Anda di halaman 1dari 36

2012

Microsoft Office Access 2007

YUSUF VIRMANSYAH, S.Pd. SMK SEJAHTERA


1/24/2012

Apa itu Ms. Access 2007 ? Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain .Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Apa itu Database ? Database atau biasa juga disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topic atau tujuan khusus tertentu, sebagai contoh buku telpon, kamu bahasa, catalog buku diperpustakaan, data koleksi music dan video, data siswa, data guru, data persediaan barang, data supplier, data pegawai, dan lain-lain

Apa saja yang dibuat dalam Ms. Access 2007 ? Ada 4 bagian yang harus dibuat dalm Ms. Access 2007, sehingga dapat di sebut suatu database, 4 bagian tersebuta ialah :

1.

Table

3.

Form

2.

Query

4.

Report

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 2

1.1.

Mengenal Table, Query, Form dan Repot 1) Pengertian Table Table adalah sekumpulan data yang terhubung terdiri atas beberapa Field dan Record. Lihat Gambar 1.1
Identitas s Filed

Record

Gambar 1.1 Tampilan Tabel dan bagian-bagiannya (Field dan Record)

Field adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical pada tabel.

Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada table. Record sendiri merupakan bagian terkecil dari database.

2) Pengertian Query Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record dan field, yang terletak satu atau beberapa tabel. Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru dalam query itu sendiri dan menyajikan bahan untuk membuat form. 3) Pengertian Form Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Sebuah form
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 3

menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan. Fungsi operasinya adalah untuk memanipulasi record, dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi data. 4) Pengertian Report

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: laporan. Report merupakan


salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data data yang ada dalam database kita. 1.2. Memulai Access 2007 Berikut ini langkah memulai atau menjalankan Access 2007 : 1) Klik tombol Lihat Gambar 1.2 yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;

2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

Gambar 1.2 Memulai atau menjalankan Access 2007

3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. Lihat Gambar 1.3
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 4

Gambar 1.3 Tampilan jendela kerja Access 2007

1.3.

Menggunakan Ribbon Access 2007 memiliki tampilan user interface (UI) yang cukup mirip dengan access versi sebelumnya. Access 2007 menggunakan Ribbon yang memang dirancang untuk membantu user bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007. Lihat Gambar 1.4

Gambar 1.4 Tampilan Ribbon pada Access 2007

Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya. Masing-masing Tab terdiri dari berbagai Group. Setiap group terdiri dari beberapa Tombol Perintah atau Command Button. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 5

lengkap, karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah. Lihat Gambar 1.5

Tombol Perintah

Tab

Groups
Gambar 1.5 Tampilan isi Ribbon pada Access 2007

1.4.

Menggunakan Microsoft Office Button Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja

program aplikasi access 2007. Office Button ini menggantikan MenuBar File yang terdapat pada access versi terdahulu yakni 2003. Lihat gambar 1.6

Gambar 1.6 Tampilan Office Button

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 6

Pada saat menggunakan Office Buton, muncul beberapa tombol toolbar yang dapat digunakan, diantaranya:

Tombol

Keterangan New digunakan untuk membuat database baru Open digunakann untuk membuka file datebase yang tersimpan pada directory computer Anda. Save digunakan untuk menyimpan file database yang pertama kali dibuat. Save As digunakan untuk menyimpan file yang biasanya mengalami pengeditan dan akan disimpan kembali dengan Type berbeda. Karena pada Option ini terdapat beberapa pilihan Type penyimpanan. Print digunakan untuk mencetak file database. Manage memiliki banyak kegunaan diantaranya untuk me-repair database, membackup database, serta mereview properties database Email digunakan untuk menyisipkan atau melampirkan database kedalam sebuah pesan elektronik (Email) Publish menyediakan pilihan yang dapat digunakan untuk men-share database server serta menjadikan database kedalam aplikasi Package Close Database digunakan untuk menutup database yang sedang dibuka.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 7

Latihan 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Apa itu Ms. Access ? Apa yang di maksud dengan database ? Sebutkan bagian dari database? Jelaskan apa itu Table ? Bagian terkecil dari database disebut? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Query ? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Form ? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report ? Jelaskan langkah-langkah memulai Aplikasi Ms. Access 2007 ?

