ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

Carrera de Ingeniera Electrnica, Automatizacin y Control

Seminarios de Automatizacin y Control

CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACIN DE UNA PRESENTACIN Y UN TRABAJO ESCRITO

Realizado por: Espinosa David Guerra Carolina Guffante Diego Mosquera Alberto

Sangolqu, Ecuador

Jueves 13 de septiembre de 2012

Contenido
INTRODUCCIN.................................................................................................................................. 1 DESARROLLO ...................................................................................................................................... 2 1. Criterios para la elaboracin de un trabajo escrito.................................................................... 2 1.1. PARTES PRELIMINARES....................................................................................................... 3 Portada ....................................................................................................................... 3 Tabla de contenido..................................................................................................... 4 Listas especiales ........................................................................................................ 4 Introduccin ............................................................................................................... 5 Los captulos .............................................................................................................. 5 Numeracin de las divisiones y subdivisiones........................................................ 5 Ilustraciones ............................................................................................................... 6 Citas ............................................................................................................................ 6 Referencia bibliogrfica de pie de pgina .................................................................. 7 Otra posibilidad de presentar citas bibliogrficas...................................................... 8 Conclusiones............................................................................................................... 9 Bibliografa.................................................................................................................. 9 Anexos ...................................................................................................................... 12 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.2.6. 1.2.7. 1.2.8. 1.3. 1.3.1. 1.3.2. 1.4. 2. 2.1. 2.2.

TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO......................................................................................... 4

PARTES COMPLEMENTARIAS ............................................................................................. 9

CONSIDERACIONES FINALES EN UN TRABAJO ESCRITO................................................... 13 DEFINICIONES Y CONCEPTOS BSICOS ............................................................................ 14 DESARROLLO .................................................................................................................... 14 Contenido ................................................................................................................. 14 Diseo....................................................................................................................... 15 Presentacin............................................................................................................. 16 Evaluacin ................................................................................................................ 16

Aspectos a tomar en cuenta en una presentacin................................................................... 14

2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.3. 2.4.

EJEMPLOS DE APLICACIN ............................................................................................... 18 NUEVAS TENDENCIAS....................................................................................................... 19

CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 20 BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................... 20

INTRODUCCIN Desde los primeros vestigios de actividad humana inteligente, se ha presentado la necesidad de registrar cuanto logro tcnico cientfico se ha logrado; desde las paredes de cavernas, hasta teclados tctiles en la actualidad. No obstante, la tcnica para transmitir el contenido de algo se ha depurado tambin, y aquel transmitido a travs de la palabra escrita, se lo conoce genricamente como trabajo escrito. E incluso se ha ido un paso ms all: a travs de programas computacionales diseados para tal efecto, se puede realizar presentaciones, que dinamizan la asimilacin de dicho contenido ante un pblico, a travs de presentaciones. El presente trabajo pretende indicar varias pautas a ser seguidas para lograr un diseo agradable de documentos escritos y presentaciones computacionales, alcanzando una esttica apropiada. La primera parte indica los criterios a tomarse en cuenta para la edicin de un trabajo escrito, haciendo hincapi en la monografa. La segunda parte en cambio indica los criterios que se tomarn en cuenta para editar una presentacin de diapositivas, para lo que se usar el software Microsoft Power Point, a pesar de que en fundamento, estos criterios son indiferentes del software utilizado. Es necesario indicar, que este compendio de indicaciones no son de ninguna forma un reglamento; el lector puede discernir acerca del grado de aplicacin de las mismas, teniendo en cuenta que el mejor logro de un trabajo escrito / presentacin estar en proporcin directa a la fidelidad con la que se apliquen las mencionadas indicaciones.

DESARROLLO 1. Criterios para la elaboracin de un trabajo escrito. Para la realizacin de un trabajo escrito, es necesario que el autor realice actividades de escritura y lectura que le permitan el desarrollo de habilidades de razonamiento, mismas que le permitirn la emisin de una opinin o idea que se constituye precisamente en el tpico de discusin de dicho trabajo. Estas habilidades no son complicadas, aunque requieren prctica constante por parte del autor. Entre stas se hallan: Seleccin y eleccin de informacin. Organizacin de esa informacin. Transmisin por escrito de esa informacin. Jerarquizacin de las ideas importantes, de las de apoyo. Fundamento de las ideas ms importantes.

