Prpar par Dr.

NDAGIJE Charles Dpartement de Math-Physique 2003

2 Table des matires Introduction .1 Structure de lordinateur et son principe de fonctionnement...4 Les techniques de scurit..15 Les programmes..16 Systmes dexploitation..16 Les programmes appliqus..17 Le systme dexploitation Windows...19 Les menus....23 Comprendre les fentres..32 Fichiers et dossiers...40 Lexplorateur de Windows..42 Les mthodes douverture dun document dj existant sur le disque45 La configuration des priphriques..53 Les programmes appliqus sous Windows66 La rdaction dun texte.66 Enregistrer un document...67 Slectionner ou faire un bloc70 Copier les informations dune fentre dans une autre......74 Imprimer un document..74 Microsoft Word.76 Ajouter les boutons sur une barre doutils affiche...80 Les commandes les plus utilises dans chaque menu....83 Les tableaux dans le Word107 Les formules..115 Travailler avec les images et les dessins dans le Word.116 Microsoft Excel.122 Organisation des tableaux..125 Les filtres ..138 Les oprations de calcul.141 Utiliser les rfrences.144 Les formules dans lExcel.....147 La construction des graphiques..153 Les lments du graphique.163 Formatage du graphique....164 Microsoft PowerPoint171 La prsentation de la fentre de PowerPoint .175 Les modes de prsentation.176 Enchaner les diapositives......183 Amliorer la prsentation ..197 Les effets danimation203

Avant-propos Compte tenu de linsuffisance de documentation sur le cours dInitiation lInformatique lUniversit Nationale du Rwanda et tenant compte du dsir de la plupart dtudiants dapprendre ce cours, jai jug ncessaire de rdiger ce cours pour les tudiants des premires annes de la Facult dEducation. Le cours est rdig dans un langage trs simple, il est aussi dtaill, tout cela, pour faciliter son apprentissage. Le cours comprend lIntroduction, le Systme dExploitation Windows, le Microsoft Word, le Microsoft Excel et le Microsoft PowerPoint. Les botes de dialogues et les autres fentres illustres dans ce cours consistent faciliter la comprhension de ce cours, surtout si lapprenant ne se trouve pas devant lordinateur. Pour mieux accomplir la tche demande, le cours exige le respect et lexcution des oprations tel quelles sont ordonnes. Le contenu du cours donne les informations suffisantes pour utiliser lordinateur avec moins de difficults. Le cours se trouve aussi sur le compact disque disponible la Facult dEducation. Ce cours dinitiation linformatique est destin aux tudiants de la premire anne (Facult dEducation) et toute autre personne faisant connaissance avec lutilisation de lordinateur pour la premire fois. Le cours sera amlior avec le temps, en utilisant le Windows 2000(XP) et le Word 2000(XP). Je serais reconnaissant pour toute personne qui pourra mentionner et me faire parvenir toutes les fautes rencontres dans ce cours pour les corrections ventuelles.

Dr. Ndagije Charles

Introduction Dfinition: Le mot informatique est compos de deux mots: information et automatique. Linformatique est la partie de la science qui soccupe du traitement automatique de linformation laide de lordinateur. Le mot information signifie tout renseignement un vnement quelconque. Linformation peut tre sous forme de texte, sous forme de donnes numriques; sous forme dimage, sous forme sonore, etc. Avant de voir la dfinition du mot ordinateur, regardons dabord le langage binaire. Langage binaire Lordinateur peut traiter (analyser) seulement les informations mises sous forme numrique. Nimporte quelle information dans lordinateur doit tre prsente sous forme dune suite des zros et dunits. Le Systme pour lequel chaque nombre peut tre reprsent sous forme dune suite de zros et dunits sappelle le systme binaire. Le langage form par une suite de zros et dunits sappelle le langage binaire. Dfinition: On appelle lordinateur toute machine capable de comprendre le langage binaire. Le passage des nombres du systme dcimal, au systme binaire, se fait automatiquement par lordinateur. Le choix des zros et dunits peut se faire non seulement pour les chiffres mais aussi pour les lettres. Cette action sappelle codage binaire (ou codage des symboles). Toute information (par exemple, la voix, limage, etc) pour tre traite par lordinateur, elle doit tre transforme sous forme numrique (suite de zro et dunits). Avec le programme de lordinateur, on peut faire la transformation de toute information reue. Par exemple additionner les voix reues de diffrentes sources. Le rsultat peut tre transform de nouveau en un son. Nous verrons plus tard ce que cest un programme de lordinateur. Dune faon analogue, on peut aussi traiter des textes sur lordinateur. En faisant entrer dans lordinateur, chaque lettre doit tre code en chiffre (0et 1), pour la sortie par le matriel de sortie, lordinateur doit transformer linformation binaire en une information comprhensible par la personne. Cette correspondance entre les lettres et les chiffres sappelle codage des symboles. Chaque chiffre dans lordinateur se transforme en une suite de zros et dunits. Normalement lordinateur travaille avec le systme binaire. Lentre des chiffres et leur sortie de lordinateur se fait sous le systme dcimal. Toutes ces transformations sont accomplies par les programmes qui fonctionnent dans lordinateur. Voyons comment cette transformation sexcute. Exemple ; La lettre B a le code de 66. Le nombre 66 est le code de la lettre B sous le systme dcimal. Dans le systme binaire le code de B sera 1000010. Pour trouver 1000010 partir de 66 on fait comme suit: 66 2 -66 33 2 0 -32 16 2 1 -16 8 2 0 -8 4 2 0 -4 2 2 0 -2 1 0 -0 1

2 0

Alors on crit le nombre sous forme binaire comme suit : on crit dabord le premier reste aprs la division de 66 par 2, puis on crit les autres restes mais en allant de droite vers la gauche. 1000010 Donc (66)10 (1000010)2 Pour la sortie, nous devons encore trouver la lettre B correspondante au code 66, nous devons aussi avoir le passage du systme binaire au systme dcimal. 66=1.26+0.25+0.24+0.23+0.22+1.21+0.20. Le systme binaire, comme le systme dcimal est un systme positionnel, cest- - dire que chaque chiffre est caractris par sa position dans lcriture du nombre. Le plus petit chiffre a la forme 20, Le deuxime chiffre a la forme 21, Le troisime chiffre a la forme 22, etc. La transformation de la partie naturelle dun nombre en base 10 se fait par suite de division par 2 ; en qualit du reste, chaque fois on trouve la partie suivante dun nombre binaire, en commenant par le plus petit ordre. Dans la mmoire de lordinateur se conservent seulement les donnes mises sous forme dune suite de zros et dunits. Les codes des symboles les plus utiliss Symbole ( ) * + . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; = A B C D Code correspondant 39 40 41 42 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 61 65 66 67 68 Code dans systme binaire 100001 101000 101001 101010 101100 101101 101110 101111 110000 110001 110010 110011 110100 110101 110110 110111 111000 111001 111010 111011 111101 1000001 1000010 1000011 1000100 le

E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119

1000101 1000110 1000111 1001000 1001001 1001010 1001011 1001100 1001101 1001110 1001111 1010000 1010001 1010010 1010011 1010100 1010101 1010110 1010111 1011000 1011001 1011010 1100001 1100010 1100011 1100100 1100101 1100110 1100111 1101000 1101001 1101010 1101011 1101100 1101101 1101110 1101111 1110000 1110001 1110010 1110011 1110110 1110101 1110110 1110111

LA STRUCTURE DE LORDINATEUR ET SON PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT Lordinateur est un ensemble de circuits lectroniques permettant de manipuler les donnes mises sous forme binaire. Il existe diffrents types dordinateurs, comme lordinateur personnel (PC), Amiga, Apple Macintosh, Stations Alpha, etc. Toutefois la plupart des personnes pensent un ordinateur personnel (PC: abrviation de Personnal Computer) qui est le type dordinateur le plus prsent sur le march. On lappelle ordinateur personnel puisque, un moment donn, il peut tre utilis par une seule personne. Dans notre cours nous allons nous intresser dans la suite quaux ordinateurs personnels, appels aussi ordinateurs compatibles IBM (international business machine), car IBM est la firme qui a cr les premiers ordinateurs de ce type et qui a t longtemps le leader dans ce domaine. Lordinateur personnel est compos par deux parties principales : 1. La partie matrielle quon appelle en anglais hardware, 2. La partie forme par les programmes quon appelle en anglais Software. La partie matrielle constitue lensemble des lments constitutifs de lordinateur. La partie forme par les programmes constitue lensemble de tous les programmes ncessaires pour lexploitation de lordinateur. 1. La partie matrielle

Le Moniteur (cran).

Unit Centrale

Clavier Imprimante

Le Scanneur

Les lments principaux qui composent lordinateur sont : - lunit centrale (quon appelle aussi le processeur central) ; cest lunit centrale qui est lordinateur proprement dit. - les priphriques : ce sont les outils qui permettent de travailler avec lordinateur. Les priphriques servent soit envoyer des informations dans lordinateur (le clavier, la souris, le scanneur, etc), soit inversement recevoir des informations de lordinateur (lcran, limprimante). Lunit centrale Comme nous lavons dj dit, lunit centrale est lordinateur proprement dit. Lunit centrale contient dans sa composition : - la mmoire vive (ou mmoire volatile ou mmoire lecture- criture)(M.V), - lunit arithmtique et logique (U.A.L), - lunit de commandes (U.C). a) La mmoire vive La mmoire vive permet de conserver et de lire les informations au moment du travail de lordinateur. Dans la mmoire vive, se conservent les programmes qui doivent tre excuts (accomplis) et les donnes qui doivent tre utilises ou analyses par ces programmes. Si on dbranche lordinateur, linformation qui tait dans la mmoire vive sefface ; cest pourquoi on lappelle aussi mmoire volatile. La mmoire vive, gnralement appele RAM (Random Access Memory, traduit en franais mmoire accs alatoire) est la mmoire principale de lordinateur et elle permet de stocker de manire temporaire des donnes lors de lexcution dun programme. Le volume de la mmoire vive varie de 8 Mo 64 Mo, a dpend de la puissance de lordinateur.
a)

Lunit arithmtique et logique

Lunit arithmtique et logique accomplit les oprations arithmtiques et logiques, telles que laddition de deux nombres, la multiplication de deux nombres, la comparaison de deux nombres, etc. Les programmes et les donnes se transmettent dans lunit arithmtique et logique pour lexcution et le rsultat se conserve dans la mmoire vive. Un programme est une suite dinstructions (commandes) qui doivent tre excutes par lordinateur pour effectuer une opration ou pour rsoudre un problme.

b) Lunit de commandes Lunit de commandes contrle le travail de calcul et coordonne le travail des autres parties de lordinateur. Lensemble de lunit arithmtique et logique avec lunit de commandes constitue ce quon appelle le processeur. Le processeur(CPU : central processing unit) est un circuit lectrique cadenc au rythme dun horloge interne, c - d, un lment qui envoie des impulsions( type de signal lectrique que lon appelle top). A chaque top dhorloge, les lments de lordinateur accomplissent une action. La vitesse daction du processeur constitue la rapidit de lordinateur. Cette vitesse est exprime en MHz, c- - d, le nombre dactions accomplies par lordinateur dans une seconde. Lorsque tous les lments du processeur sont regroups sur un mme cristal, on parle du Microprocesseur. Le microprocesseur constitue le cerveau de lordinateur. Il accomplit lexcution des programmes utiliss par lordinateur et contrle le travail des autres units de lordinateur. Il existe diffrents types de microprocesseurs: Aujourdhui dans les PC, on utilise les microprocesseurs fabriqus par la firme Intel. Les microprocesseurs se diffrencient par leurs types et par leurs frquences(c- - d, le nombre doprations accomplies par le microprocesseur dans une seconde). Les microprocesseurs utiliss aujourdhui sont: - Microprocesseur Intel-80368 DX fabriqu par la firme Intel en 1985; sa frquence varie entre 20 et 40 MHz. - Microprocesseur Intel-80468 DX fabriqu par la firme Intel entre 1991-1992; sa frquence varie entre 25 et 50 MHz. - Microprocesseur Intel-80568 DX appel pentium; sa frquence varie entre 60 et 200 MHz Parmi les pentiums, il y a : a) Intel pentium : 100MHz, b) Intel pentium : 133MHz, c) Intel pentium : 166MHz, d) Intel pentium : 200MHz. Aprs les annes 1998, on a fabriqu les microprocesseurs appels pentium 2 et pentium 4. Normalement on caractrise lordinateur par son microprocesseur. Cest le microprocesseur qui dtermine la rapidit de lordinateur. 2. Les Priphriques Les priphriques jouent le rle de sortie et dentre dinformations dans lordinateur. Avec le matriel dentre et de sortie on ralise la communication entre lordinateur et lutilisateur. On distingue les priphriques internes et externes. Les priphriques externes sont diviss en deux catgories: - les priphriques externes dentre, Les priphriques externes dentre permettent dentrer les informations dans lordinateur. Parmi les priphriques externes dentre, il y a le clavier, la souris, le scanneur et le modem. Les priphriques externes de sortie. Les priphriques externes de sortie permettent de faire sortir des informations de lordinateur. Parmi les priphriques externes de sortie, il y a lcran et limprimante. - Les priphriques externes dentre et de sortie (les lecteurs de disques et les disques). Ces priphriques jouent le double rle (ils peuvent tre matriels dentre et de sortie).

Les priphriques externes dentre 1. Le Clavier Le clavier est un priphrique dentre essentiel pour lordinateur, car cest grce lui quil est possible denvoyer les donnes et les commandes dans lordinateur. De la mme manire que la machine crire, le clavier permet de saisir les caractres (lettres, chiffres, symboles, etc). Il existe diffrents types de claviers, dont : - le clavier 83 touches (ou boutons), - le clavier 84 touches (ou boutons) - le clavier 102 touches (ou boutons), appel aussi clavier tendu. - le clavier 105 touches (ou boutons), compatible au Microsoft Windows. Nous allons voir le fonctionnement du clavier 105 touches : Ce clavier comprend 5 parties principales (ou blocs).
Boutons de fonction Pav numrique

Boutons De commandes La partie semblable la machine crire(partie centrale)

Boutons de contrle de dplacement du curseur

Sur chaque bloc du clavier il y a un certain nombre de boutons (ou touches). Les touches de fonction se trouvant sur le bord den haut du clavier: F1, F2,, F12, Print screen, Scroll Lock, Pause Break. Le rle de ces boutons change dun programme dapplication un autre et mme dun systme dapplication un autre. Le Bouton Print Screen - ce bouton permet dimprimer lcran (laffichage de lcran), il est utilis en combinaison avec dautres boutons. Le Bouton Pause/ Break - il est utilis pour arrter temporairement laccomplissement dune action. Le Bouton Scroll Lock - il est utilis pour se dplacer sur le texte dun cran, mais sans changer la position du curseur. Les touches de Commande : Le Bouton Shift - cette touche est utilise pour faire entrer dans lordinateur des lettres majuscules et des symboles se trouvant en haut sur les boutons o il y a deux symboles. Il faut dabord appuyer sur le bouton shift et sans relcher le bouton, appuyer sur le bouton portant la lettre (Shift+ Symbole). Ici le signe plus signifie quil faut appuyer en mme temps sur les deux boutons. Ex : SHIFT +A donne sur lcran la lettre A majuscule.

Le Bouton Caps Lock - ce bouton est utilis pour changer le rgime des lettres, il permet de passer du rgime des lettres minuscules au rgime des lettres majuscules. Si on appui encore sur ce bouton on revient dans le rgime des lettres minuscules. Si on est dans le rgime Caps Lock , en appuyant sur Shift +Symbole , on peut crire ce symbole en minuscule. Le Bouton Tab il est utilis pour la rdaction des textes, il permet de dplacer le curseur jusqu la 8me position (points dinsertion). Ce bouton est surtout utilis pour le remplissage des tableaux. Les Boutons Ctrl et Alt - ces boutons sont utiliss en combinaison avec dautres boutons. Ctrl- contrle, Alt- alterner (il consiste changer certaines oprations). Le Bouton ESC (escape=chapper) il est utilis pour changer (ou annuler) lopration que lon vient daccomplir. La partie centrale Le Bouton Enter= Entre - cette touche joue le rle de la confirmation dune opration. Elle est aussi utilise pour marquer la fin dun paragraphe ; elle permet daller la ligne suivante. Cette touche se trouve droite de la partie centrale. Le Bouton Back Space :Cest une flche se trouvant en haut du bouton Enter , il permet deffacer un symbole se trouvant directement gauche du curseur (barre verticale montrant le point dinsertion dun caractre). Le Bouton WIN - est un bouton reprsentant le drapeau de Windows (programme), qui permet dafficher le menu principal. Le Bouton portant le pointeur de la souris : il donne la mme action que celle accomplie aprs avoir cliqu sur un objet avec le bouton droit de la souris. La barre despacement : cest une longue barre se trouvant sur la partie centrale et permettant de mettre lespace entre les mots dun texte. Partie contenant les boutons de contrle du dplacement du curseur. Le Bouton Delete- Il est utilis pour supprimer le symbole se trouvant juste droite de la position du curseur ; cest le cas contraire du bouton Back Space. Le Bouton Home=dbut - Il est utilis pour ramener le curseur au dbut de la phrase (sil se trouve la fin de la phrase ou au milieu de la phrase). Le Bouton End= fin - Il est utilis pour dplacer le curseur vers la fin de la phrase (sil se trouve au dbut de la phrase ou au milieu de la phrase). Le Bouton Pg Up (page Up= page haut - ce bouton est utilis pour ramener le curseur la page prcdente. Le Bouton Pg Dn (page Down= page bas - ce bouton est utilis pour ramener le curseur la page suivante. Le Bouton Insert - permet de passer dun rgime de rdaction un autre (du rgime de dplacement du texte au rgime de substitution). - flche haut - ce bouton permet de passer ou ramener le curseur la ligne prcdente. flche bas- ce bouton permet de passer ou ramener le curseur la ligne suivante. flche droite- ce bouton permet de dplacer le curseur dune seule positon vers la droite sans effacer le caractre. flche gauche- ce bouton permet de dplacer le curseur dune seule positon vers la gauche sans effacer le caractre.

Le pav numrique Le pav numrique fonctionne en deux rgimes: - Il est utilis pour taper les chiffres marqus sur les boutons ; - Il est utilis pour dplacer le curseur. Pour passer dun rgime un autre, on doit appuyer sur le bouton Num Lock (Number Lock) . Si on a dj appuy sur ce bouton, le pav numrique est utilis pour saisir les chiffres. Si on na pas appuy sur le bouton Num Lock , les boutons sont utiliss pour le contrle de dplacement du curseur.
7 Home 8

- La touche dbut - permet de se dplacer au dbut de la phrase. - Cette touche permet de se dplacer la ligne prcdente.

9 PgUp

Cette touche permet de revenir la page prcdente, autrement dit remonter dun cran vers le dbut dun document. -Cette touche permet de revenir la page suivante, autrement dit redescendre dun cran vers la fin dun document.
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3 Pg Dn

- Cette touche dplace le curseur dune seule position vers la gauche sans effacer le
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caractre. - Cette touche dplace le curseur dune seule position vers la droite sans effacer le caractre. - permet de dplacer le curseur la fin de la phrase. - permet de dplacer le curseur la ligne suivante (ligne du dessous).

1 End 2

. Del

- La touche dinsertion, qui sert le plus souvent basculer entre les modes de frappe de caractres (mode de dplacement et le mode de substitution). La touche de suppression, qui permet deffacer le caractre situ juste droite de la position du curseur. Tout ce qui suit sera dcale dun rang vers la gauche.

Ces touches de la partie droite du clavier sont normalement utilises pour la manipulation des textes. Les caractristiques du clavier

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La frquence de rptition : Cest le nombre de caractres envoys par seconde lorsquune touche est enfonce. Le dlai de rptition: Cest le temps au bout duquel lordinateur considre quune touche est enfonce ; afin de diffrencier une simple pression de la touche dun enfoncement prolong. La souris (Mouse) La souris est un manipulateur pour entrer les commandes dans lordinateur. La souris est constitue par une petite bote avec deux ou trois boutons; sur la partie den bas il y a une bille qui tourne sur le tapis. Le mouvement de la souris est matrialis sur lcran dune flche ou dun symbole adapt telle ou telle situation particulire : cest ce que lon appelle pointeur de la souris. Le mouvement de la souris permet de dplacer le curseur sur lcran. Avec la souris (en cliquant sur le bouton gauche) on peut slectionner une partie du texte. Avec la souris on peut aussi manipuler les objets de lcran. Lutilisation de la souris Pour effectuer une action ou un choix quelconque, on peut appuyer sur les boutons de la souris. On dplace la souris en douceur dun mouvement souple du poignet. On vite le plus possible de bouger la main. Si vous narrivez pas atteindre un point, levez lgrement la souris, rapprochez-la de votre main, puis reposez la. Le langage de la souris Pointer veut dire mettre le pointeur de la souris sur un lment de votre choix, se trouvant dans une fentre ou sur le bureau de travail de Windows. Cliquer (click) veut dire appuyer sur le bouton gauche de la souris (par exemple pour slectionner quelque chose). Si vous appuyez sur le bouton droit de la souris on dira tout simplement cliquer droit (right-click). Cliquer double ou double clic signifie appuyer deux fois de suite (sans y mettre une longue intervalle de temps ; c- - d intervalle rapproch) sur le bouton gauche. Glisser la souris (drag) dplacer la souris tout en maintenant son bouton gauche. Le scanneur Le scanneur permet de photographier (numriser) un document pour le transformer en une image dans la mmoire de lordinateur. Si vous ne voulez pas retaper le livre (en changeant quelque chose) vous pouvez scanner le contenu et traiter le texte sur lordinateur. Le scanneur fonctionne presque de la mme manire que la photocopieuse, seulement le scanneur donne limage dans la mmoire de lordinateur au moment o la photocopieuse donne limage sur une autre feuille. Le scanneur est souvent associ(c- - d quil utilise) un logiciel (programme) de reconnaissance de caractres (programme transformant un texte sur papier en un fichier comprhensible par lordinateur).

Le modem

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Le modem nest pas un lment de base de lordinateur. Modem signifie Modulationdmodulation. Il transforme linformation numrique en un signal analogique (signal continue ou la voix) et vice versa. Il existe deux sortes de modem : modem interne et modem externe. Le premier se prsente sous forme dune carte (circuit lectronique) insrer dans un connecteur interne de lordinateur. Dans les deux cas on dispose le modem proximit dune ligne tlphonique. Le modem permet de se connecter sur lInternet, si on possde une ligne tlphonique. Le modem est caractris par sa rapidit. Celle-ci se mesure en bits par seconde (en abrg bps). Les modems actuels disposent dune vitesse de 28.8000 bits par seconde et plus. La vitesse dune connexion un service dpend aussi de la qualit de la ligne tlphonique, du nombre de personnes qui tentent dy accder en mme temps. Tous les modems permettent dutiliser lInternet, le tlphone, et le fax. Les priphriques externes de sortie Parmi les priphriques externes de sortie, on distingue limprimante et lcran (ou moniteur). Le moniteur Le moniteur est utilis comme le matriel de sortie. Il possde lcran comme celui de la tlvision. Les caractristiques du moniteur - La dfinition : cest le nombre de points que le moniteur peut afficher. Ce nombre de points est actuellement compris entre 640X480(640 points en longueur et 480 points en largeur) et 1600X 1200. Un point de lcran sappelle le pixel. - La taille : il ne faut pas confondre la dfinition et la taille de lcran. La taille se calcule en mesurant la diagonale de lcran et elle est exprime en cm. Il existe les moniteurs de diagonale: 35,5cm; 38cm; 40,6cm; 50,8cm. - La rsolution : Elle dtermine le nombre de points par unit de surface (points par (2,55 cm)2). On distingue aujourdhui trois modes de rsolution: Le mode VGA : 640X480 points, Le mode SVGA : 800X640 points, Le mode XGA : 1024X768 points. Limprimante Limprimante permet de faire une sortie imprime des donnes de lordinateur. Il existe plusieurs types dimprimantes : - limprimante laser, qui peut sortir 6 pages par minute ; - limprimante jet dencre qui peut sortir 2 pages par minute, - limprimante matricielle qui est trop lent. Les imprimantes laser dposent sur le papier une poudre (tonner) qui est immdiatement sche haute temprature, do une meilleure finesse de grain. La vitesse moyenne des imprimantes lasers va de 4 8 pages la minute. Les imprimantes lasers autorisent des tirages importants (de 2000 5000 copies par mois, voir plus). Le clavier, la souris et lcran sont des matriels associs linterface. Linterface est un outil qui permet le dialogue entre vous et votre ordinateur, c--d une combinaison doutils matriels (hardware) et de programmes (software) que vous utilisez pour communiquer et contrler votre ordinateur. Avec linterface vous pouvez demander une information votre ordinateur et rpondre aux messages affichs sur votre ordinateur. Le moniteur affiche les

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messages et donne les informations. Vous rpondez au message en tapant un texte sous forme de commande ou en utilisant une autre mthode avec la souris ou le clavier. Ces commandes sont par exemple : prciser lequel document il faut ouvrir, comment imprimer et o stocker les donnes pour les utiliser la fois prochaine. Linterface associe aux programmes consiste favoriser le dialogue entre lordinateur et lutilisateur. Les programmes dterminent les messages que vous recevez sur lcran et les mthodes que vous devez utiliser pour rpondre. La mmoire externe Pour conserver vos programmes et vos documents personnels, il faut que lordinateur dispose dun support assez important auquel il puisse accder chaque fois quil en a besoin. Cest ce que lon appelle mmoire de masse. La mmoire externe a le rle de conserver les programmes et les donnes pour une longue priode. La mmoire externe peut conserver une partie du programme que lon ne peut pas conserver avec la mmoire vive et que lon peut encore charger dans lordinateur pour lexcution. La mmoire externe sappelle aussi mmoire de masse. La mmoire externe comprend les disques et les lecteurs de disques (appareils permettant de lire ou de conserver les informations sur les disques). Un disque est une plaque circulaire, recouvert par une couche magntique. Au moment de la lecture les informations sur un disque, celui-ci tourne avec une grande vitesse autour dun axe. Contrairement la mmoire vive, les disques conservent les informations d'une faon permanente. Chaque disque est caractris par: - Le taux de transfert: cest la quantit de donnes qui peuvent tre lues ou crites sur le disque en un temps donn. - Le temps daccs moyen : cest le temps que met le disque entre le moment o il a reu lordre de fournir les donnes et le moment quil les fournit rellement. Les units de linformation Lunit minimale de linformation dans lordinateur porte le nom de bit ; c- - d, le code binaire qui peut prendre les valeurs 0 ou 1. Le bit est la plus petite information manipulable par lordinateur. Pour conserver une information volumineuse, les lments binaires se runissent en groupe. Normalement lordinateur ne travaille pas avec un seul bit, mais avec 8 bits. Un groupe de 8 bits constitue ce quon appelle un octet. Il permet de stocker un caractre, un nombre, etc Ce regroupement de nombre par srie de 8 permet une lisibilit plus grande ; au mme titre que lon apprcie en base dcimale de regrouper les nombres par trois pour distinguer les milliers. Par exemple le nombre 1.256.245 est plus lisible que 1256245. Une unit dinformation compose de 16 bits est gnralement appele mot (en anglais Word). Une unit dinformation compose de 32 bits est gnralement appele double mot. Une unit dinformation trs volumineuse constitue le Kilo-octet (Ko). 1 Ko = 1024 octets = 210 octets. Une unit dinformation compose de 1024 Ko est gnralement appele Mega-octet (Mo). 1Mo =1024 Ko = 1.048.576 octets. Une unit dinformation compose de 1024 Mo est gnralement appele Giga-octet (Go). 1Go =1024 Mo = 1073741824octets. Une unit dinformation compose de 1024 Go est gnralement appele Tra-octet (To). 1To =1024 Go = 1099511627776 octets. Le disque dur (hard disk)

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Le disque dur est lorgane de lordinateur servant conserver les donnes de manire permanente, contrairement la RAM qui sefface chaque redmarrage de lordinateur. Le disque dur est fix dans un ordinateur, il ne peut pas tre dplac part si on enlve dabord la couverture de lordinateur pour le dplacer, mais dans ce cas lordinateur va travailler seulement aprs quon ramne un autre disque dur. Le volume du disque dur varie entre 20 Mo et 40 Go, mais avec lvolution de llectronique la limite suprieure change toujours. Sur lordinateur le disque dur est reprsent par la lettre C. Disques magntiques ou disquettes (floppy disk) Ces disques sont aussi destins conserver les informations pour une longue dure. Contrairement au disque dur ces disquettes, permettent de dplacer les informations dun ordinateur un autre. Leur volume est peu prs 1,44 Mo. Sur lordinateur la disquette est reprsente par la lettre A. Sur une disquette est coll un papier du producteur de cette disquette, et la disquette se met dans la machine de faon que cet indicateur soit en haut. Sur la disquette il y a une petite fentre (en bas et gauche). Si cette fentre est ouverte, on ne peut pas conserver les informations sur cette disquette ( elle joue le rle de protection de la disquette, puisquelle empche denregistrer les informations sur le disque). Les disquettes ne doivent servir qu trois choses: - A remettre en route (redmarrer) le PC en cas de problme. Il faut pour cela une disquette systme contenant les programmes de base qui servent dmarrer lordinateur au cas o le disque dur prsente un certain dysfonctionnement. Il faut au moins en avoir un. - A installer les programmes livrs sur cette disquette. Une fois linstallation est termine, vous devez ranger ces disquettes dans un endroit o elles ne craindront ni la poussire, ni lhumidit, ni les mauvais coups. A sauvegarder le contenu dune partie du disque dur, afin de disposer dune copie dun document en cas de problme, ou encore de pouvoir emporter certains documents sur soi. CD-ROM CD-ROM (compact disc- read only memory = mmoire lecture seul). Le CD-ROM est un type de mmoire permettant de stocker des donnes ncessaires pour le dmarrage de lordinateur. Le lecteur CD-ROM permet de lire les informations se trouvant sur le CDROM (ou disque laser). Le CD-ROM peut conserver les informations jusqu 650 Mo (limite infrieure). Le lecteur CD-ROM est caractris par sa vitesse : c- - d, le nombre dinformations quil peut lire dans une seconde. La carte mre La carte mre joue le rle dirriguer lensemble de lordinateur. Cest une grande plaque verte qui remplit le fond de lordinateur. La carte mre comporte plusieurs connecteurs dextension pour y ajouter du matriel.

Le fonctionnement de lordinateur

U.C

14 O.E

U.A.L M.V

O. S

M.E

U.C- Unit de commandes, U.A.L- Unit arithmtique et logique, M.V- Mmoire Vive, M.E- Mmoire Externe, O.E Outils dEntre, O.S- Outils de Sortie. Lunit arithmtique et logique accomplit toutes les oprations arithmtiques et logiques. Lunit de commandes organise toutes les procdures dexcution des programmes. La mmoire externe permet la conservation des donnes. Les priphriques (O.E et O.S) jouent le rle dentre et de sortie des informations. La mmoire vive, lunit arithmtique et logique ainsi que lunit de commande, chaque fois changent les informations entre eux par les signaux de commande. Au dbut, laide du priphrique dentre (outils dentre), dans la mmoire vive de lordinateur entre un programme. Lunit de commandes analyse le contenu de tous les casiers de la mmoire vive o se trouve la premire instruction (commande) du programme et organise son excution. Cette instruction peut donner la ralisation dune opration logique et arithmtique, la conservation des rsultats dans la mmoire externe ou faire sortir les donnes de la mmoire vive vers lextrieur. Aprs lexcution dune instruction, lunit de commande, commence lexcution de linstruction suivante. Lunit de commande excute les instructions du programme sans intervention de la personne (utilisateur). Le rsultat se conserve dans la mmoire vive. Pour que les informations se conservent dans la mmoire externe il faut ncessairement lintervention de lutilisateur. Lunit de commande peut changer des informations avec la mmoire vive, et avec les priphriques de lordinateur.

Les techniques de scurit

Les techniques de scurit nous donnent certains conseils de lutilisation de lordinateur. 1. Vrification de la tension du circuit lectrique : Avant dallumer lordinateur, il faut vrifier si la tension dans la salle correspond la tension ncessaire pour le dmarrage de lordinateur (linsuffisance de la tension peut abmer lordinateur). 2. Stabilisation de la tension : Le courant variable abme lordinateur, surtout si la tension diminue, cest pourquoi, il faut toujours utiliser le stabilisateur de tension ou londulaire. Londulaire est un appareil, qui non seulement stabilise la tension, mais aussi conserve le courant (il permet de travailler de 5

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minutes un certain nombre dheures aprs le dbranchement total du courant). Dans ce temps, on peut cas mme conserver ses donnes. 3. Allumer lordinateur : Pour allumer lordinateur il faut ; - allumer limprimante sil y en a, - allumer le moniteur de lordinateur, - allumer lunit centrale (en appuyant sur le bouton power se trouvant sur lunit centrale). Eteindre lordinateur. Pour teindre lordinateur, il faut dabord terminer le travail avec tous les programmes appliqus lancs. Eteindre lunit centrale. Eteindre le moniteur (appuyer sur le bouton se trouvant sur le moniteur). Eteindre le stabilisateur si lordinateur est branch au stabilisateur. Pour teindre lordinateur, on fait la procdure inverse de celle de lallumage. 4. LUnit centrale : Il faut placer lunit centrale lendroit, l o elle droit tre stable. Tous les cbles doivent tre branchs ou dbranchs de lunit centrale si est seulement si, celle-ci est dbranche du circuit lectrique. Il faut de temps en temps enlever la bote ou la couverture de lunit centrale pour diminuer la poussire se trouvant lintrieur sur les lments de lordinateur. 5. Lutilisation du moniteur : La valeur principale pour lutilisation efficace de lordinateur est assure par lutilisation correcte du moniteur. - Le moniteur est un appareil irrparable, donc sil tombe par terre et quil se met en panne, il faut ncessairement acheter un autre, cest pourquoi il faut bien fixer le moniteur sur la table. - Il faut bien rgler les images, puisque si les images ne sont pas bien rgles (la luminosit, etc) le moniteur peut abmer les yeux. - Il faut chaque fois nettoyer le moniteur de la poussire. - Il ne faut pas enlever la couverture du moniteur quand il est allum. Le moniteur utilise le courant de haute tension et cela peut causer des dgts. Le clavier Aprs le travail, il faut toujours couvrir le clavier pour viter la poussire qui peut abmer le clavier. Les disquettes Il faut mettre les disquettes dans le lecteur de disquettes trs attentivement. Il faut viter les disquettes de la poussire et il faut viter que les disquettes tombent dans un liquide quelconque. Il faut aussi viter de garder les disquettes dans un endroit o ils peuvent subir linfluence des effets magntiques. Il nest pas conseill de mettre la disquette dans le lecteur de disquettes avant dallumer lordinateur, aussi il ne faut pas teindre lordinateur si la disquette se trouve encore dans le lecteur de disquettes. Jamais il ne faut pas essayer de soulever la disquette du lecteur de disquettes au moment de la lecture ; sinon la diode indicatrice peut tre brle. Il ne faut pas nettoyer les disquettes. Il ne faut pas disposer les disquettes au soleil ou au froid. Il faut ranger les disquettes dans les botes adaptes cet usage.

