Anexo 12 - Instructivo Hse B-955 2006 Rev 00

GERENCIA COMPLEJO BARRANCABERMEJA
ESPECIFICACIONES HSE PARA OBRAS CONTRATADAS PARADA DE PLANTA B- 955 ANEXO XXX
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ESPECIFICACIONES DE HSE PARA OBRAS CONTRATADAS PARADA B-955 2006

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Fecha : 30/04/2006 Huertas Fecha 17/04/2006 Revis: Miguel Samaniego Aprob : Fecha 01/05/2006 Nelson Rodrguez
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1. 2. 3. 4. 5.
OBJETIVO ...........................................................................................5 ALCANCE............................................................................................5 GLOSARIO..........................................................................................6 CONDICIONES GENERALES (PREMISAS HSE)......................................7 DESARROLLO DEL MODELO DE GESTIN HSE...............................9 Liderazgo y Compromiso..................................................................10 Poltica integral HSE ...........................................................................10 Organizacin y Responsabilidades .....................................................12 Roles y Responsabilidades en HSE.....................................................13
Reporta a: SPONSOR ............................................................................13 Reporta a: LIDER GENERAL DE LA PARADA ECOPETROL S.A...................13 Reporta a: lider General de la T/A........................................................13 REPORTA A: COORDINADOR ADMINISTRATIVO INTERVENTORIA............14 LIDER GENERAL DE LA PARADA ECOPETROL S.A..............14 REPORTA A: LIDER HSE DE INTERVENTORA.........................................15 REPORTA A: LIDER HSE DE INTERVENTORA.........................................16 REPORTA A: 1RO LIDER HSE DE INTERVENTORA..................................16 REPORTA A: 1RO LIDER HSE DE INTERVENTORA y COOR HSE..............17 REPORTA A: JEFE CONTRATISTA............................................................17 REPORTA A: DIRECTOR INTERVENTORA...............................................18 REPORTA A: COORDINADOR OPERACIONAL ECOPETROL S.A..................18 REPORTA A: ENFERMERA PROFESIONAL DEL CONTRATISTA...................19 REPORTA A: ENFERMERA AUXILIAR DEL CONTRATISTA.........................20 Perfiles y competencias para el personal de HSE .............................20 Lder HSE /Coordinadores de HSE/ Interventor de bloque..................20 Auxiliares de HSE ..............................................................................21 Inspectores HSE ................................................................................22
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Asesores Operacionales.....................................................................22 Enfermera (o) Profesional...................................................................23 Enfermera (o) Auxiliar.........................................................................23 Conductor de Ambulancia..................................................................23 SUMINISTRO DE PERSONAL PARA LA GESTIN HSE .............................23 DOCUMENTACIN...................................................................................24 Formatos.................................................................................................24 Manuales e Instructivos de HSE.........................................................25 PROCESO DE GESTION DE PELIGROS Y EFECTOS..............................25 Fase de planeacin: .........................................................................25 Valoracin RAM (anlisis y definicin de los niveles de riesgo). ............25 Elaboracin de ATS y diligenciamiento de permisos ............................26 Recursos requeridos para los trabajos...................................................26 Fase de ejecucin................................................................................27 Gestin permisos de trabajo...............................................................27 PLANEACIN DE RECURSOS E INSTRUCTIVOS....................................29 Elementos Bsicos de Proteccin Personal (EPP)................................29 9.2 Movilizacin y desmovilizacin de instalaciones provisionales, . 35 Herramientas y Equipos......................................................................38 Avisos de seguridad y sealizacin Industrial ........42 TRABAJOS ESPECIALES ........................................................................43 Trabajos en espacio confinado ...........................................................43 Atmsferas peligrosas para la vida....................................................44 Trabajos en espacio confinado .............................................................44 Atmsferas peligrosas en espacio confinado y/o rea abierta..............44 10.3 Radiografas Industriales............................................................45 GESTIN AMBIENTAL..........................................................................46 Manejo y disposicin final de residuos..............................................47 Plan de PREPARCIN PARA EMERGENCIAS ..........................................49 Plan de Capacitacin ..........................................................................49
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Personal contratista.............................................................................49 Coordinadores e Inspectores de Seguridad.........................................50 IMPLEMENTACIN Y MONITOREO DEL PLAN HSE........................50 Control y seguimiento ...................................................................50 Indicadores de Gestin y de resultados ..........................................51 REQUERIMIENTOS GENERALES............................................................52 Reglas fundamentales en ECOPETROL S.A...........................................53 15.2Reglas de desempeo en HSE.........................................................54 SEGURIDAD VIAL.....................................................................................55
Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
2006-0416 ACT: 1
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1.
OBJETIVO
Definir los requerimientos y condiciones de HSE, basado en los estndares de ECOPETROL S.A., y a su vez facilitar el cumplimiento de las DPS o pliego de condiciones para la implementacin del Plan integral de gestin HSE en la ejecucin de obras asociadas a la Parada de la caldera B-955, 2006, estableciendo como meta fundamental: CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES. 2. ALCANCE
Este documento aplica a todos los Contratistas nacionales e internacionales que ejecutan actividades en cualquier instalacin de ECOPETROL S.A., en la Regional del Magdalena Medio. La gestin en Salud Ocupacional y Manejo Ambiental tienen como fundamento la Constitucin Poltica de Colombia y las leyes, las cuales establecen un marco normativo de deberes y derechos que regulan todas las actividades productivas y de servicios. Este marco normativo debe ser cumplido por todo empresario que adelante su actividad en el pas. Este plan sigue los lineamientos del Modelo de Gestin Integral HSE para las paradas de planta, el cual fue definido en el proyecto de optimizacin y aplica para la ejecucin de obras de mantenimiento en las Unidades de Proceso, vinculadas con la Parada General de la caldera B955 Cualquier labor que se desarrolle al servicio de un contrato genera situaciones de riesgo, tanto para los trabajadores como para las instalaciones y el medio ambiente. Por esta razn, el Programa de Salud Ocupacional y Ambiental debe definir como manejar dichos riesgos en cada actividad.
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
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3.
GLOSARIO
HSE: Health, Safety, Environmental (Salud, Seguridad y Ambiente). Programa implementado por las empresas con el fin de garantizar y asegurar la calidad de vida de los trabajadores, la calidad ambiental y la proteccin de los bienes e instalaciones. DPS: Documentos para solicitud de ofertas, utilizados en el proceso de seleccin de oferentes CORE TEAM: Equipo Ncleo. Es el equipo de trabajo asignado a las paradas de Planta, encargado de liderar todos los procesos involucrados en la planeacin y ejecucin de una reparacin de Planta. NTC: Norma Tcnica Colombiana, sigla que antecede el cdigo o nmero de una norma aprobada por el ICONTEC. ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Tcnicas, se encarga de estudiar y aprobar las normas tcnicas a nivel nacional SPONSOR: Gerente de la Reparacin, asignado por el gerente general de la empresa encargado de aprobar, respaldar y soportar las decisiones que surjan con ocasin a las paradas de planta. TURNAROUND (T/A): Parada de Planta Programada PDT: Plan Detallado de Trabajo, el cual nos permite precisar el alcance de una obra OSHA: (Occupational Safety and Health Administration). Entidad Gubernamental de Estados Unidos, encargada de regular y administrar el cumplimiento de estndares y normas de salud ocupacional y seguridad Industrial. NIOSH: (National Institute for Occupational Safety & Health) Instituto Nacional para la seguridad y Salud Ocupacional. Es la Agencia Federal Americana encargada de efectuar investigaciones y hacer recomendaciones para la prevencin de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo. ANSI: American National Standards Institute, Instituto Nacional Americano de Normas Estndar. Entidad Americana que emite normas y cdigos aplicados al diseo de equipos. EPP: Equipos de Proteccin Personal, diseado bajo norma para minimizar o aislar el impacto de los riesgos de exposicin ocupacional en los trabajadores. PSO: Programa de Salud Ocupacional, exigido por disposiciones legales por medio de decretos y resoluciones gubernamentales para preservar la salud de los trabajadores.
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IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios de salud ARP: Administradora de riesgos Profesionales COPASO: Comit Paritario de salud Ocupacional integrado por el patrono de una empresa y algunos representantes de los trabajadores. RAM: (Risk Assesment Matriz) Matriz de evaluacin y definicin de los niveles de riesgo MANTENIMIENTO MECNICO: Todos aquellos trabajos definidos dentro del contrato o producto de las recomendaciones emitidas por los inspectores de PTB hasta la firma de entrega de los protocolos completamente diligenciados Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas del trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador. Los accidentes ocurridos dentro de las instalaciones de la Empresa, a la entrada y salida del trabajo, se consideran accidentes de trabajo. Enfermedad profesional: Es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales, ser reconocida como enfermedad profesional, conforme a lo establecido en el Decreto 1295/94. Enfermedad no profesional: Es toda enfermedad que no sobrevenga como consecuencia de la clase de trabajo o del medio en el que el trabajador ha realizado su labor.
4.
CONDICIONES GENERALES (PREMISAS HSE)
El contratista se acoger a las siguientes premisas: Establecer como meta fundamental un indicador de cero accidentes incapacitantes.
Asegurar la ejecucin del 100% del Sistema de Gestin Integral HSE. (Visitas, Auditoras, simulacros, Primeros auxilios, reporte e investigacin de accidentes y fallas de control, reporte de horas hombre, horas de capacitacin (charlas de cinco minutos)
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
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NO se permitirn realizar trabajos de mantenimiento mecnico (todos aquellos trabajos definidos dentro del contrato o producto de las recomendaciones emitidas por los inspectores de PTB hasta la firma de entrega de los protocolos completamente diligenciados) durante la arrancada, solamente se autorizarn trabajos requeridos por el coordinador de arrancada. Antes de iniciar la parada general, todos los trabajadores incluyendo el rea administrativa (Jefes, supervisores, secretarias, programadores, soporte tcnico, asesores) deben recibir la induccin especfica en HSE. Ejecutar el 100% de las recomendaciones surgidas durante las visitas, registrar e investigar incidentes y las fallas de control. El Plan de Gestin HSE se implementar y se aplicar integralmente en todos los niveles que conforma la empresa contratada, siguiendo los lineamientos del plan modelo de Gestin HSE de ECOPETROL S.A. Se incluirn dentro del alcance de la parada aquellos tems cuyas consecuencias sobre personas, el ambiente y/o imagen de la Empresa, determinen un riesgo H o VH de la matriz RAM. El principal lder HSE es el Gerente o representante legal de la empresa quien a su vez tendr como apoyo o facilitador aun coordinador de HSE o supervisor y/o a quien delegue el representante legal de la empresa para que asuman e impulsen la realizacin Hitos u objetivos de HSE. Los inspectores de HSE o coordinador de HSE desarrollarn actividades como: anlisis de tareas crticas, seguimiento a las recomendaciones, seguimiento al cumplimiento de normas y procedimientos, acompaamiento en actividades crticas, reporte e investigacin de incidentes y fallas de control, seguimiento a los indicadores de gestin y resultados, asesorar al supervisor ejecutor sobre el trmite de permisos y sus anexos. El supervisor ejecutor ser el responsable de tramitar los permisos y velar por la seguridad de sus trabajadores a cargo. Las actividades adicionales que surjan durante la etapa de ejecucin y que no se hayan incluido en la etapa de la planeacin, sern valoradas por el contratista aplicando la Matriz RAM as mismo los correspondientes ATS, los permisos diligenciados en las casillas ABC y dems documentos que requiera la gestin peligros efectos. Dichos documentos sern entregados a ECOPETROL S.A por intermedio de la interventora
Revis: Miguel Samaniego Aprob : Fecha : 30/04/2006 Fecha 01/05/2006 Nelson Rodrguez
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El personal de HSE y los lderes de los proyectos vigentes, contratados para el mantenimiento de la caldera B- 955, seguirn las directrices trazadas por el Plan General de Gestin HSE, conformando un solo equipo de trabajo con la interventora HSE
5. DESARROLLO DEL MODELO DE GESTIN HSE El contratista est obligado a cumplir el modelo de gestin Integral HSE que actualmente utiliza la Gerencia Complejo Barrancabermeja. Tabla 1. Elementos del Modelo de Gestin HSE para las paradas de planta 2006 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO Elementos visibles del Compromiso Gerencial, Inspecciones Gerenciales, revisin por la gerencia Poltica, objetivos y metas, Alcance, premisas, roles y funciones, organigrama, formatos, recursos, Marco legal Salud Ocupacional Valoracin RAM, Elaboracin ATS, 3 Qus, Sistema de Aislamiento Seguro (SAES), Permisos de Trabajo, Certificados de apoyo, Preparacin para Emergencias (Plan evacuacin, mapa evacuacin, Simulacros, ambulancias, atencin en primeros auxilios y traslado de heridos), Protecciones Contra incendio, Procedimientos de rescate, Plan de izaje, Estiker para renovacin de permisos Zonas de parqueo, ubicacin traileres, campamentos, baos, vestieres y comedores, Gestin Ambiental, planes de capacitacin y entrenamiento, Sealizacin, Procedimientos Operacionales, Procedimientos e instructivos de HSE, Equipos de Proteccin Personal, Plan de Radiografa Industrial. Plan de Accin Sistema de Gestin HSE: Indicadores de gestin (Reporte de accidentes, incidentes, fallas de control, visitas, horas de capacitacin, atencin en primeros auxilios y reporte ndices de frecuencia y severidad, usar formatos de seguimiento, presentar informes), Acciones estratgicas, Alistamiento, bitcora, registros, Miguel Samaniego Aprob : Fecha : 30/04/2006 Fecha 01/05/2006 Nelson Rodrguez
2. POLITICA Y OBJETIVOS 3. ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES, RECURSOS, NORMAS Y DOCUMENTACION 4. PROCESO DE GESTION DE PELIGROS Y EFECTOS
5. PLANEACION LOGSTICA PROCEDIMIENTOS DE HSE
6. IMPLEMENTACION Y MONITOREO (INDICADORES DE GESTIN)
Revis:
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7. AUDITORIA 8. REVISION GERENCIAL
Reuniones de seguimiento, programas de sensibilizacin. Programa de auditorias a la gestin HSE. Aprobacin del sistema, Reuniones de seguimiento, Informe Final, Taller de lecciones aprendidas.
5.1
Liderazgo y Compromiso
Durante cada una de las etapas de la Turnaround (T/A), el compromiso y la gestin HSE del Gerente Y/o representante legal, los administradores, los supervisores y ejecutores debe reflejarse en los siguientes aspectos:
Eficiencia y efectividad en el cumplimiento permanente de las normas y disposiciones generales en materia de HSE. Los administradores y supervisores deben velar permanentemente por la seguridad de sus trabajadores, suministrar la dotacin correspondiente y exigirles el cumplimiento de las normas fundamentales, dar ejemplo e influir positivamente, ser receptivo en los requerimientos de HSE., apoyar la gestin de los inspectores de HSE.

