LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK

Disusun oleh:

Iwan Wahyudi Yopy Gamaliel Peringga

208.511.105 / 0810511099 208.511.090 / 0810511084

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2012

LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa, mahasiswa tersebut : Nama : Iwan Wahyudi Nrp : 208 511 105 / 0810 511 099

Nama : Yopy Gamaliel Peringga Nrp : 208 511 090 / 0810 511 084

Telah melaksanakan dan menyelesaikan kerja praktek selama 2 bulan, terhitung mulai tanggal 3 oktober 2011 sampai dengan 3 desember 2011.

Dengan topik “PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK”

Mengetahui, Pembimbing Lapangan

Menyetujui, Dosen Pembimbing

( Ryan Gustiawan, S.Kom )

( Yuni Widiastiwi, S.Kom, M.Si )

i   

LEMBAR PENGESAHAN SIDANG KERJA PRAKTEK

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan, bahwa mahasiswa berikut ini : 1. Iwan Wahyudi 2. Yopy Gamaliel Peringga 208511105/0810511099 208511090/0810511084

Telah mengumpulkan laporan kerja praktik dan mengikuti sidang kerja praktek pada tanggal .................................. Dengan topik pembahasan sebagai berikut : PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK Jakarta, 30 Juli 2012 Tim Penguji ; Penguji I Penguji II

( .................................) Jakarta, ....Desember 2011 Disahkan ;

(..................................)

Kepala Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer, UPN “Veteran“ Jakarta

( Yuni Widistiwi, S.Kom. M.Si. )

ii   

Kom.Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. Bapak Ryan Gustiawan. penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT. 2. Para Staff Tata Usaha SMA KHARISMAWITA DEPOK. M. yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas laporan praktek kerja lapangan ini dengan baik dimana tugas laporan praktek kerja lapangan ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. iii    . oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Orang Tua yang telah memberi dorongan baik moril maupun materil kepada penulis. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian. 3. maka penulisan laporan kuliah kerja praktek ini tidak lancar. 8.Si selaku Kepala Program Studi Teknik Informatika sekaligus sebagai dosen pembimbing dalam penulisan laporan kerja praktek ini. Bapak Dwi Nugroho. M. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan nikmat sehat penulis dalan setiap hari sehingga dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini.KATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulillah. 6.Kom selaku Dosen Pembimbing Lapangan di SMA KHARISMAWITA DEPOK. 4. S. Rekan-rekan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan laporan praktek kerja lapangan ini. 5. 7. observasi dan beberapa sumber literatur yang mengandung penulisan ini. adapun judul penulisan laporan praktek kerja lapangan yang penulis ambil adalah sebagai berikut : “PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK”.S. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Ibu Yuni Widiastiwi. penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak.

Jakarta. untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulis dimasa akan datang. amin ya robbal alamin. Februari 2012 Penulis iv    . Akhir kata semoga laporan PKL ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berniat pada umumnya.Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih jauh sekali dan belum sempurna.

.11 3......................... 3 1............................................................ 2 1....1 Teori Administrasi Keuangan .................................................................................3 Konsep Pemograman Visual Basic .........................1 Sejarah Berdiri SMA KHARISMAWITA ................................................ 4 BAB II LANDASAN TEORI ......................................... 2 1..................2 Peralatan Pengembangan Sistem ............................................1 1...........................................................2 Pokok Permasalahan..................6 Metode Penulisan ........... 5 2..... 10 BAB III TINJAUAN UMUM ..............................................................7 Sistematika Penulisan ....................................3 Maksud dan Tujuan ...1 Latar Belakang...................................................................................................................................... 11 3.............. 11 3.................................1....... ii Kata Pengantar ...................................................................................... 3 1....................................................................................................................5 Lokasi dan Tempat ............ 1 1............... iii Daftar Isi ........................................................................ 11 3......................................................................................................................................................................................2 Visi dan Misi SMA KHARISMAWITA ............................................................................................. 3 1.................1 Profil SMA KHARISMAWITA ................................................................................................................4 Batasan Masalah ... viii BAB I PENDAHULUAN .........vii Daftar Gambar ... 5 2...................1............................................. 12 v    ..................................................................................................3 Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................1.........................................................................5 2...................................DAFTAR ISI Halaman Pengesahan........................ i Halaman Pengesahan Sidang Kerja Praktek ......................................... v Daftar Tabel.....................................................

...........................................2 Saran ........................................................................................24 4........................................................................18 4........................................................................................... 49 5............................................................BAB IV PEMBAHASAN......................................2 Analisa Kebutuhan Informasi ..................................5 Rancangan Sistem .......... 26 4....................................................................... 27 4.................................................................. 18 4............................................... 51 vi    ...............1 Kesimpulan .............................. 27 4................................................................................................49 5....................................... 50 LAMPIRAN.......................1 Analisa Sistem Berjalan .....................6 Rancangan User Interface....................... 42 BAB V PENUTUP.................4 Pengguna Sistem ........................................................................................................................... 49 DAFTAR PUSTAKA .................3 Kebutuhan Hardware dan Software.................................

......4...................................................................................... Kebutuhan Sistem Bendahara ........................6...........................................................DAFTAR TABEL Tabel IV.................................28 Tabel IV..................................... Fasilitas .......................26 Tabel IV............... Kegiatan Sistem Berjalan .......1.....................................20 Tabel IV...............................................19 Tabel IV...5..................2.......... Dokumen Masukan ........ Dokumen Keluaran . Deskripsi Use Case Aktivitas Bendahara .. Peran Pengguna ..31 vii    ................25 Tabel IV........................7....18 Tabel IV.............................................3.........

.....44 viii    ................1..............41 Gambar IV....34 Gambar IV........................... Rancangan Struktur Navigasi ..................... Activity Diagram Transaksi Iuran SPP ................10.........................38 Gambar IV......... Use Case Prosedur Data Siswa ...12 Gambar IV..........................32 Gambar IV........................................................................................19........................5................................................................................... Activity Diagram Transaksi Pembayaran ..........................................16.1....29 Gambar IV.......... Activity Diagram Laporan Iuran Daftar Ulang ........................................ Activity Diagram Laporan Pembayaran ............17........35 Gambar IV..... Pembayaran Belum Lunas ........................................... Activity Diagram Transaksi Iuran Daftar Ulang .....2.................. Activity Diagram Laporan Data Siswa ...22 Gambar IV...7. Activity Diagram Laporan Iuran SPP ............3...................14......36 Gambar IV.....11...................DAFTAR GAMBAR Gambar II............ Use Case Prosedur Pembuatan Laporan .................37 Gambar IV..6..15........... Activity Diagram Menu Login....9......30 Gambar IV.............................22 Gambar IV...... Simbol Use Case Diagram........ Use Case Aktivitas Bendahara .......................................33 Gambar IV..........................21 Gambar IV. Use Case Prosedur Data Pembayaran ......... Activity Diagram Laporan Transaksi Pembayaran ..................................1.................................. Struktur Organisasi...............7 Gambar III... Activity Diagram Data Siswa .12...........13... Activity Diagram Menu Utama ..39 Gambar IV.......21 Gambar IV...................................... Activity Diagram Data Pembayaran ......... Use Case Diagram Sistem Berjalan .43 Gambar IV..... Activity Diagram Adm.........4................8.....40 Gambar IV........18..42 Gambar IV......