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LES PROGRAMMES Dfinition : Un programme est une suite dinstructions (ou ordres, ou commandes) qui doivent tre excutes par lordinateur pour effectuer une opration ou pour rsoudre un problme. Un programme est aussi un langage comprhensible par lordinateur. Lordinateur peut effectuer nimporte quelle opration (instruction) consistant traiter les informations. Pour cela il faut composer pour lordinateur dans un langage comprhensible, une suite dinstructions bien dtaille et prcisant exactement la faon de traitement de linformation. Lordinateur ne possde pas de connaissance dans aucun domaine scientifique. Les connaissances de lordinateur se concentrent dans lexcution des programmes sur lordinateur. Cest pourquoi, dire que lordinateur a dessin ou a fait, revient dire que sur lordinateur sest accompli un programme qui a permis de dessiner ou de faire une certaine action. Si on change les programmes pour lordinateur, on peut faire des travaux bancaires, jouer nimporte quel jeu, etc Pour lexcution des programmes, lordinateur utilise diffrents matriels pour lentre et la sortie des donnes, comme le cerveau dune personne utilise dautres organes de sens pour recevoir et transmettre les informations. Cest pourquoi pour utiliser lordinateur dune faon efficace, il faut connatre lobjectif et les proprits indispensables quil faut utiliser sur lordinateur. Il existe diffrentes sortes de programmes. Nous allons voir certains dentre eux. Les programmes utiliss sur lordinateur sont diviss en quatre catgories. Les systmes : ce sont des programmes accomplissant plusieurs fonctions auxiliaires, par exemple : vrifier lefficacit de travail dune certaine partie de lordinateur, faire la copie de linformation, etc Il existe un grand nombre de ce type de programmes Systmes dexploitation Le systme dexploitation est un programme qui tablit des relations entre le matriel, lutilisateur et les programmes appliqus (ex : traitement des textes, jeux, etc) . Le systme dexploitation fournit aussi un certain nombre doutils pour grer la machine. Grce des drivers le systme dexploitation peut grer les priphriques.

Le

principe de fonctionnement

Systme dexploitation

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Programmes appliqus

Sur ce schma on remarque que sans systme dexploitation, on ne peut pas utiliser lordinateur. Exemples de systme dexploitation : - MS-DOS, Windows 3.1 utilis dans les annes 1990 ; Windows 3.11 utilis dans les annes 1991-1994, Windows 95 labor en 1995 ; Windows 98 labor en 1998 ; Windows NT/2000 labor en 2000, Windows XP et Unix. Chaque systme a ses principes de fonctionnement. Les systmes dexploitation se lancent immdiatement lallumage de lordinateur. Ils assurent le dialogue entre lordinateur et lutilisateur, ils contrlent le fonctionnement de lordinateur (mmoire vive, lespace libre sur les disques, etc.) et ils assurent le dmarrage dautres programmes. Les Drivers : cest une classe importante des programmes qui augmentent la capacit des systmes dexploitation pour le contrle du matriel dentre et de sortie de lordinateur (le clavier, le disque dur, la souris, limprimante, etc ), de la mmoire vive, etc Quand on branche un priphrique lordinateur, cest le driver qui fait que ce priphrique fonctionne. Les Programmes appliqus (ou programmes dapplication) Ce sont les programmes qui permettent dexcuter les travaux ncessaires de lutilisateur, ex : la rdaction des textes, dessiner les images, traitement des informations, etc. Pour lordinateur, on a labor plusieurs programmes appliqus destins aux diffrentes applications. Ces programmes permettent daccomplir les tches spcifiques ou les tches avec lesquelles ce programme est destin. Les plus utiliss sont : - Les programmes pour la rdaction des textes lordinateur que lon appelle aussi les rdacteurs des textes ; ex : Word, lexicon , etc.. - Les programmes pour le traitement des tableaux ; ex : Excel, Supercalc, etc Les programmes pour le traitement des tableaux peuvent calculer les valeurs des donnes contenues dans les lignes et les colonnes du tableau par une formule donne ; ils permettent aussi la construction des graphiques qui illustrent les relations existant entre les lments du tableau. - Les programmes pour lanalyse de base des donnes (les informations trs massives et ayant une certaine relation entre elles). Ces programmes permettent de mettre ou de chercher dans lordinateur certaines donnes, par exemple la recherche dun livre dans une bibliothque ; ex : Clipper, paradox, Access, etc.. - Les rdacteurs de graphique : sont des programmes qui permettent de dessiner des images et dcrire sur ces images avec lordinateur. Avec ces programmes on peut tracer une courbe quelconque. Certains de ces programmes permettent de changer les images trouves laide du scanneur ex : PowerPoint, Adobe illustrator, Corel Draw, Adobe PhotoShop (utilis pour la rdaction des journaux et publicits). - Pour les travaux de business pour lesquels, on construit les graphiques de tout genre, on utilise les programmes comme : Boeing Graph, Microsoft Chart, Harvard Graphics, etc

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- Pour les travaux des ingnieurs et les travaux scientifiques on utilise les programmes comme : Grapher, Surfer, etcPour raliser les dessins de tout genre les ingnieurs utilisent les programmes comme Autocad . Les Programmes instrumentaux Ce sont des programmes qui assurent la cration de nouveaux programmes pour lordinateur. Ex : C++, Visual Basic, Java, COBOL, etc.. Les Programmes Auxiliaires (Accessoires) Pour travailler avec lordinateur on nest pas oblig davoir ces programmes, mais pour rsoudre les problmes auxiliaires, on doit ncessairement avoir ces programmes. On distingue : Les programmes pour le diagnostique de lordinateur Ces programmes permettent de vrifier la configuration de lordinateur(c--d vrifier la quantit de mmoire libre, la quantit de mmoire utilise, le type de disque, etc..), vrifier la puissance du matriel constituant lordinateur ; ex : Programme Check-It, N Diags, Control ROM, etc Les programmes de rseaux (ou programme Netware) Sont des programmes chargs organiser des liaisons entre les ordinateurs pour changer les informations. Il existe diffrentes sortes de programmes de rseaux. Exemple1 : -Desk Link, LapLink III et Fast Lynx, permettant denvoyer des fichiers(documents) dun ordinateur un autre li au premier par un cble ou un fil conducteur. Exemple 2: -Win Fax Pro, Bit Fax, Fax-It, donnant la possibilit denvoyer et de recevoir des informations par fax, si on a dans son ordinateur la carte fax-modem. Exemple 3 : LInternet Explorer et Netscape communicator, sont des programmes qui permettent lchange dinformations entre les ordinateurs se trouvant dans les diffrents coins du monde. a) Les programmes darchives Sont des programmes qui permettent de comprimer les informations au moment de la conservation sur les disquettes (c--d , crer la copie dun fichier de petite dimension) et dunir un certain nombre de fichiers dans un seul fichier comprim ou archiv. Les programmes les plus utiliss sont : PKZIP, PKUZIP, ARJ et WinZip Les antivirus Un virus est tout programme de lordinateur capable dinfecter un autre programme de lordinateur en le modifiant de faon quil puisse son tour se reproduire. Les virus se multiplient souvent ; c - d quils sinsrent dans un programme que vous excutez aprs quils seront rsidents en mmoire. Les antivirus sont alors les programmes qui jouent le rle de nettoyage dun fichier infect par un virus (un petit programme qui se mlange dans un autre programme de faon que ce dernier ne soit plus en mesure de fonctionner).
b)

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Exemples dantivirus : Norton antivirus, Docteur Web, etc LE SYSTEME DEXPLOITATION WINDOWS 95, 98, 2000, XP Le systme dexploitation Windows permet de communiquer avec lordinateur facilement. Windows accomplit plusieurs fonctions permettant la communication entre lordinateur et lutilisateur. Le dialogue entre lordinateur et lutilisateur consiste dans les messages que lordinateur affiche et les commandes que lutilisateur envoie lordinateur. Vous pouvez poser des questions lordinateur et rpondre aux messages que lordinateur affiche sur lcran. Avec le systme dexploitation Windows, on peut travailler en mme temps avec plusieurs fentres.

Sur le bureau de travail se trouve en mme temps la fentre du programme Word et celle dExcel. Windows dmarre automatiquement ds la mise en route de lordinateur. Lcran qui saffiche directement aprs le dmarrage de Windows sappelle <<Bureau de travail de Windows (desktop)>>. Les lments du bureau de travail :

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Les icnes

B ureau de travail de W indow s 95

Bouton Dmarrer

Les boutons correspondant aux programmes lancs

Sur le bureau de travail il existe diffrents icnes et la barre des tches (taskbar). On appelle icne limage graphique accompagne dune lgende et qui reprsente un objet que lon peut ouvrir par un double clic. Pour slectionner licne, on clique une fois sur cette icne. Sur le bureau de travail (Desktop), il y a toujours licne Poste de travail (My computer) et la corbeille (Recycle bin) . La corbeille est comme la poubelle de lordinateur. Dans la corbeille se conservent tous les fichiers (documents) que vous avez supprims. La barre des tches contient des boutons, qui sont eux aussi des sortes dicnes reprsentant les programmes appliqus ouverts. Pour activer un programme appliqu, on clique une fois sur le bouton correspondant se trouvant sur la barre des tches. Le bouton Start (Dmarrer permet douvrir ou de rechercher un programme facilement et trs vite, il permet de changer les paramtres de lordinateur et mme de fermer lordinateur. Pour excuter ces oprations, on doit dabord cliquer sur le bouton Start . Chaque lment du bureau de travail sappelle Objet et chaque objet a ses proprits (ex : la couleur). Quand vous dmarrez lordinateur, quelque fois on vous demande de donner le nom de lutilisateur (User Name) et le mot de passe (Password). Si le mot de passe est connu, il faut lcrire et appuyer sur le bouton Entre ou Enter ou cliquer sur le bouton OK . Si vous ne connaissez pas le mot de passe, pointez la souris sur OK et cliquez ou appuyez sur la touche ESC pour chapper. Vous pouvez personnaliser (donner un caractre personnel) le bureau de travail (desktop) en ajoutant des raccourcis vos programmes (cest- - dire les icnes qui reprsentent ces programmes), vos documents, certains priphriques et en modifiant son aspect selon votre humeur et votre personnalit. On peut aussi dplacer les icnes dun endroit un autre. Pour

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cela, il faut cliquer sur licne dplacer et sans relcher le bouton de la souris, glisser jusquau nouvel emplacement et relcher le bouton de la souris. Dans le programme Windows chaque programme appliqu fonctionne dans sa propre fentre, cest pourquoi on lappelle Windows. Paramtres de la barre des tches (task bar)

Pour changer les paramtres de la barre des tches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone libre de la barre des tches.

Dans ce menu contextuel qui saffiche, cliquez sur la commande Proprits . Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur longlet Options de la barre des taches . - Cochez sur loption toujours visible si vous voulez que la barre des tches soit toujours visible sur lcran et ne sera pas couverte par les fentres des programmes. - Cochez sur loption masquer automatiquement (auto hide) si vous ne voulez pas que la barre des tches soit visible. Si la barre des tches est masque, pour la faire rapparatre, appuyez sur le bouton du clavier WIN ou faites la

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combinaison CTRL+ESC, la barre des tches va apparatre avec le menu principal, appuyez sur le bouton ESC et la barre des tches va rester seule. - Cochez sur loption afficher de petites icnes si vous voulez afficher les petites icnes pour les lments du menu principal. Cochez sur loption Afficher lhorloge, si vous voulez que la montre soit toujours affiche. Dplacer la barre des tches sur lcran Pour dplacer la barre des tches sur lcran, il faut faire les oprations suivantes : Pointer sur la barre des taches. - Cliquer et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers le ct choisi de lcran puis relcher le bouton de la souris. On peut aussi augmenter ou diminuer la largeur de la barre des tches. Pour cela pointer sur la barre des tches et quand vous voyez apparatre la double flche, cliquez et sans relcher le bouton de la souris, glissez vers le centre de lcran pour augmenter et vers le bas pour diminuer la largeur. Lorsquon ouvre un programme, un document ou une fentre, un bouton correspondant saffiche sur la barre des tches. Vous pouvez cliquer sur ces boutons des programmes pour basculer entre les programmes lancs (ouverts). La barre des tches permet de contrler ou de connatre les programmes lancs. -

Le menu principal (Menu Dmarrer

Programmes ouverts

Les menus

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On appelle menu une suite de commandes ou dinstructions regroupes par genre, ex : on trouve dans le menu appel Fichier une commande ouvrir qui sert ouvrir ou charger un document. Pour le systme Windows il existe trois sortes de menus : - Le menu principal (menu dmarrer = start menu) - Le menu contextuel (shortcut menu) - Les menus des programmes appliqus. Le menu principal (start menu) cest le menu qui souvre quand on clique sur le bouton Dmarrer (start) , quand on appui sur le bouton du clavier WIN ( le bouton symbolisant le drapeau de Windows) ou si on appui sur les boutons CTRL+ESC . Ici le signe plus signifie quil faut faire une combinaison de touches, c- - d appuyer sur la touche Ctrl et sans relcher ce bouton appuyer encore sur la touche ESC. Chaque commande du menu principal (menu Dmarrer) possde une icne suivie dun nom de la commande. Pour fermer un menu ouvert, on appui sur le bouton du clavier ESC ou on clique quelque part sauf sur la surface du menu ouvert. Le menu contextuel (shortcut menu): cest le menu qui saffiche quand on clique quelque part (sur un objet) avec le bouton droit de la souris. Les commandes qui saffichent ont un rapport avec lobjet sur lequel on a cliqu, c- - d les oprations quon peut accomplir avec cet objet. Quand on utilise le menu contextuel on travaille rapidement. On peut aussi ouvrir le menu contextuel avec le clavier en faisant la combinaison Shift+F10 , mais il faut dabord mettre le pointeur de la souris sur lobjet concern. Menu contextuel qui souvre quand on clique sur le bureau de travail avec le bouton droit de la souris.

Le menu contextuel

Les menus des programmes appliqus : sont des listes des commandes qui se trouvent dans les programmes appliqus. Pour les ouvrir ou les drouler, il faut cliquer sur le nom du menu ouvrir ou faire la combinaison ALT+ la lettre soulign dans le nom du menu .

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Dans cette fentre les mots : File (fichier), Edit (Edition), View(affichage)- sont des menus des programmes appliqus sous Windows. Quand vous ouvrez les menus des programmes, en gnral sont affiches les commandes rcemment utilises. Pour afficher le menu complet, cliquez sur les deux flches se trouvant la fin des commandes visibles. Vous pouvez aussi afficher directement le menu complet en cliquant deux fois sur le nom du menu ouvrir sur la barre des menus. Les lments du menu principal : Certains lments du menu principal possdent des flches devant leurs noms, cela veut dire que ces lments reprsentent leur tour des listes de commandes ; cest pourquoi on les appelle les sous- menus (Programme, Documents, Paramtres, Chercher). Pour afficher les sous- menus il faut cliquer sur la flche. Le sous- menu Programmes : contient tous les programmes appliqus dj installs dans lordinateur. Le sous- menu Documents : Le sous-menu documents contient la liste des 15 derniers documents (travaux) rcemment ouverts. Pour ouvrir un document de la liste, il suffit tout simplement de cliquer une fois sur le nom du document ouvrir. Le sous- menus Paramtres (Settings) : on utilise ce menu pour changer les paramtres de certains priphriques. Dans la liste qui saffiche, il faut cliquer sur Panneau de configuration (control panel . Si par exemple vous voulez rgler lheure, vous ouvrez ce menu. Ce sous - menu affiche la liste des lments dont on peut changer les paramtres. Le sous- menu Rechercher (Search) : Ce sous- menu vous aide trouver rapidement les documents, les programmes et les autres lments ncessaires se trouvant sur le disque dur.

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La fentre Rsultat de la recherche pour Windows 2000 en franais Si on se souvient le nom du document ou du programme ouvrir, il faut lentrer dans la zone de texte Rechercher les fichiers ou les dossiers nomms (search for files or folders named) . Si on ne se souvient pas le nom du fichier et quon se souvient dau moins un mot contenu dans le document ouvrir, il faut lentrer dans la zone Contenant le texte (containing text), puis cliquer sur la commande Rechercher . Pour les deux cas, on doit aussi choisir le disque sur lequel se trouve le fichier, dossier ou programme chercher sur la case Rechercher dans . Pour ouvrir la fentre Rsultats de la recherche , on peut aussi cliquer sur le bouton Dmarrer (start) avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui saffiche , cliquer sur la commande Rechercher et la bote de dialogue correspondante souvre. Le sous- menu Aide (Help) : ce sous-menu vous permet daccder laide-mmoire de Windows. Il permet de savoir comment on peut accomplir une tche dans le Windows.

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Dans la bote de dialogue Aide , cliquez sur longlet Sommaire pour trouver les thmes groups par sujets, puis suivez les instructions sur lcran (vous devez cliquer sur le thme correspondant linformation que vous cherchez). Cliquez sur longlet Index pour trouver une aide sur les sujets spcifis arrangs par ordre alphabtique, puis suivez les instructions sur lcran. Cliquez sur longlet Rechercher pour trouver tous les sujets qui contiennent les mots cls ou la phrase que vous avez entre dans la case, puis suivez les indications sur lcran.

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La commande Excuter (Run) : Avec cette commande vous pouvez lancer un programme. Cette commande est utilise aussi pour linstallation de nouveaux programmes, police, drivers des priphriques, en utilisant les programmes setup et install. On peut aussi lutiliser pour ouvrir un fichier. Dans cette fentre, cliquez sur le bouton parcourir (Browse) pour trouver le document

ouvrir. Aprs avoir cliqu sur le bouton Parcourir on trouve la fentre suivante:

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La commande Arrter (Shut Down) : On clique sur cette commande pour terminer le travail avec lordinateur, c- - d quand on se prpare terminer le travail. Avant de terminer le travail avec le Windows, il faut enregistrer toutes les donnes dans les programmes dapplications ouverts. Si on veut rellement quitter le Windows, on clique sur le bouton OK ; si on ne veut pas quitter le Windows, on clique sur le bouton Annuler(Canc el) ; si on a besoin dinformation concernant cette opration, on clique sur le bouton Aide(Help) . Si on veut faire dautres oprations, par exemple redmarrer lordinateur, on clique sur le bouton sous forme de triangle se trouvant sur la bote de slection Que voulez-vous faire. Comment lancer un programme dapplication sous Windows Il existe deux mthodes pour ouvrir un programme dapplication sous Windows.

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Cliquer sur le bouton Dmarrer , se trouvant sur la barre des tches (taskbar). - Mettre le curseur ou le pointeur de la souris sur la commande Programmes , puis dans la liste des programmes, cliquer sur le nom du programme que lon veut ouvrir. Si vous avez utilis la combinaison CTRL+ESC ou la touche WIN pour afficher le menu principal, il faut utiliser les flches de dplacement du curseur pour choisir le programme ouvrir, puis appuyer sur le bouton du clavier Enter . 2. On peut aussi ouvrir un programme en utilisant la commande Chercher , dans la liste qui saffiche, cliquer sur la commande Fichiers ou dossiers(Files or Folders) . Insrer dans la zone de texte le nom du programme ouvrir, puis cliquer sur le bouton Chercher maintenant ( search now) . Dans la partie droite de la fentre, cliquez deux fois sur licne du programme ouvrir. Pour supprimer une commande de la partie den haut du menu principal, on clique sur le bouton Dmarrer avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui saffiche, on clique sur la commande Ouvrir . Dans la fentre qui souvre, on clique sur licne de llment effacer, puis du menu Fichier , on cliquer sur la commande Supprimer (Delete . Comprendre les fentres Dfinition : Une fentre est une portion (surface rectangulaire) de lcran, dlimite par un cadre pais ou dfaut dune couleur qui permet de ne pas la confondre avec le reste de laffichage.

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Il existe trois sortes de fentres :

Plan de travail

La fentre dun programme :

Bouton dagrandissement Bouton de rduction

Barre de dfilement verticale bouton de fermeture

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Le curseur de dfilement

Barre de titre Barre des menus Barre doutils (commandes sous forme de bouton) Barre de dfilement horizontale La barre dtat Le curseur de dfilement On peut aussi agrandir ou rduire la fentre en utilisant le menu contextuel qui souvre quand on clique avec le bouton droit de la souris sur licne qui prcde le titre dun programme ouvert.

La barre dtat donne les informations concernant la position du curseur (point dinsertion). Sur la barre dtat est affich (de gauche droite) : le numro de la page sur laquelle se trouve le curseur, le numro de la section du document, le numro de la page par rapport au nombre total des pages dun document, le numro de la ligne et de la colonne sur laquelle se trouve le curseur et la langue utilis.

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La fentre dun programme comprend : la barre de titre (qui indique le programme ouvert), la barre des menus, la barre doutils, barre dadresse (pour Windows 98,2000, XP). Le titre indique gnralement le nom du programme et celui du document en cours, juste pour ne pas les confondre avec les autres fentres. Dans le coin droit (en haut) dans la barre de titre il y a trois boutons : Bouton de rduction : Quand on clique sur ce bouton la fentre se rduit en un bouton qui se met sur la barre des tches. Bouton de restauration : ce bouton permet la fentre de reprendre sa taille initiale. Bouton de fermeture : Si on clique sur ce bouton, automatiquement on ferme la fentre, c- d le programme. Bouton de maximalisation ou dagrandissement : on clique sur ce bouton pour que la fentre occupe tout lcran. Pour rduire la fentre, on peut aussi cliquer sur la commande Rduction du menu contextuel qui souvre quand on clique avec le bouton droit de la souris sur licne du programme dans la barre de titre. Pour faire rapparatre la fentre rduite, on clique sur la commande Restauration du mme menu contextuel. Pour ouvrir ce menu contextuel, on peut aussi faire la combinaison Alt+ appuyer sur barre despacement. Pour rduire toutes les fentres, on peut utiliser le menu contextuel qui souvre quand on clique avec le bouton droit de la souris sur la barre des tches (sur la zone libre de la barre des tches), puis on clique sur la commande Rduire toutes les fentres . Si la fentre dun programme noccupe pas tout lcran, on peut la dplacer dun endroit un autre ; pour cela il faut cliquer sur la barre de titre et sans relcher le bouton de la souris glisser jusqu la nouvelle position. On peut aussi la redimensionner en changeant sa hauteur et sa largeur. Pointez les bordures de la fentre et le pointeur de la souris se transforme en double flche, cliquez sur la double flche et sans relcher le bouton de la souris, glissez dans la direction voulue (vers lextrieur de la fentre, pour augmenter et vers lintrieur de la fentre pour diminuer). - Cette flche apparat quand on pointe sur la bordure den haut sur la fentre - Cette flche apparat quand on pointe sur la bordure d droite et d gauche de la fentre -Cette flche apparat quand on pointe au coin infrieur droit de la fentre. - Cette flche apparat quand on pointe au coin suprieur droit de la fentre. Pour fermer la fentre dun programme on peut aussi utiliser la combinaison ALT+F4 . On peut aussi fermer le programme en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le bouton correspondant au programme se trouvant sur la barre des tches, si la fentre tait rduite et dans le menu contextuel qui apparat, cliquez sur la commande Fermer(close) .

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La fentre dun document : La fentre dun document se trouve lintrieur de la fentre dun programme ; elle contient la barre de titre avec trois boutons dans le coin droit en haut et la barre de dfilement horizontale et verticale.

La fentre dun document Les barres de dfilement permettent de se dplacer sur un document ou texte (pour visualiser tout le document au cas o il ne pourrait pas se mettre tout sur lcran).Il faut cliquer sur le curseur pour se dplacer dune seule ligne vers le bas ou vers le haut, dune seule position vers la gauche ou vers la droite. On peut aussi cliquer sur les flches se trouvant aux extrmits des barres de dfilements. Pour se dplacer dune page (lcran), il faut cliquer entre les flches et le curseur, sur la partie vide de la barre de dfilement.

Pour faire monter le texte d'une ligne vers le haut, cliquer sur le bouton Pour faire monter le texte d'une ligne vers le bas, cliquer sur le bouton Pour visionner l'cran suivant, cliquer en dessous du curseur de dfilement. Pour visionner l'cran prcdent, cliquer au-dessus du curseur de dfilement Pour passer la page suivante, on peut aussi cliquer sur le bouton avec deux flches . Pour passer la page prcdente, on peut aussi cliquer sur le bouton avec deux flches . Pour fermer la fentre dun document, on clique sur le bouton de fermeture ou on fait la combinaison CTRL+F4 .

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La Bote de dialogue (dialog box) : Pour faire certaines tches, lordinateur a besoin de certaines informations de lutilisateur. La bote de dialogue est une fentre qui souvre pour prciser certaines informations sur lopration quon se prpare accomplir. La bote de dialogue souvre quand on clique sur certaines commandes (normalement les commandes dont les noms sont suivis par les points de suspension ; ex : la commande Ouvrir (Open) du menu Fichier (File) ).

Quand on clique sur chacune des commandes suivies par les points de suspension il y a une bote de dialogue qui va souvrir (ex : Ouvrir (open) Enregistrer Sous (Save As), etc) La bote de dialogue qui souvre quand on clique sur la commande Ouvrir du menu Fichier .

Dans la bote de dialogue il y a la barre doption, ici Ouvrir avec deux boutons la fin : ? et le bouton de fermeture . Le point dinterrogation est utilis pour chercher linformation.

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Il faut dabord cliquer sur ce point dinterrogation, puis cliquer sur llment de la bote de dialogue qui vous intresse. Pour fermer la bote de dialogue, on clique sur le bouton de fermeture ou on appui sur le bouton du clavier ESC . Pour fermer la bote de dialogue sans accomplir aucune action, on clique sur le bouton annuler (cancel) . Dans la bote de dialogue, laide de la souris ou du clavier on peut introduire les paramtres qui conviennent pour contrler ou orienter lexcution de la commande choisie. Ce paramtre choisi sappelle onglet de la bote de dialogue.

Dans cette bote de dialogue, les mots : Bordures, bordure de la page, trame de fond sont appels onglets.

On remarque quil y a une diffrence entre longlet sur lequel on a cliqu (Bordures) et les onglets sur lesquels, on a pas cliqu (Bordure de page et Trame de fond). Pour passer dun onglet un autre, on doit cliquer sur longlet. Pour se dplacer sur les lments de la bote de dialogue on peut appuyer sur le bouton du clavier TAB . On peut aussi utiliser les flches de dplacement du curseur pour passer dun lment de la bote de slection un autre. Les boutons options , OK , annuler sont aussi des commandes. Ici nous avons le deuxime type de bote de dialogue. Cette bote de dialogue apparat quand on clique sur la commande Bordures et trames (borders and shading) du menu Format . Dans cette bote de dialogue, il y a les paramtres comme Bordures et ces paramtres sappellent onglets . Chaque fois quon clique sur un onglet, il y a une bote de dialogue qui souvre pour dterminer les paramtres correspondants. Dans la bote de dialogue, il existe dautres lments comme : - la bote de slection (ex : la case en dessous du mot couleur). En cliquant sur le triangle orient vers le bas ou en utilisant la combinaison des touches ALT et flche bas, Windows vous donne la liste de toutes les options.

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Bote : En appuyant sur la flche vers le haut ou vers le bas (bouton de rotation), Windows augmente ou rduit le chiffre dans la case. Bote
Bouton de rotation

bouton radio : les boutons radio sont utiliss pour choisir une option, cependant seulement un seul bouton radio peut tre actif la fois. Bouton crochet : ce bouton vous donne le choix dactiver ou de dsactiver une option. Un V dans le bouton veut dire que loption est active (loption qui joue un rle).

Ici les options textes anims et info-bulles sont actives, tandis que loption Espace pour images est inactive. Pour passer dune option une autre, on peut appuyer sur le bouton du clavier TAB . Pour revenir loption prcdente, on appui sur les boutons SHIFT+TAB . Pour passer dun onglet un autre, on peut aussi utiliser les boutons du clavier CTRL+TAB. Pour revenir longlet prcdent on utilise les boutons CTRL+SHIFT+TAB . Changer les dimensions de la fentre Si la fentre noccupe pas ses dimensions maximales(c--d quand elle noccupe pas tout lcran), on peut la redimensionner. Pour cela il faut pointer sur ses bords pais, et quand vous voyez une double flche, cliquez sur elle et sans relcher le bouton de la souris, glissez vers la droite, vers la gauche, vers le bas ou vers le haut ; a dpend de la direction dans laquelle vous voulez augmenter les dimensions. Comment on peut quitter le programme dapplication. Les mthodes de sortie du programme sont diffrentes : - ouvrir le menu du programme Fichier , et dans ce menu, cliquer sur la commande Quitter =exit - Appuyer sur les boutons du clavier ALT +F4 . - Fermer la fentre principale (fentre dun programme) en cliquant sur le bouton de fermeture . - Windows termine le programme aprs avoir conserv le travail fait laide de ce programme ( si cela est rellement ncessaire). Comment on peut quitter le Windows. Pour quitter le Windows il faut respecter les tapes suivantes :
-

Cliquer sur le bouton Dmarrer (start)

ou

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- Donner la commande (instruction) darrter le travail, en appuyant sur le bouton Arrter (shut Down) du menu principal. - Indiquer le paramtre pour terminer le travail (arrter lordinateur, redmarrer lordinateur, annuler, etc. ).

Fichiers et dossiers
Sur lordinateur les informations sur les disques se conservent dans les fichiers. Un fichier est le nom dune place occupe par linformation sur le disque. Un fichier est aussi un nom quon attribue un document dj enregistr. Dans un fichier peut se conserver un texte du programme, un document, etc Un secteur contient au maximum linformation de 512 Ko

Un disque est divis en plusieurs pistes (espaces dlimites par deux cercles concentriques) et en plusieurs secteurs (espaces dlimites par les rayons). La rencontre dune seule piste et dun seul secteur sappelle cluster . Le fichier minimal peut se mettre dans un seul secteur et contient linformation de 512 Ko. Les fichiers sont diviss en deux parties : Les fichiers sous forme de texte : ce sont des fichiers quune personne peut reconnatre ou lire. Ils sont composs de lignes de symboles. Les autres fichiers quune personne ne peut pas lire sont des fichiers binaires. Pour mieux comprendre un fichier il faut faire la comparaison suivante :

Un ordinateur Un disque Un dossier (rpertoire) Un fichier

Une armoire Une tagre de larmoire Un livre sur ltagre de larmoire Une page dun livre sur laquelle on peut crire un texte afin de la conserver pour une longue priode, ou un document se trouvant dans un classeur.

Un dossier (folder) ou rpertoire : On appelle un dossier un ensemble de plusieurs fichiers. Le nom dun fichier Chaque fichier possde un nom. Le nom dun fichier est un groupe ou une srie de lettres ou de chiffres qui identifie le fichier et qui en gnral dcrit le contenu du fichier. Quand on conserve les informations sur le disque ou sur la disquette, linformation nest pas conserve dune faon dsordonne. Avant de conserver ou denregistrer une information, il faut donner ladresser cette information. Alors le nom du fichier, le nom du dossier dans lequel se trouve le fichier et le nom du disque sur lequel se trouve ce dossier, constitue ladresse complte de linformation sur lordinateur.

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Le nom de chaque fichier est form par deux parties spares par un point: - la partie principale : Celle-ci dpend de lutilisateur, elle comprend, et les lettres et les chiffres. La faon de composer cette partie dpend du systme dexploitation dans lequel on est entrain de travailler. On peut crire les deux parties par des lettres majuscules ou minuscules, mais en gnral on crit en minuscule. Pour le systme dexploitation MS-DOS, la partie principale dun nom dun fichier est forme par 8 caractres au maximum, nincluant pas les signes de ponctuation : virgule(,) ; point- virgule( ;) ; point dinterrogation( ?), etc.., mais incluant les signes comme $ ; # ; & ; @ ; ! ; % ;( ) ; { } ; et _ . Dans le systme dexploitation Windows, la partie principale dun nom dun fichier peut contenir jusqu 255 symboles, nincluant pas les signes comme : ; ? /, < >* : la barre verticale et la barre incline, mais il peut contenir les espaces. Lextension : Indpendamment du systme dexploitation dans lequel on travaille, lextension est toujours forme par trois lettres. Le choix de ces trois lettres dpend du programme dapplication avec lequel on a labor ou on veut laborer un document. Les fichiers du programme Word ont lextension : .doc Les fichiers du programme Excel ont lextension : . xls Les fichiers du programme PowerPoint ont lextension : .ppt Les fichiers du programme HTML ont lextension : .htm Les fichiers du programme Pascal ont lextension : .Pas Les fichiers du programme Win Zip ont lextension .zip Les fichiers du programme Wordperfect ont lextension .wpd Les fichiers du programme Access ont lextension .mdb (Microsoft data base) Pour composer la partie principale dun nom du fichier, les noms suivant ne sont pas autoriss : Aux, com1, com2, com3,com4, con, Lpt1, Lpt2, Lpt4, Prn , Nul) ; ces noms sont reconnus par le systme et reprsentent les fichiers des priphriques. Les fichiers du programme Fortran ont lextension : .for, etc Il existe des fichiers excutables (.exe,.com), des fichiers des donnes(.dat) et des fichiers de configuration(.sys). Les fichiers excutables contiennent des programmes qui indiquent lordinateur comment amliorer ou accomplir une telle ou telle tche. Les fichiers de donnes sont des fichiers qui contiennent les textes, les images et les nombres, et ces fichiers peuvent tre rdigs, enregistrs, imprims, etc... . On cre un fichier de donnes quand on utilise un programme appliqu. Pour imprimer un fichier de donnes, il faut utiliser le programme appliqu avec lequel ce fichier a t cr. Les extensions jouent un rle important pour le travail avec les fichiers, puisquelles sont reconnues par les programmes appliqus ; ex : il est impossible douvrir un fichier avec lextension .xls dans le programme Word, puisque Word reconnat seulement les fichiers avec lextension .doc. Lextension donne lindication (information) au programme dans lequel vous pouvez ouvrir un fichier et au programme dans lequel est cr le fichier. Les fichiers ayant les extensions comme .sys, .bat, .exe, .com, sont des fichiers du systme dexploitation, cest--dire les fichiers ncessaires pour que le systme dexploitation puisse fonctionner correctement; cest pourquoi, il ne faut jamais effacer les fichiers avec ces extensions, si non lordinateur peut arrter son travail ou peut fonctionner mal. LExplorateur de Windows (windows explorer)

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Avant douvrir un fichier, il faut connatre sa localisation. L explorateur de Windows aide montrer le chemin pour trouver le fichier. Lexplorateur de Windows est un programme appliqu inclus dans le Windows qui nous permet de voir le contenu de lordinateur. Lexplorateur de Windows permet aussi dorganiser les dossiers et les fichiers (dplacer les fichiers ou dossiers, les copier, etc..) de lordinateur. Avec ce programme on dtermine quel dossier contient lautre ou quel dossier contient tel ou tel fichier (lhirarchie du contenu de lordinateur). Cela est particulirement utile pour la copie et le dplacement des fichiers. Pour accder lexplorateur de Windows (Windows explorer), cliquez sur le bouton Dmarrer , puis montez sur Programmes , choisir les programmes accessoires et dans la liste qui saffiche, cliquez sur Explorateur de Windows . Quelque fois on trouve lexplorateur de Windows directement dans la liste des programmes du sous- menu Programmes (Windows 95). On peut aussi ouvrir la fentre de lExplorateur de Windows en cliquant sur licne Poste de travail (My computer) avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre cliquer sur la commande Explorer(explore) . Vous pouvez aussi louvrir en cliquant sur le bouton Dmarrer(start) avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquez sur la commande Explorer.

