UNIVERSIDAD DE PANAM VICERRECTORIA DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE VERAGUAS FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN

CURSO INFORMTICA PARA ADMINISTRADORES EDUCATIVOS

TEMA:

ADMINISTRACIN DE UNA BASE DE DATOS

ELABORADO POR: NAVARRO N. NILSA 6-85-207

FACILITADOR: MAGSTER DIEGO SANTIMATEO

SEPTIEMBRE, 2012

INDICE I. Planificacin de su base de datos. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Qu problema desea resolver. Cul es el objetivo de su base de datos. Qu datos son necesarios. Cul es el tipo de dato de cada campo. Qu informacin se desea generar. Qu criterios o agrupacin conviene establecer para su vista o consulta. II. Informe de la base de datos. 2.1. 2.2. 2.3. Conclusiones Autoevaluacin Referencias Objetivos. Planeamiento del trabajo. Documentacin de altas, bajas, actualizacin

Introduccin El presente trabajo consiste en la elaboracin de una base de datos que permitir almacenarla en la computadora de manera que al momento de necesitar una informacin se pueda buscar de manera fcil y segura y adems permite manejar la informacin de cualquier punto donde uno se encuentre. Tener el conocimiento de realizar base de datos mediante la navegacin de nubes, como por ejemplo el servidor zohocreator; permite al administrador tener toda la informacin del centro educativo; que de esta forma se le facilitar el manejo adecuado de los informes que se solicitan. En las escuelas primarias tener el manejo de la matrcula, calificaciones de los estudiantes, estudiantes con NEE, estudiantes con deficiencias, estudiantes becados, estudiantes con red de oportunidades, estudiantes que asisten al comedor escolar; es fundamental ya que siempre estn solicitando esta informacin y manejando esta base de datos va a permitir buscar la informacin ms rpida. Con la elaboracin de esta base de datos, se busca tener acceso a las problemtica de los informes que se solicitan en el centro educativo, que requieren tener toda la informacin o datos personales del estudiante. Como por ejemplo para el pago de la beca universal el IFARHU solicita el informe de los estudiantes repetidores, el IPHE solicita informacin de la matrcula de los estudiantes de inclusin (parcial y total); entre otras.

1. Qu problema desea resolver? Con la elaboracin de la base de datos se pretende resolver el problema de la solicitud de informacin de otras instituciones referentes a datos de los estudiantes como lo son: Listado de estudiantes repetidores, esta informacin la solicita el IFARHU. Listado de los estudiantes de inclusin total e inclusin parcial, esta informacin la solicita el IPHE y el gabinete psicopedaggico del MEDUCA. Listado de estudiantes nuevos para ingresar al SIACE. 2. Cul es el objetivo de su Base de Datos? El objetivo de la base de datos es: Recoger informacin referente a los datos personales de los estudiantes del centro educativo. Crear diferentes agrupaciones de los datos para el mejor manejo de la informacin que se solicita por parte de otras instituciones. 3. Qu datos son necesarios para la elaboracin de su Base de Datos? Los datos que son necesarios para la planificacin de su Base de Datos son los siguientes: Cdula Nivel Primer Nombre del estudiante Segundo nombre Apellido paterno Apellido materno Fecha de Nacimiento Edad Sexo Nombre del padre Cdula del padre Nombre de la madre Cdula de la madre Nombre del acudiente Cdula del acudiente Parentesco Direccin Telfono Condicin del estudiante: Nuevo Repetido

 Inclusin total Inclusin parcial. Observacin. 4. Cul es el tipo de dato de cada campo? Despus de haber seleccionado los datos que deseo tener en la base de datos procedo a disear los datos de cada campo. De esta forma Datos Cdula Nivel Primer Nombre Segundo Nombre Apellido paterno Apellido materno Fecha de Nacimiento Edad Sexo Nombre del padre Cdula del padre Nombre de la madre Cdula de la madre Nombre del acudiente Cdula del acudiente Parentesco Direccin Telfono Condicin del estudiante Observacin Campo Nmero Dropdwon (pre knder a 6) Texto(single line) Texto(single line) Texto(single line) Texto(single line) Fecha (date) Nmero (Number) Dropdwon (M, F) Nmero (Number) Texto(single line) Texto(single line) Nmero (Number) Texto(single line) Nmero (Number) Texto(single line) Texto(single line) Nmero (Number) Dropdwon( Nuevo, Repetido, Inclusin total, Inclusin parcial) Multi line

5. Qu informacin se desea generar en la Base de Datos? La informacin que se desea generar es el listado de estudiantes repetidores, listado de toda la matrcula de la escuela para enviarla al IFARHU; para el pago de la beca universal. De igual forma el listado de los estudiantes de inclusin total y parcial para enviarlo al IPHE y al gabinete psicopedaggico. Listado de alumnos nuevos para ingresar al SIACE.

