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Administracin de Consorcios
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STAFF
Administrador: Claudio Almaza
Colaboradores: Mariano Villarreal Hugo Rapp Ezequiel Verdugo Alejandro Muoz
Estimado Cliente Tenemos el agrado de dirigirnos a usted con motivo de ofrecerles nuestros servicios de Administracin de Propiedades y Consorcios. Conscientes de los innumerables inconvenientes que a diario se suscitan, nuestra empresa se encuentra a su disposicin brindndole la Atencin Personalizada que se merece. En virtud de ello sugerimos y realizamos las inspecciones necesarias en el barrio o edificio con el fin de mejorar los procedimientos internos, asegurando de esta manera un control peridico de las tareas que transmitan tranquilidad a los consorcistas que all habiten. En una primera etapa se realizaran las inspecciones crticas que consideramos ms relevantes como por ejemplo, acceso y vigilancia, control perimetral, sistema de administracin contable, control de morosos, transito y espacios comunes. En una segunda etapa lo concerniente a, mantenimiento de jardines, espacios verdes, ingreso a las unidades funcionales y utilizacin de las instalaciones de uso comn. Los trabajos son realizados con la celeridad y eficiencia que requieren, para ello contamos con el personal idneo necesario, con un sistema de gestin que brinde la trasparencia requerida con el fin de despejar todas las dudas de los consorcistas, cada trabajo a realizar se informar debidamente al Consejo de Administracin o Asamblea General del Consorcio con la anticipacin suficiente para su aprobacin. Nos encontramos a vuestra disposicin para ampliar toda explicacin sobre nuestra forma de trabajo, responder las consultas que deseen formular y realizar una cotizacin acorde a sus necesidades. Atentamente,
Claudio Almaza Administrador
Nuestros Servicios
Contamos con una completa gama de servicios, sincronizada y con un eficiente sistema de trabajo, algunos son: 1) Acceso y Vigilancia El control de acceso y servicio de vigilancia resultan pilares fundamentales en todo consorcio. Para el buen funcionamiento de este servicio es necesario contar con un manual de trabajo y procedimiento donde queden reflejados los deberes y obligaciones de la empresa de seguridad y los consorcistas. Todos estos mecanismos ayudaran a contrarrestar las falencias en dicho servicio, generando confianza y satisfaccin por partes de los consorcistas. Para poder lograr estos beneficios es necesario realizar un minucioso anlisis de la situacin actual y as poder establecer mecanismos que permitan disminuir sensiblemente las posibilidades de ingreso a personas que no respeten los controles de seguridad creados para garantizar la seguridad de usted y sus copropietarios. Es imprescindible concientizarse en sta materia, dado que el ingreso al barrio o edificio implica tener acceso a cada una de las unidades funcionales. Consideramos de suma importancia que lo reglamentado en esta materia debe ser de cumplimiento estricto y obligatorio, otorgando facultades al Tribunal de tica y Disciplina de aplicar las sanciones correspondientes segn sea el caso. 2) Expensas El ingreso monetario de las expensas, sean estas ordinarias, extraordinarias o especiales, constituyen el principal ingreso del Activo del consorcio de Copropietarios, por ello resulta fundamental que el pago de dichas expensas se concreten en su totalidad, segn lo presupuestado oportunamente. Para llevar adelante un adecuado control de dichos montos es importante contar con un sistema operativo moldeado a tal fin, pudiendo plantear el devengamiento
mensual de intereses sumado a una bonificacin para aquellos vecinos que paguen en trmino. Se puede adems gestionar con distintas entidades bancarias beneficios para aquellos consorcistas que se adhieran a un debito automtico mensual. Asimismo se pueden plantear diversas formas de canalizar el pago
(PagoMisCuentas, PagosLink, Trasferencias, Tarjetas Identificatorias, Tarjetas de Crdito Visa, Mastercard, etc.), brindando as distintas opciones a cada consorcista para facilitar su pago. 3) Administracin Una administracin ordenada y transparente le permite a usted conocer en que se invierte y en que se gasta el dinero ingresado en concepto de expensas. En el mismo sentido, una contabilidad sincronizada con el sistema de cobro de expensas resulta fundamental a la hora de rendir cuentas cuando el Consejo de
