LA FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO

LA FACTIBILIDAD TCNICA, ECONMICA, Y OPERATIVA

David Figueroa CI:13747856 Dairy Gonzlez CI: 185300971 24/07/2012

La factibilidad de un proyecto se determinara por el estado Econmico, Tcnico, y Operativo que posea la empresa u organizacin y aqu es donde entra la determinacin, creatividad y la persuasin del analista.

NDICE

INTRODUCCIN LA FACTIBILIDAD LA FACTIBILIDAD TCNICA LA FACTIBILIDAD ECONMICA LA FACTIBILIDAD OPERATIVA OBJETIVO DE UN ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD CONCLUSIN ANEXOS BIBLIOGRAFA

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INTRODUCCIN

La definicin de un proyecto va ms all de un excelente software o la capacidad econmica de una empresa, existen una serie de criterios que juegan un papel decisivo en el xito de un proyecto estos criterios corresponde al analista desarrollarlos de manera intuitiva si desea implementar un nuevo sistema. El analista debe comprender que en el momento de desarrollar un sistema no lo hace para s mismo, ni para una posicin poltica en particular, de esta manera el analista considerar de una manera abstracta los requerimientos de los usuarios y respaldarlos con los datos recopilados en las entrevistas, cuestionarios etc. que se hicieron previamente. El costo de tiempo que genera la elaboracin de un sistema es de importancia ya que la disponibilidad que tengan los empleados donde se implementara el nuevo sistema amerita romper la barrera de la resistencia al cambio, la familiarizacin de la interfaz que se presentara es decisiva para la aceptacin del nuevo sistema.

LA FACTIBILIDAD

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. El estudio de factibilidad, es una de las primeras etapas del desarrollo de un sistema informtico. El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema, adems de un modelo lgico de alto nivel del sistema actual (si existe). A partir de esto, se crean soluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para cada una de stas, diferentes tipos de factibilidades. La investigacin de factibilidad en un proyecto consiste en descubrir cules son los objetivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar. Los proyectos surgen de diferentes fuentes y por muchas razones. No todos deben seleccionarse para un estudio profundo. Hay que tener bien clara las razones para recomendar el estudio de un sistema de un proyecto que parezca resolver un problema o propiciar una mejora. Hay que tomar en cuenta los motivos que impulsan una propuesta de proyecto. El proyecto no debe tener como propsito intereses personales o particulares ya que hay una alta probabilidad de que el proyecto sea mal concebido y con el tiempo no tenga una buena aceptacin. Tomando en cuenta el impacto que tendr el nuevo sistema en la organizacin con los cambios propuestos es necesario examinar los diferentes elementos que determinan el xito de un proyecto. En primera instancia debemos establecer una serie de puntos como la factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistema y la organizacin. El

estudio de la factibilidad comprende un anlisis comprensivo que sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin y si se procede su estudio, desarrollo o implementacin. Los componentes de estudio de la factibilidad que observaremos son los siguientes: La factibilidad Tcnica. La factibilidad Operativa. La factibilidad Econmica.

LA FACTIBILIDAD TCNICA

Gran parte de la determinacin de los recursos tiene que ver con la evaluacin de la factibilidad tcnica. El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tcnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideracin. Sin embargo, en ocasiones los agregados a los sistemas existentes son costosos y fructferos, simplemente porque no cumplen las necesidades con eficiencia. Si no es posible actualizar los sistemas existentes, la siguiente pregunta es si hay tecnologa disponible que cumpla las especificaciones. En este punto es benfico el conocimiento de los analistas de sistema, ya que estos podrn responder las preguntas de la factibilidad tcnica gracias a sus propias experiencias y a sus contactos con los fabricantes de tecnologa. Es comn que la respuesta a la pregunta sobre si una tecnologa especifica est disponible y puede satisfacer las necesidades de los usuarios sea SI, y entonces la pregunta pasa al mbito econmico. La factibilidad tcnica Indica si se dispone de los conocimientos y habilidades en el manejo mtodos, procedimientos y funciones requeridas para el desarrollo e implantacin del proyecto. Adems indica si se dispone del equipo y herramientas para llevarlo a cabo, de no ser as, si existe la posibilidad de generarlos o crearlos en el tiempo requerido por el proyecto.

FACTIBILIDAD ECONMICA

Esta es la segunda parte de la determinacin de los recursos. Los recursos bsicos que se debe considerar son el tiempo de usted u el del equipo de anlisis de sistemas, el costo de realizar un estudio de sistema completo (incluyendo el tiempo de los empleados con los que se trabajar.) el costo del tiempo de los empleados de la empresa, el costo estimado del Hardware y es costo estimado del Software comercial o del desarrollo del Software. La Empresa interesada debe tener la capacidad de calcular el valor de la inversin bajo evaluacin antes de comprometerse a un estudio de sistema completo. Si los costos a corto plazo no son opacados por las ganancias a largo plazo o no producen una reduccin inmediata de los costos operativos, el sistema no es econmicamente viable y el proyecto debe detenerse. La factibilidad econmica es una medida de la eficacia de los costos asociados a un proyecto o una solucin a menudo recibe el nombre de anlisis costobeneficio. Tres Tcnicas para evaluar la factibilidad econmica de un proyecto: 1. Anlisis de Amortizacin: Que consiste en Reembolso de una deuda. Devolucin de un capital prestado con arreglo a determinadas condiciones o plazos. Esto implica si la empresa est en condiciones de amortizar el costo del sistema. 2. Anlisis de la inversin: Una inversin es un desembolso de dinero u otros recursos financiero lquidos, con el propsito de obtener beneficios lquidos en el futuro.

