INFORMATICA

PROFESOR:

LIC: MARCO VINICIO ESPINOSA

ALUMNO:

GUADALUPE CRUZ DORANTES

TUTORIAL DE ESPECIFICACIONES Y LIMITES DE EXCEL 16 21 oct. 2009 Limites Excel, Tutoriales Excel

En esta oportunidad queremos compartir con ustedes algunas de las caractersticas, especificaciones y lmites ms importantes de Excel 2007, en una comparacin con respecto a su versin anterior, Excel 2003. Toda la informacin de este artculo aplica para las versiones diseadas para ambiente Windows. Nmero total de columnas disponibles en Excel. Limite Excel 2003 (2*8) Limite Excel 2007: 16.384 (2*14)

Nmero total de filas disponibles en Excel Limite Excel 2003: 65.536 (2*16) Limite Excel 2007: el 1.048.576 (2*20)

Las celdas por hoja es la multiplicacin de las filas por las columnas Un libro puede tener un nmero variable de hojas, segn nuestras necesidades. El lmite estaba en 256 y est ahora en 1024. Nmero total de hojas disponibles en Excel. Limite Excel 2003: 256 (2*8) Limite Excel 2007: 1.024 (2*10)

Cantidad total de memoria del Pc que Excel puede utilizar. Limite Excel 2003: 1Gb Limite Excel 2007: 2GB

Numero de colores nicos permitidos en un solo libro de trabajo. Limite Excel 2003: 56 (color puesto en un ndice) Limite Excel 2007: 4.294.967.296 (casi 4300 millones, color 32-bit)

Numero de condiciones condicionales del formato en una celda. Limite Excel 2003: 3 condiciones Limite Excel 2007: limitado por memoria disponible

Numero de niveles para ordenar en una lita o en una tabla. Limite Excel 2003: 3 Limite Excel 2007: 64

Nmero de datos mostrados en el Autofiltro. Limite Excel 2003: 1.000 Limite Excel 2007: 10.000

Nmero total de caracteres que puede exhibir una celda. Limite Excel 2003: 1.024 (cuando se ajusta a un formato el texto) Limite Excel 2007: 32.768 o tanto como quepa en la celda (sin importar el formato) Numero de caracteres por celda que el Excel puede imprimir. Limite Excel 2003. 1.024 Limite Excel 2007: 32.768

Numero total de las estilos nicos de la celda en un libro de trabajo (combinaciones de todo el formato de la celda). Limite Excel 2003: 4000 Limite Excel 2007: 65.536

Longitud mxima de formulas (en caracteres).

Limite Excel 2003: 1.024 Limite Excel 2007: 8.192

Numero de niveles de anidacin que Excel permite en formulas. Limite Excel 2003: 7 Limite Excel 2007: 255

Nmero mximo de discusiones a una funcin. Limite Excel 2003: 30 Limite Excel 2007: 255

Nmero mximo de artculos que encuentra el comando buscar todos Limite Excel 2003: 64k (65472) Limite Excel 2007 2 mil millones

Numero de filas permitidas en una tabla dinmica. Limite Excel 2003: 255 Limite Excel 2007: 16.384

Nmero mximo de artculos nicos dentro de un solo campo de una tabla dinmica. Limite Excel 2003: 32.768 Limite Excel 2007: 1.048.576

Longitud del nombre de MDX para un articulo de una tabla dinmica; tambin la longitud de las secuencias para una tabla dinmica emparentada. Limite Excel 2003: 255 caracteres Limite Excel 2007: 32.768

Longitud de la cual se truncan los campos que etiquetan una tabala dinmica; esto tambin incluye limitaciones de la longitud del subtitulo. Limite Excel 2003:255 Limite Excel 2007: 32.768

El numero de campos (segn lo visto en la lista del campo) que una sola tabla dinmica puede tener.

Limite Excel 2003: 255 Limite Excel 2007: 16.384

Numero de celdas que pueden depender de un solo rango antes que Escel necesite hacer clculos completos en vez de clculos parciales (por que no puede seguirlas dependencias requeridas para hacer clculos parciales) Limite Excel 2003: 8.192 Limite Excel 2007: Limitado por memoria disponible

El numero de rangos diversos en una hoja que pueden tener dependencias antes de que Excel necesite hacer clculos completos en vez de clculos parciales (porque puede seguirlas dependencias requeridas para hacer clculos parciales). Limite Excel 2003: 65.536 Limite Excel 2007: Limitado por memoria disponible

Numero de formulas en conjunto en una hoja de trabajo que pueden referir a otra hoja de trabajo. Limite Excel 2003: 65.536 Limite Excel 2007: Limitado por memoria disponible

Numero de categoras que las funciones personalizadas pueden encapsular. Limite Excel 2003: 32 Limite Excel 2007: 255

Numero de caracteres que se pueden actualizar en una referencia externa que no pertenece al libro de trabajo. Limite Excel 2003: 255 Limite Excel 2007: 32.768