Una vez elegido el tpico, y aplicadas las habilidades previamente indicadas, es momento de la redaccin. Redactar una idea consiste en relatar una accin o hecho que define un suceso o pensamiento, como los detalles secundarios que le caracterizan, para que de una forma coherente y cronolgica, se exprese coherentemente una informacin. En este relato, la depuracin de trminos palabras- particulares es importante, para ir aadiendo la caracterstica esttica sobre el texto que se va elaborando. Para tal efecto, es recomendable tener cerca los siguientes libros: Diccionario (utilizacin correcta de trminos). Libro de gramtica (adecuado manejo de la lengua). Diccionario de sinnimos (diversificacin de palabras usadas). Manual de tcnica y formatos.

Ahora que se poseen las herramientas necesarias, y los conceptos bsicos, se puede abordar el proceso de redaccin del trabajo escrito. No obstante, existen varias vas para lograrlo, debindose escoger un determinado estilo de redaccin, dependiendo de la informacin a plasmarse en el documento escrito. La Tabla 1 describe criterios bsicos para la utilizacin de un determinado estilo de redaccin. Estilo de redaccin Narracin Criterio de uso Contar una sucesin de acciones, a partir de una situacin planteada, pasando por una evolucin de los personajes, hasta una situacin final y consecuente
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Resea Comentario Artculo Ensayo Manual Monografa Tesis Tratado Traduccin

Narracin breve Para emitir una opinin acerca de un tema Escrito sobre varios temas o uno particular, de variada ndole Comunicacin cordial y flexible de las ideas del autor, acerca de un tema Presentacin ligera pero seria donde se comprenda lo esencial de una materia, reunindose reglas practicas y procedimientos Estudio particular y profundo sobre un autor, gnero o materia, donde se sintetiza la informacin recogida de varias fuentes Variante de la monografa que permite obtener un ttulo acadmico a travs de sostener ante un jurado docto, un enfoque razonado en bases cientficas Estudio completo, riguroso y bien estructurado sobre un tema Paso de un trabajo escrito en un idioma diferente al del autor, al idioma de ste.
Tabla 1. Estilos de redaccin, y criterios para su utilizacin.

Se indica al lector que los parmetros que se consideran a partir de este punto, son vlidos para el ensayo y la monografa. De forma bsica, estos trabajos escritos (ensayo, monografa) constan de tres partes fundamentales: Partes preliminares Texto o cuerpo del trabajo Partes complementarias Se indica a continuacin una explicacin de cada una de ellas. 1.1. PARTES PRELIMINARES Se entiende por partes preliminares aqullas que anteceden al cuerpo o texto del trabajo, y que en trminos generales, dan una visin global sobre el mismo. Se consideran partes preliminares: La portada La tabla de contenido Las listas especiales 1.1.1. Portada1 Es la primera pgina de todo trabajo escrito; informa sobre su contenido e incluye los siguientes datos: ttulo del trabajo, nombre del autor, nombre del profesor y de la asignatura ante el cual se presenta el trabajo, nombre de la universidad, nombre de la facultad, ciudad y fecha de presentacin del trabajo.

Este documento posee una portada que puede ser usada como plantilla.

1.1.2. Tabla de contenido2 Como su nombre lo indica, informa sobre el contenido del documento escrito y presenta los ttulos de los captulos, de las divisiones y de las subdivisiones del tema a tratar en el mismo orden en que aparecen en el documento, indicando para cada uno la pgina dnde se localiza. Cuando es el caso. La tabla de contenido no debe confundirse con el ndice, por cuanto este ltimo consiste en una relacin alfabtica de nombres, fechas o lugares geogrficos que se citan en el texto. Para cada uno se indica la pgina exacta donde se menciona y se encuentra la palabra o el dato en cuestin. De acuerdo con su contenido el ndice puede ser onomstico, geogrfico, de fechas, o general, cuando mezcla todos los trminos del documento al cual pertenece. 1.1.3. Listas especiales Son aquellas que registran las tablas, ilustraciones o anexos que contiene el trabajo, indicando para cada uno su ttulo y la pgina en donde se encuentra. El Anexo 1 indica un ejemplo de tales listas.