Dalam hal pengolahan sistem administrasi pembayaran pada SMA KHARISMAWITA DEPOK. walaupun telah menggunakan komputer sebagai alat bantu sistem tapi sistem yang digunakan masih dianggap belum sepenuhnya 1 . Oleh sebab itu penguasaan dan pemanfaatan teknologi memegang peranan yang penting. maka diperlukan suatu sistem yang baik dan cepat. LATAR BELAKANG MASALAH Kecepatan dan ketepatan dalam suatu proses sistem merupakan hal penting yang layak dipertimbangkan. khususnya komputer sebagai salah satu alat bantu sistem yang terus akan berkembang setiap saat. harus ditingkatkan kemampuan sumber daya manusia yang terlibat dengan komputer dan juga membuat suatu sistem dalam pelaksanaannya yang ditujukan untuk mempercepat proses pengambilan keputusan. Oleh karena itu. salah satunya dengan menggunakan komputerisisasi. Hal tersebut dapat menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan suatu sistem yang sedang berjalan. Komputer merupakan alat yang sangat dibutuhkan sekali pada saat ini.BAB I PENDAHULUAN I.1. Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan semua proses. Komputer banyak digunakan di suatu perusahaan atau organisasi maupun di instansi pendidikan untuk melakukan pengolahan data walaupun masih bersifat manual dalam proses maupun pelaporannya. Komputer sebagai alat bantu tidak mungkin berfungsi maksimal jika sumber daya manusia yang terlibat tidak mampu memanfaatkannya dengan baik. karena dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan pekerjaan sehingga dicapai efisiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data. untuk memaksimalkan pemanfaatan komputer. Dengan adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat. Pemakaian komputer sebagai pengolah data dapat dikatakan yang terbaik untuk saat ini.

3.memanfaatkan fungsi komputer. Sedangkan tujuan dari kerja praktek ini adalah : 2 . MAKSUD DAN TUJUAN PENULISAN Maksud dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah merupakan program wajib bagi mahasiswa tingkat akhir program strata satu (S1) dan untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Kerja Praktek di Jurusan Teknik Informatika. I. yaitu setiap bulannya sering terjadi kesalahan laporan jumlah pembayaran. Berdasarkan kendala atau masalah di atas. I. penulis mencoba mengusulkan suatu sistem komputerisasi yang penulis beri judul “Perancangan Aplikasi Sistem Pembayaran Di SMA KHARISMAWITA DEPOK”. Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Dalam kegiatan mengelola sistem administrasi pembayaran masih secara manual. penulis memperoleh kesimpulan bahwa. 2. Sehingga masih terdapat beberapa masalah yang sering terjadi seperti adanya kerangkapan data. lambatnya dalam proses perhitungan jumlah pembayaran. POKOK PERMASALAHAN SMA KHARISMAWITA DEPOK adalah sekolah menengah swasta. sehingga akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan.2. serta pembuatan laporan. Pihak manajemen belum dapat dukungan informasi yang akurat. Dari hasil pengamatan. Belum mengikuti TIK (Teknologi Informasi komputer) dalam proses pengolahan administrasi pembayaran. cepat. sulitnya pencarian data. Pada SMA KHARISMAWITA DEPOK belum diterapkan tertib administrasi. maka dari itu terdapat sejumlah masalah-masalah yang timbul diantaranya adalah sebagai berikut : 1.

OSIS. data pembayaran daftar ulang. Sawangan Depok Telp/Fax: (021) 7499158 I. 2. sampai pada pembuatan laporan. BATASAN MASALAH Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis membatasinya hanya pada bidang yang berkaitan dengan pengolahan data administrasi pembayaran yaitu meliputi pengolahan data siswa. data pembayaran spp perbulan.1. LOKASI DAN TEMPAT KERJA PRAKTEK YAYASAN KHARISMAWITA SMA KHARISMAWITA DEPOK Jl. Penelitian Lapangan 1. Menerapkan ilmu yang didapat selama waktu kuliah. METODE PENULISAN Metode yang digunakan dalam pengumpulan data untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut: a. Untuk membantu pemecahan masalah mengenai sistem administrasi pembayaran siswa di SMA KHARISMAWITA DEPOK.4.6. pratikum. 3.462 Serua. I. 2. 3 . Pengamatan. I.5. Memudahkan proses pembayaran SPP siswa/i. Interview atau wawancara yang dilakukan secara langsung dengan pihak-pihak yang berkepentingan. Raya Ciputat – Parung No.

Konsep Pemograman Visual Basic. Penelitian Kepustakaan 1. 4 . Lokasi dan Tempat Kerja Praktek.b. Buku-buku perpustakaan. BAB II Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang Anaslisasi Sistem. Batasan Masalah.7. I. Referensi dari situs-situs di Internet. Metode Penulisan dan Sistematika Penulisan. Pokok Permasalahan. BAB III TINJAUAN Bab ini berisi tentang sejarah dan struktur organisasi SMA KHARISMAWITA DEPOK BAB IV Pembahasan Bab ini berisi tentang Perancangan Perangkat Lunak. SISTEMATIKA PENULISAN Agar pembahasan laporan ini menjadi sistematis maka penulis memberikan sistematika penulisan yaitu sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Bab ini berisi tentang Latar belakang. BAB V Penutup Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan saran–saran yang didapatkan dari dioperasikannya rancangan sistem tersebut. Implementasi Perangkat Lunak. Peralatan pendukung perancangan sistem yang meliputi Unified Modeling Language (UML). Maksud dan Tujuan. Pengembangan Sistem. 2.

Di dalam administrasi keuangan sekolah terdapat rangkaian aktivitas terdiri dari perencanaan program sekolah. Sebagaimana yang terjadi di substansi manajemen pendidikan dan umumnya. lancar dan efektif dan efisien. pengawasan dan pertanggung-jawaban keuangan sekolah. Beberapa kegiatan administrasi keuangan yaitu memperoleh dan menetapkan sumber-sumber pendanaan. pertanggungjawaban dan pelaporan. pengesahan. pembukuan. pengkoordinasian. dan penggunaan anggaran sekolah. pemanfaatan dana. pengorganisasian. Kegiatan di sekolah yang sangat kompleks membutuhkan pengaturan yang baik. Keuangan juga perlu diatur sebaik-baiknya. TEORI ADMINISTRASI KEUANGAN Setiap kegiatan perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib. pengarahan. perencanaan. pelaksanaan. pemeriksaan dan pertanggung jawaban.1. Peralatan Pengembangan Sistem Adapun peralatan pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. perkiraan anggaran dan pendapatan yang diperlukan dalam pelaksanaan program. Untuk itu perlu administrasi keuangan yang baik.2. pengawasan atau pengendalian. Unified Modeling Language (UML) 5 .BAB II LANDASAN TEORI II. pembelanjaan. II. kegiatan administrasi keuangan dilakukan melalui proses perencanaan. Keuangan di sekolah merupakan bagian yang amat penting karena setiap kegiatan butuh uang. pelaporan. Administrasi Keuangan dapat diartikan sebagai tindakan pengurusan/ketatausahaan keuangan yang meliputi pencatatan. Dengan demikian administrasi keuangan sekolah merupakan rangkaian aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari perencanaan.

Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa spesifikasi standart untuk mendokumentasikan. teknologi dan standart OOP sejak tahun 1980-an. UML dikembangkan sebagai suatu alat untu analisis dan desain berorientasi objek oleh Grady Booch. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. sebuah organisasi yang telah mengembangkan model. Namun demikian UML dapat digunakan untuk memahami dan mendokumentasikan setiap sistem informasi. misalnya login ke sistem. menspesifikasikan dan membangun sistem perangkat lunak. Sekarang UML sudah mulai banyak digunakan oleh para praktisi OOP. UML mulai dikenalkan oleh Object Management Group. UML adalah metodologi untuk pengembangan sistem OOP dan sekelompok tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut. Use case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. UML adalah suatu bahasa yang digunakan untuk menentukan. mengkomunikasikan rancangan dengan klien. Secara umum diasumsikan 6 . membangun dan mendokumentasikan suatu sistem informasi. Use case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun requirement sebuah sistem. Sebuah use case dapat meng-include fungsionalitas use case lain sebagai bagian dari proses dalam dirinya. Yang di tekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu. UML adalah himpunan struktur dan teknik untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem. Seorang aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu. dan Ivar jacobson. mengcreate data siswa dan sebagainya. a. Jim Rumbaugh. dan bukan “bagaimana”. memvisualisasikan. UML merupakan dasar bagi tool desain berorientasi objek dari IBM.

dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram 7 . Menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang di rancang. Menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.1. Sebuah use case dapat di-include oleh lebih dari satu use case lain. decision yang mungkin terjadi. sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara menarik keluar fungsionalitas yang common. display. Simbol use case diagram b. c. Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar (termasuk pengguna.bahwa use case yang di include akan dipanggil setiap kali use case yang meng-include dieksekusi secara normal. sementara use case menggambarkan bagaimana menggunakan sistem untuk melakukan aktivitas. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan. Sebuah use case juga dapat mengextend use case lain dengan behaviour-nya sendiri. Menggambarkan bagaimana masing-masing alir berawal. Sementara hubungan generalisasi antar use case menunjukkan bahwa use case yang satu merupakan spesialisasi dari yang lain. Gambar II. dan bagamaina mereka berakhir. Activity Diagram Merupakan sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case atau lebih.

proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan. suatu hal khusus yang mempunyai nilai spesifik dari atribute suatu class. dan hal-hal yang bersifat fisikal. Component Diagram Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak. Sequence diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. e. dimana komponen akan terletak (pada mesin. f. Class Diagram Adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. h. Composite Structure Diagram 8 . termasuk ketergantungan (dependency) diantaranya. Object Diagram Adalah suatu contoh dari sebuah class. g. Deployment Diagram Menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem. Diawali dari apa yang men-trigger aktivitas tersebut. sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut.terdiri antar dimensi vertikal (waktu dan dimensi horizontal (objekobjek yang terkait). bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut. Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class. package dan objek beserta hubungan satu sama lain. d. Class menggambarkan keadaan (atribut) suatu sistem. server atau piranti keras apa). spesifikasi server.

k. menggambarkan perubahan dalam state atau kondisi dari pengelompokkan instance atau tugas berlebihan.Menggambarkan struktur internal dari pengelompokkan (class. use case). State Machine Diagram Untuk memodelkan methode sebuah object. j. Interaction Overview Diagram Sebuah jenis activity Diagram yang memperlihatkan alur control dalam system atau business process. termasuk hubungan pengelompokkan ke bagian lain dari system. Timing Diagram Memperlihatkan interaksi ketika tujuan utama diagram adalah waktu. i. Setiap activity didalam diagram mewakili interaction diagram yang lain. biasanya dipakai untuk memperlihatkan perubahan dalam state object berlebihan dalam merespon ke external events. Communication Diagram Memfokuskan pada komunikasi yang berhubungan dengan struktur dari object yang terlibat dalam suatu tugas. Interaction Overview Diagram menggunakan notasi yang dipakai pada activity diagram dan sequence diagram. dipakai untuk memperlihatkan perilaku dari sebuah/beberapa object melalui periode waktu l. transisi dari sebuah state ke state lainnya. Package Diagram Untuk menunjukkan organisasi berskala besar perangkat lunak tersebut m. 9 . Memperlhatkan urutan kejadian sesat yang dilalui sebuah object. component.

Hal ini juga ditunjang dengan teknik pemrograman di dalam Visual Basic 6. KONSEP PEMOGRAMAN VISUAL BASIC Bahasa Basic pada dasarnya adalah bahasa yang mudah dimengerti sehingga pemrograman di dalam bahasa basic dapat dengan mudah dilakukan meskipun oleh orang yang belajar membuat program. dimana pengguna dapat mengatur tampilan form kemudian dijalankan dalam script yang sangat mudah.0 merupakan bahasa pemograman yang sangat mudah dipelajari. 10 . Dengan komponen ini memungkinkan pengguna untuk memanggil dan menggunakan semua model data yang ada di dalam system operasi windows. Ini terlihat dari dasar pembuatan dalam visual basic adalah FORM. Kemampuan Visual Basic 6. dengan teknik pemograman visual yang memungkinkan penggunanya untuk berkreasi lebih baik dalam menghasilkan suatu program aplikasi. Visual Basic 6.0 untuk dapat berinteraksi dengan aplikasi lain di dalam system operasi Windows dengan komponen ActiveX Control. yang dibangun dari ide untuk membuat bahasa yang sederhana dan mudah dalam pembuatan scriptnya (simple scripting language) untuk graphic user interface yang dikembangkan dalam system operasi Microsoft Windows. Hal ini lebih mudah lagi setelah hadirnya Microsoft Visual Basic 6.3.0.0 yang mengadopsi dua macam jenis pemrograman yaitu Pemograman Visual dan Object Oriented Programming (OOP).II.

III.1. berdasarkan akta notaris Raden Soeryo Wongsowijoyo. Dimana sekolah ini berada di bawah naungan Yayasan Kharismawita. kemudian disahkan berdasarkan surat keputusan menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor keputusan 017/101. SEJARAH BERDIRI SMA KHARISMAWITA III. Menyonsong hari depan yang lebih bermakna dan berkualitas.2. Profil SMA KHARISMAWITA SMA KHARISMAWITA adalah sekolah menengah swasta yang berlokasi di Jalan Raya Ciputat – Parung No. terampil dan handal sesuai dengan program keahlian.1.A1/I/95 tentang persetujuan penyelenggaraan sekolah swasta. SMA KHARISMAWITA hadir dengan visi dan misi mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang beriman dan bertakwa serta berilmu pengetahuan luas. SMA KHARISMAWITA didirikan dengan tujuan “Mengubah Status Kewilayahan Menjadi Daerah Pendidikan”. SMA KHARISMAWITA mulai melakukan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) pada tanggal 6 November 2000.BAB III TINJAUAN UMUM III. 11 . Misi : Melaksanakan kegiatan pembelajaran dan pendidikan yang inovatif dan berkesinambungan.1. Visi dan Misi Visi : Membentuk Siswa agar mampu memberdayakan pola pikir untuk menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi yang berlandaskan iman dan taqwa berwawasan lingkungan serta memiliki budi pekerti yang luhur.462 Sawangan Depok.1.