La fentre de lexplorateur de Windows 95 Devant le nom de chaque dossier il y a licne (de couleur jaune) . La fentre est divise en deux parties, la partie d gauche qui contient hirarchie du contenu de lordinateur et la partie d droite qui indique le contenu du dossier ou du disque sur lequel on a cliqu. Si devant licne dun dossier ou dun disque se trouve un signe plus(+), cela veut dire que ce dossier ou disque contient dautres dossiers ou fichiers que l on peut voir si on clique sur ce signe +. Aprs avoir cliqu sur ce signe +, apparat le signe qui montre quon a dj cliqu. Les dossiers qui se trouvent lintrieur dautres dossiers sappellent sous- dossiers (ou sous- rpertoires). Si les sous-dossiers sont visibles, devant le dossier principal se trouve un signe ngatif (-). Si les sous-dossiers sont invisibles devant le dossier principal se trouve un signe plus (+). Pour ouvrir un dossier (se trouvant dans la partie d droite de la fentre de l explorateur

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de Windows), il faut cliquer deux fois sur son icne. Pour ouvrir un dossier (se trouvant dans la partie d gauche de la fentre de l explorateur de Windows), il faut cliquer une fois sur son icne. Les icnes des fichiers correspondent aux programmes dans lesquels les fichiers ont t crs. -licne qui correspond un document de Word, -licne qui correspond un document dExcel, -licne qui correspond un document de PowerPoint, -licne qui correspond un document dInternet. Ces icnes permettent lutilisateur de reconnatre le programme avec lequel le fichier a t cr. Dans la fentre de lexplorateur de Windows, pour ouvrir un fichier, il faut cliquer deux fois sur son icne. On peut toujours dplacer un dossier ou un fichier de la partie d droite vers la partie d gauche. Pour arranger les icnes dans la fentre de lexplorateur de Windows, on clique sur la commande Rorganiser les icnes du menu Affichage . Crer les dossiers et les fichiers sous Windows Il existe diffrentes mthodes pour crer un dossier (ou un fichier) : -Ouvrir la fentre de lexplorateur de Windows, et dans cette fentre ouvrir le menu Fichier= File et dans ce menu cliquer sur la commande Nouveau= New , puis cliquer sur la sous-commande Dossier (Folder) . Dans la case qui apparat, effacer la phrase Nouveau dossier (new folder) , en appuyant sur les boutons du clavier Delete ou sur Back Spase , pour indiquer le nom du dossier de votre choix. Mais il faut toujours choisir dabord la localisation de votre dossier dans la barre dadresses(c- - d, choisir la localisation de votre dossier, disque ou un autre dossier). Pour afficher la barre dadresses, il faut cliquer sur le menu Affichage (View) et dans ce menu, cliquer sur la commande Barre doutils (pour Windows 95) ; pour les autres versions de Windows ; aprs avoir point sur la commande Barre doutils , il faut cliquer sur la souscommande Barre dadresses .

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Cliquer ici pour crer un dossier laide dun programme appliqu

Pour crer un nouveau fichier en passant par le menu Fichier et le sous-menu Nouveau , dans la liste de commandes qui saffiche aprs avoir cliqu sur la commande Nouveau , il faut cliquer sur la sous-commande Document texte . Aprs avoir donn le nom il faut cliquer quelque part derrire la case ou appuyer sur le bouton du clavier Enter On peut aussi crer un dossier partir dun programme dapplication. Dans la fentre, den haut, aprs avoir cliqu sur le bouton indiqu, il y a une autre fentre qui souvre New Folder (Nouveau dossier) . Aprs avoir entr le nom dans la case Nom (Name), cliquez sur le bouton OK .

Au moment de lenregistrement dun document, il faut ouvrir le menu Fichier , et dans ce menu, cliquer sur la commande Enregistrer sous (Save As) , et dans la bote de dialogue qui souvre cliquer sur loutil pour crer un nouveau dossier(troisime bouton jaune ) le reste se fait comme dans le cas prcdent. Pour la cration dun fichier, il suffit dindiquer le nom du fichier dans la case Nom du fichier se trouvant dans cette bote de dialogue. - On peut aussi crer un nouveau dossier en utilisant le menu contextuel, dans la fentre de lexplorateur de Windows, cliquez lendroit choisi dans la partie d droite avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur la commande Nouveau , le reste se fait comme pour le cas prcdent. - La mthode utilise pour le premier cas, peut tre aussi applicable en passant par la fentre Poste de travail . Aprs louverture de cette fentre il faut : - Cliquer deux fois sur licne du disque sur le quel vous voulez crer un dossier. - Ouvrir le dossier (en cliquant deux fois sur son icne) dans lequel vous voulez insrer un nouveau dossier. N.B : En choisissant un nom du dossier, il faut choisir un nom qui nest pas trop long, si non Windows peut labrger et cela peut causer de problmes au moment de la consultation de ce dossier.

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Dans la fentre Explorateur de Windows en cliquant sur un fichier ou un dossier, on peut voir sa taille (quantit dinformation) que contient ce fichier ou le dossier sur lequel on a cliqu. La quantit dinformation se marque sur la barre dtat. Renommer un dossier Si vous voulez changer le nom du dossier faites les oprations suivantes : - Slectionnez le dossier renommer en cliquant une fois sur son nom. - Dans le menu Fichier , cliquez sur la commande Renommer , ou aprs avoir slectionn le dossier, appuyez sur le bouton du clavier F2. - Changez le nom dans la case qui apparat. - Pour confirmer le nouveau nom, cliquez quelque part au-del de la case ou appuyer sur le bouton du clavier Enter . On peut aussi utiliser le menu contextuel. Pour cela il faut - cliquer sur nom du dossier renommer avec le bouton droit de la souris. - Dans le menu contextuel qui s affiche, cliquer sur la commande Renommer .

Les mthodes douverture dun document dj existant sur le disque Il existe diffrentes mthodes pour ouvrir un document dj existant sur le disque. 1. Utiliser la fentre de lexplorateur de Windows : - Ouvrir cette fentre. - Cliquer sur le disque et sur le dossier qui contient le document.

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Quand vous voyez, licne de Word accompagn dun nom du document ouvrir dans la partie d droite de la fentre, cliquez deux fois sur licne de ce document. Ici les documents contenus dans la partie d droite de la fentre sont contenus dans le dossier Charles 1 .
2.

Utiliser le programme appliqu dans lequel on a cr un document : Ouvrir ce programme. Ouvrir le menu Fichier , et dans ce menu, cliquer sur la commande Ouvrir (open) . Dans la bote de dialogue qui souvre, choisir dans la bote de slection Regarder dans , le nom du disque ou du dossier qui contient le document. Cliquer sur le triangle qui se trouve droite de la zone de slection, pour choisir lemplacement du document.

Cliquez sur ce triangle pour choisir lemplacement.

-

Si vous remarquez le nom du document ouvrir dans la liste qui saffiche, cliquez deux fois sur son icne ; si vous ne le remarquez pas, introduisez dans la case Nom du fichier , le nom du document ouvrir, mais il faut regarder si le type marqu dans la case type de Fichier correspond au type du fichier ouvrir, puis cliquer sur le bouton ouvrir .

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Si on veut par exemple ouvrir le document cours dinformatique 4 on clique 2 fois sur son icne . 3. Ouvrir la fentre Poste de travail (My computer) : - Dans cette fentre, cliquer deux fois sur le lecteur de disque qui contient le document, puis cliquer deux fois sur licne du dossier contenant le document. Cliquer deux fois sur licne du document ouvrir.

4.

Utiliser la mthode de recherche.

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Bote dialogue pour le Windows 95. Si on utilise la mthode de recherche avec Windows 2000, on aura la bote de dialogue suivante :

Si on se souvient du nom du fichier, il faut lcrire dans la case Rechercher des fichiers ou dossiers nomms ( search for files or folders named) . Si on ne se souvient pas le nom du fichier et quon se souvient au moins un mot contenu dans le document ouvrir, il faut introduire ce mot dans la case Contenant le texte (containing text ), puis cliquer sur le bouton Rechercher(search now) . Si licne du document saffiche dans la partie d droite de la fentre, cliquer deux fois sur pour louverture. Pour la fentre de Windows 95, il faut insrer le nom du document chercher dans la bote de slection Nomm , puis cliquer sur le bouton chercher maintenant . 5. Cliquer sur llment du menu principal Documents , il y a une liste de 15 documents qui saffiche. Ces sont les documents rcents avec lesquels on a travaill sur lordinateur. Si le nom du document ouvrir figure dans la liste, il faut cliquer sur son icne.

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Dplacer un fichier ou un dossier Pour dplacer un fichier ou un dossier, dun dossier (disque) un autre dossier (disque), il faut procder comme suit : - Ouvrir la fentre Explorateur de Windows - Cliquer sur licne du fichier ou dun dossier dplacer, et sans relcher le bouton de la souris, dplacer jusqu licne du dossier ou du disque dans lequel vous voulez mettre le fichier ou le dossier dplac. - Relcher le bouton de la souris. On peut aussi cliquer sur le nom du dossier ou du fichier dplacer, ouvrir le menu Edition et dans ce menu cliquer sur la commande Couper . Cliquer sur le nom ou licne du dossier ou disque de destination, ouvrir encore le menu Edition et dans ce menu cliquer sur la commande Coller (Paste) . Copier un fichier ou un dossier
-

Ouvrir la fentre explorateur de Windows . Cliquer une fois sur le nom du fichier ou du dossier dont il faut faire la copie. Ouvrir le menu Edition (Edit) , et dans ce menu cliquer sur la commande Copier (copy) . Cliquer une fois sur le nom du disque ou du dossier lintrieur duquel il faut faire la copie (disque ou dossier de destination). Ouvrir le menu Edition (Edit) , et dans ce menu cliquer sur la commande Coller (paste) . Supprimer un fichier ou un dossier

Ouvrir la fentre explorateur de Windows ou Poste de travail . Slectionner licne du fichier ou du dossier supprimer. Appuyer sur le bouton du clavier Delete, ou aprs avoir slectionn le fichier ou le dossier ouvrir le menu Fichier et dans ce menu, cliquer sur la commande Supprimer (Delete) .

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Quand vous supprimez un fichier ou un dossier il ne se perd pas immdiatement, au contraire il se dirige vers la corbeille. N .B : Pour supprimer, renommer, couper, copier, ouvrir un dossier ou un fichier ; on utilise le menu contextuel. Pour cela il faut toujours slectionner le fichier ou le dossier en cliquant une fois sur son nom. Cliquez sur le nom slectionn avec le bouton droit de la souris, et dans le menu contextuel qui souvre, cliquez sur la commande correspondante lopration que vous voulez excuter. On peut aussi utiliser cette mthode laide de la bote de dialogue ouvrir qui souvre aprs avoir cliqu sur la commande ouvrir du menu Fichier . Slectionner un groupe de fichiers avec lexplorateur de Windows Pour slectionner un groupe de fichiers ou de dossiers avec lexplorateur de Windows, on doit cliquer sur licne dun seul dossier ou dun seul fichier, puis appuyer sur le bouton du clavier Shift et sans relcher ce bouton, cliquer sur dautres dossiers ou fichiers slectionner. On peut copier ou couper un groupe de fichiers ou de dossiers en utilisant la mme mthode que pour copier ou couper un seul dossier ou un seul fichier. Restaurer un fichier ou un dossier de la corbeille Pour restaurer un fichier ou un dossier, il faut dabord ouvrir la fentre de la corbeille ( en cliquant deux fois sur licne de la corbeille se trouvant sur le bureau de travail). - Slectionner le fichier restaurer en cliquant sur son nom. - Dans la fentre de la corbeille, ouvrir le menu Fichier , et dans ce menu, cliquer sur la commande Restaurer ; immdiatement le fichier ou le dossier va occuper la position quil occupait avant dtre supprim. Ici la corbeille ne contient aucun fichier.

La fentre Poste de travail

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La fentre Poste de travail (My Computer) permet de savoir lorganisation (hirarchie) des programmes dans lordinateur. Pour ouvrir la fentre Poste de travail , il faut cliquer deux fois sur son icne se trouvant sur le bureau de travail (cest la mthode gnrale pour ouvrir les lments du bureau de travail). Avec cette fentre, vous pouvez trouver les lecteurs des disques avec lesquels on peut travailler sur lordinateur (A, C, D, E), il y a aussi licne du dossier Panneau de configuration (Control panel) et licne de limprimante. Avec la fentre poste de travail , on peut ouvrir les fichiers. En cliquant deux fois sur licne de nimporte quel disque on peut voir son contenu.

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La fentre qui souvre quand on clique deux fois sur licne du disque A. Avec cette fentre, on remarque les dossiers et les fichiers contenus sur le disque A. En cliquant sur licne du fichier ou du dossier et sans relcher le bouton de la souris, on peut dplacer ce fichier ou dossier dans un autre dossier ou sur le bureau de travail. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur licne du fichier ou du dossier, souvre le menu contextuel contenant les commandes les plus utiliss pour contrler ou organiser les documents. Avec les fentres Poste de travail et lexplorateur de Windows, on peut crer des raccourcis sur le bureau de travail, qui permettent de travailler rapidement. Pour ce cela, - cliquez avec le bouton droit de la souris sur licne dun fichier, dun dossier ou dun programme dont il faut crer le raccourci; - dans le menu contextuel qui souvre cliquez sur la commande Copier ; - cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau de travail, et dans le menu contextuel qui saffiche, cliquer sur la commande Coller (paste).

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La fentre poste de travail pour Windows 2000 La plupart des oprations accomplies avec lexplorateur de Windows, peuvent aussi tre accomplies laide de la fentre Poste de travail . Avec cette fentre on peut formater les disques. Formatage du disque Pour formater un disque (prparer le disque lcriture, cest--dire le diviser en plusieurs secteurs) on utilise la fentre Poste de travail ; pour cela, - Ouvrez la fentre Poste de travail - cliquez sur licne du disque formater (A) avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquez sur la commande formater le disque, puis dans la bote de dialogue qui souvre, cochez sur loption complet et enfin sur le bouton de cette bote de dialogue Dmarrer. Quand le formatage sera termin, cliquez sur le bouton Fermer (Close) . Quand vous formatez le disque, toute linformation qui sy trouve sefface. Cest pourquoi, il faut dabord enregistrer les informations utiles avant de formater le disque dur. Configuration des priphriques La configuration des priphriques est laction de fixer certains paramtres des priphriques pour mieux travailler. 1. Changer les paramtres de lcran : Pour changer les paramtres de lcran, il faut :

51 -

Soit cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bureau de travail, dans le menu contextuel qui s ouvre, cliquer sur la commande Proprits , et la bote de dialogue suivante souvre.

On change les paramtres en cliquant sur diffrents onglets. Avec longlet arrire-plan (Background), on change la couleur du bureau de travail, ex : si on clique sur llment Filet de pche de loption Motif ; lcran change comme suit. Cliquez sur longlet Apparence pour changer la couleur des lments de la fentre comme la couleur de la barre doutils, la couleur du bureau de travail, etc..

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On clique sur longlet Ecran de veille (screen saver) ; pour cacher laffichage de lcran. Lcran de veille empche aux gens trs curieux de lire ce que vous avez sur lcran. Toujours pour fixer les changements quon vient de faire, on clique sur le bouton de la bote de dialogue, Appliquer (Apply).

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Dans ce cas on ne peut pas lire par exemple le document. Pour annuler lcran de veille, appuyer sur un bouton quelconque du clavier ou sur la souris. Lcran de veille apparat quand vous passez un certain temps sans toucher ni le clavier ni la souris. Vous pouvez fixer ce temps en dterminant le nombre de minutes sur la case attente . On clique sur longlet Apparence pour changer la couleur de tous les lments de la fentre (la barre des menus, barre de titre,)

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On clique sur le modle prfr dans la bote de slection Modle . Avec cet onglet, on peut changer la couleur de diffrents lments. Cliquez dabord sur llment dont vous voulez changer la couleur sur la bote de slection Elment, puis cliquez sur le triangle se trouvant sur la bote Couleur pour choisir la couleur. Avec cette bote de dialogue, on peut aussi changer la taille des icnes. Pour cela, cliquez sur llment icnes , puis augmenter leur taille sur la case Taille . On peut aussi changer la taille de la police sur la case Taille correspondante la bote de slection Police . Avec cette fentre, on peut changer la couleur de llment slectionne du bureau de travail. Sur la bote de slection Modle, on peut choisir diffrents modles de la fentre dun programme (couleur de la barre de titre pour la fentre active, etc) Longlet Configuration ; on utilise cet onglet pour changer les dimensions des lments du bureau de travail (la taille des icnes, etc) , cela permet daugmenter ou de rduire la quantit dinformations(information ave grandes ou petites lettres) affiche lcran. Il existe une autre mthode pour ouvrir cette bote de dialogue (mthode gnrale) : - Dans le menu principal, choisissez la commande Paramtres (settings), - Dans le sous- menu, choisissez la commande Panneau de configuration (cest la fentre qui permet de fixer les paramtres de tous les priphriques).

55 -

Deux fois, cliquer sur licne du moniteur, l o est marqu le mot affichage =display ; Cliquez sur longlet correspondant au paramtre qui vous intresse.

La fentre panneau de configuration. Il permet de changer les paramtres des priphriques. On clique deux fois sur limage dun priphrique dont on doit changer les paramtres. On peut aussi ouvrir cette fentre en passant par le Poste de travail , puis en cliquant sur licne Panneau de configuration (control panel). Changer les paramtres de la souris (personnaliser la souris) Comme pour lcran, nous disposons dans le panneau de configuration, dune icne pour rgler les paramtres de la souris.

En cliquant deux fois sur licne de la souris, la bote de dialogue correspondante souvre.

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Longlet Pointeurs permet de choisir laspect de limage associe au dplacement de la souris dans divers moments de la vie sous Windows. Vous pourriez en effet remplacer la traditionnelle flche par une main ou par un marteau deux ttes :

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Dans cette bote de dialogue : - Choisir le modle (scheme) du pointeur dans la bote de slection Modle , - Choisir la forme du pointeur (selon le cas), - Cliquer sur le bouton appliquer , puis sur OK . On clique sur longlet Boutons, pour rgler la vitesse (rapidit de la souris) du double clic (le Windows doit distinguer un double clic dun clic simple). Cet onglet permet aussi de changer le rle des boutons ; c- - d que les fonctions accomplies par le bouton gauche peuvent tre remplies par le bouton droit, si on coche sur loption Gaucher . On clique sur longlet Mouvement du pointeur pour changer la vitesse de dplacement de la souris. On clique sur longlet Gnral pour choisir le driver de la souris(c- - d, le programme qui fait que la souris fonctionne avec le Windows). Personnaliser le clavier (keyboard) Toujours dans la fentre panneau de configuration, cliquer deux fois sur limage du clavier , et la bote de dialogue permettant de changer les paramtres du clavier souvre.

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Longlet vitesse (speed) Tout dabord, vous pouvez en bas, faire glisser le curseur qui modifie le clignotement du curseur dans les textes ; en suite vous savez que si vous laissez le doigt appuy sur une touche ; celle-ci se rpte au bout de quelques instants. Le curseur (flche oriente vers le bas) du haut sert modifier ce comportement en augmentant ou en diminuant le dlai de rptition, ainsi que la frquence de celle-ci. Loption Dlai avant rptition permet de fixer lintervalle de temps avant le dbut de la rptition. Loption Frquence de rptition permet de fixer la vitesse dentrer les symboles, c- - d le nombre de rptitions dun symbole quon peut faire entrer dans une seconde. Longlet Langue (input Locales) Avec cet onglet, on peut ajouter la langue du clavier ( un seul clavier peut tre utilis pour diffrentes langues).Si vous voulez saisir avec le clavier les caractres dans une langue voulue, alors vous pouvez choisir cette langue, puis lajouter.

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Cliquez dabord sur le bouton Ajouter = Add , puis choisissez la langue dans la bote de dialogue Ajout de langue et enfin cliquez sur le bouton OK de cette bote de dialogue. Aprs la confirmation, sur la barre des tches va apparatre le bouton permettant de basculer entre plusieurs langues mais pour que ce bouton apparaisse sur la barre des tches, il faut cocher sur loption Activer lindicateur sur la barre des tches .

Symbole permettant de basculer entre plusieurs langues Si on clique sur ce bouton, on remarque la liste des langues dans lesquelles on peut travailler en utilisant le clavier connect sur lordinateur. Cliquer sur la langue que vous voulez utiliser. Cliquez sur French (France) si vous voulez utiliser le franais et sur English(United States) si vous voulez utiliser langlais.

Dans longlet Gnral vous trouverez le type du clavier connect sur votre ordinateur.

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Pour changer le type du clavier utiliser, cliquez sur le bouton de cette bote de dialogue changer . Paramtres rgionaux Quand on clique deux fois sur licne la fentre correspondante souvre. Dans cette fentre ; Cliquer sur longlet paramtres rgionaux pour choisir la langue utiliser. Cliquer sur longlet Nombre pour fixer par exemple le symbole de dcimal (virgule ou point, pour les nombres dcimaux). Si vous choisissez virgule, dans ce cas pour que les nombres dcimaux soient compris par lordinateur, on va utiliser la virgule (ex :25,6 au lieu de 25.6). Avec cet onglet on peut mme fixer le nombre de dcimaux, le nombre de chiffres dans le groupe (en gnral 3),etc. On clique sur longlet Heure pour choisir la faon dont lheure va se marque sur lcran ( 18 :55 :33 hh :mm :ss). On clique sur longlet Date pour choisir la faon dont la date va se marquer sur lcran. Rgler lheure et la date. Dans la fentre Panneau de configuration , cliquez deux fois sur licne Date /heure . Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur lhorloge se trouvant droite de la barre des tches, puis dans le menu contextuel qui saffiche, cliquez sur la commande Rgler Date /Heure . La bote de dialogue pour rgler la Date et lheure. Longlet Date/Heure permet facilement de rgler ces valeurs. Pour cela, il faut cliquer dans la case o sont indiqus lheure, les minutes et les secondes et changer celles-ci laide du clavier. On clique sur llment modifier. Pour fixer le mois, il faut le choisir dans la bote de slection l o est marqu le mot Aot. Pour fixer la date, il faut cliquer sur le numro du jour. On clique sur longlet fuseau Horaire , pour regarder la diffrence quil y a entre le temps universel et le temps de certaines villes du monde. Par exemple Kigali nous sommes 2 heures de plus par rapport G.M.T. Longlet fuseau Horaire aidera les grands voyageurs sadapter lheure locale.

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Ici a veut dire que Moscou et St Petersbourg se trouvent 3 heures de plus par rapport G. M.T

Utiliser la calculatrice - Ouvrir le menu principal, - Pointer sur le sous- menu programmes ; - Cliquer sur la commande Accessoires , - Dans la liste des programmes qui saffiche, cliquer une fois sur Calculatrice et la bote de dialogue suivante souvre.

La calculatrice commerciale La calculatrice possde un cran sur lequel saffiche le nombre quon a entr. Pour utiliser la calculatrice scientifique, on ouvre le menu Affichage de cette fentre, et dans ce menu, on clique sur la commande Scientifique. On peut utiliser les boutons de la calculatrice pour saisir les chiffres, mais aussi on peut utiliser le pav numrique du clavier. Ex : Si on veut faire la somme 254+354, on clique dabord sur2, sur5, sur4, sur le signe plus (+) , sur 3 ,sur5,sur 4 et enfin on clique sur le signe dgalit ; et le rsultat saffiche.

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Calculatrice scientifique

Avec la calculatrice scientifique on peut transformer le nombre du systme dcimal en nombre du systme binaire et inversement. Pour cela il faut saisir le nombre en systme dcimal, puis cocher sur le mode binaire (Bin). Pour crire le nombre avec la partie dcimale, il faut dabord crire la partie naturelle, puis cliquer sur la virgule et enfin crire la partie dcimale. Pour introduire la virgule dans un nombre dcimal avec le clavier, on appui sur le bouton du pav numrique
. Del

Pour effectuer un calcul simple - Tapez le premier terme (nombre) du calcul. - Cliquez sur +pour ajouter, - pour soustraire, * pour multiplier ou /pour diviser. - Tapez le terme (nombre) suivant du calcul. - Tapez les oprateurs et les autres nombres sil y a lieu. - Cliquer sur = N.B : pour obtenir de laide sur un bouton ou une option de la calculatrice, cliquez dessus laide du bouton droit de la souris ; puis cliquez sur la commande Quest-ce que cest ? et linformation correspondante saffiche. Pour annuler laction (par exemple si on sest tromp sur le chiffre crire), on clique sur le bouton Backou on appui sur le bouton du clavier Backspace . Les fonctions de la calculatrice MC : permet de nettoyer la mmoire (Ctrl+L) MR : permet dafficher le contenu de la mmoire (Ctrl+R) M + : permet dajouter (insrer) dans la mmoire (Ctrl+P) MS : permet de copier dans la mmoire CE : Permet deffacer la valeur affiche. Back : permet deffacer la dernire valeur (Back Space) +/- : permet de changer loprateur / : Division

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* : Multiplication - : Soustraction + Addition 1/x : permet de calculer linverse dun nombre (R) Exemple = 0.5 C : permet deffacer tout (ESC). = : rsultat (Enter) Avec la calculatrice, on peut utiliser la commande Copier et Coller du menu Edition pour insrer le rsultat dans dautres oprations. On peut aussi transfrer les oprations crites partir dautres programmes vers la calculatrice. Exemple : Dans le programme Word, rdigez 199981+4598 - slectionnez cette opration - cliquez sur la commande Copier - Ouvrez la fentre de la calculatrice - Ouvrez le menu Edition - Cliquez sur la commande Coller de ce menu - Cliquez sur le signe dgalit et le rsultat saffiche sur lcran de la calculatrice. (204579)

Les programmes appliqus sous Windows

Il existe plusieurs programmes dapplication qui utilisent lenvironnement Windows, notamment le programme Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Nectscape communicator. Pour tous ces programmes il y a des oprations communes. - La rdaction des textes, - Lenregistrement dun document, - Fermer un document - Louverture dun document, - Couper ou copier une partie slectionne du texte - Dplacer une partie du texte - Imprimer un document, - Rechercher un document. Rdaction dun texte En rdigeant un texte on saisit les caractres en appuyant sur les boutons du clavier. Pour cela avant de commencer la rdaction il faut vrifier la langue du clavier. La langue du clavier est indique sur la barre des tches par les symboles comme : EN- anglais, FR- franais, RUrusse, etc . Pour choisir la langue du clavier, on clique sur ces symboles et dans la liste qui saffiche, on clique sur la langue avec laquelle on veut travailler. Bouton pour choisir la langue du clavier

Avant de commencer la rdaction, il faut aussi fixer : la taille de police (12), la police (Times New Roman), et les marges. - Au moment de la rdaction dun texte pour dplacer le curseur, on peut utiliser la souris (en cliquant lendroit) ou on utilise le clavier en appuyant sur les boutons avec les flches

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(arrows key). On peut insrer un caractre seulement la position du curseur ; cest ce quon appelle point dinsertion. En gnral le texte se met gauche du curseur. En rdigeant un texte, il faut aussi savoir ce qui suit : - la fin de la phrase est marque par les signes de ponctuation : point (.), point dexclamation ( !) et le point dinterrogation ( ?). - Chaque fois que vous appuyez sur le bouton du clavier Enter, vous marquez la fin dun paragraphe. La fin dun paragraphe ou dune phrase joue un rle important au moment de la slection dun texte. - Eviter de ne pas confondre le nombre 0 et la lettre o, ces deux symboles ne se prsentent pas de la mme faon sur lcran (le nombre 0 est plus grand que la lettre o). Si vous voulez aller la ligne suivante sans avoir termin le paragraphe, il faut appuyer sur le bouton du clavier Enter . - Pour effacer un caractre se trouvant juste droite du curseur, il faut appuyer sur le bouton du clavier Delete . - Pour effacer un caractre se trouvant juste gauche du curseur, il faut appuyer sur le bouton du clavier Back Space . - Pour espacer deux mots ou laisser lespace au dbut du mot qui commence un paragraphe, il faut appuyer sur la barre despacement. - Pour dplacer le curseur, on utilise les boutons de contrle de dplacement du curseur ou on clique lendroit o on veut mettre le curseur (point dinsertion). Pour saisir les symboles ne se trouvant pas sur le clavier on peut utiliser les combinaisons suivantes : Alt+130 Alt+135 Alt+136 Alt+137 Alt+138 Alt+139 Alt+64 @ Alt+140 Alt+145 Alt+147 Alt+150 Alt+151 Alt+131 Alt+133 En rdigeant un texte vous pouvez avoir besoin dutiliser le synonyme pour viter la tautologie, pour cela, cliquez sur le mot dont il faut chercher le synonyme avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, pointez sur la commande Synonymes et dans la liste du sous- menu synonymes qui saffiche, cliquez sur le synonyme qui convient. Enregistrer un document Aprs avoir travaill sur un document, il faut lenregistrer sur votre disquette. Vous pouvez ensuite continuer plus tard ou le transporter et le remettre dautres personnes. La premire fois que vous enregistrez un document vous devez vous assurer quil possde un nom de votre choix,et quil est enregistr lendroit de votre choix ( une disquette ou un disque dur). Il y a aussi une autre raison, il faut sassurer que le type de document rpond vos besoins.

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ouvrir le menu Fichier , dans ce menu cliquer sur la commande enregistrer (save) ou sur la commande enregistrer sous (save as) . Si vous enregistrez un document pour la premire fois les deux commandes donnent le mme rsultat.

Cliquez sur cette flche pour choisir lemplacement du document

Cliquez sur ce bouton pour crer un nouveau dossier Cliquez sur cette flche pour choisir le type du fichier

Dans cette bote de dialogue qui souvre, prcisez lendroit denregistrement dun document (localisation dun document) en indiquant le disque dans la bote de slection Enregistrer dans . Assurez-vous de choisir le bon lecteur de disque. - Dans la case Nom du fichier, crivez le nom du document (le nom de votre choix). - Si ncessaire, changez le type de fichier dans la case correspondant pour rpondre vos besoins. - Cliquer sur le bouton Enregistrer ce trouvant dans cette bote de dialogue. - Si vous voulez enregistrer un document pour la seconde fois (sans changer le nom du document et /ou son emplacement), il faut tout simplement cliquer sur la commande enregistrer ou cliquer sur le bouton de la barre doutils Enregistrer . Fermer un document On peut fermer un document pour commencer travailler avec un autre. - Ouvrir le menu Fichier (File) , et dans ce menu, cliquer sur la commande Fermer (close) . - On peut aussi cliquer sur le bouton de fermeture de la fentre dun document. - On peut aussi appuyer sur les boutons du clavier Ctrl +F4 . Ouvrir un document Si vous voulez continuer travailler sur un document que vous avez commenc, vous devez louvrir. Avant douvrir un document, il faut connatre les informations suivantes : le nom du document et lendroit o celui-ci est entrepos. Un ordinateur peut possder plusieurs endroits sur lesquels il peut stocker ou lire un document. Cela peut tre un disque A, C, CD-ROM, etc. Ex : ouvrir un document se trouvant sur le disque A : - Placez votre disquette qui contient votre document dans le lecteur de disquette. - Du menu Fichier (File) , cliquez sur la commande Ouvrir , ou cliquez su le bouton de la barre doutils ouvrir (Open) .

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La bote de dialogue pour louverture dun document souvre.

La bote de dialogue correspondante au choix du disque contenant le fichier ouvrir.

Cliquer ici, pour ouvrir un document se trouvant sur le disque A

-

Dans cette bote de dialogue qui souvre, prcisez la localisation dun document ouvrir en indiquant le disque dans la bote de slection Regarder dans (look in ). Ici, on doit choisir le disque A. Dans la case Nom du fichier, crivez le nom du document ouvrir ; et dans la bote de dialogue, vont safficher les noms des fichiers se trouvant sur le disque A :

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Dans la case Type de fichier , slectionnez loption tous les fichiers *.* Si votre fichier se trouve dans un dossier quelconque, mettez dans la bote de slection Regarder dans , le nom de ce dossier. Si le nom du fichier ne figure pas dans la liste, entrez le nom du fichier ouvrir dans la case Nom du fichier , puis cliquez sur le bouton ouvrir ou appuyez sur le bouton du clavier Enter . Si le nom du fichier figure dans la liste, cliquez deux fois sur son icne.

La bote de dialogue montrant le contenu du disque A( Les documents se trouvant sur le disque A ). Slectionner ou faire un bloc Slectionner une partie du texte ou faire un bloc cest changer larrire plan de lespace occupe par ce texte en couleur noire, comme cest indiqu sur la figure. On slectionne une partie du texte soit pour augmenter la taille de caractres de cette partie, soit pour dplacer cette partie du texte, etc .On peut slectionner avec la souris ou avec le clavier. Slectionner avec la souris : - Pointer lindicateur de la souris au dbut du mot, de la phrase, ou du paragraphe slectionner, puis cliquer une fois avec le bouton gauche de la souris et sans relcher le bouton, glisser jusqu la fin du texte slectionner et relcher le bouton. - Si vous voulez slectionner un seul mot, vous cliquez deux fois sur ce mot. -Si vous voulez slectionner un paragraphe, vous cliquez trois fois sur un mot quelconque se trouvant lintrieur de ce paragraphe. Pour slectionner une partie du texte avec la souris, on clique au dbut de cette partie, on appui sur le bouton du clavier Shift et sans relcher ce bouton, on clique la fin de la partie du texte que lon veut slectionner. Pour slectionner une partie rectangulaire du document, - Appuyer sur le bouton du clavier Alt et sans relcher ce bouton, cliquer, puis glisser le pointeur de la souris vers la droite, vers la gauche, vers le bas ou vers le haut. Pour les tableaux cette opration nest pas valable.

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Slectionner laide du clavier Il faut fixer le curseur au dbut du texte slectionner : Appuyer sur le bouton Shift , en retenant ce bouton, dplacer le curseur laide des boutons de contrle de dplacement du curseur (boutons avec les flches), jusqu la fin du texte slectionner et enfin relcher le bouton shift . - Pour slectionner un seul symbole vers la droite appuyer sur : shift+la flche oriente vers la droite . - Pour slectionner un seul symbole vers la gauche appuyer sur : shift+la flche oriente vers la gauche . - Slectionner jusqu la fin du mot : Ctrl+Shift+ . Slectionner jusquau dbut du mot : Ctrl+Shift+ . Slectionner jusqu la fin dune phrase : Shift+ end . Slectionner jusquau dbut de la phrase : Shift+ home . Slectionner jusqu la fin dun paragraphe : Ctrl+Shift+ . Slectionner jusquau dbut dun paragraphe : Ctrl+Shift+ . - Slectionner une phrase en dessous : Shift+ . - Slectionner une phrase en haut : Shift+ . - Slectionner jusqu la fin de lcran : Shift+PgDn . - Slectionner jusquau dbut de lcran : Shift+PgUp - Slectionner jusqu la fin dun document : Ctrl+Shift+End . - Slectionner jusquau dbut dun document : Ctrl+Shift+Home . - Slectionner tout le document : 1. Appuyer sur les boutons du clavier Ctrl+A
-

La partie slectionne du texte

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2. Appuyer sur les boutons du clavier Ctrl+5-sur le pav numrique 3. Ouvrir le menu dition , et dans ce menu, cliquer sur la commande Slectionner tout . Dans le programme Word on peut aussi faire la slection en utilisant le bouton du clavier F8. - Pour slectionner un mot, appuyez 2 fois sur le bouton F8. - Pour slectionner une phrase, appuyez 3 fois sur le bouton F8. - Pour slectionner un paragraphe, appuyez 4 fois sur le bouton F8. - Pour slectionner un chapitre, appuyez 5 fois sur le bouton F8. - Pour slectionner tout le document, appuyez 6 fois sur le bouton F8. Pour annuler la slection, il faut cliquer une fois sur la partie slectionne du document, ou appuyer sur lun des boutons de contrle de dplacement du curseur. Pour slectionner un graphique ou une image, on clique une fois sur limage ou sur le graphique. Pour rduire la slection faite avec le bouton F8, faites la combinaison Shift+F8 . Les oprations quon peut faire avec la partie slectionne du texte 1. Effacer une partie du texte : - Slectionner cette partie du texte effacer. - Appuyer sur le bouton du clavier Delete ou Backspace ou aprs avoir slectionn, ouvrir le menu Edition et dans ce menu, cliquer sur la commande effacer (delete) . Pour supprimer la partie slectionne du texte, on peut aussi faire la combinaison Ctrl+F3 . On peut aussi faire la combinaison Shift+Delete . 2. Dplacer la partie du texte ou du graphique -

Slectionner le texte ou le morceau du graphique dplacer, Ouvrir le menu Edition ou le menu contextuel, et dans chacun de ces menus , cliquer sur la commande Couper(Cut) , ou tout simplement cliquer sur le bouton de la barre doutil couper , bouton marqu par un ciseau . Dterminer le nouvel emplacement du texte ou du graphique coup en cliquant cet endroit.

