Aula 02 - Informática - Text.Marked

Noes de Informtica POLCIA FEDERAL
Teoria e questes comentadas

Prof. Alexandre Lnin Aula 02

Prof. Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 1/83
AULA 02: Edio de textos, planilhas e apresentaes (ambientes
Microsoft Office e BrOffice).
Parte 2: Microsoft Excel 2003/2007/2010

SUMRIO PGINA
1. Microsoft Excel 2003 2
4. Microsoft PowerPoint 46
5. Questes Comentadas 59
6. Lista das Questes Comentadas na Aula 76
7. Gabaritos 83

Ol pessoal, quem bom estar aqui novamente!
Estou muito animado com este curso, pois creio que a preparao
antecipada vai ser decisiva!
neste clima de alegria que inicio a aula 2, falando de contm um dos
temas que mais gosto: o Microsoft Excel.
Ah, realmente um programa de tirar o chapu! Podemos resolver muitos
problemas com este sistema, alm de ganhar excelentes pontos na prova!
Muita ateno e dedicao, pois aqui reside uma questo da prova que
pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas
no vai mais atrapalhar voc.

"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado
algum que acredite que ele possa ser realizado."
(Roberto Shinyashiki)

Continuem firmes nessa caminhada e timos estudos!
Um forte abrao,
Prof. Lnin
Twitter: @alexandrelenin


E-mail: alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br
E-mail: alexandre.lenin@gmail.com
Blog: http://blogdolenin.blogspot.com

Observao: no deixe de ler meu artigo sobre referncias no Excel.
Acredito que ele ser de grande ajuda neste aprendizado. Acesse em
http://blogdolenin.blogspot.com

1. Microsoft Excel 2003

Planilha x Pasta de Trabalho

Planilha o nome dado s folhas que existem dentro de um
arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida
numa Pasta de Trabalho.

Pasta de
trabalho
Nome dado a um documento que, por padro, possui
trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma
planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais
planilhas.

A planilha eletrnica tambm conhecida como folha de clculo uma
aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por colunas
(identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros).
A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que
recebe o nome (ou endereo) desta interseco.
O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna
seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da
clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com
a linha 1 A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536
linhas.
A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de
alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente
atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica de uma planilha.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao iniciar
um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome
genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas planilhas em branco
teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3 etc).


Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em
branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos
identificar na figura a seguir. So nestas planilhas que so desenvolvidos
os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo
permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle
de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e
uma terceira com o resumo.

Iniciando uma planilha no Excel
Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos
sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior,
fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela
como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento
destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc.

Movimentando-se pela planilha
Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco
diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanas quanto ao
deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do


teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula
especfica.

Intervalo
Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo
endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o
endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra
a seleo de A1:A8.
A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm
quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas
(como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho
composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do intervalo se
dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a
ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no
intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.

DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para
direita em uma seleo, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para
inverter o sentido.

Mover (arrastar) um trecho selecionado
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da
mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do
trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado,
indicar a opo de movimento.
Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na
mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo
arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla
[Alt].

Inserindo os dados na planilha
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e
Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta digitar e
teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informaes, basta
teclar [Delete] sobre a clula ou para anular a alterar, teclar [ESC].



Tipos de entrada de dados
Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com
uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e
definies.

Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos
seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha
parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores
numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios
formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros.

Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos,
referncias de clulas etc.

Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes
estatsticas, matemticas, financeiras etc.
Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na
clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla
[Enter]. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla
[Enter]. Se o texto for maior que a largura da clula, se expandir para as
clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso
ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos
colocar at 32.000 caracteres em uma clula.

Entrando com nmeros
Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas
clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os
nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao
cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula.

Barra de frmulas
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra
de frmulas, mostrada na figura abaixo:


A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados
em uma planilha.

Inserir e excluir clulas, linhas e colunas
possvel inserir clulas, linhas e colunas atravs do menu Inserir,
escolhendo a opo desejada, ou ainda, com o boto direito do mouse
quando posicionado sobre a clula, sobre o nmero de referncia da linha
e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referncia da coluna e clicado
sobre ela, a basta escolher a opo de inserir ou excluir que aparecer no
atalho aberto com o clique no boto direito do mouse.

Abrir uma pasta de trabalho j existente
Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha j existente por
meio do Painel de Tarefas Ponto de Partida, que aparece na lateral
direita do programa. (repare na primeira figura desta aula).
Se o Painel de Tarefas no estiver ativado, podemos deix-lo disponvel
selecionando no menu Exibir a opo Painel de Tarefas ou
pressionando [Ctrl] + [F1].
Outras formas de localizar uma planilha:
1) menu Arquivo / Abrir
2) cone Abrir na Barra de Ferramentas Padro
3) teclas de atalho [Ctrl] + [A].

Salvando um documento
O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e
em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opo Salvar
do Menu Arquivo, o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou
as teclas [Ctrl] + [B].
Para Salvar como... existe a opo no Menu Arquivo ou pela tecla de
atalho F12. Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo
abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta
opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de
documento formado.
O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos
diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet
(.xml), pginas de web (.html) e outras verses do Excel.



Barra de Ferramentas Padro
A barra de ferramentas Padro do Excel muito parecida com a do Word.
Veja:

Barra de Ferramentas Padro - Word

Barra de Ferramentas Padro Excel

As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos
o boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem
crescente e decrescente e o Assistente de grfico:
Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta
com outras opes de colagem, como mostra a figura a seguir.


Barra de Ferramentas Formatao
Assim como a barra Padro, a barra Formatao do Excel tambm
bastante parecida com a do Word. Assim como afirmou um colega nosso,
til comparar as duas.

Barra de Ferramentas Formatao - Word

Barra de Ferramentas Formatao Excel

A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de
valores e do boto Mesclar e centralizar:

As aes de configurar, mover e redimensionar barras so as mesmas nos
dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o boto direito do mouse
sobre qualquer lugar em uma barra de ferramentas tambm nos d a
opo de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto
no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de
ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botes e veja as
dicas de tela para ter um mnimo de familiarizao com os botes de
todas essas barras.

Formatao
Para fazer formataes numa planilha voc pode fazer os seguintes
procedimentos:
a) Selecione as clulas que sero formatadas;
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Clulas.
Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja
formatar e selecionar a opo formatar clulas. Lembre-se que para
fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve
estar selecionado!!

Estilo dos nmeros
O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja
aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando o os
botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra
a figura abaixo:



Em formatar as clulas, a caixa de
dilogo que ir auxiliar ser como
mostra a figura ao lado:
Aplicando diferentes formatos de
nmero, voc pode alterar a aparncia
dos nmeros sem alterar o nmero em
si. Um formato de nmero no afeta o
valor real da clula que o Microsoft
Excel usa para executar clculos. O
valor real exibido na barra de
frmulas.
A tabela a seguir um resumo dos formatos de nmero disponveis na
guia Nmero da caixa de dilogo Formatar Clulas (menu Formatar,
comando Clulas).

Alinhamento
Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas
que esto na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em
formatao de clulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura
abaixo:


Orientao
Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na
posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas
selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo
como voc v abaixo:

Retorno automtico de texto
O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do
texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a
quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as
colunas para exibi-lo.
Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na
caixa de dilogo formatar clulas.

Reduzir para caber
Outra opo quando o texto muito grande para a clula reduzir para
caber; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido
automaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente e
vice-versa.

Mesclar clulas
Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que
uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este
recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas
e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta
selecionar as clulas que deveram ser mescladas e, para uni-las,
transformando-as em uma nica clula selecionar a opo mesclar
clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando
no cone de atalho mesclar clulas presente na barra de ferramentas
de formatao.