5.2
Divulgar y hacer seguimiento permanente a los indicadores de resultados aprobados en el sistema de gestin integral HSE. Aseguramiento de la disponibilidad de los recursos que requiera el plan de Gestin para su implementacin en todos los trabajos desarrollados. Para el logro de nuestra meta de CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES es vital el liderazgo e influir positivamente con el ejemplo en toda la organizacin. Poltica integral HSE
Las firmas contratistas deben conocer e identificarse plenamente con la poltica HSE de ECOPETROL S. A. En ECOPETROL estamos comprometidos a actuar en forma responsable y ejemplar para garantizar que la calidad, el ambiente, la seguridad industrial y la salud ocupacional, sean
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inherentes al desarrollo de todos nuestros procesos, proyectos, productos y servicios y que el riesgo para las personas, el medio ambiente y la propiedad, sea tolerable cumpliendo la misin y objetivos de la empresa, buscando la satisfaccin de nuestros clientes, el mejoramiento continuo y la generacin de valor en un marco de desarrollo sostenible. Para desarrollar esta poltica, nuestra accin est enmarcada en el declogo de principios de Calidad, Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de ECOPETROL. Trabajamos conjuntamente con nuestros socios, clientes, proveedores y contratistas para que los contratos, productos y servicios cumplan con los requisitos legales, polticas, y directrices corporativas, promoviendo el mutuo beneficio. Aseguramos un ambiente de trabajo sano, limpio y seguro, haciendo que el actuar de los trabajadores est siempre enmarcado dentro de los principios y normas de la empresa, procurando que cada uno asuma la responsabilidad derivada de sus actuaciones. Nos preparamos para responder de forma rpida y efectiva a las situaciones de emergencia que puedan resultar de las operaciones de la empresa, mitigando y corrigiendo los efectos de las mismas, manteniendo un espritu de cooperacin con otras organizaciones de la industria, la comunidad y el gobierno. Respetamos los derechos humanos fundamentales, con un criterio de transparencia en nuestro actuar Protegemos la vida e integridad de los trabajadores dentro de un marco riesgo. Aseguramos la integridad de las instalaciones, bienes e intereses de la empresa estableciendo esquemas de seguridad adecuados y apoyando a la fuerza pblica en el cumplimiento de sus funciones constitucionales.
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
5.3 Organizacin y Responsabilidades
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ORGANIGRAMA ADMINSTRATIVO GESTION INTEGRAL HSE SPONSOR

Coordinador de Operaciones B- 955 Lder Parada General
Coordinador Interventora
Asesor operacional HSE
Interventor Lder HSE
Soporte HSE ECP

Apoyo Gestin Documental HSE
Interventores HSE
Coordinadores Inspectores HSE Contratistas Da y Noche
Enfermeras Conductores de ambulancias
ARP PPR Medico Plan de Salud Industrial
Jefe Contratista
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
Roles y Responsabilidades en HSE
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A continuacin se describen los principales roles y responsabilidades del personal requerido en el diseo e implementacin del Plan de Gestin Integral HSE para las paradas de planta. I. Titulo : LIDER GENERAL DE LA PARADA ECOPETROL S.A REPORTA A: SPONSOR
Es el responsable de hacer seguimiento al cumplimiento del Plan de Gestin Integral HSE de la Parada. Realiza la revisin y aprobacin del Plan, asegurando que todas las actividades se desarrollen siguiendo las polticas, reglas, normas y estndares en HSE de ECOPETROL. S.A. El Lder es el punto focal para la toma de decisiones y el manejo de la informacin de la T/A. La definicin clara de cada rol para cada individuo, el entendimiento y apreciacin de su grado de contribucin por parte de los dems miembros del equipo, y la definicin clara de los canales de comunicacin para la toma de decisiones, son elementos claves para el xito de cualquier T/A. II. TITULO : COORDINADOR DE REA ECOPETROL S.A REPORTA A: LIDER GENERAL DE LA PARADA ECOPETROL S.A
Apoyar las directrices del Lder General de la parada, participar y exigir el cumplimiento de requerimientos contractuales en HSE, realizar visitas y verificar que las normas y procedimientos se cumplan, recomendar mejoras en reas dbiles de HSE. Apoyar permanentemente las directrices contempladas en el Plan HSE. Coordinar con el Lder HSE de la interventora y con el coordinador HSE de ECOPETROL S.A los planes de Choque que ameriten su aplicacin durante la durante la parada. III. TITULO : LDER DE HSE (ECOPETROL S.A) REPORTA A: LIDER GENERAL DE LA T/A
1. Asegurar el desarrollo de las actividades de HSE definidas en la planificacin de la parada de acuerdo a las prioridades. 2. Definir estrategia de gestin para asegurar la ejecucin del plan HSE durante la parada. 3. Establecer y hacer seguimiento al cumplimiento de roles y responsabilidades de la estructura de HSE en la parada. 4. Definir y asegurar la disponibilidad de recursos tanto en la planeacin como en la ejecucin. 5. Realimentar constantemente el desempeo en HSE al lder y al Sponsor de la parada. 6. Interrelacionar con DRI y solicitar la asesora requerida para asegurar el desempeo HSE de la Parada.
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7. Asegurar y hacer seguimiento al cumplimiento de la ejecucin de las recomendaciones internas y externas. 8. Asegurar la disponibilidad y el reporte de los indicadores de gestin HSE de la Parada. TITULO : LDER CONTROL EMERGENCIAS (ECOPETROL S.A) REPORTA A: LDER G/RAL DE OPERACIONES ECOPETROL S.A
IV.
1. Asegurar el desarrollo de las actividades de Control de Emergencias definidas en la planificacin HSE de la parada de acuerdo a las prioridades. 2. Definir y asegurar la ejecucin del plan Control de Emergencias durante la parada. 3. Establecer y hacer seguimiento al cumplimiento de roles y responsabilidades de la estructura de Control de Emergencias en la parada. 4. Definir y asegurar la disponibilidad de recursos de Emergencia tanto en la planeacin como en la ejecucin. 5. Realimentar constantemente el desempeo en Control de Emergencias al Lder General de Operaciones. 6. Interrelacionar con Coordinador de Control de Emergencias, Lder HSE de ECOPETROL S.A y Lder HSE de Interventora sobre los aspectos requeridos para asegurar el desempeo HSE de la Parada. 7. Asegurar y hacer seguimiento al cumplimiento de la ejecucin de las recomendaciones internas y externas del Plan General de Emergencias. 8. Asegurar la disponibilidad y el reporte de los indicadores de gestin de Control de Emergencia de la Parada. TITULO : LDER HSE DE INTERVENTORA REPORTA A: COORDINADOR ADMINISTRATIVO INTERVENTORIA LIDER GENERAL DE LA PARADA ECOPETROL S.A. 1. Asesorar, disear el Plan de Gestin Integral de HSE y asegurar el cumplimiento de las actividades prioritarias de HSE. 2. Definir estrategia de gestin para asegurar la ejecucin del plan HSE durante la parada. 3. Establecer y hacer seguimiento al cumplimiento de roles y responsabilidades de la estructura de HSE en la parada. 4. Definir y asegurar la disponibilidad de recursos tanto en la planeacin como en la ejecucin. 5. Asegurar la disponibilidad y el reporte de los indicadores de gestin HSE de la Parada. 6. Realimentar constantemente el desempeo en HSE durante la Reunin sistemtica de HSE de la parada. 7. Interrelacionar con Lder HSE de ECOPETROL S.A y solicitar la asesora requerida para asegurar el desempeo HSE de la Parada.
V.
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8. Asegurar y hacer seguimiento al cumplimiento de la ejecucin de las recomendaciones internas y externas. TITULO : AUXILIAR DE HSE (INTERVENTORA) REPORTA A: LIDER HSE DE INTERVENTORA COORDINADOR ADMINISTRATIVO INTERVENTORIA
VI.
1. Participar en la capacitacin y divulgacin del Plan de Gestin Integral HSE de la T/A

