diciembre 5
201 1
Elaborado por: Ing. Rafael Thomas Ing. Jann Prez Ing. Geraldine Ordoez Lic. Cesar Solrzano Ing. Norberto castillo Lic. Elsy Olivita
Diseo del sistema Elctrico, Hardware, Software y Sustentacin de costo beneficio para la ampliacin del centro de datos del Hotel Resort Cartagena.
HOTEL RESORT CARTAGENA requiere de un diseo para ampliar su granja tecnolgica a un nuevo edificio por ampliacin de su Resort. La nueva granja tecnolgica requiere cubrir sus necesidades en crecimiento de nuevos usuarios dentro de su Dominio y de su Base de Datos, alta disponibilidad para su base de datos y del servicio SAP por medio del cual se opera la mayor parte de las transacciones (check in/check out/reservaciones). Adicionalmente requiere una estructura elctrica que respalde estos nuevos equipos y un anlisis de costo que justifique la inversin. Con este propsito se ha solicitado el anlisis y desarrollo de planos a fin de poder disear dicha expansin. Con este objetivo se conformar el equipo de trabajo de Proyectos, a fin de poder cumplir esta meta. Descripcin Se desarrollara el diseo de un sistema de computacin que tenga la capacidad de brindar alta disponibilidad para el sistema SAP que actualmente opera con el Hotel y que se adecue a las necesidades actuales de la organizacin. Disearemos la infraestructura elctrica que cubra la capacidad de los nuevos equipos que se estaran incorporando a la granja tecnolgica de la organizacin en el nuevo edificio.
Entregaremos un anlisis de costo y beneficio, de modo que se pueda observar por parte de la gerencia la
justificacin de ampliar la granja tecnolgica. Requerimos disear un sistema elctrico adecuado a los equipos del datacenter.
Las bases instaladas actualmente tienen la capacidad para soportar el Software de alta disponibilidad.
El edificio cuenta con todas las tuberas y bandejas correspondientes para el diseo elctrico. Se debe cumplir con los siguientes parmetros: Entregar el diseo actual en 6 semanas, el 5 de diciembre.
Estos diseos deben cumplir con el 100% de las necesidades requeridas por el Hotel.
El presupuesto disponible para el proyecto es de $ 60,686.34. El sistema debe tener la capacidad de estar habilitados 24/7 tanto de hardware como software y mantener
continuidad del negocio. En caso de un dao de hardware debe haber respuesta en un lapso no mayor a las 24HRS.
Patrocinador
N o
ENTREGABL E
DEFINICIN DEL ENTREGABLE Y SUS FASES Se especificar el Software y Hardware adecuado a las expectativas y requerimiento del Cliente, en Base a las Condiciones y Requerimientos del Departamento Tcnico del HOTEL RESORT CARTAGENA.
CRITERIO DE ACEPTACIN
Capacidad de crecimiento hasta 192Gb de memoria, soporta hasta 6 discos duros, fcil instalacin ya que viene todo pre configurado con el equipo, el software le va a permitir alta disponibilidad por medio de la replicacin de la informacin y garantizando un crecimiento continuo.
Diseo de Infraestruct ura Elctrica Informe de Costos Presupuest o de Costos en Hardware y Equipo
Diseo del sistema Todo diseo elctrico garantizara la elctrico requerido para operacin continua de las unidades del respaldar los nuevos centro de datos y seguridad de conexin. equipos. Esto Incluye hardware de computacin. Se har un informe del costo del Hardware y Equipos requeridos a valor del mercado local de tal Justifica el motivo de ser necesaria la forma que el CLIENTE FINAL inversin en este proyecto. (HOTEL RESORT CARTAGENA), Tenga un patrn de Referencia para poder evaluar las Licitaciones y Respectiva Implementacin del Diseo. El mismo aportar alternativas, con el fin de
Estructura de Trabajo
WBS
Duracin Das 63
Predecesoras
Holgura en das
1.1
Informe de CostoBeneficio
10
10/03
10/14
1.1
10/13
10/14
1.1
Sistema Elctrico
20
10/17
11/11
1.1.2
2.1
2.2
10
10/17
10/28
1.1.2
10
10/31
11/11
1.1.2
20
10/18
11/16
1.2,1.2.1,1.2.2
3.1
11/14
11/16
1.3
4.