6. Qu filtros, criterios o agrupacin conviene establecer para su vista o consulta? Los filtros, criterios o agrupacin que se presentan en cada nueva vista son los siguientes: Lista de estudiantes repetidores. Lista de estudiantes de inclusin total y parcial Lista de estudiantes nuevos. Lista de estudiantes por sexo.

2. 1. Objetivos de la base de datos Objetivos generales Conocer el manejo de la base de datos de toda la informacin de la matrcula del centro educativo. Objetivos especficos. Recoger informacin mediante el formato de matrcula de los estudiantes. Disear una base de datos que permita tener la informacin de toda la matrcula de la escuela. Hacer la agrupacin del listado de los estudiantes repetidores para enviarlo al IFARHU. Tener el listado de los estudiantes nuevos para ingresarlo al SIACE. Brindarle una atencin a la poblacin de inclusin total y parcial mediante el IPHE y el gabinete psicopedaggico. Disear una base de datos referente a la matricula del centro educativo. Manejar la base de datos con la informacin requerida. Presentacin de las altas y bajas de la base de datos

2.2. Planeamiento del trabajo Para la elaboracin de este trabajo lo primero que hice fue analizar la problemtica que deseo resolver. En el centro educativo es necesario manejar la informacin de toda la matrcula de la escuela en lo referente a los datos generales del estudiante, estudiantes con NEE, estudiantes becados, estudiantes con deficiencias; entre otras.

A continuacin se presenta un cronograma detallado de la planificacin del trabajo. Fechas 22 9 12 Actividades desarrolladas

Inscribirse en la cuenta del servidor zoo.com e iniciar la prctica de la tabla de base de datos realizando aplicaciones.

23-9-12

Lectura de los tutoriales para conocer el diseo de la base de datos

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Diseo de la planificacin de la base de datos, tomando en cuenta el problema y los objetivos

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Diseo de la planificacin de la base de datos, tomando en cuenta los datos y el tipo de campo.

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Diseo de la planificacin de la base de datos, tomando en cuenta los filtros o criterios, revisin de la bibliografa ofrecida por el facilitador.

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Entrar al servidor zohocreator.com para iniciar a disear la plantilla con los diferentes campos.

28-9-12

Continuar con el diseo de los campos de la base de datos.

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Practicar en el aula con los compaeros sobre la elaboracin de las vistas y filtros.

30-9-12

Introducir la informacin en la base de datos

1-10-12 2-10-12 3-10-12

Iniciar el trabajo escrito en Word. Continuacin del trabajo en Word Revisar el trabajo final

2.4.

Documentacin de altas, bajas, actualizacin.

A continuacin se presentan las imgenes de evidencias del trabajo realizado en el servidor zohocreator.com La siguiente imagen muestra cuando se estaba diseando los datos con su respectivo campo. https://creator.zoho.com/ninae3/matricula-escuelaatalaya/#Form:Listado_de_estudiantes

Presentacin de altas de la documentacin de la base de datos.

https://creator.zoho.com/ninae3/matricula-escuelaatalaya/#View:Listado_de_estudiantes_View

En esta vista podemos observar el listado de la matrcula de la escuela con la informacin requerida para la misma.

Documentacin

de

baja

de

la

base

de

datos.

https://creator.zoho.com/ninae3/matricula-escuela-atalaya/#View:estudiante_sexo_M

En esta imagen se puede evidenciar el filtro de los estudiantes del sexo masculino. Se realizo de la siguiente forma: Primero se hizo la captura de toda la informacin de la matrcula de la escuela. Se busco una nueva vista, se escribe el nombre de la vista; se selecciona el archivo y se da a guardar (done) Luego se selecciona los datos necesarios para esta vista; ya que se observa que en esta imagen no estn todos los datos de la captura del listado de los estudiantes. Luego clic en para acceder a esta pgina y se puede observar la nueva vista.

