Por Olivia Crosby (Actualizado por Drew Liming)

Olivia Crosby escribi este artculo mientras trabajaba en la Oficina de Estadsticas Ocupacionales y Proyecciones de Empleo, BLS. Drew Liming es economista en esa misma oficina y puede ser contactado al telfono (202) 691-5262 o en: liming.drew@ bls.gov.

Currculum, Solicitudes y Cartas de Presentacin

sted tiene habilidades que los empleadores buscan, pero esas habilidades no le ayudarn a conseguir un trabajo si nadie sabe que las tiene. Los currculum, las solicitudes y las cartas de presentacin demuestran sus habilidades. Ellos informan a los empleadores si su experiencia concuerda con las responsabilidades del trabajo. Si esta informacin se organiza apropiadamente y se presenta bien, usted tiene una probabilidad ms alta de conseguir entrevistasy, finalmente, un trabajo. La disponibilidad de computadoras personales e impresoras de laser ha incrementado la expectativa de parte de los empleadores sobre la calidad de los currculum y cartas de presentacin producidas por el solicitante. Las solicitudes va email e internet ayudan a los empleadores a organizar y localizar cientos de currculum con facilidad. La tecnologa provee tambin mayor flexibilidad para los que preparan currculum. Los lmites de pginas y estndares de formato ya no son tan rgidos como lo eran aos atrs: El nico reglamento es que no existen reglamentos, dijo Frank Fox, director ejecutivo de la Asociacin Profesional de Escritores de Currculum. Los currculum deben estar libres de errores (sin faltas de ortografa), aparte de sto, use cualquier formato que transmita la informacin con claridad. Sin embargo, el reglamento sin reglas no significa que todo es aceptado. An se debe considerar qu es lo ms conveniente para el trabajo que se est buscando. Las publicidades de una posicin de trabajo pueden generar docenas o cientos de respuestas. En muchas ocasiones, los

que evalan los currculum invierten tan slo 30 segundos para decidir si un currculum merece consideracin. Este artculo sirve de gua para crear el tipo de currculum y cartas de presentacin que le ayudar a pasar la prueba de 30 segundos y as conseguir las entrevistas. La primera seccin, titulada currculum, describe la informacin que debe ser incluida en el mismo, como hacer resaltar sus habilidades para obtener el trabajo deseado, as como los diferentes tipos de currculum. La siguiente seccin habla sobre las cuatro partes de una carta de presentacin: saludo, presentacin, contenido y cierre. La ltima seccin ofrece sugerencias para aprender ms sobre los currculum y cartas de presentacin. El cuadro en la pgina 4 proporciona consejos sobre cmo completar solicitudes.

Curriculum: Promoviendo sus habilidades

Un currculum es un resumen de su experiencia, formacin acadmica y sus habilidades. Es una herramienta de presentacin, usualmente de una o dos pginas, diseada para atraer el inters de un empleador. Buenos currculum hacen que las habilidades del solicitante concuerden con los requisitos del puesto de trabajo al que aspira. Los mejores currculum resaltan los logros y capacidades destacadas del solicitante. Existen cuatro pasos primordiales para crear un currculum: Reunir informacin sobre usted mismo,

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mencionando oficios de su inters, escoger el formato del currculum, agregar el estilo y corregir el producto final. Tambin es bueno asegurarse de preparar su currculum para mandarlo va email o subirlo a travs del internet.

