1.1.1.03 Aplicao de Liquidez Imediata 1.1.1.04 Cheques em Cobrana 1.1.1.05 Numerrios em Trnsito
1.1.2.01 Duplicatas a Receber 1.1.2.02 (-) Duplicatas Descontadas 1.1.2.03 (-) Proviso p/Devedores Duvidosos 1.1.2.04 Impostos a Recuperar 1.1.2.04.01 ICMS a Recuperar 1.1.2.05 Cheques a Receber 1.1.2.06 Adiantamento a Fornecedores 1.1.2.07 Adiantamento a Empregados
1.1.3 Estoque
1.1.3.01 Matrias - Primas 1.1.3.02 Material Secundrio 1.1.3.03 Produtos em Elaborao 1.1.3.04 Produtos Acabados 1.1.3.05 Mercadorias
1.1.4.01 Seguros a Vencer 1.1.4.02 Encargos Financeiros a Apropriar 1.1.4.03 Assinaturas e Anuidades
1.2.2 Ttulos a Receber 1.2.3 Depsitos Judiciais 1.2.4 Adiantamentos a Scios 1.2.5 Adiantamentos a Acionistas 1.2.6 Emprstimos a Coligadas 1.2.7 Emprstimos a Controladas
-1.2.8 Investimentos
1.2.8.01 Aes de Controladas 1.2.8.02 Aes de Coligadas 1.2.8.03 Aes de Outras Empresas
-1.2.9 Imobilizado
1.2.9.01 Edificaes 1.2.9.02 Mveis e Utenslios 1.2.9.03 Veculos 1.2.9.04 Ferramentas 1.2.9.05 Mquinas e Equipamentos 1.2.9.06 Reflorestamentos 1.2.9.51 (-) Depreciao Acumulada Edificaes 1.2.9.52 (-) Depreciao Acumulada Mveis e Utenslios
-1.2.10 Intangvel
1.2.10.01 Fundo de Comrcio Adquirido 1.2.10.02 Bens Incorpreos 1.2.10.99 (-) Amortizao Acumulada
PASSIVO
2.1.1 Fornecedores 2.1.2 Duplicatas a Pagar 2.1.3 Salrios a Pagar 2.1.4 INSS a Recolher 2.1.5 FGTS a Recolher 2.1.6 Proviso p/ 13 Salrio 2.1.7 Dividendos a Pagar 2.1.8 Imposto de Renda a Recolher 2.1.9 Contribuio Social a Recolher 2.1.10 Proviso p /Frias 2.1.11 ICMS a Recolher 2.1.12 PIS Receita Bruta a Recolher 2.1.13 Cofins Receita Bruta a Recolher 2.1.14 PIS Importao a Recolher 2.1.15 Cofins Importao a Recolher 2.1.20 Emprstimos Bancrios
2.3.2 Reservas de Capital 2.3.3 Ajustes de Avaliao Patrimonial 2.3.4 Reservas de Lucros
2.3.5 (-) Aes em Tesouraria 2.3.6 (-) Prejuzos Acumulados 2.3.9 Resultado Transitrio do Exerccio em Curso
RESULTADO RECEITAS
3.1.1.01 Receita de Vendas de Produtos 3.1.1.02 Receita de Vendas de Mercadorias 3.1.1.03 Receita de Prestao de Servios
3.1.2 Financeiras
3.1.2.01 Juros Ativos 3.1.2.02 Juros de Aplicaes Financeiras 3.1.2.03 Descontos Obtidos 3.1.2.04 Variao Monetria Ativa
3.1.3.01 Alugueis e Arrendamentos 3.1.3.02 Vendas Acessrias 3.1.3.03 Dividendos e Lucros Recebidos
3.2.1.01 Lucro na Venda de Bens 3.2.1.02 Lucro na Alienao de Imveis 3.2.1.03 Lucro na Alienao de Veculos 3.2.1.03 Lucro na Alienao de Mveis e Utenslios 3.2.1.03 Indenizaes Recebidas
DESPESAS
o o o o o o o o o
3.1.1.02.003 Prmios e Gratificaes 3 1 1.02.004 13 Salrio 3 1 1 02.005 Frias 3 1 1.02.006 INSS 3 1 1.02.007 FGTS 3.1.1.02.008 Indenizaes e Aviso Prvio 3.1.1.02 009 Assistncia Mdica e Social 3.1.1.02 010 Vale Transporte 3.1.1.02 011 Programa de Alimentao ao Trabalhador
3 1 1 03 Gastos Gerais
o o o o
3 1 1 03 001 Combustveis e Lubrificantes 3 1 1 03 002 Energia Eltrica 3 1 1 03 003 Servios de Terceiros 3 1 1.03 004.