Administracin as lo requiera. Para cumplir con ello, usted recibir peridicamente un informe detallado de los gastos e inversiones que se realizaron, para el caso de la realizacin de tareas futuras, un cronograma detallado informando las acciones a seguir en cada caso en particular, ya sea que se trate de mejoras o refacciones. 4) Verificacin del Reglamento Interno (Normas de convivencia) Resulta fundamental la razonabilidad y aplicabilidad del reglamento interno como complemento de las Normas establecidas en el Administracin. Para ello, en caso de no contar con un Reglamento Interno se elaborar uno adecuando las normas de convivencia a la realidad del barrio o el edificio y en caso de encontrarse vigente alguno se analizar el mismo proponiendo las Reglamento de Copropiedad y
modificaciones que consideremos necesarias. Es imprescindible incluir las sanciones en el mismo rgimen que las expensas con el fin de poder asegurar el cobro de las
mismas por va ejecutiva en caso de tener negativa del consorcista. Para esto hay que realizar un debido procedimiento de las actas de infraccin, desde su confeccin hasta su sentencia final con el fin de cumplir con el debido proceso legal. Es importante resaltar que dentro de los reglamentos internos se encuentra todo lo relacionado a Flora y Fauna, Transito, Construccin, Seguridad, para lo cual se deber contar en cada caso con un idneo en la materia para discernir entre lo que corresponda y lo que no, como ser un comit de arquitectos para el seguimiento de las obras. Es importante resaltar que toda propuesta ser puesta a consideracin de la Asamblea para su tratamiento. 5) Creacin de un Tribunal de tica y Disciplina En el mismo sentido que el reglamento interno, es importante contar con un tribunal de tica y disciplina, el cual resolver y aplicar las sanciones estipuladas en caso de incumplimiento de las obligaciones previstas en el reglamento de copropiedad, resoluciones de la Asamblea o en el Reglamento Interno. En caso de ser necesario elaboraremos un Reglamento del Tribunal de tica y Disciplina donde se establecer su formacin, duracin, facultades, sanciones y resoluciones. En caso de encontrarse vigente alguno se analizar el mismo proponiendo las modificaciones que consideremos necesarias. Es necesario que dicho tribunal est conformado por consorcistas del barrio, con el fin de poder tratar a los dems como pares. 6) Trnsito Es de pblico conocimiento la existencia de la Ley Nacional de Trnsito N 24.449 y la Ordenanza Municipal N 7510 en materia de trnsito vehicular, an as es fundamental que el Reglamento Interno determine en forma clara y explcita cuales sern las sanciones a aplicar en caso de violacin a dichas normas, sin perjuicio de lo establecido en la Ley Nacional y en la Ordenanza Municipal.
Estableceremos las pautas necesarias para garantizar el normal uso de todo vehculos que deba circular dentro del barrio, sean estos de propietarios o visitantes, entendemos que el cumplimiento efectivo de las normas de trnsito coadyuvan a mejorar nuestra seguridad y la de nuestros vecinos. Se deber trabajar sobre los elementos de medicin de excesos de velocidad, identificacin de los vehculos especiales (cuatriciclos, motos, etc) y lugares habilitados para transitar. 7) Espacios comunes Las normas establecidas en el Reglamento de Copropiedad y Administracin o en el Reglamento Interno debern especificar en forma inequvoca los usos y/o disposiciones comunes. En funcin del destino asignado a los espacios comunes estableceremos pautas especficas para su uso, proponiendo alternativas que se ajusten a las necesidades de cada propietario, de manera que todos puedan usufructuar las instalaciones dispuestas para tal fin. 8) Forestacin La vegetacin ocupa un lugar preponderante en el barrio, la importancia no solo radica en la exteriorizacin de belleza que ofrece un pasaje florar, sino tambin en la emanacin del oxigeno que produce una forestacin, beneficiando tanto al barrio o edificio como al medio ambiente en su conjunto. Para llevar a cabo un programa de forestacin se establecern las pautas necesarias a cumplimentar en materia de plantacin, mantenimiento y extraccin de las mltiples especies del reino vegetal, el diagnostico adecuado de un especialista en la materia permitir realizar las tareas necesarias para el cumplimiento de los objetivos propuestos por esta administracin.

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