10. Access Ribbon terdiri atas ?

Nilai

Paraf Orang Tua

Paraf Guru

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 8

2.1.

Membuat Database Baru

Sebelum kita membuat suatu database, terlebih dahulu kita harus mengenal dan mengetahui Informasi/bagian-bagian yang terkait didalamnya, sehingga dapat membantu mempermudah dalam menentukan Tabel, serta Field-Field yang diperlukan. Pada kesempatan kali ini, akan membahas secara singkat mengenai pembuatan database Perpustakaan, kita pelajari dahulu informasi/data apa saja yang terdapat pada perpustaan dengan melihat skema dibawah ini:
DBPERPUSTAKAAN

Table: anggota Field ID NAMA NIS KELAS

Table: koleksi buku Field KODE BUKU JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT STOK

Table: transaksi pinjam Field TGL PINJAM ID KODE BUKU TGL KEMBALI

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 9

Untuk membuat database baru yang masih kosong, pertama kali kita harus terlebih dahulu membuka atau memulai aplikasi Ms. Acceess 2007., ikuti langkahnya berikut ini : 1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;

2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. 3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. 4) Klik Blank Data Base atau tekan CTRL + N kemudian Ketik nama database dbperpustakaan yang akan dibuat pada bagian File Name

, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik icon folder , selanjutnya Klik Create maka lembar kerja

database Access akan muncul. Lihat Gambar 2.1

Gambar 2.1 Tampilan data base baru yang masih kosong

2.2.

Membuat Table Kali pertama memulai Ms. Access, secara otomatis akan disediakan sebuah table baru yakni Table1. Lihat Gambar 2.2

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 10

Gambar 2.2 Tampilan database baru.

Selanjutnya Klik tombol View

, kemudian pilih dan klik Design View

, sehingga muncul kotak dialog Tabel. Lihat Gambar 2.3

Gambar 2.3 Kotak dialog tabel

Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table anggota yang akan dibuat, lanjutkan dengan men-klik OK.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 11

Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja dibuat tadi. Lihat Gambar 2.4

Gambar 2.4 Tampilan Design Table

Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang didalamnya terdapat Field-filed pengenal seperti ID, NAMA, NIS dan KELAS. Isi Filed Name, Data Type serta atur Field Propertis. Sebelum merancang dan membuat table baru, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada setiap filed : a. Text, dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca, sebuah field berisi jenis data teks dapat menampung hingga 255 karakter. b. Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksial 65535 karakter. c. Number, berisi data bilangan atau angka yang digunakan untuk perhitungan matematis, termasuk angka negative.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 12

d. Data/Tipe, hanya dapat meneria tanggal/waktu. e. Currency, berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang termasuk angka decimal. f. AutoNumber, berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Access 2007/2010 jika record baru ditambahkan kedalam tebel. Tipe data ini tidak dapat diubah-ubah nilainya oleh user. g. Yes/No, berisi nilai Yes atau No, atau field yang hanya memiliki 2 kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, atau On/Off). h. Ole Object berisi objet yang terkait (linked) ke atau disisipkan (embedded) kedalam table Access 2007/2010. Object di sini contohnya antara lain lembar kerja Excel, Document Word, Grafik, Suara, atau data biner lainnya. i. Hyperlink, dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bia terkait dengan object atau data yang tersipan dilokai tertentu. Filed Properties Filed properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data Type suatu Filed yang kita tentukan, pada umumnya penggunaan/pengaturan ini dapat mempangaruhi besar database yang kita buat. Menentukan Primary Key Primary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus, yang umumnya diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut tidak boleh berisi data/record ganda dan bersifat unik. Syarat sebuah primary Key yakni tidak boleh data ganda dan harus diisi (Not Null). Contoh pada table yang kita buat, Filed ID merupakan Filed Primary key dikarenakan Filed tersebut tidak berisi data ganda, sebagai mana hal pada umumnya setiap Anggota pastinya memiliki ID yang berbeda antara yang satu dengan yang lain.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 13

