Anda di halaman 1dari 98

****

Penulisan Laporan
Menggunakan Word 2007
13 detik untuk pembuatan Daftar Isi


7/27/2010
H Gunawan
Sijunjung & SibaLang




ii
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
PENGANTAR
O) *.- ^}4uOO-
1gOO-
Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang.
;E^- *. _4O
--gUE^-
Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam.
4O^~- c)
El)4O Og~-.- 4-UE
Bacalah dengan (menyebut) nama Tuhanmu yang Menciptakan (Qs. Al 'Alaq:1).

Buki ini berisi sedikit dari untaian keilmuan di dunia komputer, diperuntukkan bagi yang ingin
menambah wawasannya. Dengan berkeyakinan bahwa:
]) -.- +O)O4NC 4`
`O) _/4EO
W-+O)O4NC 4`
jgO^)
Sesungguhnya Allah tidak merobah Keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merobah keadaan
yang ada pada diri mereka sendiri (Qs. Ar Ra'd:11),

Dengan harapan semoga Allah SWT meridhai amalan kita, maka buku ini ditulis dalam upaya
menyebarkan bagian informsi tentang penggunaan Aplikasi Microsift Office 2007.
Inti dari tulisan di buku ini adalah tentang cara membuat daftar isi dengan terprogram, untuk diperoleh
akurasi informasi dan efisiensi waktu dalam proses pembuatan dan editorial suatu tulisan.
Penjabarannya terdapat di halaman 32 yang diawali dengan penjabaran tentang pembuatan
Heading
Semoga tulisan ini berguna, karena:
+.- 4g~-.-
W-ONL4`-47 7Lg`
4g~-.-4 W-O>q
=Ug^- eE_4OE1 _
+.-4 E)
4pOUEu> OO)lE=


iii
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu
pengetahuan beberapa derajat. dan Allah Maha mengetahui apa yang kamu kerjakan (QS Al
Mujaadilah:11).



iv
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
DAFTAR ISI
PENGANTAR .............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... vi
BAB I. FILE & FOLDER ........................................................................................... 1
A. Membuat Folder (Crate Folder) ........................................................................ 1
B. Editorial Folder (Edit Folder) ............................................................................. 6
1. Ganti Nama (Rename) ............................................................................... 6
2. Properti (Properties) .................................................................................. 7
C. Membuat File (Create File) ............................................................................. 15
1. File Baru (New File) ................................................................................. 15
2. Menulis Nama (Write Name) ................................................................... 17
3. Membuka (Open) ..................................................................................... 18
BAB II. FILE DOCUMENT ................................................................................... 21
A. Pendahuluan Word 2007 ................................................................................ 21
1. Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word 2007 .............................. 21
2. Menyimpan atau Keluar ........................................................................... 23
B. Tampilan (Layout) ........................................................................................... 24
1. Susunan Halaman (Page Setup) ............................................................. 24
2. Paragraf (Paragraph) ............................................................................... 28
C. Heading .......................................................................................................... 32
1. Indent Paragraf ........................................................................................ 32
2. Full Block Style ........................................................................................ 50
BAB III. INSERT OBJECT .................................................................................... 56
A. Table ............................................................................................................... 56
1. Membuat Tabel / Create Table ................................................................ 57
2. Tabel Layout ............................................................................................ 58
3. Menggabung Sel / Marge Cell ................................................................. 58
4. Menyisip Kolom dan Baris / Insert Column and Row .............................. 59
5. Menghapus Baris dan Kolom / Delete Row and Column ......................... 60
6. Memecah Sel / Split Cell .......................................................................... 61
7. Auto Fit to Content ................................................................................... 62
8. Cell Alignment ......................................................................................... 63
9. Table Fit to Paragraph ............................................................................. 64


v
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
10. Warna / Shading ...................................................................................... 65
B. Shapes ........................................................................................................... 67
C. Chart ............................................................................................................... 68
D. Word Art ......................................................................................................... 71
E. Equation ......................................................................................................... 73
F. Symbol ............................................................................................................ 74
BAB IV. FINISHING LAYOUT ............................................................................... 76
A. Cover .............................................................................................................. 76
B. Header and Footer.......................................................................................... 76
C. Page Number ................................................................................................. 78
D. Page Section .................................................................................................. 79
E. Creating Table of Content ............................................................................... 81
F. Membuat Penomoran Gambar Secara Otomatis. ........................................... 83
G. Membuat Daftar Gambar Secara Otomatis. ................................................... 85
BAB V. EXPOSE .................................................................................................. 88
A. Print to Pdf. File .............................................................................................. 88
B. Print to Paper .................................................................................................. 90




vi
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Menu My Computer. .................................................................................. 1
Gambar 2. Tampilan My Computer. ............................................................................ 2
Gambar 3. Eksplorasi Drive D. .................................................................................... 3
Gambar 4. Tampilan Object Yang Disorot. .................................................................. 4
Gambar 5. Membuat Folder Baru. ............................................................................... 4
Gambar 6. Folder Yang Baru Terbentuk. .................................................................... 5
Gambar 7. Nama Pada Folder. ................................................................................... 5
Gambar 8. Membuka Perintah Rename. ..................................................................... 6
Gambar 9. Folder Pasca Ganti Nama. ........................................................................ 7
Gambar 10. Menu Klik Kanan. .................................................................................... 8
Gambar 11. Tampilan Menu general. .......................................................................... 9
Gambar 12. Sub Menu Customize. ........................................................................... 10
Gambar 13. Pilihan Change Icon. ............................................................................. 11
Gambar 14. Icon Slected. .......................................................................................... 11
Gambar 15. Tampilan Icon Terpilih. .......................................................................... 12
Gambar 16. Tampilan Icon Pada Folder ................................................................... 13
Gambar 17. Explorasi Folder. .................................................................................... 14
Gambar 18. Tampilan Isi Folder. ............................................................................... 15
Gambar 19. Crate New File. ...................................................................................... 16
Gambar 20. New File. ............................................................................................... 16
Gambar 21. Menganti Nama File. ............................................................................. 17
Gambar 22. Nama File Yang Terbentuk. ................................................................... 18
Gambar 23. Menu Klik Kanan File. ............................................................................ 19
Gambar 24. Halam Kerja Microsoft Word 2007. ........................................................ 20
Gambar 25. Memulai Microsoft Office Word 2007. .................................................... 21
Gambar 26. Membuka File Microsoft Word 2007. ..................................................... 22
Gambar 27. Logo Microsoft Office Word 2007. ......................................................... 22
Gambar 28. Halam Kerja Microsoft Word 2007. ........................................................ 23
Gambar 29. Icon Save, Close dan Exit. .................................................................... 24
Gambar 30. Menu Page Layout. ............................................................................... 25
Gambar 31. Sub Menu Margin. ................................................................................. 25
Gambar 32. Nilai Baru Pada Margin .......................................................................... 26
Gambar 33. Sub Menu Paper. ................................................................................... 27
Gambar 34. Sub Menu Layout. ................................................................................. 28
Gambar 35. Menu Paragraph. ................................................................................... 29
Gambar 36. Sub Menu Indent And Spacing. ............................................................. 29
Gambar 37. Line Spacing. ......................................................................................... 30
Gambar 38. Spasi Paragraf. ...................................................................................... 31
Gambar 39. Kotak Dialog Tabs. ................................................................................ 32
Gambar 40. Konfigurasi Header. ............................................................................... 33
Gambar 41. Icon Multilevel List. ................................................................................ 33
Gambar 42. Menu Current List. ................................................................................. 34
Gambar 43. Type Heading. ....................................................................................... 34
Gambar 44. Tampilan Text. ....................................................................................... 35
Gambar 45. Icon Format Painter. .............................................................................. 36
Gambar 46. Block Baris Yang Akan Diganti Format. ................................................. 36