13
11/17
12/05
1.3.2
Estructura Organizacional
EQUIPO DIRECTIVO
EQUIPO EJECUTOR
Jann
EQUIP. DE CONTABILIDAD E
PrezGte. De Sistemas
No.
1.
2.
3.
4.
5. 6.
P P
A A C
C E
7.
8.
EQUIP. DE SISTEMAS
Junta Directiva
Staff Interno
Estimacin de Costos
No. 1.
Unidad Lote
Cantidad 1
P.U $15,000
Total $15,000
% 24.72%
2.
Hardware
Lote
$ 7,466.07
$. 7,466.07
12.30%
3.
Mobiliario
Lote
$ 4,125.94
$. 4,125.94
6.80%
4.
Lote
$. 290.00
$. 290.00
0.48%
5.
Lote
$3,965.23
$3,965.23
6.53%
6.
Lote
$. 5,569.55
$. 11,139.10
18.36%
7.
Lote
$ 1,200.00
$ 1,200.00
1.98%
8.
Lote
$ 2,500.00
$ 2,500.00
4.12%
9.
Asesora de Diseo
Lote
$15,000.00
$15,000.00
24.72%
10.
TOTAL
55,151.56
$60,686.34
100%
Matriz de Comunicacin
ProveedoresEvaluacin de
Requisiciones de Pago
Control Presupuestal
Estatus de Compra
Ordenes de Pagos
Involucrados Junta Directiva Rafael Thomas Jann Prez Cesar Solorzano Norberto Castillo Geraldine Ordoez Por Definir
Rol en el Proyecto Cliente Patrocinador Gte. De Sistemas Gte. De Contabilidad Gte. De Sistemas de Electricidad Staff Interno Equipos de Trabajo
Sem. @ @ *@ *@ *@ @
Men
Sem. @ @ @ @ @
Sem.
Otros
Men.
Men
Sem.
Otros.
Men.
@ @ @ @ *@ @ * * * @ @ @ *@
@ *@ * *@ *@ @ * *
@*
Estatus Semanal
Reporte de mes
El HOTEL RESORT CARTAGENA requiere ampliar su Data Center en vista de su expansin dada la construccin de un Segundo edificio, es importante destacar que dicho presupuesto disponible es de un total de $63,500 USD, ya cuenta con un data Center en su otro edificio pero sabemos se trata de un equipo que tiene limitantes ya que no puede manejar ambos, dado se quiere lograr un incremento del volumen de los clientes que se generara con dicha construccin. Lo principal es disminuir el problema en torno al Incremento de los procesos de intercambio de informacin y comunicacin en el, entre el personal, la gerencia y los usuarios o clientes del hotel, lo cual amerita una estructura tecnolgica que organice, resguarde y administre los procesos internos del HOTEL RESORT CARTAGENA en funcin de la data (manejo de la base de datos y flujo de clientes del hotel) y que se intercambia de manera permanente Realizar la implementacin de un data center requiere una cantidad significativa de tiempo, compromiso y dedicacin. Hay mucho en juego. Es necesario saber su beneficio a mediano y largo plazo, muchas empresas que han completado una implementacin de data centers han tenido mltiples millones de dlares en ahorros, los cuales representan un retorno significativo de su inversin. Sin embargo, quizs el mayor valor de la transformacin de data centers sean los elementos intangibles: como la velocidad, agilizar procesos y mejores controles internos. Los mayores beneficios se obtienen casi inmediatamente de su implementacin. Es lgico dicha implementacin requiere una capacitacin del personal a cargo e involucrados de la organizacin.
No.