Anexo 1. Ejemplo de Lista especial. Se lo ubica luego de la tabla de contenidos.

1.2. TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO El cuerpo o texto del trabajo es la parte central del documento. Est conformado por la introduccin, los captulos con sus divisiones y subdivisiones y las conclusiones. Las citas y notas de pie de pgina forman parte integral del contenido del cuerpo del trabajo.

Este documento posee una tabla de contenido que puede ser usado como plantilla.

1.2.1. Introduccin Primer elemento del cuerpo del trabajo en el que el autor presenta y seala la importancia y orientacin del trabajo, los objetivos, sus alcances y limitaciones y la metodologa empleada. No debe confundirse con un resumen, ni tampoco hacer en ella un detallado recuento de la teora, los mtodos o los resultados. Tampoco se debe registrar las conclusiones. 1.2.2. Los captulos Son las mayores divisiones del trabajo que estructuran el desarrollo del documento. Cada captulo corresponde a un tema especfico del trabajo, con un ttulo que indica su contenido, tal como se muestra en la tabla de contenido, con las subdivisiones correspondientes, si las hubiere. Cuando el documento, por su extensin, tiene captulos, el ttulo de stos se escribe con mayscula sostenida, centrado a 5 cm. desde el borde superior de la hoja. Cuando no, los captulos se tratan como divisiones del primer nivel. Los ttulos del primer nivel o divisiones y los del segundo nivel o subdivisiones, se escriben con mayscula sostenida, precedidos de los numerales correspondientes. 1.2.3. Numeracin de las divisiones y subdivisiones Para la numeracin de las divisiones y subdivisiones de los captulos se utilizan nmeros arbigos, y se debe tener presente que al subdividir un nivel siempre debe haber dos partes o ms. Ejemplo:

Esta forma de divisin y de numeracin puede hacerse hasta tercero y ms niveles. Es aconsejable limitar la cantidad de subdivisiones a cuatro, para facilitar su identificacin y lectura. Todas las divisiones se deben justificar sobre la margen izquierda, sin dejar sangras. De la cuarta subdivisin en adelante, cada nueva divisin se seala con el uso de vietas, bien sean guiones, puntos o dems alternativas que ofrecen los procesadores de palabra, teniendo especial cuidado de ser consistentes en la opcin elegida: Ejemplo: (Cuarto nivel)

1.2.4. Ilustraciones Se entiende por ilustraciones las figuras o cualquier material grfico que aparece en el cuerpo del trabajo. Las ilustraciones se numeran en forma consecutiva, en el orden en que aparecen dentro del texto y se deben identificar con un ttulo que se escribe debajo de las mismas, precedido de la palabra Figura seguida del nmero correspondiente. Similar apreciacin se hace con las tablas. Ejemplo: Figura 2. Diagramacin del portal. 1.2.5. Citas Se entiende por citas los prrafos, proposiciones o ideas que se extraen de la obra de un autor para reafirmar o confrontar lo expresado en el trabajo. Cuando se trata de citas textuales, stas pueden ser breves o extensas. 1.2.5.1. Citas textuales breves: Cuando la cita textual tiene menos de cinco renglones, se escribe dentro del texto entre comillas, colocando el nmero correspondiente al final, despus de las comillas y antes del punto. Ejemplo: A propsito de nuestro objeto de estudio, Moreiro afirma que en las transacciones de informacin intervienen uno o varios emisores y uno o varios receptores: las personas se comunican mediante sistemas individuales o sociales3, as que nuestro anlisis lo hacemos desde la perspectiva social. 1.2.5.2. Citas textuales extensas: Cuando la cita textual ocupa ms de cinco renglones, se presenta separada del texto a dos renglones, en un tamao de letra ms pequeo que la del texto del trabajo, sin comillas, y se incluye como un aparte dejando una sangra de cuatro espacios a cada lado. Al final del texto se coloca el nmero de llamada, antes del punto.

