CONTROLES INTERNOS PARA LA ORGANIZACIN DEL REA DE INFORMTICA

Los Controles internos permiten determinar si la estructura de organizacin del rea de sistemas computacionales es la ms apropiada para que estos funcionen con eficacia y eficiencia en la empresa, lo cual se logra mediante el diseo adecuado de la estructura complementados con la definicin correcta de funciones y actividades, la asignacin de responsabilidad y la definicin clara de los perfiles del puestos. Para este elemento de control interno se proponen los siguientes subelementos: Direccin Divisin de trabajo Asignacin de responsabilidad y autoridad Establecimiento de estndares y mtodos Perfiles de puestos

DIRECCION La direccin es uno de los subelementos bsicos del control interno en cualquier empresa, ya que esta es la funcin primordial de la entidad o persona que tiene la misin de dirigir la actividades en la institucin o en un rea especifica, as como la de coordinar el uso de los recursos disponibles en el rea para cumplir en objetivo institucional. Esto se aplica al control interno informtico ya que el titular de la entidad o persona responsable de dirigir el rea de sistemas de la empresa tiene la responsabilidad de ejercer la autoridad en la conduccin de las funciones y actividades del personal de dicha rea, as como en la coordinacin de los recursos informticos que le permitirn satisfacer los requerimientos de sistemas de la empresa., este subelemento permite determinar de manera correcta los niveles de autoridad y responsabilidad que se necesitan en la estructura de organizacin del rea de sistemas, con el fin de poder supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y el buen desempeo de las actividades del personal asignado a esos puestos. Este subelemento estar apoyado por lo siguiente: La coordinacin de los recursos.- Asignar y distribuir de manera correcta los recursos informticos disponibles en la empresa. La supervisin de actividades.- Es la vigilancia sobre la realizacin adecuada de las funciones y actividades que se tienen encomendadas en esta rea.

 La delegacin de autoridad y responsabilidad.- Es indispensable hacer una distribucin adecuada de los limites de autoridad y responsabilidad en todos los niveles, Obligar al personal del rea de acuerdo a la delegacin de autoridad y responsabilidad a cumplir con las tareas y funciones y operaciones que tienen encomendadas. La asignacin de actividades.- Definicin clara y concreta de todas las funciones, tareas y operaciones de cada puesto. La distribucin de recursos.- Es la asignacin que se hace de los recursos informticos disponibles con el propsito de que los empleados de esta rea cumplan eficientemente con las actividades y tareas que tienen encomendadas. DIVISION DE TRABAJO Para el buen desarrollo de las actividades de cualquier empresa es necesario que las actividades se realicen de acuerdo a como hayan sido diseadas en la estructura de la organizacin y de acuerdo con lo delimitado por el perfil de puestos. (Se deben distribuir de manera correcta las cargas de trabajo). La divisin del trabajo incrementa la eficacia y eficiencia de las actividades de cualquier empresa. Se requiere una divisin ms especializada del trabajo para el cumplimiento de las actividades y operaciones y tareas que se desarrollan en los centros de cmputo. Funciones bsica de un Centro de Cmputo: Direccin general del rea de informtica rea de anlisis y diseo rea de Programacin Arrea de Sistemas de redes rea de operacin rea de telecomunicacin rea de administracin

DIRECCION GENERAL DEL AREA DE INFORMATICA La direccin es uno de los subelementos bsicos del control interno en cualquier empresa, ya que esta es la funcin primordial de la entidad o persona que tiene la misin de dirigir la actividades en la institucin o en un rea especfica, as como la de coordinar el uso de los recursos disponibles en el rea para cumplir en objetivo institucional. Esto se aplica al control interno informtico ya que el titular de la entidad o persona responsable de dirigir el rea de sistemas de la empresa tiene la responsabilidad de ejercer la autoridad en la conduccin de las funciones y actividades del personal de dicha rea, as como en la coordinacin

