MANUAL CONEXO EDUCAO

GESTO

CONTEDO
Contedo ................................................................................................................................... 3 Como acessar o Conexo Educao ............................................................................................. 5 Como cadastrar um aluno........................................................................................................... 7 Como efetuar a confirmao da Matrcula ................................................................................ 16 Como efetuar a Matrcula / Enturmao ................................................................................... 20 Como efetuar a transferncia de um aluno entre unidades de ensino da rede estadual .............. 24 Como efetuar o encerramento de um aluno .............................................................................. 28 Como reabrir a matrcula de um aluno ...................................................................................... 34

COMO ACESSAR O CONEXO EDUCAO

Para acessar o Sistema Conexo Educao Gesto siga os passos a seguir: Passo 1 Entrar no site da Secretaria de Educao no endereo

http://www.educacao.rj.gov.br Passo 2 - No site voc deve clicar, no canto direito da tela, sobre o link do Conexo Educao, como mostra a imagem a seguir:

Observe que aparecer uma lista com os principais links para utilizao do Conexo Educao. Para acessar a pgina de login do sistema voc dever clicar no link Conexo Educao Gesto como mostra a imagem a seguir.

PASSO 4 - Na pgina de login voc dever preencher os campos solicitados da seguinte forma:

Usurio Digite o nmero da sua matrcula. E-mail Digite seu e-mail institucional. Senha Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso digite o seu CPF como senha.

COMO CADASTRAR UM ALUNO

Para acessar a tela de cadastro voc deve: Passar o mouse sobre o Mdulo Gesto Escolar e clicar na tela Alunos.

Mdulo Gesto Escolar Menu Alunos Tela Alunos

Nesta tela voc tambm pode visualizar e editar um cadastro de aluno j existente como mostra o passo a passo a seguir:

Passo 1 - Clique no boto

como mostra a imagem a abaixo:

Passo 2 - Preencha um desses campos e clique em

Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me, pelo nmero de inscrio (Caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil) ou pelo nome do pai.

Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecero em forma de lista. Passo 3 Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema carregar seu cadastro.

Passo 4 Caso tenha necessidade de alterar algum dado, clique no boto todas as alteraes necessrias e clique no boto .

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Se algum campo obrigatrio no estiver preenchido devidamente o sistema exibir um alerta informando quais so as falhas.
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Para Cadastrar um aluno novo siga os passos a seguir: Passo 1 Clique no boto .

Ser carregado um formulrio em branco para preenchimento dos dados do novo aluno.

de suma importncia que neste momento seja identificado se o aluno novo ou se j possui cadastro na rede, pois atribuir novo cadastro a um aluno j existente no sistema gera duplicidade de cadastro. Esta duplicidade gera um impacto negativo na rede.

Passo 2 Preencha TODOS os Dados Solicitados. O cadastro est dividido em cinco abas: Dados Pessoais: Dados que se referem pessoa do aluno.

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Campo Dados Pessoais Pessoa* Nome* Pr Nome Social Data Nascimento* Sexo* Necessidade Especial* Estado Civil* Nacionalidade* Naturalidade* UF de Nascimento* Tipo Sanguneo Cor/Raa* Credo Quantidade de Filhos

Descrio Cdigo de identificao nico da pessoa, gerado automaticamente ao iniciar um novo cadastro. Este dado no pode ser alterado. Nome completo do aluno que ser cadastrado. Nome social utilizado por LGBT. Data de nascimento do aluno que ser cadastrado. Sexo do aluno que ser cadastrado. Informar neste campo se o aluno possui alguma necessidade especial. Estado civil do aluno que ser cadastrado. Pas de nascimento do aluno que ser cadastrado. Municpio de nascimento do aluno que ser cadastrado. Estado referente naturalidade do aluno. Este dado exibido automaticamente aps seleo da naturalidade e no permite edio. Tipo sanguneo do aluno que ser cadastrado. Etnia humana da qual o aluno que ser cadastrado se intitula. Doutrina da qual o aluno que ser cadastrado faz parte. Indica a quantidade de filhos que possivelmente o aluno que ser cadastrado possui.

Campo Endereo Endereo* N.* Complemento

Descrio Endereo de residncia completo do aluno que ser cadastrado. Nmero da residncia do aluno que ser cadastrado. Complemento residencial do aluno que ser cadastrado. Ex. Apto, Lote, Quadra, Bloco, etc. Bairro* Bairro de residncia do aluno que ser cadastrado. CEP* CEP da residncia cadastrada do aluno que ser cadastrado. Municpio* Municpio onde reside o aluno que ser cadastrado. Pas* Pas de residncia do aluno. Localizao/zona Zona de Residncia do Aluno. de residncia*

Campo Contato Telefone Celular E-mail

Descrio Telefone principal de contato do aluno. Celular de contato do aluno. Endereo eletrnico do aluno.