-3.1.2
3 1 2 01 001
3 1 2 02 001
3 1.2.03.001
3 1 2.05 001
3 1 2.06 001
3 1 2.07.001
-3 1.3
Custos Diretos da Produo de Servios 3.1 3.01 Mo-de-Obra Direta 3 1 3.02 Gastos Gerais 3 1 3.03 3.1.4.01 Mo-de-Obra Indireta 3.1 4.02 Materiais de Consumo Indireto 3.1.4.03
3.2.1.01.001 Salrios e Ordenados 3.2.1.01.002 Pr Labore 3.2 1.01.003 Prmios e Gratificaes 3.2 1.01.004 13 Salrio 3.2 1.01.005 Frias 3.2 1.01.006 NSS 3.2 1.01.007 FGTS 3.2 1.01.008 Indenizaes e Aviso Prvio 3.2.1.01.009 Assistncia Mdica e Social 3.2.1.01.010 Vale Transporte
o o
3.2.1 05.001 Viagens Terrestres 3.2.1.05.002 Viagens Areas 3.2.1.05.003 Hospedagem 3.2.1.05.004 Refeies
3.2 1.06.001 Aluguis 3.2 1.06.002 Manuteno e Reparos 3 2 1 06 003 Telefone 3 2 1 06 004 Despesas Postais e Telegrficas 3 2 1 06 005 Depreciaes e Amortizaes 3 2 1 06 006 Servios Prestados por Terceiros 3 2 1 06 007 Seguros 3 2 1 06 008
-3.2.2
3.2.2.01.001 Salrios e Ordenados 3.2.2.01 002 Pr Labore 3.2.2.01.003 Prmios e Gratificaes 3 2 2 01 004 13 Salrio 3 2 2 01 005 Frias 3 2 2 01 006 INSS 3 2 2 01 007 FGTS 3.2.2.01.008 Indenizaes e Aviso Prvio 3.2.2.01.009 Assistncia Mdica e Social 3.2.2.01.010 Vale Transporte
3 2 2 02 Aluguis e Arrendamentos
o o o o o
3.2.2.02.001 Aluguis de mveis 3.2.2.02.002 Aluguis de Mquinas e Equipamentos 3 2 2 02 003 Arrendamento de Imveis 3 2 2 02 004 Arrendamento Mercantil (Leasing) 3.2.2.02.005
3.2.2.03.001 PIS* 3.2.2.03.002 Cotins 3.2.2.03.003 IPTU 3.2.2.03.004 IPVA 3.2.2.03.005 Taxas Diversas 3.2.2.03.006
3.2.2.04.001 Energia Eltrica 3.2.2.04.002 gua e Esgoto 3.2.2.04.003 Telefone 3.2.2.04.004 Despesas Postais e Telegrficas 3.2.2.04.005 Seguros 3.2.2.04.006 Material de Escritrio 3.2.2.04.007 Material de Higiene e Limpeza 3 2 2 04 008 Assistncia Contbil 3 2 2 04 009 Servios Prestados por Terceiros 3 2 2.04 010 Depreciaes e Amortizaes 3.2 2 04 011 Reprodues 3 2 2 04 012 Despesas Legais e Judiciais 3 2 2 04 013 Livros, Jornais e Revistas 3.2.2.04.014
3 2 2 05 001 Juros Passivos 3 2 2 05 002 Variaes Monetrias Passivas 3 2 2 05.003 Variaes Cambiais Passivas
o o
3.2.2.06.001 Proviso para Perdas e Ajustes de Ativos 3.2.2.06.002 Equivalncia Patrimonial 3.2.2.06.003 Amortizao de gio 3 2 2 06 004
3.3.1.02.001 Perdas na Alienao de Imveis 3 3.1 02 002 Perdas na Alienao de Mveis e Utenslios 3.3 1 02 003 Perdas na Alienao de Mquinas, Equipamentos e Ferramentas
o o
3 3 1 04 001 Baixas de Investimentos Permanentes 3 3 1 04 002 Baixas de Imobilizado 3 3 1 04 003 Baixas do Intangvel
o o o
3 3.1.05 002 Controladas e Coligadas Custo Corrigido 3 3 1 05 003 Outras Participaes Societrias 3 3 1 05 004
DEMONSTRAES CONTBEIS BALANO PATRIMONIAL uma demonstrao contbil que tem por objetivo mostrar a situao financeira e patrimonial de uma entidade numa determinada data. Representando, portanto, uma posio esttica da mesma. O Balano apresenta os Ativos (bens e direitos) e Passivos (exigibilidades e obrigaes) e o Patrimnio Lquido, que resultante da diferena entre o total de ativos e passivos. - ATIVO Bens e direitos que a empresa tem num determinado momento, resultante de suas transaes ou eventos passados da qual futuros benefcios econmicos podem ser obtidos. Exemplos de ativos incluem caixa, estoques, equipamentos e prdios.