Juntando y organizando evidencias y documentacin

Comience a trabajar en su currculum recaudando y revisando informacin sobre usted mismo: posiciones anteriores, funciones de trabajo, habilidades, logros, educacin escolar y actividades. Esta es la materia prima de su currculum. Este tambin es un buen momento para analizar sus objetivos de carrera y pensar en que caractersticas de trabajos anteriores le fueron de su agrado. Luego de compilar esta informacin, investigue las profesiones de su inters. Determine las obligaciones que implican las profesiones, las credenciales requeridas y las habilidades que se necesitan. Su currculum reflejar informacin biogrfica para demostrar que usted cumple con los requisitos del puesto de trabajo. Probablemente necesitar redactar diferentes currculum para cada trabajo de su inters. Cada currculum enfatizar lo pertinente para cada posicin. Recuerde: si an no posee muchas de las habilidades tcnicas y diferentes especialidades, la mayora de los puestos de trabajo tambin requieren otras caractersticas importantes. Por ejemplo, la confiabilidad, facilidad para trabajar en equipo y habilidades de comunicacin. Estas caractersticas son particularmente importantes para trabajadores principiantes. El prximo paso es organizar la informacin personal que ha juntado. Los siguientes componentes son los ms comunes: Informacin de contacto. Esta incluye su nombre, direccin permanente o universitaria (si asiste a alguna y su direccin es distinta), nmero telefnico, y direccin de correo electrnico. Escriba su nombre legal completo al principio del currculum y debajo de su nombre, su informacin de contacto. Esta informacin debe ser visible; sin su nmero de telfono, los que revisan su currculum no podrn contactarlo para una entrevista. Tambin asegrese que su mensaje en el contestador sea profesional y recuerde revisar su email regularmente. Resumen de habilidades y capacidades. El resumen de habilidades y capacidades, que se deriva de la declaracin de objetivos, est diseado para contestar preguntas de los empleadores. Por ejemplo, por que debera contratarlo a usted? Este resumen es una lista de algunas de sus mejores caractersticas, las cuales deben ser mencionadas debajo de su informacin de contacto. Un

resumen de habilidades y capacidades es opcional, pero puede ser particularmente efectivo para solicitantes con una extensa o variada experiencia de trabajo, ya que evita que se pierda una importante evidencia entre otros detalles. Formacin acadmica. Haga una lista de toda la capacitacin respectiva, certificaciones y formacin acadmica en su currculum. Comience con los trabajos ms recientes y contine con los anteriores. Para cada escuela a la que ha asistido, haga una lista con el nombre y la direccin; diploma, certificado o ttulo recibido, junto con el ao de finalizacin; campo de estudio y honores recibidos. Si an no ha completado su programa de estudio, use la frase por completar, antes de la fecha de graduacin. Si no sabe su fecha de graduacin, agregue en proceso despus de ttulo sin terminar. La seccin de formacin acadmica es extremadamente importante para los que se graduaron recientemente. Incluya su promedio de calificaciones, promedio perteneciente solamente a su carrera y rango dentro de su clase, siempre y cuando ste le favorezca. La regla general dicta que se incluyan los promedios de 3.0 para arriba, sin embargo contina el debate sobre el promedio mnimo considerado til. Bajo un nuevo ttulo, los ya graduados deberan considerar hacer una lista de las clases de estudio relacionadas al puesto de trabajo solicitado. Al hacer una lista entre cuatro y ocho clases relacionadas a un trabajo en particular, se demuestra as un vnculo entre la formacin acadmica y el trabajo. Los que se graduaron de la universidad no necesitan incluir la informacin de sus estudios secundarios. Experiencia. Los currculum deben incluir su historia laboral: los nombres y direcciones de las organizaciones para las que trabaj, los aos que trabaj en las mismas, el cargo de su trabajo, su funcin y sus obligaciones as como los resultados obtenidos. Tambin describa sus actividades de voluntario/a, pasantas y proyectos de estudiante, especialmente si no tiene mucha experiencia que involucre una compensacin econmica. Al describir sus obligaciones laborales, enfatice los resultados en lugar de las responsabilidades y el rendimiento en lugar de las cualidades. Por ejemplo, no es suficiente mencionar que usted es organizado/a; debe usar su experiencia para demostrarlo. Usualmente, las descripciones laborales especifican la amplitud de las obligaciones dentro del puesto de trabajo, como por ejemplo, el nmero de las lneas telefnicas bajo su responsabilidad, formularios procesados o la gente que

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Solicitudes: Ajustarse al formulario