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Campo Documento Tipo Nmero UF Emissor Data de Expedio

Descrio Tipo do documento informado. Nmero do documento informado. Estado de emisso do documento informado. rgo emissor do documento informado. Data de expedio do documento informado.

CPF Nmero do CPF do aluno. OBS: Caso seja selecionado algum tipo de documento os outros campos relacionados se tornaro campos obrigatrios.

Campo Outras Informaes Observao Dvida Biblioteca Autoriza Envio de E-mail Nmero Censo Nmero Regua

Descrio Observao livre referente ao aluno. Indica se o aluno possui ou no dvida pendente com a biblioteca. Indica se o aluno autoriza ou no contato por endereo eletrnico. Identifica o cdigo do censo do aluno. Identifica o nmero rgua do aluno.

Campo Certido de Nascimento Nmero do Termo Folha Livro Cartrio Data Emisso Estado

Descrio Nmero do termo da certido de nascimento do aluno. Folha de registro da certido de nascimento do aluno. Livro de registro da certido de nascimento do aluno. Cartrio de registro da certido de nascimento do aluno. Data de emisso da certido de nascimento do aluno. Estado de registro da certido de nascimento do aluno.

OBS: Identificamos com * os campos com obrigatoriedade de preenchimento.

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2 - Dados Escolares: Determina a alocao do aluno em determinada escolaridade e unidade de ensino.

Campo Escolaridade Unidade de Ensino* Unidade Fsica* Nvel/Segmento* Modalidade* Escolaridade* Turno* Ano Ingresso* Perodo Ingresso*

Descrio Unidade de ensino relacionada escolaridade onde o aluno ser matriculado. Unidade fsica na qual o aluno ser matriculado. Nvel da escolaridade onde o aluno ser matriculado. Modalidade da escolaridade onde o aluno ser matriculado. Escolaridade na qual ser matriculado o aluno. Turno referente escolaridade do aluno. Ano de ingresso em que o aluno ser matriculado. Perodo de ingresso em que o aluno ser matriculado. 13

Ano Escolar* Tipo de Ingresso* Recebe escolarizao em outro espao*

Ano escolar vigente do aluno. Indica qual foi o tipo de ingresso do aluno na escola. Ex.: Transferido, vestibular Indica se o aluno recebe escolarizao fora da sala de aula.

3 - Responsveis: Permite a incluso, excluso e alterao de responsveis relacionadas a este aluno.

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Campo Responsvel Responsvel Responsvel Legal

Descrio Responsabilidade atribuda pessoa com vnculo ao aluno na escola. Indicar se a pessoa responsvel legal pelo aluno.

Passo 3 Salve o cadastro clicando no boto

Se algum Campo Obrigatrio de Preenchimento no estiver preenchido ser exibido um alerta. Para cancelar a incluso dos dados do aluno voc deve clicar no boto .

Caso a operao no seja concluda com sucesso, ser exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o cadastro.

OBS: As abas Irmos e Opes de Unidade de Ensino s sero habilitadas aps o cadastro do aluno ser salvo no sistema.

4 Irmos: Relaciona outros alunos como irmo na mesma unidade de ensino. 5 Opes de Unidade de Ensino: Informa as opes de Unidades de Ensino do Aluno.

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COMO EFETUAR A CONFIRMAO DA MATRCULA

Para acessar a tela onde ser realizada a Confirmao de Matrcula voc deve: Passar o mouse sobre o Mdulo Gesto Escolar e clicar na tela Alunos.

Mdulo Gesto Escolar Menu Alunos Tela Alunos

Para efetuar a confirmao da matrcula do aluno siga os passos a seguir:

Passo 1 - Clique no boto imagem abaixo:

para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a

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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em

Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me, pelo nome do pai ou pelo nmero de inscrio (Caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecer em forma de lista. Passo 3 Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema carregar o cadastro do aluno selecionado

Passo 4 Confira TODOS os dados do aluno, nas abas Dados Pessoais e Dados Escolares, conforme documentao apresentada. Passo 5 No final da tela voc visualizar o quadro Confirmao de Matrcula. Neste campo voc dever selecionar o ano e o perodo letivo no qual o aluno ser matriculado.
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Passo 6 - Clique no boto

como mostra a imagem a seguir:

de suma importncia que TODOS os campos do cadastro do aluno sejam corretamente preenchidos.

Caso seja necessrio fazer alguma alterao no cadastro, no esquea que para habilitar os campos voc deve clicar no boto de e para salvar no boto .