(Turnaround), 2. Administrar toda la documentacin del Plan de Gestin Integral de HSE y las generadas en el cumplimiento de las mismas. 3. Facilitar los canales comunicacin e informacin entre la Interventora, ECOPETROL S.A, Contratistas y externos. 4. Administrar toda la documentacin definida en la estrategia de gestin para la ejecucin del plan HSE durante la parada. 5. Preparar, organizar, validar, enviar, recibir y archivar la informacin documental generada dentro de la estrategia de Gestin HSE. 6. Realimentar al Lder HSE de la Interventora y asegurar interrelaciones con Lder HSE de ECOPETROL S:A sobre el estado de los compromisos asociados con la Gestin HSE. 7. Asegurar la disponibilidad de recursos de trabajo tanto en la planeacin como en la ejecucin. Mantener disponibilidad de formatos de HSE. 8. Participar en la coordinacin Logstica del Plan de Capacitacin y en su ejecucin. 9. Asegurar el consolidado y tendencias de indicadores HSE y su entrega oportuna a los usuarios Correspondientes. 10. Participar y elaborar Minutas de la Reunin sistemtica de HSE de la parada. 11. Participar en el taller de lecciones aprendidas, organizar el informe final de HSE. 12. Liderar la compilacin de informes y registros HSE que requiera la parada general de la Caldera B-955, organizar los archivos informticos y el centro de informacin tcnica de HSE, suministrar la documentacin necesaria para los inspectores y lderes de la parada y realizar seguimiento da a da a la ejecucin del Plan de Gestin Integral HSE
VII.
TITULO
: INTERVENTOR HSE DE BLOQUE DE PROCESO
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
REPORTA A: LIDER HSE DE INTERVENTORA
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COORDINADOR ADMINISTRATIVO INTERVENTORIA 1. Participar en el diseo del Plan de Gestin Integral de HSE y en la ejecucin de las actividades prioritarias de HSE. 2. Conocer la estrategia de gestin y asegurar la aplicacin durante la ejecucin del plan HSE en la parada. 3. Conocer y hacer seguimiento al cumplimiento de roles y responsabilidades de la estructura de HSE en la parada. 4. Verificar la disponibilidad de recursos tanto en la planeacin como en la ejecucin. 5. Asegurar la disponibilidad y el reporte de los indicadores de gestin HSE del Bloque de Proceso asignado. 6. Realimentar constantemente el desempeo en HSE durante la Reunin sistemtica de HSE de la parada. 7. Interrelacionar con Lder de Bloque, Inspectores HSE, Lder HSE de Interventora y Lder HSE de ECOPETROL S.A sobre los hallazgos identificados y su impacto en el desempeo HSE del Bloque de Proceso asignado. 8. Asegurar y hacer seguimiento al cumplimiento de la ejecucin de las recomendaciones internas y externas en el Bloque de Proceso Asignado. TITULO : COORDINADOR HSE DEL CONTRATISTA EJECUTOR REPORTA A: 1RO LIDER HSE DE INTERVENTORA 2do AUXILIAR HSE O INTERVENTOR HSE DE BLOQUE 1. Disear el Plan de gestin Integral de HSE y en conjunto con la Interventora y operaciones, diseara el Plan Integral HSE y SAS nivel V, someterlo a revisin y a aprobacin de la Interventora y, hacerlo aprobar del Lder del proyecto.
VIII.
2. Participa en los programas de capacitacin y divulgacin del Plan de Gestin Integral HSE de la T/A (Turnaround). 3. Organizar el plan de actividades para la ejecucin del plan de gestin HSE, asignndolas a cada inspector. 4. Realizar el seguimiento a los registros y novedades de la enfermera; presentar el informe diario de HSE, verificar que el inspector cumpla con sus funciones asignadas, realizar y participar en las reuniones de seguimiento. 5. Facilitar la integracin con la Interventora HSE; asegurar con el supervisor de mantenimiento que todos los permisos de trabajo sean diligenciados en los horarios establecidos.
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6. coordinar y asegurar con los administradores, personal de ingeniera y supervisores con cumplimiento al Plan integral HSE. 7. Presentar el informe final de la gestin realizada en HSE a la interventiora
IX. TITULO : INSPECTOR HSE DEL CONTRATISTA EJECUTOR REPORTA A: 1RO LIDER HSE DE INTERVENTORA y COOR HSE 2do AUXILIAR HSE O INTERVENTOR DE BLOQUE 1. Conocer el Plan de Gestin Integral de HSE participando en la Capacitacin para Inspectores de HSE. 2. Apoyar la coordinacin logstica en las Fases de Alistamiento y ejecucin de la Parada. 3. Cumplir el rol de Inspector HSE durante la parada. 4. Verificar la disponibilidad de recursos HSE durante la ejecucin. 5. Acompaar y apoyar a los Supervisores Ejecutores en las Charlas de cinco minutos y evaluar cumplimiento directrices en la entrega de los permisos de trabajo y documentos anexos. 6. Asegurar la disponibilidad y el reporte de los indicadores de gestin HSE de su rea de trabajo asignada. 7. Realimentar constantemente a los Supervisores Ejecutores el desempeo en HSE y ayudar en su sostenimiento y mejora. 8. Interrelacionar con Supervisores ejecutores, Interventor HSE de Bloque, Lder HSE de Interventora y Lder HSE de ECOPETROL S. A sobre los hallazgos identificados, su impacto en el desempeo HSE y los ajustes requeridos. 9. Asegurar y hacer seguimiento al cumplimiento de la ejecucin de las recomendaciones internas y externas. 10. Hacer gestin sobre la realizacin de anlisis de riesgo, verificar que se cumplan los controles establecidos e implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados. No es responsable de la elaboracin y cierre de permisos de trabajo. Esta labor debe ser exclusiva del supervisor ejecutor del contratista IX. TITULO : SUPERVISOR DEL CONTRATISTA REPORTA A: JEFE CONTRATISTA
Participan en la capacitacin y divulgacin del Plan de Gestin Integral HSE de la T/A (Turnaround), se integran y facilitan el desarrollo de la gestin HSE, hacen seguimiento al cumplimiento de normas y procedimientos establecidos en el Plan de Gestin HSE, reportar los incidentes y las fallas de control que ocurran durante la ejecucin de los trabajos, segn los lineamientos de la Interventora y del lder de la Parada, orientan la bsqueda de soluciones a los posibles problemas de HSE. Auditan el cumplimiento de estndares y normas establecidas
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por ECOPETROL S.A., contempladas en las especificaciones tcnicas contractuales de HSE, informan a la Interventora las irregularidades observadas en el campo. Todas las observaciones y decisiones sern canalizadas a travs de los coordinadores de cada Bloque de Proceso y administradas por la Interventora de ECOPETROL S.A. TITULO : PLANEADOR DEL CONTRATISTA REPORTA A: DIRECTOR INTERVENTORA
X.
El planeador del contratista es el responsable de participar en elaboracin de los ATS y los controles necesarios de HSE de la T/A y ayuda a consolidas el plan de acuerdo a las, polticas, reglas, normas y estndares definidas por HSE de ECOPETROL S.A TITULO : ASESOR OPERACIONAL DE LA INTERVENTORA REPORTA A: COORDINADOR OPERACIONAL ECOPETROL S.A
XI.
1. Conocer y dar a conocer el Plan de Gestin Integral de HSE. 2. Coordinar Plan de Capacitacin para Operaciones y participar en los otros cursos como instructor. 3. Asegurar el desarrollo de las actividades de HSE, con responsabilidad de operaciones, definidas en la planificacin de la parada de acuerdo a las prioridades. 4. Apoyar la coordinacin logstica en las Fases de Alistamiento y ejecucin de la Parada. 5. Definir estrategia de gestin para asegurar la ejecucin del plan HSE, con responsabilidad de operaciones, durante la parada. 6. Definir y asegurar la disponibilidad de recursos HSE requeridos por operaciones tanto en la planeacin como en la ejecucin. 7. Asegurar la disponibilidad y el reporte de los indicadores de gestin HSE, con responsabilidad operacional, durante la parada. 8. Realimentar constantemente a operaciones el desempeo en HSE durante la parada. 9. Interrelacionar con Coordinador general de Operaciones, Lder HSE de Ecopetrol y solicitar la asesora requerida para asegurar el desempeo HSE de la Parada. 10. Asegurar y hacer seguimiento al cumplimiento de la ejecucin de las recomendaciones internas y externas.
XII.
TITULO :ENFERMERA (O) PROFESIONAL DEL CONTRATISTA
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
2006-0416 ACT: 1
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REPORTA A:1RO LIDER HSE DE LA INTERVENTORA 2do AUXILIAR HSE O INTERVENTOR DE BLOQUE 1. Conocer el Plan de Gestin Integral de HSE participando en la Capacitacin para Inspectores de HSE. 2. Coordinar las actividades requeridas en el Centro de Atencin de Primeros Auxilios. 3. Dirigir y orientar el rol de las enfermeras auxiliares y de los conductores de ambulancia. 4. Liderar el programa de Salud Industrial para la parada. 5. Acatar las recomendaciones del coordinador de HSE. 6. Atender en forma oportuna a los trabajadores que acudan al servicio de enfermera. 7. Realizar actividades ocupacionales de tipo preventivo con el fin de controlar el ausentismo laboral. 8. Llevar y reportar diariamente los registros de atencin, prevencin e incapacidades. 9. Dictar charlas de primeros auxilios. 10. Conocer y analizar los riesgos de exposicin ocupacional. 11. Coordinar con el Mdico HSE de ECOPETROL S.A. el manejo de trabajadores lesionados, antes de ser remitidos al centro mdico. 12. Hacer seguimiento a los trabajadores que registren incapacidades mdicas. 13. Mantener informado al coordinador y lder de HSE sobre las novedades del turno. XIII. TITULO : ENFERMERA (O) AUXILIAR DEL CONTRATISTA REPORTA A: ENFERMERA PROFESIONAL DEL CONTRATISTA
1. Conocer el Plan de Gestin Integral de HSE participando en la Capacitacin para Inspectores de HSE. 2. Coordinar y atender las actividades requeridas en el Centro de Atencin de Primeros Auxilios. 3. Orientar el rol del conductor de la ambulancia. 4. Participar en la ejecucin del programa de Salud Industrial para la parada. 5. Acatar las directrices de la enfermera (o) Profesional. 6. Acatar las recomendaciones del inspector de HSE. 7. Atender en forma oportuna a los trabajadores que acudan al servicio de enfermera. 8. Realizar actividades ocupacionales de tipo preventivo con el fin de controlar el ausentismo laboral. 9. Llevar y reportar diariamente los registros de atencin, prevencin e incapacidades. 10. Dictar charlas de primeros auxilios. 11. Prestar guardia en actividades crticas. 12. Conocer y analizar los riesgos de exposicin ocupacional. 13. Coordinar con la enfermera profesional el manejo de trabajadores lesionados, antes de ser remitidos al centro mdico. 14. Hacer seguimiento a los trabajadores que registren incapacidades mdicas. 15. Mantener informada (o) a la enfermera (o) Profesional sobre las novedades del turno.
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XIV.
TITULO : CONDUCTOR AMBULANCIA DEL CONTRATISTA REPORTA A: ENFERMERA AUXILIAR DEL CONTRATISTA
1. Conocer el Plan de Gestin Integral de HSE participando en la Capacitacin para Inspectores de HSE. 2. Transportar a los pacientes que con ocasin del trabajo sea necesario enviarlos al Centro Mdico. 3. Acatar las directrices de la enfermera (o) Profesional o auxiliar. 4. Apoyar logsticamente a la enfermera durante la atencin de lesionados o en situaciones de emergencia. 5. Trasladar en forma oportuna y segura a los trabajadores que acudan al servicio de ambulancia con previa autorizacin de la enfermera. 6. Prestar guardia con la ambulancia en actividades crticas, conocer y analizar los riesgos de exposicin ocupacional. Prestar apoyo a otras reas de la reparacin cuando el coordinador HSE lo requiera. 7. Revisar y probar en cada turno el funcionamiento de la ambulancia. 8. Hacer seguimiento y asegurar que la ambulancia se encuentre dotada. 9. Reportar al inspector HSE cualquier novedad que detecte en su turno. 10. Mantener la ambulancia en perfecto estado de orden y limpieza
5.3.3
Perfiles y competencias para el personal de HSE
Es obligacin del CONTRATISTA suministrar personal idneo y calificado, con la capacitacin requerida. As mismo el contratista deber adjuntar a su propuesta una relacin detallada del personal (hoja de vida) que estar asignado para la gestin HSE de la Parada. Las hojas de vida sern revisadas por la interventora Administrativa y HSE y sern avaladas por ECOTROL S.A. Lder HSE /Coordinadores de HSE/ Interventor de bloque Profesional en cualquier especialidad con experiencia laboral mnima de cuatro aos (4) aos en HSE Tecnlogo en higiene y seguridad industrial con experiencia mnima de tres aos (3) aos en HSE Tcnico o emprico con experiencia de 6 aos.
Cualquiera de estos perfiles deben cumplir con: Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Fecha : 30/04/2006 Huertas Fecha 17/04/2006 Revis: Miguel Samaniego Aprob : Fecha 01/05/2006 Nelson Rodrguez
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Acreditar experiencia en diseo e implementacin y ejecucin de planes HSE para las paradas de planta o proyectos desarrollados en Unidades de Proceso. Conocimiento bsicos en sistemas Experiencia en el anlisis de riesgos ocupacionales asociados a la Industria del petrleo Conocimiento en el manejo de Equipos de Proteccin Personal Conocimiento y experiencia en el manejo de permisos de trabajo Conocimiento en la elaboracin de ATS , valoracin de riesgos y Anlisis de Tareas Crticas Conocimiento preferiblemente en el manejo de emergencias (rescate en alturas, espacios confinados y primeros auxilios) sistemas operacionales. Experiencia en la elaboracin e implementacin de planes de evacuacin y sealizacin industrial. Experiencia en gestin de orden, limpieza, manejo y disposicin de residuos Habilidades en tcnicas para entrenamiento y capacitacin de personal. Habilidades para el manejo de conflictos. Liderazgo y capacidad para trabajar en equipo. Manejo de la legislacin ocupacional Tener como mnimo entre 6 y 12 meses de experiencia en diseo e implementacin y ejecucin de planes HSE para las paradas de planta o proyectos desarrollado en Unidades de Proceso. Optimas Habilidades fsicas y mentales para la solucin de problemas en las reas de trabajo
Habilidades para el manejo de personal

Auxiliares de HSE Profesional de cualquier especialidad o Tecnlogo en Higiene y seguridad industrial, acreditar como mnimo un ao y seis meses (1 1/2) de experiencia en HSE y/o supervisor tcnico en HSE. Si es tcnico emprico debe acreditar ms de tres (3) aos de experiencia en la ejecucin e implementacin de Planes HSE. Conocimiento y experiencia en el anlisis de riesgos ocupacionales asociados a la Industria Conocimiento de normas para uso de Equipos de Proteccin Personal Experiencia en el Manejo de permisos de trabajo Conocimiento en la elaboracin de ATS, valoracin de riesgos y Anlisis de Tareas Crticas Experiencia en la gestin de orden, limpieza, manejo y disposicin de residuos
Habilidades para entrenamiento y capacitacin de personal. Conocimiento de legislacin ocupacional Manejo de herramientas informticas y reportes Habilidades para el manejo de conflictos
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Inspectores HSE Ser Tecnlogo en Higiene y Seguridad Industrial o profesional en Ambiental con experiencia laboral un ao y seis meses (1 ) aos preferiblemente con experiencia en trabajos anteriores en la Refinera. En caso de no acreditar ttulo se exige tener ms de dos (3) aos de experiencia en actividades de salud ocupacional, higiene y ambiente. Curso aprobado en primeros auxilios Ser competente en Desarrollo de personal, Liderazgo y Trabajo en equipo Manejo de hojas electrnicas y procesadores de textos Conocimiento detallado del uso y manejo los EPP usados en la industria del petrleo Conocimiento en procedimientos de manejo de permisos de trabajo utilizados en ECOPETROL S.A. Estrategias en gestin de orden, limpieza y disposicin de residuos Conocimiento en procedimientos de manejo de permisos de trabajo utilizados en ECOPETROL S.A. Estrategias en gestin de orden, limpieza y disposicin de residuos Asesores Operacionales Quince (15) aos o ms de experiencia en procedimientos para la operacin de Plantas y procedimientos para la puesta en marcha y apagada de plantas de proceso. Conocimiento general de riesgos ocupacionales asociados a los procesos de refinacin y petroqumica Experiencia en el manejo de permisos de trabajo y sistemas de aislamiento seguro (SAS) Conocimiento en la elaboracin de ATS, valoracin de riesgos y anlisis de tareas crticas Liderazgo y capacidad para trabajar en equipo. Habilidades para entrenamiento y capacitacin de personal. Experiencia en la elaboracin de informes y reportes. Optimas Habilidades fsicas y mentales para la solucin de problemas en las reas operacionales.
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
2006-0416 ACT: 1
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Enfermera (o) Profesional Poseer titulo de enfermera (o) profesional y acreditar como mnimo un ao (1) de experiencia, preferiblemente en paradas de planta. Habilidades para entrenamiento y capacitacin de personal. Experiencia en el manejo de crisis y/o emergencias Conocimiento bsico en el uso de Equipos de proteccin personal y anlisis de riesgos ocupacionales. Conocimiento de normas bsicas para uso ambulancias Habilidades para el manejo de Personal Enfermera (o) Auxiliar Poseer titulo de enfermera (o) Auxiliar y acreditar como mnimo un ao (1) de experiencia, preferiblemente en paradas de planta. Habilidades para entrenamiento y capacitacin de personal. Experiencia en el manejo de lesionados Conocimiento bsico en el uso de Equipos de proteccin personal y anlisis de riesgos ocupacionales. Conocimiento de normas bsicas para uso ambulancias Habilidades para liderar e integrar equipos de trabajo Conductor de Ambulancia Poseer Licencia de conduccin aprobada con categora quinta (5) en adelante. Acreditar experiencia mnima de cinco (5) aos en conduccin de vehculos y manejo defensivo Acreditar certificacin en primeros auxilios
6. SUMINISTRO DE PERSONAL PARA LA GESTIN HSE

