificar
DOCUMENTACION DEL SGA

que SGA opera acuerdo a diseado.

el de lo

Todos los documentos


relacionados proceso del SGA

Terceras partes y

al

auditores externos puedan certificar el SGA de acuerdo a alguna norma existente.

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DOCUMENTOS RELACIONADOS AL PROCESO


Poltica ambiental Estructura responsabilidades de La documentacin debe ser:

Procedimientos de identificacin de fuentes de aspectos ambientales, control de operaciones y conduccin de auditorias. Referencia de documentos procedimientos.
......

Fcilmente accesible y legible Fechada Correctamente identificada Conservada en forma ordenada

otros y

en un sistema simple de control de documentos Retenida durante un perodo de tiempo determinado Integrada y compartida con el sistema de documentacin de la empresa

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CONTROL DE DOCUMENTOS Debe existir un procedimiento de control de documentos que se preocupe de que:

Existan responsables de la preparacin, conservacin, revisin y eventuales cambios de los documentos. Los documentos puedan ser ubicados de manera expedita. Los documentos generados sean revisados peridicamente, para que exista informacin actualizada de toda las actividades. Las versiones mas actualizadas de los documentos se encuentren disponibles. Los documentos obsoletos no se utilicen por error.
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CARTILLA DE CONTROL DE DOCUMENTOS


DOCUMENTO 1 Poltica Ambiental Nombre Cargo Fecha En poder en periodo 2 Nombre Cargo Fecha

Manual de Gestin Ambiental Proced 01: Identificacin de Aspectos ambientales Proced 02: Normativas Ambientales Proced 03: Objetivos/Metas/Programas de Gestin Proced 04: Capacitacin Ambiental Proced 05: Comunicacin Proced 06: Control de documentos Proced 07: Preparacin ante Emergencias Proced 08: Acciones Correctivas/Preventivas Ambientales Proced 09: Registros de SGA Proced 10: Auditoria del SGA Proced 11: Revisin del SGA Otros documentos
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PROCEDIMIENTOS MEDIOAMBIENTALES qu es un procedimiento medio ambiental? Son las instrucciones paso a paso que, si se llevan a cabo adecuadamente, controlarn tanto su SGA como las actividades, los productos y los procesos de la organizacin.

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EXISTEN DOS CATEGORAS DE PROCEDIMIENTOS:


Procedimientos que dictan cmo funcionar el SGA y

cmo ha de mantendr. Entre estos, se incluye por ejemplo: Procedimiento para identificar los aspectos ambientales significativos. Procedimientos para identificar las necesidades de formacin medio ambiental en la organizacin.

Procedimientos que indican cmo han de controlarse las

operaciones para minimizar los aspectos ambientales significativos relacionados con estas.
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CONTENIDOS DE UN PROCEDIMIENTO AMBIENTAL

El contenido es libre pero tiene que identificar : Objetivo Alcance Responsabilidades Definicin (nomenclatura utilizada) Descripcin Referencias

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Inicio Definiciones y descripcin de cargos de significancia Elaboracin del plan de capacitacin No Aprobacin Plan Aprobado? Si Definiciones de monitores y elaboracin de material de capacitacin Ejecucin de Capacitacin Ejecucin de Capacitacin Ejecucin de Capacitacin Ejecucin de Capacitacin No Revisin avance programa Revisin avance programa Revisin avance programa Avance OK? Si FIN
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CONTROL DE OPERACIONES La organizacin debe identificar aquellas OPERACIONES ASOCIADAS CON LOS ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS.

Desarrollo de procedimientos documentados (se deben estipular criterios de operacin)


Operaciones Manejo
relacionadas con aspectos ambientales significativos. de Materias primas e insumos o residuos considerados peligrosos.

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PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO ADECUADO DE LUBRICANTES Y SOLVENTES USADOS

Lubricantes y Solventes Usados

Envasado en tambores

Revisin de encargado de servicios generales

Sector de almacenamiento

Retiro Bravo Energy

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PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA La organizacin debe establecer y mantener procedimientos que permitan identificar la eventualidad y la respuesta ante accidentes y situaciones de emergencia, para prevenir y mitigar los impactos ambientales que puedan estar asociados a ellos.

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PROGRAMA DE PREVENCIN DE ACCIDENTES Y PREPARACION DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS

Incluye acciones precautorias para:

Evaluar los daos potenciales de accidentes y emergencias Prevenir problemas accidentales y sus impactos ambientales asociados. Desarrollar planes y procedimientos eventuales accidentes y emergencias. de respuestas ante

Llevar a cabo pruebas o ensayos peridicos de los planes y procedimientos de emergencias. Establecer medidas de mitigacin de impactos asociados a esos incidentes.
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La informacin til para elaborar el plan de prevencin e emergencias incluye:

Informacin de seguridad de transporte, almacenamiento, manipulacin y disposicin final de materiales empleados en las distintas faenas de la empresa. Diagrama de flujo de procesos de la empresa. Especificaciones de sistemas de seguridad de la empresa.

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Cada trabajador debera responder satisfactoriamente la pregunta de: Qu debo hacer frente a una situacin de emergencia, que implique un impacto ambiental negativo?
Sismos y/o terremoto Incendios y/o explosin Derrame de sustancias peligrosas Fallas en los suministros de energa Etc.

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VERIFICACIN

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VERIFICACIN
En esta etapa se debe desarrollar las siguientes actividades:

Establecer y mantener sistemas de supervisin y monitoreo para verificar el cumplimiento de regulaciones ambientales y metas de control interno. Por ejemplo, lmites de emisin de contaminantes al aire o agua, cte. Establecer procedimientos de acciones correctivas, como por ejemplo: sistemas de reclamos o reporte de incidentes. Establecer auditoras internas para verificar regularmente el cumplimiento de procedimientos y la poltica ambiental de la empresa.

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MONITOREO Y REGISTROS AMBIENTALES La organizacin establecer y mantendr PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS PARA MONITOREAR Y MEDIR, PERIDICAMENTE, las caractersticas importantes de sus OPERACIONES Y ACTIVIDADES que puedan tener un IMPACTO SIGNIFICATIVO en el ambiente. Deben seguirse los siguientes pasos: Identificar las reas a ser monitoreadas Elaborar un programa de monitoreo Llevar a cabo el programa de monitoreo

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PROGRAMA DE MONITOREO

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ME JO RA MI EN TO Y RE VI SI N La rev isi n, qu e con sti tuy e el ma rco ne ce sa rio pa ra:

Ev alu ar los res ult ad os ob ten ido Id en tif ica r las ac cio nes rea liz ad as Dia gn ost ica r pro ble ma s In ici ar me did as cor rec tor as y me jor ar el sis tem a de ge sti n es tab lec ido me rce d al es tud io de err ore s com eti do s.

Es req uis ito im pre sci nd ibl e pa ra ev ita r que la org an iza ci n em pre sa ria l se se pa re de sus me tas y se de sv e de su s ob jet ivo s me dio am bie nta les .

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