Proceso Administrativo y sus Fases en la Empresa.

Proceso Administrativo y Aplicacin Organizacional. Tenemos que el concepto de Administracin, nos lleva a determinar que es: la Coordinacin del esfuerzo de individuos para que se logren los objetivos establecidos por una Organizacin a travs del cumplimiento conjunto de las metas preestablecidas.

As viene a ser el manejo adecuado, coordinado y armnico de los recursos principales con que cuenta una Organizacin: Tecnolgicos. Humanos. Materiales. Financieros Lo que permite el cumplimiento de las metas y objetivos, que conlleven a un efectivo mejoramiento en la calidad y productividad de la Organizacin. Para administrar, el profesionista se debe valer del Proceso Administrativo que es el conjunto de fases y pasos con caractersticas de accin concatenada, dinmica y progresiva, que concluyen con la obtencin de un resultado. De aqu se desprenden bsicamente cuatro fases del Proceso Administrativo:

Planeacin. Conjunto ordenado de acciones que contiene informacin y de juicio necesarios para establecer prioridades, elegir alternativas, determinar objetivos y metas que se puedan alcanzar, de acuerdo a los recursos que se tengan; as como la coordinacin de esfuerzos y la asignacin de responsabilidades para controlar y evaluar los procedimientos de trabajo, los avances y resultados, que permitan hacer los cambios necesarios.

Organizacin.

Agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de metas y planes, asignacin de actividades a las reas y personal responsables, as como la provisin para la delegacin y coordinacin de autoridad.

Direccin. Conduccin de los integrantes del grupo hacia el logro de los objetivos y metas, corresponde la toma de decisiones y la supervisin del personal.

Control. Proceso cuyo objetivo es la deteccin de logros y desviaciones para evaluar la ejecucin y aplicar las medidas correctivas necesarias. El Control puede producirse permanentemente, peridica o eventualmente durante un proceso o procedimiento determinado o parte de ste, por medio de la medicin de resultados.

TENGAMOS PRESENTE EN SNTESIS:

Planeacin qu se va a hacer? Visin al futuro que contiene el establecimiento de objetivos, metas, normas, polticas, procedimientos y programas.

Organizacin quin lo va a hacer? Contiene la definicin de autoridad y responsabilidades de los Lderes y grupos de trabajo, as como la estructura de los

procedimientos de operacin.

Direccin , que se haga , Es el liderazgo aplicado comprende la coordinacin de actividades, el manejo y motivacin de los grupos o equipos de trabajo, con el propsito de lograr la mxima eficiencia y efectividad en el desempeo de sus actividades.

Control cmo se realiza? Se refiere a que se debe asegurar que las actividades se lleven a cabo de conformidad con los Planes y Procedimientos previstos.

La administracin como proceso, es permanente, es la coordinacin de los esfuerzos de los grupos de trabajo para que la organizacin alcance, de manera ptima, ndices de calidad y productividad, los objetivos y metas que tiene establecidos, para continuar en ascenso y permanecer en el Liderazgo dentro de su sector.