Anda di halaman 1dari 6

PROPOSAL KERJA PRAKTEK JUDUL SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP IT AL-IZHAR SCHOOL PEKANBARU

Diajukan Sebagai Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Oleh : MUSTAKIM 10651004345

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2009

1. Latar Belakang
Ilmu Teknik Informatika adalah suatu ilmu yang sangat berhubungan erat dengan teknologi informasi, dimana penerapannya mengarah kepada kemajuan teknologi masa depan. Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini sangat cepat karena didorong oleh kebutuhan data dan informasi. Data dan informasi dibutuhkan untuk kelangsungan produksi perusahaan, lembaga maupun kemajuan sebuah instansi. Kerja Praktek merupakan mata kuliah wajib (2 SKS) yang disajikan oleh fakultas. Mata kuliah ini mewajibkan mahasiswa untuk bekerja pada suatu perusahaan atau instansi sesuai dengan kemampuan yang dimiliki baik yang didapat dari bangku kuliah maupun diluar perkuliahan. Kegiatan Kerja Praktek dimaksudkan agar mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif mengenal dunia kerja dibidang Teknologi Informasi. Teknologi internet merupakan sebuah teknologi interaktif yang dapat digunakan sebagai sarana informasi luas yang dapat diakses oleh semua pihak umum maupun pihak yang mempunyai hak akses. Dalam hal ini Sistem Informasi Pengelolaan Data Penerimaan Siswa Baru dirancang dengan menggunakan Teknologi Informasi berbasis Web. SMP IT Al-Izhar School merupakan sebuah sekolah/ yayasan baru berlatar belakang islami yang seharusnya menggunakan atau menerapkan Teknologi Informasi untuk memudahkan berlangsungya proses kerja pihak Sekolah baik Guru, Siswa, maupun Pegawai dalam hal data. Pengolahan dan pengelolaan data diperlukan sebuah kemudahan dan keamanan serta keefektifan dalam penanganannya guna memperoleh hasil yang maksimal. Kesalahan maupun ketidak amanan data sering kali terjadi pada sebuah instansi, yayasan maupun perusahaan karena penanganan, penyimpanan, dan perbaikan data kebanyaan dilakukan dengan cara manual. Disini akan dirancang dan dibuat sebuah sistem informasi, Perancangan dan pembuatan tersebut dimaksudkan untuk memudahkan Pegawai dalam mengelola data serta perluasan informasi kepada Siswa maupun pihak terkait. Kasim Riau dapat lebih

2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil suatu rumusan masalah yaitu bagaimana menanalisa dan merancang serta membuat Sistem Informasi Pengelolaan Data Penerimaan Siswa Baru berbasis Web.

3. Batasan Masalah
Batasan masalah dari sistem ini adalah : a. b. Sistem memberikan sebuah informasi kepada pegawai yang mempunyai hak akses. Sistem ini hanya dikelola oleh Admin yang dalam hal ini adalah bagian Tata Usaha/ Pihak yang telah ditentukan oleh SMP IT Al-Izhar School.

4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja praktek dilaksanakan di SMP IT Al-Izhar School mulai tanggal 1 Oktober 31 November 2009.

5. Tujuan Kerja Praktek


Tujuan pelaksanaan kerja praktek ini adalah : a. Tujuan Umum Secara umum tujuan Kerja praktek ini adalah untuk mengaplikasikan antara ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan pelaksanaannya di dunia kerja. b. Tujuan Khusus 1. Mempelajari sejauh mana teknologi informasi dapat dimanfaatkan pada SMP IT Al-Izhar School.

2. Menganalisa proses kerja pada SMP IT Al-Izhar School khususnya Sistem yang akan dibuat untuk memudahkan dalam proses pengelolaan penerimaan siswa baru dan perluasan informasi kepada siswa. 3. Mengaplikasikan ilmu komputer yang diperoleh dari bangku kuliah

6. Manfaat Kerja Praktek


Manfaat diadakannya kerja praktek : 1. 2. 3. 4. Mengetahui dan mempelajari Struktur Organisi SMP IT Al-Izhar School Dapat mempelajari proses penerimaan siswa baru SMP IT Al-Izhar School Dapat merancang dan membuat sistem informasi berbasis web pada SMP IT Al-Izhar School Mendapatkan pengalaman kerja dan displin dalam bekerja.

7. Metode Pelaksanaan
.1 Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan untuk memahami dan mempelajari Sistem Informasi berbasis web. .2 Metode Survey Metode ini digunakan untuk mengetahui dan mempelajari cara kerja dari Sistem Pengelolaan Data Penerimaan Siswa Baru Pengumpulan informasi menggunakan : a. Wawancara (Interview) Wawancara (interview) yaitu suatu model data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan atau tanya jawab secara langsung kepada pegawai sekolah/ yayasan. Penelitian ini di dapat melalui wawancara yang dilakukan dengan Pegawai TU SMP IT Al-Izhar School untuk

mengetahui permasalahan-permasalahan atau kendala-kendala proses penerimaan siswa baru dan penyimpanan data maupun laporan. b. Observasi Metode observasi atau pengamatan merupakan salah satu metode pengumpulan data / fakta yang cukup efektif. Observasi merupakan pengamatan langsung yaitu suatu kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan dengan peninjauan langsung ke instansi atau yayasan.

.3 Analisa Analisa digunakan untuk menyelidiki secara terperinci aktivitas proteksi data dalam server database dengan melihat beberapa faktor kontrol yakni pemulihan, pengamanan, integritas, konkurensi.

8. Sistematika Penulisan
Sistematika pembahasan laporan kerja praktek ini dibagi menjadi 6 (enam) bab. Berikut penjelasan tentang masing-masing bab : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis memaparkan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tempat dan waktu pelaksanaan, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI Pembahasan dalam bab II ini meliputi profil sekolah/ yayasan, profil pegawai/ guru yang bersangkutan, tugas pokok, fungsi, dan struktur organisasi sekolah/ yayasan.

BAB III

LANDASAN TEORI Bagian ini memuat uraian tentang pengertian sistem, komponen sistem, dan model pengembangan sistem serta tentang teori-teori yang mendukung pembuatan sistem.

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN Bagian ini memuat uraian tentang analisa sistem yang akan segera dibuat dan bagaimana merancangnya sehingga menjadi sebuah sistem.

BAB V

IMPLEMENTASI Di dalam Bab V ini menjelaskan pembuatan sistem yang merupakan pengimplementasian dari hasil analisa dan perancangan.

BAB VI

PENUTUP Bab VI ini berisikan kesimpulan dan saran.

9. Penutup
Kami sangat mengharapkan bantuan dari pihak SMP IT Al-Izhar School untuk dapat menerima kami mahasiswa Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Pekanbaru untuk melaksanakan Kerja Praktek tersebut. Demikianlah Proposal Kerja Praktek ini saya buat, kiranya dapat dijadikan sebagai bahan acuan dan bahan pertimbangan untuk melaksanakan Kerja Praktek pada sekolah/ yayasan yang Bapak Pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Pekanbaru, 7 September 2009 Hormat Saya

MUSTAKIM