Sistemas y Organizaciones

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Las Organizaciones

LA ORGANIZACIN DEFINICIN Y CONCEPTO Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el propsito de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. La organizacin implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada. Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer la estructura organizacional, delinear las relaciones o lneas de enlace que faciliten la coordinacin, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y

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autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puesto. La organizacin es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente.

La organizacin define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.

Una organizacin es un conjunto de recursos, medios y personas que interactan en torno a una misin comn. Las organizaciones existen dentro de un MEDIO AMBIENTE. Elementos de la organizacin:

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Personas Tareas Administracin: proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar. MISIN: La misin describe el propsito genrico de la organizacin el por qu, para qu y para quin. Es el punto de referencia de todas las acciones llevadas a cabo. Es aquello que define el ncleo de la actividad; lo que es y lo que no es - el objeto de la organizacin.

VISIN: Significa construir una imagen de la organizacin que sirva de gua para modelar de forma coherente, la estrategia y la toma de decisiones Sirve para Proyectar la Misin en un contexto temporal, fsico, organizativo, de gestin y operativo. Establecer objetivos de corto y medio plazo, que aseguren la consecucin de la visin, como concepto de largo plazo. Definir la estructura organizativa que asegure el cumplimiento de la misma, as como de la misin. Comunicacin de lo que

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quiere ser la organizacin hacia las partes interesadas. OBJETIVOS: Fines intermedios que permiten avanzar en la direccin deseada. Orientan la accin en el corto y mediano plazo y posibilitan el control de resultados.

ESTRATEGIA: Plan de accin establecido para el logro de los objetivos. Definicin de los recursos necesarios (tecnolgicos, humanos, organizacionales, financieros, etc.) LA ORGANIZACIN TIPOS Qu entendemos por una organizacin formal y una organizacin informal? Organizacin formal. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo especfico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con polticas y reglamentos de accin claros y conocidos por sus miembros que la conforman.

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Organizacin informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras especficas. Organizaciones sociales: Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente. Empresa, gobierno, asociacin de beneficencia, partido poltico, sociedad, cooperativa, etc. Pueden ser de lucro o de beneficencia. Estructuracin y operacin o funcionamiento normal

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LA ORGANIZACIN LA EMPRESA LA EMPRESA, Organizacin econmica creada por la libre iniciativa, constituye una comunidad de personas e intereses que, al perseguir objetivos econmicos especficos, forjan ideas y actitudes, crea oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de seguridad social, y es, con los dems sectores sociales, solidariamente responsable del desarrollo del pas. El objetivo de la EMPRESA es de suplir a la comunidad bienes y servicios con la mxima eficiencia. La empresa tiene por objetivos satisfacer necesidades econmicas y as mejorar el nivel de vida de la poblacin. En sentido econmico, la empresa es un conjunto de medios humanos y materiales que, a travs de la produccin y de la presentacin de servicios busca la obtencin de beneficios. Es importante que tengamos en cuenta que toda empresa requiere una organizacin; esto es, la combinacin e integracin de los factores de la produccin segn un plan que establece el empresario.

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LA EMPRESA Desde el punto de vista social, la empresa es una asociacin de personas que, poniendo en actividad los elementos que dispone, procura a sus miembros y a sus familias el miembro de vida material y moral que les corresponde por su condicin de seres humanos. Ya no se puede pensar en la empresa privada simplemente como un mecanismo para la produccin de mercancas, servicios y beneficios. La empresa privada es hoy en da un sistema social con un gran impacto sobre las personas que la componen. Estas personas tienen una influencia recproca en la sociedad en que participan. OBJETIVOS Y FINES DE LA EMPRESA. En una empresa los objetivos constituyen una parte fundamental ya que son los que guan los esfuerzos de ella, los que determinan las metas a las cuales se desea llegar, una empresa sin objetivos es como un barco a la deriva el cual se le debe encontrar su rumbo. Adems, son un elemento motivante ya que al proponerse un fin dentro de la empresa los integrantes de ella se empearan en alcanzarlo.