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ESPECIFICACIONES DE ARCHIVOS

ESPECIFICACIONES DE PRE-IMPRESION A travs de los lineamientos que a continuacin se describen, tendr la posibilidad de asegurarse que los materiales que usted enve para su procesamiento al centro de Pre-media o Pre-impresin cumplan con las especificaciones necesarias para evitar errores y obtener la mayor calidad para su trabajo. Se recomienda que evale minuciosamente todo el material antes de ser enviado a la planta para comenzar con ellos el ciclo de produccin. El incumplimiento de estas especificaciones en relacin con los productos remitidos podr resultar en costos y tiempos de procesamiento adicionales. ASPECTOS DEL DISEO ANTES DE DISEAR SU PROYECTO PREGNTESE SIEMPRE: Cmo va a elaborar los originales? Qu tipo de fuentes va a utilizar? Habr textos pequeos y las lneas muy finas? Usar textos invertidos o calados? Usar EPS, y en que formatos? Qu tipo de arte entregar al impresor? Cmo afectar su diseo la encuadernacin y las terminaciones? Su trabajo tiene demasas?

SUGERENCIAS A TENER EN CUENTA A LA HORA DE DISEAR UN TRABAJO Fuentes Tipogrficas Algunas aplicaciones no producen resultados satisfactorios si se utilizan fuentes TrueType. Para obtener un resultado consistente utilice fuentes Type 1 y observe las siguientes recomendaciones: Si desea usar fuentes de 6 puntos o menos, tenga en cuenta que pueden empastarse al imprimir. Si requiere utilizar fuentes TrueType, solicite asesoramiento tcnico. Enve una copia de cada una de las fuentes utilizadas, en su versin screen y printer font, junto al documento, en una carpeta aparte. Recuadros y Lneas Cuando disee recuadros o lneas tenga en cuenta lo siguiente: Siempre especifique el espesor de las lneas delgadas, no utilice los valores por defecto No utilice la lnea definida como Hairline, ya que al salir a planchas tiende a desaparecer. Lneas slidas de 1 color deben tener al menos 0,5 pts, lneas tramadas de 1 color al menos 2 pts y ms de 1 color, al menos 3 pts de espesor. Textos en grficos y EPS En los archivos EPS, siempre convierta los textos a curvas, para evitar la sustitucin de tipografas y/o ausencia de las mismas al enviarlas para su procesamiento, conservando una copia original (sin convertir) para posibles cambios posteriores. Evite los archivos EPS anidados. Copie y pegue los elementos de un archivo EPS al otro, en vez de usar las funciones importar o colocar (place).

Se debe analizar si es conveniente hacer un link o un embebido de las fotos en archivos EPS, el link permite archivos de poco tamao en el EPS y aparte el envo de la foto comprimida, si se hace un embebido, el EPS tomar un tamao mucho mayor. Dependiendo del tipo de diseo y forma de trabajo del diseador ser el mtodo a utilizar. Modelos de color Los colores pueden ser especificados como Spot Colors (PANTONE) o colores de proceso (CMYK). Le aconsejamos que: Defina los colores que va a utilizar, si son Spot o de Proceso y asegrese que los colores utilizados en el archivo estn debidamente configurados de acuerdo a lo deseado. Remueva todos los colores que no utiliza en la paleta de colores del documento. No utilice distintos nombres para una misma composicin de colores. No utilice los colores de paleta definidos en RGB, edite el color en CMYK y colquele un nombre nico. El monitor no es una muy buena referencia cuando se trabaja con colores Pantone, aunque est calibrado con un espectrofotmetro. Gamuts La gama de colores que permite reflejar un tipo de prueba color en particular es su color gamut. El ojo tiene el Gamut mayor. El monitor RGB posee un Gamut menor que la del ojo humano pero mayor a la impresin en CMYK, por lo que se pueden ver colores que no son reproducibles en la impresin. Sistemas de Administracin de Color Estos sistemas coordinan los colores entre monitor, escner, prueba digital, salida a plancha e impresin. Ayudan a garantizar la consistencia de color durante el proceso de reproduccin de color, corrigiendo las diferencias de color que introduce cada dispositivo. ORIGINALES PARA ESCANEAR Gama de colores Tenga siempre en cuenta que la gama de colores del material original es siempre mucho mayor que la del producto impreso. Proteccin de originales No utilice abrochadores o cintas adhesivas para fijar originales. Utilice siempre sobres de celofn transparente sin residuos de productos qumicos y sellados, o marcos plsticos protectores en ltima instancia. Nunca escribir o marcar cortes sobre los originales. Transparencias Para obtener muy buena calidad, una transparencia debe tener buen foco (ntida), estar bien expuesta (ni muy clara ni muy oscura) y la superficie libre de imperfecciones, rayas o marcas. Ampliaciones considerables acentuarn el grano de la emulsin y cualquier defecto en la transparencia. El mximo tamao de original aceptado es de 400 x 500 mm El rango de ampliacin va de 20% a 3.000 %. El rango de densidad deseado para las transparencias es de 3.00 D.