- Meningkatkan partisipasi siswa dalam program sekolah yang berwawasan lingkungan. Meningkatkan praktek keagamaan untuk memperkokoh Iman dan Taqwa. - Menyiapkan siswa menjadi tenaga kerja siap pakai.1.1. Struktur Organisasi dan Fungsi Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah KETUA YAYASAN Tata Usaha Bendahara Koordinator Perpustakaan BP/BK Wali Kelas Guru Pelajaran Pembina Koordinator Lab. Struktur Organisasi SMK Al-Hidayah Lestari Gambar III.3. - Menanamkan Akhlak nilai-nilai budi pekerti yang luhur dalam interaksi kehidupan sekolah. SISWA Gambar IV. Struktur Organisasi Sedangkan tugas dan fungsi dari masing-masing bagian pada stuktur organisasi ini adalah : 12 . III.1. - Melaksanakan kegiatan ekstrakulikuler yang optimal untuk berprestasi. - Menumbuhkan semangat keunggulan dalam bidang akademik untuk dapat berprestasi maksimum.

b. Selaku Manager. Membantu kesejahteraan guru. pengorganisasian. Mengadakan sarana prasarana sekolah (Kegiatan Belajar Mengajar atau KBM). Inovator dan Motivator. Supervisor. penyusunan anggaran belanja sekolah. yaitu Edukator. Kepala sekolah adalah pemimpin. Kepala Sekolah Kepala sekolah berfungsi sebagai EMASLIM. Manager. Kepala sekolah menjalankan fungsi perencanaan. dan pemeriksa tertinggi di sekolah.a. Leader. pengatur. Administrator. pengontrol utama. Selaku Leader. pengawasan. pemantauan terhadap semua personil dan memberikan dorongan. menimbulkan semangat kerja. Selaku Edukator. Selaku Supervisor. Kepala sekolah merupakan pengawas utama. Kepala sekolah melakukan pembinaan dan membimbing semua personil bagi peningkatan mutu pencapaian tujuan pendidikan yang telah diterapkan. penanggung jawab tunggal. Kepala sekolah adalah pemimpin yang memiliki kepribadian yang kuat. penyelia. serta pemahaman terhadap visi dan misi. 13 . Selaku Administrator. Ketua Yayasan Membantu kelacaran proses pendidikan. Membantu peningkatan mutu. pengambil keputusan penting terhadap hal-hal yang menyangkut penentuan pokok dan perlakuan yang berlaku.

kesiswaan. Kepala sekolah mampu mengatur lingkungan kerja baik fisik maupu non fisik serta mampu menerapkan prinsip penghargaan atau hukuman. bulanan dan tahunan. d. pengangkatan wali kelas. Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan koordinasi tugas guru piket. yaitu : 14 . Kepala sekolah mampu mencari atau menemukan gagasan baru demi pembaharuan sekolah.Selaku Inovator. wali kelas. guru pembina. Selaku Motivator. Membantu kepala sekolah dalam membina tugas-tugas pokok guru bidang studi atau mata pelajaran. Tata Usaha Sistem Administrasi Sekolah (SAS) dlaksanakan secara khusus oleh staff urusan administrasi yang dipimpin oleh seorang kepala urusan tata usaha. pembina upacara. mingguan. Wakil Kepala Sekolah Mewakili kepala sekolah pada saat kepala sekolah tidak berada di sekolah. Membantu kepala sekolah dalam hal supervisi maupun monitoring di lingkungan sekolah. c. administrasi dan hubungan masyarakat. Melaksanakan tugas-tugas pertanggungjawaban yang berhubungan dengan kurikulum. guru bimbingan penyuluhan (BP). Membantu kepala sekolah menentukan dan menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan tugas personil sekolah. Membantu kepala sekolah menyusun rencana harian. Ketata usahaan sekolah mencakup keseluruhan kegiatan yang bersifat administrasi.

Kegiatan administrasi kepegawaian. Membuat dan mengumpulkan bukti-bukti tertulis pengeluaran uang yang berupa sebagainya. e. Kegiatan administrasi kesiswaan. Kegiatan administrasi kurikuler.Kegiatan administrasi umum. Kegiatan administrasi hubungan masyarakat kelembagaan. kuitansi dan lain Menerima dan menyimpan uang milik organisasi Memeriksa laporan –laporan keuangan dari masing-masing bidang. Bendahara Bersama Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah menjalankan kebijaksanaan keuangan. kedudukan perpustakaan sangat strategis bagi siswa dan guru karena secara langsung sangat bermanfaat untuk : 15 . Koordinator Perpustakaan. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan organisasi Membuat laporan keuangan organisasi secara berkala sehingga dapat diperiksa. f. Kegiatan administrasi kelengkapan dan peralatan. Perpustakaan merupakan pusat dan sumber informasi. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan uang. baik bersifat fisik maupun non fisik.

Memberikan penyuluhan kepada siswa. Melaksanakan pengumpulan data. Kerjasama dengan guru dalam hal pemahaman siswa. mental dan moral. kegiatan pengajaran. Melaksanakan studi khusus. BP/BK Menyusun struktur organisasi bimbingan dan penyuluhan. Membentuk sikap pribadi mengembangkan daya nalar. memmperalam materi pokok bahasan dari suatu mata pelajaran. Administrasi perpustakaan dan inventarisasi.Menggali ilmu pengetahuan. Pengadministrasian pelajaran BK. objek penelitian ilmiah. Mengkomunikasikan program BK kepada seluruh staff sekolah. penilaian. g. Diagnosis kesulitan belajar dan usaha pemberian bantuan. Memberi penerangan kepada siswa. Pelayanan dan tanggung jawab. Melaksanakan bimbingan kelompok. menambah bahan acuan. Menyusun program dan melaksanakan program kerja BK. 16 . Penempatan siswa pada posisi yang tepat. Meneliti absensi siswa dan kemapuan belajar.

Menilai hasil evaluasi. Memberi usul dan saran kepada sekolah tentang perkembangan dan peningkatan kegiatan laboratorium. Penanggung jawab kegiatan ekstrakurikuler. Membantu kesulitan siswa dalam hal belajar mengajar. Memberdayakan potensi kepemimpinan siswa. Bertanggung jawab atas hilangnya alat-alat praktikum. Guru Mata Pelajaran Membuat rencana pengajaran. Merencanakan pengadaan dan pemeliharaan alat-alat. Melaksanakan evaluasi pembelajaran. bahan praktikum dan ruang praktek. j. 17 . k. Menyesuaikan program kegiatan praktikum dengan kegiatan praktikum dengan kegiatan kurikulum. Mengadakan upacara hari besar nasional. Wali Kelas Meneliti absensi siswa dan kemampuan belajar. Mengadakan kegiatan LDKS. Memberikan pengarahan siswa. Pembina Osis Menyususun jadwal pembina upacara. i. Koordinator Lab Menyusun program pengembangan alat-alat laboratorium.h. Melaksanakan KBM.