Muchos trabajos requieren que las personas que buscan empleo completen una solicitud en vez de presentar un currculum. Pero una solicitud es un currculum disfrazado: el propsito es mostrar su capacidad y aptitudes. El reunir la siguiente informacin biogrfica con tiempo le ayudar a completar las solicitudes: Identificacin. Est listo para dar su nombre, direccin, nmero telefnico y nmero de Seguro Social. Quiz tambin necesite llevar una prueba de identificacin cuando recoja y entregue la solicitud. Historial laboral. Enliste el mes y ao en el cual empez y termin cada trabajo; el nombre, direccin y nmero telefnico de su supervisor; su posicin; ubicacin; salario; obligaciones principales y su razn de salida. Educacin y certificacin. Infrmese sobre el nombre y ciudad de la escuela a la cual asisti y el ao en el cual recibi su ttulo y el nombre, nivel y las fechas de otorgamiento y renovacin de la certificacin. Destrezas especiales. Enliste cualquier destreza especial que tenga que est muy relacionada con el trabajo, como aplicaciones de computadoras u operacin de equipo. Referencias. Provea los nombres, nmeros telefnicos y direcciones de tres o cuatro personas que hayan acordado a recomendarle. Cuando recoja una solicitud, no pierda la oportunidad de dar una buena primera impresin. Vstase como lo hiciera para ir al trabajo. Pida cortsmente dos copias del formulario o saque sus propias copias del original antes de empezar a rellenarlas. Lea la solicitud completa antes de empezar. Luego utilice una copia como borrador y la otra como el producto final. Escriba ntidamente con tinta negra. Responda todas las preguntas de la solicitud. Escriba no aplica o ninguno si una pregunta no aplica a su persona. Algunos evaluadores sugieren responder se discutir en la entrevista si se solicita informacin que podra descalificarlo. Saque una copia de su solicitud completada. Si regresa para una entrevista, lleve este registro. Al tener un formulario completado tambin har que sea ms fcil llenar el siguiente. Aunque los formularios no tienen la misma flexibilidad que un currculum, an as puede encontrar formas para resaltar sus mejores cualidades. Por ejemplo, puede utilizar verbos fuertes de accin para describir sus obligaciones. Si no tiene experiencia remunerada, puede informar los puestos de su trabajo voluntario o enlistar la experiencia acadmica importante, reemplazando estudiante con puestos. Aplicaciones de computadora. Si va a llenar una solicitud para una base de datos, quiz desee utilizar palabras claves y un formateo sencillo. Ponga la informacin ms importante primero. Incluya toda la informacin que pueda en cada pregunta sin ser poco conciso/a o repetitivo/a. Entre ms detalles importantes proporcione, ms oportunidades tendr de utilizar una palabra clave que concuerde con los requisitos del empleador. Antes de entregar el formulario, copie y pegue sus respuestas en un programa de procesamiento de texto para que pueda revisar la ortografa. est bajo su supervisin. Si usted ha trabajado en equipo, aclare que sus resultados fueron fruto de la colaboracin en equipo. Mencione tambin cualquier ascenso de posicin laboral o el incremento de responsabilidades asignadas. Utilice sus logros para causar un impacto ms fuerte al resaltar su experiencia. Incluya cualquier mejora que usted aport, monto de dinero que le ahorr a su institucin y cualquier problema que resolvi. Por ejemplo, ha sido reconocido usted por tratar con clientes difciles de manera exitosa? Estaba usted siempre a tiempo en las reuniones o disponible para trabajar horas extras? Implement usted un nuevo programa? Mencione los resultados que pudo obtener. Por ejemplo, el aumento de un 10 por ciento en las ventas, un 90 por ciento de trabajo sin errores, el incremento de la participacin estudiantil en un 25 por ciento o una A en sus calificaciones. Actividades y asociaciones. Las actividades pueden ser un buen recurso de experiencia, especialmente para los alumnos de la escuela secundaria, quienes no tienen mucha experiencia. Al hacer la lista de la participacin dentro de la escuela o las actividades extra curriculares, el estudiante puede demostrar su iniciativa personal. Tales actividades pueden incluir la participacin en organizaciones, asociaciones, gobierno estudiantil, actividades comunitarias, especialmente aquellas relacionadas al puesto para el que est solicitando o aquellas que demuestren una ardua labor y habilidad de liderazgo. Habilidades especiales. Si usted tiene habilidades tcnicas o de computacin o conocimiento de idiomas extranjeros, considere resaltar esta informacin dentro de su propia categora, an si no se relacionan directamente con el trabajo que usted busca obtener. Por ejemplo, para los trabajos dentro del campo de la tecnologa informtica, aquellos en busca de empleo pueden incluir habilidades de programacin o aplicacin informatizada en una seccin aparte. A causa de que muchos empleos requieren habilidades computacionales, aquellos que buscan trabajo