Se algum campo obrigatrio no estiver preenchido ser exibido um alerta. Para cancelar a alterao nos dados do aluno voc deve clicar no boto
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No Confirmar Matrcula
Caso alguma informao no esteja dentro dos parmetros de confirmao definidos pela SEEDUC a Matrcula no dever ser confirmada. Para isso clique no boto

como mostra a imagem abaixo:

Se a situao do aluno tiver de ser resolvida em outro momento nada dever ser feito neste cadastro. Aguarde o retorno do responsvel ou do prprio para confirmar a matrcula.

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COMO EFETUAR A MATRCULA / ENTURMAO

Para acessar a tela de Matrcula voc deve: Passar o mouse sobre o Mdulo Gesto Escolar e clicar na tela Matrcula. Mdulo Gesto Escolar Menu Movimentaes Tela Matrcula

A efetivao da matrcula um procedimento que definitivamente enturma o aluno numa srie. Para que a efetivao da matrcula seja concluda o aluno deve estar com todos os dados cadastrados no sistema e ter sido realizada a Confirmao de Matrcula.

Para efetuar a matrcula/enturmao do aluno siga os passos a seguir:

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Passo 1 - Clique no boto seguir:

para realizar a pesquisa do aluno como mostra a imagem a

Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em

Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me, pelo nome do pai ou pelo nmero de inscrio (caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecer em forma de lista. Passo 3 Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema carregar o cadastro do aluno selecionado.

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Passo 4 Clique no boto

para habilitar os campos de preenchimento e

enturmar o aluno, como mostra a imagem a seguir:

Passo 5 Selecione o Ano, o Perodo e a Turma em que o aluno ir estudar clicando respectivamente em . Para salvar clique em . . Para cancelar a incluso dos

dados da matrcula clique no boto

Caso a operao no seja concluda com sucesso, ser exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o cadastro.
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Obs 1: Os dados que aparecem j preenchidos pertencem ao registro do aluno na aba Dados Escolares. Para alter-los torna-se necessrio acessar a tela alunos.

Obs 2: Aps o vnculo da turma, o sistema listar automaticamente as disciplinas integrantes do currculo do aluno.

Campo Dados Escolares Matriz Curricular Escolaridade Turno Ano Escolar Unidade Fsica Coordenadoria Unidade de Ensino

Descrio Currculo em andamento do curso. Escolaridade no qual o aluno est inscrito. Turno no qual o aluno est inscrito. Ano escolar no qual o aluno est inscrito. Unidade fsica na qual o aluno est inscrito. Coordenadoria na qual o aluno est inscrito. Unidade de ensino responsvel pela unidade fsica.

Campo Ano - Perodo/Turma Ano* Perodo* Turma*

Descrio Ano referente matrcula. Perodo referente matrcula. Turma referente matrcula

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COMO EFETUAR A TRANSFERNCIA DE UM ALUNO ENTRE UNIDADES DE ENSINO

DA REDE ESTADUAL

Para acessar a tela de Transferncia de aluno voc deve: Passar o mouse sobre o Mdulo Gesto Escolar e clicar na tela Transferncia de aluno.

Mdulo Gesto Escolar Menu Movimentaes Tela Transferncia de aluno

Nesta tela voc poder realizar a transferncia de um aluno para outra unidade de ensino da mesma rede do Estado. Neste procedimento, todos os dados escolares deste aluno sero automaticamente transferidos (unidade fsica, escolaridade, turno ou ano escolar) para a unidade de destino. Se o aluno j possuir notas em provas, estas sero levadas para a turma destino.

Para efetuar a transferncia de aluno siga os passos a seguir:

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Passo 1 - Clique no boto abaixo:

para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a imagem

Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em

Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me, pelo nome do pai ou pelo nmero de inscrio (caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecer em forma de lista. Passo 3 Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema carregar o cadastro do aluno selecionado.

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Os dados escolares do aluno sero destacados na tela. Um formulrio em branco ser carregado para a transferncia deste aluno. Passo 4 Selecione as informaes da unidade de destino e clique em imagem a seguir: , como

Se algum campo obrigatrio no estiver preenchido ser exibido um alerta. Caso voc queira cancelar a transferncia clique no boto . Se a operao no for concluda com

sucesso, ser exibida uma mensagem informando os erros ocorridos durante a transferncia.
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Obs: Caso o aluno esteja matriculado com disciplinas ativas (enturmado) os campos Ano da Transferncia e Perodo da Transferncia, sero preenchidos automaticamente. Caso contrrio voc dever efetuar o preenchimento.

