Manual para el otorgamiento de Becas Patrocinadas en la Universidad de Guanajuato

INTRODUCCIN La beca patrocinada es uno de los siete tipos de becas institucionales, que han sido consideradas en el Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato. En ese sentido, la Comisin de Becas, a travs de las Unidades de Adscripcin (Divisin o Escuela de Nivel Medio Superior), lleva a cabo la administracin de este tipo de apoyos en beneficio de su comunidad estudiantil, siempre y cuando la empresa, institucin o persona patrocinadora as lo haya convenido en los criterios de asignacin. La Comisin de Becas, ha decidido impulsar el otorgamiento de este tipo de apoyos, a travs de distintas estrategias de informacin y difusin. Una de ellas es la elaboracin del denominado Manual para el otorgamiento de becas patrocinadas en la Universidad de Guanajuato, que a continuacin se presenta. El referido manual, pretende ser una herramienta que incluya de manera clara y detallada, todas aquellas polticas administrativas, financieras y legales a considerar para el otorgamiento de esta beca, de tal suerte que quien tenga a bien consultarlo (alumnos, profesores, personal administrativo, autoridades de las Unidades de Adscripcin y Administrativas, empresas, instituciones y/o personas patrocinadoras, etc.), conozca los requisitos y trmites que deben seguirse para su asignacin. DEFINICIN DE BECA PATROCINADA De acuerdo al Artculo 12 del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato, debe entenderse por beca patrocinada, la que se otorga por alguna institucin pblica o privada distinta a la Universidad de Guanajuato, para que en su caso, sta administre los recursos y cuando as se requiera, la Comisin de Becas las adjudique, observando en ambos supuestos los criterios que para su otorgamiento hayan establecido dichas instituciones. BASES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PATROCINADAS (Derivadas de los Artculos 23, 24 y 29 del Reglamento de Becas)

1. El alumno aspirante a ser beneficiado con una beca patrocinada, deber ubicarse en la

categora de ordinario numerario, definido conforme al Artculo 13, fraccin I, inciso A, del Estatuto Acadmico, y con apego a lo establecido en el Artculo 25 del Reglamento de Becas, ambos de la Universidad de Guanajuato. 2. El otorgamiento de la beca patrocinada no podr efectuarse cuando exista una relacin filial (cnyuge; concubinario o concubina; o personas con quienes se tenga parentesco consanguneo en lnea recta o por afinidad hasta el segundo grado y colateral hasta el cuarto grado) o relacin laboral entre el alumno y el patrocinador.

3. Los montos econmicos mensuales que el patrocinador puede otorgar al alumno, sern de 4. El alumno podr contar con ms de un patrocinador para recibir el apoyo de una beca

entre 12 y 90 salarios mnimos diarios en el Estado de Guanajuato (actualmente equivale a un mnimo de $681.00 y un mximo de $5,103.00 al mes). Lo anterior, conforme a lo mes). establecido por el Artculo 20 del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato. patrocinada, siempre y cuando no rebase el total de los montos econmicos mensuales, establecidos en el Artculo 20 del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato.

5. La empresa o persona patrocinadora podr ser de origen nacional o internacional. 6. Los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada podrn aumentarse, previa justificacin del interesado, en situaciones como son: intercambios acadmicos; realizacin de proyectos acadmicos; as como adquisicin de material o equipo para el desarrollo de actividades acadmicas. BENEFICIO PARA LOS PATROCINADORES El beneficio que brinda la Universidad de Guanajuato a sus patrocinadores, es que les otorga un recibo de donativo deducible de impuestos, por concepto de la cantidad patrocinada. VIGENCIA DE LA BECA PATROCINADA La vigencia de la beca patrocinada estar delimitada por el inicio y finalizacin del ciclo escolar que corresponda (semestral, cuatrimestral o trimestral), conforme lo marque el calendario oficial de la Universidad de Guanajuato, y considerando las polticas administrativas de la Universidad de Guanajuato en relacin a la periodicidad de la beca patrocinada.

PERIODICIDAD DE LA BECA PATROCINADA

La beca patrocinada podr ser otorgada segn las necesidades de la empresa, institucin o persona patrocinadora, y considerando las siguientes polticas de la Universidad de Guanajuato: 1. El patrocinador podr depositar el total del monto econmico para una beca patrocinada del periodo escolar correspondiente en una sola exhibicin; o bien podrn efectuarse depsitos mensuales. En ambos supuestos, la ficha de depsito no deber exceder ms de un mes de haber sido expedida. 2. Cuando el patrocinador determine efectuar depsitos mensuales para otorgar una beca patrocinada, se deber considerar lo siguiente: a. Para los alumnos inscritos en programas educativos semestrales, solamente podrn patrocinarse cinco meses en dicho periodo. b. Para los alumnos inscritos en programas educativos cuatrimestrales, solamente podrn patrocinarse cuatro meses en dicho periodo. c. Para los alumnos inscritos en programas educativos trimestrales, solamente podrn patrocinarse tres meses en dicho periodo. I 3. nicamente podr efectuarse un trmite de beca patrocinada por mes. En aquellos casos donde el alumno cuenta con ms de un patrocinador, el trmite de beca patrocinada para cada uno de los mismos deber efectuarse al mismo tiempo. REQUISITOS PARA LA JUSTIFICACIN EN EL INCREMENTO DE LOS MONTOS ECONMICOS MENSUALES PARA UNA BECA PATROCINADA
INTERCAMBIOS ACADMICOS

Copia de la carta de aceptacin para realizar un intercambio acadmico en la institucin correspondiente.