Cara membuat Primary Key a. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design. Lihat Gambar 2.5.
Gambar 2.5. Tampilan Menu Design dan Priary Key

Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau dihilangkan ataupun diberikan primary key, jika tanda Kunci itu berwarna terang beranti filed tersebut sudah memiliki primay key, jika tidak maka sebaliknya. Klik tanda kunci untuk memberikan atau pun menghilangkannya. Setelah selasai mendisain table anggota selanjutnya kita mengisi table tersebut dengan men-double cklik Table anggota yag berada di posisi sebelah kiri layar kerja access. Lihat Gambar 2.6.

Double Click
Gambar 2.6. tampilan primary Key

Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan, maka pilih save untuk menyimpan. Selanjutnya tampilan inputan table anggotanya akan muncul seperti pada gambar 2.7.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 14

Gambar 2.7. tampilan inputan table anggota ** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan mengerjakannya dengan mengisi per-fieldnya, hal ini untuk meminimalisir kesalahan inputan. Isi data anggota sesuai kebutuhan.

Membuat Tabel Baru Setelah menyelsaikan table anggota dan memahami langkah langkah dalam membuat sebuah tabel, selanjutnya kita buat table baru yang langkah dan cara pembuatannya tidak jauh berbeda dengan membuat table pertama. pada umumnya sebuah database terdiri atas berbagai data tabel, dan jarang sekali database yang terbentuk atau terdiri dari satu table atau satu data saja. Untuk membuat table baru langkahnya sebagai berikut : a. Klik menu Create, kemudian klik bagian Table, lihat Gambar 2.8.
Gambar 2.8. Tampilan Menu Create untuk membuat table baru

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 15

Selanjutnya akan muncul sebuah Tabel baru yang berada di bawah table anggota. b. Selanjutnya berinama tabelnya dengan mengklik View dan Klik Design View yang berada tepat di bawah Office Button. c. Berinama koleksi buku pada table tersebut. Jika telah memahami dari cara membuat table anggota, coba Desain tabel koleksi buku dengan melihat informasi data di bawah ini : Filed Name KODE BUKU (Primary Key) JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT STOK Data Type Text Text Text Text Number Number Filed Properties Filed Size (5) Filed Size (30) Filed Size (30) Filed Size (30) Filed Size (Integer) Filed Size (Integer)

*** Isi datanya sesuai kebutuhan saja.

Selanjutnya membuat table baru yakni transaksi pinjam dengan data sebagai berikut : Filed Name TGL PINJAM ID KODE BUKU TGL KEMBALI Data Type Date/Time Number Text Date/Time Filed Properties Format (Medium Date) Field Size (Long Integer) Filed Size (5) Format (Medium Date)

**Pastikan dalam mengisi data table transaksi pinjam, data ID dan KODE BUKU harus sesuai dengan yang tertera/terdapat pada tiap tabelnya.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 16

Latihan 2 1. Sebutkan langkah dalam membuat sebuah database baru pada Ms. Access 2007? 2. 3. 4. 5. Apa yang dimaksud dengan Primary Key? Jelaskan syarat dari sebuah Primary Key? Sebutkan langkah dalam membuat table baru? Sebutkan macam-macam Data Type dan Jelaskan masing-masing!

TUGAS PERORANGAN Soal: Buatlah sebuah database beserta table-nya, isi data dari tiap table kemudian kirim Via E-mail

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 17

3.1

Membuat Query Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait. Berikut langkah membuat Query : a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan muka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2

Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design

Gambar 3.2. tampilan muka Design Query

Ket: A. Informasi Tabel yang telah dibuat B. Lembar Kerja Design Query C. Baris Informasi Data Record Tabel

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 18

b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian menklik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti gambar 3.3

Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.

Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu) table yakni table transaksi pinjam. Dapat disimpulkan bahwa table transaksi pinjam merupakan table yang bersifat rutinitas input dan terdapat record data yang mewakili data dari tabel anggota dan koleksi c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian baris informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada

baris Table terlebih dahulu, kemudia menentukan pada baris Filednya. Lihat Gambar 3.4.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 19

B A

Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data Ket:
A. Baris Data Tabel B. Baris Data Filed Tabel

d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klik icon RUN yang berbentuk Tanda Seru Merah , sehingga akan

muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat. Lihat gambar 3.5.

Gambar 3.5. tampilan hasil Query

e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada

pada kanan Office Button Gambar 3.6.

Save. Berinama PEMINJAMAN, dan

lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query PEMINJAMAN. Lihat

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 20

Gambar 3.6. Tampilan Query pada tiap tabel

Latihan Praktik : Buatlah sebuah database dbgudang yang terdiri dari table: a. Customer b. Barang Gudang c. Order Serta buatlah Query PEMESANAN yang terbentuk dari 3 tabel tersebut, dimana Garis Relasi data tertuju pada table Order.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 21

Ulangan Haian 1 I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, atau d.

1. Ms.

Access

merupakan

aplikasi

b. Isi boleh ganda c. Harus diisi (Not Null) d. Harus Number 5. Yang bukan termasuk Data Type ialah a. Number b. Auto Number c. Long Integer d. Date/Time 6. Berisi bilangan blangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara a. Text b. Date/Time c. AutoNumber d. Ole Object 7. Untuk menjalankan hasil Query yang otomatis diberikan oleh Access 2007, ialah fungsi

pengolahan a. Kata b. Angka c. Database d. Image 2. Untuk membuat database baru pada access, langkah alternative dengan menekan tombol a. Ctrl + O b. Ctrl + N c. Ctrl + S d. Ctrl + X 3. Bagian terkecil dari database yakni a. Table b. Query c. Filed d. Record 4. Syarat-syarat Filed Primary Key ialah a. Ole Object
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

dibuat, dapat men-klik icon a. Create b. Design


Page 22

c. Run d. Query 8. Jumlah karekter yang disediakan untuk data type Memo adalah a. 225 b. 6500 c. 250 d. 65535 9. Digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data Type suatu Filed ialah fungsi a. Data Type

b. Filed Properties c. Field Size d. Formating 10. Untuk merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel, field baru lalu menciptakan dari a. Form b. Table c. Query d. Report beserta

record dan data baru adalah fungsi

II. Essay 1. Jelaskan pengertian database 2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data type beserta fungsinya 3. Jelaskan fungsi dari Query 4. Sebutkan secara singkat langkah membuat table baru 5. Jelaskan pengertian dari Primary Key 6. Jelaskan Pengertian Tabel 7. Jelaskan Pengertian Field 8. Jelaskan Pengertian Recod 9. Jelaskan apa itu Access Ribbon 10. Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada tombol Office Button Access 2007

### Selamat Mengerjakan, Semoga Sukses ###


Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 23

Nilai

Paraf Orang Tua

Paraf Guru

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 24

4.1.

Membuat Form Setelah menyelesaikan Table dan Query, selanjutnya membuat Form. Form merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik tidak seperti Table dan Query. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan Table atau pun Query. Berikut langkah membuat Form : a. Klik menu Create, kemudian pada Group Form pilih More Form dan Klik tanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat form. Lihat Gambar 4.1.

Gambar 4.1. Tampilan Group Form, More Forms.

b. Selanjutnya, klik Form Wizard dan akan muncul kotak dialog Form Wizad, seperti gambar 4.2.

