La base de las empresas del mundo actual

En la actualidad, en todos los mbitos de la sociedad se manejan grandes volmenes de informacin y estos han conducido a crear herramientas, las cuales permiten almacenar y manipular la informacin de manera ms eficiente. La base de datos es una coleccin de informacin almacenada en forma organizada en una computadora. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros. Un objetivo importante de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios una visin abstracta de los datos, es decir, el sistema esconde ciertos detalles de cmo se almacenan y mantienen los datos. Sin embargo para que el sistema sea manejable, los datos se deben extraer eficientemente. Las ventajas de la base de datos son, posibilita el almacenamiento de grandes cantidades de informacin, facilita la recuperacin rpida y flexible de informacin, hace fcil la organizacin y reorganizacin de la informacin, facilita la impresin y distribucin de informacin en varias formas. Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes: Data warehouse que es una coleccin de datos orientados a temas, integrados, no-voltiles y variante en el tiempo, organizados para soportar necesidades empresariales, con el Data Warehouse se integra y se facilita el acceso a la informacin, eliminando aquellos datos que obstaculizan la labor de anlisis de informacin y entregando la informacin que se requiere en la forma ms apropiada. Una base de datos puede considerarse como una tabla que se compone de N filas y M columnas. Las N filas en un archivo de base de datos se conoce como registros y las M columnas se conoce como campos. Una vez que se ha definido la estructura de la base de datos, es fcil registrar la informacin. El punto importante al usar una base de datos es recuperar la informacin en forma oportuna y apropiada. La informacin no tiene valor si no podemos acceder a ella. Es importante conocer las partes principales que conforman la estructura de una base de datos considerando que esta tiene forma de tabla. Campo, representa un tipo especfico de informacin. Registro, en una tabla de datos esta constituido por campos. Tabla, es la coleccin completa de registros, campos y nombres de campos.

Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar: Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar enteros sin decimales y reales decimales. Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No. Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los das entre una fecha y otra. Alfanumricos: contienen cifras y letras. Autoincrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Es muy importante pensar a cerca de cmo poder organizar la informacin que necesitamos almacenar en filas y columnas, como se vio anteriormente cada registro de una base de datos esta formado por uno o mas campos, cada campo puede almacenar un determinado tipo de informacin, el cual deber definirse segn sea la naturaleza del mismo. Por medio de ellas se puede conseguir desarrollar la estrategia de negocio centrada en anticipar, conocer y satisfacer las necesidades y los deseos presentes y previsibles de los usuarios. Las bases de datos y el Data Warehouse son, en definitiva, y como se ha expresado, tecnologas que ocupan y tienen un gran poder estratgico para la gestin comercial de la empresa.