Campo Unidade de Ensino* Unidade Fsica* Ano da Transferncia* Perodo da Transferncia* Escolaridade* Turno* Ano Escolar* Turma* Motivo*

Descrio Unidade de ensino para onde o aluno ser transferido. Unidade fsica para onde o aluno ser transferido. Ano em que ser efetuada a transferncia. Perodo em que ser efetuada a transferncia. Escolaridade para onde o aluno ser transferido. Turno para onde o aluno ser transferido. Ano escolar para onde o aluno ser transferido. Turma para onde o aluno ser transferido. Motivo pelo qual o aluno est sendo transferido.

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COMO EFETUAR O ENCERRAMENTO DE UM ALUNO

Para acessar a tela de Encerramento de aluno voc deve: Passar o mouse sobre o Mdulo Gesto Escolar e clicar na tela Encerramento de aluno.

Mdulo Gesto Escolar Menu Movimentaes Tela Encerramento de aluno

Para efetuar o encerramento do aluno siga os passos a seguir:

Passo 1 - Faa a pesquisa do aluno clicando no boto

como mostra a imagem abaixo:

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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em

Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me, pelo nome do pai ou pelo nmero de inscrio (caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil).

Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecero em forma de lista. Passo 3 Clique em cima do nome do aluno desejado e automaticamente o sistema carregar o cadastro do aluno selecionado.

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A tela Encerramento de Aluno desativa o cadastro do aluno que, por algum motivo, no est mais estudando na rede estadual (evaso, bito, transferncias para outras redes e concluso de curso). Aps o encerramento, voc poder reabrir o cadastro do aluno, caso este retorne sua escola, ativando todos os dados anteriormente cadastrados.

Todos os alunos que forem transferidos para unidades de ensino que NO sejam da rede estadual do RJ, alunos concluintes e evadidos ou que abandonaram, devem ter seus cadastros encerrados.

OBS: Caso o motivo do encerramento do aluno seja bito no ser possvel reabri-lo, pois o sistema bloquear automaticamente este acesso.

Passo 4 Clique no boto imagem abaixo:

para encerrar o aluno, como mostra a

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Passo 5 Preencha os campos solicitados com as informaes sobre o encerramento. Em seguida clique no boto para efetivar o encerramento.

Se o a aluno possuir disciplinas matriculadas/trancadas, o sistema exigir confirmao do cancelamento dessas disciplinas.

Passo 6 Para confirmar o cancelamento clique no boto operao clique no boto .

. Para cancelar a

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Sero exibidos novamente os campos com os dados do encerramento definidos anteriormente. Passo 7 Para concluir o encerramento do aluno clique no boto . .

Aparecer a mensagem Aluno encerrado com sucesso. Caso a operao no seja concluda com sucesso, ser exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante a reabertura.

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Caso o aluno tenha encerramentos e/ou reaberturas anteriores, em seu cadastro, voc poder visualiz-los em histrico na grade de encerramento.

Campo Aluno Unidade de Ensino Situao Escolaridade Turno Ano de Escolaridade

Descrio Aluno selecionado. Unidade de ensino. Situao do aluno. Escolaridade do aluno. Turno do aluno. Ano de escolaridade da do aluno.

Campo Escolaridade Turno Ano de Ingresso Perodo de Ingresso Data de Encerramento Data de Reabertura Motivo Instituio Data da Colao Data do Diploma Ano de Encerramento Perodo de Encerramento Causa

Descrio Escolaridade do aluno. Turno do aluno. Ano de ingresso do aluno. Perodo de ingresso do aluno. Data de encerramento do aluno. Data de reabertura do aluno. Motivo do encerramento. Instituio para onde o aluno ser transferido. Data da colao do aluno. Data do diploma do aluno. Ano de encerramento do aluno. Perodo de encerramento do aluno. Causa do encerramento. 33

COMO REABRIR A MATRCULA DE UM ALUNO

Para reabrir o cadastro do aluno voc deve acessar a tela de encerramento de aluno. Para acess-la voc deve: Passar o mouse sobre o Mdulo Gesto Escolar e clicar na tela Encerramento de aluno.

Mdulo Gesto Escolar Menu Movimentaes Tela Encerramento de aluno

Para efetuar a reabertura do aluno siga os passos a seguir:

Passo 1 - Clique no boto abaixo:

para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a imagem

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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em

Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me, pelo nome do pai ou pelo nmero de inscrio (caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecer em forma de lista. Passo 3 Clique em cima do nome do aluno desejado e automaticamente o sistema carregar o cadastro do aluno selecionado.

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Os dados do encerramento do aluno aparecero destacados na tela.

Passo 4 Clique no boto

da grade de encerramentos para realizar a reabertura do

aluno, como mostra a imagem abaixo.

Passo 5 Para efetivar a reabertura do aluno clique no boto

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Aparecer a mensagem Reabertura realizada com sucesso. Caso a operao no seja concluda com sucesso, ser exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante a reabertura.

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GOVERNO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAO

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