Ejemplo: Cuando el usuario aparece como centro del fenmeno de la informacin como conocimiento, se redimensionan los factores individuales que lo interpretan, as lo plantea Moreiro: La informacin se alcanza realmente desde el conocimiento, que no puede entenderse sin el aporte que realizan los factores subjetivos. La persona interpreta la situacin que da sentido al conocimiento a travs de sus creencias, intuiciones, valores, suposiciones, etctera. Llegaramos as a un concepto de informacin protagonizado por el destinatario. ste orienta su conocimiento dentro de una realidad cientfica y vital de continuo cambio. La informacin que le llega le sirve para situarse mejor y matizar el conocimiento sobre la realidad que le rodea. Su valor es por ello personal de acuerdo con lo captado y sentido en un lugar y momento determinados.3 Las citas se identifican en el texto con un nmero arbigo que se enumeran en orden consecutivo y que puede ubicarse entre parntesis, directo o como superndice. Para la inclusin de citas al pie de la pgina se recomienda utilizar las facilidades que ofrece el procesador de palabra. 1.2.6. Referencia bibliogrfica de pie de pgina Es la informacin precisa que facilita la identificacin de la fuente documental de la cual se extract la cita en el texto del trabajo. Como ya se dijo, los procesadores de texto permiten presentar estas notas y su numeracin en forma continua. Los datos que debe contener una referencia de pie de pgina, en su orden, son los siguientes: Autor. Ttulo. Edicin (diferente de la primera) Ciudad: Editorial, fecha, pgina de la cita. Cuando hay ms de una cita al pie de la pgina se dejan dos espacios entre una y quieren decir en el mismo lugar y en la obra ya citada. Ibid.: Se utiliza cuando una misma obra se cita consecutivamente, es decir, no se intercala otra referencia de otra obra. Para la nota de pie de pgina se utiliza la abreviatura Ibid. seguida de una coma, luego la letra p. y los nmeros de las pginas correspondientes al lugar donde se tom la cita.

 Op.cit.: Se utiliza cuando sea necesario citar nuevamente la obra de un autor ya citado en forma completa, y las citas no son continuas. La nota de pie de pgina incluye: Apellido del autor y nombre, Op.cit. una coma, la letra p. y el nmero de la pagina correspondiente al lugar de donde se tom el texto. Si del mismo autor se ha citado ms de una obra, se deber indicar adems el ttulo de la obra correspondiente de tal suerte que se pueda llegar con precisin a la obra citada. Ejemplo: (1) DAVENPORT, Thomas H. Ecologa de la informacin: por qu la tecnologa no es suficiente para lograr el xito en la era de la informacin. Mxico: Oxford Press, 1999, p. 85. (2) MELTZER, Morton.La informacin: recurso fundamental de la gerencia. Mxico: Fondo Educativo Interamericano, 1983, p. 12. (3) DAVENPORT, Thomas H. Op.cit., p. 175. (4) MELTZER, Morton. Op. cit., p. 43. (5) Ibid., p.47 1.2.7. Otra posibilidad de presentar citas bibliogrficas Adems de lo planteado anteriormente, que es de uso comn, existen otras formas de citacin entre las cuales vale la pena mencionar la que utilizan los escritos cientficos de las ciencia puras y cuya presentacin se describe a continuacin. Sistema de nombre y ao: Inmediatamente despus de la cita, entre parntesis, se coloca el apellido del autor: el ao de publicacin de la obra, y la pgina correspondiente al lugar de donde se toma la informacin. Ejemplo: El uso apropiado de la informacin es la marca distintiva de un gerente exitoso. (Meltzer: 1983, 33) Esta forma de cita obliga la presentacin de la bibliografa citada al final del captulo, incluyendo despus del autor, la fecha de publicacin entre parntesis.