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en otros campos tambin deben incluir esas habilidades de forma separada. Premios y honores. Incluya reconocimientos formales que le hayan sido otorgados, as como los reconocimientos a nivel acadmico o profesional. Usualmente, estos son incluidos dentro de la experiencia o formacin acadmica del solicitante, pero algunos los incorporan al final del currculum. Referencias. Normalmente, los currculum no incluyen nombres de referencias, pero algunos de los que evalan sugieren romper esta regla si los nombres son reconocidos dentro de la industria o profesin. Algunas personas terminan con referencias disponibles a peticin. Otros asumen que la disponibilidad de las referencias es algo ya establecido y prefieren utilizar el espacio para una informacin de mayor importancia. An si lo menciona o no dentro de su currculum, al momento de proporcionar la informacin requerida, deber crear en una hoja aparte, un documento con las referencias para llevar a sus entrevistas. Una lista de referencia contiene el nombre, ttulo, direccin de oficina y nmero telefnico de tres a cinco personas que conocen acerca de sus habilidades. Antes de ofrecer a tales personas como referentes, asegrese de que ellos estn dispuestos a recomendarlo/a. Al principio de la pgina, escriba su nombre e informacin de contacto, repitiendo el mismo formato que us en su currculum. Informacin personal adicional. Su currculum debe incluir cualquier otra informacin de importancia para su empleo, por ejemplo, su disposicin para realizar viajes. Su currculum debe ser modificado segn sus necesidades, sin embargo, no toda informacin es apropiada dentro de un currculum. Evite incluir informacin sobre su salud, discapacidad, estado civil, edad o etnia. Es ilegal que un empleador le pida esta clase de informacin.

Escogiendo un formato
Existen tres formatos de currculum principales: cronolgico, funcional y una combinacin de los dos anteriores. Cada uno est clasificado segn la manera en que organiza su experiencia. Escoja el formato que mejor refleje su experiencia. Cronolgico. Este currculum es el ms comn, porque organiza su experiencia segn los trabajos que usted ha tenido. Este formato es una buena eleccin para aquellos que tienen un historial de trabajo estable o cuyos anteriores puestos se relacionan con sus objetivos profesionales. Para crear un currculum cronolgico, haga una lista de cada posicin de trabajo que ha tenido, comience con los ms recientes y contine con los anteriores. Asegrese de incluir el ttulo de su puesto, el nombre de la organizacin para la cual trabaj y la cantidad de aos que estuvo all. Luego, haga una relacin entre las responsabilidades y los logros de ese trabajo. Al describir los trabajos, use declaraciones de accin, no oraciones. En lugar de escribir: Yo gestion una campaa para recaudar fondos, escriba: Gestion una campaa para recaudar fondos. Use verbos fuertes para comenzar cada oracin. Cuando se trate de describir sus funciones sea especfico, pero sin dar demasiados detalles. Segn los empleadores, tres a cinco especificaciones para cada trabajo son suficientes. Ningn trabajo debe de tener ms de cuatro lneas consecutivas que le sigan; demasiado texto puede hacer su currculum difcil de leer. Si llegase a necesitar ms espacio, intente dividir la informacin por categoras. Sus anteriores puestos de trabajo ms importantes deben de ocupar la mayor cantidad de espacio en su currculum. Si ha tenido trabajos que no se relacionan con la posicin que busca, considere dividir su experiencia por categoras: experiencia relacionada u adicional. Describa de manera detallada todos los trabajos que s se relacionan, mencionando los dems de forma breve. Si ha tenido varios trabajos, no hay necesidad de mencionar los que para usted son de menor importancia. Simplemente tenga cuidado de no crear espacios que daen su historial de trabajo. Para un ejemplo de un currculum cronolgico, vea la siguiente pgina. Ya que un currculum cronolgico destaca las fechas y ttulos de trabajo, no es un formato recomendable para aquellos que buscan hacer una transicin de carrera, gente con un historial de trabajo inconsistente o principiantes dentro de la fuerza laboral. Para estos solicitantes es mejor usar el formato funcional. Funcional. Un currculum funcional organiza su experiencia segn sus habilidades, en lugar de los anteriores puestos de trabajo. Este formato es ideal para aquellos estudiantes con poco historial, pero no lo es para

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Currculum cronolgico de muestra

Laura Ortega Direccin Actual 1016 Campus Drive, Habitacin 312 College Town, LS 41112 (453) 555-5555 l.ortega@ls.edu Las lneas horizontales ayudan a definir las diferentes secciones. Resumen de la Capacitacin Excelente comunicacin y experiencia creando promociones para amplias audiencias. Educacin Universidad del Gran Estado Licenciada en Artes, Ingls, previsto para el 2010 Especializacin Secundaria: Negocios Promedio de Calificaciones: 3.5/4.0, Sociedad de Honores Ingls Cursos Relacionados Relaciones Pblicas Mercadeo Negocios Los estudiantes muchas veces escriben la educacin antes de la experiencia. Direccin Permanente 1510 Park Street Hamlet, LS 41112 (454) 555-5555 lortega@somewhere.com

El Lenguaje de la Publicidad Comunicacin y Composicin Composicin para Negocios Experiencia de Trabajo

Cursos relacionados con el puesto aplicado.