El anlisis de inversiones intenta responder a dos preguntas: Dada una inversin, el anlisis de inversiones brinda informacin sobre la conveniencia de la misma. Dadas varias alternativas de inversin, el anlisis de inversiones brindar informacin sobre cul de todas ellas es ms aconsejable.

3. Valor actual neto: Es la valoracin de inversiones en activos fijos, proporcionando una valoracin financiera en el momento actual de los flujos de caja netos proporcionados por la inversin. (Las inversiones realizables sern aquellas que nos proporcionen un valor actual neto positivo). La factibilidad econmica: Se refiere a que se dispone del capital en efectivo o de los crditos de financiamiento necesario para invertir en el desarrollo del proyecto, mismo que deber haber probado que sus beneficios a obtener son superiores a sus costos en que incurrir al desarrollar e implementar el proyecto o sistema

FACTIBILIDAD OPERATIVA

Si los recursos se tcnicos y econmicos se aprobaron adecuadamente, el analista de sistema debe evaluar la factibilidad operativa del proyecto solicitado. La factibilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionara y ser usado una vez que se instales.

Si los usuarios estn contentos con el sistema actual, no tienen problemas con su manejo y por lo general no estn involucrados en la solicitud de un nuevo sistema, habr una fuerte resistencia a la implementacin del nuevo sistema. Las posibilidades de que entre en funcionamiento son bajas.

Por el contrario, si los usuario mismo han expresados la necesidad de un sistema que funciones la mayor parte den tiempo, de una manera ms eficiente y accesible, hay ms probabilidades que a la larga de que el sistema solicitados sea utilizado. Uno de los elementos importantes de la factibilidad operativa implica en la interfaz que se elija as como la creatividad, la persuasin del analista para indicarles a los usuarios cuales son las probables interfaces y cuales satisfarn sus necesidades. El analista de sistema tambin debe escuchar con atencin lo que realmente quieren los usuarios y lo que al parecer utilizaran. La Factibilidad operativa Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solucin a los problemas dentro de una organizacin. Tambin es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en l participan, miden la urgencia del problema y la aceptabilidad de la solucin. La factibilidad Operativa se refiere a que debe existir el personal capacitado requerido para llevar a cabo el proyecto y as mismo, deben existir

usuarios finales dispuestos a emplear los productos o servicios generados por el proyecto o sistema desarrollado.

El estudio de la Factibilidad Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin.

OBJETIVO DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos. Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes reas.

Factibilidad Tcnica. Mejora del sistema actual. Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

Factibilidad Econmica. Tiempo del analista.

Costo de estudio. Costo del tiempo del personal. Costo del tiempo. Costo del desarrollo / adquisicin. Factibilidad Operativa. Operacin garantizada. Uso garantizado.

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CONCLUSIN

El mercado de trabajo es implacable en el momento de exigir excelencia y soluciones eficaces, por lo que deja en evidencia que la competencia es fuerte. Por ello el analista debe desarrollar y entender de manera intuitiva todas las herramientas, y tcnicas que se manejan en el anlisis desarrollo e implementacin de un sistema as como mantener siempre una opcin B en la presentacin de la interfaz del usuario, de all que se dice que la interfaz es la que vende un sistema. Al tener aprobados los recursos el analista debe casarse con la empresa y los usuarios para conocer de manera veras las fallas, procesos, y elementos que interviene en el las fallas y procesos.

Una de las tcnicas ms valiosas y menos costosas econmicamente es la observacin, de ella podemos sacar un provecho ventajoso. Es este sentido la destreza en los conocimientos empricos juegan un papel interesante. Si los usuarios no observan la interfaz agradable funcional la resistencia al cambio la tendremos presente.

Aunque la decisin final la tienen los directivos de la organizacin la creatividad y destreza y anticipacin para comprobar que interfaz es la conveniente para los usuarios esto determinara la aprobacin del proyecto. Es este sentido la implementacin de un sistema debe de generar optimizacin de los procesos.

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ANEXOS

FACTIBILIDAD ECONMICA

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CAPACIDAD OPERATIVA

TECNOLOGA OBSOLETA

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BIBLIOGRAFA

1)

LIBRO: ANLISIS Y DISEO DE SISTEMA. AUTOR: KENDALL & KENDALL. SEXTA EDICIN.

2) 3) 4) 5)

WWW.WIKIPEDIA..COM AREADEPYMES.COM GESTIOPOLIS.COM CONSULTING CREDIT.COM

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