Gambar 4.2. Tampilan Kotak Dialog Form Wizard.

c. Selanjutnya

Pindahkan

Posisi

Table/Queries

pada

Query:

PEMINJAMAN, serta pindahkan Data yang berada pada kotak Available


Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 25

Fields ke dalam kotak Selected Fields dengan men-klik tombol bertanda >>. Lihat gambar 4.3.
Gambar 4.3. perpindahan data pada Available ke Selected Fields

d. Selanjutnya klik tombol Next > hingga muncul bagian proses Layout, pada proses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk tampilan form yang kita inginkan sesuai dengan yang disediakan oleh Access 2007. Untuk memilihnya dapat men-klik salah satu pilihan style yang telah disediakan. Lihat Gambar 4.4.

Gambar 4.4. proses pemilihan Layout Form.

e. Selanjutnya Klik Next > hingga muncul bagian proses Style, pilihlah style yang di inginkan dengan men-klik salah satu model style yang telah disediakan. Lihat Gambar 4.5.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 26

Gambar 4.5. proses pemilihan Style Form.

f. Selanjutnya klik Next > hingga muncul pemberian Title atau nama Form sekaligus akhir dari proses pembuatan Form. Ganti nama yang berada pada Kotak isian Title menjadi FORM PEMINJAMAN, kemudian Klik tombol Finish, maka hasil Form yang dibuat akan muncul. Lihat Gambar 4.6.

Catatan : Form yang sudah dibuat dapat diedit sesuai dengan keinginan, kita bisa menambahkan logo, merubah bentuk huruf, warna atau pun mendambahkan kata/kalimat sesuai yang kita inginkan. Untuk proses

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 27

editing FORM dapat menggunakan tombol View View itu sendiri berada pada MenuBar/Tab HOME.

yang berada tepat di bawah Office Button. Posisi

Klik tanda panah kecil pada tombol View maka akan muncul Drop List yang Berisi : a. Form View : untuk melihat tampilan Form b. Layout View : untuk melihat tampilan Form dalam bentuk Layout c. Design View : untk meng-edit Form sesuai dengan kebutuhan

Pilihlah/Klik pada Design View untuk meng-edit Form, maka Anda akan di hadapkan pada MenuBar/Tab Design. Lihat Gambar dibawah ini.

Tampilan menu design ini hanya akan muncul secara otomatis jika kita melakukan edit pada pilihan Design View.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 28

Gambar 4.7. Tampilan Design View dari Form PEMINJAMAN, pada tampilan ini User dapat melakukan editing FORM dengan memanfaatkan tombol-tombol pada menu Desin yang disediakan oleh Access 2007.

5.1.

Membuat Report Report merupakan hasil akhir dari sebuah database, setiap kegiatan atau aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah memiliki repot atau istilah kesehariannya adalah laporan. Report dapat dibentuk dari sebuah Table atau pun Query. Berikut cara membuat Report : a. Klik Menu/Tab Create kemudian pada Groups Report klik tombol icon Report Wizard. Lihat Gambar 5.1.

Gambar 5.1. Menu Create, Groups Report, dan tombol Report Wizard.

b. Selanjutnya tampilan kotak dialog Report Wizard akan muncul seperti pada gambar 5.2.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 29

Gambar 5.2. Tampilan Report Wizard.

Posisikan Tables/Queries pada posisi Query: PEMINJAMAN, selanjunya pindahkan data yang berada pada Available Fields ke Selected Fields dengan men-klik tombol >>. Lanjutkan dengan men-klik Next >. c. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul, pada bagian ini klik Next >, sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau pengurutan tampilan data. Lihat gambar 5.2.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 30

Gambar 5.3. Tampilan Report Wizard, proses pensortiran data.

Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang diinginkan, jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol Next >. d. Pada proses selanjunya, pilih Layout Report yang diinginkan, disediakan juga pilihan Orientation kertas Reportnya. Selanjutnya klik Next > e. Pada proses ini, pilih Style Report yang diinginkan, selanjunta klik tombol Next >, dan proses akhir dari pembuatan Report akan muncul f. Pada bagian Proses Akhir, Gantilah nama PEMINJAMAN yang tertera dengan nama LAPORAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN, kemudian klik Finish, hasil Report yang baru saja dibuat dapat dilihat seperti gambar 5.4.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 31

Gambar 5.4. Tampilan Report yang sudah dibuat.