Formatar Fonte
J vimos que a barra de formatao
parecida com a do Word. Vamos analisar as
novidades.
Ainda na caixa de dilogo de formatao de
clulas, temos a guia fonte para formatar
(mudar a aparncia) do texto, mudado o
tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos
(negrito e itlico), sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatao mais rpida
pode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao.

Borda
Na guia Borda voc escolhe as bordas
para colocar na planilha. Essas bordas
so fundamentais para o Excel, pois
apesar de a planilha ser num formato de
uma tabela com linhas e colunas, essas
linhas e colunas no saem na folha
quando voc imprimir a planilha (so
apenas orientaes de referncia).
Para que as linhas e colunas saiam na
folha preciso colocar as bordas, e para
isto necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam
selecionadas.

Predefinies: voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro
ou fora da rea que est selecionada.

Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda
vai ser colocada.
Linha: aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura,
formato etc.
Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.

Bordas na barra de ferramentas de formatao
Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas,
clicando no cone bordas


Padres (sombreamento)
Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas
atravs da caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres,
como mostra a figura abaixo:

Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no
preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma
cor diferente para cada clula.
Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode
usar tambm a ferramenta cor de preenchimento.

Largura da coluna e linha
A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. No
Microsoft Excel, as linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que
contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente
podem ter a altura aumentada ou diminuda.

Definindo a altura da linha
a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o
caso, use a extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima
ou abaixo) ou seleo mltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, no
adjacentes;
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Linha;


d) Clique em Altura;
e) O padro de altura das linhas de 12,75
pontos e pode ser alterado, se desejado
(ilustrao ao lado);
f) Ou, posicione o mouse na linha divisria entre
duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma
alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a
altura da linha;
g) As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso
das colunas, atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir;
h) De modo semelhante definio da largura de
colunas, existe, na caixa de dilogo correspondente
definio de altura de linhas, uma opo para a
restaurao da altura padro: Formatar, Linha,
AutoAjuste.

Definindo a altura da coluna
a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o
caso, use a extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras
adjacentes) ou seleo mltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas;
b) Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas
selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua
forma para uma barra com duas setas;
c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou
para a direita, e acompanhe o valor da largura da
coluna em pontos no incio da barra de frmulas;
d) Ou, selecione a(s) coluna(s);
e) Clique no menu Formatar;
f) Clique sobre Coluna;
g) E por fim, clique em Largura;
h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter].

Formatao Automtica
A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar
e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um
dos seguintes comandos:
a) Clique no menu Formatar.
b) Clique em AutoFormatao.
c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no
boto OK.


d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao
que voc deseja aplicar.
e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no
deseja usar na autoformatao.
Existem vrios formatos pr-definidos que o auxiliam na escolha da
melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses
formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o
servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias
formataes vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada,
depois v ao menu formatar e auto-formatao. Escolha o formato que
mais se adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de
auto-formatao como mostra a figura a seguir:

Grficos
Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a
visualizao de comparaes, padres e tendncias
nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar
vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode
ver imediatamente se as vendas esto caindo ou
subindo a cada trimestre ou como as vendas reais
se comparam s vendas estimadas.
Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou
como um objeto incorporado uma planilha. possvel tambm publicar


um grfico em uma pgina da Web. Para criar um grfico, primeiro voc
deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione os
dados e use o Assistente de grfico para passar pelo processo de
escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra
de ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder
formatar posteriormente.

Dados da planilha
Grfico criado a partir de dados de planilha
Um relatrio de grfico dinmico um resumo interativo dos dados em
formato de grfico. Ele criado de maneira diferente que a dos grficos
normais do Microsoft Excel. Depois de criar um relatrio de grfico
dinmico, voc poder exibir diferentes nveis de detalhes ou reorganizar
o layout do grfico arrastando seus itens e campos.
Um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e
atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.

Marcador de Dados


Linha de grade principal
Nomes de categorias
Nomes de sries de dados do grfico

Marcador de dados: cada marcador de dados representa um nmero da
planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma
srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita
representa o valor Trim2 real de 99.

Linha de grade principal: o Microsoft Excel cria valores de eixo a partir
dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima
variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha.
As linhas de grade principais marcam os intervalos principais no eixo.
Voc tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que
marcam os intervalos entre os intervalos principais.

Nomes das categorias: o Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos
dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima,
os ttulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo.

Nomes de sries de dados do grfico: o Excel tambm usa ttulos de
coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes
das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os ttulos
Projetado e Real aparecem como nomes de sries.

Grficos incorporados: um grfico incorporado considerado um objeto
grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos
incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com
seus dados da planilha.


Folhas de grfico: uma folha de grfico uma folha separada dentro da
sua pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico
quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados
dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela
enquanto trabalha na planilha.

Congelar painis
A opo congelar painis muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo
deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. Nestes
casos, v no menu janela e selecione a opo congelar painis. Caso
deseje um painel especfico, selecione o trecho.
Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo
descongelar painis.

Observe a planilha seguinte.

Ttulos de colunas na linha 1.
Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas
linhas.

Ao navegar na planilha, por exemplo rolando a tela para baixo, os ttulos
das colunas desaparecem. possvel manter os ttulos (ou qualquer parte
da planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar
na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painis.



Clique em Congelar Painis no menu Janela.
Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha
horizontal.

Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando
os ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no
mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha.
Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, que ser explicado na
prxima seo, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu
Janela.
Voc pode ver o resultado na imagem. Os ttulos, separados dos dados da
planilha por uma linha horizontal, ainda podem ser vistos acima da linha
10.


Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo.
Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita.
Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula
imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de
linhas.

No so apenas os ttulos de colunas que voc pode congelar. Tambm
possvel congelar os ttulos de linhas, ou ainda ambos ao mesmo tempo
para mant-los.
Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em
si.
Para congelar:
Ttulos de colunas selecione a primeira linha abaixo dos ttulos.
Ttulos de linhas selecione a primeira coluna direita (por
exemplo, para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto
rola pela planilha).
Ttulos de colunas e de linhas clique na clula que est
imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos
de linhas.
Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e
tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu
Janela.

Dica: Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo
da primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser
exibir sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola,
selecione a quarta linha e congele-a.



2. Microsoft Excel 2007

Figura. Viso Geral do Excel 2007

A Faixa de Opes no incio da pgina. Use os botes e os comandos na
Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer.

A grande novidade da verso 2007 a interface. Mais limpa, organizada e
gil. Demora um pouco at acostumar, ou melhor, at localizar e aprender
a maneira de trabalhar com a faixa de opes, mas depois desta fase a
produtividade melhora. Ao invs de procurar nos menus e janelas de
dilogo, as opes mais utilizadas j esto na prpria faixa de opes, em
um grupo que aparece com um clique.

A nova interface
A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office
Excel 2007 a faixa de opes. Projetada para facilitar a navegao, a
faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de
cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so
organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes
pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de
ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.


Guias.
Grupos.
Botes de comando.
As guias somente so exibidas quando voc necessita delas.

Alm do conjunto de guias padro que voc v na faixa de opes sempre
que inicia o Excel 2007, existem dois outros tipo de guias, que so
exibidas na interface somente quando so teis para o tipo de tarefas que
voc est realizando no momento.

Ferramentas contextuais: Permitem que voc trabalhe com um objeto
que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou
desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de
ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das
guias padro.

Selecione um item em seu documento.
O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor
de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de
guias padro.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.

Guias de programa: substituem o conjunto de guias padro quando
voc alterna para certos modos de criao ou modos de exibio,
incluindo Visualizar Impresso.



Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares
Alm das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros
elementos que tambm fornecem caminhos para a realizao de suas
tarefas. Os elementos a seguir so mais parecidos com os menus e com
as barras de ferramentas do que aqueles com os quais voc est
familiarizado das verses anteriores do Excel.

Boto do Microsoft Office Esse boto se encontra no canto
esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu mostrado aqui.

Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido: localizada por padro na parte
superior da janela do Excel, fornece acesso
rpido em ferramentas que voc usa com mais
freqncia. Voc pode personalizar a Barra de


Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.

Inicializadores de Caixa de Dilogo: so
pequenos cones que so exibidos em alguns
grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de
Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de
tarefas relacionado, fornecendo mais opes
relacionadas a esse grupo.

Usar a Faixa de Opes
Ao iniciar alguns programas pela primeira vez no Office 2007, possvel
que voc fique surpreso com a aparncia. Os menus e as barras de
ferramentas de alguns programas foram substitudos pela Faixa de
Opes.

A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os
comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so
organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est
relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma
pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas
somente quando necessrio.
Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida
quando uma imagem selecionada.

Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer
Para realizar a cpia de clulas, basta selecionar a clula (ou grupo de
clulas), clicar o boto copiar na aba Incio (ou teclar Ctrl+C) e,
em seguida, selecionar a clula destino e clicar o boto colar (ou teclar
Ctrl+V). O mesmo processo deve ser realizado quando se deseja mover as
clulas, mas ao invs da ao copiar, deve-se realizar a ao recortar
(ou Ctrl+X).


Estas aes realizam a cpia (ou recorte) da clula por inteiro (valores,
frmulas, formatao etc.). possvel realizar a operao indicando
detalhes sobre o que ser copiado/movido.
Clicar no tringulo abaixo do cone de colar abre um menu de opes de
colagem das clulas.

Aps selecionar e copiar as clulas possvel escolher o comando Colar
Especial (aba Incio) para selecionar vrias opes de colagem.

Acima as opes para colar especial. Transpor inverte as linhas e as
colunas do grupo de clulas copiadas na hora de colar. Colar vnculo copia
as clulas e mantm um vnculo entra a original e a cpia (alteraes nas
clulas de origem refletem nas clucas destino) at que a cpia seja
alterada diretamente. A opo colar especial abre a caixa de dilogo
correspondente, onde possvel definir como ser efetuada a operao.


Vrias Planilhas ao Mesmo Tempo
Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas,
mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade,
veja:

Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar uma
das opes. Clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha
inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na
sequncia e sempre a esquerda da que est sendo usada.
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na
posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da
planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar.
Voc pode tambm mudar o nome da planilha. Para renome-la, d um
clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou
clique com o boto direito sobre o nome da planilha e depois renomear.
Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter].
Se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar
sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em excluir,
por exemplo.

Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.
Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a
seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes,
referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula
Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em
uma frmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma
potncia e o operador * (asterisco) multiplica


Criar uma frmula simples:
As frmulas a seguir contm operadores e constantes.

EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
=128+345 Adiciona 128 e 345
=5^2 Calcula o quadrado de 5

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2. Digite = (um sinal de igual).
3. Insira a frmula.
4. Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm referncias ou nomes:
As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de
outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma
clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras
clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver
a frmula =C2.

EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
=C2 Usa o valor da clula C2
=Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo
de uma clula denominada Ativo

2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de
clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de
trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para
mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a
seleo.

Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3,
selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.


4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm uma funo:
As frmulas a seguir contm funes.

EXEMPLO DE
FRMULA
O QUE FAZ
=SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A.
=MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo
de A1 at B4.

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na
barra de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma
categoria.
4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um
argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar
temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e
pressione Expandir caixa de dilogo .
5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.

Criar uma frmula com funes aninhadas:
Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra
funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5)
somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que
50. Caso contrrio, ela retornar 0.

=SE(MDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na
barra de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma
categoria.


4. Insira os argumentos.
Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em
Recolher caixa de dilogo prximo ao argumento desejado
para ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as
clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo .
Para inserir outra funo como um argumento, digite-a na caixa do
argumento desejado. Por exemplo, voc pode adicionar
SOMA(G2:G5) na caixa de edio Valor_se_verdadeiro.
Para alternar as partes da frmula exibidas na caixa de dilogo
Argumentos da funo, clique no nome de uma funo da barra
de frmulas. Por exemplo, se voc clicar em SE, os argumentos da
funo SE sero exibidos.

Operadores
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos
elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes
de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de
referncia.

Tipos de operadores
Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas
bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e
produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) Adio (3+3)
(sinal de menos) Subtrao (31)
Negao (1)
* (asterisco) Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)

Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os
operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses
operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.
OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)


<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar,
ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de texto para
produzir um nico texto.

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para
produzir um valor de texto contnuo
("mal"&"sucedido")

Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos
com estes operadores.

OPERADOR DE
REFERNCIA
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia
para todas as clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias (B5:B15)

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma
frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de
igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma
frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados
(os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel
calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem
especfica para cada operador da frmula.

Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel
executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma
frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo,
se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel
avaliar os operadores da esquerda para a direita.

OPERADOR DESCRIO
: (dois-pontos)
(espao simples)
, (vrgula)
Operadores de referncia


Negao (como em 1)
% Porcentagem
^ Exponenciao
* e / Multiplicao e diviso
+ e Adio e subtrao
& Conecta duas sequncias de texto (concatenao)
= <><= >= <> Comparao

Uso de parntesis
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da
frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna
11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula
multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel
somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir
21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o
Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela
soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Funes
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou
complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula
A10.

Estrutura de uma funo
Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual
(=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os
argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de
fechamento.


Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique
em uma clula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos,
como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou
referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um
valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser
constantes, frmulas ou outras funes.
Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe
e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo,
digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta
so exibidas somente para funes internas.

Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo,
a caixa de dilogo Inserir funo(assistente) ajuda voc a inserir
funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa
de dilogo Inserir funo exibe o nome, cada um dos argumentos, as
descries, o resultado atual e o resultado da frmula inteira.

Na aba Frmulas encontramos o boto Inserir Funo, que tambm
abre a caixa de dilogo Inserir funo. Se clicar no boto Autosoma e
escolher a opo mais funes, acessa a mesma caixa de dilogo.



Observe, na figura, as demais opes da Biblioteca de Funes. Elas
organizam as funes disponveis no Excel para facilitar a busca por uma
funo. O boto , presente na barra de frmulas mais um atalho
para o assistente de funes. Na figura a seguir destacamos a barra de
frmulas e o boto .

Pensa que acabou? Nada. Se digitarmos o smbolo de igual em uma
clula, o Excel entende que queremos inserir uma funo. Ele altera a
caixa de nome para que passe a conter uma lista de funes. Clique no
tringulo no canto da caixa para acessar a lista. Se voc escolher a opo
Mais funes... adivinha o que vai acontecer? Isso mesmo, abre a caixa
de dilogo Inserir funo.


Funes aninhadas
Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como
um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa
uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
=SE(MDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)

Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como
argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo
argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO
ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se
no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR!

Uso do $ para travar clulas em frmulas
Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais
clulas constantes nas frmulas. Para isso, digita-se o $ antes da letra
que representa a coluna, antes do nmero que representa a linha ou
antes da letra e tambm do nmero. Por exemplo:

Referncias relativas e absolutas
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser
usadas as referncias relativas s clulas (que so referncias relativas
posio da frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam
sempre para um mesmo local).

Na referncia relativa, quando voc copia a frmula, ela alterada
para a nova posio, e, na referncia absoluta, a frmula no se
altera na cpia.