1.2.8. Conclusiones Se constituye en elemento fundamental del trabajo, por cuanto presenta en forma lgica las deducciones sobre el tema investigado. No es la copia de los planteamientos de los autores consultados. 1.3. PARTES COMPLEMENTARIAS Se consideran partes complementarias la bibliografa y los anexos. 1.3.1. Bibliografa Es la relacin alfabtica de las fuentes documentales consultadas por el autor para sustentar sus escritos: libros, artculos de seriadas, artculos de peridicos, entrevistas, conferencias y ponencias en seminarios y congresos, documentos electrnicos en lnea o en bases de datos, entre otros. A continuacin se presentan ejemplos de referencias bibliogrficas de las fuentes documentales ms comunes en los trabajos de clase. 1.3.1.1. Referencia de un libro o de un folleto Incluye en su orden: Autor. Ttulo. Edicin (diferente de la primera). Ciudad: Editorial, Ao de publicacin. Pginas consultadas. Ejemplo: DAVENPORT, Thomas. Ecologa de la informacin: por qu la tecnologa no es suficiente para lograr el xito en la era de la informacin. Mxico: Oxford Press, 1997. p. 57-134. 1.3.1.2. Referencia de un artculo de seriada Se entiende por seriada las publicaciones que aparecen regularmente, tienen numeracin propia que las identifica y un ttulo comn que las comprende, tales como revistas, anuarios, boletines. La referencia bibliogrfica de las seriadas incluye en su orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: Ttulo de la seriada. Ciudad. Volumen, Vol., nmero, no. (perodo o mes y fecha); pginas consultadas. Cuando se describen los meses se utilizan las tres primeras letras de su nombre, todas escritas con letra minscula. Ejemplo: ZALDIVAR C., Modesto. Polticas y estrategias en la sociedad de la informacin. En: Ciencias de la informacin. La Habana. Vol. 29, no.3 (sep. 1998); p.33-40.

1.3.1.3. Referencias de artculos de peridicos Incluyen en su orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: nombre del peridico. Ciudad. (da, mes, ao); pginas consultadas. Ejemplo: MOLANO CAMACHO, Mauricio. Informacin: herramienta mental. En: La Repblica. Bogot. (2, ago, 1996); p.5B para la apertura

1.3.1.4. Referencias de artculos de suplementos de peridico Incluyen en su orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: Ttulo del suplemento, nombre del peridico. Ciudad. (da, mes, ao); pginas consultadas. Ejemplo: PALACIOS, Marco. Ciencia clandestina. En: Lecturas Dominicales, El Tiempo. Bogot. (14, oct., 2001); p.3 Referencias de ponencias presentadas en seminarios, congresos, reuniones Incluyen en su orden: Autor de la ponencia. Ttulo de la ponencia. En: fecha de realizacin: ciudad donde se realiz el evento): Ttulo de la publicacin donde aparece la ponencia, que generalmente se identifica con el nombre de memorias, conclusiones o actas. Ciudad de publicacin de las memorias: Editor, fecha, pginas donde se encuentra la ponencia citada. Ejemplo: GOLDIN, Daniel. Extranjeros en el mundo, la hospitalidad de la lectura. En: Congreso IBBY (27: 18-22 sep. 2000: Cartagena de Indias): Memorias. Bogot: Fundalectura, 2001, p. 189-196. 1.3.1.6. Referencias de documentos electrnicos En esta categora se incluyen los programas de computador, las bases de datos, los registros en formato legible por computador, ya sea en lnea (internet), en CDRom, en cinta magntica, en disco o en otro medio de almacenamiento electrnico. Se incluyen adems los artculos que se bajan o se consultan en internet. El acceso a internet ha multiplicado las posibilidades de contar con informacin electrnica en cualquier lugar y a cualquier hora y en consecuencia, con el fin de proteger la creacin intelectual de los autores que ponen sus obras al servicio del mundo a travs de internet, la ISO, Organizacin Internacional de Normalizacin, public la Norma ISO 690-2 que establece las directrices para la elaboracin de las referencias bibliogrficas de documentos electrnicos. Los ejemplos que se
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1.3.1.5.