Primero el trabajo ms reciente. Coordinadora de Programa julio 2008 - hasta la fecha Consejo de Actividades Universitarias, Universidad del Gran Estado Inici y organiz la Maratn Universitaria para Donaciones. Promovi el evento con folletos, email, anuncios de peridico y en la estacin de radio de la universidad. Participaron 1,000 estudiantes. Muestre resultados concretos. Gua de Excursiones Universitarias enero 2006 mayo 2008 Oficina de Reclutamiento, Universidad del Gran Estado Gui tours semanales para los posibles estudiantes y padres. D fechas Respondi preguntas y se encarg de asuntos. aproximadas Escribi la hoja de informacin explicando la poltica de vivienda del campus. de empleo. Seleccionada para capacitar a los nuevos guas. Las vietas enfatizan Asistente Administrativa veranos, 2005 y 2006 los logros. Negocio ABC, Harristown, LS Redact correspondencia. Separe la seccin para Prepar y edit informes. las destrezas especiales. Elogiada por precisin y atencin a detalles. Destrezas en Idiomas Extranjeros Espaol fluido Referencias personales disponibles bajo peticin. Manifestacin algunas veces omitida.

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puestos directamente relacionados con el trabajo que se busca. El organizar la experiencia segn las habilidades, ayuda a crear un vnculo entre los trabajos no pertinentes y la capacidad profesional; un trabajo de mesero, por ejemplo, se puede combinar con otras responsabilidades para demostrar habilidades de organizacin y servicio al cliente. Para crear un currculum funcional, identifique tres o cuatro habilidades requeridas para el trabajo que desea obtener. Luego, para cada habilidad, identifique tres o cuatro ejemplos concretos que demuestren la misma. Recuerde utilizar frases como declaraciones de accin y no oraciones completas. Organice los ttulos de cada habilidad en orden, segn su importancia. En caso de un anuncio de trabajo, organice sus habilidades para que concuerden con los requisitos del mismo. Cuanto ms concuerden sus habilidades con las expectativas del que revisa el currculum ms alta ser la probabilidad de conseguir el puesto de trabajo. La ltima parte del currculum es un breve historial de trabajo. Escriba solamente posiciones de trabajo, nombres de las empresas y aos trabajados como empleado. En caso de tener vacos en su historial, puede utilizar la carta de presentacin para justificarlos o llenarlos con trabajos realizados como voluntario, actividades comunitarias o responsabilidades familiares. Para obtener un ejemplo de un currculum funcional vea la siguiente pgina. Combinacin. Este formato combina lo mejor del currculum cronolgico con lo mejor del funcional. Los currculum combinados varan tanto como la historia que resumen. Una de las variaciones comienza con un formato

cronolgico pero luego subdivide cada descripcin de trabajo entre categoras, segn la habilidad. Otra de las variaciones utiliza el formato funcional pero, para cada habilidad, identifica la organizacin donde la labor se llev a cabo.

Agregando estilo
Usted podr crear una buena impresin si su currculum es atractivo y fcil de leer. Un currculum escrito claramente y con estilo atrae la atencin hacia sus capacidades, incrementando las probabilidades de que el empleador invierta ms tiempo leyndolo y adems recordndolo con mayor facilidad. Para hacer que su currculum sea ms fcil de leer y de copiar, imprmalo en papel blanco o de color, de alta calidad. Colores fuertes pueden llamar la atencin, pero al mismo tiempo se arriesga al causar una impresin poco profesional. Asegrese de utilizar una impresora de laser y de mantener el tamao de letra no inferior al nmero 10, evitando que los empleadores tengan alguna dificultad para leer el currculum. Diseo. Un buen escritor de currculum utiliza elementos de diseo de manera estratgica. Por ejemplo, letras en negrita, grandes, maysculas, centradas o lneas horizontales que resaltan los ttulos a travs de la pgina. Letra en negrita o cursiva, puede atraer atencin hacia resultados significativos. Mrgenes de una pulgada o doble lnea entre las distintas secciones, ayudarn a que la informacin sea ms visible. Cualquier grfica o foto utilizada debe de ser consistente con los estndares de su puesto de trabajo, ya que algunas grficas suelen ser ms