Dokumen Keluaran Dokumen keluaran merupakan data-data atau informasi yang dikeluarkan oleh sistem berjalan : 18 . 1. yang nantinya akan menghasilkan suatu keluaran : Tabel IV.1. ANALISA SISTEM BERJALAN Tujuan dari analisa sistem yang berjalan ini adalah untuk mendapatkan gambaran secara sekilas tentang bentuk permasalahan yang ada pada SMA KHARISMAWITA DEPOK dan untuk mempertegas bentuk logika sistem berjalan yang terdapat pada SMA KHARISMAWITA DEPOK proses data siswa dan data administrasi pembayaran yang sedang berjalan. Dokumen Yang Digunakan a.1.BAB IV PEMBAHASAN IV. Dokumen Masukan No Nama Fungsi Mengetahui 1 Daftar Nama Siswa jumlah siswa yang aktif Tata Usaha Bendahara Aktor Distribusi b. Dokumen Masukan Merupakan segala dokumen masukan pada satu sistem administrasi pembayaran.

Kegiatan Sistem Berjalan No 1 Aktor Tata Usaha Kegiatan Memberikan yang aktif daftar Kebutuhan Informasi siswa Daftar Nama Siswa 19 .2. Dokumen Keluaran No Nama Daftar Rincian Fungsi Sebagai informasi rincian tagihan administrasi pembayaran Sebagai bukti Pembayaran Iuran SPP Sebagai bukti pembayaran Mengetahui siswa yang aktif Mengetahui jumlah pemasukan pembayaran siswa Mengetahui jumlah Aktor Distribusi 1 Administrasi Pembayaran Bendahara Siswa 2 Kwitansi Iuran SPP Kwitansi Pembayaran Laporan Data Siswa Laporan Data Pembayaran Bendahara Siswa 3 Bendahara Siswa 4 Bendahara Kepala Sekolah 5 Bendahara Kepala Sekolah 6 Laporan Data Iuran SPP pemasukan pembayaran iuran spp Bendahara Kepala Sekolah Laporan Data Mengetahui jumlah transaksi pembayaran Bendahara Kepala Sekolah 7 Transaksi Pembayaran c.3. Matrix Kegiatan dan Kebutuhan Informasi Tabel IV.Tabel IV.

Laporan Data Transaksi Pembayaran administrasi pembayaran Memberikan Laporan Laporan 3 Siswa Membayar pembayaran adminitrasi Kwitansi Iuran SPP.Laporan Data Siswa. Kwitansi Pembayaran 2. Laporan Data Iuran SPP.1.laporan Kepala Sekolah Gambar IV. Sistem Berjalan Sebuah diagram use case menggambarkan hubungan antara aktor dan kegiatan yang dapat dilakukannya Daftar Nama Siswa Tata usaha Daftar Rincian Administrasi Transaksi Pembayaran Bendahara Siswa Kwitansi Pembayaran Laporan .2 Bendahara Memberikan rincian Daftar Rincin Informasi Pembayaran . Prosedur Sistem Berjalan 20 . Laporan Data Pembayaran. Use Case Diagram Sistem Berjalan 3.

Prosedur Data Siswa Bagian Tata Usaha memberikan informasi kepada bagian Bendahara tentang jumlah siswa yang masih aktif. Prosedur Pembuatan Laporan 21 .2. maka siswa melakukan pembayaran. Kemudian bagian Bendahara Mencatat kedalam buku pembayaran siswa.3. kemudian bendahara memberikan kwintansi kepada siswa Bendahara Informasi Pembayaran Siswa Transaksi Pembayaran Kwitansi Pembayaran Gambar IV. Prosedur Data Pembayaran Bagian Bendahara memberikan surat pemberitahuan pembayaran kepada siswa.Sistem administrasi pembayaran di SMA KHARISMAWITA DEPOK melalui proses-proses yang ada yaitu : a. Maka bagian Tata Usaha memberikan Daftar Nama Siswa ke bagian Bendahara. Use Case Prosedur Data Siswa b. Use Case Prosedur Data Pembayaran c. Tata Usaha Informasi Siswa Aktif Bendahara catatan buku pembayaran Gambar IV.

Performance Dalam proses pengolahan administrasi pembayaran. pencarian data siswa dan dalam pembuatan laporan memakan waktu yang cukup lama b. d. Information Dalam memberikan informasi masih sering terjadi kesalahan karena kerangkapan data. Analisa Masalah Berdasarkan hasil analisa terhadap sistem yang sedang berjalan maka dapat diidentifikasi beberapa masalah dengan menggunakan kaedah pemecahan PIECES. Dari data pembayaran maka setiap akhir bulan dibuat laporan pembayaran siswa bagian bendahara yang ditujukan kepada kepala sekolah.4. a. Economic Dalam proses pembuatan laporan-laporan pada sistem berjalan membutuhkan biaya tambahan untuk cetak laporan-laporan yang salah pada pembuatan laporan. Control Belum adanya database sistem pembayaran dan perhitungan dalam pembuatan laporan 22 .Akhir dari proses adalah pembuatan laporan. Adapun masalah yang terjadi pada Sistem Administrasi Pembayaran Siswa Pada SMA KHARISMAWITA DEPOK. c. Use Case Prosedur Pembuatan laporan 4. Bendahara Laporan Pembayaran Siswa Kepala Sekolah Gambar IV.

4. suatu pengolahan data pada sistem yang sedang berjalan terdapat sejumlah masalah-masalah yang timbul diantaranya adalah sebagai berikut : 1.e. Pihak manajemen belum dapat dukungan informasi yang akurat. Efektifitas penggunaan teknologi yang ada. sehingga laporan yang dibuat tidak tepat waktu. sehingga akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan. 2. 23 . cepat. Belum adanya database sistem pembayaran dan perhitungan dalam pembuatan laporan sehingga sering terjadinya kerangkapan data. 5. Service Kurang mudahnya dan nyamannya apabila siswa melakukan transaksi pembayaran di karena antrian yang cukup lama disebabkan proses pembayaran yang masih belum mengikuti TIK (Teknologi Informasi Komputer). Eficiency Bendahara tidak dengan mudah untuk mendapatkan informasi siswa yang aktif dari staf tata usaha. Masalah Pokok Dalam kegiatan mengelola sistem administrasi pembayaran memang sudah menggunakan komputer yang dilakukan dengan sangat sederhana. Dan siswa tidak dengan mudah mendapatkan informasi tentang jumlah tagihan administrasi pembayaran yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar f. 3. Belum mengikuti TIK (Teknologi Informasi komputer) dalam proses pengolahan administrasi pembayaran dan dalam pembuatan laporan yang memakan waktu yang cukup lama.

tenaga. mudah dalam pencarian data atau informasi yang diinginkan. TUJUAN DAN SASARAN Mengacu pada analisa sistem berjalan ditemukan beberapa masalah. dengan sistem yang diusulkan dengan menggunakan perancangan aplikasi sistem administrasi pembayaran diharapkan dapat menyelesaikan permasalahanpermasalahan pada Sistem Administrasi Pembayaran Siswa di SMA KHARISMAWITA DEPOK. Analisa Kebutuhan Tabel IV. Sasaran perancangan ini di harapkan dapat memaksimalkan penggunaan komputer yang digunakan oleh Bendahara dalam melakukan proses pengolahan administrasi sistem pembayaran. biaya. praktis. akurat dan tepat waktu.2.4. dapat penulis rumuskan sebagai berikut : 1. IV. pembuatan laporan menggunakan komputerisasi. dan proses administrasi pembayaran lebih efisien. Tujuan perancangan aplikasi ini menggunakan visual basic 6. Peran Pengguna Pengguna Pada Device Personal Komputer Bendahara Peran Menginput data siswa aktif Menginput data pembayaran iuran spp siswa Menginput data administrasi pembayaran Melakukan pembayaran Pada Siswa Pembuatan Laporan-Laporan Transaksi Pembayaran transaksi 24 .3.IV.0 yang diharapkan mampu : Menghemat waktu. ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI Adapun kebutuhan sistem yang diperlukan sebagai perancangan aplikasi.