Assim, se um cifro ($)precede uma letra e/ou nmero, como em
=$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias
relativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia, e as
referncias absolutas no.
Referncia Exemplos
Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa.
Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre.
Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.
Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.


Faixa de Opes
Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes
do Microsoft Excel 2007, e seus principais botes!

Guia INCIO

(Klidzio,2007)
Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia:
Recortar (CTRL+X) Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia.
Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde
estiver o cursor, ou ponto de insero.
Pincel Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um
texto ou objeto clicado.


Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios
botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.
Boto Negrito
Atalho: CTRL+N.
Faz o texto ficar em negrito.
Boto Itlico
Atalho: CTRL+I.
Faz o texto ficar em itlico.
Boto Sublinhado
Atalho: CTRL+S.
Faz o texto ficar sublinhado.
Boto Cor da Fonte
Permite alterar a cor da fonte das letras do
texto.
Boto Tamanho da Fonte

Permite alterar o tamanho do texto.
Boto Aumentar e Diminuir

Faz o mesmo que o boto anterior, s que
apenas usando cliques (cada clique dado no
boto, de acordo com qual for selecionado, faz
o aumento ou diminuio da fonte).
Boto Borda
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Fonte, que ir abrir a tela seguinte:



Guia INSERIR

(Klidzio,2007)


Guia LAYOUT DA PGINA

(Klidzio,2007)


Guia FRMULAS

(Klidzio,2007)


Guia DADOS

(Klidzio,2007)

Guia REVISO

(Klidzio,2007)


3. MICROSOFT EXCEL 2010

Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana
que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a faixa de opes. Ela traduz
uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil
encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus
complexos e barra de ferramentas. A verso 2010 aprimorou a faixa de
opes permitindo que o usurio possa adicionar suas prprias guias ou
grupos, alm de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos
internos.


A nova interface do Excel 2010
Sabemos que j falamos um pouco sobre a faixa de opes na aula de
Word e na parte do Excel 2007, mas importante falar um pouco mais
sobre esta novidade.
A faixa de opes foi a principal mudana na interface do Office j na
verso 2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas
em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia
so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de
opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as
barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de
dilogo.

Backstage: O boto do Microsoft Office , presente na verso 2007,
deu lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova
funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage.



Anote a: Existem Guias que s aparecem quando necessrio!

Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto
que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou
desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de
ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das
guias padro.

1) Selecione um item em seu documento.
2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma
cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do
conjunto de guias padro.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na
parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas
que voc usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.



Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em
alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa
de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes
relacionadas a esse grupo.

Ala de preenchimento
Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas
clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para
continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de
nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro
que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente
vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala
de preenchimento .
Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de
Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode escolher
como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como
preencher somente os formatos de clula clicando em Preencher
Formatao Somente. Outra opo preencher somente o contedo de
uma clula clicando em Preencher sem Formatao.

Preencher frmulas nas clulas adjacentes
1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher
nas clulas adjacentes.
2. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc
deseja preencher.
3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em
Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opo
que voc deseja.


Dicas
Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da clula
adjacente usando o comando Preencher (na guia Pgina Inicial
do grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para
preencher uma clula abaixo ou direita da clula contendo a
frmula.
Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo, para
todas as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes
na ala de preenchimento na primeira clula que contiver a frmula.
Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e B1:B15 e
digita a frmula =A1+B1 na clula C1. Para copiar a frmula nas
clulas C2:C15, selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de
preenchimento.

Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie
internos
Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente as
clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em uma
srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos.
1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido.
2. Insira o valor inicial para a srie.
3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro.
Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2
nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8...,
digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder deixar a
segunda clula em branco.
Seleo inicial Srie expandida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
Seg Ter, Qua, Qui
Segunda Tera, Quarta, Quinta,...
Jan Fev, Mar, Abr,...
Jan, Abr Jul, Out, Jan,...
Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00,...
15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out,...
1999, 2000 2001, 2002, 2003,...
1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
1o Perodo 2o Perodo, 3o Perodo,...
Produto 1 Produto 2, Produto 3,...


4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.
5. Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc
deseja preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a
direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou
para a esquerda.

Adicionar, editar ou excluir um comentrio
No Microsoft Office Excel, voc pode adicionar uma observao a uma
clula, inserindo um comentrio. Voc pode editar o texto nos
comentrios e excluir comentrios que no so mais necessrios.

Adicionar um comentrio
1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio.
2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo
Comentrio.

3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na
guia Pgina Inicial no grupo Fonte.

5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de
comentrio.
DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que
um comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o
ponteiro sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido.


4. MICROSOFT POWERPOINT
O PowerPoint um aplicativo desenvolvido para a criao de
apresentaes em slides, possibilitando ao usurio uma grande
facilidade e recursos na criao da sua apresentao.

Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas
ideias. Em diferentes reas, como negcios ou assuntos com contedo
didtico, a apresentao por meio de slides torna-se uma soluo
eficiente. Alm de permitir a incluso de textos, grficos, figuras, fotos,
filmes, sons, efeitos e animaes, possvel acess-la de diversas formas:
no computador, com um projetor de transparncias ou at mesmo na
internet.

Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do
Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft
Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

O boto Office substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto
Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar,
Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

A Faixa de Opes composta de vrias guias. Vale a pena repetir o
assunto.

As principais so:


Guia Incio Permite criar novos slides, formatar os slides quanto
fonte, alinhamento, entre outros.
Guia Inserir Aqui esto todos os itens que voc queira colocar em um
slide, de tabelas, imagens, diagramas, grficos e caixas
de texto a sons, hiperlinks, cabealhos e rodaps.
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui
design de plano de fundo, fontes e esquema de cores.
Em seguida, personalize esse visual.
Guia
Animaes
Todos os efeitos de animao esto aqui. Animaes
bsicas para listas ou grficos so as mais fceis de
adicionar.
Guia
Apresentao
de Slides
Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide
para comear. Grave narrao, percorra a apresentao
e execute outras tarefas preparatrias.
Guia
Reviso
Nela est o verificador ortogrfico e o servio de
pesquisa. Permita sua equipe usar anotaes para
revisar a apresentao e, em seguida, revise os
comentrios feitos.
Guia
Exibio
Alterne rapidamente para o modo de exibio Anotaes,
ative linhas de grade ou organize todas as apresentaes
abertas na janela.

Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar
com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher
layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de
cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como
transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no boto Office , e
em seguida clicar em Novo . Ento escolher um modelo para a
apresentao (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com
base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.



O que h de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007
O texto a seguir foi baseado em dados obtidos junto Microsoft.

Para ajud-lo a produzir apresentaes com aparncia profissional, o
Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de
recursos que podem ser usados para criar e formatar as informaes.
Voc pode criar e adicionar elementos grficos SmartArt com qualidade de
designer com apenas alguns cliques do mouse.
O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface de usurio intuitiva,
chamada interface de usurio do Microsoft Office Fluent, til para a
criao de apresentaes melhores com muito mais rapidez do que era
possvel em verses anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007
oferece efeitos novos e melhorados, temas e opes de formatao
aprimoradas que podem ser usadas para criar apresentaes dinmicas de
tima aparncia.