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Currculum funcional de muestra

Sandra Reyes 1310 Rock Ledge Street Hamlet, Large State 41112 (455) 555-5555 RESUMEN DE CAPACITACIN Buenas destrezas de servicio al cliente, administrativas y de comunicacin para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. EDUCACIN Colegio Mayor Comunitario del Gran Estado Asociado de Letras, previsto para mayo del 2010 Promedio de Calificaciones: 3.6/4.0 Colegio Hamlet Diploma, mayo 2007 Promedio de Calificaciones: 3.3/4.0 EXPERIENCIA Servicio al Cliente Seleccionada para la fila expresa mientras trabajaba como cajera. Dirigi a los clientes a la ubicacin de los productos. Sirvi a los clientes regulares del restaurante y respondi con prontitud a las solicitudes. Manej los substitutos alimenticios y las solicitudes especiales eficientemente. Administracin Registr las notas de reuniones y mantuvo la lista de miembros del Club Silvestre Universitario. Calcul las facturas de los clientes del restaurante con precisin. Comunicacin Explic los alimentos del men a los clientes. Pas las solicitudes especiales al cocinero. Recibi la calificacin A en las clases de composicin y lenguaje. Aplicaciones del Computador Excel, Word, Windows XP HISTORIAL LABORAL Mesera, Restaurante Buena Cocina, Hamlet, LS, 2008 Cajera, Tienda de Cadena Cielos Azules, Hamlet, LS, 2006-2007 Referencias disponibles bajo peticin. Incluya sus logros especficos. Las letras en mayscula con negrita destacan los encabezados principales. Deje un margen adecuado en todos los lados.

Identifique las destrezas principales necesarias para el puesto.

Empiece los anuncios con verbos activos.

Escriba un historial laboral breve al final.

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apropiadas que otras, segn la posicin que se solicita. Una regla general indica utilizar elementos de diseo pequeos, por ejemplo, un borde o un nombre con la direccin impresa en la cabecera, es usualmente apropiado. Grficas o figuras grandes no suelen ser apropiadas para una contadora, por ejemplo, que no est solicitando un puesto de artes grficas. Para que el currculum sea fluido, mantenga el mismo estilo de principio a fin. Cada seccin debe incluir los mismos elementos de diseo. Por ejemplo, si su formacin acadmica est centrada y resaltada en negrita, el estilo de cada ttulo deber ser igual, resaltado en negrita y centrado. De la misma manera, escoja un tipo de letra, como por ejemplo Arial o Times New Roman y selo de forma consistente. Al terminar, examine el currculum una ltima vez. Asegrese de que sea fcil de leer y de que el material est distribuido estticamente en la pgina. Puede probar con diferentes estilos antes de decidir cul es el que ms le gusta. Longitud. Un currculum largo es difcil de leer y recordar y es probable que sea ignorado ya que en varias ocasiones el volumen de currculum recibidos por los empleadores suele ser alto. A pesar de que ltimamente existe ms flexibilidad con respecto a la longitud de un currculum, an existen reglas. Una gran parte de los alumnos o de los recientemente graduados usan un currculum de una pgina, mientras que los ms experi-

mentados ocupan dos o tres pginas. Si su currculum no refleja esta pauta, puede que contenga informacin innecesaria o no pertinente.

Correcciones
Invierta el tiempo necesario para preparar un currculum de nivel profesional. Posiblemente usted no sea el mejor candidato para cada trabajo, pero puede preparar su currculum para estar a un nivel competitivo. Los errores ms comunes son simples faltas de ortografa y tipogrficos. El sistema de correccin automtico de la computadora no siempre capta todas las palabras utilizadas de manera incorrecta. Es importante que su currculum se destaque pero no por las razones equivocadas. Evite los errores pidiendo a ms de una persona que le revise el currculum. Antes de enviarlo, asegrese de que el mismo concuerde con los requerimientos del empleo. Adecue el lenguaje de su currculum al que contiene la descripcin de la posicin de trabajo y preste atencin al resumen de sus capacidades.