Circulante So contas que esto constantemente em giro, em movimento. A converso em dinheiro ser no mximo no prprio exerccio social.
No circulante
o
Realizvel a longo prazo So bens e direitos que se transformaro em dinheiro um ano aps o levantamento do balano
Ativo permanente so bens e direitos que no se destinam a venda e tem vida til longa, no caso de bens
- PASSIVO Soma dos saldos credores das diversas contas, anotada ao lado do ativo ;
Circulante So obrigaes exigveis que sero liquidadas no prximo exerccio social: nos prximos 365 dias aps o levantamento do balano.
No circulante
o
Exigvel a longo prazo So as obrigaes exigveis que sero liquidadas com prazo superior a um ano: dvidas a longo prazo.
- PATRIMNIO LQUIDO Valores que os scios ou acionistas tm na empresa em um determinado momento (vejaContas do Partimnio Lquido)
Capital social Reservas de Capital Reservas de Reavaliao Reservas de Lucros Lucros ou Prejuzos Acumulados
DRE Demonstrao do Resultado do Exerccio Destina-se a evidenciar a formao de resultado lquido do exerccio, diante do confronto das receitas, custos e despesas apuradas segundo o regime de competncia, a DRE oferece uma sntese econmica dos resultados operacionais de uma empresa em certo perodo. Embora sejam elaboradas anualmente para fins de divulgao, em geral so feitas mensalmente pela administrao e trimestralmente para fins fiscais.
A Demonstrao do Resultado do Exerccio tem como objetivo principal apresentar de forma vertical resumida o resultado apurado em relao ao conjunto de operaes realizadas num determinado perodo, normalmente, de doze meses. De acordo com a legislao, as empresas devero na Demonstrao do Resultado do Exerccio discriminar:
a receita bruta das vendas e servios, as dedues das vendas, os abatimentos e os impostos;
a receita lquida das vendas e servios, o custo das mercadorias e servios vendidos e o lucro bruto;
as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
as participaes de debntures, empregados, administradores e partes beneficirias, e as contribuies para instituies ou fundos de assistncia ou previdncia de empregados;
Na determinao da apurao do resultado do exerccio sero computados em obedincia ao princpio da competncia: a) as receitas e os rendimentos ganhos no perodo, independentemente de sua realizao em moeda; e b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos. MODELO DE DRE
Custo dos Produtos Vendidos Custo das Mercadorias Custo dos Servios Prestados
Despesas Financeiras (-) Receitas Financeiras Variaes Monetrias e Cambiais Passivas (-) Variaes Monetrias e Cambiais Ativas
(-) OUTRAS RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS (=) RESULTADO OPERACIONAL LQUIDO RESULTADOS NO OPERACIONAIS
(=) LUCRO LQUIDO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIO SOCIAL E SOBRE O LUCRO
DMPL DEMONSTRAO DAS MUTAES DO PATRIMNIO LIQUIDO A elaborao da Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL) facultativa e, de acordo com o artigo 186, pargrafo 2, da Lei das S/A, a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA) poder ser includa nesta demonstrao. A DMPL uma demonstrao mais completa e abrangente, j que evidencia a movimentao de todas as contas do patrimnio lquido durante o exerccio social, inclusive a formao e utilizao das reservas no derivadas do lucro. MUTAES NAS CONTAS PATRIMONIAIS As contas que formam o Patrimnio Lquido podem sofrer variaes por inmeros motivos, tais como: 1 - Itens que afetam o patrimnio total:
a) acrscimo pelo lucro ou reduo pelo prejuzo lquido do exerccio; b) reduo por dividendos; c) acrscimo por reavaliao de ativos (quando o resultado for credor);
e) acrscimo por subscrio e integralizao de capital; f) acrscimo pelo recebimento de valor que exceda o valor nominal das aes integralizadas ou o preo de emisso das aes sem valor nominal;
h) acrscimo por prmio recebido na emisso de debntures; i) reduo por aes prprias adquiridas ou acrscimo por sua venda; j) acrscimo ou reduo por ajuste de exerccios anteriores.