Temas e Estilos Rpidos
O Office PowerPoint 2007 fornecido com novos temas, layouts e Estilos
Rpidos que oferecem uma ampla gama de opes para formatar
apresentaes. Anteriormente, para formatar uma apresentao levava
mais tempo porque voc precisava escolher as opes de cor e estilo
individualmente para as tabelas, grficos e elementos grficos, alm de
certificar-se de que eles correspondiam entre si. Os temas simplificam o


processo de criao de apresentaes profissionais. Basta selecionar o
tema desejado e o PowerPoint 2007 faz o resto. Com um clique, o plano
de fundo, o texto, os elementos grficos, os grficos e as tabelas so
todos alterados para refletir o tema selecionado, assegurando que todos
os elementos da sua apresentao complementem uns aos outros. E o
melhor de tudo, possvel aplicar o mesmo tema a um documento do
Microsoft Office Word 2007 ou a uma planilha do Microsoft Office Excel
2007 que voc aplique sua apresentao.
Aps aplicar um tema sua apresentao, as galerias de Estilo Rpido
mudam para se adaptar a esse tema especfico. Consequentemente,
quaisquer grficos SmartArt, tabelas, grficos, WordArt ou texto novos
que voc insira na apresentao correspondero automaticamente ao
tema existente. Com cores de tema consistentes, todo o seu material
pode ter aparncia consistente e profissional.

Elementos grficos SmartArt com qualidade de designer
Os grficos SmartArt permitem criar ilustraes editveis de suas
informaes em uma apresentao do Office PowerPoint 2007 de forma
simples e sem a assistncia de um designer profissional. Voc pode
adicionar timos efeitos visuais aos seus grficos SmartArt, formas,
WordArt e grficos, incluindo efeitos tridimensionais (3D), sombreamento,
reflexo e brilho.

Novas opes de texto
Voc pode criar apresentaes de aparncia profissional com uma ampla
variedade de recursos de formatao de texto, incluindo agrupamento de
texto em uma forma, texto em colunas ou preso verticalmente a um slide,
alm de rguas no nvel do pargrafo. Agora tambm possvel selecionar
texto descontnuo.
Novos estilos de caracteres fornecem mais opes de texto. Alm de todos
os estilos padro das verses anteriores do PowerPoint, no PowerPoint
2007 possvel escolher entre todas maisculas ou minsculas, tachado
ou tachado duplo e sublinhado colorido ou duplo. Voc pode adicionar
preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning e efeitos 3D ao texto.
Usando temas, possvel alterar a aparncia da apresentao com um
clique do mouse. Voc pode modificar as fontes do tema, as cores do
tema e os efeitos do tema escolhendo uma opo diferente.

Melhorias em tabelas e grficos
No PowerPoint 2007, as tabelas e grficos foram projetados novamente
para facilitar sua edio e o trabalho com eles. A Faixa de Opes oferece


muitas opes de fcil localizao para edio de tabelas e grficos. As
galerias de Estilos Rpidos apresentam todas as opes de efeitos e
formatao necessrias criao de tabelas e grficos com aparncia
profissional. Voc pode recortar e colar dados, grficos e tabelas do
Microsoft Excel 2007 mais suavemente do que antes. Com os temas,
agora suas apresentaes podem ter a mesma aparncia que suas
planilhas.

Modo de Exibio do Apresentador
Usando dois monitores, voc pode executar sua apresentao do
PowerPoint 2007 em um monitor (por exemplo, em um pdio) enquanto o
pblico a v no segundo monitor. Este modo de exibio oferece as
seguintes ferramentas para facilitar a apresentao das informaes:
possvel utilizar miniaturas para selecionar os slides fora da
sequncia e criar uma apresentao personalizada para o seu pblico
A visualizao de texto mostra aquilo que o seu prximo clique
adicionar tela, como um slide novo ou o prximo marcador de uma
lista.
As anotaes do orador so mostradas em letras grandes e claras,
para que voc possa utiliz-las como um script para a sua
apresentao.
possvel escurecer a tela durante sua apresentao e, depois,
prosseguir do ponto em que voc parou. Por exemplo, talvez voc no
queira exibir o contedo do slide durante um intervalo ou uma seo
de perguntas e respostas.

Bibliotecas de slides
No PowerPoint 2007, voc pode compartilhar e reutilizar contedo de
slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de
Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Microsoft
Office SharePoint Server 2007. Voc pode publicar slides do PowerPoint
2007 em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides sua
apresentao do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Slides.
Armazenando contedo em uma Biblioteca de Slides, voc reduz a
necessidade de recriar contedo, pois pode facilmente dar uma nova
finalidade ao contedo existente.
Ao usar Bibliotecas de Slides, voc pode garantir que o contedo est
atualizado, vinculando slides de sua apresentao a slides que estejam
armazenados no servidor. Se a verso do servidor for alterada, voc ser
avisado para atualizar seus slides.


Formatos de arquivo XML do PowerPoint
Os formatos de arquivo XML do PowerPoint so compactados, o que gera
tamanhos de arquivo significativamente menores e reduz os requisitos de
armazenamento e largura de banda. Nos Formatos XML Abertos, o
armazenamento de dados segmentados ajuda na recuperao de
documentos corrompidos, porque a corrupo de uma parte de um
documento no impede que o restante do documento seja aberto.

Salvar como PDF ou XPS
O PowerPoint 2007 oferece suporte exportao de arquivos nos
seguintes formatos:
PDF (Portable Document Format) O PDF um formato de
arquivo eletrnico de layout fixo que preserva a formatao do
documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF
assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha
exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos no
possam ser facilmente alterados. O formato PDF tambm til para
documentos que sero reproduzidos por mtodos de impresso
comercial.
XPS (XML Paper Specification) O XPS um formato de
arquivo eletrnico que preserva a formatao de documento e habilita
o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser
exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o
formato planejado e que os dados nele contidos no possam ser
facilmente alterados.

Proteger e gerenciar informaes
Ao compartilhar sua apresentao com outras pessoas, voc deseja ter
certeza de que ele no possa ser acessado por pessoas que no devam
v-lo. Voc tambm deseja certificar-se de que sua apresentao no
inclua contedo no-intencional, informaes particulares ou marcas de
edio que chamem palavras que o dicionrio do destinatrio no
reconhea. Alm disso, voc pode desejar restringir o acesso ao contedo
de sua apresentao, de forma que informaes potencialmente
confidenciais no sejam distribudas publicamente.
O PowerPoint 2007 oferece vrias formas para ajud-lo a proteger e
gerenciar suas informaes.

Proteger suas apresentaes
Com diversos novos recursos de segurana no PowerPoint 2007, voc
pode ajudar a assegurar que sua apresentao seja gerenciada com


segurana depois que deixar suas mos, ocultando o nome do autor,
certificando-se de que todos os comentrios foram excludos e
restringindo quem pode fazer alteraes nela.

Evitar que sejam feitas alteraes verso final de um documento
Antes de compartilhar uma verso final de sua apresentao com outras
pessoas, voc pode usar o comando Marcar como Final para tornar a
apresentao somente leitura e comunicar a outras pessoas que voc est
compartilhando uma verso final da apresentao. Quando uma
apresentao for marcada como final, os comandos de edio, as marcas
de reviso e a digitao sero desativados, e as pessoas que exibirem o
documento no podero alter-lo inadvertidamente. O comando Marcar
como Final no um recurso de segurana. Qualquer pessoa pode editar
um documento marcado como final desativando Marcar como Final.

Adicionar uma assinatura digital sua apresentao
Voc pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem da
sua apresentao adicionando mesma uma assinatura digital invisvel.
As assinaturas digitais fornecem um registro sobre o que exatamente foi
assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro.

Gerenciamento de Direitos de Informao
Talvez seja necessrio controlar quem pode acessar as informaes da
empresa, especialmente se voc estiver criando apresentaes que
contenham informaes altamente confidenciais. Usando o Verso do
2007 Office com o Microsoft Windows Rights Management Services para
Windows Server 2003, voc pode atribuir permisses que impeam que
outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentao.