TUGAS AKHIR PERORANGAN Buatlah sebuah meliputi : a. Table b. Query c. Form, dan d. Repot. database yang

Untuk Form dan Report, buatlah berdasarkan Query dan Table. Tugas dikumpulkan Via E-mail paling lambat 1 Minggu setelah Tugas ini diberikan.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 32

Ulangan Akhir Semester


A. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, atau d. 1. Aplikasi Ms. Office yang digunakan 4. Menu/Tab

yang

digunaan

untuk

untuk pembuatan DataBase ialah a. Ms. Excel b. Ms. Office c. MS. Word d. Ms. Access
2. Sekumpulan

mebuat Table, Query, Form dan Report adalah a. New b. Design c. Create d. Data

data/informasi

yang
5. Bagian terkecil dari database ialah

saling terhubung satu dengan yang lain ialah pengertian dari a. Fileds b. Table c. DataBase d. Access
3. Tombol

a. Table b. Filed c. Record d. Query


6. Sebagai penghubung antara table

yang satu dengan yang lain ialah alternatif yang dapat fungsi dari a. Form b. Report c. Table d. Query
7. Yang termasuk kedalam Data Type

digunakan untuk membuat database baru ialah .. a. Ctrl + N b. Ctrl + O c. Ctrl + X d. Ctrl + S

Fileds adalah a. Medium Date b. Integer


Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 33

c. Text d. Long Integer


8. Dapat menerima inputan matauang 12. Text

dapat

menampung

jumlah

karakter sebanyak a. 115 b. 525 c. 220 d. 255


13. Yang

ialah fungsi dari Data Type a. Date/Time b. Number c. Currency d. Text


9. Syarat dari Filed Primary Key adalah

bukan

termasuk

kedalam

Format Data/Time ialah a. Medium Time b. Medium Date c. Long Date d. Long Integer
14. Yang Bukan termasuk dalam Field

a. Harus Diisi b. Tidak Di Isi c. Data Ganda d. Data Sama


10. Garis yang terbentuk pada Query

Size Number ialah a. Long Integer b. Replication ID c. Long Time d. Integer


15. Hanya dapat menampung 3 karekter

disebut garis a. Vertikal b. Horisontal c. Relation d. Spiral


11. Unruk membuat laporan pada Access

Angka adalah Field Size Number a. Integer b. Long Integer c. Replication ID d. Byte menggunakan a. Query b. Table c. Report d. Form
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 34

16. Urutan

membuat

database

yang

d. Field
19. Umumnya

benar adalah a. Table, Query. Form, Report b. Table, Query, Report, Forn c. Form, Report, Query, Table d. Report, Query, Table, Form
17. Dirancang untuk menampilkan field-

digunakan

untuk

memanipulasi data, record dan field, yang terletak satu atau beberapa table adalah fungsi dari a. Report b. Table c. Query d. Form
20. Terdiri dari beberapa Tabs yang

field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya fungsi dari a. Query b. Form c. Report d. Table
18. Adalah tempat dimana data atau

dalam

format

tampilan yang lebih menarik adalah mengorganisasikan berbagai

skenario khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya adalah pengertian dari ... a. Button b. Ribbon c. Access d. DataBase dalam kelompok yang

informasi a. Table b. Report c. Record

sama atau sejenis adalah fungsi

B. Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar

1. Jelaskan pengertian DataBase . 2. Sebutkan 5 Perbedaan yang kamu ketahui dari Ms. Access 2003 dengan Ms. Access 2007
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 35

3. Sebutkan urutan yang benar dalam pembuatan database .. 4. Jelaskan secara singkat fungsi dari, Table, Query, Form dan Report 5. Jelaskan pengertian dari Access Ribbon dan berikan Contohnya Nilai Paraf Orang Tua Paraf Guru

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 36