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Ouvrir le menu Edition ou le menu contextuel, et dans chaque de ces menus, cliquer sur la commande Coller (Paste) , ou tout simplement cliquer su le bouton de la barre doutil coller . Dplacer un texte rapidement

Pour dplacer un texte rapidement, vous devez : - slectionner le texte dplacer - cliquer sur le texte slectionn et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers le nouvel emplacement et le curseur en pointill va vous indiquer le point dinsertion. Contrlez de faon que le curseur tombe exactement au point dinsertion du texte dplac. Si vous voulez faire la copie avec cette mthode, avant de relcher le bouton de la souris, appuyez sur le bouton du clavier Ctrl , puis relchez le bouton de la souris. Pour dplacer la partie slectionne du texte dune seule position vers le haut on peut appuyer sur les boutons Alt+Shift+ flche haut . Pour dplacer dune ligne vers le bas, on fait la combinaison Alt+Shift+flche bas . Faire la copie dune partie du texte ou du graphique - Slectionner le texte ou le morceau du graphique dont il faut faire la copie, - Ouvrir le menu Edition ou le menu contextuel, et dans chacun de ces menus, cliquer sur la commande Copier (Copy) , ou tout simplement cliquer sur le bouton de la barre doutil copier . - Dterminer lendroit o on doit faire la copie en y mettant le curseur. - Ouvrir le menu Edition ou le menu contextuel, et dans chacun de ces menus, cliquer sur la commande Coller (Paste) . Les commandes couper et copier sont presque les mmes, la diffrence est que, quand on clique sur la commande couper , le texte slectionn sera supprim de sa position initiale, tandis que pour le cas de la commande copier , le texte ou le graphique slectionn ne sera pas supprims de la premire position. La Presse-papiers Cest une mmoire temporaire, qui garde linformation coupe ou copie avant dtre colle quelque part. Pour lopration (laction) de collage, le contenu du presse-papiers ne se perd pas, cest pourquoi vous pouvez coller le texte coup ou copi dans diffrents endroits autant de fois que vous voulez. Le presse-papiers conserve toujours linformation tant quon ny introduit pas dautres informations. Il existe dautres mthodes utiliser pour effectuer les oprations de: couper, dplacer et coller. Ces oprations sont appeles raccourcis- clavier. - Pour couper, on fait la combinaison Ctrl+X . - Pour copier, on fait la combinaison Ctrl+C ou Ctrl+Ins . - Pour coller, on fait la combinaison Ctrl+V ou Shift+Ins . Dplacer un texte (ou une partie du texte) ou un graphique dun programme appliqu dans un autre.

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Pour dplacer un texte slectionn dun programme appliqu dans un autre, il faut faire ce qui suit : - Dterminer le programme source de linformation (serveur) et le programme de destination de l information (client) . - Ouvrir dabord les deux programmes (chaque programme ouvert a un bouton correspondant sur la barre des tches). - Cliquer sur le bouton correspondant au programme source dinformation . - Dans ce programme, slectionner linformation dplacer. - Dans le programme source dinformation ouvrir le menu Edition , et dans ce menu, cliquer sur la commande Couper . - Activer le programme de destination en cliquant sur son bouton se trouvant sur la barre des tches. - Dans ce programme, dterminer le point dinsertion du texte coup en y mettant le curseur. Dans ce programme (programme de destination), ouvrir le menu Edition , et dans ce menu, cliquer sur la commande Coller(paste) , ou appuyer sur les boutons Ctrl+V . Pour faire la copie de linformation dun programme appliqu dans un autre, on utilise la mme procdure, seulement la place de la commande Couper on clique sur la commande Copier . Copier les informations dune fentre dans un autre
-

Slectionner les informations dont il faut faire la copie (c--d la fentre dorigine fentre source dinformations ). Dans le menu Edition , cliquer sur la commande Copier ou appuyer sur Ctrl+C . Ouvrir la fentre dans laquelle on doit avoir la copie des informations. En cliquant avec la souris, dterminer la position, c- - d l o il faut mettre les informations dans cette fentre (fentre de destination). Dans le menu Edition , cliquer sur la commande Coller , ou appuyer sur les boutons Ctrl+V . Pour cette opration, on doit dabord ouvrir les deux fentres. Imprimer un document

Pour imprimer un document on utilise limprimante. Limprimante est un priphrique qui permet de faire une sortie imprime (sur papier) des donnes de lordinateur. Pour imprimer un document, il faut utiliser les papiers de bonne qualit, semblables aux papiers utiliss pour la photocopie, puisquil y a des papiers qui boivent dencre. On doit aussi ouvrir dabord le document imprimer, puis : - Ouvrir le menu Fichier , et dans ce menu, cliquer sur la commande Imprimer (print). - Dans la bote de dialogue qui souvre, dterminer les paramtres ncessaires. - Dans la fentre en bas : - Cocher sur loption Tout (All) pour imprimer tout le document. - Cocher sur loption Page en cours (current page) pour imprimer la page sur laquelle se trouve le curseur ce moment. - Cocher sur loption Slection pour imprimer la partie slectionne du texte. - Cocher sur loption Pages pour imprimer certaines pages de votre choix :
2 ; 9 ; 15-32 ; 50

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On remarque que pour sparer les pages on doit mettre un point-virgule ( ;), et pour caractriser une srie de pages, on met un train dunion. Pour la case Nombre de copies (Number of copies) , on doit insrer le nombre dexemplaires pour chaque page que lon veut imprimer. Cliquer sur loption Copies assembles pour que limprimante termine dabord le premier exemplaire dun document avant de commencer lexemplaire suivant de tout le document. Si vous navez pas coch sur cette option, limprimante va faire sortir dabord toutes les copies de la premire page dun document, puis toutes les copies de la deuxime page ainsi de suite. Loption Impression (print), permet dimprimer soit les pages paires (Even pages), les pages impaires (Odd pages), ou en mme temps les pages paires et impaires (All pages in range), pour cela il faut choisir le type doption en cliquant sur le triangle en noir, avec la dernire option, on peut imprimer un document en recto- verso.

On peut aussi imprimer un document non ouvert en cliquant sur son icne avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel, cliquer sur la commande imprimer (print) . Normalement, avant dimprimer, il faut cliquer sur la commande Aperu avant impression du menu Fichier . Laperu avant impression nous montre la disposition du document sur la page, c- - d comment le document sera dispos sur la page aprs lavoir imprim. Pour quitter la fentre de limpression, il faut cliquer sur le bouton Fermer (close) se trouvant dans cette fentre. Pour rectifier ou corriger quelque chose dans limpression, il faut cliquer sur le bouton loupe .

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La prsentation du document dans le rgime aperu avant impression Annuler laction dimprimer Pour annuler laction dimprimer, il faut : - ouvrir le menu principal, - pointer sur la commande paramtres , - cliquer sur imprimante , - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer deux fois sur licne de limprimante connecte, - Dans la bote de dialogue qui souvre encore, slectionnez les documents que lon devrait imprimer. - Cliquer sur le menu document et dans ce menu, cliquer sur la commande Annuler (cancel).

Aide sur les programmes appliqus Pour chercher une aide sur un programme appliqu, on doit dabord lancer ce programme. Pour chercher les informations en utilisant le compagnon, il faut cliquer sur le point dinterrogation se trouvant sur la barre doutils standard ou appuyer sur le bouton du clavier F1. - Tapez votre question, puis cliquez sur le bouton Rechercher .

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Cliquez sur un sujet (thme) choisi parmi les thmes affichs. Lire les informations correspondantes au sujet, au cas de ncessit des informations supplmentaires, cliquez sur les liens hypertextes (les mots ou les phrases souligns de couleur verte).

Microsoft Word
Le programme Word est un rdacteur des textes qui est utilis sous le systme dexploitation Windows. Pour lancer le programme Word il faut : - Cliquer sur le sous- menu programmes du menu principal, Dans la liste des programmes qui saffiche, cliquer sur le programme Microsoft Word et la fentre de Word apparat.

On peut aussi cliquer deux fois sur licne du Microsoft Word, si elle se trouve sur le bureau de travail. Si le programme est dj lanc un bouton correspondant apparat sur la barre des tches. Avec le programme Word on peut accomplir plusieurs fonctions de traitement de texte. Par exemple : on peut copier une partie slectionne du texte, la couper, la coller dans un endroit voulu, coller une partie du graphique dun document dans un autre. La fentre du programme Word Comme nous lavons dj vu, dans la fentre du programme Word, il y a la barre de titre, la barre des menus, la barre doutils et les barres de dfilement. Nous avons vu aussi les mcanismes douverture et de fermeture de la fentre. Un outil est une commande sous forme de bouton ou un raccourci graphique vers une commande. On clique sur un outil pour accomplir une opration quelconque ( a dpend de loutil sur lequel on clique). Certaines barres doutils

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La barre doutils standard

La barre doutils de mise en forme

La barre doutils Dessin La barre doutils peut tre localise en bas ou en haut de lcran. Avec les barres doutils, on peut facilement accder la commande (ou instruction) voulue. Dans ce cas il nest pas ncessaire dutiliser les menus. Dans le programme Word il existe peu prs 21 barres doutils. Afficher une barre doutils sur lcran - Ouvrir le menu Affichage (View) et dans ce menu, cliquer sur la commande Barres doutils , dans la liste qui saffiche, cliquer sur le nom de la barre doutils afficher. Si une barre doutils est affiche, devant son nom se trouve un crochet. Pour dsactiver la barre doutils, il faut encore une fois cliquer sur son nom, et le crochet disparat. La liste de certaines barres doutils, qui saffiche quand on cliquer sur une barre doutils quelconque avec le bouton droit de la souris. Les barres doutils prcdes par les crochets sont des barres doutils affiches dans la fentre. Les barres doutils les plus utilises (toujours affiches) sont la barre doutils standard et la barre doutils de mise en forme . Les boutons de la barre doutils standard : - pour commencer un nouveau document. - Pour ouvrir un document existant sur le disque. - pour enregistrer un document sans changer son nom. - pour imprimer un document. - aperu avant impression. - pour corriger les fautes grammaticales et syntaxiques. - pour couper une partie slectionne du texte. - pour copier une partie slectionne du texte ou du graphique.

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- pour coller une partie dj coupe ou copie du texte ou du graphique - pour insrer un tableau dans un document. - pour annuler une opration que lon vient daccomplir. - pour rtablir lopration que lon vient dannuler. - pour mettre le texte en deux colonnes ( aprs lavoir slectionn). - ce bouton est utilis pour crire les exposants : tapez dabord le symbole puis cliquer sur , le curseur monte vers le haut du symbole que lon vient de taper, tapez lexposant et enfin cliquez encore sur le bouton pour faire descendre le curseur. -ce bouton est utilis pour crire les indices : tapez dabord le symbole puis cliquer sur , le curseur descend vers le bas du symbole que lon vient de taper, tapez lindice et enfin cliquez encore sur le bouton pour faire monter le curseur. - on clique sur ce bouton pour afficher la barre doutils Dessin . - on clique sur ce bouton pour afficher la barre doutils tableaux et bordures . Les boutons de la barre doutils de mise en forme Les boutons de la barre doutils vous permettent de travailler trs vite. Sur chaque bouton de la barre doutils il y a limage qui vous permet de se rappeler la fonction de ce bouton. La barre doutils de mise en forme, cest la barre doutils quon utilise pour changer ou amliorer la prsentation du texte (formatage). - mettre le texte en gras. - mettre le texte en italique. - pour souligner un texte. - pour aligner le texte la marge d gauche. - pour mettre le texte au centre de la page. - pour aligner le texte la marge d droite. - bouton de justification qui permet daligner le texte la marge d gauche et la marge d droite. Tous ces boutons de la barre doutils de mise en forme sont utiliss aprs avoir slectionn le texte. Pour mettre le texte en gras on peut aussi utiliser la combinaison Ctrl+G, ou Ctrl+B . Pour mettre le texte en italique on peut aussi utiliser la combinaison Ctrl+I. Pour souligner le texte on peut aussi utiliser la combinaison Ctrl+U ou Ctrl+S . Pour aligner le texte la marge d gauche, on peut aussi appuyer sur les boutons Ctrl+L . Pour aligner le texte la marge d droite, on peut aussi appuyer sur les boutons Ctrl+R . Pour mettre le texte au centre de la page, on peut aussi appuyer sur les boutons Ctrl+E . Pour justifier le texte (aligner le texte la marge d gauche et la marge d droite), il faut appuyer sur les boutons du clavier Ctrl+J . Sur la barre doutils de mise en forme, il y a aussi les commandes de style (pour changer la forme de caractres, ex : Normal), de police ou font (pour changer lapparence de caractres, ex : Times New Roman), la taille ( pour changer la taille des caractres ex : 12). On clique sur la flche noire pour choisir le style des lettres.

On clique sur la flche noire pour choisir la police (font) des lettres. On clique sur la flche noire pour choisir la taille des caractres. Si on veut utiliser la taille qui nest pas marque dans la liste droulante,

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on clique une fois sur la taille indique dans la bote taille laide du clavier commencez taper la taille que vous voulez appliquer, puis appuyez sur le bouton du clavier Enter. Il faut se rappeler quon doit dabord slectionner le texte dont on doit changer la taille. Ajouter les boutons sur une barre doutils affiche

Pour ajouter un bouton sur une barre doutils affiche, il faut : - Ouvrir le menu outils (tools), et dans ce menu, cliquer sur la commande personnaliser (customize) . - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet commandes. - Dans cette bote de dialogue, dans la zone catgories, cliquer sur la catgorie Toutes les commandes. - dans la zone commandes, cliquer sur le bouton (commande) ajouter sur la barre doutils et sans relcher le bouton de la souris, glisser jusqu la barre doutils, puis relcher le bouton de la souris. Ici il faut glisser vers le milieu de la barre doutils, puisque si on glisse vers la fin de celle-ci; quelque fois le bouton ne tient pas.

On peut dplacer les boutons de la barre doutils sans toutefois ouvrir cette fentre. Pour cela, appuyer sur le bouton du clavier Alt et sans relcher ce bouton du clavier, cliquer sur le bouton (outil) dplacer et sans relcher le bouton de la souris dplacer vers le nouvel emplacement, puis relcher le bouton de la souris et le bouton Alt .

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Pour connatre le rle de chaque bouton de la barre doutils, il faut pointer sur ce bouton , puis relcher la souris, une information dcrivant la fonction du bouton saffiche en bas du bouton(info-bulle) ; cette information explique le rle du bouton sur lequel on a point. Le mot Gras apparat quand on pointe sur le bouton

Info-bulle(screen Tip)

Cela signifie que si on clique sur ce bouton, le texte se met en gras. Longlet Option . Avec cet onglet, on a la possibilit dactiver ou de dsactiver loption afficher les info-bulles (screenTips) , activer ou dsactiver loption Grands icnes permettant dagrandir les images des outils. Il permet aussi dafficher les touches de raccourcis dans les info-bulles. La barre des menus

On appelle menu, la liste des commandes arranges par genre ou par catgorie. Dans chaque menu, il y a les commandes actives (hidden commands) et les commandes non actives (dimmed commands). Pour activer la barre des menus avec le clavier on appui sur le bouton du clavier F10 et avec les boutons de contrle de dplacement du curseur on peut passer dun menu lautre. Les commandes actives sont en couleur noire, tandis que les commandes non actives sont en couleur un peu blanche. Une commande est active sil y a une opration faire avec cette commande. Une commande est non active sil ny a aucune opration faire avec cette commande (ex : schma). Dans le nom de chaque menu il y a une lettre souligne, cela veut dire quon peut ouvrir ce menu en utilisant la combinaison Alt + la lettre souligne dans le nom du menu .

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On peut aussi ouvrir un menu en cliquant sur le nom du menu ouvrir. Si le menu est ouvert on peut passer dune commande une autre en utilisant les boutons flche bas et flche haut . Crer un nouveau menu Pour crer un nouveau menu : - ouvrir la fentre personnaliser - cliquer sur longlet commandes - cliquer sur la catgorie Nouveau menu - dans la zone Commandes, cliquer sur la commande Nouveau menu et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers la barre des menus.

- On peut alors commencer ajouter des commandes dans ce menu : * slectionner la catgorie des commandes ajouter * recherchez votre commande dans la zone commandes * pour connatre la fonction de la commande, cliquez dabord sur la commande, puis sur le bouton de la bote de dialogue Description .

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Les commandes correspondantes au menu Edition. Dans cette liste, la commande Coller comme lien hypertexte , la commande liaison , la commande objet , couper ainsi que la commande copier sont des commandes inactives du menu Edition , tandis que les autres sont des commandes actives. Dans un menu, les commandes sont groupes selon la nature des oprations (oprations de mmes natures). Pour laccomplissement des commandes dont les noms sont suivis de points de suspension (ex : rechercher, remplacer,), il y a une bote de dialogue qui doit souvrir pour prciser certaines informations sur lopration quon se prpare excuter. Si vous avez dj ouvert un menu et que vous remarquez que vous vous tes tromp en ouvrant ce menu, pour annuler cette action , on doit appuyer sur le bouton du clavier ESC , ou cliquer quelque part dans la fentre,derrire la surface de ce menu ouvert. Les commandes les plus utilises dans chaque menu Menu Fichier

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La plupart des commandes du menu Fichier sont dj vues. La commande Nouveau (New) - pour crer un nouveau document. La commande Ouvrir (Open)- pour ouvrir un document dj existant sur le disque. La commande Fermer (Close)- pour fermer la fentre dun document. La commande Enregistrer (Save) - pour enregistrer un document sans changer le nom dun document. La commande Enregistrer sous (Save As) - pour enregistrer un document en changeant le nom du document et /ou son emplacement (disque ou dossier). La commande Aperu avant impression (Print preview) - pour voir la disposition dun document sur la page. La commande Imprimer - pour imprimer un document. La commande Mise en page (page setup) - pour fixer les paramtres de la page ( marges, orientation de la page, etc..)

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A laide des flches orientes vers le bas et vers le haut, on peut changer la marge d gauche et d droite. Pour changer lorientation de la page on clique sur longlet Taille . Cochez sur loption Portrait , pour lorientation verticale, et sur loption Paysage (Landscape) pour lorientation horizontale. En dessous des commandes il y a la liste des 4 derniers documents avec lesquels on a rcemment travaill sur lordinateur. Il suffit de cliquer sur le nom dun document pour louvrir. La commande Proprits, permet dafficher dans la fentre les proprits du fichier. La commande Quitter : On clique sur cette commande quand on veut terminer le travail avec le programme dapplication (logiciel). Si vous voulez fermer la fentre du programme (ou quitter le programme) sans avoir enregistr le document, Windows va vous poser la question Voulez-vous enregistrer les modifications apportes un document ?.

Si vous voulez les enregistrer, cliquez sur le bouton Oui (Yes) , si vous ne voulez pas, cliquez sur Non et le Windows va fermer le programme sans avoir enregistr le document. Si vous voulez revenir en arrire (annuler lopration), cliquez sur le bouton Annuler (Cancel).

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Menu Edition

La commande Annuler (undo)- est utilise pour annuler lopration que lon vient daccomplir. La commande Rpter (redo)- est utilise pour rtablir lopration que lon vient dannuler. La commande Couper (Cut)- est utilise pour couper la partie slectionne du texte. La commande Copier (Copy)- est utilise pour copier la partie slectionne du texte. La commande Coller (Paste)- est utilise pour dplacer linformation du presse-papiers vers un endroit voulu. La commande Slectionner tout (Select All)- est utilise pour slectionner tout le document. La commande Effacer (Delete)- est utilise pour supprimer la partie du texte ou du graphique slectionne. La commande Remplacer (Replace)- Est utilise pour remplacer un mot dans un texte, par exemple si vous voulez corriger un mot se trouvant dans diffrents endroits du texte.

Si on clique sur le bouton Remplacer tout, le mot boite sera remplac partout par le mot bote.

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Dans cette bote de dialogue, cliquer sur longlet Remplacer, dans la case Rechercher, il faut mettre le mot remplacer, puis dans la case Remplacer par, insrer le texte ou le mot qui doit remplacer lautre. Cliquer sur le bouton Remplacer pour remplacer dans un seul endroit, et sur le bouton Remplacer tout, pour remplacer partout o ce mot se trouve.

La commande Rechercher (Find)- est utilise pour trouver facilement un mot dans un long document. Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Rechercher , le reste se fait presque comme dans le cas prcdent. Aprs avoir introduit le mot rechercher, cliquez sur le bouton Suivant et le mot rechercher sera slectionn, puis fermez la bote de dialogue Menu Affichage (View) Le menu affichage est utilis pour afficher certains lments de la fentre, ex : les barres doutils. La commande Barres doutils (Toolbars)est utilise pour afficher, une barre doutils : dans la liste qui saffiche, il faut cliquer sur le nom de la barre doutils afficher. La commande Rgle (Ruler)- est utilise pour afficher la rgle horizontale afin de pouvoir fixer les marges de la page. Pour afficher la rgle verticale, cliquez sur la commande Page . La commande En-tte et pied de page (Header and footer )- est utilise pour afficher len-tte ou pied de page(c--d la partie qui se rpte toujours sur chaque page du document, en haut ou en bas). Aprs avoir insr le texte pour len-tte ou pied de page, cliquer deux fois derrire le cadre en pointill. La commande Zoom- est utilise pour changer la taille des lments de la fentre (texte, etc..). La commande Page- est utilise pour mettre les pages dans un document. Dans ce cas sur lcran se marque une ligne horizontale, chaque fois que lon commence une autre page du document. La rgle montre le dbut et la fin du texte sur la page.

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Menu Insertion (Insert Il est utilis pour insrer certains lments dans le texte. La commande Saut (Break)- est utilise pour sauter la page suivante, sans toutefois remplir la page prcdente. Il faut dterminer le type de saut que vous voulez faire dans la bote de dialogue qui souvre.

La commande Caractres spciaux (Symbol)- est utilise pour insrer dans le texte les caractres ne se trouvant pas sur le clavier. Dans la bote de dialogue qui souvre, il faut cliquer sur longlet symboles, puis dans la bote de slection police, slectionner llment texte normal, symboles, etc.. ; selon le type de caractres que vous voulez insrer dans le texte. Cliquez sur le symbole insrer dans le document, puis sur le bouton Insrer et enfin sur le bouton Fermer. Aprs avoir cliqu sur le symbole insrer dans un document, on peut aussi appuyer deux fois sur le bouton du clavier Enter .

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La commande Numros de pages- est utilise pour insrer les numros de page dans un document. Dans la bote de dialogue qui souvre, il faut dterminer la position de la page ( ex : bas de la page) et lalignement(ex : droite).

Choisir la position sur la bote de slection Position (en bas ou en haut de la page). On choisit lalignement dans la bote de slection Alignement ( gauche ou droite ou au centre). Le point noir sur laperu montre lemplacement du numro sur la page. Il faut dcocher sur loption Commencer la numrotation la premire ligne si vous ne voulez pas mettre le numro la premire page. Pour formater les numros de la page, il faut cliquer sur le bouton Format et dans la bote de dialogue qui souvre, sur la bote de slection Format choisissez le type de format que vous voulez (1, 2, 3 ; a, b, c ; I, II ,II,).

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La commande Image- est utilise pour insrer une image dans un document. Pour insrer limage de la bibliothque, on clique dabord sur cette sous-commande, puis dans la fentre qui souvre, cliquer sur limage insrer avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui saffiche, cliquer sur la commande insrer (insert) . Les images de la bibliothque sont des images prdfinies. Pour insrer les images WordArt , cliquez sur la sous-commande WordArt ou sur le bouton de la barre doutils Dessin . Dans la bote de dialogue qui souvre choisissez un effet wordArt en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton OK de cette bote de dialogue. Une autre bote de dialogue (bote de dialogue modifier le texte WordArt) souvre, dans cette bote de dialogue ,entrez votre texte, puis cliquez sur le bouton OK .

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Avec cette fentre, on peut mettre le texte en gras, en italique, on peut mme changer la taille de police en cliquant sur les boutons correspondants. Aprs avoir rdig le texte et cliqu sur le bouton OK limage WordArt sinsre dans le document. On slectionne limage WordArt en cliquant une fois sur limage. Autour de limage apparaissent des boutons et, en pointant sur ces boutons, le pointeur de la souris se transforme en double flche, en cliquant sur la position de la double flche et sans relcher la bouton de la souris, on peut augmenter ou diminuer limage (pour augmenter cliquez et, glissez vers lextrieur de limage WordArt et pour diminuer, glissez vers lintrieur de limage .

Quand limage WordArt est slectionne, les boutons de la barre doutils WordArt sont actifs.

Cliquez sur le bouton Modifier le texte , si vous voulez changer quelque chose sur le texte dj insr dans le document. Cliquez sur le bouton Effet prdfinis pour changer leffet WordArt.

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Cliquez sur le bouton Format WordArt pour choisir le type dhabillage ( liaison entre limage WordArt et le reste du document). Clique z sur le bouton Forme WordArt pour choisir la forme de limage WordArt

Cliquez sur le bouton Cliques sur le bouton verticale. Cliquez sur le bouton WordArt.

Mme hauteur pour donner toutes les lettres la mme hauteur. Texte verticale pour donne limage WordArt lorientation Espacement pour changer lespace entre les lettres de limage

Cliquez sur le bouton Alignement WordArt pour choisir le type dalignement du texte. Quand on clique sur limage WordArt, autour de limage apparaissent de petits carreaux et laide de ces petits carreaux, on peut changer la taille de limage. Pointez sur un carreau, le pointeur de la souris se transforme en double flche, cliquez sur la double flche et sans relcher le bouton de la souris, glissez dans la direction voulue. La commande Note est utilise pour insrer dans le texte la note de fin ou de bas de la page.

Dans cette bote de dialogue, cochez sur loption automatique, puis cliquer sur le bouton OK. Insrer un son dans un document de Word

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-Ouvrir le menu Insertion et dans ce menu, cliquer sur la commande objet et dans la boite de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet nouveau objet et dans la zoe type dobjet , cliquer sur la commande Clip multimdia ou wave sound) , puis sur OK . Une fentre souvre pour commencer lenregistrement

Cliquer sur le bouton de forme circulaire pour commencer lenregistrement du son (commencer parler laide du microphone) . Cliquer sur le bouton gauche sous forme dun rectangle pour arrter lenregistrement). Quand vous commencez parler la ligne horizontale dans la fentre aura la forme de londe stationnaire. Pour couter votre voix, il faut cliquer deux fois sur cette image du haut parleur ou cliquer sur cette image avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui saffiche cliquer sur la commande Jouer (play). Insrer un lien hypertexte dans un document -

Enregistre dabord le document sur lequel le lien hypertexte va vous envoyer ; Choisir comme type de fichier Enregistrer au format HTML ( Web page ) ; Dans une nouvelle fentre, crivez le lien hypertexte (un mot ou une phrase, le lien hypertexte peut tre aussi une image) ; Ouvrir le menu Insertion et dans ce menu, cliquer sur la commande lien hypertexte (hyperlink) , dans la fentre qui souvre, cliquer sur le nom du fichier que vous venez denregistrer au format HTML. Menu Format

Les commandes du menu Format , sont utilises pour changer lapparence externe ou la prsentation du document. Il ne faut jamais oublier quon doit dabord slectionner le texte ou lobjet formater avant dutiliser les commandes de ce menu. La commande Police (Font)

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Quand on clique sur cette commande la bote de dialogue suivante souvre. La commande Police (Font)- est utilis pour changer, la couleur des caractres, leur taille et leur style. Dans cette bote de dialogue qui souvre, on clique sur longlet Police, style et

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attributs, pour le soulignement : on choisit la faon dont le texte sera soulign si on veut souligner (ex : souligner chaque mot par des lignes continues, par pointills, etc..). - Couleur : permet douvrir la bote de slection, pour choisir la couleur (cliquer sur la couleur choisie).

On clique sur more colors (autres couleurs) pour voir dautres couleurs qui ne sont pas affiches. Pour le Word, on peut aussi rdiger directement un texte en couleur. Pour cela, cliquer sur la flche en noir se trouvant sur le bouton de la barre doutils de mise en forme, cliquer sur la couleur prfre et commencer taper. - barr : pour barrer le texte supprim. - Barr double : pour barrer le texte supprim deux fois. - Exposant (superscript) : pour rendre le texte ou un mot slectionn comme lexposant dun autre caractre, en diminuant ses dimensions. Pour rdiger les exposants on peut aussi faire la combinaison Ctrl+Shift+ +(signe plus) - Indice (subscript) : pour rendre le texte ou un mot slectionn comme lindice dun autre caractre, en diminuant ses dimensions. Pour rdiger les indices on peut aussi faire la combinaison Ctrl+= si vous faites encore cette combinaison le curseur reprend sa taille normale. - Cocher sur loption Majuscules pour rendre le texte en caractres majuscules. -Cocher sur loption Relief pour que le texte ne soit pas trs visible. En cliquant sur longlet Espacement, on peut changer lespace existant entre les caractres dun mot. -En cliquant sur longlet animation , on peut changer lanimation du texte slectionn. Pour changer la taille de caractres avec le clavier, on doit appuyer sur les boutons du clavier Ctrl+Shift+P , puis appuyer sur la flche oriente vers le bas pour augmenter et sur la flche oriente vers le haut pour diminuer et enfin appuyer sur Enter . La commande Paragraphe- elle est utilise pour changer les paramtres dun paragraphe. Dans cette bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Retrait et espacement :

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- Alignement : pour aligner le paragraphe, soit gauche, soit droite, soit au centre. - Retrait : pour contrler le retrait du paragraphe par rapport aux marges d gauche ou d droite. Loption retrait peut aussi contrler le retrait de la premire ligne par rapport au reste du texte. - Espacement : pour contrler lespacement avant ou aprs le paragraphe ; on peut augmenter ou diminuer lespace entre le paragraphe et la partie prcdente ou suivante du texte, en augmentant le nombre dans la case correspondante. - Interligne : on clique sur la flche oriente vers le bas (bouton de rotation) ou vers le haut pour choisir le type dinterligne (ex : simple, 1,5ligne, double, etc) c- - d lespace entre les lignes du paragraphe choisi. Avant douvrir cette bote de dialogue il faut slectionner le paragraphe formater. La commande Puces et numros- on clique sur cette commande pour ajouter dune faon automatique les numros ou les points une certaine numration. Quand on appui sur le bouton du clavier Enter (Entre) , le numro de llment suivant sajoute dune faon automatique. La commande Bordure et trame- On clique sur cette commande pour ouvrir la bote de dialogue permettant dajouter le bord autour du texte slectionn ou autour de la page. Dans cette bote de dialogue qui souvre, cliquez sur longlet bordures ,.

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On choisit dabord le style de la ligne qui forme la bordure en cliquant sur le style prfr, puis choisir la largueur de la ligne, choisir la couleur de cette ligne et enfin on clique sur le type de la bordure prfre. Pour fixer la distance entre le texte encadr et la bordure, on clique sur le bouton Options et la fentre suivante souvre.

Avec cette fentre, on peut changer la distance entre le texte et la bordure.

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Pour changer la couleur de remplissage(c- - d la couleur de larrire plan lintrieur du cadre), on clique sur l'onglet Trame de fond. On clique sur la couleur choisie, puis sur OK .

La commande Change la case- on clique sur cette commande pour mettre le texte slectionn en majuscule sil tait en minuscule et vice versa.

Avec cette fentre, on peut changer la case, en cochant sur loption correspondante lopration que vous voulez accomplir. On peut aussi changer la case en appuyant sur les boutons Shift+f3 pour basculer entre les deux rgimes ; mais on doit dabord slectionner le texte dont, il faut changer la case et dans ce cas a sera automatique, la fentre ci haut ne sera pas affiche. La commande Lettrine La commande Lettrine est active si on clique au dbut du paragraphe ou si on met le curseur au dbut du paragraphe laide du clavier. Dans la bote de dialogue qui souvre cliquez sur la position qui vous convient.

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La position du milieu permet de transformer le premier caractre du paragraphe en Lettrine aligne la marge de gauche. Les retours la ligne du texte contournent la Lettrine. La lettrine cest la lettre majuscule plus grande que les autres au dbut dun chapitre ou dun paragraphe. Aprs avoir cliqu sur le type de lettrine, on dtermine le nombre de lignes se trouvant droite de la lettrine, sur la bote Hauteur (lignes) . On dmine aussi la position du texte par rapport la lettrine sur la bote Distance du texte . La commande Orientation du texte- Cette commande permet de changer lorientation du texte dans les tableaux. Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur le type dorientation choisie, puis cliquer sur le bouton OK .

On clique sur lorientation choisie, puis on clique sur OK . La commande Colonnes- on clique sur cette commande pour mettre le texte slectionn en plusieurs colonnes. Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur le type que vous voulez appliquer sur loption Prdfinir, puis indiquez le nombre de colonnes que vous voulez dans la case Nombre de colonnes, et enfin cliquez sur le bouton OK pour la validation et la fermeture de la bote de dialogue.

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On peut aussi changer la largeur des colonnes et lespacement entre eux. A droite de loption Nombre de colonnes , il est aussi possible de demander dinsrer Une ligne sparatrice (en cochant sur la case correspondante) entre les colonnes. Lapparence (aperu) va vous prsenter leffet final. Au bas de la fentre, on vous demande si vous voulez appliquer des options de colonnes que vous avez choisies, tout le document, cette section (partie slectionne du document) ou partir de ce point. Cette dernire a leffet de crer une nouvelle section dans votre document. Elle coupe le document en ajoutant une section avec le nombre de colonnes que vous avez choisies. La commande Arrire-plan (couleur de fond) est utilise pour changer larrire plan de la fentre de Word. Menu Outils (Tools)

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Nous allons voir les commandes les plus utilises dans ce menu. La commande Grammaire et orthographe : cette commande est utilise pour corriger les fautes grammaticales et syntaxiques. Pour corriger les fautes grammaticales et syntaxiques, mettez le curseur au milieu du mot contenant la faute, - ouvrez le menu outils , et dans ce menu, cliquez sur la commande Grammaire et orthographe , ou cliquez sur le bouton de la barre doutils . - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur le mot correct dans la liste de suggestions. - Cliquer sur le bouton Modifier. Si on crit avec une faute le mot modifier comme modefier, celui-ci sera soulign en rouge ; pour le rectifier, il faut ouvrir la bote de dialogue, suivante. Dans cette bote de dialogue, on clique sur le mot correct (modifier) dans la liste de suggestion, puis on clique sur le bouton Modifier

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Cliquez sur le bouton Ignorer si vous ne voulez pas changer le mot en rouge par un autre mot. Cliquez sur le bouton Ignorer toujours pour ignorer la faute, comme ci-dessus, mme si le terme apparat plus loin dans le texte. On clique sur le bouton Remplacer pour remplacer un mot incorrect par le mot que vous aurez au pralable choisi dans la liste des suggestions. On clique sur le bouton Annuler pour fermer la bote de dialogue. On peut aussi cliquer sur le mot contenant la faute avec le bouton droit de la souris et dans la liste de suggestions qui saffiche, cliquer (avec le bouton gauche de la souris) sur le mot que vous jugez correct. En gnral cest le mot correct qui vient en premier lieu. Menu contextuel N.B : En gnral les mots qui contiennent les fautes, sont directement souligns en rouge aprs la frappe. Les mots contenant les fautes grammaticales seront souligns en vert. Pour corriger ces fautes, cliquez sur le mot soulign avec le bouton droit de la souris et vous allez voir un message qui vous indique la faon dont vous allez corriger. La commande Langue : On utilise cette commande pour dtecter les fautes orthographiques. - slectionnez le document, - ouvrez le menu outils , et dans ce menu, cliquez sur la commande langue, puis sur la sous-commande langue (Set language); pour choisir la langue dans laquelle vous voulez dtecter les fautes, - cliquez sur OK . Automatiquement les mots contenant les fautes, seront souligns en rouge. Si on corrige le texte en franais par exemple on doit cliquer sur Franais (standard), puis sur OK. Normalement au moment de la frappe (rdaction), le Word ne coupe pas le mot en deux parties en y mettant un train dunion, mais si vous voulez, vous pouvez changer les paramtres de faon que le Word coupe les mots la marge d droite. Pour cela, dans le sousmenu langue , cliquer sur la souscommande Coupure des mots et dans la bote de dialogue qui souvre, cocher sur loption Coupure automatique, puis cliquer sur le bouton OK.