Gerenciar propriedades do documento no Painel de Informaes
do Documento
O Painel de Informaes do Documento facilita a exibio e a edio das
propriedades do documento enquanto voc trabalha em suas
apresentaes do PowerPoint 2007. Ele exibido na parte superior do
documento no PowerPoint 2007. Voc pode usar esse painel para exibir e
editar propriedades de documentos padro do Microsoft Office e
propriedades de arquivos que so salvos em um servidor de
gerenciamento de documentos. Se voc usar o Painel de Informaes do
Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as
propriedades atualizadas sero salvas diretamente no servidor.


Diagnstico do Office
O Diagnstico do Microsoft Office uma srie de testes diagnsticos que
podem ajudar a descobrir por que o computador est falhando. Os testes
diagnsticos podem resolver alguns problemas diretamente e identificar
modos de resolver outros problemas. O Diagnstico do Microsoft Office
substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e
Reparar e Recuperao de Aplicativos do Microsoft Office.

Modos de exibio de apresentao no PowerPoint
O menu das verses anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint
agora a guia Exibio no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na
figura seguinte, o PowerPoint 2007 disponibiliza aos usurios os seguintes
modos de exibio: Normal, Classificao de Slides, Anotaes,
Apresentao de Slides, Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotaes Mestras.

Modo de exibio "Normal"
o principal modo de edio, onde voc escreve e projeta a sua
apresentao. Esse modo de exibio possui quatro reas de trabalho:

1

Guia Slides: exibe os slides da sua apresentao na forma de imagens
em miniatura, medida que voc realiza a edio, o que facilita a sua
navegao pela apresentao e permite a observao dos efeitos de
quaisquer alteraes no design. Aqui tambm possvel reorganizar,
adicionar, ou excluir os slides com facilidade.
2 1
3
4


2

Guia Tpicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de
tpicos.
3

Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos
permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, grficos, objetos
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animaes.
4

Painel de Anotaes: localizado abaixo do painel de Slides, nesse
local possvel digitar anotaes que se aplicam ao slide atual. Mais
tarde, voc poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a
sua apresentao.

Modo de exibio "Classificao de Slides"
Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir.

Modo de exibio "Anotaes"
Permite-nos digitar anotaes no painel de Anotaes, que est localizado
logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibio Normal.
Todavia, se voc quiser visualizar e trabalhar com as suas anotaes em
formato de pgina inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio
de Apresentao, clique em Anotaes.



Modo de exibio "Apresentao de Slides"
Ocupa toda a tela do computador, como uma apresentao real,
permitindo-nos assistir a apresentao da mesma maneira que seu
pblico o far. Voc pode observar como os seus grficos, intervalos,
filmes, efeitos animados, e efeitos de transio iro parecer durante a
apresentao real.
Modo de exibio "Slide Mestre"
Um slide mestre o slide principal em uma
hierarquia de slides que armazena todas as
informaes sobre o tema e os layouts de slide de
uma apresentao, inclusive o plano de fundo, a
cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaos
reservados e o posicionamento.

Cada apresentao contm pelo menos um slide mestre.
Voc pode alterar slide mestres, e o principal benefcio de modific-los e
us-los a sua capacidade de fazer alteraes de estilo universais em
cada slide da sua apresentao, incluindo os adicionais posteriormente
apresentao. Ao usar um slide mestre, voc economiza bastante tempo ,
j que no precisa digitar as mesmas informaes em mais de um slide. O
slide mestre especialmente til quando voc possui apresentaes muito
longas com vrios slides.
Como os slides mestres afetam a aparncia da sua apresentao inteira,
quando voc criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts
correspondentes, o trabalho feito no modo de exibio de Slide Mestre.

1 Um slide mestre no modo de exibio de Slide Mestre
2 Layouts associados ao slide mestre

IMPORTANTE uma boa ideia criar um slide mestre antes, e no
depois, de construir slides individuais. Se voc criar o slide mestre
2
1


primeiro, todos os slides que adicionar sua apresentao sero baseados
nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando comear a fazer
alteraes, faa-as no slide mestre.
Alm disso, se voc criar um slide mestre depois de criar slides
individuais, alguns dos itens nesses slides talvez no estejam de acordo
com o design do slide mestre. possvel substituir algumas das
personalizaes do slide mestre em slides individuais utilizando recursos
de formatao de texto e plano de fundo, mas outras personalizaes
(como rodaps e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de
exibio de Slide Mestre.

Observaes
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre,
voc modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout
de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que
esto associados a um determinado slide mestre contm o mesmo
tema (esquema de cor, fontes e efeitos).
Quando quiser que a sua apresentao contenha dois ou mais
estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e
efeitos), ser necessrio inserir um slide mestre para cada tema
diferente.
Quando voc acessar o modo de exibio de Slide Mestre, ver que
existem vrios layouts padro associados a qualquer slide mestre
determinado. muito provvel que voc no venha a utilizar todos
os layouts fornecidos. Voc pode escolher um dos layouts
disponveis, determinando aqueles que funcionam melhor para
exibir as suas informaes .
Voc pode criar uma apresentao que contenha um ou mais slides
mestres e ento salv-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint
(.potx ou .pot) e us-la para criar outras apresentaes. Esse
arquivo inclui tudo o que um slide mestre contm e muito mais.

Modo de exibio "Folheto Mestre"


Modo de exibio "Anotaes Mestras"

Inserindo figuras no slide
Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em
seguida, clicar em um dos botes listados a seguir:
Imagem do Arquivo : para inserir uma imagem de um
arquivo.
Clip-art : para escolher entre vrias figuras que acompanham
o Microsoft Office.
Formas : para inserir formas prontas, como retngulos e
crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos.
SmartArt : para inserir um elemento grfico SmartArt para
comunicar informaes visualmente. Esses elementos grficos
variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos
mais complexos, como organogramas (vide opes na figura
seguinte).

Grfico : para inserir um grfico para ilustrar e comparar
dados.



WordArt : para inserir um texto com efeitos especiais.

Finalizando o Powerpoint
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opes:
Acionar o boto Office e clicar em Sair do PowerPoint.
Clicar no boto Fechar .
Pressionar as teclas ALT+F4.
Caso o arquivo no tenha sido salvo ainda, ou se as ltimas alteraes
no foram gravadas, o PowerPoint emitir uma mensagem, alertando-o do
fato.


Ento, vamos s questes!!

4. Questes de Provas Comentadas

1. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No
PowerPoint 2007, em uma apresentao definida como personalizada,
apenas os slides que tenham sido selecionados sero exibidos.
Comentrios
Uma apresentao de slides personalizada exibir somente os slides
selecionados. Isso possibilita que voc tenha vrios conjuntos de slides
diferentes (por exemplo, uma sucesso de slides de 30 minutos e outra de
45 minutos) na mesma apresentao.
GABARITO: item CERTO.

2. (TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um
arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides
mestres que podem ser alternados durante a apresentao, criando-se,
assim, uma variao de formatos, planos de fundo e padres que
podem ser utilizados para enriquecer a apresentao com diversos
estilos.
Comentrios
Quando quiser que a sua apresentao contenha dois ou mais estilos ou
temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se
inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir,
existem dois slides mestres normalmente apresentados no modo de
exibio de Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente
aplicado.


A questo tornou-se errada ao afirmar que podem ser alternados os slides
mestres durante a apresentao. Na verdade no pode. O usurio, no
momento de criao do slide ir escolher o slide mestre a ser utilizado.
GABARITO: item ERRADO.

3. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No
PowerPoint 2007, possvel associar a emisso de sons a um slide,
devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o
momento exato em que ser iniciada a execuo do som.
Comentrios
Esse um recurso bem interessante do PowerPoint 2007, que pode ser
acessado pela guia Inserir, boto , localizado no grupo Clipes de
Mdia.