vii
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
Gambar 47. Baris Text Berganti Menjadi Header ...................................................... 37
Gambar 48. Icon Increase Indent. ............................................................................. 38
Gambar 49. Hasil Increase Indent. ............................................................................ 38
Gambar 50. Menu Pull Down Multilevel List. ............................................................. 39
Gambar 51. Kotak Dialog Define New Multi LeveL List. ............................................ 40
Gambar 52. Kotak Dialog Set for All Levels. ............................................................. 40
Gambar 53. Kotak Dialog Define New Multi LeveL List. ............................................ 41
Gambar 54. Tampilan Text Heading Pasca Penggantian Nilai Tab. ......................... 41
Gambar 55. Icon Heading 1 Di Tool Bar Menu Styles. .............................................. 42
Gambar 56. Menu Pull Down Styles. ......................................................................... 43
Gambar 57. Klik Kanan Satu Kali Icon Heading 1. .................................................... 43
Gambar 58. Kotak Dialog Modify Sytle. ..................................................................... 44
Gambar 59. Hasil Modify Sytle. ................................................................................. 45
Gambar 60. Kursor Mouse Di Akhir Baris Header. .................................................... 46
Gambar 61. Baris Pertama Paragraf ......................................................................... 46
Gambar 62. Barisan Text Paragraf. ........................................................................... 47
Gambar 63. Memunculkan Baris Perintah Paragraph. .............................................. 48
Gambar 64. Kotak Dialog Paragraph. ....................................................................... 49
Gambar 65. Hasil Penggantian Format Paragraf. ..................................................... 49
Gambar 66. Menu Multilevel List. .............................................................................. 50
Gambar 67. Tampilan Text. ....................................................................................... 51
Gambar 68. Heading Level 1..................................................................................... 51
Gambar 69. Hasil Perintah Increase Indent. ............................................................. 52
Gambar 70. Menu Pull Down Styles. ......................................................................... 53
Gambar 71. Kotak Dialog Modify Sytle. ..................................................................... 53
Gambar 72. Kursor Mouse Di Akhir Baris Header. .................................................... 54
Gambar 73. Baris Pertama Paragraf ......................................................................... 55
Gambar 74. Pengetikan Text di Paragraf. ................................................................. 55
Gambar 75. Menu Bar Insert. .................................................................................... 56
Gambar 76. Insert Table. .......................................................................................... 57
Gambar 77. Kotak Dialog Insert Table. ..................................................................... 58
Gambar 78. Tool Bar Table Tools di Menu Layout .................................................... 58
Gambar 79. Baris Perintah Marge Cells. ................................................................... 59
Gambar 80. Insert Column and Row. ........................................................................ 60
Gambar 81. Menghapus Baris dan Kolom. ............................................................... 61
Gambar 82. Membagi Sel ......................................................................................... 61
Gambar 83. Hasil Memecah Sel ................................................................................ 62
Gambar 84. Auto fit Icon. .......................................................................................... 63
Gambar 85. Hasil Fitup. ............................................................................................ 63
Gambar 86. Text Alignment....................................................................................... 64
Gambar 87. Mengganti Posisi Tabel. ........................................................................ 65
Gambar 88. Memunculkan Menu Shading. ............................................................... 66
Gambar 89. Sub Menu Shading. ............................................................................... 66
Gambar 90. Menu Basic Shape. ............................................................................... 67
Gambar 91. Model Basic Shape. ............................................................................... 68
Gambar 92. Icon SmartArt......................................................................................... 68
Gambar 93. Menu Choose a SmartArt Graphic ......................................................... 69
Gambar 94. Model Chart. .......................................................................................... 69
Gambar 95. Chart. ..................................................................................................... 70


viii
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
Gambar 96. Menu Format Shape. ............................................................................. 71
Gambar 97. Word Art Gallery. ................................................................................... 72
Gambar 98. Edit WordArt Text. ................................................................................. 72
Gambar 99. Word Art Text. ....................................................................................... 73
Gambar 100. Tampilan Menu Equation. .................................................................... 74
Gambar 101. Proses Penulisan. ................................................................................ 74
Gambar 102. Symbol. ............................................................................................... 74
Gambar 103. Tampilan Menu Symbol. ...................................................................... 75
Gambar 104. Menu Cover. ........................................................................................ 76
Gambar 105. Icon Header and Footer. ...................................................................... 77
Gambar 106. Spasi Heder. ........................................................................................ 77
Gambar 107. Header di Sudut Kiri Atas Halaman. .................................................... 77
Gambar 108. Menu Insert Page Number. ................................................................. 78
Gambar 109. Posisi Page Number. ........................................................................... 78
Gambar 110. Format Page Number. ......................................................................... 79
Gambar 111. Kotak Dialog Page Number Format. .................................................... 80
Gambar 112. Hasil Page Section. ............................................................................. 80
Gambar 113. Perintah Insert Table of Contents. ....................................................... 81
Gambar 114. Kotak Dialog Table of Contents. .......................................................... 82
Gambar 115. Contoh Daftar Isi. ................................................................................. 82
Gambar 116. Tampilan Menu Perintah. .................................................................... 83
Gambar 117. Kotak Dialog Caption. .......................................................................... 84
Gambar 118. Kotak Dialog New Label. ..................................................................... 84
Gambar 119. Kotak Dialog Caption Numbering. ....................................................... 84
Gambar 120. Kotak Dialog Caption Pasca Refisi. ..................................................... 85
Gambar 121. Hasil Penggunaan Caption. ................................................................. 85
Gambar 122. Perintah Insert Table of Figures. ......................................................... 86
Gambar 123. Kotak Dialog Table of Figures. ............................................................ 87
Gambar 124. Kotak Dialog Print. ............................................................................... 88
Gambar 125. Kotak Dialog Save PDF File As. .......................................................... 89
Gambar 126. Informasi Creating Adobe Pdf.............................................................. 89
Gambar 127. Printer Untuk Kertas. ........................................................................... 90
BAB I. FILE & FOLDER
A. Membuat Folder (Crate Folder)
Folder merupakan sebuah ruangan tempat meletakkan file atau folder
yang lainnya. Kegunaan folder dalam sistem data adalah sebagai
pengelompok dari data yang terdapat dalam file. Dalam pelaksanaan, folder
data sebaiknya diletakkan di drive D atau drive yang tidak akan di-format jika
terjadi masalah pada sistem operasi windows.
Folder dapat dibuat dengan berbagai cara diantaranya seperti yang
akan dijabarkan berikut ini:
1. Sorot icon My Computer di desktop,
2. Klik kanan di mouse, maka muncul kotak dialog seperti pada gambar 1.

Gambar 1. Menu My Computer.

3. Sorot Explorer, kemudian klik kiri, muncul halaman Windows Explorer
seperti pada gambar 2. Halaman tersebut menampilkan konfigurasi
komputer yang sedang aktif,
4. Selanjutnya, sorot Dive D, klik kanan di Drive D,
5. Muncul kotak dialog Drive D, sorot dan klik Explorer, perintah ini berlaku
jika Drive D masih kosong,
6. Jika Drive D telah ada isinya, maka pilih Open, maka di layar akan
muncul tampilan folder di jendela yang sama.
7. Kemudian muncul tampilan Drive yang belum berisi data, seperti pada
gambar 3.



2
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 2. Tampilan My Computer.
Bagian dari jendela My Computer terdiri dari:
a. Baris pertama adalah menu utama, terdiri dari File, Edit, View,
Favorites, Tools dan Help. Semua menu tersebut dapat
ditampilkan secara pull down. Artinya, isi dari menu akan tampil
jika tulisan pada menu di-klik menggunakan mouse.
b. Baris kedua adalah Standart Button, yang diantaranya berisi icon
perintah Back, Forward, Up, Search, Folder dan Views.
c. Baris Ketiga adalah address, merupakan tempat menampilkan
alamat object yang sedang di sorot.
d. Kolom Folder di kiri tampilan merupakan informasi konfigurasi
sistem yang ada di komputer. Untuk melihat isi dari folder atau
bagian yang diperlukan, dapat dilakukan dengan cara
menyorotnya. Tanda (pusitif) dipergunakan untuk membuka
konfigurasi, sedangkan untuk menutup tampilan konfigurasi
dengan melakukan klik pada tanda (negatif).
e. Kolom yang luas di kanan, merupakan tempat menampilkan isi
folder. Tampilannya dapat desesuaikan dengan melakukan klik di
icon views. Pilihan tampilannya adalah Thumbnails, Tiles, Icon, List
atau Detail.


3
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 3. Eksplorasi Drive D.
8. Klik kanan Drive D, sorot dan klik perintah Explorer, maka jendela
windows explorer berGanti tampilan menjadi informasi Drive D, seperti
gambar 4. Di tampilan tersebut terlihat bahwa Drive D masih kosong.
Drive D yang masih kosong dapai di isi dengan Folder atau File Data
dengan cara membuat baru (create new), memindahkan (move) atau
menggandakan (copy).
9. Untuk membuat folder baru, klik tempat kosong di Drive D.
10. Klik kiri menu File Sorot New Sorot dan Klik kiri Folder, seperti pada
gambar 5.
11. Kemudian muncul Folder baru dengan nama New Folder di kotak nama
yang masih dalam posisi dapat diganti. Dengan tampilan seperti pada
gambar 6.


4
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 4. Tampilan Object Yang Disorot.


Gambar 5. Membuat Folder Baru.


5
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 6. Folder Yang Baru Terbentuk.

Gambar 7. Nama Pada Folder.
12. Mengganti text New Folder menjadi text yang diinginkan, tekan tombol
Delete di keyboard, ketik text, tekan Enter. Hasilnya seperti gambar 7.


6
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
B. Editorial Folder (Edit Folder)
1. Ganti Nama (Rename)
Nama folder dapat diganti sesuai yang keinginan, dengan cara:
a. Klik kanan folder target sorot dan klik kiri Rename. Seperti
gambar 8.

Gambar 8. Membuka Perintah Rename.
b. Ketik text yang diinginkan tekan tombol Enter di keyboard, maka
hasilnya seperti gambar 9.


7
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 9. Folder Pasca Ganti Nama.
2. Properti (Properties)
Propertis folder merupakan sarana kelengkapan dari folder. Banyak hal
yang dapat dilakukan, diantaranya adalah mengganti Icon folder sesuai
yang keinginan, dengan cara:
a. Klik kanan folder target, muncul kotak menu seperti gambar 10.
b. Sorot dan klik kiri Properties,
c. Muncul menu Folder Properties seperti gambar 11.
d. Klik sub menu Customize di baris atas,
e. Tampilan berubah menjadi seperti gambar 12.
f. Klik kiri Tombol Change Icon,
g. Muncul kotak dialog Change Icon for Folder seperti gambar 13.
h. Geser Scroll Bar ke kanan untuk mendapatkan model icon yang
lainnya seperti gambar 14.
i. Klik icon yang ditemukan kemudian klik tombol OK.
j. Kembali muncul sub menu Customize dengan tampilan icon yang
terpilih, seperti gambar 15.
k. Klik tombol Apply kemudian klik tombol OK,
l. Tampilan icon pada folder berubah seperti gambar 16.
m. Untuk mesuk ke folder yang baru mengalami pergantian icon,
gunakan perintah klik kanan Explorer, seperti gambar 17.
Dengan hasil seperti gambar 18.


8
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 10. Menu Klik Kanan.


9
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 11. Tampilan Menu general.


10
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 12. Sub Menu Customize.


11
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 13. Pilihan Change Icon.

Gambar 14. Icon Slected.


12
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 15. Tampilan Icon Terpilih.


13
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 16. Tampilan Icon Pada Folder


14
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 17. Explorasi Folder.


15
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 18. Tampilan Isi Folder.

C. Membuat File (Create File)
1. File Baru (New File)
File merupakan tempat mengolah dan menyimpan data. Di buku ini akan
dijabarkan teknik membuat file dokumen menggunakan program aplikasi
Microsoft Word 2007. Membuat file Microsoft Word 2007 dapat dilakukan
dengan banyak cara, diantaranya menggunakan Windows Explorer.
Cara membuat file Microsoft Word 2007 adalah:
a. Temukan folder tempat menyimpan file Microsoft Word 2007.
b. Klik kiri halaman kososng tempat meletakkan file yang akan
dibuat.
c. Klik kiri menu File sorot New sorot dan klik kiri Microsoft
Office Word Document seperti gambar 19.
d. Muncul file Microsoft Word 2007 dengan nama New Microsoft
Office Word Document seperti gambar 20.




16
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 19. Crate New File.


Gambar 20. New File.


17
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
2. Menulis Nama (Write Name)
a. Hapus text nama yang telah disediakan, kemudian ganti dengan
text nama yang diinginkan, seperti gambar 21.

Gambar 21. Menganti Nama File.
b. Tekan tombol Enter di keyboard jika text telah selesai diketik.
c. Nama file berganti menjadi seperti yang diketik tadi. Hasilnya
seperti gambar 22.



18
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 22. Nama File Yang Terbentuk.












3. Membuka (Open)
a. Mambuka file dokumen yang telah ada dengan cara menyorot file
target klik kanan sorot dan klik kiri Open, seperti gambar 23.
b. Muncul halaman kerja Microsoft Word 2007 seperti gambar 24.


19
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 23. Menu Klik Kanan File.







20
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 24. Halam Kerja Microsoft Word 2007.
c. Halaman kerja Microsoft Word 2007 terdiri dari:
Baris paling atas mejelaskan nama file dan program yang
sedang dibuka.
Baris kedua berisi Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review dan View merupakan Head of Menu yang
bekerja Pull Down jika text menu di klik kanan.
Baris di bawah Head of Menu merupakan icon dari instruksi
yang mendukung menu.
Tanda panah miring kebawah akan menampilkan kotak
informasi jika disentuh dengan kursor mouse.
Sub Menu akan tampil jika tanda panah miring kebawah di
klik kiri satu kali.

Kegiatan selanjutnya adalah menentukan jenis kertas dan batasanya sert
mengisi file kerja dengan text dan object lainnya.


21
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
BAB II. FILE DOCUMENT
A. Pendahuluan Word 2007
1. Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word 2007
Cara menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2007 adalah:
a. Memulai dari tahap awal Microsoft Word 2007, seperti gambar 25.
Klik kiri Icon Start di sudut kiri bawah desktop, sorot dan klik kiri
Icon Microsoft Office Word 2007,
Klik kiri Icon Start Klik kiri Program Klik kiri Microsoft
Office Sorot dan klik kiri Icon Microsoft Office Word 2007,
Klik kanan Icon Microsoft Office Word 2007 di desk top, sorot
dan klik perintah Open.

Gambar 25. Memulai Microsoft Office Word 2007.




22
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
b. Membuka file yang ada di folder.
Temukan tempat menyimpan file sorot dan klik kanan file
target sorot dan klik kanan perintah Open (gambar 26).
Muncul Logo Microsoft Office Word 2007 seperti gambar 27.
Kemudian muncul halaman kerja Microsoft Word 2007 seperti
gambar 28.

Gambar 26. Membuka File Microsoft Word 2007.


Gambar 27. Logo Microsoft Office Word 2007.



23
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 28. Halam Kerja Microsoft Word 2007.

2. Menyimpan atau Keluar
Menyimpan data di file yang sedang aktif dilakukan dengan:
a. Cara pertama, klik kiri icon sorot icon save klik
kiri satu kali,
b. Cara kedua, tekan tombol Ctrl+S di keyboard.
Keluar dari file kerja aktif, dilakukan dengan:
a. Cara pertama, klik kiri icon sorot icon Close
klik kiri satu kali. Cara ini hanya keluar dari file kerja, program
aplikasi tetap jalan.
b. Cara kedua, klik kiri icon sorot icon Exit
klik kiri satu kali. Cara ini keluar dari file kerja dan program aplikasi.
Tempat icon untuk Save, Close dan Exit seperti gambar 29.


24
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 29. Icon Save, Close dan Exit.

B. Tampilan (Layout)
1. Susunan Halaman (Page Setup)
Page setup diperlukan untuk mendapatkan jenis halaman kerja sesuai
dengan kebutuhan. Menu Page setup terdiri dari sub menu Margin untuk
batas penggunaan lembaran kerja dan arah pencetakan, Paper untuk
menentukan jenis ukuran kertas, serta Layout untuk penempatan header
dan footer.
Pengaturan Page setup dilakukan dengan:
a. Klik kiri menu Page Layout untuk mendapatkan menu yang
teresedia, seperti gambar 30.
b. Muncul kotak menu Page Setup dengan sub menu Margin, seperti
gambar 31.


25
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 30. Menu Page Layout.

Gambar 31. Sub Menu Margin.


26
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 32. Nilai Baru Pada Margin

c. Ganti nilai margin sesuai dengan kebutuhan, misalnya seperti
gambar 32.



27
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 33. Sub Menu Paper.

d. Klik kiri sub menu Paper untuk mendapatkan ukuran kertas yang
diperlukan, seperti gambar 33.
e. Klik kiri sub menu Layout untuk menentukan posisi header dan
footer. Misalnya seperti gambar 34.
f. Jika semua nilai sudah sesuai dengan kebutuhan maka langkah
selanjutnya adalah menekan tombol OK.






28
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 34. Sub Menu Layout.

2. Paragraf (Paragraph)
a) Jarak Atara Baris dan Jarak Atara Paragraf
Jarak atara baris dalam satu paragraf diperoleh dengan cara
menempatkan kursor kursor di paragraf target.
Klik kiri satu kali tanda panah miring kebawah pada menu
Paragraph, seperti gambar 35.
Muncul kotak dialog menu Paragraph dengan sub menu Indent
and Spacing, seperti gambar 36.


29
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 35. Menu Paragraph.

Gambar 36. Sub Menu Indent And Spacing.


30
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 37. Line Spacing.
Jarak spasi atara baris diatur pada perintah Line Spacing,
seperti gambar 37.
Jarak atara paragraf diatur pada perintah Before dan After,
misalnya seperti gambar 38.



31
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 38. Spasi Paragraf.

b) Tabulasi
Perintah Tabulasi pipergunakan untuk mendapatkan jarak lompatan
awal paragraf jika menekan tombol Tab di keyboard.
Cara mendapatkan ukuran tabulasi yang diperlukan adalah:
Klik tombol Tabs di sub menu Indent and Spacing
dari menu Paragraph.
Muncul kotak dialog seperti gambar 39.
Turunkan nilai default Tab Stops sesuai dengan keperluan,
misalnya seperti gambar 39.
Klik tombol OK untuk menjalankan perintah.



32
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 39. Kotak Dialog Tabs.

C. Heading
Pembuatan heading dengan penomoran otomatis atau terprogram,
bertujuan untuk memudahkan saat pembuatan daftar isi. Hasil dari daftar isi
yang dibuat dengan sistem Insert Table of Contents dari menu References
akan memudahkan untuk menemukan paragraf yang dituju. Caranya, dengan
menekan tombol Ctrl di keyboard kemudian klik kiri heading tujuan di daftar
isi menggunakan kursor mouse. Selanjutnya akan muncul paragraf yang
dituju di layar monitor.
Model paragraf dalam penulisan ilmiah ada banyak tipe. Di buku ini
akan dibahas mengenai teknik membuat Heading untuk tipe paragraf indent
dan tipe paragraf full block.
1. Indent Paragraf
a) Konfigurasi Header
Buat konfigurasi header sebuah karya ilmiah, misalnya seperti
gambar 40.
Tempatkan kursor mouse di barisan text yang akan dijadikan
header terprogram.
Klik Icon Multilevel List seperti gambar 41.



33
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 40. Konfigurasi Header.

Gambar 41. Icon Multilevel List.
Muncul tampilan menu Current List seperti gambar 42.
Sentuh type heading yang diperlukan di bagian list library.
Bagian yang disentuh akan membesar (pada gambar 43).
Jika setuju dengan type yang ditwarkan, maka lakukan klik kiri
pada mouse di kotak munculnya type header yang diperlukan.


34
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 42. Menu Current List.

Gambar 43. Type Heading.


35
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
Tampilan text akan berganti seperti gambar 44.
Untuk baris selanjutnya, pembuatan header dapat dilakukan
dengan menggunakan perintah format painter.

Gambar 44. Tampilan Text.
Letakkan kursor mouse di baris master, seperti gambar 45.
Sentuh icon format painter , muncul kotak informasi seperti
gambar 45.
Klik icon format painter, maka kursor mouse akan mendapat
tambahan gambar panter.
Klik dan block baris yang akan diganti formatnya, lakukan
seperti gambar 46.






36
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 45. Icon Format Painter.

Gambar 46. Block Baris Yang Akan Diganti Format.


37
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
Setelah target tercapai, lepaskan aktifitas blocking di mouse.
Baris text akan berganti menjadi header seperti gambar 47.

Gambar 47. Baris Text Berganti Menjadi Header
Untuk memunculkan heading level 2, lakukan blocking baris
seperti gambar 47.
Klick icon increase Indent seperti gambar 48.
Hasilnya akan tampak seperti gambar 49.
Lakukan cara yang sama untuk heading level berikutnya.









38
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 48. Icon Increase Indent.

Gambar 49. Hasil Increase Indent.


39
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
b) Tab Position
Aktifitas berikut ini bertujuan untuk menentukan nilai tabulasi
heading untuk setiap levelnya.
Tempatkan kursor mouse di level pertama dan baris pertama
dari konfigurasi sistem heading yang telah ada.
Klik Icon Multilevel List maka akan muncul tampilan menu
pull down seperti gambar 50.

Gambar 50. Menu Pull Down Multilevel List.
Klik kiri tombol Define New Multi LeveL List
Muncul kotak dialog Define New Multi LeveL List seperti
gambar 51.
Klik kiri angka satu di kolom Click Level to Modify.
Klik kiri tombol maka akan muncul kotak dialog
Set for All Levels seperti gambar 52.
Lakukan penggantian nilai additional indent for each level,
seperti gambar 52. Jika nilai telah diganti, klik kiri tombol OK
untuk eksekusi.


40
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 51. Kotak Dialog Define New Multi LeveL List.


Gambar 52. Kotak Dialog Set for All Levels.
Kemudian muncul kembali kotak dialog Define New Multi
LeveL List dengan nilai text indent at yang telah berganti
sesuai dengan nilai yang diisikan pada kotak dialog Set for All
Levels (gambar 53).
Klik kiri tombol OK untuk eksekusi.
Hasilnya tampak seperti gambar 54.



41
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 53. Kotak Dialog Define New Multi LeveL List.

Gambar 54. Tampilan Text Heading Pasca Penggantian Nilai Tab.


42
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
c) Format Text Heading
Tempatkan kursor mouse di barisan text yang akan diganti
format-nya, kemudian sentuh Icon Heading 1 di Tool bar menu
Styles. Lihar gambar 55.

Gambar 55. Icon Heading 1 Di Tool Bar Menu Styles.
Klik kiri satu kali tanda panah miring kebawah pada tool
bar menu Styles, muncul menu pull down seperti gambar 56.
Sorot baris perintah Styles Heading 1.
Klik kiri satu kali tanda penunjuk di kanan baris perintah Styles
Heading 1, maka muncul kotak dialog seperti gambar 56.
Cara lainnya untuk memunculkan kotak dialog Modify Style
adalah dengan klik kanan satu kali Icon Heading 1 di Tool bar
menu Styles. Muncul kotak dialog seperti gambar 57.
Klik kiri satu kali icon instruksi maka muncul kotak
dialog Modify style seperti gambar 58.
Lakukan penggantian style sesuai dengan keperluan. Misalnya
seperti gambar 58.



43
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 56. Menu Pull Down Styles.

Gambar 57. Klik Kanan Satu Kali Icon Heading 1.


44
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 58. Kotak Dialog Modify Sytle.

Lakukan cara yang sama untuk mengganto format pada
heading berikutnya. Hasilnya seperti gambar 59.






45
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 59. Hasil Modify Sytle.
d) Create New Paragraph
Pasca pembentukan heading, kegiatan selanjutny adalah memulai
pengetikan text di paragraf. Bagian ini akan menjabarkan mengenai
teknik membuat paragraf baru dengan tipe indent paragraph.
Cara membuatnya adalah:
Tempatkan kursor mouse di akhir baris header yang akan di
sisipkan suatu paragraf dibawahnya, seperti gambar 60.
Tekan tombol enter di keyboard satu kali, muncul perubahan
seperti gambar 61.
Lakukan pengetikan text seperti gambar 62.
Pengaturan format paragraf dilakukan dengan cara meletakkan
kursor mouse di barisan text yang akan di format.


46
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 60. Kursor Mouse Di Akhir Baris Header.

Gambar 61. Baris Pertama Paragraf


47
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 62. Barisan Text Paragraf.


Klik kanan satu kali kemudian sorot dan klik baris perintah
Paragraph atau dengan klik kiri satu kali tanda panah miring
kebawah di tool bar menu Paragraph, seperti gambar 63.
Muncul kotak dialog Paragraph, lakukan pergantian nilai seperti
gambar 64.
Jika telah selesai melakukan pergantian nilai, selanjutnya tekan
klik tombol OK, hasilnya tampak seperti gambar 65.


48
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 63. Memunculkan Baris Perintah Paragraph.












49
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 64. Kotak Dialog Paragraph.


Gambar 65. Hasil Penggantian Format Paragraf.



50
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
2. Full Block Style
a) Crate Heading
Membuat format heading tipe Full Block memiliki kesemaan langkah
awal diabandingkan dengan tipe Indent. Setelah konfigurasi sistem
header terbentuk, maka langkah selanjutnya adalah:
Tempatkan kursor mouse di barisan text yang akan dijadikan
header terprogram.
Klik Icon Multilevel List seperti gambar 66.
Tampilan heading berganti seperti gambar 67.
Lakukan format painter untuk header di level selanjutnya,
sehingga hasilnya seperti gambar 68. Pada tahap ini semua
baris menjadi heading level 1.
Untuk menjadikannya sebagai level berikutnya, gunakan
perintah increase indent. Hasilnya seperti gambar 69.

Gambar 66. Menu Multilevel List.


51
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 67. Tampilan Text.

Gambar 68. Heading Level 1.


52
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 69. Hasil Perintah Increase Indent.

b) Format Heading
Tempatkan kursor di baris heading yang akan di ganti
formatnya.
Hala yang dapat dilakukan di format heading diantaranya
adalah menukat tipe huruf, besar huruf, font style, warna huruf
dan orientasi.
Klik kiri satu kali tanda panah miring kebawah di tool bar
menu Paragraph, maka muncul pull down menu seperti
gambar 70.
Klik kiri satu kali icon instruksi maka muncul kotak
dialog Modify style seperti gambar 71. Lakukan peggantian
nilai seperlunya.
Klik kiri tombol OK untuk eksekusi perintah.


53
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 70. Menu Pull Down Styles.

Gambar 71. Kotak Dialog Modify Sytle.


54
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
c) Penulisan Text Paragraph
Tempatkan kursor mouse di akhir baris header yang akan di
sisipkan suatu paragraf dibawahnya, seperti gambar 72.
Tekan tombol enter di keyboard satu kali, muncul perubahan
seperti gambar 73.
Tekan tombol Backspace di keyboard sebanyak yang
diperlukan.
Lakukan pengetikan text seperti gambar 74.
Pengaturan format paragraf dilakukan dengan cara
mengaktifkan kotak dialog Paragraph.

Gambar 72. Kursor Mouse Di Akhir Baris Header.


55
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 73. Baris Pertama Paragraf

Gambar 74. Pengetikan Text di Paragraf.


56
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
BAB III. INSERT OBJECT
Ada banyak macam object yang dapat disisipkan di paragraf Microsoft Office
Word 2007. Diantaranya adalah tabel, gambar, tulisan hias, rumus atau simbol.
Program aplikasi Microsoft Office Word 2007 menyediankan sebuah menu bar Insert
di barisan Tool Bar Standar. Menu Insert terdiri dari banyak sub menu dengan icon
short cut seperti gambar 75.
Icon Short Cut akan berfungsi lanjut jika di klik kiri. Jika terdapat tanda segitiga
arah kebawah maka icon tersebut dapat ditampilkan secara pull down setelah
tanda tersebut di klik kiri satu kali.

Gambar 75. Menu Bar Insert.
Pull down menu akan hilang jika tanda segitiga arah kebawah di klik kiri satu
kali setelah tampil dalam keadaan pull down.
A. Table
Tabel dapat dibuat menggunakan icon short cut Tabel di Tool Bar Menu
Insert atau menggunakan kotak dialog Insert Table.


57
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
1. Membuat Tabel / Create Table
a. Posisikan kursor berada pada baris yang akan disisipkan tabel.
b. Klik kiri satu kali icon Table di Tool Bar Menu Insert, maka akan
muncul tabel sementara di lebaran kerja, Lihat gambar 76.
c. Sorot jumlah sel di tampilan pull down maka tabel temporari di
halaman kerja akan ikut berganti jumlah sel nya.
d. Jika setuju dengan model yang ditawarkan, klik kiri satu kali di sel
yang sedang ada kursor mouse-nya.

Gambar 76. Insert Table.
e. Cara lainnya adalah dengan mengikuti perintah Klik kiri satu kali icon
Table di Tool Bar Menu Insert Klik kiri satu kali tombol perintah
Insert Table maka muncul kotak dialog Insert Table
seperti gambar 77.
f. Ganti nilai jumlah kolom dan jumlah baris, misalnya seperti gambar
77.
g. Tekan tombol OK untuk eksekusi perintah.

.


58
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 77. Kotak Dialog Insert Table.
2. Tabel Layout
Tampilan tabel dapat diganti sesuai dengan kebutuhan. Menu perintah
pengaturan tampilan tabel ada di Tool Bar Table Tools di Menu Layout.
Cara mengaktifkanya dengan meletakkan kursoe di tabel yang akan
diatur tampilannya.
Icon short cut perintah akan tampil dilayar seperti gambar 78.

Gambar 78. Tool Bar Table Tools di Menu Layout
3. Menggabung Sel / Marge Cell
a. Blok sel yang akan digabung,klik kanan satu kali dikelompok sel yang
sedang di-blok. Muncul kotak dialog seperti gambar 79.
b. Klik baris perintah maka sel yang di blok akan
bergabung menjadi satu sel.


59
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 79. Baris Perintah Marge Cells.
4. Menyisip Kolom dan Baris / Insert Column and Row
a. Tempatkan kursor mouse di kolom yang akan diberi penyisipan kolom,
misalnya seperti gambar 80.
b. Klik kanan satu kali di sel yang ada kursornya.
c. Muncul tampilan menu, klik kiri satu kali baris perintah Insert
muncul sub perintah seperti gambar 80.
d. Sorot arah penyisipan kolom dari dua tipe yang ditawarkan.
e. Klik kiri satu kali di baris tipe yang dipilh, maka kolom tabel akan
bertambah.


60
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 80. Insert Column and Row.
f. Penyisipan baris dilakukan dengan meletakkan kursor mouse di
barisan yang akan diberi penyisipan baris.
g. Klik kanan satu kali di sel yang ada kursornya.
h. Muncul tampilan menu, klik kiri satu kali baris perintah Insert
muncul sub perintah seperti gambar 80.
i. Sorot arah penyisipan baris dari dua tipe yang ditawarkan.
j. Klik kiri satu kali di baris tipe yang dipilh, maka baris tabel akan
bertambah.

5. Menghapus Baris dan Kolom / Delete Row and Column
a. Blok Baris atau Kolom yang akan di hapus.
b. Klik kiri short cut icon menu pull down Delete di Tool Bar Layout Table
Tools, seperti gambar 81.
c. Klik kiri satu kali baris perintah yang diperlukan, maka terjadi proses
menghapus kolom atau baris dari tabel.


61
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 81. Menghapus Baris dan Kolom.

6. Memecah Sel / Split Cell
a. Blok sel yang akan di pecah.
b. Klik kiri short cut icon di Tool Bar Layout Table Tools,
muncul kotak dialog Split Cell.
c. Ganti nilai default menjadi nilai yang diperlukan, misalnya seperti
gambar 82.
d. Klok tombol OK untuk eksekusi perintah, hasilnya seperti gambar 83.

Gambar 82. Membagi Sel



62
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 83. Hasil Memecah Sel

7. Auto Fit to Content
a. Selesaikan pengisian data di tabel.
b. Letakkan kursor di tabel.
c. Klik kiri short cut icon di Tool Bar Layout Table Tools,
muncul tampilan pilihan fit up table, pilih satu diantara pilihan yang
ditawarkan, misalnya seperti gambar 84.
d. Tipe untuk menjadikan ukuran kolom sebesar
data maksimum.
e. Tipe menjadikan tabel sebesar batas izin
halam kerja.
f. Tipe menjadikan kolom fixed terhadap data.
g. Hasilnya, tabel akan berganti bentuk seperti gambar 85.


63
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 84. Auto fit Icon.

Gambar 85. Hasil Fitup.
8. Cell Alignment
Perintah ini diprgunakan untuk menempatkan posisi baris text di sel. Cara
pelaksanaannya adalah:
a. Klik sel jika tunggal atau blok sel jika banyak sel yang akan di ganti
posisi text nya.
b. Pilih tipe alignment yang diperlukan dengan melakukan klik kiri satu
kali di icon short cut type of di Tool Bar Layout Table Tools, seperti
gambar 86.
c. Hasilnya, text di tabel akan berganti posisi.



64
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 86. Text Alignment.

9. Table Fit to Paragraph
Digunakan untuk memposisikan tabel sesuai dengan margin halaman
kerja. Cara pelaksanaannya adalah:
a. Letakkan kursor di tabel.
b. Klik kiri satu kali tanda panah empat arah maka tabel akan ter-blok
secara keseluruhannya.
c. Klik kiri satu kali icon Alignment text di Tool Bar Paragraph Menu
Home, misalnya sperti gambar 87.
d. Icon memposisikan Tabel di Kiri,
e. Icon memposisikan Tabel di
Tengah
f. Icon memposisikan Tabel di Kanan
g. Hasilnya, tabel akan berupah posisi.


65
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 87. Mengganti Posisi Tabel.

10. Warna / Shading
Digunakan untuk memberi warna di sel tabel. Cara pelaksanaannya
adalah:
a. Blok sel di tabel yang akan diberi sahding.
b. Klik kanan satu kali sel yang sedang di blok, muncul kotak tampilan
sperti gambar 88.
c. Klik kiri satu kali baris perintah maka
muncul kotak dialog Border and Shading.
d. Klik kiri satu kali sub menu Shading, tentukan warna yang diperlukan,
misalnya seperti gambar 89.
e. Jika selesai menentukan warna shading, klik tombol OK untuk
eksekusi.