a) aumento de capital com utilizao de lucros e reservas; b) apropriaes do lucro lquido do exerccio reduzindo a conta Lucros Acumulados para formao de reservas, como Reserva Legal, Reserva de Lucros a Realizar, Reserva para Contingncia e outras;
PROCEDIMENTOS A SEREM SEGUIDOS A elaborao da Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido relativamente simples, pois basta representar, de forma sumria e coordenada, a movimentao ocorrida durante o exerccio nas diversas contas do Patrimnio Lquido, isto , Capital, Reservas de Capital, Reservas
de Lucros, Reservas de Reavaliao, Aes em Tesouraria e Lucros ou Prejuzos Acumulados. Utiliza-se uma coluna para cada uma das contas do patrimnio da empresa, incluindo uma conta total, que representa a soma dos saldos ou transaes de todas as contas individuais. Essa movimentao deve ser extrada das fichas de razo dessas contas. As transaes e seus valores so transcritos nas colunas respectivas, mas de forma coordenada. Por exemplo, se temos um aumento de capital com lucros e reservas, na linha correspondente a essa transao, transcreve-se o acrscimo na coluna de capital pelo valor do aumento e, na mesma linha, as redues nas contas de reservas e lucros utilizadas no aumento de capital pelos valores correspondentes. MODELO DA DMPL
Histrico Saldos iniciais Ajustes de Exerccios Anteriores: - efeitos de mudana de critrios contbeis - retificao de erros de exerccios anteriores Aumento de Capital: - com lucros e reservas - por subscrio realizada
Reserva
Lucros
Total
Reverses de Reservas: - de contingncias - de lucros a realizar Lucro Lquido do Exerccio: Proposta da Administrao de Destinao do Lucro: - Reserva legal - Reserva estatutria - Reserva de lucros para expanso - Reserva de lucros a realizar - Dividendos a distribuir (R$ por ao) Saldo em 31.12.X2
DVA DEMONSTRAO DO VALOR ADICIONADO A Demonstrao do Valor Adicionado (DVA) o informe contbil que evidencia, de forma sinttica, os valores correspondentes formao da riqueza gerada pela empresa em determinado perodo e sua respectiva distribuio. Obviamente, por se tratar de um demonstrativo contbil, suas informaes devem ser extradas da escriturao, com base nas Normas Contbeis vigentes e tendo como base o Princpio Contbil da Competncia.
A riqueza gerada pela empresa, medida no conceito de valor adicionado, calculada a partir da diferena entre o valor de sua produo e o dos bens e servios produzidos por terceiros utilizados no processo de produo da empresa. A utilizao do DVA como ferramenta gerencial pode ser resumida da seguinte forma:
1) como ndice de avaliao do desempenho na gerao da riqueza, ao medir a eficincia da empresa na utilizao dos fatores de produo, comparando o valor das sadas com o valor das entradas, e
2) como ndice de avaliao do desempenho social medida que demonstra, na distribuio da riqueza gerada, a participao dos empregados, do Governo, dos Agentes Financiadores e dos Acionistas.
O valor adicionado demonstra, ainda, a efetiva contribuio da empresa, dentro de uma viso global de desempenho, para a gerao de riqueza da economia na qual est inserida, sendo resultado do esforo conjugado de todos os seus fatores de produo.. A Demonstrao do Valor Adicionado, que tambm pode integrar o Balano Social, constitui, desse modo, uma importante fonte de informaes medida que apresenta esse conjunto de elementos que permitem a anlise do desempenho econmico da empresa, evidenciando a gerao de riqueza, assim como dos efeitos sociais produzidos pela distribuio dessa riqueza.
MODELO DE DVA
20X1 1-RECEITAS
20X2
2.1) Matrias-Primas consumidas 2.2) Custos das mercadorias e servios vendidos 2.3) Materiais, energia, servios de terceiros e outros
4 RETENES 4.1) Depreciao, amortizao e exausto 5 VALOR ADICIONADO LQUIDO PRODUZIDO PELA ENTIDADE (3-4)
8.1) Pessoal e encargos 8.2) Impostos, taxas e contribuies 8.3) Juros e aluguis 8.4) Juros s/ capital prprio e dividendos 8.5) Lucros retidos / prejuzo do exerccio O total do item 8 deve ser exatamente igual ao item 7.