Los retoques o duplicados en film positivos deben ser evitados. No se garantiza calidad en la reproduccin en reas del original retocadas o por el uso de duplicados. Opacos o reflectivos Hay sustanciales diferencias en las propiedades espectrales de diferentes medios de arte reflectivo. Muchos colores que se obtienen en arte reflectivo son inalcanzables con tintas de proceso de 4 colores standard (CMYK). Es muy importante minimizar el uso de esos colores especiales, ej. Acuarelas. Evite el uso de mltiples capas en originales opacos; puede causar sombras no deseadas o problemas de foco. IMAGENES DIGITALES Existen dos tipos de imgenes digitales claramente definidas, las Vectoriales y los Bitmap. Imgenes vectoriales Se definen como formas geomtricas descriptas por algoritmos matemticos. Son generadas por aplicaciones como Corel Draw, FreeHand o Illustrator. El tamao en bytes del archivo es pequeo comparado con los bitmaps. Se pueden ampliar y reducir sin lmite. La calidad de impresin depende del dispositivo de salida y no del archivo. Se deben tener muy en cuenta para produccin los settings de los programas que manejan vectores en conjunto con las metodologas de armado y exportado de archivos, como es el caso de las opciones de Flatten, drop shadows y transparencias. Nunca salve archivos vectoriales que contengan textos en formatos de imagen (Tif, jpeg, etc), los textos se vern totalmente degradados en su calidad por ver reducida su resolucin de 2400 dpi (que ser la salida a planchas) a 300 dpi que es lo ptimo para una imagen. Imgenes Bitmap Se definen por pixels o puntos, agrupados normalmente a lo ancho y a lo alto de la imagen en la misma cantidad (300 x 300 dpi o puntos por pulgada). Son generadas por aplicaciones como Photoshop. El tamao en bytes del archivo es muy grande y depende fuertemente del formato utilizado al guardar el archivo. La ampliacin tiene limitaciones, ya que pueden perder sus caractersticas originales como resolucin, nitidez, etc. La calidad de impresin depende en general de la resolucin del archivo. Imgenes combinadas Son imgenes mixtas, generalmente un Vector que contiene un bitmap insertado, como sucede en Illustrator al insertar una imagen. Las restricciones son aplicables al igual que cada caso tomado por separado. Debe evitar el uso de vectores insertos dentro de archivos bitmap, ya que la resolucin final ser la del bitmap, perdiendo totalmente las ventajas de calidad y definicin que poseen los vectores. De requerirse su uso, darle solucin dentro de los programas que manejan vectores. Resolucin Es conveniente conocer el tamao que tendr la imagen publicada, antes de ser escaneada, de manera de generar un archivo del tamao y peso en Mbytes adecuado. Si se debe cambiar el tamao de un archivo digital, la resolucin efectiva se modificar. Si se escanea a 300 dpi y se desea aumentar un 200% ese archivo, la resolucin final efectiva ser de 150 dpi.