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Maintenant, quand vous vous rapprochez la marge d droite, le mot sera immdiatement coup en deux parties. La commande Options : Elle est utilise pour changer certains paramtres de la fentre, par exemple afficher les barres de dfilement. Donc avec cette commande, on peut changer la prsentation de la fentre. Dans la bote de dialogue qui souvre, on clique sur diffrents onglets pour changer les paramtres correspondants. Contrler les paramtres est une mthode utilise pour dialoguer avec le Word. Les paramtres fixs restent actifs au moment de la sance (ou du travail avec le Word) et restent valables mme aprs avoir termin cette sance.

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Par exemple, dans longlet (Tab) affichage , si on veut que les info-bulles napparaissent pas, on doit dsactiver loption info-bulles. On peut faire la mme chose pour les barres de dfilement verticale et horizontale. Dans cette bote de dialogue, on doit cocher sur chaque option pour lactiver ou la dsactiver (si on cocher pour la deuxime fois). Ex : options Caractres non imprimables , on cocher sur : -Tabulation (Tab characters) pour afficher le signe de tabulation au moment de la rdaction, aprs avoir appuy sur le bouton du clavier TAB . - Espace : si on a coch sur loption Espace, on moment de la rdaction, il y aura des points qui saffichent chaque fois que lon touche sur la barre despacement Marque de paragraphe ( ) : si on a coch sur cette option la marque de paragraphe va safficher au moment de la rdaction chaque fois que lon appui sur le bouton du clavier Enter. Il faut noter que les caractres non imprimables napparatront pas sur la feuille aprs avoir imprim. Cochez sur loption barre dtat , pour afficher dans la fentre la barre dtat (la barre sur la quelle saffiche les caractristiques du point dinsertion du curseur). Cochez sur la barre de dfilement horizontale et sur la barre de dfilement verticale pour afficher ces barres dans la fentre. Cliquer sur Rgle verticale pour afficher la rgle verticale ; la rgle horizontale est affich aprs avoir cliqu sur la commande Rgle (Ruler) du menu Affichage . Aprs avoir coch sur une option, il faut cliquer sur le bouton OK de cette fentre. Quand vous enlevez le crochet devant une option, a veut dire que vous dsactivez cette option. Aprs la sance, les paramtres restent fixes au cas o vous quitteriez le Word dans les vois normales. On clique sur longlet Gnral , si on veut par exemple fixer le nombre de derniers fichiers utiliss. Cest--dire le nombre de fichiers qui vont safficher quand on ouvrera le menu Fichier . Longlet Edition .

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la frappe remplace la slection : Cochez sur cette option si vous voulez que le texte slectionn soit effac quand vous allez taper un caractre quelconque la potion de ce texte. - Glisser-dplacer : cette option permet de dplacer une partie slectionne du texte sans utiliser la commande couper et coller . Si vous slectionnez un texte, et si vous cliquez sur le texte slectionn puis sans relcher le bouton de la souris vous glissez vers une nouvelle position, une barre verticale en pointill, va vous indiquer l o vous pouvez replacer le texte slectionn.
-

Longlet Grammaire et orthographe : - Vrifier lorthographe au cours de la frappe: permet la vrification de lorthographe et indique la faute qui sera soulign en rouge au moment de la rdaction ( aprs avoir tap un mot et aprs avoir appuy sur le bouton barre despacement ). Toujours suggrer : cette option permet au programme dafficher une liste de suggestion comprenant les mots quon peut utiliser pour corriger le mot soulign en rouge. - Grammaire : permet la dtection et la correction des fautes grammaticales au cours de la frappe. Les mots contenant les fautes grammaticales seront souligns en vert et quand on va cliquer une fois sur ce mot, le texte vous indiquant la mthode de correction va safficher. La commande Enveloppes et tiquettes , on utilise cette commande pour imprimer ladresse sur les enveloppes ou pour imprimer sur les tiquettes. La commande Personnaliser (Customize) : cette commande est en gnrale utilise pour ajouter les commandes (bouton) sur les barres doutils ou dans les menus. La commande Statistiques : cette commande montre les caractristiques dun document : le nombre de pages dun document ; le nombre de mots formant le document ; le nombre de caractres (en comptant les espaces); nombre de paragraphe du document, nombre de lignes du document. Menu Tableau En gnral, on utilise les commandes de ce menu au moment du travail avec le tableau. La commande Insrer un tableau est utilise pour insrer le tableau dans un document. La commande Dessiner un tableau : On utilise, cette commande pour dessiner le tableau(c-- d, pour ajouter ou effacer les lignes dans le tableau). Quand on clique sur cette commande, la barre doutils Tableau et bordure saffiche dans la fentre.

La barre doutils pour dessiner un tableau Pour ajouter une ligne dans le tableau, on clique sur le bouton , et aprs avoir ajout la ligne, on clique encore sur ce bouton.

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Pour effacer la ligne, cliquer sur la gomme , puis cliquer sur la ligne effacer, et sans relcher le bouton de la souris, glisser jusqu la fin ou au dbut de la ligne. Pour dessiner une droite en couleur, cliquer sur la flche se trouvant sur ce bouton ,

puis choisir la couleur de la droite. Cliquer sur la flche de ce bouton pour choisir le trame de fond (couleur de remplissage), puis cliquer sur la couleur choisie. La commande Supprimer les cellules : Permet de supprimer les cellules slectionnes. La commande Slectionner la ligne : permet de slectionner la ligne dans un tableau. La commande Slectionner le tableau : permet de slectionner tout le tableau. La commande Fusionner les cellules (Merge cells) : permet de fusionner les cellules slectionnes, c-- d transformer deux ou plusieurs cellules en une seule cellule. La commande Fractionner les cellules (Split cells) : permet de transformer une seule cellule en plusieurs cellules ; dans ce cas, dans la bote de dialogue qui souvre, il faut prciser le nombre de colonnes et de lignes que lon doit insrer dans la cellule slectionne. Ici a veut dire quon doit transformer une seule cellule en deux cellules. La commande Trier (Sort) permet darranger les lments du tableau (contenus dans la mme colonne) par ordre croissant, dcroissant ou mme

par ordre alphabtique.

Ici, sur les zones de slection premier cl, 2me cl, 3me, on peut choisir les colonnes. Si on veut ordonner les noms par ordre alphabtique, il faut cocher sur loption Croissant . Si on veut ordonner les lments se trouvant dans deux colonnes (par exemple la liste des tudiants et leurs notes dexamen), on doit slectionner deux colonnes (sur 1er cl et sur 2me cl). La commande Fractionner le tableau cette commande permet de diviser le tableau en deux tableaux. Pour cela mettez le curseur dans la cellule se trouvant en dessous du point de fractionnement, puis on ouvre le menu tableau et dans ce menu, on clique sur la commande Fractionner le tableau Menu Fentre (Windows)

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Ici, on a trois documents ouverts : cours dinformatique3, document 1 et document 2. En gnral on utilise les commandes de ce menu pour basculer entre les documents dj ouverts. - Quand on clique sur la commande Fractionner la fentre, on voit la fentre divise en deux parties. - Quand on clique sur la commande Rorganiser tout , on affiche tous les fichiers ouverts dans les fentres dcran spares. Sur lcran saffichent diffrentes fentres des documents ouverts. La commande Rorganiser tout vous aide pour effectuer des oprations de copier- coller dun fichier lautre. On peut mme utiliser la mthode rapide de dplacement pour dplacer un texte dune fentre dans une autre. - Quand on clique sur la commande Nouvelle fentre, on revient ltat initial. On clique sur le nom dun document quelconque pour continuer le travail avec ce document. Les raccourcis utiliss pour travailler avec les fentres : Alt +ESC : permet de passer dun programme dapplication dans un autre (si les deux programmes sont ouvert). Alt+Tab : aussi permet de passer dun programme appliqu dans un autre. Au centre dun programme apparat une fentre, sans relcher le bouton Alt , appuyer sur le bouton Tab , puis relcher les deux boutons. Dans une fentre dun programme, on peut ouvrir en mme temps plusieurs documents. La combinaison CTRL+F6 permet de passer dun document un autre dans un mme programme appliqu, si on a ouvert plusieurs documents.

Menu Aide (help) ou ? On utilise ce menu pour demander laide sur une information quelconque.

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Le Curseur

La case dans laquelle, on doit insrer la phrase

La fentre du compagnon

Pour demander laide sur un thme de votre choix, cliquez sur la commande Aide sur le Microsoft Word ou appuyez sur le bouton du clavier F1. Dans ce cas le compagnon Le compagnon (limage toujours anime) saffiche. Cliquez dans la fentre du compagnon et la case dans laquelle vous allez insrer les mots cls de linformation chercher apparat. Effacez cette phrase pour insrer la votre, puis cliquez sur le bouton Rechercher, la liste des sujets contenant les mots de la phrase introduite va safficher. Pour changer la former du compagnon, cliquer sur le bouton Optionset dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Prsentation, puis cliquer sur le bouton Suivant.

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Si le compagnon affich vous plait, cliquez sur le bouton Ok . Cliquez sur la commande Sommaire et index pour chercher linformation sur les thmes prdfinis. Cliquez sur la commande Microsoft sur le Web pour chercher les informations concernant le Microsoft Word partir de lInternet. Si voulez linformation sur un lment quelconque, par exemple la commande lintrieur dun menu, cliquez sur la commande Quest-ce que cest et sans relcher le bouton de la souris, cliquez sur la commande du menu sur laquelle vous voulez les renseignements. La commande A propos de Microsoft Word donne des informations concernant la version de Word que lon est entrain dutiliser.

Les tableaux dans le Word

Insrer un tableau dans un document On peut dabord crire le tableau sans mettre les bordures entre les lments du tableau, en utilisant le bouton Tab la place de la barre despacement, pour espacer les lments du tableau, puis slectionner le texte, et enfin cliquer sur la commande convertir le texte en tableau du menu Tableau et dterminer les paramtres du tableau (nombre de colonnes et nombre de lignes). Insrer un tableau dans un document On peut insrer un tableau dans un document en cliquant sur le bouton de la barre doutils insrer le tableau . Dans le petit tableau qui saffiche aprs avoir cliqu sur ce bouton, slectionner le nombre de lignes et de colonnes. Pour cela : - Cliquer dans la premire case de ce petit tableau et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers la droite et puis vers le bas. - Relchez le bouton de la souris. - Cliquer sur la partie slectionne, automatiquement le tableau sinsre dans le document.

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Cliquer ici

On peut aussi insrer un tableau dans un document, en cliquant sur la commande insrer un tableau du menu tableau et dans la bote de dialogue qui souvre, dterminez le nombre de lignes et de colonnes que vous avez besoin pour votre tableau, puis cliquez sur OK .

Sur la bote Largeur des colonnes , on peut dterminer la largeur des colonnes en cliquant sur les boutons de rotation de cette bote. Si on clique sur le bouton Format auto de cette bote de dialogue, on peut choisir les formats prdfinis sur le tableau.

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Dans la zone Format , slectionnez le format que vous voulez, puis cliquez sur le bouton OK . Pour appliquer le format automatique, on peut aussi cliquer sur la commande Format automatique de tableau du menu Format . Dessiner un tableau Vous pouvez changer la forme dun tableau en y ajoutant ou en supprimant les lignes. Pour savoir comment faire, regardez la commande dessiner un tableau du menu Tableau , et la barre doutils pour dessiner un tableau souvre.

La barre doutils pour dessiner un tableau

Pour ajouter la droite dans le tableau, cliquer sur ce bouton et le pointeur de la souris aura la forme dun crayon. Cliquez lendroit o vous voulez ajouter la droite et sans relcher le bouton de la souris, glissez vers la droite, vers la gauche, vers le bas ou vers le haut. Cliquez sur ce bouton pour supprimer une droite dans un tableau, on fait de la mme manire que pour ajouter une droite dans un tableau.

Cliquez sur cette flche oriente vers le bas pour choisir le type de la droite. Cliquez sur la flche noire pour choisir lpaisseur de la droite.

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Avec le bouton somme automatique , on peut calculer la somme des valeurs arranges dans une mme colonne. Cliquez dabord dans la cellule se trouvant en dessous des donnes, puis cliquez sur ce bouton. Avec le bouton , on peut changer lorientation du texte se trouvant dans une cellule quelconque du tableau ; pour cela, slectionnez dabord le texte dont il faut changer lorientation, puis cliquez sur ce bouton. Dans la bote de dialogue qui souvre choisissez le type dorientation que vous voulez appliquer et enfin, cliquez sur le bouton OK . Changer la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes

La Cellule La ligne du tableau

La colonne du tableau On appelle Ligne dans un tableau, la partie du tableau dlimite par deux droites horizontales. On appelle Colonne dans un tableau, la partie du tableau dlimite par deux droites verticales. On appelle cellule dans un tableau, le rencontre dune seule ligne et dune seule colonne. Pour changer la largeur dune colonne, il faut pointer sur la droite qui spare deux colonnes, et le pointeur de la souris se transforme en double flche. Cliquer sur la double flche et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers la gauche ou vers la droite. Pour changer la hauteur de la ligne, il faut pointer sur la droite qui spare deux lignes, et le pointeur de la souris se transforme en double flche. Cliquer sur la double flche et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers le haut ou vers le bas. Entre du texte dans le tableau Pour fixer le curseur dans une cellule, il faut tout simplement cliquer dans cette cellule. Pour un texte se trouvant dans la cellule, on peut y appliquer toutes les rgles de formatage que nous avons vu, on peut aussi changer lorientation du texte, en slectionnant le texte contenu dans une cellule, et en cliquant sur ce texte avec le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur la commande orientation du texte , dans le menu contextuel qui souvre. On peut aussi changer lorientation du texte en cliquant sur la commande Orientation du texte du menu Format ou cliquer sur le bouton de la barre doutils mais on doit dabord slectionner le texte dont, il faut changer lorientation. Pour se dplacer dune cellule dans un autre, on utilise les touches de dplacement du curseur. Pour se dplacer rapidement on appui sur le bouton du clavier Tab . Pour revenir dans la cellule prcdente, on fait la combinaison Shift+Tab .Vous pouvez aussi vous dplacer sur

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un tableau en cliquant dans la cellule o vous voulez mettre le curseur. Si vous entrez un long texte dans la cellule, la hauteur de la ligne saugmente automatiquement. Pour aligner le texte dans une cellule ( la bordure), on utilise les boutons dalignement se trouvant sur la barre doutils de mise en forme mais on doit dabord slectionner le contenu de la cellule que lon doit aligner. Slection dans un tableau Pour slectionner une ligne dans un tableau, il faut cliquer dans la premire ou dans la dernire cellule de cette ligne et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers la droite ou vers la gauche jusqu la fin ou au dbut de cette ligne. On peut aussi cliquer dans la cellule qui prcde cette ligne, puis appuyer sur le bouton du clavier Shift et sans relcher ce bouton appuyer plusieurs fois sur le bouton flche droite Pour slectionner une colonne dans un tableau, il faut cliquer dans la premire ou dans la dernire cellule de cette colonne et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers le haut ou vers le bas jusqu la fin ou au dbut de cette colonne. Pour slectionner une ligne ou une colonne, on peut aussi utiliser le bouton F8 , pour cela, cliquer dans la premire ou dans la dernire cellule de la ligne (ou de la colonne), appuyer sur le bouton F8 , relcher ce bouton, puis appuyer sur les flches de dplacement du curseur selon la direction choisie. On peut aussi slectionner la ligne ou la colonne en utilisant la commande slectionner la ligne ou slectionner la colonne du menu Tableau . On peut mme slectionner la ligne ou la colonne en utilisant le bouton Shift . Pour cela, cliquer dans la premire ou dans la dernire cellule de la ligne ou de la colonne slectionner , appuyer sur le bouton Shift et sans relcher ce bouton, cliquer dans la dernire ou dans la premire cellule de la ligne ou de la colonne slectionner. Pour slectionner la ligne ou la colonne, on peut aussi, cliquer sans la premire ou dans la dernire cellule de la ligne (ou de la colonne), appuyer sur le bouton du clavier Shift et sans relcher ce bouton cliquer dans la dernire ou dans la premire cellule de la ligne ou de la colonne. Pour slectionner une seule cellule, il faut cliquer trois fois dans cette cellule. Pour slectionner tout le tableau, il faut faire la combinaison Alt+5 du pav numrique . On peut aussi slectionner tout le tableau en cliquant sur la commande Slectionner le tableau du menu tableau . On peut aussi slectionner toute la premire ou la dernire ligne du tableau, puis sans relcher le bouton de la souris, glisser vers le bas ou vers le haut jusqu ce que tout le tableau soit slectionn. On peut aussi slectionner la premire ou la dernire ligne du tableau, puis appuyer sur le bouton du clavier Shift et sans relcher ce bouton, appuyer plusieurs fois sur le bouton flche- bas ou fche- haut . Pour slectionner tout le tableau, on peut aussi cliquer sur la commande Slectionner tout du menu Edition . Dans tous les cas, avant de commencer slectionner tout le tableau, il faut que le curseur soit lintrieur du tableau (dans une cellule quelconque). Supprimer le tableau - Pour supprimer le contenu du tableau, il faut slectionner tout le tableau, puis appuyer sur le bouton du clavier Delete . - Pour supprimer une seule colonne (ou une seule ligne), il faut slectionner la colonne (ou la ligne) supprimer, ouvrir le menu tableau , et dans ce menu, cliquer sur la commande supprimer la colonne (ou supprimer la ligne) . Aprs avoir slectionn la ligne ou la colonne, on peut aussi cliquer sur cette ligne (slectionne) ou sur la colonne avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, on clique sur la commande Supprimer la ligne ou la colonne .

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- Pour supprimer une ou plusieurs cellules, vous slectionnez les cellules supprimer, puis vous ouvrez le menu tableau , et dans ce menu, cliquez sur la commande Supprimer les cellules , et dans la bote de dialogue qui souvre, cochez sur loption qui correspond lopration que vous voulez excuter. Pour supprimer toute la ligne, on doit cocher sur loption Supprimer la ligne entire . Pour supprimer toute la colonne, on doit cocher sur loption Supprimer la colonne entire . N.B : Il faut signaler que les commandes du menu tableau, saffichent selon llment slectionn. - Pour supprimer un tableau complet, vous devez dabord le slectionner, puis vous ouvrez le menu Edition, et dans ce menu, cliquez sur la commande Couper (Cut) , en effet la commande effacer du menu Edition ou la touche du bouton du clavier Delete ne font que vider le contenu des cellules, sans dtruire le tableau lui-mme. Ajouter les lignes et les colonnes dans un tableau Pour ajouter une autre ligne la fin du tableau, il faut dabord mettre le curseur dans la dernire cellule du tableau, puis appuyer sur le bouton du clavier Tab . On peut aussi mettre le curseur jute derrire la dernire cellule du tableau ( lextrieur du tableau), puis appuyer sur le bouton du clavier Enter. Automatiquement sur le tableau va sy ajouter une autre ligne. Pour ajouter une ligne au milieu du tableau, il faut slectionner la ligne se trouvant en- dessous du point dinsertion (lendroit o vous voulez insrer la ligne), puis ouvrir le menu Tableau , et dans ce menu, cliquer sur la commande Insrer la ligne. Ou aprs avoir slectionn la ligne, cliquez sur cette ligne avec le bouton droit de la souris, et dans le menu contextuel qui souvre, cliquez sur la commande insrer la ligne . Pour ajouter une colonne au milieu du tableau, il faut slectionner la colonne se trouvant droite point dinsertion (lendroit o vous voulez insrer la colonne), puis ouvrir le menu Tableau , et dans ce menu, cliquer sur la commande Insrer la colonne. Ou aprs avoir slectionn la colonne, cliquer sur cette colonne avec le bouton droit de la souris, et dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande insrer colonnes . Si vous voulez insrer un certain nombre de colonnes ou de lignes dans un tableau, il faut slectionner autant de colonnes ou de lignes. Formatage du tableau On peut formater un tableau (changer la prsentation dun tableau), en changeant par exemple la couleur de remplissage ou couleur de fond, en changeant les bordures, etc. Pour formater une seule cellule (exemple), il faut dabord slectionner cette cellule, - ouvrir le menu Format , et dans ce menu cliquer sur la commande Bordures et trame (Borders and shading) .

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dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur diffrents onglets pour changer les paramtres correspondants (bordure : pour changer les bords, trame de fond : pour changer la couleur).

Fusionner les cellules Pour fusionner les cellules, il faut dabord les slectionner, puis du menu Tableau , cliquer sur la commande Fusionner les cellules (Merge cells. On peut aussi fusionner les cellules en utilisant le menu contextuel. Aprs avoir slectionn les cellules, cliquer sur les cellules slectionnes avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande Fusionner les cellules. Pour fractionner les cellules, il faut dabord les slectionner, puis du menu Tableau , cliquer sur la commande Fractionner des cellules(Split cells), et dans la bote de dialogue qui souvre dterminer le nombre de colonnes et de lignes. On peut aussi fractionner une cellule en utilisant le menu contextuel. Aprs avoir slectionn la cellule, cliquer sur la cellule slectionne avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande Fractionner des cellules . Dterminez le nombre de colonnes ou de lignes insrer dans la cellule fractionner, puis

cliquez sur le bouton OK.

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Pour fractionner le tableau, on doit dabord cliquer dans la ligne en dessous du point dinsertion. Ouvrir le menu Tableau et dans ce menu, cliquer sur la commande Fractionner le tableau et le tableau se divise en deux tableaux.

Changer la hauteur et la largeur des colonnes Slectionner les cellules dont il faut changer les dimensions, - Dans le menu Tableau , cliquer sur la commande Taille des cellules - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet ligne ; pour changer la hauteur de la ligne et sur longlet colonne pour changer la largeur des colonnes. Dans la bote de slection hauteur de la ligne , choisissez loption fixe , puis augmenter la hauteur sur la bote De : . Convertir le tableau en texte et inversement On peut convertir le tableau en un simple texte. Il suffit pour cela de le slectionner en entier, puis cliquer sur la commande convertir le tableau en texte du menu Tableau . Dans la bote de dialogue qui souvre, choisir le type de sparateur insrer entre les mots contenus dans les cellules du tableau (ex : virgule, point virgule, etc..). Lopration inverse est aussi possible, c-- d, la conversion du texte en tableau. Sparez chaque colonne par une marque (le plus souvent tabulation) et slectionnez le texte, puis cliquez sur la commande convertir le texte en tableau du menu Tableau et dans la bote de dialogue qui souvre dterminez le nombre de colonnes. -

La bote de dialogue pour convertir le tableau en texte

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Les formules A laide du tableau on peut faire les oprations de calcul. Pour cela, on doit insrer dabord les chiffres dans le tableau, puis mettre le curseur dans la cellule dans laquelle on veut voir le rsultat. Comment procder : - Cliquer (ou mettre le curseur) dans la case, o vous voulez faire apparatre le rsultat ; a peut tre gauche, droite, en bas, en haut de la position des donnes, avec lesquelles on veut faire les oprations de calcul. - Ouvrir le menu Tableau , et dans ce menu, cliquer sur la commande Formule . - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur bote de slection Insrer la fonction, pour choisir la fonction utiliser, puis crire correctement la formule dans la case Formule . La forme gnrale de la formule est la suivante : =SOMME(GAUCHE) ou =SUM(LEFT) si le Word est en anglais. =PRODUIT (AUDESSUS) ou = PRODUCT (ABOVE), Pour le premier exemple, a veut dire quon cherche la somme des donnes se trouvant gauche de la position du curseur. Pour le deuxime, a veut dire quon cherche le produit des donnes se trouvant audessus de la position du curseur. - Cliquer sur OK pour la confirmation.

Cliquez sur cette flche pour choisir le type de la fonction utiliser. Si vous avez dtermin la fonction utiliser, cliquez sur cette fonction. Pour pouvoir utiliser la formule, les donnes doivent tre arranges dans une mme colonne ou dans une mme ligne. Cliquez sur la bote de slection Format pour choisir le format appliquer au rsultat (nombre avec deux chiffres aprs la virgule, etc). Travailler avec les images et les dessins dans le Word Pour dessiner une figure quelconque avec le Word, il faut dabord afficher la barre doutils Dessins . On peut lafficher en cliquant dabord sur le menu Affichage , puis sur la commande Barre doutils ce trouvant dans ce menu, et enfin cliquer sur la souscommande Dessin (Drawing) . Cette barre doutils dessin peut tre aussi affiche en cliquant sur le bouton de la barre doutils standard Pour dsactiver cette barre doutils, il faut encore cliquer sur ce bouton. Avec la barre doutils Dessin vous pouvez dessiner vos propres dessins. Pour afficher cette barre doutils, il faut :

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Ouvrir le menu affichage, et dans ce menu, cliquer sur la commande Barres doutils , dans la liste qui saffiche, cliquer sur Dessin (Drawing et la barre doutils dessin apparat en bas de la fentre.

Barre doutils Dessin . Pour savoir le rle que joue chaque bouton, lisez les info-bulles ( pointez sur chaque bouton, puis relcher le bouton de la souris, vous allez remarquer linfo-bulle). Info-bulle(Screen Tip) expliquant le rle du bouton Organiser une figure : - Cliquer sur le bouton portant limage de cette figure, aprs avoir cliqu, le pointeur de la souris se transforme en croix. - Avec cette croix, cliquer sur le plan de travail, lendroit o vous voulez insrer la figure. Dessiner une droite : Cliquer sur le bouton portant limage dune droite , puis avec le pointeur sous forme de croix, cliquer lorigine de la droite et sans relcher le bouton de la souris, glisser jusqu la fin de la droite, puis relcher le bouton de la souris. Pour dessiner une ligne droite(non brise), il faut dabord appuyer sur le bouton du clavier Shift , puis sans relcher ce bouton commencer tracer la droite, puis relcher le bouton Shift aprs avoir dessin la droite. Pour dessiner une flche, on fait la mme chose, c- - d, quil faut cliquer dabord lorigine et terminer lextrmit de la flche, mais il faut dabord cliquer sur le bouton . Aprs avoir dessin la flche, on peut changer son style de dpart ou darrive, pour cela : - slectionner la flche (en cliquant une fois sur cette flche). - ouvrir le menu Format et dans ce menu cliquer sur la commande Options de la forme et dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Couleur et traits Cliquer sur les zones de slection style de dpart , style darrive , taille de dpart et taille darrive pour choisir le style appliquer aux extrmits de la flche slectionne.

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Pour dessiner un rectangle, on clique sur le bouton. , puis cliquer dans le plan de travail. Pour dessiner une ellipse, on clique sur le bouton. , puis cliquer dans le plan de travail. Pour changer la couleur de la police, on slectionne le texte puis on clique sur ce bouton. Pour changer la couleur de la droite, on slectionne la droite ou la forme puis on clique sur ce bouton. Pour changer la couleur de larrire plan (couleur de remplissage), on slectionne la forme puis on clique sur ce bouton. Cliquez sur la flche en noir se trouvant droite du bouton pour choisir la couleur.

Pour dessiner une forme automatique (autoShapes), on doit cliquer sur le bouton de la barre doutils Dessin , Formes automatiques , dans la liste des catgories de formes automatiques, cliquer sur la forme choisie, puis cliquer dans le plan de travail (champ de travail).Si on veut par exemple dessiner une flche, on clique sur la flche choisie. Dessiner une droite curviligne :

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Cliquer sur le bouton Formes automatiques , puis cliquer sur la catgorie Lignes , et enfin cliquer sur le bouton correspondant la ligne curviligne , ou sur .

- Cliquer dans le champ de travail, et sans relcher le bouton de la souris, glisser dans la direction choisie. Pour changer lorientation, il faut cliquer mais sans relcher le bouton de la souris et glisser dans une autre direction choisie. Quand vous terminez dessiner la courbe, cliquez une fois la fin de la courbe puis appuyez sur le bouton du clavier ESC . Slectionner une figure

Forme slectionne

Pour slectionner une figure quelconque, on clique une fois sur la figure et sur cette figure apparaissent des petits carrs. Pour slectionner plusieurs formes en mme temps, il faut dabord slectionner la premire forme, puis appuyer sur le bouton Shift et sans relcher ce bouton, cliquer sur une autre forme slectionner. A laide de ces petits carrs on peut changer les dimensions de la figure.

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Pour cela, pointez sur le carr, et le pointeur de la souris se transforme en double flche, cliquez avec la double flche et sans relcher le bouton de la souris glissez vers lextrieur de la figure(pour augmenter les dimensions) ou vers lintrieur de la figure( pour diminuer les dimensions). Si, sur la figure se trouvent des carrs, on peut la supprimer en appuyant sur le bouton du clavier Delete . On peut aussi la supprimer en cliquant sur la commande Effacer du menu Edition . La figure slectionne peut tre dplace ou copie comme pour le cas du texte, c- - d en utilisant les commandes Couper , Copier et Coller . Dplacer une figure Pour dplacer la figure, il faut cliquer sur la figure et sans relcher le bouton de la souris, dplacer dans la direction choisie, puis relcher le bouton quand la figure arrive au nouvel emplacement. Formatage dune forme automatique Pour formater une forme automatique, il faut cliquer deux fois sur la forme formater, ou slectionner dabord la forme, puis avec le bouton droit de la souris, cliquer sur la forme slectionne et enfin dans le menu contextuel qui saffiche, cliquer sur la commande Format de la forme. Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur diffrents onglets pour changer les paramtres correspondants. On peut aussi slectionner la forme, puis cliquer sur la commande Format de la forme du menu Format . On utilise les onglets de cette bote de dialogue pour changer les paramtres de la figure. On clique sur longlet Couleur et traits pour changer la couleur de remplissage. On clique sur longlet Taille pour changer les dimensions et langle de rotation de la forme. On clique sur longlet Position pour dterminer les coordonnes de la position de la forme sur la page. On clique sur longlet Habillage pour dterminer la position de la figure par rapport au texte.

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On aura aussi la mme bote de dialogue Options de la forme si on clique sur la commande Bordures et trame ou sur la commande Options de la forme du menu Format . Pour ces deux derniers cas, il faut dabord slectionner la figure. Ex : pour changer la couleur de remplissage de la forme, cliquer sur longlet Couleurs et traits , puis sur la bote de slection Couleur pour choisir la couleur, en cliquant sur cette couleur. Pour changer langle de rotation on clique sur longlet Taille . Ajouter une lgende sur les figures. Pour ajouter une lgende sur la figure, il faut dabord cliquer sur le bouton de la barre doutils Zone de texte , le pointeur se transforme en croix et cliquer avec cette croix au point dinsertion.

Dans la case qui saffiche (la case en haut), il y a le curseur et laide de ce curseur, on introduit le texte dans cette case, et aprs on clique derrire la case. Sur cette case, il y a aussi des carrs qui permettent de changer les dimensions de la case. On peut mme dplacer cette case. Pour cela, cliquer sur les bords de la case et sans relcher le bouton de la souris, dplacer dans une direction choisie. On utilise souvent la zone de texte pour organiser les organigrammes. Pour cela aprs avoir introduit le texte dans la case, tracez les flches horizontales et verticales ainsi de suite.

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Pour ajouter du texte sur le dessin ou sur la forme automatique, slectionner la forme. Cliquez sur la forme slectionne avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquez sur la commande Insrer le texte ( Add text) . On peut aussi cliquer sur la forme sur laquelle on veut insrer le texte (lgende) pour la slectionner, puis cliquer sur le bouton zone de texte et aprs avoir cliqu sur ce bouton, cliquer sur la forme slectionne .Le curseur apparat sur la forme, alors on peut commencer entre le texte.

Microsoft Excel
Le programme dapplication Excel est utilis pour organiser les tableaux, pour faire les oprations de calcul sur les lments contenus dans le tableau et mme pour construire des graphiques montrant les relations qui existent entre les lments du tableau. On utilise aussi ce programme pour le traitement des donnes. Ce programme permet mieux reprsenter, analyser et interprter les donnes. Comme nous lavons dj vu, il existe beaucoup de ressemblances entre le programme Word et Excel (pour certaines oprations comme : ouverture dun document, enregistrement dun document, saisie dun texte, imprimer un document, chercher un document) mais aussi il y a de diffrences (certains menus sont diffrents pour les deux programmes ; pour le programme Word nous avons le menu tableau , mais pour le programme Excel nous avons le menu Donnes et le menu Graphique la place du menu tableau). Les lments de la fentre du programme Excel

Cellule active

Zone dadresse

Cellule active

Barre de formule Onglets des feuilles

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Dans la fentre du programme Excel il y a : - La barre de titre Microsoft Excel - La barre des menus (Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Donnes, Fentre,) - La barre doutils. - La barre de formule - Zone de formule - La zone dadresse, - Les en-ttes des lignes (row headings) et des colonnes (column headings) - Zone dimpression - Les onglets des feuilles. - Les barres de dfilement horizontal et vertical. Une feuille : est la zone de travail dlimite par les en- ttes des colonnes et des lignes. Dans une feuille, on a 256 colonnes et 650536 lignes. La barre de formule : cest la zone se trouvant en dessous de la barre des menus et la barre doutils, dans laquelle on doit taper la formule. La barre de formule affiche le contenu de la cellule active (la cellule dans laquelle on est entrain dcrire ou taper).Tous les changement que vous faites dans la cellule active apparaissent dans la barre de formule. On peut afficher la barre de formule en passant par la commande Barres doutils du menu affichage . Ladresse de la cellule (zone rectangulaire forme par la rencontre dune ligne et dune colonne) : ladresse de la cellule est forme par len-tte de la colonne suivi par len-tte de la ligne formant cette cellule. Ex: A1, signifie la cellule forme par la colonne A et la ligne 1. Chaque cellule a une adresse qui la caractrise. Dans ladresse de la cellule cest toujours la lettre qui prcde. Ex : B6- ladresse est correcte ; 6B- ladresse nest pas correcte. En-ttes : les titres de lignes (1, 2, 3,.) ou des colonnes (A,B,C,D,). Les en-ttes des lignes et des colonnes identifient les colonnes et les lignes correspondantes. Les en-ttes de colonnes commencent par la lettre A et terminent par IV. Les en-ttes des lignes commencent par 1 et terminent par 65.536. Au moment de travail, seulement une partie de cellules sera affiche sur lcran. La Cellule est lunit de base de la feuille dans laquelle vous pouvez entrer une donne. Chaque feuille comprend 16.777.216 cellules. Chaque cellule a son adresse ou rfrence) qui est la coordonne de la colonne et de la ligne. Cellule active : cellule avec laquelle vous tes entrain dinsrer le texte ou les donnes numriques. Une cellule active est limite par une bordure noire. Pour choisir une cellule active, il faut cliquer dans cette cellule. On peut aussi utiliser les boutons de dplacement du curseur qui permettent de dplacer la bordure noire. La combinaison des boutons Ctrl+Home permet de rendre directement la cellule A1 active. Quand on appui sur le bouton Home automatiquement, la premire cellule de la ligne dans laquelle se trouve la bordure noire devient active. La colonne et la ligne dans lesquelles se trouve la cellule active, ont les en-ttes slectionns.