Es obligacin del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la etapa de planeacin, alistamiento y ejecucin de la parada, el siguiente recurso de personal que estar asignado para la gestin HSE de la Parada. El contratista debe suministrar: Un coordinador HSE con experiencia mencionada anteriormente, y debe ser
suministrado durante (2) meses en la etapa de planeacin de la parada vinculado con el equipo de planeacin HSE de la interventoria y Ecopetrol, y continuara en la ejecucin quin coordinar y monitorear el proceso de Gestin HSE, ser el responsable con el representante legal entregar la planeacin de HSE, los reportes diarios de HSE y los informes finales en la fecha que establezca la interventora.
Revis: Miguel Samaniego Aprob : Fecha : 30/04/2006 Fecha 01/05/2006 Nelson Rodrguez Judith Lpez Carlos
Elabor Silvestre Fajardo C. : Huertas Fecha 17/04/2006
De uno a
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cincuenta (50) trabajadores o en caso que la valoracin del riesgo sea M-H o VH, adems del coordinador mencionado anteriormente el contratista debe suministrar, un (1) inspector que cumpla con el perfil indicado anteriormente en el item 5.3.3. distribuidos por reas de trabajo y en turnos que cubran las 24 horas y estar disponibles cuando ECOPETROL S.A. as lo requiera
El personal relacionado anteriormente trabajar en forma integrada con la interventora general HSE. 7. DOCUMENTACIN
7.1
FORMATOS
Cada empresa debe prever la disponibilidad de los siguientes formatos para la gestin de HSE: Formato para reporte de asistencia. PSD-00-F-013 Formato para auditoria de elementos de proteccin personal. PSD-00-F-041. Formato para auditoria de orden y aseo en paradas de planta. PSD-00-F-040. Formato para auditoria de permisos de trabajo PSD-00-F-034 Anlisis de Trabajo Seguro ATS. GCB 00 - F- 032 Formato para reporte de visitas de seguridad Formato para auditora de los tres Qus. Formato para disposicin de residuos slidos y aceitosos (lodos). Formatos para reporte de primeros auxilios Formatos para investigacin de accidentes e incidentes Formatos para reporte de incidentes y fallas de control Formato para reportes de accidentalidad ocupacional Formato para reporte de indicadores Formato para seguimiento de recomendaciones Formato para el plan de izaje Check-list para tarjeteo de andamios Formato de Aislamiento Seguro ( segn manual de SAS ) Certificado de Aislamiento elctrico NOTA: Estos formatos sern suministrados por la interventora en copia magntica para uso de las firmas contratistas. El contratista mantendr disponible las copias duras para su respectiva gestin HSE
7.2 Manuales e Instructivos de HSE
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El contratista, los supervisores, los planeadores y ejecutores deben cumplir y hacer cumplir los instructivos relacionados a continuacin: Manual de permiso de trabajo vigente y todos los instructivos para el diligenciamiento de los certificados de apoyo (radiografas industriales, trabajo en alturas, espacios confinados, excavaciones, Tea viva). Instructivo para andamios vigente.
Instructivo vigente de radiografas PSD-00-IN-011. Lineamientos para el control de dispositivos para el manejo seguro de cargas en la GCB. GCB 00- IN-022 Procedimientos para Traslado de pacientes en ambulancia Procedimiento para seleccin , uso y mantenimiento de elementos de proteccin personal PSD-00-PR-024 y sus documentos anexos Pliego de Condiciones Matriz de Evaluacin de Riesgos - RAM Instructivo Manejo seguro de Herramientas Manuales Instructivo Manejo seguro de Pulidoras Elctricas Instructivo Manejo seguro de Montacargas Instructivo Manejo seguro de Gras Manual Plan de Salud Industrial Manual de Residuos Slidos GPB RMG M 001 PROCESO DE GESTION DE PELIGROS Y EFECTOS. Fase de planeacin: Valoracin RAM (anlisis y definicin de los niveles de riesgo).
8. 8.1 8.1.1
El contratista entregar a ECOPETROL S.A. en copia magntica las valoraciones y caracterizaciones de todas las actividades que se deriven del plan de inspeccin contemplado en el alcance de este contrato, razn por la cual aplicar la Matriz RAM, metodologa bsica para la valoracin general de riesgos. ECOPETROL S.A. Entregar al contratista en copia magntica el listado de las actividades derivadas del Plan de inspeccin. ECOPETROL S.A.
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Revisar dicha documentacin y la entregar al contratista en copia magntica para que el contratista la convierta en copia dura y haga entrega oficial a ECOPETROL S.A antes de iniciar la parada con los paquetes de permisos de trabajo previamente elaborados. 8.1.2 Elaboracin de ATS y diligenciamiento de permisos Los ATS sern elaborados por contratista y los entregar en copia magntica a ECOPETROL S.A. para su correspondiente revisin. ECOPETROL S.A. devolver en copia magntica los ATS para que el contratista los convierta en copia dura y los devuelva a ECOPETROL S.A, previamente revisados y firmados antes de iniciar la parada. Todas las actividades valoradas con riesgo M (Medio) y riesgo H (Alto) y riesgo VH (muy alto) requieren ATS. El contratista diligenciar los formatos para la elaboracin de permisos en las casillas A y B con los certificados de apoyo y dems documentos requeridos (Procedimientos de rescate, Check list de andamios, tres Qus), esta documentacin debe estar disponible para entregar a ECOPETROL S.A dos semanas antes de la parada. 8.1.3 Recursos requeridos para los trabajos En los anlisis de riesgos, el contratista definir los controles y los recursos necesarios para cada actividad, (andamios, elementos especiales de proteccin contra cadas, equipos de aire respirable, trajes tyvek, mscaras full face, entre otros), en las actividades de limpieza de equipos como tambores y tuberas dependiendo el grado de contaminacin, el contratista debe suministrar a sus trabajadores expuestos, mscaras full face y trajes tyvek., El contratista debe hacer reposicin de trajes cada que se deterioren o se contaminen totalmente, los trajes usados deben disponerse en una caneca y posteriormente deben ser incinerados en el sitio que autorice ECOPETROL S.A.. El contratista entrenar a sus trabajadores en el buen uso de los trajes y por razones de higiene, est permitido transitar con el traje tivek asignadas, como cafeteras o lugares fuera del trabajo). Materiales requeridos para la gestin de los permisos de trabajo 3000 Stikers autoadhesivos para renovacin de permisos
no
en reas diferentes a las
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80 talonarios para permisos de trabajo en fro 60 talonarios para permisos de trabajo en caliente 40 Talonarios para certificados de apoyo No.2 60 talonarios para certificados de apoyo No.1 3 talonarios para certificados de apoyo No.3 5 talonarios para certificados de apoyo (bloqueo tarjeteo) No.4 10 talonarios para permiso de trabajo elctrico 10 Talonarios para permiso de aislamiento elctrico 200 tarjetas rojas para aplicacin del SAS 100 tarjetas amarillas para aplicacin del SAS 100 tarjetas verdes para aplicacin del SAS 10 cadenas para candado para SAS de proceso 10 candados para SAS de proceso 200 Etiqueta autoadhesiva o sticker para tarjeta roja de proceso 200 Stikers autoadhesivos para evaluacin de aislamiento elctrico 5 Cerradura de seguridad mltiple o dispositivo multicandado 200 tarjetones verdes para andamio 100 tarjetones rojos para andamio 200 Formatos de 3 QUES Un (1) rollo de suncho plstico (polietileno resistente color rojo) de 50 metros con sus respectivas grapas de ajuste 500 grapas blancas). Nota: Las cantidades estimadas del listado anterior, deben estar disponibles un mes antes de la parada. ECOPETROL S.A para sus operaciones de control y aplicacin del SAS tiene disponible algunos materiales razn por la cual el contratista debe suministrar las cantidades adicionales que se requieran durante el alcance de este contrato para la aplicacin obligatoria del SAS (como tarjetas rojas, verdes y amarillas, Stikers autoadhesivos para renovacin de permisos y autoadhesivos para tarjetas, sunchos plsticos (polietileno resistente) con sus respectivas grapas de ajuste, tarjetones verdes y rojos para andamios, cordones para instalar las tarjetas, cadenas y candados con las especificaciones que estipule ECOPETROL S.A. Los permisos de trabajo y la documentacin adjunta deben quedar protegidos en bolsa plstica o protector de acetato, este material lo debe suministrar el contratista.
8.2 8.2.1
Fase de ejecucin Gestin permisos de trabajo
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
2006-0416 ACT: 1
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Para la ejecucin de los trabajos definidos en el alcance de esta parada, el contratista aplicar lo dispuesto en el Manual de Permisos de Trabajo vigente a partir del 20 de junio de 2006, as como el instructivo otorgamiento de Permisos de Trabajo para las Reparaciones Generales de Planta en la GCB, el cual fue revalidado en 2006 y dems instructivos vigentes. El contratista solicitar con suficiente anticipacin a ECOPETROL S.A. los respectivos formatos para diligenciar los permisos de trabajo en las casillas que son de su responsabilidad El contratista adjuntar la documentacin necesaria para la aprobacin y validez de los permisos de trabajo. Dicha documentacin ser previamente diligenciada y devuelta a ECOPETROL S.A. con anticipacin a la parada de acuerdo al plan de HITOS. Antes de la parada el Contratista debe diligenciar todos los permisos de trabajo en las casillas que le corresponden No. de OT. No. de contrato y la documentacin anexa (certificados de apoyo, ATS, 3 QUES y los procedimientos que se requieran), posteriormente entregar al supervisor de operaciones los paquetes armados con una lista anexa donde se registra las actividades y el nmero del permiso, posteriormente el supervisor validar con los operadores y entregar al ejecutor. El permiso de trabajo no exonera al Contratista de la obligacin de ejercer vigilancia para asegurar que todos los trabajos se hagan en forma eficiente y segura. ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de suspender la actividad cuando las operaciones o las condiciones del tiempo lo requieran. El trmite de los permisos de trabajo durante la parada sern gestionados por el supervisor del contratista quien a su vez entregar desde el turno anterior (4:00 P.M.) al supervisor del trailer de operaciones, la lista de los trabajos en ejecucin para su correspondiente revalidacin. El supervisor de operaciones debe firmar la copia del recibido. Los trabajos que involucren atmsferas peligrosas requiere el uso de equipos de aire respirable, este ser suministrado por el contratista ejecutor el cual ser revisado y avalado previamente por la interventora de HSE. Antes de iniciar cualquier actividad intrusiva, asociada con el proceso, el contratista, no debe iniciar bajo ninguna circunstancia los trabajos en el equipo a intervenir, sin haber comprobado y evidenciado la existencia del Sistema de Aislamiento Seguro (SAS). Para cada actividad se debe diligenciar los respectivos permisos de trabajo con su correspondiente ATS y certificados de apoyo. Si la actividad lo requiere. El CONTRATISTA suministrar e instalar las platinas ciegas requeridas para garantizar el aislamiento seguro de los equipos segn los estndares establecidos por ECOPETROL S.A.
9. 9.1 PLANEACIN DE RECURSOS E INSTRUCTIVOS Elementos Bsicos de Proteccin Personal (EPP)
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Toda empresa contratista en armona con las disposiciones legales, deber demostrar que se ha elaborado un estudio de los elementos de proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo o actividades especiales que se desarrollan en la empresa. El estudio comprende la elaboracin de un inventario el cual incluya por cada operacin que se desarrolla en la empresa, la descripcin de los riesgos presentes en las mismas, el nmero de personas expuestas, los equipos, sustancias o materiales que se manejen, los resultados de los estudios higinicos realizados y por ltimo la asignacin del elemento requerido, especificando las funciones, capacidades y limitaciones del mismo. De otro lado se deben llevar los registros de la entrega de elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La empresa debe realizar inspecciones peridicas para verificar el estado y el uso de los elementos entregados. Es obligacin del contratista suministrar los elementos bsicos y especiales de proteccin personal, teniendo en cuenta las especificaciones y normas vigentes, contempladas y estipuladas en el pliego de condiciones y la matriz de oficios de ECOPETROL S.A. El cuadro siguiente contempla algunas especificaciones de los EPPs, estos sern suministrados por el contratista de acuerdo al riesgo de exposicin ocupacional asociado en cada actividad. Tabla No. 5 Especificaciones tcnicas para la adquisicin y suministro de Equipos de Proteccin Personal ELEMENTO USO OBLIGATORIO NORMA NACIONAL NTC NTC-1523 NTC-2272 NORMA INTERNACI ONAL ANSI Z89.1 ANSI Z3.19
Casco de seguridad Versatile Protector auditivo desechable
En todas las unidades de Proceso y Zona industrial En todas las unidades de proceso
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
Protector auditivo tipo copa ( orejeras) Gafas de seguridad, antiempaante, anti-rayadura, antiesttica Guantes de Vaqueta Ropa de trabajo color verde con el estampe de la empresa /Camisa verde y pantaln verde en tela resistente Ropa para soldadores (pantaln y camisa con el estampe de la empresa) en tela ndigo de 14 onzas. Botas de seguridad Botas de seguridad caa alta Botas de seguridad dielctricas para electricistas En decoquizado de hornos, uso de taladros, perforaciones, limpieza de intercambiadores con vapor, pruebas con vapor, esmerilados en interiores Usar en todas las unidades de Proceso y Zona Industrial , preferiblemente provistas de cordn sujetador ( No se aceptan gafas plsticas) En todas las actividades de mantenimiento Cuando ingrese a la zona industrial y cuando ejecute actividades de mantenimiento. (Tallas S, M, L, XL.)
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NTC-2272
ANSI Z3.19
ANSI Z87.1
Buena Calidad Buena calidad que cumpla con las normas de Ecopetrol S.A.
Segn instructivo ECOPETROL S.A. Para trabajos de soldadura (Tallas S, M, L, XL.)
de
En todas las actividades de mantenimiento Para trabajos de soldadura Usar en actividades con exposicin a riesgos elctricos ( uso obligatorio para todos los electricistas)
NTC - 2396
ANSI Z41/91
NTC - 2396
ANSI Z41/91
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
2006-0416 ACT: 1
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EQUIPOS ESPECIALES PARA USAR SEGN EL RIESGO DE EXPOSICIN OCUPACIONAL Monogafa con En reas saturadas con material NTC-1825 ANSI Z87.1 ventilacin indirecta particulado, remocin de refractarios, corte de madera, excavaciones Monogafa para Procesos de oxicorte NTC-1825 ANSI Z87.1 soldadura autgena Anteojos para Procesos de oxicorte , y soldadura NTC-1825 ANSI Z87.1 soldadura con lente (Uso obligatorio para el auxiliar del No. 5 soldador) En todas las unidades de proceso NTC-2561 NIOSH 42 Mascarilla donde haya remocin de material CFR-84, desechable blanca particulado, en reas externas aprobacin de doble banda, contaminadas con polvo de N95 para material catalizador o material particulado como particulado libre de refractarios, silicatos, no usar en neblinas aceitosas, espacios confinados, ni en vasijas o homologada por la reas contaminadas con neblinas norma aceitosas. Respirador de Usar en espacios confinados con NTC-3851 NIOSH 42 media cara con suficiencia de Oxgeno (19.5%), lavado 3852 CFR-84 adaptadores de de intercambiadores, remocin de doble filtro para refractarios en interior de hornos, material particulado remocin de aislamiento trmico, , gases cidos y lavado de piezas con hidrocarburo o vapores orgnicos disolventes, zonas contaminadas con vapores cidos y orgnicos Deben ajustarse a la talla del trabajador (tallas S, M, L) Cartuchos para Para vapores orgnicos NIOSH 42 vapores orgnicos Derivados del petrleo, alcoholes, CFR-84 (banda negra) acetonas, acetato TC-84A1525 Cartuchos para Para vapores orgnicos y gases cidos NIOSH 42
vapores orgnicos y gases cidos. (banda amarilla) Cartuchos para Gases cidos (banda blanca) Derivados del petrleo, alcoholes, acetonas, acetatos, Cloro, Cloruro de hidrgeno, Dixido de Azufre (En varias tallas S, M, L) Dixido de Azufre , Cloro, Cloruro de hidrgeno, pequeas fugas de sulfuro de Hidrgeno (H2S) y fluoruro de Hidrgeno (En varias tallas S, M, L) Vapores orgnicos Derivados del petrleo, alcoholes, acetonas, acetatos, polvos, aplicacin de pinturas, Neblinas de esmalte y lacas, pesticidas. Donde haya presencia simultnea de vapores cidos y material particulado. (En varias tallas S, M, L) Partculas como polvo, humos, y neblinas no aceitosas. Uso obligatorio en todos los procesos de soldadura contra humos metlicos
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CFR-84 NIOSH 42 CFR-84 NIOSH 42 CFR-84 TC-84A1581 NIOSH 42 CFR-84 TC-84A3332
Cartuchos con prefiltro y retenedor para vapores orgnicos
