Anda di halaman 1dari 13

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

A. REGULASI Peratuan Menteri Dalam Negeri No 12 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Depdagri dan Pemerintah Daerah

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

B. PENGERTIAN

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja. Volume Kerja adalah sekumpulan tugas/pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu efektif harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Efektivitas dan efisiensi kerja adalah perbandingan antara bobot/beban kerja dengan jam kerja efektif dalam rangka penyelesaian tugas dan fungsi organisasi.
Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

Beban Kerja adalah besaran pekerjaan yang harus dipikul oleh suatu jabatan/unit organisasi dan merupakan hasil kali antara volume kerja dan norma waktu. Norma Waktu adalah waktu yang wajar dan nyata-nyata dipergunakan secara efektif dengan kondisi normal oleh seorang pemangku jabatan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jam Kerja Efektif adalah jam kerja yang harus dipergunakan untuk berproduksi/menjalankan tugas. Standar Prestasi Kerja adalah nilai baku kemampuan hasil kerja pejabat/unit kerja secara normal.

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

C. MANFAAT penataan/penyempurnaan struktur organisasi; penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; sarana peningkatan kinerja kelembagaan; penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan, penyusunan daftar susunan pegawai atau bahan penetapan eselonisasi jabatan struktural; penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban kerja organisasi; program mutasi pegawai dari unit yang berlebihan ke unit yang kekurangan; program promosi pegawai; reward and punishment terhadap unit atau pejabat; bahan penyempurnaan program diklat; dan bahan penetapan kebijakan bagi pimpinan dalam peningkatan pendayagunaan sumber daya manusia.
Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

rangka
5

D. ASPEK norma waktu (variabel tetap); volume kerja (variabel tidak tetap); dan jam kerja efektif.

E. TAHAPAN pengumpulan data; pengolahan data; penelaahan hasil olahan data; dan penetapan hasil analisis beban kerja.

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

F. HASIL : efektivitas dan efisiensi jabatan serta efektivitas dan efisiensi unit kerja; prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; jumlah kebutuhan pegawai/pejabat; jumlah beban kerja jabatan dan jumlah beban kerja unit; dan standar norma waktu kerja.

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

G. JAM KERJA EFEKTIF (JKE) KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995 /Kemendagri : Jam Kerja : Per Minggu Per Hari Efektif Per Hari = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit) = 37,5 Jam : 5 = 7,5 Jam (7 Jam 30 Menit) = 75% x 7,5 Jam = 5 Jam 37 Menit = 337 Menit dibulatkan 330 Menit (5 Jam 30 Menit) Jam Kerja Efektif Per Minggu Per Bulan Per Tahun = 5 Hari x 330 Menit = 1.650 Menit = 20 Hari x 330 Menit = 6.600 Menit = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 Menit = 1.320 Jam = 1.300 Jam
Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

BKN : Jam Kerja Efektif : per HARI per MINGGU per BULAN per TAHUN : 5 JAM x 60 MENIT : 5 HARI x 300 menit : 20 HARI x 1.500 menit : 240 HARI x 6000 menit = 300 MENIT = 1.500 MENIT = 6.000 MENIT = 72.000 MENIT

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

H. STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA SATUAN WAKTU/NORMA WAKTU : = SATUAN HASIL : =

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

10

I. PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI PER JABATAN

BKN : =

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

11

J. FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI BKN BEBAN KERJA PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja : : Ikhtisar Jabatan :

No

Uraian Tugas

Satuan Waktu Hasil Penyelesaian

Pegawai Waktu Beban yang Ket. Kerja Kerja Dibutuhkan Efektif

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan

12

K. TINGKAT EFISIENSI JABATAN BKN: = : Isi Kerja Jabatan : Pemegang Jabatan : Waktu Kerja Efektif

IKJ PJ WKE

Standar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ) A B C D E = = = = = sangat baik baik cukup sedang kurang apabila TEJ apabila TEJ apabila TEJ apabila TEJ apabila TEJ > = = = < 1 0,90 0,99 0,70 0,89 0,50 - 0,69 0,50
13

Bagian Organisasi Handout Analisa Jabatan