incluyen en la gua se consideran los prototipos sobre los cuales se construye cualquier referencia bibliogrfica de un documento electrnico. Estas referencias llevan en su orden: Autor. Ttulo. [Tipo de medio o soporte fsico en el cual se encuentra la informacin que se consulta] Edicin. Lugar de publicacin: Editor, fecha. Disponibilidad. (Acceso o consulta: da, mes, ao). La disponibilidad se refiere al sitio lgico donde se encuentra la informacin, en este caso la web. Ejemplos: COMIT DE BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR DEL DISTRITO CAPITAL. Lineamientos para bibliotecas de instituciones de educacin superior. [En lnea] 2ed. Bogot: El Comit, 2000. http://www.ucentral.edu.co (Consulta: 5 septiembre, 2000) UNIVERSIDAD AUTNOMA DE MXICO. Bibliotecas del futuro. [CD-Rom] Mxico: UNAM, 1998. 1.3.1.7. Artculos o partes de un documento o de una revista electrnica Llevan en su orden: Autor. Ttulo del artculo. En: Ttulo del documento principal [tipo de medio o soporte en el cual se encuentra la informacin que se consulta] Vol. (no.), fecha; extensin en pginas. Disponibilidad. (Acceso o consulta: da mes, ao) Ejemplo: LIANG, Chauser Chaoyun. Critical success factors for reinventing the academic library. En: Reference review, [on line] Vol. 127 (no.2), 1998; p.127-133 http:/www.emerald- library.com/brev/24027bbl.htm (Acceso: 10 agosto, 1999). 1.3.1.8. Presentacin de la bibliografa Las referencias bibliogrficas que integran la bibliografa, se ordenan alfabticamente por apellido de autores, nombre del autor corporativo o de los ttulos, cuando no aparece autor personal o corporativo. Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente segn los ttulos, el autor se escribe slo en la primera referencia, de la segunda en adelante su nombre se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas. Cuando la referencia ocupe ms de dos renglones, el segundo rengln y subsiguientes se continan contra el margen izquierdo, sin ninguna sangra. Entre referencia y referencia se dejan dos espacios verticales.
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La paginacin de la bibliografa, sigue la secuencia de la paginacin del documento. Un ejemplo de bibliografa se observa en el Anexo 2. 1.3.2. Anexos Parte que complementa el cuerpo del trabajo y que tiene relacin con el contenido o tema tratado en el mismo. Cuando el trabajo incluye anexos, stos se colocan despus de la bibliografa. Se identifican con la palabra Anexo seguida del nmero consecutivo que les corresponda, y a continuacin el ttulo del anexo, escrito sobre la margen izquierda sin dejar sangras. El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sido elaborado por el investigador.

Anexo 2. Ejemplo de Bibliografa

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1.4. CONSIDERACIONES FINALES EN UN TRABAJO ESCRITO A la hora de presentar formalmente el trabajo final, es importante, adems de las instrucciones anteriores, tener en cuenta las siguientes consideraciones que garantizan mayor uniformidad y que pueden utilizarse desde el procesador de palabra: Todas las mrgenes del documento son de 3 centmetros. El trabajo se presenta a un solo espacio vertical o rengln y se utiliza una sola cara de la hoja. El tipo de letra que se sugiere es el Arial con un tamao entre 10 y 12 puntos. Todos los prrafos del documento comienzan contra la margen izquierda, sin dejar sangras. Cuando por razn de la extensin el documento est dividido por captulos, cada captulo debe empezar en una nueva hoja. Los ttulos de los captulos se escriben a 5 cm del borde superior de la hoja y se separan de sus respectivos contenidos por tres espacios verticales o renglones. La paginacin del trabajo se hace con nmeros arbigos consecutivos, hasta la ltima pgina del documento, y se sugiere que se realice en la margen inferior utilizando la facilidad del procesador de palabra. Cuando sea necesario resaltar algn texto se puede usar la negrilla o la cursiva. El uso de las abreviaturas debe estar normalizado y en consecuencia utilizar los estndares nacionales e internacionales. El trabajo se redacta de manera impersonal. El documento escrito debe tener una presentacin ntida y ordenada, sin errores de ortografa y especialmente con una buena redaccin y clara expresin de las ideas.