En- ttes des lignes et des colonnes

Les En-ttes des lignes

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Zone dimpression : cest un cadre bords pais, qui montre la cellule active (la cellule dans la quelle on peut insrer un nombre ou un texte).

La zone de formule est caractrise par le signe = se trouvant entre la barre de formule et la zone dadresse. On clique sur ce signe pour insrer la fonction dans la formule. Contrairement au programme Word, le travail fait dans lExcel sappelle Classeur (book) . Chaque document (classeur) est compos de plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille est compose de 256 colonnes et 65536 lignes. Dans chaque cellule on peut entrer du texte ou des chiffres. Dans le programme Excel, la forme du curseur change aussi. Lindicateur de la position (point dinsertion) est la zone dimpression. Pour taper un symbole dans la cellule (dans le rgime de rdaction), on doit cliquer deux fois sur la cellule ou appuyer sur le bouton du clavier F2. Dans le rgime de rdaction lpaisseur de la bordure qui dlimite la cellule active diminue. Dans le programme Excel, on utilise les menus de la mme faon que pour le cas du Word. On ouvre chaque menu pour voir la commande utiliser. Slection dans lExcel Dans lExcel, on slectionne presque de la mme manire que dans le Word. La slection seffectue soit en faisant glisser la souris, soit en utilisant les touches de dplacement du curseur en combinaison avec la touche (bouton) SHIFT . - Cliquer dans la premire cellule qui prcde ou qui termine un groupe de cellules (plage), - Appuyer sur le bouton Shift et sans relcher ce bouton, appuyer plusieurs fois sur les flches de dplacement du curseur ( , , , )(arrows key). Pour slectionner une seule cellule, il suffit de cliquer une seule fois cette cellule. Pour slectionner toute la colonne, il faut cliquer sur len-tte de cette colonne. Pour slectionner toute la ligne, il faut cliquer sur len-tte de cette ligne.

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Pour slectionner dun coup toute la feuille, il faut cliquer sur le bouton qui forme le rencontre des en-ttes de lignes avec ceux des colonnes. Cliquer sur ce bouton pour slectionner tout le tableau. On peut aussi slectionner tout le classeur en faisant la combinaison, CTRL+A . Pour annuler la slection, cliquer encore une fois sur la partie slectionne ou appuyer sur lune des flches de dplacement du curseur. On peut aussi slectionner un groupe de cellules en utilisant le bouton du clavier F8 . Pour cela, appuyez sur le bouton F8 et aprs avoir relch ce bouton appuyez sur lun des boutons avec la flche suivant lorientation, puis appuyer encore sur le bouton F8 aprs la slection. On peut aussi slectionner un groupe de cellules en cliquant dans la premire ou dans la dernire cellule du groupe, puis appuyez sur le bouton du clavier Shift et sans relcher ce bouton, cliquez sur la dernire ou la premire cellule de la plage. Organisation des tableaux Mme si dans le programme Excel, on a les tableaux avec des lignes sparatrices, ces lignes napparaissent pas sur la page aprs avoir imprim un document. Pour que ces lignes apparaissent, il faut les insrer dans le tableau avant ou aprs le remplissage du tableau. Pour cela : - Slectionner la partie du classeur qui va former le tableau organiser. - Ouvrir le menu Format , et dans ce menu, cliquer sur la commande Cellule. - Dans la bote de dialogue qui souvre cliquer sur longlet bordure, choisir le type de bordures, puis cliquer sur OK.

On peut aussi organiser le tableau, en utilisant les couleurs. Pour la meilleure prsentation des rsultats ou des donnes, on peut colorer certaines lignes ou certaines colonnes du tableau. Pour cela : - On slectionne la colonne ou la ligne colorer,

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- On ouvre le menu Format , et dans ce menu, on clique sur la commande Cellule (cells). - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Motif (patterns) , puis cliquer sur la flche de la bote de slection Couleur , cliquer sur la couleur choisie et enfin cliquer sur OK .

Enlever le quadrillage dans la fentre

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Ouvrir le menu outils , et dans ce menu, cliquer sur la commande Options, Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Affichage , puis dsactiver loption Quadrillage . Dans la fentre dExcel, on peut aussi enlever les en-ttes des lignes et des colonnes ; on peut mme enlever les onglets des feuilles et la barre de formule ou la barre dtat. Pour cela, il faut dsactiver ces options.

Dans cette fentre si vous dcochez sur loption En-tte de ligne et de colonne, il ny aura pas les en-ttes dans la fentre.

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Si vous voulez imprimer aussi le quadrillage vous pouvez utiliser la mthode suivante : cliquer sur lune des cellules imprimer ; ouvrir le menu Fichier et dans ce menu ,cliquer sur la commande Mise en page ; dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Feuille ; Activer loption Quadrillage ; - cliquer sur OK pour la confirmation, on peut aussi cliquer sur le bouton imprimer de cette fentre pour imprimer directement. Dans cette fentre, cliquer sur le bouton Aperu pour voir la disposition du tableau sur la page. - Cliquer sur En-ttes de ligne et de colonne pour imprimer les en-ttes.

Insrer les lignes et les colonnes dans un tableau - Pour insrer une ligne dans un tableau, il faut slectionner la ligne se trouvant en- dessous du point dinsertion (comme dans le programme Word). - Ouvrir le menu contextuel, et dans ce menu, cliquer sur la commande insertion. Pour insrer une colonne dans un tableau, il faut slectionner la colonne se trouvant droite du point dinsertion. - Ouvrir le menu contextuel, et dans ce menu, cliquer sur la commande insertion. On peut aussi insrer les lignes et les colonnes dans un tableau dExcel en utilisant le menu Insertion . Pour insrer la ligne, slectionnez la ligne se trouvant en dessous du point dinsertion Ouvrez le menu Insertion et dans ce menu cliquez sur la commande Lignes . Pour insrer la colonne dans un tableau, slectionnez la colonne se trouvant droite du point dinsertion. Ouvrez le menu Insertion et dans ce menu cliquez sur la commande Colonnes .

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Menu contextuel qui souvre quand on clique sur la colonne ou sur la ligne slectionne Remplir le tableau Pour remplir le tableau, il faut tenir compte que lExcel est capable de distinguer le texte dun nombre ; ex : 2456, Excel considre a comme un nombre, tandis que 24ab65 est considr comme un texte. Les valeurs 401AX21, 921-231,619 321,883XTY sont aussi considres comme des textes. Quand on tape un nombre il ne faut pas mettre les espaces entre les chiffres, sinon ces nombres sont considrs comme des textes. Les nombres peuvent contenir seulement les caractres suivants : 0123456789 + (),/ $ % E . En remplissant le tableau, on doit insrer un caractre dans une cellule active. Pour corriger le contenu de la cellule, on utilise le bouton F2 ou on clique deux fois dans cette cellule. Dabord on clique une fois sur cette cellule pour la rendre active, puis on appui sur le bouton du clavier F2. Aprs la correction on doit appuyer sur le bouton du clavier Enter . Pour effacer le contenu de la cellule on utilise le bouton du clavier Delete ou la commande effacer du menu Edition ; pour cela, cliquez sur la cellule contenant linformation supprimer, puis appuyez sur le bouton du clavier Delete . Pour supprimer en utilisant la commande Effacer on doit dabord slectionner le contenu supprimer. Pour passer dune cellule dans un autre on utilise les boutons de dplacement du curseur. Pour passer directement dans une cellule voisine droite, on doit appuyer sur le bouton du clavier Tab . Pour passer directement dans une cellule voisine gauche, on doit faire la combinaison Shift+Tab. Pour renvoyer le texte la ligne suivante, il faut : - Slectionner le point dinsertion du texte avant de taper ce texte, - Ouvrir le menu Format , dans ce menu, cliquer sur la commande cellule, - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet alignement , puis cocher sur loption Renvoyer la ligne automatiquement (wrap text). Quand on va insrer le texte, il va aller la ligne suivante (comme dans le Word) dans la mme colonne au lieu daller dans la cellule d droite.

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On peut aussi envoyer le texte la ligne suivante en faisant la combinaison Alt+Enter .On utilise cette combinaison pour montrer la fin de la phrase dans lExcel. Au moment du remplissage du tableau dExcel, si la largeur de la colonne ne suffit pas pour le texte y entrer, la suite du texte va se mettre dans la colonne suivante, mais ceci sera possible si au dpart la cellule suivante ne contenait rien. Si la cellule contenait quelque chose, la partie du texte qui devrait se mettre dans la cellule suivante sera masque. Pour changer lorientation du texte dans le tableau, il faut : - Slectionner la cellule qui contient le texte, - Ouvrir le menu Format et dans ce menu, cliquer sur la commande cellule, - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet alignement , puis changer langle dorientation dans la case degrs . Contrairement au programme Word, avec le programme Excel, on peut mettre le texte sous un angle quelconque. Ici a veut dire que le texte sera orient sous langle de -450. Pour changer langle dorientation, on clique sur le carr en rouge et sans relcher le bouton de la souris, glisser dans le sens des aiguilles dune montre ou dans le sens contraire, puis relcher le bouton de la souris. En remplissant le tableau on peut utiliser les boutons de la barre doutils suivants : - Pour aligner le texte sur la bordure gauche de la cellule. - Pour mettre le texte au centre de la cellule.

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- Pour aligner le texte sur la bordure droite de la cellule. Pour changer la couleur de remplissage partir de la bote de dialogue Format de la cellule , on doit dabord cliquer sur longlet Motif (patterns) , puis cliquer sur la couleur prfre. Pour ouvrir la bote de dialogue Format de la cellule , on peut aussi cliquer sur la commande Format de la cellule du menu contextuel souvrant quand on clique avec le bouton droit de la souris sur la cellule slectionne. Pour formater le texte se trouvant dans la cellule, il faut juste slectionner le texte et pas la cellule. Dans la bote de dialogue Format de la cellule , cliquez sur longlet Police puis changez les paramtres du contenu de la cellule. La correction des fautes orthographiques se fait comme dans le programme Word. Fusionner les cellules Pour fusionner les cellules, il faut : - Slectionner les cellules fusionner, - Ouvrir le menu Format , dans ce menu, cliquer sur la commande cellule, - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet alignement , puis cocher, sur loption Fusionner les cellules . Pour changer la couleur du contenu de la cellule, on utilise la mme bote de dialogue, mais dans ce cas, il faut cliquer sur longlet Police . Pour retirer la fusion, il faut slectionner encore les cellules fusionnes, puis dsactiver, loption Fusionner les cellules. Formatage des nombres Pour formater les nombres, il faut ouvrir la bote de dialogue Format de la cellule et dans cette bote de dialogue, cliquer sur longlet Nombre .

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Sur la zone Catgories , cliquer sur la catgorie Nombre , prciser le nombre de dcimales( nombre de chiffres aprs la virgule) sur la bote Dcimales et enfin choisir le symbole sur la bote de slection Symbole cest--dire le symbole qui accompagne le nombre($, F, etc..). Avant douvrir cette bote de dialogue, on doit slectionner les nombres formater(c--d slectionner les cellules qui contiennent ces nombres) ou on slectionne les cellules dans lesquelles on va insrer les nombres qui seront formats. On clique sur la catgorie format pour choisir diffrentes mthodes dcriture des nombres (ex : sous forme scientifique). Dplacer les cellules Pour dplacer la cellule ou la plage de cellules : - Slectionner les cellules dplacer, - Pointer sur le bord pais (aprs que le pointeur de la souris reprene sa forme normale c-d sous forme de flche) qui dlimite la slection, et faire glisser jusqu la position voulue. - Relcher le bouton de la souris. Si vous maintenez la touche Ctrlenfonce en effectuant le dplacement, les cellules seront copies au lieu dtre simplement dplaces ; de plus les formules seront maintenant actualises en fonction de la nouvelle adresse. Pour dplacer un tableau, il faut le slectionner, puis poser le pointeur de la souris sur les bords correspondants aux directions de dplacement (en haut pour dplacer vers le haut, en bas pour dplacer vers le bas, gauche pour dplacer vers la gauche, droite pour dplacer vers la droite). Pointez au bord choisi, cliquer et sans relcher le bouton de la souris, glissez vers la direction choisie (voulue). On peut aussi dplacer le tableau en utilisant les oprations de Couper et Coller du menu Edition .

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Supprimer les cellules Pour supprimer la ligne ou la colonne, il faut dabord la slectionner, puis cliquer sur la commande Supprimer du menu Edition . On peut aussi les supprimer en cliquant sur la commande Supprimer du menu contextuel. Pour supprimer une ligne ou une colonne, on doit dabord les slectionner, puis cliquer sur la commande Supprimer du menu Edition et dans la bote de dialogue qui souvre cocher sur la ligne entire ou colonne entire .

Collage des cellules Lorsque vous copiez une ou plusieurs cellules avec le raccourci Ctrl+C , il est possible de les coller, y compris vers une autre application, par la combinaison Ctrl+V . On peut aussi utiliser les commandes Copier et Coller du menu Edition . Travailler avec les feuilles Cest sur les feuilles de calcul quon introduit le texte, les chiffres, les formules et dautres lments du classeur. Chaque feuille de calcul a un nom. Les documents dExcel appels classeurs peuvent contenir un grand nombre de feuilles. Par dfaut tout nouveau classeur comporte 16 feuilles. Vous pouvez modifier cette valeur en cliquant sur la commande Options du menu Outils . Cliquer sur longlet gnral , puis dterminer le nombre de feuilles dans la bote Nombre de feuilles de calcul par nouveau document (sheets in new workbook) et enfin cliquer sur OK . Crer les feuilles dun classeur Les feuilles dun classeur sont signales par les onglets en bas de la fentre. - Pour passer dune feuille une autre, cliquer sur son onglet, vous pouvez faire dfiler la liste en vous servant des boutons situs gauche des onglets. Pour slectionner la feuille, cliquer sur son onglet. En appuyant sur le bouton Ctrl et en cliquant sur dautres onglets on peut slectionner toutes les feuilles de calcul affiches. - Pour ajouter une nouvelle feuille, cliquer avec le bouton droit de la souris sur longlet qui suit la position dinsertion. Dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande Insrer . On peut aussi insrer la feuille en cliquant sur la commande Feuille du menu Insertion . - Pour dtruire (supprimer) une ou plusieurs feuilles, slectionnez-les, puis cliquez sur lun des onglets de la slection avec le bouton droit de la souris, et dans le menu contextuel qui saffiche, cliquer sur la commande Supprimer . On peut aussi cliquer sur la commande Supprimer la feuille du menu Edition .

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Le menu contextuel permettant de travailler avec les feuilles Pour renommer une feuille, placer le pointeur de la souris sur longlet de la feuille renommer, cliquer sur cet onglet avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande Renommer . Pour renommer une feuille de calcul dans lExcel, part du menu contextuel, on peut aussi utiliser le menu Format . Cliquez sur longlet de la feuille renommer, puis cliquer sur la commande Renommer du menu Format . Pour certaines versions de Word on pointe dabord sur la commande Feuille , puis on clique sur la sous-commande Renommer . Aprs avoir cliqu sur cette commande on verra la couleur noire sur longlet de la feuille sur laquelle on avait cliqu. Tapez le nouveau nom, puis appuyez sur le bouton du clavier Enter . Pour changer le nom de la feuille, on peut aussi cliquer deux fois sur longlet de la feuille renommer.
-

Dplacer une feuille. - Placer le pointeur de la souris par-dessus longlet de la feuille dplacer. Cliquer et en gardant le doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacer longlet vers la gauche ou vers la droite selon vos besoins. Une petite flche noire va vous indiquer le point dinsertion, puis relcher le bouton de la souris ce moment.

On peut aussi dplacer une feuille en cliquant sur la feuille dplacer avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, on clique sur la commande Dplacer ou copier . Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur la feuille avant laquelle vous voulez mettre la feuille dplace, puis cliquez sur OK .

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Protger une feuille Si la feuille est protge, on ne peut rien entrer dans cette feuille. Pour protger la feuille, ouvrez le menu Outils et dans ce menu pointer sur la commande Protection , puis cliquer sur la sous-commande Protection de la feuille . Pour enlever la protection, ouvrir le menu outils ,pointer sur la commande protection , puis cliquer sur la souscommande Oter la protection de la feuille . Listes personnalises Si on utilise toujours une certaine liste, on peut la conserver sous forme de liste personnalise, puis lappeler chaque fois quon en aura besoin. Pour cela, si on veut par exemple faire la liste des jours de la semaine, on introduit dans la cellule prcdente le mot lundi , puis cliquer sur le bouton de recopie et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers le bas et relcher le bouton de la souris quand le mot dimanche se marque. Pour crer une suite arithmtique, on doit dabord mettre dans la cellule prcdente le chiffre 1, mettre le chiffre 2 dans la cellule suivante, slectionner les cellules contenant le chiffre1et 2, puis faire la mme chose (pointer sur le bouton de recopie, cliquer et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers le bas).

Comment crer une liste personnalise

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Pour crer une liste personnalise, on ouvre le menu outils, et dans ce menu on clique sur la commande Options et dans la bote de dialogue qui souvre, on clique sur longlet listes pers. (Custom lists) . Dans la zone Entres de la liste saisissez les noms inclure dans la liste en appuyant sur le bouton du clavier Enter pour sparer les lments de la liste (ou pour aller la ligne suivante). Lorsque vous avez termin, cliquez sur le bouton Ajouter . Pour utiliser votre liste personnalise, il suffit ensuite de taper nimporte lequel des noms quelle contient, puis de tirer le petit carr noir (bouton de recopie). Avant de saisir les lments de la liste, il faut cliquer dans la zone Entres de la liste . Ordonner les donnes Dans le programme Excel on peut arranger les donnes par ordre croissant ou dcroissant. Pour arranger les donnes par ordre croissant, on clique dans une cellule quelconque parmi les cellules replies de la colonne contenant les donnes ordonner, puis on clique sur le bouton de la barre doutils . Pour arranger les donnes par ordre dcroissant, on clique dans une cellule quelconque parmi les cellules replies de la colonne contenant les donnes ordonner, puis on clique sur le bouton de la barre doutils . Ces deux oprations sappliquent en gnral sur les donnes se trouvant dans une mme colonne, mais au peut les appliquer aussi pour ordonner les donnes de la liste c--d les donnes se trouvant dans plusieurs colonnes rapproches. Dans ce cas il faut viter de slectionner, il faut tout simplement cliquer dans une cellule de la liste, mais la cellule doit tre dans la colonne prioritaire, c--d que les donnes des autres colonnes vont sordonner par rapport la colonne prioritaire. Les donnes des autres colonnes ne suivrant pas aucun ordre. Si on slectionne les donnes avant de cliquer sur les boutons, les donnes du tableau vont se mlanger. Dans la colonne prioritaire les donnes respecteront lordre choisi tandis que dans les autres colonnes les donnes ne respecteront pas cet ordre.

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Si on veut ordonner par exemple les noms des tudiants par ordre alphabtique, on doit cliquer dans la colonne o il y a les noms, puis cliquer sur le bouton et on aura le tableau suivant

Les noms sont arrangs par ordre alphabtique mais les ages se trouvant dans la colonne D changent en mme temps avec lordre des noms. Si on avait slectionn les donnes de la colonne C, les donnes du tableau auraient du se mlanger. Pour cet exemple on peut dire que la colonne C est prioritaire parce que on a tri par rapport cette colonne. On peut aussi ordonner les lments se trouvant dans diffrentes colonnes. Ex : faire la liste de la proclamation des rsultats des tudiants aprs la session en utilisant la commande Trier . Arranger dans la premire colonne les noms des tudiants par ordre alphabtique (ou dans un ordre quelconque), mettez leurs notes dans la colonne voisine. - Slectionnez les notes des tudiants - Cliquez sur la commande Trier (sort) du menu Donnes - Dans la bote de dialogue qui souvre, cochez sur loption Etendre la Slection puis cliquez sur le bouton Trier.

Aprs avoir cliqu sur le bouton Trier la bote de dialogue suivante souvre

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Sur la zone de slection Trier par , choisissez len-tte de la colonne qui contient les donnes ordonner. Cocher sur loption croissant si on veut que les donnes soient ordonnes par lordre croissant et sur loption Dcroissant si on veut que les donnes soient ordonnes par lordre dcroissant. Faites la mme chose pour les options puis par . Dans la bote de slection Trier par , on met len- tte de la colonne prioritaire ( la colonne qui a t slectionne). Les donnes des autres colonnes se conforment sur la colonne prioritaire. Les filtres On utilise la commande Filtre si on doit chercher une information dans une longue liste. -cliquer dans une cellule quelconque du tableau ; - ouvrir le menu Donnes et dans ce menu pointer sur la commande Filtre , puis cliquer sur la sous-commande Filtre automatique ; ct de chaque titre de la colonne (champ) apparat une flche sous forme de triangle, c--d quon a les botes de slection la premire ligne du tableau. En cliquant sur le bouton la droite du nom du champ, vous pouvez limiter ce qui est affich la liste ce dont vous avez besoin. En cliquant sur la flche, on remarque la liste des critres vous permettant de faire la slection. Par exemple si on veut filtrer par rapport lge, on clique sur la flche se trouvant droite du mot ge . Si on veut se limite sur les gens ayant lge 24, on clique sur 24 et voit la liste suivante. Les lignes qui ne correspondent pas ce critre sont masques. Pour vous indiquer que vous avez appliqu un filtre, la flche noire devient bleue ainsi que les en-ttes des lignes.

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Pour afficher encore toute la liste, on ouvre le menu Donnes (data) , on pointe sur la commande Filtre et enfin on clique sur la sous-commande Afficher tout (Show All) . Pour enlever les botes de slection, il faut dsactiver (cliquer encore sur la commande) la sous-commande Filtre automatique . Dans cette liste, on peut aussi filtrer par rapport dautres critres (champs ou colonnes) c--d en cliquant sur les flches dune autre colonne. Dans ce cas les lignes qui restent affiches respectent deux critres.

Dans une liste toutes les informations concernant une personne, une chose ou un vnement constitue lenregistrement. Avec Excel, chaque ligne de la liste des donnes est un enregistrement. Les informations de mme type forment ce quon appelle Champ .

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La commande Grille Au lieu de modifier et de retirer les donnes directement dans les cellules dune feuille de calcul, Excel vous permet de grer vos listes de donnes en utilisant une grille. On utilise la grille pour ajouter un enregistrement dans une liste. -Placer le pointeur de la souris sur lune des cellules de la liste de donnes. -Du menu Donnes , slectionnez loption Grille Excel vous offre maintenant la possibilit de modifier les donnes de chacun des enregistrement partir de ce petit formulaire.

Le Bouton Nouvelle : vous permet de crer une nouvelle ligne, tapez les donnes correspondant un nouveau enregistrement, cliquez sur le bouton suivant pour ajouter lenregistrement la fin de la liste, cliquez sur Fermer pour ajouter le nouvel enregistrement et fermer la grille des donnes. Le bouton Supprimer permet de supprimer de faon permanente lenregistrement affich dans la grille de donnes et dans la liste. Le bouton Rtablir permet dannuler les modifications apportes la grille de donnes. Cela ne restaurant pas un enregistrement supprim. Le bouton prcdente affiche lenregistrement prcdent dune liste. Si vous indiquez un critre laide du bouton Critres , prcdente affiche lenregistrement prcdent rpondant au critre. Filtre labor Pour appliquer le filtre labor, on clique dabord su lune des cellules de la liste des donnes, on ouvre le menu Donnes et on pointe sur la commande filtrer et enfin on clique sur la sous-commande filtre labor . Dans la bote de dialogue qui souvre , cochez sur loption Filtrer la liste sur place , puis mettez la plage qui sera affiche ou filtre dans la case zone de critres . Lavantage du filtrage labor cest que pour ce filtrage, on affiche les donnes filtres part et la liste initiale reste inchange.

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Cocher sur loption Copier vers un autre emplacement si vous voulez mettre les donnes filtres ailleurs, dans ce cas il faut insrer la plage des cellules qui vont contenir ces donnes dans la case Destination .

Les oprations de calcul dans lExcel Pour faire les calculs dans lExcel, on peut utiliser soit les cellules ou la barre de formule pour taper les termes de lopration.

Si on veut trouver la somme par exemple, on commence taper le signe dgalit ou le signe +, puis les termes de lopration comme cest indiqu dans la fentre dExcel ; puis appuyer sur le bouton du clavier Enter ou cliquer quelque part derrire la cellule active et le rsultat va se marquer dans la mme cellule. Il faut toujours mettre le curseur dans la cellule o sera marqu le rsultat, mme si vous avez utilis la barre de formule pour taper la formule. Les oprateurs de calcul utiliss dans les formules Loprateur indique lopration arithmtique quon se prpare faire

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Oprateur arithmtique +(signe plus) - (signe moins) *(astrisque) /(barre oblique) ^(signe dinsertion)

Signification addition Soustraction ou nombre ngatif multiplication division exposant

Exemple 1+3 1-3 2*3 4/2 2^2

Rsultat 4 -2 6 2 4

Pour chercher les racines nme sans utiliser les fonction, on fait comme suit. =9^(1/n) si on doit chercher la racine carr , on crit =9^(1/2) qui donne 3 aprs avoir cliqu sur Enter . Sommation automatique -

Pour faire la somme automatique : Il faut mettre les donnes dans une mme ligne ou dans une mme colonne. Slectionner ces donnes; quand vous slectionnez le groupe de cellules (plage) la couleur de larrire-plan de la cellule active ne sera pas change. Cliquer sur le bouton de la barre doutils (somme automatique). La somme saffiche droite ou en dessous des donnes.

Bouton de sommation automatique

Assistant fonction

Assistant graphique

Les sous-totaux(subtotals). Pour faire les sous-totaux vous devez arranger les donnes dans le tableau en respectant lordre quelconque. Vous mettez la zone dimpression sur une cellule quelconque de la liste. Clique. Cliquez sur la commande Sous-totaux du menu Donnes .

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Dans la bote de dialogue qui souvre prcisez le critre sur la bote de slection A chaque changement de , puis choisissez la fonction utiliser sur la bote de slection Utiliser la fonction , puis choisissez la fonction sur la bote de slection Utiliser la fonction ( ici on choisit la fonction somme), puis cochez sur le champ sur lequel vous voulez faire le soustotal, sur la bote de slection Ajouter un sous-total . A la gauche de la fentre apparaissent les signes et +.

Quand vous cliquez sur le signe moins (-) vous masquez les donnes dun sous-total correspondant ce signe-(moins) et vous laissez seulement le sous-total. Si vous cliquez sur le signe +, vous affichez encore les donnes dun sous-total. Quand vous cliquez sur le nombre 1 vous affichez le total gnral. Si vous cliquez sur 2 vous affichez seulement les sous-totaux. Pour enlever les sous-totaux ; - cliquez dans une cellule quelconque de la liste - ouvrez le menu Donnes et dans ce menu, cliquez sur la commande Soustotaux et dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur le bouton supprimer tout . Utiliser les rfrences Pour faire un calcul arithmtique quelconque ou faire des calculs avec des fonctions, on peut dabord introduire les donnes dans le tableau. Alors pour crire lexpression de lopration ou pour crire la formule, on peut utiliser soit les valeurs numriques se trouvant dans le tableau ou les adresses des cellules qui les contiennent. Une suite de cellules adjacentes deux cellules ou plus) dans une colonne ou dans une ligne sappelle plage (range) .

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Type de rfrence A10 A10 :A20 B15 :E15 L2 :K12 5 :5 H :H H :K C3 :H5 :

Signification Rfrence la cellule de la colonne A et de la ligne 10. Cela veut dire que Excel va utiliser la valeur contenue dans cette cellule Groupe de cellules de la colonne A partir de la ligne 10 jusqu la ligne 20. Excel va utiliser les donnes se trouvant dans toutes ces cellules. Groupe de cellules de la ligne 15 partir de la colonne B jusqu la colonne E. Excel va utiliser les donnes se trouvant dans toutes ces cellules Groupe de cellules partir de la colonne L et de la ligne 2 jusqu la colonne K et la ligne 12. Toutes les cellules de la ligne 5. Excel va utiliser les donnes se trouvant dans toutes les cellules remplies de la ligne 5 Toutes les cellules de la colonne H. Excel va utiliser les donnes se trouvant dans toutes les cellules remplies de la colonne H. Toutes les cellules des colonnes partir de H jusqu la colonne K. Excel va utiliser les donnes se trouvant dans toutes les cellules remplies de la colonne H jusqu' la colonne K. Groupe de cellules stendant des lignes 3 5, sur les colonnes de C H Oprateur de plage ( a montre un groupe de cellules voisines).

Lutilisation des rfrences fait la simplification des calculs. Pour les oprations de calcul, on peut utiliser les donnes se trouvant sur diffrentes feuilles. Ex : =feuil1!$A$1+feuil2 !$B$2 puis appuyer sur Enter . Dans ce cas Excel va additionner llment se trouvant dans la cellule A1 de la feuille1 avec llment se trouvant dans la cellule B2 de la feuille 2.

Rfrences absolues et rfrences relatives Les rfrences relatives sont des rfrences faites par rapport la position de la formule. Les rfrences relatives sont des rfrences ordinaires correspondantes aux adresses des cellules. Ex : A1, B1. Quand on fait la copie dune formule les rfrences relatives utilises changent aussi par rapport la nouvelle position de la formule.

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Si on appui sur le bouton Enter dans la cellule D3 va safficher le nombre 47, mais si on fait par exemple la copie de la formule =B3+C3 dans la cellule D6 et quon appui sur Enter le rsultat dans cette cellule sera gal zro(0).

On remarque que les adresses des cellules ont chang dans la formule. Rfrence absolue Pour la rfrence absolue, les adresses des cellules ne changent pas si on fait la copie de la formule dans une autre cellule. Pour que cela soit possible il faut utiliser le signe $ pour les adresses des cellules. Ex : $B$3 et $C$3 ; cela, veut dire que les colonnes et les lignes dans lesquelles se trouvent les cellules sont fixes.

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Si on fait la copie de cette formule dans la cellule D6, on aura

On remarque que les adresses des cellules nont pas chang. Si on appui sur le bouton Enter , dans la cellule D6, on aura aussi le rsultat 47. Changer ladresse dune cellule On peut aussi changer ladresse dune cellule (rfrence), pour cela, -cliquer dans cette cellule, -ouvrir le menu Insertion et dans ce menu, pointer sur la commande Nom , puis cliquer sur la sous-commande Dfinir et dans la bote de dialogue qui souvre, entrer le nom que vous voulez attribuer la cellule, dans la zone de texte Noms dans le classeur , puis cliquez sur le bouton OK . Aprs, on peut utiliser ce nom comme ladresse de la cellule. Ex : soit on attribue la cellule A1 le nom Charles, et dans cette cellule se trouve le nombre 20. Si on veut faire lopration =12+20 on peut aussi crire = 20+Charles ou = 20+A1.

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Les formules
La formule explique comment il faut utiliser les contenus des cellules. La formule est une loi pour les oprations communment utilises. On peut utiliser les formules pour additionner, pour la soustraction, pour la division, pour la multiplication, etc Lexpression gnrale de la formule La formule est toujours commence dun signe dgalit. Elle comprend les chiffres, les rfrences des cellules. =SOMME(4 ; C1 :C10 ; B1) Signe dgalit Les arguments (lments contenus dans les parenthses) Nom de la fonction Autre exemple de la formule

=10+A5 signifie additionner 10 la valeur se trouvant dans la celluleA5. =B1+B2+B3 signifie additionner les valeurs se trouvant dans les cellules B1, B2, B3. =C9-B2 signifie soustraire la valeur se trouvant dans la cellule C9 de la valeur se trouvant dans la cellule B2. = C9*B8 signifie multiplier le nombre se trouvant dans la cellule C9 par le nombre se trouvant dans la cellule B8. = D15/2 Signifie diviser la valeur se trouvant dans la cellule D15 par 2. = B5^3 : la valeur se trouvant dans cette cellule exposant 3.

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Les arguments sont les valeurs utilises par une fonction pour effectuer des oprations ou des calculs. Le type darguments utiliss par une fonction lui est spcifique. Les arguments en cours utiliss dans une fonction comprennent les valeurs numriques, les rfrences de cellules, les plages de cellules et les fonctions imbriques (fonctions jouant le rle dun argument). Pour rdiger une formule en utilisant la souris on doit utiliser les rfrences des cellules, chaque fois quon clique sur une cellule sa rfrence entre dans la formule. La formule est toujours prcde dun signe dgalit. Pour insrer la fonction dans une formule, il faut cliquer sur le bouton de la barre doutils (assistant fonction) ou cliquer sur la commande Fonction du menu Insertion . Dans la bote de dialogue qui souvre, choisissez la fonction. Dans la zone Catgorie de fonctions, il faut choisir la catgorie des fonctions ( en cliquant sur le nom de cette catgorie) ; ex : Math et trigo - contient toutes les fonctions mathmatiques et trigonomtriques.

Les fonctions correspondantes la catgorie Math et trigo .

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On clique sur le nom de la fonction utiliser puis sur le bouton OK . Excel utilise plus de 400 fonctions diffrentes. Si on veut regarder toutes les fonctions, on clique sur la catgorie Tous . Quand vous cliquez sur une fonction vous avez dans la fentre linformation qui vous indique la mthode dutilisation de cette fonction. N.B : - Dans le programme Excel 2000, on spare les arguments par les virgules (,), mais pour lExcel 97, on les spare par un point- virgule ( ;). - Pour saisir les nombres dans lExcel, on peut utiliser un point pour signifier la virgule (ex : 18.5) sinon, Excel ne va pas comprendre la valeur utilise. - Il faut aussi savoir que lExcel utilise les angles exprims en radian et non en degrs. - Pour le format des nombres, Excel va afficher par exemple 1.5E8 pour dire 1.5 exposant 8 ou (1.5)8 (Format scientifique des nombres). - En saisissant la formule, il ne faut jamais laisser lespace entre la dernire lettre de la fonction et la premire parenthse. Si une cellule nest pas remplie et quelle se trouve dans une plage de cellules, Excel va considrer que cette cellule contient un nombre gal 0(zro). Exemple de formule : = SIN(45)/3+COS(45)^2, qui donne 0,559577. Excel calcule toujours les rsultats avec une prcision allant jusqu quinze dcimales. Chaque fois le rsultat va apparatre dans la cellule o vous avez tap la formule. Pour faire apparatre le rsultat, appuyez sur le bouton du clavier Enter ou cliquez dans une autre cellule. Vous pouvez aussi utiliser les parenthses pour dterminer lordre des oprations. Ex : 5*6-2= 28 mais 5*(6-2)=20. Ici on fait dabord la soustraction de 2 dans 6, puis on multiplie 5 par 4. Ordre des oprations dans lExcel Si dans une formule se trouve plus doprations, Excel respecte une certaine ordre pour faire les oprations comme en algbre ; c--d se dplacer d gauche vers la droite dans une formule. Lordre des oprations est la suivante : - dabord la ngation (-), toutes les pourcentages (%), puis toutes les exposants (^), toutes les multiplications (*), toutes les divisions (/), les additions puis les soustractions. Exemple : = D1/X6-A3*A4+A5^A6 Excel fait la puissance A56, puis la multiplication A3*A4, puis la soustraction (D1/X6)-(A3*A4) et enfin laddition (D1/X6)-(A3*A4)+(A5^A6). Vrifier la formule Pour vrifier la formule, il faut cliquer deux fois sur la cellule qui contient le rsultat. Dans ce cas les donnes utilises seront entoures par une bordure de couleur bleue. Pour enlever la bordure aprs la vrification, on appui sur le bouton ESC ou on clique sur la commande Supprimer toutes les flches du menu Outils sous-commande Audit.On peut aussi cliquer sur la commande Audit et sous-commande Reprer les dpendants du menu Outils . Palette de formule

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La palette de formule est un outil qui facilite la cration ou la modification des formules et fournit des informations sur les fonctions et sur leurs arguments. La palette de formule saffiche sous la barre de formule, lorsque vous cliquez sur le bouton Zone de formule ou sur le bouton de la barre doutils assistant fonction . Il faut entrer le nombre dans la case,et automatiquement on voit le rsultat en bas. Le dfaut de cette mthode est que lon peut faire les oprations de calcul avec les valeurs ne dpassant pas le nombre 30. Ici 3155 est le rsultat de calcul. On introduit les nombres dans les cases marques et le rsultat se marque l ou nous avons le signe dgalit. Cliquer sur le bouton pour chercher les informations supplmentaires sur la fonction utiliser. Calculer plusieurs valeurs dune faon automatique Supposons quon veut ramener les notes des tudiants, marques dans la colonne C sur 20pts; si au dpart elles taient sur 100pts. Pour viter davoir refaire plusieurs fois vos calculs: - Rdigez simplement vos donnes (les chiffres qui seront calculs) sans prendre garde aux formules dans un premier temps, - Une fois toutes vos donnes saisies, vous pouvez commencer rdiger vos formules.