En esta imagen se observa al momento de hacer la nueva vista.

https://creator.zoho.com/ninae3/view/12/edit/

La siguiente vista muestra el filtro de los estudiantes de inclusin total, informacin que solicita el IPHE. y adems el equipo psicopedaggico de MEDUCA. https://creator.zoho.com/ninae3/matricula-escuelaatalaya/#View:estudiantes_inclusi_n_total

En esta vista se presentan los estudiantes de inclusin parcial informacin que solicita el IPHE y adems el equipo psicopedaggico de MEDUCA

https://creator.zoho.com/ninae3/matricula-escuelaatalaya/#View:Estudiantes_inclusi_n_parcial https://creator.zoho.com/ninae3/matricula-escuela-atalaya/#View:Estudiantes_nuevos

La siguiente vista muestra la informacin de los estudiantes nuevos, que dicha informacin ser utilizada para ingresar a los estudiantes al SIACE

Conclusiones Al finalizar este trabajo de la base da datos se presentan las siguientes

conclusiones: La base da datos es la agrupacin de una informacin del mismo contexto que se guarda para despus utilizarla segn la necesidad. Realizar una base de datos de forma digital permite dar soluciones a ciertos problemas que se presentan en el centro educativo, ya que la informacin se busca de una forma fcil y segura, teniendo la informacin agrupada. Con la elaboracin de la base de datos se busca solucionar el problema de la solicitud de informacin de otras instituciones como lo son el IFARHU y el IPHE. La elaboracin de vistas permite agrupar o hacer filtros de la informacin y crear la captura de la informacin. Se puede estar en cualquier punto del pas y no necesita cargar maletas con papeles de la informacin, ya que la encuentra en el servidor en este caso Zohocreator.com Con la elaboracin de esta base de dato se logr solucionar el problema referente a la lista de la matrcula de los estudiantes de la escuela, de igual forma hacer los filtros de los estudiantes repetidores, estudiantes nuevos, estudiantes de inclusin total y parcial. Los objetivos planificados en la base de datos fueron logrados con xito, ya que se pueden observar en las vistas la informacin requerida para

diferentes instituciones como lo son IFARHU; IPHE. De igual forma la lista de estudiantes nuevos para ingresar al SIACE. Manejar una base de datos en los centros educativos, facilita el trabajo y de una forma rpida usted tiene la informacin que se le solicita.

Autoevaluacin del trabajo Cmo fue su experiencia en la elaboracin de la base de datos? Mi experiencia en la elaboracin de la base da datos fue muy buena, ya que adquir nuevos conocimientos que seran de gran utilidad para mi labor administrativa en el centro educativo donde laboro. Especifique como realizo su base de datos? Para la realizacin de la base de datos lo primero que hice fue: Registrarme en el servidor zohocreator y practicar los pasos en el aula de clases. Seleccionar el problema que deseaba resolver, mediante la planificacin del trabajo de la base de datos siguiendo los lineamientos ofrecidos por el facilitador. Realizar un cronograma de las actividades y compromisos para la elaboracin de la base de datos. Realizar el trabajo en papel con todos los datos segn la planificacin. Disear la plantilla en zohocreator tomando en cuenta los datos y campos, y luego Introducir la informacin en la base de datos. Hacer la captura de las imgenes que sirven de evidencia del trabajo. Escribir el trabajo en word. Presente sus conocimientos mediante la tabla CQA Lo que se conoce Lo que se quiere conocer/aprender Que la base datos es un Como se disea una conjunto de informacin base de datos en que se tiene sobre algo. zohocreator.com Como realizar una nueva vista, al igual que la documentacin de altas y bajas. Lo que se ha aprendido Planificar la base de datos. Disear la base de datos en el sevidor zohocreator. Hacer nuevas vistas, agrupaciones y filtro de la informacin.

Como califica la informacin ofrecida por el facilitador? La informacin de la informacin ofrecida por el facilitador es excelente; ya que presento una gran variedad de documentos, tutoriales para el diseo del trabajo.

Referencias. Mifsud Elvira (2011) MONOGRFICO: Zoho, la suite ofimtica en la nube. http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recursosonline/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube Consulta 30/9/12 Lucas Forchino, Ejemplos de Altas y modificaciones con PHP Y Ajax usando, Query. v 2.0.28/9/12. www.tutorial;query.com/scripts/abm/index.php. Consulta 29/9/12

Como hacer una base de datos sencilla con Access parte /.mp4. 28/9/12.www.youtube.com/watch?v=wjQCMwm_6hs Consulta 30/9/12

Tutorial http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recursosonline/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube. Consulta 29/9/12

https://creator.zoho.com/ninae3/matricula-escuela-atalaya/#View:estudiante_sexo_M