Constancia

de aprobacin para efectuar un intercambio acadmico en una institucin, emitida por la Direccin de Cooperacin Acadmica. Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para solicitar el incremento de los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada.

 Constancia de aprobacin para efectuar intercambio acadmico expedida por la Unidad de

REALIZACIN DE PROYECTOS ACADMICOS

Adscripcin (Divisin o Escuela de Nivel Medio Superior) correspondiente. (Divisin

1. Viajes de prcticas profesionales:

Constancia expedida por la Unidad de

Adscripcin (Divisin o Escuela de Nivel Medio (Divisin Superior) correspondiente, donde se avale la realizacin del viaje de prcticas por parte del interesado. En caso de que el viaje de prcticas incluya una estancia en alguna empresa o institucin, carta de aceptacin y autorizacin por parte de la misma, donde manifieste se avale de la realizacin de dicha prctica. Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para solicitar el incremento de los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada. 2. Proyectos de investigacin y extensin:

Constancia

de conocimiento y aprobacin de la Unidad de Adscripcin (Divisin o (Divisin Escuela de Nivel Medio Superior). Superior). Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para solicitar el incremento de los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada.

ADQUISICIN DE MATERIAL Y EQUIPO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADMICAS

Copia del presupuesto del material o equipo a adquirir.

Constancia expedida por la Unidad de

Adscripcin (Divisin o Escuela de Nivel Medio (Divisin Superior) correspondiente, donde se justifique la adquisicin del material o equipo para el desarrollo de actividades acadmicas por parte del interesado. Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para solicitar el incremento de los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PATROCINADAS EN LA UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO

1. El alumno gestionar ante una empresa, institucin o persona patrocinadora el apoyo

econmico para el otorgamiento de una beca patrocinada. En el caso de la Unidad de patrocinada. Adscripcin (Divisin o Escuela de Nivel Medio Superior), puede establecerse un Superior), convenio de colaboracin con el patrocinador, donde se acuerden los criterios de asignacin. La empresa, institucin o persona patrocinadora podr realizar los depsitos de beca patrocinada: patrocinada: Va efectivo en BANORTE a la cuenta 803001693 a Nombre de la Universidad. Cuando los depsitos se realicen va cheque, estos se harn en BANORTE, a Cuando nombre de FID BANCENTRO 015354-6, en la cuenta N 803002746. Para efectuar depsitos va transferencia electrnica, tomar en cuenta los siguientes datos: CLAVE 0722 1000 8030 027462, BANORTE, SUCURSAL N 803, Plaza Guanajuato, calle Luis Gonzlez Obregn #1 Col. Centro, Guanajuato, Gto. SWIST- MENOMXMT *NOTA: Se aclara que en los depsitos va cheque, el trmite tendr una duracin de 3 das *NOTA: hbiles ms que el procedimiento ordinario (correspondiente a 6 das hbiles), a fin de verificar ente el banco que el cheque cuente con fondos. fondos.

2.

3. Una vez realizado el depsito, el alumno beneficiado deber entregar en la Coordinacin de

Becas de la Divisin la siguiente documentacin para recabar sello y firma del Director:

a) Una copia fotosttica del recibo de inscripcin del presente periodo; en su defecto, copia de la credencial de alumno con resello actualizado. ** b) Constancia de no adeudo de materias expedida por la Unidad de adscripcin (Divisin
o Escuela de Nivel Medio Superior), del periodo escolar inmediato anterior; en su Superior), defecto, krdex o boleta de calificaciones. (No aplica para los alumnos de nuevo ingreso)** c) Ficha de depsito ORIGINAL, por concepto de la beca patrocinada. (No debe de exceder ms de 1 mes de haber sido expedida). ** En el caso de estos documentos, debern ser entregados cuando el o los trmites -tratndose de dos o ms patrocinadores- se realizan por primera ocasin en el periodo escolar correspondiente. Al momento de llevar a cabo la entrega de la documentacin referida, el alumno tambin deber llenar el formato de solicitud de beca patrocinada, que estar disponible

4.

nicamente va Internet en la pgina web: www.siia.ugto.mx/becas. a) En los casos de trmites de becas patrocinadas cuya periodicidad no es mensual o que
son otorgadas por nica ocasin, debern realizarse dentro de los periodos de vigencia establecidos para el ciclo escolar correspondiente (trimestral, cuatrimestral o semestral). As mismo el trmite no deber exceder de un mes a partir de la fecha en que se haya realizado el depsito. depsito.