Filtro N95 para partculas
NIOSH 42 CFR-84 TC-84A 3157
Filtro o mascarilla contra humos metlicos 2800 blanca M2800 negra Mscara cara completa (full face) Para proteccin respiratoria y facial contra polvos, humos y neblinas irritantes ambientes con riesgo visual,
(En varias tallas S, M, L) Usar en espacios confinados: Convertidor, decoquisado de hornos, limpieza de tambores con suficiencia de Oxgeno, remocin de catalizadores, en ambientes saturados no txicos y que haya suficiencia de oxgeno (19.5%)
Revis: Miguel Samaniego
NTC 1728
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
facial y respiratorio. Traje Tyvek Standard para partculas secas de alto riesgo hasta de 0.5 micras Traje Tyvek Standard para acido Careta para esmerilar y contra salpicaduras qumicas. Ajustable al casco Careta para soldar con porta vidrio levantable Arns de cuerpo entero Eslinga con absorbedor de choque Lneas de vida verticales y horizontales de acuerdo al requerimiento Usar en reactores que operan con catalizadores, convertidor, manipulacin de catalizadores, vasijas con abundante carbn , proceso de decoquisado con chapola Usar en trabajos que tengan riesgo de contacto con acido lquido, gotas,
2006-0416 ACT: 1
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NTC 3610 Usar en actividades de esmerilado, remocin de concretos. Se debe usar proteccin primaria (gafas) Uso obligatorio en los procesos de soldadura Usar en todos los trabajos de altura con exposicin a cadas. En todos los trabajos de altura con exposicin a cadas y que amerite usar En todos los trabajos ejecutados en espacios confinados u otros trabajos que la requiera NTC 3610
ANSI Z 87.1
ANSI Z 87.1
OSHA / ANSI Z3591 OSHA / ANSI Z359-1 OSHA / ANSI Z359-1
El contratista debe suministrar dos mudas de ropa verde esmeralda (camisa y pantaln de buena calidad) con el logo de la empresa,. Para los soldadores, el contratista suministrar camisa y pantaln de 14 onzas verde esmeralda con el logo de la empresa, de acuerdo a los requisitos establecidos por ECOPETROL S.A.
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
2006-0416 ACT: 1
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NOTA: Los elementos descritos en la tabla deben tener la contramarca que certifique el cumplimiento de estndares de la norma tcnica nacional (NTC), e internacional (NIOSH /OSHA/ANSI y CEE) es requisito para su respectiva validacin. Tambin se deben suministrar los equipos de proteccin requeridos en relacin con el desempeo seguro del trabajo que realicen. La ropa de proteccin personal y los equipos de proteccin debern mantenerse en buenas condiciones. Cualquier elemento que se haya deteriorado, debe ser reemplazado inmediatamente, con el fin de mantener la proteccin requerida a los trabajadores. Es responsabilidad de cada contratista suministrar capacitacin al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos de proteccin personal que deban usarse durante la ejecucin del contrato. El contratista mantendr disponible ropa de recambio para suministrarles a los trabajadores que con ocasin a sus actividades realizadas en espacio confinado y/o actividades de alta exposicin a vapores orgnicos que ameriten su cambio por contaminacin con residuos que afecten su salud o la salud de los trabajadores expuestos Todo el personal contratista que ingrese a la zona industrial debe usar casco color verde, debern vestir uniformemente en tela industrial color verde esmeralda, usando pantaln y camisa de manga larga, con el nombre de la firma contratista en la espalda. Para empresas extranjeras que poseen uniforme aprobado por la casa matriz, lo podrn portar siempre y cuando sean colores diferentes a los usados por ECOPETROL S.A. y la calidad debe ser de tipo industrial. Estar a cargo del contratista las acciones y consecuencias de la suspensin de los trabajos por incumplimiento de normas, reglas y estndares de HSE. En el plan de HSE el contratista registrar las necesidades estimadas de elementos de proteccin personal (EPP) y el Stock requerido para toda la parada, segn los riesgos de exposicin para proteger a sus trabajadores contratados segn el alcance de la obra. Dicho inventario debe ser validado por la interventora de ECOPETROL S.A. Todo trabajador que realice actividades asociadas con riesgos elctricos debe usar casco dielctrico, botas dielctricas (puntera en fibra de vidrio), tapete aislante y los dispositivos requeridos en el SAES. Para los trabajos de soldadura, el contratista debe suministrar a sus trabajadores la mascarilla contra humos metlicos.
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
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9.2 Movilizacin y desmovilizacin de instalaciones provisionales, De acuerdo a las necesidades administrativas y logsticas de la parada el contratista ubicar y acondicionar traileres, campamentos y talleres provisionales por el tiempo que dure la parada, las cantidades y reas sern definidas por ECOPETROL S.A, las zonas deben estar debidamente iluminadas conforme a las normas y estndares de seguridad elctrica de ECOPETROL S.A. El CONTRATISTA deber retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden. Igualmente, deber proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que ECOPETROL S.A, le hubiere autorizado utilizar. A continuacin se especifican las instalaciones provisionales: El contratista debe instalar trailer o Contenedores acondicionados como sitios de (coordinacin-gestin laboral, bodega herramientas-materiales entre otros), Los traileres en general deben estar provistos con aislamiento trmico interior, perchas, aire acondicionado, facilidades para conexin elctrica de 110 voltios y 220 voltios conexiones para red y telfono, deben ser instalados en los sitios que autorice ECOPETROL S.A., adecuadamente nivelados y aterrizados. Cada trailer debe quedar identificado desde el comienzo de la parada con un aviso de cuarenta por sesenta (40 x 60) cm y las especificaciones que estipula el Plan de Gestin Integral HSE. Los traileres deben estar en ptimas condiciones que no presenten filtraciones o deterioro evidente. Para las actividades de instalacin y retiro de cada trailer, el contratista debe tramitar ante operaciones el respectivo permiso de trabajo con su correspondiente anlisis de riesgos. Igualmente, deber considerar que son por cuenta del CONTRATISTA las acometidas y distribucin de los servicios de energa, agua, as como la(s) lnea(s) de telfono y/o sistemas de comunicacin, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de proteccin y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones. ECOPETROL S.A. determinar el punto de conexin y el contratista har las acometidas y derivaciones de los servicios correspondientes. En el caso de la energa elctrica, se suministrar el punto cero a 480 Voltios, y el contratista deber considerar en los costos de la propuesta, el suministro,
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instalacin y adecuacin de un transformador para obtener 220 Voltios y 110 Voltios para su consumo industrial Traileres de operaciones para la gestin de permisos: Los traileres necesarios para la gestin de permisos sern definidos en el pliego de condiciones , el cual debe estar dotado con los siguientes equipos y dispositivos: Dos (2) escritorios con sus respectivas sillas y Cuatro (4) sillas RIMAX o equivalentes., de acuerdo al tamao ser dotado con dos (2) aires acondicionados de 1.5 HP c/u, si es de 12 metros y si es de seis metros se dotar con un aire acondicionado de 1.5 HP, dos puntos de red, un punto para conexin telefnica, tres (3) tomas instaladas para enchufes de 110 voltios y dos tomas instaladas de 220 voltios para enchufes de tres patas, un perchero instalado con 12 ganchos cada uno, tres lmparas de 2 x 48 SL, instaladas en el cielo raso del trailer, un candado con sus respectivas llaves, cuatro (4) archivadores (tablero) en madera con las siguientes especificaciones: 270 cms. de largo x 170 cms. de ancho, con 12 gabinetes (cajones) de 27 cm. de ancho 25 cms. de largo y 15 cm. de profundidad y una impresora. Comedores y vestieres: sern definidos en las DPS debe instalar el contratista debe adecuar las reas para comedores y vestieres en los sitios que asigne ECOPETROL S.A, con capacidad suficiente para la cantidad de trabajadores que ocupe en el alcance de las obras de esta parada. Los vestieres llevarn carpas, con ventiladores, luminarias, perchas y bancas. Los comedores sern adecuados con carpas, sillas, mesas, luminarias y ventiladores, recipientes para basuras y residuos de comidas. Las carpas utilizadas no deben contener ninguna clase de publicidad y sern suministradas de acuerdo a las especificaciones del pliego de condiciones. Talleres provisionales para prefabricados: El contratista debe acondicionar los talleres de prefabricados haciendo replanteo y nivelacin de pisos, disponer de las condiciones mnimas de seguridad tales como: Biombos para aislar reas de soldeo y proyeccin de partculas, los puestos de trabajo deben estar dotados con sombrillas o parasoles, tableros para conexin de herramientas elctricas con forme a las especificaciones y estndares de seguridad elctrica de ECOPETROL S.A., instalados en sitios estratgicos que permita una distribucin ordenada de las conexiones, as mismo los talleres deben estar dotados con bancos de trabajo y soportes graduables para alienacin de tubera los cuales deben estar en ptimas condiciones de seguridad. Suministro de Hielo y dispensadores de agua: El contratista debe suministrar permanentemente agua potable en dispensadores de 20 litros, con hielo en cubos protegidos
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con bolsas plsticas y en condiciones higinicas aceptables para el consumo humano con sus respectivos vasos plsticos o de papel parafinado para cada trabajador, ubicados en cada frente de trabajo que tenga el contratista y en los sitios que defina ECOPETROL S.A. Suministro de alimentos: El contratista est obligado a suministrar alimentos en condiciones higinicas aceptables para el consumo humano. El manejo, manipulacin, procesamiento y distribucin, debe cumplir las exigencias de INVIMA decreto 3075. El rea debe estar dotada con recipientes (Canecas y bolsas) para la recoleccin de basuras o desechos. Los empaques de cada comida deben ser higinicamente apropiados, los restaurantes y/o sitios de preparacin de alimentos, as como los vehculos utilizados para el transporte de alimentos deben cumplir las normas sanitarias del Ministerio de Salud. Las reas para el consumo de alimentos deben estar ubicadas fuera de las zonas Industriales, as mismo deben ser aseadas y desinfectadas permanentemente. El CONTRATISTA ser responsable de mantener los sitios de trabajo en completo estado de aseo e higiene, libre de basuras y desechos. Durante la permanencia del personal en los sitios de trabajo, EL CONTRATISTA estar en la obligacin de hacer cumplir a sus trabajadores las normas fundamentales de ECOPETROL S.A y sancionar a los trabajadores que incumplan con dichas normas como: el NO uso de EPPs, uso de celulares en rea industrial, fumar en reas prohibidas, entre otras. Baos: Durante la ejecucin de los trabajos el CONTRATISTA utilizar los baos, lavamanos y duchas ubicados en las plantas de proceso destinados para la reparacin, en caso de no contar con una batera de baos de ECOPETROL S.A, el contratista debe prever la instalacin de baos porttiles para hombres y baos para mujeres. Los cuales se deben adecuar antes de iniciar la parada y se debe asegurar que se mantengan siempre aseados y en correcto funcionamiento, dotados permanentemente con jabn y papel higinico y el personal necesario para mantenimiento permanente de reas y baos, los residuos orgnicos acumulados en los baos porttiles deben ser retirados por el contratista y disponerlos en los sitios autorizados por ECOPETROL S.A y la entidad ambiental. Instalaciones varias: Las barandas, pasamanos, tapas de alcantarillas y rejillas de las plataformas que sean removidas o retiradas con ocasin a las actividades de mantenimiento, el contratista ejecutor debe instalar una proteccin temporal con lminas, tablones, tubos y manilas que garanticen seguridad para los trabajadores expuestos. Finalizada las actividades el contratista debe habilitar y normalizar dichas estructuras.
16. Herramientas y Equipos
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El contratista suministrar las herramientas y equipos requeridos para la ejecucin de cada una de las labores objeto de este contrato de acuerdo a las especificaciones tcnicas estipuladas en ECOPETRO S. A. Las herramientas sern relacionadas detalladamente al ingresar y al salir de las instalaciones de EOPETROL S.A. Herramientas: El contratista ser responsable de suministrar y mantener las herramientas requeridas para la ejecucin de los trabajos de acuerdo a las normas y estndares de mantenimiento de ECOPETROL S.A. Los equipos y herramientas a utilizar deben estar en buen estado y condiciones de higiene y seguridad, adecuadas para la labor contratada, acorde con la clasificacin donde se realizar el trabajo. Durante el transporte los haces de tubos se asegurarn convenientemente, mediante la utilizacin de chazas que eviten el deterioro de los componentes. El contratista deber tramitar con anticipacin ante ECOPETROL S.A, la aprobacin del equipo de transporte necesario para la parada. Separadores de bridas: La apertura de bridas hasta de ocho 8 pulgadas, se realizar con separadores de brida. Las bridas de 10 pulgadas en adelante se abrirn con diferenciales manuales, no ser permitido el uso de barras, punzones u otros dispositivos diferentes a los aprobados. ECOPETROL S.A o el funcionario autorizado para tal propsito, rechazar las herramientas y los equipos defectuosos o en mal estado, detectadas durante revisiones o auditoras peridicas. El contratista debe utilizar el equipo o la herramienta apropiada segn lo requiera cada actividad. Pulidoras: Todas las pulidoras deben operar con la respectiva guarda de proteccin y el disco apropiado. Las dems herramientas manuales que utilice el contratista para sus labores propias del alcance como carretillas, barras, machetes, escobas, martillos, rastrillos entre otras, deben estar en buen estado que garanticen confiabilidad y seguridad para los trabajadores. Equipos de Oxicorte: Los cilindros de gas deben estar protegidos contra la radiacin solar y/o fuentes de calor, las vlvulas deben mantener el protector instalado permanentemente durante
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el transporte y/o cuando estos estn almacenados, los cilindros deben mantenerse en posicin vertical y asegurados contra una estructura, as mismo la movilizacin de los cilindros se debe hacer en posicin vertical y en camiones apropiados o en carretillas verticales adecuadamente asegurados. El equipo de oxicorte adems de los dispositivos bsicos debe disponer de arrestadores de llama con sus respectivos cheques.(uno por cada cilindro y uno en la boquilla mezcladora) Gras: Antes de ingresar al sitio de trabajo las gras deben ser certificadas por el funcionario de Automotor autorizado por ECOPETROL S.A El contratista suministrar las gras de acuerdo a las especificaciones y procedimientos establecidos en el pliego de condiciones de ECOPETROL S.A. As mismo el contratista estar obligado a cumplir los procedimientos (GMM 00 P006) para manejo de cargas con Gra y el instructivo para aparejar gras de celosas (GMM 00 1- 001). En actividades que impliquen movimientos de carga crtica, el contratista debe disponer de un supervisor que acredite experiencia en movimientos de carga pesada, para que dirija y coordine las maniobras requeridas durante la actividad programada. El supervisor del contratista es el responsable de realizar el plan de izaje y el ATS con la participacin del personal involucrado en el aparejamiento de la gra. Las reas expuestas a los movimientos de carga, deben permanecer debidamente acordonadas y sealizadas, garantizando que los trabajadores estn fuera del rea de peligro o zona ocupada por la carga en movimiento. Monta cargas: Antes de ingresar al sitio de trabajo, el cargador debe ser certificado por ECOPETROL S.A. El peso a movilizar no debe superar la capacidad mxima equivalente al 75%, el cargador no se debe utilizar como tarima para levantar personas. El Traslado o movimiento de cargas menores a dos toneladas sern trasladadas en cargadores operados por motores diesel que garanticen confiabilidad y seguridad, la carga debe estar nivelada y apoyada sobre una estiva de madera. Para el traslado de cargas pesadas mayores a tres (3) toneladas el contratista debe usar cama baja. Eslingas: Las eslingas deben estar certificadas por la norma BS-302 Las eslingas no debe tener nudos ni retorcimientos, ni cortaduras, deben permanecer bien mantenidos, cada eslinga debe usarse con sus respectivos guardacabos y el grillete adecuado. Las eslingas de camo o nylon deben estar secas para ser usadas y su tejido en ptimas condiciones, no usar eslingas con fibras reventadas. Dichos dispositivos sern revisados por la interventora. Estrobos: Los cables o estrobos no deben tener nudos, ni retorcimientos, ni cortaduras, deben permanecer bien mantenidos, los estrobos no se deben usar amarrados con pernos