Aps selecionar o arquivo de som, o sistema solicita o momento exato em
que ser iniciada a execuo do som, conforme visto a seguir.



PowerPoint 2007, possvel definir a velocidade da transio entre
slides de uma apresentao, utilizando-se a opo Animaes; nesse
caso, o usurio precisa informar o tempo da transio, em segundos.
Comentrios
Na Guia Animaes pode-se definir o som de transio e a velocidade de
transio. Nesse ltimo item basta definir se a velocidade lenta, mdia
ou rpida, conforme ilustrado a seguir.


5. (TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft PowerPoint, as
caixas de texto so elementos grficos que podem ser dimensionados
com a finalidade de incluso, no eslaide, de letras, palavras ou textos
que se deseje digitar e inserir em qualquer espao do eslaide, dentro
de uma apresentao.
Comentrios
A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e muito
interessante, j que pode ser posicionada em qualquer espao do slide (o
Cespe fala eslaide, mas eu no consigo! rsrsrs), dentro de uma
apresentao que est sendo criada no Powerpoint.

6. (TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Modo de anotaes do
Microsoft PowerPoint, h, na tela, um espao para anotaes que
podero ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentao.
Esse recurso fica acessvel caso, em qualquer eslaide da apresentao,
seja ativado o modo de Apresentao de Slides do Microsoft
PowerPoint.
Comentrios
As anotaes no aparecem no modo de Apresentao de Slides do
Microsoft Powerpoint.



7. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente
Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em seguida, o boto , o
contedo da clula ser alterado para 400.
Comentrios
O boto ir reduzir a quantidade de casas decimais, como um
nmero inteiro, ser exibido ao final como 40,0.

Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas
clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida, clicar
a clula A3.
Comentrios
Nesse caso, somente a clula A3 estar selecionada. Observe que ao clicar
uma clula esta ser selecionada. Se ao clicar a clula o usurio estiver
pressionando a tecla ctrl ou shift a sim, a seleo ser diferenciada.
No exemplo, pressionando shift a seleo ser contnua, ou seja, todas as
clulas no grupo entre a seleo atual e a clula clicada sero
selecionadas (formando um retngulo).
Se usarmos o ctrl enquanto selecionamos clulas, apenas as clulas
clicadas sero selecionadas.


Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e colocar
o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3
e, em seguida, teclar ENTER.
Comentrios
O procedimento justamente esse! possvel, ainda, obter a soma por
meio da frmula =SOMA(B2;B3) ou =SOMA(B2:B3). A diferena entre o
uso do ; e de : que o primeiro considera item a item como parte da
frmula, enquanto o segundo cria uma faixa de clulas (intervalo).

Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2 e
colocar o resultado na clula D2, suficiente selecionar as clulas B2 e
C2 e clicar o boto , prximo ao canto superior direito da janela.
Comentrios
O referido boto ir fechar a pasta de trabalho atual. Observe o boto em
destaque na figura a seguir.


11. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Caso sejam selecionadas todas as clulas da planilha e se
clique o boto , ser aberta uma ferramenta de reviso ortogrfica
que permitir a procura de erros ortogrficos nas clulas da planilha
que contenham palavras da lngua portuguesa.
Comentrios
O boto mostrado o Classificar de A a Z, e no o comando para reviso
ortogrfica! Esse referido boto faz a classificao crescente dos valores
presentes no intervalo selecionado.




12. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para formatar a
fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos
valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar
a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar
=SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a
frmula para as demais clulas dessa coluna.
Comentrios
A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da condio
C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto vermelho e, caso
seja falso, ser apresentado o texto azul. NO ser modificada a cor da
clula, mas sim o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia
entre o incio do procedimento e o arremate. No incio: selecionar a
coluna e no final arrastar tudo?


O correto era trabalhar com a formatao condicional, disponvel no
grupo Estilo da aba Incio. A primeira opo, Realar Regras das Clulas,
permite criar regras para apresentar formatao especfica para conjuntos
de clulas que atendam s condies especificadas.

13. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para classificar os
processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as
clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo
Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto
Classificar.
Comentrios

Observe o menu apresentado quando clicamos no cone da opo
Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio). Este menu sensvel ao
contexto das clulas selecionadas, apresentando a opo Classificar do
Menor para o Maior quando as clulas forem numricas e Classificar de A
a Z quando forem clulas com texto.

14. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o
valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar
a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .
Comentrios
O boto (autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto
selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou
esquerda) da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula
que ser inserida na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a
tecla Enter, a frmula ser confirmada.

15. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TCNICO BANCRIO
NOVO/Q.50D) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a


extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS
Access para a abertura do documento em tela.
Comentrios
Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o MS-Excel que
ser acionado! Alm disso, deve ser utilizado um clique duplo para que o
aplicativo associado ao arquivo seja aberto.
preciso avisar que este procedimento depende da forma de instalao e
configurao do sistema e dos aplicativos, pois permitido associar outro
programa a uma dada extenso de arquivo. Por exemplo, podemos
configurar o Windows para abrir um arquivo .xls usando o BrOffice Calc!

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel
2003, julgue os itens que se seguem.

16. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A frmula
=SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente
correta e pode ser inserida na clula C14.
Comentrios
A funo se, presente na frmula possui a sintaxe:
SE (<condio>; <resultado se condio=verdadeiro>; <resultado
se condio=falso>)
Traduzindo a frmula da questo, temos:
- <condio> = MDIA(C7:C12)>10


- <resultado se condio=verdadeiro> = SOMA(C7:C12);
- <resultado se condio=falso> = 0
Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento
mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0.
Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00,
37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70.
Logo a condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma =
141,90

17. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico
Administrativo/ADAPTADA-A) Para selecionar as clulas A1, B3, C3
e D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla e clicar
com o mouse o centro de cada uma dessas clulas.
Comentrios
A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no
seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas
(intervalo) entre a clula selecionada e a clula que receber o clique com
o shift pressionado. No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3
com o SHIFT pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada),
aumentar a rea selecionada para A1:C3

Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:

Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada
o CTRL!



Administrativo/ADAPTADA-B) Ao se realizar um clculo no Excel, a
frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na
barra de frmulas, no campo
Comentrios
No! O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro,
aparece a frmula.

Administrativo/ADAPTADA-C) Por padro, na guia das planilhas do
Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as
quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas
no podem ter os respectivos nomes alterados.
Comentrios
Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de
planilhas apresentadas por padro.

Administrativo/ADAPTADA-D) Em uma clula do Excel, no
possvel inserir link a um arquivo na Internet.
Comentrios
possvel sim. Basta digitar o link.

Administrativo/ADAPTADA-E) Nos clculos realizados no Excel, so
utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma
(+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal
de igual (=).
Comentrios
A digitao de frmulas comea pelo = e pode utilizar os operadores
mostrados. claro que uma afirmao arriscada, pois podemos
considerar uma frmula como um clculo (e nem sempre usaremos as
funes bsicas). Alm disso, podemos iniciar um clculo pelo smbolo +
ou -.
GABARITO: item CORRETO.



22. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) A
barra de ferramentas de formatao do Excel contm opes que
permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm
configurar cores e autoformas.
Comentrios
Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatao existem cones
para FORMATAR os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e
autoformas esto presentes na barra de desenho.

23. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) No
Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um
dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que
o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a
esquerda ou na diagonal.
Comentrios
A ala de preenchimento no permite a duplicao na diagonal. Somente
na horizontal e vertical.

24. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/
Q.50C) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma
planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa
de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela
no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa.
Comentrios
Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, a
tabela pode ser vinculada, ao contrrio do que afirma a questo!
Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um
arquivo do Excel, siga os seguintes passos:
Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contm os dados
a partir dos quais voc deseja criar um objeto vinculado ou um objeto
incorporado.
Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um
intervalo de clulas ou o grfico que deseja.
Pressione CTRL+C.
Alterne para o documento do Word e clique no local que voc deseja
que as informaes sejam exibidas.


Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique na seta
abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office
Excel:objeto .

Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em
Colar vnculo para inserir um vnculo ao objeto.

Q.50D) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha
permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas
selecionadas.
Comentrios
A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que
combina o contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita,
quanto acima/abaixo) selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma,
podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a
partir da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo,
podemos destacar que a seleo do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar
este intervalo, gera um intervalo com a referncia A1 para tal intervalo.


(CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada)

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

26. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) As clulas A1, B1, C1 e D1
podem ter sido mescladas usando-se o boto , disponvel no
grupo Alinhamento da Guia Exibio.
Comentrios
O boto Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (funde) vrias
clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula resultante
centralizado. um comando com efeito esttico, para permitir arranjos de
clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita
permite que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas
mescladas anteriormente. No exemplo dado na questo as clulas A1, B1,
C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse boto est presente
na guia Incio !!

27. (CESPE/2009-04/TCE-AC-Adaptada) O valor da clula D5 pode
ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5.
Comentrios
A frmula dada est correta. O smbolo * indica uma multiplicao.



28. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na clula
D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6).
Comentrios
O resultado de =SOMA(D1+D6) ser igual a 250, e no 1.235 como
mencionado na questo. A soma acontecer apenas com as clulas D1 e
D6. Uma vez que D1 no contm valores, a soma resultar em 250.
Fique atento, pois comum confundir a referncia que tem o nmero 1
com a primeira linha que contm dados na tabela. Mas observe que a
clula D1 no possui valor, sendo considerada como zero.

29. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas
da planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta
.
Comentrios
O boto dado na questo o Mesclar e Centralizar .

30. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os
valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta .
Comentrios
O aciona o assistente de funo. Para se formatar valores como
moeda suficiente escolher a opo Moeda na lista apresentada abaixo.



(CESPE/2009/IBAMA Adaptada)

Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel
2007, julgue os cinco itens seguintes.

31. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a mdia
aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a
frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .
Comentrios
Ao se digitar a frmula =MDIA(B2:B5) na clula C6 e teclar Enter, o
sistema ir exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da clula B2 at a
clula B5 no contm os valores que sero utilizados para o clculo, e o
clculo da mdia estava sendo realizado sobre um texto, o que no foi
possvel!!



32. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) O grfico do tipo Coluna, e
pode ter sido obtido ao clicar o boto .
Comentrios
O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto ,
intitulado Colunas, disponvel na guia Inserir, grupo Grficos.

33. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatao dos valores da
coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a
referida coluna e clicando a ferramenta .
Comentrios
O boto mencionado (Formato de Nmero de Contabilizao)
implementa o formato de unidade monetria nas clulas em questo, o
que no realidade.

34. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o
Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o
grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do
Word e clicar a ferramenta .
Comentrios


Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no boto Colar
do Word para inserir o grfico no documento do Word.

35. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22)
Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se,
inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse
procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o
cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando
, para, em seguida, se digitar os dados na clula e, por fim,
confirmar a operao com .
Comentrios
Todas as opes disponibilizadas na questo permitem realizar a ao ora
especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!).



5. Lista das Questes Apresentadas nas Aulas

1. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No
PowerPoint 2007, em uma apresentao definida como personalizada,
apenas os slides que tenham sido selecionados sero exibidos.

2. (TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um
arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides
mestres que podem ser alternados durante a apresentao, criando-se,
assim, uma variao de formatos, planos de fundo e padres que
podem ser utilizados para enriquecer a apresentao com diversos
estilos.

PowerPoint 2007, possvel associar a emisso de sons a um slide,
devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o
momento exato em que ser iniciada a execuo do som.

PowerPoint 2007, possvel definir a velocidade da transio entre
slides de uma apresentao, utilizando-se a opo Animaes; nesse
caso, o usurio precisa informar o tempo da transio, em segundos.

5. (TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft PowerPoint, as
caixas de texto so elementos grficos que podem ser dimensionados
com a finalidade de incluso, no eslaide, de letras, palavras ou textos
que se deseje digitar e inserir em qualquer espao do eslaide, dentro
de uma apresentao.

6. (TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Modo de anotaes do
Microsoft PowerPoint, h, na tela, um espao para anotaes que
podero ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentao.
Esse recurso fica acessvel caso, em qualquer eslaide da apresentao,
seja ativado o modo de Apresentao de Slides do Microsoft
PowerPoint.



Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em seguida, o boto , o
contedo da clula ser alterado para 400.

Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas
clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida, clicar
a clula A3.

Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e colocar
o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3
e, em seguida, teclar ENTER.

Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2 e
colocar o resultado na clula D2, suficiente selecionar as clulas B2 e
C2 e clicar o boto , prximo ao canto superior direito da janela.

11. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Caso sejam selecionadas todas as clulas da planilha e se
clique o boto , ser aberta uma ferramenta de reviso ortogrfica
que permitir a procura de erros ortogrficos nas clulas da planilha
que contenham palavras da lngua portuguesa.


12. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para formatar a
fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos
valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar
a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar
=SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a
frmula para as demais clulas dessa coluna.

13. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para classificar os
processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as
clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo
Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto
Classificar.

14. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o
valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar
a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .

15. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TCNICO BANCRIO
NOVO/Q.50D) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a
extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS
Access para a abertura do documento em tela.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel
2003, julgue os itens que se seguem.


16. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A frmula
=SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente
correta e pode ser inserida na clula C14.

Administrativo/ADAPTADA-A) Para selecionar as clulas A1, B3, C3
e D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla e clicar
com o mouse o centro de cada uma dessas clulas.

Administrativo/ADAPTADA-B) Ao se realizar um clculo no Excel, a
frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na
barra de frmulas, no campo

Administrativo/ADAPTADA-C) Por padro, na guia das planilhas do
Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as
quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas
no podem ter os respectivos nomes alterados.

Administrativo/ADAPTADA-D) Em uma clula do Excel, no
possvel inserir link a um arquivo na Internet.

Administrativo/ADAPTADA-E) Nos clculos realizados no Excel, so
utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma
(+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal
de igual (=).

22. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) A
barra de ferramentas de formatao do Excel contm opes que
permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm
configurar cores e autoformas.

23. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) No
Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um
dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que
o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a
esquerda ou na diagonal.


Q.50C) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma
planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa
de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela
no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa.

Q.50D) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha
permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas
selecionadas.

(CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada)

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

26. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) As clulas A1, B1, C1 e D1
podem ter sido mescladas usando-se o boto , disponvel no
grupo Alinhamento da Guia Exibio.

27. (CESPE/2009-04/TCE-AC-Adaptada) O valor da clula D5 pode
ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5.


28. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na clula
D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6).

29. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas
da planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta
.

30. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os
valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta .

(CESPE/2009/IBAMA Adaptada)

Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel
2007, julgue os cinco itens seguintes.

31. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a mdia
aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a
frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .


32. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) O grfico do tipo Coluna, e
pode ter sido obtido ao clicar o boto .

33. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatao dos valores da
coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a
referida coluna e clicando a ferramenta .

34. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o
Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o
grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do
Word e clicar a ferramenta .

35. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22)
Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se,
inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse
procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o
cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando
, para, em seguida, se digitar os dados na clula e, por fim,
confirmar a operao com .



6. Gabarito

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C E C E C E E E C E
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
E E C C E C E E E E
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
C E E E C E C E E E
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
E C E C C

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