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Pour calculer la note sur 20 points de la premire ligne par exemple, on multiplie 54 par 20 et on divise par 100. Maintenant comment on peut faire pour calculer les valeurs des lignes infrieures. On crit dans la cellule D2 ou dans la barre de formule Cliquez quelque part dans la fentre ou appuyez sur le bouton du clavier Enter et le rsultat se marque dans la cellule voisine (ici la cellule D2) de la cellule contenant la premire donne.

Au moment du glissement du pointeur de la souris

Quand le rsultat se marque, pointez sur le bouton de recopie, sur la cellule qui contient le premier calcul. Ds que le pointeur de la souris se change en croix, cliquez et sans relcher le bouton de la souris, glissez vers le bas. Automatiquement vous aurez les calculs pour les valeurs infrieures. Quand vous aurez relch le bouton de la souris, vous trouverez les rsultats pour les valeurs infrieures.

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Bouton de recopie La construction des graphiques Un graphique reste le moyen le plus efficace pour avoir une vision globale des donnes en cours. Le graphique vous donne le moyen dinterprter vos donnes. Le bouton de la barre doutils standard Assistant graphique , permet de crer un objet de type de graphique. Lorsque lon clique sur ce bouton il y a une bote de dialogue qui souvre, dans laquelle vous pouvez choisir le type de graphique. Cette bote de dialogue peut aussi tre ouverte en cliquant sur la commande Graphique du menu Insertion . Lassistant graphique dExcel nous aide crer le graphique en 4 tapes. Avant de commencer la construction du graphique, on arrange les donnes dans le tableau en tenant compte que, les rfrences de la premire colonne dcrivent les abscisses (axes des X). Les lments de la colonne suivante reprsentent les ordonnes. Dans un graphique il y aura autant de sries (courbes) que de colonnes suivant la premire colonne. On peut aussi arranger les donnes dans les lignes successives, dans ce cas les donnes se trouvant dans la ligne prcdente seront considres comme les abscisses du graphique tandis que les donnes de la ligne suivante seront considres comme ordonne. Dans ce cas ltape 2 de la construction du graphique, il faut cocher sur loption lignes . N.B : On peut aussi arranger les donnes dans les colonnes ou dans les lignes qui ne sont pas rapproches. Etape 1: Choisir le modle de graphique crer parmi les quatorze types standards (pour cela, il faut dabord slectionner les donnes, puis cliquer sur le bouton Assistant graphique )ou cliquer sur la commande Graphique du menu Insertion . Pour slectionner les donnes ne se trouvant pas dans les colonnes voisines, on slectionne dabord les donnes de lune des colonnes contenant les donnes slectionner. On appui sur le bouton du clavier Ctrl et sans relcher ce bouton, slectionner les donnes se trouvant dans la colonne loigne de la colonne slectionne auparavant.

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Choisir le type et le sous- type de graphique dans la bote de dialogue qui souvre (on clique sur le type, puis sur le sous- type). Ici on a choisi comme type nuage de points - Pour aller la deuxime tape, on clique sur le bouton Suivant (Next) .
-

Pour ltape 1, on peut cliquer sur le bouton Maintenir appuy pour visionner afin de regarder laperu du graphique. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris et aprs avoir regard lallure du graphique, relchez le bouton de la souris.

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Etape 2 : Quand on clique sur le bouton Suivant (Next), la fentre correspondante la deuxime tape souvre ; elle consiste vrifier si le type du graphique choisi correspond la nature des donnes que nous disposons. Normalement on choisit le type de graphique selon la nature des donnes que lon dispose. Par exemple pour les partages, on choisit comme type Secteur , pour la comparaison entre les lments, on utilise lhistogramme. Un graphique en courbe affiche les tendances des donnes intervalles rgulires. La fentre correspondante la deuxime tape souvre avec lapparence du graphique. Cette fentre permet danalyser les donnes. Si les donnes sont arranges dans le tableau par ligne, cochez sur loption Lignes . Le bouton Rduire situ lextrmit droite de la bote Plage de donnes sert changer la plage des donnes du graphique. Aprs avoir chang les donnes (en changeant les rfrences des cellules), cliquez encore sur ce bouton .

Dans cette ligne, on peut changer la plage des donnes, par exemple l o nous avons $D$3, on peut mettre $B$4. Si les donnes sont arranges par colonne, on coche sur loption Colonnes et sur loption Lignes si elles sont arranges par ligne. N.B : Pour construire un graphique, on doit dabord arranger les donnes dans les colonnes ou dans les lignes successives de faon que les donnes de la ligne ou de la colonne prcdente reprsentent les donnes de laxe des abscisses et les donnes de la ligne ou de la colonne suivante reprsentent les donnes de laxe des ordonnes. On clique toujours sur le bouton Suivant pour passer ltape 3. N.B : Si on clique sur le bouton Fin lors dune tape intermdiaire, Excel crera le graphique en utilisant pour le reste les options par dfaut. Etape 3 : Ltape 3 de la construction du graphique permet de changer les paramtres du graphique. Ltape 3 ouvre la fentre qui permet de prciser ou de choisir les titres des axes de coordonnes (abscisses et ordonnes), disposer les lgendes, quadrillage, etc. Dans la bote de dialogue suivante, on clique sur diffrents onglets pour prciser ou changer les paramtres correspondants.

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On clique sur longlet Quadrillage (gridlines) pour ajouter les quadrillages secondaires. Pour passer ltape 4, on clique sur le bouton Suivant (Next). A chaque tape, il y a laperu qui permet de juger le rsultat final. Etape 4: A la quatrime tape, Excel nous demande si le graphique doit apparatre sur la page en tant quobjet ou sur une feuille spcifique.

Si on coche sur loption Sur une nouvelle feuille (As new sheet) , le graphique va apparatre seule sur une autre feuille et longlet de cette feuille va apparatre avec les onglets des feuilles au nom de Graph1. Si on coche sur loption en tant quobjet dans (As object in) , le graphique va apparatre sur la mme feuille avec les donnes partir desquelles on a construit ce graphique. Le graphique sinsre dans le document quand on clique sur le bouton Fin (Finish) ; dans ce cas le bouton Suivant est dsactiv. Un Graphique incorpor dans une feuille, comme les autres objets dessins, peut tre slectionn, dplac et redimensionn. Si vous avez choisi loption en tant quobjet dans , aprs avoir construit le graphique, on peut le dplacer lemplacement souhait dans la feuille de calcul (qui contient les donnes).

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Si vous avez construit le graphique, vous pouvez changer le type du graphique sans toutefois effacer le graphique construit. Pour cela, slectionnez le graphique en cliquant sur sa bordure ou dans la zone de graphique. - ouvrez le menu Graphique et dans ce menu, cliquer sur la commande type de graphique, - Dans la bote de dialogue qui souvre, slectionnez un autre type de graphique. Dans le menu Graphique (Chart) , cliquez sur la commande Donnes source pour changer les donnes dun graphique. Avec la bote de dialogue qui souvre, on peut aussi changer le nom de lgende. Pour cela, cliquer sur longlet Srie et dans la case Nom , insrer le nouveau nom de la lgende et enfin cliquer sur le bouton OK de cette bote de dialogue. Cliquez sur la commande Emplacement pour changer lemplacement du graphique. Dans ce cas on revient la 4m tape. Cocher sur une autre option. On clique sur la commande Ajouter une courbe de tendance (Add Trendline) pour ajouter une courbe approximative des points (si on a trouv les points par exprience par exemple). Si on clique sur la commande Options du graphique , on revient la troisime graphique et on peut changer les paramtres du graphique. Les types de graphique Le graphique en Histogramme : Ce graphique reprsente lvolution des donnes sur une priode donne ou il illustre les comparaisons entre les lments. Les catgories (variables indpendantes) sont organises horizontalement et les valeurs (variables dpendantes) verticalement. Un graphique en barre : il est similaire lhistogramme mais les barres sont horizontales. Un graphique en courbe : il affiche les donnes avec un point intervalles rguliers et les joint ventuellement avec une courbe. Un graphique en secteurs : il reprsente la taille proportionnelle des lments dune srie de donnes par rapport la somme de ces lments. Un graphique en nuages de point : il reprsente les relations entre les valeurs numriques, les valeurs des axes X et Y sont numriques. Lorsque vous organisez vos donnes, placez les valeurs de X dans une ligne ou une colonne, puis tapez les valeurs de Y correspondantes dans les lignes ou les colonnes adjacentes.

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Un graphique en Aires : il est similaire un graphique en courbe mais la partie entre laxe des X et la courbe est colore. Un graphique en anneau : il est similaire un graphique en secteur. Un graphique en rader : pour ce type de graphique, chaque catgorie a son propre axe des ordonnes partant du point central. Des traits relient entre elles toutes les valeurs dune mme srie Pour avoir plus dinformation sur les graphiques, il faut utiliser laide. Pour cela, cliquez sur le point dinterrogation se trouvant dans la fentre assistant graphique , puis cliquez sur la commande Aide sur cette fonction et la fentre suivante souvre.

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Les lments du graphique

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Un graphique est form de diffrentes sortes dobjets. Nous en avons dj rencontr plusieurs. Dans cette partie nous allons les dcrire brivement un par un.

Axe des Y

La Lgende

le graphique Elments de la courbe (srie)

Zone de graphique

Zone de traage

Le graphique est la totalit du dessin. La zone de traage cest uniquement la partie reprsentation (les barres, les courbes, etc.). La lgende est linterprtation de la srie (courbe). Chaque lment dune srie sappelle point (les points en rouge). La zone de graphique est lespace entre la zone de traage et la bordure externe du dessin. La barre doutils Dessin permet dajouter une flche ; cadres et formes au graphique fin de montrer un point important de celui-ci. Pour ajouter du texte dans le graphique, il faut cliquer dabord sur le bouton zone de texte ; puis cliquer sur le graphique l o il faut mettre le texte.

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Formatage du graphique Aprs avoir construit le graphique, vous pouvez remarquer une erreur sur le graphique ; comme a vous pouvez corriger lerreur. Avant de corriger chaque lment du graphique, il faut le slectionner. Slection des lments du graphique. Pour slectionner un lment du graphique (lgende, zone de traage, srie, zone de graphique, axes, quadrillage), on clique une fois sur cet lment avec le bouton gauche de la souris. Supprimer le graphique : Pour supprimer le graphique, il faut: - le slectionner, - Appuyer sur le bouton du clavier Delete Ou Cliquer sur la zone de graphique avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel, qui saffiche, cliquer sur la commande effacer. Pour changer les paramtres des lments du graphique, il faut cliquer deux fois sur llment du graphique formater et dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur les onglets permettant de changer ces paramtres. Ou Cliquer sur llment formater avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande Format de lobjet et dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur les onglets permettant de changer les paramtres. Ici le mot objet remplace la srie, la zone de traage, les axes, la lgende et le quadrillage. 1. Changer le quadrillage. Pour changer les paramtres du quadrillage, on doit, cliquer deux fois sur le quadrillage avec le bouton gauche de la souris, et la bote de dialogue correspondante souvre.

Cette bote de dialogue souvre aussi, si on clique sur le quadrillage avec le bouton droit de la souris et si dans le menu contextuel qui souvre, on clique sur la commande Format du quadrillage (gridlines).

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Menu contextuel qui souvre quand on clique sur le quadrillage avec le bouton droit de la souris(pour lExcel en anglais). Pour insrer le quadrillage secondaire on peut aussi slectionner le graphique, puis ouvrir le menu Graphique et dans ce menu cliquer sur la commande Option du Graphique . Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Quadrillage et enfin mettre un crochet dans le carr devant loption quadrillage secondaire. Ici, il faut dire que quand on commence construire le graphique, le menu Donnes se remplace par le menu Graphique . On procde de la mme faon pour changer les paramtres des axes et de la lgende. Pour le formatage des axes, dans le menu contextuel qui va souvrir, on doit cliquer sur la commande Format de laxe , et on change les paramtres dans cette bote de dialogue.

On peut rgler les paramtres de laxe partir de cette bote de dialogue. Longlet motifs permet de choisir la disposition de marques de graduation et des tiquettes. Longlet Echelle sert dfinir les valeurs extrmes ainsi que des units principales et secondaires. Longlet Police permet de changer la police et la taille des lments de laxe.

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Longlet Nombres permet de choisir le format des nombres. Longlet Alignement permet de changer lorientation des lments de laxe. Les possibilits de rglage des axes sont multiples, suivant le type du graphique, elles pourront sappliquer laxe des X (axe horizontal), des Y (axe vertical) ou encore des Z (en profondeur). Pour changer les paramtres dun objet du graphique, on peut aussi, dabord slectionner lobjet, puis cliquer sur la commande objet slectionn du menu Format Ajouter les ordonnes sur les points du graphique - Cliquez sur un point de la courbe sur la zone de traage avec le bouton droit de la souris. - Dans le menu contextuel qui saffiche, cliquez sur la commande Format de la srie des donnes. - Dans la bote de dialogue qui souvre cliquez sur longlet Etiquettes de donnes, puis cochez sur loption Afficher valeur . - Cliquez sur OK .

Formatage de la lgende Pour dplacer la lgende, il faut : - cliquer sur la lgende ; - ouvrir le menu Format ; - cliquer sur la commande Lgende slectionne ; - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur la commande Emplacement ; - Cocher sur le type demplacement choisi (bas, haut, coin, droite, gauche). Cliquer sur longlet police pour changer la police de la lgende. Cliquer sur longlet Motif pour choisir la couleur de remplissage et de la bordure.

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On peut aussi ouvrir cette fentre en cliquant sur la lgende avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande Format de la Lgende .

Bans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur longlet Emplacem ent , puis cochez sur le type

demplacement choisi (par rapport au graphique).

Changer le nom de la lgende Pour changer le nom de la lgende : - slectionner le graphique en cliquant sur la zone de graphique ; - ouvrir le menu Graphique et dans ce menu, cliquer sur la commande Donnes source (quand le graphique est slectionn, le menu Donnes est automatiquement remplac par le menu Graphique ; - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Srie ; - Dans la case Nom , entrer le nouveau nom de la lgende ; - Cliquer sur le bouton Ajouter de cette fentre ; - Cliquer sur lancien nom dans la zone Srie , puis cliquer sur le bouton supprimer. - Cliquer sur le bouton Suivant et le nom de la lgende change.

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Format de la zone de traage Pour formater la zone de traage, on clique sur la zone de traage avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, on clique sur la commande Format de la zone de traage et dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur les onglets correspondants.

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Dans cette fentre, on peut changer la couleur de la zone de traage, la couleur de sa bordure, le style de la ligne de la bordure etc. Formatage de tout le graphique Pour rendre le graphique le plus intressant, on peut modifier la couleur de remplissage du fond de la zone du graphique. Pour cela on doit cliquer dans la zone de graphique avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui saffiche, on clique sur la commande Format de la zone de graphique . Pour changer les noms des axes, on clique sur la commande Options du graphique de ce menu contextuel. Pour changer plusieurs lments sur le graphique on utilise la commande Options du graphique du menu Graphique , puis cliquer sur les onglets correspondants aux lments que lon veut formater, dans la bote de dialogue. N.B : Lors de la construction du graphique, le menu Donnes se remplace par le menu Graphique . Dplacer un graphique Pour dplacer un graphique, il faut : - Slectionner la zone de graphique, en cliquant sur son bord. - Cliquer dans la zone de graphique, et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers la direction choisie. Augmenter les dimensions du graphique Slectionner le graphique en cliquant sur son bord. Pointer sur les carrs noirs se trouvant sur le bord. Quand le pointeur prend la forme dune double flche, cliquer et sans relcher le bouton de la souris, glisser vers la direction dans laquelle le graphique sera augment. Insrer la carte dans un document Avec lExcel, on peut insrer une carte gographique dans un document. Pour cela, cliquez sur le bouton de la barre doutils ou cliquez sur la commande carte du menu Insertion et le pointeur de la souris se transforme en croix et cliquez dans la feuille avec cette croix et la bote de dialogue suivante souvre.

Dans cette fentre, cliquer sur le nom du pays dont vous voulez afficher la carte, puis cliquer sur OK et la carte de ce pays sinsre dans le document.

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Microsoft PowerPoint
Le Microsoft PowerPoint est utilis pour organiser les ides dune prsentation dans un expos, pour embellir une prsentation, pour ajouter des graphiques, des tableaux des organigrammes et autres objets pour amliorer la prsentation des ides que lon veut prsenter. PowerPoint a pour vocation la cration et lenchanement des diapositives (lments dune prsentation).Il est destin essentiellement aux prsentations, cest aussi un outil de dessin et de manipulation dobjets multimdia performant et agrable. Avec PowerPoint on peut prsenter un rapport aux suprieurs, dmontrer la progression dun projet, dun plan daffaires, de confrences scientifiques ou autres. Le PowerPoint est un logiciel qui permet de faire une meilleure prsentation. Quand on lance le PowerPoint, on remarque une fentre suivante qui donne des conseils pour ltape suivante

Pour crer une nouvelle prsentation, il faut cocher sur loption Nouvelle prsentation , puis cliquer sur le bouton OK . Pour ouvrir une prsentation existante (dj organise), on coche sur loption Ouvrir une prsentation existante . Pour crer une prsentation de qualit en minimum de temps, on coche sur loption Assistant sommaire automatique pour crer une prsentation en demandant lutilisateur des informations relatives au contenu, au but, au style et la prsentation. La nouvelle prsentation contient un texte dexemple que vous remplacez par vos informations. Cette option permet de crer facilement des prsentations de qualit en quatre tapes seulement. Aprs avoir coch sur loption Assistant sommaire automatique et cliqu sur le bouton OK , la fentre suivante souvre

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Cliquez sur la commande Type de prsentation , une fentre suivante souvre

Slectionnez le type de prsentation crer, puis cliquez sur le bouton Suivant,

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Cochez sur loption Prsentations, runions informelles, documents , puis cliquez encore sur le bouton Suivant ,

Cochez sur loption Prsentation lcran , puis cochez sur le bouton Suivant , cliquez encore sur suivant , puis sur Fin , dans la fentre qui saffiche, cliquez sur le bouton de la barre doutils. Et la fentre suivante saffiche avec les formats des diapositives (slides)

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Cliquez sur le format choisi, puis sur OK . On peut aussi ouvrir cette fentre en cliquant sur loption Nouvelle diapositive , puis sur le bouton OK

Dans cette fentre nous remarquons diffrents formats (Slide Layouts) des diapositives (il existe 21 formats pour PowerPoint 97 et 24 formats pour PowerPoint 2000et XP).

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Cliquez sur la zone Cliquer pour ajouter un titre , puis commencez taper le titre de la diapositive. Cliquez sur la zone Cliquer pour ajouter un sous-titre pour commencer taper le contenu de la diapositive, puis cliquez derrire la case. Cochez sur loption Modle pour crer une prsentation en fonction de lun des modles de conception PowerPoint. Loption Nouvelle prsentation permet de crer une prsentation vide. La fentre en haut reprsente le programme PowerPoint. La barre des menus du programme PowerPoint diffre de celle de Word et dExcel par le menu Diaporama (destin travailler avec les diapositives) qui remplace le menu Tableau chez le Word et le menu Donnes chez lExcel. Pour le PowerPoint, il existe plusieurs types de format ou types de diapositives. Diapositives du texte (pour prsenter un texte). Diapositives du contenu (contiennent les images) Diapositives du texte et du contenu (contiennent la fois les images et le texte). La prsentation de la fentre de PowerPoint Dans la fentre de PowerPoint Il y a : - la barre de titre - la barre doutils (permet daccder rapidement des options de PowerPoint sans avoir passer par le menu). - la surface de texte - la surface de titre (titre area) - le panneau de la diapositive

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Organiser une diapositive Pour commencer une diapositive, on rdige de la mme manire que dans le programme Word. On slectionne aussi de la mme manire que pour le Word. On corrige les fautes grammaticales et orthographiques de la mme manire que dans le Word. Le formatage du texte se fait aussi de la mme manire que dans le Word Pour aller la ligne suivante on appui sur le bouton du clavier Enter . Chaque prsentation (document de PowerPoint) est forme par une suite de diapositives (lment de la prsentation) qui correspondent aux ides de la prsentation. Pour ouvrir un fichier existant sur le disque dans la bote de slection Type de fichier , il faut choisir le type Prsentations et diaporamas .Le fichier de PowerPoint a une extension .ppt. Si une prsentation est forme seulement du texte, on peut lorganiser dans le programme Word, dans ce cas au moment de lenregistrement, il faut choisir comme type de fichier RTF- Rich Text Format . Au moment de louverture dun document enregistr avec ce type, on doit choisir dans le PowerPoint le type de fichier Tous les fichiers (All Files) . On peut aussi organiser une diapositive et lenregistrer avec lextension .doc pour le transformer en un document de Word. Il faut se rappeler que le document de PowerPoint sappelle Prsentation .

Les modes de prsentation

Pour aider la prsentation, PowerPoint spare ses fonctions en 5 catgories ou Modes Vous pouvez passer dun mode lautre en utilisant les boutons que vous retrouverez au coin infrieur gauche de lcran de PowerPoint. On peut aussi passer dun mode lautre en utilisant le menu Affichage . Les 5 premires commandes de ce menu sont destines passer dun mode lautre. Chaque mode de prsentation a ses avantages pour la prparation dune prsentation.

Si toutes les commandes ne sont pas affiches, on peut les y ajouter en utilisant le menu Outils et la commande Personnaliser .

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Mode diapositive (Normal view) Mode plan ( Outline view) Mode trieuse ( Slide sorter view) Mode page de commentaires (Notes page view) Mode diaporama (Slide show view) Le Mode diapositive (normal view)

Ce mode permet la cration des pages ou des diapositives de votre prsentation. Dans ce mode, vous pouvez changer tous les aspects des diapositives ; tel que changer la mise en page(orientation dune diapositive sur la page), changer la couleur et la taille du texte, ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et dautres lments de la prsentation. Quand on prpare une prsentation avec les images et les tableaux, on utilise le mode diapositive , pour passer ce mode, cliquez sur le bouton correspondant.

Le mode diapositive permet de montrer seulement une seule diapositive, un moment donne. Dans ce mode, le texte du titre et le contenu doivent rester toujours lintrieur des cases, sinon les lments se trouvant hors les cases ne seront pas visibles au moment de la prsentation. Le traitement du texte dans le mode diapositive se fait exactement de la mme manire que dans le Word. Pour ajouter une nouvelle diapositive on ouvre le menu Insertion et dans ce menu, on clique sur la commande Nouvelle diapositive. Aprs avoir ajout une diapositive, la barre de dfilement verticale apparat droite de la fentre pour permettre de passer dune diapositive lautre. Vous pouvez aussi insrer une nouvelle diapositive en cliquant sur le bouton de la barre doutils (nouvelle diapositive ou new slide). Changer le la Mise en forme dune diapositive

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Pour changer le format dune diapositive dj cre , slectionnez la diapositive en cliquant sur la surface du contenu, puis dans le menu Format , cliquez sur la commande Mise en page des diapositives et enfin cliquez sur le format(ou grille de mise en page) prfr. Il existe 21 formats. Cest dans le mode diapositive quon peut crer une diapositive, avec les graphiques, les dessins etcdans le mode plan, on rdige en gnral les textes.

Fentre permettant de choisir un autre format (PowerPoint XP)

La fentre permettant de changer le format dune diapositive (PowerPoint 97 et 2000).

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a) Crer une diapositive Pour crer une diapositive, il faut dabord choisir le format dune diapositive, parmi les 24 diffrents formats, en cliquant sur le format prfr, puis sur OK . Ces 24 formats nous aident crer une prsentation, ainsi que dajouter les objets dont nous avons besoin. Dans ce format, on peut ajouter du texte, des graphiques (en utilisant le menu Insertion , puis cliquer sur la commande objet ou image ), des organigrammes, des tableaux et plusieurs autres types dobjets. Vous pouvez mme avoir une combinaison de ces lments sur une mme diapositive. Vous pouvez aussi changer le format en tout temps pour rpondre vos besoins. Il vous est possible dajouter autant dobjets que vous voulez sur une mme diapositive. Pour la premire diapositive slectionnez par exemple le premier format, celui-ci du coin suprieur gauche de la fentre. PowerPoint va vous afficher la premire diapositive avec deux cases de texte (ou zonez de texte).

Dans le mode diapositive, on peut dplacer la zone de titre ou la zone du contenu. Pour cela, cliquer sur la zone dplacer et sans relcher le bouton de la souris glisser vers le haut ou vers le bas. Ds que vous voulez modifier un objet existant (par exemple mettre le texte dans la case titre) vous devez premirement slectionner en cliquant une fois sur et sur cet objet (texte) apparat la zone de slection. Cette zone peut tre agrandie en utilisant des petits carrs qui sy trouvent. Cliquez sur les doubles flches et sans relcher le bouton de la souris, glissez dans une direction choisie. Ajouter du texte dans les deux cases Cliquez sur chaque bote Cliquer pour ajouter le texte et sur la bote Cliquer pour ajouter le sous-titre le curseur apparat et vous insrez le curseur comme dhabitude. Quand on clique sur les phrases pour ajouter un titre ou un sous titre, ces phrases (Cliquer pour ajouter le texte et Cliquer pour ajouter le sous-titre) disparaissent. Cliquez lextrieur des botes aprs avoir termin insrer le texte. Pour dplacer le curseur de la zone de titre la zone du texte, on peut aussi appuyer sur les boutons Ctrl+Enter . Aligner le texte

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Dans le mode diapositive, slectionnez le texte (vous slectionnez comme vous slectionnez dans le programme Word). Ouvrez le menu Format et dans ce menu pointez sur la commande Alignement , puis cliquez sur la sous-commande : - Gauche (Ctrl+Shift+G) pour aligner le texte gauche, dans la diapositive ; - Centr (Ctrl+C) pour mettre le texte au centre, dans la diapositive ; - Droite (Ctrl+Shift+D) pour aligner le texte droite, dans la diapositive. Dans le mode diapositive, on peut changer le niveau des ides (importance dides) en utilisant les boutons suivant de la barre doutils : ou appuyer sur les boutons (Alt+Shift + ) pour rduire le niveau. ou appuyer sur les boutons (Alt+Shift+ ) pour hausser le niveau. Changer la taille du texte Il est possible de changer la taille du texte qui est lintrieur de deux botes. Il faut dabord slectionner tout le contenu de la bote de texte ; - cliquez sur la bote qui contient le texte dont il faut changer la taille - Faites un bloc avec (ou slectionnez) tout le contenu de la bote (le reste cest comme dans le Word). - Choisir la taille des lettres dans la case correspondante de la barre doutils mise en forme en cliquant sur la flche oriente vers le bas, on peut changer (augmenter) la taille de caractres. On peut aussi cliquer sur la commande police du menu Format et dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur la taille prfre. Avec la bote de dialogue police, on peut mme changer la couleur du texte ou le style de caractres. Ajouter les dessins Afficher la barre doutils Dessin, partir du menu Affichage, puis cliquer sur la commande Barres doutils , puis sur la sous- commande Dessin . Changer la couleur du texte - Slectionner le texte et pas la surface. - cliquer sur la petite flche se trouvant ct de la lettre sur la barre doutils Dessin . - La palette des couleurs les plus rcentes utilises va apparatre, cliquer sur la couleur prfre. Si la couleur que vous voulez utiliser nest pas affiche, -cliquer sur le bouton Autres couleurs. -Faites votre choix parmi les couleurs affiches. Ajouter du texte libre sur une diapositive Vous pouvez aussi ajouter du texte o vous voulez sur la diapositive. Vous pouvez en crire lextrieur des deux botes de la diapositive. Pour cela cliquer dabord sur le bouton zone de texte de la barre doutils Dessin , puis cliquer au point dinsertion. Tapez le texte dans la case, puis cliquez quelque part derrire la case. Rotation libre Le bouton de rotation se trouve sur la barre doutils Dessin , gauche. Il est utilis pour changer langle de rotation du texte.

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Il faut dabord slectionner la surface de texte que vous venez dcrire en cliquant sur ce texte. Une bordure devrait apparatre autour du texte. Cliquer ensuite sur le bouton de rotation sur la barre doutils Dessin . La bordure de lobjet de texte a chang. Placez le pointeur de la souris sur lun des boutons de couleur bleue Cliquez et sans relcher le bouton de la souris, dplacez le pointeur vers la gauche, vers la droite, vers le haut ou vers le bas. On remarque que le texte tourne sur lui- mme

Ne pas relcher le bouton gauche de la souris jusqu ce que vous soyez satisfait de langle de votre texte. Comme dans les autres programmes applications, les mots contenant les fautes seront souligns. N.B : La rotation nest pas applicable pour les images importes. Insrer des images et clip arts Pour insrer une image ou clip art dans la diapositive : - Il faut choisir dabord la position en cliquant au point dinsertion. - Ouvrir le menu Insertion et dans ce menu, cliquer sur la commande Image , puis cliquer sur la sous- commande Image de la bibliothque , choisir limage puis confirmer. Comme tout autre objet, les images peuvent tre dplaces et dimensionnes volont. On peut aussi insrer dans la diapositive, un tableau du programme word. Pour cela, ouvrez le menu Insertion , et dans ce menu, cliquer sur la commande Tableau Microsoft Word Comme pour les programmes Word et Excel, on peut insrer ou ajouter sur une diapositive des formes automatiques. On peut aussi insrer dans une diapositive les images WordArt. Insrer un numro sur une diapositive Pour insrer un numro sur une diapositive, il faut passer dans le mode diapositive. -Slectionner le contenu de la diapositive. - ouvrir le menu Insertion et dans ce menu, cliquer sur la commande Numro de diapositive . Mais avant de cliquer sur cette commande il faut dterminer la position du numro sur la diapositive. Crer une nouvelle diapositive Pour ajouter une diapositive la prsentation, il faut utiliser la commande Nouvelle diapositive du menu Insertion . On peut aussi utiliser le raccourci clavier CTRL+M et dans la bote de dialogue qui souvre cliquez sur le format que vous voulez utiliser. Slectionnez ensuite une mise en page, du menu fichier , cliquez sur la commande mise en page (page setup), puis cochez sur loption paysage ou portrait .

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Insrer un graphique dans une diapositive Pour insrer un graphique dans une diapositive, on peut utiliser deux mthodes. - Construire la graphique laide du programme Excel. - Slectionner le graphique et copier ce graphique. - Dans le programme PowerPoint, choisir le format de diapositive qui ne contient aucun lment. - Cliquer sur la commande Coller du menu Edition . On peut aussi insrer un graphique dans une diapositive en utilisant la commande Objet du menu Insertion . Dans la bote de dialogue qui souvre, choisissez llment Feuille de calcul Microsoft Excel .

Le tableau dExcel saffiche et commencez entrer les donnes du graphique et laide de la fentre dExcel qui sest affiche lintrieur du programme PowerPoint, construisez le graphique comme dhabitude. Cliquez derrire le cadre si vous terminez la construction du graphique. Pour faire les modifications sur le graphique, cliquez deux fois sur le graphique (sur la zone de traage). Enchaner les diapositives (organiser la prsentation) Toute prsentation est une suite de diapositives organises logiquement, chacune devant apporter et illustrer une ide ou une information. Il est donc indispensable dorganiser un travail avec prcision. Pour cela il est donc recommand de crer au pralable un plan dans le Word, en effectuant des niveaux de titres diffrents selon limportance des intituls. Ainsi le titre principal dune diapositive aura comme style Titre 1, le niveau suivant Titre2, etc.. Ces plans peuvent ensuite tre rcuprs directement dans le PowerPoint, soit depuis la commande ouvrir (en choisissant un type de fichier doc, rtf, txt ou encore html), soit en passant par le menu Insertion , et dans ce menu, en cliquant sur la commande diapositives de plan Pour organiser une meilleur prsentation, on peut utiliser tous les modes, en gnral, utiliser le mode diapositives , puis le mode plan et enfin le mode trieuse. Pour travailler sans problme avec le PowerPoint, il faut matriser le programme Word. Aprs avoir organis toute la prsentation (qui forme le document de PowerPoint) il faut lenregistrer comme dhabitude (comme dans le Word et dans lExcel) ; dans la case type de document , il faut choisir prsentation . Si la prsentation est prpare avec le Word, il faut lenregistrer avec le type de fichier Format RTF (sans mettre lextension au nom du

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fichier) mais au moment de louverture de ce fichier avec le PowerPoint, dans la bote de dialogue Ouvrir il faut slectionner comme type de fichier Tous les fichiers . Organiser lorganigramme Pour organiser lorganigramme avec le PowerPoint - on clique dabord sur le format avec limage de lorganigramme

Quand vous cliquez deux fois sur ce format, la fentre suivante souvre

Pour ajouter dautres lments hirarchiques sur lorganigramme, cliquez dabord sur les boutons (subordonn , collgue gauche , collgue droit , directeur , Assistant ) puis cliquer lintrieur de la case sur laquelle on veut souder (lier) llment correspondant au bouton sur lequel vous venez de cliquer. Avant dentrer le texte dans une case quelconque, on doit dabord cliquer dans cette case, et le texte qui sy trouvait serait supprim. Pour supprimer llment de lorganigramme, on doit dabord cliquer sur llment supprimer, puis appuyer sur le bouton du clavier Delete . Le Mode Plan Le mode plan est utilis surtout pour prparer une diapositive forme seulement par le texte. Pour les diapositives contenant les images et les graphiques on utilise le mode diapositive. Dans le mode plan, on peut aussi crer des diapositives en plaant les ides dans un ordre bien structur. Dans ce mode, on remarque le texte qui sera sur chaque diapositive. Vous pouvez en

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tout temps changer lordre ou limportance des ides. Dans ce mode on rdige comme on rdige dans le Word. Pour ajouter une nouvelle diapositive on appui sur le bouton du clavier Enter ou on ouvre le menu Insertion et dans ce menu, on clique sur la commande Nouvelle diapositive. Souvenez-vous quune prsentation est une suite de diapositives. Cette suite peut tre organise dans le mode plan ou dans le mode diapositive.