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deben estar certificados por la norma BS-302, cada estrobo debe usarse con sus respectivos guardacabos aprobados por la norma BS 464. Grilletes: Los grilletes deben garantizar alta confiabilidad durante las operaciones de izaje, los cuales deben estar aprobados por norma BNS 3551. Andamios: La utilizacin corresponder con el instructivo de andamios ECP- DRI P - 04 JULIO 18-2005. Para la construccin de los andamios el contratista utilizar tubera de 1 de dimetro y cedula 40. Andamios. El contratista debe verificar previamente la confiabilidad del andamio y que tenga el tarjetn verde. Todos los andamios deben cumplir las normas vigentes establecidas por ECOPETROL S.A. El personal que instale el andamio debe acreditar experiencia en construccin de andamios industriales. ECOPETROL S.A NO aceptar la utilizacin de andamios modulares en reas de proceso, salvo en caso que sea para trabajos de construccin civil y lleve el aval de ECOPETROL S.A. y/o la Interventora. Platinas ciegas: El contratista esta obligado a suministrar las platinas ciegas necesarias para el SAS segn especificaciones, las platinas deben ser de acuerdo al rating . con su respectivo cabo (mango) perforado y pintado de verde fosforescente.. Transformadores: El contratista instalar los transformadores en los sitios que apruebe la interventora y deben quedar cubiertos con carpas y adecuadamente aterrizados, con encerramiento en malla y avisos de precaucin. Mximo podrn alimentar hasta 10 traileres. Dispositivos Elctricos: Todos los accesorios y/o dispositivos requeridos para los servicios de iluminacin, conexin y ventilacin (Extractores, ventiladores, luminarias, porttiles, enchufes, tomas, tableros, entre otros) deben cumplir con los estndares de ECOPETROL S.A. Manejo de Combustibles: Los combustibles que suministre el contratista para la operacin de su vehculos o maquinas debe cumplir con las normas de seguridad establecidas por ECOPETROL S.A, dentro de las Instalaciones de la Empresa el Contratista no podr abastecer sus vehculos que operen con gasolina, solo podr abastecer sus maquinas y/o equipo pesado que operen con ACPMA (Diesel) utilizando una bomba porttil o un surtidor mvil, los residuos de combustible que escapen al piso deben limpiarse y recogerse inmediatamente. Ambulancias: Las ambulancias requeridas para la parada sern suministradas por ECOPETROL S.A a travs de otra firma contratista. Especificaciones de la ambulancia: Ambulancia modelo 2000 en adelante la cual prestar los servicios de acuerdo a las directrices establecidas por ECOPETROL S,A y el plan de Salud Industrial, la ambulancia debe estar certificada por la Secretara de Salud, dotada permanentemente con los medicamentos que
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estipule la interventora, as mismo suministrar enfermeras profesionales y conductores que cubran las 24 horas, las hojas de vida sern revisadas por la interventora HSE, la ambulancia debe quedar protegida bajo sombra con una carpa. Especificaciones bsicas para las ambulancias requeridas en las paradas de planta.
Ambulancias de traslado Tipo I color blanco segn requerimientos del Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, Decreto 1344 Agosto/1970. (RESOLUCIN 9279 DE 1993) Dimensiones: Largo entre 4.30 Mts y 6.50 mts. Ancho entre 1.70 Mts. y 2.30 Mts. Altura entre 1.95 mts y 3.2 mts., parte ms baja 40 cms del piso. Dotacin: Un cilindro de Oxgeno (mnimo tres metros cbicos y mximo seis de capacidad) , con manmetro y vaso humidificador, amb con mscaras, cnulas de Gruedel 2,4,5, fonendoscopio, tensimetro, termmetro, Juego de collares cervicales, inmovilizadotes, apsitos de tela limpia, guantes limpios talla M, una camilla con sistema mecnico de bloqueo, longitud 2.00 mts mximo, vendajes de tela, gasas estriles, inmovilizadotes de madera y cartn, sbanas (frazadas) Un extintor de 10 libras de Polvo Qumico ABC. Dos tacos de madera, un gato con cruceta, seales de emergencia, llanta de repuesto, luces exploradoras de advertencia intermitente sobre el techo y sirena de 50 watios. Botiqun bsico para atencin primaria (Alcohol antisptico, esparadrapo, cinta quirrgica micropore, algodn, suero oral de sabores, soluciones salinas para lavar, izodine solucin y espuma, agua oxigenada, gotas alcaine para la vista, crema etlica para golpes analgsicos para el dolor dolex, buscapina simple y compuesta, sal de frutas, alkaselzer, acetaminofn genrico).
Dotacin permanente de medicamentos en cada ambulancia
CANTIDAD Dos (2) Dos (2) Dos (2) Dos (2) Tres (3) Tres (3) Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Fecha : 30/04/2006 Huertas Fecha 17/04/2006 DESCRIPCION Cajas de Ibuprofeno 400 mg. Cajas de diclofenalco tableta de 500 mg. Cajas de diclofenalco gel Cajas de dlex gripa tabletas Cajas de mebucaina tabletas Cajas de noraver tabletas Revis: Miguel Samaniego Aprob : Fecha 01/05/2006 Nelson Rodrguez
tres (3) Dos (2) Dos (2) Dos (2) Dos (2) Dos(2) Dos (2) Uno (1) Dos (2) Dos (2) Cuatro (4) Dos (2) Dos (2) Frascos de gotas pticas Frascos de solucin nasal Tubos de fruxol crema Tubos de vaselina Cajas Tabletas de milanta Tubos de piroxicam gel Cajas de Acetaminofen tabletas Cajas de guantes Lactex quirrgicos Cajas de copitos Bolsa de agua estril Geringas Paquetes de algodn Cajas de Gasa
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Condiciones ambientales de las ambulancias Temperatura. Todos los elementos que constituyen las ambulancias, as como todo su equipo y material sanitarios en l instalados, podrn almacenarse sin deterioro alguno en ambientes cuya temperatura vare de -5 a 45 grados centgrados. La ambulancia podr mantener entre -5 y a 45 grados centgrados un perodo de 6 horas, y arrancar y utilizar todo su equipo una vez que la temperatura haya variado entre 0 y 40 grados centgrados respectivamente. En climas con elevadas temperaturas la ambulancia deber estar dotada de aire acondicionado con el fin de estabilizar la temperatura interior durante el traslado del paciente entre 15 y 20 grados centgrados El sistema de aire acondicionado o calefaccin debe funcionar manteniendo una temperatura ambiente de 15 a 17o. y tener sistema de ventilacin y extraccin de olores, tipo elctrico que sea controlable desde el compartimiento de pacientes y opcional una escotilla translcida manual desplazable. As mismo si la temperatura ambiente supera los 25 grados centgrados la ambulancia debe estar bajo sombra o cubierta con una carpa.
16.
Avisos de seguridad y sealizacin Industrial
El suministro de sealizacin y cierre de vas lo har el contratista quien est obligado a suministrar e instalar en los sitios que indique la interventora avisos y seales bajo especificaciones tcnicas de ECOPETROL S A y NTC 1461. Deben quedar instalados en el campo antes de iniciar la parada.
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
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Cinta plstica para acordonamiento: El contratista debe suministrar, dos (2) rollos de color amarillo con franjas negras con el siguiente texto estampado Precaucin no pase equipo en mantenimiento y un rollo de color rojo y con el siguiente texto estampado Peligro no pase Estamos Radiando. Esta cinta ser utilizada para acordonamiento de los frentes de trabajo que impliquen riesgos de exposicin ocupacional. Para acordonar el permetro donde se realicen tomas radiogrficas, el contratista deber acordonar las reas con cinta plstica color rojo que contenga el smbolo de radiactividad y con el mensaje Peligro no pase Estamos Radiando. Avisos de precaucin y peligro: El contratista suministrar cuatro (2) avisos de precaucin y peligro, por cada mensaje y especificacin contenida en el pliego de condiciones o en el anexo sobre seales. Los textos requeridos son los siguientes (1)Peligro equipo Energizado (1)Precaucin cada de objetos, (1)precaucin use mascarilla para polvo. (1)Use respirador con doble filtro para gases cidos Seis (4) Vallas para cierres de va con sus luminarias rojas, pasacalles segn especificaciones adjuntas. Radios de comunicacin: Los radios de comunicacin deben ser compatibles al sistema de operaciones y frecuencias de ECOPETROL S.A. de la GCB deben ser intrnsicamente seguros, listados por UL/FM para reas clasificadas como peligrosas.: Clase I, II, III. Divisin 1, Grupo DFG y Clase I, Divisin 2 Grupo ABCD. 10. 10.1 TRABAJOS ESPECIALES Trabajos en espacio confinado En caso que aplique, el supervisor del contratista, llevar el registro y control diario de los trabajadores que por razones al programa de trabajo, tengan que ingresar a espacios confinados. En cada turno reportar al interventor de HSE, los nombres de los trabajadores expuestos, teniendo en cuenta los siguientes datos: Nombres de los trabajadores expuestos, nombre del equipo donde se labora, nombre de la empresa responsable y la clase de equipo a utilizar en caso de emergencia, tipo de actividad y plan de rescate adjunto, as mismo el contratista debe garantizar que cada trabajador antes de ingresar a un espacio confinado se haya tomado la presin arterial.
10.2 10.2.1 Atmsferas peligrosas para la vida Trabajos en espacio confinado
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El supervisor llevar el registro y control diario de los trabajadores expuestos en espacios confinados. En cada turno reportar al interventor de HSE, los nombres de los trabajadores expuestos, teniendo en cuenta los siguientes datos: Nombres de los trabajadores expuestos, nombre del equipo donde se labora, nombre de la empresa responsable y la clase de equipo a utilizar en caso de emergencia, tipo de actividad y plan de rescate adjunto, as mismo a cada trabajador que ingrese a espacio confinado se le tomar la presin arterial. Para realizar trabajos en espacio confinado con atmsferas peligrosas se requiere equipo con lnea de aire respirable y su sistema de cilindro de respaldo o backup para escape, sin embargo es necesario garantizar que la fuente de suministro de aire sea confiable y segura, adems debe estar vigilada permanentemente por un operario entrenado. El equipo de aire respirable permitido para trabajar en espacio confinado con atmsferas peligrosas est provisto de tres cilindros de seis (6) M3, tipo cascada con sus respectivos dispositivos de control (Audialarma, regulador de presin, lnea de suministro para operar cada una en forma automtica con el sistema de cilindro de 5 libras de respaldo o backup para escape, dos mangueras de 3/8 por 100 pies de largo de neopreno con acoples rpidos, acople para cilindro, dos mscara full face con regulador a demanda y cinturn. El aire respirable de cilindro debe estar certificado por el proveedor. El equipo debe estar habilitado y capacitado para operar con dos personas en forma simultnea. El otro equipo opcional de suministro de aire respirable para trabajar en espacio confinado con atmsferas peligrosas, incluye un compresor Explosin Proof listado por UL, provisto con filtros para partculas y sus dispositivos de suministro y control. (Regulador de presin, lnea de aire de flujo continuo, dos mscara full face, con cinturn y dos mangueras de 3/8 por 100 pies de largo de neopreno con acoples rpidos). Para operar automticamente con el sistema de cilindro de respaldo o backup para escape. El equipo debe estar habilitado y capacitado para operar con dos personas en forma simultnea. 10.2.2 Atmsferas peligrosas en espacio confinado y/o rea abierta En todas las actividades que involucren atmsferas peligrosas para la vida de los trabajadores, limpieza de tambores separadores (Blow Down) del cabezal de la tea, cajas de aguas agrias y/o espacios confinados con atmsferas inertes o insuficiencia de oxgeno, se debe utilizar obligatoriamente el equipo de suministro de aire respirable con su respectivo cilindro de respaldo o backup. El contratista ejecutor debe realizar el anlisis de riesgos respectivo y a
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su vez suministrar el equipo de aire respirable apropiado en el momento que se requiera, debe estar vigilado permanentemente por un operario entrenado. .El equipo de aire respirable debe cumplir las especificaciones tcnicas estipuladas por ECOPETROL S.A., ser revisado y validado previamente por la Interventora. Para realizar trabajos en rea abierta con posibilidad de liberar gases txicos o atmsferas peligrosas como el retiro de ciegos en el cabezal de la Tea, se requiere equipo de aire respirable, es necesario garantizar que la fuente de suministro de aire sea confiable y segura, adems debe estar vigilado permanentemente por un operario entrenado. El equipo de aire permitido para rea abierta incluye, tres (3) cilindros de 6 M3, tipo cascada con sus respectivos dispositivos de control y suministro (Regulador de presin, audialarma, mangueras 3/8 por 100 pies de largo de neopreno con acoples rpidos, dos mscaras full face con regulador a demanda y su cinturn. El aire respirable de cilindro debe estar certificado por el proveedor. El equipo debe estar habilitado y capacitado para operar con dos personas en forma simultnea. El otro equipo opcional para suministro de aire respirable en rea abierta, es un compresor Explosin Proof listado por UL, provisto con filtros para partculas y sus dispositivos de suministro y control. (Regulador, lnea de aire de flujo continuo, dos mscaras full face con su cinturn y mangueras de neopreno de 3/8 por 100 pies de largo con acoples rpidos). El equipo debe estar habilitado y capacitado para operar con dos personas en forma simultnea. 10.3 Radiografas Industriales Todas las radiografas sern programadas en la reunin de seguimiento diario y su alcance ser analizado previamente con el equipo de HSE, QA/QC, y los radilogos, en reunin que se efectuar a las 3:00 p.m., en la cual se definirn las estrategias para asegurar esta tarea (lugar, fecha, hora, fuente, actividad de la fuente, nombre de la empresa responsable, ATS, mapa con las distancias permisibles, sealizacin y el horario apropiado para ejecutar la radiografa). El contratista presentar con anticipacin a la Interventora el plan de radiografas con el fin de asegurar las acciones preventivas en los lugares de exposicin. El seguimiento al programa ser analizado en reuniones diarias con el equipo de HSE, QA/QC y los radilogos, donde se acordarn las estrategias de control para asegurar la tarea (Lugar, fecha, hora, fuente, actividad de la fuente, nombre de la empresa responsable, ATS, mapa con las distancias permisibles, sealizacin y el horario apropiado para ejecutar la radiografa). Sin este requisito el contratista no podr desarrollar la radiografa. El radilogo debe cumplir las normas de proteccin radiolgica establecidas por INGEOMINAS, resolucin para radilogos No. 1814. Deben tener vigente la licencia (un ao como lo exige la
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ley) de manejo de material radiactivo expedida por INGEOMINAS y a dems cumplir con las normas contractuales del pliego de condiciones. El personal de la reparacin debe estar enterado y a su vez aislado de la zona de impacto. Para la radiografa se recomienda elegir un horario nocturno con bajo ndice poblacional. Las radiografas requeridas en los prefabricados de construccin, sern realizadas en reas de bajo riesgo fuera de la Planta, y cuando sea necesario hacerlas fuera de las Instalaciones de ECOPETROL, el lugar donde se realice la radiografa debe cumplir las normas de proteccin radiolgica establecidas por los entes nacionales. Lo anterior con el fin de minimizar el impacto a la salud que ocasiona esta actividad, las dems radiografas requeridas para las juntas de soldadura, se harn al interior de la planta y a su vez se coordinar previamente todas las medidas de precaucin necesarias que minimicen los riesgos asociados. El contratista y el radilogo deber acordonar las reas con cinta plstica color rojo que contenga el smbolo de radiactividad y con el mensaje Peligro no pase estamos ejecutando radiografa
11.
GESTIN AMBIENTAL El contratista est obligado a acatar los lineamientos que establezca el Plan Integral de HSE en materia Ambiental y las disposiciones legales establecidas. El contratista ser el responsable de retirar del sitio de la obra los residuos y desechos originados por la misma , disponerlos y trasladarlos hasta los sitios de disposicin final establecidos por ECOPETROL S.A costado Norte de la GCB. No se admitirn derrames de hidrocarburo o fluidos contaminantes de cualquier ndole, durante la intervencin de los equipos, el CONTRATISTA deber disponer de las medidas preventivas contando con elementos como bandejas colectoras para confinar los derrames y/o implementar procedimientos de ejecucin que aseguren trabajos limpios. El contratista debe elaborar su plan de manejo ambiental el cual debe ser entregado a ECOPETROL S.A. con 30 das de anticipacin a la parada para su validacin y Vo.Bo. El contratista asignara una cuadrilla ambiental conformada por cinco 5 trabajadores y 1 camin gra con su conductor, Ser distribuida para los dos turnos de trabajo segn las necesidades requeridas en el momento de la ejecucin. Esta cuadrilla tendr la responsabilidad de * Mantener todos los frentes de trabajo en buenas condiciones de orden, aseo y limpieza. * Aseo de baos, trailer del contratista, interventoria y de ECOPETROL si lo hay * Lavar diariamente y cambiar el hielo de los termos que se encuentren tanto en trailer como en campo