La mnima resolucin recomendada es de 260 dpi. La resolucin ideal se obtiene multiplicando la lineatura de trama a utilizar en la impresin por 2 (150 lpi de trama requiere 300 dpi de resolucin de archivo). Si usted desea procesar e imprimir con imgenes de menos de 260 dpi lo har bajo su responsabilidad y supervisin. Compresin de imgenes La compresin de imgenes modifica su calidad. El abrir y guardar un archivo comprimido reiteradas veces, en un formato con prdida de calidad, ocasionar una degradacin de la calidad de la imagen progresiva. Se recomienda no utilizar compresin en trabajos que requieran muy alta calidad de reproduccin. Modificaciones Como regla general, todo cambio de tamao, recorte, rotacin, inversin, composicin, debe ser realizado en el programa de edicin de imgenes (Photoshop por ej.) antes de ser utilizadas en el programa de armado de pginas. Formatos de archivos En el caso de enviar trabajos para procesar en Premedia, los archivos digitales de imgenes deben mantener el formato TIFF sin compresin (para una muy alta calidad requerida) o EPS encoding JPEG (Mxima Calidad) para el resto de los trabajos. En el caso de enviar trabajos directamente para imprimir se puede utilizar el formato EPS encoding JPEG (Mxima Calidad). A pesar de poder abrir cualquier formato de archivo de imgenes, se recomienda expresamente por razones de consistencia en los resultados y productividad, utilizar los formatos sugeridos. Archivos grficos (EPS) o Ilustraciones Se recomienda para archivos Bitmap que se enven los mismos en formato TIFF sin compresin (para una muy alta calidad de trabajos requerida) o EPS encoding JPEG (Mxima Calidad). En el caso de archivos Vectorizados, la resolucin normal y default de las aplicaciones es de 800 dpi y para fotos insertadas en el archivo valen todas las recomendaciones que para Bitmaps. Usar siempre colores de proceso (CMYK), salvo que se desee usar uno especial indicndolo claramente con su nmero de Pantone en el impreso. TRATAMIENTO DE LOS COLORES En todos los casos, los colores deben ser definidos en el modelo CMYK (Color Settings de Adobe: US Prepress Defaults USWebCoatedSWOP.icc). Solo deben existir colores definidos en el modelo Pantone, si se busca imprimir con colores especiales. Asegrese de definir los colores en cada aplicacin de la misma manera, de modo de obtener resultados consistentes al final del proceso. Recuerde que la utilizacin de colores Pantone, convertidos a CMYK no siempre permiten obtener la misma apariencia de color, siendo muy dependiente del color elegido. Archivos de 4 colores Los archivos y pruebas para impresin de publicaciones deben ser preparados en concordancia con las especificaciones recomendadas para Standards for Web Offset Publications (SWOP).

En todo trabajo de impresin, la cobertura total no debe superar un 300% para impresin en papeles de 80 g. o ms y de 280% para papeles de menos de 80 g. estucados. El balance de grises debe ser mantenido a lo largo de toda la escala. reas de Under Color Removal (UCR) deben imprimir un gris neutro sin la seleccin del negro. La seleccin del negro debe tener los valores ms intensos en el rea de remocin de color de la reproduccin. Negro de cuatro colores: 100% de negro, 50% de Cyan, 30% de Magenta y 20% de Amarillo Gray component replacement (GCR) en archivos de cuatro colores es aceptable, pero el cliente, el fotocromista y el estudio de diseo deben acordar el porcentaje de GCR y como se relaciona con los requerimientos de impresin y papel. La cobertura total para archivos de dos colores no debe exceder 185% con un color slido. Negros de dos colores deben contener 100% de negro y 60% de Cyan. reas tramadas no deben exceder el 90%. Textos calados y lneas finas Los textos invertidos o calados deben contener la menor cantidad de colores posible. Se recomienda que los textos calados en reas de cuatro colores no contengan tipografas serifas finas menores de 12 puntos en tamao. Cualquiera menor de 12 puntos resultar en un problema de registro al imprimirlo. El color predominante debe representar la forma del texto inverso, y los colores secundarios deben ser ensanchados 0.08 mm para minimizar una variacin de registro visual. Se recomienda que no ms de dos colores de proceso se usen para textos impresos. Tambin se recomienda que este tipo de textos no sea menor que 10 puntos en tamao, ya que el registro puede afectar la calidad del mismo. DIAGRAMACIN General Todos los trabajos deben contener cuatro marcas de registro centradas y cuatro marcas de corte (trim marks) a 12 pts del extremo de corte como mnimo. Folios y otros elementos que pertenecen a la pgina deben estar a ms de 5 mm del corte final del producto. En productos de lomo redondo de gran espesor se produce un desplazamiento de las pginas interiores hacia afuera. Fuentes Cuando utilice fuentes en bold, italic o bold italic, no las seleccione desde la paleta de estilos de su aplicacin. Elija la tipografa correspondiente del men de fuentes. No se recomienda el uso de textos a 4 colores. Trapping No hace falta definir trapping en el proceso de diseo, ya que en la etapa final de procesamiento se le aplicar trapping a cada pgina y con un formato predefinido. Sugerencias Nunca confe totalmente en su monitor para la seleccin de colores. Enve las fuentes especiales o nuevas junto al documento. Seleccione las fuentes desde su men de fuentes, no de estilos. Consulte a su Representante de Atencin a Clientes sobre el uso de pginas dobles, pases, demasas, desplegables, etc. No cubra ni enmascare elementos no deseados con cajas blancas. Los elementos escondidos pueden aparecer a la hora de bajar planchas.