Sistem Aplikasi 25 . Kebutuhan Bendahara Diharapkan dapat memepercepat proses pengolahan data pada bagian administrasi pembayaran Penyampaian informasi yang cepat. Meningkatkan pemeliharaan data karena disimpan dalam memori komputer dan database. akurat dan relevan serta tepat waktu. Fasilitas Tabel IV.a. Fasilitas Fasilitas Aplikasi Bendahara Menu Login Menu Utama Data Siswa Data Pembayaran Data Iuran SPP Transaksi Pembayaran Laporan Data Siswa Laporan Pembayaran Laporan Iuran SPP Laporan Transaksi Pembayaran Laporan Data Administrasi Yang Belum Lunas 3. Memberikan kemudahan dalam penggunaan sistem bagi bendahara. Kebutuhan Siswa Proses Transaksi pembayaran yang cepat.5. b. Memudahkan pencarian jumlah tagihan yang belum dibayar 2. tepat dan mudah.

IV. 26 .5. proses dan output.0 IV. KEBUTUHAN HARDWARE DAN SOFTWARE Dalam Perancangan perangkat lunak.Aplikasi Windows XP Profesional SP2 : .4. yang digunakan untuk menyusun tugas akhir terbagi menjadi dua.Hardisk : Intel Pentium 4 2.Crystal Report 8.Memory .Visual Basic 6.0 .Printer : LED 16” : Epson LX – 300+ 2.Sistem Operasi : .Monitor .Input Device : Keyboard + Mouse PS/2 Optic .6 Ghz : DDR2 1 GB PC 6400 : 40 GB .Prosessor . yaitu : 1. PENGGUNA SISTEM Aplikasi ini dirancang untuk dapat digunakan oleh pengguna yaitu Bendahara sebagai pengguna mempunyai hak mengelola aplikasi sistem administrasi pembayaran.Microsoft Acces 2003 . Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang penulis usulkan untuk membantu setiap bagian dalam mengelola Sistem Administrasi Pembayaran Pada SMA KHARISMAWITA DEPOK adalah : .Kebutuhan perancangan aplikasi Sistem Administrasi Pembayaran dilakukan dengan menguraikan input. Perangkat Lunak (Software) Perangkat keras yang penulis usulkan untuk membantu setiap bagian dalam mengelola Sistem Administrasi Pembayaran Pada SMA KARISMAWITA DEPOK adalah : .

6. Oleh karena itu. Rancangan Struktur Navigasi Dalam perancangan aplikasi sistem administrasi pembayaran ini menggunakan struktur navigasi campuran.IV. RANCANGAN SISTEM Berdasarkan informasi permasalahan. maka dikembangkan sebuah rekayasa perangkat lunak yang dapat memudahkan proses pengelolaan sistem administrasi pembayaran bagi Bendahara.6. Kebutuhan Sistem Tabel IV. Kebutuhan Sistem Bendahara Aktor Bendahara Menu Login Menu Utama Data Siswa Data Pembayaran Data Iuran SPP Transaksi Pembayaran Laporan Data Siswa Laporan Pembayaran Laporan Iuran SPP Laporan Transaksi Pembayaran Laporan Data Administrasi Yang Belum Lunas Kegiatan 2. langkah awal dalam perancangan suatu sistem perangkat lunak yaitu sebagai berikut : 1. untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 27 .

siswa Dt. Iuran SPP Lap. Pemb. Rancangan Struktur Navigasi 28 .Login Menu Utama File Transaksi Laporan Cetak Dt.5. Daftar Ulang Lap. Trans. Sisw a Lap. Dt. Pemba yaran Lap. Pemba yaran Exit Iuran SPP Iuran Daftar Ulang Pemb ayara n Lap. Blm Lunas Gambar IV. Pemba yaran Dt.

Pembayaran Belum Lunas Cetak Input Dt. Rancangan Aktivitas Bendahara Dt. Pembayaran Gambar IV.3. Siswa File Input Dt. Rancangan Aplikasi Pembayaran a.6. Pembayaran Lap. Trans. Dt Siswa Pembayaran Lap. Pemabayaran Bendahara Melakukan Login Menu Utama Exit Transaksi Iuran SPP Laporan Lap. Use Case Aktivitas Bendahara 29 . Pembayaran Lap.

Deskripsi use case aktivitas bendahara Name Deskription Aplikasi Sistem Administrasi Pembayaran Aktor dapat mengelola sistem administrasi pembayaran setelah melakukan login dengan mengisi username dan password Actor Pre Condition Main Flow Post Condition Bendahara Aktor dapat mengelola semua menu ada di menu utama Aktor berada di menu login Aktor telah masu ke menu utama 30 .Dekripsi use case seperti tabel dibawah ini : Tabel IV.7.

Rancangan Sistem dan Prosedur a. jika benar maka akan masuk ke menu utama. 31 . jika username dan password salah. Rancangan Sistem dan Prosedur Menu Login Sistem Database Aktor Mulai Masukkan User name dan Password Cek Data Pengguna Login Gagal Selesai Menu Utama Gambar IV. Activity Diagram Menu Login Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.7. bendahara tidak akan bisa masuk.4.

b. Activity Diagram Menu Utama Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.8. 32 . jika benar maka akan masuk ke menu utama. pada tampilan menu utama terdapat pilihan menu yaitu : File. bendahara tidak akan bisa masuk. Laporan dan Cetak. Rancangan Sistem dan Prosedur Menu Utama Sistem Database Aktor Mulai Masukkan User name dan Password Cek Data Pengguna Login Gagal Pilihan Menu Utama Menu Utama Selesai Gambar IV. jika username dan password salah. Transaksi.

Rancangan Sistem dan Prosedur Data Siswa Aktor Sistem Mulai Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu File Menu Utama Data Siswa Input Data Siswa Simpan Data Siswa Selesai Gambar IV. bendahara tidak akan bisa masuk.9. jika benar maka akan masuk ke menu utama. Pilih menu File kemudian Data Siswa untuk melakukan input data siswa.c. Activity Diagram Data Siswa Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. 33 . jika username dan password salah.