Esta cuadrilla deber contar con: Escobas Palas Carretas Traperos Valds Detergentes, desinfectantes Sacos y bolsas suficientes para la recoleccin de basuras
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11.1
Manejo y disposicin final de residuos. El contratista elaborar y entregar a ECOPETROL S.A el Plan de Manejo Ambiental de acuerdo al impacto que genere las actividades asociadas con la parada de la Caldera para la disposicin temporal de residuos ECOPETROL S.A, asignar al contratista las reas para almacenar temporalmente los residuos ocasionados durante el mantenimiento, las cuales sern acondicionadas y demarcadas por el contratista con cintas y letreros de acuerdo a las especificaciones contenidas en el Plan Integral de HSE. El acopio de residuos en la Planta ser temporal y controlado, el material ser evacuado diariamente, hacia el Centro de Residuos Slidos, Relleno Sanitario y/o campo de chatarra, localizado en el costado oriental de la Planta PTAR al norte de la GCB.
La disposicin y manejo de residuos se desarrollar de acuerdo a los requerimientos del Manual de Manejo y Disposicin de Residuos Slidos GPB - RMG - M 001 siguiendo los siguientes parmetros:
Residuos Metlicos: Chatarra Ferrosa y No Ferrosa. Chatarra (Tubera, accesorios de tubera, retal, alambre, intercambiadores, torres, vlvulas, material ferroso y no ferroso). Dicho material ser trasladado y almacenado en el Centro de Disposicin de chatarra, ubicado al costado Nor-Occidental de Casa Bombas No.8 entre los tanques K-800 y K-3852. Residuos Inertes.
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Esta clasificacin asociar, escombros, refractario, revestimiento trmico (Silicato de Calcio, lana de vidrio, coke, kawool, foam-glass). Estos residuos sern almacenados en la escombrera del Centro de Disposicin de Residuos Slidos- Costado Norte de la GCB. Residuos Orgnicos/inorgnicos Las basuras domsticas, el papel higinico usado, las cajas de comida, las mascarillas y los guantes, sern almacenados en bolsas plsticas color negro, posteriormente se trasportadas y almacenadas en el Relleno Sanitario - Costado Norte de la GCB. (Ver mapa de residuos slidos anexo Plan HSE). El material de almina inerte descontaminada usada como filtro o aislante en los sistemas de proceso tendr un manejo especial para su evacuacin y su disposicin se realizar de acuerdo a los procedimientos del Plan de Manejo Ambiental. Residuos Reciclables:
El vidrio, el cartn, el cable, el caucho, el papel, el plstico, la madera y el aluminio, son residuos aprovechables y reciclables. Todos los materiales se clasificarn en la fuente y posteriormente sern almacenados en las zonas de reciclaje del Centro de Disposicin de Residuos Slidos ubicado en el Costado Norte de la GCB. (Ver mapa de residuos slidos anexo Plan HSE).
Tabla No.4 La gestin ambiental estar sujeta a los requerimientos legales establecidos en los siguientes decretos. Ley 9/1979 Articulo 121 Resolucin No 02400 de 1979 Titulo II Capitulo IV Articulo 29,30,31,33, 34,35,36,37 Seguridad Industrial. Almacenamiento de materiales. Debe hacerse sin que creen riesgo para salud de los trabajadores De la higiene y lugares de trabajo. Todos los lugares de trabajo deben mantenerse en condiciones higinicas y de limpieza
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
Resolucin No 02400 de Evacuacin de residuos y desechos 1979 Titulo II Capitulo IV Articulo 38,39, 40,41,42,43,44,45 12. PLAN DE PREPARCIN PARA EMERGENCIAS
2006-0416 ACT: 1
49/56 PPY
El contratista est obligado a elaborar el plan de evacuacin de la zona de influencia, el cual incluye demarcacin de las rutas de evacuacin, puntos de encuentro, divulgacin y el desarrollo de un simulacro para fortalecer la respuesta de los trabajadores. EL contratista y sus trabajadores acatarn los lineamientos establecidos en el Plan de evacuacin y las instrucciones para Emergencias de ECOPETROL S.A el cual establece los procedimientos de evacuacin para situaciones de emergencia y es obligacin del contratista conocerlos y divulgarlos en forma permanente, a su vez debe participar en los simulacros de evacuacin que se realicen durante las obras contratadas. El objetivo de los simulacros es preparar al personal en procedimientos seguros de evacuacin para responder en caso de emergencia. Los trabajadores tendrn la oportunidad de conocer las rutas de evacuacin, los puntos de encuentro y los sistemas de alarma. El simulacro de evacuacin ser programado en la primera semana, el cual ser preparado y divulgado con anticipacin en las charlas de cinco minutos y en la induccin general que coordinar el contratista.
13.
PLAN DE CAPACITACIN
13.1
Personal contratista
El personal contratista debe tener vigente la charla de induccin oficial en HSE, exigida por ECOPETROL S.A., de lo contrario la empresa contratista debe inscribirlos con anticipacin, mediante carta a la Regional de Desarrollo de Personal (con el SENA) As mismo durante la etapa de ejecucin se deben realizar diariamente charla de seguridad antes de iniciar turno de trabajo en la cual participaran todos los trabajadores del contratista ejecutor, esta charla ser liderada por el supervisor y tendr acompaamiento del cordinador e inspectores HSE
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
13.2 Coordinadores e Inspectores de Seguridad
2006-0416 ACT: 1
50/56 PPY
La induccin especfica acerca del Plan Integral HSE para los inspectores, supervisores e interventores ser de 16 Horas y se debe realizar antes de iniciar los trabajos de la Reparacin, la induccin ser desarrollada por el Contratista, quien suministrar el lugar con aire acondicionado y las ayudas audiovisuales video bean marcadores y tablero. Cada firma contratista deber garantizar la asistencia de todas y cada una de estas personas a la induccin respectiva. Todos los trabajadores a la induccin firmarn la planilla como constancia de su asistencia la cual debe ser entregada a la interventora inmediatamente termine el programa de induccin. Ningn trabajador podr ingresar a desarrollar sus actividades sin haber cumplido este requisito.
El contratista debe programar y dictar la induccin general de HSE sobre la parada para todos sus trabajadores, as mismo debe presentar con anterioridad a ECOPETROL S. A el programa de capacitacin que cubra 4.5 horas, el contenido del programa ser validado por ECOPETROL S.A . Al finalizar el programa el contratista debe presentar a la interventora los registros de asistencia firmados por cada trabajador.
14. 14.1
IMPLEMENTACIN Y MONITOREO DEL PLAN HSE Control y seguimiento Para el seguimiento y control de la gestin HSE, el contratista reportar diariamente en el formato suministrado por la interventora todas las novedades del turno y el avance de la gestin HSE, las evidencias de las actividades desarrolladas se registrarn en los formatos establecidos como: Fallas de control, accidentes e incidentes, visitas y auditorias, recomendaciones, Nmero de atenciones en primeros auxilios, el nmero de horas hombre capacitacin. Los informes diarios sern reportados a la interventora todos los das a las 7:00 A.M Los formatos mencionados sern suministrados por la interventora al contratista en copia magntica.
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
2006-0416 ACT: 1
51/56 PPY
Los accidentes o incidentes ocultados por el contratista, afectarn la evaluacin final de desempeo en HSE y ser sancionado con menos (-5%) segn criterios de evaluacin establecidos. Los accidentes ocupacionales deben ser reportados inmediatamente en el trailer de enfermera donde se realizar la gestin de acuerdo a los requerimientos establecidos en el plan de Salud Industrial. La omisin de este procedimiento ser sancionado con menos (-5%) en la evaluacin final de desempeo en HSE.
14.2
Indicadores de Gestin y de resultados
El contratista establecer estrategias de seguimiento para el logro de los resultados esperados en el plan de HSE y el cumplimiento de las premisas adoptadas en el alcance de esta parada As mismo el contratista presentar todos los das a las 7:00 A.M a la interventora HSE, un informe mostrando el estado de los indicadores y su proyeccin, debe tener en cuenta los siguientes parmetros. El representante legal realizar visitas peridicas a los sitios de trabajo hasta completar 20 visitas las cuales debe documentar y entregar en cada reunin sistemtica quien estar acompaado por un inspector HSE En las reuniones sistemticas programadas debe asistir el representante legal de la empresa contratista o director. El inspector de HSE tendr un plan de trabajo para desarrollarlo cada media hora.
Tabla No. 6 Indicadores de Gestin y de Resultados GESTION HSE EMPRESA:
DESCRIPCIN NDICE DE FRECUENCIA NDICE DE SEVERIDAD ACCIDENTES CON PRDIDA DAS PERDIDOS ACCIDENTES SIN PRDIDA TOTAL ACCIDENTES INDICADORES DE GESTION HSE Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Fecha : 30/04/2006 Huertas Fecha 17/04/2006 Revis: Miguel Samaniego Aprob : Fecha 01/05/2006 Nelson Rodrguez ACUMULADO ANTERIOR PERIOD O
FECHA:
ACUMULADO ACTUAL METAS 0 0 0** 0 0** 0
INDICADORES DE RESULTADOS HSE
INCIDENTES FALLAS DE CONTROL AUDITORIAS VISITAS DE SEGURIDAD No. de RECOMENDACIONES % RECOMENDACIONES EJECU. CONATOS DE INCENDIO ACCIDENTE AMBIENTALES PREVENCIN PRIMEROS AUX. ATENCIN PRIMEROS AUX. HORAS H. CAPACITACION HORAS HOMBRE TRABAJADAS * REPORTAR PERMANENTEMENTE ** REGISTRAR CADA QUE OCURRA
2006-0416 ACT: 1
52/56 PPY
* * 20 20 * 100% 0 0 100% * * 500 *
15.
REQUERIMIENTOS GENERALES
El Contratista en su propuesta deber especificar los recursos que asignar para el cumplimiento de su programa de HSE, de acuerdo con este documento y con las actividades a desarrollar. La actuacin del contratista en materia de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente se sujetar en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia, en especial la Ley 99 de 1993, Decreto 1753 de 1994, Decreto 2811/74 o Cdigo de los Recursos Naturales Renovables, Ley 9 de 1979 y sus Decretos reglamentarios, Resolucin 2413 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y las resoluciones que los reglamenten y dems regulaciones vigentes. En el establecimiento de la propuesta el Contratista debe prever los requerimientos de HSE para garantizar que todos los trabajos se realicen con el mnimo impacto en HSE y que los trabajadores dispondrn de los equipos y herramientas para ejecutarlos bajo las mejores condiciones de seguridad, cumpliendo los requisitos de ECOPETROL S.A. y los controles establecidos en los anlisis de riesgo.
Para todos los efectos legales y contractuales, las empresas contratistas (regionales, locales nacionales e internacionales) vinculadas con los proyectos y/o reparaciones y mantenimiento de plantas de proceso, debern cumplir y hacer cumplir las normas de HSE establecidas
2006-0416 ACT: 1
53/56 PPY
internamente por ECOPETROL S.A, (Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial aprobado por el Ministerio de Proteccin Social, mediante auto No. 0033) y adems todas normas legales vigentes, contempladas en la legislacin ocupacional de la Repblica de Colombia y las normas internacionales tales como: OSHA, NIOSH, ANSI, CE, EPA. NFPA, NEC. El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debe mantenerse instalado en sitio visible donde los trabajadores lo puedan consultar.
15.1
Reglas fundamentales en ECOPETROL S.A
I. Es obligatorio el uso del equipo bsico de proteccin personal en zona industrial. II. Antes de iniciar cualquier trabajo se debe realizar y documentar el respectivo anlisis de riesgo. III. Se debe solicitar el permiso de trabajo y verificar las condiciones del lugar antes de realizar cualquier labor. IV. Siempre se debe bloquear o aislar cualquier fuente de energa al intervenir un equipo. V. Est prohibido el porte de alcohol o drogas ilegales y el ingreso de personas que estn bajo el efecto de las mismas. VI. Esta prohibido fumar dentro de las instalaciones industriales de la Empresa. VII. Ninguna persona puede ingresar celulares, buscapersonas o radios de comunicacin encendidos en las instalaciones industriales si estos no son a prueba de explosin. VIII. Est prohibido el ingreso de armas de fuego a las instalaciones de la Empresa, salvo la fuerza pblica. IX. Toda persona que conduzca vehculos de la Empresa o lo haga dentro de instalaciones de ECOPETROL, debe respetar los lmites de velocidad establecidos y tener su respectivo
2006-0416 ACT: 1
54/56 PPY
permiso de acceso y pase de autorizacin interna, adems debe asistir a la charla de manejo defensivo que dicta ECOPETROL S.A. en el saln de HSE. Todos los martes a las 12:00M.D. X. La notificacin, investigacin y divulgacin de incidentes y accidentes es obligatoria. XI.Toda persona ajena a ECOPETROL S.A. debe tramitar el permiso de ingreso con el encargado del rea a visitar. XII. Est prohibido el ingreso de cmaras fotogrficas y/o de video, salvo que sea autorizado por el coordinador de planta. Para su utilizacin en reas operativas se requiere un permiso en caliente. XIII. Toda persona dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.A. debe portar su identificacin en un lugar visible.
15.2
Reglas de desempeo en HSE
Acciones de reconocimiento por cumplimiento de reglas: Cuando su cumplimiento es destacable (cero accidentes), se asigna el 100% del total de puntos alcanzados en la Evaluacin del contrato en HSE. Ocultar accidentes o incidentes se considera una infraccin. Suspensin de permisos de trabajo, orden y limpieza, omitir uso de EPPs, omitir normas y procedimientos. PRIMERA INFRACCION: Se suspende el trabajo, llamado de atencin y reduccin en 20% la evaluacin del contrato en HSE en caso de incumplimiento del plazo de correccin acordado. El trabajador y el Contratista sern enviados a repetir la Induccin SEGUNDA INFRACCION: Se suspende el trabajo hasta que cumpla con los reglamentos exigidos, reduccin en 50% la evaluacin del contrato en HSE y aplicacin de multas segn contrato en caso de incumplimiento del plazo de correccin acordado. El trabajador y el Contratista sern enviados a repetir la Induccin
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006
TERCERA INFRACCION:
2006-0416 ACT: 1
55/56 PPY
Cancelacin del contrato por negligencia en cumplimiento de los
reglamentos establecidos por la empresa. 16. SEGURIDAD VIAL
ECOPETROL S.A. exige el cumplimiento de las normas viales dentro de sus instalaciones tanto para conductores como para vehculos y transporte de personal. Igualmente para cada negocio de ECOPETEROL S.A. se establecen las normas internas que deben ser cumplidas. Como requisito mnimo exigible y que no admite excepciones, para el transporte de personal se deben utilizar vehculos aceptados por la legislacin vigente para este fin. Si el contratista presenta otra alternativa diferente, debe adjuntar una autorizacin de la autoridad competente, artculo 3, ley 769 de 2002, que ser presentada a ECOPETROL S.A. y a la Interventora. La operacin del equipo pesado automotor (gras, retroexcavadoras, moto - niveladoras, etc) debe ser parte del mismo programa y adicionalmente, debe incluir los procedimientos de operacin segura de cada equipo. Cada vehculo debe certificar la documentacin bsica: Tarjeta de Propiedad, Certificado de Emisin de Gases, SOAT, Inspeccin tcnica mecnica de una serviteca certificada por el DATT, seguro contra todo riesgo. 16.1 Prohibiciones viales:
No sern considerados ni aceptados como vehculos de transporte de personal, vehculos con chasis tipo estacas o platn adaptados con sillas y cinturones en el platn o carrocera. No se debe transportar personal en los platones, en las carroceras de los camiones o camionetas. Vehculos de carga (Camiones Rgidos, camionetas, dobletroques, carro tanques, tracto mulas y Volquetas).Esta maquinaria no se debe usar para transporte de personal. Solo pueden transportar las personas que quepan en la cabina y que tengan cinturn de seguridad. No se debe transportar personas en los lugares diseados para las cargas, ni transportar cargas en los sitios diseados para las personas junto con personas. Tampoco se debe transportar personal en los vehculos destinados para carga, a no ser que vayan en la cabina. El contratista utilizar los parqueaderos, las zonas para traileres, comedores, vestieres, rutas de acceso y salida para el transporte de personal, retiro de residuos, retiro e ingreso de cargas pesadas de acuerdo a las directrices que especifique el Plan de HSE en los mapas de U. Balance.
2006-0416 ACT: 1
56/56 PPY
Revis:
Miguel Samaniego
Aprob :
Nelson Rodrguez
Fecha :
30/04/2006
Fecha
01/05/2006