Numero de filas de una o varias columnas que se pueden referir en una formula matricial (arra y formula). Limite Excel 2003: 65.335 Limite Excel 2007: No hay limites

Numero de caracteres que se pueden almacenar y exhibir en una celda ajustada a formato de texto. Limite Excel: 255 Limite Excel:32.768

TABLA DE CARACTERES ASCii PARA TODAS LAS APLICACIONES ALT + F4: Cierra la ventana activa. F1: Abre una ventana con la Ayuda (nos dar una mano ms de una vez). Ctrl+C: Copiar. Ctrl+X: Cortar. Ctrl+V: Pegar. Ctrl+G: Es lo mismo que Archivo/Guardar. Ctrl+A: Es lo mismo que Archivo/Abrir. Ctrl+P: Ingresa al men de impresin. Ctrl+N: Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo. Ctrl+Z: Deshacer. F5: Actualizar. Ctrl+E: Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla. F10: Va al modo de men. MAYS+F10: Men contextual del elemento seleccionado. CTRL+ESC: Presenta el men Inicio. MAYS+F10: Men contextual. ALT+TAB: Cambiar de ventana. MAYS mientras inserta el CD: Omite la ejecucin automtica. Inicio M o Inicio D: Minimiza todas ventanas abiertas (nos lleva al escritorio).

Para Word Ctrl+N: Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla. Ctrl+K: Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla. Ctrl+S: Coloca el subrayado al texto seleccionado. Ctrl+T: Aplica la Alineacin Centrada a la porcin de texto seleccionado. Ctrl+J: Aplica la Alineacin Justificada a la porcin de texto seleccionada. Ctrl+D: Aplica la Alineacin Derecha a la porcin de texto seleccionada. Ctrl+M: Abre el men Formato Fuente. Para Excel Ctrl+N: Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita. Ctrl+K: Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva. Ctrl+S: Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada. Para Outlook F5: Chequea el correo electrnico. Es lo mismo que enviar y recibir. Si no ests conectado preguntar si deseas conectar. Ctrl+U: Va a carpeta con correo no ledo. Ctrl+Shift+E: Crea una nueva carpeta. Ctrl+Shift+B: Abre la Libreta de direcciones. Ctrl+Shift+F: Abre la caja de dilogo de Bsqueda avanzada. Ctrl+Shift+V: Mover el mensaje seleccionado a una carpeta. Abre la caja de dilogo. Ctrl+Shift+I: Lleva a la bandeja de entrada. Ctrl+D: Elimina el mensaje activo. No elimina carpeta seleccionada. Ctrl+Q: Marca como ledos el o los mensajes seleccionados. Ctrl+E: Selecciona todo. Ctrl+Y: Abre una caja de dilogo para ir a una carpeta. Ctrl+R: Es lo mismo que Responder mensaje o Reply. Ctrl+Shift+R: Es lo mismo que Responder a todos. Ctrl+F: Reenva el mensaje activo. Crtl+N: Inicia un Mensaje nuevo.

Para Explorador de Windows MAYS+SUPR: Eliminar de inmediato sin colocar el archivo en la Papelera de reciclaje. ALT+ENTRAR: Propiedades. ALT+doble clic: Propiedades. CTRL+arrastrar: Copiar un archivo archivo a una carpeta. CTRL+MAYS+arrastrar un archivo hasta el Escritorio o una carpeta: Crear un acceso directo. F2: Cambiar nombre F3: Buscar MAYS+doble clic: Explorar el objeto si tiene un comando Explorar F4: Presenta el cuadro combinado F5: Actualizar F6: Cambio entre paneles del Explorador CTRL+g: Ir a CTRL+z: Deshacer CTRL+a: Seleccionar todo RETROCESO: Ir a la carpeta de origen MAYS+<cerrar>: Cierra esta carpeta y todas sus carpetas de origen Num*: Expande todo lo seleccionado Num-: Expande la seleccin Num+flecha derecha: Contrae la seleccin Flecha derecha: Expande la seleccin actual si est contrada; de lo contrario, va a la primera subcarpeta. Flecha izquierda: Contrae la seleccin actual si est expandida; de lo contrario, va a la carpeta de origen

Otras teclas Imp Pant: Es como si sacara una foto a lo que estamos viendo en la pantalla y si la queremos usar solamente hay q abrir algun programa y pegar la foto. Inicio (no Inicio de la barra de tareas): Nos lleva al principio de la oracin. Fin: Nos lleva al final de la oracin. Supr o Delet: Borrar. Bloq Num: Bloquea o desbloquea los numeros q se encuentran al costado del teclado. Tabla de Caracteres ASCII Alt+32 espacio Alt+80 P Alt+33 ! Alt+81 Q Alt+34 " Alt+82 R Alt+35 # Alt+83 S Alt+36 $ Alt+84 T Alt+37 % Alt+85 U