10. jika username dan password salah. bendahara tidak akan bisa masuk. jika benar maka akan masuk ke menu utama.d. Pilih menu File kemudian Data Pembayaran untuk melakukan input data administrasi pembayaran. Activity Diagram Data Pembayaran Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. 34 . Perancangan Sistem dan Prosedur Data Pembayaran Aktor Sistem Database Mulai Cek Data Pengguna Masukkan User name dan Password Login Gagal Pilih Menu File Menu Utama Data Pembayaran Input Data Pembayaran Simpan Data Pembayaran Selesai Gambar IV.

Rancangan Sistem dan Prosedur Transaksi Iuran SPP Aktor Sistem Database Mulai Cek Data Pengguna Masukkan User name dan Password Login Gagal Pilih Menu Transaksi Menu Utama Iuran SPP Transaksi Iuran SPP Selesai Simpan Trans. jika username dan password salah. 35 . Activity Diagram Transaksi Iuran SPP Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.e. Pilih menu Transaksi kemudian Iuran SPP untuk Transaksi Pembayaran Iuran SPP. bendahara tidak akan bisa masuk. jika benar maka akan masuk ke menu utama.11. Iuran SPP Gambar IV.

f. Rancangan Sistem dan Prosedur Transaksi Pembayaran Aktor Sistem Database Mulai Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Transaksi Menu Utama Transaksi Pembayaran Transaksi Pembayaran Simpan Trans. jika benar maka akan masuk ke menu utama. Activity Diagram Transaksi Pembayaran Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. Pembayaran Selesai Gambar IV.13. 36 . bendahara tidak akan bisa masuk. Pilih menu Transaksi kemudian Pilih Transaksi Pembayaran untuk melakukan Transaksi administrasi pembayaran siswa. jika username dan password salah.

Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Data Siswa untuk mencari dan melihat siswa yang masih aktif sebagai siswa SMA KHARISMAWITA. bendahara tidak akan bisa masuk. Aktor Rancangan Sistem dan Prosedur Laporan Data Siswa Sistem Mulai Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Laporan Menu Utama Laporan Data Siswa Cari Laporan Data Siswa Selesai Gambar IV. jika username dan password salah. jika benar maka akan masuk ke menu utama. Activity Diagram Laporan Data Siswa Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. 37 .g.14.

h. bendahara tidak akan bisa masuk. 38 . Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Pembayaran untuk mencari dan melihat siswa yang telah melakukan pembayaran. Aktor Rancangan Sistem dan Prosedur Laporan Data Pembayaran a.15. jika username dan password salah. Mulai Sistem Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Laporan Menu Utama Laporan Pembayaran Cari Laporan Pembayaran Selesai Gambar IV. jika benar maka akan masuk ke menu utama. Activity Diagram Laporan Pembayaran Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.

jika username dan password salah. Rancangan Sistem dan Prosedur Laporan Iuran SPP Aktor Sistem Mulai Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Laporan Menu Utama Laporan Iuran SPP Cari Laporan Iuran SPP Selesai Gambar IV. 39 . jika benar maka akan masuk ke menu utama.16. Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Iuran SPP untuk mencari dan melihat siswa yang telah melakukan pembayaran Iuran SPP. Activity Diagram Laporan Iuran SPP Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.i. bendahara tidak akan bisa masuk.

j. Aktor

Rancangan dan Prosedur Laporan Transaksi Pembayaran Sistem
Mulai

Database

Masukkan User name dan Password Login Gagal

Cek Data Pengguna

Pilih Menu Laporan

Menu Utama

Laporan Trans. Pembayaran

Cari Trans. Pembayaran

Selesai

Gambar IV.18. Activity Diagram Laporan Transaksi Pembayaran

Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password, jika username dan password salah, bendahara tidak akan bisa masuk, jika benar maka akan masuk ke menu utama. Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Transaksi Pembayaran untuk mencari dan melihat siswa yang telah melakukan Transaksi pembayaran.

40

k. Aktor

Rancangan dan Prosedur Administrasi Pembayaran Belum Lunas Sistem
Mulai

Database

Masukkan User name dan Password Login Gagal

Cek Data Pengguna

Pilih Menu Cetak

Menu Utama

Adm. Pembayaran Blm Lunas Selesai

Cari Adm Pemb. Blm Lunas

Gambar IV.19. Activity Diagram Adm. Pembayaran Blm Lunas

Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password, jika username dan password salah, bendahara tidak akan bisa masuk, jika benar maka akan masuk ke menu utama. Pilih menu Cetak kemudian pilih Administrasi Pembayaran Belum Lunas untuk mencari dan melihat siswa yang belum melunasi administrasi pembayaran.

41

IV.6. RANCANGAN USER INTERFACE a. Spesifikasi Program Menu Login Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. 2. : Program Menu Login : Untuk masuk ke Menu Utama : Microsoft Visual Basic 6.0 : Lampiran A1 :

Jalankan program kemudian login Tampil bentuk layar Form Login yaitu : Masukkan User Name Masukan Password.

3. 4.

Jika ingin masuk ke program pembayaran pilih Login Jika ingin keluar pilih cancel

b. Spesifikasi Program Menu Utama Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. 2. : Program Menu Utama : Untuk menampilkan menu utama : Microsoft Visual Basic 6.0 : Lampiran A2 :

Jalan program Menu Utama Tampil bentuk layar Form Menu Utama, pilihannya : File Transaksi Laporan

42

jika ingin keluar dari program. Tampil bentuk layar Form Data Siswa. pilih menu File dan pilih Exit. 3. d. jika tidak pilih tombol batal. pilih edit apabila ingin merubah data siswa. klik tombol tambah masukan Data Siswa pilih tombol Simpan bila ingin menyimpan. Bila ingin mencari data siswa masukkan nts siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil.0 : Lampiran A4 43 . jika tidak pilih tombol Batal. : Program Data Siswa : Untuk menampilkan Form Data Siswa : Microsoft Visual Basic 6. 2. Cetak Pilihlah salah satu menu tersebut untuk melanjutkan. Bila ingin menghapus data siswa pilih tombol Hapus. 4. Spesifikasi Program Data Siswa Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. kemudian pilih Menu File pada Menu Utama lalu pilih Data Siswa.3. bila ingin menutup pilih tombol Keluar maka akan kembali ke form menu utama. c.0 : Lampiran A3 : Jalankan program. Spesifikasi Program Data Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan : Program Data Pembayaran : Untuk untuk menampilkan Form Pembayaran : Microsoft Visual Basic 6.

Bila ingin mencari data pembayaran masukkan NIS siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil. jika tidak pilih tombol Batal. klik tombol simpan untuk menyimpan dan klik tombol batal untuk membatalkan . e. klik tombol tambah masukan NIS jika ada maka akan tampil. Bila ingin menghapus data pembayaran pilih tombol Hapus. : Jalankan program. Spesifikasi Program Iuran SPP Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. 44 . Tampil bentuk layar Form Iuran SPP. Bulan dan uang bayar maka uang kembaali akan tampil. bila ingin menutup pilih tombol Keluar maka akan kembali ke form menu utama. 2. 4. kemudian pilih Menu Transaksi pada Menu Utama lalu pilih Iuran SPP. pilih edit apabila ingin merubah data pembayaran. lalu isi jumlah iuran SPP. jika tidak ada maka akan tampil pesan. : Program Iuran SPP : Untuk menampilkan Form Iuran SPP : Microsoft Visual Basic 6.Proses 1. 2.0 : Lampiran A5 : Jalankan program. klik tombol cetak untuk mencetak kwitansi iuran spp. kemudian pilih Menu File pada Menu Utama lalu pilih Data Pembayaran. klik tombol tambah masukan Data Pembayaran pilih tombol Simpan bila ingin menyimpan. 3. Jika ingin keluar pilih Exit. Tampil bentuk layar Form Data Pembayaran. jika tidak pilih tombol batal.