Cartas de presentacin: Presentndose usted mismo

Cada currculum que usted enve va fax o email necesita su propia carta de presentacin. Mandar un currculum sin carta de presentacin es como comenzar una entrevista sin darse las manos. Las mejores cartas de presentacin atraen el inters de parte del empleador y producen una buena impresin de competencia. Las cartas de presentacin representan una gran oportunidad de trasmitir su enfoque y su energa. Para los alumnos sin mucha experiencia, la carta de presentacin es una manera de demostrar entusiasmo. El seguimiento a travs de una llamada telefnica tambin demuestra el inters y la determinacin al empleado. Asegrese de usar sus propias palabras al escribir la carta de presentacin, no copie el estilo de escribir de otra persona.

Secciones de la carta de presentacin

Las cartas de presentacin deben ser escritas en un formato de estndar empresarial, con la direccin del que la evaluar al principio de la pgina y su firma sobre su nombre impreso al final de la carta. Las cartas de presentacin enviadas va email no contienen una direccin personal. Todas las cartas deben estar escritas en espacios simples, apegadas a la izquierda del papel y con un espacio de separacin entre los prrafos. Utilice palabras profesionales y de cortesa. Est bien mostrar su personalidad siempre y cuando su estilo sea adecuado con el protocolo empresarial. Para un ejemplo de una carta de presentacin vea la siguiente pgina.

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Carta de presentacin de muestra

Pedro Morales 15 Spring Road Hamlet, LS 41112 (545) 555-5555 5 de enero, 2009 Sr. Rodrigo Cantero Administrador Contratante Hotel Primavera Hamlet, LS 41112 Estimado Sr. Cantero: Las direcciones se omiten para las cartas de presentacin enviadas por correo electrnico.

Si es posible, dirija la carta a una persona especfica.

Indique el puesto para el cual aplica.

El puesto de aprendiz administrativo que anunci el dia de hoy en Hamlet Gazette realmente me interesa. Los Hoteles Primavera siempre me han servido como puntos de referencia cuando viajo, y me gustara contribuir a su crecimiento continuo. He incluido mi curriculum para que lo revise. En mayo me graduar de la Universidad del Gran Estado con un ttulo en negocios. Mientras estuve estudiando, desarroll grandes destrezas administrativas y de servicio al cliente. Como asistente de dormitorios, organic eventos, gui reuniones y ayud a estudiantes. Como tesorero de la Sociedad de Negocios, mantuve el presupuesto y present informes del presupuesto. Mis trabajos de verano tambin requirieron una amplia interaccin con el pblico. Creo que estas experiencias me han preparado para su puesto de aprendiz administrativo. Apreciara la oportunidad de hablar sobre mi capacitacin con ms profundidad en una entrevista. Puede localizarme llamando al (545) 555-5555. Gracias por su consideracin. Atentamente, Escriba su nmero de telfono cerca del final. Firme todas las cartas. Solicite una entrevista.

Promocinese bien.

Pedro Morales
Pedro Morales

Documento adjunto La mayora de las cartas de presentacin contienen dos o tres prrafos. Cada una de las cartas de presentacin deben contener las siguientes secciones: saludo, presentacin, cuerpo y conclusin. Saludo. Siempre que sea posible, enve su carta especficamente a una persona en lugar de hacerlo a una oficina. Considere cmo responde usted cuando recibe una carta personal o una dirigida de forma general. Si usted no sabe a quin escribirle, llame a la empresa y pregunte por la persona encargada de contratar nuevos empleados. Corrobore que el nombre de la persona a quien se dirige, junto con su cargo, estn correctos. Preste atencin al Sr. o Sra. antes de nombres de gnero neutro. Finalmente, utilice dos puntos despus del nombre, no una coma. Presentacin. Las primeras oraciones de su carta de presentacin deben indicar el trabajo que est solicitando y la conexin que usted tiene con la empresa o compaa. Si fue recomendado por alguien que actualmente trabaja en esa empresa, mencione el nombre de esa persona de referencia. Si escuch la oportunidad de trabajo a travs de una propaganda, mencione la fuente de la publicidad. Su conocimiento de la compaa o empresa puede darle otra oportunidad de conectarse al trabajo. De manera breve, usted puede describir su experiencia con

