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GUIA DE ACCESS 2007

1. Programa para el manejo de bases de datos que permite el almacenamiento, la organizacin y la bsqueda rpida de todo tipo de datos. R. MICROSOFT ACCESS 2007 2. Contiene fichas que agrupan botones, estos permiten hacer ms rpido las tareas que son rutinarias y muy comunes. R. CINTA DE OPCIONES 3. Combinaciones de teclas para activar el men contextual de Access 2007 R. SHIFT + F10 4. Combinacin de teclas para salir de Access 2007. R. ALT + F4 5. Muestra los nombres de las tablas, formularios, informes, pginas, macros y mdulos de la base de datos. R. PANEL DE EXPLORACIN. 6. Permite trabajar con varias opciones de bsqueda, teniendo acceso a la tabla de contenidos y a los artculos online. R. AYUDA DE ACCESS 7. Dan una breve explicacin acerca de las diversas partes de Access R. SUGERENCIAS DE PANTALLA 8. Tecla de funsin para activar la ayuda de Access R. F1 9. Es un conjunto de informacin relacionada que trata de un mismo tema o propsito particular R. BASE DE DATOS 10. Es una columna dentro de una tabla que lleva un nombre y que determina el tipo de informacin que debe almacenarse sobre l. R. CAMPO 11. Se utiliza para relacionar entre s dos o ms tablas R. CAMPO CLAVE 12. Es la estructura fundamental de un sistema de administracin de bases de datos relacionales, esta formada por filas y columnas. R. TABLAS 13. En esta columna, se le indica a Access el dato que contendr el campo R. TIPO DE DATO 14. Es un atributo con nombre de un control, campo u objeto de base de datos que se configura para definir una de las caractersticas del objeto. R. PROPIEDAD. 15. Esta diseada para aquellos casos donde el usuario deber introducir exactamente los datos precisos. R. MSCARA DE ENTRADA 16. Es un campo o una combinacin de campos que se utilizan para identificar de forma exclusiva los registros de una tabla R. CLAVE PRINCIPAL 17. Es una asociacin establecida entre campos comunes en dos tablas R. RELACIN 18. Estas reglas sirven para asegurarse de que los datos se mantendrn correctamente relacionados una vez establecida la relacin y de que no se eliminaran datos accidentalmente. R. INTEGRIDAD REFERENCIAL 19. Es la operacin de guardar las tablas de Access en otra base de datos R. EXPORTAR TABLAS 20. Permite modificar el nombre de una tabla R. RENOMBRAR TABLAS 21. Para que uno o ms campos estn visibles en todo momento puede : R. INMOVILIZAR COLUMNAS 22. La flexibilidad que ofrece Access al disear sus consultas es porque por medio de ellas podr: R. REALIZAR CLCULOS 23. Son algunos de los tipos de consultas que se manejan en ACCESS R. SELECCIN, ACCIONES, REFERENCIAS CRUZADAS Y ESPECFICAS DE SQL

24. Conjunto de instrucciones que se pueden usar para trabajar con datos, para que en un momento dado responda a una pregunta sencilla. R. CONSULTA 25. Es uno de los preparativos que se tienen que tomar en cuenta para crear una consulta R. IDENTIFICAR LOS CAMPOS QUE APARECEN EN LA CONSULTA 26. Este tipo de consulta son un medio para extraer informacin de la base de datos sin cambiar los datos almacenados en las tablas. R. CONSULTAS DE SELECCIN 27. Consultas que realizan cambios en los datos de las tablas en las que se basan y se caracterizan porque estos cambios no se pueden deshacer fcilmente. R. CONSULTA DE ACCIONES 28. Dentro de esta categora de consultas existen tres ms, que son: Consultas de Unin, Consultas de Paso a travs y consulta de Definicin de datos. R. CONSULTAS ESPECIFICAS DE SQL 29. Es el lugar donde se muestran las tablas agregadas para la consulta R. ZONA DE TABLAS 30. Son las diferentes formas de crear una consulta R. ASISTENTE, DISEO E INTRODUCIENDO INSTRUCCIONES DE SQL. 31. Se encuentra dentro del tipo de consulta de accin y borran los registros que cumplen con ciertos criterios. R. CONSULTA DE ELIMINACIN. 32. Herramienta que puede utilizarse para introducir, modificar o presentar la informacin almacenada en una o ms tablas de una base de datos. R. FORMULARIOS 33. Tipo de formulario que se asocia a una fuente de datos. R: FORMULARIOS DE DATOS 34. Formulario que contiene botones o dems controles para elegir el tipo de formulario que queremos abrir a continuacin. R. FORMULARIOS DE PANEL DE CONTROL 35. Vista que nos permite manipular los registros R. VISTA FORMULARIO 36. Vista mas intuitiva que se usa para modificar los formularios R. VISTA PRESENTACIN 37. Vista que permite ver el Encabezado, Detalle y Pie de Pgina de un formulario. R. VISTA DISEO 38. Se utiliza en un formulario para iniciar una accin o un conjunto de ellas haciendo un solo clic R. BOTN DE COMANDO 39. Se utiliza para crear un formulario en las vistas Formulario y Hoja de Datos R. FORMULARIO DIVIDIDO 40. Nos va guiando paso a paso en la creacin de un formulario R. ASISTENTE PARA FORMULARIOS 41. Es til para cambiar el tamao o alinear los controles en un formulario R. CUADRCULA 42. Son los controladores que aparecen al momento de seleccionar un control en la vista Diseo R. DE TAMAO Y DE MOVIMIENTO. 43. Es un objeto que muestra datos, realiza acciones o decora el formulario. R. CONTROL 44. Tipo de control que no tienen origen de datos, se pueden utilizar solamente para desplegar informacin o para mostrar lneas, rectngulos e imgenes R. INDEPENDIENTE 45. Se utilizan para presentar los datos de una tabla o consulta R. CUADRO DE TEXTO 46. Consiste en un marco que tiene la funcin de agrupar varios controles R. GRUPO DE OPCIN