0 : Lampiran A6 : Jalankan program. f. g. jika tidak ada maka akan tampil pesan. klik tombol cetak untuk mencetak transaksi pembayaran. Bila ingin mencari data iuran spp masukkan NIS siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil. Tampil bentuk layar Form Transaksi Pembayaran. : Program Transaksi Pembayaran : Untuk menampilkan Form Pembayaran : Microsoft Visual Basic 6. pilih edit apabila ingin merubah data iuran spp.0 45 . 2.3. kemudian pilih Menu Transaksi pada Menu Utama lalu pilih “Transaksi Pembayaran”. jika tidak pilih tombol batal. pilih edit apabila ingin merubah data transaksi pembayaran. Spesifikasi Program Transaksi Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. Jika ingin keluar pilih Exit. klik tombol tambah masukan NIS jika ada maka akan tampil lalu isi keterangan pembayaran dan uang bayar maka uang kembali akan tampil. Bila ingin mencari data transaksi pembayaran masukkan NIS siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil. 3. jika tidak pilih tombol batal. jika tidak ada maka akan tampil pesan. klik tombol simpan untuk menyimpan dan klik tombol batal untuk membatalkan . Spesifikasi Program Laporan Data Siswa Nama Program Fungsi Bahasa Program : Program Laporan Data Siswa : Untuk menampilkan Laporan Data Siswa : Microsoft Visual Basic 6.

: Program Laporan Data Pembayaran : Untuk menampilkan Laporan Data Pembayaran : Microsoft Visual Basic 6. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup.0 : Lampiran A8 : Jalankan program. Masukkan NIS. h. Spesifikasi Program Laporan Data Iuran SPP Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1.Tampilan Proses 1. kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa. : Program Laporan Data Iuran SPP : Untuk menampilkan Laporan Data Iuran SPP : Microsoft Visual Basic 6. 2.0 : Lampiran A9 : Jalankan program. i. Spesifikasi Program Laporan Data Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. 2. kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Pembayaran”. : Lampiran A7 : Jalankan program. kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Iuran SPP”. 46 . kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Siswa”. Masukkan Bulan dan Tahun. kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup.

Masukkan NIS. kemudian pilih Menu Cetak pada Menu Utama . : Microsoft Visual Basic 6. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup. 47 . : Program Laporan Data Transaksi Pembayaran : Untuk menampilkan Lap.0 : Lampiran A11 : Jalankan program.2. Dt Trans. 2. Spesifikasi Program Laporan Data Administrasi Pembayaran yang Belum Lunas Nama Program : Program Laporan Data Administrasi yang belum Lunas Fungsi : Untuk menampilkan laporan administrasi pembayaran yang belum dibayarkan Bahasa Program Tampilan Proses 1. Pemb : Microsoft Visual Basic 6. kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Transaksi Pembayaran”. Spesifikasi Program Laporan Data Transaksi Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. j. kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa.0 : Lampiran A10 : Jalankan program. pilih “ Data administrasi pembayaran yang belum bayar”. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup. kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa. k. Masukkan NIS.

Bila ingin menutup pilih tombol Keluar maka akan kembali ke Form Menu Utama. Tampil bentuk layar Form Laporan Data Pembayaran yang belum bayar tekan lihat layar maka akan tampil Laporan Data administrasi yang belum bayar.2. klik tombok cetak untuk mencetak. 48 .

2. pembuatan laporan – laporan yang bersifat administratif secara tepat dan akurat. Dapat mengurangi jumlah tenaga yang dibutuhkan dalam menjalankan proses kegiatan sehari – hari. Kesimpulan Berdasarkan analisa yang telah dilakukan. Ada baiknya bila beberapa saran di bawah ini diterapkan : a. karena setiap transaksi dapat dilakukan dengan cepat. maka secara garis besar dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem komputerisasi pembayaran merupakan salah satu solusi yang tepat bagi SMA KHARISMAWITA DEPOK. Berikut ini adalah uraian kesimpulan secara rinci : a. c. maka harus diperhatikan kedisiplinan dan ketelitian dalam memasukkan data sehingga segala informasi yang dihasilkan juga memiliki tingkat kesalahan minimal.BAB V PENUTUP V. Penggunaan sistem berbasiskan komputer dalam kegiatan administrasi pembayaran dapat mempercepat proses pengolahan data. sehingga segala kekurangan pada sistem yang lama dapat teratasi. b.1. V. d. Sistem komputerisasi dapat mengurangi atau mereduksi kesalahan – kesalahan yang sering dilakukan oleh manusia (human error ). 49 . Penggunaan sistem berbasiskan komputer dalam kegiatan administrasi dapat membantu pihak bendahara dalam transaksi pembayaran pembayaran yang lebih baik kepada para siswa. Informasi yang dihasilkan pada dasarnya berasal dari data masukan. Saran Sistem komputerisasi yang diusulkan sebagai solusi bagi SMA KHARISMAWITA DEPOK untuk memecahkan masalah.

Adanya kegiatan back up data untuk mencegah kehilangan atau kerusakan data selama sistem bekerja. c. 50 . Terutama dalam kurun waktu tertentu agar dapat diketahui kinerja optimal sistem tersebut.b. Sistem informasi yang akan dibuat ini dapat dikembangkan ke arah yang lebih baik. Sistem informasi yang akan dibuat ini dapat dimodifikasi lagi sesuai kebutuhan sistem di masa yang akan datang dan tuntutan persaingan dalam dunia pendidikan. seperti halnya penggunaan dalam lingkungan multi-user dengan menggunakan Local Area Network (LAN). d.

Davis. Pengantar Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Andi. 2000 Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Abdul. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen : Struktur dan Pengembangannya (Jilid I & II). Jakarta: Alex Media Komputindo Kristanto. Yogyakarta : Graha Ilmu. Richardus Eko. Gordon B. 2003. 2000. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya Yogyakarta: Gava Media.DAFTAR PUSTAKA Sholiq. Kadir. 2003. Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo Indrajit. Pengenalan Sistem Informasi. 2006. Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML. Jakarta : Elex Media Computindo 51 . 2001. Adi. Yogyakarta: Andi Offset Kurniadi.

LAMPIRAN A1 52    .

LAMPIRAN A2 53    .

LAMPIRAN A3 54    .

LAMPIRAN A4 55    .

LAMPIRAN A5 56    .

LAMPIRAN A6 57    .

LAMPIRAN A7 58    .

LAMPIRAN A8 59    .

LAMPIRAN A9 60    .

LAMPIRAN A10 61    .

LAMPIRAN A11 62    .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful