Apostila de Excel

O curso de Excel visa capacitar o colaborador a utilizar novos recursos e funes

para facilitar e aperfeioar suas atividades. Tendo como publico alvo os colaboradores
que utilizam o Excel como ferramenta de trabalho.
Para fazer o curso necessrio conhecimento bsico em Windows e Excel e
contar com explicao terica e aplicao das mesmas na prtica, utilizando exemplos
do dia-a-dia do seu trabalho.

Instrutor: Frnio Dantas

Apostila de Excel

Instrutor: Frnio Dantas

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1. Introduo
Conhecendo o EXCEL .................................................................................................................. 6
Funes bsicas
o SOMA ............................................................................................................................ 7
o SUBTRAO................................................................................................................... 7
o MULTIPLICAO ............................................................................................................ 7
o DIVISO......................................................................................................................... 7
Funes auxiliares
o CONT.SE ........................................................................................................................ 8
o SOMASE ........................................................................................................................ 8
o ESCOLHER ...................................................................................................................... 8
o MDIA ........................................................................................................................... 9
o CONT.NM .................................................................................................................... 9
o MX e MN .................................................................................................................... 9
o MAIOR e MENOR ......................................................................................................... 10
o SE, E e OU .................................................................................................................... 10
o ERRO ......................................................................................................................... 11
o .NO.DISP .................................................................................................................. 11
o SEERRO........................................................................................................................ 11
o ARRED ......................................................................................................................... 12
o TRUNCAR..................................................................................................................... 12
o ABS.............................................................................................................................. 12
Formatao
o Formatando clulas e formatao condicional .............................................................. 13
Grficos
o Criando grficos ........................................................................................................... 15
2. Funes de data e hora
AGORA .................................................................................................................................... 16
ANO ........................................................................................................................................ 16
DATA ....................................................................................................................................... 16
DATA.VALOR ........................................................................................................................... 16
DIA .......................................................................................................................................... 17
DIA.DA.SEMANA ...................................................................................................................... 17
DIAS360 ................................................................................................................................... 17
DIATRABALHO ......................................................................................................................... 17
DIATRABALHOTOTAL ............................................................................................................... 18
FIMMS ................................................................................................................................... 18
FRAOANO ............................................................................................................................ 18
HOJE ........................................................................................................................................ 18
HORA ...................................................................................................................................... 19
MS ......................................................................................................................................... 19
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MINUTO .................................................................................................................................. 19
NMSEMANA .......................................................................................................................... 19
SEGUNDO ................................................................................................................................ 20
TEMPO .................................................................................................................................... 20
VALOR.TEMPO ......................................................................................................................... 20
DATADIF .................................................................................................................................. 20
3. Funes de texto
ARRUMAR ............................................................................................................................... 22
CARACT ................................................................................................................................... 22
CDIGO ................................................................................................................................... 22
CONCATENAR .......................................................................................................................... 22
DEF.NM.DEC .......................................................................................................................... 23
DIREITA ................................................................................................................................... 23
ESQUERDA ............................................................................................................................... 23
EXATO ..................................................................................................................................... 23
EXT.TEXTO ............................................................................................................................... 24
LOCALIZAR ............................................................................................................................... 24
MAISCULA ............................................................................................................................. 24
MINSCULA ............................................................................................................................. 24
MOEDA.................................................................................................................................... 25
MUDAR ................................................................................................................................... 25
NM.CARACT .......................................................................................................................... 25
PRI.MAISCULA ....................................................................................................................... 25
PROCURAR .............................................................................................................................. 26
REPT ........................................................................................................................................ 26
SUBSTITUIR.............................................................................................................................. 26
T .............................................................................................................................................. 26
TEXTO...................................................................................................................................... 27
TIRAR ...................................................................................................................................... 27
VALOR ..................................................................................................................................... 27
TEXTO .................................................................................................................................... 27
TIPO ........................................................................................................................................ 28
4. Funes de procura e referncia
REAS ..................................................................................................................................... 29
COL e COLS .............................................................................................................................. 29
CORRESP ................................................................................................................................. 29
DESLOC .................................................................................................................................... 30
ENDEREO ............................................................................................................................... 30
ESCOLHER ................................................................................................................................ 30
NDICE ..................................................................................................................................... 31
INDIRETO ................................................................................................................................. 31
LIN e LINS ................................................................................................................................ 31
PROCH e PROCV ....................................................................................................................... 32
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5. Manipulando dados na planilha
Utilizando Formulrio em sua planilha ...................................................................................... 33
Classificando os dados em sua planilha ..................................................................................... 34
Filtrando os dados em sua planilha ........................................................................................... 35
Trabalhando com as Estruturas de Tpicos ............................................................................... 36
Validao de dados nas clulas ................................................................................................. 37
Protegendo clulas na planilha ................................................................................................. 38
Protegendo o arquivo do Excel ................................................................................................. 39
Obtendo dados externos .......................................................................................................... 40
Tabela Dinmica....................................................................................................................... 43

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Sinais de Operao e Condio:

Sinais de Operao
+
*
/
%
=

SOMAR
SUBTRAO
MULTIPLICAO
DIVISO
PORCENTAGEM
IGUALDADE

>
<
<>
>=
<=
=

Sinais para Condio

MAIOR QUE
MENOR QUE
DIFERENTE QUE
MAIOR OU IGUAL A
MENOR OU IGUAL A
IGUAL A

Lembrando que toda frmula que for criar, dever sempre comear com o sinal de igualdade.

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Soma:
Somando o valor da coluna A com a coluna B:

Usando a funo SOMA para pegar dados variados:

Subtrao:
Subtraindo o valor da coluna A pela coluna B:

Mutiplicao e Diviso:
Multiplicando o valor da coluna A pela B:

Dividindo o valor da coluna A pela B:

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CONT.SE
Usada para calcular o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determina critrio.

SOMASE
Usada para somar os valores em um intervalo que atenda ao critrio que voc especificar.

ESCOLHER
Usada com um nmero de ndice para retornar um valor da lista de argumentos.

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MDIA
Calcula a mdia aritmtica dos argumentos informados.

CONT.NM
Conta o nmero de clulas que contm nmeros em determinado range.

MXIMO e MNIMO
Retorna o maior ou o menor nmero de uma seleo, no caso abaixo a seleo D3:D7.

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MAIOR e MENOR
Retorna o maior ou menor valor de um conjunto de dados.

SE, E e OU
Verifica a condio apresentada, se for verdadeira retorna a primeira, se no retorna a segunda.

Verifica duas ou mais condies para retornar falso ou verdadeiro.

Verifica uma ou outra condio para retornar falso ou verdadeiro.

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ERRO
Retorna um valor lgico quando o resultado for erro (#VALOR!, #REF!, #DIV/0, #NM!, #NOME?, #NULO!).

.NO.DISP
Retorna um valor lgico quando o resultado for erro (#N/D!).

SEERRO
Retorna um valor ou texto determinado quando o resultado for erro (disponvel somente nas ltimas verses).

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ARRED
Arredonda um nmero para um nmero especfico de dgitos.

Observe a diferena entre multiplicar um valor arredondado para 2 dgitos e uma valor mascarado para 2 dgitos.

Obs: Verificar tambm as funes: ARREDONDAR.PARA.CIMA, ARREDONDAR.PARA.BAIXO e MARRED.

TRUNCAR
Trunca um nmero para o inteiro, removendo parte fracionrio do mesmo.

ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero.

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Clicando com o boto da direita em uma clula ou seleo vem a tela abaixo:

Onde cada Aba tem a sua finalidade :

Nmero:
Categoria do formato de nmero, data, hora, etc.
Alinhamento:
Alinhamento, controle, direo e orientao de texto.
Fonte:
Tipo, estilo, tamanho, efeitos e cor da fonte de texto.
Borda:
Estilo, cor e definies de bordas.
Preenchimento:
Efeitos , cores e estilos de preenchimento das clulas.
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Proteo:
Bloquear e ocultar clulas, s tem efeito quando usado em conjunto com proteo de planilha.
Formatao Condicional
Encontra-se em ->Pgina Inicial -> Formatao Condicional

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AGORA:
Retorna a data e hora atuais do sistema.

ANO:
Retorna o ano de uma data, um nmero inteiro no intervalo de 1900 a 9999.

DATA:
Retorna o nmero que representa a data no Excel.

DATA.VALOR:
Converte uma data em formato de texto em um nmero que representa uma data no Excel.

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DIA:
Retorna o dia do ms, um nmero de 1 a 31.

DIA.DA.SEMANA:
Retorna um nmero de 1 a 7 identificando o dia da semana.

DIAS360:
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (12 meses de 30 dias).

DIATRABALHO:
Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero especificado de dias teis.

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DIATRABALHOTOTAL:
Retorna o nmero de dias teis entre duas datas.

FIMMS:
Retorna o nmero serial do ltimo dia do ms antes ou depois de um dado nmero de meses.

FRAOANO:
Retorna a frao do ano que representa o nmero de dias inteiros entre data inicial e final.

HOJE:
Retorna a data atual do sistema em formato de data.

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HORA:
Retorna a hora com um nmero de 0 (12:00 AM) a 23 (11:00 PM).

MS:
Retorna o ms, um nmero de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

MINUTO:
Retorna o minuto, um nmero de 0 a 59.

NMSEMANA:
Retorna o nmero da semana no ano.

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SEGUNDO:
Retorna o segundo (um nmero de 0 a 59).

TEMPO:
Converte horas, minutos e segundos fornecidos como nmeros em um nmero de srie do Excel, formatado com
formato de hora.

VALOR.TEMPO:
Converte um hora de texto em um nmero de srie do Excel que represente hora, um nmero de 0 (12:00:00 AM)a
0.999988426 (11:59:59 PM). Formate o nmero com formato de hora aps inserir a frmula.

DATADIF:
Retorna anos, meses e dias entre duas datas.

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ARRUMAR:
Remove espaos em branco de um sequencia de texto, com exceo dos espaos entre as palavras.

CARACT:
Retorna o caractere especificado pelo cdigo numrico do conjunto de caracteres de seu computador.

CDIGO:
Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere de uma sequncia de caracteres de texto.

CONCATENAR:
Agrupa vrias sequncias de caracteres em uma nica sequncia de texto.

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DEF:.NM.DEC:
Arredonda um nmero para o nmero de casas decimais especificado e retorna o resultado como texto, com ou sem
separadores de milhares.

DIREITA:
Retorna o nmero de caracteres especificado do final de uma sequncia de caracteres de texto.

ESQUERDA:
Retorna o nmero de caracteres especificado do incio de uma sequncia de caracteres de texto.

EXATO:
Verifica se duas sequncias de caracteres so exatamente iguais e retorna VERDADEIRO ou FALSO. O comando
diferencia maisculas de minsculas.

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EXT.TEXTO:
Retorna os caracteres do meio de uma sequncia de caracteres de texto, tendo posio e comprimento
especificados.

LOCALIZAR:
Retorna o nmero do caractere no qual um caractere ou uma sequncia de caracteres de texto foram localizados,
sendo a leitura feita da esquerda para a direita (no distingue maisculas de minsculas).

MAISCULA:
Converte a sequncia de caracteres de texto em maisculas.

MINSCULA:
Converte todas as letras em uma sequncia de caracteres de texto em minsculas.

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MOEDA:
Converte um nmero em texto, utilizando o formato moeda.

MUDAR:
Substitui parte de uma sequncia de caracteres de texto por uma sequncia diferente.

NM.CARACT:
Retorna o nmero de caracteres em uma sequncia de caracteres de texto.

PRI.MAISCULA:
Converte uma sequncia de caracteres de texto no formato apropriado; a primeira letra de cada palavra em
maiscula e as demais letras em minsculas.

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PROCURAR:
Retorna a posio inicial de uma sequncia de caracteres de texto encontrada em uma outra sequncia de
caracteres de texto. Procurar diferencia maisculas de minsculas.

REPT:
Repete um texto determinado nmero de vezes.

SUBSTITUIR:
Substitui um texto antigo por outro novo em uma sequncia de caracteres de texto.

T:
Verifica se o contedo da clula texto e retorna o texto referido em caso afirmativo ou retorna aspas duplas (texto
vazio) em caso negativo.

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TEXTO:
Converte um valor em texto com um formato de nmero especfico.

TIRAR:
Remove do texto todos os caracteres no imprimveis.

VALOR:
Converte uma sequncia de caracteres de texto que representa um nmero em nmero.

TEXTO:
Verifica se um valor texto e retorna VERDADEIRO ou FALSO.

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TIPO:
Retorna um nmero inteiro que indica o tipo de dado de um valor.
Que pode ser:
1=Nmero
2=Texto
4=Valor lgico
16=Valor de erro
64=Matriz

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REAS:
Retorna o nmero de reas em uma referncia. Uma rea um intervalo de clulas contguas ou uma nica clula.

COL e COLS:
COL retorna o nmero da coluna de uma referncia.
COLS retorna o nmero de colunas contido em uma matriz ou referncia.

CORRESP:
Retorna a posio relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor especfico em uma ordem
especfica.

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29

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DESLOC:
Retorna uma referncia a um intervalo que possui um nmero especfico de linhas e colunas com base em uma
referncia especificada.

ENDEREO:
Cria uma referncia de clula como texto, de acordo com nmeros de linhas e coluna especficos.

ESCOLHER:
Escolhe um valor a partir de uma lista de valores, com base em um nmero de ndice.

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NDICE:
Retorna um valor ou uma referncia da clula na interseo de uma linha e coluna especfica, em um dado intervalo.

INDIRETO:
Retorna uma referncia indicada por um valor de texto.

LIN e LINS:
LIN: Retorna o nmero da linha de uma referncia.
LINS: Retorna o nmero de linhas em uma referncia ou matriz.

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PROCH e PROCV:
PROCV: Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma
coluna especificada. Como padro a tabela deve estar classificada em ordem crescente.
PROCH: Pesquisa um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna o valor na mesma coluna a
partir de uma linha especificada.

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Utilizando Formulrio em sua planilha:

Habilitar formulrio no Excel.

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33

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Classificando os dados em sua planilha.

Caminho: Dados->Classificar e Filtrar->Classificar.

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34

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Filtrando os dados em sua planilha

Caminho: Dados->Classificar e Filtrar->Filtrar.

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35

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Trabalhando com a Estrutura de Tpicos.

Caminho: Dados->Estrutura de Tpicos->Subtotal.

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36

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Validao de dados nas clulas.

Caminho: Dados->Ferramentas de Dados->Validao de Dados.

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Protegendo clulas na planilha.

Caminho: Pgina Inicial->Clulas->Formatar.

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Protegendo o arquivo do Excel.

Caminho: Arquivo->Salvar Como->Ferramentas->Opes Gerais.

Senha de Proteo: Para permitir que o usurio abra a planilha.

Senha de gravao: Para permitir que o usurio grave alteraes na planilha.
Flag Recomendvel somente leitura: Se marcada, mesmo digitando a senha de gravao ele sugere abrir somente
leitura.

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Obtendo dados externos.

Do Access:
s clicar e apontar o local onde esto os arquivos.

Selecione se quer que os dados

retornem em forma de Tabela,
Tabela Dinmica ou Tabela
Dinmica com Grfico.

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Da WEB:

De Texto:

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De Outras Fontes:

Configurando ODBC:
Iniciar->Painel de Controle->Ferramentas Administrativas->Fonte de Dados ODBC

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Tabela Dinmica.

Caminho: Inserir->Tabela Dinmica.

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