PRUEBAS COLOR DE REFERENCIA PARA IMPRESIN Pruebas Color Digitales Toda prueba color digital enviada conjuntamente con archivos digitales para su procesamiento en Pre-impresin y que deba ser considerada referencia de impresin, deber cumplir con el Standard SWOP para pruebas de impresin (http://www.swop.org). Deber incluir una escala de control densitomtrico para el control de la prueba, de no estar presente dicha escala es imposible verificar en que condiciones se ha realizado la prueba ni que parmetros de color respeta. Es conveniente saber si su impresor trabaja con especificaciones SWOP en relacin con el control de la ganancia de punto para publicaciones offset. Impresos como referencia de color para impresin Pruebas impresas deben ser realizadas en concordancia con los standards SWOP. La secuencia de tintas ser KCMY. Las densidades de tinta de la prueba y la ganancia de punto sern obtenidas por un apareamiento visual de la prueba provista. El papel de la prueba debe aparearse lo mximo posible al papel de produccin en tono, absorcin y brillo. Una barra de color debe ser incluida en cada prueba. CONTROL PREVIO AL ENVO DE MATERIAL AL IMPRESOR Son correctos los parmetros de pginas, como tamao, demasas, orientacin, mrgenes, etc.? Ha suministrado los archivos necesarios? Incluya todos los archivos digitales utilizados en la misma carpeta donde enva el archivo de la pgina armada. Ha suministrado las versiones originales de sus imgenes o grficos en alta resolucin? Identific todas las fuentes de su trabajo? Ha convertido todos los colores a CMYK? Ha previsto las demasas que se requieren? Ha incluido una prueba a tamao final de su archivo (diagramas y/o prueba color)? Ha rotulado todos sus elementos? Ha escrito todas sus especificaciones? Le ha suministrado al impresor las especificaciones? Le ha suministrado al impresor una maqueta completa que incluya los plegados y posicin de cada pgina? Ha definido sus requisitos de terminacin? Necesita que el impresor le entregue prueba color y de imposicin? Sabe su impresor como localizarlo? Despes de leer este checklist, analice cmo usted enva el material y recuerde ser extremadamente metdico con su trabajo antes de ser enviado al taller.

Los 10 problemas ms frecuentes encontrados en Zoma Diseo y Produccin S.C. en el control previo al procesamiento de archivos son: 1. Fuentes faltantes o daadas. 2. Archivos TIFF/EPS y otros, en RGB. 3. Imgenes en baja resolucin, a menos de 300dpi. 4. Discos que no sirven. 5. Archivos incompletos o corruptos. 6. Exceso de rotacin o ampliacin en archivos EPS o TIFF en programas de armado. 7. Colores especiales no convertidos a colores de proceso (CMYK). 8. Archivos vectoriales anidados y/o convertidos a foto. 9. Demasas inadecuadas. 10. Cruces de corte inexistentes o mal posicionadas. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE MATERIAL A ZOMA DISEO Y PRODUCCIN S.C. Identificacin del envo Todo el material debe remitirse a Zoma Diseo y Produccin S.C., Attn: Recepcin de Materiales. Una prueba B/N o color del archivo (NO fotocopia), clara y legible, al 100% de tamao, incluyendo separaciones de color, cruces de corte, nombre del archivo y folio de la pgina. dem en el caso de una doble pgina. Todo material digital enviado a Zoma Diseo y Produccin S.C. y contenido en un medio magntico o transmitido debe ser acompaado por: Una prueba B/N o color del archivo (NO fotocopia), clara y legible, al 100% de tamao, incluyendo indicaciones de separaciones de color, cruces de corte, nombre del archivo y folio de la pgina. dem en el caso de una doble pgina. Un impreso de la lista completa de archivos que se envan dentro del medio magntico. Medios fsicos Los archivos electrnicos podrn enviarse a travs de CDS o DVDs generados en sistemas basados en Mac OS 10 como mnimo. e-mail Se recomienda la utilizacin de este medio de comunicaciones para el envo de archivos no mayores a 5 MB, debido a las limitaciones de capacidad de las casillas de e-mail que establecen los prestadores de servicios correo electrnico. En el caso particular de archivos de Macintosh, la exigencia de comprimirlos radica en la necesidad de preservar las dos partes que lo componen: el Resource Fork y el Data Fork. FTP Este protocolo de comunicaciones, permite la conexin directa entre el usuario y el servidor de nuestra compaa. La comunicacin una vez establecida, le permitir visualizar los archivos y bajarlos de nuestro servidor, donde se defini una carpeta para su uso exclusivo, dnde tambin podr depositar los archivos comprimidos que deba transmitirnos. Compresin de archivos Si necesitar realizar la compresin de archivos antes de enviarlos, recomendamos utilizar aplicaciones standard Stuffit.