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Precio de reposicion. Este procedimiento es empleado para la valorizacin de salidas de almacen, es de poca aplicacin practica, sin embargo es el mejor.

Satisface el principio de costos que establece aplicar a los ingresos corrientes, sus costos correspondientes, pues consiste en valorizar los materiales al precio que existen en el mercado, en el momento de cosumo; si aplicacin es de aconsejarse cuando los precios van en lnea ascendente como indicamps en el capitulo 1 del presente libro y, en tales condiciones, estaremos cargando a los costos de produccin en el ultimo precio de reposicin que conocemos asi por ejemplo: suponemos que en el almacen tenemos 500 unidades a $40.00 cada una con un valor total de adquisicin de $20,000.00; se emplean en fabricacin 300 unidades sabiendo que el valor de reposicin de estos materiales es de $50.00 c/u., esto es, que costara a la empresa reponer en este momento los mismos materiales $15,000.00, sin embargo, en contabilidad, la salida de almacen solo puede ser de $12,000.00 (300 X 40.00), por lo tanto, el asiento a correrse ser:

COSTO DE PRODUCCION 300 u. a $ 50.00 c/u. v/r reposicin ALMACEN DE MATERIALES Consumo de 300 u, a, $40.00 c/u. RESERVA PARA REPOSICION DE MATERIALES Diferencia entre el precio de reposicin y precio de adquisicin de las 300 u, consumidas.

$15,000.00

$12,000.00

$3,000.00

En las condiciones anteriores estamos considerando como parte del costo, materiales por un valor igual al precio de reposicin conocido y por lo mismo los resultados en las ventas de esos artculos sern mas cercanos a la realidad, por otro lado, el castigo en costo o sea el sobreprecio lo estamos acreditando a una reserva especifica que se considerara dentro del grupo del capital confiable. La utilidad determinada en la forma antes citada no servir para efectos fiscales, hacindose necesario en tal caso, disminuir dicha reserva del costo de venta.

Inventario bsico Este procedimiento tiene como base dotar al equipo productivo de la cantidad de material indispensable para que trabaje en forma normal, considerando que la maquinaria sin dicha dotacin no llena su funcin productiva. La porcin de material agregado ala maquinaria se designa con el nombre de inventario bsico y por su absorcin dentro del equipo, toma su misma naturaleza y seclasifica dentro del grupo de los activos fijos. Para efectos de valorizacin de consumos de materiales, se tienen en cuenta los puntos siguientes: a) El inventario fsico es valorizado al precio mas bajo posible de los que puedieran existir en el mercado. b) Las compras adicionales de materiales se registran en la cuenta del almacen c) Las reposiciones al inventario bsico o sean los consumos de materiales, se valorizaran por el procedimiento de UEPS. d) Cuando hubiese compra inferior al precio asignado al inventario bsico, habr que ajustar a este, cargando la diferencia a costo de ventas o a perdidas y ganacias. Nota: en el punto c) hemos aconsejado como procedimiento para la valorizacin de salidas de almacen el procedimiento de UEPS, considerando que los precios estn o continan en constante alza, pero si los precios tienen fluctuaciones de poca monta, podramos establecer el sistema de promedios. Inventario inicial 1. De enero: Unidades precio importe 300 5.00 $1,500.00 100 5.50 $ 550.00 250 5.60 $1,400.00

(tranpaso a inventario bsico) 1 1. Compra 2 2. Compra 3

Valorizacin de la salida de 300 unidades (UEPS) 250 5.60 50 5.50 300 u. $1,400.00 $ 275.00 $1,675.00

ALMACEN DE MATERIALES Sdo. $1,500.00 2) $ 550.00 3) $1,400.00 $3450.00

$1,500.00 1) $1,675.00 4)

INVENTARIO BASICO 1) $ 1,500.00

$3,175.00 PRODUCCION EN PROCESO 4) $ 1,675.00

VARIAS CUENTAS $ 550.00 2) $1,400.00 3)

Valuacin de inventarios. Para llegar a la valuacin de inventarios, primero tenemos que determinar el inventario que vamos a valuar, para lo cual se requiere hacer el recuento fsico. Considerando que la empresa lleva un doble control de existencias en materiales, uno a cargo del almacenista, a base de unidades y valores, tenemos: que durante el ejercicio es posible establecer un chequeo entre las tarjetas que maneja el almacn y las que maneja contabilidad, verificando fsicamente las existencias de los auxiliares muestreados. La comparacin constante llevada como sistema durante todo el ao nos permite corregir y evitar errores, situacin que favorece grandemente el recuento anual de existencias que como norma se estila en todas las empresas industriales. Desde luego, es mas conveniente que el recuento general de existencias se hiciera con mas frecuencia, solo que este trabajo origina paralizacin de las labores industriales y por lo mismo, solo se sigue la costumbre de hacer chequeos parciales segn antes se dijo. Preparacin del inventario fsico. Normas generales que deben seguirse: I. II. III. Que no existan entradas de materiales pendientes de registrarse. Que no existan vales de almacn pendientes de registrarse. Los materiales a visitas o en depsito debern colocarse en lugar por separado debidamente controlados en cuanto al proveedor, numero de nota de remisin y cantidad. No debe recibirse en poca de inventario ningn material del proveedor. Deber solicitarse a cada departamento productivo la devolucin del material que no utilicen, y en ultimo caso, debern proporcionar el inventario de los materiales en su poder sin aplicacin a una orden o proceso determinado. Este inventario deber ser autorizado por el jefe de produccin o superintendente.

IV. V.

VI. VII. VIII.

No despachara para consumo u otros objetos, material alguno en poca de inventario. Se concentraran las existencias de tal manera, que todos los materiales de cierto tipo, denominacin o clave queden en un solo lugar. Deben preparase listas de materiales con sus nombres, dejando espacio para unidad, cantidad, segn recuento, cantidad segn auxiliar, diferencia en unidades, precio, valor segn inventario fsico, segn auxiliar y diferencia en valores.

De todo inventario fsico resulta un ajuste por las diferencias entre los datos segn libros y los obtenidos por recuento. Contablemente dicho ajuste debe tratarse del siguiente modo: si se considera el ajuste como una situacin normal, el cargo o crdito contra la cuenta de costo de produccin o de costo de ventas.