WBS
Unidad
Cantidad
P.U
Total
1.
Equipamiento Elctrico
Lote
$15,000.00
$15,000.00
27.21%
2.
Hardware
Lote
$. 7,466.07
$. 7,466.07
13.55%
3.
Mobiliario
Lote
$. 4,125.94
$. 4,125.94
7.49%
4.
Lote
$. 290.00
$. 290.00
0.53%
5.
Lote
$3,965.23
$3,965.23
7.19%
6.
Lote
$. 5,569.55
$. 11,139.10
10.10%
7.
Lote
$ 1,200.00
$ 1,200.00
2.18%
8.
Lote
$ 2,500.00
$ 2,500.00
4.54%
9.
Asesora de Diseo
Lote
$15,000.00
$15,000.00
27.21%
10.
TOTAL
Lote
12
$55,151.56
$60,686.34
100%
Beneficios
Proteccin de la inversin, al contar con el apoyo de especialistas que disearan para Ud. La solucin tecnolgica ms adecuada a sus necesidades. Atencin las 24 horas Todos nuestros clientes podrn contar con el servicio 24 horas con una atencin en la regin Metropolitana y tiempo de respuesta de 30 minutos Certificacin y garanta de 3 aos Analizando el costo presupuestado del total de $60,686.34 consideramos que ofrecemos una cotizacin bastante ajustada al presupuesto de $63,500.00 con el que dispone el cliente y cumpliendo con los estndares de calidad y las expectativas del cliente, con lo que esperamos se concrete la negociacin, estamos dispuestos a ampliar cualquier interrogante o duda se tenga al respecto. Es importante destacar que el HOTEL RESORT CARTAGENA maneja 200 habitaciones dicho costo de hospedaje diario es de $ 200.00 USD, lo que genera unos ingresos aproximados diarios de $ 40,000.00 USD, la implementacin de nuestros servidores incluyen software de respaldo que evita la perdida de la informacin del flujo de clientes diarios y reservas del HOTEL en casos de que el servidor colapse por causas externas, de esta forma se protege toda la informacin y se evitan perdidas en trminos monetarios .
NORMAL
TOLERANCIA FALLO
SAP DB OS OS
EDIFICIO
EDIFICIO
REPLICACION
Double Take Availability
NORMAL
TOLERANCIA FALLO
SAP DB OS OS
EDIFICIO
EDIFICIO
REPLICACION
Double Take Availability
DIAGRAMA DE GANTT
ANEXOS I. RESTRICCIONES El proyecto no puede exceder de $ 63,500.00, con lo cual cuenta el Cliente para la expansin del Datacenter. II. MATRIZ DE RIESGOS Los riesgos ms probables son los siguientes: a) Falla total del sistema elctrico de suministro de energa elctrica. Probabilidad 1 o 2 veces al ao. Respuesta Plan A= Entrada en operacin del generador auxiliar del Hotel b) Falla del sistema de computacin del Datacenter por causa de un virus en el sistema. Probabilidad 1 vez al ao. Respuesta Plan B= Respaldo de toda la informacin en un Servidor o disco duro con acceso restringido
III.
Cuadro de Carga Nuevo 125A, 3 FASES, 4 HILOS, N/S, B/T, B/T aislada 10KAIC @ 208/120V Circuito 1 3 5,7 2 8 6 Proteccion 20A / 1P 20A / 1P 30A / 2P 20A / 1P 20A / 1P 20A / 1P Carga 850 VA 850 VA 2500 VA 500 VA 1000 VA 500 VA Cableado 3 1/c # 12AWG 3 1/c # 12AWG 3 1/c # 10AWG 3 1/c # 12AWG 3 1/c # 12AWG 3 1/c # 12AWG Descripcion SERVIDOR 1 a SERVIDOR 1 b Und A/A Split 9000BTU ILUMINACION TOMAS COMUNES SIST. ESPECIALES
CARGA: 6700VA
20A / 1P 20A / 1P