47. Esta compuesto por filas de opciones y pueden tener una o mas columnas R. CUADRO DE LISTA 48. Se utiliza en un formulario para iniciar una accin o un conjunto de acciones R. BOTN DE COMANDO 49. Son muy eficaces cuando se desea mostrar datos de tablas o consultas con una relacin uno a varios R. SUBFORMULARIOS O SUBINFORMES 50. Es un informe que se inserta en otro, en donde uno de ellos sirve como informe principal R. SUBINFORME 51. Se representan como bandas y se muestran una sola vez en el diseo, pero en el informe impreso pueden repetirse R. SECCIONES 52. Ayudan a dar una mejor presentacin al informe, tambin permiten una mejor distribucin y mayor aprovechamiento del espacio para impresin. R. INFORME DE MLTIPLES COLUMNAS 53. Aparece en la parte superior de cada pgina del informe. R. ENCABEZADO DE PGINA 54. Acelera el proceso de crear un informe porque hace todo el trabajo bsico automticamente R. ASISTENTE PARA INFORMES 55. Contiene el cuerpo principal de los datos de un informe y se repite para cada registro del origen R. DETALLE 56. Se usan para presentar los datos de una tabla o consulta impresos, ya que permiten ver su contenido sin ser modificados R. INFORME 57. Permiten visualizar cmo se imprimirn los datos en la hoja R. VISTA PRELIMINAR 58. Herramienta de Access 2007 que permite separar los datos en varias hojas R. SALTO DE PGINA 59. Espacio existente entre el rea de impresin y los bordes de la pgina. R. MRGENES 60. Accin o conjunto de acciones utilizadas para automatizar una tarea. R. MACRO 61. Expresin lgica utilizada para controlar el flujo de una macro R. CONDICIN 62. Combinacin de teclas que interrumpe la ejecucin de una macro R. CTRL + ENTER 63. Permite establecer una clave la cual restringe el uso de la base de datos a usuarios no autorizados R. ESTABLECER CONTRASEA 64. Tiene botones que pueden realizar diversas acciones, tales como abrir formularios e informes o salir de Access R. PANEL DE CONTROL 65. Es cualquier combinacin de operadores, constantes, valores literales , funciones y nombres de campos que se evalan como un solo valor. R. EXPRESIN 66. Ficha y grupo que nos permite crear una Macro R. CREAR, OTROS. 67. Puede pulsar el botn derecho del mouse sobre una condicin y elegir esta opcin, la cual nos permite ampliar la vista. R. ZOOM 68. Para asignar una accin a una tecla o combinacin de estas deber crear un grupo de Macros llamados R. AUTOKEYS 69. Consiste en eliminar todos los posibles errores y probar la Macro bajo cualquier circunstancia R. DEPURAR 70. Sus paginas nunca cambian, despliegan siempre la misma informacin R. PGINA ESTTICA 71. Es un lenguaje que se usa para crear la mayora de los documentos que se encuentran en World Wide Web R. HTML

72. Es un archivo que contiene una copia de alta fidelidad de cada pagina de un informe R. SNAP SHOT 73. Es un lenguaje de descripcin de paginas de internet diseado para reemplazar a HTML R. XML 74. ES UN LENGUAJE DE ESQUEMA UTILIZADO PARA DESCRIBIR LA ESTRUCTURA Y LAS RESTRICCIONES DEL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS HTML (XML) R. XSD

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