Anexo 12 - Instructivo Hse B-955 2006 Rev 00

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Anexo 12 - Instructivo Hse B-955 2006 Rev 00

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ESPECIFICACIONES DE HSE PARA OBRAS CONTRATADAS PARADA B-955 2006

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Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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CONDICIONES GENERALES (PREMISAS HSE)

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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5. PLANEACION LOGSTICA PROCEDIMIENTOS DE HSE

6. IMPLEMENTACION Y MONITOREO (INDICADORES DE GESTIN)

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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7. AUDITORIA 8. REVISION GERENCIAL

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Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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ORGANIGRAMA ADMINSTRATIVO GESTION INTEGRAL HSE SPONSOR

Asesor operacional HSE

Interventor Lder HSE

Soporte HSE ECP

Coordinadores Inspectores HSE Contratistas Da y Noche

Enfermeras Conductores de ambulancias

ARP PPR Medico Plan de Salud Industrial

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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1. Participar en la capacitacin y divulgacin del Plan de Gestin Integral HSE de la T/A

: INTERVENTOR HSE DE BLOQUE DE PROCESO

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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TITULO :ENFERMERA (O) PROFESIONAL DEL CONTRATISTA

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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Perfiles y competencias para el personal de HSE

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Habilidades para el manejo de personal

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Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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6. SUMINISTRO DE PERSONAL PARA LA GESTIN HSE

Elabor Silvestre Fajardo C. : Huertas Fecha 17/04/2006

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en reas diferentes a las

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Fase de ejecucin Gestin permisos de trabajo

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006

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Casco de seguridad Versatile Protector auditivo desechable

Elabor Silvestre Fajardo C. : Judith Lpez Carlos Huertas Fecha 17/04/2006