66
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 88. Memunculkan Menu Shading.

Gambar 89. Sub Menu Shading.


67
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
B. Shapes
Shape merupakan bentuk dasar yang ada dalam menggambar. Cara
pelaksanaannya adalah:
1. Klik kiri satu kali menu Insert, klik kiri icon pull down menu Shapes,
muncul tampilan pilihan shape yang tersedia seperti gambar 90.

Gambar 90. Menu Basic Shape.
2. Klik satu tipe shape yang diperlukan, kemudian tampilan akan kembali ke
halaman kerja dan pointer mouse berganti menjadi bentuk + (positif).
3. Klik kiri tempat yang kosong, sambil terus menekan tombol kiri mouse,
geserlah mouse ke arah kanan bawah (gerakan berbentuk diagonal ke
kanan bawah).
4. Muncul sebuah shape di lembaran kerja.
5. Lepaskan tombol mouse. Hasilnya seperti gambar 91.
6. Lekukan editorial seperlunya.


68
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 91. Model Basic Shape.
C. Chart
Chart merupakan alur informasi yang disampaikan dalam bentuk kotak-
kotak informasi yang dirangkai. Cara membuatnyanya adalah:
1. Klik kiri satu kali menu Insert, klik kiri icon SmartArt. Seperti gambar 92.

Gambar 92. Icon SmartArt.
2. Muncul kotak menu Choose a SmartArt Graphic seperti gambar 93.
3. Geser scroll bar di bagian model untuk mendapatkan model yang
diperlukan, klik kiri satu kali icon yang diperlukan, seperti gambar 93.
4. Model chart akan muncul di kanan disertai deskripsi singkat dibawahnya.
5. Klik tombok OK untuk eksekusi, kotak menu menghilang.
6. Muncul tampilan chart di lembaran kerja, seperti gambar 94. Lakukan
pengisian text ditempat yang disediakan.



69
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 93. Menu Choose a SmartArt Graphic


Gambar 94. Model Chart.


70
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 95. Chart.
7. Jika pengisian telah selesai, klik kiri dua kali dengan cepat ditempat yang
kosong di halaman kerja. Perintah ini untuk mengakhiri pembuatan chart.
8. Hasilnya seperti gambar 95.
9. Untuk editorial text di chart, klik kiri satu kali text box.
10. Lakukan penggantian isi text sesuai dengan peperluan.
11. Mengganti format shape dilakukan dengan klik kanan satu kali di shape
target.
12. Muncul kotak dialog Format Shape seperti gambar 96. Lakukan editorial
sesuai dengan keperluan.


71
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 96. Menu Format Shape.
13. Fiil untuk pengisian efek.
14. Line Color untuk pewarnaan garis bingkai.
15. Line Style untuk tipe garis.
16. Shadow untuk efek bayangan.
17. 3-D Format untuk menjadikan model tiga dimensi.
18. 3-D Rotation untuk memutar efek tiga dimensi.
19. Picture untuk memasukkan gambar.
20. Text Box untuk editorial text.
D. Word Art
1. Klik menu Insert icon Word Art muncul kotak Wordart
Gallery seperti pada gambar 97.
2. Pilih jenis tampilan yang diperlukan, kemudian tekan tombol OK.
3. Muncul kotak Editor Wordart Teks. Kalimat Your Teks Here diganti
dengan teks yang diperlukan seperti pada gambar 98.
4. Akhiri perintah dengan menekan tombol OK.
5. Muncul Wort Art dan tool bar editor word art seperti pada gambar 99.



72
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 97. Word Art Gallery.



Gambar 98. Edit WordArt Text.




73
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 99. Word Art Text.

E. Equation
1. Letakkan kursor di tempat yang akan diberi Equation.
2. Klik menu Insert icon Equation muncul pergantian
tampilan seperti pada gambar 100.
3. Klik kiri satu kali icon pull down untuk mendapatkan model Structure yang
diperlukan.
4. Untuk penulisan lanjutan, lakukan kombinasi perintah. Contohnya
penulisan

merupakan kombinasi Fraction, Radical dan


Scrip. Pembuatannya diawali dengan memunculkan tampilan Scrip,
kemudian tanda Radical dan meletakkan Scrip di dalam Radical.
5. Lihat gambar 101, cara penulisan equation.
6. Jika pengisian telah selesai, klik kiri dua kali dengan cepat ditempat yang
kosong di halaman kerja. Perintah ini untuk mengakhiri penulisan
Equation.
7. Untuk mendapatkan tipe equation yang lainnya, Program Aplikasi
Microsoft Office Word 2007 menyedian beberapa bentuk umum penulisan
yang biasa digunakan.
8. Untuk mendapatkan bentuk equation yang ada, silahkan klik kiri satu kali
tanda pull down menu yang ada..


74
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 100. Tampilan Menu Equation.


Gambar 101. Proses Penulisan.

F. Symbol
1. Letakkan kursor di tempat yang akan diberi Symbol.
2. Klik menu Insert icon muncul pergantian tampilan seperti
pada gambar 102.

Gambar 102. Symbol.


75
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
3. Untuk mendapatkan symbol yang lainnya, klik kiri satu kali tanda
maka muncul tampilan menu Symbol seperti
gambar 103.

Gambar 103. Tampilan Menu Symbol.
4. Geser scroll bar untuk mendapatkan symbol yang perlukan.
5. Klik kiri satu kali symbol yang ditemukan.
6. Klik kiri satu kali tombol Insert,
7. Klik kiri satu kali tombol Close untuk keluar dari kotak menu.
8. Kembali ke halaman kerja.




76
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
BAB IV. FINISHING LAYOUT
A. Cover
1. Letakkan kursor sebelum huruf pertama di barisan pertama halaman
pertama file, atau dengan menekan tombol Ctrl+Home di keyboard.
2. Klik kiri stu kali menu insert Cover Page pilih model
yang ditampilkan di menu Built-In, misalnya seperti gambar 104.
3. Klik kiri satu kali icon model yang disetujui,
4. Cover akan muncul di halaman pertama file.
5. Lakukan editorial seperlunya.

Gambar 104. Menu Cover.
B. Header and Footer
Header and Footer merupakan teks yang tercetak otomatis di barisan
atas atau bawah halaman setiap penambahan jumlah halaman. Header
berada di atas dan Footer berada di bawah. Langkah kerja pembuatan
Header and Footer adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Insert Pipih pull down Header atau Footer. Lihat gambar 105.
2. Muncul lokasi pengisian Header and Footer seperti pada gambar 106.
3. Lakukan pengisian text pada tanda sesuai keperluan.


77
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 105. Icon Header and Footer.


Gambar 106. Spasi Heder.
4. Klik tombol Close di kotak dialog untuk keluar dari program Header and
Footer.
5. Hasil penggunaan Header and Footer seperti pada gambar 107.

Gambar 107. Header di Sudut Kiri Atas Halaman.


78
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
C. Page Number
1. Klik menu Insert Pipih pull down Page Number, muncul tampilan seperti
gambar 108.
2. Sorot tombol pilihan penempatan Page Number, muncul kotak simple
yang menampilkan model penempatan page number. Klik kiri satu kali
satu diantara model yang ditawarkan.
3. Muncul nomor halaman di area heder seperti gambar 109.
4. Klik tombol Close Header and Footer.

Gambar 108. Menu Insert Page Number.


Gambar 109. Posisi Page Number.




79
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
D. Page Section
Perintah Page Section dipergunakan untuk membedakan jenis
penomoran di Page Number. Dengan menggunakan perintah page section,
setiap bagian penomoran halaman akan memiliki format berbeda. Langkah
kerja pembuatan Page Section adalah sebagai berikut:
1. Tempatkan page number di posisi yang diinginkan.
2. Tempatkan kursor di halaman kerja yang akan dibedakan jenis
penomorannya. Aktifkan perintah Header and Footer.
3. Buka kotak dialog page stup. Perintah Apply to diisi dengan This Point
Forward .
4. Klik tombol OK untuk eksekusi perinta Page Setup.
5. Blok nomor halaman yang telah di reformat page number-nya.
6. Klik icon pull down Page Number, sorot dan klik kiri satu kali baris perintah
seperti gambar 110.

Gambar 110. Format Page Number.


80
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 111. Kotak Dialog Page Number Format.
7. Muncul kotak dialog Page Number Format seperti gambar 111. Dibagian
baris perintah Number format, ganti sesuai dengan kebutuhan. Perintah
Start at disesuaikan dengan kebutuhan.
8. Klik tombol OK untuk eksekusi hasilnya seperti gambar 112.

Gambar 112. Hasil Page Section.


81
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E. Creating Table of Content
Membuat daftar isi dengan cepat dilakukan dengan perintah Table of
Contents, dengan cara:
1. Letakkan kursor di halaman yang akan dijadikan tempat daftar isi (table of
contents) dari sebuah file data.
2. Klik kiri satu kali menu References klik kiri satu kali icon pull down
Table of Contents kiri satu kali perintah Insert Table of Contents,
seperti gambar 113.

Gambar 113. Perintah Insert Table of Contents.
3. Muncul kotak dialog Table of Contents. Nilai di baris perintah Show Level
diganti dengan banyaknya level yang akan ditampilkan di daftar isi.
Misalnya seperti gambar 114.
4. Klik tombol OK untuk eksekusi.
5. Beberapa waktu kemudian muncul daftar isi.


82
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 114. Kotak Dialog Table of Contents.


Gambar 115. Contoh Daftar Isi.


83
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
F. Membuat Penomoran Gambar Secara Otomatis.
Membuat penomoran gambar secara otomatis dilakukan dengan
perintah Insert Caption di menu References, dengan cara:
1. Klik kanan satu kali object gambar, muncul tampilan menu perintah seperti
gambar 116.
2. Sorot dan klik kiri satu kali tombol
3. Muncul kotak dialog Caption seperti gambar 117.
4. Tekan tombol New Label.
5. Muncul kotak dialog New Label, isi nama label yang diperlukan, misalnya
seperti gambar 118.
6. Tekan tombol OK untuk melanjutkan perintah.
7. Tekan tombol Numbering untuk mengganti tipe nomor.
8. Muncul kotak dialog Caption Numbering seperti gambar 119.
9. Ganti format penomoran sesuai dengan kebutuhan.
10. Tekan tombol OK untuk eksekusi.
11. Tampilan kotak dialog Caption berganti seperti gambar 120.
12. Tekan tombol OK untuk eksekusi.
13. Ketik text judul gambar yang diperlukan, misalnya seperti gambar 121.

Gambar 116. Tampilan Menu Perintah.


84
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 117. Kotak Dialog Caption.

Gambar 118. Kotak Dialog New Label.

Gambar 119. Kotak Dialog Caption Numbering.


85
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 120. Kotak Dialog Caption Pasca Refisi.


Gambar 121. Hasil Penggunaan Caption.
Untuk gambar berikutnya,
14. Klik kanan satu kali object gambar.
15. Klik kanan satu kali object gambar, muncul tampilan menu perintah seperti
gambar 116.
16. Sorot dan klik kiri satu kali tombol
17. Muncul kotak dialog Caption seperti gambar 120.
18. Tekan tombol OK untuk eksekusi.
19. Ketik text judul gambar yang diperlukan.
G. Membuat Daftar Gambar Secara Otomatis.
Membuat daftar gambar secara otomatis dilakukan dengan perintah
Insert Table of Figure di menu References, dengan cara:
1. Letakkan kursor di halaman yang akan dijadikan tempat daftar gambar
(table of figures) dari sebuah file data.
2. Klik kiri satu kali menu References klik kiri satu kali icon Insert Table of
Figures, seperti gambar 122.


86
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 122. Perintah Insert Table of Figures.
3. Muncul kotak dialog Table of Figures seperti gambar 123.
4. Untuk mengganti formasi table of figure yang akan dihasilkan, klik tombol
Modify. Lakukan editorial seperlunya.
5. Tekan tombol OK di kotak dialog Style untuk melanjutkan perintah.
6. Tekan tombol OK di kotak dialog Table of Figures untuk eksekusi.
7. Muncul daftar gambar dihalaman kerja.


87
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 123. Kotak Dialog Table of Figures.




88
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
BAB V. EXPOSE
A. Print to Pdf. File
Data yang selesai di buat dengan program aplikasi Microsoft Word 2007
dapat dipublikasikan dalam format Portable Drawing File atau dikenal dengan
nama Pdf. Publikasi data dari dokumen word ke dokumen pdf dilakukan
dengan cara:
1. Aktifkan perintah printing dengan menekan tombl Ctrl+P di keyboard.
2. Muncul kotak dialog Print, ganti printer name menjadi Adobe Pdf, seperti
gambar 124.

Gambar 124. Kotak Dialog Print.
3. Page range, pilih Alla atau disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Klik tombol Ok untuk eksekusi.
5. Muncul kotak dialog Save PDF File As, tentukan folder tempat meletakkan
file yang akan dibuat. Isiskan nama file untuk menyimpan data dalam
format Pdf. Misalnya seperti gambar 125.
6. Klik tombol Save.
7. Muncul kotak informasi seperti gambar 126.
8. Tunggu beberapa lama, muncul tampilan file dalam format Pdf.


89
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id

Gambar 125. Kotak Dialog Save PDF File As.


Gambar 126. Informasi Creating Adobe Pdf.




90
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
B. Print to Paper
Data yang selesai di buat dengan program aplikasi Microsoft Word 2007
dapat dipublikasikan dalam tercetak di kertas. Publikasi data dari dokumen
word tampilan di kertas dilakukan dengan cara:

1. Aktifkan printer.
2. Aktifkan perintah printing dengan menekan tombl Ctrl+P di keyboard.
3. Muncul kotak dialog Print, ganti printer name menjadi nama printer yang
ter-install, seperti gambar 127.
4. Page range, pilih Alla atau disesuaikan dengan kebutuhan.
5. Klik tombol Ok untuk eksekusi.

Gambar 127. Printer Untuk Kertas.