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los productos, recalcar los xitos de la empresa o referirse a alguna nota escrita sobre la misma. Pero no se sobrepase; guarde las conversaciones que traten con informacin especfica para el resto de la entrevista. Cuerpo. La prxima seccin de la carta de presentacin es una breve explicacin de sus capacidades. Evite repetir el contenido de su currculum, resuma sus habilidades y capacidades ms importantes y provea detalles adicionales sobre sus logros. De manera directa, dirjase a los requisitos del empleador sin temor al uso de formatos especializados. De un lado puede ubicar los requisitos del empleador y del otro, sus capacidades o cualidades. Tambin puede utilizar esta seccin de la carta de presentacin para aclarar espacios vacos en su historial de trabajo u otros problemas reflejados en su currculum. No ofrezca informacin a no ser que se la pidan, siempre mantenga un sentimiento de optimismo y de confianza. Cierre. En el prrafo final, agradezca al que lo evala, pida una entrevista y repita su nmero de telfono. Esta seccin es su oportunidad de demostrar su compromiso al trabajo. Si usted menciona que llamar, asegrese de hacerlo. Hacer el esfuerzo a travs de un seguimiento por telfono ayuda a hacer que su nombre est presente en la mente de los entrevistadores.

Entregando sus capacidades o cualidades

Usted se presenta a sus posibles empleadores a travs de su carta de presentacin y su currculum. Ya que las primeras impresiones son duraderas, asegrese de que la suya sea buena a travs de una cuidadosa revisin de su carta de presentacin y currculum. Al enviar su currculum por el servicio de correo postal, considere cmo se ver al llegar al escritorio de la persona que lo evaluar. Por ejemplo, si demuestra estar hecho de forma apresurada, si es difcil de leer la direccin y si se ve profesional. Al entregar el currculum, va email, es mejor incluir la carta de presentacin en el cuerpo del email. Dependiendo de las preferencias de los que lo evaluarn, el currculum debe estar despus de la carta de presentacin o adjunto de forma separada.

Para ms informacin
Puede aprender ms sobre cmo escribir un currculum y la carta de presentacin consultando los varios recursos de informacin disponibles acerca de los dos temas. Uno de los mejores lugares para buscar informacin es la biblioteca local, donde puede encontrar una variedad

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de libros que concuerdan con sus necesidades y preferencias. Algunos libros dan instruccin general, otros tratan aspectos u ocupaciones especficas y otros ofrecen una compilacin de varios tipos de currculum. Tenga cuidado de slo escoger libros publicados recientemente porque las reglas para redactar un currculum cambian con el tiempo. Revisando el Occupational Outlook Handbook, encontrar informacin acerca de las responsabilidades laborales, las condiciones laborales y requisitos de entrenamiento de varias posiciones laborales. El manual est disponible en el internet en www.bls.gov/es/ooh y tambin se puede encontrar en bibliotecas y centros de gua profesional. Para recibir consejos acerca de cmo prepararse para regresar a la fuerza laboral, incluyendo como explicar vacos en su historia laboral, consulte en: Volviendo Al Trabajo: Retornando a la Fuerza Laboral Despus de una Ausencia, invierno del 2004-05 Occupational Outlook Quarterly. En el internet: www.bls.gov/ opub/ooq/2004/winter/art03.pdf. Otro recurso es visitar los consejeros de la escuela, centros de gua profesional o la oficina estatal de empleos. Ellos tienen recursos y consejos que ayudarn a escoger una profesin, escribir un currculum, preparar la hoja de presentacin, otras aplicaciones y como desarrollar una

estrategia que ayudar en la bsqueda de empleo. Las oficinas estatales de empleo ofrecen consejo gratis y acceso a computadoras para aquellos que no tienen empleo. Para una oficina cercana, visite www.servicelocator.org o llame gratis al 1 (877) 348-0502. El internet est repleto de consejos acerca de cmo completar un currculum, pero es importante tomar en cuenta que muchas pginas de web no siempre son precisas ni actualizadas regularmente. Algunas pginas establecidas son: JobSmart: Resums and Cover Letters, www.jobstar.org/tools/resume/index.php The Riley Guide, www.rileyguide.com Rebecca Smiths Electronic Resumes, www.eresumes.com The Quintessential Guide to Career Resources, www.quintcareers.com Otra opcin es un servicio comercial de escritor de currculum. La Asociacin Profesional de Escritores de Currculum, establecida en el 1990, tiene cerca de 1,000 compaas en su membreca. Por un cierto precio, escritores profesionales ayudan a los buscadores de empleo a escribir el currculum y la carta de presentacin. Muchos de estos profesionales ofrecen descuentos para estudiantes, pero los costos pueden ser mas altos para aquellos con un largo historial laboral. Para consultar la lista de miembros de la asociacin, visite la pgina www.parw. com o escriba a: The Professional Association of Resume Writers 1388 Brightwaters Blvd., NE. St. Petersburg, FL 33704

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