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2. Aspectos a tomar en cuenta en una presentacin 2.1. DEFINICIONES Y CONCEPTOS BSICOS PowerPoint es un creador de presentaciones integrado en el paquete Microsoft Office, el cual incluye 4 herramientas en su edicin estndar (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y 5 en su versin profesional (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access). Un creador de presentaciones es un programa de computadora que nos permite crear mapas mentales y conceptuales ms o menos complejos, incluyendo creacin de columnas, tablas, esquemas, grficos, imgenes, etc. Aprender a manejar PowerPoint no es difcil, simplemente es necesario dedicarle unas cuantas horas de aprendizaje (no demasiadas) y sobre todo crear muchas presentaciones. Si has decidido aprender a manejar PowerPoint es muy recomendable que practiques todo lo que aprendas, ya que en el aprendizaje de cualquier programa de computadora es la prctica la parte esencial para el dominio de esta herramienta.

Figura 1.- Software Power Point

2.2. DESARROLLO La presentacin la hace la persona que expone un tema. Incluso una presentacin de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara. A continuacin presentamos algunos aspectos a considerar al momento de preparar una presentacin: 2.2.1. Contenido Organizacin: Sencilla, sistemtica, con una secuencia lgica, clara y coherente. Calidad: La informacin debe ser relevante, veraz, pertinente, tica (se deben colocar la bibliografa).
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Cantidad: Se recomienda seis o siete puntos claves por diapositiva y de seis a ocho palabras por punto. Adems utilic diagramas, organigramas, mapas conceptuales. La informacin adicional debe ser entregada en una gua o documento y si requiere colocar informacin adicional en el Power Point, colquela al pie donde dice agregar notas. 2.2.2. Diseo 2.2.2.1. Multimedia Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia como videos, sonidos, transiciones de diapositivas, imgenes fijas y con movimiento, objetos voladores, grficas, etc. Mantenga un nmero apropiado de multimedia en su diapositiva (segn la edad e intereses del auditor), utilice grficas sencillas con pocos elementos y no sature la presentacin con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte. 2.2.2.2. Letra Se recomiendan 36 puntos para ttulos, 28 puntos para el contenido, 24 puntos para la presentacin. Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentacin y procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son ledas en todos los computadores. Es mejor utilizar letras sencillas, evitando los Script y manuscritas. Recomendadas NO recomendadas Monotype Corsiva Bradley Curlz MT Matisse ITC Script

Microsoft Sans Serif Times New Roman Century Arial Book Antiqua

Tabla 2. Recomendaciones de tipos de letra

2.2.2.3. Vietas Ests pequeas ilustraciones pueden ser muy tiles para presentar la informacin en forma breve y clara. Acompelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o prrafos completos.

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2.2.2.4. Color Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa. Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles. Los colores tienen un significado particular en el diseo de una presentacin: Rosado: Femenino Negro: Formalidad y tristeza. Verde: Naturaleza Rojo: Pasin, amor y agresin Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

2.2.3. Presentacin 2.2.3.1. Antes de la presentacin Revise antes cada hipervnculo y video en el PC que vas a utilizar. Proyecte la presentacin (a veces se ve muy distinta que en el PC) Muestre a otro tu presentacin (a ver si se entiende o te falta algn punto). Haga una presentacin de prueba, para calcular los tiempos que necesitars. Aprenda a utilizar el freeze, la tecla B y el F5. 2.2.3.2. Durante la presentacin Evite leer cada punto. No exagere con las animaciones y transiciones. No use un presentador de diapositivas si no lo ha utilizado antes, puede ser un distractor ms que una ayuda. 2.2.3.3. Despus de la presentacin Evale los aspectos positivos y negativos de la presentacin. Corrija su presentacin haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos. 2.2.4. Evaluacin En la presentacin debes evaluar 3 aspectos: Tcnicos: Estructura, Contenido, Tipografa Pedaggicos: Motivador, Los contenidos adecuados a los destinatarios Funcionales: Eficacia, Relevancia A continuacin tenemos un cuadro resumen de los aspectos detallados anteriormente:

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Organizacin CONTENIDO Cantidad Calidad Multimedia Letras DISEO Vietas PLANEACIN DE UNA PRESENTACIN Color Hablar PRESENTACIN Actuar La audiencia Ejemplos EVALUACIN Instrumentos

Figura 2.- Recomendaciones al realizar una presentacin

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2.3.

EJEMPLOS DE APLICACIN

Ejemplo de cantidad de Contenidos:

Ejemplo de cantidad de Multimedia:

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2.4.

Microsoft PowerPoint es uno de los mejores creadores de presentaciones que existen actualmente, aunque no es el nico que existe en el mercado, pero es uno de los ms extendidos y utilizados. Los programas para crear presentaciones son una de las herramientas informticas ms utilizadas hoy en da en una empresa, en una oficina, para realizar trabajos de clase o para trabajar en casa. Uno de los programas de presentaciones ms utilizados hoy da es PowerPoint, pero podemos encontrar otros igualmente buenos como por ejemplo Freelance Graphics, Corel Graphics, Star Office, etc.

NUEVAS TENDENCIAS

Figura 3.- Software Freelance Graphics

Figura 4.- Software Corel Graphics

Figura 5.- Software Star Office

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CONCLUSIONES Un trabajo escrito sirve para expresar conocimiento del autor acerca de uno o varios tpicos en particular, y posee varios estilos dependiendo del tpico en cuestin. El proceso de redaccin del trabajo escrito debe realizarse tras haber discernido lo importante de lo secundario del tema, as como haberse ayudado de diccionarios y manuales que permiten pulir la presentacin final del mismo. Un trabajo escrito, siendo un ensayo o una monografa usando como estilo de redaccin, posee tres partes fundamentales: partes preliminares, cuerpo de trabajo y partes complementarias. El cuerpo de trabajo de un trabajo escrito posee mltiples parmetros a ser considerados, que aseguran una presentacin profesional y esttica del trabajo en s. Una presentacin es una ayuda visual que el expositor de un determinado tema de discusin o tpico utiliza para mejorar la transmisin del mensaje a su pblico. La herramienta de software Microsoft Power Point es clsica al momento de realizar presentaciones. Varios criterios de carcter visual se consideran para la realizacin de una presentacin; es conveniente tomarlos en cuenta para evitar constantes correcciones sobre la misma. BIBLIOGRAFA

Documentos en lnea:

BRAVO, Sachy. Como hacer una buena presentacin en Power Point. [En lnea] 1ed. Chile, 2009. (Consulta: 10 de septiembre, 2012) http://www.slideshare.net/sachybv/cmo-hacer-una-buena-presentacin-enpower-2041573 CRDENAS, Rubn. EXPLICACIN NORMAS APA [En lnea] 1ed. Colombia, 2009. (Consulta: 9 de septiembre, 2012) http://www.slideshare.net/rdcardenas75/explicacion-normas-apa-paratrabajos-escritos REVISTA DE PSICOLOGA DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE. Resumen de las normas de publicacin APA. [En lnea] 2ed. Chile, 2002. (Consulta: 9 septiembre, 2012) http://www.facso.uchile.cl/psicologia/_docs/2010/07/normas_apa.pdf REVISTA DE PSICOLOGA DE LA UNIVERSIDAD PEDAGGICA DE DURANGO. [En lnea] 1ed. Mxico, 2002. (Consulta: 10 de septiembre, 2012) http://www.upd.edu.mx/descargas/powerpoint_2.pdf
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