Le mode plan Dans le mode plan, si vous voulez, vous pouvez ajouter des diapositives lune aprs lautre pour crer votre prsentation. Il y a cependant un dsavantage cette technique. Vous navez pas un aperu global de votre prsentation. - Le mode plan permet de mieux structurer vos ides. - Il permet de placer les ides dans une prsentation si ncessaire. - Il permet de dvelopper facilement une prsentation. Le texte de votre prsentation doit tre compos de mots-cls pour comprendre le point que vous voulez faire, puis on donne les explications aux mots cls, puisquon ne peut pas prsenter tout le contenu de lexpose. Le contenu du texte dune diapositive peut tre dcoup en deux parties ; le texte principal qui explique le sujet de la diapositive, et les points couvrir sur le sujet. Laffichage dans le mode plan montre chacune des lignes des diapositives. Les lignes qui sont les plus colles du cot gauche de lcran sont pour le titre principal de la diapositive. Le texte qui est sur le second niveau est le texte de la diapositive. Les lignes qui sont sur le troisime niveau sont les sous-thmes du texte de la diapositive et ainsi de suite. Rdaction du texte Le texte est ncessaire pour une petite prsentation. On rdige comme on rdige dans le Word et dans lExcel. Ce mode plan possde une barre doutils qui aide prparer une prsentation.

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Dplacement des ides Si vous vous apercevez quun des points de votre prsentation serait mieux plac au dbut ou la fin de votre prsentation, au lieu de retranscrire le texte, vous pouvez faire un bloc avec les lignes de texte dplacer. Ensuite, utilisez les deux boutons ci-dessous pour dplacer le texte son nouvel emplacement dans votre prsentation. -Monter : Permet de dplacer une ligne ou un bloc de lignes vers le haut. Quand les lignes montent, elles peuvent passer dune diapositive dans une autre. Pour dplacer une seule ligne, on clique seulement au dbut de cette ligne dplacer, puis on clique sur cette flche oriente vers le haut. -Descendre : Permet de dplacer une ligne ou un bloc de lignes vers le bas. - faites un bloc de 5 lignes de texte de la diapositive - Appuyez sur le bouton quelques fois. Vous remarquerez que les lignes montent et changent de diapositives. Cependant, elles restent toujours au mme niveau. Appuyez sur le bouton pour remettre la prsentation la forme originale.

Lors de la prparation dune longue prsentation, il arrive par moment quon se perd dans les dtails. Les prochains boutons servent cacher temporairement le texte pour afficher seulement les titres principaux de la prsentation. - Placez le curseur au dbut du titre - Cliquez sur le bouton Le texte de la diapositive est remplac par une ligne horizontale. Ce ci est pour indiquer quil y a du texte sur cette diapositive mais quil est cach. Cliquer sur le bouton pour que le texte de la diapositive rapparaisse.

- rduire la slection : permet de cacher le texte dun certain niveau la taille dune barre horizontale dune diapositive pour mieux voir le niveau prcdent. -rafficher la slection : permet de rafficher le ou les niveaux rduits par la commande prcdente. Les deux dernires commandes sont bonnes pour cacher et rafficher le texte dune diapositive. Les deux prochaines font la mme chose, mais pour tout le texte de la prsentation. Il ne reste que les titres principaux qui sont affichs. - Afficher les titres (Alt+Shift+1)-: ce bouton permet de remplacer temporairement les informations du second et autres sous-niveaux infrieurs par des lignes horizontales. Lutilisateur voit seulement les titres principaux pour mieux organiser sa prsentation. - Tout afficher : permet de rafficher toutes les lignes rduites par lutilisation de loption prcdente. On clique sur le bouton pour augmenter la taille de caractre. - Cliquer sur A se trouvant en haut, pour diminuer la taille et sur A se trouvant en bas, pour augmenter la taille.

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Pour afficher la barre doutils mode plan , on doit ouvrir le menu Affichage(View ) et dans ce menu, on pointe sur la commande Barre doutils , puis on clique sur la sous-commande Mode plan(outlining).

Changer les puces Devant chaque ligne du second niveau ou du niveau infrieur, un petit caractre apparat devant la ligne pour aider la dmarquer. Ce caractre est appelle une puce . Il est possible de changer la puce par un autre caractre. Pour changer la puce, il faut dabord mettre le curseur devant le texte qui va suivre la puce. - ouvrir le menu Insertion et dans ce menu, cliquer sur la commande caractres spciaux . - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Symboles et dans la bote de slection Police , slectionner loption Wingdings . - Cliquer sur la puce prfre. - Cliquer sur le bouton Insrer , puis sur Fermer ou aprs avoir cliqu sur la puce , appuyer deux fois sur le bouton du clavier Enter . - Cliquer sur le bouton de la barre doutils pour enlever le bouton sous forme dun petit carr; pour cela il faut dabord mettre le curseur juste droite de ce bouton (puce supprimer). Pour enlever les puces, on peut aussi utiliser la commande Puces et numros du menu Format et dans la bote de dialogue qui souvre cliquer sur la zone Aucune . Toujours, il faut dabord placer le curseur ct de la puce effacer (le curseur doit se mettre juste droite de la puce). On peut aussi slectionner la puce supprimer, puis appuyer sur le bouton du clavier Delete . Pour slectionner une puce, on clique deux fois sur cette puce. On peut aussi utiliser le bouton Backspace pour supprimer une puce. - Dans le mode plan ct de chaque titre de diapositive saffiche un numro et une icne de diapositive. Le corps de texte apparat sous le titre et peut tre dcal de cinq niveaux au maximum. Lorsque vous travaillez en mode plan, vous pouvez rorganiser les diffrents points exposs lintrieur dune diapositive, dplacer des diapositives entires dun emplacement lautre. On peut slectionner le texte dplacer, puis cliquer plusieurs fois sur le bouton ; on peut aussi utiliser les commandes couper et coller . Changement de niveau

Pour rduire le niveau (rendre le titre dune nouvelle diapositive comme un lment ou un sous titre de la diapositive prcdente), il faut appuyer sur le bouton du clavier TAB ou cliquer sur le bouton . Pour cela, il faut dabord placer le curseur juste au dbut dun titre de la diapositive suivante. Aprs avoir appuy sur le bouton du clavier Enter , apparat limage de la diapositive suivante. Cest pourquoi on doit appuyer sur le bouton du clavier TAB pour rendre le titre dune diapositive comme llment dune autre diapositive (cest ce quon appelle rduire le niveau). Le texte de deuxime niveau est prcd dun petit carr noir qui apparat la gauche du curseur. Pour revenir au premier niveau (rendre le texte comme le titre dune nouvelle diapositive), on doit cliquer sur le bouton ou appuyer sur les boutons du clavier SHIFT+TAB . Pour ajouter une nouvelle diapositive, on doit appuyer sur le bouton du clavier Enter ou cliquer sur la commande Nouvelle diapositive du menu Insertion .

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Le mode Trieuse Pour passer au mode trieuse, il faut cliquer sur le bouton correspondant ce mode, on peut aussi cliquer sur la commande Trieuse de diapositives du menu Affichage . Le mode trieuse permet dajouter les effets spciaux votre prsentation, si vous songez la prsenter en utilisant lordinateur. Pour amliorer la prsentation, on utilise le mode trieuse, qui affiche toutes les diapositives sous formes de cadre. Il permet aussi de chronomtrer le temps que vous pouvez prendre pour donnes votre prsentation. Vous pouvez ainsi ajuster votre prsentation selon le temps allou. Avec ce mode on peut aussi changer lordre des diapositives. Pour mieux prsenter le travail, il faut dabord cliquer sur la premire diapositive dans le mode trieuse, puis passer dans le mode diaporama. Dans ce cas au moment de la prsentation, on peut utiliser la commande Suivant du menu contextuel ou tout simplement cliquer sur lcran ou appuyer sur la barre despacement pour visionner la diapositive suivante.

Le mode trieuse Le mode trieuse des diapositives dispose de sa propre barre doutils permettant de dfinir les transitions et les animations du texte et surtout de dfinir le minutage du diaporama. Le mode trieuse facilite le dplacement ou mme la copie des diapositives.

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Si on clique sur le bouton on peut rgler lintervalle de temps durant laquelle la diapositive sera visible sur lcran.

Avec cette fentre, on peut rgler le temps. Pour stopper le chronomtrage, on clique sur le bouton du milieu, pour avancer on clique sur le bouton avec une flche et pour rpter, on clique sur le bouton Rpter . On peut aussi ouvrir cette fentre en cliquant sur la commande Vrification du minutage du menu Diaporama . Dplacement des diapositives Dans ce mode, on peut dplacer les diapositives. Aprs quelques essais, vous apercevez quune diapositive serait mieux situe ailleurs dans votre prsentation. Le mode trieuse de diapositives vous permet de dplacer une ou plusieurs diapositives la fois un autre endroit dans la prsentation. Pour dplacer une diapositive : - Cliquer sur la diapositive dplacer. Une bordure devrait apparatre autour delle (cela veut dire que la diapositive est slectionne). Si vous voulez dplacer plusieurs diapositives la fois, il est possible de slectionner en mme temps plusieurs diapositives. Pour cela, cliquez sur la premire diapositive et, en gardant un doigt sur la touche Shift ou Ctrl, cliquez sur les autres diapositives slectionner. Pour annuler la slection, cliquez quelque part derrire le cadre dune diapositive slectionne. Soyez certain que le pointeur de la souris est lintrieur de la ou de lune des diapositives slectionnes. Ensuite cliquez et sans relcher le bouton de la souris, dplacez la souris vers le nouvel emplacement de la diapositive. Une longue barre verticale va vous indiquer le nouvel emplacement de la diapositive slectionne. - Relcher la souris quand la diapositive (ou quand la longue barre) sera au nouvel endroit de votre choix. Supprimer une diapositive Dans le mode trieuse de diapositives, - Slectionnez la diapositive supprimer, en cliquant sur la diapositive. - Appuyer sur le bouton du clavier Delete ou aprs avoir slectionn, ouvrez le menu Edition et dans ce menu, cliquer sur la commande Supprimer la diapositive. - Pour prparer une meilleure prsentation, on utilise tous les modes daffichage (de prsentation). Dans le mode trieuse, si on clique sur la diapositive, automatiquement elle sera slectionne. Quand on clique sur la diapositive slectionne avec le bouton droit de la souris, on ouvre le menu contextuel laide duquel, on peut couper ou copier la diapositive slectionne. Pour ajouter une nouvelle diapositive dans le mode trieuse, cliquer sur lespace vide (en dessous de tous les cadres) avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre, cliquer sur la commande Nouvelle diapositive . Dupliquer une diapositive

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Dans le mode trieuse, on peut dupliquer une diapositive ; pour cela, slectionner la diapositive dupliquer, puis cliquer sur la commande Dupliquer (duplicate) du menu Edition ou appuyer sur les boutons Ctrl+D . Enregistrer une prsentation Vous disposez de plusieurs modes de sauvegarde de fichiers. Par dfaut vous sauvegardez vos prsentations au format PPT (extension dun document de PowerPoint), dans ce cas, dans la case Type de fichier , on doit avoir le format Prsentation . Il est aussi possible denregistrer le fichier sous forme de plan au format RTF. Bien entendu, ce mode ne conserve que les textes. Pour ouvrir un document enregistr dans le Word avec le format Rich Text Format , avec le PowerPoint, il faut choisir comme type de fichier Tous les fichiers . Slectionner le fichier ouvrir, puis cliquer sur OK . Dans le mode trieuse et dans le mode diapositive, on peut changer le format dune diapositive, pour cela, slectionner la diapositive, puis du menu Format , cliquer sur la commande Mise en page des diapositives et enfin cliquer sur le format choisi. Dans le mode diapositive et dans le mode trieuse pour revenir au dbut de la prsentation, on appui sur les boutons Crtl+Home, pour aller directement la fin de la prsentation, on appui sur les boutons Ctrl+End . Ouvrir une prsentation Pour ouvrir une prsentation, on clique sur la commande ouvrir du menu Fichier et dans la bote de dialogue qui souvre on choisi comme type de fichier Prsentations et diaporamas puis on clique sur le bouton Ouvrir

Le mode page de commentaires Ce mode permet de prparer un document supplmentaire qui est inclus dans votre prsentation. Le commentaire se met en bas de la diapositive et il permet lauditoire de se rappeler votre prsentation et permet aussi de suivre votre prsentation. Chaque diapositive de

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votre prsentation a sa propre page commentaire. En dessous de limage de la diapositive, vous pouvez crire du texte pour mieux expliquer. Vous pouvez aussi ajouter de pages commentaires, supplmentaires quil vous est impossible de donner cause du peu de temps qui vous est allou pour la prsentation. Vous pouvez aussi utiliser cette espace pour rappeler les points importants de la diapositive. Pour rdiger un texte de commentaire : - Cliquez dans la case de texte en dessous de la diapositive - Ecrivez quelques lignes de texte Vous pouvez changer le pourcentage du Zoom en cliquant sur la case situe dans la barre doutils standard. On retrouve gnralement le bouton dans le coin droit de lcran. Vous pouvez entrer de 10% jusqu 400%.

On montre le commentaire dans le mode diaporama au moment de la prsentation. Pour cela on doit ouvrir le menu contextuel et dans ce menu cliquer sur la commande Commentaires du prsentateur et la bote de dialogue contenant le commentaire saffichera sur lcran. On peut aussi insrer un commentaire en utilisant le menu Insertion . - En mode diapositive , affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter des commentaires. - Dans le menu Insertion , cliquez sur la commande Commentaires . Tapez vos commentaires et cliquez lextrieur de la zone de commentaire, ayant la couleur jaune. Pour formater le commentaire, cliquez deux fois sur la case du commentaire. - Dplacez les commentaires vers lendroit o vous voulez quils apparaissent. Pour cela cliquez sur la case de couleur jaune et sans relcher le bouton de la souris dplacer lendroit choisi. On peut aussi insrer un commentaire dans une diapositive en cliquant sur le bouton de la barre doutils . Les commentaires insrs en utilisant la commande commentaires du menu Insertion restent toujours sur la diapositive.

La fentre obtenue laide de PowerPoint XP Aprs avoir entr le commentaire et cliqu sur la zone de couleur jaune, on aura la forme suivante de la diapositive

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On ouvre le menu contextuel si on clique avec le bouton droit de la souris sur la case de couleur jaune. Le mode diaporama Dans le mode diaporama, lcran cache la barre de titre, la barre des menus et les autres lments de la fentre de PowerPoint. On peut aller dans le mode diaporama partir de nimporte quel mode. Si vous cliquez sur le bouton Mode diaporama sur lcran va se prsenter la diapositive en cours (sur laquelle se trouvait le curseur avant daller dans le mode diaporama). Ce mode permet dafficher la prsentation lcran de lordinateur, aprs lorganisation totale de la prsentation faite laide des autres modes. Dans ce mode on utilise le menu contextuel, pour prsenter diffrentes diapositives.

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Menu contextuel

Aussi, on peut cliquer sur ce bouton pour afficher ce menu contextuel

Le mode diaporama Pour que ce bouton soit visible sur lcran, on doit dabord cocher sur loption correspondante dans la bote de dialogue Options et sur longlet affichage et cocher sur loption Afficher le bouton du menu contextuel (popup menu). Pour passer lide suivante (diapositive suivante), on clique sur la commande Suivante (Next). Pour passer la diapositive prcdente on clique sur la commande Prcdente (Previous. Pour visionner le commentaire au moment de la prsentation dans le mode diaporama, on clique sur la commande commentaire du prsentateur du menu contextuel souvrant quant on clique sur le bouton droit de la souris. Pour aller nimporte quelle diapositive, on pointe sur la commande Aller (Go) , puis on clique sur la sous-commande Navigateur des diapositives (slide navigator). La bote de dialogue correspondante souvre et dans cette bote de dialogue, on clique sur le nom de la diapositive visionner et enfin on clique sur le bouton Atteindre (Go to) pour fermer la bote de dialogue ou on peut tout simplement cliquer deux fois sur le nom de la diapositive que lon veut visionner. Dans la bote de dialogue Navigateur des diapositives , il y a aussi le nom de la diapositive que lon vient de dmontrer. Pour chercher les informations supplmentaires sur un mode quelconque, cliquez sur le bouton correspondant ce mode, puis appuyez sur le bouton du clavier F1 , entrez votre question dans la case qui saffiche avec le compagnon. On peut aussi utiliser le bouton de la barre doutils standard.

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Quand on clique sur ce bouton une fentre suivante souvre, puis entrez dans la case, la phrase Mode de prsentation , puis cliquez sur le bouton Rechercher . Dans la liste des thmes relatifs qui saffichent, cliquez sur le thme modes daffichage PowerPoint . Avec le mode diaporama, on peut voir le rsultat. Aprs avoir entr le texte de la prsentation, vous pouvez voir quoi ressemble votre prsentation. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton correspondant au mode diaporama ou ouvrir le menu Diaporama et dans ce menu, cliquer sur la commande Visionner le diaporama ; on peut aussi appuyer sur le bouton du clavier F5 . Pour fixer les paramtres du diaporama, il faut cliquer sur la commande Paramtres du diaporama , comme a, on peut fixer les paramtres de la prsentation et les paramtres des diapositives. Dans la bote de dialogue qui souvre sur le paramtre dfilement des diapositives (advence slides) cochez sur loption Manuel (Manually ). Dans ce cas au moment de la prsentation, vous devez cliquer ou appuyer sur la barre despacement ou cliquer sur lcran pour passer la suite dune projection. Vous cochez sur loption Utiliser le minutage existant pour fixer lintervalle de temps (en secondes) entre les diapositives successives. Dans le mode diapositives, on peut fixer sur une diapositive les boutons permettant de passer dune diapositive une autre au moment de la prsentation ( on doit cliquer sur ces boutons sous forme

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des flches). Pour cela, dans le menu diaporama , pointez sur la commande Boutons daction (Actions buttons) , puis cliquez sur le bouton choisi et ce bouton sinsre dans la diapositive

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Cochez sur loption Manuel , dans ce cas pour passer la prochaine diapositive, il faut appuyer sur la barre despacement ou cliquer avec le bouton gauche de la souris ; mais il faut dabord placer le curseur la premire diapositive du plan de la prsentation. On peut aussi dabord cliquer sur la premire diapositive si on est dans le mode trieuse de diapositives. Cochez sur loption Utiliser le minutage existant pour que la diapositive suivante

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saffiche aprs le temps (en minutes) fix. Avec cette fentre, on peut aussi changer la couleur du stylo. Revenir ou atteindre une diapositive voulue au moment de la prsentation - Dans le mode diaporama, cliquer avec le bouton droit de la souris. - Dans le menu contextuel qui saffiche, cliquer sur la commande Aller , puis dans le sous-menu qui saffiche, cliquer sur la sous- commande Navigateur des diapositives . - Dans la bote de dialogue Navigateur des diapositives , cliquer sur le nom de la diapositive laquelle on doit aller, puis cliquer sur le bouton Atteindre (Go to) . On peut aussi cliquer sur le bouton Prcdent du menu contextuel, pour visionner la diapositive prcdente. On clique sur la commande Suivant pour monter la diapositive suivante. Au moment de la prsentation, on peut mme souligner les lments importants ; pour cela: - Dans le menu contextuel, cliquer sur la commande stylo - Pointer sur commande Options du pointeur et dans le sous-menu qui saffiche, cliquer sur la sous- commande couleur du stylo , puis cliquer sur la couleur prfre. Pour effacer ce que lon vient dajouter avec le stylo, on pointe sur la commande Ecran, puis on clique sur la sous- commande Effacer le stylo . Pour revenir dans les autres modes, on clique sur la commande du menu contextuel Mettre fin au diaporama (End slide show) ou on appui sur le bouton du clavier ESC . Dans le menu Diaporama , on clique sur commande vrification du minutage, pour vrifier le temps coul pour lensemble de la prsentation ou pour une diapositive en cours. Le bouton rpter de cette bote de dialogue remet le minuteur zro pour la diapositive affiche afin que vous puissiez reprendre les rptitions. Amliorer la prsentation Pour amliorer la prsentation, il est possible dajouter un fond votre prsentation (ou un modle en terminologie de PowerPoint), pour rendre votre prsentation plus prsente. On peut aussi utiliser les effets danimation (mettre les lments de la diapositive en mouvement). Insrer un modle Bien que vous ayez crit tous les titres et les points de votre prsentation, vous avez peut-tre remarqu que le fond de la diapositive est blanc. Vous pouvez mettre un fond ces diapositives. PowerPoint utilise le terme Modle la place du fond . Pour ajouter un modle une diapositive, il faut : - slectionner dabord la diapositive (en gnral dans le mode trieuse des diapositives). - Ouvrir le menu Format et dans ce menu, cliquer sur la commande Appliquer le modle. Dans ce cas le modle choisi va sappliquer toutes les diapositives dune prsentation. Dans la bote de dialogue qui souvre, dans la zone Regarder dans , il faut choisir le dossier Modles de prsentation. Dans la liste des modles qui saffiche, dans la partie gauche, cliquer sur le modle choisi, et ct dans la partie d droite apparat un aperu du modle, puis cliquer sur le bouton Appliquer .

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Les jeux de couleur Un mme fond de prsentation, ou modle dans le jargon de PowerPoint, pourrait fonctionner avec des jeux de couleurs diffrents. Cependant, ce nest pas tous les modles qui offrent plusieurs jeux de couleurs. Pour changer la couleur dune seule diapositive, il faut slectionner dabord cette diapositive, puis ouvrir le menu Format, et dans ce menu, cliquer sur la commande Jeux de couleurs des diapositives. Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Personnalis.

- Cliquer (par exemple) sur loption Texte du titre , pour changer la couleur du titre.

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- Cliquer sur le bouton Changer de couleur de cette bote de dialogue. Dans la liste des couleurs, slectionnez une couleur autre que celle prsentement utilise. Cliquer sur le bouton OK , puis sur le bouton Appliquer( dans lautre bote de dialogue) pour changer la couleur dun titre dune seule diapositive, ou cliquer sur le bouton appliquer partout, pour changer la couleur dans toutes les diapositives. On peut aussi cliquer sur longlet Standard pour afficher la liste des jeux de couleur disponibles. - parmi la liste des jeux de couleur, slectionnez en un qui est diffrent de celui qui est utilis prsentement. - Cliquer sur le bouton Appliquer ou Appliquer partout. La couleur du fond, le texte ainsi que les autres lments du modle ont chang sur toutes les diapositives de votre prsentation. Pour changer le fond dune diapositive, on peut aussi slectionner la diapositive ; ouvrir le menu Format et dans ce menu, cliquer sur la commande Arrire-plan , on peut aussi utiliser le menu contextuel.

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Cliquer sur la commande Couleur supplmentaires pour pouvoir utiliser les couleurs qui ne sont pas affiches. Cliquer sur Motifs et textures pour choisir la texture utiliser.

Dans la bote de dialogue correspondante, utilisez la liste droulante pour choisir un mode de remplissage du fond.

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En dplaant la flche sous forme de triangle orient vers la gauche, on peut changer la brillance de la couleur, on peut mme dplacer la croix pour changer la brillance ; pour cela, cliquer sur cette croix et sans relcher le bouton de la souris glisser en changeant la brillance.

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Utilisation de limage comme arrire-plan Pour utiliser limage comme arrire-plan, vous devez cliquer sur longlet Image et dans le bote de dialogue qui souvre , cliquez sur le bouton Image , puis recherchez le bouton qui contient limage dsire, puis cliquez deux fois sur licne du fichier de limage.

Pour appliquer la modification la diapositive en cours, cliquez sur le bouton Appliquer dans la fentre Arrire-plan . Pour appliquer la modification toutes les diapositives, cliquez sur le bouton Appliquer partout .On peut crer ses propres images laide du

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programme Paint , les enregistrer, puis les utiliser dans le PowerPoint comme arrire-plan. Au moment de lenregistrement, on doit slectionner comme type de fichier Bitmap 24 bits . On peut mme changer larrire-plan en utilisant les images ClipArt. Pour cela, cherchez les images partir du programme Microsoft Word, insrez-les dans le document, copiez les et collez-les dans le programme Paint . Avant de quitter le Paint , on doit dabord enregistrer limage de larrire-plan. Insrer du texte libre Pour insrer un texte libre sur une diapositive, il faut utiliser le mode diapositive. - cliquer sur le bouton de la barre doutils dessin, pour ajouter du texte libre. - Faites attention de ne pas placer le pointeur de la souris lintrieur de lune des botes de texte se trouvant dj sur la diapositive. Insrer limage Pour insrer limage dans une diapositive, il faut : -Passer au mode diapositive -Ouvrir le menu Insertion , et dans ce menu, cliquer sur la commande Image . Si limage est grande par rapport la diapositive, on peut la redimensionner, pour cela : -Cliquer sur limage (pour la slectionner), une bordure va apparatre autour de limage. - cliquer sur les quatre carrs qui sont situs aux extrmits, glissez vers lintrieur de limage pour diminuer les dimensions ou vers lextrieur de limage pour augmenter les dimensions. Pour dplacer limage il faut : -Cliquer sur limage et sans relcher le bouton de la souris, glisser dans la direction choisie. Insrer un son Pour insrer un son dans une diapositive, il faut aller dans le mode diapositive. - Mettre le curseur sur la diapositive o il faut insrer un son ; - Ouvrir le menu Insertion et dans ce menu, pointer sur la commande Film et sons (Movies and sounds) , puis cliquer sur la sous-commande Enregistrer un son (Record sound) et la fentre correspondante souvre. Cliquez sur le bouton de couleur rouge pour commencer lenregistrement (commencez parler laide du microphone), puis cliquez sur le bouton rectangulaire si vous voulez arrter lenregistrement. Puis cliquer sur le bouton OK et sur la diapositive sinsre limage dun haut-parleur. Pour couter la voix on doit cliquer deux fois sur limage dun haut- parleur.

Pour puis appuyer

supprimer cette image, cliquez une fois sur pour la slectionner, sur le bouton du clavier Delete . Les effets danimation

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Les effets danimation ont t ajouts pour vous permettre danimer les diffrents lments qui se trouvent sur une diapositive. Vous pouvez non seulement animer le texte, mais aussi des dessins et mme des graphiques. La barre doutils des effets danimation est disponible en mode diapositive, en mode plan et en mode commentaires. Elle saffiche chaque fois que vous appuyez sur le bouton de la barre doutils. Ordre danimation Personnaliser lanimation

-Animer le titre - Animer le texte La barre doutils vous permet dajouter des effets danimation au titre de la diapositive. Elle vous permet aussi dajouter des effets au texte ou de choisir parmi quelques effets prdtermins. Vous pouvez aussi changer lordre de prsentation des effets ou de personnaliser les effets sur chacun des objets de la diapositive. Exemple : Avant de mettre des effets danimation, il faut crer une nouvelle diapositive qui va contenir trois lments : le titre de la diapositive, le texte, etc.. -Pour donner lanimation un lment dune diapositive, il faut slectionner cet lment, en cliquant sur lui (dans le mode diapositive). - Ouvrir le menu Diaporama (slide show) et dans ce menu, cliquer sur la commande Personnaliser lanimation (custom slide) . Pour ouvrir la bote de dialogue personnaliser lanimation , on peut aussi cliquer sur la partie slectionne de la diapositive avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel qui souvre , cliquer sur la commande personnaliser lanimation(custom animation) . - Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Effets.

Dans la bote de slection Animation et son dentre , choisir le type danimation, mais, il faut dabord cliquer sur llment animer dans la case Ordre de lanimation pour

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indiquer que ce texte sera le second lment de la diapositive qui va apparatre avec une animation. Puisque dans une case de texte il y a plusieurs points, au moment de la prsentation, chaque lment va apparatre son tour avec le mme effet danimation que vous avez choisi. Pour choisir le mode dapparition du texte au moment de la prsentation, il faut drouler la bote de slection Introduire le texte. Choisissez la faon dont le texte va apparatre sur lcran (par mot, par lettre ou simultanment (le contenu de la diapositive apparat dun coup). Pour que tous les lments anims de la diapositive napparaissent pas en mme temps, il faut cocher sur loption Grouper selon le paragraphe . Le publique peut voir seulement le texte (au moment de la prsentation) qui apparat lcran et non les points suivants : - Pour donner une animation, il faut dabord slectionner llment animer en cliquant sur llment. Dans la deuxime case sur loption Animation et son dentre , on peut choisir le son dentre ( ex : lApplaudissement . Dans la bote de slection Aprs lanimation , on peut choisir la couleur que prendra le texte aprs son animation ; on peut mme choisir la commande Masquer au prochain clic dans ce cas aprs avoir cliqu sur lcran, le texte dj montr sera masqu et cest seulement lide suivante qui sera visible. - Pour limage, on peut animer chaque lment de limage individuellement avec un mode dapparition particulier. On slectionne ces lments dans le mode diapositive au moment de lorganisation (prparation) dune diapositive. Les options affiches sous longlet Effets ne sont disponibles que si lobjet de la diapositive slectionn nest pas un diagramme. Pour une diapositive forme par un tableau ou une image (si cette diapositive nest pas la seule pour une prsentation), il faut ouvrir le menu Insertion , et dans ce menu cliquer sur la commande Nouvelle diapositive , puis cliquer sur le format correspondant limage ou au tableau. Dans une diapositive, on peut ajouter ou insrer des formes automatiques que lon peut attribuer des effets danimation diffrents de ceux du texte. Personnaliser les effets danimation Sur la barre doutils standard, il y a un bouton jaune , il faut cliquer sur ce bouton pour afficher la barre doutils deffets danimation. Lordre danimation : dans cette case, il y a la liste de tous les lments dune diapositive. Aprs avoir dtermin les paramtres danimation (Animation et son dentre, Introduire le texte, Grouper selon le paragraphe), il faut cliquer sur le bouton du clavier OK. Pour rgler avec prcision, le minutage de lapparition de lanimation (cest--dire lintervalle de temps aprs laquelle llment anim suivant va apparatre), il faut cliquer sur longlet Minutage . Donner une animation au texte. Pour mettre un effet danimation sur le titre de la diapositive, il faut : - cliquer sur le titre de la diapositive ( et une bordure apparat autour de ce titre).

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- Ouvrir le menu diaporama et dans ce menu, cliquer sur la commande Personnaliser lanimation , dans la bote dialogue qui souvre, cliquer sur longlet Effets , puis dterminer les paramtres danimation du titre de la diapositive. La bote de dialogue Personnaliser lanimation , vous offre toutes les options pour personnaliser les effets danimation sur tous les lments de votre prsentation. Pour changer lordre danimation, il faut dabord slectionner de la liste des lments ayant leffet danimation ; puis cliquer sur la flche pointant vers le haut, ou vers le bas pour changer lordre de prsentation de llment slectionn de la diapositive.

Dans le coin suprieur droit de la fentre, il y a une reprsentation en miniature de la diapositive. Il est possible davoir un aperu des effets de tous les objets de la diapositive. Ceci est pour vous viter de quitter cette fentre pour ensuite entrer en mode diaporama pour voir la prsentation et ensuite revenir pour apporter une correction si ncessaire. Les onglets les plus utiliss pour les effets danimation sont : minutage et effets. Longlet minutage

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En cliquant sur longlet minutage , on a loption manuellement et loption automatiquement . Loption manuellement indique que vous devez cliquer avec le bouton gauche de la souris ou appuyer sur la touche Entre ou appuyer sur La barre despacement ou Page Down pour afficher llment suivant avec leffet danimation que vous avez choisi. Si vous slectionnez loption automatiquement vous devez aussi indiquer le nombre de secondes que vous voulez que llment suivant apparaisse aprs llment prcdent. Vous pouvez mettre la valeur 0(zro minutes). Ceci veut dire quil ny a pas de dlais entre lanimation prcdente et la prochaine. Retirer un effet danimation un lment de la prsentation De la liste de lordre de lanimation dans le coin suprieur gauche de la fentre, slectionnez llment auquel vous voulez retirez leffet danimation (en cliquant sur lintitul de llment). - Cliquer sur longlet Minutage . - Dans le coin infrieur de la bote de dialogue, cocher sur loption Ne pas utiliser danimation , automatiquement llment (objet) avec leffet danimation se met dans la liste objets de la diapositive sans animations . N.B : Quand vous prsentez quelque chose noubliez jamais que limportant est le contenu de votre prsentation et non les effets que vous y apportez. Cest pourquoi, il faut choisir comme effet danimation Simultanment la case Introduire le texte . Loption aprs lanimation permet de changer la couleur ou mme de cacher les points prcdents Longlet Effet Graphique

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Cet onglet est utilis lorsque vous avez un graphique animer sur une diapositive. Il est aussi possible danimer un graphique. Vous pouvez afficher les donnes dun seul coup (simultanment) par srie ou catgorie. Il est aussi possible dafficher par lment de srie un aprs lautre pour expliquer en dtail le graphique. Cette option est intressante sil sagit dun petit graphique avec seulement quelques points. Effet danimation avec PowerPoint XP Pour appliquer leffet danimation avec PowerPoint XP, aprs avoir cliqu sur la commande XP on a une autre fentre diffrente de celle prsente ci haut.

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Dans cette fentre, cliquez sur le bouton Ajouter un effet et la fentre suivante saffiche

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Dans cette fentre, cliquez sur la case contenant llment slectionn (sur lequel on doit appliquer leffet danimation) de la diapositive. Dans la liste droulante, cliquez sur la commande Options deffets , et finalement la fentre vous permettant de choisir lentre du texte et le son dentre souvre.

Formatage dune diapositive (Mode diapositive) Les mthodes de formatage du tableau pour le Word restent les mmes pour le PowerPoint. Pour changer le fond : - On slectionne la diapositive dont, il faut changer le fond (dans le mode trieuse des diapositives ou dans le mode diapositive). - Pour slectionner plusieurs diapositives en mme temps, on peut utiliser la commande Slectionner tout du menu Edition ou slectionner la premire diapositive, puis appuyer sur le bouton du clavier Shift et sans relcher ce bouton, cliquer sur les autres diapositives slectionner. - Ouvrir le menu format et dans ce menu, cliquer sur la commande Arrire-plan , puis cliquer sur loption Couleurs supplmentaires ou Motifs et textures sur la bote se slection (en dessous) de la zone Remplissage de larrire-plan . Dans le mode diapositive on peut aussi changer la couleur du texte, sa taille et son style et mme la police de caractres. Pour cela, il faut dabord slectionner juste le texte et pas la surface de texte, et laide de la commande police du menu Format , on peut changer tous ces paramtres. Pour augmenter lespace entre les lignes de la diapositive, il faut slectionner la surface du titre ou la surface de texte puis cliquer sur les boutons (pour rduire lespace) et sur le bouton (pour augmenter lespace entre les lignes). On peut aussi changer linterligne dans le mode diapositive, en cliquant sur la commande Interligne du menu Format .

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Dans cette bote de dialogue, choisir linterligne sur la bote interligne , puis cliquer sur le bouton OK . Pour encadrer le contenu de la diapositive, slectionner le contenu. ouvrir le menu format et dans ce menu, cliquer sur la commande Couleurs et trait . Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquer sur longlet zone de texte , puis choisir la couleur de la bordure. Changer (ou modifier) la case -Dans le mode diapositive, slectionner la zone de titre ou la zone de texte. - Cliquer sur la commande changer ou modifier la case du menu format , et dans la bote de dialogue qui souvre, cocher sur loption prfre. - Cliquer sur OK .

Ordonner les donnes dans une diapositive Pour bien ordonner le contenu de la diapositive, il faut utiliser la grille ou le repre. - Ouvrir le menu Affichage et dans ce menu, cliquer sur la commande Grille et repres (PowerPoint XP) ou sur la commande Repres (pour PowerPoint 97).

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Cocher sur loption Afficher la grille sur lcran si vous voulez afficher la grille sur la diapositive. Cocher sur loption Afficher les repres des dessins sur lcran pour afficher le repre sur la diapositive. La grille apparat dans le mode diapositive pour aider la prparation de la diapositive, mais dans le mode diaporama, la grille napparat pas.

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