LANAMENTOS CONTABEIS
Caixa
Venda de mercadorias
Clientes
Venda de mercadorias
Caixa
Venda de servios
Clientes
Venda de servios
Recebimento de juros
Banco c/movimento
Juros Ativos
Devolues de vendas
Abatimentos
ICMS a recolher
IPI faturado
IPI a recolher
PIS a recolher
COFINS a recolher
ISS a recolher
Simples Nacional
Simples a recolher
Estoque
Caixa
Estoque
Fornecedores
Fornecedores
ICMS a recuperar
Estoque
IPI a recuperar
Estoque
Fornecedores de Servios
IRF a Recolher
IRF a Recolher
OPERAO
DBITO
CRDITO
Pr-labore
Pr-labore
Pr-labore a pagar
Proviso de frias
Proviso de frias
Proviso de 13 salrio
Pagamento de salrios
Salrios a pagar
Banco c/movimento
Proviso de frias
Caixa/Bancos
Pagamento/adiantamento 13 salrio
Adiantamento de 13 salrio
Caixa/Bancos
OPERAO
DBITO
CRDITO
Pagamento de juros
Juros Passivos
Banco c/movimento
Emprstimo bancrio
Banco c/movimento
Emprstimos a pagar
Banco c/movimento
Caixa
Banco c/movimento
Cheques a receber
Depreciao
Depreciao
resultado
Depreciao acumulada
ativo no circulante
despesa tributria
PIS a recolher
passivo circulante
COFINS a recolher
passivo circulante
Tributos a recolher
passivo circulante
Banco c/movimento
ativo circulante
ativo no circulante
Fornecedores
passivo
Compra de
Imobilizado
ativo no
Bancos Cta.
ativo circulante
Desconto de duplicata
Banco c/movimento
ativo circulante
Duplicatas descontadas
Juros sobre
Encargos
ativo circulante
Banco c/movimento
ativo circulante
Duplicatas a receber
ativo circulante
Aplice de seguro
Seguros a apropriar
ativo circulante
Seguros a pagar
passivo circulante
Apropriao de seguro
Despesa de seguros
resultado
Seguros a apropriar
ativo circulante
ativo no circulante
Consrcios a pagar
passivo
Transfernci
Consrcios a
passivo
Adiantamentos de consrcio
ativo no circulante
resultado
passivo
passivo circulante
resultado
CSLL a pagar
passivo circulante
Banco c/movimento
ativo circulante
Banco c/movimento
ativo circulante
Depsito Judicial
Depsitos Judiciais
Banco c/movimento
ativo circulante
ativo no circulante
resultado no operacional
Imobilizado
ativo no circulante
Baixa de bem do imobilizado [depreciao ] Depreciao acumulada ativo no circulante Ganhos ou perdas de capital resultado no operacional
Participao societria
Participao societria
investimentos
VENDAS
Pelo regime de competncia contbil, as vendas de mercadorias, produtos ou servios realizadas devem ser contabilizadas por ocasio da entrega ou execuo do produto ou servio, e no somente por ocasio de seu recebimento (regime de caixa). Exemplos:
OPERAO
DBITO
CRDITO
Caixa
Venda de mercadorias
Clientes
Venda de mercadorias
Estoques de Mercadorias
Caixa
Venda de servios
Clientes
Venda de servios
Servios em Andamento
Caixa
Venda de produtos
Clientes
Venda de produtos
BAIXA DOS ESTOQUES VENDIDOS Se contabiliza o Custo da Mercadoria Vendida atravs da baixa dos estoques (ficha de controle de estoques).
Esta contabilizao pode ser por operao ou por perodo (dia, semana, quinzena, ms). Nota: a conta servios em andamento debitada pelos custos inerentes execuo dos servios, como folha de pagamento do pessoal alocado nos servios e respectivos encargos, materiais aplicados, aluguel de equipamentos, etc.
COMPRAS COMPRA DE INSUMOS PARA PRODUO Os insumos para produo compreendem os materiais necessrios para incorporao ao produto final, tais como: Matrias-Primas; Materiais de Embalagem e Materiais Intermedirios. O ICMS destacado na aquisio de insumos deve ser excludo do custo de aquisio, contabilizando-se o valor correspondente em conta prpria do ativo circulante. Esse procedimento faz com que o insumo adquirido ingresse no estoque da indstria pelo seu valor lquido, ou seja, sem o ICMS incluso no valor da Nota Fiscal. No caso do IPI, se a indstria no tiver direito a crdito desse imposto, o valor correspondente integrar o custo de aquisio dos insumos. O valor do frete pago pelo transporte de insumos ser registrado como parcela integrante do custo de aquisio. Na empresa que no mantm controle de estoques, usualmente as compras so registradas em contas de resultado especficas (Compra de Matrias Primas, Compras de Materiais de Embalagem, ICMS sobre Compras, Fretes sobre Compras, etc.) sendo que na data de apurao dos resultados se faz o levantamento fsico dos estoques para a contabilizao do valor a dbito
OPERAO
DBITO
CRDITO
Nota: para as empresas optantes pelo lucro real, contabilizar tambm as parcelas de crdito do PIS e COFINS no cumulativos.