de los recursos informticos que le permitirn satisfacer los requerimientos de sistemas de la empresa., este subelemento permite determinar de manera correcta los niveles de autoridad y responsabilidad que se necesitan en la estructura de organizacin del rea de sistemas, con el fin de poder supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y el buen desempeo de las actividades del personal asignado a esos puestos. Este subelemento estar apoyado por lo siguiente: La coordinacin de los recursos.- Asignar y distribuir de manera correcta los recursos informticos disponibles en la empresa. La supervisin de actividades.- Es la vigilancia sobre la realizacin adecuada de las funciones y actividades que se tienen encomendadas en esta rea. La delegacin de autoridad y responsabilidad.- Es indispensable hacer una distribucin adecuada de los lmites de autoridad y responsabilidad en todos los niveles, Obligar al personal del rea de acuerdo a la delegacin de autoridad y responsabilidad a cumplir con las tareas y funciones y operaciones que tienen encomendadas. La asignacin de actividades.- Definicin clara y concreta de todas las funciones, tareas y operaciones de cada puesto. La distribucin de recursos.- Es la asignacin que se hace de los recursos informticos disponibles con el propsito de que los empleados de esta rea cumplan eficientemente con las actividades y tareas que tienen encomendadas.

AREA DE ANALISIS Y DISEO Es la unidad encargada de trabajo encargada de estudiar las necesidades de procedimiento e informacin de la empresa, as como de proponer mejoras y cambios en el desarrollo de nuevos sistemas, por medio de la metodologa de anlisis y diseos de estos. AREA DE PROGRAMACIN En la actualidad, la nocin de programacin se encuentra muy asociada a la programacin en informtica. Este es el proceso por el cual un programador escribe, en un lenguaje de programacin, el cdigo fuente de un software;Un trmino ms amplio de programacin puede incluir no slo a escribir, sino a analizar, probar, depurar y mantener el cdigo programado. El fin ltimo de la programacin es crear programas o software, que luego ser ejecutado por otro programa o directamente por el hardware de la computadora. La programacin es una parte del Ciclo de vida del software. Los modelos de anlisis y desarrollo general de software son estudiados por la ingeniera del software.

 AREA DE SISTEMAS DE REDES Los sistemas de redes son componente de software de una computadora que tiene como objetivo coordinar y manejar las actividades de los recursos del ordenador en las red de equipos. Consiste en un software que posibilita la comunicacin de un sistema informtico con otros equipos en el mbito de una red. Compartir recursos con el fin de que los programas, datos y equipos estn disponibles para cualquiera de la red que as lo solicite, sin importar la localizacin fsica del recurso y del usuario. Proporcionar una alta confiabilidad y disponibilidad, al contar con fuentes alternativas de suministro, con duplicados o rplicas en dos o tres o ms copias del mismo recurso. AREA DE OPERACIN En el rea de operacin se ven los distintos cambios que surgen para que los sistemas informaticos estn adecuadamente establecidos a los cambios que se dan para poder facilitar cada vez una mayor eficiencia ante las areas de las empresas y poder tener una mayor asignacin con los usuarios para que se le pueda facilitar en tener una mejor informacin. AREA DE TELECOMUNICACIN El termino telecomunicaciones se refiere generalmente a todo tipo de comunicacin alarga distancia a travs de ondas portadoras comunes como el televisor, la radio y el telfono. Entre las comunicaciones tenemos un subconjunto que son las comunicaciones de datos, estas constituyen la coleccin, intercambio y procesamiento electrnicos de datos o informacin que incluye texto, imgenes, voz entre otras. El entorno del cmputo actual est disperso tanto geogrfica como organizacional mente ubicando las comunicaciones de datos en una funcin organizacional estratgica. Los negocios buscan comunicaciones electrnicas esenciales para minimizar limitaciones de tiempo y distancia. Las telecomunicaciones desempean una funcin importante cuando los clientes, proveedores, vendedores y compradores realizan negocios constantemente en cualquier parte del mundo constantemente. Un sistema de telecomunicacin es una coleccin de hardware y software compatible dispuesto para comunicar informacin de un lugar a otro. Estos

sistemas pueden transmitir textos, grficos, voz, documentos o informacin de video en movimiento completo. AREA DE ADMINISTRACIN De ella depende la correcta confeccin de herramientas de gestin como son los informes gerenciales, los presupuestos -base de la planificacin-, adems de los frecuentes informes elaborados para su presentacin ante terceros. Dentro del rea de Administracin tiene la responsabilidad de ejecutar, mantener, operar y asegurar el correcto funcionamiento de un sistema informtico y/o una red de cmputo. En el rea de administracin por lo general ha cursado un programa de estudio en el que se incluyen reas del conocimiento en la ingeniera del software, adems de gestin de redes y telecomunicaciones. Los administradores de sistemas son por lo regular miembros del departamento de tecnologas de informacin, electrnica o ingeniera de telecomunicaciones.